NOLIKUMS



APSTIPRINĀTS

Ķeguma novada pašvaldības

Iepirkuma komisijas

09.10.2018. sēdē

(protokols Nr. KND3-2.1/18/47)















Ķeguma novada pašvaldība



Iepirkums par pakalpojumu līgumu

„Vienota mežu apsaimniekošanas pakalpojuma kompleksa ieviešana un nodrošināšana”


NOLIKUMS




Iepirkuma identifikācijas numurs ĶND 2018/14


Saturs

  1. Nolikumā lietotie termini 3

  2. Vispārīgie noteikumi 3

  3. Piedāvājuma iesniegšanas un atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība 4

  4. Piedāvājuma šifrēšana, iesniegšanas prasības un noformējums 4

  5. Atlases (kvalifikācijas) prasības pretendentiem, iesniedzamie dokumenti 5

  6. Pretendentu atlase un piedāvājumu vērtēšanas kārtība 8

1.posms – Piedāvājumu noformējuma pārbaude 8

2.posms – Pretendentu atlase 8

3.posms – Piedāvājumu atbilstības pārbaude 9

4.posms – Piedāvājumu vērtēšana 9

  1. Iepirkuma līguma slēgšanas tiesību iegūšana, līguma noslēgšana 12

  2. Iepirkuma komisijas tiesības un pienākumi 13

  3. Pretendentu tiesības un pienākumi 13

  4. Pārējie noteikumi 14

  5. 1.pielikums – Pieteikuma vēstules forma 15

  6. 2.pielikums – Pretendenta pieredzes apraksts 17

  7. 3.pielikums – Darba uzdevums 18

  8. 4.pielikums - Uzdevuma izpildes piemērs 21

  9. 5.pielikums – Finanšu piedāvājums 22

  10. 6.pielikums - Līgums par vienota mežu apsaimniekošanas pakalpojuma kompleksa ieviešanu un nodrošināšanu 23



  1. NOLIKUMĀ LIETOTIE TERMINI


Atklātā konkursa “Vienota mežu apsaimniekošanas pakalpojuma kompleksa ieviešana un nodrošināšana” nolikumā (turpmāk - Nolikums) ir lietoti šādi termini:


      1. Komisija: Ķeguma novada pašvaldības iepirkuma komisija, kas pilnvarota organizēt atklātu konkursu;

      2. Konkurss: Atklāts konkurss „Vienota mežu apsaimniekošanas pakalpojuma kompleksa ieviešana un nodrošināšana”;

      3. Pasūtītājs: Ķeguma novada pašvaldība, reģistrācija Nr. 90000013682, adrese: Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxx, Xxxxxx xxxxxx, XX-0000, xxxxxxxxxxxx: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxx.xx

      4. Pretendents: piegādātājs, kurš ir reģistrēts Elektronisko iepirkumu sistēmā (turpmāk – EIS) un ir iesniedzis piedāvājumu EIS e-konkursu apakšsistēmā.1;

      5. Īpašumi: Pasūtītāja īpašumā vai valdījumā esošie nekustamie īpašumi.


  1. VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI


  1. Iepirkuma metode ir atklāts konkurss.


  1. Iepirkuma priekšmets ir Īpašumu sastāvā ietilpstošo mežu apsaimniekošanas pakalpojuma kompleksa ieviešana un nodrošināšana, atbilstoši Konkursa nolikumā un Darba uzdevumā noteiktajām prasībām (Nolikuma 3.pielikums), saskaņā ar iepirkuma līguma projektā (Nolikuma 5.pielikums) minētajiem nosacījumiem.


CPV kods: 77200000-2


  1. Paredzamā līgumcena: nepārsniedzot EUR 400’000 (četri simti tūkstoši euro) neieskaitot pievienotās vērtības nodokli (PVN) 60 mēnešu laikā.

  2. Piedāvājuma izvēles kritērijs ir saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums.

  3. Līguma izpildes laiks ir 5 (pieci) gadi no iepirkuma līguma spēkā stāšanās brīža.


  1. Pasūtītājs Konkursa Nolikumu, atbildes uz iespējamo Pretendentu jautājumiem un grozījumus publicē EIS (xxx.xxx.xxx.xx). Pasūtītājs nav atbildīgs par Pretendentu nepilnīgi sagatavotajiem piedāvājumiem, ja Pretendents nav ņēmis vērā grozījumus, sniegtās atbildes un precizējumus par Konkursa Nolikumu, kas tiek publicētas EIS (xxx.xxx.xxx.xx).

  2. Ieinteresētais Pretendents EIS e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā var reģistrēties kā nolikuma saņēmējs, ja tas ir reģistrēts EIS kā piegādātājs.2


  1. Pretendents piedāvājumu iesniedz par visu iepirkuma priekšmetu kopumā, nav pieļaujami piedāvājuma varianti.

  2. Iesniegtā piedāvājuma derīguma termiņš Pretendentam ir saistošs līdz īsākajam no šādiem termiņiem:

      1. 90 (deviņdesmit) kalendārās dienas no piedāvājuma iesniegšanas brīža;

      2. ja Komisija izvēlas Pretendenta piedāvājumu - līdz dienai, kad ir parakstīts iepirkuma līgums.


    1. Piedāvājuma iesniegšana ir Pretendenta brīvas gribas izpausme, tāpēc neatkarīgi no Konkursa rezultātiem, Pasūtītājs neuzņemas atbildību par Pretendenta izdevumiem, kas saistīti ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.

    2. Ja piedāvājumu iesniedz fizisko vai juridisko piegādātāju apvienība jebkurā to kombinācijā (turpmāk tekstā – piegādātāju apvienība), piedāvājumā jānorāda persona, kura pārstāv piegādātāju apvienību Konkursā, kā arī katras personas atbildības apjoms.

    3. Apakšuzņēmēju piesaistes gadījumā Pretendents norāda visus paredzamos apakšuzņēmējus un norāda apakšuzņēmējiem izpildei nododamās iepirkuma līguma daļas un to apjomu (%).

    4. Pasūtītāja kontaktpersona, kura ir tiesīga iepirkuma procedūras gaitā sniegt organizatorisku informāciju par Nolikumu: Xxxxxx Xxxxx, tālrunis 28656255, e-pasts: xxxxxxxxx@xxxxxx.xx

    5. Ja ieinteresētais Pretendents ir laikus pieprasījis papildu informāciju, Komisija to sniedz ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā no brīža, kad saņemts attiecīgais pieprasījums, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām. Atbildes tiks publicētas EIS (xxx.xxx.xxx.xx).

    6. Ja Pretendenta iesniegtais piedāvājums satur ierobežotas pieejamības informāciju vai komercnoslēpumu, Pretendentam tas jānorāda Informācijas atklātības likumā noteiktajā kārtībā.


  1. PIEDĀVĀJAUMA IESNIEGŠANAS UN ATVĒRŠANAS VIETA, DATUMS, LAIKS UN KĀRTĪBA


    1. Piedāvājumu, tā papildinājumus, labojumus vai atsaukumu Pretendents iesniedz, sākot no Konkursa izziņošanas dienas, līdz 2018. gada 05.novembrim plkst.16.00 EIS e-konkursu apakšsistēmā.

    2. Piedāvājuma atsaukumam ir bezierunu raksturs un tas izslēdz Pretendenta atsauktā piedāvājuma tālāku līdzdalību Konkursā.

    3. Pretendenta piedāvājums, kas saņemts ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas, netiek atvērts un tiek nosūtīts atpakaļ iesniedzējam.

    4. Piedāvājumu atvēršana sākas tūlīt pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām 2018.gada 05.novembris plkst. 16.00, xxx.xxx.xxx.xx.


  1. PIEDAVAJUMA ŠIFRĒŠANA, IESNIEGŠANAS PRASĪBAS UN NOFORMĒJUMS


    1. Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēma nodrošina piedāvājumu pirmā līmeņa šifrēšanu.

    2. Ja Pretendents piedāvājuma datu aizsardzībai izmantojis piedāvājuma papildu šifrēšanu (saskaņā ar Nolikuma 4.3.3.apakšpunktu), Pretendentam ne vēlāk kā 10 (desmit) minūtes pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām Komisijai jāiesniedz elektroniskā atslēga ar paroli šifrētā dokumenta atvēršanai.


    1. Piedāvājums jāiesniedz elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā vienā no zemāk minētajiem formātiem. Katra iesniedzamā dokumenta formāts var atšķirties, bet ir jāievēro šādi iespējamie veidi:

      1. izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot minētās sistēmas e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā ievietotās formas;

      2. elektroniski aizpildāmos dokumentus, sagatavojot ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas un augšupielādējot sistēmas attiecīgajās vietnēs aizpildītas PDF formas, x.xx. ar formā integrētajiem failiem (šādā gadījumā Pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem, kā arī dokumenta atvēršanas un nolasīšanas iespējām);

      3. elektroniski (PDF formas veidā) sagatavoto piedāvājumu, šifrējot ārpus e-konkursu apakšsistēmas ar trešās personas piedāvātiem datu aizsardzības rīkiem un aizsargājot ar elektronisku atslēgu un paroli (šādā gadījumā Pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem, kā arī dokumenta atvēršanas un nolasīšanas iespējām).

      4. Piedāvājums jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu apdraudēta Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmas darbība un nebūtu ierobežota piekļuve piedāvājumā ietvertajai informācijai, tostarp pievienotās datnes nedrīkst būt bojātas, neatbilstoši modificētas vai kļūdaini šifrētas, piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus, vai, ja piedāvājums ir šifrēts, Pretendentam noteiktajā laikā (ne vēlāk kā 10 (desmit) minūšu laikā pēc piedāvājumu atvēršanas uzsākšanas) jāiesniedz derīga elektroniska atslēga un parole šifrētā dokumenta atvēršanai. Ja piedāvājums saturēs kādu no šajā punktā minētajiem riskiem, tas netiks izskatīts.


    1. Sagatavojot piedāvājumu, Pretendents ievēro, ka:

      1. Piedāvājuma dokumenti jāaizpilda (jāsagatavo) tikai elektroniski, EIS e-konkursu apakšsistēmā, atsevišķā elektroniskā dokumentā ar Microsoft Office 2010 (vai jaunākas programmatūras versijas) rīkiem lasāmā formātā.

      2. Pretendents pēc izvēles ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu vai ar EIS piedāvāto elektronisko parakstu (Sistēmas parakstu) paraksta savu piedāvājumu. Piedāvājumu paraksta Pretendenta pārstāvis ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarota persona. Ja piedāvājumu paraksta pilnvarota persona, jāpievieno personas ar pārstāvības tiesībām izdota pilnvara (skenēts dokumenta oriģināls PDF formātā).


    1. Visiem dokumentiem jābūt latviešu valodā. Citās valodās iesniegtajiem dokumentiem jāpievieno normatīvajos aktos noteiktā kārtībā apliecināts tulkojums latviešu valodā (2000.gada 22.augusta MK noteikumi Nr.291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”).

    2. Dokumentu kopijas, ja tādas tiek iesniegtas, pareizību apliecina ar apliecinājuma uzrakstu, kuru sagatavo saskaņā ar Ministru kabineta 2018. gada 4.septembra noteikumiem Nr. 558 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”.


    1. Visi nosacījumi attiecībā uz iesniedzamajiem dokumentiem norādīti Nolikumā un ir pieejami EIS (xxx.xxx.xxx.xx) e-konkursu apakšsistēmā šī Konkursa sadaļā.


  1. ATLASES (KVALIFIKĀCIJAS) PRASĪBAS PRETENDENTIEM, IESNIEDZAMIE DOKUMENTI


    1. Pretendentu atlases prasības ir obligātas visiem Pretendentiem, kas vēlas iegūt tiesības izpildīt pasūtījumu un slēgt iepirkuma līgumu;

    2. Pieteikuma vēstule (saskaņā ar EIS e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā publicēto veidlapu (Nolikuma 1.pielikums));

    3. Iesniedzot savu piedāvājumu, jāiesniedz dokumenti, kas apliecina Pretendenta kvalifikāciju, kā norādīts turpmāk:

Kvalifikācijas prasības

Dokumenti, kas pierāda kvalifikācijas prasību izpildi

      1. Pretendentam pakalpojuma izpildē, pamatojoties uz noslēgtu darba vai uzņēmuma līgumu, ir jāpiesaista vismaz divi sertificēta meža inventarizācijas veicēji:

        1. kuri ir civiltiesiski apdrošināti meža inventarizācijas darbu veikšanai un,

        2. kuriem ir pieredze meža inventarizāciju veikšanā pēdējo trīs gadu laikā.

      1. Sertifikāts meža inventarizācijas darbu veikšanai;

      2. Sertificētās personas civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polise par zaudējumiem, kuri radušies sertificētās personas kļūdainas profesionālās darbības dēļ meža inventarizācijas darbu izpildes laikā vai pēc to izpildes;

      3. CV (pieredzes apliecinājumi x.xx projektu apraksti pēdējo trīs gadu ietvaros);

      4. Meža inventarizācijas veicēja atsevišķs apliecinājums vai viņa un Pretendenta starpā noslēgts atsevišķs līgums, kas pierāda, ka speciālists ir piekritis piedalīties šajā projektā/ iepirkumā līdz pilnīgai līguma izpildei.

Kvalifikācijas prasības

Dokumenti, kas pierāda kvalifikācijas prasību izpildi

      1. Pretendentam ir pieredze šādu mežu apsaimniekošanas pakalpojuma kompleksa (t.i. mežu apsaimniekošanas pakalpojumi, kas sniegti ar Pretendentu nesaistītām personām viena darījuma jeb projekta ietvaros) sniegšanā:

        1. cirsmu sagatavošanas darbos, x.xx. kailciršu stigošanā (pēdējā gada laikā iestigotas cirtes vismaz 100 ha platībā), skiču izgatavošanā, krājas kopšanas cirsmu sagatavošanā un atzīmēšanā dabā, tehnoloģisko koridoru marķēšanā krājas kopšanas cirtēs, izcērtamo koku marķēšanā krājas kopšanas cirtēs, mežizstrādes tehnoloģisko karšu izstrādē, kā arī dastošanas/ vērtēšanas darbos;

        2. cirsmu elektronisko izsoļu rīkošanā;

        3. starpniecībā ar augošu koku saistītos cirsmu pārdošanas darījumos;

        4. mežizstrādes darbu uzraudzībā;

        5. meža atjaunošanas darbos.


  1. Pretendenta pieredzes apraksts atbilstoši Nolikuma 2.pielikumā pievienotajai formai, kas pierāda, ka Pretendents:

      • iepriekšējo divu gadu laikā ir pilnībā realizējis vismaz divus pakalpojumus vienota Nolikuma 5.3.2.punktā minēto pakalpojumu kompleksa ietvaros;

      • pēdējā gada laikā iestigotās cirtes vismaz 100 ha platībā, izgatavotās skices, krājas kopšanas cirsmu sagatavošana un atzīmēšana dabā, tehnoloģisko koridoru marķēšana krājas kopšanas cirtēs, izcērtamo koku marķēšana krājas kopšanas cirtēs, mežizstrādes tehnoloģisko karšu izstrāde, kā arī dastošanas/ vērtēšanas darbi;

      • iepriekšējo divu gadu laikā rīkojis vismaz trīs sekmīgas cirsmu elektroniskās izsoles un to ietvaros pārdotas cirsmas par kopējo vērtību ne mazāku kā 200’000 EUR;

      • iepriekšējo divu gadu laikā sekmīgi nodrošinājis starpniecības pakalpojumus vismaz trīs ar augošu koku saistītos cirsmu pārdošanas darījumos;

      • iepriekšējo divu gadu laikā veicis mežizstrādes darbu uzraudzību vismaz trīs projektu (objektu) ietvaros;

      • iepriekšējo divu gadu laikā veicis meža atjaunošanas darbus.


  1. Pretendenta pieredzes aprakstā (Nolikuma 2.pielikums) norādīto izsoļu nolikumi un protokoli.


      1. Pretendents un/vai ar to tieši vai netieši saistītās personas nav tādi mežizstrādes darbu veicēji, kas paši uzpērk un izstrādā cirsmas.

Pretendenta apliecinājums, kas ietverts Pieteikuma vēstulē (saskaņā ar EIS e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā publicēto veidlapu (Nolikuma 1.pielikums)).

      1. Pakalpojumu sniegšanai Pretendents spēj piesaistīt vismaz vienu darbu vadītāju un to aizvietotāju, kuri spēj komunicēt latviešu un angļu valodā un kuri iepriekšējo divu gadu laikā ir vadījuši visus Nolikuma 5.3.2.punktā minētā pakalpojumu kompleksa darbus vismaz trīs projektu ietvaros.

  1. Pretendenta apliecinājums, kas ietverts Pieteikuma vēstulē (Nolikuma 1.pielikums).


  1. Piesaistītā personāla pieredzes apraksts (CV).

      1. Pretendents saņēmis vismaz divas pozitīvas atsauksmes no Pretendenta pieredzes aprakstā (Nolikuma 2.pielikums) norādītajiem pasūtītājiem.

Vismaz divas pozitīvas atsauksmes no pasūtītājiem, kas apliecina Pretendenta sniegto pakalpojumu savlaicīgu izpildi un labo kvalitāti mežu apsaimniekošanas pakalpojumu projektu, kas norādīti Pretendenta pieredzes aprakstā (Nolikuma 2.pielikums), ietvaros.


    1. Komisija ir tiesīga veikt Pretendenta sniegtās informācijas pārbaudi, ja tas ir nepieciešams piedāvājumu vērtēšanas procesā.


Pretendentiem papildus minētajām prasībām jāievēro arī turpmāk minētās prasības:

    1. Pretendentam visu iepirkuma līguma izpildes laiku visos darbu jautājumos jānodrošina mutvārdu un rakstveida komunikācija ar Pasūtītāju latviešu valodā.

    2. Pretendentam jānodrošina pietiekams personāla skaits kvalitatīvai un savlaicīgai iepirkuma līguma izpildei. Pretendents var piedāvāt vairākām personāla pozīcijām vienu speciālistu, ja tas atbilst visām kvalifikācijas prasībām.

    3. Mainīt pakalpojuma izpildē iesaistīto personālu, kas norādīts piedāvājumā un kam Nolikuma dokumentācijas ietvaros noteiktas kvalifikācijas prasības, var tikai pēc rakstiska saskaņojuma ar Pasūtītāju, Pretendenta kontaktpersonai to saskaņojot elektroniski ar Pasūtītāja kontaktpersonu. Jaunā piesaistītā personāla kvalifikācija un pieredze nedrīkst būt mazāka par Nolikumā norādīto.


    1. Xxxxxxxxx procedūrā var piedalīties fiziskā vai juridiskā persona, vai šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas piedāvā tirgū sniegt pakalpojumu atbilstoši iepirkuma priekšmetam un kas atbilst iepirkuma procedūras dokumentācijā noteiktajām prasībām.

    2. Pretendents ir reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs atbilstoši attiecīgās valsts normatīvajiem aktiem.

    3. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība vai personālsabiedrība, Nolikuma 5.3.1. – 5.3.5.punktos minētie dokumenti jāiesniedz par katru personu grupas vai personālsabiedrības dalībnieku, norādot, kurš personu grupas biedrs ir pilnvarots pārstāvēt personu grupu piedāvājuma iesniegšanai un iepirkuma līguma slēgšanai, kā arī norādot, kādu daļu no līguma izpildīs katrs grupas biedrs. Ja piegādātāju apvienība nav reģistrēta LR normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un to ir paredzēts reģistrēt tikai šī iepirkuma līguma izpildei, kvalifikācijas dokumentiem jāpievieno grupas biedru vienošanās par personu grupas reģistrēšanu šī līguma izpildei, ja Pretendentam tiks piešķirtas tiesības slēgt iepirkuma līgumu.

    4. Ja Pretendents piesaista apakšuzņēmējus, uz kura iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu savu kvalifikācijas atbilstību, Pretendentam jāiesniedz Nolikuma 5.3.1. – 5.3.5.punktos norādītie dokumenti par katru šādam mērķim piesaistīto apakšuzņēmēju, kā arī apakšuzņēmējiem izpildei nododamo iepirkuma līguma daļu, vai lomu un to apjoma apraksts, kā arī piesaistītā apakšuzņēmēja parakstīts apliecinājums par piekrišanu un apņemšanos izpildīt norādīto iepirkuma līguma daļu.

    5. Ja Pretendents balstās uz apakšuzņēmēja iespējām, lai izpildītu Nolikumā noteiktās kvalifikācijas prasības, tad šādi apakšuzņēmēji Pretendentam ir jāpiesaista iepirkuma līguma izpildē attiecīgajā daļā atbilstoši piedāvājumā norādītajam nododamo līguma daļu vai lomu un to apjoma sadalījumam. Pretendents iepirkuma līguma izpildē var piesaistīt tos apakšuzņēmējus, par kuriem Pretendents ir iesniedzis šajā punktā norādītos dokumentus un kuru kvalifikācija atbilst noteikumu prasībām, atbilstoši piedāvājumā norādītajam nododamo līguma daļu vai lomu un to apjoma sadalījumam. Apakšuzņēmējus, par kuriem Pretendents informējis Pasūtītāju un uz kuru iespējām balstījies, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst noteikumos noteiktajām prasībām, un/vai kurus tas plānojis piesaistīt līguma izpildē pēc līguma noslēgšanas Pretendents drīkst mainīt vai piesaistīt citus apakšuzņēmējus tikai ar Pasūtītāja rakstveida piekrišanu. Pasūtītājs dos piekrišanu apakšuzņēmēja maiņai vai piesaistei tikai tad, ja piedāvātais apakšuzņēmējs atbilst Nolikuma prasībām.

    6. Ārvalstu Pretendenti ir tiesīgi iesniegt no Nolikuma 5.3.1. – 5.3.5.punktos noteiktajiem dokumentiem atšķirīgus dokumentus ar minētajos punktos pieprasīto informāciju, ja tos izsniegušas attiecīgas ārvalstu institūcijas, iestādes vai personas, kas saskaņā ar Pretendenta reģistrācijas valsts spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem ir tiesīgas to darīt, attiecīgi norādot konkrētās valsts tiesisko pamatojumu. Ja Pretendenta reģistrācijas valsts normatīvie akti neparedz kādu no Nolikuma 5.3.1. – 5.3.5.punktos minēto dokumentu izsniegšanu, Pretendentam jāiesniedz apliecinājums vai paskaidrojums, sniedzot Nolikuma 5.3.1. – 5.3.5.punktos pieprasīto informāciju. Ja Pretendenta iegūtā profesionālā kvalifikācija  iegūta ārpus Latvijas Republikas, Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt, lai tiktu veikta procedūra kvalifikācijas atbilstības atzīšanai Latvijā, ja tā šeit ir reglamentēta.

    7. Ja Komisijai rodas šaubas par iesniegto kvalifikācijas dokumentu kopiju autentiskumu, Komisija var lūgt Pretendentiem iesniegt dokumentu kopijas, noformētas atbilstoši LR Ministru kabineta 2018.gada 4.septembra noteikumiem Nr.558 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”, vai arī uzrādīt dokumentu oriģinālus.

    8. Pasūtītājs saskaņā ar PIL 42.pantu izslēdz pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā jebkurā no PIL 42.panta pirmajā daļā norādītājiem gadījumiem.

    9. Pretendents ir atbildīgs par sniegto ziņu patiesumu. Ja Komisija, pārbaudot šīs ziņas, noskaidro, ka tās neatbilst patiesībai, Pretendents no turpmākas dalības iepirkumā tiek izslēgts.

    10. Pasūtītājam ir tiesības jebkurā laikā pieprasīt no Pretendenta atsevišķu apliecinājumu par to, ka Pretendents atbilst Nolikumā noteiktajām prasībām. Ja Pretendents to nespēj, nedara vai atklājas, ka viņš sniedzis nepatiesas ziņas, Komisija noraida Pretendenta piedāvājumu.


  1. PRETENDENTU ATLASE UN PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANAS KĀRTĪBA

    1. Pretendentu atlasi un piedāvājumu izvērtēšanu Komisija veic četros posmos: piedāvājumu noformējuma pārbaude, Pretendentu atlase, tehnisko un finanšu piedāvājumu atbilstības pārbaude un piedāvājumu vērtēšana.

    2. Katrā vērtēšanas posmā Komisija vērtē tikai to Pretendentu piedāvājumus, kuri nav noraidīti iepriekšējā vērtēšanas posmā. Par Pretendenta vai Pretendenta iesniegtā piedāvājuma noraidīšanu un iemeslu Komisija paziņo visiem Pretendentiem vienlaikus lēmuma par iepirkuma procedūras rezultātiem paziņošanas brīdī. Ja Konkursā nav iesniegti piedāvājumi vai visi piedāvājumi neatbilst Nolikuma prasībām, Komisija pieņem lēmumu izbeigt iepirkumu.

    3. Izziņas un citus dokumentus, kurus, Publisko iepirkumu likumā noteiktajos gadījumos izsniedz kompetentās institūcijas, Komisija pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā 1 (vienu) mēnesi pirms iesniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu.


    1. 1.posms – Piedāvājumu noformējuma pārbaude

      1. Komisija novērtē, vai piedāvājums sagatavots un noformēts atbilstoši Nolikuma 4.punkta prasībām;

      2. Ja Komisija konstatē neatbilstību kādai no piedāvājuma noformējuma prasībām, tā pieņem lēmumu par piedāvājuma turpmāku izskatīšanu vai noraidīšanu, ņemot vērā samērīguma principu un nenoraidot piedāvājumu formālu nebūtisku trūkumu dēļ, kas neietekmē iespēju piedāvājumu izvērtēt pēc būtības un nerada vienlīdzīgas attieksmes pret Pretendentiem pārkāpumu.

      3. Par būtisku neatbilstību piedāvājumu noformējuma prasībām, tiks uzskatīta Pretendenta vai tā pilnvarota pārstāvja droša elektroniskā paraksta un laika zīmoga neesamība uz pieteikuma dalībai iepirkuma procedūrā, uz finanšu piedāvājuma un uz tehniskā piedāvājuma, kā neesamības gadījumā Komisija nevarēs pārliecināties par iesniegtā piedāvājuma autentiskumu. Ar drošu elektronisku parakstu var tikt parakstīts viss iesniedzamo dokumentu kopums.


    1. 2.posms – Pretendentu atlase

      1. Komisija pārbauda katra Pretendenta, personālsabiedrības biedra (ja Pretendents ir personālsabiedrība), piegādātāju apvienības dalībnieka (ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība), apakšuzņēmēja un personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās (ja Pretendents tādas ir piesaistījis) atbilstību Nolikuma 5. punktā noteiktajām Pretendentu atlases prasībām, x.xx. vai ir iesniegti visi Nolikuma 5.punktā pieprasītie kvalifikāciju pierādošie dokumenti.

      2. Ja Komisija konstatē neatbilstību kādai no Pretendentu atlases prasībām, tā pieņem lēmumu par piedāvājuma turpmāku izskatīšanu vai noraidīšanu.

      3. Pirms lēmuma pieņemšanas Komisija, ja tai rodas pamatotas šaubas par atbilstību Pretendentu atlases prasībām, ir tiesīga lūgt Pretendentu iesniegt skaidrojošu informāciju par Pretendenta atbilstību atlases prasībām, nosakot informācijas iesniegšanai termiņu, kas nav īsāks par 5 (piecām) darbdienām. Informācijas neiesniegšana Komisijas noteiktajā termiņā ir pamats Komisijai konstatēt neatbilstību, ņemot vērā tikai piedāvājumā ietverto informāciju vai konstatējot iesniedzamā Pretendentu atlases dokumenta neesamību.


    1. 3.posms – Piedāvājumu atbilstības pārbaude

      1. Komisija pārbauda Pretendenta tehnisko piedāvājumu atbilstoši turpmāk uzskaitītām prasībām.

      2. Tehniskais piedāvājums Pretendentam jāsagatavo:

  1. parakstot Konkursa Nolikuma 3.pielikumā pievienoto Darba uzdevumu, tādējādi apliecinot, ka Pretendents piekrīt un apņemas veikt Darba uzdevumā norādītos darbus noteiktajos termiņos. Papildus tehniskajā piedāvājumā jābūt iekļautai sekojošai informācijai un/vai pievienotiem sekojošiem dokumentiem:

  2. Cirsmu izsoles nolikumu, saskaņā ar kuru atbilstoši Darba uzdevuma prasībām tiks organizētas cirsmu izsoles;

  3. Līguma projekts par mežizstrādes darbu veikšanu, saskaņā ar kuru atbilstoši Darba uzdevuma prasībām tiks veikti mežizstrādes darbi;

  4. Darba uzdevumā norādīto darbu/ pienākumu izpildes grafiks Uzdevuma izpildes piemēra (Nolikuma 4.pielikums) ietvaros uz visu iepirkuma līguma termiņu par katru gadu atsevišķi.

      1. Komisija pārbauda, vai Pretendenta iesniegtajā finanšu piedāvājumā nav aritmētiskās kļūdas un tas nav nepamatoti lēts (tai skaitā nav nepamatoti lētas atsevišķu vienību izmaksas).

      2. Ja Pasūtītājam piedāvājums šķiet nepamatoti lēts, Pasūtītājs pieprasa Pretendentam detalizētu paskaidrojumu par būtiskiem piedāvājuma realizācijas nosacījumiem, x.xx., bet ne tikai, pakalpojumu izmaksām, īpaši izdevīgiem pakalpojumu sniegšanas apstākļiem, kas pieejami Pretendentam, pakalpojumu īpašībām un oriģinalitāti, komercdarbības atbalsta nodrošinājumiem. Pasūtītājam ir tiesības noraidīt piedāvājumu kā nepamatoti lētu, ja sniegtie skaidrojumi nepamato pretendenta cenas piedāvājumu.

      3. Ja Komisija konstatē finanšu piedāvājumā aritmētisku kļūdu, tā to izlabo un vērtē finanšu piedāvājumu ar izdarītajiem labojumiem. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu Komisija paziņo visiem Pretendentiem lēmuma par iepirkuma procedūras rezultātiem paziņošanas brīdī.

      4. Ja Komisija konstatē Pretendenta iesniegtā tehniskā piedāvājuma vai finanšu piedāvājuma neatbilstību iepirkuma procedūras nolikuma prasībām un/vai nepilnīgu aizpildīšanu, tā pieņem lēmumu par piedāvājuma turpmāku izskatīšanu vai noraidīšanu. Noraidīts piedāvājums netiek vērtēts saskaņā ar Nolikuma 6.7. punktu.


    1. 4.posms – Piedāvājumu vērtēšana


Pasūtītājs izvēlas saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, vērtējot to atbilstoši šādiem piedāvājumu vērtēšanas kritērijiem:

      1. Finanšu piedāvājumu Pretendents sagatavo atbilstoši Konkursa Nolikumā pievienotajam Nolikuma 5.pielikumam (Finanšu piedāvājuma forma), aizpildot piedāvājuma formu.

      2. Pretendents iesniedz savas atlīdzības (cenas) piedāvājumu, izsakot to procenta likmē no meža apsaimniekošanas pakalpojumu kompleksa ietvaros organizēto meža cirsmu izsolēs nosolīto cirsmu cenas (turpmāk – Procentu likme).

      3. Piedāvājuma kopējā cenā (atlīdzības procentu likme no meža cirsmu izsolē nosolītās cirsmas cenas) Pretendents iekļauj visus nodokļus, nodevas un citas izmaksas, x.xx. visus iespējamos riskus, kas saistīti ar tirgus cenu svārstībām plānotajā iepirkuma līguma izpildes laikā, kas Pretendentam rodas Iepirkuma priekšmeta izpildē saskaņā ar Nolikumā noteiktajām prasībām, kā arī izmaksas, kas saistītas ar tādu meža īpašumu apsaimniekošanu, kas uz iepirkuma līguma slēgšanas brīdi nebija zināmi, bet tiek identificēti līguma izpildes laikā.

      4. Procenta likme nedrīkst būt mazāka vai vienāda ar 0,00%. Ja Pretendenta piedāvātā Procenta likme ir mazāka vai vienāda ar 0,00%, Pretendenta piedāvājums tiek izslēgts no turpmākas dalības iepirkumā. Procenta likme jānorāda ar precizitāti līdz 2 (divām) zīmēm aiz komata.

      5. Finanšu piedāvājumā norādītā Procenta likme tiks iekļauta iepirkuma līgumā, un tā nevar tikt paaugstināta līguma darbības laikā. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu Procenta likmes paaugstināšanai, šo procesu radītās sekas Pretendentam ir jāprognozē un jāspēj aprēķināt, sagatavojot finanšu piedāvājumu.

      6. No piedāvājumiem, kas atbilst Nolikumā noteiktajām prasībām, Komisija izvēlas saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar viszemāko cenu (procenta likmi).

      7. Ja Komisija pirms lēmuma pieņemšanas konstatē, ka diviem vai vairākiem Pretendentiem ir vienāds punktu skaits, par izšķirošo piedāvājuma izvēles kritēriju tiks noteikts un iepirkuma līguma slēgšanas tiesības tiks piedāvātas tam Pretendentam, kurš savas pieredzes apliecināšanai būs norādījis visvairāk un visapjomīgākos Nolikuma 5.3.2.punktā minētos pakalpojumus, tas ir:

        • norādījis visvairāk 5.3.2.punktā minētos mežu apsaimniekošanas pakalpojuma kompleksa projektus,

        • bet vienāda projektu skaita gadījumā – atbilstoši 5.3.2.punkta prasībām:

  1. norādījis vislielāko iestigoto cirsmu platību, un

  2. rīkojis skaitliski visvairāk sekmīgas cirsmu elektroniskās izsoles (tādas, kas beigušās ar uzvarētāja paziņošanu), un

  3. nodrošinājis visvairāk starpniecības pakalpojumus ar augošu koku saistītos cirsmu pārdošanas darījumos, un

  4. veicis mežizstrādes darbu uzraudzību visvairāk projektu (objektu) ietvaros.

      1. Pasūtītājs pirms pieņemt lēmumu par iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, pārliecinās par to, ka attiecīgais Pretendents, tā apakšuzņēmēji un personas, uz kuru iespējām Pretendents balstās, atbilst Nolikuma 5.punktā noteiktajiem nosacījumiem dalībai iepirkumā.

    1. Pasūtītājs izvēlas saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, vērtējot to atbilstoši šādiem piedāvājumu vērtēšanas kritērijiem un to īpatsvaram:


Nr.

Vērtējamais kritērijs

Maksimālais punktu skaits

1.

Piedāvājuma cena (procentu likme)

[50] punkti

2.

Piedāvājuma kvalitāte

[50] punkti


Kopā

[100] punkti



    1. Piedāvājumu vērtēšana notiek pēc punktu metodes. Maksimālais kopējais punktu skaits – [100] punkti. Gala vērtējumu, ņemot vērā piedāvāto cenu un kvalitātes kritērija vērtējumā iegūto punktu kopsummu, aprēķina pēc šādas formulas:


V=Cmin/C x 50 + Q/Qmax x 50


kur,

V = Pretendenta piedāvājuma gala vērtējums

Cmin = Zemākā piedāvātā procentu likme no visiem piedāvājumiem

C = Pretendenta piedāvātā procentu likme

Q = Pretendenta piedāvājuma kvalitatīvo vērtēšanas kritēriju punktu kopsumma

Qmax = Kvalitatīvo vērtēšanas kritēriju maksimālais punktu skaits no visiem piedāvājumiem


    1. Piedāvājuma kvalitāte tiks vērtēta, ņemot vērā šādas komponentes:


Nr.

Kritērija komponente

Maksimālais punktu skaits

Vērtēšanas metodika

1.

Pretendenta kompetence

25

Punktus piešķir par vienu – atbilstošo apakškritēriju:


25 punkti

Pretendents Nolikuma 5.3.1. - 5.3.5.punktos noteiktās pieredzes prasības izpilda lielākā apjomā kā Nolikumā noteiktais to minimālais apmērs.


15 punkti

Pretendents izpilda Nolikuma 5.3.1. - 5.3.5. punktos noteiktās pieredzes prasības minimālajā Nolikumā noteiktajā apmērā.


Šis kritērijs tiks izvērtēts, pamatojoties uz informāciju, kas pieprasīta Nolikuma 5.3.1. - 5.3.5. punktos (Pretendenta kvalifikācijas kritēriji jeb atlases prasības).

2.

Piedāvājuma kvalitāte

15

Punktus piešķir par pilnībā izpildītu kritēriju:


25 punkti

Pretendenta piedāvājumā ietvertā informācija atspoguļo to, ka Pretendents pilnībā izprot Pasūtītāja intereses, tiesības un pienākumus, kā arī sniedzamo pakalpojumu, x.xx.:

  • detalizēti pārzina pilnu meža apsaimniekošanas ciklu (kritērijs tiks vērtēts vērtējot Pretendenta pieredzes aprakstu, Tehnisko piedāvājumu, 5.3.1.punktā minētos Pretendenta iesniegtos izsoļu nolikumus un protokolus, kā arī 5.3.5.punktā minētās atsauksmes);

  • spēj nodrošināt kvalitatīvu un ilgtspējīgu Pasūtītāja pārvaldībā esošo mežu apsaimniekošanu (kritērijs tiks vērtēts vērtējot Pretendenta pieredzes aprakstu, tam pievienotos dokumentus, Uzdevuma izpildes piemēra risinājumu, Nolikuma 5.3.4.punktā norādītā kvalifikācijas nosacījuma izpildi, kā arī 5.3.5.punktā minētās atsauksmes);

  • ir raksturojis nepieciešamo darbu plānošanu un to organizēšanu, sadarbību ar Pasūtītāju (kritērijs tiks vērtēts vērtējot Tehnisko piedāvājumu);

  • spēj paredzēt un noteikt visas esošo mežu apsaimniekošanas darbu izmaksas (kritērijs tiks vērtēts vērtējot Finanšu piedāvājumu un Uzdevuma izpildes piemēru);

  • ir raksturojis sekmīgas pakalpojumu izpildes nodrošināšanas risku novērtējumu un plānotos risku novēršanas pasākumus (x.xx. Pretendenta un Pasūtītāja atbildības jautājumu risināšanā), kā arī efektīvu Pasūtītāja interesēm atbilstošu pasūtījuma izpildes kontroli (kritērijs tiks vērtēts vērtējot Tehnisko piedāvājumu, kā arī 5.3.5.punktā minētās atsauksmes);

  • pārzina un spēj detalizēti noteikt darbu izpildes termiņus; spēj nodrošināt augstu projekta pārvaldīšanas kvalitāti (kritērijs tiks vērtēts vērtējot Pretendenta pieredzes aprakstu, Tehnisko piedāvājumu, Nolikuma 5.3.4.punktā norādītā kvalifikācijas nosacījuma izpildi, kā arī 5.3.5.punktā minētās atsauksmes).


0 punkti

Pretendenta piedāvājums neatspoguļo to, ka Pretendents izprot sniedzamo pakalpojumu: detalizēti pārzina pilnu meža apsaimniekošanas ciklu; spēj nodrošināt kvalitatīvu un ilgtspējīgu Pasūtītāja pārvaldībā esošo mežu apsaimniekošanu; ir raksturojis nepieciešamo darbu plānošanu un to organizēšanu, sadarbību ar Pasūtītāju; spēj paredzēt un noteikt visas esošo mežu apsaimniekošanas darbu izmaksas; ir raksturojis sekmīgas pakalpojumu izpildes nodrošināšanas risku novērtējumu un plānotos risku novēršanas pasākumus (x.xx. Pretendenta un Pasūtītāja atbildību problēmu risināšanā), kā arī efektīvu Pasūtītāja interesēm atbilstošu pasūtījuma izpildes kontroli; pārzina un spēj detalizēti noteikt darbu izpildes termiņus; spēj nodrošināt augstu projekta pārvaldīšanas kvalitāti, vai vispār nesatur šādu informāciju.


Minētie kritēriji tiks izvērtēti, pamatojoties uz informāciju, kas norādīta Pretendenta piedāvājuma ietvaros, kā arī veicot informācijas pārbaudi Nolikuma 5.4.punkta ietvaros.

3.

Uzdevuma izpildes piemēra risinājums

10

10 punkti

Pretendents demonstrē pilnīgu izpratni par meža apsaimniekošanas pilnu ciklu un nepieciešamo darbu plānošanu un organizēšanu; ir sniedzis detalizētu veicamo darbu pārskatu un to izpildes grafiku.


0 punkti

Pretendents nav izpratnes par pasākuma mērķi un risinājums neatbilst Pasūtītāja vēlmēm.



    1. Maksimālais iegūstamais punktu skaits par piedāvājuma kvalitāti ir 100 punkti. Kopējo punktu skaitu katram piedāvājumam Komisija aprēķina, summējot vērtējamajam piedāvājumam visu Komisijas locekļu piešķirtos punktus, kas izdalīti ar Komisijas locekļu, kas piedalās vērtēšanā, skaitu.

    2. Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu Komisija atzīst to piedāvājumu, kas ieguvis vislielāko punktu skaitu.

    3. Vērtēšanā tiks izmantota Pretendenta piedāvājumā ietvertā informācija. Komisijas locekļi, individuāli vērtējot, pamato savu lēmumu.


  1. IEPIRKUMA LĪGUMA SLĒGŠANAS TIESĪBU IEGŪŠANA, LĪGUMA NOSLĒGŠANA


    1. Komisija pieņem lēmumu par iepirkuma procedūras rezultātiem un iepirkuma līguma slēgšanu ar Pretendentu, kurš iesniedzis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu.

    2. Ja izraudzītais Pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju, Komisija pieņem lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu Pretendentam, kura piedāvājums ir ar nākamo lielāko punktu skaitu.

    3. Ja iepirkumā nav iesniegts neviens piedāvājums vai neviens no iesniegtajiem piedāvājumiem neatbilst iepirkuma procedūras dokumentācijā noteiktajām prasībām, Komisija pieņem lēmumu izbeigt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu.

    4. Komisija ir tiesīga jebkurā iepirkuma procedūras posmā pārtraukt iepirkuma procedūru, ja tam ir objektīvs pamatojums.

    5. Par Komisijas lēmumu Pasūtītājs informē visus Pretendentus vienlaikus 3 (trīs) darbdienu laikā pēc Komisijas lēmuma pieņemšanas. Pasūtītājs paziņojumu par iepirkuma procedūras rezultātiem visiem Pretendentiem nosūta elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu, uz pretendenta norādīto e-pasta adresi.

    6. Pasūtītājs slēdz iepirkuma līgumu ar izraudzīto Pretendentu, pamatojoties uz Pretendenta piedāvājumu, iepirkuma procedūras noteikumiem un iepirkuma līguma projektu (Nolikuma 6.pielikums).

    7. Iepirkuma līgumu slēdz ne agrāk kā nākamajā darbdienā pēc Publisko iepirkumu likuma 60. panta septītās daļas pirmajā punktā noteiktā nogaidīšanas termiņa beigām, ja Iepirkumu uzraudzības birojā Publisko iepirkumu likuma 68. panta noteiktajā kārtībā nav iesniegts iesniegums par iepirkuma procedūras pārkāpumiem.

    8. Izraudzītā Pretendenta personāla, kuru tas iesaistījis iepirkuma līguma izpildē, un apakšuzņēmēju, ja Pretendents tādus piesaistījis līguma izpildē, nomaiņu var veikt tikai, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 62. panta nosacījumus.


  1. IEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

    1. Komisijai ir tiesības:

      1. pārbaudīt lēmuma pieņemšanai nepieciešamo informāciju, neprasot Pretendenta vai tā piesaistīto personu piekrišanu, kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos;

      2. pieaicināt ekspertus atzinumu sniegšanai;

      3. lūgt Pretendentam vai kompetentai institūcijai izskaidrot vai papildināt Pretendentu atlases dokumentos ietverto informāciju, ja Komisija konstatē, ka šajos dokumentos ietvertā informācija ir neskaidra vai nepilnīga;

      4. labot aritmētiskās kļūdas Pretendentu piedāvājumos;

      5. veikt citas publisko iepirkumu regulējošajos normatīvajos aktos noteiktās darbības.

    2. Komisijai ir šādi pienākumi:

      1. nodrošināt iepirkuma procedūras norisi un dokumentēšanu;

      2. sniegt papildinformāciju par iepirkuma procedūras dokumentācijā iekļautajām prasībām, ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildinformāciju, pēc iespējas īsākā laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām;

      3. nesniegt informāciju par citu piedāvājumu esamību līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim, kā arī nesniegt informāciju par vērtēšanas procesu līdz iepirkuma procedūras rezultātu paziņošanas brīdim;

      4. nodrošināt piedāvājumu glabāšanu vērtēšanas laikā tā, lai tiem nevarētu piekļūt personas, kuras nav iesaistītas vērtēšanas procesā;

      5. izskatīt iesniegtos piedāvājumus un pieņemt lēmumu par iepirkuma procedūras rezultātiem;

      6. veikt citas publisko iepirkumu regulējošajos normatīvajos aktos noteiktās darbības.


  1. PRETENDENTU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

    1. Pretendentam ir tiesības grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ievērojot Nolikumā noteikto kārtību.

    2. Publisko iepirkumu likuma 68. pantā noteiktajā kārtībā iesniegt iesniegumu par Pretendentu atlases noteikumiem un citām iepirkuma procedūras dokumentācijā noteiktajām prasībām vai par Pasūtītāja vai Komisijas darbību iepirkuma procedūras norises laikā.

    3. Pretendents, lejupielādējot iepirkuma procedūras dokumentāciju, uzņemas atbildību sekot Komisijas sniegtajai papildinformācijai, kas tiek publicēta Pasūtītāja mājaslapā internetā un EIS (xxx.xxx.xxx.xx).

    4. Pretendentam ir pienākums sagatavot un iesniegt piedāvājumu atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentācijā noteiktajām prasībām, kā arī sniegt patiesas un precīzas ziņas.

    5. Pretendentam ir citas tiesības un pienākumi, kas nav minētas šajā Nolikumā, bet ir paredzēti publisko iepirkumu regulējošajos normatīvajos aktos.


  1. PĀRĒJIE NOTEIKUMI


    1. Komisija un Pretendents ar informāciju apmainās rakstiski. Mutvārdos sniegtā informācija iepirkuma procedūras ietvaros nav saistoša.

    2. Visi izdevumi, kas saistīti ar Konkursa piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu, jāsedz Konkursa Pretendentam.

    3. Nolikumam pievienoti šādi pielikumi:

  • 1.pielikums Pieteikuma vēstules forma;

  • 2.pielikums Pretendenta pieredzes apraksta forma (kvalifikācijas dokuments);

  • 3.pielikums Darba uzdevums (tehniskā piedāvājuma dokuments);

  • 4.pielikums Uzdevuma izpildes piemēra forma (tehniskā piedāvājuma dokuments);

  • 5.pielikums Finanšu piedāvājuma forma;

  • 6. pielikums Iepirkuma līguma projekts.


1.pielikums



PIETEIKUMA VĒSTULES FORMA


Iepirkums: Vienota mežu apsaimniekošanas pakalpojuma kompleksa ieviešana un nodrošināšana

Kam: Ķeguma novada pašvaldībai


Apstiprinām, ka piekrītam Konkursa Nolikumam un piedāvājam nodrošināt Ķeguma novada pašvaldībai meža apsaimniekošanas darbus atbilstoši Darba uzdevuma (Nolikuma 3.pielikums) un Konkursa Nolikuma prasībām.


  1. Ja Pretendents ir piegādātāju apvienība:

    1. persona, kura pārstāv piegādātāju apvienību atklātā konkursā:____________________

    2. katras personas atbildības apjoms:__________________________________________


  1. Apstiprinām, ka piedāvājums ir spēkā 90 (deviņdesmit) kalendārās dienas no piedāvājumu atvēršanas dienas.

  2. Apliecinām, ka esam pilnībā iepazinušies un piekrītam Konkursa Nolikumā noteiktajām prasībām, tam pievienotā iepirkuma līguma projekta noteikumiem.

  3. Apliecinām, ka Konkursā iesniegtie dokumenti un tajos ietvertā informācija ir patiesa, atbilst Nolikuma prasībām.

  4. Apliecinām, ka neesam ieinteresēti nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts šī iepirkuma ietvaros.

  5. Apliecinām, ka [pretendenta nosaukums] piedāvājums ir izstrādāts un iesniegts neatkarīgi no konkurentiem*, bez vienošanām vai cita veida aizliegtas saziņas ar konkurentiem*.

  6. Apliecinām, ka [pretendenta nosaukums] nav bijusi saziņa ar konkurentiem* attiecībā uz cenām, cenas aprēķināšanas metodēm, faktoriem (apstākļiem) vai formulām, kā arī par konkurentu* nodomu vai lēmumu piedalīties vai nepiedalīties iepirkumā vai par tādu piedāvājumu iesniegšanu, kas neatbilst iepirkuma prasībām, vai attiecībā uz kvalitāti, apjomu, specifikāciju, izpildes, piegādes vai citiem nosacījumiem, kas risināmi neatkarīgi no konkurentiem*, tiem produktiem vai pakalpojumiem, kas attiecas uz šo iepirkumu.

  7. Apliecinām, ka [pretendenta nosaukums] nav apzināti, tieši vai netieši atklājis vai neatklās piedāvājuma noteikumus nevienam konkurentam* pirms oficiālā piedāvājumu atvēršanas datuma un laika vai iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas.

  8. Apliecinām, ka [pretendenta nosaukums] vai ar to tieši vai netieši saistītās personas nav tādi mežizstrādes darbu veicēji, kas uzpērk un izstrādā meža cirsmas.

  9. Apliecinām Pakalpojumu sniegšanai [pretendenta nosaukums] spēj piesaistīt vismaz vienu darbu vadītāju un to aizvietotāju, kuri spēj komunicēt latviešu un angļu valodā un kuri iepriekšējo divu gadu laikā ir vadījuši visus Konkursa Nolikuma 5.3.2.punktā minētā pakalpojumu kompleksa darbus vismaz trīs projektu ietvaros.


  1. Informācija par Pretendentu:

    1. Pretendenta nosaukums:

    2. Reģistrācijas Nr.:

    3. Nodokļu maksātāja Nr.:

    4. Juridiskā adrese:

    5. Biroja adrese:

    6. Kontaktpersona: [vārds, uzvārds, amats]

    7. Telefons:

    8. E-pasta adrese:

    9. Banka:

    10. Kods:

    11. Konts:





Parakstītāja vārds, uzvārds un amats:


Datums




*Konkurents – jebkura fiziska vai juridiska persona, kura nav Pretendents un kura iesniedz piedāvājumu šim iepirkumam, un kura, ņemot vērā tās kvalifikāciju, spējas vai pieredzi, kā arī piedāvātās preces vai pakalpojumus, varētu iesniegt piedāvājumu šim iepirkumam.

2.pielikums

Pretendenta pieredzes apraksts


Pretendenta sniegtie pakalpojumi Nolikuma 5.3.2.punktā minētā vienota mežu apsaimniekošanas pakalpojuma kompleksa ietvaros

Nr.

Informācija par pakalpojumu saņēmēju, norādot kontaktpersonu un kontaktinformāciju – tālruņa nr., e-pastu

Sniegtais pakalpojums (detalizēts apraksts)

Pakalpojumu sniegšanas laiks/periods

Piezīmes (ja nepieciešams)

1.





2.





3.





..





Pretendenta iestigotās cirtes

Nr.

Nekustamā īpašuma nosaukums

Zemes vienības, kuras ietvaros veikta cirsmu stigošana, kadastra apzīmējums

Iestigoto cirsmu platība

1.




2.




3.




..




Pretendenta izgatavotās skices, krājas kopšanas cirsmu sagatavošana un atzīmēšana dabā, tehnoloģisko koridoru marķēšana krājas kopšanas cirtēs, izcērtamo koku marķēšana krājas kopšanas cirtēs, mežizstrādes tehnoloģisko karšu izstrāde, kā arī dastošanas/ vērtēšanas darbi

Nr.

Nekustamā īpašuma nosaukums

Zemes vienības, kuras ietvaros veikti minētie darbi (atšifrēts darba veids), kadastra apzīmējums

Darbu platība

1.




2.




3.




..




Pretendenta rīkotās cirsmu elektroniskās izsoles

Nr.

Informācija par izsoles uzvarētāju, norādot kontaktpersonu un kontaktinformāciju – tālruņa nr., e-pastu

Izsoles uzvarētāja nosolītā summa

Izsoles norises datums

1.




2.




3.




..






Parakstītāja vārds, uzvārds un amats:


Datums

3.pielikums


Ķeguma novada pašvaldības vienota mežu apsaimniekošanas pakalpojuma kompleksa ieviešanas un nodrošināšanas Darba uzdevums


Objekts:


Visi Ķeguma novada pašvaldības īpašumā un valdījumā esošie nekustamie īpašumi, kuru sastāvā ietilpst meži un lauksaimniecībā izmantojamās zemes (turpmāk - Īpašumi).


Veicamie darbi


Izpildītājs:

  1. Veic sākotnējo Īpašumu apsekošanu nolūkā sagatavot Darba uzdevuma izpildes plānu (Darbu plānu) par visu iepirkuma līguma darbības laiku ar mērķi veikt nenoplicinošu un ilgtspējīgu mežu apsaimniekošana, x.xx.;

  • Nosaka primāros darbus (pāraugušu audžu izciršanas nepieciešamība, sanitāro ciršu nepieciešamība);

  • Nosaka izcērtamos mežaudžu apjomus un platības;

  • Nosaka meža atjaunošanas veidus un apjomus.


  1. Pārbauda Īpašumu dokumentāciju, nodrošina nepieciešamās (trūkstošās) dokumentācijas noformēšanu (ja Izpildītājs uzskats to par nepieciešamu), x.xx.:

  • Nodrošina zemes uzmērīšanas darbus;

  • Nodrošina zemes robežu plānu izgatavošanu piesaistot sertificētu mērnieku;

  • Nodrošina zemes robežu atjaunošanu;

  • Veic nepieciešamās darbības Īpašumu ierakstīšanai zemesgrāmatā.


  1. Veic meža inventarizāciju, x.xx.:

  • Sagatavo meža inventarizācijas lietas;

  • Sagatavo meža apsaimniekošanas plānu iepirkuma līguma darbības laikam;

  • Atjauno meža īpašuma robežas dabā, vajadzības gadījumā piesaistot sertificētu mērnieku;

  • Atsevišķi saskaņojot ar Pasūtītāju, noformē nepieciešamās Īpašumu lietojuma veidu izmaiņas;

  • Veic apauguma novākšanu no nemeža zemēm (lauksaimniecībā izmantojamās zeme attīrīšana no apauguma (krūmiem un kokiem)) vai arī noformē Īpašumu lietojuma veidu maiņu uz meža zemi.


  1. Veic visus nepieciešamos cirsmu sagatavošanas darbus, kas saistīti ar Īpašumu sastāvā ietilpstošo cirsmu sagatavošanu pārdošanai izsolē x.xx.:

  • Veic cirsmu stigošanas darbus;

  • Izgatavo cirsmu skices;

  • Izgatavo cirsmas tehnoloģiskās izstrādes shēmas/kartes;

  • Stigo kailcirtes un caurmēra kailcirtes;

  • Marķē krājas kopšanas cirsmās un izlases cirtes cirsmās izcērtamos kokus;

  • Marķē tehnoloģiskos koridorus krājas kopšanas un izlases cirtēs, kā arī marķē šo cirsmu robežas dabā;

  • Atzīmē atstājamos un ekoloģiskos kokus dabā cirsmām ar cirtes izpildes veidu kailcirte;

  • Nodrošina caurmēra uzmērīšanu caurmēra kailcirtēs saskaņā ar normatīvo aktu prasībām;

  • Sagatavo nepieciešamo dokumentāciju ciršanas apliecinājumu saņemšanai Valsts meža dienestā x.xx. pieteikumus koku ciršanai, iesniedz tos Valsts meža dienestā, kā arī saņem izsniegtos ciršanas apliecinājumus (koku ciršanas atļaujas);

  • Nodrošina koku krautuvju vietu ierīkošanu;

  • Saskaņo ar trešajām personām treilēšanas ceļus un krautuves.


  1. Veic cirsmu dastošanas un vērtēšanas darbus:

  • Dasto cirsmas (visu izcērtamo koku tilpuma uzmērīšana);

  • Veic visu cirsmu koku krājas aprēķinu pa koku sugām un sortimentiem;

  • Veic cenu aptaujas par apaļo kokmateriālu cenām reģionā;

  • Veic cenu aptaujas par meža izstrādes darbu un kokmateriālu transporta izmaksām reģionā;

  • Pamatojoties uz augstāk minēto darbu ietvaros iegūto informāciju, nosaka cirsmu tirgus cenas (vērtēšana);

  • Cirsmu vērtējumus iesniedz Pasūtītājam.


  1. Nodrošina cirsmu (koku ciršanas un realizācijas tiesību) pārdošanu elektroniskā cirsmu izsolē ar augšupejošu soli, x.xx. pilnībā nodrošinot nepieciešamo personālu un izsoļu tehnisko nodrošinājumu, x.xx.:

  • Izstrādā vienota standarta elektroniskas izsoles nolikumu;

  • Sagatavo vienota standarta cirsmu (koku ciršanas un realizācijas tiesību) atsavinājuma līgumu un citu ar atsavinājuma darījumu saistīto dokumentāciju;

  • Sagatavo izsoles dalībnieku vienota standarta reģistrācijas dokumentāciju;

  • Veic izsoles gaitas protokolēšanu;

  • Izplata informāciju par plānotajām izsolēm ar mērķi piesaistīt pēc iespējas lielāku izsoles dalībnieku skaitu, x.xx., ja nepieciešams:

  1. izvieto reklāmu masu medijos un interneta vidē;

  2. nodrošina cirsmu prezentāciju un cirsmu apsekošanu plānotās izsoles dalībniekiem.


  1. Veic mežizstrādes darbu uzraudzību pēc cirsmu pārdošanas, x.xx.:

  • Nodrošina cirsmu ierādīšanu dabā un nodošanu mežizstrādei izsoles uzvarētājiem, x.xx.:

  1. veic cirsmu ierādīšanu dabā;

  2. nodrošina cirsmu nodošanu izstrādātājiem, sagatavo nepieciešamo dokumentāciju, paraksta to;

  • Nodrošina mežizstrādes procesa uzraudzību, x.xx. sistemātisku mežizstrādes darbu uzraudzību ar mērķi novērst mežizstrādi regulējošo normatīvo aktu prasību neievērošanu.

  • Pieņem no izstrādātājiem izstrādātos izcirtumus, x.xx.:

  1. apseko izcirtumus dabā, pārbauda to atbilstību normatīvo aktu prasībām;

  2. pieņem izcirtumus, sagatavo un paraksta nepieciešamo dokumentāciju.


  • Sagatavo un iesniedz Valsts mežu dienestā pārskatu par saimniecisko darbību mežā.


  1. Veic izcirsto meža platību atjaunošanu, jaunaudžu un kultūru kopšanu saskaņā ar normatīvo aktu prasībām un atbilstoši nocirstās mežaudzes augšanas apstākļu tipam, nodrošinot meža atjaunošanos ar tikpat vai vērtīgākām koku sugām, kādas tika nocirstas kailcirtē, x.xx.:

  • Nepieciešamības gadījumā veic augsnes sagatavošanas darbus;

  • Veic meža stādīšanas darbus;

  • Veic kultūru kopšanas darbus;

  • Veic jaunaudžu kopšanas darbus;

  • Veic stādījumu papildināšanas darbus;

  • Valsts meža dienestā iesniedz pārskatus par meža atjaunošanu.


  1. Veic Īpašumu sastāvā ietilpstošo mežu ilgtermiņa uzraudzību x.xx. meža periodisku apsekošanu, papildus apsekošana gadījumā, ja rodas aizdomas par dabas nodarītajiem postījumiem (vējgāzes, snieglauzes, snieglices u.tml. gadījumos), nodrošina komunikāciju ar sabiedrību, gadījumā, ja to pieprasa Pasūtītājs, kā arī sagatavo nepieciešamo dokumentāciju iesniegšanai Lauku atbalsta dienestā ar mērķi saņemt atbalsta maksājumus mežsaimniecībai, ja šādu maksājumu saņemšana ir pamatota un iespējama.




  1. Pakalpojuma izpildes kārtības vispārīgie nosacījumi


    1. Pēc iepirkuma līguma par Meža apsaimniekošanas pakalpojumu sniegšanu noslēgšanas, Pasūtītājs iesniedz Pretendentam visu Pasūtītāja rīcībā esošo dokumentāciju par Pasūtītāja īpašumā un valdījumā esošo nekustamo īpašumu, kuru sastāvā ietilpst mežs vai lauksaimniecībā izmantojamā zeme, kā arī citu Pretendenta pieprasīto informāciju, kas nepieciešama Darba uzdevuma sekmīgai izpildei.


    1. Pēc iepirkuma līguma par vienota mežu apsaimniekošanas pakalpojuma kompleksa ieviešanas un nodrošināšanas sniegšanu noslēgšanas Pretendents, ievērojot pienākumu veikt nenoplicinošu un ilgtspējīgu mežu apsaimniekošana:

  • veic visus nepieciešamos priekšdarbus un sagatavo meža apsaimniekošanas plānu par visu līguma termiņu;

  • sagatavo un saskaņo ar Pasūtītāju veicamo Darbu plānu par visu līguma termiņu, x.xx. plānā norādot meža izstrādes apjomus, meža atjaunošanas apjomus;

  • saskaņo ar Pasūtītāju vienota standarta elektroniskas izsoles nolikumu;

  • saskaņo ar Pasūtītāju vienota standarta cirsmu (koku ciršanas un realizācijas tiesību) atsavinājuma līgumu un citu ar atsavinājuma darījumu saistīto dokumentāciju;

  • saskaņo ar Pasūtītāju izsoles dalībnieku vienota standarta reģistrācijas dokumentāciju.


    1. Pasūtītājs pēc Pretendenta pieprasījuma izsniedz Pretendentam visus nepieciešamos pilnvarojumus sekmīga Darba uzdevuma izpildei.


Pielikumā:

  • Īpašumu zemes robežu plāni;

  • Īpašumu kadastra numuri;

  • Meža inventarizācijas lietas.





















4.pielikums


Uzdevuma izpildes piemērs (Darba uzdevumā norādīto darbu izpildes grafiks)


Darbu soļu secība

Darbu apraksts

1.nogabals

platība (ha)

cirtes veids

2.nogabals

platība (ha)

cirtes veids

3.nogabals

platība (ha)

cirtes veids

4.nogabals

platība (ha)

cirtes veids

..

1.






2.






3.






..







5.pielikums


FINANŠU PIEDĀVĀJUMS



[Pretendenta nosaukums] piedāvātā atlīdzības procentuālā likme ir ________ % (_____ procenti) no katras cirsmu izsolē nosolītās cirsmas cenas.


Finanšu piedāvājumā norādītajā procentu likmē iekļautas visas izmaksas, kas nepieciešamas, lai veiktu Darba uzdevumā un iepirkuma līgumā minētos pienākumus.


Ar šo apstiprinām sniegto ziņu patiesumu un precizitāti, kā arī atbilstību konkursa “Vienota mežu apsaimniekošanas pakalpojuma kompleksa ieviešana un nodrošināšana” nolikumam.



Parakstītāja vārds, uzvārds un amats:


Datums

6.pielikums


Līgums par vienota mežu apsaimniekošanas pakalpojuma kompleksa ieviešanu un nodrošināšanu



Ķegumā, 2018 gada [datums]


Ķeguma novada pašvaldība (reģistrācija Nr. 90000013682, adrese: Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxx, Xxxxxx xxxxxx, XX-0000), turpmāk tekstā saukta – Pasūtītājs, ko pārstāv tās _______, no vienas puses, un


[Pretendenta nosaukums] (vienotais reģistrācijas Nr.___, juridiskā adrese: _____), turpmāk tekstā sabiedrība saukta – Izpildītājs, ko pārstāv tās ______ , no otras puses,


abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk tekstā saukti – Līdzēji vai Līdzējs, pamatojoties uz Atklāta konkursa „Vienota mežu apsaimniekošanas pakalpojuma kompleksa ieviešanu un nodrošināšanu” (identifikācijas Nr._____) rezultātiem, turpmāk tekstā saukts – Konkurss, un Ķeguma novada pašvaldības [datums] lēmumu Nr.______ (protokols Nr.______),

noslēdz šādu līgumu (turpmāk tekstā saukts – Līgums):


  1. LĪGUMA PRIEKŠMETS

    1. Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas sniegt pakalpojumu – veikt nenoplicinošu un ilgtspējīgu Pasūtītāja īpašumā un valdījumā esošo nekustamo īpašumu, kuru sastāvā ietilpst mežs un/vai lauksaimniecībā izmantojamā zeme (turpmāk – Īpašumi), apsaimniekošanu (turpmāk tekstā – Darbi), atbilstoši Darba uzdevumā (Līguma 1.pielikums) noteiktajām prasībām un saskaņā ar Konkursā iesniegto Izpildītāja piedāvājumu (Līguma 2.pielikums).

    2. Darbu izpildes termiņš ir 5 (pieci) gadi no Līguma spēkā stāšanās brīža.


  1. LĪGUMA SUMMA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA

    1. Atlīdzība par Darbu izpildi ir noteikta, pamatojoties uz Izpildītāja Konkursā iesniegto piedāvājumu (Līguma 2.pielikums). Atlīdzībā ir ietvertas visas izmaksas, kas saistītas ar Pakalpojuma pilnīgu un kvalitatīvu izpildi no Izpildītāja puses, tajā skaitā izmaksas, kas saistītas ar Izpildītāja paša vai Izpildītāja pieaicinātu speciālistu darba apmaksu, transporta, sakaru un citiem jebkādiem iespējamiem ar Pakalpojumu izpildi saistītajiem izdevumiem, nodokļiem un nodevām, kā arī ir ņemti vērā visi iespējamie riski, tai skaitā iespējamie sadārdzinājumi un citas izmaksas.

    2. Līgumā un Izpildītāja piedāvājumā noteiktā atlīdzības procentuālā likme (___%) paliek nemainīga visā Līguma darbības laikā.

    3. Izpildītājs savos rēķinos papildus noteiktajai atlīdzībai aprēķina un norāda PVN atbilstoši Pievienotās vērtības nodokļa likuma nodokļa procenta likmēm un noteikumiem.

    4. Atlīdzību Pasūtītājs samaksā Izpildītājam 5 (piecu) darba dienu laikā pēc attiecīgās cirsmas izsoles ieņēmumu saņemšanas no cirsmas izsoles uzvarētāja, saskaņā ar Izpildītāja izsniegto rēķinu.

    5. Par Atlīdzības saņemšanas brīdi tiek uzskatīts brīdis, kad tā pilnā apmērā ieskaitīta Izpildītāja rēķinā norādītajā bankas kontā.


  1. LĪGUMA IZPILDES KĀRTĪBA

    1. Pēc Līguma noslēgšanas Pasūtītājs nekavējoties iesniedz Izpildītājam visu Pasūtītāja rīcībā esošo dokumentāciju par Pasūtītāja īpašumā un valdījumā esošo nekustamo īpašumu, kuru sastāvā ietilpst mežs vai lauksaimniecībā izmantojamā zeme, kā arī citu Izpildītāja pieprasīto informāciju, kas nepieciešama Līguma un Darba uzdevuma sekmīgai izpildei.

    2. Darbus Izpildītājs veic atbilstoši Līguma un Darba uzdevuma nosacījumiem saskaņā ar veicamo Darbu plānu (Darba uzdevuma 1.punkts).


    1. Darba plānu Izpildītājs sagatavo un Līdzēji savstarpēji saskaņo viena mēneša laikā kopš Līguma parakstīšanas brīža. Darbu plāns uzskatāms kā neatņemama Līguma sastāvdaļa.

    2. Darba plānu Līdzēji ir tiesīgi grozīt Līgumā noteiktajos gadījumos vai savstarpēji vienojoties.

    3. Darbu plāns tiek pārskatīts vismaz vienu reizi gadā nolūkā to grozīt saistībā ar iespējamām likumdošanas izmaiņām, tirgus apstākļu izmaiņām vai citiem būtiskiem apstākļiem, kas ietekmē Darba uzdevuma un Līguma izpildi. Dabas stihiju rezultātā nodarīto postījumu gadījumā Līdzēji Darba plānu pārskata nekavējoties pēc postījumu konstatēšanas un veic nepieciešamos grozījumus.

    4. Izpildītājs ir tiesīgs vienpusēji grozīt Darbu plānu par to iepriekš paziņojot Pasūtītājam, iesniedzot argumentētus paskaidrojumus, ja Līguma izpildes laikā būtiski krītas kokmateriālu cenas (vismaz par 30 %).


    1. Vienlaikus ar Līguma 3.3.punktā minēto Darba plāna saskaņošanu, Līdzēji savstarpēji saskaņo Darba uzdevuma 6.punktā minētos dokumentus.


    1. Darbu plāna izpildes ietvaros, veicot nepieciešamos cirsmu (x.xx. no krūmiem attīrāmās lauksaimniecības zemju platības) sagatavošanas darbus, kas saistīti ar Īpašumu sastāvā ietilpstošo cirsmu sagatavošanu pārdošanai izsolē, Izpildītājs pirms attiecīgās cirsmas izsoles elektroniski nosūta Pasūtītāja pārstāvim [vārds, uzvārds, amats, e-pasts, tālrunis] informāciju par pārdodamo cirsmu, tas ir, cirsmas tehnoloģiskās shēmas, cirsmas skices un plānus, cirsmas dastlapas, detalizētu cirmas izsoles sākumcenas aprēķinu. Xxxxxx informāciju Izpildītājs nosūta Pasūtītājam ne vēlāk 5 (piecas) dienas pirms plānotās izsoles uzsākšanas. Pasūtītājs, ne vēlāk kā vienu dienu pirms plānotās izsoles uzsākšanas, saņemto informāciju izvērtē un ir tiesīgs Izpildītājam pieprasīt papildus paskaidrojumus un/vai celt argumentētus iebildumus. Šādā gadījumā Izpildītājs atceļ attiecīgās cirsmas paredzēto izsoli līdz brīdim, kamēr Līdzēji savstarpēji precizē nepieciešamo informāciju. Gadījumā, ja Pasūtītājs minētajā termiņā nav cēlis iebildumus un/vai pieprasījis paskaidrojums, uzskatāms, ka Pasūtītājs ir pilnība apstiprinājis attiecīgās cirsmas pārdošanas nosacījumus, x.xx. cirsmas sākumcenu, attiecīgās cirsmas izstrādes tehnoloģisko shēmu un pārdošanas līguma nosacījumus.


    1. Līdzēji vienojas, ka visus dokumentus, kas saistīti ar cirsmu pārdošanu (x.xx. attiecīgās cirsmas pirkuma līgumu) paraksta Izpildītājs, tādējādi nodrošinot sekmīgu Darba uzdevuma un Darba plāna izpildi.

    2. Darbu izpildes ietvaros Pasūtītājs pēc Izpildītāja pieprasījuma izsniedz Izpildītājam nepieciešamos pilnvarojumus, kas saistīti ar Darba plāna un Līguma izpildi, x.xx. Pasūtītāja pārstāvību nepieciešamajās institūcijās, x.xx. mežniecībā, virsmežniecībās, Valsts mežu dienestā, Valsts zemes dienestā, Zemesgrāmatā, citās valsts un pašvaldību administratīvajām iestādēs.

    3. Darbu izpildes ietvaros Izpildītājs reizi pusgadā sniedz Pasūtītājam detalizētu pārskatu par veiktajiem darbiem.

  1. LĪDZĒJU ATBILDĪBA

    1. Par Darbu izpildi būtiski pārkāpjot Darba uzdevumu un/vai Darba plānu, Pasūtītājam ir tiesības aprēķināt un Izpildītājam ir pienākums samaksāt Pasūtītājam līgumsodu EUR 100 (viens simts euro) apmērā par katru konstatēto pārkāpuma gadījumu, kā arī atlīdzināt Pasūtītājam nodarītos tiešos zaudējumus.

    2. Par Līguma 2.4.punktā noteiktā maksājuma termiņa nepamatotu nokavējumu Izpildītājam ir tiesības aprēķināt, bet Pasūtītājam ir pienākums samaksāt Izpildītājam līgumsodu 0,5% (puse procenta) apmērā no termiņā neapmaksātās summas par katru nokavēto kalendāro dienu. Līgumsoda kopējais apmērs katrā konkrētajā gadījumā nedrīkst pārsniegt 10% (desmit procentus) no kavētā maksājuma summas.

    3. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Līdzējus no Līgumā noteikto saistību pilnīgas izpildes, kā arī nav uzskatāma par zaudējumu atlīdzināšanu.

    4. Ņemot vērā, ka visus izdevumus, kas saistīti ar Darbu izpildi, sedz Izpildītājs, Līdzēji vienojas, ka gadījumā, ja Pasūtītāja vainas dēļ Xxxxx izpilde ir apgrūtināta vai nav iespējama, kamdēļ Izpildītājam nav iespējams izpildīt Darbu plānu un/vai Līgumu, Pasūtītājs sedz visus Izpildītājam radušos un priekšā stāvošos zaudējumus, x.xx. sagaidāmās peļņas atrāvumu.

    5. Līgums ir saistošs Līdzējiem, kā arī Līdzēju likumīgiem tiesību un pienākumu pārņēmējiem.


  1. KONFIDENCIALITĀTE

    1. Līdzēji ir atbildīgi viens otram par Līgumā noteikto konfidencialitātes saistību ievērošanu, un tām ir aizliegts izpaust konfidenciālu informāciju (turpmāk tekstā- Konfidenciāla informācija) trešajām personām.

    2. Konfidenciāla informācija ir jebkāda veida informācija par Līdzēju, kas ir jebkādā veidā nodota vai kļuvusi zināma otram Līdzējam Līguma noslēgšanas sarunu gaitā vai Līguma izpildes laikā, kā arī jebkura cita informācija, kuru Līdzējs Līguma darbības laikā ir rakstveidā norādījusi kā konfidenciālu.

    3. Ar Konfidenciālas informācijas izpaušanu šī Līguma ietvaros saprot Konfidenciālas informācijas nodošanu jebkādā veidā trešajām personām. Ja kāds no Līdzējiem pārkāpj Līgumā noteiktās konfidencialitātes saistības, Līdzējs, kuras intereses ir aizskartas, ir tiesīgs prasīt zaudējumu atlīdzību.

    4. Līgumā noteiktās konfidencialitātes saistības neattiecas uz tādu informāciju:

      1. kas Konfidenciālas informācijas nodošanas otram Līdzējam laikā vai pēc tam ir vai kļūst publiski zināma, Līdzējam nepārkāpjot Līgumu;

      2. kas otram Līdzējam bija pieejama tiesiski pirms tās saņemšanas no Konfidenciālās informācijas sniedzošā Līdzēja;

      3. kuru Līdzējs, kas nav Xxxxxxxxxxxxxx informācijas saņēmēja, bez ierobežojumiem jau ir atklājusi trešajai personai.


    1. Netiks uzskatīts, ka Līdzējs ir pārkāpis savas Līgumā noteiktās konfidencialitātes saistības, ja Konfidenciālas informācijas izpaušanas pienākumu paredz normatīvs vai administratīvs akts, kas jāizpilda šim Līdzējam, vai, ja Konfidenciālas informācijas izpaušana ir nepieciešama, lai izpildītu savas Līgumā paredzētās saistības, vai ir nepieciešama tiesvedībā, lai aizsargātu Līdzēju tiesības saskaņā ar šo Līgumu.

    2. Konfidencialitātes saistības Līdzējiem ir saistošas  līdz brīdim, kamēr otrs Līdzējs rakstiski nepaziņo par pretējo.

    3. Izbeidzot Līgumu, Līdzējam, kura rīcībā ir otra Līdzēja Xxxxxxxxxxxxx informācija, ir pienākums nekavējoties pēc Līdzēja rakstveida pieprasījuma atgriezt visu Konfidenciālo informāciju.

    4. Konfidencialitātes noteikumi ir spēkā gan Līguma darbības laikā, gan 3 (trīs) gadus pēc Līguma darbības termiņa beigām.


  1. NEPĀRVARAMA VARA

    1. Līdzēji ir atbrīvoti no atbildības par Līgumā noteikto pienākumu pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvarama, ārkārtēja gadījuma dēļ (nepārvarama vara, force majeure), ko attiecīgais Līdzējs nevarēja paredzēt un novērst. Par nepārvaramu varu uzskatāms karš, dabas katastrofa, vispārējs streiks.

    2. Līdzējam, kurš atsaucas uz nepārvaramu varu, par to jāpaziņo rakstveidā otram Līdzējam, tiklīdz šāda paziņošana kļuvusi attiecīgajam Līdzējam iespējama, bet ne vēlāk kā 14 (četrpadsmit) kalendāro dienu laikā. Ja šāds paziņojums nav nosūtīts, paziņojumu nenosūtījušais Līdzējs atbild otram Līdzējam par visiem tiešajiem zaudējumiem, kuri pēdējam radušies.

    3. Ja nepārvaramas varas apstākļi turpinās ilgāk par 45 (četrdesmit piecām) kalendārajām dienām, katram no Līdzējiem ir tiesības vienpusēji atkāpties un izbeigt Līgumu. Šajā gadījumā neviens no Līdzējiem nav atbildīgs par zaudējumiem, kuri radušies otram Līdzējam laika posmā pēc nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās.


  1. LĪGUMA TERMIŅŠ, GROZĪŠANA UN IZBEIGŠANA

    1. Līgums stājas spēkā ar tā abpusējas parakstīšanas dienu un ir spēkā 5 (piecus) gadus no Līguma spēkā stāšanās brīža.

    2. Līdzējiem ir pienākums paziņot otram Līdzējam par iespējamajām izmaiņām vai apstākļiem, kuri varētu ietekmēt Darbu kvalitāti, Līguma summu, Darbu izpildes termiņus vai citu līgumsaistību izpildi.

    3. Līdzējiem nekavējoties jāinformē vienam otru, ja tie konstatē, ka:

      1. starp Līguma dokumentos sniegtajiem datiem ir pretrunas;

      2. Līguma dokumentos dotie dati atšķiras no reālajiem apstākļiem;

      3. Līguma izpildei nozīmīgi apstākļi ir izmainījušies vai radušies jauni;

      4. notikušas izmaiņas Latvijas Republikas normatīvajos aktos.

    4. Līgums tiek uzskatīts par izpildītu, kad Līdzēji ir pilnībā izpildījuši Līgumā paredzētās saistības.

    5. Līgums var tikt grozīts vai papildināts tikai Līdzējiem par to rakstiski vienojoties. Šādas vienošanās stājas spēkā pēc tam, kad tās ir parakstījuši abi Līdzēji, tiek pievienotas Līgumam kā pielikumi un kļūst par Līguma neatņemamām sastāvdaļām.

    6. Pasūtītājam ir tiesības izbeigt Līgumu pirms termiņa gadījumos, ja:

      1. Izpildītājs kļūst maksātnespējīgs, bankrotē, tā darbība tiek izbeigta vai pārtraukta;

      2. Gadījumā, ja Izpildītājs būtiski pārkāpj Darba uzdevuma un/vai Darba plāna nosacījumus, vai ja Pasūtītājs ir konstatējis būtiskus trūkumus Darbu izpildē un pieprasījis Izpildītājam tos labot Līgumā noteiktajā kārtībā, bet Izpildītājs to nav veicis, tad Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt līgumu 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš par to paziņojot Izpildītājam, nosūtot rakstveida pretenziju. Līdzēji vienojas, ka šādā gadījumā Pasūtītājs neatlīdzina Izpildītāja izdevumus un zaudējumus, x.xx. neiegūto peļņu.

    7. Izpildītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma pirms termiņa gadījumos, ja Pasūtītāja vainas dēļ ir apgrūtināta vai neiespējama Darba uzdevuma un/vai Darba plāna un/vai Līguma izpilde, par to 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš paziņojot Pasūtītājam, nosūtot rakstveida pretenziju. Līdzēji vienojas, ka šādā gadījumā Pasūtītājs atlīdzina Izpildītājam visus tā izdevumus, kā arī visus Izpildītājam radušos un priekšā stāvošos zaudējumus, x.xx. sagaidāmās peļņas atrāvumu.

    8. Abpusēji rakstiski vienojoties, Līdzēji ir tiesīgi izbeigt Līgumu pirms termiņa citu iemeslu dēļ.


  1. NOSLĒGUMA NOTEIKUMI

    1. Visi ar Līguma izpildi saistītie strīdi risināmi savstarpēju pārrunu ceļā, bet, ja vienošanos pārrunu ceļā panākt nav iespējams, tad strīdi tiek risināti Latvijas Republikas normatīvos aktos noteiktajā kārtībā Latvijas Republikas tiesā.

    2. Līgums ir saistošs kā Līdzējiem, tā arī to tiesību un pienākumu pārņēmējiem. Neviens no Līdzējiem nevar no Līguma izrietošās saistības, tiesības vai pienākumus pilnā apjomā vai daļēji nodot bez otra Līdzēja rakstiskas piekrišanas.

    3. Lai organizētu Līdzēju sadarbību un Līguma izpildi, Līdzēji nozīmē atbildīgās personas par Līguma izpildi, kuras norāda atsevišķa aktā, kas uzskatāms par Līguma pielikumu un tā neatņemamu sastāvdaļu.

    4. Gadījumā, ja kāds no Līdzējiem maina savu juridisko adresi, bankas rekvizītus un/vai ja tiek nomainīta Līdzēja atbildīgā persona vai mainās Līdzēja juridiskais statuss, Līdzējs ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc izmaiņu veikšanas rakstiski paziņo par to otram Līdzējam. Par zaudējumiem, kas var rasties sakarā ar šo izmaiņu nesavlaicīgu un nepienācīgu paziņošanu, pilnā apjomā atbild vainīgais Līdzējs.

    5. Līgums sagatavots un parakstīts 2 (divos) eksemplāros, no tiem vienu eksemplāru saņem Pasūtītājs, otru – Izpildītājs.

    6. Līguma neatņemamas sastāvdaļas ir šādi pielikumi:

  • 1. Pielikums - Darba uzdevums uz ___ lp.;

  • 2. Pielikums – Konkursa ietvaros Izpildītāja iesniegtā piedāvājuma kopija uz ____ lp. (vienā sējumā, glabājas atsevišķi).


  1. LĪDZĒJU REKVIZĪTI


PASŪTĪTĀJS

IZPILDĪTĀJS

Ķeguma novada pašvaldība

Reģistrācijas Nr. LV90000013682

Juridiskā adrese: Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxx, Xxxxxx xxxxxx, XX-0000

Banka:

Konts:

Kods:



________________ /_____ /

[Pretendenta nosaukums]

Vienotais reģ. Nr.[---]

PVN reģ. Nr. LV[---]

Juridiskā adrese: [---]

Banka: AS „_____”

Konts: [---]

Kods: [---]



_________________ /_____ /




1 Informāciju par to, kā ieinteresētais piegādātājs var reģistrēties: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxx.xxxx?XxxxxxxxxxxXxx000

2 Informāciju par to, kā ieinteresētais piegādātājs var reģistrēties par Nolikuma saņēmēju: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxx.xxxx?XxxxxxxxxxxXxx000.



16


Document Metadata

Filed: March 1st, 2023