ATKLĀTA KONKURSA „Magnētiskās rezonanses sistēmas iegāde un izmeklēšanas telpas izbūve” NOLIKUMS Iepirkuma identifikācijas numurs - R1S 2022/65-IEP
APSTIPRINĀTS
Iepirkuma komisijas
2022.gada 8.jūlija sēdē,
protokols Nr.1
Ar 03.08.2022. grozījumiem
ATKLĀTA KONKURSA
„Magnētiskās rezonanses sistēmas iegāde un izmeklēšanas telpas izbūve”
NOLIKUMS
Iepirkuma identifikācijas numurs - R1S 2022/65-IEP
I VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
Iepirkuma identifikācijas numurs: R1S 2022/65-IEP
Pasūtītājs:
SIA “Rīgas 1.slimnīca”
Reģistrācijas Nr. 40003439279
Adrese: Rīga, Xxxxxxxxxx xxxx 0x-0, XX–0000
Tālrunis: x000 00000000
Iepirkuma priekšmets:
nolikuma 3.pielikumā “Tehniskā specifikācija” minētās magnētiskās rezonanses sistēmas iegāde un izmeklēšanas telpas izbūve;
CPV kods – 33100000-1;
iepirkuma priekšmets netiek dalīts daļās (saskaņā ar nolikuma 3.pielikumā pievienoto Tehnisko specifikāciju). Piedāvājums ir iesniedzams par visu apjomu kopā. Pretendents iesniedz vienu piedāvājuma variantu.
Objekta apskate ir obligāta. Par objekta apskates laiku Pretendents vienojas ar Medicīnisko iekārtu nodrošināšanas un uzturēšanas nodaļas vadītāju Xxxxx Xxxxxxx, kontakttālrunis: 25627251, xxxxxx.xxxxxxxx@0xxxxxxxx.xx.
Pēc objekta apskates Pretendents un Pasūtītāja pārstāvji parakstās objekta apskates lapā (Nolikuma pielikums Nr. 6), un Pretendents objekta apskates akta kopiju pievieno piedāvājumam.
Objektu apskates laikā Pretendentam tiek dota iespēja pārliecināties par visu lielumu precizitāti un precizēt tos.
Pretendentam objekta apskates laikā jānovērtē objekts tā, lai Pretendenta piedāvājumā būtu ietverti visas potenciāli iespējamās izmaksas, lai izpildītu līgumu (sniegtu pakalpojumu un piegādātu iekārtu) atbilstoši iepirkuma dokumentācijai un ievērojot normatīvo aktu prasības.
Līguma izpildes laiks un vieta:
kopējais darbu veikšanas termiņš saskaņā ar Tehnisko specifikāciju ir 7 mēneši, skaitot no iepirkuma līguma noslēgšanas brīža;
Tehniskajā specifikācijā minēto piederumu piegādes termiņš – līdz 5 darba dienām no pieprasījuma saņemšanas;
līguma izpildes vieta: SIA “Rīgas 1.slimnīca”, Rīga, Xxxxxxxxxx xxxx 0.
Iepirkuma komisija - konkursu organizē un realizē SIA “Rīgas 1.slimnīca” valdes izveidota iepirkuma komisija.
Pasūtītāja kontaktpersona:
SIA “Rīgas 1.slimnīca” galvenais iepirkumu speciālists X.Xxxxxxxxx, tālr. 67366288; e-pasts: xxxxxxx.xxxxxxxxx@0xxxxxxxx.xx;
kontaktpersona iepirkuma laikā sniedz tikai organizatorisku informāciju.
Pretendenta iespējas iepazīties un saņemt konkursa nolikumu:
Pretendents var iepazīties ar nolikumu Pasūtītāja tīmekļvietnē xxxx://xxx.0xxxxxxxx.xx/ (sadaļā „Iepirkumi”) un Elektronisko iepirkumu sistēmas (turpmāk - EIS) e-konkursu apakšsistēmas vietnē: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/000;
ja laikus tiek pieprasīta papildu informācija par iepirkuma procedūras dokumentos iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz 5 (piecu) darba dienu laikā no pieprasījuma saņemšanas, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) kalendārās dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Ieinteresēto piegādātāju pieprasītā papildu informācija vienlaikus ar papildu informācijas nosūtīšanu (elektroniski un/vai pa faksu, un/vai pa pastu) ieinteresētajam piegādātājam, kas uzdevis jautājumu un ievietota e-konkursu apakšsistēmā vietnē: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/000, kur pieejami iepirkuma procedūras dokumenti. Pretendentiem ir pienākums sekot informācijai, kas tiks publicēta par šo iepirkumu e-konkursu apakšsistēmā vietnē, kur pieejama iepirkuma procedūras dokumenti. Ja minētās ziņas Pasūtītājs ir ievietojis xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/000, tiek uzskatīts, ka ieinteresētā persona ir saņēmusi papildu informāciju;
ja jautājums saņemts ārpus Pasūtītāja noteiktā darba laika (t.i., pirmdiena-piektdiena 08:00-16:30), tad tas tiek uzskatīts par saņemtu nākamajā darba dienā;
ar nolikumu un tā pielikumiem drukātā veidā, kuri ir nolikuma neatņemamas sastāvdaļas, var iepazīties katru darba dienu no plkst. 8:00 līdz plkst. 16:00 Pasūtītāja telpās: slimnīcas administrācijas telpās, Xxxx, Xxxxxxxxxx xxxx 0x-0, korpusā Nr.2, 21.kabinetā (3.stāvā), iepriekš piesakoties pie nolikumā norādītās kontaktpersonas.
Piedāvājumu iesniegšanas un atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība
saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 39.panta pirmo daļu piedāvājumi ir iesniedzami tikai elektroniski, izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmu;
lai Pretendents iesniegtu piedāvājumu EIS e-pasūtījumu apakšsistēmā rīkotā iepirkuma procedūrā, tas reģistrējas EIS (reģistrācijas informāciju sk. šeit: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxx.xxxx?XxxxxxxxxxxXxx0&xxxxxxXxxxxXXXX) vai piedāvājumu e-konkursu apakšsistēmā iesniedz, izmantojot citu informācijas sistēmu, kas paredzēta elektroniskai piedāvājumu iesniegšanai un kas ir spējīga sadarboties ar e-konkursu apakšsistēmu atbilstoši to normatīvo aktu regulējumam, kas nosaka elektroniskai pieteikumu un piedāvājumu iesniegšanai izmantojamo informācijas sistēmu tehniskās prasības;
piedāvājums jāiesniedz elektroniski, izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmu līdz 2022.gada
15.25.augusta plkst. 10:00;
ar grozījumiem, kas izdarīti ar iepirkumu komisijas 03.08.2022. lēmumu (protokols Nr.2)
komisija atver elektroniski iesniegtos piedāvājumus tūlīt pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Piedāvājumu elektroniska atvēršana paredzēta 2022.gada
15.25.augustā plkst. 10:00 Pasūtītāja telpās, Xxxx, Xxxxxxxxxx xxxx 0x-0, korpusā Nr.2, 3.stāvā, 21.kab.;
ar grozījumiem, kas izdarīti ar iepirkumu komisijas 03.08.2022. lēmumu (protokols Nr.2)
ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas iesniegtie piedāvājumi netiks pieņemti un neatvērti tiks nosūtīti atpakaļ iesniedzējam;
piedāvājumu atvēršanas sanāksmē var piedalīties visi pretendenti vai to pārstāvji. Iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam var sekot līdzi tiešsaistes režīmā Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā;
piedāvājumu atvēršana notiek, izmantojot Valsts reģionālās attīstības aģentūras tīmekļvietnē pieejamos rīkus piedāvājumu elektroniskai saņemšanai;
piedāvājumus atver vienlaikus elektroniskajā informācijas sistēmā, nosaucot vai pircēja profilā publicējot Pretendentu, piedāvājuma iesniegšanas datumu un laiku un piedāvāto cenu.
II PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒJUMS UN SATURS
Piedāvājuma noformējuma prasības:
Piedāvājums jāiesniedz elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā, izmantojot vienu no šādiem veidiem:
izmantojot e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot minētās sistēmas e-konkursu apakšsistēmā šīs iepirkuma procedūras sadaļā ievietotās formas;
elektroniski aizpildāmos dokumentus elektroniski sagatavojot ārpus e‑konkursu apakšsistēmas un pievienojot atbilstošajām prasībām (šādā gadījumā pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem);
elektroniski sagatavoto piedāvājumu šifrējot ārpus e‑konkursu apakšsistēmas ar trešās personas piedāvātiem datu aizsardzības rīkiem un aizsargājot ar elektronisku atslēgu un paroli (šādā gadījumā pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem, kā arī dokumenta atvēršanas un nolasīšanas iespējām).
Piedāvājuma sagatavošana:
pieteikuma veidlapa, Tehniskā specifikācija/ Tehniskais piedāvājums un Finanšu piedāvājums saskaņā ar e-konkursu apakšsistēmā iepirkuma procedūras profilam pievienotajām dokumentu veidnēm jāaizpilda tikai elektroniski un jāpievieno tam paredzētajā iepirkuma procedūras profila sadaļā;
iesniedzot piedāvājumu, pretendents to paraksta ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu vai ar EIS piedāvāto elektronisko parakstu. Pretendents pēc saviem ieskatiem pieteikumu, Tehnisko specifikāciju/ Tehnisko piedāvājumu un Finanšu piedāvājumu var ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu parakstīt atsevišķi. Piedāvājumu paraksta pretendentu pārstāvēt tiesīgā persona, pievienojot pārstāvību apliecinošu dokumentu (piemēram, pilnvaru);
Pretendents piedāvājumu iesniedz latviešu valodā. Ja Pretendents iesniedz dokumentus svešvalodā, tiem jāpievieno paraksttiesīgās vai pilnvarotās personas (pievienojot pilnvaru) apliecināts tulkojums latviešu valodā;
piedāvājumam pilnībā jāatbilst nolikumā un tā pielikumos minētajām prasībām. Visi piedāvājuma pielikumi ir tā neatņemamas sastāvdaļas.
Pretendents pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu.
Visai Pretendenta piedāvājumā sniegtajai informācijai ir jābūt patiesai. Ja Pasūtītāja iepirkuma komisijai (turpmāk – Komisija) rodas šaubas par Pretendenta piedāvājumā sniegto informācijas patiesību vai dokumenta autentiskumu, tai ir tiesības pieprasīt, lai, Pretendents apstiprina informācijas patiesību un/vai uzrāda apstiprinoša dokumenta oriģinālu vai iesniedz normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā apliecinātu dokumenta kopiju.
Pretendentam nolikuma 12.punktā minētie dokumenti ir jāiesniedz Komisijas norādītajā termiņā.
III Nosacījumi PRETENDENTA dalībai IEPIRKUMĀ
un IESNIEDZAMIE dokumenti
Komisija neizskata Pretendenta piedāvājumu un izslēdz Pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, ja:
Pretendents atbilst PIL 42.panta pirmajā daļā noteiktajiem izslēgšanas nosacījumiem;
personālsabiedrības biedrs, ja Pretendents ir personālsabiedrība, atbilst PIL 42.panta pirmās daļas 1. - 7.punktā minētajiem nosacījumiem;
Pretendenta norādītā persona, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, atbilst PIL 42.panta pirmās daļas 1. - 7.punktā minētajiem nosacījumiem;
uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, Pretendenta valdes un padomes locekli, Patiesā labuma guvēju, pārstāvēttiesīgo personu un prokūristu, personu, kura ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, personālsabiedrības biedru, tā valdes un padomes loceklis, patieso labuma guvēju, pārstāvēttiesīgo personu un prokūristu, ja Pretendents ir personālsabiedrība, Pretendenta norādīto apakšuzņēmēju, tā valdes un padomes loceklis, patiesā labuma guvēju, pārstāvēttiesīgo personu un prokūristu un personu, kura ir pilnvarota pārstāvēt apakšuzņēmēju darbībās, kas saistītas ar filiāli, un personālsabiedrības biedru, tā valdes un padomes loceklis, patiesā labuma guvēju, pārstāvēttiesīgo personu un prokūristu, ja apakšuzņēmējs ir personālsabiedrība, ja Pasūtītājs atbilstoši normatīvajiem aktiem publisko iepirkumu jomā ir paredzējis iespēju veikt tiešus maksājumus apakšuzņēmējam, ir attiecināmi Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1panta pirmajā daļā minētie nosacījumi.
Prasības attiecībā uz Pretendenta atbilstību profesionālās darbības veikšanai un tehniskajām spējām:
Pretendents, personālsabiedrība un visi personālsabiedrības biedri (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visi personu apvienības dalībnieki (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība), kā arī apakšuzņēmēji (ja Pretendents plāno piesaistīt apakšuzņēmējus) normatīvajos tiesību aktos noteiktajos gadījumos ir reģistrēti komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs;
piedāvātā iekārta ražota ne agrāk kā 12 (divpadsmit) mēnešus pirms Pretendenta piedāvājuma iesniegšanas dienas konkursā, ir jauna, nelietota un atbilst visām Pasūtītāja tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām;
Pretendentam ir iekārtas ražotāja izdots piedāvātās iekārtas apkopes intervālu un apkopes darbu saraksts un regulāri maināmo rezerves daļu saraksts;
Pretendenta piedāvātajai iekārtai ir iekārtas ražotāja izdota datu brošūra, ražotāja tehniskā dokumentācija vai citi atbilstoši pierādījumi. Minētajos dokumentos ir jābūt atspoguļotiem visiem tehniskajā specifikācijā noteiktajiem parametriem;
Pretendenta rīcībā ir ne mazāk kā divi servisa inženieri, kuri ir piedāvātās iekārtas ražotāja apmācīti iekārtas uzstādīšanai, garantijas remonta un apkopes veikšanai, atbilstoši ražotāja prasībām, izmantojot oriģinālos vai (pieļaujams tikai pēc ražotāja garantijas termiņa beigām) tiem ekvivalentas ilgtspējas materiālus un rezerves daļas Latvijas Republikā (piedāvājumam jāpievieno ražotāja izsniegtu speciālista apmācības dokumenta kopiju;
Pretendents ir piedalījies objekta apskatē;
Pretendenta rīcība ir visi nepieciešamie speciālisti, kas nodrošinās telpu pielāgošanu un remontdarbus, piegādājot ievedot un uzstādot iekārtu.
Iesniedzamo dokumentu saraksts:
pieteikums dalībai iepirkumā (sagatavots atbilstoši iepirkuma nolikuma 1.pielikumam);
dokuments, kas apliecina piedāvājumu parakstījušās personas tiesības pārstāvēt Pretendentu. Dokuments nav jāiesniedz, ja Pasūtītājs minēto informāciju var iegūt no Uzņēmumu reģistra;
apliecinājums par neatkarīgi izstrādātu piedāvājumu (sagatavots atbilstoši iepirkuma nolikuma 2.pielikumam). Ja pieteikumu dalībai konkursā iesniedz personu apvienība, apliecinājumu aizpilda visas personas, kas ietilpst apvienībā;
ja Pretendents ir reģistrēts citā valstī, jāiesniedz attiecīgajā valstī izsniegta uzņēmuma reģistrācijas apliecības vai izziņa (-s), kas apliecina, ka Pretendents, personu grupas dalībnieki, personālsabiedrības dalībnieki un apakšuzņēmēji ir reģistrēti likumā noteiktajā kārtībā. Par Latvijas Republikā reģistrētu Pretendentu komisija pārbaudīs informāciju Uzņēmuma reģistra interneta mājaslapā xxx.xx.xxx.xx;
ārvalstīs reģistrēts vai dzīvojošs Pretendents ir tiesīgs iesniegt attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz Pretendentu nav attiecināmi PIL 42.panta pirmajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi (saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 41.panta trešo daļu ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja vien izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu);
Pretendents ir tiesīgs iesniegt attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz Pretendenta ārvalstu amatpersonu, kura ir Pretendenta valdes vai padomes loceklis, pārstāvēttiesīgā persona vai prokūrists, vai persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, nav attiecināmi PIL 42.panta pirmās daļas 1.punktā noteiktie izslēgšanas nosacījumi (saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 41.panta trešo daļu ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja vien izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu);
brīvā formā sagatavota informācija par to, vai Pretendenta uzņēmums vai tā piesaistītā apakšuzņēmēja uzņēmums atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam (mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro. Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro);
Pretendents ir tiesīgs iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par līgumu vai nolikumā noteiktajām Pretendentu atlases prasībām. Ja Pretendents izvēlējies iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu1, lai apliecinātu, ka tas atbilst paziņojumā par līgumu vai nolikumā noteiktajām Pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai nolikumā noteiktajām prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kurš veic vismaz 10 % (desmit procenti) no Piegādes līguma vērtības. Personu apvienība iesniedz atsevišķu Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu par katru tās dalībnieku. Pretendents var Pasūtītājam iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, kas ir bijis iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja tas apliecina, ka tajā iekļautā informācija ir pareiza. Ja Pretendents izvēlējies iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, lai apliecinātu, ka tas atbilst atklāta konkursa Nolikumā noteiktajām pretendentu atlases prasībām, Komisija jebkurā brīdī iepirkuma procedūras laikā var lūgt Pretendentam iesniegt visus vai daļu no dokumentiem, kas apliecina atbilstību nolikumā noteiktajām pretendentu atlases prasībām;
ja Pretendents pieaicina apakšuzņēmēju, tad Pretendents iesniedz dokumentāru apliecinājumu (piemēram, sadarbības līgumu) par apakšuzņēmēja piedalīšanos līguma izpildē, kā arī norāda apakšuzņēmējam nododamo darbu apjomu;
aizpildīta Tehniskā specifikācija/Tehniskais piedāvājums (iepirkuma nolikuma 3.pielikums);
Pretendenta apliecinājums par to, ka piedāvātā iekārta ražota ne agrāk kā 12 (divpadsmit) mēnešus pirms piedāvājuma iesniegšanas dienas konkursā, ir jauna, nelietota un atbilst visām Pasūtītāja tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām;
iekārtas ražotāja izdots piedāvātās iekārtas apkopes intervālu un apkopes darbu saraksts, tajā skaitā regulāri maināmo rezerves daļu saraksts;
iekārtas ražotāja izdota datu brošūra, ražotāja tehniskā dokumentācija vai citi atbilstoši pierādījumi ar precīzi atspoguļotiem visiem tehniskajā specifikācijā noteiktajiem parametriem;
Pretendenta apliecinājums par to, ka Pretendenta rīcībā ir ne mazāk kā viens servisa inženieris, kurš ir piedāvātās iekārtas ražotāja apmācīts iekārtas uzstādīšanai, garantijas remonta un apkopes veikšanai, atbilstoši ražotāja prasībām, izmantojot oriģinālos vai (pieļaujams tikai pēc ražotāja garantijas termiņa beigām) tiem ekvivalentas ilgtspējas materiālus un rezerves daļas Latvijas Republikā (piedāvājumam jāpievieno ražotāja izsniegtu speciālista apmācības dokumenta kopiju);
Objekta apsekošanas akts, aizpildīts saskaņā ar Nolikuma pielikuma Nr.6 formu;
Pretendenta apliecinājums, ka Pretendenta rīcībā ir speciālisti, kas nodrošinās telpu pielāgošanu un remontdarbus, piegādājot ievedot un uzstādot iekārtu;
aizpildīts Finanšu piedāvājums (iepirkuma nolikuma 4.pielikums);
brīvā formā sagatavots darbu izpildes grafiks, vismaz norādot laiku projektēšanai, būvniecībai un esošās magnētiskās rezonanses dīkstāvei;
piedāvātās magnētiskās rezonanses ražotāja izsniegts apliecinājums, ka vismaz turpmāko 10 gadu laikā no piegādes brīža nepieciešamības gadījumā nodrošinās iekārtas tehnisko atbalstu un rezerves daļu pieejamību.
IV TEHNISKAIS UN Finanšu PIEDĀVĀJUMS
Pretendentam Tehniskais piedāvājums ir jāsagatavo un jāiesniedz atbilstoši Tehniskās specifikācija/Tehniskā piedāvājuma veidlapai (3.pielikums).
Pretendenta Tehniskajam piedāvājumam pilnībā jāatbilst Tehniskās specifikācijas prasībām.
Pretendentam Finanšu piedāvājums ir jāsagatavo un jāiesniedz atbilstoši Finanšu piedāvājuma veidlapai (4.pielikums).
Finanšu piedāvājumā cenu norāda euro (EUR) ar divām zīmēm aiz komata.
Cenā jāiekļauj visi ar iepirkuma līguma izpildi saistītie izdevumi, x.xx., administratīvās izmaksas (piemēram, piegādes un uzstādīšanas izdevumi, visa veida sakaru izmaksas u.c.). Papildu izmaksas līguma darbības laikā netiks pieļautas.
V Piedāvājumu vērtēšana
Piedāvājumu izvērtēšanu iepirkumu komisija veic šādā kārtībā:
piedāvājuma pārbaude saskaņā ar nolikuma II nodaļas prasībām. Ja iepirkuma komisija vērtēšanas procesā konstatēs tādu piedāvājuma neatbilstību nolikuma II nodaļas prasībām, kura var ietekmēt turpmāko lēmumu pieņemšanu attiecībā uz Pretendentu, iepirkuma komisija var pieņemt lēmumu par piedāvājuma tālāku nevērtēšanu;
Pretendentu atlase:
iepirkuma komisija pārbauda, vai Pretendents ir iesniedzis visus nolikuma III nodaļā pieprasītos dokumentus un tie atbilst nolikuma III nodaļā noteiktajiem kritērijiem;
ja nav iesniegts kāds no nolikuma III nodaļā norādītajiem dokumentiem vai to saturs neatbilst nolikuma prasībām vai piedāvājums aizpildīts nepilnīgi, Pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības iepirkumā un piedāvājums tālāk netiek vērtēts;
iepirkuma komisija pārbauda Pretendenta Tehniskā piedāvājuma un Finanšu piedāvājuma atbilstību nolikuma IV nodaļā noteiktajām prasībām. Ja piedāvājums neatbilst izvirzītajām prasībām, Pretendents tiek izslēgts no dalības iepirkumā.
Vērtējot Finanšu piedāvājumu, iepirkuma komisija pārbaudīs, vai piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja iepirkuma komisija konstatēs aritmētiskās kļūdas, tā veiks pārrēķinu un turpmākajā vērtēšanas procesā izmantos labotās cenas.
Ja Pasūtītājam piedāvājums šķitīs nepamatoti lēts, Pasūtītājs rīkosies atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 53.pantam.
Komisija ir tiesīga piedāvājumu atbilstības pārbaudi veikt tikai Pretendentam, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības.
Komisija pēc saviem ieskatiem nepieciešamības gadījumā ir tiesīga izvēlēties citu Pretendentu iesniegto piedāvājumu vērtēšanas posmu secību, lai iespējami efektīvākā un īsākā laikā izvērtētu konkursā iesniegtos piedāvājumus. Piemērojot citu piedāvājuma posmu vērtēšanas secību, jebkurā gadījumā Komisija ievēro nolikumā noteikto piedāvājuma izvēles kritēriju, izvirzītās atlases prasības, Tehniskās specifikācijas un PIL 2.pantā ietvertos likuma mērķus.
Komisija par Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pārbauda, vai uz Pretendentu, x.xx., citām nolikuma 14.punktā minētajām personām, nav attiecināmi PIL 42.panta pirmajā daļā minētie izslēgšanas nosacījumi, nepieciešamo informāciju iegūstot no EIS (attiecībā uz Latvijā reģistrētiem Pretendentiem). Komisija informāciju par Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1panta pirmās daļas nosacījumu pārbauda Uzņēmu reģistrā (attiecībā uz Latvijas Republikā reģistrētiem Pretendentiem) un Konsolidētā ANO DP sankcionēto personu un vienību sarakstā (xxxxx://xxxxxxxxxxx.xx.xxx/xxx/xxx?xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxx/xx/xxxxxxxxxxxx.xxx&xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/xxx/xx/xxxxxxxxxxxx-x.xxx) un Konsolidētā ES finanšu ierobežojumu (sankciju) sarakstā (xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx/XXxxxxXxx0000.xxx) (attiecībā uz ārvalstīs reģistrētiem Pretendentiem).
Iepirkumu komisija izvēlas saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu no piedāvājumiem, kas atbilst nolikuma prasībām un Tehniskajai specifikācijai, ar nosacījumu, ka pretendents atbilst atlases prasībām un piedāvājums nav nepamatoti lēts.
Vērtējot piedāvājumu, iepirkumu komisija ņem vērā tā kopējo cenu bez pievienotās vērtības nodokļa.
Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma vērtēšanas kritēriji un to īpatsvars:
-
Saimnieciski izdevīgākā piedāvājuma vērtēšanas kritēriji
Maksimālā skaitliskā vērtība
A
Cena (bez PVN)
75
B
Iekārtas garantijas laiks (izteikts mēnešos)
25
Maksimālais iespējamais kopējais punktu skaits
100
Kritērijā „Cena (bez PVN)” piedāvājumam ar viszemāko kopējo cenu (lētākā piedāvājuma cena) (nolikuma 16.17.punkts) tiek piešķirts maksimālais punktu skaits (75), bet pārējiem piedāvājumiem punkti tiks aprēķināti saskaņā ar formulu:
P=Ax/Ay*Pmax, kur:
Ax – lētākā piedāvājuma cena,
Ay – vērtējamā piedāvājuma cena,
Pmax– noteiktais maksimālais punktu skaits kritērijā,
P- vērtējamā piedāvājuma iegūtais punktu skaits kritērijā.
Kritērijā „Iekārtas garantijas laiks (izteikts mēnešos)” (nolikuma 16.1.punkts) piedāvājumam ar visgarāko garantijas laiku tiek piešķirts maksimālais punktu skaits (25), bet pārējiem piedāvājumiem punkti tiks aprēķināti saskaņā ar formulu:
P=Cx/Cy*Pmax, kur:
Cx – vērtējamā piedāvājuma garantijas laiks,
Cy – visgarākais piedāvātais garantijas laiks,
Pmax– noteiktais maksimālais punktu skaits kritērijā,
P – vērtējamā piedāvājuma iegūtais punktu skaits kritērijā.
Kopvērtējums katram piedāvājumam tiek iegūts, saskaitot visos kritērijos iegūtos punktus.
Par saimnieciski visizdevīgāko tiks atzīts piedāvājums, kurš ieguvis visaugstāko vērtējumu saskaņā ar 30.punktā noteiktajiem piedāvājumu vērtēšanas un izvēles kritērijiem. Gadījumā, ja divi vai vairāk pretendenti ir ieguvuši vienādu punktu skaitu, priekšroka tiks dota tam pretendentam, kurš saņēmis augstāko punktu skaitu nolikuma 30.1.punktā minētajā kritērijā. Ja arī cena būs vienāda, uzvarētāja noteikšanai tiks veikta izloze. Par izlozes norisi (datumu un laiku), katrs izlozes dalībnieks tiks informēts, nosūtot tam elektroniski vēstuli. Pretendentam ir tiesības, bet ne pienākums piedalīties izlozē. Ja Pretendents nepiedalīsies izlozē, tad viņam nav tiesības celt iebildumus par notikušās izlozes rezultātiem.
Jebkurā piedāvājumu novērtēšanas stadijā komisija var pieņemt lēmumu par eksperta pieaicināšanu piedāvājuma izvērtēšanai, informācijas pieprasījumiem, kā arī citus lēmumus, kas ir nepieciešami piedāvājumu pilnīgai izvērtēšanai saskaņā ar šo nolikumu un Publisko iepirkumu likumu.
VI LĪGUMA PROJEKTS
Ar uzvarētāju tikt slēgts iepirkuma līgums, pamatojoties uz iepirkuma nolikumu, Tehnisko piedāvājumu un Finanšu piedāvājumu.
Līguma projekts (Nolikuma 5.pielikums) ir Nolikuma neatņemama sastāvdaļa. Līguma grozījumi veicami Publisko iepirkumu likuma 61.pantā noteiktajos gadījumos un kārtībā.
VII KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
Komisijas tiesības un pienākumi:
Piedāvājumu izvērtēšanu veic Komisija. Komisija ir tiesīga pieaicināt ekspertu (-us).
Komisijai ir tiesības atteikties no tālākas piedāvājuma izvērtēšanas, ja tiek konstatēts, ka piedāvājums neatbilst kādai no šajā atklātā konkursā noteiktajām prasībām, un šāda neatbilstība ir tāda, kas apdraud Publisko iepirkumu likuma 2.pantā minēto principu ievērošanu.
Pēc piedāvājumu izvērtēšanas Komisija pieņem vienu no šādiem lēmumiem:
piešķirt līguma slēgšanas tiesības;
par atklāta konkursa izbeigšanu, neizvēloties nevienu no Pretendentiem, ja atklātā konkursā nav iesniegti piedāvājumi, vai arī iesniegtie piedāvājumi neatbilst noteiktajām prasībām.
Pasūtītājs var jebkurā brīdī pārtraukt iepirkuma procedūru, ja tam ir objektīvs pamatojums.
Ja Komisija konstatē, ka konkrētais piedāvājums ir nepamatoti lēts, Komisija pirms šī piedāvājuma noraidīšanas rakstveidā pieprasa Pretendentam detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem.
Ja Komisija konstatē, ka Pretendents nav pierādījis, ka tam ir pieejami tādi piedāvājuma nosacījumi, kas ļauj noteikt tik zemu cenu, Komisija atzīst piedāvājumu par nepamatoti lētu un tālāk to neizskata.
Ja Komisijai rodas šaubas par Pretendenta piedāvājumā sniegto informācijas patiesību vai dokumenta autentiskumu, tai ir tiesības pieprasīt, lai Pretendents apstiprina informācijas patiesību un/vai uzrāda apstiprinošā dokumenta oriģinālu vai iesniedz normatīvajos aktos noteiktā kārtībā apliecinātu dokumenta kopiju.
Visas pārējās Komisijas tiesības un pienākumus, kas nav atrunāti šajā Nolikumā, regulē PIL un citi spēkā esošie normatīvie akti.
VIII PRETENDENTU, IEINTERESĒTO PIEGĀDĀTĀJU
TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
Pretendentu tiesības un pienākumi:
Pretendenti, iesniedzot piedāvājumu, vienlaikus apņemas ievērot visus noteiktos nosacījumus, x.xx., dokumentu noformēšanā un iesniegšanā un precīzi ievērot nolikumā, tā pielikumos, tai skaitā līgumprojektā, noteiktās prasības.
Pretendentam ir pienākums sniegt atbildes uz Komisijas pieprasījumiem par papildu informāciju Komisijas norādītajā termiņā. Ja Pretendents nesniedz atbildi uz Komisijas uzdotajiem jautājumiem Komisijas norādītajā termiņā, Komisijai ir tiesības izslēgt Pretendentu no turpmākas dalības iepirkuma procedūrā.
Nolikuma prasībās un tā pielikumos ietvertā informācija ir izmantojama vienīgi šīs iepirkuma procedūras ietvaros, un Pretendents nav tiesīgs to izmantot citiem mērķiem.
Ja izraudzītais Pretendents atsakās slēgt vai neparaksta iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju Pasūtītāja noteiktajā termiņā (kas nav īsāks par 5 darba dienām), Pasūtītājs pieņem lēmumu slēgt līgumu ar Pretendentu, kurš ir piedāvājis nākamo saimnieciski izdevīgāko piedāvājumu, vai pārtraukt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu. Ja pieņemts lēmums slēgt līgumu ar nākamo pretendentu, bet tas atsakās līgumu slēgt, Pasūtītājs pieņem lēmumu pārtraukt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
IX CITI NOTEIKUMI
Citas saistības attiecībā uz atklāta konkursa norisi, kas nav atrunātas šajā nolikumā, nosakāmas saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošiem normatīvajiem aktiem.
Nolikumam pievienoti šādi pielikumi:
pielikums − Pieteikuma veidlapa par piedalīšanos atklātā konkursā;
pielikums – Apliecinājums par neatkarīgi izstrādātu piedāvājumu;
pielikums – Tehniskā specifikācija/Tehniskais piedāvājums;
pielikums – Finanšu piedāvājums;
pielikums – Iepirkuma līguma projekts;
pielikums – Objekta apskates lapa;
pielikums – Telpu plāns.
Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja X.Xxxxxxxxxx
1 Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu var aizpildīt šeit: xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx vai arī lejupielādējot un aizpildot MS Word dokumenta 2. pielikumu: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/0_XX_xxxxxx_xxxx_xxxxxxxx_xxxx0_x0.xxx
10