SIA „Tenisa centrs „Lielupe”” Publisko iepirkumu likuma 9. panta kārtībā rīkotā iepirkuma

APSTIPRINĀTS:

SIA „Tenisa centrs „Lielupe””

iepirkuma komisijas sēdē

2021.gada 29.oktobrī

Protokols Nr.1

SIA „Tenisa centrs „Lielupe””

Publisko iepirkumu likuma 9. panta kārtībā rīkotā iepirkuma

“Sporta trenažieru un inventāra iegāde”

iepirkuma identifikācijas Nr. TCL 2021/4

NOLIKUMS

Jūrmalā

2021

SATURA RĀDĪTĀJS

1. Vispārīgā informācija 3

2. Piedāvājuma noformēšana 4

3. Piedāvājuma iesniegšanas vieta, termiņš un kārtība 5

4. Piedāvājuma atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība 6

5. Iesniedzamie dokumenti un to sagatavošanas kārtība 6

6. Pretendentu atlases (kvalifikācijas) prasības 7

7. Tehniskās prasības pretendentiem 8

8. Finanšu piedāvājums 9

9. Pretendenta izslēgšanas noteikumi 9

10. Nosacījumi, ja Piedāvājumu iesniedz personu apvienība 10

11. Nosacījumi, ja Piedāvājumu iesniedz ārvalstu pretendents 10

12. Piedāvājumu pārbaude un vērtēšanas kārtība 11

13. Lēmuma pieņemšana par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu 12

14. Līguma slēgšana un tā grozījumi 12

15. Nolikuma pielikumi 13

1. Vispārīgā informācija

1. Ziņas par Pasūtītāju:

Nosaukums:	SIA “Tenisa centrs “Lielupe”” (turpmāk – Pasūtītājs)
Juridiskā adrese:	X.Xxxxxxx xxxxxxxxx 00, Xxxxxxx, XX-0000, Xxxxxxx
Reģistrācijas numurs:	40003030774
Xxxxxx xxxxxxxxx:	AS Swedbank
Konts:	XX00XXXX0000000000000
Tālruņa numurs	x000 00000000
e- pasta adrese:	xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx
Vispārējā interneta adrese:	xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
Xxxxxx iepirkuma procedūras jautājumos:	Pa e-pastu: xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

2. Ziņas par Iepirkumu:

Iepirkuma nosaukums	Sporta trenažieru un inventāra iegāde
Iepirkuma identifikācijas numurs	TCL 2021/4
Iepirkuma priekšmets:	Sporta trenažieru un inventāra piegāde Pasūtītājam un to montāža Pasūtītāja adresē
CPV kods	Kods CPV 37400000-2 (sporta preces un inventārs).
Piedāvājumu iesniegšanas vieta	EIS e-konkursu apakšsistēmā
Piedāvājumu iesniegšanas termiņš	2021.gada 15.novembris, plkst.10:00
Iepirkuma daļas:	Xxxxxxxxxx ir 1 (viena) daļa. Piedāvājumu var iesniegt tikai par visu šajā Nolikumā un tā pielikumos norādīto apjomu.
Iepirkuma metode:	Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 9. panta kārtībā veikts iepirkums, ievērojot PIL un Ministru kabineta 2017.gada 28.februāra noteikumu Nr. 107 “Iepirkuma procedūru un metu konkursu norises kārtība” regulējumu un citas spēkā esošās tiesību normas
Finansējuma avots	valsts budžets un Pasūtītāja finansējums
Paredzamā līgumcena	Līdz 6 500,00 EUR bez pievienotās vērtības nodokļa. Nepietiekama finansējuma gadījumā Pasūtītājam ir tiesības pārtraukt iepirkumu jebkurā stadijā vai iepirkuma rezultātā neslēgt iepirkuma līgumu.
Piedāvājuma izvēles kritērijs	Iepirkums tiek rīkots ar mērķi izvēlēties saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, kuru nosaka ņemot vērā zemāko piedāvāto cenu, kas atbilst šajā nolikumā norādītajām prasībām, nodrošinot atklātumu, piegādātāju brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem, nodrošinot finanšu līdzekļu efektīvu izmantošanu, maksimāli samazinot pasūtītāja risku
Piegādes vieta	X.Xxxxxxx prospekts 16, Jūrmala, LV-2010, Latvija
Paredzamais līguma uzsākšanas termiņš	Plānotais līguma spēkā stāšanās laiks ir 2021.gada novembris.
Līguma izpildes termiņš	3 mēneši no līguma spēkā stāšanās dienas līdz piegādes un montāžas veikšanas un nodošanai Pasūtītājam.
Piedāvājuma varianti	Piedāvājumu variantu iesniegšana nav pieļaujama un ir par pamatu pretendenta piedāvājuma noraidīšanai

3. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu cenu paaugstināšanai, pretendentam ir jāprognozē tirgus situācija sagatavojot finanšu piedāvājumu un iespējamie cenu paaugstinājumi ir Piegādātāja atbildība.

4. Iespējamā deflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi var būt par pamatu cenu pazemināšanai, līgumā noteiktā kārtībā abpusēji vienojoties.

5. Iespējamā deflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi var būt par pamatu cenu pazemināšanai, līgumā noteiktā kārtībā abpusēji vienojoties.

6. Informācijas apmaiņa un paskaidrojumi par Xxxxxxxxx Xxxxxxxx

   1. Informācijas apmaiņa par Xxxxxxxxx nolikumu starp Pasūtītāju un ieinteresēto piegādātāju notiek rakstveidā. Rakstveida informācijas pieprasījums par Nolikumu ieinteresētajam piegādātājam ir jāiesniedz personiski Pasūtītāja juridiskajā adresē no plkst. 8.30-17.00 vai jānosūta uz e-pastu xxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.

   2. Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju, Pasūtītājs to sniedz (3) trīs darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā (4) četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

   3. Papildu informāciju pasūtītājs nosūta piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju Pasūtītāja pircēja profilā un xxx.xxx.xxx.xx, kur ir pieejami Xxxxxxxxx dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu.

   4. Visa aktuālā informācija par Xxxxxxxxx, x.xx. Nolikums, Nolikuma grozījumi un atbildes uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem, ir pieejama Pasūtītāja pircēja profilā xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/0000.

   5. Ieinteresētais piegādātājs EIS e-konkursu apakšsistēmā šā konkursa sadaļā var reģistrēties kā Nolikuma saņēmējs, ja tas ir reģistrēts EIS kā piegādātājs.¹

2. Piedāvājuma noformēšana

   1. Piedāvājumam pilnībā jāatbilst Nolikumā noteiktajām prasībām.

   2. Piedāvājuma dokumenti iesniedzami, atbilstoši Nolikuma pielikumā pievienotajām formām. Tās var tikt izdrukātas uz Pretendenta veidlapas. Informāciju, kas sniedzama Piedāvājuma ietvaros, bet nav reglamentēta tā iesniegšanas forma kādā no Nolikuma pielikumiem, Pretendents iesniedz brīvā formā.

   3. Piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā, tam jābūt skaidri salasāmam, lai izvairītos no jebkādām šaubām un pārpratumiem.

   4. Pretendents atlases dokumentus un tehnisko dokumentāciju var iesniegt arī citā valodā, ja tiem ir pievienots Pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā. Pretendents ir atbildīgs par jebkuriem kļūdainiem dokumentu tulkojumiem. Tulkojuma apliecinājums iever:

• Norādi “TULKOJUMS PAREIZS”;

• Pretendenta vai tā pilnvarotā pārstāvja parakstu un paraksta atšifrējumu;

• Apliecinājuma vietas nosaukumu un datumu.

5. Ja Pretendents iesniedzis kāda dokumenta kopiju, to apliecina atbilstoši Dokumentu juridiskā spēka likumam. Ja dokumenta kopija nav apliecināta atbilstoši šajā apakšpunktā minēto normatīvo aktu prasībām, Pasūtītājs, ja tam rodas šaubas par iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu, Publisko iepirkumu likuma 41. panta piektās daļas kārtībā var pieprasīt, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.

6. Visas piedāvātās cenas norāda euro (EUR) bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN).

7. Piedāvājuma dokumentus paraksta Pretendenta pārstāvis, kuram ir pārstāvības tiesības. Ja dokumentus paraksta pilnvarota persona, tad dokumentiem jāpievieno Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā noformēta pilnvara. Gadījumā, ja dokumenti netiek parakstīti ar drošu elektronisko parakstu, Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt uzrādīt oriģinālus.

8. Piedāvājums jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu apdraudēta EIS e-konkursu apakšsistēmas darbība un nebūtu ierobežota piekļuve piedāvājumā ietvertajai informācijai, izņemot šajā Nolikumā minētajos gadījumos.

9. Piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus. Ja piedāvājums saturēs kādu no šā Nolikuma 2.8.punktā. minētajiem riskiem, tas netiks izskatīts.

10. Komisijai ir tiesības pieprasīt, lai Pretendents precizētu informāciju par savu piedāvājumu, ja tas nepieciešams piedāvājumu noformējuma pārbaudei, Pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, kā arī piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai. Komisija nav tiesīga lūgt Pretendentam izdarīt jebkādus grozījumus vai papildinājumus, kas mainītu Piedāvājumu pēc būtības. Komisija nav tiesīga pieņemt jebkādus Pretendentu iesniegtus Piedāvājuma papildinājumus pēc Piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, kas sākotnēji nav iesniegti Nolikumā noteiktā kārtībā.

11. Piedāvājuma pieteikumā Pretendents norāda, vai attiecībā uz piedāvājuma priekšmetu nav nepieciešams ievērot komercnoslēpumu. Ja piedāvājums vai kāda tā daļa satur komercnoslēpumu, pretendents norāda, kura informācija ir komercnoslēpums un kāds ir šāda statusa tiesiskais pamats. Piegādātājs nevar prasīt ievērot komercnoslēpumu uz tādu informāciju, kas ir vispārpieejama saskaņā ar normatīvajiem aktiem.

12. Pasūtītājs informē, ka saņemto Piedāvājumu vērtēšanas protokoli, kuros apkopota vērtēšanas gaita, izdarītie secinājumi, tiks publicēti EIS attiecīgā līdzās Iepirkuma dokumentācijai.

3. Piedāvājuma iesniegšanas vieta, termiņš un kārtība

   1. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents apliecina, ka ir iepazinies un piekrīt visiem nolikuma, tā pielikumu, tajā skaitā iepirkuma līguma projekta, nosacījumiem.

   2. Piedāvājumu iesniegšanas termiņš norādīts šā Nolikuma 1.2.punktā

   3. Piedāvājums jāiesniedz elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā, ievērojot šādas Pretendenta izvēles iespējas:

      1. izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot minētās sistēmas e-konkursu apakšsistēmā šā Iepirkuma sadaļā ievietotās formas;

      2. elektroniski aizpildāmos dokumentus elektroniski sagatavojot ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas un augšupielādējot sistēmas attiecīgajās vietnēs aizpildītas PDF formas, x.xx. ar formā integrētajiem failiem (šādā gadījumā pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem);

      3. elektroniski (PDF formas veidā) sagatavoto piedāvājumu šifrējot ārpus e-konkursu apakšsistēmas ar trešās personas piedāvātiem datu aizsardzības rīkiem un aizsargājot ar elektronisku atslēgu un paroli (šādā gadījumā Pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem, kā arī dokumenta atvēršanas un nolasīšanas iespējām).

   4. Ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas iesniegtie piedāvājumi vai piedāvājumi, kuri iesniegti pēc norādītā iesniegšanas termiņa beigām, tiks atzīti par neatbilstošiem Nolikuma prasībām un netiks atvērti.

   5. Sagatavojot piedāvājumu, Pretendents ievēro, ka dokumentus Pretendents pēc saviem ieskatiem ir tiesīgs iesniegt elektroniskā formā, gan parakstot ar EIS piedāvāto elektronisko parakstu, gan parakstot ar drošu elektronisko parakstu, ja vien šajā Nolikumā nav noteikts citādi.

   6. Pretendents piedāvājumu, kas sagatavots un noformēts atbilstoši nolikumā noteiktajām prasībām, var iesniegt, sākot ar iepirkuma izziņošanas dienu nolikumā norādītajā vietā un laikā, līdz šajā nolikumā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

   7. Pretendentam ir tiesības atsaukt savu piedāvājumu pirms vai pēc nolikumā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa, rakstiski par to paziņojot Komisijai.

   8. Pretendentam nav tiesību grozīt vai papildināt Piedāvājumu pēc nolikumā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa, kas norādīts šajā Nolikumā.

   9. Pasūtītājs pieņem izskatīšanai tikai tos piedāvājumus, kas noformēti tā, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim. Ja piedāvājums nav atbilstoši noformēts, piedāvājums atdodams tā iesniedzējam un piedāvājuma saņemšanu nereģistrē.

4. Piedāvājuma atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība

   1. Piedāvājumi tiks atvērti EIS e-konkursu apakšsistēmā xxx.xxx.xxx.xx iespējami īsā laikā pēc Nolikumā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam var sekot līdz tiešsaistes režīmā Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā.

   2. Vienas darba dienas laikā pēc piedāvājumu atvēršanas tiek publicēts finanšu piedāvājumu apkopojums, kas tiek automātiski ģenerēts no EIS pircēja profila par attiecīgo iepirkumu.

   3. Ja Pretendents piedāvājuma datu aizsardzībai izmantojis piedāvājuma šifrēšanu (saskaņā ar Nolikuma 3.3.3. apakšpunktu), Pretendentam ne vēlāk kā 15 (piecpadsmit) minūtes pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām Komisijai jāiesniedz elektroniskā atslēga ar paroli šifrētā dokumenta atvēršanai. Ja elektroniskā atslēga nav iesniegta Pasūtītājam šajā punktā noteiktajā laikā, Pretendenta piedāvājums tiks atzīts par neatbilstošu Nolikuma prasībām.

5. iesniedzamie dokumenti un to sagatavošanas kārtība

Iesniedzamie dokumenti	Paskaidrojums
Atlases dokumenti
Pieteikums dalībai iepirkumā (2.pielikums)	Iesniedzams pilnībā aizpildīts 2.pielikums, kuru paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīgā persona.
Xxxxxxxx	Xxxxxxxx, ja persona, kura ir parakstījusi piedāvājumu nav pārstāvēt tiesīgā persona saskaņā ar publiskajā reģistrā norādīto informāciju.
Pretendenta pieredzes apliecinājums	Iesniedzams pilnībā aizpildīts 3.pielikums, atbilstoši Nolikuma 6.5. punktam
Tehniskais piedāvājums
Tehniskais piedāvājums (5.pielikums)	Iesniedzams pilnībā aizpildīts Nolikuma 5.pielikums, kuru paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīgā persona.
Finanšu piedāvājums
Finanšu piedāvājums (4.pielikums)	Iesniedzams pilnībā aizpildīts Nolikuma 4.pielikums, kuru paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīgā persona.

4. Pretendenta piedāvājums netiek izskatīts, un pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības piedāvājuma izvērtēšanā, ja nav iesniegts kāds no šajā nolikuma punktā minētajiem dokumentiem vai tas neatbilst nolikumā norādītajām atlases prasībām.

5. Nepilnīgi aizpildīti un neatbilstoši piedāvājumi tiks noraidīti.

6. Pretendentu atlases (kvalifikācijas) prasības

   1. Pretendentu kvalifikācijas prasības ir obligātas un attiecas uz visiem pretendentiem, kas vēlas piedalīties Iepirkumā un iegūt tiesības slēgt publisko iepirkuma līgumu.

   2. Pretendents ir iesniedzis pilnībā aizpildītu Pieteikumu dalībai Iepirkumā (2.pielikums).

   3. Prasības attiecībā uz Pretendenta atbilstību profesionālās darbības veikšanai:

Nr. p.k.	Prasība	Iesniedzamais dokuments
6.3.1.	Pretendents (ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, tad šī prasība attiecināma uz katru piegādātāju apvienības dalībnieku; ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība, tad šī prasība attiecināma uz personālsabiedrību un atsevišķi uz katru personālsabiedrības biedru) un tā norādītie apakšuzņēmēji, spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos un kārtībā ir reģistrēti Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs.	Informāciju par pretendentu, kurš ir reģistrēts Latvijas Republikas Komercreģistrā, pasūtītājs pārbauda Uzņēmumu reģistra mājaslapā (skat. xxx.xx.xxx.xx/?xx000&xx000&xxxx). Pretendents, kurš nav reģistrēts Latvijas Republikas Komercreģistrā iesniedz komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstīs izdotu reģistrācijas apliecības kopiju.

4. Lai pārliecinātos par šajā un iepriekšējā apakšpunktā minēto prasību izpildi, Pasūtītājs nepieciešamo informāciju par Pretendentu iegūst no Publiski pieejamām datu bāzēm. Gadījumā, ja Pasūtītājs konstatē, ka Pretendents neatbilst šim nosacījumam, tas informē Pretendentu, bet Pretendents ir tiesīgs iesniegt izziņu vai citu dokumentu par attiecīgo faktu, ka Pasūtītāja iegūtā informācija neatbilst faktiskajai situācijai.

5. Prasības attiecībā uz Pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām:

   Nr. p.k.	Prasība	Pārbaudes kārtība/ iesniedzamie dokumenti
   6.5.1.	Pretendents iepriekšējos trīs gados (2018., 2019., 2020. un 2021.gadā līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām) ir pieredze līdzvērtīgu piegāžu veikšanā: Pretendents ir veicis vismaz vienu sporta inventāra un / vai trenažieru piegādi un montāžu.	Pretendentam jāiesniedz apliecinājums par pieredzi, aizpildot nolikuma pielikumu Nr.3 veidlapu, pievienojot atsauksmes vai aktus par darba pieņemšanu – nodošanu vai līdzvērtīgu dokumentu, kas apliecina nolikuma 6.5.1.apakšpunktā visu prasīto pieredzes nosacījumu izpildi vai citu pieredzi apliecinošo dokumentu.
   6.5.2.	Pretendenta rīcībā ir visi nepieciešamie resursi (cilvēkresursi, instrumenti, iekārtas un tehniskais aprīkojums) savlaicīgai un kvalitatīvai līguma izpildei atbilstoši tehniskajai specifikācijai.	Pretendentam jāiesniedz apliecinājums par resursiem, kurā tas norāda, ka: „Pretendenta rīcībā ir visi nepieciešamie resursi savlaicīgai un kvalitatīvai līguma izpildei atbilstoši tehniskajai specifikācijai”. Pretendenta apliecinājums ietverams Pretendenta Pieteikumā dalībai iepirkumā.
   6.5.3.	Pretendents ir tiesīgs piesaistīt apakšuzņēmēju. Xxxxxxxxx līguma izpildes laikā pretendents varēs nomainīt iesniegtajā piedāvājuma minētos apakšuzņēmējus vienīgi ar pasūtītāja rakstveida piekrišanu.	Par apakšuzņēmēju (fizisku vai juridisku personu) piesaisti aizpildāma un iesniedzams pievienotā veidlapa (Pielikums Nr.7). Apakšuzņēmēju piesaistīšanas gadījumā pretendents savā piedāvājumā norāda tās līguma daļas, kuras tiek nodotas izpildei apakšuzņēmējiem.
   6.5.4.	Pretendents var balstīties uz citu personu tehniskajām un profesionālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildē, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šajā gadījumā pretendents, lai apliecinātu profesionālo pieredzi vai pasūtītāja prasībām atbilstoša personāla pieejamību, var balstīties uz citu personu iespējām tikai tad, ja šīs personas sniegs pakalpojumus, kuru izpildei attiecīgās spējas ir nepieciešamas.	Pretendents pierāda iepirkumu komisijai, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo personu apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu piegādātāja rīcībā.

6. Ja piedāvājumu iepirkumā iesniedz piegādātāju apvienība, tad pretendenta kvalifikāciju apstiprinošie dokumenti iesniedzami par katru apvienības dalībnieku atsevišķi. Uz katru apvienības dalībnieku attiecas nolikuma 6.3.1.punkts, bet pārējos nolikumā punktos izvirzītās prasības jāizpilda piegādātāju apvienībai kopumā.

7. Tehniskās prasības pretendentiem

   1. Pretendents ir iepazinies ar Tehniskajā specifikācijā minētajām prasībām un, iesniedzot piedāvājumu, apliecina, ka spēj tās izpildīt Tehniskajā specifikācijā minētās prasības visā Līguma darbības laikā.

   2. Prasības Tehniskajam piedāvājumam:

      1. Pretendents Tehnisko piedāvājums sagatavo atbilstoši Nolikuma 5.pielikumā pievienotajai formai „Tehniskais piedāvājums”.

      2. Pretendents sagatavo Tehnisko piedāvājumu kvantitatīvi un kvalitatīvi skaidri un nepārprotami atbilstoši Pasūtītāja tehniskās specifikācijas prasībām (Nolikuma 1.pielikums). Pretendents tehniskajā piedāvājumā neiekļauj Pasūtītāja tehniskās specifikācijas interpretāciju un/vai samazinājumu.

      3. Pretendents tehniskajā piedāvājumā sniedz informāciju par piedāvātās preces nosaukumu, ražotāju un interneta vietni/-ēm, kur Pasūtītājs var pārliecināties par piedāvājuma atbilstību izvirzītajām minimālajām tehniskajām specifikācijām. Ja kādā no pretendenta piedāvājumā norādītajām interneta vietnēm ir atšķirīgi tehniskie parametri, kuri neatbilst Pasūtītāja izvirzītajām minimālajām tehniskajām specifikācijām, vai nav atrodams apstiprinājums kādai no Pasūtītāja minimālajās tehniskajās specifikācijās izvirzītajām prasībām, pretendents savam piedāvājumam pievieno dokumentāciju (ražotāja izdotas brošūras, lietošanas instrukcijas un citus dokumentus, kas apliecina iesniegtā piedāvājuma atbilstību nolikumā izvirzītajām minimālajām prasībām), kas pierāda, ka iesniegtais piedāvājums atbilst izvirzītajām minimālajām tehniskajām specifikācijām.

8. Finanšu piedāvājums

   1. Pretendents iesniedz pilnībā aizpildītu Finanšu piedāvājumu (4. pielikums. Finanšu piedāvājums).

   2. Finanšu piedāvājumu vērtēšanas laikā komisija pārbauda, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisko kļūdu, vai nav saņemts nepamatoti lēts piedāvājums, kā arī izvērtē un salīdzina piedāvātās cenas.

   3. Ja piedāvājums ir nepamatoti lēts, komisija pieprasa detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem.

   4. Ja tiek konstatētas aritmētiskas kļūdas komisija tās labo, un par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma cenu paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, komisija ņem vērā labojumus. Novērtējot un salīdzinot piedāvājumus, kuros bijušas aritmētiskās kļūdas, iepirkuma komisija ņem vērā tikai izlabotās summas.

   5. Līgumcenu par sporta trenažieru un inventāra piegādi norāda bez PVN – ar ne vairāk kā diviem (2) cipariem aiz komata.

   6. Pretendentam šajā cenā jāietver visas ar piegādi un montāžas darbiem saistītās izmaksas, nodokļus, un visas citas izmaksas (izņemot PVN), kas var rasties pretendentam līguma nosacījumu izpildei visā līguma darbības laikā.

   7. Finanšu piedāvājumā norādītā cena ir maksimāli pieļaujamā cena un tā nemainīsies visā līguma darbības laikā, taču tas neizslēdz iespēju samazināt cenu.

9. Pretendenta izslēgšanas noteikumi

   1. Lai pārbaudītu, vai pretendents nav izslēdzams no dalības iepirkumā PIL 9.panta astotās daļas 1., 2., 4., vai 5. punktā minēto apstākļu dēļ, Pasūtītājs rīkojas PIL 9.panta devītajā daļā noteiktajā kārtībā.

   2. Gadījumā, ja Komisija konstatē, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes vai Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā ievietoto informāciju tam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, tā nosaka termiņu — 10 dienas pēc informācijas nosūtīšanas dienas, līdz kuram iesniedzams apliecinājums, ka pretendentam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, nebija nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro.

   3. Ja noteiktajā termiņā apliecinājums nav iesniegts, pasūtītājs pretendentu izslēdz no dalības iepirkumā.

   4. Attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu Pasūtītājs papildu pieprasa, lai tas iesniedz attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to neattiecas Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotajā daļā noteiktie gadījumi.

   5. Ievērojot Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālā sankciju likuma 11.¹ panta trešās daļas nosacījumus, Pasūtītājs attiecībā uz pretendentu, kuram saskaņā ar normatīvajiem aktiem publisko iepirkumu jomā būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pārbauda, vai attiecībā uz šo pretendentu, tā valdes vai padomes locekli, patieso labuma guvēju, pārstāvēttiesīgo personu vai prokūristu, vai personu, kura ir pilnvarota pārstāvēt pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, vai personālsabiedrības biedru, tā valdes vai padomes locekli, patieso labuma guvēju, pārstāvēttiesīgo personu vai prokūristu, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir noteiktas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts sankcijas. Ja attiecībā uz pretendentu vai kādu no minētajām personām noteiktās starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts sankcijas kavēs līguma izpildi, pretendents ir izslēdzams no dalības līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas procedūrā.

10. Nosacījumi, ja Piedāvājumu iesniedz personu apvienība

    1. Ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība, tad papildu jāiesniedz:

       1. Apvienībā iekļauto personu parakstīts sadarbības līgums (Vienošanās protokols), kurā norādīts katras personas kompetences apjoms un atbildība;

       2. Pretendenta apliecinājums, ka pēc iepirkuma līguma tiesību piešķiršanas un līdz iepirkuma līguma noslēgšanai izveidotā personālsabiedrība tiks ierakstīta komercreģistrā;

       3. Pilnvara galvenajam dalībniekam pārstāvēt personu apvienību iepirkumā un dalībnieku vārdā parakstīt piedāvājuma dokumentus.

    2. Ja piedāvājumu iepirkumā iesniedz personu apvienība, tad uz katru apvienības dalībnieku attiecas Izslēgšanas noteikumu punkts, bet pārējos Nolikuma punktos izvirzītās prasības jāizpilda personu apvienībai kopumā.

    3. Ja iepirkuma rezultātā līguma slēgšanas tiesības tiek piešķirtas personu apvienībai, Pasūtītājs var pieprasīt, lai apvienība Pasūtītāja noteiktā termiņā, kurš nedrīkst būt īsāks par objektīvi iespējamo, izveidojas (reģistrējas) atbilstoši noteiktam juridiskam statusam.

11. Nosacījumi, ja Piedāvājumu iesniedz ārvalstu pretendents

    1. Ārvalstu pretendents kopā ar Piedāvājumu iesniedz attiecīgās valsts kompetentas institūcijas izsniegta dokumenta kopiju, kas apliecina, ka Pretendentam ir juridiskā rīcībspēja un tiesībspēja.

12. Piedāvājumu pārbaude un vērtēšanas kārtība

    1. Komisija vērtēs tikai tos piedāvājumus, kas iesniegti šajā Nolikumā paredzētajā termiņā un kārtībā.

    2. Piedāvājumu noformējuma pārbaudi, pretendentu atlasi, tehnisko un finanšu piedāvājumu atbilstības pārbaudi un piedāvājuma izvēli saskaņā ar Nolikumu (turpmāk tekstā – Piedāvājumu vērtēšana) Komisija veic slēgtā sēdē.

    3. Ja Komisija konstatē, ka Piedāvājumā ietvertā pretendenta iesniegtā informācija vai dokuments ir neskaidrs vai nepilnīgs, tā pieprasa, lai pretendents vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina minēto informāciju vai dokumentu vai iesniedz trūkstošo dokumentu vai tā daļu, nodrošinot vienlīdzīgu attieksmi pret visiem pretendentiem. Termiņu nepieciešamās informācijas vai dokumenta iesniegšanai Komisija nosaka samērīgi ar laiku, kas nepieciešams šādas informācijas vai dokumenta sagatavošanai un iesniegšanai.

    4. Ja Komisija saskaņā ar šā Nolikuma iepriekšējo apakšpunktu ir pieprasījusi izskaidrot vai papildināt Piedāvājumā ietverto pretendenta iesniegto informāciju, bet pretendents to nav izdarījis atbilstoši Pasūtītāja noteiktajām prasībām, Komisija piedāvājumu vērtē pēc tās rīcībā esošās informācijas.

    5. Piedāvājumu vērtēšanu Komisija veic šajā punktā norādītajā kārtībā uzskaitītajos posmos, katrā nākamajā posmā vērtējot tikai tos piedāvājumus, kas nav noraidīti iepriekšējā posmā:

1. Piedāvājumu noformējuma pārbaude.

Komisija pārbauda, vai:

1. Piedāvājums iesniegts Nolikumam atbilstošā formātā (elektroniski, nav šifrēts un ir pieejams vērtēšanai);

2. Pretendents iesniedzis visus Nolikuma 5.punktā noteiktos dokumentus un informāciju;

3. Pieteikums sagatavots un noformēts atbilstoši šī Nolikuma prasībām.

Pretendenta piedāvājums netiek turpmāk izskatīts, un pretendents tiek izslēgts no dalības Iepirkumā, ja nav iesniegts kāds no šā nolikuma 5. punktā minētajiem dokumentiem.

2. Pretendentu atlase un kvalifikācijas pārbaude.

Komisija, ņemot vērā tās rīcībā esošo informāciju, novērtē, vai pretendenti atbilst šī Nolikuma 6. punktā norādītajām prasībām.

Pretendenta piedāvājums netiek izskatīts, un pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības piedāvājuma izvērtēšanā, ja tas neatbilst nolikumā norādītajām atlases prasībām.

3. Tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaude.

Komisija veic pretendenta iesniegtā piedāvājuma pārbaudi un tā atbilstību šā Nolikuma 7. punkta prasībām.

4. Finanšu piedāvājuma pārbaude.

Komisija veic pretendenta iesniegtā Finanšu piedāvājumu pārbaudi un tā atbilstību šā Nolikuma 8.punkta prasībām.

5. Piedāvājuma izvēle. Komisija no visiem kvalifikācijas un tehniskajām prasībām atbilstošiem piedāvājumiem izvēlas piedāvājumu ar zemāko cenu, ņemot vērā Pretendentu norādīto Finanšu piedāvājuma kopējo cenu par piegādi bez pievienotās vērtības nodokļa.

Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 51.panta ceturto daļu, Pasūtītājs piedāvājumu salīdzināšanai un izvērtēšanai izmantos tikai cenu, jo sagatavotā Tehniskā specifikācija ir detalizēta un citiem kritērijiem nav būtiskas nozīmes piedāvājuma izvēlē. Sagatavotā Tehniskā specifikācija nosaka vienādas iespējas visiem Pretendentiem un nerada nepamatotus ierobežojumus, vienlaikus Tehniskās specifikācijas funkcionālās prasības ir formulētas precīzi, lai Pretendents var konstatēt līguma priekšmetu, tādēļ citu piedāvājuma izvērtēšanas kritēriju piemērošanai nav būtiska nozīme.

Gadījumā, ja divu vai vairāku Pretendentu piedāvājumu cenas būs vienādas, Komisija rīkos izlozi, klātienē uzaicinot piedalīties šo pretendentu pilnvarotos pārstāvjus.

6. Izslēgšanas nosacījumu pārbaude.

6. Ja iepirkuma komisija vērtēšanas procesā konstatē pretendenta vai iesniegtā piedāvājuma neatbilstību prasībām pretendentiem jebkurā no vērtēšanas posmiem, pretendents no līdzdalības iepirkuma procedūrā tiek izslēgts.

13. Lēmuma pieņemšana par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu

    1. Komisija par uzvarētāju Iepirkumā atzīst pretendentu, kurš izraudzīts atbilstoši Nolikumā noteiktajām prasībām un kritērijiem un nav izslēdzams no dalības iepirkumā saskaņā šā Nolikuma un PIL prasībām.

    2. Triju darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas Pasūtītājs informē visus pretendentus par Xxxxxxxxx izraudzīto pretendentu un sniedz PIL 9.panta trīspadsmitajā daļā noteikto informāciju vai nosūta minēto lēmumu, kā arī savā pircēja profilā nodrošina brīvu un tiešu piekļuvi minētajam lēmumam.

    3. Lēmumā, ar kuru tiek noteikts uzvarētājs, Komisija norāda visus noraidītos pretendentus un to noraidīšanas iemeslus, visu pretendentu piedāvātās līgumcenas un par uzvarētāju noteiktā pretendenta salīdzinošās priekšrocības.

14. Līguma slēgšana un tā grozījumi

    1. Pasūtītājs slēgs līgumu ar to Pretendentu, kuram tiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības un kurš nebūs atteicies no šīm tiesībām līdz Līguma noslēgšanas brīdim.

    2. Iepirkuma procedūras līguma projekts ir pievienots Nolikumam, un tas ir saistošs Pretendentam, slēdzot iepirkuma procedūras līgumu. Līgumam kā pielikumi tiks pievienots Pretendenta iesniegtais finanšu piedāvājums un citi pielikumi pēc nepieciešamības. Līguma pielikumi nedrīkst grozīt Līguma nosacījumus pēc būtības, bet var to skaidrot vai papildināt.

    3. Citi līguma nosacījumi, kas nav būtiski līguma grozījumi, tiks saskaņoti ar Pretendentu, kam tiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības. Līgumu var grozīt, papildināt vai mainīt, ievērojot PIL 61.panta nosacījumus, kā arī šajā Nolikumā un Līgumā tieši paredzētos gadījumos.

    4. Pretendents nevar deleģēt trešajām personām tiesības slēgt līgumu ar Pasūtītāju.

    5. Gadījumā, kad izraudzītais Pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju, Komisija pieņem lēmumu slēgt iepirkuma līgumu ar nākamo pretendentu, kurš piedāvājis otro zemāko cenu, pirms tam pārbaudot, vai attiecīgo pretendentu nav attiecināmi PIL 42.panta nosacījumi un izvērtē, vai tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Xxxxxxxxxxx, kurš atteicās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju.

    6. Ja nepieciešams, Komisija ir tiesīga pieprasīt no nākamā Pretendenta apliecinājumu un, ja nepieciešams, pierādījumus, ka tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Pretendentu. Ja nākamais Pretendents ir uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Pretendentu, Komisija pieņem lēmumu pārtraukt Iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.

15. Nolikuma pielikumi

    1. Nolikumam ir pievienoti 7 (septiņi) pielikumi, kas ir pievienoti pie šī Iepirkuma EIS sistēmā xxx.xxx.xxx.xx sadaļā “Dokumenti” un xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx sadaļā “Aktualitātes – Publiskie iepirkumi” un ir tā neatņemamas sastāvdaļas:

1. pielikums. Tehniskā specifikācija.

2. pielikums. Pieteikums.

3. pielikums. Pretendenta pieredzes apliecinājums.

4. pielikums. Finanšu piedāvājums.

5.pielikums. Tehniskais piedāvājums.

6. pielikums. Līguma projekts.

7.pielikums. Apakšuzņēmēju saraksts.

1 Informāciju par to, kā ieinteresētais piegādātājs var reģistrēties par Nolikuma saņēmēju sk. xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxx.xxxx?XxxxxxxxxxxXxx000