Līgums

Nr. CVK/04-2019

Rīgā 2019. gada 15. janvārī

Saskaņā ar Centrālās vēlēšanu komisijas iepirkuma Nr. CVK 2018/04 “Atsevišķu poligrāfijas materiālu izgatavošana un piegāde Eiropas Parlamenta vēlēšanām” rezultātiem un 2018. gada 13. decembra lēmumu par iepirkumu,

Centrālā vēlēšanu komisija, reģistrācijas Nr. 90000028391, adrese: Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, priekšsēdētāja Xxxx Xxxxxxx personā, kurš rīkojas atbilstīgi likumam “Par Centrālo vēlēšanu komisiju” un Saeimas lēmumam “Par Xxxx Xxxxxxx ievēlēšanu par Centrālās vēlēšanu komisijas priekšsēdētāju” , turpmāk – Pasūtītājs,

un sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Hermess” vienotais reģistrācijas Nr. 40003057181, Jelgavas ceļš 18, Tīraine, Mārupes novads, LV 2167, kuru saskaņā ar statūtiem pārstāv valdes priekšsēdētājs Xxxxx Xxxxxxxxxx, turpmāk – Izpildītājs, no otras puses, kopā Pasūtītājs un Izpildītājs, turpmāk – Puses, atsevišķi – Puse, noslēdz šādu līgumu ar pielikumiem, turpmāk – Līgums:

1. Pušu apliecinājumi

1.1. Puses apstiprina, ka tām ir pilnas tiesības slēgt šāda satura Līgumu un uzņemties Līgumā noteiktās saistības pilnā apjomā, Pušu pārstāvju pilnvarojums atbilst normatīvo aktu un Pušu darbības pamatdokumentu prasībām, par pilnvarojumu nepastāv strīds un uz to nav attiecināmi nekādi ierobežojumi. Pušu pārstāvji ir iepazinušies ar otras Puses pārstāvju pilnvarojumu un šajā sakarībā nav neskaidrību un domstarpību.

1.2. Izpildītājs apstiprina, ka Līguma slēgšanas brīdī Izpildītājs atbilst visām tām prasībām, kuras saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem attiecināmas uz Izpildītāja darbību Līguma ietvaros.

1.3. Puses apstiprina, ka Izpildītājs saskaņā ar pieņemto lēmumu ir atzīts par iepirkuma uzvarētāju attiecīgajā daļā, un Līgums tiek slēgts pamatojoties uz minētā iepirkuma rezultātiem.

2. Līguma priekšmets

2.1. Izpildītājs apņemas ar saviem resursiem, pēc Pasūtītāja uzdevuma un saskaņā ar iepirkuma nolikumā norādītām prasībām, izgatavot un piegādāt Eiropas Parlamenta vēlēšanām šādas vēlēšanu aploksnes atbilstīgi Līguma 1. pielikumam:

2.1.1. Eiropas Parlamenta vēlēšanu aploksnes – 850 000 gab.;

2.1.2. pasta aploksnes ar logu – 5000 gab.;

2.1.3. reģistrācijas aploksnes iekšzemē– 6000 gab.;

2.1.4. reģistrācijas aploksnes ārzemēm – 5000 gab. (turpmāk tekstā – Pasūtījums).

2.2. Pasūtītājs apņemas iesniegt Izpildītājam pasūtījuma izpildei nepieciešamos maketus vai skices, pieņemt izpildīto pasūtījumu un apmaksāt to saskaņā ar Līguma noteikumiem.

2.3. Pasūtītājs nodrošina Izpildītāju ar visu izpildei nepieciešamo informāciju.

3. Pasūtījumu iesniegšanas kārtība

3.1. Maketus, paraugnovilkumus un citus pasūtījuma izpildei nepieciešamos dokumentus no Pasūtītāja puses parakstīt un veikt izmaiņas ir tiesīgi:

Centrālās vēlēšanu komisijas priekšsēdētājs Xxxxx Xxxxxxx un priekšsēdētāja vietnieks Xxxxxx Xxxxxxxxx.

3.2. Gadījumā, ja Izpildītājs atklāj nepilnības vai kļūdas iesniegtajos maketos vai tam pievienotos materiālos, kas neļauj kvalitatīvi veikt pasūtījuma izgatavošanu, tas divu dienu laikā no dokumentu saņemšanas dienas nekavējoties ziņo par to Pasūtītājam. Pasūtītājam ir pienākums veikt kļūdu vai nepilnību labošanu, pēc kā puses rakstiski apstiprinās izmaiņas iesniegtajos materiālos. Atklātās nepilnības pēc Pasūtītāja lūguma var novērst Izpildītājs par atsevišķu samaksu, noslēdzot rakstveida vienošanos, kas kļūst par šī līguma neatņemamu sastāvdaļu.

4. Pasūtījumu izpildes kvalitāte

4.1. Izpildītājs garantē izpildītā pasūtījuma kvalitāti atbilstīgi tehniskās specifikācijas nosacījumiem, saskaņotajiem paraugnovilkumiem vai darba paraugiem.

Par brāķi tiek uzskatīts:

4.1.1. novirzes no apstiprinātā maketa, paraugnovilkuma, oriģināla;

4.1.2. ja gatavā pasūtījumā vairāk par 0,5% no pasūtītā apjoma ir brāķa eksemplāri, vai vairāk par 0,5% pēcapstrādes procesa kļūdu dēļ, vai vairāk par 0,5% defektu, kas radušies nodrošinot pasūtījuma piegādi.

4.2. Ja Izpildītājs (vai līguma izpildē Izpildītāja iesaistītās trešās personas) ir pieļāvušās brāķi pasūtījumā, tad pamatojoties uz Pasūtītāja iesniegtu pretenziju, tas 3 (trīs) darba dienu laikā, par saviem līdzekļiem, darbu veic atkārtoti, novēršot pieļautās kļūdas. Izpildītājs ir materiāli atbildīgs par visiem zaudējumiem, ja tādi tiks nodarīti Pasūtītājam sakarā ar pasūtījuma izpildē pieļauto brāķi.

5. Izmaiņas pasūtījumā

5.1. Pasūtījuma tehniskajā specifikācijā var tikt izdarītas izmaiņas un saskaņā ar Izpildītāja iespējām tiek noteikts jauns pasūtījuma izpildes termiņš, bet tas nedrīkst pārsniegt vairāk kā 5 (piecas) darba dienas.

5.2. Par izmaiņām pasūtījuma tehniskajā specifikācijā tiek sastādīta rakstveida vienošanās, kas abpusēji parakstīta, kļūst par šī līguma neatņemamu sastāvdaļu.

6. Norēķinu kārtība

6.1. Samaksa par Pasūtījuma izpildi tiek noteikta, parakstot abpusēji saskaņoto un apstiprināto tehnisko specifikāciju (Līguma 1.pielikums), kas pamatojas uz iepirkumam iesniegtā finanšu piedāvājuma noteikto cenu par 5. daļu (vēlēšanu aploksnes). Līguma izpildes laikā Pasūtījuma izpildes cena ir nemainīga:

6.1.1. Līguma summa bez pievienotā vērtības nodokļa (PVN) par 5. daļu vēlēšanu aplokšņu izgatavošanu un piegādi ir 18 958.30 EUR (astoņpadsmit tūkstoši deviņi simti piecdesmit astoņi euro 30 centi), 21 % PVN 3981.24 EUR (trīs tūkstoši deviņi simti astoņdesmit viens euro 24 centi), kopā par 5. daļu – 22939.54 EUR (divdesmit divi tūkstoši deviņi simti trīsdesmit deviņi euro 54 centi);

6.1.2. Pasūtītājs veic galīgo norēķinu15 (piecpadsmit) kalendāro dienu laikā pēc Pasūtījuma izpildes un pavadzīmes - rēķina parakstīšanas, pārskaitot naudu Izpildītāja norādītajā bankas norēķinu kontā.

7.Pasūtījuma izpildes un piegādes termiņi

7.1. Pasūtījuma izpildei un piegādei jānotiek precīzi noteiktajos termiņos, bet ne vēlāk kā norādīts iepirkuma Nolikuma tehniskajā specifikācijā – 2019. gada 17. aprīlī.

7.2. Ja Izpildītājs paredz, ka nevarēs izpildīt Pasūtījumu saskaņotajā izpildes termiņā, tad vienu dienu pirms izpildes termiņa beigām par to rakstiski informē Pasūtītāju:

7.2.1. uzrādot iespējamās kavēšanās iemeslu, un norādot laiku, kad pasūtījums tiks izpildīts;

7.2.2. Pasūtītājam ir tiesības atteikties no Pasūtījuma, ja Izpildītāja darbu izpildes termiņš tiek pagarināts ilgāk par 5 (piecām) dienām.

8. Līgumsods

8.1. Puses viena otrai ir atbildīgas par līgumsaistību pārkāpšanu, kā arī par zaudējumu radīšanu otrai Pusei saskaņā ar spēkā esošiem Latvijas Republikas normatīviem aktiem.

8.2. Ja Izpildītājs nesniedz Līgumā noteikto piegādi paredzētajos izpildes termiņos, Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt no Izpildītāja līgumsodu 10% apmērā no Līguma 6.1.1.punktā noteiktās kopējās Līguma summas. Līgumsods neatbrīvo Izpildītāju no turpmākās līgumsaistību izpildes un zaudējumu atlīdzināšanas, kas radušies tā prettiesiskas rīcības rezultātā.

8.3. Par kvalitatīvi un termiņā sniegtā Pasūtījuma izpildes samaksas nokavējumu Izpildītājs no Pasūtītāja var pieprasīt maksāt līgumsodu 1% apmērā no termiņā neizmaksātās summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk par 10% no kopējās Līguma summas. Līgumsods neatbrīvo no turpmākās līgumsaistību izpildes un zaudējumu atlīdzināšanas, kas radusies tā vainas dēļ.

8.4. Ja Izpildītājs vienpusēji atkāpjas no Līguma pirms termiņa tādu iemeslu dēļ, kas nav saistīti ar Pasūtītāja pienākumu neizpildi Līguma robežās, tad no Izpildītāja var pieprasīt līgumsodu 50% apmērā no Līguma kopējās summas, kā arī atlīdzināt visus ar to radītos zaudējumus Pasūtītājam.

9. Pretenziju iesniegšanas kārtība

Pretenzija par nepietiekamu pasūtījuma izpildes kvalitāti vai kavētiem izpildes termiņiem jāiesniedz 7 (septiņu) kalendāro dienu laikā pēc pasūtījuma saņemšanas (pavadzīmes - rēķina parakstīšanas dienas).

10. Piegāde

10.1. Piegāde ir Pasūtījuma nogādāšana no Izpildītāja ražotnes vai noliktavas uz Pasūtītāja norādītu adresi. Maksa par piegādi ir iekļauta līguma kopsummā. Piegādes vietu Pasūtītājs norāda katrā Pasūtījumā.

10.2. Pēc Pasūtījuma saņemšanas, Pasūtītājs paraksta rēķinu – pavadzīmi.

11. Līguma darbības laiks un strīdu risināšanas kārtība

11.1. Līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas brīdi un ir spēkā līdz pilnīgai saistību izpildei.

11.2. Strīdus un nesaskaņas, kas var rasties Līguma izpildes gaitā vai sakarā ar Līgumu, līgumslēdzējas puses centīsies atrisināt savstarpēju pārrunu ceļā. Ja vienošanās netiks panākta 10 (desmit) kalendāro dienu laikā, strīds nododams izskatīšanai tiesā saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīviem aktiem.

11.3. Līgumslēdzēji tiek atbrīvoti no atbildības par daļēju vai pilnīgu Līguma saistību neizpildi, ja saistību izpilde nav bijusi iespējama nepārvarama spēka un, ārkārtēju apstākļu rezultātā, kurus nevarēja paredzēt un novērst saprātīgiem līdzekļiem, un ja līgumslēdzēju Puse par šādu apstākļu iestāšanos ir informējusi otru Pusi 5 (piecu) darba dienu laikā.

Pie ārkārtējiem apstākļiem pieskaitāmi ugunsgrēks, zemestrīces, citas dabas katastrofas, kara darbība, valsts varas un pārvaldes institūciju darbība un jebkuri citi apstākļi, kas nav pakļauti līgumslēdzēju saprātīgai kontrolei. Ja iestājas nepārvaramas varas apstākļi, šī līguma saistību izpildes termiņš var tikt pārcelts par laiku, kurā darbojas šie apstākļi un to sekas. Gadījumā, kad nepārvaramas varas apstākļi un to sekas turpina darboties ilgāk par 10 (desmit) kalendārajām dienām, līgumslēdzēji nekavējoties sāk sarunas par Līguma izpildes alternatīviem variantiem, kuri būs pieņemami līgumslēdzējiem, un vienojas par attiecīgiem līguma labojumiem vai papildinājumiem.

11.4. Puses ir tiesīgas vienpusējā kārtā Līgumu lauzt, iesniedzot rakstisku pretenziju, dokumentus vai materiālus, kas apstiprina, ka otra Puse nav ievērojusi Līguma noteikumus.

11.5. Neviena no līgumslēdzēju Pusēm nav tiesīga bez otras Puses piekrišanas nodod savas no Līguma izrietošās saistības trešajai personai.

11.6. Pasūtītājs ir tiesīgs lauzt Līgumu, rakstveidā paziņojot par to otrai Pusei, ja Izpildītājs kavējas ar Pasūtījuma izpildi ilgāk par 5 (piecām) dienām vai iesniedz to neatbilstošā kvalitātē.

11.7. Pasūtītājs, laužot līgumu 11.6. punktā noteiktā kārtībā, var ieturēt no Izpildītāja Līguma 8.4. punktā noteikto līgumsodu. Pasūtītājs nenes nekādu materiālo atbildību par Izpildītājam radītajiem zaudējumiem.

11.8. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no līguma izpildes, ja līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka līguma izpildes laikā ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas.

12. Citi noteikumi

12.1. Visi Līguma pielikumi un papildinājumi noformējami rakstveidā, un tie kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu no to abpusējas parakstīšanas brīža.

12.2. Līgums sastādīts latviešu valodā divos vienādos oriģināleksemplāros uz piecām lapām ar pielikumu uz astoņām lapām.

12.3. Viens Līguma eksemplārs nodots glabāšanā Izpildītājam, otrs - Pasūtītājam.

12.4. Par Līguma izpildi atbildīgā persona no CVK puses – priekšsēdētāja vietnieks Xxxxxx Xxxxxxxxx, tālr.67814907; e- pasts: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx .

13. Pielikumi un papildinājumi

1. pielikums - Tehniskā specifikācija (5. daļa) uz 8 lpp.

14. Pušu juridiskās adreses un banku rekvizīti

Pasūtītājs

Centrālā vēlēšanu xxxxxxxx Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX 0000, Xxx. Nr.90000028391,

Valsts kase, TRELLV22

Konta Nr.XX00XXXX0000000000000

/priekšsēdētājs X. Xxxxxxx/

Izpildītājs

SIA “Hermess”

Jelgavas ceļš 18, Tīraine, Mārupes novads, LV 2167

Reģ. Nr. 40003687196 SEB banka, UNLALV22

Konts XX00XXXX0000000000000

/valdes /

1.pielikums 2019.gada 15. janvāra Līgumam Nr.

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

Atklāta konkursa „Poligrāfijas materiālu izgatavošana un piegāde Eiropas Parlamenta vēlēšanām” (Nr.CVK2018/04).

5. daļa.

5.1. Eiropas Parlamenta vēlēšanu aploksnes

Tirāža	850 000 ( astoņi simti piecdesmit tūkstoši )
Izmērs	123 mm x 155 mm (±1mm)
Papīrs	īpatnējais svars: ne mazāks kā 70 g/m2 (±2 g/m2) biezums: (ISO 534) (92 – baltums: (CIE Whiteness) 146 – 167% necaurspīdīgums: (ISO 2471) 86 –95% TCF tips: (Total Chlore Free) – Hloru nesaturošs (Piemēram Multi Fine70 )
Drukas tehnika	Fleksogrāfija vai ofsettehnika
Aploksnes ārpuses apdruka	aploksnes priekšpuses apdruka zilā krāsā (Pantone Reflex Blue U) abās pusēs apakšmala (15 mm josla) 20% zilās krāsas (Pantone Reflex Blue U) rastrā.
Aploksnes iekšpuses apdruka	Pārklājums, kas nodrošina aploksnes satura konfidencialitāti. Krāsa – melna.
Aploksnes aizdare	Pašlīmējošās aploksnes – aizdarei izmanto līmi, kas uzklāta uz vienas no aizdares malām, līmes kārtiņu aizsargā ar viegli noplēšamu silikonizētu lentu. Līmes slānim jāizslēdz iespēja pielipt balsošanas biļetenam. Aploksnes aizdares veidam jānodrošina, lai aploksni nebūtu iespējams atkārtoti atvērt un aizvērt. To nodrošina ar speciālu perforētu līniju zem aizdares vietas. Līme nedrīkst būt toksiska un bīstama cilvēka veselībai.
Noplēšamā līnija	15 mm no apakšmalas perforētā līnija un pusloka izcirtums (skat. Vēlēšanu aploksnes grafisko attēlu)
Saņemšanas veids no pasūtītāja	Elektronisks fails, Adobe PDF (Portable document format) formātā
Saņemšana no izgatavotāja Iepakojums	Piegāde pasūtītāja norādītajā laikā un vietā Rīgā, iepakojumā pa 500 gab.
Izpildes laiks	2019. gada 17. aprīlis

1.attēls Vēlēšanu aploksne, priekšpuse

2.attēls Vēlēšanu aploksne, aizmugure

5.2. Pasta aploksne ar logu

Tirāža	5000 (pieci tūkstoši)
Izmērs	Pasta aploksne ar logu C5 162 mm x 229 mm (±1mm)
Papīrs	īpatnējais svars: ne mazāks kā 80 g/m2 (±2 g/m2) biezums: (ISO 534) (92 – baltums: (CIE Whiteness) 152 – 167% necaurspīdīgums: (ISO 2471) 86 –95% TCF tips: (Total Chlore Free) – Hloru nesaturošs (Piemēram Multi Fine 70)
Drukas tehnika	Fleksogrāfija, ofsettehnika vai digitālā druka.
Aploksnes ārpuses apdruka	aploksnes priekšpuses apdruka melnā krāsā adrese (Pantone Black U) un zilā krāsā (Pantone 294U) Prioritātes zīme
Speciālās prasības	Lodziņa atrašanās vietu A≥ 40 mm B= 15÷35 mm D = 100mm, C=35mm
Aploksnes aizdare	Pašlīmējošās aploksnes – aizdarei izmanto līmi, kas uzklāta uz vienas no aizdares malām, līmes kārtiņu aizsargā ar viegli noplēšamu silikonizētu lentu. Līme nedrīkst būt toksiska un bīstama cilvēka veselībai.
Saņemšanas veids no pasūtītāja	Elektronisks fails, Adobe PDF (Portable document format) formātā
Saņemšana no izgatavotāja Iepakojums	Piegāde pasūtītāja norādītajā laikā un vietā Rīgā, iepakojumā pa 1000 gab.
Izpildes laiks	2019. gada 17. aprīlis.

3.attēls Pasta aploksne ar logu

5.3. Reģistrācijas aploksne iekšzemē

Tirāža	6000 (seši tūkstoši)
Izmērs	E5 156 mm x 220 mm (±1mm)
Papīrs	īpatnējais svars: ne mazāks kā 80 g/m2 (±2 g/m2) biezums: (ISO 534) (92 – baltums: (CIE Whiteness) 152 – 167% necaurspīdīgums: (ISO 2471) 86 –95% TCF tips: (Total Chlore Free) – Hloru nesaturošs (Piemēram Multi Fine 70)
Drukas tehnika	Fleksogrāfija, ofsettehnika vai digitālā druka.
Aploksnes ārpuses apdruka	Aploksnes priekšpuses apdruka melnā krāsā (Pantone Black U).
Aploksnes aizdare	Pašlīmējošās aploksnes – aizdarei izmanto līmi, kas uzklāta uz vienas no aizdares malām, līmes kārtiņu aizsargā ar viegli noplēšamu silikonizētu lentu. Līme nedrīkst būt toksiska un bīstama cilvēka veselībai.
Saņemšanas veids no pasūtītāja	Elektronisks fails, Adobe PDF (Portable document format) formātā
Saņemšana no izgatavotāja Iepakojums	Piegāde pasūtītāja norādītajā laikā un vietā Rīgā, iepakojumā pa 1000 gab.
Izpildes laiks	2019. gada 17. aprīlis

4.attēls Reģistrācijas aploksne iekšzemē

5.4. Reģistrācijas aploksne ārzemēm

Tirāža	5000 (pieci tūkstoši)
Izmērs	E5 156 mm x 220 mm (±1mm)
Papīrs	īpatnējais svars: ne mazāks kā 80 g/m2 (±2 g/m2) biezums: (ISO 534) (92 – baltums: (CIE Whiteness) 152 – 167% necaurspīdīgums: (ISO 2471) 86 –95% TCF tips: (Total Chlore Free) – Hloru nesaturošs (Piemēram Multi Fine 70)
Drukas tehnika	Fleksogrāfija, ofsettehnika vai digitālā druka.
Aploksnes priekšpuses apdruka	Aploksnes priekšpuses apdruka melnā krāsā (Pantone Black U).
Aploksnes aizmugures apdruka	Krāsa – 15% melnās krāsas rastrā. Laukuma izmēri ir saskaņojami ar lodziņa aploksnei C5 izmēriem
Aploksnes aizdare	Pašlīmējošās aploksnes – aizdarei izmanto līmi, kas uzklāta uz vienas no aizdares malām, līmes kārtiņu aizsargā ar viegli noplēšamu silikonizētu lentu. Līme nedrīkst būt toksiska un bīstama cilvēka veselībai.
Saņemšanas veids no pasūtītāja	Elektronisks fails, Adobe PDF (Portable document format) formātā
Saņemšana no izgatavotāja Iepakojums	Piegāde pasūtītāja norādītajā laikā un vietā Rīgā, iepakojumā pa 1000 gab.
Izpildes laiks	2019. gada 17. aprīlī

5.attēls Reģistrācijas aploksne ārzemēm, priekšpuse

6.attēls Reģistrācijas aploksne ārzemēm, aizmugure