IEPIRKUMA Semināru un konferenču organizēšanas tehniskais un saturiskais nodrošinājums NOLIKUMS IEPIRKUMA IDENTIFIKĀCIJAS NR.: VARAM 2018/19 (Saskaņā ar Publiskā iepirkuma likuma 10.pantu) Iepirkuma CPV kods: 79951000-5
Oriģināls
APSTIPRINĀTS
Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrijas (VARAM)
iepirkuma komisijas
2018.gada 8.augustā
sēdē, protokols Nr.1
IEPIRKUMA
Semināru un konferenču organizēšanas tehniskais un saturiskais nodrošinājums
NOLIKUMS
IEPIRKUMA IDENTIFIKĀCIJAS NR.: VARAM 2018/19
(Saskaņā ar Publiskā iepirkuma likuma 10.pantu)
Iepirkuma CPV kods: 79951000-5
RĪGA, 2018
SATURS
-
1.
Vispārīgā informācija
3
2.
Informācija par iepirkuma priekšmetu
3
3.
Piedāvājums
4
4.
Nosacījumi pretendenta dalībai iepirkumā
5
5.
Iesniedzamie dokumenti
6
6.
Piedāvājuma vērtēšana un lēmuma pieņemšana
8
Pielikumi
1.pielikums. Tehniskā specifikācija
10
2.pielikums. Veidnes piedāvājuma sagatavošanai
18
3.pielikums. Finanšu piedāvājums
24
VARAM 2018/19
Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrija (turpmāk - VARAM)
Xxx.Xx. 90000028508
Xxxxx xxxx 00
Rīga, LV 1494
Valsts vides dienests
Latvijas vides aizsardzības fonda administrācija
Vides pārraudzības valsts birojs
Dabas aizsardzības pārvalde
Latvijas Dabas muzejs
Nacionālais botāniskais dārzs
Valsts reģionālās attīstības aģentūra
Kontaktpersona:
Xxxx Xxxxxxx
Telefons: x000 00000000
e-pasta adrese: xxxx.xxxxxxx@xxxxx.xxx.xx
Adrese: Xxxxx xxxx 00, Xxxx, XX 1494, 5.stāvs
Kontaktpersona sniedz tikai organizatoriska satura informāciju par iepirkumu.
Semināru un konferenču organizēšanas tehnisko un saturisko pakalpojumu nodrošināšana atbilstoši Pasūtītāja izvirzītajām prasībām Rīgas administratīvajā teritorijā un ārpus Rīgas administratīvās teritorijas Latvijas reģionos saskaņā ar Tehniskajā specifikācijā (1.pielikums) norādītajām prasībām (turpmāk – Pakalpojums).
Iepirkuma
priekšmets nav sadalīts daļās.
Pakalpojuma sniegšanas vieta ir Rīgas administratīvajā teritorijā un ārpus Rīgas administratīvās teritorijas Latvijas reģionos.
Pakalpojuma paredzamais sniegšanas termiņš ir līdz 24 (divdesmit četri) mēnešiem no līguma noslēgšanas dienas vai līdz brīdim, kad summa par sniegtajiem pakalpojumiem sasniedz 2.3. punktā norādīto.
Katrs Pasūtītājs, pamatojoties uz iestādes faktiskajām vajadzībām, ir tiesīgs noslēgt līgumu ar šī iepirkuma rezultātā izvēlētu pretendentu uz termiņu līdz 24 (divdesmit četri) mēnešiem par konkrētā pretendenta Finanšu piedāvājumā norādītajām cenām.
Pakalpojuma paredzamā līgumcena
Līdz 350 000,00 euro (ietverot visus piemērojamos nodokļus, izņemot pievienotās vērtības nodokli (turpmāk – PVN)).
Finansējums paredzēts no dažādām Pasūtītāja valsts budžeta apakšprogrammām, tai skaitā no Eiropas Sociālā fonda tehniskās palīdzības projekta Nr. 00.0.0.0/00/XX/000 „Eiropas Sociālā fonda atbalsts Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrijai publicitātes pasākumu par Kohēzijas politikas fondiem nodrošināšanai” valsts budžeta apakšprogrammas 63.20.00 „Tehniskā palīdzība Eiropas Sociālā fonda (ESF) apgūšanai (2014-2020)”.
Samaksas kārtība
Pēcapmaksa
pēc katra pasākuma izpildes.
Piedāvājums
Piedāvājuma iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība
Pretendenti var iesniegt tikai vienu piedāvājumu par visu iepirkuma apjomu.
Pretendenti piedāvājumus var iesniegt līdz 2018.gada 21.augustam, plkst.11.00, Xxxxx xxxx 00, 000.telpā (kancelejā), Rīgā, LV-1494, piedāvājumus iesniedzot personīgi vai atsūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam šajā punktā norādītajā adresē līdz šajā punktā minētajam termiņam. Iesniegtie piedāvājumi, izņemot Nolikuma 3.1.3.apakšpunktā noteikto gadījumu, ir Pasūtītāja īpašums.
Piedāvājumu, kas iesniegts pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām vai kura ārējais iepakojums nenodrošina to, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanai, neizskata un atdod atpakaļ Pretendentam.
Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām Pretendents nevar grozīt savu piedāvājumu.
3.2.1. Piedāvājums jāiesniedz 1 eksemplārā aizlīmētā ārējā iepakojumā, uz kura jānorāda:
Pasūtītāja nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese;
Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs un adrese;
Atzīme „Piedāvājums iepirkumam „Semināru un konferenču organizēšanas tehniskais un saturiskais nodrošinājums”. Identifikācijas Nr. VARAM 2018/19 Neatvērt līdz 2018.gada 21.augustam, plkst.11.00””.
Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem. Piedāvājumā iekļautajos dokumentos nedrīkst būt dzēsumi, aizkrāsojumi, neatrunāti labojumi, svītrojumi vai papildinājumi. Kļūdainos ierakstus pārsvītro un labojumus atrunā ar ierakstu „Labotam ticēt”, apliecinot šo ierakstu ar labojumu veikušās personas personisko parakstu, kā arī norādot personiskā paraksta atšifrējumu (vārda iniciāli un uzvārdu vai vārdu un uzvārdu) un labojuma datumu.
Piedāvājumam jābūt cauršūtam tā, lai nebūtu iespējams nomainīt lapas, nesabojājot cauršuvuma nostiprinājumu. Uz pēdējās lapas aizmugures cauršūšanai izmantojamo auklu jānostiprina ar pārlīmētu lapu, uz kuras norādīts cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu apliecina piedāvājumu parakstīt pilnvarotā amatpersona.
Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Dokumenti var tikt iesniegti citā valodā, ja tiem ir pievienots pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā. Par kaitējumu, kas radies dokumenta tulkojuma nepareizības dēļ, pretendents atbild normatīvajos tiesību aktos noteiktajā kārtībā.
Pretendenta tulkojuma apliecinājums ietver:
Norādi „TULKOJUMS PAREIZS”;
Piedāvājumu parakstīt pilnvarotās amatpersonas pilnu amata nosaukumu, parakstu un paraksta atšifrējumu;
Apliecinājuma vietas nosaukumu un datumu.
Ja pretendents iesniedz dokumentu kopijas, pretendentam tās jāapliecina.
Pretendenta kopijas apliecinājums ietver:
Norādi „KOPIJA PAREIZA”;
Piedāvājumu parakstīt pilnvarotās amatpersonas pilnu amata nosaukumu, parakstu un paraksta atšifrējumu;
Apliecinājuma vietas nosaukumu un datumu.
Pretendenta (fiziska vai juridiska persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā) piedāvājumu paraksta pretendents (ja pretendents ir fiziska persona), pretendenta vadītājs vai tā pilnvarota persona. Pilnvara vai tās apliecināta kopija jāiesniedz kopā ar piedāvājumu un jāiesien vienā sējumā kopā ar pieteikumu. Ja pieteikumu iesniedz personu apvienība, tad pieteikuma dokumentu paraksta visas personas, kuras ietilpst personu apvienībā.
Pretendents piedāvājumu var iesniegt kā elektronisku dokumentu 1 eksemplārā, kas jāparaksta ar drošu elektronisko parakstu, ievērojot attiecīgos normatīvos aktus par elektronisko dokumentu noformēšanu. Piedāvājumā ietvertie dokumenti jāparaksta kopā kā viena datne. Piedāvājums jāieraksta elektroniski kopnes USB saskarnes atmiņas ierīcē (USB flash atmiņa), kuru var pievienojot datora USB portam un nolasīt ar MS Office 2003 (vai vēlāku programmatūras versiju) rīkiem lasāmā formātā. Elektroniskā formā noformētu piedāvājumu, kas ievietots slēgtā aploksnē, var iesniegt personīgi vai nosūtot pa pastu.
Pretendents sedz visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.
4. Nosacījumi Pretendenta dalībai iepirkumā
Pretendents, personālsabiedrība un visi personālsabiedrības biedri (ja piedāvājumu iesniedz personālsabiedrība) vai visi personu apvienības dalībnieki (ja piedāvājumu iesniedz personu apvienība), kā arī apakšuzņēmēji (ja pretendents Pakalpojuma sniegšanai plāno piesaistīt apakšuzņēmējus) normatīvajos tiesību aktos noteiktajos gadījumos ir reģistrēti komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs, ja attiecīgās valsts normatīvie akti to paredz.
Pretendents iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā ir organizējis ne mazāk kā 2 (divus) seminārus ar vismaz 30 dalībniekiem katrā seminārā un 2 (divas) konferences ar vismaz 100 dalībniekiem katrā konferencē (Latvijas teritorijā vai ārpus Latvijas teritorijas).
Pretendents Pakalpojumu sniegšanai (nepieciešamības gadījumā pēc Pasūtītāja atsevišķa pieprasījuma Līguma izpildes ietvaros) spēj piesaistīt vismaz 1 (vienu) projekta vadītāju, kuram ir ļoti labas* latviešu valodas zināšanas un angļu valodas zināšanas visās prasmēs (lasīšana, runāšana, rakstīšana) un kurš iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā ir organizējis vismaz 2 (divas) konferences vai seminārus vai citus publiskus informatīvos pasākumus, no kuriem katrā ir piedalījušies vismaz 100 dalībnieki.
Pretendents pakalpojuma sniegšanai var piesaistīt apakšuzņēmējus. Pretendents var balstīties uz apakšuzņēmēju iespējām, lai izpildītu Prasības attiecībā uz pretendenta atbilstību profesionālās darbības veikšanai, prasības attiecībā uz pretendenta saimniecisko un finansiālo stāvokli, kā arī prasības attiecībā uz pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām.
Pretendents ir saņēmis vismaz 2 (divas) pozitīvas atsauksmes no pasūtītājiem iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā no piedāvājuma iesniegšanas dienas, kas apliecina pretendenta sniegto pakalpojumu savlaicīgu izpildi un labo kvalitāti (vismaz viena atsauksme par semināra organizēšanu un vismaz viena atsauksme par konferences organizēšanu).
Pasūtītājs saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 42. pantu izslēdz pretendentu no dalības iepirkumā jebkurā no PIL 42. panta pirmās daļas 2. un 3.apakšpunktā norādītajiem gadījumiem.
5.1. Pieteikums dalībai iepirkumā
Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā atbilstoši Pieteikuma dalībai iepirkumā veidnei (nolikuma 2.1.pielikums) jāiesniedz kopā ar šī nolikuma 5.2. un 5.3.apakšpunktā minētajiem dokumentiem, pievienojot satura rādītāju. Ja piedāvājumu iesniedz personu grupa, pieteikums dalībai iepirkumā jāparaksta visām personām, kas ietilpst personu grupā. Pieteikumam pievieno dokumentu, kas apliecina pārstāvja tiesības parakstīt pieteikumu pretendenta (personu grupā ietilpstošās personas) vārdā.
Informāciju par Latvijas Republikā reģistrēto Pretendentu reģistrāciju atbilstoši normatīvo aktu prasībām (ja normatīvie akti to paredz) iepirkuma komisija pārbaudīs publiski pieejamās datubāzēs vai attiecīgajā reģistra iestādē. Pretendentam, kas nav reģistrēts Latvijas Republikas Komercreģistrā, jāiesniedz dokuments, kas apliecina tā reģistrāciju. Ārvalstīs reģistrētam Pretendentam jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments, kas apliecina, ka Pretendents ir reģistrēts atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām.
Pretendenta apstiprināts pretendenta un apakšuzņēmēju (ja pretendents Pakalpojuma sniegšanai plāno piesaistīt apakšuzņēmējus un balstīties uz to tehniskajām un profesionālajām iespējām) sniegto pakalpojumu saraksts atbilstoši Pretendenta sniegto pakalpojumu veidnei, kas apliecina pretendenta atbilstību šī nolikuma 4.2.apakšpunktam.
Vismaz 2 (divas) pozitīvas atsauksmes no pasūtītājiem iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā no piedāvājuma iesniegšanas dienas, par sniegtajiem pakalpojumiem, kas apliecina pretendenta atbilstību šī nolikuma 4.2.punkta prasībām (vismaz viena atsauksme par semināra organizēšanu un vismaz viena atsauksme par konferences organizēšanu).
Pretendenta piesaistītā projekta vadītāja CV (atbilstoši nolikuma 2.3. pielikumā norādītai parauga formai). Parauga formā iekļautais apliecinājums ir obligāts.
Pretendentam savā piedāvājumā jāiekļauj informācija par to, vai pretendenta uzņēmums vai tā piesaistītā apakšuzņēmēja uzņēmums atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam.
5.3.1.
Finanšu piedāvājums jāsagatavo atbilstoši Finanšu piedāvājuma veidnēm (3.pielikums). Pretendents iesniedz savu cenas piedāvājumu, izsakot to procenta likmē, kas tiks piemērota katram konkrētajam pasākumam Pakalpojuma ietvaros atkarībā no pasākuma faktiskajām izmaksām, tās saskaņojot ar Pasūtītāju.
5.3.2. Pasākuma izdevumi ir visi ar konkrētā pasākuma norisi saistītie izdevumi bez PVN (tajā skaitā izdevumi par pasākuma norises telpas, telpas iekārtošanas, telpas noformēšanas, tehniskā aprīkojuma, ēdināšanas, moderatora, reprezentācijas materiālu, tulku, fotogrāfu, video, transporta nodrošināšanu, u.c. pēc Pasūtītāja pieprasījuma ar pasākumu organizēšanu saistītie iespējamie ārpakalpojumu izdevumi).
5.3.3. Finanšu piedāvājumā iesniegtajā procenta likmē no konkrētā pasākuma izdevumiem (turpmāk – Procenta likme) iekļauj visas izmaksas, kas saistītas ar Pretendenta darbu pasākuma organizēšanā (tajā skaitā jebkāda veida atlīdzība Pretendenta piesaistītajam personālam (tai skaitā, asistenta klātbūtne), Pretendenta transporta izdevumi, administratīvās izmaksas, organizatoriskās izmaksas, nodokļi (izņemot PVN) un nodevas, u.c. pēc Pasūtītāja pieprasījuma ar pasākumu organizēšanu saistītie iespējamie izdevumi).
5.3.4. Procenta likme nedrīkst būt mazāka vai vienāda ar 0,00%. Ja Pretendenta piedāvātā Procenta likme ir mazāka vai vienāda ar 0,00%, Pretendenta piedāvājums tiek izslēgts no turpmākas dalības Iepirkumā. Procenta likme jānorāda ar precizitāti līdz 2 (divām) zīmēm aiz komata.
5.3.5. Finanšu piedāvājumā norādītā Procenta likme tiks iekļauta līgumā, un tā nevar tikt paaugstināta līguma darbības laikā. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu Procenta likmes paaugstināšanai, šo procesu radītās sekas Pretendentam ir jāprognozē un jāaprēķina, sagatavojot finanšu piedāvājumu.
Piedāvājumu vērtēšana un lēmuma pieņemšana
Iesniegto piedāvājumu vērtēšana notiek saskaņā ar šajā nolikumā izvirzītajām prasībām un Publisko iepirkumu likumu. Sākotnēji atbilstība nolikuma prasībām tiks vērtēta tikai lētākajam iesniegtajam piedāvājumam. Gadījumā, ja lētākais piedāvājums tiks izslēgts no iepirkuma, atbilstība Nolikuma prasībām tiks pārbaudīta nākošajam lētākajam piedāvājumam.
Iepirkuma komisija:
Xxxxxxxxx piedāvājuma atbilstību šī nolikuma 3.2., 4. un 5. punktā norādītajām prasībām. Par atbilstošiem tiks uzskatīti tikai tie piedāvājumi, kuri atbilst visām norādītajām prasībām.
Pārbaudīs tehniskā piedāvājuma atbilstību Tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām.
Xxxxxxxxx, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja tiek konstatētas šādas kļūdas, iepirkuma komisija tās izlabos. Vērtējot finanšu piedāvājumus, iepirkuma komisija ņems vērā tās veiktos labojumus.
Ja Pasūtītājam kāda pretendenta finanšu piedāvājums šķitīs nepamatoti lēts, tas pieprasīs skaidrojumu par piedāvāto cenu vai izmaksām. Pasūtītājam ir tiesības noraidīt piedāvājumu kā nepamatoti lētu, ja sniegtie skaidrojumi nepamato Pretendenta piedāvāto zemo cenas vai izmaksu līmeni vai ja cenā nav iekļautas visas nolikuma 5.3.3.punktā minētās izmaksas.
No piedāvājumiem, kas atbilst Nolikumā noteiktajām prasībām, iepirkuma komisija izvēlas piedāvājumu ar viszemāko cenu (procenta likmi).
Ja iepirkuma komisija pirms lēmuma pieņemšanas konstatē, ka diviem vai vairākiem pretendentiem ir vienādas viszemākās cenas, par izšķirošo piedāvājuma izvēles kritēriju tiks noteikts un līguma slēgšanas tiesības tiks piedāvātas tam pretendentam, kurš savas pieredzes apliecināšanai būs norādījis visvairāk sniegtos pakalpojumus liela mēroga konferenču (vairāk nekā 100 dalībnieki) organizēšanā atbilstoši pretendenta sniegto pakalpojumu veidnei (nolikuma 2.1.pielikums). Ja vairākiem pretendentiem ar vienādu viszemāko cenu būs norādīts vienāds (identisks) atbilstošu pakalpojumu skaits, iepirkuma komisija rīkos piedāvājumu izlozi, uzaicinot visus pretendentus, kuru piedāvātās viszemākās cenas un atbilstošu pakalpojumu skaits ir vienādi, piedalīties Pasūtītāja rīkotā izlozē. Par izlozes noteikumiem pretendenti, kas iesnieguši vienādas viszemākās cenas, tiks informēti personīgi, nosūtot tiem rakstisku uzaicinājumu, kurā tiks paziņots izlozes laiks un izlozes kārtība.
Pasūtītājs pirms pieņemt lēmumu par līgumslēgšanas tiesību piešķiršanu, pārliecinās par to, ka attiecīgais pretendents, tā apakšuzņēmēji un Personas, uz kuru iespējām pretendents balstās, atbilst nolikuma 4.6.punktā noteiktajiem nosacījumiem dalībai iepirkumā.
Ja iepirkumam nav iesniegti piedāvājumi vai piedāvājumi neatbilst nolikuma prasībām, komisija pieņem lēmumu izbeigt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
1. pielikums
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
Darba uzdevums
Nodrošināt semināru un konferenču organizēšanas tehnisko un saturisko nodrošinājumu atbilstoši šajā nolikumā izvirzītajām prasībām Rīgas administratīvajā teritorijā un ārpus Rīgas administratīvās teritorijas Latvijas reģionos (turpmāk – Pasākums):
Pasākuma plānošana
Pēc Pasūtītāja pieprasījuma izdarīšanas atbilstoši veidlapai (Tehniskās specifikācijas 1.pielikums) Izpildītājs nodrošina katra konkrēta pasākuma norises plānošanu un organizēšanu, x.xx. komunikāciju ar Pasūtītāja pārstāvjiem un pasākumā iesaistīto personālu, tehniskā aprīkojuma nodrošināšanu un citu administratīvo funkciju veikšanu, kas saistītas ar pasākuma organizēšanu, kā arī pasākuma saturisko nodrošināšanu.
Pasākuma norises vietas nodrošināšana
Izpildītājs nodrošina:
Pasākumu organizēšanu un norisi Rīgas administratīvajā teritorijā.
Pasākumu norises vieta - Rīgas administratīvajā teritorija – konkrētu pasākumu norises vietu apstiprina Pasūtītājs.
Pasākumu organizēšanu un norisi ārpus Rīgas administratīvās teritorijas Latvijas plānošanas reģionos.
Pasākumu norises vieta – attiecīgā Latvijas plānošanas reģiona (ārpus Rīgas) administratīvā teritorija. Konkrētu pasākumu norises vietu apstiprina Pasūtītājs.
Izpildītājs nodrošina pasākumu norisi tam piemērotās telpās, saskaņojot ar Pasūtītāju norises vietas izvēli, telpas izkārtojuma izvēli un iekārtošanu.
Izpildītājs nodrošina telpu, aprīkojuma un apgaismojuma atbilstību dalībnieku skaitam un Pasūtītāja prasībām. Telpām jābūt ar labu ventilāciju un gaisa kondicionēšanu, kā arī tām jābūt piemērotām personām ar kustību traucējumiem. Telpās jābūt pieejamai dienas gaismai. Pasākuma norises vietas teritorijā vai tās tuvumā ir jābūt iespējai novietot pasākuma dalībnieku automašīnas (piemēram, ir pieejamas bezmaksas vai maksas autostāvvietas). Telpu izvēle jāsaskaņo ar Pasūtītāju vismaz 14 (četrpadsmit) kalendārās dienas pirms pasākuma norises.
Izpildītājam pēc Pasūtītāja pieprasījuma jāspēj nodrošināt arī tādu pasākumu norise, kas paredzēti ārpus telpām, piemēram, talkas, izglītojoši āra semināri, izbraukumu semināri dabā, ekskursijas uz projektu ieviešanas vietām konferenču un/vai semināru ietvaros.
Pasākumu tehniskā aprīkojuma nodrošināšana
Izpildītājs nodrošina tehnisko aprīkojumu pasākuma norises vietā - ekrāns, multimediju projektors, interneta pieslēgums, x.xx. bezvadu internets (WI FI) pasākumiem Rīgas administratīvajā teritorijā, portatīvais dators, kas pieslēgts projektoram un internetam, apskaņošanas tehnika un vismaz 2 (divi) mikrofoni, x.xx. vismaz viens bezvadu mikrofons vai galvas mikrofons, flip chart tāfele, papīrs un marķieri atbilstoši Pasūtītāja norādītajām prasībām (pēc nepieciešamības).
Izpildītājs nodrošina katram pasākuma dalībniekam lodīšu pildspalvu un A5 formāta piezīmju papīra bloknotu (lapu skaits - ne mazāk kā 30 lapas, pēc atsevišķa pieprasījuma no otrreizējās pārstrādes papīra) (pēc nepieciešamības).
Izpildītājs nodrošina āra pasākumiem atbilstošu tehnisko aprīkojumu, ņemot vērā pasākuma norises vietu, laika apstākļus un citus faktorus (pēc nepieciešamības).
Ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšana
Izpildītājs nodrošina ēdināšanas pakalpojuma sniegšanu pasākuma dalībniekiem, veicot ēdienkartes saskaņošanu ar Pasūtītāju vismaz 3 (trīs) darba dienas pirms pasākuma norises un ievērojot, ka plānotie izdevumi nepārsniedz zemāk tabulā minētos cenu limitus vienai personai*:
-
Nr.
p.k.
Ēdināšanas
veids
Cenu limits
vienai personai (ieskaitot PVN)
1.
Kafijas pauze
līdz EUR 3,00
2.
Brokastis**
līdz EUR 8,00
3.
Pusdienas
līdz EUR 25,00 (līdz EUR 20,00***)
4.
Vakariņas
līdz EUR 25,00
Cenu limiti var mainīties atkarībā no citos Pasūtītāja budžeta programmu, apakšprogrammu vai pasākumu (projektu) iekšējos noteikumos noteiktajiem.
** Brokastis nav paredzētas Eiropas Sociālā fonda tehniskās palīdzības projekta Nr. 00.0.0.0/00/XX/000 „Eiropas Sociālā fonda atbalsts Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrijai publicitātes pasākumu par Kohēzijas politikas fondiem nodrošināšanai” ietvaros.
*** Cenu limits vienai personai Eiropas Sociālā fonda tehniskās palīdzības projekta Nr. 00.0.0.0/00/XX/000 „Eiropas Sociālā fonda atbalsts Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrijai publicitātes pasākumu par Kohēzijas politikas fondiem nodrošināšanai” ietvaros.
Izpildītājs nodrošina ēdienkartē saskaņoto produktu piegādi pasākuma norises vietā un laikā, ar Pasūtītāju saskaņotajai ēdienkartei atbilstošus traukus un galda piederumus, atbilstošu galda noformējumu, un izlietoto trauku, piederumu un ēdienu atlieku savākšanu un aizvešanu no pasākuma norises vietas.
Par ēdināšanu tiks, ievērojot katra organizētā pasākuma nepieciešamību, budžeta iespējas un šajā punktā noteiktos cenu limitus vienai personai.
Kafijas paužu skaitu un pusdienu nepieciešamību pasākumā nosaka Pasūtītājs (pēc nepieciešamības).
Ja pasākuma ietvaros tiek izmantoti vienreizējās lietošanas trauki, tiem jābūt bioloģiski sadalāmiem (pēc nepieciešamības).
Pasākumu materiālu izdrukas un kopēšanas nodrošināšana
1.5.1. Izpildītājs nodrošina Pasūtītāja iesniegto izdales materiālu (melnbaltu vai krāsainu) izdrukāšanu, kopēšanu, komplektēšanu un izsniegšanu katram pasākuma dalībniekam. Izdales materiālu drukai un pavairošanai izmantot otrreizējās pārstrādes papīru (pēc nepieciešamības).1.5.2. Pasūtītājs nodrošina izdales materiālu iesniegšanu drukāšanai, kopēšanai un komplektēšanai Izpildītājam ne vēlāk kā 2 (divas) darba dienas pirms pasākuma norises, izņemot gadījumus, ja Pasūtītājs ar Izpildītāju ir vienojušies par citu termiņu.
Tulkošanas nodrošināšana†
Izpildītājs nodrošina mutiskās tulkošanas pakalpojumus – secīgās (konsekutīvās) tulkošanas (tulkošana pēc runātāja, kad tulks noklausās vienā valodā teikto un to iztulko otrā valodā) pakalpojumus un/vai sinhronās tulkošanas pakalpojumus, x.xx. sinhronās tulkošanas aparatūru (tulkošanas kabīnes, austiņas pasākuma dalībniekiem, apskaņošanas tehniku u.c.) un tās darbības nepārtrauktību pasākuma laikā (pēc nepieciešamības).
Ekspertu, lektoru un moderatoru nodrošināšana semināru un konferenču īstenošanai
Izpildītājs pēc Pasūtītāja pieprasījuma semināru īstenošanai nodrošina ekspertus, lektorus un pasākuma moderatora pakalpojumus (no Latvijas vai no ārzemēm – Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomiskās zonas valstīm), x.xx. ekspertu, lektoru un moderatora nogādāšanu uz/no semināra vai konferences norises vietu un tā uzturēšanās pakalpojumus (pēc nepieciešamības).
Atbilstoši Pasūtītāja pieprasījumā norādītājai informācijai Izpildītājs piedāvā vismaz divu variantus katram ekspertam, lektoram, moderatoram ar pieredzi līdzīgu pasākumu vadīšanā, iesniedzot CV un vadīto pasākumu uzskaitījumu. Eksperta, lektora un moderatora kandidatūras apstiprināšanu veic Pasūtītājs.
Citu pasākuma organizēšanai nepieciešamo darbību nodrošināšana
Izpildītājs nodrošina nepārtrauktu vismaz viena asistenta klātbūtni un pieejamību pasākuma laikā, nodrošinot pasākuma organizēšanas un tehniskā aprīkojuma lietošanas kvalitāti un nepārtrauktību (pēc nepieciešamības);
Izpildītājs nodrošina dalībnieku reģistrācijas lapu izdrukāšanu (saskaņā ar nolikumam pievienoto paraugu (Tehniskās specifikācijas 2.pielikums) vai konkrēta projekta ietvaros finansētam pasākumam atbilstošu veidni, kuras savlaicīgu iesniegšanu nodrošina Pasūtītājs) un dalībnieku reģistrāciju pasākuma norises vietā, iekļaujot vismaz šādu informāciju – vārds, uzvārds, pārstāvētā institūcija, amats, tālrunis, elektroniskā pasta adrese, paraksts (pēc nepieciešamības);
Izpildītājs nodrošina iespēju dalībniekiem reģistrēties pasākumam tiešsaistē tīmekļa vietnē (pēc nepieciešamības);
Izpildītājs nodrošina dalībnieku identifikācijas karšu sagatavošanu un izsniegšanu (pēc nepieciešamības);
Izpildītājs nodrošina pasākuma novērtējuma anketas izdrukāšanu (saskaņā ar nolikumam pievienoto paraugu (Tehniskās specifikācijas 3.pielikums) vai konkrēta projekta ietvaros finansētam pasākumam atbilstošu veidni, kuras savlaicīgu iesniegšanu nodrošina Pasūtītājs), dalībnieku aptaujas veikšanu, novērtējuma anketu aizpildīšanu un rezultātu apkopošanu (pēc nepieciešamības);
Izpildītājs nodrošina profesionāla fotogrāfa pakalpojumus, nodrošinot kvalitatīvu fotoattēlu uzņemšanu pasākuma laikā, kas veido kopējo priekšstatu par pasākuma norisi. Izpildītājs nodrošina fotogrāfa nogādāšanu uz/no pasākuma un fotogrāfiju piegādi Pasūtītājam datu nesējā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc pasākuma (minimums 10 dažādas apstrādātas fotogrāfijas vienam pasākumam, kurās veikts kadrējums, asuma un apgaismojuma korekcija) (pēc nepieciešamības);
Izpildītājs nodrošina pasākuma dalībnieku informēšanu par notiekošo video filmēšanu (datu apstrāde ir vajadzīga, lai izpildītu uzdevumu, ko veic sabiedrības interesēs vai īstenojot pārzinim likumīgi piešķirtās oficiālās pilnvaras), kā arī norises translēšanu tiešraidē un uzfilmētā video materiāla pieejamību nodošanu Pasūtītājam (pēc nepieciešamības). Izpildītājs ne vēlāk kā divu nedēļu laikā pēc pasākuma nodrošina attiecīgā pasākuma video ierakstu (video materiālu) pārkonvertēšanu uz tādu failu formātu un ietilpību, kas atbalstāms video materiālu publicēšanai interneta portālos, x.xx. portālā xxx.xxxxxxx.xxx. Pēc video materiāla nodošanas Pasūtītājam Izpildītājs dzēš personas datus saturošos materiālus no saviem datu nesējiem.
Izpildītājs nodrošina visu tehnisko un organizatorisko uzdevumu, kas saistīti ar pasākuma rīkošanu apmaksu.
Pasākumiem, kuri tiek organizēti Eiropas Sociālā fonda tehniskās palīdzības projekta Nr. 00.0.0.0/00/XX/000 „Eiropas Sociālā fonda atbalsts Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrijai publicitātes pasākumu par Kohēzijas politikas fondiem nodrošināšanai” ietvaros, uz visa veida dokumentiem ir jānodrošina Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda vizuālā identitāte atbilstoši 2015.gada 17.februāra Ministru kabineta noteikumu Nr.87 „Kārtība, kādā Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda ieviešanā 2014.–2020.gada plānošanas periodā nodrošināma komunikācijas un vizuālās identitātes prasību ievērošana” prasībām. Pasākumiem, kas tiek organizēti citu projektu ietvaros un kuros ir noteiktas konkrētas vizuālās identitātes prasības, Izpildītājs nodrošina attiecīgo prasību ievērošanu uz visa veida dokumentiem.
Izpildītājs ir atbildīgs par visu pakalpojumu, kas saitīti ar pasākuma organizēšanu, kvalitatīvu nodrošināšanu.
Darba uzdevums var samazināties vai paplašināties atbilstoši katra konkrētā pasākuma mērķim, saturam un mērķa grupai, attiecīgi visas pasākumu norises tāmes saskaņojot ar Pasūtītāju. Izpildītājam jāņem vērā, ka konkrēta pasākuma organizēšanas ietvaros var būt nepieciešams nodrošināt ne tikai 1.1. – 1.8.punktos minētās darbības, bet arī citas ar konkrēta pasākuma norisi saistītas aktivitātes, par kurām Pasūtītājs vienosies ar Izpildītāju.
Pasūtītājam ir tiesības attiecīgā pasākuma ietvaros izvēlēties (mainīt) nepieciešamo pasākuma organizēšanas pakalpojumu apjomu (atteikties no kādas pakalpojumu pozīcijas vai palielināt pakalpojumu apjomu), sedzot pakalpojuma izmantošanas izmaksas proporcionāli attiecīgās pakalpojumu izmaksu pozīcijas cenai, ņemot vērā pasākuma dalībnieku skaitu.
Darba organizācija
Pasūtītājs informē Izpildītāju vismaz 21 (divdesmit vienu) kalendāro dienu pirms plānotā pasākuma par pasākuma nepieciešamību, pasākuma norises datumu, iespējamo pasākuma norises vietu, pasākumam nepieciešamo nodrošinājumu, aprīkojumu, ēdināšanu un citus pasākuma organizēšanas pakalpojuma apjomus, atbilstoši Pasākuma pieprasījuma veidlapai (Tehniskās specifikācijas 1.pielikums), ja Pasūtītājs ar Izpildītāju iepriekš nav vienojušies par citu termiņu.
Izpildītājs vismaz 10 (desmit) kalendārās dienas pirms pasākuma iesniedz pasākuma organizēšanas plānu, pasākuma norises vietu un pasākuma izmaksu tāmi.
Gadījumā, ja Pasūtītāju neapmierina Izpildītāja iesniegtais pasākuma organizēšanas plāns, pasākuma norises vietas vai izmaksu tāmes piedāvājums, pārrunu ceļā Pasūtītājs ar Izpildītāju vienojas par Pasūtītājam pieņemamu risinājumu.
Pasūtītājs ar Izpildītāju saskaņo pasākuma organizēšanas plānu, pasākuma norises vietu un izmaksu tāmi vismaz 7 (septiņas) kalendārās dienas pirms plānotās pasākuma norises dienas.
Izpildītājs 5 (piecas) darba dienu laikā pēc pasākuma norises iesniedz Pasūtītājam atskaiti par pasākuma norisi, atskaitei papildus pievienojot pasākumu organizēšanu un nodrošināšanu apliecinošus dokumentus, pasākuma dienas darba kārtību, reģistrācijas lapas oriģinālu, kopsavilkumu par novērtējuma rezultātiem u.c. materiālus, kas apliecina pasākumu organizēšanas nodrošināšanu. Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt Izpildītājam iesniegt tiešo pakalpojumu sniedzēju rēķinus vai to kopijas.
Pasūtītājs ar Izpildītāju, savstarpēji vienojoties, var noteikt citu pasākuma plānošanas kārtību un termiņus.
Konfidencialitāte
Jebkura informācija, kas saņemta no Pasūtītāja rakstiskā vai mutiskā veidā, kas nav publiski pieejama trešajām personām, bet kura ir nepieciešama darba pilnīgai un kvalitatīvai izpildei, tiek uzskatīta par konfidenciālu.
Izpildītājs apņemas neizmantot no neveikt personas datu apstrādi bez saskaņošanas ar Pasūtītāju, nenodot iegūto foto un video materiālu, kas satur personas datus trešajām personām, Pasūtītāja saņemto informāciju savu vai trešo personu interesēs, kā arī ievērot normatīvo aktu prasības attiecībā uz personas datu aizsardzību un informācijas atklātību.
Līguma darbības laikā, kā arī pēc tā termiņa izbeigšanās vai pārtraukšanas Izpildītājs apņemas saglabāt un neatklāt trešajām personām informāciju, kas ir saņemta no Pasūtītāja un kas tiek uzskatīta par konfidenciālu.
Izpildītājam ir tiesības noteiktam mērķim izpaust konfidenciālo informāciju, ja iepriekš ir saņemta Pasūtītāja rakstiska piekrišana šīs informācijas izpaušanai.
Tehniskās specifikācijas 1.pielikums
Pasākuma pieprasījuma veidlapa
Rīgā
|
20__.gada ___.____________ |
PASĀKUMA PIEPRASĪJUMS Nr.___
|
|
Struktūrvienības nosaukums
|
|
Par pasākumu atbildīgās struktūrvienības vadītājs |
|
Par pasākumu atbildīgais darbinieks |
|
Pasākuma nosaukums |
|
Pasākuma finansējuma avots |
|
Pasākuma plānotais laiks |
|
Pasākuma plānotā norises vieta |
|
Pasākuma mērķis |
|
Pasākuma dalībnieku skaits
|
|
Tehniskā aprīkojuma prasības |
Ekrāns, multimediju projektors, interneta pieslēgums, portatīvais dators, apskaņošanas tehnika, x.xx. vismaz 2 mikrofoni, flip chart tāfele, papīrs un marķieri, pildspalvas un piezīmju bloknoti u.c. |
Ēdināšanas pakalpojuma apjoms |
Kafijas paužu skaits vai pusdienu nepieciešamība |
Pasākuma izdales materiālu sagatavošanas apjoms |
|
Citas prasības |
Tulkošanas pakalpojumi, moderators, eksperts, lektors, asistents, fotogrāfs u.c.
|
Tehniskās specifikācijas 2.pielikums
Reģistrācijas lapa
Pasākuma nosaukums |
|
Norises vieta |
|
Nr. |
Vārds, uzvārds |
Pārstāvētā institūcija, amats |
Kontaktinformācija (tālrunis, e- pasta adrese) |
Paraksts |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
Tehniskās specifikācijas 3. pielikums
Pasākuma novērtējuma lapa
Pasākuma nosaukums |
|
Norises vieta |
|
Lai novērtētu semināra norisi, lūdzam Jūs atzīmēt piemērotāko atbildi:
|
Izcili |
Ļoti labi |
Labi |
Apmierinoši |
Vāji |
Kā Jūs vērtējat pasākuma aktualitāti? |
|
|
|
|
|
Kā Jūs vērtējat pasākuma organizācijas kvalitāti? |
|
|
|
|
|
Kā Jūs vērtējat izdales materiālu kvalitāti? |
|
|
|
|
|
Kā Jūs vērtējat sniegto prezentāciju kvalitāti? |
|
|
|
|
|
Vai pasākuma saturiskā daļa atbilst gaidītajam?
|
Atbilst |
|
Atbilst daļēji |
|
Neatbilst |
Vai pasākuma laikā iegūtā informācija būs Jums noderīga?
|
Jā |
|
Daļēji |
|
Nē |
Pateicamies par veltīto laiku!
Nolikuma 2.pielikums
VEIDNES PIEDĀVĀJUMA SAGATAVOŠANAI
2.1.pielikums
Pieteikums dalībai iepirkumā‡
Vieta, datums: _________________
Pasūtītājs: Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrija
Xxx.Xx. 90000028508
Pexxx xxxx 00
Rīga, LV 1494
Iepirkuma identifikācijas numurs un datums: VARAM 2018/19
Iepirkuma priekšmets: Semināru un konferenču organizēšanas tehniskais un saturiskais nodrošinājums
1. PRETENDENTS
-
Pretendenta nosaukums
Rekvizīti
2. KONTAKTPERSONA
-
Vārds, uzvārds
Adrese
Tālr. / Fax
e-pasta adrese
3. APLIECINĀJUMS²
Ar šo mēs _______________________ apliecinām, ka:
tehniskās specifikācijas izprastas un pakalpojumi tiks izpildīti pilnā apjomā;
piedāvātie pakalpojumi pilnībā atbilst tehniskajām specifikācijām;
pakalpojumi tiks izpildīti noteiktajos termiņos;
pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām piedāvājums netiks grozīts;
visas piedāvājumā (un tā pielikumos - ja nepieciešams) sniegtās ziņas ir patiesas;
Uzņēmums atbilst mazā vai vidējā (vajadzīgo pasvītrot) uzņēmuma statusam (Skat. skaidrojumu IUB tīmekļvietnē: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxx_xxx.xxx. (punktu raksta, ja tas attiecināms).
4. TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS
Tehniskās specifikācijas interpretācija, raksturojot Pakalpojuma sniegšanas mērķi un galvenos uzdevumus;
Pakalpojuma sniegšanai piedāvāto izpildāmo darbu un veicamo pasākumu uzskaitījums un apraksts, raksturojot to savstarpējo saistību un mijiedarbību;
Pakalpojuma sniegšanai nepieciešamās informācijas raksturojums;
Pakalpojuma sniegšanas galveno risku un pieņēmumu raksturojums.
Paraksts: Vārds, uzvārds:
Amats:
2018.gada
Paraksta fiziska persona vai juridiskās personas vadītājs vai vadītāja pilnvarota persona.
Ja piedāvājumu iesniedz personu grupa, pieteikums dalībai iepirkuma procedūrā jāparaksta visām personām, kas ietilpst personu grupā. Pieteikumam pievieno dokumentu, kas apliecina pārstāvja tiesības parakstīt pieteikumu pretendenta (personu grupā ietilpstošās personas) vārdā.
2.2.pielikums
Pretendenta sniegto pakalpojumu saraksta veidne
PRETENDENTA SNIEGTO PAKALPOJUMU SARAKSTS
(Te tiek iekļauta informācija par Pretendenta organizētajiem pasākumiem atbilstoši nolikuma 4.2.punkta prasībām)
Nr. p.k. |
Pasūtītājs, kontaktpersona (vārds, uzvārds), telefona numurs un/vai e-pasta adrese |
Pasākuma nosaukums |
Pasākuma norises laiks (norādīt mēnesi, gadu), vieta (administratīvā teritorija) |
Dalībnieku skaits |
Pretendenta veiktie pienākumi pasākuma ietvaros (uzskaitījums) |
1. |
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
|
4. |
|
|
|
|
|
5. |
|
|
|
|
|
... |
|
|
|
|
|
2.3.pielikums
Speciālistu CV un pieejamības apliecinājuma veidne
SPECIĀLISTU
CV UN PIEEJAMĪBAS APLIECINĀJUMS
Pozīcija projektā:
1. Uzvārds: |
|
|||
2. Vārds: |
|
|||
|
|
|||
3. Valodas: (zināšanu līmenis no 1 – vāji, 2 – viduvēji, 3 – ļoti labi, 4 – teicami) |
||||
Valoda |
Lasītprasme |
Runātprasme |
Rakstītprasme |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
4. Informācija par pieredzi (pieredze pakalpojumu sniegšanā saskaņā ar nolikuma 4.3.apakšpunkta prasībām):
Nr. p.k. |
Pasūtītājs, kontaktpersona (vārds, uzvārds), telefona numurs un/vai e-pasta adrese |
Pasākuma nosaukums |
Pasākuma norises laiks (norādīt mēnesi, gadu), vieta (administratīvā teritorija) |
Dalībnieku skaits |
Pretendenta veiktie pienākumi pasākuma ietvaros (uzskaitījums) |
1. |
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
|
5. Cita saistītā informācija:
|
Es, apakšā parakstījies, apliecinu, ka augstākminētais pareizi atspoguļo manu pieredzi un kvalifikāciju.
Ar šo es apņemos
No |
Līdz |
Paredzamā iepirkumu līguma noslēgšanas dienas |
Iepirkuma līguma izpildei |
kā <norādīt statusu > strādāt pie iepirkuma līguma izpildes, gadījumā, ja <Pretendenta nosaukums> tiks piešķirtas tiesības slēgt iepirkuma līgumu (iepirkuma „Semināru un konferenču organizēšanas tehniskais un saturiskais nodrošinājums”, identifikācijas numurs VARAM 2018/19).
Šī apņemšanās nav atsaucama, izņemot, ja iestājas ārkārtas apstākļi, kurus nav iespējams paredzēt iepirkuma procedūras laikā.
Ar šo apliecinu, ka neesmu interešu konflikta situācijā.
Vārds, Uzvārds |
|
Paraksts |
|
Datums |
|
3.pielikums
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Pretendenta piedāvātā cena, izteikta Procenta likmē§ (%) |
|
Lai būtu iespējams matemātiski izvērtēt vērtēšanas kritēriju „Procenta likme”, Procenta likme nedrīkst būt vienāda ar vai mazāka par 0,00%. Ja Pretendenta piedāvātā Procenta likme ir vienāda ar vai mazāka par 0,00%, Pretendenta piedāvājums tiek izslēgts no turpmākās dalības Iepirkumā.
Paraksta fiziska persona vai juridiskās personas vadītājs vai vadītāja pilnvarota persona.
Ja piedāvājumu iesniedz personu grupa, pieteikums dalībai iepirkuma procedūrā jāparaksta visām personām, kas ietilpst personu grupā. Pieteikumam pievieno dokumentu, kas apliecina pārstāvja tiesības parakstīt pieteikumu pretendenta (personu grupā ietilpstošās personas) vārdā.
* Par ļoti labām latviešu valodas zināšanām tiks uzskatītas tādas zināšanas, kas atbilst:
Ministru kabineta 2009.gada 7.jūlija noteikumu Nr.733 „Noteikumi par valsts valodas zināšanu apjomu un valsts valodas prasmes pārbaudes kārtību profesionālo un amata pienākumu veikšanai, pastāvīgās uzturēšanās atļaujas saņemšanai un Eiropas Savienības pastāvīgā iedzīvotāja statusa iegūšanai un valsts nodevu par valsts valodas prasmes pārbaudi” 17.4.apakšpunktam vidējā līmeņa 2.pakāpe (B2) – persona spēj sarunāties par sadzīves un profesionāliem jautājumiem, skaidri formulēt un pamatot savu viedokli, lasa un saprot dažāda satura tekstus, spēj uzrakstīt darbam nepieciešamos dokumentus (piemēram, izziņas, pārskatus, protokolus, ziņojumus, aktus), kā arī izvērstus tekstus par sadzīves un profesionālām tēmām, uztver un saprot dabiskā tempā runātus tekstus par dažādām tēmām.
Par ļoti labām angļu valodas zināšanām tiks uzskatītas tādas zināšanas, kas atbilst B² līmenim:
atbilstoši Eiropas Padomē apstiprinātajam valodu kompetences līmenim saskaņā ar vispārpieņemto starptautisko skalu CEF (Common European Framework) (novērtējuma skaidrojumu skatīt xxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxx-xxxx).
† Tulkošanas valoda atbilstoši Pasūtītāja norādījumiem
‡ Pieteikums dalībai iepirkumā jāiesniedz kopā ar šī nolikuma 5.2. un 5.3. apakšpunktā minētajiem dokumentiem, pievienojot satura rādītāju.
§Procenta likmē iekļauj visas izmaksas, kas saistītas ar Izpildītāja darbu Pasākuma organizēšanā ((tajā skaitā jebkāda veida atlīdzība Izpildītāja piesaistītajam personālam (tai skaitā, asistenta klātbūtne), Izpildītāja transporta izdevumi), administratīvās izmaksas, organizatoriskās izmaksas, nodokļi un nodevas).
Procenta likme nedrīkst būt vienāda vai mazāka par 0,00%. Ja Pretendenta piedāvātā Procenta likme ir vienāda vai mazāka par 0,00%, Pretendenta piedāvājums tiek izslēgts no turpmākas dalības Iepirkumā. Procenta likme jānorāda ar precizitāti līdz 2 (divām) zīmēm aiz komata.
26