Pārtikas preču piegādes līgums Nr. _______
2.pielikums
iepirkuma ID Nr. BNP 2018/54
Līguma projekts
Pārtikas preču piegādes līgums Nr. _______
Balvos 201_. gada__._________
Balvu novada pašvaldība, reģistrācijas Nr. 90009115622, kas atrodas Balvos, Xxxxxxxx xxxx 0X, ko uz likuma “Par pašvaldībām” un Balvu novada pašvaldības nolikuma pamata pārstāv _______________________________, turpmāk tekstā PASŪTĪTĀJS, no vienas puses un
<Izpildītāja nosaukums>, reģistrācijas Nr. <reģistrācijas numurs> tā <pilnvarotās personas amats, vārds, uzvārds> personā, kura rīkojas saskaņā ar <pilnvarojošā dokumenta nosaukums>, turpmāk šā līguma tekstā saukts PIEGĀDĀTĀJS, no otras puses,
abi kopā saukti Puses un katrs atsevišķi Puse, pamatojoties uz Balvu novada Pastāvīgās iepirkumu komisijas lēmumu par iepirkuma rezultātiem un saskaņā ar Piegādātāja iesniegto piedāvājumu iepirkumā „Pārtikas preču piegāde 2019.gadam Balvu novada pašvaldības izglītības iestāžu vajadzībām”, ID. Nr. BNP 2018/54, iepirkuma priekšmeta __.daļā – ____________________, turpmāk šī līguma tekstā saukts Iepirkums, noslēdz šādu līgumu, turpmāk – tekstā Līgums:
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
1.1. Piegādātājs piegādā Pasūtītāja izglītības iestādēm (līguma 1.5.punkts) atbilstoši tehniskajai specifikācijai (Pielikums Nr.__) nepieciešamos pārtikas produktus, turpmāk tekstā – Prece, kuru apjoms atkarīgs no apmeklējušo bērnu skaita, pamatojoties uz Pasūtītāja atbildīgo personu pasūtījumu un kas atbilst Piegādātāja iesniegtajam Tehniskajam un finanšu piedāvājumam Iepirkumā (Pielikums Nr.___).
1.2. Piegādātājs un Pasūtītājs vienojas, ka Līgumā norādītais preču apjoms ir maksimālais plānotais piegādājamais apjoms un ka Pasūtītāja izglītības iestāžu atbildīgās personas, ņemot vērā objektīvus apstākļus, var iegādāties preces atbilstoši reālajai nepieciešamībai arī par nepilnu apjomu.
2. NORĒĶINU KĀRTĪBA
2.1. Pasūtītājs samaksā par piegādāto Preci, veicot bezskaidras naudas norēķinu uz Piegādātāja norādīto norēķinu kontu atbilstoši piestādītajam rēķinam (rēķinu iesniedz 1 (vienu) reizi mēnesī) par piegādātajām pārtikas precēm atbilstoši pasūtījumiem, piegādāto preču vērtības summai, kas norādīta preču pavadzīmē/-ēs 10 (desmit) darba dienu laikā.
2.2. Preces cenām jāatbilst finanšu piedāvājumā noteiktajām vienību cenām un tajā ir iekļautas visas ar Preces piegādi saistītās izmaksas.
2.3. Puses vienojas, ka samaksa tiek uzskatīta par veiktu, kad Pasūtītājs kredītiestādē ir iesniedzis maksājuma uzdevumu.
2.4. Aprēķinātie līgumsodi tiek atskaitīti no iesniegtā rēķina summas.
2.5. Kopējā Līguma summa par plānoto maksimālo pārtikas daudzumu iepirkuma priekšmeta __.daļā – ________________ sastāda EUR _______ (_______________________________), PVN 21% - EUR _________________ (___________________) un kopā EUR ___________ (_______________________________). Pārtikas daudzums un līdz ar to arī Līguma summa var tikt samazināta. Līguma summā ir iekļauti visi izdevumi, kas saistīti ar šī līguma izpildi.
2.6. Pasūtītājs samaksā Piegādātājam par Preci, kas ir piegādāta atbilstoši Līguma nosacījumiem (kvalitatīva, atbilstoša tehniskajai specifikācijai, tehniskajam/ finanšu piedāvājumam, piegādāta atbilstošā termiņā u.c.).
3. PRECES PASŪTĪŠANAS, PIEGĀDES UN SAŅEMŠANAS KĀRTĪBA
3.1. Piegādātājs piegādā un nodod Preci Pasūtītājam pēc Līguma 1.5.punktā norādīto atbildīgo personu pasūtījuma uz norādītajām adresēm, noteiktajā apjomā saskaņā ar Pasūtītāja atbildīgo personu veikto telefonisko paziņojumu vai e-pasta vēstuli (pēc Pasūtītāja atbildīgās personas izvēles). Preces saņemšanu apliecina Pušu vai to atbildīgo personu parakstīta pavadzīme.
3.2. Katru konkrēto Preces piegādi apliecina saskaņā ar normatīvajiem aktiem Piegādātāja sastādīta un Pasūtītāja atbildīgo personu parakstīta preču pavadzīme – rēķins (turpmāk Līguma tekstā – Pavadzīme), kurā konkrēti norādīts Preces nosaukums, daudzums un cena atbilstoši finanšu piedāvājumā uzrādītajai vienības cenai.
3.3. Piegādātājs piegādā pasūtīto Preci ne vēlāk kā 2 (divu) darba dienu laikā no brīža, kad Piegādātājs ir saņēmis Preces daudzuma sarakstu, kurā norādīts Preces daudzums, nosaukums un vēlamais saņemšanas laiks. Piegāde ir jāveic saskaņā ar līgumā norādīto atbildīgo personu pieprasījumu.
3.4. Par Preces nodošanas dienu tiek uzskatīta diena, kad Piegādātājs Pasūtītāja atbildīgajām personām (1.5.punktā minētās personas) nodod Preci un Pušu atbildīgie pārstāvji paraksta Pavadzīmi, kurā precīzi norādīts piegādātās Preces nosaukums, daudzums, cena un vieta.
3.5. Prece tiek piegādāta Piegādātājam piederošā tarā. Papildus samaksa par taras lietošanu netiek pieprasīta. Pasūtītājs apņemas atgriezt taru Piegādātājam 7 (septiņu) darba dienu laikā vai nākamās preču piegādes laikā. Taras uzskaite tiek veikta, izdarot nepieciešamās atzīmes Pavadzīmē.
3.6. Ja Piegādātājs noteiktajā termiņā Preci nav piegādājis pieprasītajā daudzumā, piegādājis nekvalitatīvu Preci vai neatbilstošu Preces tehniskajās specifikācijās noteiktajām prasībām, kā arī cenas Precei nav uzrādītas, ievērojot Piegādātāja iesniegtā finanšu piedāvājuma vienības cenas, tad Piegādātājs pieņem Pasūtītāja pretenziju, kas atzīmes veidā fiksēta Pavadzīmē vai paziņota telefoniski (tālruņa Nr.__________) vai nosūtīta uz e-pastu, bet ne vēlāk kā 2 (divu) darba dienu laikā, sākot no Pavadzīmes parakstīšanas brīža. Piegādātājam bez papildus samaksas ir pienākums novērst pretenzijā minētos trūkumus vienas darba dienas laikā vai Piegādātājam ar Pasūtītāja atbildīgajām personām vienojoties citā termiņā.
3.7. Piegādātājs apņemas piegādāt Preci atbilstošā transporta līdzeklī, kas paredzēts noteikta pārtikas produkta – Preces pārvadāšanai.
3.8. Tām Precēm, kurām tehniskajās specifikācijās nav norādīts preces realizācijas termiņš, tas saņemšanas brīdī ir ne mazāks kā 75% no ražotāja noteiktā kopējā derīguma termiņa.
3.9 Ja pārtikas preces defektu nav iespējams atklāt pie pieņemšanas, bet tikai atverot taru vai iepakojumu, tad pēc Pasūtītāja atbildīgās personas uzaicinājuma Piegādātājam nekavējoties jāierodas pie Pasūtītāja atbildīgās personas defekta akta sastādīšanai, vai Pasūtītāja atbildīgā persona to sastāda bez Piegādātāja klātbūtnes.
3.10 Piegādātājs ir atbildīgs par piegādājamās Preces pilnīgas vai daļējas bojāejas vai bojāšanas risku līdz tās nodošanai Pasūtītāja atbildīgajai personai.
3.11. Piegādātājs ir atbildīgs, lai iebraucot un izbraucot no iestādes teritorijas tiktu aizvērti iestādes vārti un Prece tiktu piegādāta laikā, kamēr bērni atrodas izglītības iestādes telpās. Ja gadījumā dažādu iemeslu dēļ, bet tikai vienojoties ar Pasūtītāja atbildīgo personu, prece tiek piegādāta citā laikā, tad Piegādātāja pārstāvim-šoferim, jāraugās, lai automašīnas tuvumā neatrastos bērni.
3.12. Piegādātājam pēc pasūtījuma saņemšanas jāapliecina, ka pasūtītā Prece tiks piegādāta noteiktajā sortimentā un daudzumā, paziņojot par to Pasūtītāja atbildīgajām personām tādā pašā veidā, kā tika saņemts pasūtījums. Ja pasūtīto preci nav iespējams piegādāt, Piegādātājam, nekavējoties, bet ne vēlāk kā 12 (divpadsmit) stundas līdz piegādes laikam, par to jāziņo Pasūtītāja atbildīgajām personām.
3.13 Pasūtītāja atbildīgajām personām ir tiesības nepieņemt Preci, kas piegādāta pretēji šajā līgumā minētajiem nosacījumiem, neatbilst pasūtītajam sortimentam, daudzumam, cenai u.c. prasībām.
4. KVALITĀTE UN GARANTIJA
4.1. Piegādātājs garantē, ka piegādātā Prece būs augstas kvalitātes, atbildīs tehniskās specifikācijas prasībām un visu to Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu un Eiropas Savienības atbilstošo standartu prasībām, kas uz to attiecas, nesaturēs sintētiskās krāsvielas, ģenētiski modificētus organismus, nesastāvēs no tiem un nebūs ražoti no tiem.
4.2. Puses ir savstarpēji atbildīgas par otrai Pusei nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies vienas Puses vai tā darbinieku, kā arī šīs Puses līguma izpildē iesaistīto trešo personu darbības vai bezdarbības, kā arī rupjas neuzmanības, ļaunā nolūkā izdarīto darbību vai nolaidības rezultātā.
4.3. Jebkura šajā līgumā noteiktā līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no to saistību pilnīgas izpildes un zaudējumu atlīdzības pienākuma.
4.4. Par Preces piegādes termiņa kavējumu vai neatbilstošu Preces derīguma termiņu (neatbilst līguma 3.7.punktam vai tehniskajai specifikācijai) Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt no Piegādātāja līgumsodu 1% (viens procents) apmērā no nepiegādāto vai neatbilstošas piegādes Preču summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit) procenti no nepiegādāto vai neatbilstošas piegādes Preču summas.
4.5. Preču kvalitātei, iepakojumam un marķējumam jāatbilst ražotāja apstiprinātam datumam.
4.6. Piegādātājs nodrošina, ka uz produktu iepakojuma, kuri atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas prasībām, piegādes brīdi ir atbilstoša norāde.
5. PUŠU SAISTĪBAS UN ATBILDĪBA
5.1. Piegādātāja saistības:
5.1.1. Piegādātājs apņemas veikt savlaicīgu Preces piegādi.
5.1.2. Piegādātājs ir atbildīgs par Preces atbilstību Latvijas Republikas normatīvo aktu un Eiropas Savienības atbilstošo standartu prasībām.
5.1.3. Piegādātājs apņemas nodrošināt Preces piegādē iesaistīto darbinieku pienācīgu kvalifikāciju. Pārdevējs ir atbildīgs, lai visiem viņa iesaistītajiem darbiniekiem, kuri strādā ar pārtikas preci būtu izieta obligātā medicīniskā pārbaudē un medicīniskās komisijas atļaujas darbam ar pārtikas precēm.
5.1.4. Piegādātājs apņemas Preces piegādi veikt Pasūtītāja darbiniekiem izdevīgā darba laikā un Pasūtītāja atbildīgo personu norādītā vietā.
5.1.5. Piegādātājs uzņemas atbildību par zaudējumiem, kas nodarīti Pasūtītājam vai trešajām personām saistībā ar Līguma noteikumu pārkāpumu, ja Piegādātājs tajos ir vainojams.
5.1.6. Piegādātājs apņemas piegādāt kvalitatīvu pasūtījumam atbilstošu Preci, kurai nav beidzies derīguma termiņš un kuras realizācijas termiņš nav mazāks kā iepirkuma tehniskajās specifikācijās norādītais vai gadījumā, ja tas nav norādīts, tad tas saņemšanas brīdī ir ne mazāks kā 75% no ražotāja noteiktā kopējā derīguma termiņa.
5.1.7. Piegādātājs garantē nekvalitatīvas preces nomaiņu atbilstoši šī līguma nosacījumiem.
5.1.8. Piegādātājam ir pienākums, ja tas pats nav bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionalās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju ražotājs vai audzētājs, attiecībā uz produktiem, kuri atbilst minētajām prasībām, iesniegt pasūtītājam ražotāju un audzētāju sarakstu, norādot to kontaktinformāciju, un ražotāja vai audzētāja apliecinājumu par sadarbību ar attiecīgo piegādātāju pārtikas produktu piegādes līguma izpildē.
5.2. Pasūtītāja saistības:
5.2.1. Pasūtītājs apņemas veikt samaksu par preci Līgumā noteiktajos termiņos un kārtībā. Par samaksas kavējumu Pasūtītājs maksā Piegādātājam līgumsodu 1% (viens procents) apmērā no neapmaksātās rēķina summas par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit) procenti no neapmaksātās rēķina summas.
5.2.2. Pasūtītājs apņemas Piegādātājam nodrošināt pienācīgus apstākļus Preces piegādei noteiktajā vietā, kā arī savlaicīgi veikt Piegādātāja piegādātās Preces pieņemšanu.
5.3. Pasūtītāja tiesības:
5.3.1. Pasūtītāja atbildīgajām personām ir tiesības nepieciešamības gadījumā izsaukt Pārtikas un veterinārā dienesta pārstāvjus, piemēram, pasūtītāja atbildīgā persona konstatē, ka vienā transportlīdzeklī tiek vesti kopā, piemēram, saldēti produkti ar augļiem vai, piemēram, maize ar gaļu u.c. gadījumos.
5.3.2. Līguma izpildes laikā Pasūtītājam ir tiesības papildus piegādātāja norādītajai informācijai un iesniegtajiem dokumentiem veikt piegādāto pārtikas produktu izcelsmes un kvalitātes pārbaudes, kā arī pasūtīt produktu analīzes sertificētā laboratorijā un gadījumos, kad analīzes ir pozitīvas (piemēram, tiek konstatēta ģenētiski modificētu organismu klātbūtne vai kā citādi produkts neatbilst tehniskajai specifikācijai), par analīžu veikšanu maksā Piegādātājs.
5.4. Pusēm ir citas tiesības un pienākumi, kas noteiktas šajā līgumā, iepirkuma nolikumā un normatīvajos aktos.
6. LĪGUMA SPĒKS, GROZĪJUMI, TĀ DARBĪBAS IZBEIGŠANA
6.1. Līgums stājas spēkā no tā parakstīšanas brīža un ir spēkā līdz 2019.gada 31.decembrim. 6.2. Līgumu var papildināt, grozīt (izņemot atsevišķu preču cenas) vai izbeigt, Pusēm savstarpēji vienojoties, ievērojot Publisko iepirkumu likuma prasības. Jebkuras Līguma izmaiņas vai papildinājumi tiek noformēti rakstveidā un kļūst par Līguma neatņemamām sastāvdaļām.
6.3. Ja Piegādātājs kavē Preces piegādi un nav nodevis Preci ilgāk kā par 1 (vienu) darba dienu, vai prece neatbilst tehniskajām specifikācijām, vai uz produktu iepakojuma, kuri atbilst bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas prasībām, piegādes brīdi nav atbilstošas norādes, Pasūtītājs sastāda aktu, paziņojot par to Piegādātājam. Šajā gadījumā Piegādātājs 10 (desmit) dienu laikā pēc attiecīgā paziņojuma saņemšanas atlīdzina Pasūtītājam tiešos un netiešos zaudējumus, t.i., preces cenu un piegādes izdevumus no cita piegādātāja (ja prece tiek pasūtīta citur) vai preces aizstāšanu ar citu preci.
6.4.Līguma izbeigšana jebkurā gadījumā neatbrīvo Puses no savstarpējām saistībām, kas radušās Līguma darbības laikā un nav tikušas nokārtotas līdz Līguma izbeigšanas brīdim.
6.5. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no līguma, brīdinot Piegādātāju 10 (desmit) dienas iepriekš, ja Piegādātājs atkārtoti (vairāk kā divas reizes) pārkāpj līgumā minētās saistības. Piegādātājs maksā līgumsodu pasūtītājam 5 % (pieci procenti) apmērā no līguma summas.
6.6. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no līguma, par to brīdinot Piegādātāju, nekavējoties, ja tiek konstatēts, ka piegādātā Prece neatbilst LR normatīvo aktu prasībām un ja piegādātā Prece vai pats piegādes process var radīt jebkādus draudus Pasūtītājam vai bērnu drošībai un veselībai.
6.7. Pusēm nav tiesību vienpusēji atkāpties no līguma, ja otra puse pilda līgumā uzņemtās saistības.
6.8. Ja Piegādātājs vienpusēji atkāpjas no līguma, tam jāmaksā Pasūtītājam līgumsods 10% (desmit procenti) apmērā no kopējās līguma summas.
6.9. Piegādātājam vai Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no līguma, par to brīdinot otru pusi vismaz 90 (deviņdesmit) dienas iepriekš.
7. STRĪDU RISINĀŠANAS KĀRTĪBA
7.1. Jebkurus strīdus, kas radīsies Līguma izpildes gaitā, Puses risinās savstarpēju sarunu vai sarakstes veidā ar mērķi panākt abpusēji izdevīgu un pieņemamu risinājumu.
7.1. Gadījumā, ja Puses 10 (desmit) darba dienu laikā nespēs vienoties, strīds risināms Latvijas Republikas likumdošanā noteiktajā kārtībā tiesā.
8. NEPĀRVARAMĀ VARA
8.1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc Līguma noslēgšanas un kurus nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst. Pie nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļiem pieskaitāmi: stihiskas nelaimes, avārijas, katastrofas, epidēmijas un kara darbība, streiki, iekšējie nemieri, blokādes, varas un pārvaldes institūciju rīcība, normatīvu aktu, kas būtiski ierobežo un aizskar Pušu tiesības un ietekmē uzņemtās saistības, to pieņemšanu un stāšanos spēkā.
8.2. Pusei, kas atsaucas uz nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu darbību, nekavējoties par šādiem apstākļiem rakstveidā jāziņo otrai Pusei. Ziņojumā jānorāda, kādā termiņā pēc viņa uzskata ir iespējama un paredzama viņa Līgumā paredzēto saistību izpilde, un pēc pieprasījuma šādam ziņojumam ir jāpievieno izziņa, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu.
9. CITI NOTEIKUMI
9.1. Pasūtītāja atbildīgās personas Preču pasūtīšanai un pieņemšanai izglītības iestādē< atbildīgās personas vārds, uzvārds>, tālrunis<tālruņa numurs>, e-pasts: <e-pasts>.
9.2. Līgums ir saistošs Pasūtītājam, tā atbildīgajām personām un Piegādātājam, tā atbildīgajām personām, kā arī visām trešajām personām, kas likumīgi pārņem viņu tiesības un pienākumus.
9.3. Līgums, sastādīts 2 (divos) oriģināleksemplāros ar vienādu juridisku spēku, no kuriem viens eksemplārs atrodas pie Piegādātāja un otrs – pie Pasūtītāja.
9.4. Pusēm ir pienākums 5 (piecu) darba dienu laikā paziņot par visām izmaiņām rekvizītos, atbildīgo pārstāvju norīkojumos un saziņas līdzekļos, kas attiecas uz Līguma saistību pienācīgu izpildi.
9.5. Piegādātājs par atbildīgo pārstāvi šī Līguma izpildes laikā nozīmē < atbildīgās personas vārds, uzvārds>, tālrunis<tālruņa numurs>, e-pasts: <e-pasts>.
9.6. Pušu atbildīgie pārstāvji ir atbildīgi par līguma izpildes uzraudzīšanu, tai skaitā, par Preces pieņemšanu, iesniegšanu un parakstīšanu atbilstoši šī Līguma prasībām, savlaicīgu rēķinu iesniegšanu un pieņemšanu, apstiprināšanu un nodošanu apmaksai, defekta akta parakstīšanu.
9.7. Šajā līgumā izveidotais noteikumu sadalījums pa sadaļām ar tām piešķirtajiem nosaukumiem ir izmantojams tikai un vienīgi atsaucēm un nekādā gadījumā nevar tikt izmantots vai ietekmēt šī līguma noteikumu tulkošanu.
9.8. Visos citos jautājumos, kurus neregulē šī Līguma noteikumi, Puses vadās no spēkā esošās Latvijas Republikas likumdošanas.
10. PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI
PASŪTĪTĀJS: PIEGĀDĀTĀJS:
5