Līgums Nr. 1-15/18
Līgums Nr. 1-15/18
Darba aizsardzības pakalpojumu sniegšana (TM 2018/43)
Iepirkuma priekšmeta ceturtajai daļai
Rīgā 2019. gada 30. jūlijā
Patentu valde, reģistrācijas Nr. 90000042944, tās personā, kura rīkojas saskaņā ar Ministru kabineta 2015. gada 15. decembra noteikumiem Nr. 720 „Patentu valdes nolikums” un Tieslietu ministrijas 2019. gada 26. jūnija rīkojumu Nr. 10-10.1/613 (turpmāk – Pasūtītājs), no vienas puses, un
Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Sunstar Group”, reģistrācijas Nr. 40103167187, tās
personā, kura rīkojas saskaņā ar 2019. gada 1. aprīļa pilnvaru Nr. 19040117 (turpmāk – Izpildītājs), no otras puses, abas kopā sauktas – Puses, pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma 60. panta pirmo daļu un iepirkuma „Darba aizsardzības pakalpojumu sniegšana” (identifikācijas Nr. TM 2018/43) komisijas 2019. gada 12. februāra lēmumu, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
1. Līguma priekšmets
Pasūtītājs uzdod, un Izpildītājs apņemas Pasūtītāja vajadzībām veikt darba vides risku identificēšanu un pārbaudi, riska apjoma izvērtēšanu diviem objektiem, ugunsdrošību prasību piemērošanu visiem objektiem, apmācību organizēšanu, darba vides iekšējo uzraudzību un ugunsdrošības pakalpojumu sniegšanu, darba aizsardzības dokumentācijas izstrādāšanu un civilās aizsardzības koordinēšanu 12 mēnešu periodā – no 2019. gada 1. augusta līdz 2020. gada
31. jūlijam – (turpmāk – Darbs) atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām un saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Līguma pielikums).
2. Līguma termiņš, summa un norēķinu kārtība
2.1. Līgums ir noslēgts uz 12 (divpadsmit) mēnešiem, nepārsniedzot Līguma kopējo summu EUR 855,60 (astoņi simti piecdesmit pieci euro un 60 centi) un pievienotās vērtības nodoklis normatīvajos aktos noteiktajā apmērā (turpmāk – PVN).
2.2. Pasūtītājs Līguma kopējo summu samaksā Izpildītājam četros maksājumos: reizi ceturksnī EUR 213,90 (divi simti trīspadsmit euro un 90 centi) un PVN par iepriekšējā ceturksnī veikto Darbu 10 (desmit) darbdienu laikā pēc abpusējas nodošanas un pieņemšanas akta parakstīšanas un Izpildītāja izrakstītā rēķina saņemšanas Pasūtītāja grāmatvedībā. Rēķinus Izpildītājs izraksta elektroniski sagatavotā veidā, kas ir derīgi un spēkā bez paraksta. Izpildītājs rēķinu nosūta no e-pasta adreses: xxxx@xxxxxxx.xxxxx uz Pasūtītāja e-pasta adresi: xxxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx.
3. Darba veikšanas kārtība
3.1. Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis 5 (piecu) darbdienu laikā no nodošanas un pieņemšanas akta saņemšanas no Izpildītāja pārbauda, vai Izpildītāja veiktais Darbs atbilst Līguma noteikumiem un Pasūtītāja pilnvarotā pārstāvja norādījumiem.
3.2. Ja Izpildītāja veiktais Darbs atbilst Līguma noteikumiem un Pasūtītāja pilnvarotā pārstāvja norādījumiem, Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis paraksta Izpildītāja iesniegto nodošanas un pieņemšanas aktu.
3.3. Ja Izpildītāja veiktais Darbs neatbilst Līguma noteikumiem vai Pasūtītāja pilnvarotā pārstāvja norādījumiem, Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis neparaksta nodošanas un pieņemšanas aktu, bet sagatavo un paraksta trūkumu aktu, kurā norāda visus konstatētos trūkumus un nepilnības (turpmāk – Trūkumu akts). Pušu pilnvarotie pārstāvji vienojas par termiņu, kādā Izpildītājs par saviem līdzekļiem novērsīs Trūkumu aktā norādītos trūkumus un nepilnības.
3.4. Ja Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis ir sagatavojis un parakstījis Trūkumu aktu, nodošanas un pieņemšanas aktu Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis paraksta pēc Trūkumu aktā norādīto trūkumu un nepilnību novēršanas.
4. Pušu tiesības un pienākumi
4.1. Izpildītājam ir tiesības 10 (desmit) darbdienu laikā no pieprasījuma brīža saņemt informāciju no Pasūtītāja, kas nepieciešama Līgumā minētā Darba veikšanai.
4.2. Pēc Līguma termiņa beigām, vai, izbeidzot Līgumu pirms termiņa, Izpildītājam ir pienākums nodot Pasūtītājam visu dokumentāciju, kas saņemta no Pasūtītāja Darba veikšanai.
4.3. Izpildītājs apņemas veikt Darbu kvalitatīvi saskaņā ar Līguma noteikumiem un Pasūtītāja pilnvarotā pārstāvja norādījumiem.
4.4. Izpildītājs apņemas neizpaust trešajām personām informāciju, kas tam Darba veikšanas laikā tieši vai netieši kļūst zināma par Pasūtītāju vai tā darbiniekiem.
4.5. Pasūtītājs sedz izdevumus, kas saistīti ar trešajām personām Līgumā minētā Darba veikšanai (obligāto veselības pārbaužu veikšana Pasūtītāja darbiniekiem u.c.).
4.6. Pasūtītājs apņemas informēt Izpildītāju telefoniski vai e-pastā par:
4.6.1. telpu maiņu vai jaunu telpu izveidi (5 (piecas) darbdienas pirms to izveidošanas);
4.6.2. 5 (piecu) darbdienu laikā pirms Pasūtītājā tiek mainīta darba organizācijas sistēma (pienākumu sadalījums, darba procesi vai darba metodes);
4.6.3. Pasūtītāja telpās notikušu nelaimes gadījumu (ne vēlāk kā 2 (divu) stundu laikā pēc nelaimes gadījuma);
4.6.4. nekavējoties par Pasūtītāja objektā notikušu ārkārtas situāciju, kas var radīt vai ir aizdomas, ka var rasties ugunsbīstamība (evakuācijas trauksme, piedūmojums) vai par notikušu ugunsgrēku.
4.7. Pasūtītāja pilnvarotajam pārstāvim ir tiesības vienpusēji parakstīt Trūkumu aktu par konstatētajām nepilnībām Līguma izpildē.
4.8. Izpildītājs Līguma izpildē piesaista šādus speciālistus:
4.8.1. darba aizsardzības vecāko speciālistu, kuram ir profesionālā augstākā izglītība darba aizsardzībā atbilstoši Izglītības un zinātnes ministrijas akreditētai otrā līmeņa profesionālās augstākās izglītības programmai (profesijas standarts “Darba aizsardzības vecākais speciālists”) vai iegūts kompetenta speciālista sertifikāts, ar ne mazāk kā 2 (divu) gadu praktiskā darba pieredzi darba aizsardzības jomā: ;
4.8.2. arodveselības un arodslimību ārstu: ;
4.8.3. kvalificētu datu aizsardzības speciālistu: .
4.9. Ja Izpildītājs iesniedz elektronisko rēķinu, tas atbilst normatīvajiem aktiem par piemērojamo elektroniskā rēķina standartu un tā pamatelementu izmantošanas specifikāciju un aprites kārtību.
5. Pušu atbildība
5.1. Ja Izpildītājs kavē termiņu, par kādu Pušu pilnvarotie pārstāvji ir vienojušies, kādā Izpildītājs par saviem līdzekļiem novērsīs norādītos trūkumus un nepilnības pēc Trūkumu akta sagatavošanas (Līguma 3.3. punkts), Izpildītājs pēc Pasūtītāja pieprasījuma maksā Pasūtītājam
līgumsodu 0,5% (nulle, komats, pieci procenti) apmērā no Līguma kopējās summas par katru nokavēto darbdienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līguma kopējās summas.
5.2. Ja Pasūtītājs nesamaksā Izpildītājam Līguma 2.2. punktā paredzētajā termiņā, Pasūtītājs pēc Izpildītāja pieprasījuma maksā Izpildītājam līgumsodu 0,5% (nulle, komats, pieci procenti) apmērā no nesamaksātās summas par katru nokavēto darba dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līguma kopējās summas.
5.3. Jebkura šajā Līgumā noteiktā līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no to saistību izpildes pilnā apjomā.
5.4. Ja Izpildītāja darbinieku vainas dēļ Pasūtītājam vai trešajām personām tiek nodarīti bojājumi telpām, inventāram vai citām materiālām vērtībām, kurus Izpildītājs nevar novērst 48 (četrdesmit astoņu) stundu laikā, tas atlīdzina Pasūtītājam vai trešajām personām visus ar to radītos zaudējumus.
5.5. Izpildītājs nav atbildīgs par Darba veikšanu atbilstoši Līguma noteikumiem, ja Pasūtītājs neievēro Līguma 4.6. punktā noteikto pienākumu.
6. Līguma izpildē iesaistītā personāla nomaiņas kārtība un jaunu apakšuzņēmēju un
personāla piesaistes kārtība
6.1. Izpildītājs nav tiesīgs bez saskaņošanas ar Pasūtītāju veikt piedāvājumā norādītā personāla nomaiņu un iesaistīt papildu apakšuzņēmējus Līguma izpildē. Pasūtītājs var prasīt personāla viedokli par nomaiņas iemesliem. Izpildītājam ir pienākums saskaņot ar Pasūtītāju papildu personāla iesaistīšanu Līguma izpildē.
6.2. Piedāvājumā norādītā personāla nomaiņa pieļaujama tikai Līgumā norādītajā kārtībā un gadījumos. Pasūtītājs nepiekrīt piedāvājumā norādītā personāla nomaiņai Līgumā norādītajos gadījumos un gadījumos, kad piedāvātais personāls neatbilst iepirkuma dokumentos personālam izvirzītajām prasībām vai tam nav vismaz tādas pašas kvalifikācijas un pieredzes kā personālam, kas tika vērtēts, nosakot saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu.
6.3. Pasūtītājs nepiekrīt jauna apakšuzņēmēja piesaistei gadījumā, kad šādas izmaiņas, ja tās tiktu veiktas sākotnējā piedāvājumā, būtu ietekmējušas piedāvājuma izvēli atbilstoši iepirkuma dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.
6.4. Xxxxxxxxx jaunā apakšuzņēmēja atbilstību, Pasūtītājs piemēro Publisko iepirkumu likuma
42. panta noteikumus.
6.5. Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt Izpildītāja personāla nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) darbdienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma noteikumiem.
7. Nepārvarama vara
7.1. Puses ir atbrīvotas no atbildības par Līguma nepildīšanu, ja tā rodas pēc Līguma noslēgšanas nepārvaramas varas ietekmes rezultātā, kuru attiecīgā no Pusēm (vai Puses kopā) nevarēja paredzēt, novērst un ietekmēt.
7.2. Katra no Pusēm, kuru Līguma ietvaros ietekmē nepārvarama vara, 3 (trīs) darbdienu laikā par to paziņo otrai Pusei.
8. Strīdu izskatīšanas kārtība
8.1. Jebkuras nesaskaņas, domstarpības vai strīdus Puses risina savstarpēju pārrunu ceļā.
8.2. Ja Puses 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā nevar vienoties, strīdus risina tiesā saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
9. Līguma izbeigšanas kārtība
9.1. Līgumu var izbeigt, Pusēm par to savstarpēji rakstiski vienojoties.
9.2. Katrai Pusei ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, par to 10 (desmit) kalendārās dienas iepriekš rakstiski brīdinot otru Pusi. Šādā gadījumā Pasūtītājs samaksā Izpildītājam par veikto Darbu līdz Līguma izbeigšanai.
9.3. Ja Līguma 7. nodaļā minētie apstākļi turpinās ilgāk par 1 (vienu) mēnesi, jebkurai Pusei ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu.
10. Personas datu apstrāde
10.1. Līguma ietvaros Izpildītājs ir uzskatāms par personas datu apstrādātāju un Darba veikšanas laikā iegūto personas datu apstrādi veic saskaņā ar 2016. gada 27. aprīļa Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) noteikto.
10.2. Pamatojoties uz 2016. gada 27. aprīļa Eiropas Parlamenta un Padomes Regulu 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula), Pasūtītājs personas datus apstrādās, lai nodrošinātu Līguma izpildi. Pasūtītājs personu datus nepieciešamības gadījumā publiskos atbilstoši Līgumā vai normatīvajos aktos noteiktajam.
11. Noslēguma noteikumi
11.1. Līgums stājas spēkā ar Līguma abpusējas parakstīšanas brīdi un ir spēkā līdz Pušu saistību pilnīgai izpildei.
11.2. Līgumu var grozīt, ciktāl to pieļauj publisko iepirkumu regulējošie normatīvie akti, ar Pušu rakstveida vienošanos. Jebkuras izmaiņas Līguma noteikumos stājas spēkā tikai tad, kad tās ir noformētas rakstiski un tās parakstījušas abas Puses. Šādi Līguma grozījumi ar to parakstīšanas brīdi kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
11.3. Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis ir , tālrunis: , e-pasts:
.
11.4. Izpildītāja pilnvarotais pārstāvis ir , tālrunis , e-pasts:
.
11.5. Pušu pilnvarotie pārstāvji:
11.5.1. xxxxxxx Darba veikšanu;
11.5.2. sagatavo un paraksta nodošanas un pieņemšanas aktus;
11.5.3. risina organizatoriskus jautājumus (kontaktējas ar otru Pusi, koordinē kvalitatīvu Līguma izpildi u.tml.), kas saistīti ar Līguma izpildi.
11.6. Pusēm ir pienākums nekavējoties informēt vienai otru par izmaiņām Līgumā norādītajos rekvizītos, sakaru līdzekļu numuru nomaiņu, adrešu un kredītiestāžu rekvizītu nomaiņu, kā arī par izmaiņām attiecībā uz Līgumā noteiktajiem Pušu pilnvarotiem pārstāvjiem. Ja kāda Puse nav sniegusi informāciju par izmaiņām, tā uzņemas atbildību par zaudējumiem, kas šajā sakarā būs radušies otrai Pusei.
11.7. Līgums sagatavots uz 8 (astoņām) lapām, tajā skaitā Līguma pielikums „Tehniskā specifikācija”, kas ir neatņemama šī Līguma sastāvdaļa, 2 (divos) eksemplāros, no kuriem viens ir Pasūtītājam un otrs – Izpildītājam.
12. Pušu rekvizīti
Pasūtītājs: Izpildītājs:
Patentu valde Reģ. Nr. 90000042944 Xxxxxxxxx xxxx 0/00, Xxxx, XX-1010 | Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Sunstar Group” Reģ. Nr. 40103167187 Xxxxxxxx xxxx 0x-0, Xxxx, XX-0000 |
Pielikums 2019. gada 30. jūlija līgumam Nr. 1-15/18 starp Patentu valdi
un sabiedrību ar ierobežotu atbildību
“Sunstar Group”