Pārvaldes uzdevuma deleģēšanas līgums
Pārvaldes uzdevuma deleģēšanas līgums
Datums skatāms laika zīmogā Nr.JNP/5-34.3/22/76
Jelgavas novada pašvaldība, reģ.Nr.90009118031, adrese: Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, XX-0000, turpmāk saukta „Pašvaldība”, tās izpilddirektores Līgas Lonertes personā, kura rīkojas uz Nolikuma pamata, no vienas puses un
SIA „Jelgavas novada KU” VRN: 40003410894, adrese Xxxxxxx xxxx 0, Xxxxx, Xxxxxx xxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxx, LV-3023, turpmāk saukts „Izpildītājs”, valdes locekļa Dzintara Cāzera personā, kurš rīkojas uz Statūtu pamata,
pamatojoties uz Valsts pārvaldes iekārtas likuma 40.panta pirmo un otro daļu, 41.panta pirmo un otro daļu, 46.pantu, likuma „Par pašvaldībām” 7.panta otro daļu, 15.panta pirmās daļas 2.punktu un trešo daļu, 21.panta pirmās daļas 23.punktu, Jelgavas novada pašvaldības saistošajiem noteikumiem, kas regulē Jelgavas novada kapsētu apsaimniekošanu;
atbilstoši Jelgavas novada domes 2022.gada 23.februāra lēmumam Par deleģēšanas līgumu slēgšanu ar SIA ”Jelgavas novada KU”” (protokols Nr.9, 10.§) un 2022.gada 29.aprīļa lēmumam “Par grozījumiem 2022.gada 23.februāra lēmumā (protokols Nr.19, 1.§) “Par deleģēšanas līgumu slēgšanu ar SIA ”Jelgavas novada KU” (kapsētu apsaimniekošana)””
ievērojot, ka
- pašvaldībai ar likumu ir piešķirtas tiesības un ir pienākums pastāvīgi veikt savas autonomās funkcijas, organizēt šo funkciju izpildi, lemt par kārtību, kādā izpildāmas autonomās funkcijas un atbildēt par to, autonomo funkciju pildīšanai pašvaldība veido kapitālsabiedrības un ar saviem līdzekļiem piedalās tajās, kā arī deleģē atsevišķus valsts pārvaldes uzdevumus, kuru izpilde ietilpst pašvaldības kompetencē;
- saskaņā ar likuma „Par pašvaldībām” 15.panta trešo daļu no katras autonomās funkcijas izrietošu pārvaldes uzdevumu Pašvaldība var deleģēt privātpersonai vai citai publiskai personai;
- ir nepieciešams nodrošināt vienotu Jelgavas novada pašvaldības īpašumā vai valdījumā esošo publisko kapsētu uzturēšanu, atbilstoši normatīvo aktu prasībām;
- pašvaldības funkcijā ietilpstošā pārvaldes uzdevuma mērķis ir nodrošināt kvalitatīvu, stabilu un efektīvu pašvaldības funkcijas izpildi un to, ka šo mērķu sasniegšanai ir nepieciešams skaidri definēt pušu tiesības un pienākumus;
- Izpildītājs ir Pašvaldības kontrolē, kas izpaužas kā tiesības ietekmēt Izpildītāja darbības stratēģiskos mērķus un lēmumus, vairāk nekā 80 procentus no Izpildītāja darbībām veido konkrētu uzdevumu izpilde Pašvaldības interesēs, Izpildītājā nav tiešas privātā kapitāla līdzdalības, kā rezultātā, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 4.panta pirmo daļu, iepirkuma procedūra nav jāpiemēro;
noslēdz šādu pārvaldes uzdevuma deleģēšanas līgumu:
1. DELEĢĒTĀ PĀRVALDES UZDEVUMA IZPILDES TERMIŅŠ UN KĀRTĪBA
1.1. Pašvaldība deleģē, bet Izpildītājs apņemas ar saviem spēkiem un materiāltehniskiem resursiem veikt likumā „Par pašvaldībām” 15.panta pirmās daļas 2.punktā noteiktās pašvaldības autonomajā funkcijā (gādāt par savas administratīvās teritorijas labiekārtošanu un sanitāro tīrību, tajā skaitā – kapsētu izveidošana un uzturēšana) ietilpstošo pārvaldes uzdevumu - Jelgavas novada pašvaldībai piederošo un valdījumā esošo kapsētu apsaimniekošanu, atbilstoši Jelgavas novada pašvaldības Saistošo noteikumu prasībām, kas
regulē Jelgavas novada kapsētu apsaimniekošanu un Darba uzdevumam (1.pielikums), turpmāk tekstā –„Uzdevums”.
1.2. Uzdevumu izpildi Izpildītājs veic Jelgavas novada pašvaldībai piederošo un valdījumā esošajās kapsētās, saskaņā ar sarakstu (2.pielikums).
1.3. Izpildītājam ir pienākums nodrošināt, uzturēt un atjaunot Uzdevuma izpildei nepieciešamo tehniku un inventāru, savlaicīgi veikt to remonta un apkopes darbus.
1.4. Līgums tiek noslēgts līdz 2022.gada 31.decembrim un stājas spēkā ar Līguma parakstīšanas brīdi.
1.5. Katra no Pusēm, ja tam ir pamatots iemesls, ir tiesīga vienpusēji izbeigt šo Līgumu, brīdinot rakstveidā par to otru Pusi vismaz 3 mēnešus iepriekš.
1.6. Pašvaldība līgumu var uzteikt nekavējoši, rakstveidā brīdinot par to Izpildītāju vismaz 1 mēnesi iepriekš, ja tiek konstatēts, ka:
1.6.1. Izpildītājs ir pārkāpis normatīvos aktus, kas attiecināmi uz šo līgumu;
1.6.2. Izpildītājs nepilda vai nepienācīgi pilda ar šo līgumu uzņemtās saistības;
1.6.3. Ir zudis juridiskais pamatojums Jelgavas novada saistošajos noteikumos;
1.6.4. Pastāv citi svarīgi iemesli, kas neļauj turpināt šī līguma attiecības.
1.7. Izbeidzoties līgumam, Puses sastāda savstarpējo norēķinu aktu, un Pašvaldība samaksā Izpildītājam par tā pienācīgā kārtā veikto Xxxxxxxx izpildi, saskaņā ar Izpildītāja iesniegto rēķinu.
1.8. Līguma izbeigšanas gadījumā, Puses nodrošina Uzdevuma izpildes nepārtrauktību.
2. IZPILDĪTĀJA KOMPETENCE UN ATBILDĪBA
2.1. Izpildītājam ir tiesības:
2.1.1. Saņemt no Pašvaldības vai valsts institūcijām Uzdevuma izpildei nepieciešamo informāciju;
2.1.2. Veikt nepieciešamās darbības sabiedrības, valsts vai pašvaldības interesēs, kas tieši vai netieši nodrošina Līgumā noteikto funkciju izpildi;
2.1.3. Iegādāties Uzdevuma veikšanai nepieciešamo mantu vai pakalpojumus;
2.1.4. Rīkoties ar piešķirto finansējumu, saskaņā ar normatīvo aktu prasībām, un tikai šajā līgumā paredzētiem mērķiem;
2.1.5. Līguma izpildes nodrošināšanai slēgt saimnieciskus līgumus ar fiziskajām un juridiskajām personām, ievērojot normatīvajos aktos noteikto kārtību;
2.2. Izpildītājs nodrošina pienācīgu un savlaicīgu Uzdevuma izpildi, atbilstoši Darba uzdevumam. Uzdevuma izpildē Izpildītājs ievēro labas pārvaldības principus, normatīvo aktu prasības un Jelgavas novada pašvaldības saistošos noteikumus, sadarbojas ar Pašvaldību, tās iestādēm un struktūrvienībām, biedrībām, nodibinājumiem un kapitālsabiedrībām.
2.3. Jautājumos, kas saistīti ar Izpildītājam deleģēto funkciju izpildi, un, kurus Izpildītājs ir tiesīgs izlemt patstāvīgi, tas rīkojas kā krietns un rūpīgs saimnieks, nodrošinot normatīvajiem aktiem atbilstošu grāmatvedības kārtošanu.
2.4. Ja Izpildītājs nevar nodrošināt pienācīgu un savlaicīgu Uzdevuma izpildi, tas nekavējoši, bet ne vēlāk, kā 2 darba dienu laikā, par to rakstveidā informē Pašvaldību.
2.5. Izpildītājs apņemas izpildīt Uzdevumu kvalitatīvi un savlaicīgi, saskaņā ar prasībām, kas noteiktas Līguma un/vai normatīvajos aktos, nodrošinot darbībai nepieciešamo atļauju un licenču saņemšanu, nepieciešamo personāla kvalifikāciju un tml.
2.6. Izpildītājs ievēro darba drošības, ugunsdrošības, apkārtējās vides aizsardzības, ceļu satiksmes un citus noteikumus, ciktāl tie attiecas uz Uzdevuma izpildi.
2.7. Par Līgumā noteikto Izpildītāja pienākumu neizpildi, vai to nekvalitatīvu izpildi atbild Izpildītājs, atlīdzinot Pašvaldībai visus zaudējumus un izdevumus, kas Pašvaldībai vai trešajai personai radušies Izpildītāja prettiesiskas darbības vai bezdarbības, kā arī neizpildīta vai nepienācīgi izpildīta Uzdevuma rezultātā.
2.8. Izpildītājs ir atbildīgs par visām civiltiesiskām saistībām, ko tas uzņēmies, sniedzot deleģēto pārvaldes uzdevumu. Izpildītājs patstāvīgi, bez Pašvaldības līdzdalības, risina civiltiesiskus strīdus, kas izriet no noslēgtajiem pakalpojumu līgumiem, tiesībām un saistībām, ko tas uzņēmies, darbojoties privāto tiesību jomā.
2.9. Ārkārtas apstākļu gadījumos, Izpildītājs nodrošina radušos seku novēršanu. Šajā gadījumā Pašvaldība, pamatojoties uz Izpildītāja iesniegto tāmi, kompensē Izpildītājam izdevumus ārkārtas apstākļu novēršanai.
3. PAŠVALDĪBAS TIESĪBAS, PIENĀKUMI UN ATBILDĪBA
3.1. Pašvaldība atbild par tās funkcijas, kurās ietilpst Uzdevums, izpildi kopumā un no sava budžeta atlīdzina zaudējumus un personisko kaitējumu, kas nodarīts trešajai personai.
3.2. Pašvaldība kontrolē Līguma izpildi un regulāri novērtē Uzdevuma izpildes kvalitāti.
3.3. Konstatējot Līguma nepienācīgu izpildi vai neatbilstību tā izpildes noteiktajiem kvalitātes kritērijiem, Pašvaldība, ne vēlāk, kā 10 darba dienu laikā no konstatācijas brīža, rakstveidā informē Izpildītāju, iesniedzot pretenziju. Izpildītājs 10 darba dienu laikā sniedz rakstveida paskaidrojumus uz attiecīgajām pretenzijām.
3.4. Pašvaldība ir tiesīga rakstveidā uzdot Izpildītājam veikt nepieciešamās darbības Līguma veicamo darbību uzlabošanai, un no Izpildītāja saņemt apstiprinošu atskati par veiktajiem uzlabojumiem.
3.5. Nepieciešamības gadījumā Pašvaldībai ir pienākums savlaicīgi izsniegt Izpildītājam pilnvaru tādu darbību veikšanai, kas saistītas ar Līguma izpildi.
3.6. Pašvaldība sekmē veicamā Uzdevuma izpildei nepieciešamo saskaņojumu un atļauju saņemšanu Izpildītājam.
4. UZDEVUMA IZPILDES KVALITĀTES NOVĒRTĒJUMA KRITĒRIJI
4.1. Uzdevuma izpildes kvalitāti Pašvaldība novērtē pēc šādiem kritērijiem:
4.1.1. kapsētu teritorijas pienācīga kopšana un pieguļošās teritorijas zāliena pļaušana;
4.1.2. kapsētu uzskaites digitalizācijas gaita;
4.1.3. darba organizācijas efektivitāte un uzlabošana, optimāla darba metožu izvēle un kontrole;
4.1.4. darbu operativitāte;
4.1.5. personu drošības un veselības aizskāruma nepieļaušana, veicot Līguma izpildi;
4.1.6. veiktās darbības izmaksu optimizācija
4.1.7. iedzīvotāju un juridisko personu uzklausīšana, savlaicīga atbilžu sniegšana uz iesniegumiem, atbilstošu procedūru īstenošana saprātīgā laikā;
4.1.8. personāla kvalifikācija;
4.1.9. pārskatu, informācijas un citu dokumentu iesniegšana Pašvaldībai, saskaņā ar šī līguma prasībām;
4.2. Pašvaldība ir tiesīga novērtēt Uzdevuma izpildi arī pēc citiem kritērijiem, kas nav minēti, bet kuri atbilst labas pārvaldības principam.
5. SAVSTARPĒJO NORĒĶINU KĀRTĪBA, FINANŠU UN CITU RESURSU PIEŠĶIRŠANAS NOTEIKUMI
5.1. Par Uzdevuma pienācīgu un pilnīgu izpildi, Pašvaldība ik mēnesi maksā Izpildītājam, 1/12 (vienu divpadsmito daļu) no kārtējā gada Pašvaldības budžetā apstiprinātā finansējuma kapsētu apsaimniekošanai.
5.2. Uzdevuma (darbu) izpilde tiek uzskatīta par pienācīgi izpildītu, ja Pašvaldība attiecīgajā norēķinu periodā (mēnesī) neiesniedz Izpildītājam Līguma 3.3.punktā minēto pretenziju. Akti šajā gadījumā netiek noformēti.
5.3. Gadījumā, ja Izpildītājam tiek iesniegta Līguma 3.3.punktā minētā pretenzija, Uzdevuma (darbu) izpilde tiek uzskatīta par pienācīgi izpildītu pēc visu pretenzijā minēto trūkumu novēršanas, un atbilstoša paskaidrojuma saņemšanas no Izpildītāja. Arī šajā gadījumā īpašs akts netiek noformēts.
5.4. Maksājumus Izpildītājam, saskaņā ar šo Līgumu, Pašvaldība veic 1 reizi mēnesī, bezskaidras naudas norēķinu veidā, 10 darba dienu laikā no brīža, kad Izpildītājs iesniedzis Pašvaldībai rēķinu.
5.5. Papildus ikmēneša maksājumam, Izpildītājam ir tiesības saņemt Līguma 2.8.punktā minēto kompensāciju.
5.6. Izpildītājs nodrošina, ka visi, ar Līguma izpildi saistītie ieņēmumi un izdevumi grāmatvedības uzskaitē ir identificējami, nodalīti un pārbaudāmi.
5.7. Izpildītājs, pildot Uzdevumu, pastāvīgi rīkojas ar saņemtajiem finanšu līdzekļiem, nodrošinot to racionālu un lietderīgu izmantošanu tiem paredzētajiem mērķiem.
5.8. Izpildītājs iekasē un atsevišķi uzskaita naudu no personām par kapavietām. Iesniedzot Pašvaldībā atskaiti par piešķirtā finansējuma izlietošanu, Izpildītājs atsevišķi norāda kopējo iekasētās naudas summu par kapavietām. Par minēto summu tiek samazināts nākamā gada finansējums Uzdevuma izpildei.
5.9. Ja no 7.1.punktā iesniegtā pārskata par piešķirtā finansējuma izlietošanu ir secināms, ka Izpildītāja izdevumi kapsētu apsaimniekošanā ir pārsnieguši plānoto finansējuma apmēru, pārsniegtā finansējuma daļa tiek kompensēta no nākamā gada finansējuma kapsētu apsaimniekošanai, kopējo finansējuma apmēru nepalielinot.
5.10.Ja no 7.1.punktā iesniegtā pārskata par piešķirtā finansējuma izlietošanu ir secināms, ka Izpildītāja izdevumi kapsētu apsaimniekošanā ir mazāki par plānoto finansējuma apmēru, izmaksātā starpība tiek ieturēta no nākamā gada finansējuma kapsētu apsaimniekošanai.
6. IZPILDĪTĀJA DARBĪBAS UZRAUDZĪBAS KĀRTĪBA
6.1. Sakarā ar šī Līguma izpildi, Izpildītājs ir tieši pakļauts Jelgavas novada domei.
6.2. Līgumā noteikto Uzdevumu uzraudzību un izpildes kvalitātes novērtējumu veic Jelgavas novada Pagastu pārvalžu vadītāji vai to nozīmēti darbinieki, ne retāk ka vienu reizi mēnesī.
6.3. Gadījumā, ja Jelgavas novada Pagastu pārvalžu vadītāji vai to nozīmēti darbinieki pārbaudes laikā konstatē Līguma neatbilstību vai nepienācīgu Līguma izpildi, Jelgavas novada Pagastu pārvalžu vadītāji vai to nozīmēti darbinieki, atbilstoši Līguma 3.3.punktā noteiktajam, iesniedz Izpildītājam rakstveida pretenziju.
6.4. Attiecībā uz Līguma izpildi, Izpildītājam Līguma 6.2.punktā minēto personu norādījumi ir saistoši.
6.5. Izpildītājam ir pienākums ievērot Pašvaldības norādījumus un ieteikums, kas vērsti uz deleģētā pārvaldes uzdevuma izpildes nodrošināšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām.
Izpildītājam ir pienākums izpildīt Pašvaldības rīkojumus, lai pārtrauktu prettiesisku darbību, mazinātu vai novērstu prettiesiskas bezdarbības sekas.
6.6. Izpildītājs pēc Pašvaldības pieprasījuma Pašvaldības noteiktā kārtībā sniedz informāciju sakarā ar deleģētā pārvaldes uzdevumu izpildi.
6.7. Izpildītājs izskata privātpersonu iesniegumus par tā darbu deleģētā pārvaldes uzdevuma ietvaros, ņemot vērā Iesniegumu likumā noteiktos iesniegumu izskatīšanas termiņus un kārtību. Ja iesniedzēju neapmierina Izpildītāja sniegtā atbilde, iesniegumu pēc iesniedzēja iniciatīvas izskata Pašvaldība.
7. PĀRSKATU UN ZIŅOJUMU SNIEGŠANAS KĀRTĪBA
7.1. Reizi gadā, bet ne vēlāk, kā līdz nākamā gada 31.martam Izpildītājs iesniedz Pašvaldībai pārskatu par piešķirtā finansējuma izlietošanu, kā arī būtiskākajām Uzdevuma izpildes darbībām. Pašvaldība ir tiesīga pieprasīt papildus informāciju, ja iesniegtā informācija neļauj spriest par Uzdevuma izpildi.
7.2. Ik gadu, līdz Jelgavas novada pašvaldības noteiktajam termiņam Izpildītājs sagatavo un iesniedz Pašvaldībai plānoto finanšu tāmi nākamajam gadam. Tāmē iekļauj plānotos ekonomiski pamatotus izdevumus, atbilstoši kārtējā gada izmaksām, ņemot vērā to pieaugumu vai samazinājumu.
8. NEPĀRVARAMA VARA
8.1. Par nepārvaramu varu Līguma ietvaros tiek uzskatīts jebkurš gadījums un apstākļi, kas nav atkarīgi no Pušu gribas, tieši attiecas uz Līguma izpildi un kurus nevarēja un nevajadzēja paredzēt Līguma slēgšanas brīdī. Ar šādiem gadījumiem un apstākļiem tiek saprasti, bet nav ierobežoti, dabas katastrofas, ugunsgrēks, epidēmija, karš, nemieri, mobilizācija un tamlīdzīgi. Par nepārvaramas varas apstākli netiek uzskatīts Izpildītāja darbinieku streiks.
8.2. Lai veiktu nepieciešamos pasākumus nepārvaramas varas apstākļu radīto seku novēršanai, kā arī noteiktu Izpildītājam radītos zaudējumus un iespējas nodrošināt deleģētā pārvaldes uzdevuma turpmāku nepārtrauktu veikšanu, iestājoties nepārvaramas varas gadījumam, Izpildītājs nekavējoties, bet ne vēlāk kā vienas dienas laikā no nepārvaramas varas gadījuma iestāšanās brīža informē Pašvaldību.
8.3. Pusēm jāveic visi iespējamie pasākumi nepārvaramas varas seku mazināšanai un novēršanai, pēc iespējas deleģētā pārvaldes uzdevuma turpmāku nepārtrauktu veikšanu vai veikšanas atjaunošanu iespējami īsākā laikposmā.
9. CITI NOTEIKUMI
9.1. Visus strīdus un domstarpības, kas rodas Līguma izpildes laikā, kā arī sakarā ar līguma izbeigšanu, Puses risina sarunu ceļā. Strīdi un domstarpības, par kurām nav panākta vienošanās, tiek izskatīta normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
9.2. Kādam no Līguma noteikumiem zaudējot spēku normatīvo aktu izmaiņu gadījumā, Līgums nezaudē spēku tā pārējos punktos, izņemot tādus normatīvo aktu grozījumus, kas atceļ Līguma noslēgšanas pamatnoteikumus. Normatīvo aktu izmaiņu gadījumā Pusēm ir pienākums Līgumu piemērot atbilstoši spēkā esošo normatīvo aktu prasībām.
9.3. Līgums neietekmē pušu tiesības slēgt sadarbības, pilnvarojuma vai citus līgumus, kā arī līdz šim noslēgto līgumu spēkā esamību, izņemot līgumus par no Līguma deleģēto pārvaldes uzdevumu izrietošo pakalpojumu sniegšanas pienākumu un tiesību deleģēšanu citām personām.
9.4. Pušu reorganizācija vai to vadītāju maiņa nevar būt par pamatu Līguma pārtraukšanai vai vienpusējai uzteikšanai. Ja kāda no pusēm tiek reorganizēta, Līgums paliek spēkā un tā noteikumi ir spēkā esoši puses tiesību un saistību pārņēmējam.
9.5. Pašvaldība var vienpusēji uzteikt līgumu, pārvaldes uzdevuma izpildes reorganizācijas procesā vienu mēnesi iepriekš brīdinot.
9.6. Līgums sastādīts divos eksemplāros, katrs uz 9 lapām (ieskaitot pielikums), no kuriem viens glabājās Pašvaldībā, otrs pie Izpildītāja. Abiem līguma eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.
10. PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI
Pašvaldība | Izpildītājs |
Jelgavas novada pašvaldība | SIA „Jelgavas novada KU” |
Reģ.Nr.90009118031 | Xxx.Xx. 40003410894 |
adrese: Xxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, XX-0000 | Adrese: Xxxxxxx xxxx 0, Xxxxx, Xxxxxx pag., Jelgavas nov., LV-3023 |
Norēķinu banka: Swedbank AS | Norēķinu banka: SEB banka AS |
Konts Nr. XX00XXXX0000000000000 | Konts Nr. XX00XXXX0000000000000 |
Izpilddirektore | Valdes loceklis |
X.Xxxxxxx | Dz.Xxxxxx |
1.pielikums Pārvaldes uzdevuma deleģēšanas
līgumam Nr.
Jelgavas novada pašvaldības kapsētu apsaimniekošanas specifikācija
1) Kapu kopšana a) Plānot, organizēt un kontrolēt kapu pārziņu un sētnieku darbu; b) Nodrošināt darbiniekus ar nepieciešamo inventāru un darba apģērbu; c) Kontrolēt darbinieku darba drošības normu ievērošanu kapos; d) Organizēt nokaltušo un/vai bīstamo koku izzāģēšanu; e) Organizēt regulāru zāles appļaušanu kapos un tiem pieguļošajā teritorijā; f) Plānot un organizēt atkritumu konteineru izvietošanu pie kapsētas, kā arī bioloģisko atkritumu izmešanas vietas vai laukumus; g) Kontrolēt visa veida atkritumu izmešanu, savlaicīgi organizēt atkritumu aizvākšanu no tiem neparedzētām vietām; h) Organizēt grants un citu kapavietu labiekārtošanas materiālu pievešanu kapsētā; i) Organizēt regulāru un savlaicīgu ūdens pievešanu kapsētās, kurās nav akas, vai kurām nav pieejas dabīgajam ūdens avotam (upei, dīķim un tml.); j) Organizēt darbus kapsētu paplašināšanai, ja par to tiek panākta vienošanās ar kapsētas īpašnieku; k) Kontrolēt apbedījumu vietu kopšanu, iespēju robežās informējot mirušo piederīgos par pienākumu savlaicīgu izpildi; |
2) Kapu infrastruktūra un apbūve a) Organizēt piebraucamo ceļu sakārtošanu pie kapsētām; b) Uzraudzīt kapsētās esošo inženiertehnisko un saimniecisko būvju stāvokli; c) Virtuāli vai dokumentāli strukturēt kapsētas teritoriju sektoros un rindās, kā ar plānot sektorus, rindas un ceļus paplašināmajās kapsētu teritorijās; d) Saskaņot kapavietu iekārtošanas priekšmetu, koku, stādījumu stādīšanu, piemiņas zīmju, pieminekļu, piemiņas plākšņu, kapakmeņu, žogu un citu elementu uzstādīšanu; e) Brīdināt kapavietas uzturētāju par to, ja kapavietas aprīkojums nav atbilstošs, norādot termiņu defekta novēršanai; |
3) Pasākumu koordinēšana a) Uzraudzīt, lai kapsētu apmeklētāji ievērotu Jelgavas novada pašvaldības saistošo noteikumu prasības, un informēt pašvaldības policijas pārstāvjus par noteikumu pārkāpumiem; b) Ierādīt un iemērīt apbedījumu vietas personām, kuras vēlas apbedīt mirušo tuvinieku, vai rezervēt apbedījumu vietas; c) Saskaņot iespējamo apbedīšanas (bēru ceremonijas) laiku; d) Kontrolēt izrakto kapu dziļumu, un nepieļaut mirušā apglabāšanu, ja kapa dziļums neatbilst Jelgavas novada pašvaldības saistošo noteikumu prasībām; e) Pārzināt un uzraudzīt kapliču izmantošanu kapsētās, kurās kapličas ir izbūvētas; f) Nodrošināt nepieciešamos materiālus un inventāru bēru gadījumos (skujas, tūju zarus, dēļus, dvieļus, svečturus ar svecēm, lāpstas, grābekļus utt.); g) Iespēju robežās uzraudzīt bēru procesu kapsētā, nepieciešamības gadījumā sniedzot atbalstu mirušā piederīgajiem, savas kompetences ietvaros; h) Saskaņot bēru rīkotāja izvēlētas personas apbedīšanas (izvadīšanas) pakalpojumu sniegšanu kapsētā; i) Organizēt vai atbalstīt un koordinēt mirušo atceres dienu, svecīšu svētku un citu sakrālo pasākumu organizēšanu, gadījumos, ja to veic reliģiskās vai citas organizācijas; j) Organizēt zvana zvanīšanu bēru laikā, kā arī iepriekšminēto pasākumu laikā kapsētās, kurās ir uzstādīts zvans; |
k) Nepieciešamības gadījumā organizēt skaņu pastiprinošo iekārtu izmantošanu pasākumu laikā; l) Izsniegt atļaujas profesionālai darbībai kapsētā, tajā skaitā, kapavietas aprīkojuma uzstādīšanu un amatnieka pakalpojumu sniegšanu. m) Saskaņojot amatnieku un kapavietu kopēju darbus, ja darbu veikšanai nepieciešams transports; n) Izsniegt transporta līdzekļu iebraukšanas atļaujas kapsētas teritorijā. |
4) Uzskaite un lietvedība a) Organizēt kapsētu uzmērīšanu un ierakstīšanu Zemesgrāmatā; b) Veikt katras kapavietas fotofiksāžu, ar norādi par attiecīgās kapsētas nosaukumu, sektoru, rindu un kapavietas numuru; c) Sagatavot un iesniegt parakstīšanai līgumus par kapavietām, kā arī līgumus par citiem SIA „Jelgavas novada KU” piedāvātajiem pakalpojumiem kapsētās; d) Veikt saraksti ar kapa vietu apsaimniekotājiem; e) Kontrolēt maksājumus, saskaņā ar noslēgtajiem līgumiem; f) Reģistrēt apbedījumu vietu informācijas sistēmā „Cemety” visu nepieciešamo informāciju par jaunizveidotajām apbedījumu vietām; g) Izmantojot intervijas, aptaujas vai citas legālas metodes, iegūt informāciju par apbedītajiem no mirušo piederīgajiem (tuviniekiem), fiksējot šo informāciju apbedījumu vietu informācijas sistēmā „Cemety”; h) Organizēt kapsētas informācijas stendu izgatavošanu un uzstādīšanu (kur to nav), kā arī nodrošināt vienotas informācijas izvietošanu šajos stendos, nepieciešamības gadījumā atjaunojot bojātās vai iznīcinātās informācijas vienības; i) Nodrošināt ieņēmumu un izdevumu grāmatvedības uzskaiti, atbilstoši normatīvo aktu prasībām. |
Pašvaldība | Izpildītājs |
Izpilddirektore | Valdes loceklis |
X.Xxxxxxx | Dz.Xxxxxx |
2.pielikums Pārvaldes uzdevuma deleģēšanas
līgumam Nr.
Jelgavas novada pašvaldībai piederošo un valdījumā esošajās kapsētu un kapliču saraksts
Mūrnieku kapi un kapliča | Elejas pagasts | Hercogu kapi | Valgundes pagasts | |
Sproģu kapi | Elejas pagasts | Spāru kapi | Glūdas pagasts | |
Parka kapi | Elejas pagasts | Rozīšu kapi | Glūdas pagasts | |
Skroderu kapi | Elejas pagasts | Loņu kapi | Glūdas pagasts | |
Vilciņu kapi | Elejas pagasts | Kažmeru kapi un kapliča | Glūdas pagasts | |
Sniķeru kapi | Lielplatones pagasts | Svētes kapi un kapliča | Svētes pagasts | |
Lielplatones kapi | Lielplatones pagasts | Kalnanšu kapi | Svētes pagasts | |
Ežu kapi un kapliča | Sesavas pagasts | Stuļģu kapi | Zaļenieku pagasts | |
Lielsesavas kapi | Sesavas pagasts | Gauriņu kapi un kapliča | Zaļenieku pagasts | |
Brakšķu kapi | Sesavas pagasts | Ūziņu kapi | Zaļenieku pagasts | |
Ābeļu kapi | Sesavas pagasts | Zaļenieku kapi un kapliča | Zaļenieku pagasts | |
Vilces kapi un kapliča | Vilces pagasts | Lielvircavas kapi | Platones pagasts | |
Vaiteņu kapi | Vilces pagasts | Strupdeguņu kapi | Platones pagasts | |
Skambiņu kapi | Vilces pagasts | Pauču kapi | Platones pagasts | |
Sila kapi | Vilces pagasts | Jačūnas kapi | Vircavas pagasts | |
Kalna kapi | Vilces pagasts | Kavužas kapi | Vircavas pagasts | |
Līvbērzes kapi un kapliča | Līvbērzes pagasts | Migaļas kapi | Vircavas pagasts | |
Ozoliņu kapi | Līvbērzes pagasts | Poķu kapi | Vircavas pagasts | |
Jaunciema kapi | Līvbērzes pagasts | Vimbu kapi | Jaunsvirlaukas pagasts | |
Peitiņu kapi | Valgundes pagasts | Bērzkroga kapi | Jaunsvirlaukas pagasts | |
Kalnciema kapi un kapliča | Valgundes pagasts | Slimpju kapi | Jaunsvirlaukas pagasts | |
Braslas kapi | Valgundes pagasts | Vanču kapi | Jaunsvirlaukas pagasts | |
Puču kapi | Valgundes pagasts | Āpšūtu kapi | Jaunsvirlaukas pagasts | |
Jaunie kapi | Valgundes pagasts | Ciemaldu kapi | Jaunsvirlaukas pagasts | |
Jaunzemju kapi un kapliča | Cenu pagasts | Salgales kapi | Salgales pagasts | |
Dalbes kapi | Cenu pagasts | Igauņu kapi | Salgales pagasts | |
Teteles kapi un kapliča | Cenu pagasts | Trunnu kapi | Salgales pagasts | |
Skrabu kapi | Cenu pagasts | Segļu kapi | Salgales pagasts | |
Mušķu kapi | Cenu pagasts | Katrīnas kapi un kapliča | Salgales pagasts | |
Cenu kapi | Cenu pagasts | Lībiešu kapi | Salgales pagasts | |
Glites kapi | Cenu pagasts | Zosēnu kapi | Salgales pagasts | |
Briežu kapi | Platones pagasts | Cīzaru kapi | Salgales pagasts | |
Pārupju kapi | Līvbērzes pagasts | Smedēnu kapi | Glūdas pagasts |
Galiņu kapi | Svētes pagasts | Lutartu kapi | Zaļenieku pagasts | |
Kapliča (1870) Lielplatones pagasts | Kapliča Xxxxxxxx xxxx 00, Kalnciema pagasts | |||
Pašvaldība | Izpildītājs | |||
Izpilddirektore ________________________________ | Valdes loceklis __________________________________ |
X.Xxxxxxx Dz.Xxxxxx