Iepirkuma
APSTIPRINĀTS
VSIA “Latvijas Nacionālās opera un balets”
iepirkuma komisijas 23.08.2016. sēdē/
protokols Nr.1 LNO 2016/141
Komisijas priekšsēdētājs
Xxxxxxx Xxxxxxx
Iepirkuma
“Polipropilēna iegāde skatuves dokorāciju izgatavošanai - jauniestudējumu vajadzībām”
ID Nr. LNO - 2016/141
nolikums
Rīgā, 2016
I.VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
1.1. Iepirkuma priekšmets: Polipropilēna iegāde skatuves dekorāciju izgatavošanai – jauniestudējumu vajadzībām.
1.2. Iepirkums organizējams, piemērojot Publisko iepirkumu likuma 8.² pantā noteikto kārtību.
1.3. Iepirkuma identifikācijas numurs: LNO 2016/141
1.4. Iepirkums nav sadalīts daļās.
1.5. CPV kodi – 19732000-6.
1.6. Iepirkuma rezultātā noslēdzams iepirkuma līgums ar uzvarētāju. Līguma izpildes/ preču piegādes vieta: Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx xxx Xxxxxxxxx xxxxxxxx 0, Xxxx, Xxxxxxx. Līguma termiņš – 24 kalendārie mēneši, skaitot no līguma noslēgšanas dienas. Līguma ietvaros – Pasūtītājs veic ikreizējus pieprasījumus/pasūtījumus saskaņā ar savu vajadzību. Pieprasījums ietver nepieciešamo preces raksturojumu, apjomu, piegādes laiku. Piegādātājs veic piegādes saskaņā ar Pasūtītāja tehnisko specifikāciju, iepirkumā iesniegto tehnisko un finanšu piedāvājumu. Pasūtītājs samaksā par piegādāto preci – 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā, skaitot no preces piegādes dienas un rēķina saņemšanas. Prece tiek nodota Pasūtītājam, iesniedzot rēķinu/pavadzīmi.
1.7. Pasūtītāja rekvizīti:
Pasūtītāja nosaukums: | Valsts sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Latvijas Nacionālā opera un balets” |
Adrese: | Xxxxxxxxx xxxxxxxx 0, Xxxx XX-0000, Xxxxxxx |
Reģistrācijas numurs: | 40103208907 |
Tālruņa numurs: | x000 00000000 |
Faksa numurs: | x000 00000000 |
Darba laiks: | Darba dienās no plkst. 9:00 līdz plkst. 17:00 |
1.8. Kontaktpersona
1.9. Informācijas apmaiņas kārtība
1.9.1. Informācijas apmaiņa starp iepirkuma komisiju, no vienas puses, un piegādātājiem un pretendentiem, no otras puses, notiek rakstveidā – pa pastu, faksu, elektroniski, pieprasījumus adresējot iepirkuma “Polipropilēna iegāde skatuves dekorāciju izgatavošanai – jauniestudējumu vajadzībām” (turpmāk – iepirkums), iepirkuma identifikācijas Nr. LNO 2016/141, iepirkuma komisijai (turpmāk – iepirkuma komisija).
1.9.2. Iepirkuma nolikums (turpmāk – Nolikums), Nolikuma grozījumi un cita informācija par iepirkuma norisi tiek publicēta interneta vietnē xxxx://xxx.xxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/.
1.9.3. Ja ieinteresētais piegādātājs laikus pieprasa papildu informāciju par iepirkuma dokumentos iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu, iepirkuma komisija to sniedz 3 (trīs) darba dienu laikā, bet ne vēlāk. Atbildes uz piegādātāju pieprasījumiem sniegt papildu informāciju par Nolikumu tiek nosūtītas piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus publicētas interneta vietnē xxxx://xxx.xxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/.
1.9.4. Ieinteresēto piegādātāju pienākums ir pastāvīgi sekot Pasūtītāja mājas lapā publicētajai informācijai.
1.10. Iepirkuma nolikuma saņemšana:
1.10.1. Visi ieinteresētie piegādātāji ar Nolikumu var iepazīties bez maksas katru darba dienu no plkst. 9:00 līdz 17:00 valsts sabiedrība ar ierobežotu atbildību „Latvijas Nacionālā opera un balets” Iepirkumu daļā, kab.105. - Xxxxxxxxx xxxxxxxx 0, Xxxx, XX-0000, ņemot vērā šajā nolikumā noteikto piedāvājumu iesniegšanas termiņu.
1.10.2. Ja ieinteresētais piegādātājs pieprasa izsniegt Nolikumu drukātā veidā, iepirkuma komisija to izsniedz ieinteresētajam piegādātājam 3 (trīs) darba dienu laikā pēc tam, kad saņemts attiecīgs pieprasījums, ievērojot nosacījumu, ka pieprasījums iesniegts laikus pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
1.10.3. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju iepirkuma procedūras dokumentiem un visiem papildus nepieciešamajiem dokumentiem savā mājas lapā internetā xxx.xxxxx.xx.
1.11. Piedāvājumu iesniegšanas un atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība:
1.11.1. Ieinteresētie piegādātāji piedāvājumus var iesniegt līdz 2016.gada 7.septembrim, plkst.10:00, ievērojot – darba dienu no plkst. 9:00 līdz 17:00, Xxxxxxxxx xxxxxxx 0, Xxxx, VSIA „Latvijas Nacionālā opera un balets” Iepirkumu daļā, 105.kab. - iesniedzot personīgi vai nosūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam - šajā punktā norādītajā adresē un termiņā.
1.11.2. Piedāvājumi, kuri iesniegti pēc Nolikuma 1.11.1.punktā minētā termiņa vai kas nav noformēti tā, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim, netiks vērtēti un neatvērti tiks nosūtīti (atdoti) atpakaļ iesniedzējam.
1.11.3. Piedāvājumi tiks atvērti, Xxxxxxxxx xxxxxxxx 0, Xxxx, konferenču telpa Nr.B209a, 2016.gada 7.septembrī, plkst.10:00, ievērojot normatīvajos aktos noteikto kārtību.
1.11.4. Piedāvājumu atvēršanas sanāksmē iepirkuma komisija piedāvājumus atver to iesniegšanas secībā, nosaucot pretendentu, piedāvājuma iesniegšanas datumu un laiku, piedāvāto cenu.
1.12. Piedāvājuma noformēšana:
1.12.1. Pretendents sagatavo un iesniedz piedāvājumu saskaņā ar nolikumā noteiktajām prasībām.
1.12.2. Piedāvājums sastāv no:
1.12.2.1. atlases dokumenti, ieskaitot pieteikumu dalībai iepirkumā (datordrukā); 1.12.2.2.Tehniskais un finanšu piedāvājums (datordrukā), ievērojot nolikumu;
1.12.3. Piedāvājumam, tajā ietvertajiem dokumentiem jābūt ar numurētām lapām, satura rādītāju un cauršūtiem ar auklu tādā veidā, kas nepieļauj to atdalīšanu. Uz pēdējās lapas aizmugures cauršūšanai izmantojamā aukla jānostiprina ar pārlīmētu lapu, uz kuras jānorāda cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu apliecina piegādātāja pārstāvis ar Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā vai atbilstošā reģistrā ārvalstīs nostiprinātām paraksta tiesībām vai šīs personas pilnvarota persona, pievienojot atbilstoši noformētu pilnvarojuma dokumenta oriģinālu vai tā apliecinātu kopiju. Pretendents iesniedz piedāvājuma – oriģinālu (papīra dokumenta veidā).
1.12.4. Piedāvājums iesniedzams aizlīmētā iepakojumā, uz kuras jānorāda:
• Pasūtītāja nosaukums un juridiskā adrese;
• pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs, juridiskā adrese, tālrunis, fakss,;
• atzīme: Piedāvājums iepirkumam “Polipropilēna iegāde skatuves dekorāciju izgatavošanai – jauniestudējumu vajadzībām” , iepirkuma identifikācijas Nr. LNO 2016/141;
• atzīme: „Neatvērt līdz 2016.gada 7.septembrim, plkst.10:00”.
1.12.5. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez labojumiem vai dzēsumiem, lai izvairītos no jebkādiem pārpratumiem. Ja ir izdarīti labojumi, tiem jābūt apstiprinātiem ar pretendenta pilnvarotās personas parakstu. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp oriģinālu un kopiju, noteicošais būs oriģināls. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp skaitlisko vērtību apzīmējumiem ar vārdiem un skaitļiem, noteicošais būs apzīmējums ar vārdiem.
1.12.6. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā.
1.12.7. Pretendents iesniedz parakstītu piedāvājumu. Ja piedāvājumu iesniedz juridiska persona, to paraksta pretendenta amatpersona ar Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā vai atbilstošā reģistrā ārvalstīs nostiprinātām paraksta tiesībām vai šīs personas pilnvarota persona, pievienojot atbilstoši noformētu pilnvarojuma dokumenta oriģinālu vai tā apliecinātu kopiju. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, piedāvājumu paraksta visas personas, kas ietilpst apvienībā.
1.13. Cita informācija
1.13.1. Pretendentam ir pilnībā jāsedz piedāvājuma sagatavošanas un iesniegšanas izmaksas. Pasūtītājs neuzņemas nekādas saistības par šīm izmaksām neatkarīgi no Konkursa rezultāta.
1.13.2. Visi nolikuma pielikumi ir tā neatņemamas sastāvdaļas.
1.13.3. Informācijas apmaiņas darba valoda ir latviešu valoda.
1.14. Nosacījumi pretendenta dalībaiiepirkumā.
1.14.1. Pretendentu kvalifikācijas prasības ir obligātas visiem Pretendentiem, kas vēlas iegūt tiesības veikt Iepirkuma priekšmeta izpildi.
1.14.2. Pretendents izslēdz pretendentu no dalības iepirkumā – gadījumos, kas noteikti Publisko iepirkumu likumā.
2. Pretendenta kvalifikācijas prasības.
Pretendenta kvalifikācijas prasības | Iesniedzamie dokumenti | |
2.1. | Pretendents iesniedz parakstītu Pieteikumu iepirkumam. | Pretendenta parakstīts Pieteikums iepirkumam (Nolikuma 2.pielikums) |
2.2. | Piedāvājumu paraksta Pretendenta amatpersona ar Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā vai atbilstošā reģistrā ārvalstīs nostiprinātām paraksta tiesībām vai šīs personas pilnvarota persona | Par Latvijā reģistrētiem Pretendentiem Pasūtītājs iegūs informāciju valsts informācijas sistēmās. Ja piedāvājumu paraksta paraksttiesīgās personas pilnvarota persona, jāpievieno atbilstoši noformēts pilnvarojuma dokuments. Attiecīgās institūcijas ārvalstīs izsniegta dokumenta kopija, kas apliecina Pretendenta amatpersonas paraksta tiesības un, gadījumā, ja piedāvājumu paraksta paraksttiesīgās personas pilnvarota persona, jāpievieno atbilstoši noformēts pilnvarojuma dokuments |
2.3. | Pretendents likumā noteiktajā kārtībā ir reģistrēts LR komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs, ja to paredz normatīvie akti | Par Latvijā reģistrētiem Pretendentiem Pasūtītājs iegūs informāciju valsts informācijas sistēmās Attiecīgās institūcijas ārvalstīs izsniegtas reģistrācijas apliecības kopija |
2.4. | Pretendents likumā noteiktajā kārtībā ir reģistrēts Latvijas Republikas Valsts ieņēmumu dienesta pievienotās vērtības nodokļa maksātāju reģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs, ja to paredz normatīvie | Par Latvijā reģistrētiem Pretendentiem Pasūtītājs iegūs informāciju valsts informācijas sistēmās Attiecīgās institūcijas ārvalstīs izsniegtas reģistrācijas apliecības kopija |
Pretendenta kvalifikācijas prasības | Iesniedzamie dokumenti | |
akti | ||
2.5. | Pretendentam ir veicis polipropilēna piegādes jau iepriekš (kas ietver atbilstošas profesionālās un tehniskās iespējas). | Pretendents iesniedz brīvā formā – sarakstu par būtiskām polipropilēna piegādēm (ne vairāk kā par trim iepriekšējiem gadiem) – minot laiku, apjomu un preces vispārēju raksturojumu. Kā arī pievieno piegādes izpildi apliecinošu dokumentu kopijas. Vismaz par trīs piegādes gadījumiem – pretendents iesniedz klientu atsauksmes. |
2.6. | Pretendents norāda plānotos piesaistāmos apakšuzņēmējus, kuru veicamo darbu vērtība ir 20 (divdesmit) procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, norādot arī katram apakšuzņēmējam izpildei nododamo līguma daļu | Pretendenta apliecinājums, kas noformēts saskaņā ar paraugu Nolikuma 3.pielikumā. |
2.7. | Apakšuzņēmēja iesniegtos dokumentus paraksta apakšuzņēmēja amatpersona ar Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā vai atbilstošā reģistrā ārvalstīs nostiprinātām paraksta tiesībām vai šīs personas pilnvarota persona. | Par Latvijā reģistrētiem apakšuzņēmējiem Pasūtītājs iegūs informāciju valsts informācijas sistēmās. Ja dokumentus paraksta paraksttiesīgās personas pilnvarota persona, jāpievieno atbilstoši noformēts pilnvarojuma dokuments. Attiecīgās institūcijas ārvalstīs izsniegta dokumenta kopija, kas apliecina apakšuzņēmēja amatpersonas paraksta tiesības un, gadījumā, ja dokumentus paraksta paraksttiesīgās personas pilnvarota persona, jāpievieno atbilstoši noformēts pilnvarojuma dokuments. |
2.8. | Apakšuzņēmēji likumā noteiktajā kārtībā ir reģistrēti LR komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs, ja to paredz normatīvie akti. | Par Latvijā reģistrētiem apakšuzņēmējiem Pasūtītājs iegūs informāciju valsts informācijas sistēmās. Attiecīgās institūcijas ārvalstīs izsniegtas reģistrācijas apliecības kopija. |
2.9. | Apakšuzņēmēji likumā noteiktajā kārtībā ir reģistrēti Latvijas Republikas Valsts ieņēmumu dienesta pievienotās vērtības nodokļa maksātāju reģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs, ja to paredz normatīvie akti. | Par Latvijā reģistrētiem apakšuzņēmējiem Pasūtītājs iegūs informāciju valsts informācijas sistēmās. Attiecīgās institūcijas ārvalstīs izsniegtas reģistrācijas apliecības kopija. |
3. TEHNISKĀ PIEDĀVĀJUMA DOKUMENTI
3.1. Pārbaudāmā informācija un dokumenti, kuri ir jāiesniedz Pretendentam:
N. x. x. | Xxxxxxxxxx informācija | Iesniedzamie dokumenti |
TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS | ||
3.2. | Tehniskajam piedāvājumam jāatbilst Nolikuma Tehniskajās specifikācijās noteiktajām prasībām un Pasūtītāja vajadzībai. | Pretendenta tehniskais piedāvājums – aizpildot Pasūtītāja noteikto formu – nolikuma pielikums Nr.4. Pretendents iesniedz preces ražotāja sniegtu informāciju par preci (dokumentu kopijas), tai skaitā informāciju par preces atbilstību ES noteiktajiem kvalitātes standartiem un normatīvajiem tiesību aktiem. Pretendents iesniedz informāciju par preces |
garantijas laikiem (brīvā formā). | ||
3.3. | Pretendentam ir tehniskās iespējas iepirkuma priekšmeta izpildē. Informācija tiek pieprasīta, jo iepirkuma priekšmets ietver piegādi līdz Pasūtītājam. | Brīvā formā sniedzama informācija – apraksts par polipropilēna pārvadāšanu (veidu un kārtību) līdz pasūtītājam. |
4. FINANŠU PIEDĀVĀJUMA DOKUMENTI
4.1. Finanšu piedāvājums jāiesniedz atbilstoši nolikumā noteiktajam.
4.2. Pārbaudāmā informācija un dokumenti, kuri ir jāiesniedz Pretendentam:
Nr.p.k. | Prasība | Iesniedzamie dokumenti |
4.1. | Finanšu piedāvājumā cenas norāda EUR, bez pievienotās vērtības nodokļa. | Finanšu piedāvājums, kas noformēts saskaņā ar Nolikuma 4.pielikumu |
5. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN IZVĒLES KRITĒRIJI
5.1. Iepirkuma komisija piedāvājumu vērtēšanu veiks šādos etapos:
5.1.1. Piedāvājumu noformējuma pārbaude:
5.1.1.1. Iepirkuma komisija veic piedāvājumu noformējuma pārbaudi sēdē, kuras laikā Iepirkuma komisija pārbauda piedāvājumu atbilstību Nolikumā noteiktajām noformējuma prasībām.
5.1.1.2. Ja Iepirkuma komisija konstatē, ka piedāvājums neatbilst kādai no minētajām prasībām, Iepirkuma komisija izvērtē neatbilstības nozīmīgumu un lemj par Pretendenta turpmāko dalību iepirkumā.
6. Pretendentu kvalifikācijas pārbaude:
6.1.1.1. Pēc piedāvājumu noformējuma pārbaudes Iepirkuma komisija veic Pretendentu kvalifikācijas pārbaudi slēgtā sēdē, kuras laikā Iepirkuma komisija pārbauda Pretendenta atbilstību Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām.
6.1.1.2. Iepirkuma komisija izskata katra Pretendenta piedāvājuma atbilstību kvalifikācijas prasībām un pieņem lēmumu par tālāku piedāvājuma izskatīšanu. Neatbilstošie piedāvājumi tiks izslēgti no dalības iepirkumā un netiks tālāk vērtēti.
6.1.1.3. Pretendenta piedāvājums, kurš ir atbilstošs visām Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām, tiek virzīts tehniskā piedāvājuma atbilstības Nolikumam un Tehniskajai specifikācijai pārbaudei.
7. Tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaude:
7.1.1.1. Pēc Pretendentu kvalifikācijas pārbaudes Iepirkuma komisija slēgtā sēdē veic tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi atbilstoši Nolikumā un Tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām.
7.1.1.2. Pretendenta piedāvājums tiek izslēgts no dalības konkursā un netiek tālāk izvērtēts, ja Iepirkuma komisija konstatē, ka nav iesniegti tehniskā piedāvājuma dokumenti vai tie un to saturs neatbilst Nolikuma un Tehniskās specifikācijas prasībām.
7.1.1.3. Ja tehniskais piedāvājums atbilst Nolikuma un Tehniskās specifikācijas prasībām, Pretendenta piedāvājums tiek virzīts Finanšu piedāvājuma vērtēšanai.
8. Finanšu piedāvājuma vērtēšana:
8.1.1.1. Pēc Pretendentu tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudes Iepirkuma komisija veic finanšu piedāvājumu atbilstības pārbaudi.
8.1.1.2. Pretendents tiek izslēgts no dalības iepirkumā un netiek tālāk izvērtēts, ja Iepirkuma komisija konstatē, ka nav iesniegts finanšu piedāvājums.
8.1.1.3. Iepirkuma komisija veic aritmētisko kļūdu pārbaudi Pretendentu finanšu piedāvājumos. Ja Iepirkuma komisija konstatē aritmētiskās kļūdas, Iepirkuma komisija šīs kļūdas izlabo. Par konstatētajām kļūdām un laboto piedāvājumu Iepirkuma komisija informē Pretendentu, kura piedāvājumā kļūdas tika konstatētas un labotas. Vērtējot piedāvājumu, Iepirkuma komisija ņem vērā veiktos labojumus.
9. Piedāvājuma izvēles kritēriji
Piedāvājuma izvēles kritērijs iepirkumā – piedāvājums ar viszemāko cenu.
10. IEPIRKUMA KOMISIJAS DARBA PROCEDŪRA UN LĒMUMU
PIEŅEMŠANA
10.1. Iepirkuma komisija darbojas saskaņā ar šo Nolikumu un Publisko iepirkumu likumu.
10.2. Iepirkuma komisijas sēdes vada Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs.
10.3. Iepirkuma komisijas sēdes tiek protokolētas. Protokolu paraksta visi sēdē klātesošie komisijas locekļi.
10.4. Iepirkuma komisija lēmumus pieņem sēdēs. Iepirkuma komisija ir lemttiesīga, ja tās sēdē piedalās vismaz divas trešdaļas komisijas locekļu, bet ne mazāk kā trīs locekļi. Iepirkuma komisija pieņem lēmumus ar vienkāršu balsu vairākumu. Ja Iepirkuma komisijas locekļu balsis sadalās vienādi, izšķirošā ir Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja balss.
11. IEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
11.1. Iepirkuma komisija savas kompetences ietvaros pieņem lēmumus, kā arī veic citas darbības saskaņā ar Iepirkuma Nolikumu.
11.2. Iepirkuma komisijas tiesības:
11.2.1. pieprasīt no Pretendentiem papildus informāciju, kas nepieciešama piedāvājumu izvērtēšanai. Šādi pieprasījumi var tikt iesniegti tikai precizēšanas nolūkos, kas nepieciešami piedāvājuma izvērtēšanai, un nedrīkst grozīt piedāvājuma būtību;
11.2.2. pieaicināt Iepirkuma komisijas darbā atzinumu došanai ekspertus ar padomdevēja tiesībām;
11.2.3. pārliecināties par sniegtās informācijas patiesumu;
11.2.4. normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā labot aritmētiskās kļūdas Pretendentu finanšu piedāvājumos;
11.2.5. veikt citas darbības, kas izriet no Publisko iepirkumu likuma un Nolikuma, kā arī citiem normatīvajiem aktiem;
11.2.6. pieņemt lēmumu slēgt iepirkuma līgumu, izbeigt vai pārtraukt iepirkumu - neizvēloties nevienu piedāvājumu.
11.3. Iepirkuma komisijas pienākumi:
11.3.1. izskatīt Pretendentu piedāvājumus atbilstoši Publisko iepirkumu likumam un Nolikumam;
11.3.2. pēc Pretendenta pieprasījuma sniegt papildu informāciju par Nolikumu pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ievērojot Publisko iepirkumu likumu.
12. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
12.1. Pretendenta tiesības:
12.1.1. iesniedzot piedāvājumu, pieprasīt apliecinājumu, ka piedāvājuma dokumenti ir saņemti;
12.1.2. pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu.
12.2. Pretendenta pienākumi:
12.2.1. sagatavot piedāvājumu atbilstoši Nolikuma prasībām;
12.2.2. sniegt patiesu informāciju;
12.2.3. savlaicīgi sniegt atbildes uz Iepirkuma komisijas pieprasījumiem par papildus informāciju, kas nepieciešama piedāvājumu noformējuma pārbaudei, pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei un vērtēšanai. Gadījumā, ja Pretendents noteiktā termiņā nesniedz pieprasīto informāciju, komisijai ir tiesības Pretendenta piedāvājumu noraidīt un tālāk nevērtēt;
12.2.4. segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājuma un tajā iekļauto dokumentu sagatavošanu un iesniegšanu.
12.3. Visas pārējās Pretendentu tiesības un pienākumus, kas nav atrunāti šajā nolikumā, regulē Publisko iepirkumu likums un citi spēkā esošie normatīvie akti.
13. LĪGUMSLĒGŠANAS TIESĪBU PIEŠĶIRŠANA, LĪGUMA NOSLĒGŠANA
13.1. Iepirkuma līgums tiks noslēgts ar piegādātāju (uzvarētāju), kuri tiks izvēlēti atbilstoši nolikumā noteiktajam.
13.2. Lēmumu par iepirkuma rezultātiem Iepirkuma komisija visiem Pretendentiem paziņo rakstiski 3 (trīs) darba dienu laikā pēc tam, kad Iepirkuma komisija pieņēmusi lēmumu noslēgt Xxxxxxxxx līgumu vai izbeigt iepirkumu, neizvēloties nevienu no Pretendentu iesniegtajiem piedāvājumiem.
13.3. Iepirkuma komisija var pieņemt lēmumu izbeigt iepirkumu neizvēloties nevienu piedāvājumu, ja nav iesniegts neviens Nolikumam atbilstošs piedāvājums vai ir cits objektīvi pamatots iemesls.
14. PIEDĀVĀJUMA SPĒKĀ ESAMĪBA
14.1. Piedāvājumam jābūt spēkā 120 (viens simts divdesmit) kalendārās dienas, sākot no piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām. Pretendenta, kurš atzīts par iepirkuma uzvarētāju, piedāvājums kļūst par līguma sastāvdaļu.
Pielikums Nr.1 iepirkuma nolikumam
“Polipropilēna iegāde skatuves dekorāciju izgatavošanai – jauniestudējumu vajadzībām”
Identifikācijas Nr. 2016/141
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
Nosaukums | Specifikācija |
Polipropilēna loksne, melna | Izmērs: 2m*3m Biezums: 5mm Provizoriski nepieciešamais daudzums gadā: 500 gab. |
Polipropilēna loksne, melna | Izmērs: 2m*3m Biezums: 8mm Provizoriski nepieciešamais daudzums gadā: 50 gab. |
Polipropilēna loksne, balta | Izmērs: 2m*3m Biezums: 5mm Provizoriski nepieciešamais daudzums gadā: 50 gab. |
Polipropilēna loksne, balta | Izmērs: 2m*3m Biezums: 8mm Provizoriski nepieciešamais daudzums gadā: 30 gab. |
Preces piegādes termiņi | Aptuvenais piegādes termiņš - divu nedeļu laikā, skaitot no pasūtījuma veikšanas dienas (iespējamas izmaiņas/ jeb lielāks termiņš, ievērojot pasūtījuma specifikāciju) |
Pielikums Nr.2 iepirkuma nolikumam
“Polipropilēna iegāde skatuves dekorāciju izgatavošanai – jauniestudējumu vajadzībām”
Identifikācijas Nr. 2016/141
Pieteikums dalībai iepirkumā ,
ar identifikācijas nr. LNO 2016/141
Apakšā parakstījies, apliecinu, ka:
___________________________________ (pretendenta nosaukums):
1. Nolikuma noteikumi ir skaidri un saprotami;
2. piesaku savu dalību iepirkumā;
3. visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas un precīzas.
1. | Pretendenta nosaukums | |
2. | Vien. reģistrācijas Nr. | |
3. | Juridiskā adrese, pasta indekss | |
4. | Faktiskā adrese, pasta indekss | |
5. | Bankas konta Nr. | |
6. | Bankas kods | |
7. | Bankas nosaukums | |
8. | Kontaktpersona | |
9. | Tālruņa Nr. | |
10. | Faksa Nr. | |
11. | Mobilā tālruņa Nr. | |
12. | E-pasta adrese |
Ar šo apstiprinu sniegto ziņu patiesumu. Datums: _______________
(Pretendenta vai tā pilnvarotās personas paraksts, tā atšifrējums)
Pielikums Nr.3 iepirkuma nolikumam
“Polipropilēna iegāde skatuves dekorāciju izgatavošanai – jauniestudējumu vajadzībām”
Identifikācijas Nr. 2016/141
<vieta> 2016.gada____. ___________
Nr._____
APLIECINĀJUMS
par apakšuzņēmējiem nododamo darbu apjomu
Apakšuzņēmējs nosaukums | Juridiskā adrese un reģistrācijas Nr. | Darbu veids | Darbu apjoms % no kopējā darbu apjoma |
Amata nosaukums paraksts Paraksta atšifrējums
Z.V.
Pielikums Nr.4 iepirkuma nolikumam
“Polipropilēna iegāde skatuves dekorāciju izgatavošanai – jauniestudējumu vajadzībām”
Identifikācijas Nr. 2016/141
Tehniskais un finanšu piedāvājums iepirkumā “Polipropilēna iegāde skatuves dekorāciju izgatavošanai – jauniestudējumu
vajadzībām”
Identifikācijas Nr. 2016/141
I | II | III | IV | V |
Pretendenta piedāvātās preces pilns nosaukums | Preces raksturojums, tajā skaitā izmēri, biezums, krāsa - ņemot vērā Pasūtītāja tehniskajā specifikācijā norādīto informāciju | Pretendenta piedāvātais preces piegādes laiks līdz Pasūtītājam – ievērojot Nolikumā noteikto Pasūtītāja piegādes termiņu | Cena EUR bez PVN par 1 (vienu) gabalu/loksne – saskaņā ar pasūtītāja tehniskajā specifikācijā noteikto mērvienību | Kopsumma EUR bez PVN par Pasūtītājam nepieciešamo preču apjomu gadā - par katru preces pozīciju (daudzums gadā norādīts tehniskajā specifikācijā) |
EUR bez PVN (Finanšu piedāvājums ietver visas izmaksas, kas saistītas ar iepirkuma priekšmeta izpildi, tai skaitā piegādes izmaksas līdz Pasūtītājam)
Vērtējamā summa: (cena, kura iegūta saskaitot kopā tabulas V kolonnā noteiktās cenas) saskaņā ar piedāvājuma izvēles kritēriju –
viszemākā cena
(Pretendenta vai tā pilnvarotās personas paraksts, tā atšifrējums)
Pielikums Nr.5 iepirkuma nolikumam
“Polipropilēna iegāde skatuves dekorāciju izgatavošanai – jauniestudējumu vajadzībām”
Identifikācijas Nr. 2016/141
IEPIRKUMA LĪGUMS
par metāla izstrādājumu iegādi
Rīgā, 2016.gada __._______
VSIA “Latvijas Nacionālā opera un balets”, vien.reģ.Nr.LV40103208907, adrese: Xxxxxxxxx xxxxxxx 0, Xxxx, XX-0000, xxx xxxxxx priekšsēdētāja Xxxxxxx Xxxxxxx personā, kas darbojas uz statūtu pamata, turpmāk tekstā saukts „Opera”, no vienas puses,
un
___________________, xxxx.xxx.Xx._____________, adrese:_____________, tās
_____________________________ personā, kas darbojas uz statūtu pamata, turpmāk tekstā saukts
„Pārdevējs”, no otras puses, abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk tekstā saukti par „Pusēm”, saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, noslēdz šādu līgumu, turpmāk tekstā „Līgums”:
1. Līguma priekšmets.
1.1. Saskaņā ar Operas prasībām (Tehniskā specifikācija – Pielikums Nr.1) un iepirkuma “Polipropilēna iegāde skatuves dekorāciju izgatavošanai – jauniestudējumu vajadzībām”, ID Nr. LNO 2016/141, rezultātiem, atbilstoši Pārdevēja iesniegtajam Tehniskajam piedāvājumam un Finanšu piedāvājumam (Pielikums Nr.2), kuros norādīts preču sortiments un cena, Opera pērk un Pārdevējs apņemas pārdot polipropilēna loksnes, turpmāk tekstā „Prece”, saskaņā ar šī Līguma noteikumiem.
1.2. Preces piegāde pilnā apjomā notiek – saskaņā ar ikreizējiem Operas pasūtījumiem. Pasūtījums – ietver preces raksturojumu, apjomu un piegādes termiņus. Pasūtījums tiek nosūtīts uz Pārdevēja kontaktpersonas e-pasta adresi, savukārt Pārdevējs apstiprina pasūtījuma/pieprasījuma saņemšanu.
1.3. Preces piegādes vieta - Xxxx, Xxxxxxx xxxx 00 un/vai Xxxxxxxxx xxxxxxxx 0, Xxxx – ievērojot iepriekš Operas veiktajā pasūtījumā norādīto informāciju.
1.4. Preces nodošana tiek fiksēta ar preču pavadzīmes – rēķina parakstīšanu. Preču pavadzīmē– rēķinā tiek fiksēts pērkamo Preču sortiments, daudzums un pirkuma maksa.
1.5. Ar preču pavadzīmes-rēķina parakstīšanas brīdi risks par Preču bojāeju pāriet uz Operu.
2. Pārdevēja pienākumi un tiesības.
2.1. Pārdevējam ir pienākums piegādāt kvalitatīvas preces, kas atbilst ES noteiktajiem kvalitātes standartiem un normatīvajiem tiesību aktiem.
2.2. Pārdevējs garantē un iesniedz attiecīgus dokumentus Pasūtītājam, kas apliecina Preces atbilstību kvalitātei (Līguma 2.1.punkts), kā arī Operas izstrādātajai tehniskajai specifikācijai.
2.3. Pārdevējs apliecina, ka tam ir zināmi visi tie apstākļi, kas varētu būt būtiski un/vai nepieciešami, lai Pārdevējs varētu pildīt savas ar šo Līgumu noteiktās līgumattiecības ar Operu.
2.4. Pārdevējs garantē šajā Līgumā noteiktās Preces savlaicīgu piegādi.
2.5. Par nekvalitatīvu Preci, Pārdevējs atbild saskaņā ar Līguma 5.punkta noteikumiem.
2.6. Pārdevējs nozīmē savu pilnvaroto pārstāvi –_______________________, kurš ir pilnvarots Pārdevēja vārdā risināt visus ar šī Līguma izpildi saistītos jautājumus. Gadījumā, ja Pārdevējs
maina atbildīgo darbinieku, Pārdevējam par to jāpaziņo Operai rakstiski vismaz 3 (trīs) darba dienas iepriekš.
2.7. Pārdevējam nav tiesības šī Līguma darbības laikā paaugstināt Finanšu piedāvājumā (Pielikums Nr.1) noteikto Preces cenu, izņemot, ja to paredz Publisko iepirkumu likums.
3. Operas pienākumi un tiesības.
3.1. Opera apņemas veikt Preces apmaksu saskaņā ar šī Līguma 4.punkta noteikumiem un pienācīgi rūpēties par Preci līdz tās pilnīgai apmaksai.
3.2. Parakstot šo Līgumu, Opera apliecina, ka tās darbinieku paraksti uz preču pavadzīmēm– rēķiniem to juridiskā spēka ziņā tiks pielīdzināti Operas paraksttiesīgo amatpersonu parakstiem.
3.3. Opera apņemas sniegt Pārdevējam visu ar Līguma izpildi nepieciešamo informāciju.
Opera nozīmē savu pilnvaroto pārstāvi –_ Xxxxxx Xxxxxxxx, dekorāciju izgatavošanas un remonta daļas vadītāja vietnieks, mob.tel.0000000, kurš ir pilnvarots Operas vārdā risināt visus ar šī Līguma izpildi saistītos jautājumus, kā arī tiesību aktu un Līguma neievērošanas gadījumā nepieņemt Preci līdz trūkumu novēršanai. Gadījumā, ja Opera maina atbildīgo darbinieku, Operai par to jāpaziņo Pārdevējam rakstiski vismaz 3 (trīs) darba dienas iepriekš.
4. Līguma summa, norēķinu kārtība.
4.1. Preces cena vienai vienībai tiek noteikta atbilstoši Pārdevēja Finanšu piedāvājumam (skat. Līguma Pielikumu Nr.1).
4.2. Opera veic Preces apmaksu 15 (piecpadsmit) darba dienu laikā no Preču saņemšanas dienas, pārskaitot Pārdevēja izsniegtajā preču pavadzīmē - rēķinā norādīto summu uz sekojošiem Pārdevēja bankas rekvizītiem: Banka: ___________________
IBAN: ____________________________
4.3. Maksājums tiek uzskatīts par izdarītu tajā brīdī, kad paredzētais maksājums pilnā apmērā ir ieskaitīts Pārdevēja norēķinu kontā.
5. Preču kvalitāte.
5.1. Pretenzijas Pārdevējam attiecībā par Preces kvalitāti Opera izsaka 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Preces saņemšanas. Gadījumā, ja Precei pastāv slēpti defekti – 10 (desmit) darba dienu laikā no defektu konstatēšanas brīža.
5.2. Puses vienojas, ka defektīvu preču konstatēšanas gadījumā – notiek nekvalitatīvo Preču aizstāšanu ar kvalitatīvām iespējami īsā laikā.
5.3. Pretenzijas, kas saistītas ar Līguma saistību izpildi, Pusēm jāizskata ne ilgāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā no pretenzijas saņemšanas dienas.
6. Līguma termiņš.
6.1. Līgums stājas spēkā no tā abpusējas parakstīšanas brīža un ir spēkā 24 (divdesmit četrus) kalendāros mēnešus, termiņā līdz __.__.2018. Gadījumā, ja Preces kopējā iegādes vērtība, kuras summu veido visu Preču partiju (kuras Opera ir iegādājusies no Pārdevēja šī Līguma darbības laikā) sasummētā vērtība, sasniedz kopsummu EUR 41900,00 (četrdesmit viens tūkstotis deviņi simti euro un 00 euro centi), neieskaitot PVN, ātrāk nekā šajā Līguma punktā noteikts, Līgums tiek izbeigts līdz ar noteiktās summas sasniegšanu un abu līgumslēdzēju Pušu savstarpējo saistību pilnīgai izpildei. Operai nav pienākums sasniegt summu EUR 41900,00 šī Līguma darbības laikā, jo Opera veic pasūtījumus saskaņā ar tās vajadzību.
6.2. Līguma pirmstermiņa izbeigšana (izņemot Līguma 7.6.punktā noteikto) ir iespējama pēc Pušu rakstiskas vienošanās.
7. Citi noteikumi.
7.1. Puses apņemas godprātīgi pildīt ar šo Līgumu uzņemtās saistības.
7.2. Grozījumi un papildinājumi Līgumā veicami Pusēm iepriekš vienojoties LR likumdošanas ietvaros. Šādi Līguma grozījumi un papildinājumi ir noformējami rakstveidā kā Līguma pielikumi, un pēc to abpusējas parakstīšanas kļūst par neatņemamu šī Līguma sastāvdaļu.
7.3. Ja kāds no šī Līguma nosacījumiem zaudē spēku, tas neietekmē pārējo šī Līguma nosacījumu spēkā esamību.
7.4. Par maksājuma termiņa neievērošanu (kavējumu), Opera maksā Pārdevējam līgumsodu 0,5% (nulle komats pieci procenti) apmērā no kavētās Līguma apmaksas summas par katru nokavēto
dienu. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Operu no pienākuma norēķināties par Pārdevēja izpildīto Pasūtījumu, kā arī nav uzskatāma par zaudējumu atlīdzināšanu.
7.5. Opera konstatē preču piegādes termiņa kavējumu – divu darba dienu laikā nosūtot pretenziju Pārdevējam, kā arī paredzot pretenzijas izskatīšanas un Līguma pārkāpuma novēršanas laiku – bez kavēšanās, bet neilgāk kā 10 darba dienas, skaitot no pretenzijas nosūtīšanas dienas uz Pārdevēja faksa nr.___________. Atkārtota pārkāpuma gadījumā (Pārdevēja saistību neizpilde vai neizpilde pienācīgi) – Opera var rīkoties atbilstoši Līguma 7.6.punktā noteiktajam.
7.6. Opera ir tiesīga vienpusēji lauzt Līgumu (paziņojot par Līguma laušanu Pārdevējam 30 kalendārās dienas iepriekš), ja Pārdēvējs ir atkārtoti pieļāvis savu saistību neizpildi vai neizpildi pienācīgi. Šajā gadījumā – par vienpusēju līguma laušanu - Pārdevējs maksā Operai vienreizēju līgumsodu 10% (desmit procentus) no Līguma 6.1. punktā noteiktās kopsummas, tas ir EUR_______,- ( euro un 00 euro centi).
7.7. Opera var rīkoties atbilstoši 7.6.punktā noteiktajam un aprēķināt līgumsodu Pārdevējam, ja Operas rīcība nav biju par iemeslu jeb Opera nav vainojama Pārdevēja saistību neizpildē vai neizpildē pienācīgi. Jebkurš šāds apgalvojums – pusēm jāpierāda vai jāatspēko rakstiski, ievērojot Līguma 7.8.punktu.
7.8. Puses apņemas darīt visu iespējamo, lai visus strīdus, kas izriet no šī Līguma, tā izpildes vai laušanas, atrisinātu pārrunu ceļā. Ja pārrunu rezultātā vienošanās netiek panākta, tad strīds izskatāms Latvijas tiesā, piemērojot Latvijas likumu normas.
7.9. Puses nav atbildīgas par šī Līguma izpildi un tā neizpildes vai nepienācīgas izpildes rezultātā nodarītajiem zaudējumiem, ja Līgumu nav bijis iespējams izpildīt tādu apstākļu dēļ, kurus nav bijis iespējams paredzēt un/vai novērst, t.i., nepārvaramas varas apstākļu rezultātā, pie kuriem pieskaitāmas, bet ne tikai, dabas stihijas, ugunsgrēks, karš, militārās operācijas, izmaiņas normatīvajos aktos vai valsts institūciju lēmumi, kuru rezultātā Līguma izpilde kļuvusi neiespējama.
7.10. Nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās ir jāapstiprina ar attiecīgu kompetentu iestāžu izziņu, Puses nekavējoties informē viena otru par šādu apstākļu iestāšanos un veic visus nepieciešamos pasākumus, lai nepieļautu Pusēm zaudējumu rašanos, izpildot šo Līgumu. Šādu apstākļu iestāšanās gadījumā šī Līguma darbības laiks pagarinās par termiņu, kuru Puses nosaka atsevišķi rakstveidā vienojoties.
7.11. Jautājumus, kas nav atrunāti šajā Līgumā, Puses risina saskaņā ar Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
7.12. Xxxxx Xxxx nekavējoties rakstiski ziņo otrai pusei par savu bankas un reģistrācijas rekvizītu un juridiskās vai biroja adreses maiņu.
7.13. Puses likvidācijas vai reorganizācijas gadījumā Līgums ir saistošs tās tiesību pārņēmējiem.
7.14. Puses vienojas ievērot savstarpēji sniegtās informācijas stingru konfidencialitāti un apņemas neizpaust informāciju, kas saistīta ar šo Līgumu un kļuvusi zināma par otru Pusi šī Līguma darbības laikā, izņemot LR normatīvajos aktos paredzētos gadījumus.
7.15. Šis Līgums ir sastādīts uz __ ( ) lapām, 2 (divos) autentiskos eksemplāros.
8. Pušu rekvizīti un paraksti:
Pārdevējs:
Vien..xxx.Xx.
________________________
Opera:
VSIA Latvijas Nacionālā opera un balets
Xxxx.xxx.Xx.XX 40103208907
Xxxxxxxxx xxxxxxxx 0, Xxxx, XX-0000 Xxxxxx kase, BIC: XXXXXX00 IBAN:XX00XXXX0000000000000 Tālr.x000 00000000 / Fax.x000 00000000
____________________________________ Xxxxxxx Xxxxxxx, Valdes priekšsēdētājs