ATKLĀTA KONKURSA
ATKLĀTA KONKURSA
"AS "Conexus Baltic Grid" būvniecības projektu apdrošināšana" NOLIKUMS
Iepirkuma identifikācijas numurs PRO-2020/166
Rīga, 2020
I. VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI
1. Mērķis
Atklāta konkursa (turpmāk – Konkurss) mērķis ir, nodrošinot konkurenci, atklātumu, publiskumu un akciju sabiedrības "Conexus Baltic Grid" (turpmāk – Pasūtītājs) līdzekļu efektīvu izmantošanu, izvēlēties pretendentu, kurš veiks kvalitatīvu un saimnieciski izdevīgu akciju sabiedrības "Conexus Baltic Grid" būvniecības projektu apdrošināšanu (turpmāk – Pakalpojums), ievērojot Nolikuma 1. pielikumā pievienotajā Apdrošināšanas pakalpojuma specifikācijā norādīto apjomu.
2. Konkursa rīkotājs, nolikuma un papildu informācijas saņemšana
2.1. Konkursa rīkotājs ir akciju sabiedrība "Conexus Baltic Grid", vienotais reģistrācijas numurs 40203041605, juridiskā adrese: Xxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000.
2.2. Konkursa nolikumu (turpmāk – Nolikums) ieinteresētais piegādātājs (turpmāk – Pretendents) var lejupielādēt no Pasūtītāja tīmekļa vietnes xxx.xxxxxxx.xx sadaļas "Piedāvājumi/Iepirkumi".
2.3. Papildu informāciju attiecībā uz Konkursa tehniskajiem jautājumiem Pretendenti var saņemt, sazinoties ar Pasūtītāja Juridiskā departamenta Juridiskās daļas vadītāju Xxxxxxxx Xxxxxx, e-pasts: Xxxxxxxx.Xxxxxx@xxxxxxx.xx, jautājumos par Konkursa procedūru un Nolikumā iekļautajām prasībām Pretendenti var sazināties ar Iepirkumu daļas vadošo juriskonsulti Ingu Krastiņu, e-pasts: Xxxx.Xxxxxxxx@xxxxxxx.xx.
2.4. Pretendenti jautājumus var uzdot, nosūtot elektroniski 2.3. punktā norādītajām kontaktpersonām. Pasūtītāja kontaktpersonas uz iesniegtajiem skaidrojumu pieprasījumiem atbildēs elektroniski trīs darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā divas darba dienas pirms Piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
3. Konkursa veids
Konkurss tiek organizēts kā atklāts konkurss, Pasūtītājam publiski uzaicinot Pretendentus iesniegt piedāvājumus (turpmāk – Piedāvājums). Piedalīšanās Konkursā ir Pretendentu brīvas gribas izpausme ar vienādiem noteikumiem visiem Pretendentiem.
4. Norādījumi Pretendentiem
4.1. Par Pretendentu var būt jebkura apdrošināšanas sabiedrība, kas reģistrēta Latvijas Republikas Komercreģistrā vai citas valsts attiecīgajā reģistrā, kurai ir spēkā esoša licence īpašuma apdrošināšanai pret uguns un dabas stihiju postījumiem un licence īpašuma apdrošināšanai pret citiem zaudējumiem, un kurai ir izsniegta atļauja sniegt šos apdrošināšanas pakalpojumus Latvijas Republikā, kā arī kam ir Nolikuma prasībām atbilstoša pieredze un kas atbilst iepirkuma procedūras dokumentācijā pārējām noteiktajām prasībām.
4.2. Pretendentam Piedāvājums jānoformē atbilstoši Nolikuma prasībām. Piedāvājums jāiesniedz par Pakalpojuma nodrošināšanu pilnā apjomā atbilstoši Nolikuma noteikumiem, tai skaitā saskaņā ar Apdrošināšanas pakalpojuma specifikāciju (Nolikuma 1. pielikums).
4.3. Pretendentam ir rūpīgi jāiepazīstas ar Nolikumu, jāievēro visas Nolikumā un tā pielikumos minētās prasības un noteikumi un jāuzņemas atbildība par Piedāvājuma atbilstību Nolikuma prasībām.
4.4. Piedāvājuma iesniegšana nozīmē skaidru un galīgu Pretendenta nodomu piedalīties Konkursā un Nolikumā ietverto nosacījumu un noteikumu akceptēšanu, apliecinot izpratni par Nolikumā iekļautajām prasībām. Piedāvājums ir juridiski saistošs Pretendentam, kurš to iesniedzis. Vēlāk atklātie Piedāvājuma trūkumi vai neatbilstības Nolikuma prasībām nedod Pretendentam pamatu Piedāvājuma cenas palielināšanai.
4.5. Pretendents pilnībā sedz visus izdevumus, kas tam radušies saistībā ar Piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu. Pasūtītājs neuzņemas nekādu atbildību par šīm izmaksām, neatkarīgi no Konkursa rezultāta.
4.6. Pretendentam ir atļauts iesniegt Piedāvājuma variantus atbilstoši Apdrošināšanas pakalpojuma specifikācijā norādītajiem nosacījumiem.
4.7. Pasūtītājs izslēdz no turpmākas dalības Konkursā Pretendentu, ja pastāv vismaz viens no šādiem apstākļiem:
4.7.1. Pretendents neatbilst jebkurai no Nolikuma 6. punktā norādītajām atlases prasībām vai Pretendents nav iesniedzis visus Nolikuma 7. punktā norādītos dokumentus;
4.7.2. Pretendents Piedāvājumam nav pievienojis aizpildītu un parakstītu Piedāvājuma vēstuli (turpmāk – Piedāvājuma vēstule) (Nolikuma 2. pielikums);
4.7.3. Pretendents savā Piedāvājumā ir sniedzis nepatiesu vai maldinošu informāciju tā kvalifikācijas novērtēšanai, vai vispār nav sniedzis pieprasīto informāciju;
4.7.4. Pretendents nav sniedzis skaidrojumus vai nav ieradies uz skaidrojošo sanāksmi saskaņā ar Nolikuma 17. vai 18. punktu, vai arī nav sniedzis citu Pasūtītāja pieprasīto informāciju.
II. INFORMĀCIJA PAR KONKURSA PRIEKŠMETU
5. Konkursa priekšmets, tā kvantitatīvais un kvalitatīvais raksturojums
5.1. Konkursa un paredzamā līguma priekšmets ir akciju sabiedrības "Conexus Baltic Grid" būvniecības projektu apdrošināšanas virslimita "Umbrella" būvniecības risku apdrošināšanas segums, kas jānodrošina saskaņā ar noslēgto apdrošināšanas līgumu, Apdrošināšanas pakalpojuma specifikāciju (Nolikuma 1. pielikums), Pretendenta Piedāvājumu, kā arī, ievērojot Latvijas Republikas normatīvo aktu prasības.
5.2. Pakalpojuma nodrošināšanas vieta: visa Latvijas Republikas teritorija.
5.3. Pakalpojuma sniegšanas periods: 5 (pieci) gadi.
III. PRETENDENTA ATLASES NOTEIKUMI
6. Pretendentam ir tiesības piedalīties Konkursā, ja attiecībā uz tos pastāv šādi apstākļi:
6.1. Pretendents ir reģistrēts kā komercsabiedrība Latvijas Republikas komercreģistrā vai savas mītnes zemes Uzņēmumu reģistrā vai tam pielīdzinātā reģistrā.
6.2. Pretendentam saskaņā ar Apdrošināšanas un pārapdrošināšanas likumu ir tiesības veikt apdrošināšanu Latvijas Republikā.
6.3. Pretendentam ir spēkā esoša licence īpašuma apdrošināšanai pret uguns un dabas stihiju postījumiem un licence īpašuma apdrošināšanai pret citiem zaudējumiem.
6.4. Pretendentam Latvijas Republikā vai savā mītnes zemē nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz 150 euro.
6.5. Nav pasludināts Pretendenta maksātnespējas process, apturēta vai pārtraukta Pretendenta saimnieciskā darbība, pretendents nav iesaistīts tiesvedībā, kas apdraud Pretendenta maksātspēju, kā arī nav konstatējams, ka līdz paredzamajam līguma izpildes beigu termiņam Pretendents var tikt likvidēts.
6.6. Pretendents pēdējo divu gadu laikā (2018. un 2019. gads, bet tiks ņemts vērā arī 2020. gads) ir sniedzis būvniecības visu risku (CAR) apdrošināšanas pakalpojumu vismaz diviem objektiem ar apdrošinājuma summu ne mazāku kā 20 000 000 EUR.
6.7. Pretendents ir iesniedzis visus Nolikuma 7. punktā norādītos dokumentus un tie dod Pasūtītājam skaidru un patiesu priekšstatu par Pretendenta spēju izpildīt paredzamo līgumu visā tā darbības termiņā.
7. Iesniedzamie dokumenti
Iesniedzot Piedāvājumu, Pretendentam jāpievieno šādi dokumenti, kas apliecina tā tiesības piedalīties Konkursā un tā pietiekamu kvalifikāciju, kā arī sniedz vispārēju informāciju par Pretendentu (izziņas un citus dokumentus, kurus izsniedz Latvijas kompetentās institūcijas, Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus – ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku termiņu):
7.1. piedāvājuma vēstule, kas aizpildīta un noformēta atbilstoši Nolikuma 2. pielikumā pievienotajam paraugam;
7.2. izdruka no Valsts ieņēmumu dienesta tīmekļvietnes (ja Pretendents ir Latvijas Republikas rezidents) par to, ka Pretendentam nav nodokļu (nodevu) un sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz 150 euro (ne vecāka par vienu mēnesi no piedāvājumu iesniegšanas pēdējā termiņa) vai izziņa (ja Pretendents nav Latvijas Republikas rezidents) no Pretendenta mītnes zemes kompetentas valsts nodokļu iestādes par to, ka Pretendentam nav nodokļu (nodevu) un sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz 150 euro (ne vecāka par sešiem mēnešiem no piedāvājumu iesniegšanas pēdējā termiņa);
7.3. izraksts (izdruka) no Pretendenta mītnes zemes Uzņēmumu reģistra vai tam pielīdzināta reģistra atbilstoši tās valsts noteikumiem, kurā Pretendents izveidots ar informāciju par Pretendenta izpildinstitūcijas pārstāvības tiesībām, prokūru, reģistrācijas vietu, datumu un reģistrācijas numuru, kā arī par to, ka Pretendents nav pasludināts par maksātnespējīgu, neatrodas likvidācijas stadijā, tā saimnieciskā darbība nav apturēta vai pārtraukta. Ja Pretendents ir Latvijas Republikā reģistrēta komercsabiedrība, šo izrakstu (izdruku) var neiesniegt;
7.4. ja Pretendents ir Eiropas ekonomiskās zonas dalībvalstī reģistrēta apdrošināšanas komercsabiedrība, kas Latvijas Republikā apdrošināšanas pakalpojumus sniedz, ievērojot pakalpojumu sniegšanas brīvības principu, vai Latvijā reģistrēta dalībvalsts apdrošinātāja filiāle - kompetentas tās valsts, kurā reģistrēta dalībvalsts apdrošināšanas komercsabiedrība, kas pati vai kuras filiāle sniegs apdrošināšanas pakalpojumus pasūtītājam, institūcijas izsniegtas spēkā esošas licences (vai pielīdzināma dokumenta) apliecināta kopija, kas atļauj dalībvalsts apdrošināšanas komercsabiedrībai savā mītnes valstī sniegt apdrošināšanas pakalpojumus;
7.6. Pieredzes apraksts, norādot pēdējo divu gadu laikā (2018. un 2019. gads, bet tiks ņemts vērā arī 2020. gads) sniegtos būvniecības visu risku (CAR) apdrošināšanas pakalpojumus vismaz diviem objektiem ar apdrošinājuma summu ne mazāku kā 20 000 000 EUR, norādot šo objektu vispārēju aprakstu, kā arī apdrošinātās personas darbības nozari.
IV. PIEDĀVĀJUMU NODROŠINĀJUMS, PIEDĀVĀJUMU SAGATAVOŠANA UN NOFORMĒŠANA, PIEDĀVĀJUMA CENA
8. Piedāvājuma sagatavošana un noformēšana
8.1. Pretendents piedāvājumu iesniedz noformētu vienā no šādiem veidiem:
8.1.1. papīra formātā vienā oriģinālā eksemplārā un papildus piedāvājuma kopija elektroniskā formātā (PDF formātā (ar meklēšanas iespēju)), kas saglabāta elektroniskajā datu nesējā (CD, DVD vai USB zibatmiņa);
8.1.2. elektroniskā formātā (.doc, .docx, .xls, .xlsx, .odf vai .pdf), ievērojot normatīvos aktus par elektronisko dokumentu noformēšanu, parakstītu ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu un kas ievietots elektroniskajā datu nesējā (CD, DVD vai USB zibatmiņa).
8.2. Iesniedzot dokumentu kopijas, pretendents tās apliecina normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā. Iesniedzot piedāvājumu elektroniskā formātā, dokumentu elektroniskās kopijas pievieno atsevišķā datnē (.pdf, .jpg, .tiff vai .png), apliecinājuma parakstu noformējot vienā no šādiem veidiem:
8.2.1. xxxxxxxxx datnē, ko kopā ar kopiju paraksta ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu kā vienu datni;
8.2.2. ja dokumenta elektroniskās kopijas ir .pdf formātā, pievienojot drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu.
8.3. Visiem Piedāvājuma dokumentiem ir jābūt latviešu valodā.
8.4. Piedāvājuma vēstule jāparaksta personai, kurai ir pārstāvības tiesības vai kura ir pilnvarota to darīt pretendenta vārdā. Personas, kura parakstījusi Piedāvājumu, pilnam vārdam, uzvārdam un amatam jābūt norādītam zem paraksta. Ja Piedāvājums sagatavots elektroniskā formātā, Piedāvājumā ietvertie dokumenti jāparaksta kopā kā viena datne, ietverot atsevišķu datni, kurā norādītas pievienotās datnes (datnes nosaukums un īss saturs).
8.5. Ja pirms Piedāvājuma iesniegšanas Piedāvājuma dokumentos ir veikta kļūdu labošana vai izdarītas izmaiņas vai papildinājumi, tad tas ir jānorāda attiecīgā Piedāvājuma dokumenta beigās un jāapliecina ar tās personas parakstu, kas paraksta Piedāvājumu un tam pievienotos dokumentus.
8.6. Ja Pretendents ir ārvalstīs reģistrēts komersants, tad tā Piedāvājuma vēstulē ir jānorāda, vai:
8.6.1. tas ir/nav uzskatāms par ar Pasūtītāju saistītu uzņēmumu likuma "Par uzņēmumu ienākuma nodokli" izpratnē;
8.6.2. tas ir/nav reģistrēts valstī, ar kuru Latvijas Republikai noslēgta Konvencija par nodokļu dubultās uzlikšanas un nodokļu nemaksāšanas novēršanu (turpmāk – Nodokļu konvencija).
8.7. Piedāvājuma vēstulē jānorāda Pretendenta kontaktpersona, kuru Pretendents ir pilnvarojis risināt ar Piedāvājumu saistītos jautājumus Konkursa gaitā, amats, vārds, uzvārds, tālruņa numurs, elektroniskā pasta adrese.
8.8. Piedāvājumam papīra formātā (x.xx. visu tā pielikumu) lapām jābūt numurētām, cauršūtām, norādot cauršūto lapu skaitu. Piedāvājuma un tā pielikumu lapām jānodrošina kopēja numerācija.
8.9. Piedāvājumā, lai izvairītos no jebkādām šaubām un pārpratumiem, vārdiem un skaitļiem jābūt skaidri salasāmiem, bez iestarpinājumiem un dzēsumiem. Pretrunu gadījumā starp vārdiem un skaitļiem, par noteicošo tiek uzskatīts vārdiskais formulējums.
8.10. Piedāvājumam papīra formātā ar papildus piedāvājumu kopiju elektroniskā formātā jābūt ievietotam aploksnē, aploksnei jābūt slēgtai un uz tās jābūt šādam uzrakstam:
"Akciju sabiedrībai "Conexus Baltic Grid" Xxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx
Piedāvājums atklātam konkursam
"AS "Conexus Baltic Grid" būvniecības projektu apdrošināšana" Neatvērt pirms 2020. gada 25. jūnija plkst. 14.00.
Atvērt tikai Iepirkuma komisijas klātbūtnē!".
8.11. Uz aploksnes jābūt norādītam Pretendenta nosaukumam un adresei. Aploksnē jābūt ievietotam Piedāvājuma oriģinālam (ja iesniegts papīra formātā), kas attiecīgi apzīmēts "Oriģināls".
8.12. Pretrunu gadījumā starp Piedāvājuma oriģinālu un kopiju par noteicošo tiks uzskatīts Piedāvājuma oriģināls.
8.13. Pasūtītājs neatbild par tāda Piedāvājuma priekšlaicīgu atvēršanu, kurš nav noformēts atbilstoši iepriekš norādītajām prasībām. Pasūtītājam ir tiesības šādu Piedāvājumu noraidīt.
8.14. Piedāvājumam jābūt spēkā vismaz 60 (sešdesmit) dienas no Piedāvājumu atvēršanas dienas.
9. Piedāvājuma cena
9.1. Piedāvājuma cena jānorāda euro (EUR) par visu apdrošināšanas periodu kopā (5 gadi).
9.2. Apdrošināšanas prēmijas samaksa jāparedz desmit vienādos maksājumos (reizi 6 mēnešos).
9.3. Apdrošināšanas prēmijas katram no apdrošināšanas pašrisku līmeņiem, kā arī katram papildus segumam jānorāda atsevišķi.
V. PIEDĀVĀJUMU IESNIEGŠANA UN ATVĒRŠANA
10. Piedāvājumu iesniegšanas vieta un termiņš
10.1. Pretendenta Piedāvājums un tam pievienotie dokumenti jāiesniedz akciju sabiedrībai "Conexus Baltic Grid" Xxxx, Xxxxx xxxx 00, 000. telpā (tālrunis x000 00000000) līdz 2020. gada
25. jūnijam plkst. 14. 00 (pēc Latvijas laika).
10.2. Piedāvājumu var nogādāt ar kurjeru vai personīgi, vai nosūtīt pa pastu ar noteikumu, ka Piedāvājums tiek saņemts Nolikuma 10.1. apakšpunktā norādītajā Piedāvājumu iesniegšanas vietā un laikā.
10.3. Risku par Piedāvājuma piegādāšanu uzņemas Pretendents.
10.4. Piedāvājums, kurš saņemts pēc Nolikuma 10.1. apakšpunktā minētā termiņa, tiek nosūtīts atpakaļ neatvērts neatkarīgi no kavēšanās iemesla.
11. Piedāvājuma grozīšana un atsaukšana
11.1. Pretendents pirms Piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām ir tiesīgs veikt izmaiņas Piedāvājumā vai atsaukt Piedāvājumu, par to rakstiskā formā paziņojot Pasūtītājam.
11.2. Piedāvājuma izmaiņas un atsaukums jāsagatavo, jānoformē un jāiesniedz tādā pašā kārtībā kā Piedāvājums, papildus attiecīgi nomarķējot ar uzrakstu "Piedāvājuma izmaiņas" vai "Piedāvājuma atsaukums".
11.3. Atsaukumam ir bezierunu raksturs, un tas izslēdz Pretendenta turpmāku dalību Konkursā.
12. Piedāvājumu atvēršana
12.1. Piedāvājumu dokumentus, ieskaitot Piedāvājuma izmaiņas vai atsaukumus, atvērs Iepirkuma komisija 2020. gada 25. jūnijā plkst. 14.00 (pēc Latvijas laika) akciju sabiedrības "Conexus Baltic Grid" telpās, Xxxx, Xxxxx xxxx 00, 0. stāva apspriežu zālē.
12.2. Iepirkuma komisija atver tikai tos Piedāvājumus, kurus Pasūtītājs ir saņēmis Nolikumā noteiktajā termiņā. Ar nokavējumu iesniegto Piedāvājumu un Piedāvājumu, kura atsaukums ir akceptēts, bez atvēršanas nosūtīta atpakaļ pa pastu uz adresi, kas norādīta uz aploksnes, vai nosūta uz Piedāvājuma iesniedzēja elektroniskā pasta adresi (ja piedāvājums iesniegts elektroniski).
12.3. Aploksnes ar uzrakstu "Piedāvājuma atsaukums" tiek atvērtas pirmās, bet aploksnes ar Piedāvājumiem, uz kuriem attiecas šie atsaukumi, netiek atvērtas.
12.4. Aploksnes ar uzrakstu "Piedāvājuma izmaiņas" tiek atvērtas secīgi ar attiecīgā Pretendenta Piedāvājuma dokumenta aploksnes atvēršanu.
12.5. Atverot Piedāvājumu, Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs vai cits Iepirkuma komisijas loceklis nolasa Piedāvājuma iesniedzēja nosaukumu, Piedāvājuma atsaukumu (ja tāds saņemts), Piedāvājuma izmaiņas (ja tādas saņemtas) un Piedāvājuma cenu, kas tiek norādīts Iepirkuma komisijas noformētā Piedāvājumu atvēršanas sēdes protokolā.
12.6. Pretendenta pārstāvji drīkst piedalīties Piedāvājumu atvēršanas sēdē. Piedāvājumu atvēršanas sēdē klātesošie Pretendentu pārstāvji uzrāda personu apliecinošu dokumentu, dokumentu par Pretendenta pārstāvības tiesībām, prokūru vai attiecīgu pilnvarojumu, paziņo pārstāvamā Pretendenta nosaukumu, adresi un savu amatu un kontakttālruni.
12.7. Pretendentu pārstāvji Piedāvājumu vērtēšanā nepiedalās.
VI. PIEDĀVĀJUMU IZVĒLES KRITĒRIJI, PIEDĀVĀJUMU IZVĒRTĒŠANA UN UZVARĒTĀJA NOTEIKŠANA
13. Par Konkursa uzvarētāju tiks atzīts Pretendents, kurš iesniedzis Nolikuma prasībām pilnībā atbilstošu Piedāvājumu ar zemāko cenu Pasūtītāja izvēlētajā apdrošināšanas pakalpojuma variantā.
14. Iepirkuma komisija izvērtē katra Piedāvājumā norādītā papildus seguma nepieciešamību. Pasūtītājam ir tiesības pēc saviem ieskatiem izvēlēties, vai Pretendenta piedāvātos papildus segumus iekļaut apdrošināšanas līgumā pilnībā, daļēji vai neiekļaut vispār.
15. Iepirkuma komisija pārbauda, vai Piedāvājumā nav aritmētiskas kļūdas, un to izlabo, ja tāda tiek konstatēta. Par kļūdas labojumu un laboto Piedāvājuma cenu Pasūtītājs paziņo Pretendentam. Pamatoti labota Piedāvājuma cena uzskatāma par saistošu Pretendentam. Ja Pretendents nepiekrīt Iepirkuma komisijas pamatoti veiktajam kļūdas labojumam, tā Piedāvājumu Iepirkuma komisija noraida.
16. Piedāvājuma cenu koriģē, pieskaitot vai atņemot summas saistībā ar aritmētisko kļūdu labojumiem tādā veidā, lai Piedāvājumu izvērtēšanā tiek salīdzinātas Piedāvājumu cenas, kurās iekļauts pilns Pakalpojuma apjoms.
17. Iepirkuma komisija ir tiesīga pieprasīt no Pretendenta rakstisku skaidrojumu par viņa iesniegto Piedāvājumu. Atbildes uz jautājumiem Pretendentam nosūta Pasūtītājam pa elektronisko pastu pieprasījumā norādītajā termiņā.
18. Iepirkuma komisija ir tiesīga uzaicināt Pretendentu uz skaidrojošo sanāksmi Piedāvājuma detaļu precizēšanai.
19. Iepirkuma komisija noraida tādu Piedāvājumu, kurš paredz tādu Pakalpojumu sniegšanu, kas neatbilst Nolikumā vai Apdrošināšanas pakalpojuma specifikācijā noteiktajām prasībām, vai kura iesniedzēju Iepirkuma komisija atzīst par neatbilstošu Pakalpojuma sniegšanai.
20. Iepirkuma komisija var atzīt par Konkursa uzvarētāju tikai vienu Pretendentu.
21. Pasūtītājam ir tiesības pārtraukt Konkursu jebkurā laikā pirms noslēgts līgums ar Konkursa uzvarētāju, neuzņemoties nekādas saistības pret Pretendentiem.
22. Ja neviens no iesniegtajiem Piedāvājumiem neatbilst Nolikuma noteikumiem, Pasūtītājs pieņem lēmumu izbeigt Konkursu.
23. Ja Konkursā iesniegts tikai viens Piedāvājums, Iepirkuma komisija lemj, vai tas ir atbilstošs un izdevīgs un vai ir iespējama līguma slēgšana ar vienīgo Pretendentu.
24. Pasūtītājs attiecībā uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pārbauda, vai attiecībā uz šo Pretendentu, tā valdes vai padomes locekli, pārstāvēttiesīgo personu vai prokūristu
vai personu, kura ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, vai personālsabiedrības biedru, ja Pretendents ir personālsabiedrība, nav noteiktas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas, kuras ietekmē līguma izpildi. Ja attiecībā uz minēto Pretendentu ir noteiktas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas, kuras kavē līguma izpildi, tas tiek izslēgts no dalības līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas procedūrā.
25. Iepirkuma komisija informē visus Pretendentus par Konkursa rezultātu.
26. Piedāvājumu saturs un informācija par izvērtēšanas gaitu ir aizsargājama informācija, un izvērtēšanas gaitā tiek ievērots konfidencialitātes princips. Piedāvājumu vērtēšanā drīkst piedalīties tikai Iepirkuma komisija un tās pieaicinātie speciālisti un eksperti.
27. Pasūtītājam ir tiesības Piedāvājumu vērtēšanā piesaistīt profesionālu apdrošināšanas brokeri. Šādā gadījumā uz apdrošināšanas brokeri attiecas Nolikuma 26. punktā norādītais konfidencialitātes princips.
VIII. LĪGUMA PĀRRUNAS UN LĪGUMA NOSLĒGŠANA
28. Pasūtītājs uzaicina Pretendentu, kurš atzīts par Konkursa uzvarētāju, uz līguma pārrunām. Nesekmīgu līguma pārrunu gadījumā Pasūtītājam ir tiesības uzaicināt uz līguma pārrunām Pretendentu, kurš iesniedzis nākamo lētāko Piedāvājumu.
29. Konkursa uzvarētāja iesniegtais Piedāvājums ir pamats līguma par Pakalpojuma sniegšanu (turpmāk – Līgums) noslēgšanai.
30. Ja par Konkursa uzvarētāju ir atzīts ārvalstīs reģistrēts komersants, kuram veidojas pastāvīgā pārstāvniecība Nodokļu konvencijas vai likuma "Par nodokļiem un nodevām" izpratnē, pirms līguma noslēgšanas Konkursa uzvarētājam ir pienākums iesniegt visus Pasūtītāja pieprasītos nepieciešamos apliecinājumus saistībā ar pastāvīgo pārstāvniecību.
31. Ja par Konkursa uzvarētāju tiks atzīts vienīgais Pretendents, kurš ir zemu nodokļu vai beznodokļu valstīs vai teritorijās reģistrēts komersants, vai ārvalstīs reģistrēts komersants, kas uzskatāms par ar Pasūtītāju saistītu uzņēmumu likuma "Par uzņēmumu ienākuma nodokli" izpratnē, pirms līguma noslēgšanas Konkursa uzvarētājam ir pienākums iesniegt informāciju par transferta cenas pamatojumu un darījuma (cenas) atbilstības tirgus cenai (vērtībai) pamatojumu.
32. Ja Pasūtītājs un Konkursa uzvarētājs 30 (trīsdesmit) dienu laikā no dienas, kad Pasūtītājs ir informējis par Konkursa rezultātu, nenoslēdz līgumu par Pakalpojuma sniegšanu, Pasūtītājs ir tiesīgs atteikties slēgt līgumu ar Konkursa uzvarētāju. Šādā gadījumā Pasūtītājam ir tiesības uzaicināt uz līguma pārrunām nākamo Pretendentu, kurš iesniedzis nākamo lētāko Piedāvājumu vai pārtraukt Konkursu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
IX. KONFIDENCIALITĀTES NOSACĪJUMI
33. Pretendentu skaits un nosaukumi līdz Piedāvājumu atvēršanas brīdim ir neizpaužama informācija, ja vien normatīvajos aktos nav noteikts citādi, Piedāvājumu saturs un Iepirkuma komisijas sēžu materiāli ir komercnoslēpums un aizsargājama informācija, un tie nav izpaužami citiem Pretendentiem vai trešajām personām.
X. PIELIKUMI
34. Nolikumam ir pievienots viens pielikums:
1. pielikums "Apdrošināšanas pakalpojuma specifikācija" uz 4 lappusēm
2. pielikums "Piedāvājuma vēstules paraugs" uz 2 lappusēm
Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja X. Xxxxxxxx Rīgā, 2020. gada 22. maijā
1. pielikums Atklāta konkursa "AS "Conexus Baltic Grid" būvniecības projektu apdrošināšana" nolikumam
Apdrošināšanas pakalpojuma specifikācija
Apdrošinājuma summa: 140 000 000 EUR būvdarbiem/materiāliem (bez PVN). Apdrošinājuma summa automātiski atjaunojas pēc izmaksas pēc pro-rata papildus prēmijas aprēķina/apmaksas.
Apdrošināšanas periods: 5 gadi.
Apdrošinājuma ņēmējs: Akciju sabiedrība "Conexus Baltic Grid", vienotais reģistrācijas numurs 40203041605, juridiskā xxxxxx Xxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000.
Virslimita "Umbrella" apdrošināšanas koncepts:
- būvniecības projektos piesaistītie uzņēmēji (turpmāk – Uzņēmēji) veiks savu līgumdarbu un materiālu apdrošināšanu atbilstoši ar pasūtītāju noslēgto līgumu prasībām. Par apdrošināšanas polisei spēkā esamību un atbilstību ir atbildīgi Uzņēmēji.
- Primārās polises ir Uzņēmēju iegādātās polises.
- Uzņēmēji veiks civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu vismaz normatīvajos aktos noteiktajā minimālajā apmērā.
- Pasūtītāja piesaistīto iekārtu un materiālu piegādātāji veiks savu piegāžu kravu risku apdrošināšanu atbilstoši piegādes līgumu nosacījumiem.
- Pasūtītājs neveic piegādātāju un darbu veicēju sistemātisku apdrošināšanas polišu spēkā esamības un atbilstības pārbaudes. Pasūtītājs veic šo polišu esamības pārbaudi pie līgumu noslēgšanas, bet neveic to uzraudzību līgumu izpildes laikā.
- Apdrošināšanas polises uzdevums ir atlīdzināt Pasūtītājam radušos zaudējumus situācijās, kad:
o Uzņēmēja polisē ir šaurāks segums, kas neatlīdzina negadījumu vai atlīdzina to daļēji;
o Uzņēmēja polisē ir nepietiekami atlīdzības/kompensācijas limiti;
o Uzņēmēja polisē nav iekļauta konkrētā objekta daļa vai iekārta;
o Uzņēmēja polise nav spēkā negadījuma brīdī.
- Apdrošināšanas polise pēc atlīdzības izmaksas var paredzēt regresa tiesības pret trešo personu, kas nav Pasūtītājs vai Pasūtītāja darbinieki.
- Attiecībā uz virslimita "Umbrella" polisi, informējot iesaistītās puses, tiek nodrošināts, ka netiek piemēroti Apdrošināšanas līguma likuma 44. pantā noteiktie nosacījumi par proporcionālo zaudējumu atlīdzināšanu.
Vispārējs projekta apraksts:
Būvobjekta nosaukums: | Akciju sabiedrības "Conexus Baltic Grid" būvniecības un kapitālieguldījumu projekti. |
Apdrošināšanas segums: | Būvniecības visu risku apdrošināšana, kas sevī ietver vairākas risku kategorijas kā (bet ne tikai): ▪ Pamata riski (uguns, eksplozija, zādzība); ▪ Dabas riski (vētra, krusa, sniega svars, lietus ūdens, zibens, plūdi, zemestrīces, sals, utt.); ▪ Riski saistībā ar būvniecību un iekārtu montāžu (pārvietošana, uzstādīšana, testēšana, īssavienojums, pārspriegums, darbinieku kļūda, uzstādīšanas kļūda, nolaidība un ļaunprātīga rīcība); ▪ Nolaidība un ļaunprātīga rīcība tikai pēc Darbinieku/Vadības paplašinājuma. |
Būvobjektu adreses: | ▪ Būvlaukums un visas vietas, kur jebkāda būvobjekta daļa atrodas ārpus Būvlaukuma. ▪ Adreses tiek deklarētas 2 reizes gadā līdz attiecīgā gada 1. februārim un 1. augustam. ▪ Obligāti deklarējams projekts perioda vidū, ja tā kopsumma pārsniedz 1 000 000 EUR. ▪ Apakšlimits nedeklarētam objektam – 1 000 000 EUR. |
Kopējās izmaksas: | Būvniecības izmaksas (darbs + materiāli + iekārtas, tai skaitā Pasūtītāja piegādātās iekārtas) līdz 140 000 000 EUR. |
Līdzapdrošinātie / apdrošinātās personas: | Pasūtītājs, Pasūtītāja piesaistītie apakšuzņēmēji, iekārtu piegādātāji (x.xx. nomnieku un pasūtītāja nolīgtie būvnieki un to apakšuzņēmēji), finansētājs, valsts institūcijas. Regress – gadījumos, ja nav spēkā polise un/vai ja ļaunprātīga rīcība. |
Labuma guvējs: | Akciju sabiedrības "Conexus Baltic Grid". |
Apdrošināšanas periods: | ▪ Būvniecības projektu kopējais periods: 60 mēneši ▪ Periods ietver gan būvniecības/montāžas periodu, gan testēšanas periodu ▪ Garantijas periods: būvdarbiem – 60 mēneši. |
Būvniecības visu risku (CAR) apdrošināšana:
A. Obligāti iekļaujamie riski | Apdrošinājuma summas limits, piezīmes |
A.1. Būvniecības visi riski (risku uzskaitījums nav izsmeļošs) | ▪ Pamata riski (uguns, eksplozija, zādzība); ▪ Dabas riski (vētra, krusa, sniega svars, lietus ūdens, zibens, plūdi, zemestrīces, sals, utt.); ▪ Riski saistībā ar būvniecību un iekārtu montāžu (pārvietošana, uzstādīšana, testēšana, īssavienojums, pārspriegums, darbinieku kļūda, uzstādīšanas kļūda, nolaidība un ļaunprātīga rīcība); ▪ Nolaidība un ļaunprātīga rīcība tikai pēc Darbinieku/Vadības paplašinājuma. |
A.2. Paplašinātais garantijas periods (004.) | 24 mēneši (0 - 24. mēnesis). |
A.3. Darbinieka (x.xx. apakšuzņēmējs) rupja kļūda/ļauns nolūks | Zaudējumu atlīdzība pie darbinieka (x.xx. apakšuzņēmēji, nomnieku un pasūtītāja nolīgtie būvnieki un to apakšuzņēmēji) rupja kļūda/ļauns nolūks ar regresu un bez regresa pie vieglas neuzmanības. Šis neattiecas uz Pasūtītāja vadītājiem un uzņēmuma atbildīgajām personām par drošību. |
A.4. Gruvešu novākšanas izdevumi (000) | 0 000 000 EUR. Tiek atlīdzinātas arī pagaidu konstrukciju un balstu izbūves izmaksas, kas nepieciešamas zaudējumu mazināšanai un drošībai. |
A.5. Glābšanas izdevumi | 1 000 000 EUR. |
A.6. Esošais īpašums (000) | 0 000 000 EUR (būvniecības risku rezultātā). (esošais īpašums ietver gan nekustamo, gan kustamo īpašumu – iekārtas, aprīkojumu un materiālus) |
A.7. Iekārtu un sistēmu pārbaudes (100) | Bez apakšlimita. Testēšanas periods - līdz 4 nedēļām. |
A.8. Noplūdes vietas meklēšanas izmaksas cauruļvadu likšanas laikā (218) | 500 000 EUR. |
A.9. Neatkarīga eksperta piesaiste (069) | 500 000 EUR (tai skaitā ekspertu izmaksas pie apdrošināšanas atlīdzības pieprasījuma sagatavošanas – zaudējuma iemesls un apmērs). |
A.10. Ārkārtas transports (007) | 500 000 EUR. |
A.11. Atlīdzība par virsstundu, nakts stundu darbu vai darbu valsts svētku dienās, kā arī ārkārtas transporta izdevumiem (000) | 0 000 000 EUR. |
A.12. Garantija par posmiem (106) | Maksimums 500 metri. |
A.13. Atlīdzība par apdrošinātajiem projekta darbiem, kas pārņemti vai nodoti ekspluatācijā (116) | Atbilstoši starptautiskajiem noteikumiem. |
A.14. Plūdu risks | Bez apakšlimita. Bez papildus ierobežojumiem. |
A.15. Būvlaukuma aprīkojums | 1 000 000 EUR. |
A.16. Pazemes kabeļi, cauruļvadi (102) | Bez apakšlimita. |
A.17. Pamatnes un atbalsta sienu izbūves darbu pagarināšana (121) | Bez apakšlimita. |
A.18. Izmaksu pieauguma atruna | Līdz 10 %. |
A.19. 72 stundu atruna (012) | Bez apakšlimita. |
A.20. Darbu pārtraukšanas atruna (031 A) | Bez apakšlimita. 100 dienas. |
A.21. Projektētāja risks (000) | 0 000 000 EUR. Arī attiecībā uz garantijas laiku. |
A.22. Iekšzemes pārvadājumi (113) | Tai skaitā arī iekraušana/izkraušana. |
Papildus iekļaujamie riski | Apdrošinājuma summas limits, piezīmes |
B.1. Garantijas periods (003) | 36 mēneši (25. - 60. mēnesis) |
B.2. Atlīdzība streika, sacelšanās vai masu nemieru izraisīta zaudējuma vai bojājuma gadījumā (000) | 0 000 000 EUR |
B.3. Terorisms | 5 000 000 EUR. |
B.4. LEG 3/06 (defect coverage for design; works and materials) | 5 000 000 EUR. Apdrošinātājs neatbild par tādām defektu izmaksām, kas radušās jebkurai apdrošinātā īpašuma daļai sakarā ar kādu no šādiem defektiem – materiālu, darba vai projekta defekts (kas šīs izņēmuma kontekstā ietver visas izmaiņas apdrošinātā īpašuma fiziskajā stāvoklī), aizstāšanas vai labošanas izmaksas. Ar šo tiek izslēgtas izmaksas, kas radušās, uzlabojot oriģinālo materiālu, darbu, projektu vai specifikāciju. |
B.5. Valsts iestāžu lēmumi (public authority clause) | 1 000 000 EUR Tiek segtas papildus izmaksas par iznīcinātas vai bojātas īpašuma daļas atjaunošanu, ko izraisījis apdrošinātais gadījums un kas radušās vienīgi tāpēc, ka ir jāievēro visi normatīvie akti vai likumi, kas attiecas uz bojātā īpašuma atjaunošanu. Saskaņā ar šo apdrošināšanas seguma paplašinājumu apdrošināšanas atlīdzībā neietilpst: 1) jebkuras regulas, likumu vai normatīvo aktu ievērošanas izmaksas, ja negadījums vai bojājums notiek pirms šī seguma paplašināšanas spēkā stāšanās; 2) negadījuma/bojājuma risks nav apdrošināts ar šo polisi; 3) ja apdrošinātajam ir iesniegts paziņojums par konkrēto aktu atbilstības ievērošanu/ieviešanu pirms negadījuma vai bojājuma parādīšanās attiecībā uz apdrošināto īpašumu. Atjaunošanas darbi jāpabeidz 15 mēnešu laikā no negadījuma vai bojājuma rašanās dienas, ja vien 15 mēnešu laikā ar Apdrošinātāju nav panākta cita vienošanās, vai atjaunošanu var pilnībā vai daļēji veikt citā vietā, ņemot vērā nosacījumu, ka palielinās apdrošinātāju izmaksu apmērs. |
2. pielikums Atklāta konkursa "AS "Conexus Baltic Grid" būvniecības projektu apdrošināšana" nolikumam
Piedāvājuma vēstule
2020. gada . _ Nr. | /Sagatavošanas vieta/ |
Akciju sabiedrība "Conexus Baltic Grid" Xxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx |
Atklāts konkurss: AS "Conexus Baltic Grid" būvniecības projektu apdrošināšana
Iepazinušies ar Konkursa nolikumu mēs apliecinām, ka, ja mūsu piedāvājums tiks atzīts par lētāko un ar mums tiks noslēgts līgums, mēs apņemamies veikt AS "Conexus Baltic Grid" būvniecības projektu apdrošināšanu ar "Umbrella" būvniecības risku apdrošināšanas segumu saskaņā ar atklāta konkursa nolikumu un Apdrošināšanas pakalpojuma specifikācijas prasībām par šādu cenu:
Sadaļa | Apdrošinājuma summa, piezīmes | Prēmija, EUR |
A. Obligāti iekļaujamie riski | ||
1. variants – pašrisks 25 000 EUR 2. variants - pašrisks 50 000 EUR 3. variants - pašrisks 100 000 EUR | 140 000 000 EUR būvdarbiem/materiāliem (bez PVN). Apdrošinājuma summa automātiski atjaunojas pēc izmaksas pēc pro-rata papildus prēmijas aprēķina/apmaksas. | |
B. Papildus iekļaujamie riski | ||
B.1. Garantijas periods (003) | 36 mēneši (25. - 60. mēnesis) | |
B.2. Atlīdzība streika, sacelšanās vai masu nemieru izraisīta zaudējuma vai bojājuma gadījumā (000) | 0 000 000 EUR | |
B.3. Terorisms | 5 000 000 EUR | |
B.4. LEG 3/06 (defect coverage for design; works and materials) | 5 000 000 EUR Izņēmums: skatīt Apdrošināšanas pakalpojuma specifikācijas Būvniecības visu risku apdrošināšanas (CAR) tabulas B.4. punktu. | |
B.5. Valsts iestāžu lēmumi (public authority clause) | 1 000 000 EUR |
Izņēmums: skatīt Apdrošināšanas pakalpojuma specifikācijas Būvniecības visu risku apdrošināšanas (CAR) tabulas B.5. punktu. |
Informācija par to, vai Pretendents ir/nav uzskatāms par ar akciju sabiedrību "Conexus Baltic Grid" saistītu uzņēmumu likuma "Par uzņēmumu ienākuma nodokli" izpratnē (ja nepieciešams)
Informācija par to, vai Pretendents ir/nav reģistrēts valstī, ar kuru Latvijas Republikai noslēgta Konvencija par nodokļu dubultās uzlikšanas un nodokļu nemaksāšanas novēršanu (ja nepieciešams)
.
Apliecinām, ka attiecībā uz mums kā pretendentu, mūsu valdes vai padomes locekļiem, pārstāvēttiesīgām personām vai prokūristiem vai personām, kuras ir pilnvarotas pārstāvēt mūs darbībās, kas saistītas ar filiāli, nav noteiktas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas, kuras ietekmē noteiktā līguma izpildi.
Pretendenta nosaukums un reģistrācijas numurs: _
Juridiskā adrese:
Pretendenta kontaktpersonas, kura ir pilnvarota risināt ar Piedāvājumu saistītos jautājumus konkursa gaitā, amats, vārds, uzvārds, tālruņa numurs, e-pasts:
Pielikumā (Jāpievieno dokumenti saskaņā ar konkursa nolikuma 7. punktu):
1. uz lappusēm;
2. uz lappusēm;
3. uz lappusēm.
(Personas, kas paraksta piedāvājumu, amats, vārds, uzvārds, paraksts)