NOLIKUMS
Rīgas pašvaldības sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Rīgas satiksme”
APSTIPRINĀTS
iepirkuma komisijas 2019.gada 13.decembra sēdē
Iepirkuma procedūras
“Par brīvprātīgo transportlīdzekļu apdrošināšanu”
Identifikācijas Xx.XX/0000/00
NOLIKUMS
Rīga 2019
I. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
1. Iepirkuma priekšmets, procedūras veids un paredzamā līguma cena
1.1. Iepirkuma priekšmets - brīvprātīgā (KASKO) transportlīdzekļu un specializētās tehnikas apdrošināšana saskaņā ar Rīgas pašvaldības sabiedrības ar ierobežotu atbildību “Rīgas satiksme” (turpmāk – Pasūtītājs) izstrādāto tehnisko specifikāciju.
1.2. Iepirkuma veids - atklāta iepirkuma procedūra saskaņā ar Pasūtītāja Xxxxxxxxx nolikumu.
1.3. Iepirkuma paredzamā līguma cena – 300 000,00 EUR, neieskaitot PVN.
1.4. Iepirkuma nomenklatūras CPV kods – 66514110-0 (Automašīnu apdrošināšanas pakalpojumi).
2. Iepirkuma identifikācijas numurs: Iepirkuma identifikācijas numurs - RS/2019/55.
3. Pasūtītāja nosaukums, adrese un citi rekvizīti:
Rīgas pašvaldības sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Rīgas satiksme” Reģ. LR Komercreģistrā ar Nr.40003619950
Juridiskā adrese: Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX - 0000, Biroja adrese: Xxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, Xxxx. 00000000; fakss 67104802.
4. Pasūtītāja kontaktpersona:
Xxxxx Xxxxxxxxxx, tel. x000 00000000, e-pasts – xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.
5. Pretendenti
5.1. Xxxxxxxxx procedūrā var piedalīties jebkurš piegādātājs, kas atbilst Pasūtītāja izvirzītajām prasībām un, iesniedzot piedāvājumu, apliecinās spējas nodrošināt šajā nolikumā minēto pakalpojumu sniegšanu, kā arī slēgt iepirkuma līgumu ar tajā minētajiem noteikumiem.
5.2. Piegādātājiem ir tiesības apvienoties apvienībā un iesniegt kopīgu piedāvājumu.
5.3. Gadījumā, ja piegādātāju apvienībai tiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, tai pēc savas izvēles jāizveido personālsabiedrība (pilnsabiedrība) vai jānoslēdz sabiedrības līgums, vienojoties par apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu.
5.4. Piedāvājumu variantu iesniegšana šajā iepirkuma procedūrā nav pieļaujama. Viens komersants, neatkarīgi no tā, vai tas piedalās iepirkuma procedūrā atsevišķi vai piegādātāju apvienības sastāvā, drīkst iesniegt tikai vienu piedāvājumu.
II. INFORMĀCIJAS APMAIŅA, PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒŠANAS,
IESNIEGŠANAS KĀRTĪBA
6. Informācijas apmaiņa
6.1. Saziņa starp Pasūtītāju un ieinteresētajiem piegādātājiem iepirkuma ietvaros notiek latviešu valodā, rakstiski pa pastu vai e-pastu.
6.2. Papildu informāciju par iepirkuma procedūras nolikumu var pieprasīt, iesniedzot šādu pieprasījumu rakstiskā formā Pasūtītāja adresē, nosūtot pa pastu, vēstuli adresējot iepirkuma komisijai vai elektroniski parakstītu nosūtot uz e-pasta adresi xxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.
6.3. Ja piegādātājs ir laicīgi pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma procedūras dokumentos iekļautajām prasībām, pasūtītājs to sniedz triju darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
6.4. Jebkura papildu informācija, kas tiks sniegta saistībā ar šo iepirkumu, tiks publicēta Pasūtītāja mājaslapā internetā sadaļā “Iepirkumi un izsoles”. Ieinteresētajam piegādātājam ir pienākums sekot līdzi publicētajai informācijai. Komisija nav atbildīga par to, ja kāda ieinteresētā persona nav iepazinusies ar informāciju, kurai ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.
7. Iespējas saņemt iepirkuma procedūras dokumentus un ar tiem iepazīties
7.1. Elektroniska piekļuve: Pasūtītāja interneta vietne xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx, sadaļa “Iepirkumi un izsoles” - xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx/xx/xxx-xxxx/xxxxxxxxx/.
7.2. Klātienē uz vietas: Xxxx, Xxxxxxxxx xxxx 00, pirms tam informējot par ierašanos pa tel. x000 00000000 vai e-pastu: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.
8. Piedāvājuma noformēšana
8.1. Iesniegtajiem dokumentiem ir jābūt skaidri salasāmiem, lai izvairītos no jebkādām šaubām un pārpratumiem, kas attiecas uz vārdiem un skaitļiem.
8.2. Piedāvājums iesniedzams latviešu valodā. Xxxxxxxxx procedūras laikā sarakste starp Pasūtītāju un pretendentiem noris latviešu valodā. Pretendents piedāvājumā var iekļaut dokumentu oriģinālus vai aprakstus svešvalodā, bet šiem dokumentiem, kas iesniegti citā valodā, jābūt pievienotam pretendenta apliecinātam tulkojumam latviešu valodā.
8.3. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt parakstītiem, cauršūtiem un ar sanumurētām lapām. Piedāvājuma sākumā aiz titullapas obligāti jāietver satura rādītājs, aiz kura seko visi pārējie piedāvājuma dokumenti satura rādītājā norādītajā secībā.
8.4. Pretendentam piedāvājums jānoformē tā, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim.
8.5. Personas, kuras paraksta piedāvājumu, paraksta tiesībām jābūt nostiprinātām atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajam regulējumam. Gadījumā, ja pretendents ir reģistrēts ārvalstīs, personas, kas paraksta pieteikumu, paraksta tiesībām jābūt nostiprinātām atbilstoši attiecīgās valsts spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. Ja piedāvājumu paraksta pretendenta pilnvarota persona, piedāvājumam pievieno attiecīgu dokumentu par paraksta tiesīgās personas izdotu pilnvaru. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība un līgumā nav atrunātas pārstāvniecības tiesības, piedāvājuma oriģinālu paraksta katras personas, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, pārstāvis ar pārstāvības tiesībām.
8.6. Piedāvājumu grozīšanas vai atsaukšanas kārtība:
8.6.1. Pretendenti pirms piedāvājuma iesniegšanai noteiktā termiņa beigām, var savos iesniegtajos piedāvājumos izdarīt izmaiņas, norādot uz aploksnes - “Grozījumi piedāvājumā iepirkuma procedūrai “Par brīvprātīgo transportlīdzekļu apdrošināšanu”.
8.6.2. Pretendenti, pirms piedāvājuma iesniegšanai noteiktā termiņa beigām, var savus iesniegtos piedāvājumus atsaukt, paziņojot par to iepirkuma komisijai rakstiski.
8.7. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jāatbilst Dokumentu juridiskā spēka likuma un Ministru kabineta 2018.gada 4.septembra noteikumu Nr.558 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasībām.
8.8. Tehniskais piedāvājums un finanšu piedāvājums iesniedzams arī uz datu nesēja MS Word vai MS Excel formātos. Datu nesējs ir jāievieto 8.9.punktā minētajā aploksnē. Oficiāls raksturs ir tikai iepirkuma procedūras piedāvājuma dokumentam papīra formā.
8.9. Pretendenti iesniedz piedāvājuma vienu oriģinālu, norādot “ORIĢINĀLS” un vienu kopiju, norādot “KOPIJA”. Piedāvājuma dokumenti jāievieto slēgtā aploksnē, uz kuras jānorāda:
RP SIA “Rīgas satiksme”,
Juridiskā adrese: Xxxx, Xxxxxxx xxxx 00, XX-1067 Biroja adrese: Xxxx, Xxxxxxxxx xxxx 00, XX-0000
Piedāvājums iepirkuma procedūrai “Par brīvprātīgo transportlīdzekļu apdrošināšanu”. Identifikācijas Xx.XX/0000/00
Neatvērt pirms 2020.gada 08.janvāra plkst.15:10 Pretendenta nosaukums un adrese.
9. Piedāvājumu iesniegšanas un atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība
9.1. Xxxxxxxxx procedūras piedāvājumi jāiesniedz RP SIA “Rīgas satiksme” sekretariātā, Xxxx, Xxxxxxxxx xxxx 00, 0.stāvā, līdz 2020.gada 08.janvāra plkst.15:00.
9.2. Sagatavojot piedāvājumu, pretendents ievēro, ka Pasūtītājs nesedz nekādus izdevumus, kas pretendentiem ir radušies saistībā ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.
9.3. Xxxxxxxxx procedūras piedāvājumi tiek atvērti piedāvājumu atvēršanas sēdē 2020.gada 08.janvārī plkst. 15:10, RP SIA “Rīgas satiksme” konferenču zālē, Xxxx, Xxxxxxxxx xxxx 00 un tajā var piedalīties visas ieinteresētās personas.
9.4. Uzsākot piedāvājumu atvēršanas sēdi, klātesošajiem paziņo Iepirkumu komisijas (turpmāk – komisija) sastāvu.
9.5. Atvēršanas sēdē esošās personas, izņemot komisijas locekļus, reģistrējas komisijas sagatavotajā reģistrācijas lapā, kurā norāda juridiskās personas nosaukumu, adresi, e-pasta adresi, un tālruņa numuru, kā arī klātesošā pārstāvja vārdu, uzvārdu un amatu. Ja pretendents ir fiziskā persona, norāda vārdu, uzvārdu, adresi, e-pasta adresi, tālruņa numuru.
9.6. Komisija atver pretendentu piedāvājumus to iesniegšanas secībā.
9.7. Pēc katra piedāvājuma atvēršanas tiek nosaukts pretendents, un finanšu piedāvājumā ietvertā informācija.
9.8. Pēc katra piedāvājuma atvēršanas un minēto ziņu nosaukšanas visi komisijas locekļi parakstās uz finanšu piedāvājuma.
9.9. Pretendentu iesniegto piedāvājumu atvēršanas norise, kā arī visas nosauktās ziņas tiek fiksētas piedāvājumu atvēršanas sēdes protokolā un audio ierakstā.
9.10. Pēc visu piedāvājumu atvēršanas piedāvājumu atvēršanas sēdes atklātā daļa tiek slēgta, un turpmāko piedāvājumu izvērtēšanu komisija veic slēgtās sēdēs.
10. Piedāvājuma derīguma termiņš
10.1. Piedāvājuma derīguma termiņš sākas no tā iesniegšanas brīža un ir spēkā 120 (viens simts divdesmit) kalendārās dienas.
10.2. Pamatojoties uz Pasūtītāja rakstisku lūgumu, pretendents var pagarināt piedāvājuma derīguma termiņu. Pretendentam sava piekrišana vai noraidījums jāsniedz rakstveidā.
11. Piedāvājuma sastāvs
11.1. Piedāvājumi iesniedzami atbilstoši konkursa nolikumā iekļautajiem paraugiem. Pretendentu piedāvājums sastāv no:
11.1.1. xxxxxxxxxx, kas sagatavots atbilstoši 2.pielikuma paraugam;
11.1.2. finanšu piedāvājuma, kas sagatavots atbilstoši 3.pielikuma prasībām;
11.1.3. pretendentu atlases dokumentiem, kas sagatavoti atbilstoši atklāta konkursa nolikuma 17.punktā noteiktajām prasībām;
11.1.4. tehniskā piedāvājuma, kas sagatavots atbilstoši atklāta konkursa nolikuma 1.pielikuma prasībām.
12. Piedāvājuma apjoms
12.1. Piedāvājums jāiesniedz par visu iepirkuma priekšmetu kopumā. Nepilnīgi piedāvājumi nav atļauti.
III INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU
13. Pakalpojuma priekšmets un apjoms
13.1. Iepirkuma priekšmets ir Pasūtītājam piederošo un uz nomas vai cita tiesiska pamata lietoto dienesta transportlīdzekļu un specializētās tehnikas brīvprātīgā apdrošināšana.
13.2. Prasības, kas jānodrošina iepirkuma līguma izpildes laikā, norādītas atklāta konkursa nolikuma
1. pielikumā „Tehniskā specifikācija” un 4. pielikumā „Iepirkuma līguma projekts”.
13.3. Pasūtītāja īpašumā un tiesiskā lietojumā esošo transportlīdzekļu saraksts ir ietverts atklāta konkursa nolikuma 1. pielikumā „Tehniskā specifikācija”.
14. Līguma noslēgšana
14.1. Pasūtītājs slēgs iepirkuma līgumu ar pretendentu, pamatojoties uz iepirkuma līguma projektu (4.pielikums), pretendenta iesniegto piedāvājumu un saskaņā ar nolikumā noteiktajām prasībām.
14.2. Iepirkuma līguma darbības laiks – 1 (viens) gads no iepirkuma līguma noslēgšanas dienas.
14.3. Apdrošināšanas līgumu darbības laiks – viens gads.
IV PRETENDENTU ATLASES PRASĪBAS
15. Pretendenta izslēgšanas noteikumi
15.1. Uz pretendentu (arī visiem piegādātāju apvienības dalībniekiem vai personālsabiedrības biedriem (ja pretendents ir piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība) un uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, attiecas Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 48.panta pirmās daļas 2. un 3.punktā noteiktie pretendentu izslēgšanas noteikumi vai Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta izslēgšanas nosacījumi.
15.2. Pretendentu izslēgšanas noteikumu attiecināmība uz konkrēto pretendentu tiks pārbaudīta Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 48. pantā noteiktajā kārtībā.
15.3. Uz apakšuzņēmējiem, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 (desmit) % no kopējās iepirkuma līguma vērtības, attiecas nolikuma 15.1.punktā minētie izslēgšanas nosacījumi, izņemot Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 48.panta pirmās daļas 1.punktā minēto izslēgšanas nosacījumu.
16. Prasības profesionālās darbības veikšanā
16.1. Pretendents ir reģistrēts normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un noteiktajos gadījumos;
16.2. Visus atklāta konkursa piedāvājuma dokumentus un to pielikumus ir parakstījusi pretendenta amatpersona ar pārstāvības tiesībām vai pretendenta pilnvarota persona.
16.3. Pretendents ir saņēmis Finanšu un kapitāla tirgus komisijas vai līdzvērtīgas uzraugošās institūcijas valstī, kurā tas reģistrēts, izsniegtās licences Tehniskās specifikācijas (1.pielikums) minētā pakalpojuma sniegšanai un tam ir tiesības sniegt pakalpojumus Latvijas Republikā.
V PRETENDENTA ATLASES DOKUMENTI UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
17. Pretendenta atlases dokumenti
17.1. Lai noskaidrotu pretendenta atbilstību Pasūtītāja izvirzītajām atlases prasībām, Pasūtītājs pārbaudīs par pretendentu pieejamo informāciju publiskās datubāzēs. Pretendentam būs pienākums pēc Pasūtītāja pieprasījuma jebkurā iepirkuma procedūras stadijā iesniegt visus vai daļu no kvalifikāciju apliecinošajiem dokumentiem.
17.2. Kopā ar piedāvājumu pretendentam jāiesniedz šādi “Pretendentu dokumenti”:
17.2.1. Ārvalstu pretendentiem jāiesniedz kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments, kas apliecina, ka pretendentam ir juridiskā rīcībspēja un tiesībspēja slēgt iepirkuma līgumu, ja attiecīgās valsts normatīvie akti paredz šāda dokumenta izsniegšanu;
17.2.2. Xxxxxxxx pretendentiem izziņa, ko ne agrāk kā sešus mēnešus pirms izziņas vai dokumenta iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku derīguma termiņu, ir izdevusi kompetenta iestāde, ja attiecīgās valsts normatīvie akti paredz šādu ziņu publisku reģistrēšanu, kas apliecina pretendenta amatpersonu pārstāvības tiesības.
17.2.3. par Latvijā reģistrētu apdrošināšanas komercsabiedrību vai ārpus Eiropas ekonomiskās zonas dibinātas un licencētas apdrošināšanas komercsabiedrības Latvijā reģistrētu filiāli
- Finanšu un kapitāla tirgus komisijas izsniegtas spēkā esošas licences apliecinātu kopiju, kas apliecina, ka pretendents Latvijas Republikas teritorijā ir tiesīgs sniegt Tehniskajā specifikācijā norādīto pakalpojumu;
17.2.4. par Eiropas ekonomiskās zonas dalībvalstī reģistrētu apdrošināšanas komercsabiedrību, kas Latvijas Republikā apdrošināšanas pakalpojumus sniedz, ievērojot pakalpojumu sniegšanas brīvības principu, vai Latvijā reģistrētu dalībvalsts apdrošinātāja filiāli iesniedzamas tās valsts, kurā reģistrēta dalībvalsts apdrošināšanas komercsabiedrība, kas pati vai kuras filiāle sniegs apdrošināšanas pakalpojumus pasūtītājam, kompetentas institūcijas izsniegtas spēkā esošas licences (vai pielīdzināma dokumenta) apliecinātu kopiju, kas apliecina dalībvalsts apdrošināšanas komercsabiedrības tiesības savā mītnes valstī sniegt Tehniskajā specifikācijā norādīto pakalpojumu;
17.3. Izziņas un citus dokumentus, kurus izsniedz Latvijas kompetentās institūcijas, Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu.
17.4. Apliecinot atbilstību prasībām attiecībā uz pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām, pretendents var balstīties uz citu personu iespējām neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā pretendents pierāda Pasūtītājam, ka tā rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo uzņēmēju apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu pretendenta rīcībā. Pretendents, lai apliecinātu profesionālo pieredzi vai Pasūtītāja prasībām atbilstoša personāla pieejamību, var balstīties uz citu personu iespējām tikai tad, ja šīs personas sniedz pakalpojumu, kura izpildei attiecīgās spējas ir nepieciešamas.
17.5. Pretendents savā piedāvājumā norāda visus tos apakšuzņēmējus vai apakšuzņēmēju apakšuzņēmējus, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 10 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo iepirkuma līguma daļu, un pievieno vienošanos, kurā norādīti apakšuzņēmējam nododamo darbu veidi, šo darbu apjoms procentos no piedāvātās kopējās līguma cenas, un kurā apakšuzņēmējs apliecina gatavību veikt šos darbus, gadījumā, ja pretendents tiks atzīts par uzvarētāju. Apakšuzņēmēja sniedzamo pakalpojumu kopējo vērtību nosaka, ņemot vērā apakšuzņēmēja un visu attiecīgā iepirkuma ietvaros tā saistīto uzņēmumu sniedzamo pakalpojumu vērtību. Šā punkta izpratnē par saistīto uzņēmumu uzskata kapitālsabiedrību, kurā saskaņā ar koncerna statusu nosakošajiem normatīvajiem aktiem apakšuzņēmējam ir izšķirošā ietekme vai kurai ir izšķirošā ietekme apakšuzņēmējā, vai kapitālsabiedrību, kurā izšķirošā ietekme ir citai kapitālsabiedrībai, kurai vienlaikus ir izšķirošā ietekme attiecīgajā apakšuzņēmējā.
18. Finanšu piedāvājums
18.1. Finanšu piedāvājums jāsagatavo saskaņā ar Finanšu piedāvājuma formu (3.pielikums).
18.2. Visām cenām jābūt norādītām euro ar divām zīmēm aiz komata.
18.3. Piedāvājumā nedrīkst būt svītrojumi, labojumi. Iepirkumā par pamatu tiks ņemtas vienības cenas un aritmētiskās kļūdas tiks labotas, informējot Pretendentu, pamatojoties uz vienības cenām.
19. Tehniskais piedāvājums
19.1. Tehnisko piedāvājumu pretendents sagatavo un iesniedz kā savu piedāvājumu tehniskās specifikācijas (1.pielikums) izpildei, kas sagatavots apraksta formā un kurā ietverta detalizēta informācija atbilstoši atklāta konkursa nolikuma 1. pielikumā noteiktajām prasībām.
19.2. Tehniskajā piedāvājumā jāiekļauj piedāvātajam apdrošināšanas veidam atbilstošos un spēkā esošos apdrošināšanas noteikumus.
19.3. Pretendentam jāsagatavo un jāiesniedz piedāvājums tā, lai tas saturētu visu informāciju, kas nepieciešama vērtēšanas procesā.
VI PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA
20. Piedāvājumu vērtēšanas kārtība
20.1. Visus ar iepirkuma procedūras norisi saistītos jautājumus risina Pasūtītāja izveidota iepirkuma komisija.
20.2. No sākuma komisija veic piedāvājumu noformējuma pārbaudi, kuras laikā komisija izvērtē, vai piedāvājums sagatavots un noformēts atbilstoši iepirkuma procedūras nolikuma II sadaļas prasībām. Ja piedāvājums neatbilst prasībām, komisijai, izvērtējot neatbilstību būtiskumu un ievērojot samērīguma principu, ir tiesības to noraidīt, un turpmākajā iepirkuma procedūrā tas tālāk netiek vērtēts.
20.3. Komisija pārbauda, vai pretendents, tā darbinieks vai pretendenta piedāvājumā norādītā persona nav piedalījusies kādā no iepriekšējiem šī iepirkuma projekta posmiem vai iepirkuma procedūras dokumentu izstrādāšanā. Ja pretendents, tā darbinieki vai pretendenta piedāvājumā norādītā persona ir piedalījusies kādā no iepriekšējiem šī iepirkuma projekta posmiem vai iepirkuma procedūras dokumentu izstrādāšanā un ja šis apstāklis pretendentam dod priekšrocības iepirkuma procedūrā, tādējādi kavējot, ierobežojot vai deformējot konkurenci, attiecīgā pretendenta piedāvājums tiek noraidīts. Komisija, konstatējot minētos apstākļus, pirms iespējamās pretendenta noraidīšanas ļauj tam pierādīt, ka nav tādu apstākļu, kas attiecīgajam pretendentam dotu jebkādas priekšrocības iepirkuma procedūrā, tādējādi kavējot, ierobežojot vai deformējot konkurenci.
20.4. Komisija veic pretendenta tehniskā piedāvājuma atbilstības nolikuma prasībām pārbaudi. Ja pretendenta tehniskais piedāvājums neatbilst iepirkuma procedūras nolikuma prasībām, pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā un tā piedāvājums tālāk netiek izskatīts.
20.5. Izvērtējot pretendenta finanšu piedāvājumu, Komisija pārbauda tā atbilstību iepirkuma procedūras nolikuma prasībām. Ja finanšu piedāvājums neatbilst iepirkuma procedūras nolikuma prasībām, pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā un tā piedāvājums tālāk netiek izskatīts.
20.6. Komisija izvērtē, vai piedāvājums neatbilst šķietami nepamatoti lēta piedāvājuma pazīmēm. Ja Komisija konstatē, ka varētu būt saņemts šķietami nepamatoti lēts piedāvājums, tā pieprasa pretendentam detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem saskaņā ar Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkuma likuma 59.pantu.
20.7. Attiecībā uz pretendentu, kas atbilst nolikuma prasībām, kura finanšu un tehniskais piedāvājums ir atbilstošs iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām un kuram atbilstoši piedāvājumu izvērtēšanas kritērijam būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, iepirkuma komisija veic pretendenta kvalifikācijas pārbaudi.
20.8. Pretendentu kvalifikācijas pārbaude notiek pēc iesniegtajiem pretendentu atlases dokumentiem, kā arī pārbaudot pretendentu atbilstību nolikumā izvirzītajām prasībām publiski pieejamās datubāzēs.
21. Piedāvājuma izvēles kritērijs
21.1. Piedāvājuma izvēles kritērijs ir zemākā cena.
21.2. Par atklāta konkursa uzvarētāju Pasūtītājs atzīs pretendentu, kurš būs iesniedzis nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu ar zemāko kopējo apdrošināšanas prēmiju 1 (viena) gada apdrošināšanas periodam.
21.3. Gadījumā, ja vismaz divu piedāvājumu novērtējums ir vienāds, kā izšķirošais piedāvājuma izvēles kritērijs tiek piemērots fakts, ka izraudzīto piedāvājumu iesniedzis piegādātājs, kas ir nacionāla līmeņa darba devēju organizācijas biedrs un ir noslēdzis koplīgumu ar arodbiedrību, kas ir nacionāla līmeņa arodbiedrības biedre (ja piedāvājumu iesniegusi personālsabiedrība vai piegādātāju apvienība, koplīgumam jābūt noslēgtam ar katru personālsabiedrības biedru un katru piegādātāju apvienības dalībnieku). Pirms izšķirošā kritērija piemērošanas, komisija pieprasa pretendentiem, kuru piedāvājumu novērtējums ir vienāds, iesniegt šī faktu apliecinošus dokumentus pēc iespējas īsākā laikā, bet ne ilgāk kā 10 darbdienas no elektroniskās vēstules saņemšanas dienas.
22. Lēmumu pieņemšanas kārtība un pretendentu informēšana
22.1. Komisija lēmumus pieņem sēdēs. Komisija ir lemttiesīga, ja tās sēdē piedalās vismaz divas trešdaļas Komisijas locekļu, bet ne mazāk kā trīs locekļi.
22.2. Komisija lēmumu par iepirkuma procedūras rezultātiem pieņem ar balsu vairākumu. Ja iepirkuma komisijas locekļu balsis sadalās vienādi, izšķirošā ir komisijas priekšsēdētāja balss. Komisijas loceklis nevar atturēties no lēmuma pieņemšanas.
22.3. Lēmumu par iepirkumu procedūras rezultātiem pieņem komisija saskaņā ar nolikuma 21.punktā noteikto piedāvājumu izvēles kritēriju.
22.4. Komisija var jebkurā brīdī pārtraukt iepirkuma procedūru, ja tam ir objektīvs iemesls.
Pēc lēmuma pieņemšanas visi pretendenti triju darba dienu laikā tiek informēti par pieņemto lēmumu iepirkuma procedūrā, informāciju nosūtot pa pastu, faksu vai elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu vai pievienojot elektroniskajam pastam skenētu dokumentu, vai nododot personīgi.
23. Iepirkuma līguma noslēgšana
23.1. Komisijas lēmums un paziņojums par iepirkuma procedūras uzvarētāju, ar kuru tiks slēgts iepirkuma līgums, ir pamats iepirkuma līguma sagatavošanai. Līgums tiek slēgti uz pretendenta piedāvājuma pamata atbilstoši līguma projektam, kas pievienots nolikumam kā 4.pielikums.
23.2. Ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt līgumu ar Pasūtītāju vai neparaksta to 5 (piecu) darba dienu laikā pēc līguma saņemšanas (neparakstīšana šādā gadījumā tiek uzskatīta par atsacīšanos slēgt līgumu), iepirkuma komisija pieņem lēmumu slēgt līgumu ar nākamo pretendentu, kurš iesniedzis nolikumam atbilstošu saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu (piedāvājumu ar zemāko cenu), vai pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
23.3. Pirms lēmuma pieņemšanas par līguma noslēgšanu ar nākamo pretendentu, kurš piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu (piedāvājumu ar zemāko cenu), Pasūtītājs izvērtē, vai tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto pretendentu, kurš atteicās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju. Ja tiek pieņemts lēmums slēgt līgumu ar nākamo pretendentu, kurš piedāvājis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu (piedāvājumu ar zemāko cenu), bet tas atsakās slēgt līgumu vai neparaksta to 5 (piecu) darba dienu laikā pēc līguma saņemšanas, Pasūtītājs pieņem lēmumu pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
24. PIELIKUMI
1. pielikums – Tehniskā specifikācija
2. pielikums – Pieteikuma vēstule 3.pielikums – Finanšu piedāvājuma forma 4.pielikums – Iepirkuma līguma projekts
RP SIA “Rīgas satiksme” Iepirkumu komisijas priekšsēdētāja
X.Xxxxxxxx Rīgā, 2019.gada 13.decembrī
1. pielikums Iepirkuma procedūras nolikumam
“Par brīvprātīgo transportlīdzekļu apdrošināšanu”
identifikācijas Nr. RS/2019/55
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
Kritērijs | Pasūtītāja minimālās prasības |
Apdrošinātais objekts | Tiek apdrošināti Pasūtītāja īpašumā vai uz nomas vai cita tiesiska pamata lietoto dienesta sauszemes transportlīdzekļu apdrošināšana saskaņā ar nolikuma 1.pielikumā pievienoto sarakstu. Apdrošināts tiek arī transportlīdzekļu papildus aprīkojums (audio sistēmas, rācijas, navigācijas sistēmas, riepas, riteņu diski un reklāmas uzlīmes, kuru apdrošināšana ir spēkā arī tad, ja tie ir vienīgie bojājumi) |
Apdrošinājuma summa | Apdrošinājuma summa ir transportlīdzekļa faktiskā vērtība, kas ir norādīta pievienotajā sarakstā |
Apdrošinājuma summa ir nemainīga visu apdrošināšanas periodu, neatkarīgi no izmaksātajām apdrošināšanas atlīdzībām | |
Apdrošinātie riski bojājumiem | Specializētās tehnikas vienības ir jāapdrošina pret jebkādiem pēkšņu un neparedzētu fizisku bojājumu vai zaudējumu gadījumiem, kā rezultātā ir jāveic tehnikas remonts vai aizvietošana. Apdrošināšanas segumā ir jāiekļauj visi riski, tai skaitā bojājumi citām apdrošināšanas objekta daļām, kas cēloniski radušies saistībā ar apdrošināšanas objekta iekšējiem bojājumiem vai salūšanu, bojājumi iekraušanas, izkraušanas, transportēšanas laikā, bojājumi, kas radušies patstāvīgi piedaloties ceļu satiksmē |
Ceļu satiksmes negadījums (sadursme ar citu transporta līdzekli, uzbraukšana priekšmetam vai dzīvai būtnei, kustībā esoša transportlīdzekļa apgāšanās, nokrišana, ielūšana, nogrimšana, iebraukšana bedrēs un kanalizācijas lūkās) | |
Uguns iedarbībā radušies bojājumi, kas radušies no degšanas, strāvas īssavienojuma vai elektriska procesa transportlīdzekļa elektroiekārtās, eksplozijas, dūmiem vai pelniem un zaudējumi, kas radušies dzēšot uguni | |
Dabas spēku iedarbība – zibens spēriena, krusas, vētras, plūdu, lietus gāžu rezultātā nodarīti zaudējumi | |
Trešo personu prettiesiska darbība – tīša/netīša transportlīdzekļa bojāšana, kas nav saistīta ar ceļu satiksmes negadījumu (vandālisms), x.xx. spridzināšana | |
Stiklu, spoguļu un lukturu sabojāšana | |
Dzīvnieku, putnu iedarbība uz apdrošināto objektu | |
transportlīdzekļa bojājumi ārpus ceļu satiksmes (mežos, pļavās, stāvlaukumā, autoservisā, automazgātavā) x.xx. dažādu priekšmetu vai vielu uzkrišana vai uzlīšana. Tiek atlīdzināti arī darbinieku nodarītie zaudējumi, izņemot gadījumus, kad darbinieks zaudējumus nodarījis ar ļaunu nolūku | |
Hidrotrieciena risks - transportlīdzekļa bojāšana, kas radusies transportlīdzeklim iebraucot peļķēs vai applūdušās vietās | |
Apdrošinātas ir visas transportlīdzekļa daļas, kā arī papildaprīkojums, iemontētā audio aparatūra, riepas, riteņu diski un reklāmas uzlīmes, kuru apdrošināšana ir spēkā arī tad, ja tie ir vienīgie bojājumi | |
Apdrošinātie riski | Transportlīdzekļa zādzība, laupīšana |
zādzībai | Transportlīdzekļa apdrošinātā papildus aprīkojuma zādzība vai transportlīdzekļa daļu zādzība |
Paša riski | Transportlīdzekļa bojājumu gadījumos: 1. (A) variants 0 EUR visiem gadījumiem; 2. (B) variants 70,00 EUR par katru apdrošināšanas gadījumu polises darbības laikā Speciālās tehnikas bojājumu gadījumos: 350 EUR |
Transportlīdzekļa bojāejas gadījumos – 10% no apdrošinājuma summas Speciālās tehnikas bojāejas gadījumos – 10% no apdrošinājuma summas | |
Transportlīdzekļa zādzības gadījumos - 10% no apdrošinājuma summas Speciālās tehnikas zādzības gadījumos – 10% no apdrošinājuma summas | |
Stiklu, spoguļu un lukturu bojājumi bez paša riska, neatkarīgi no apdrošināšanas gadījumu skaita | |
Apdrošināšanas līguma apmaksa un spēkā stāšanās kārtība | Samaksa par polisēm tiek veikta vienā maksājumā. |
Apdrošināšanas prēmija tiek apmaksāta 30 (trīsdesmit) dienu laikā no rēķina saņemšanas dienas. | |
Apdrošināšanas līguma darbības teritorija | Latvijas Republikas teritorija Piedāvājumā jānorāda piemaksa par teritorijas paplašināšanu uz: 1. Eiropas Savienības valstīm (Eiropa); 2. Krieviju, Baltkrieviju, Ukrainu un Moldovu (NVS). |
Apdrošināšanas atlīdzību administrēšanas nosacījumi | Transportlīdzekļiem līdz trīs gadu vecumam jānodrošina transportlīdzekļu remonts autorizētā dīlera servisā, ja transportlīdzekļa garantija ir vairāk par 3 gadiem, Pretendentam jānodrošina remonts autorizētā dīlera servisā līdz transportlīdzekļa garantijas termiņa beigām |
Apdrošināšana atlīdzina izdevumus par transportlīdzekļa novietošanu uz ceļa, transportēšanu no negadījuma vietas līdz remonta uzņēmumam ar Pasūtītāja izvēlēta sadarbības partnera evakuatoru. Sadarbības partneris iesniedz rēķinu par sniegto pakalpojumu pa tiešo apdrošināšanas sabiedrībai | |
Apdrošinātā transportlīdzekļa pilnīgas bojāejas un zādzības gadījumā tiek atlīdzināti zaudējumi apdrošināšanas polisē norādītās apdrošinājuma summas apmērā, atskaitot tikai attiecīgo paša riska daļu, bet neieturot nekādus citus maksājumus, izdevumus, nolietojumu | |
Apdrošināšanas atlīdzības/-u summa par bojājumiem, kas radušies bojājumu riska iestāšanās rezultātā un nav reģistrēti policijā vai Valsts ugunsdzēsības un glābšanas dienestā jābūt ne mazākai kā 1000,00 EUR (viens tūkstotis euro, 00 centi) līguma darbības laikā | |
Fakts, ka transportlīdzekļa vadītājs ir izraisījis CSNg rupjas neuzmanības dēļ, nevar būt par iemeslu apdrošināšanas atlīdzības samazināšanai vai atteikšanai, piemēram krustojuma šķērsošana pie neatļauta gaismas signāla, “STOP” zīmes neievērošana, distances neievērošana | |
Nav ierobežojumu transportlīdzekļu vadītāju skaitam, vecumam un stāžam |
Nav ierobežojumu transportlīdzekļu glabāšanai un novietošanai diennakts tumšajā laikā | |
Ja transportlīdzekļa vadītājs ir rīkojies atbilstoši Ministru kabineta noteikumu „Ceļu satiksmes noteikumi” 5. daļu 43. punktam: „Ja ceļu satiksmes negadījumā ir iesaistīts tikai viens transportlīdzeklis, nav cietuši cilvēki un nav nodarīti bojājumi trešās personas mantai, transportlīdzekļa vadītājs drīkst atstāt negadījuma vietu, neziņojot policijai par negadījumu”, Pretendents nav tiesīgs piemērot jebkādus apdrošināšanas atlīdzības apjoma ierobežojumus atkarībā no zaudējumu summas. | |
Transportlīdzekļa zādzības gadījumā apdrošināšanas atlīdzība tiek izmaksāta 100% apmērā, ja pēc transportlīdzekļa zādzības Pasūtītāja pārstāvis nevar uzrādīt pilnu transportlīdzekļa atslēgu un pretaizdzīšanas iekārtas vadības ierīču (pults, čips u.tml.) komplektu, kā arī transportlīdzekļa reģistrācijas apliecības oriģinālu. | |
Jauniegādāta transportlīdzekļa apdrošināšanas nosacījumi | Iegādājoties jaunus transportlīdzekļus pēc apdrošināšanas pamatlīguma noslēgšanas, tās jāapdrošina nemainot līguma nosacījumus. Ja apdrošināšanas periods ir nepilns, tad apdrošināšanas prēmija tiek samazināta proporcionāli samazinātā līguma termiņa dienu skaitam, ņemot vērā kopējo līguma darbības beigu termiņu |
Polises pirmstermiņa izbeigšanas nosacījumi | Anulējot apdrošināšanas polisi atlikusī prēmijas daļa tiek aprēķināta proporcionāli nostrādāto dienu skaitam, neieturot ar apdrošināšanas polises noslēgšanu saistītos izdevumus, ja nav veiktas izmaksas par konkrēto polisi |
Lēmuma par apdrošināšanas atlīdzības izmaksu pieņemšanas termiņi | Lēmumu par apdrošināšanas atlīdzības izmaksu vai atteikumu izmaksāt apdrošināšanas atlīdzību apdrošinātājs pieņem ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā pēc tam, kad apdrošinātājs saņēmis nepieciešamo Ceļu policijas vai Valsts ugunsdzēsības un glābšanas dienesta izziņu vai saskaņoto paziņojumu |
Nelielu bojājumu gadījumā (piemēram, vējstikla bojājuma gadījumā) remontdarbu norīkojums tiek saskaņots un izsniegts negaidot servisa remonta aprēķina tāmi, vienas darba dienas laikā | |
Transportlīdzekļa zādzības vai laupīšanas gadījumā apdrošinātājs izmaksā apdrošināšanas atlīdzību, ja transportlīdzeklis netiek atrasts 1 (viena) mēneša laikā no iesnieguma par notikušo negadījumu saņemšanas brīža | |
Citi papildus nosacījumi | Pēc Pasūtītāja pieprasījuma apdrošinātājs nodrošina elektroniska ikmēneša atskaites formu par reģistrētajiem apdrošināšanas gadījumu pieteikumiem un veiktajām izmaksām, norādot attiecīgo transportlīdzekli, notikuma aprakstu un regresa iespējas |
Apdrošināšanas nosacījumiem un apdrošināšanas prēmijai ir jābūt nemainīgai visu līguma darbības periodu | |
Jānodrošina, lai Pasūtītājs informāciju par notikušajiem negadījumiem var pieteikt elektroniskā formā (e-pasts), pa telefonu vai arī piegādātāja jebkurā filiālē Latvijas republikas teritorijā | |
Jānodrošina bojātā transportlīdzekļa apskate visā Latvijas republikas teritorijā | |
Pretendents, slēdzot apdrošināšanas līgumu, neveiks apdrošināmo transportlīdzekļu fotofiksāciju. Notiekot apdrošināšanas gadījumam, Pretendents nav tiesīgs pieprasīt no Pasūtītāja apdrošināto transportlīdzekļu fotofiksācijas |
Pretendents apdrošina transportlīdzekļus ar tādām pretaizdzīšanas sistēmām ar kādām ir aprīkots konkrētais transportlīdzeklis, nepieprasot uzstādīt papildus drošības sistēmas, nosacījums attiecas arī uz jauniegādātiem transportlīdzekļiem | |
Iegādājoties jaunus transportlīdzekļus, kuriem ir pirmā reģistrācija, Pretendentam jānodrošina jaunvērtības apdrošināšana pirmajā apdrošināšanas gadā | |
Pretendents nodrošina bez skaita ierobežojuma bezmaksas visa veida tehnisko palīdzību transportlīdzekļiem, kuru pilna masa nepārsniedz 3500kg, | |
Apdrošināšanas līguma darbības periods | 12 (divpadsmit) mēneši, 24 stundas diennaktī |
Pretendents ir tiesīgs iesniegt jebkuru papildus informāciju/piedāvājumu (brīvā formā) pie iesniegtā piedāvājuma, ņemot vērā atklāta konkursa Tehnisko specifikāciju (pie iepirkuma vērtēšanas netiek ņemts vērā).
2. Apdrošināšanas līgumu slēgšanas un savstarpējo norēķinu kārtība:
2.1. Apdrošināšanas līgumi tiek noslēgti un apkalpoti, izmantojot Pasūtītāja pilnvarotā apdrošināšanas brokera (turpmāk tekstā - „Brokeris”), pakalpojumus.
2.2. Apdrošināšanas polises apdrošināšanas pakalpojumu sniedzējs noformē, pamatojoties uz Brokera rakstisku pieprasījumu, kurā norādīti transporta līdzekļa dati un polises darbības termiņš. Apdrošināšanas pakalpojumu sniedzējs nodrošina, ka polise stājas spēkā ne vēlāk kā pieprasījumā norādītajā termiņā.
2.3. Par Brokera rakstisku pieprasījumu ir uzskatāma elektroniskā pasta vēstule, faksimila sūtījums vai vēstule.
2.4. Apdrošināšanas polises apdrošināšanas pakalpojumu sniedzējs noformē vienas darba dienas laikā no Brokera attiecīga rakstiska pieprasījuma saņemšanas brīža vai citā Brokera norādītā termiņā.
2.5. Ja vienlaicīgi apdrošināmo transporta līdzekļu skaits nepārsniedz 10 vienības, pēc Brokera pieprasījuma apdrošināšanas pakalpojumu sniedzējam jānodrošina Apdrošināšanas polišu noformēšana ne vēlāk kā 3 (trīs) stundu laikā kopš Brokera rakstiska pieprasījuma saņemšanas brīža.
2.6. Apdrošināšanas polise tiek uzskatīta par noformētu brīdī, kad to kā pielikumu (pdf. vai citā savstarpēji saskaņotā formātā) elektroniskā pasta vēstulei ir saņēmis Brokeris.
2.7. Apdrošināšanas polišu prēmiju apmaksa tiek veikta vienā maksājumā 30 dienu laikā no polišu noformēšanas dienas, atbilstoši apdrošināšanas pakalpojumu sniedzēja iesniegtajiem rēķiniem.
2.8. Apdrošināšanas polišu prēmiju apmaksas rēķini Pasūtītājam tiek nosūtīti elektroniski (pdf. vai citā savstarpēji saskaņotā formātā), izmantojot Brokera starpniecību.
2.9. Pēc Pasūtītāja vai Xxxxxxx pieprasījuma apdrošināšanas pakalpojumu sniedzējam jānodrošina apdrošināšanas polišu un rēķinu piegāde dokumentu formā.
2.10. Atlīdzību par Līgumā minētajiem Brokera pakalpojumiem provīzijas veidā Brokerim maksā apdrošināšanas pakalpojuma sniedzējs. Atlīdzības apmērs tik noteikts EUR 590,00 (pieci simti deviņdesmit euro, 0 centi) apmērā.
Transporta līdzekļu saraksts
1. pielikums Tehniskajai specifikācijai
2. pielikums atklātā konkursa nolikumam
“Par brīvprātīgo transportlīdzekļu apdrošināšanu”
identifikācijas Nr. RS/2019/55
PIETEIKUMA IESNIEGŠANAS IETEICAMĀ FORMA
(uz pretendenta veidlapas)
Identifikācijas Nr.: RS/2019/55
1. IESNIEDZA
Pieteikums
par piedalīšanos atklātā konkursā
“Par brīvprātīgo transportlīdzekļu apdrošināšanu”
identifikācijas Nr. RS/2019/55”
Uzņēmuma pilns nosaukums |
Uzņēmuma reģistrācijas numurs un datums |
Juridiskā adrese |
Faktiskā adrese |
Bankas rekvizīti |
2. KONTAKTPERSONA
Vārds, uzvārds | |
Tālr. / Fakss | |
e-pasta adrese |
3. PIETEIKUMS
Iepazinušies ar atklāta konkursa nolikumu un tā pielikumiem, mēs atbilstoši nolikuma prasībām iesniedzam piedāvājumu atklātā konkursā un apliecinām savu atbilstību atklāta konkursa nolikuma prasībām.
Iesniedzot piedāvājumu, mēs apliecinām, ka esam iepazinušies ar atklāta konkursa dokumentos noteiktajām prasībām, sapratuši tās un pilnībā piekrituši visiem noteikumiem, kā arī garantējam sniegto ziņu un dokumentu patiesumu un precizitāti. Apņemamies līguma piešķiršanas gadījumā pildīt visus atklāta konkursa nolikumam pievienotā līguma projektā noteiktos nosacījumus.
Informējam, ka uzņēmuma patiesais labuma guvējs ir - 1
Paraksta pretendenta pārstāvis ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarota persona:
Vārds, uzvārds | |
Amats | |
Paraksts | |
Datums |
1 Pretendentam pieteikumā jānorāda tā patiesais labuma guvējs saskaņā ar Noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizācijas un terorisma un proliferācijas finansēšanas novēršanas likuma regulējumu.
3. pielikums atklātā konkursa nolikumam
“Par brīvprātīgo transportlīdzekļu apdrošināšanu”
identifikācijas Nr. RS/2019/55
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS ATKLĀTAM KONKURSAM
“Par brīvprātīgo transportlīdzekļu apdrošināšanu”
Pretendents
(pretendenta nosaukums, vienotais reģistrācijas numurs)
piedāvājam izpildīt iepirkumu atbilstoši atklāta konkursa “Par brīvprātīgo transportlīdzekļu apdrošināšanu” nolikumā minētajām prasībām un veikt RP SIA „Rīgas satiksme” īpašumā vai tiesiskā lietojumā esošo transportlīdzekļu brīvprātīgo apdrošināšanu 1 (viena) gada laikā par kopējo piedāvājuma summu
(Kopējā apdrošināšanas prēmijas summa (EUR))
Šim piedāvājumam un Jūsu rakstiskai piekrišanai jāveido starp mums saistošs līgums. Ar šo mēs apstiprinām un garantējam sniegto ziņu patiesumu un precizitāti.
Piedāvājam nodrošināt sauszemes transportlīdzekļu brīvprātīgo apdrošināšanu Pasūtītāja transportlīdzekļiem par šādām cenām:
Apdrošināšanas (pašrisku) variants | T/l skaits | Viena t/l gada polises prēmijas likme – teritorijai Latvija | Prēmijas likmes palielinājums teritorijai - Eiropa | Prēmijas likmes palielinājums teritorijai - NVS | Kopējā KASKO/CPM polišu cena (prēmija) EUR * |
1.variants (A) | |||||
2.variants (B) | |||||
Specializētā tehnika | X | X | X | ||
Kopējā prēmija: | |||||
*kopējā cena visai attiecīgā varianta transportlīdzekļu apdrošināšanai saskaņā ar tehniskās specifikācijas 1.pielikumā esošo transportlīdzekļu sarakstu.
Pretendenta amatpersonas ar paraksta tiesībām vai tās pilnvarota pārstāvja amats, vārds, uzvārds
paraksts Datums
4. pielikums atklātā konkursa nolikumam
“Par brīvprātīgo transportlīdzekļu apdrošināšanu”
identifikācijas Nr. RS/2019/55
IEPIRKUMA LĪGUMA PROJEKTS
LĪGUMS NR.LIG-IEP/2019/
Par brīvprātīgo transportlīdzekļu apdrošināšanu
Rīgā 2019.gada .
RP SIA “Rīgas satiksme”, reģistrācijas Nr.40003619950, turpmāk tekstā – Apdrošinājuma ņēmējs, kuras vārdā, pamatojoties uz valdes lēmumu, rīkojas , no vienas puses, un
, reģistrācijas Nr. , turpmāk tekstā – Apdrošinātājs, kuru pārstāv
, no otras puses,
kopā un atsevišķi turpmāk tekstā sauktas Puses, pamatojoties uz Apdrošinājuma ņēmēja rīkotās iepirkuma procedūras “Par brīvprātīgo transportlīdzekļu apdrošināšanu” Nr. RS/2019/ rezultātiem, noslēdz šo līgumu par sekojošo:
1. Līguma priekšmets un līguma darbības laiks
1.1. Apdrošinātājs saskaņā ar Apdrošinājuma ņēmēja pasūtījumu veic Apdrošinājuma ņēmēja piederošo un uz nomas vai cita tiesiska pamata lietoto transportlīdzekļu brīvprātīgo apdrošināšanu:
1.1.1. sauszemes transportlīdzekļiem, kas minēti šī līguma 2. pielikumā;
1.1.2. sauszemes transportlīdzekļiem, kurus Apdrošinājuma ņēmējs iegūst īpašumā un tiesīgā lietošanā šī līguma darbības laikā. Šis līgums nav attiecināms uz Apdrošinājuma ņēmēja līguma darbības laikā īpašumā un tiesīgā lietošanā iegūtajiem transportlīdzekļiem, kuri ir paredzēti regulārajiem sabiedriskajiem pasažieru pārvadājumiem.
1.2. Šis Līgums tiek noslēgts uz 1 (vienu) gadu, tas stājas spēkā ar tā parakstīšanas brīdi un ir spēkā līdz Pušu saistību pilnīgai izpildei.
1.3. Apdrošinātājs nodrošina pakalpojuma sniegšanu saskaņā ar līguma 3.pielikumā norādīto Tehnisko piedāvājumu.
1.4. Papildus prēmijas par apdrošināšanas teritorijas paplašināšanu aprēķina saskaņā ar līguma 4.pielikumā ietvertajiem noteikumiem.
1.5. Apdrošināšanas polišu (turpmāk – Polises) darbības termiņš nav garāks par vienu apdrošināšanas gadu. Apdrošināšanas gads šī līguma izpratnē uzskatāms Polises darbības periods no tā noslēgšanas datuma līdz nākošā gada noslēgšanas datumam (neieskaitot). Apdrošinātājam ir pienākums pēc Apdrošinājuma ņēmēja pieprasījuma atjaunot un izsniegt Polises uz nākamo apdrošināšanas gadu līdz Līguma darbības beigām. Pusēm saistoši līguma noteikumi attiecībā uz visām Līguma darbības ietvaros noslēgtajām polisēm līdz to darbības termiņa beigām.
1.6. Apdrošināšanas polises tiek noslēgtas un apkalpotas, izmantojot Pasūtītāja pilnvarotā apdrošināšanas brokera SIA “APDROŠINĀŠANAS UN FINANSU BROKERS” (xxx.Xx. 40003438358) (turpmāk tekstā „Brokeris”) pakalpojumus.
2. Apdrošināšanas prēmija
2.1.Kopējā katra transportlīdzekļa apdrošināšanas gada prēmija ir noteikta apdrošināšanas polisē. 2.2.Apdrošināšanas prēmiju šī līguma 2.pielikumā noteiktajiem transportlīdzekļiem Apdrošinātājs
aprēķina, nepārsniedzot līguma 2.pielikumā noteiktos prēmijas apjomus.
2.3.Sauszemes transportlīdzekļiem, kurus Apdrošinājuma ņēmējs iegūst īpašumā un tiesīgā lietošanā šī līguma darbības laikā, atkarībā no norādītā pašriska veida attiecīgajām automašīnām, apdrošināšanas gada prēmiju šī līguma ietvaros Apdrošinātājs aprēķina, pielietojot sekojošus tarifus:
1.variants (A): Pašrisks bojājumu un apzagšanas gadījumam: EUR 70,00 apjomā neierobežotu gadījumu skaitu. Pašrisks salona, lukturu un atpakaļskata spoguļu stiklojumam: bez pašriska neierobežotu gadījumu skaitu; Pašrisks pilnīgai bojāejai: 10% no apdrošināšanas atlīdzības summas; Pašrisks zādzībai/laupīšanai: 10% no apdrošināšanas atlīdzības summas. | Prēmijas likme – % apmērā no konkrētā transportlīdzekļa apdrošinājuma summas |
2.variants (B): Pašrisks bojājumu un apzagšanas gadījumiem: bez pašriska neierobežotu gadījumu skaitu: Pašrisks pilnīgai bojāejai: 10% no apdrošināšanas atlīdzības summas; Pašrisks zādzībai/laupīšanai: 10% no apdrošināšanas summas. | Prēmijas likme – % apmērā no konkrētā transportlīdzekļa apdrošinājuma summas. |
Speciālizētā tehnika: Pašrisks bojājumu un apzagšanas gadījumiem: 350 EUR Pašrisks pilnīgai bojāejai: 10% no apdrošināšanas atlīdzības summas; Pašrisks zādzībai/laupīšanai: 10% no apdrošināšanas summas. | Prēmijas likme – % apmērā no konkrētā transportlīdzekļa apdrošinājuma summas. |
3. Norēķinu kārtība
3.1.Šī līguma 2.pielikumā minēto transporta līdzekļu, kuru iepriekšējo polišu darbības termiņš beidzas 31.01.2020., apdrošināšanas prēmiju apmaksa tiek veikta 1 maksājumā. Maksājums ir jāveic ne vēlāk kā 20 dienu laikā no polišu spēkā stāšanās dienas atbilstoši Apdrošinātāja rēķinam.
3.2.Līguma 2.pielikumā minēto transporta līdzekļu, kuru spēkā esošo polišu darbības termiņš beidzas 2020.gadā, kā arī transporta līdzekļu, kurus Pasūtītājs iegādāsies vai pārņems valdījumā un/vai apsaimniekošanā šī līguma darbības laikā, polises ir jāapmaksā 1 (vienā) maksājumā ne vēlāk kā 20 dienu laikā no polišu spēkā stāšanās dienas atbilstoši Apdrošinātāja rēķinam. Izrakstot rēķinu, samaksājamā apdrošināšanas prēmija ir jāsamazina par iepriekšēja mēnesī anulēto polišu neizmantotās prēmijas summu.
3.3.Apdrošinātāja izrakstītie rēķini tiks apmaksāti, ja Apdrošinātājs izpilda šī līguma nosacījumus. 3.4.Apdrošināšanas polišu prēmiju apmaksas rēķini Apdrošinājuma ņēmējam tiek nosūtīti elektroniski
(pdf. vai citā savstarpēji saskaņotā formātā).
3.5.Pēc Apdrošinājuma ņēmēja pieprasījuma Apdrošinātājam jānodrošina rēķinu piegāde dokumentu formā.
3.6.Atlīdzību par Līgumā minētajiem Brokera pakalpojumiem provīzijas veidā Brokerim maksā Apdrošinātājs. Atlīdzības apmērs tiek noteikts EUR 590,00 (pieci simti deviņdesmit euro, 0 centi).
4. Pušu tiesības un pienākumi
4.1.Apdrošinājuma ņēmējs apņemas:
4.1.1. ievērot šī Līguma un apdrošināšanas polises noteikumus (Līguma 1.pielikums);
4.1.2. sagatavot un nosūtīt Apdrošinātājam pasūtījumu par Līguma ietvaros apdrošināmajiem transportlīdzekļiem;
4.1.3. veikt apdrošināšanas prēmijas maksājumus saskaņā ar Apdrošinātāja iesniegto rēķinu šajā Līgumā noteiktajā kārtībā un termiņos;
4.1.4. ne vēlāk kā 1 (vienu) darba dienu iepriekš informēt Apdrošinātāju par transportlīdzekļiem, kuriem nepieciešams pārtraukt apdrošināšanu, kā arī par jauniem apdrošināmiem transportlīdzekļiem.
4.2.Apdrošinātājs apņemas:
4.2.1. 1 (vienas) darba dienas laikā no Apdrošinājuma ņēmēja pasūtījuma saņemšanas noformēt un iesniegt Apdrošinājuma ņēmēja pilnvarotajai personai apdrošināšanas polises;
4.2.2. maksāt apdrošināšanas atlīdzību Līguma 1.pielikumā ietvertajos apdrošināšanas noteikumos minētajos gadījumos, apmēros un kārtībā;
4.2.3. apdrošināt jaunus Apdrošinājuma ņēmēja transportlīdzekļus, ievērojot līguma 2.3.punktā noteikto, noformējot apdrošināšanas polisi 1 (vienas) darba dienas laikā pēc Apdrošinājuma ņēmēja iesniegtā pasūtījuma saņemšanas;
4.2.4. pēc Apdrošinājuma ņēmēja pieprasījuma pārtraukt apdrošināšanu transportlīdzekļiem, par kuriem Apdrošinājuma ņēmējs sniedzis Apdrošinātājam informāciju;
4.2.5. iesniegt Apdrošinājuma ņēmējam rēķinus apmaksai saskaņā ar Līguma 3.punktu;
4.2.6. Katra līguma darbības gada pēdējā mēnesī iesniegt Apdrošinājuma ņēmējam gada bilanci, tajā norādot kopējo samaksāto gada apdrošināšanas prēmiju un veiktās izmaksas par apdrošinātajiem Apdrošinājuma ņēmēja transportlīdzekļiem.
4.2.7. neizpaust trešajām personām informāciju, kas ir saistīta ar Līguma izpildi, tai skaitā apdrošināto transportlīdzekļu reģistrācijas datus un citu informāciju;
4.2.8. akceptēt uz apdrošināmajiem transportlīdzekļiem uzstādītās drošības sistēmas;
4.2.9. izmaksāt apdrošināšanas atlīdzību arī tad, ja nav savlaicīgi apmaksāti kartējie dalītie maksājumi, izņemot pirmo maksājumu.
4.2.10. nodrošināt eksperta ierašanos transportlīdzekļa novērtēšanai Apdrošinājuma ņēmēja pilnvarotās personas norādītajā adresē un transportlīdzekļa novērtēšanu ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā pēc apdrošināšanas gadījuma iestāšanās;
4.2.11. Savlaicīgi, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Apdrošinājuma ņēmēja iesniegtas tāmes saņemšanas, veikt tās izskatīšanu un saskaņošanu.
5. Pušu atbildība
5.1.Puses pilnā mērā ir atbildīgas par pielīgto līguma saistību izpildi un zaudējumiem, kas tās vainas dēļ ir radušies otrai Pusei.
5.2.Ja Apdrošinātājs šī Līguma 4.2.1. un 4.2.3.punktos noteiktajā termiņā nav apdrošinājis Apdrošinājuma ņēmēja transportlīdzekli un noformējis apdrošināšanas polisi, Apdrošinātājs maksā Apdrošinājuma ņēmējam līgumsodu 0.1% (nulle, komats, viena procenta) apmērā no šī savlaicīgi neapdrošinātā transportlīdzekļa kopējās gada apdrošināšanas prēmijas par katru nokavēto dienu.
5.3.Ja Apdrošinājuma ņēmējs šī Līguma 3.1.un 3.2..punktā noteiktajā termiņā nav veicis apdrošināšanas prēmiju maksājumus, Apdrošināšanas ņēmējs maksā Apdrošinātājam līgumsodu 0.1% (nulle, komats, viena procenta) apmērā no nokavētā maksājuma par katru nokavēto dienu.
5.4.Šajā Līgumā noteikto līgumsodu samaksa neatbrīvo Puses no to saistību pilnīgas izpildes un zaudējumu atlīdzības, kuri otrai Pusei radušies no līgumsaistību pārkāpuma.
5.5.Puses ir atbrīvotas no atbildības par šī Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja līgumsaistību izpilde ir kļuvusi neiespējama no Pusēm neatkarīgu nepārvaramas varas apstākļu dēļ.
5.6.Pusēm nekavējoties ir jāinformē vienai otru par nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos un jāveic visi nepieciešamie pasākumi, lai nepieļautu Pusēm zaudējumu rašanos, izpildot šo Līgumu.
6. Izmaiņas līguma darbībā, tā darbības pārtraukšana
6.1.Visas izmaiņas, papildinājumi, kas attiecas uz šo Līgumu, ir spēkā, ja tie noformēti rakstveidā un tos parakstījušas abas Puses.
6.2.Līguma izpildes termiņu var pagarināt uz nepārvaramas varas notikumu darbības laiku, kā arī, Pusēm vienojoties, uz laika posmu, kas ļautu pilnībā izpildīt šajā Līgumā paredzētās saistības.
6.3.Ja nepārvaramas varas apstākļi turpinās ilgāk par 2 (diviem) kalendārajiem mēnešiem, Puses vienojas par saistību izpildes atlikšanu, izbeigšanu vai turpināšanas procedūru.
6.4. Līguma darbības laikā Apdrošinātājam nav tiesību bez Apdrošinājuma ņēmēja tiešas un rakstiskas piekrišanas grozīt, mainīt vai papildināt spēkā esošos apdrošināšanas noteikumus, kas varētu pasliktināt Apdrošinājuma ņēmēja apdrošināšanas nosacījumus (apdrošināšanas prēmijas apjoma palielināšana, tās maksāšanas kārtības grozīšana utml.).
6.5.Apdrošināšanas līguma darbība izbeidzas pirms termiņa, ja Apdrošinātājs un Apdrošinājuma ņēmējs par to rakstiski vienojas.
6.6.Apdrošinājuma ņēmējam ir tiesības vienpusēji izbeigt šī Līguma darbību pirms termiņa, par to rakstiski brīdinot Apdrošinātāju 1 (vienu) mēnesi iepriekš.
6.7.Apdrošinātājs un Apdrošinājuma ņēmējs veic savstarpējus norēķinus par reāli sniegtajiem pakalpojumiem uz šī Līguma pirmstermiņa izbeigšanas dienu.
6.8.Apdrošinājuma ņēmējam ir tiesības izbeigt līgumu vienpusējā kārtā pirms termiņa, ja līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka līguma izpildes laikā ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas.
6.9.Apdrošinājuma ņēmējam ir tiesības izbeigt Līgumu vienpusējā kārtā pirms termiņa, ja Apdrošinātājs vai Apdrošinātāja amatpersonas, Līguma izpildē iesaistītie Apdrošinātāja darbinieki ir atzīti par vainīgiem noziedzīgā nodarījumā, kas saistīts ar Līguma noslēgšanas procedūru vai izpildi. Ja Līgums tiek pārtraukts šajā punktā noteiktajā gadījumā, Apdrošinājuma ņēmējam ir tiesības pieprasīt no Apdrošinātāja līgumsodu 2 (divu) līgumcenu, kas noteikta Līguma 3.1.punktā, apmērā.
7. Strīdu izskatīšanas kārtība
7.1.Pušu domstarpības un strīdus, kas saistīti ar Līgumā noteikto saistību izpildi, risina savstarpēju sarunu ceļā.
7.2.Ja Puses 20 (divdesmit) dienu laikā nevar vienoties, strīdu risina attiecīgās piekritības tiesā Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu noteiktajā kārtībā.
8. Citi noteikumi
8.1.Neviena no Pusēm bez saskaņošanas ar otru Pusi nedrīkst nodot trešajai personai savas saistības, kas ir noteiktas ar šo Līgumu.
8.2.Gadījumos, kas nav paredzēti šajā Līgumā, Puses rīkojas saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
8.3.Šis Līgums ir saistošs kā Apdrošinātājam, tā Apdrošinājuma ņēmējam, kā arī trešajām personām, kas ir Pušu tiesību un saistību pārņēmēji.
8.4.Šī līguma neatņemama sastāvdaļa ir cenu aptaujas nolikums, Apdrošinātāja iesniegtais piedāvājums un šī līguma pielikumi.
8.5. Ja rodas pretrunas starp apdrošināšanas noteikumiem (1. pielikums) un šo līgumu, tad noteicošais ir šis Līgums.
8.6.Šis Līgums ir sastādīts 2 (divos) eksemplāros, pa 1 (vienam) eksemplāram glabājas pie Apdrošinājuma ņēmēja un Apdrošinātāja. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.
9. Līgumslēdzēju pušu paziņojumi un pilnvarotās personas
9.1.Visus ar Līgumu saistītos Pušu savstarpējos paziņojumus nosūta rakstiski uz šajā līgumā norādīto adresi vai citu adresi, ko viena Puse ir paziņojusi otrai Pusei.
9.2.Puses apņemas nekavējoties paziņot viena otrai par reģistrēto un pasta adrešu maiņu.
9.3.Visi Pušu savstarpējie paziņojumi stājas spēkā tad, kad otra Puse ir saņēmusi attiecīgu vēstuli. 9.4.Pasūtītāja pilnvarotā persona:–
9.5.Apdrošinātāja pilnvarotā persona: -
9.6.Ja Līguma darbības laikā mainās Pušu pilnvarotās personas vai to kontaktinformācija, par to rakstiski tiek paziņots otrai Pusei.
9.7. Pušu pilnvarotie pārstāvji ir atbildīgi par šī Līguma izpildes uzraudzīšanu.
10. Līgumslēdzēju pušu adreses un bankas rekvizīti:
APDROŠINĀJUMA ŅĒMĒJS RP SIA „RĪGAS SATIKSME” juridiskā adrese Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx XX-0000 biroja adrese Xxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx XX-0000 AS „Citadele banka” norēķinu konts Nr. XX00XXXX0000000000000 RP SIA “Rīga satiksme” / / | APDROŠINĀTĀJS |
1.pielikums Līgumam Nr.LIG-IEP/2019/
SAUSZEMES TRANSPORTLĪDZEKĻU APDROŠINĀŠANAS NOTEIKUMI RP SIA „RĪGAS SATIKSME” TRANSPORTLĪDZEKĻIEM