LĪGUMS
LĪGUMS
RPA „Rīgas gaisma” piešķirtais Līguma xxx.Xx. RG-19-81-lī
Personu apvienība “SIA“CSE COE” un AS “Baker Tilly Baltics”” piešķirtais Līguma xxx.Xx. 2019-27
Rīgā 2019.gada 12.decembrī
Rīgas pašvaldības aģentūra „Rīgas gaisma”, Xxxxxxxx xxxx 000, Xxxx, XX-0000, direktora Xxxx Xxxxxxx personā, kurš rīkojas pamatojoties uz Rīgas domes 2010.gada 14.decembra nolikumu Nr.84,
„Rīgas pašvaldības aģentūras „Rīgas gaisma” nolikums” un Rīgas domes priekšsēdētāja 2016.gada 8.novembra lēmumu Nr.4449 „Par Xxxx Xxxxxxx iecelšanu Rīgas pašvaldības aģentūras „Rīgas gaisma” direktora amatā”, turpmāk tekstā - Pasūtītājs no vienas puses un
personu apvienība “SIA “CSE COE” un AS “Baker Tilly Baltics””, turpmāk tekstā - Izpildītājs, kuru uz savstarpējās vienošanās pamata pārstāv pilnvarotā persona SIA “CSE COE” ES projektu direktore Xxxx Xxxxxxxx, no otras puses, turpmāk tekstā abas kopā sauktas Puses, pamatojoties uz Rīgas pašvaldības aģentūru „Rīgas gaisma” rīkotā iepirkuma „Par ārējā neatkarīga izvērtējuma veikšanu Rīgas pašvaldības aģentūrā “Rīgas gaisma”” (xx.Xx. RPA “Rīgas gaisma” 2019/08/M), turpmāk tekstā – Iepirkums, rezultātiem, noslēdz sekojoša satura līgumu, turpmāk tekstā - Līgums:
1. Līguma priekšmets
1.1. Izpildītājs apņemas veikt ārējā neatkarīgā izvērtējuma veikšanu Rīgas pašvaldības aģentūrā “Rīgas gaisma” (turpmāk tekstā – Darbi) atbilstoši šī Līguma nosacījumiem un saskaņā ar Iepirkumā iesniegto piedāvājumu.
1.2. Darbu izmaksas tiek noteikta euro (EUR).
1.3. Līgums tiek noslēgts atbilstoši šī Līguma nosacījumiem un Izpildītāja Iepirkumā iesniegtajam piedāvājumam. Darbu izmaksas, kas norādītas šī Līguma 1. pielikumā un Līguma 3.1.punktā ir spēkā nemainīgas visu Līguma darbības laiku.
1.4. Darbu izmaksu cenā ir iekļauti visi iespējamie izdevumi, kas rodas Izpildītājam sakarā ar Darbu veikšanu, kā arī citi izdevumi, kas saistīti ar Līguma izpildi.
2. Kvalitātes prasības un garantijas
2.1. Daru kvalitātei pilnībā ir jāatbilst Pasūtītāja izvirzītajām prasībām un Iepirkumā iesniegtajam piedāvājumam, kas norādīti 1.pielikumā.
3. Līguma summa un norēķinu kārtība
3.1. Līguma kopējā summa par Darbu kvalitatīvu ir - 15125,00 EUR (piecpadsmit tūkstoši viens simts divdesmit pieci eiro un 00centi), kas sastāv no summas bez PVN – 12 500,00 EUR (divpadsmit tūkstoši pieci simti eiro un 00 centi) un PVN summas – 2 625,00 EUR (divi tūkstoši seši simti divdesmit pieci eiro un 00 centi).
3.2. Līguma summas samaksa tiek noteikta sekojošā kārtībā:
3.2.1. Pasūtītājs pēc Līguma spēkā stāšanās dienas un Izpildītāja izsniegtā rēķina, veicot pārskaitījumu uz Izpildītāja norādīto bankas kontu, samaksā avansu 20% (divdesmit procenti) apmērā no Līguma 3.1.punktā norādītās summas, kas sastāda – 3 025,00 EUR (trīs tūkstoši divdesmit pieci eiro un 00 centi), kas sastāv no summas bez PVN – 2 500,00 EUR (divi tūkstoši pieci simti eiro un 00 centi) un PVN summas - 525,00 EUR (ieci simti divdesmit pieci eiro un 00 centi).
3.2.2. Pasūtītājs, pēc tam, kad Izpildītājs iesniedzis aktu par visu šajā Līgumā paredzēto Darbu izpildi un atbilstošu rēķinu, samaksā Izpildītājam atlikušo Līguma summu, kas sastāda – 12 100,00 EUR (divpadsmit tūkstoši viens simts eiro un 00 centi), kas sastāv no summas bez PVN – 10 000,00 EUR (desmit tūkstoši eiro un 00 centi) un PVN summas – 2 100,00 EUR (divi tūkstoši viens simts eiro un 00 centi).
3.3. Rēķina formāts un iesniegšanas kārtība:
3.3.1. Izpildītājs sagatavo grāmatvedības attaisnojuma dokumentus – rēķinu - elektroniskā formātā (turpmāk - elektronisks rēķins), atbilstoši Rīgas pilsētas pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā
„Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu;
3.3.2. elektroniskos rēķinus apmaksai Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam, izvēloties vienu no sekojošiem rēķina piegādes kanāliem:
- izveido programmatūru datu apmaiņai starp Izpildītāja norēķinu sistēmu un pašvaldības vienoto informācijas sistēmu (WEB API);
- augšupielādē rēķinu failus portālā xxx.xxxxx.xx, atbilstoši portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā
„Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par failu augšupielādi XML formātā;
- izmanto manuālu rēķina informācijas ievades Web formu portālā xxxx://xxx.xxxxx.xx, sadaļā
„Rēķinu iesniegšana”.
3.3.3. Līgumā noteiktā kārtībā iesniegts elektronisks rēķins nodrošina Pusēm elektroniskā rēķina izcelsmes autentiskumu un satura integritāti;
3.3.4. Puses vienojas, ka elektroniskā rēķina apmaksas termiņš ir 14 (četrpadsmit) kalendāro dienu laikā no dienas, kad Izpildītājs iesniedzis Pasūtītājam elektronisku rēķinu, atbilstoši portāla xxx.xxxxx.xx sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu;
3.3.5. Puses vienojas, ka elektroniskā rēķina apmaksas termiņu skaita no dienas, kad Izpildītājs, atbilstoši pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu, ir iesniedzis Pasūtītājam elektronisku rēķinu, ar nosacījumu, ka Izpildītājs ir iesniedzis pareizi, atbilstoši Līguma nosacījumiem, aizpildītu elektronisko rēķinu un Pasūtītājs to ir pieņēmis apmaksai;
3.3.6. Izpildītājam ir pienākums pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx sekot līdzi iesniegtā elektroniskā rēķina apstrādes statusam;
3.3.7. ja Izpildītājs ir iesniedzis nepareizi aizpildītu un/vai Līguma nosacījumiem neatbilstošu elektronisko rēķinu, Pasūtītājs šādu rēķinu apmaksai nepieņem un neakceptē. Izpildītājam ir pienākums iesniegt atkārtoti pareizi un Līguma nosacījumiem atbilstoši aizpildītu elektronisko rēķinu. Šādā situācijā, elektroniskā rēķina apmaksas termiņu skaita no dienas, kad Izpildītājs ir iesniedzis atkārtoto elektronisko rēķinu.
4. Pušu saistības un atbildība
4.1. Izpildītāja pienākums ir nodrošināt pienācīgu Darbu kvalitāti, atbilstoši Iepirkumā iesniegtajam piedāvājumam un šā Līguma nosacījumiem.
4.2. Izpildītājs apņemas Darbus veikt Pasūtītāja norādītajā laikā un termiņos.
4.3. Pasūtītāja pienākums ir nodrošināt Izpildītāju ar visu nepieciešamo informāciju, kas nepieciešama Izpildītāja kvalitatīvai Darba izpildei.
4.4. Pasūtītājs apņemas veikt samaksu par kvalitatīvi izpildītajiem Darbiem šajā līgumā noteiktajos termiņos un kārtībā.
4.5. Par Darbu nesavlaicīgu izpildi Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,1% (viena desmitā daļa no procenta) apmērā no laikā neizpildīto Darbu vērtības par katru nokavēto dienu.
4.6. Par Līgumā noteikto maksājuma termiņu neievērošanu Pasūtītājs maksā Izpildītājam līgumsodu 0,1% (viena desmitā daļa no procenta) apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru nokavēto dienu.
4.7. Līgumsoda kopējā summa nedrīkst pārsniegt 10% (desmit procenti) no nesamaksātās vai neizpildīto Darbu kopsummas. Līgumsoda nomaksa neatbrīvo Puses no līgumsaistību izpildes.
4.8. Puses ir atbildīgas par Līguma nepildīšanu vai nepienācīgu tā pildīšanu, kā arī par otrai Pusei nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies vienas Puses vai tā darbinieku darbības vai bezdarbības, kā arī rupjas neuzmanības, ļauna nolūka izdarīto darbību vai nolaidības rezultātā. Vainīgā puse atlīdzina otrai pusei radušos zaudējumus.
5. Darbu izpildes termiņi un kārtība
5.1. Izpildītājs darbus uzsāk ar šī Līguma parakstīšanas brīdi un pabeidz līdz 2020.gada 02.februārim, ievērojot Tehniskajā specifikācijā – darba uzdevumā un darbu izpildes laika grafikā (līguma 1.pielikums) norādītos termiņus.
5.2. Izpildīto Darbu pieņemšanas un nodošanas aktu paraksta abu līgumslēdzēju Pušu pilnvarotie pārstāvji.
5.3. Pasūtītājam ir tiesības nepieņemt un neapmaksāt izpildītos Darbus, kuri neatbilst šajā Līgumā noteiktajām kvalitātes un tehniskajām prasībām.
6. Pretenzijas
6.1. Pretenzijas Izpildītājam par Darbu kvalitāti Pasūtītājs var izteikt 3 (trīs) darba dienu laikā no trūkumu vai nepilnību konstatēšanas brīža. Pretenzija iesniedzama rakstiski.
6.2. Ja tiek konstatēti nekvalitatīvi izpildīti Darbi, Pasūtītājs sagatavo aktu, un iesniedz to Izpildītājam. Ja.
6.3. Izpildītāja pienākums ir uz sava rēķina novērst konstatētās nepilnības, kas radušās tā vainas dēļ, Pasūtītāja norādītajos termiņos.
6.4. Izpildītāja pienākums ir Pasūtītāja norādītajos termiņos novērst konstatētos trūkumus.
6.5. Izpildītājs nav atbildīgs par trūkumiem un nepilnībām, kas radušies Pasūtītāja vainas dēļ laikus nesniedzot visu nepieciešamo informāciju, kas nepieciešama Izpildītāja kvalitatīvai Darba izpildei.
7. Līguma termiņš, grozīšana un izbeigšana
7.1. Šis Līgums ir spēkā ar brīdi, kad to parakstījušas abas līgumslēdzējas. Un ir spēkā līdz pilnīgai savstarpējo saistību izpildei, t.i. līdz brīdim, kad Izpildītājs kvalitatīvi izpildījis visus šajā līgumā minētos darbus un Pasūtītājs pilnībā veicis norēķinu par tiem.
7.2. Līgumu var izbeigt pirms termiņa, pusēm rakstiski vienojoties.
7.3. Līguma grozījumi un papildinājumi ir spēkā, ja tie noformēti rakstveidā un tos parakstījušas abas puses. Šādā gadījumā tie kļūst par šī Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
8. Nepārvarama vara
8.1. Ja Izpildītājs vai Pasūtītājs nevar pilnīgi vai daļēji izpildīt savas saistības tādu apstākļu dēļ, kurus izraisījusi jebkāda veida dabas stihija, ugunsgrēks, eksplozija, militāra akcija, blokāde, streiks, valsts varas vai tās pārvaldes institūciju darbības, puses tiek atbrīvotas no atbildības par līguma saistību neizpildīšanu un izpildes termiņš tiek pagarināts par laiku, kas vienāds ar iepriekš minēto apstākļu izraisīto aizkavēšanos.
8.2. Ja minētie apstākļi ilgst ilgāk par 2 (diviem) mēnešiem, tad katrai no pusēm ir tiesības vienpusējā kārtā pārtraukt līgumu.
9. Nobeiguma noteikumi
9.1. Šis Līgums ir saistošs Pasūtītājam un Izpildītājam, kā arī visām trešajām personām, kas likumīgi pārņem viņu tiesības un pienākumus.
9.2. Visas domstarpības un strīdus, kas varētu rasties Līguma izpildes gaitā, puses risina savstarpēju sarunu ceļā. Ja sarunu ceļā vienošanos panākt nav iespējams, tad strīds izšķirams tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
9.3. Visos jautājumos, kas nav atrunāti šajā Līgumā, Puses vadās no Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
9.4. Pasūtītājs Līguma izpildes kontrolei kā atbildīgo personu nozīmē Rīgas pašvaldības aģentūras
„Rīgas gaisma” Direktora vietnieci administratīvajos un juridiskajos jautājumos Agritu Klinklāvu- Dimanti, telefons: 67012042, 29666936, e-pasts: Xxxxxx.Xxxxxxxxx-Xxxxxxx@xxxx.xx .
9.5. Izpildītājs Līguma izpildes kontrolei kā atbildīgo personu nozīmē personu apvienības “SIA “CSE COE” un AS “Baker Tilly Baltics””, pilnvaroto personu SIA “CSE COE” ES projektu direktori Xxxx Xxxxxxxx, telefons: 26326959, e-pasts: xxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xxx .
9.6. Puses apņemas nekavējoties viena otrai paziņot par adrešu, telefona un faksa numuru maiņu, bankas rekvizītu un citas svarīgas informācijas izmaiņām.
9.7. Iepirkuma nolikums. Pretendenta iesniegtais piedāvājums Iepirkumā un Līguma pielikumi ir šā līguma neatņemamas sastāvdaļas.
9.8. Šajā līgumā izveidotais sadalījums pa daļām ar tām piešķirtajiem nosaukumiem ir izmantojams tikai atsaucēm un nevar tikt izmantoti līguma noteikumu tulkošanai.
9.9. Līgums sastāv no līguma teksta uz 4 (četrām) lapām un diviem pielikumiem, kopā uz 17 (septiņpadsmit) lapām, sagatavots 2 (divos) eksemplāros, pa vienam eksemplāram katrai no Pusēm. Abiem eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks.
9.10. Līgums tā parakstīšanas dienā pievienoti sekojoši pielikumi:
9.10.1. 1.pielikums – Finanšu piedāvājums (iepirkumā iesniegtais piedāvājums), kopija uz 1 (vienas) lapas;
9.10.2. 2.pielikums – Detalizēts pakalpojuma apraksts (iepirkumā iesniegtais piedāvājums), kopija uz 10 (desmit) lapām;
9.10.4. 3.pielikums – Vienošanās par personu apvienības izveidi un pienākumu un atbildības sadali (iepirkumā iesniegtais dokuments), kopija uz 2 (divām) lapām;
10. Pušu rekvizīti un paraksti
Pasūtītājs: Rīgas pilsētas pašvaldība NMR kods Nr. 90011524360 Xxxxxxxxxxx 0, Xxxx, XX-0000 Iestāde: RPA „Rīgas gaisma” Adrese: Xxxxxxxx xxxx 000, Xxxx, XX-0000 Iestādes kods: 230 Tālrunis: 67371185, Fakss: 67372080 e-pasts: xx@xxxx.xx Banka: AS Luminor Bank Latvijas filiāle Bankas kods: NDEALV2X Norēķinu konts: XX00XXXX0000000000000 Direktors Xxxxx Xxxxxx | Izpildītājs: personu apvienība “SIA “CSE COE” un AS “Baker Tilly”” SIA “CSE COE” Vienotais reģ. Nr. 40103995402 Adrese: Xxxxxxxxxx xxxx 00-00, Xxxx, XX-0000 Kontaktpersona: Xxxx Xxxxxxxx, tel 00000000, e-pasts: xxxx.xxxxxxxx@xxxxxx.xxx AS “Baker Tilly” Vienotais reģ. Nr. 40003444833 Adrese: Xxxxxxxxx xxxx.00-00, Xxxx, XX-0000 Kontaktpersona: Xxxxx Xxxxxx, tel 00000000, e-pasts: xxxxx@xxxxxxxxxx.xx Banka: AS “Swedbank” Kods: XXXXXX00 Konts: XX00XXXX0000000000000 Pilnvarotā persona ES projektu direktore Xxxx Xxxxxxxx |