ATKLĀTA KONKURSA NOLIKUMS
V A L S T S A K C I J U S A B I E D R Ī B A
CEĻU SATIKSMES DROŠĪBAS DIREKCIJA
APSTIPRINĀTS
Iepirkuma komisijas 2023.gada sēdē
projekts
ATKLĀTA KONKURSA NOLIKUMS
Inkasācijas pakalpojuma nodrošināšana
CSDD 2023/
Rīga 2023.gads
1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
1.1. Termini un saīsinājumi:
1.1.1. Pasūtītājs vai CSDD – VAS “Ceļu satiksmes drošības direkcija”, reģistrācijas numurs 40003345734, adrese Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000;
1.1.2. Iepirkums – Inkasācijas pakalpojuma nodrošināšana, iepirkuma identifikācijas numurs CSDD 2023/ ;
1.1.3. Komisija – ar CSDD rīkojumu apstiprināta Iepirkuma komisija;
1.1.4. Pretendents – Piegādātājs, kurš ir iesniedzis piedāvājumu (fiziskā vai juridiskā persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū veikt būvdarbus, piegādāt preces vai sniegt pakalpojumus);
1.1.5. Pakalpojums – atbilstoši nolikuma 2.1.punktā noteiktajam Iepirkuma priekšmetam;
1.1.6. E-konkursu apakšsistēma – xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxxxx/ ;
1.1.7. EVIPD – Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments.
1.2. Pasūtītāja pircēja profila adrese (URL) – xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/000.
1.3. Iepirkuma metode – atklāts konkurss.
1.4. Piedāvājuma iesniegšana un atvēršana, datums, laiks un kārtība:
1.4.1. piedāvājumu jāiesniedz līdz 2023.gada plkst.1000 tikai elektroniski Elektronisko iepirkumu sistēmas e-konkursu apakšsistēmā xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxxxxxxx/ ;
<piedāvājuma iesniegšanai plānotas ne mazāk kā 15 dienas>
1.4.2. ārpus e-konkursu apakšsistēmas iesniegtie piedāvājumi tiks atzīti par neatbilstošiem nolikuma prasībām;
1.4.3. pretendents xxxxx Xxxxxxxxx daļā var iesniegt tikai vienu piedāvājumu. Piedāvājumu varianti netiek pieļauti;
1.4.4. piedāvājumu atvēršana tiek uzsākta 2023.gada plkst.1400 e-konkursu apakšsistēmā;
<piedāvājuma iesniegšanai plānotas ne mazāk kā 15 dienas>
1.4.5. iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam var sekot līdzi tiešsaistes režīmā e- konkursu apakšsistēmā;
1.4.6. ja Pretendents piedāvājuma datu aizsardzībai izmantojis piedāvājuma šifrēšanu, Pretendentam ne vēlāk kā 15 (piecpadsmit) minūtes pēc piedāvājuma atvēršanas termiņa beigām Iepirkuma komisijai jāiesniedz elektroniskā atslēga ar paroli šifrētā dokumenta atvēršanai vai šajā laikā piedāvājums ir jāatšifrē pašam Pretendentam;
1.4.7. pēc atvēršanas sanāksmes beigām e-konkursu apakšsistēmā Pretendentiem būs pieejams sistēmā izveidots Pretendentu un to iesniegto piedāvājumu cenu apkopojums.
1.5. Prasības piedāvājuma iesniegšanai un noformējumam
1.5.1. Piedāvājums jāiesniedz elektroniski e-konkursu apakšsistēmā attiecīgajā Iepirkuma daļā, ievērojot šādas Pretendenta izvēles iespējas:
1.5.1.1. izmantojot e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot pie attiecīgās prasības izveidotās formas;
1.5.1.2. elektroniski aizpildāmos dokumentus elektroniski sagatavojot ārpus e- konkursu apakšsistēmas un augšupielādējot sistēmas attiecīgajās vietnēs aizpildītas formas PDF, Word, Excel vai ODF formātā, x.xx. ar formā integrētajiem failiem. Pretendents ir atbildīgs par sagatavoto un pievienoto dokumentu atvēršanas un nolasīšanas iespējām;
1.5.1.3. elektroniski sagatavoto piedāvājumu šifrējot ārpus e-konkursu apakšsistēmas ar trešās personas piedāvātiem datu aizsardzības rīkiem un aizsargājot ar elektronisku atslēgu un paroli (šādā gadījumā Pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem, kā arī dokumentu atvēršanas un nolasīšanas iespējām).
1.5.2. Sagatavojot piedāvājumu, Pretendentam ir jāievēro, ka:
1.5.2.1. pieteikuma vēstules forma, Pretendentu atlases forma, tehniskais un finanšu piedāvājums jāaizpilda tikai elektroniski, atsevišķā elektroniskā dokumentā ar Microsoft Office 2010 (vai jaunākas programmatūras versijas) rīkiem lasāmā formātā;
1.5.2.2. Pretendents pēc saviem ieskatiem ir tiesīgs iesniegt piedāvājumu gan parakstot ar Elektronisko iepirkumu sistēmā piedāvāto sistēmas parakstu, gan parakstot ar drošu elektronisko parakstu. Ja Pretendents ir ārvalstnieks, un piedāvājums vai kāds no piedāvājuma dokumentiem, tiek parakstīts ar drošu elektronisko parakstu, tad ir jānorāda vietni (saiti), kur ir iespējams bez maksas un bez speciālas programmas uzstādīšanas uz datora verificēt (pārbaudīt) paraksta īstenumu;
1.5.2.3. ja Pretendents ir piegādātāju apvienība, piedāvājumu jāparaksta katras personas, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, pārstāvim ar paraksta tiesībām vai piegādātāju apvienības pilnvarotajai personai, pievienojot atbilstošu pilnvaru;
1.5.2.4. piedāvājums jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu apdraudēta e-konkursu apakšsistēmas darbība un nebūtu ierobežota piekļuve piedāvājumā ietvertajai informācijai, tostarp piedāvājums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus, vai, ja datne ir šifrēta, un nolikuma 1.4.6.punktā paredzētajā laikā datne nav atšifrēta, Pretendents tiek izslēgts no dalības Iepirkumā.
1.5.3. Piedāvājuma dokumentiem ir jābūt latviešu valodā. Ja tiek pievienoti dokumenti, kas izsniegti citā valodā, jāpievieno Pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā.
1.5.4. Piedāvājumā dokumentu noformējumam ir jāatbilst Dokumentu juridiskā spēka likumā un Elektronisko dokumentu likumā noteiktajām prasībām.
1.5.5. Ārvalsts valsts vai pašvaldību iestāžu izdoto dokumentu īstuma apliecināšanu nosaka vairākas konvencijas un starpvalstu līgumi, kā arī Dokumentu legalizācijas likums un Publisku dokumentu legalizācijas noteikumi. Informāciju skatīt Latvijas Republikas Ārlietu ministrijas mājaslapā: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx-xx- apostille-un-legalizacija.
1.6. Informācijas sniegšana par Iepirkumu
1.6.1. Ar nolikumu un tā pielikumiem var iepazīties e-konkursu apakšsistēmā.
1.6.2. Visu informāciju par Xxxxxxxxx norisi, kā arī atbildes uz Pretendentu jautājumiem komisija sniedz rakstiski. Papildu informācijas pieprasījumi ir jāiesniedz e- konkursu apakšsistēmā.
1.6.3. Ja pretendents ir laikus pieprasījis papildu informāciju par Xxxxxxxxx nolikumā iekļautajām prasībām, komisija to sniedz piecu darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā sešas dienas pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām. Komisijas sagatavotā papildu informācija tiks ievietota e-konkursu apakšsistēmā. Pretendentu pienākums ir pastāvīgi sekot e-konkursu apakšsistēmā publicētajai informācijai.
1.7. Cita vispārēja informācija
1.7.1. Xxxxxxxxx mērķis ir izvēlēties Pretendentu, kurš atbilst nolikumā izvirzītajām atlases prasībām, kura tehniskais piedāvājums atbilst nolikuma prasībām, un kura piedāvājums attiecīgajā Iepirkuma daļā ir saimnieciski visizdevīgākais.
1.7.2. Pretendents var iesniegt piedāvājumu vienā, vairākās vai visās Iepirkuma daļās.
1.7.3. Pretendentam ir pilnībā jāsedz piedāvājuma sagatavošanas un iesniegšanas izmaksas. Pasūtītājs un komisija neuzņemas nekādas saistības par šīm izmaksām neatkarīgi no Iepirkuma rezultāta.
1.7.4. Par jebkuru piedāvājuma informāciju, kas ir komercnoslēpums vai konfidenciāla informācija, jābūt īpašai norādei.
1.7.5. Komisijas kontaktpersona – <kontaktpersona tiks norādīta, izsludinot Iepirkumu>.
2. INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU
2.1. Iepirkuma priekšmets ir skaidrās naudas inkasācijas pakalpojuma nodrošināšana Pasūtītāja klientu apkalpošanas centros (turpmāk – Pakalpojums) saskaņā ar tehnisko specifikāciju nolikuma 1.pielikumā. CPV kods 79710000-4.
2.2. Pakalpojuma ietvaros Pretendentiem jānodrošina skaidras naudas pieņemšana, pieņemtās naudas transportēšana uz naudas apstrādes centru, apstrāde, droša glabāšana līdz brīdim, kad skaidrā nauda tiek ieskaitīta Pasūtītāja norādītajos kontos, inkasācijas apsardze un maiņas naudas nogādāšana.
2.3. Iepirkuma priekšmets ir sadalīts 4 (četrās) Iepirkuma daļās:
Nr. | Iepirkuma daļa | Līgumcena EUR bez PVN |
1. | Inkasācijas pakalpojuma nodrošināšana Rīgas reģionā | 215 000 |
2. | Inkasācijas pakalpojuma nodrošināšana Vidzemes reģionā | 75 000 |
3. | Inkasācijas pakalpojuma nodrošināšana Kurzemes reģionā | 100 000 |
4. | Inkasācijas pakalpojuma nodrošināšana Latgales reģionā | 110 000 |
2.4. Iepirkuma rezultātā attiecīgajā Iepirkuma daļā tiks slēgts Iepirkuma līgums par nolikuma 2.3.punktā noteikto kopējo līgumcenu.
2.5. Iepirkuma līguma darbības termiņš: 36 (trīsdesmit seši) mēneši no Iepirkuma līguma noslēgšanas vai līdz līgumcenas sasniegšanai, atkarībā no tā, kurš nosacījums iestājas pirmais.
2.6. Pretendentam visā Iepirkuma līguma darbības laikā ir jānodrošina spēkā esoša savas civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polise ar atbildības limitu ne mazāk kā 250 000 EUR1.
1 Attiecas uz katru Iepirkuma daļu. Ja Pretendents piedāvājumu iesniedz par vairākām Iepirkuma daļām, civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas atbildības limits tiek summēts.
2.7. Ņemot vērā, ka nolikuma 1.pielikums satur konfidenciālu informāciju, nolikuma 1.pielikums tiek izsniegts Pretendentam pēc pieprasījuma, pieprasījumu nosūtot uz e- pastu xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx. Vienlaikus ar informācijas pieprasījumu Pretendentam uz minēto e-pastu ir jānosūta Pretendenta paraksttiesīgās vai pilnvarotās personas (pievienojot pilnvaru) parakstīts apliecinājums atbilstoši nolikuma 6.pielikumā pievienotajai formai. Pretendents ir atbildīgs par saņemtās informācijas izmantošanu tikai piedāvājuma sagatavošanai un nav tiesīgs to nodot citām personām.
3. PRASĪBAS PRETENDENTU KVALIFIKĀCIJAI UN IESNIEDZAMIE
DOKUMENTI
Nr. | Prasība | Iesniedzamais dokuments |
3.1. | Vispārīgi | |
3.1.1. | Nolikuma 3.punktā norādītos dokumentus, izņemot pieteikuma vēstules veidlapu saskaņā ar nolikuma 2.pielikumu, var aizstāt ar EVIPD kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai paziņojumā par Xxxxxxxxx līgumu vai Xxxxxxxxx dokumentos noteiktajām atlases prasībām. | Ja Pretendents ir izvēlējies iesniegt EVIPD, lai apliecinātu, ka tas atbilst noteiktajām atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām tas balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par Iepirkuma līgumu vai Xxxxxxxxx dokumentos noteiktajām prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kura veicamo būvdarbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 000 euro. Personu apvienība iesniedz atsevišķu EVIPD par katru tās dalībnieku. Pretendents var Pasūtītājam iesniegt EVIPD, kas ir bijis iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja apliecina, ka tajā iekļautā informācija ir pareiza2. |
Komisija rīkojas PIL 49.pantā noteiktajā kārtībā. | ||
Pretendents piekrīt dalībai Iepirkumā atbilstoši Nolikuma prasībām. | Pieteikums dalībai Iepirkumā saskaņā ar nolikuma 2.pielikumu. | |
Pretendents ir reģistrēts atbilstoši reģistrācijas vai pastāvīgās dzīvesvietas valsts normatīvo aktu prasībām. | Par Latvijas Republikā reģistrētu Pretendentu reģistrāciju atbilstoši normatīvo aktu prasībām Komisija pārliecināsies Uzņēmumu reģistra datubāzē. | |
Ārvalstī reģistrētam Pretendentam jāiesniedz attiecīgās valsts kompetentas institūcijas izsniegts dokuments vai tā kopija, kas apliecina, ka Pretendents ir reģistrēts atbilstoši tās valsts normatīvo aktu prasībām. Ja tāda nav (reģistrācijas valsts normatīvais regulējums neparedz | ||
2 EVIPD pieejams tīmekļvietnē: xxxx://xxxx.xxx.xxx.xx/
Nr. | Prasība | Iesniedzamais dokuments |
reģistrācijas apliecības izdošanu), tad iesniedz informāciju par Pretendenta reģistrācijas numuru un reģistrācijas datumu, kā arī norāda kompetento iestādi reģistrācijas valstī, kas nepieciešamības gadījumā var apliecināt reģistrācijas faktu. | ||
3.1.4. | Pretendenta pārstāvim, kas parakstījis piedāvājuma dokumentus, ir pārstāvības (paraksta) tiesības. Ja Pretendents ir piegādātāju apvienība un sabiedrības līgumā nav atrunātas pārstāvības tiesības vai nav izsniegta pilnvara, pieteikuma dalībai Iepirkumā oriģināls jāparaksta katras personas, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, pārstāvim ar pārstāvības tiesībām. | Par Latvijas Republikā reģistrētu Pretendentu pārstāvja, kas parakstījis piedāvājuma dokumentus, pārstāvības (paraksta) tiesības, Komisija pārliecināsies Uzņēmumu reģistra datubāzē. Citos gadījumos iesniedzams dokuments, kas apliecina Pretendenta pārstāvja, kurš paraksta pieteikuma dokumentus, pārstāvības (paraksta) tiesības. |
3.1.5. | Pretendents var balstīties uz citu personu iespējām, tad, ja šī persona sniegs pakalpojumus, kuru izpildei attiecīgās iespējas ir nepieciešamas, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. | Informācija atbilstoši nolikuma 2.pielikumam. Personas, uz kuras tehniskajām un profesionālajām iespējām Pretendents balstās (skat. nolikuma 3.3.1.punktu), rakstisks apliecinājums vai vienošanās par piedalīšanos Iepirkumā, kā arī apliecinājums vai vienošanās nodot Pretendenta rīcībā Iepirkuma līguma izpildei nepieciešamos resursus gadījumā, ja ar Pretendentu tiek noslēgts Iepirkuma līgums, norādot kādi resursi un kādā veidā tiks nodoti Iepirkuma līguma izpildei. |
3.1.6. | Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, pieteikuma dokumentus paraksta atbilstoši piegādātāju savstarpējās vienošanās nosacījumiem. Piegādātāju apvienībai 15 darba dienu laikā pēc paziņojuma par Xxxxxxxxx līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu saņemšanas pēc savas izvēles jāizveidojas atbilstoši noteiktam juridiskam statusam vai jānoslēdz sabiedrības līgums. | Starp piegādātāju apvienības dalībniekiem noslēgta vienošanās, kas parakstīta tā, ka vienošanās ir juridiski saistoša visiem apvienības dalībniekiem. Vienošanās iekļauj šādu informāciju: − piegādātāju apvienības dibināšanas mērķis un vienošanās spēkā esamības termiņš; − katra apvienības dalībnieka paredzamā Iepirkuma līguma daļa, tiesības un pienākumi; − informācija par piegādātāju apvienības vadošo dalībnieku; − pilnvarojums dalībniekam vai personai, kura tiesīga rīkoties visu |
Nr. | Prasība | Iesniedzamais dokuments |
personas apvienības dalībnieku vārdā Xxxxxxxxx; − apliecinājums, ka piegādātāju apvienība 15 darba dienu laikā pēc paziņojuma par Xxxxxxxxx līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu saņemšanas un pēc lēmuma par Xxxxxxxxx līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu spēkā stāšanās izveidosies pēc savas izvēles atbilstoši noteiktam juridiskam statusam vai noslēgs sabiedrības līgumu. | ||
3.1.7. | Pretendents attiecīgajā Iepirkuma daļā norāda visus apakšuzņēmējus, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība attiecīgajā Iepirkuma daļā ir vismaz 10 000 euro, un tiem nododamās Iepirkuma līguma daļas. | Apakšuzņēmēju saraksts saskaņā ar nolikuma 3.pielikumu, pievienojot apakšuzņēmēja apliecinājuma, ka gadījumā, ja Pretendentam tiks piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, tas piedalīsies līguma izpildē norādītajā apjomā. |
3.2. | Izslēgšanas nosacījumi | |
Komisija izslēdz Pretendentu no dalības Iepirkumā PIL 42. panta otrās daļas 1., 2., 3., 4., 5., 6., 7., 10., 11., 12., 13., 14. punktā noteiktajos gadījumos. | Komisija veic atbilstības pārbaudi PIL 42.pantā noteiktajā kārtībā attiecībā uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības. Ja, veicot pārbaudi, Komisija konstatē PIL 42.panta otrās daļas izslēgšanas gadījumus, tā rīkojas atbilstoši PIL 42.panta nosacījumiem un PIL 43.panta nosacījumiem. | |
Komisija izslēdz Pretendentu no dalības Iepirkumā Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajā un otrajā daļā noteiktajos gadījumos. | Komisija veic atbilstības pārbaudi Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 pantā noteiktajā kārtībā. | |
3.3. | Atbilstība profesionālās darbības veikšanai | |
Pretendentam ir speciālā atļauja (licence), kas nepieciešama inkasācijas apsardzes nodrošināšanai. | Spēkā esošas inkasācijas apsardzes nodrošināšanai nepieciešamās speciālās atļaujas (licences) kopija. | |
Pretendentam ir speciālā atļauja (licence), kas nepieciešama fiziskās apsardzes pakalpojuma sniegšanai. | Spēkā esošas fiziskās apsardzes nodrošināšanai nepieciešamās speciālās atļaujas (licences) kopija. | |
Pretendents ir reģistrēts kā skaidrās naudas apstrādes iestāde ar tiesībām veikt skaidrās naudas apstrādi Latvijā. | Pretendenta atbilstību profesionālās darbības veikšanai komisija pārbaudīs Latvijas Bankas tīmekļvietnē. | |
4. TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS, FINANŠU PIEDĀVĀJUMS UN IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
4.1. Pretendentam attiecīgajā Iepirkuma daļā jāiesniedz tehniskais piedāvājums, pievienojot šajā punktā minēto:
4.1.1. apliecinājumu, ka Pretendents visā Iepirkuma līguma darbības laikā nodrošinās Pakalpojumu atbilstoši Iepirkuma nolikumā noteiktajam, tajā skaitā, tehniskās specifikācijas prasībām un Iepirkuma līguma projektam, līguma izpildē iesaistot atbilstoši kvalificētu personālu, un Pretendentam Pakalpojuma veikšanai attiecīgajā reģionā ir inkasētās naudas apstrādes centrs, norādot inkasētās naudas apstrādes centra atrašanās vietas adresi;
4.1.2. papildus pretendents ir tiesīgs pievienot kvalitātes vadības sistēmas sertifikātu, ja pretendentam tāds ir, saskaņā ar nolikuma 5.14.punktu.
4.2. Pretendentam attiecīgajā Iepirkuma daļā jāiesniedz finanšu piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši paraugam nolikuma 4.pielikumā, ievērojot, ka:
4.2.1. Pretendentam finanšu piedāvājumā ir jāiekļauj visas iespējamās izmaksas, kas attiecas uz Pakalpojuma nodrošināšanu visā Iepirkuma līguma darbības laikā, tajā skaitā, visi piemērojamie nodokļi un nodevas, izņemot PVN;
4.2.2. Komisijas maksa par Pakalpojumu tiks piemērota inkasējamās skaidrās naudas summai vienā objektā. Komisijas maksa ir jānorāda procentos ar 2 (divām) decimālajām zīmēm aiz komata;
4.2.3. Maksai par Pakalpojuma nodrošināšanu vienā maršrutā ir jābūt norādītai EUR bez PVN ar 2 (divām) decimālajām zīmēm aiz komata. Maksa tiks piemērota par Pakalpojuma nodrošināšanu vienā maršrutā atbilstoši nolikuma 1.pielikumā norādīto objektu inkasācijas grafikam neatkarīgi no attiecīgajā maršrutā apkalpoto objektu skaita par katru Pakalpojuma sniegšanas reizi (dienu);
4.2.4. Maksa par maiņas naudas piegādi ir jābūt norādītām EUR bez PVN ar 2 (divām) decimālajām zīmēm aiz komata.
5. PIEDĀVĀJUMU NOVĒRTĒŠANAS KĀRTĪBA
5.1. Piedāvājumu vērtēšanu komisija veic slēgtā sēdē. Iepirkuma komisija ir tiesīga Pretendentu kvalifikācijas atbilstības pārbaudi veikt tikai tam Pretendentam, kuram būtu piešķiramas Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības.
5.2. Uzsākot piedāvājumu vērtēšanu komisija izvērtē, vai piedāvājums sagatavots un noformēts atbilstoši nolikumā norādītajām prasībām. Ja piedāvājums nav noformēts atbilstoši nolikuma prasībām, traucējot izvērtēt piedāvājumu pēc būtības, vai tā radot šaubas par piedāvājuma satura ticamību un vai piedāvājuma nenoraidīšana attiecīgo trūkumu dēļ radītu vienlīdzīgas attieksmes pret pārējiem piegādātājiem pārkāpumu, tad Pretendents var tikt izslēgts no turpmākās dalības Iepirkumā.
5.3. Pretendentu atlases laikā komisija noskaidro Pretendentu kompetenci un atbilstību paredzamā līguma izpildes prasībām. Pretendentu atlase notiek pēc iesniegtajiem Pretendentu atlases dokumentiem, pārbaudot Pretendenta atbilstību nolikumā izvirzītajām prasībām.
5.4. Ja Pretendents neatbilst kādai no nolikumā izvirzītajām prasībām vai nav iesniedzis visus pieprasītos dokumentus vai ziņas, tas tiek izslēgts no turpmākās dalības Iepirkumā.
5.5. Tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudē komisija izvērtē tehnisko piedāvājumu atbilstību nolikumā izvirzītajām prasībām. Ja Pretendents nav iesniedzis tehniskā
piedāvājuma izvērtēšanai visus pieprasītos dokumentus, tas tiek izslēgts no turpmākās dalības Iepirkumā kā neatbilstošs Iepirkuma dokumentācijas prasībām.
5.6. Piedāvājumu vērtēšanas laikā komisija pārbauda, vai piedāvājumā nav aritmētisko kļūdu. Ja Pasūtītājs konstatē šādas kļūdas, tad šīs kļūdas izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu Pasūtītājs paziņo Pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, Pasūtītājs ņem vērā labojumus.
5.7. Ja komisija konstatē, ka Pretendents ir iesniedzis piedāvājuma cenu, par kuras pamatotību rodas šaubas, tiek pārbaudīts vai iesniegtais piedāvājums nav nepamatoti lēts.
5.8. Ja komisija Xxxxxxxxx norises laikā konstatē, ka Pretendents, iesniedzot piedāvājumu, ir sniedzis nepatiesas ziņas, tas tiek izslēgts no turpmākās dalības Iepirkumā.
5.9. Ja pretendents atsauc vai xxxxx Xxxxxxxxx iesniegto piedāvājumu pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, komisija pārtrauc Pretendenta piedāvājuma turpmāku vērtēšanu un izslēdz Pretendentu no dalības Iepirkumā.
5.10. Piedāvājuma izvēles kritērijs – saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums. Tiek noteikti šādi saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma kritēriji:
Nr. | Vērtēšanas kritērijs | Maksimālais punktu skaits |
1. | Komisijas maksa | 40 |
2. | Maksa par pakalpojuma nodrošināšanu maršrutā | 40 |
3. | Maksa par maiņas naudas piegādi | 18 |
4. | Kvalitātes vadības sistēma | 2 |
KOPĀ: | 100 | |
5.11. Vērtēšanas kritērijā Nr.1 “Komisijas maksa” punktus aprēķina, izmantojot šādu formulu:
Punkti = Cx / Cy x Cmax, kur:
Cx – viszemākā piedāvātā komisijas maksa (finanšu piedāvājuma 1.1.pozīcija); Cy – vērtējamā piedāvājuma komisijas maksa (finanšu piedāvājuma 1.1.pozīcija); Cmax – nolikumā noteiktais maksimālais punktu skaits kritērijam.
5.12. Vērtēšanas kritērijā Nr.2 “Maksa par pakalpojuma nodrošināšanu maršrutā” punktus aprēķina, izmantojot šādu formulu:
Punkti = Cx / Cy x Cmax, kur:
Cx – viszemākā piedāvātā maksa par Pakalpojuma nodrošināšanu maršrutā (finanšu piedāvājuma 2.1.pozīcija);
Cy – vērtējamā piedāvājuma maksa par Pakalpojuma nodrošināšanu maršrutā (finanšu piedāvājuma 2.1.pozīcija);
Cmax – nolikumā noteiktais maksimālais punktu skaits kritērijam.
5.13. Vērtēšanas kritērijā Nr.3 “Maksa par maiņas naudas piegādi” punktus aprēķina, izmantojot šādu formulu:
Punkti = Cx / Cy x Cmax, kur:
Cx – viszemākā piedāvātā maksa par maiņas naudas piegādi (finanšu piedāvājuma 3.1.pozīcija);
Cy – vērtējamā piedāvājuma maksa par maiņas naudas piegādi (finanšu piedāvājuma 3.1.pozīcija);
Cmax – nolikumā noteiktais maksimālais punktu skaits kritērijam.
5.14. Vērtēšanas kritērijā Nr.4 “Kvalitātes vadības sistēma” punkti tiek piešķirti:
Ja pretendentam (vai kādam no biedriem, ja pretendents piedalās Iepirkumā kā piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība) ir pakalpojuma kvalitātes vadības
sistēmas sertifikāts ISO 9001 vai līdzvērtīgs sertifikāts, Pretendentam tiek piešķirti 2 punkti;
Ja pretendentam nav kvalitātes vadības sistēmas sertifikāta – 0 punkti.
5.15. Ja pirms tam, kad attiecīgajā Iepirkuma daļā pieņemts lēmums par Xxxxxxxxx līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Iepirkuma komisija konstatē, ka vismaz divu piedāvājumu novērtējums ir vienāds, komisija par uzvarētāju noteiks Pretendentu, kurš piedāvājis zemākās izmaksas vērtēšanas kritērijā Nr.2.
5.16. Līguma slēgšanas tiesības attiecīgajā Iepirkuma daļā tiek piešķirtas Pretendentam, kurš ir atzīts par atbilstošu piedāvājuma dokumentu noformējuma pārbaudē, Pretendentu kvalifikācijas pārbaudē, tehniskā un finanšu piedāvājumu atbilstības pārbaudē un kura piedāvājums nav ar nepamatoti zemu cenu un ir saimnieciski visizdevīgākais.
5.17. Komisija pārbauda, vai uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, neattiecas nolikuma 3.2.punktā minētie izslēgšanas nosacījumi, pārbaudi veicot Publisko iepirkumu likuma 42.pantā un 43.pantā noteiktajā kārtībā, kā arī publiski pieejamajās sankciju datubāzēs.
6. IEPIRKUMA LĪGUMA NOSLĒGŠANAS KĀRTĪBA
6.1. Ja Pretendentam attiecīgajā Iepirkuma daļā tiek piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, ar to tiek noslēgts Iepirkuma līgums saskaņā ar nolikuma 5.pielikumā pievienoto līguma projektu. Līgums stājas spēkā pēc tā abpusējas parakstīšanas.
6.2. Iepirkuma līguma projektu sagatavo un iesniedz Pasūtītājs un tas tiek slēgts ne agrāk kā pēc Publisko iepirkumu likumā noteiktā nogaidīšanas termiņa beigām.
6.3. Ja Pretendentam, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, ir iestājušies nolikuma 3.2.punktā minētie izslēgšanas nosacījumi, vai Pretendents atsakās slēgt līgumu, vai nenoslēdz līgumu 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja uzaicinājuma saņemšanas, komisija pieņem lēmumu slēgt līgumu ar nākamo Pretendentu, kurš iesniedzis nākamo saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, un attiecībā uz kuru nav iestājušies nolikuma 3.2.punktā minētie izslēgšanas nosacījumi, vai pārtraukt Iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
6.4. Ja Iepirkuma daļā nav iesniegti piedāvājumi, iesniegtie piedāvājumi neatbilst nolikuma prasībām, piedāvājumu līgumcenas pārsniedz Pasūtītāja budžetā plānotās izmaksas vai ir citi objektīvi iemesli, komisija pieņem lēmumu izbeigt vai pārtraukt Iepirkumu attiecīgajā Iepirkuma daļā.
Tehniskā specifikācija
<tiek izsniegts pēc pieprasījuma un konfidencialitātes apliecinājuma iesniegšanas>
PIETEIKUMA VĒSTULE
Ar šo (Pretendenta nosaukums) apliecina, ka ir iepazinies ar atklātā konkursa “Inkasācijas pakalpojuma nodrošināšana” (xx.xx. CSDD 2023/ ) nolikumu, piekrīt nolikuma noteikumiem, apņemas tos ievērot un izpildīt, piekrīt piedalīties iepirkuma procedūrā un garantē iepirkuma procedūras dokumentos noteikto prasību izpildi, iepirkuma procedūras noteikumi ir skaidri un saprotami, piedāvājumā iesniegtā informācija ir patiesa, piedāvājums ir sagatavots individuāli un nav saskaņots ar konkurentiem. Pretendents apstiprina, ka šis piedāvājums ir derīgs līdz iepirkuma līguma noslēgšanai ar iepirkuma procedūras uzvarētāju.
Informācija par Pretendentu | |
Nosaukums: | |
Reģistrācijas numurs: | |
Juridiskā adrese: | |
E-pasts (saziņai par iepirkuma procedūru): | |
Banka norēķiniem, bankas kods: | |
Bankas konts: | |
Kontaktpersona (amats, vārds, uzvārds, tālrunis): | |
Ja Pretendents ir piegādātāju apvienība:
Piegādātāju apvienības dalībnieks, reģistrācijas numurs | Vai atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma | Aptuvenais veicamo darbu apjoms % | Veicamo darbu raksturojums |
Ja Pretendents balstās uz citas personas iespējām, lai apliecinātu kvalifikāciju:
Personas, uz kuras iespējām balstās, nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, kontaktpersona, tālruņa numurs | Vai atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma | Kvalifikācijas prasība, kuras izpildei persona piesaistīta | Nododamo resursu apraksts un apjoms |
Pretendents/ Pretendenta pilnvarotā persona:
Paraksts:
3. pielikums
CSDD rīkotā atklātā konkursa nolikumam
Apakšuzņēmēju saraksts4
Ar šo pretendents (nosaukums) informē, ka līguma saistību izpilde tiks
nodota šādiem apakšuzņēmējiem un apliecina, ka šo apakšuzņēmēju resursi ir atbilstoši nepieciešamā līguma saistību izpildei:
Nr.x. x. | Xxxxxxxxxxxxx nosaukums, reģistrācijas numurs | Darbu veids | Līguma daļas apjoms EUR | Norādīt, vai apakšuzņēmējs ir mazais vai vidējais uzņēmums5 | Kontaktpersona, tālruņa numurs |
1. | |||||
… |
Apakšuzņēmēju sarakstam jāievieno katra apakšuzņēmēja apliecinājumu par tā gatavību veikt tam izpildei nododamo līguma daļu.
Pretendents/ Pretendenta pilnvarotā persona:
Paraksts:
4 Informācija ir jāsagatavo, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 63.panta prasības.
4. pielikums
CSDD rīkotā atklātā konkursa nolikumam
Finanšu piedāvājums*
Pretendents aizpilda formas sadaļas tikai par tām Iepirkuma daļām, par kurām tiek iesniegts piedāvājums.
Iepirkuma 1.daļa | ||
Nr. | Nosaukums | Pretendenta piedāvājums* |
1. | Komisijas maksa | |
1.1. | Komisijas maksa procentos (%) no inkasējamās naudas summas vienā objektā | |
2. | Pakalpojuma nodrošināšana maršrutā** | |
2.1. | Maksa par Pakalpojuma nodrošināšanu vienā maršrutā nolikuma 1.pielikumā norādītajiem objektiem par katru Pakalpojuma sniegšanas reizi, EUR bez PVN | |
3. | Maiņas naudas piegāde*** | |
3.1. | Maksa par maiņas naudas piegādes reize neatkarīgi no piegādātās naudas summas apmēra, EUR bez PVN | |
Kopā **** (2.1.+3.1.) | ||
Iepirkuma 2.daļa | ||
Nr. | Nosaukums | Pretendenta piedāvājums* |
1. | Komisijas maksa | |
1.1. | Komisijas maksa procentos (%) no inkasējamās naudas summas vienā objektā | |
2. | Pakalpojuma nodrošināšana maršrutā** | |
2.1. | Maksa par Pakalpojuma nodrošināšanu vienā maršrutā nolikuma 1.pielikumā norādītajiem objektiem par katru Pakalpojuma sniegšanas reizi, EUR bez PVN | |
3. | Maiņas naudas piegāde*** | |
3.1. | Maksa par maiņas naudas piegādes reize neatkarīgi no piegādātās naudas summas apmēra, EUR bez PVN | |
Kopā **** (2.1.+3.1.) | ||
Iepirkuma 3.daļa | ||
Nr. | Nosaukums | Pretendenta piedāvājums* |
1. | Komisijas maksa | |
1.1. | Komisijas maksa procentos (%) no inkasējamās naudas summas vienā objektā | |
2. | Pakalpojuma nodrošināšana maršrutā** | |
2.1. | Maksa par Pakalpojuma nodrošināšanu vienā maršrutā nolikuma 1.pielikumā norādītajiem objektiem par katru Pakalpojuma sniegšanas reizi, EUR bez PVN | |
3. | Maiņas naudas piegāde*** | |
3.1. | Maksa par maiņas naudas piegādes reize neatkarīgi no piegādātās naudas summas apmēra, EUR bez PVN | |
Kopā **** (2.1.+3.1.) | ||
Iepirkuma 4.daļa | ||
Nr. | Nosaukums | Pretendenta piedāvājums* |
1. | Komisijas maksa | |
1.1. | Komisijas maksa procentos (%) no inkasējamās naudas summas vienā objektā | |
2. | Pakalpojuma nodrošināšana maršrutā** | |
2.1. | Maksa par Pakalpojuma nodrošināšanu vienā maršrutā nolikuma 1.pielikumā norādītajiem objektiem par katru Pakalpojuma sniegšanas reizi, EUR bez PVN | |
3. | Maiņas naudas piegāde*** | |
3.1. | Maksa par maiņas naudas piegādes reize neatkarīgi no piegādātās naudas summas apmēra, EUR bez PVN | |
Kopā **** (2.1.+3.1.) | ||
* Ar divām decimālajām zīmēm aiz komata.
** Fiksēta maksa, kas tiks piemērota par Pakalpojuma nodrošināšanu vienā maršrutā atbilstoši nolikuma 1.pielikumā norādīto objektu inkasācijas grafikam neatkarīgi no attiecīgajā maršrutā apkalpoto objektu skaita par katru Pakalpojuma sniegšanas reizi (dienu). Attiecīgās Pakalpojuma sniegšanas reizes (dienas) maršrutu plāno Pretendents, ievērojot nolikuma 1.pielikumā noteikto grafiku.
*** Fiksēta maksa, kas tiks piemērota par katru maiņas piegādes reizi neatkarīgi no piegādātās naudas summas apmēra.
**** Summa norādāma Elektronisko iepirkumu sistēmā.
Pretendents/ Pretendenta pilnvarotā persona:
Paraksts:
5. pielikums
CSDD rīkotā atklātā konkursa nolikumam
projekts
LĪGUMS
VAS “Ceļu satiksmes drošības direkcija” līguma reģistrācijas Nr.
“ ” līguma reģistrācijas Nr.
Rīgā Līguma parakstīšanas datums ir pēdējā
pievienotā droša elektroniskā paraksta
un tā laika zīmoga datums
VAS “Ceļu satiksmes drošības direkcija”, tās _ personā, kurš/a darbojas uz pamata, (turpmāk – Pasūtītājs) no vienas puses, un
, tās personā, kurš/a darbojas uz pamata, (turpmāk – Izpildītājs) no otras puses,
abi kopā – Xxxxx, pamatojoties uz atklātā konkursa “Inkasācijas pakalpojuma nodrošināšana” (xx.xx. CSDD 2023/ ) (turpmāk – Iepirkums) rezultātiem Xxxxxxxxx
.daļā, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
1. Līguma priekšmets
1.1. Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas nodrošināt skaidrās naudas inkasācijas pakalpojumu Pasūtītāja klientu apkalpošanas centros (turpmāk – Objekti) saskaņā ar tehnisko specifikāciju Līguma 1.pielikumā (turpmāk – Pakalpojums).
1.2. Pakalpojuma ietvaros Izpildītājs veic Pasūtītāja skaidrās naudas inkasāciju, inkasētās naudas transportēšanu uz Izpildītāja naudas apstrādes centru, naudas apstrādi un pārskaitīšanu Pasūtītāja norādīto banku norēķinu kontos bez īpaša rīkojuma, neatstājot naudas līdzekļu atlikumu, kā arī skaidrās naudas drošu glabāšanu līdz brīdim, kad tā tiek ieskaitīta Pasūtītāja norādītajos kontos, inkasācijas apsardzi un maiņas naudas piegādi (turpmāk viss kopā – Xxxxxxxxxx).
2. Pakalpojuma sniegšanas kārtība
2.1. Izpildītājs Pakalpojumu nodrošina Līguma 1.pielikumā norādītajos Objektos saskaņā ar norādīto grafiku. Precīzu inkasācijas laiku attiecīgajā Objektā savstarpēji saskaņo Pušu Līgumā norādītās atbildīgās personas, ievērojot Līguma 1.pielikumā norādīto grafiku.
2.2. Inkasāciju veic attiecīgi sagatavots, sertificēts un apmācīts Izpildītāja darbinieks, kura darba līgumā ar Izpildītāju ir ietverti naudas transportēšanas pienākumi un kas ir attiecīgi apgādāts, lai droši veiktu savus pienākumus (turpmāk – Inkasents).
2.3. Inkasācijas veikšanai Inkasents Līgumā noteiktajā kārtībā saskaņotājā laikā ierodas Līguma 1.pielikumā norādītajos Objektos.
2.4. Naudas nodošanu Inkasentam ir tiesīgs veikt Pasūtītāja pārstāvis, kas var būt Pasūtītāja darbinieks vai tam rakstveidā īpaši pilnvarota persona.
2.5. Inkasents pirms naudas nodošanas uzrāda Pasūtītāja pārstāvim Izpildītāja izsniegtu identifikācijas karti vai apliecību, kas apliecina Inkasenta tiesības veikt naudas saņemšanu un transportēšanu (turpmāk – Identifikācijas karte).
2.6. Pasūtītāja pārstāvis naudu Inkasentam nodod iepakotu no auduma, polietilēna vai cita materiāla izgatavotā iesaiņojumā ar īpašu aizdari vai plombām, kas paredzēts naudas transportēšanai (turpmāk – Inkasācijas soma).
2.7. Nododot inkasācijas somu, Pasūtītājs sagatavo un pievieno Inkasācijas pavaddokumentu, kurā norāda Inkasācijas somas saturu, vērtību, pārskaitāmo summu, saņēmēju un bankas kontu. Inkasācijas pavaddokuments tiek noformēts atbilstoši Izpildītāja izstrādātiem noteikumiem un Pasūtītāja kases uzskaites sistēmai.
2.8. Inkasentam, saņemot Inkasācijas somu, ir pienākums salīdzināt Inkasācijas somas un plombu numurus ar datiem, kas norādīti Inkasācijas pavaddokumentā, kā arī pārbaudīt Inkasācijas somas un plombu stāvokļa atbilstību Līguma noteikumiem. Ja tiek konstatētas neatbilstības, Inkasents Inkasācijas somu pieņem tikai pēc neatbilstību novēršanas.
2.9. Ja Pasūtītāja pārstāvis kavē Inkasācijas somas nodošanu par vairāk kā 7 (septiņām) minūtēm no Līgumā noteiktā Inkasācijas laika, Inkasentam ir tiesības atstāt Pasūtītāja Objektu.
2.10. Inkasents par Inkasācijas veikšanu katrā Objektā sagatavo un aizpilda ierašanās kartiņu, kurā atspoguļo attiecīgo Objektu, naudas apstrādes centru, uz kuru nauda tiks nogādāta, un laiku, Inkasācijas somas/plombas numuru un citu informāciju (turpmāk
– Ierašanās kartiņa). Ierašanās kartiņā Inkasents un Pasūtītāja pārstāvis izdara nepieciešamās atzīmes un parakstās par Inkasācijas somas pieņemšanu un nodošanu.
2.11. Inkasents ir tiesīgs atteikties pieņemt Inkasācijas somu, ja:
2.11.1. Inkasācijas soma Līgumā noteiktajā laikā nav sagatavota nodošanai vai tā nav sagatavota atbilstoši Līguma noteikumiem;
2.11.2. Inkasācijas pavaddokumentā summas ciparos neatbilst uzrādītajām summām vārdos;
2.11.3. Pasūtītāja pārstāvis atsakās parakstīties Ierašanās kartiņā.
2.12. Līguma 2.11.punktā minētajos gadījumos Ierašanās kartiņā tiek atzīmēti Inkasācijas somas nenodošanas iemesli.
2.13. Inkasents veic naudas transportēšanu uz Izpildītāja naudas apstrādes centru, kurā tiek veikta naudas apstrāde. Naudas apstrāde ietver naudas šķirošanu, skaitīšanu, iesaiņošanu, glabāšanu un ieskaitīšanu Pasūtītāja norādītajos bankas kontos, atbilstoši Latvijas Bankas noteikumiem.
2.14. Izpildītājam ir pienākums apstrādāt Objektos inkasētos naudu un ne vēlāk kā 24 (divdesmit četru) stundu laikā pēc Inkasācijas somas saņemšanas brīža un pārskaitīt attiecīgo summu Pasūtītāja norādītajos bankas kontos.
2.15. Maiņas naudas piegādi Izpildītājs nodrošina pēc Pasūtītāja pieprasījuma atbilstoši tehniskajā specifikācijā noteiktajam. Pasūtītājs maiņas naudas pieprasījumu veic ne vēlāk kā iepriekšējā darba dienā līdz plkst. 12.00 pirms plānotās Inkasācijas, pieprasījumu nosūtot uz e-pastu: , norādot maiņas naudas summu un monētu sadalījumu pa nomināliem.
2.16. Izpildītājs Pakalpojumu nodrošina atbilstoši Līguma noteikumiem un normatīvajos aktos noteiktajām prasībām, kas attiecas uz Pakalpojuma sniegšanu.
3. Līguma summa un norēķinu kārtība
3.1. Līguma kopējā summa ir EUR ( euro un centi) un pievienotās vērtības nodoklis (turpmāk – PVN) normatīvajos aktos noteiktajā apmērā un kārtībā.
<atbilstoši Iepirkuma daļai>
3.2. Līguma 3.1.punktā noteiktā summa ir maksimālā summa, ko Pasūtītājs var izmantot Pakalpojuma iegādei. Pakalpojuma izcenojumi ir norādīti finanšu piedāvājumā Līguma 2.pielikumā.
3.3. Par Pakalpojumu Pasūtītājs veic norēķinus reizi mēnesī atbilstoši faktiski sniegtā Pakalpojuma apjomam 10 (desmit) darba dienu laikā no Izpildītāja rēķina un ikmēneša atskaites saņemšanas.
3.4. Puses vienojas, ka attiecīgais rēķins tiek sagatavots elektroniski un ir derīgs bez paraksta. Izpildītājs nosūta rēķinu no e-pasta adreses uz Pasūtītāja e-pasta adresi: .
3.5. Par samaksas dienu tiek uzskatīta diena, kurā Pasūtītājs veicis bankas pārskaitījumu uz Izpildītāja rēķinā norādīto bankas kontu.
3.6. Visiem rēķiniem jābūt noformētiem atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām, kā arī jābūt norādītiem Pasūtītāja rekvizītiem, Līguma numuram un iepirkuma identifikācijas numuram. Ja rēķini nav noformēti atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu vai šī punkta prasībām Izpildītāja pienākums ir anulēt iepriekš izrakstīto rēķinu un izrakstīt un nosūtīt Pasūtītājam jaunu rēķinu. Šajā gadījumā samaksas termiņš tiek skaitīts no brīža, kad Izpildītājs iesniedz atbilstoši Līguma noteikumiem noformētu rēķinu.
3.7. Ja Pasūtītājam rodas pretenzijas par rēķinā norādīto summu pamatotību, Pasūtītājam ir tiesības rakstiski iesniegt Izpildītājam motivētu pretenziju un neapmaksāt rēķinu līdz brīdim, kamēr pretenzijas nav atrisinātas. Šajā gadījumā, ja Xxxxxxxxxx pretenzija ir pamatota, Izpildītāja pienākums ir izrakstīt un nosūtīt Pasūtītājam jaunu rēķinu, un samaksas termiņš tiek skaitīts no brīža, kad Izpildītājs iesniedz atbilstoši Līguma noteikumiem noformētu rēķinu.
4. Pušu saistības
4.1. Izpildītājs apņemas:
4.1.1. veicot Inkasāciju, nodrošināt naudas drošību un apsardzi;
4.1.2. iesniegt katru mēnesi Pasūtītājam informāciju par visiem Inkasentiem, kuri ir iesaistīti Līgumā izpildē, pievienojot Inkasentu Identifikācijas kartes;
4.1.3. ne mazāk kā 24 (divdesmit četras) stundas pirms Inkasenta ierašanās, informēt Pasūtītāju par izmaiņām Izpildītāja Līgumā izpildē iesaistīto Inkasentu sastāvā;
4.1.4. informēt Pasūtītāju par naudas transportēšanas un Inkasenta ierašanās aizkavēšanos, vismaz 2 (divas) stundas pirms Līguma 1.pielikumā norādītā laika;
4.1.5. nekavējoties, bet ne vēlāk kā nākošās darba dienas rītā pēc fakta konstatēšanas, informēt Pasūtītāju par jebkādām atšķirībām starp Inkasācijas somā esošās naudas patieso summu un kopējā inkasācijas pavaddokumentā norādīto informāciju, sastādot attiecīgas formas aktu, kā arī par jebkurām problēmām, kas rodas sakarā ar naudas transportēšanu, naudas apstrādi vai tās drošības nodrošināšanu, un 2 (divu) stundu laikā nosūta Pasūtītājam augstāk minētā sastādītā akta eksemplāru par konstatētām atšķirībām uz e-pastu . Pēc Pasūtītāja pieprasījuma Izpildītājs nodrošina iespēju Pasūtītājam iepazīties ar naudas apstrādes videoierakstu;
4.1.6. atkārtojoties Līguma 4.1.5.punktā minētajām atšķirībām, pēc Pasūtītāja lūguma Izpildītājs atļauj Pasūtītāja pārstāvim piedalīties naudas apstrādes procesā;
4.1.7. glabāt kopējās inkasācijas pavaddokumentus vismaz 30 (trīsdesmit) darba dienas, bet nolaupīšanas gadījumos vai līdzvērtīgos gadījumos, līdz šādu gadījumu izmeklēšanas pabeigšanai;
4.1.8. pēc Pasūtītāja pieprasījuma bez papildu maksas piemērošanas piegādāt Pasūtītājam Inkasācijas veikšanai nepieciešamos materiālus – Inkasācijas somas, plombas un citus materiālus;
4.1.9. sagatavot un katru mēnesi Pasūtītajam iesniegt atskaites par attiecīgajā mēneši veiktajām Inkasācijām;
4.1.10. nodrošināt Identifikācijas karšu, klientu kodu, naudas transportēšanas laiku un naudas satura konfidencialitāti, lai saglabātu iespējami lielu Pasūtītāja pārstāvja un Inkasenta drošību naudas nodošanas un naudas transportēšanas laikā, kā arī veikt citus pasākumus nolaupīšanas iespējamības novēršanai.
4.2. Pasūtītājs apņemas:
4.2.1. nodrošināt Inkasentam brīvu pieeju Inkasācijas objektam, kā arī Pasūtītāja pārstāvja klātbūtni Objektā Līgumā norādītajā laikā;
4.2.2. nodrošināt brīvus un apgaismotus piebraucamos ceļus, ieejas un gaiteņus, izolētu telpu naudas pieņemšanai un nodošanai;
4.2.3. sagatavot naudu transportēšanai atbilstoši Līguma noteikumiem;
4.2.4. identificēt Inkasenta personību, salīdzinot Identifikācijas kartes datus ar Izpildītāja sniegto informāciju par Xxxxxxxxxxx;
4.2.5. noteiktajā laikā nodot naudu Inkasentam kopā ar Inkasācijas pavaddokumentu un parakstīt Inkasenta iesniegto Ierašanās kartiņu;
4.2.6. informēt Izpildītāju par naudas inkasācijas atcelšanu attiecīgajā dienā ne vēlāk, kā 2 (divas) stundas pirms paredzētā laika;
4.2.7. nodrošināt Identifikācijas karšu, klientu kodu, naudas transportēšanas laiku un naudas satura konfidencialitāti, lai saglabātu iespējami lielu Pasūtītāja pārstāvja un Inkasenta drošību naudas nodošanas un naudas transportēšanas laikā, kā arī veikt citus pasākumus nolaupīšanas iespējamības novēršanai.
4.3. Pasūtītāja pārstāvim ir tiesības atteikties nodot naudu, ja nav iespējams noteikt Inkasenta personību vai arī gadījumā, kad rodas aizdomas par Inkasenta personības neatbilstību viņa uzrādītajiem dokumentiem. Par šādiem gadījumiem Pasūtītājs nekavējoties informē Izpildītāju.
4.4. Ja Izpildītājs Pakalpojumu nenodrošina atbilstoši Līguma noteikumiem, Pasūtītājs par to sagatavo un iesniedz Izpildītājam pretenziju.
4.5. Ja Izpildītājs nespēj uzrādīt Pasūtītājam viltotās naudas zīmes, uzskatāms, ka iztrūkuma nav un Izpildītājam minētā naudas summa 12 (divpadsmit) stundu laikā jāieskaita Pasūtītāja norādītajā bankas kontā.
5. Pušu atbildība un garantijas
5.1. Puses ir atbildīgas par savu Līguma saistību savlaicīgu un pienācīgu izpildi.
5.2. Puses savstarpēji ir atbildīgas par otrai Pusei nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies vienas Puses vai tā darbinieku, kā arī šīs Puses Līguma izpildē iesaistīto trešo personu darbības vai bezdarbības, kā arī rupjas neuzmanības, ļaunā nolūkā izdarīto darbību vai nolaidības rezultātā.
5.3. Izpildītājam ir pienākums pilnībā kompensēt Pasūtītājam inkasētās naudas iztrūkumu, zudumu vai bojājumu, kas radies pēc naudas nodošanas Inkasentam transportēšanai un apstrādei. Kopējais atlīdzības apjoms nepārsniedz zudušās naudas vērtību.
5.4. Izpildītājam 10 (desmit) dienu laikā pēc Līguma abpusējas parakstīšanas ir jāiesniedz Izpildītāja civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polise ar atbildības limitu ne mazāk kā 250 000 EUR, kurai jābūt spēkā visā Līguma darbības laikā. Ja apdrošināšanas polises termiņš tuvojas beigām, bet Līguma saistību izpilde vēl turpinās, Izpildītājam 5 (piecu) darba dienu laikā pirms spēkā esošās apdrošināšanas polises termiņa beigām ir pienākums iesniegt Pasūtītājam jaunu spēkā esošu apdrošināšanas polisi.
5.5. Līguma 5.3.punktā minētajai apdrošināšanai jāaptver Izpildītāja, tā personāla un apakšuzņēmēju vispārējā civiltiesiskā atbildība par zaudējumiem, kas nodarīti Pasūtītājam Pakalpojuma izpildes laikā.
5.6. Ja Izpildītājs nav informējis Pasūtītāju par Inkasācijas iespējamo aizkavēšanos un Inkasenta ierašanās aizkavējas vairāk kā par 30 (trīsdesmit) minūtēm no Pušu saskaņotā Inkasācijas laika attiecīgajā Objektā, Izpildītājs maksā līgumsodu finanšu piedāvājuma 2.1.punktā noteiktās maksas apmērā par katru konstatēto gadījumu.
5.7. Ja Pasūtītājs savlaicīgi neveic Līgumā noteiktos maksājumus, tad Pasūtītājs pēc Izpildītāja pieprasījuma maksā Izpildītājam līgumsodu 0,5% apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru kavējuma dienu, bet kopsummā ne vairāk kā 10% apmērā no nokavētā maksājuma summas.
5.8. Jebkura Līgumā noteiktā līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no to saistību pilnīgas izpildes.
5.9. Aprēķinātās līgumsoda summas Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt no samaksas par Pakalpojumu.
5.10. Pretendentam jānodrošina jebkādu saņemto personas datu apstrādi un aizsardzību atbilstoši Eiropas Parlamenta un Padomes regulai Nr.2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti (turpmāk – VDAR). Datu apstrādes nosacījumus Puses savstarpēji saskaņo, noslēdzot atsevišķu vienošanos.
6. Līguma termiņš, tā grozījumi un tā izbeigšana
6.1. Līgums stājas spēkā pēc tā abpusējas parakstīšanas.
6.2. Izpildītājs nodrošina Pakalpojumu 36 (trīsdesmit sešus) mēnešus no Pakalpojuma sniegšanas uzsākšanas vai līdz Līguma 3.1.punktā noteiktās summas sasniegšanai, atkarībā no tā, kurš nosacījums iestājas pirmais.
6.3. Līgumu var papildināt, grozīt vai izbeigt, Pusēm savstarpēji vienojoties. Jebkuras Līguma izmaiņas vai papildinājumi tiek noformēti rakstveidā un kļūst par Līguma neatņemamām sastāvdaļām.
6.4. Būtiski Līguma grozījumi ir pieļaujami, ja Pasūtītājam ir nepieciešams palielināt vai samazināt Līgumā norādīto Objektu skaitu. Ja Pasūtītājam ir nepieciešams Pakalpojumu saņemt ne vairāk kā 1 (vienā) jaunā objektā, Puses veic attiecīgus grozījumus Līgumā, nepaaugstinot finanšu piedāvājuma 2.1.punktā noteiktās maksas apmēru.
6.5. Ja Līguma darbības laikā tiek veiktas izmaiņas Pakalpojuma sniegšanas grafikā, to rezultātā nevar tikt palielināta finanšu piedāvājuma 2.1.punktā norādītā maksas apmērs.
6.6. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu, nosūtot rakstveida paziņojumu, ja:
6.6.1. Izpildītājs kļūst maksātnespējīgs;
6.6.2. Izpildītājs nesniedz Pakalpojuma vai sniedz Līguma noteikumiem neatbilstošu Pakalpojumu un par to 1 (viena) mēneša laikā ir sagatavotas ne mazāk kā 3 (trīs) pretenzijas;
6.6.3. Līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka Līguma izpildes laikā Izpildītājam ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas;
6.6.4. Izpildītājs neveic savas darbības vispārējo civiltiesisko apdrošināšanu Līgumā noteiktajā kārtībā.
6.7. Līguma 6.6.punktā paredzētajos gadījumos Pasūtītājs vienpusēji izbeidz Līgumu, neatlīdzinot Izpildītājam nekādus zaudējumus.
6.8. Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu, nosūtot rakstveida paziņojumu Izpildītājam vismaz 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš, ja tam ir objektīvs iemesls.
6.9. Izpildītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma, nosūtot rakstveida paziņojumu, ja Pasūtītājs kavē Līgumā noteikto maksājumu samaksas termiņu vairāk kā par 30 (trīsdesmit) dienām.
6.10. Ja Līgums tiek izbeigts pirms tā darbības termiņa beigām, Puses apņemas izpildīt visas saistības, kas radušās līdz Līguma izbeigšanas brīdim.
7. Apakšuzņēmēji
7.1. Izpildītājs nav tiesīgs bez saskaņošanas ar Pasūtītāju veikt piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju nomaiņu un iesaistīt papildu apakšuzņēmējus Līguma izpildē. Izpildītāja Iepirkumā piedāvātie apakšuzņēmēji ir norādīti Līguma 3.pielikumā. Pasūtītājs ir tiesīgs prasīt apakšuzņēmēja viedokli par nomaiņas iemesliem. <punkts tiks precizēts, slēdzot Iepirkuma līgumu>
7.2. Izpildītājam ir pienākums saskaņot ar Pasūtītāju papildu apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma izpildē.
7.3. Pasūtītājs nepiekrīt piedāvājumā norādītā apakšuzņēmēja nomaiņai, ja pastāv kāds no šādiem nosacījumiem:
7.3.1. piedāvātais apakšuzņēmējs neatbilst iepirkuma procedūras dokumentos apakšuzņēmējiem izvirzītajām prasībām;
7.3.2. tiek nomainīts apakšuzņēmējs, uz kura iespējām iepirkuma procedūrā izraudzītais Izpildītājs balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību paziņojumā par līgumu un iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un piedāvātajam apakšuzņēmējam nav vismaz tādas pašas kvalifikācijas, uz kādu iepirkuma procedūrā izraudzītais Izpildītājs atsaucies, apliecinot savu atbilstību iepirkuma procedūrā noteiktajām prasībām, vai tas atbilst Publisko iepirkumu likuma 42. panta otrās daļas 1., 2., 3., 4., 5., 6., 7., 10., 11., 12., 13., 14. punktā minētajiem pretendentu izslēgšanas gadījumiem;
7.3.3. piedāvātais apakšuzņēmējs, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 000 EUR no kopējās Līguma vērtības, atbilst Publisko iepirkumu likuma 42. panta otrās daļas 1., 2., 3., 4., 5., 6., 7., 10., 11., 12., 13., 14. punktā minētajiem pretendentu izslēgšanas gadījumiem;
7.3.4. apakšuzņēmēja maiņas rezultātā tiktu izdarīti tādi grozījumi Izpildītāja piedāvājumā, kuri, ja sākotnēji būtu tajā iekļauti, ietekmētu piedāvājuma izvēli atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.
7.4. Pasūtītājs nepiekrīt jauna apakšuzņēmēja piesaistei gadījumā, kad šādas izmaiņas, ja tās tiktu veiktas sākotnējā piedāvājumā, būtu ietekmējušas piedāvājuma izvēli atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.
7.5. Xxxxxxxxx jaunā apakšuzņēmēja atbilstību, Pasūtītājs piemēro Publisko iepirkumu likuma 42.panta noteikumus un Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 pantu.
7.6. Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt Izpildītāja apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma izpildē iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai saskaņā šīs Līguma nodaļas noteikumiem.
8. Nepārvarama vara
8.1. Puses nav atbildīgas par Līguma daļēju vai pilnīgu saistību neizpildi, ja šī saistību neizpilde ir notikusi nepārvaramas varas iestāšanās rezultātā, kuras darbība sākusies pēc Līguma noslēgšanas un kuru nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst.
8.2. Pusei, kurai Līguma izpilde kļuvusi neiespējama nepārvaramas varas apstākļu dēļ, par to jāpaziņo rakstiski otrai Pusei 5 (piecu) dienu laikā no nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās brīža un paziņojumam, ja tas iespējams, pievienojot izziņu, kuru izsniegušas kompetentas iestādes un kura satur minēto apstākļu raksturojumu un apstiprinājumu.
8.3. Ja nepārvaramas varas apstākļi ilgst ilgāk kā 30 (trīsdesmit) dienas, Puses vienojas par tālāko Līguma izpildes gaitu.
9. Strīdu risināšanas kārtība
9.1. Līgums ir noslēgts un tā saturs ir iztulkojams saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
9.2. Xxxxxxx xxxxxx, nesaskaņa vai prasība, kas izriet no Līguma vai kas skar to vai tā pārkāpumu, izbeigšanu vai spēkā neesamību, tiks risināts savstarpēju sarunu ceļā.
9.3. Ja Puses sarunu ceļā nevar vienoties, strīds risināms Latvijas Republikas tiesā Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu noteiktajā kārtībā.
10. Konfidencialitāte
10.1. Puses apņemas neizpaust informāciju par otru Pusi vai tās uzņēmumu, ko Puses ieguvušas Līguma izpildes gaitā, bez otras Puses rakstveida piekrišanas, izņemot Līguma 10.2. punktā minēto apstākļu gadījumā. Šis nosacījums ir spēkā gan Līguma izpildes laikā, gan arī pēc tam.
10.2. Puses apņemas nodrošināt, ka Pušu Līguma izpildē iesaistītie darbinieki vai pārstāvji neizpauž informāciju, kas tiem kļuvusi zināma Līguma izpildes laikā, it īpaši attiecībā uz par Inkasācijas procesu.
10.3. Konfidencialitātes saistības neattiecas uz informāciju, attiecībā uz kuru Puse var pierādīt, ka tā ir publiski pieejama, vai kuru Pusei ir atklājusi trešā persona, nepārkāpjot šī Līguma noteikumus. Puse var atklāt konfidenciālu informāciju saskaņā ar tiesas vai valsts pārvaldes iestāžu rīkojumu, obligātām juridiskām prasībām, nozari regulējošiem obligātiem noteikumiem vai normatīviem aktiem.
10.4. Līgums, izņemot tā pielikumus, pēc tā noslēgšanas ir publiski pieejama informācija.
11. Citi noteikumi
11.1. Līgums ir saistošs Pusēm, kā arī to tiesību un pienākumu pārņēmējiem.
11.2. Ja Līguma izmaiņas ir saistītas ar izmaiņām Latvijas Republikas normatīvajos aktos, spēkā ir pēdējās. Ja kādi Līguma punkti kļūst pretrunā ar normatīvajiem aktiem, tas neietekmē Līguma darbību kopumā. Spēkā neesošie punkti ir jāaizstāj ar citiem Līguma mērķim un saturam atbilstošiem punktiem.
11.3. Ar Līguma izpildi saistīto jautājumu risināšanai Puses nozīmē šādas atbildīgās personas:
11.3.1. no Pasūtītāja puses: ;
11.3.2. no Izpildītāja puses: .
11.5. Puses apliecina, ka neveic un Līguma izpildē neveiks darījumus (neiegādāsies preces vai pakalpojumus) ar tādu fizisku vai juridisku personu (tai skaitā, tās valdes vai
padomes locekli, patieso labuma guvēju, paraksttiesīgo personu vai prokūristu, vai personu, kura ir pilnvarota pārstāvēt juridisko personu darbībās, kas saistītas ar filiāli, vai personālsabiedrības biedru, tā valdes vai padomes locekli, patieso labuma guvēju, paraksttiesīgo personu vai prokūristu, ja juridiskā persona ir personālsabiedrība), pret kuru ir noteiktas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts sankcijas, izņemot, ja to pieļauj normatīvie akti vai valsts vai starptautisku iestāžu lēmumi vai norādījumi.
11.6. Ja kādai no Pusēm tiek mainīts juridiskais statuss vai kāds no Līgumā minētajiem Pušu rekvizītiem, atbildīgās personas, telefona numurs, elektroniskā pasta adrese, adrese u.c., tad Puse nekavējoties rakstiski paziņo par to otrai Pusei. Ja Puse neizpilda šī punkta noteikumus, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot Līgumā norādīto informāciju par Pusi.
11.7. Līguma izpildes ietvaros Puses savstarpēji apmainoties ar Pušu Līgumā norādīto pārstāvju identificējošo informāciju un kontaktinformācijas informāciju, kas satur personu datus, tie tiek uzskatītas par patstāvīgiem pārziņiem savā rīcībā esošai personas datu apstrādei.
11.8. Katra no Pusēm apņemas informēt tās personas, kuras personas dati tiek nodoti otrai Pusei, par to, ka tās Personas dati tiek apstrādāti šādam nolūkam, kā arī informē par otras Puses nosaukumu, kontaktinformāciju un mērķi, kādiem nodotie personas dati varētu tikt izmantoti, t.i., Līguma saistību izpildei, kā arī par iespēju vērsties pie attiecīgās Puses, lai iegūtu papildu informāciju vai īstenotu savas kā datu subjekta tiesības.
11.9. Puses 5 (piecu) kalendāro dienu laikā paziņo otrai Pusei, ja Līguma ietvaros apstrādāto Pušu pārstāvju personu datu kategorijas ir mainījušās, tādejādi, sniedzot aktuālu, precīzu informāciju, Pusēm nodrošinot tikai un vienīgi precīzu datu apstrādi.
12. Pušu rekvizīti
6.pielikums
CSDD rīkotā atklātā konkursa nolikumam
Konfidencialitātes apliecinājums
Pretendents ,
(pretendenta nosaukums)
reģistrācijas numurs ,
(reģistrācijas numurs)
juridiskā adrese ,
(adrese)
tās personā
(paraksttiesīgās personas amats, vārds, uzvārds)
apliecina, ka atklātā konkursa “Inkasācijas pakalpojuma nodrošināšana” (id. nr. CSDD 2023/ ) saņemto tehnisko specifikāciju (nolikuma 1.pielikums) izmantos tikai piedāvājuma sagatavošanai, un apliecina, ka saņemtā informācija netiks izmantota citiem mērķiem un netiks nodota trešajām personām.
2023.gada
(paraksts)
Kontakttālrunis:
E-pasta adrese: