NOLIKUMS

APSTIPRINĀTS

LUCFI iepirkumu komisijas 2013. gada 2. oktobra sēdē

protokols Nr. LUCFI/2013/29-1 Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs

X.Xxxxxxx

Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūta, Latvijas Universitātes aģentūras‌

Pakalpojumu iepirkuma Nr.: LUCFI/2013/29/ERAF

„Patentu pieteikumu sagatavošana, iesniegšana un lietvedība”

NOLIKUMS

Iepirkums tiek veikts PIL 8.1 panta kārtībā

Rīga, 2013.gads

I VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA

1.1. Iepirkuma identifikācijas numurs: LU CFI 2013/29/ERAF

1.2. PASŪTĪTĀJS

Pasūtītāja nosaukums	LU Cietvielu fizikas institūts, LU aģentūra (turpmāk tekstā – LU CFI)
Xxxxxx	Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx
Reģ. Nr.	LV90002124925
Tālruņa Nr.	x000 00000000
Faksa Nr.	x000 00000000
e-pasta adrese	XXXX@xxx.xx.xx
Mājas lapas adrese	xxx.xxx.xx.xx
Kontaktpersona	Iepirkuma komisijas sekretārs Xxxxx Xxxxxx
Tālruņa Nr.	x000 00000000, x000 00000000
Faksa Nr.	x000 00000000
e-pasta adrese	xxxxx.xxxxxx@xxx.xx.xx
Darba laiks	8:30-17:00

1.3. Iepirkuma priekšmets. Pakalpojumu iepirkums „Patentu pieteikumu sagatavošana, iesniegšana un lietvedība”. Iepirkuma priekšmets ir sadalīts 9 daļās (skat. šī nolikuma III nodaļu).

1.4. Līguma izpildes vieta – Latvija, ES.

1.5. Termiņi

Aktivitāte	Laiks un datums
Pēdējais termiņš piedāvājuma iesniegšanai (līdz šeit norādītajam laikam piedāvājumam jābūt saņemtam punktā 1.11 norādītajā Pasūtītāja telpā)	10:00 14.10.2013.
Paziņojuma par iepirkuma rezultātiem nosūtīšana	16.10.2013. (orientējoši)
Līguma noslēgšana	18.10.2013. (orientējoši)
Līguma izpildes gala termiņš	10.12.2013. daļām 1 – 8, 15.11.2013. daļai 9

1.6. Iepirkuma metode un likumiskais pamatojums. Publisko iepirkumu likuma 2.pielikuma „B” daļas pakalpojumu iepirkums (pakalpojumu kategorija 21). Iepirkums tiek veikts „Publisko iepirkumu likuma” (PIL) 8.1 panta kārtībā. Jebkurš iepirkuma nosacījums, kas nav minēts Nolikumā, izpildāms atbilstoši Publisko iepirkumu likumā noteiktajam.

1.7. Iepirkumu komisija. Iepirkumu organizē Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūta, LU aģentūras iepirkumu komisija (turpmāk tekstā arī Komisija), kas izveidota ar LU CFI direktora 20.02.2012. rīkojumu Nr. 5-v (paragrāfs 1).

1.8. Finansējums. Iepirkums tiek veikts šī nolikuma punktā 3.2 uzskaitīto ERAF līdzfinansēto projektu ietvaros.

1.9. Nolikuma saņemšanas vieta. Pretendenti ar nolikumu var iepazīties un to lejuplādēt no LU CFI mājas lapas xxx.xxx.xx.xx sadaļas „Iepirkumi”. Drukātā formā Pretendenti ar nolikumu var iepazīties un to saņemt LU CFI Sekretariātā – 204. telpā, 2.stāvā, Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, darba dienās no 8:30 līdz 17:00.

1.10. Papildus informācijas sniegšana.

1.10.1. Pretendenti pieprasījumus par paskaidrojumiem iesniedz laikus pa pastu uz adresi

„Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts” Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000 vai pa faksu x000 00000000 vai pa e-pastu xxxxx.xxxxxx@xxx.xx.xx.

1.10.2. Pasūtītājs sniedz papildu informāciju saskaņā ar PIL 30.panta regulējumu.

1.10.3. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisko pieeju iepirkuma procedūras dokumentiem savā mājas lapā xxx.xxx.xx.xx sadaļā „Iepirkumi”. Pretendentiem ir pienākums sekot informācijai, kas tiks publicēta LU CFI mājas lapā xxx.xxx.xx.xx , sadaļā

„Iepirkumi” sakarā ar šo iepirkumu.

1.11. Piedāvājuma iesniegšanas vieta un laiks. Pretendents piedāvājumu var iesniegt līdz

1.5. apakšpunktā noteiktajam datumam un laikam LU CFI Sekretariātā – 204. telpā, 2.stāvā, Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, darba dienās no 8:30 līdz 17:00. Piedāvājumu var nogādāt ar vēstuli, kurjera pastu vai personiski.

1.12. Piedāvājuma derīguma termiņš. Iesniegtā piedāvājuma derīguma termiņš Pretendentam ir saistošs līdz īsākajam no šādiem termiņiem:

1.12.1. 60 (sešdesmit) kalendārās dienas no piedāvājuma iesniegšanas brīža;

1.12.2. līdz dienai, kad ir parakstīts iepirkuma līgums, ja iepirkuma komisija atzīst kāda Pretendenta piedāvājumu par uzvarējušu šī iepirkuma attiecīgajā daļā.

1.12.3. Ja objektīvu iemeslu dēļ līgumu nevar noslēgt 1.12.1. apakšpunktā noteiktajā termiņā, Pasūtītājs var rakstiski pieprasīt piedāvājuma derīguma termiņa pagarināšanu. Ja Pretendenti piekrīt pagarināt derīguma termiņu, tie par to rakstiski paziņo Pasūtītājam.

1.13. Piedāvājuma nodrošinājums – nav paredzēts.

II PIEDĀVĀJUMA NOFORMĒŠANAS UN IESNIEGŠANAS KĀRTĪBA

2.1. Noformējot piedāvājumu, Pretendents ievēro Nolikumā ietvertās prasības un piedāvājumā ietver:

1) Pretendenta Pieteikumu dalībai šajā iepirkuma procedūrā. Pretendenta Pieteikums tiek aizpildīts atbilstoši šā Nolikuma 1. pielikumā dotajai formai;

2) Pretendenta kvalifikācijas dokumentus (skatīt šā Nolikuma IV nodaļu);

3) Tehnisko piedāvājumu, kas aizpildīts atbilstoši šā Nolikuma 2. pielikumā dotajai formai.

4) Finanšu piedāvājumu, kas aizpildīts atbilstoši šā Nolikuma 3. pielikumā dotajai formai.

2.2. Piedāvājumu sastāda latviešu valodā, datorrakstā, atbilstoši lietvedības prasībām. Kvalifikāciju apliecinošie dokumenti var tikt iesniegti latviešu vai angļu valodā. Ja tie ir citā valodā, tiem jāpievieno Pretendenta apliecināts tulkojums latviešu vai angļu valodā.

2.3. Pretendents iesniedz parakstītu piedāvājumu. Piedāvājumu paraksta paraksttiesīga vai attiecīgi pilnvarota persona. Ja piedāvājumu paraksta nevis paraksttiesīga, bet pilnvarota persona, piedāvājumā ir jāiekļauj pilnvara vai normatīvajos aktos noteiktā kārtībā apliecināta pilnvarojuma kopija.

2.4. Pretendentam jāiesniedz piedāvājuma 1 eksemplārs - oriģināls. Piedāvājumam jāpievieno Tehniskā piedāvājuma un Finanšu piedāvājuma elektroniskā versija MS Word vai Excel formātā uz CD vai cita elektroniskā datu nesēja (1 eks.). Uz datu nesēja izdarāma atzīme „LUCFI/2013/29/ERAF” un atzīme ar pretendenta nosaukumu.

2.5. Piedāvājumam jābūt cauršūtam (cauršūšanas vai caurauklošanas tehnoloģijai jānovērš iespēja aizvietot piedāvājuma lapas) un ar sanumurētām lapām. Ja Pretendents pievieno piedāvājumam reklāmas materiālus, brošūras, katalogus u.c., kas nav cauršūti, uz katra klāt pievienotā materiāla norādāms Pretendenta nosaukums.

2.6. Šā nolikuma 2.4.punktā minētais piedāvājums jāiesniedz (jānogādā) vienā aizvērtā un parakstītā aploksnē. Ja Piedāvājums netiks noformēts atbilstoši minētajai prasībai, tas tiks atgriezts Pretendentam, to nereģistrējot.

2.7. Uz aploksnes jānorāda sekojoša informācija:

1) Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts, Latvijas Universitātes aģentūra

Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx

2) Pretendenta nosaukums un adrese

3) Atzīme „Iepirkumam „Patentu pieteikumu sagatavošana, iesniegšana un lietvedība” (LU CFI 2013/29/ERAF)”

4) Atzīme „Neatvērt līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām”

2.8. Pretendents var izmainīt vai atsaukt piedāvājumu pēc tā iesniegšanas ar nosacījumu, ka Pretendents iesniedz Komisijai rakstisku paziņojumu par izmaiņām vai atsaukšanu līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.

III INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU

3.1. Iepirkuma priekšmets: pakalpojumu iepirkums „Patentu pieteikumu sagatavošana, iesniegšana un lietvedība”.

3.2. Iepirkuma priekšmets ir sadalīts 9 daļās:

3.2.1. Iepirkuma daļa Nr. 1 – Latvijas patenta pieteikuma sagatavošana, iesniegšana un lietvedība ERAF līdzfinansēta projekta Nr.2010/0308/2DP/2.1.1.1.0/10/APIA/VIAA/051

„Polimēru elektro-optiskā modulatora prototipa izstrāde” ietvaros;

3.2.2. Iepirkuma daļa Nr. 2 – Eiropas patenta pieteikuma sagatavošana, iesniegšana un lietvedība ERAF līdzfinansēta projekta Nr.2010/0308/2DP/2.1.1.1.0/10/APIA/VIAA/051

„Polimēru elektro-optiskā modulatora prototipa izstrāde” ietvaros;

3.2.3. Iepirkuma daļa Nr. 3 – Latvijas patenta pieteikuma sagatavošana, iesniegšana un lietvedība ERAF līdzfinansēta projekta Nr.2010/0252/2DP/2.1.1.1.0/10/APIA/VIAA/009

„Materiāli un to struktūras tandēma Saules šūnām” ietvaros;

3.2.4. Iepirkuma daļa Nr. 4 – Eiropas patenta pieteikuma sagatavošana, iesniegšana un lietvedība ERAF līdzfinansēta projekta Nr.2010/0245/2DP/2.1.1.1.0/10/APIA/VIAA/114

„Inovatīvas tehnoloģijas izstrāde solārās kvalitātes silīcija iegūšanai ar elektronu kūļa metodi” ietvaros;

3.2.5. Iepirkuma daļa Nr. 5 – Eiropas patenta pieteikuma sagatavošana, iesniegšana un lietvedība ERAF līdzfinansēta projekta Nr.2010/0275/2DP/2.1.1.1.0/10/APIA/VIAA/124

„Materiālu un tehnoloģiju izstrāde un izpēte difraktīvo optisko elementu ražošanai” ietvaros;

3.2.6. Iepirkuma daļa Nr. 6 – Eiropas patenta pieteikuma „Patents 1” sagatavošana, iesniegšana un lietvedība ERAF līdzfinansēta projekta Nr.2010/0272/2DP/2.1.1.1.0/10/APIA/VIAA/088 „Inovatīvi stiklu pārklājumi” ietvaros;

3.2.7. Iepirkuma daļa Nr. 7 – Eiropas patenta pieteikuma „Patents 2” sagatavošana, iesniegšana un lietvedība ERAF līdzfinansēta projekta Nr.2010/0272/2DP/2.1.1.1.0/10/APIA/VIAA/088 „Inovatīvi stiklu pārklājumi” ietvaros;

3.2.8. Iepirkuma daļa Nr. 8 – Eiropas patenta pieteikuma sagatavošana, iesniegšana un lietvedība ERAF līdzfinansēta projekta Nr.2010/0253/2DP/2.1.1.1.0/10/APIA/VIAA/079

„Jauni luminiscenti materiāli enerģiju taupošiem gaismas avotiem” ietvaros;

3.2.9. Iepirkuma daļa Nr. 9 – Eiropas patenta pieteikuma sagatavošana, iesniegšana un lietvedība ERAF līdzfinansēta projekta Nr.2010/0259/2DP/2.1.1.1.0/10/APIA/VIAA/137

„Tehnoloģijas materiālu digitālai multispektrālai kontrolei un kvalitātes uzlabošanai” ietvaros.

3.3. Pretendents piedāvājumu var iesniegt par vienu iepirkuma priekšmeta daļu vai par vairākām daļām. Pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājumu. Piedāvājumā nedrīkst būt vairāki tehniskā vai finanšu piedāvājumu varianti.

3.4. CPV kods: 79120000-1 (Patentu un autortiesību konsultāciju pakalpojumi; pakalpojumu kategorija Nr.21 ).

IV PRETENDENTAM IZVIRZĀMĀS PRASĪBAS

4.1. Nosacījumi Pretendenta dalībai iepirkumā:

4.1.1. Pretendents – fiziska vai juridiska persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū Nolikuma prasībām atbilstošus pakalpojumus;

4.1.2. Pasūtītājs izslēdz Pretendentu no dalības iepirkumā jebkurā no šādiem gadījumiem:

4.1.2.1. pasludināts Pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;

4.1.2.2. Pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 100 latus.

4.1.3. Nolikuma 4.1.2.1. vai 4.1.2.2. punktā minēto apstākļu esamību Pasūtītājs pārbauda tikai attiecībā uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības atbilstoši nolikuma punktā 5.1. minētajiem kritērijiem. Lai izvērtētu Pretendentu saskaņā ar nolikuma punktu 4.1.2., Pasūtītājs:

4.1.3.1. attiecībā uz Latvijā reģistrētu (Latvijā atrodas pastāvīgā dzīvesvieta) Pretendentu informāciju par maksātnespējas un likvidācijas procesu pieprasa no Uzņēmumu reģistra un informāciju par saimnieciskās darbības apturēšanu iegūst Valsts ieņēmumu dienesta lēmumu par nodokļu maksātāju saimnieciskās darbības apturēšanu datubāzē. Faktu, ka informācija iegūta minētajā datubāzē, apliecina izdruka no šīs datubāzes, kurā fiksēts informācijas iegūšanas laiks;

4.1.3.2. attiecībā uz Pretendentu (neatkarīgi no tā reģistrācijas valsts vai pastāvīgās dzīvesvietas) informāciju par Valsts ieņēmumu dienesta administrēto nodokļu parādiem, tajā

skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādiem, kas kopsummā pārsniedz

100 latus, iegūst Valsts ieņēmumu dienesta administrēto nodokļu (nodevu) parādnieku datubāzē. Faktu, ka informācija iegūta minētajā datubāzē, apliecina izdruka no šīs datubāzes, kurā fiksēts informācijas iegūšanas laiks. Atkarībā no pārbaudes rezultātiem Pasūtītājs:

4.1.3.2.1. neizslēdz Pretendentu no turpmākās dalības iepirkumā, ja konstatē, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta administrēto nodokļu (nodevu) parādnieku datubāzē esošajiem aktuālajiem datiem Pretendentam nav Valsts ieņēmumu dienesta administrēto nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 100 latus,

4.1.3.2.2. informē Pretendentu par to, ka tam konstatēti nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 100 latus, un nosaka termiņu — 10 darbdienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas — konstatēto parādu nomaksai un parādu nomaksas apliecinājuma iesniegšanai. Pretendents, lai apliecinātu, ka tam nav Valsts ieņēmumu dienesta administrēto nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 100 latus, iesniedz attiecīgās personas vai tās pārstāvja apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas par to, ka attiecīgajai personai laikā pēc pasūtītāja nosūtītās informācijas saņemšanas dienas nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 100 latus. Ja noteiktajā termiņā minētais apliecinājums nav iesniegts, Pasūtītājs Pretendentu izslēdz no turpmākās dalības iepirkumā;

4.1.3.3. attiecībā uz ārvalstī reģistrētu (ārvalstī atrodas pastāvīgā dzīvesvieta) Pretendentu pieprasa, lai tas 10 darbdienās pēc dienas, kad pieprasījums izsniegts vai nosūtīts, iesniedz attiecīgās ārvalsts kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka:

4.1.3.3.1. Pretendentam nav pasludināts maksātnespējas process, tas neatrodas likvidācijas stadijā un tā saimnieciskā darbība nav apturēta,

4.1.3.3.2. Pretendentam attiecīgajā ārvalstī nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 100 latus.

4.1.4. Nolikuma punktos 4.1.2.1. un 4.1.2.2. minēto apstākļu esamības izvērtēšana attiecībā uz Pretendentu, kura piedāvājums atbilst prasībām un ir ar viszemāko cenu:

4.1.4.1. ja Pasūtītājs informāciju par Pretendentu, kura ir pamats Pretendenta izslēgšanai no turpmākās dalības iepirkumā, iegūst tieši no kompetentās institūcijas, datubāzēs vai no citiem avotiem, Pretendents ir tiesīgs iesniegt izziņu vai citu dokumentu par attiecīgo faktu gadījumos, kad Pasūtītāja iegūtā informācija neatbilst faktiskajai situācijai.

4.2. Kvalifikācijas prasības un iesniedzamie kvalifikācijas dokumenti:

4.2.1. Pretendentam, kurš iesniedz piedāvājumu par daļām 1 un/vai 3, ir jābūt pozitīvai pieredzei Latvijas patentu pieteikumu sagatavošanā un iesniegšanā – vismaz 2 Latvijas patentu pieteikumi ir pieņemti izskatīšanai (akceptēti). Pretendentam, kurš iesniedz piedāvājumu par kādu no daļām 2 un 4 - 9, ir jābūt pozitīvai pieredzei Eiropas patentu pieteikumu sagatavošanā un iesniegšanā – vismaz 2 Eiropas patentu pieteikumi ir pieņemti izskatīšanai (akceptēti).

4.2.2. Lai apliecinātu savu atbilstību nolikuma punktā 4.2.1. noteiktajām prasībām, Pretendentam jāiesniedz Pretendenta pieredzes apraksts par ne vairāk kā trīs iepriekšējo gadu laikā sniegtajiem patentu konsultāciju pakalpojumiem (minēt ne vairāk kā 5 būtiskākos

pakalpojumus), norādot pakalpojuma saņēmēja nosaukumu, kontaktpersonu (amats, vārds, uzvārds, tālr. Nr. vai e-pasta adrese), pakalpojuma īsu aprakstu, pakalpojuma sniegšanas periodu.

4.3. Pretendents tiek izslēgts no dalības iepirkumā gadījumos, ja Pretendents Nolikumā noteiktajā kārtība nav iesniedzis nepieciešamos informāciju apliecinošos dokumentus(-u) un/vai ir sniedzis nepatiesu informāciju un/vai nav sniedzis pieprasīto informāciju.

4.4. Pretendents var balstīties uz citu uzņēmēju iespējām, ja tas nepieciešamas konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā pretendents pierāda pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo uzņēmēju apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu piegādātāja rīcībā.

4.5. Ja Pretendents piesaista apakšuzņēmējus, kuri katrs izpilda 20% vai vairāk no paredzamā līguma apjoma, Pretendentam ir jāiesniedz šiem apakšuzņēmējiem izpildei nododamo līguma daļu vai lomu un to apjoma apraksts, kā arī piesaistītā apakšuzņēmēja parakstīts apliecinājums par piekrišanu un apņemšanos izpildīt norādīto līguma daļu. Uz šiem apakšuzņēmējiem attiecas nolikuma punktu 4.1.2.1 un 4.1.2.2 prasības.

V PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA

5.1. Piedāvājumu vērtēšanas kritērijs: zemākā cena piedāvājumam, kas atbilst kvalifikācijas un tehniskajām prasībām.

5.2. Piedāvājumu vērtēšana pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām notiks šādos posmos:

5.2.1. piedāvājumu noformējuma pārbaude: tiek pārbaudīta piedāvājumu noformēšanas atbilstība Nolikuma prasībām;

5.2.2. Pretendentu atlase: pēc Pretendentu iesniegtajiem šā nolikuma IV nodaļā norādītajiem dokumentiem tiek noskaidrota Pretendentu kompetence un atbilstība paredzamā iepirkuma līguma izpildes prasībām;

5.2.3. piedāvājuma atbilstības pārbaude: Komisija pārbauda tehniskā piedāvājuma atbilstību Nolikumā izvirzītajām tehniskās atbilstības prasībām (nolikuma 3.pielikums) katrai iepirkuma daļai;

5.2.4. finanšu piedāvājumu vērtēšana, nosakot piedāvājumu ar zemāko cenu. Tiks vērtētas Finanšu piedāvājuma ailē „Kopā bez PVN” uzrādītās summas katrai iepirkuma daļai.

5.3. Iepirkuma komisija par uzvarētāju iepirkumā atzīst Pretendentu, kurš izraudzīts atbilstoši šī nolikuma 4. un 5. sadaļai. Lēmumā, ar kuru tiek noteikts uzvarētājs, papildus norāda visus noraidītos Pretendentus un to noraidīšanas iemeslus, visu Pretendentu piedāvātās līgumcenas un par uzvarētāju noteiktā Pretendenta salīdzinošās priekšrocības.

5.4. Pasūtītājs slēdz iepirkuma līgumu ar iepirkuma komisijas izraudzīto Pretendentu. Pasūtītājs ir tiesīgs pārtraukt iepirkumu un neslēgt līgumu, ja tam ir objektīvs pamatojums.

VI KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

6.1. Piedāvājuma izvērtēšanu veic ar LU Cietvielu fizikas institūta direktora rīkojumu izveidota iepirkumu komisija (Komisija).

6.2. Komisijai ir tiesības atteikties tālāk vērtēt piedāvājumu, ja tiek konstatēts, ka piedāvājums neatbilst kādai no šajā Nolikumā vai Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajām prasībām vai satur nepatiesu informāciju.

6.3. Komisijai ir tiesības pieaicināt tās darbā speciālistus vai ekspertus ar padomdevēja tiesībām. Eksperts dod rakstisku vērtējumu. Vērtējumu pievieno Komisijas sēdes protokolam. Eksperta vērtējums nav saistošs Komisijai.

6.4. Komisija patur sev tiesības jebkurā laikā pārtraukt procedūru, ja tam ir objektīvs pamatojums.

6.5. Komisijai, pēc piedāvājuma vērtēšanas atbilstoši kritērijiem, kas norādīti V nodaļā, ir tiesības pieņemt vienu no sekojošiem lēmumiem:

6.5.1. par iepirkuma līgumu slēgšanu ar Pretendentu;

6.5.2. izbeigt iepirkuma procedūru bez rezultāta.

6.6. Lēmumu slēgt iepirkuma līgumu /izbeigt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu, Komisija pieņem ar balsu vairākumu, ja sēdē piedalās vismaz divas trešdaļas no Komisijas locekļiem.

6.7. Komisija nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju savam lēmumam, trīs darba dienu laikā ievietojot to Pasūtītāja mājas lapā (xxx.xxx.xx.xx/xxxxxxxxx) un par savu lēmumu trīs darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas nosūta rakstiskus paziņojumus visiem Pretendentiem. Ja Pretendents pieprasa, Pasūtītājs triju darba dienu laikā pēc pieprasījuma saņemšanas lēmumu izsniedz vai nosūta Pretendentam.

6.8. Ne vēlāk kā piecas darba dienas pēc tam, kad noslēgts līgums, Pasūtītājs publicē informatīvu paziņojumu par noslēgto līgumu Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā internetā. Ne vēlāk kā dienā, kad stājas spēkā iepirkuma līgums, Pasūtītājs savā mājaslapā internetā ievieto iepirkuma līguma tekstu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības. Iepirkuma līguma teksts ir pieejams Pasūtītāja mājaslapā internetā vismaz visā iepirkuma līguma darbības laikā, bet ne mazāk kā 36 mēnešus pēc līguma spēkā stāšanās dienas.

VII PRETENDENTU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

7.1. Piedalīšanās iepirkuma procedūrā ir Pretendenta brīva griba.

7.2. Iesniedzot savu piedāvājumu dalībai šajā iepirkuma procedūrā, Pretendentam visā pilnībā ir jāpieņem un ir jābūt gatavam pildīt šīs iepirkuma procedūras Nolikuma un tā pielikumu prasības un normatīvo aktu prasības par publisko iepirkumu.

7.3. Pretendentam ir jānodrošina piedāvātās cenas nemainīgums visā iepirkuma līguma izpildes gaitā. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi nevar būt par pamatu cenu paaugstināšanai un šo procesu radītās sekas Pretendentam ir jāprognozē un jāaprēķina, sastādot finanšu piedāvājumu.

7.4. Pretendents, kas iesniedzis piedāvājumu iepirkumā, uz kuru attiecas PIL 81. panta noteikumi, un kas uzskata, ka ir aizskartas tā tiesības vai ir iespējams šo tiesību aizskārums, ir tiesīgs pieņemto lēmumu pārsūdzēt Administratīvajā rajona tiesā Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā. Administratīvās rajona tiesas spriedumu var pārsūdzēt kasācijas kārtībā Augstākās tiesas Senāta Administratīvo lietu departamentā. Lēmuma pārsūdzēšana neaptur tā darbību.

VIII LĪGUMA NOSACĪJUMI

8.1. Līgums ar izvēlēto Pretendentu tiks slēgts gadījumā, ja Pretendenta finanšu piedāvājums nepārsniegs Pasūtītājam pieejamo finansējuma apmēru.

8.2. Līguma slēgšanas mērķis ir noteikt visas tiesiskās, mantiskās, finansiālās un citas attiecības, kādas var rasties, veicot iepirkumu Pasūtītāja vajadzībām.

8.3. Pasūtītājs līgumu slēdz saskaņā ar Pretendenta piedāvājumu, kas izriet no Nolikumā izvirzītajām prasībām.

8.4. Līguma projekts ietverts šā nolikuma 4. pielikumā.

NOLIKUMA PIELIKUMI

1. Pielikums Nr.1: Pieteikums (forma)

2. Pielikums Nr.2: Tehniskā specifikācija – tehniskā piedāvājuma iesniegšanas forma

3. Pielikums Nr.3: Finanšu piedāvājuma iesniegšanas forma

4. Pielikums Nr.4: Līgums (projekts)

AIZPILDA PRETENDENTS

1.pielikums

iepirkuma LU CFI 2013/29/ERAF „Patentu pieteikumu sagatavošana,

iesniegšana un lietvedība” Nolikumam

PIETEIKUMS DALĪBAI IEPIRKUMA PROCEDŪRĀ Pasūtītājs: Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts, LU aģentūra
Iepirkums Nr: LU CFI 2013/29/ERAF	/Datums/

Iepirkuma nosaukums: „Patentu pieteikumu sagatavošana, iesniegšana un lietvedība”

1. Iepazinušies ar iepirkuma nolikumu, mēs, apakšā parakstījušies, apstiprinām, ka piekrītam iepirkuma nolikumam un pievienotā līguma projekta noteikumiem un piedāvājam veikt iepirkuma <iepirkuma priekšmeta daļas/u Nr.> daļā/ās ietvertos pakalpojumus saskaņā ar Nolikuma prasībām par kopējo summu:

( kopējā visu piedāvāto daļu piedāvājuma cena bez PVN vārdos un skaitļos)

2. Mēs apstiprinām, ka mūsu piedāvājums ir spēkā 60 (sešdesmit) kalendārās dienas no piedāvājumu atvēršanas dienas.

3. Ar šo mēs iesniedzam savu piedāvājumu, kas sastāv no Pretendenta atlases dokumentiem, Tehniskā piedāvājuma un Finanšu piedāvājuma.

4. Ja Pretendents ir piegādātāju apvienība (personu grupa):

4.1. persona, kura pārstāv piegādātāju apvienību iepirkumā:             .

4.2. katra piegādātāja atbildības apjoms:                       .

4.3. katra piegādātāja nosaukums un tā pilnvarotās personas amats, vārds, uzvārds un paraksts:                                         .

5. Informācija par Pretendentu vai personu, kura pārstāv piegādātāju apvienību iepirkumā:

Nosaukums:

Jurid.adrese

Faktiskā adrese

Xxx.Xx

PVN maksātāja Nr.

Tālrunis

Fakss

e-pasta adrese

Interneta adrese

Kontaktpersona

Kontaktpersonas tālr. un e-pasts

Pilnvarotās personas vārds, uzvārds, amats

Pilnvarotās personas paraksts

2.pielikums iepirkuma LU CFI 2013/29/ERAF „Patentu pieteikumu sagatavošana,

iesniegšana un lietvedība” Nolikumam

AIZPILDA PRETENDENTS

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA – TEHNISKĀ PIEDĀVĀJUMA FORMA

1. Pasūtītāja informācija par iepirkuma daļām un pakalpojumu izpildes termiņiem

Iepir- kuma daļas Nr.	Iepirkuma daļas nosaukums	Patentu skaits un veids	Pakalpojuma izpildes gala termiņš
1	Latvijas patenta pieteikuma sagatavošana, iesniegšana un lietvedība ERAF līdzfinansēta projekta Nr.2010/0308/2DP/2.1.1.1.0/10/APIA/VIAA/051 „Polimēru elektro-optiskā modulatora prototipa izstrāde” ietvaros	1 Latvijas patents	10.12.2013.
2	Eiropas patenta pieteikuma sagatavošana, iesniegšana un lietvedība ERAF līdzfinansēta projekta Nr.2010/0308/2DP/2.1.1.1.0/10/APIA/VIAA/051 „Polimēru elektro-optiskā modulatora prototipa izstrāde” ietvaros	1 Eiropas patents	10.12.2013.
3	Latvijas patenta pieteikuma sagatavošana, iesniegšana un lietvedība ERAF līdzfinansēta projekta Nr.2010/0252/2DP/2.1.1.1.0/10/APIA/VIAA/009 „Materiāli un to struktūras tandēma Saules šūnām” ietvaros	1 Latvijas patents	10.12.2013.
4	Eiropas patenta pieteikuma sagatavošana, iesniegšana un lietvedība ERAF līdzfinansēta projekta Nr.2010/0245/2DP/2.1.1.1.0/10/APIA/VIAA/114 „Inovatīvas tehnoloģijas izstrāde solārās kvalitātes silīcija iegūšanai ar elektronu kūļa metodi” ietvaros	1 Eiropas patents	10.12.2013.
5	Eiropas patenta pieteikuma sagatavošana, iesniegšana un lietvedība ERAF līdzfinansēta projekta Nr.2010/0275/2DP/2.1.1.1.0/10/APIA/VIAA/124 „Materiālu un tehnoloģiju izstrāde un izpēte difraktīvo optisko elementu ražošanai” ietvaros	1 Eiropas patents	10.12.2013.
6	Eiropas patenta pieteikuma “A” sagatavošana, iesniegšana un lietvedība ERAF līdzfinansēta projekta Nr.2010/0272/2DP/2.1.1.1.0/10/APIA/VIAA/088 „Inovatīvi stiklu pārklājumi” ietvaros	1 Eiropas patents	10.12.2013.
7	Eiropas patenta pieteikuma “B” sagatavošana, iesniegšana un lietvedība ERAF līdzfinansēta projekta Nr.2010/0272/2DP/2.1.1.1.0/10/APIA/VIAA/088 „Inovatīvi stiklu pārklājumi” ietvaros	1 Eiropas patents	10.12.2013.
8	Eiropas patenta pieteikuma sagatavošana, iesniegšana un lietvedība ERAF līdzfinansēta projekta Nr.2010/0253/2DP/2.1.1.1.0/10/APIA/VIAA/079 „Jauni luminiscenti materiāli enerģiju taupošiem gaismas avotiem” ietvaros	1 Eiropas patents	10.12.2013.
9	Eiropas patenta pieteikuma sagatavošana, iesniegšana un lietvedība ERAF līdzfinansēta projekta Nr.2010/0259/2DP/2.1.1.1.0/10/APIA/VIAA/137 „Tehnoloģijas materiālu digitālai multispektrālai kontrolei un kvalitātes uzlabošanai” ietvaros	1 Eiropas patents	15.11.2013.

2. Pakalpojuma sniegšanas ietvaros pretendentam jānodrošina šādu darbību* veikšana:

* Ja tehniskajā specifikācijā kāda prasība nav definēta, tai ir jāatbilst minimālajām vispārpieņemtajām prasībām vai vispārpieņemtajai praksei šajā jomā.

2.1. Eiropas patents (šādu darbību veikšana ir paredzēta katrai piedāvātajai iepirkuma daļai par Eiropas patentu)

Pasūtītāja prasības	Pretendenta piedāvājums
1. Patentmeklējuma veikšana ar mērķi: 1.1. izvērtēt izgudrojuma atbilstību patentspējas kritērijiem lēmuma pieņemšanai par Eiropas patentēšanas lietderīgumu; 1.2. identificēt tuvākos analogus izgudrojuma aprakstā; 1.3. sagatavot rakstveida viedokli par izgudrojuma atbilstību patentspējas kritērijiem.
2. Viena Eiropas patenta pieteikuma dokumentācijas sagatavošana, iesniegšana un konsultēšana: 2.1. sagatavot patenta pieteikuma aprakstu, pretenzijas un kopsavilkumu angļu valodā atbilstoši attiecīgo normatīvo dokumentu prasībām; 2.2. konsultēt pasūtītāja pārstāvjus (izgudrotājus) par prasībām izgudrojuma apraksta sagatavošanai, kā arī par nepieciešamību veikt grozījumus un papildinājumus viņu sagatavotajā izgudrojuma būtības izklāstā; 2.3. iesniegt patenta pieteikumu Eiropas patentu iestādē.
3. Veikt sagatavotā izgudrojuma apraksta tulkojumu no latviešu uz angļu valodu (Eiropas patenta pieteikuma dokumentācijas sagatavošanas, iesniegšanas un konsultēšanas ietvaros).
4. Eiropas patenta lietvedība: 4.1. pārsūtīt pasūtītājam no Eiropas patentu iestādes saņemtos dokumentus, kas ir saistīti ar attiecīgo lietu; 4.2. paziņot pasūtītājam par visiem nepieciešamajiem termiņiem attiecīgā darba izpildei; 4.3. informēt pasūtītāju par nodevu aprēķinu un nodot tā rīcībā maksājuma pieprasījumu tiešai maksājuma veikšanai.

2.2. Latvijas patents (šādu darbību veikšana ir paredzēta katrai piedāvātajai iepirkuma daļai par Latvijas patentu)

Pasūtītāja prasības	Pretendenta piedāvājums
1. Patentmeklējuma veikšana ar mērķi: 1.1. izvērtēt izgudrojuma atbilstību patentspējas kritērijiem lēmuma pieņemšanai par patentēšanas lietderīgumu; 1.2. identificēt tuvākos analogus izgudrojuma aprakstā; 1.3. sagatavot rakstveida viedokli par izgudrojuma atbilstību patentspējas kritērijiem.
2. Viena Latvija patenta pieteikuma dokumentācijas sagatavošana, iesniegšana un konsultēšana: 2.1. sagatavot patenta pieteikuma aprakstu, pretenzijas un kopsavilkumu atbilstoši attiecīgo normatīvo dokumentu prasībām; 2.2. konsultēt pasūtītāja pārstāvjus (izgudrotājus) par prasībām izgudrojuma apraksta sagatavošanai, kā arī par nepieciešamību veikt grozījumus un papildinājumus viņu sagatavotajā izgudrojuma būtības izklāstā; 2.3. iesniegt patenta pieteikumu LR Patentu valdē.
3. Latvijas patenta lietvedība: 3.1. pārsūtīt pasūtītājam no patentu iestādes saņemtos dokumentus, kas ir saistīti ar attiecīgo lietu; 3.2. paziņot pasūtītājam par visiem nepieciešamajiem termiņiem attiecīgā darba izpildei; 3.3. informēt pasūtītāju par nodevu aprēķinu un nodot tā rīcībā maksājuma pieprasījumu tiešai maksājuma veikšanai.

Xxxxxxxxxxx (pretendenta pilnvarotā persona):

/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/

             2013.gada   .     

/sastādīšanas vieta/

3.pielikums iepirkuma LU CFI 2013/29/ERAF „Patentu pieteikumu sagatavošana,

iesniegšana un lietvedība” Nolikumam

AIZPILDA PRETENDENTS

FINANŠU PIEDĀVĀJUMA FORMA

Piedāvājam sniegt pakalpojumus par šādām līgumcenām:

Latvijas patenta pieteikuma sagatavošana, iesniegšana un lietvedība ERAF līdzfinansēta projekta Nr.2010/0308/2DP/2.1.1.1.0/10/APIA/VIAA/051 „Polimēru elektro-optiskā modulatora prototipa izstrāde” ietvaros
N.p. k.	Pakalpojuma posms	Vienības cena bez PVN (LVL)	Vienību skaits	Summa bez PVN (LVL)	PVN (LVL)	Kopējā cena ar PVN (LVL)
1.	Patentmeklējuma veikšana
2.	Latvijas patenta pieteikuma dokumentācijas sagatavošana, iesniegšana un konsultēšana
3.	Latvijas patenta lietvedība

Iepirkumu priekšmeta 1.daļai

1.daļa kopā* (LVL):

* Kopējā pakalpojuma cena iekļauj visas ar pakalpojumu saistītās izmaksas, izņemot Patentu iestādes noteiktās nodevas.

Eiropas patenta pieteikuma sagatavošana, iesniegšana un lietvedība ERAF līdzfinansēta projekta Nr.2010/0308/2DP/2.1.1.1.0/10/APIA/VIAA/051 „Polimēru elektro-optiskā modulatora prototipa izstrāde” ietvaros
N.p. k.	Pakalpojuma posms	Vienības cena bez PVN (LVL)	Vienību skaits	Summa bez PVN (LVL)	PVN (LVL)	Kopējā cena ar PVN (LVL)
1.	Patentmeklējuma veikšana
2.	Eiropas patenta pieteikuma dokumentācijas sagatavošana, iesniegšana un konsultēšana
3.	Sagatavotā izgudrojuma apraksta tulkošana no latviešu uz angļu valodu (Eiropas patenta pieteikuma dokumentā- cijas iesniegšanas vajadzībām)
4.	Eiropas patenta lietvedība

Iepirkumu priekšmeta 2.daļai

2.daļa kopā* (LVL):

* Kopējā pakalpojuma cena iekļauj visas ar pakalpojumu saistītās izmaksas, izņemot Patentu iestādes noteiktās nodevas.

Iepirkumu priekšmeta 3.daļai

Latvijas patenta pieteikuma sagatavošana, iesniegšana un lietvedība ERAF līdzfinansēta projekta Nr.2010/0252/2DP/2.1.1.1.0/10/APIA/VIAA/009 „Materiāli un to struktūras tandēma Saules šūnām” ietvaros

N.p. k.	Pakalpojuma posms	Vienības cena bez PVN (LVL)	Vienību skaits	Summa bez PVN (LVL)	PVN (LVL)	Kopējā cena ar PVN (LVL)
1.	Patentmeklējuma veikšana
2.	Latvijas patenta pieteikuma dokumentācijas sagatavošana, iesniegšana un konsultēšana
3.	Latvijas patenta lietvedība

3.daļa kopā* (LVL):

* Kopējā pakalpojuma cena iekļauj visas ar pakalpojumu saistītās izmaksas, izņemot Patentu iestādes noteiktās nodevas.

Eiropas patenta pieteikuma sagatavošana, iesniegšana un lietvedība ERAF līdzfinansēta projekta Nr.2010/0245/2DP/2.1.1.1.0/10/APIA/VIAA/114 „Inovatīvas tehnoloģijas izstrāde solārās kvalitātes silīcija iegūšanai ar elektronu kūļa metodi” ietvaros
N.p. k.	Pakalpojuma posms	Vienības cena bez PVN (LVL)	Vienību skaits	Summa bez PVN (LVL)	PVN (LVL)	Kopējā cena ar PVN (LVL)
1.	Patentmeklējuma veikšana
2.	Eiropas patenta pieteikuma dokumentācijas sagatavošana, iesniegšana un konsultēšana
3.	Sagatavotā izgudrojuma apraksta tulkošana no latviešu uz angļu valodu (Eiropas patenta pieteikuma dokumentā- cijas iesniegšanas vajadzībām)
4.	Eiropas patenta lietvedība

Iepirkumu priekšmeta 4.daļai

4.daļa kopā* (LVL):

* Kopējā pakalpojuma cena iekļauj visas ar pakalpojumu saistītās izmaksas, izņemot Patentu iestādes noteiktās nodevas.

Iepirkumu priekšmeta 5.daļai

Eiropas patenta pieteikuma sagatavošana, iesniegšana un lietvedība ERAF līdzfinansēta projekta Nr.2010/0275/2DP/2.1.1.1.0/10/APIA/VIAA/124 „Materiālu un tehnoloģiju izstrāde un izpēte difraktīvo optisko elementu ražošanai” ietvaros
N.p. k.	Pakalpojuma posms	Vienības cena bez PVN (LVL)	Vienību skaits	Summa bez PVN (LVL)	PVN (LVL)	Kopējā cena ar PVN (LVL)
1.	Patentmeklējuma veikšana
2.	Eiropas patenta pieteikuma dokumentācijas sagatavošana, iesniegšana un konsultēšana
3.	Sagatavotā izgudrojuma apraksta tulkošana no latviešu uz angļu valodu (Eiropas patenta pieteikuma dokumentā- cijas iesniegšanas vajadzībām)
4.	Eiropas patenta lietvedība
5.daļa kopā* (LVL):

* Kopējā pakalpojuma cena iekļauj visas ar pakalpojumu saistītās izmaksas, izņemot Patentu iestādes noteiktās nodevas.

Eiropas patenta pieteikuma „A” sagatavošana, iesniegšana un lietvedība ERAF līdzfinansēta projekta Nr.2010/0272/2DP/2.1.1.1.0/10/APIA/VIAA/088 „Inovatīvi stiklu pārklājumi” ietvaros
N.p. k.	Pakalpojuma posms	Vienības cena bez PVN (LVL)	Vienību skaits	Summa bez PVN (LVL)	PVN (LVL)	Kopējā cena ar PVN (LVL)
1.	Patentmeklējuma veikšana
2.	Eiropas patenta pieteikuma dokumentācijas sagatavošana, iesniegšana un konsultēšana
3.	Sagatavotā izgudrojuma apraksta tulkošana no latviešu uz angļu valodu (Eiropas patenta pieteikuma dokumentā- cijas iesniegšanas vajadzībām)
4.	Eiropas patenta lietvedība

Iepirkumu priekšmeta 6.daļai

6.daļa kopā* (LVL):

* Kopējā pakalpojuma cena iekļauj visas ar pakalpojumu saistītās izmaksas, izņemot Patentu iestādes noteiktās nodevas.

Eiropas patenta pieteikuma „B” sagatavošana, iesniegšana un lietvedība ERAF līdzfinansēta projekta Nr.2010/0272/2DP/2.1.1.1.0/10/APIA/VIAA/088 „Inovatīvi stiklu pārklājumi” ietvaros
N.p. k.	Pakalpojuma posms	Vienības cena bez PVN (LVL)	Vienību skaits	Summa bez PVN (LVL)	PVN (LVL)	Kopējā cena ar PVN (LVL)
1.	Patentmeklējuma veikšana
2.	Eiropas patenta pieteikuma dokumentācijas sagatavošana, iesniegšana un konsultēšana
3.	Sagatavotā izgudrojuma apraksta tulkošana no latviešu uz angļu valodu (Eiropas patenta pieteikuma dokumentā- cijas iesniegšanas vajadzībām)
4.	Eiropas patenta lietvedība

Iepirkumu priekšmeta 7.daļai

7.daļa kopā* (LVL):

* Kopējā pakalpojuma cena iekļauj visas ar pakalpojumu saistītās izmaksas, izņemot Patentu iestādes noteiktās nodevas.

Iepirkumu priekšmeta 8.daļai

Eiropas patenta pieteikuma sagatavošana, iesniegšana un lietvedība ERAF līdzfinansēta projekta Nr.2010/0253/2DP/2.1.1.1.0/10/APIA/VIAA/079 „Jauni luminiscenti materiāli enerģiju taupošiem gaismas avotiem” ietvaros
N.p. k.	Pakalpojuma posms	Vienības cena bez PVN (LVL)	Vienību skaits	Summa bez PVN (LVL)	PVN (LVL)	Kopējā cena ar PVN (LVL)
1.	Patentmeklējuma veikšana

2.	Eiropas patenta pieteikuma dokumentācijas sagatavošana, iesniegšana un konsultēšana
3.	Sagatavotā izgudrojuma apraksta tulkošana no latviešu uz angļu valodu (Eiropas patenta pieteikuma dokumentā- cijas iesniegšanas vajadzībām)
4.	Eiropas patenta lietvedība

8.daļa kopā* (LVL):

* Kopējā pakalpojuma cena iekļauj visas ar pakalpojumu saistītās izmaksas, izņemot Patentu iestādes noteiktās nodevas.

Eiropas patenta pieteikuma sagatavošana, iesniegšana un lietvedība ERAF līdzfinansēta projekta Nr.2010/0259/2DP/2.1.1.1.0/10/APIA/VIAA/137 „Tehnoloģijas materiālu digitālai multispektrālai kontrolei un kvalitātes uzlabošanai” ietvaros
N.p. k.	Pakalpojuma posms	Vienības cena bez PVN (LVL)	Vienību skaits	Summa bez PVN (LVL)	PVN (LVL)	Kopējā cena ar PVN (LVL)
1.	Patentmeklējuma veikšana
2.	Eiropas patenta pieteikuma dokumentācijas sagatavošana, iesniegšana un konsultēšana
3.	Sagatavotā izgudrojuma apraksta tulkošana no latviešu uz angļu valodu (Eiropas patenta pieteikuma dokumentā- cijas iesniegšanas vajadzībām)
4.	Eiropas patenta lietvedība

Iepirkumu priekšmeta 9.daļai

9.daļa kopā* (LVL):

* Kopējā pakalpojuma cena iekļauj visas ar pakalpojumu saistītās izmaksas, izņemot Patentu iestādes noteiktās nodevas.

Xxxxxxxxxxx (pretendenta pilnvarotā persona):

/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/

             2013.gada   .     

/sastādīšanas vieta/

4.pielikums

iepirkuma LU CFI 2013/29/ERAF „Patentu pieteikumu sagatavošana,

iesniegšana un lietvedība” Nolikumam

IEPIRKUMA LĪGUMA PROJEKTS NR. LUCFI 2013/29/ERAF-*

Rīgā, 2013.gada   .     

Latvijas Universitātes Cietvielu fizikas institūts, Latvijas Universitātes aģentūra (turpmāk tekstā – LU CFI), <amats> <vārds, uzvārds> personā, kurš rīkojas saskaņā ar

<pārstāvības pamatojums>, turpmāk šī Līguma tekstā saukts - Pasūtītājs, no vienas puses, un

<komercdarbības forma> „<nosaukums>”, kuru atbilstoši <pārstāvības pamatojums> pārstāv tās <amats> <vārds, uzvārds>, turpmāk šī Līguma tekstā saukts - Izpildītājs, no otras puses,

abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk šī Līguma tekstā saukti - Līdzējs/ Līdzēji,

atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 8.1 panta kārtībā rīkotā iepirkuma Nr. LU CFI 2013/29/ERAF „Patentu pieteikumu sagatavošana, iesniegšana un lietvedība” rezultātiem

<daļas numurs> daļai „<daļas nosaukums>”

noslēdz šādu līgumu, turpmāk šī Līguma tekstā saukts - Līgums:

1. Līguma priekšmets.

1.1. Līguma priekšmets ir Latvijas (vai Eiropas, atkarībā no iepirkuma daļas) patenta pieteikuma sagatavošana, iesniegšana un lietvedība atbilstoši tehniskajai specifikācijai (Līguma pielikums Nr. 1) un finanšu piedāvājumam (Līguma pielikums Nr. 2), saglabājot nemainīgas vienību cenas visā Līguma darbības periodā.

1.2. Ar šo Līgumu Izpildītājs apņemas veikt Pasūtītāja labā pakalpojumus, kas saistīti ar intelektuālā īpašuma aizsardzību.

2. Līguma darbības termiņš.

2.1. Līgums stājas spēkā no tā parakstīšanas brīža un ir spēkā līdz visu Līgumā noteikto saistību izpildei vai līdz līguma gala termiņam. Pusēm ir tiesības lauzt Līgumu pirms termiņa, ja otra puse nepilda savas saistības.

2.2. Galīgais pakalpojuma izpildes termiņš daļām 1-8 – 2013. gada 10.decembris.

2.3. Galīgais pakalpojuma izpildes termiņš daļai 9 – 2013. gada 15.novembris.

3. Līguma cena un norēķinu kārtība.

3.1. Līguma kopējā cena par veicamo pakalpojumu ir LVL <summa cipariem> (<summa vārdiem>), tai skaitā PVN LVL <summa cipariem> (<summa vārdiem>).

3.2. Pasūtītājs patur tiesības samazināt veicamo pakalpojumu apjomu, atkarībā no izgudrojuma objekta esamības, nemainoties vienību cenām (Pielikums Nr. 2).

3.3. Nodevas (maksājumus) par rūpnieciskā īpašuma tiesisko aizsardzību veic Pasūtītājs.

3.4. Priekšapmaksa 20 % apmērā tiek aprēķināta un veikta uz Izpildītāja norādīto kontu 20 (divdesmit) darba dienu laikā, pamatojoties uz Izpildītāja sastādīto aprēķinu par veicamajiem pakalpojumiem un iesniegto rēķinu

3.5. Atlikusī summa tiek pārskaitīta uz Izpildītāja norādīto kontu 20 (divdesmit) darba dienu laikā, pēc patenta pieteikuma saņemšanas apstiprinājuma no patentu iestādes saņemšanas, pēc pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas un pēc rēķina saņemšanas.

3.6. Pasūtītājam ir tiesības samazināt pakalpojuma apjomu, ja Līguma 1.1. punktā uzrādītajam veicamajam pakalpojumam ir negatīvs izvērtējums izgudrojuma patentspējai vai izpildītājs patentu konsultāciju pakalpojumus nevar sniegt pilnā apjomā līdz Līguma izpildes termiņa beigām – 2013. gada ......................

3.7. Par pakalpojuma izpildes termiņu neievērošanu, Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 2% (divu procentu) apmērā no Līguma kopējās cenas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 20% no Līguma kopējās cenas. Līgumsoda samaksa neatbrīvo no saistību izpildes.

3.8. Ja Pasūtītājs nesaņem pierādījumu par patenta pieteikuma iesniegšanu patentu iestādē (par pierādījumu kalpo patenta pieteikuma saņemšanas apstiprinājums no patentu iestādes) līdz 2013.gada 20.decembrim (daļām 1-8) vai līdz 2013.gada 27.novembrim (daļai 9), Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji lauzt līgumu, neveikt turpmāko maksājumu un pieprasīt atgriezt samaksāto avansa summu.

3.9. Ja Pasūtītājs Līgumā noteiktajā termiņā nesamaksā attiecīgā rēķina summu, Izpildītājam ir tiesības piedzīt maksājuma kavējuma naudu 2% (divu procentu) apmērā no kavētās maksājuma summas par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 20% no laikā nesamaksātās summas. Līgumsoda samaksa neatbrīvo no saistību izpildes.

3.10. Izpildītājs, sagatavojot rēķinu un pieņemšanas-nodošanas aktu, tajā iekļauj informāciju ar projekta pilnu nosaukumu un numuru, kā arī Līguma numuru un noslēgšanas datumu. Ja Izpildītājs nav iekļāvis šajā Līguma punktā noteikto informāciju rēķinā un pieņemšanas - nodošanas aktā, Pasūtītājam ir tiesības prasīt Izpildītājam veikt atbilstošas korekcijas rēķinā un aktā un nemaksāt rēķinā norādīto summu līdz brīdim, kad Izpildītājs novērsīs konstatētās nepilnības.

3.11. PVN summa tiek aprēķināta un norādīta rēķinā atbilstoši likuma „Par pievienotās vērtības nodokli” nodokļa procenta likmēm un noteikumiem. Līguma darbības laikā Izpildītāja Līgumā un Finanšu piedāvājumā noteiktās izmaksas (bez PVN) ir nemainīgas un nevar būt objekts nekādiem vēlākiem pārrēķiniem.

3.12. Ja Pasūtītājs ir aprēķinājis Līguma 3.7.punktā noteikto līgumsodu, apmaksājot Izpildītāja iesniegtos rēķinus, Pasūtītājam ir tiesības veikt līgumsoda ieturējumu.

4. Izpildītāja tiesības un pienākumi.

4.1. Izpildītājam, veicot ar šo Līgumu uzņemtos pienākumus, ir jāpilda Pasūtītāja norādījumi.

4.2. Izpildītājam ir tiesības pārstāvēt Pasūtītāju Latvijas Republikas un citās administratīvajās un tiesu institūcijās, tai skaitā Latvijas Republikas Patentu valdē un Eiropas patentu iestādē, veicot ar šo Līgumu uzņemtos pienākumus.

4.3. Izpildītājam ir tiesības pieprasīt un saņemt no Pasūtītāja visu informāciju, kas nepieciešama ar šo Līgumu uzņemto pienākumu veikšanai.

4.4. Izpildītājam ir tiesības pieprasīt Pasūtītāja vārdā informāciju Latvijas Republikas un citās iestādēs, kas nepieciešama ar šo Līgumu uzņemto pienākumu pildīšanai.

4.5. Saistībā ar šo Līgumu uzņemto pienākumu pildīšanu, Izpildītājs nedrīkst atrasties interešu konfliktā attiecībā pret Pasūtītāju. Domstarpību gadījumos novērtējumu par iespējamo interešu konfliktu sniedz Latvijas Republikas Patentpilnvaroto asociācijas vadītājs pēc Līdzēja lūguma.

4.6. Gadījumā, ja Pakalpojuma izpildes gaitā tiek atklāts, ka Pakalpojums, kuru izpilda Izpildītājs neatbilst Līguma noteikumiem un Pasūtītāja prasībām, Izpildītājam jānovērš norādītie trūkumi, kurus konstatējis Pasūtītājs, uz sava rēķina un Pasūtītāja norādītajā laikā.

5. Pasūtītāja tiesības un pienākumi.

5.1. Pasūtītājam jāmaksā Līguma 3.1 punktā norunātā atlīdzība par Izpildītāja veiktajiem pakalpojumiem, pārskaitot to uz Izpildītāja norādīto bankas kontu.

5.2. Pasūtītājam laicīgi jādod rīkojumi Izpildītājam Līguma 1.punktā uzskaitīto darbību veikšanai.

5.3. Pasūtītājam laicīgi jāsniedz Izpildītāja pieprasītā informācija, kas nepieciešama Līgumā noteikto pakalpojumu veikšanai.

6. Konfidencialitāte

6.1. Izpildītājam šī Līguma izpildē nav tiesību jebkādā veidā izpaust trešajām personām informāciju, kas tam ir kļuvusi zināma šī Līguma izpildes rezultātā.

6.2. Gadījumā, ja Izpildītājs neievēro šī Līguma Konfidencialitātes noteikumus, Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu LVL 2000 apmērā par katru šādu gadījumu.

6.3. Izpildītājam jānodrošina un viņš ir atbildīgs, lai Līgumā iekļauto konfidencialitātes atrunu ievērotu Izpildītāja piesaistītās personas, kuras iesaistītas Līguma izpildē.

6.4. Izpildītājs apliecina, ka Līguma izpildes procesā iegūtās ziņas un informāciju Izpildītājs nekādā veidā neizmantos ne savā, ne trešo personu labā.

6.5. Izpildītājs apliecina, ka ne Līguma laikā, ne arī pēc Līguma izbeigšanās Izpildītājs ne ar vienu trešo personu neapspriedīs vai neatklās Līgumā minētās ziņas un informāciju.

7. Citi noteikumi.

7.1. Izpildītājs, bez Pasūtītāja rakstveida piekrišanas, nedrīkst nodot šī Līguma izpildi piedāvājumā neminētai trešajai personai.

7.2. Puses nav materiāli atbildīgas par šī Līguma nosacījumu neizpildi, ja tam cēlonis ir vispārpieņemtie nepārvaramas varas apstākļi (Force Majeure). Pusēm, sastopoties ar Force Majeure, jāsniedz rakstisks paziņojums otrai Pusei septiņu dienu laikā no Force Majeure apstākļu rašanās.

7.3. Grozījumi iepirkuma Līgumā izdarāmi tikai Publisko iepirkumu likuma 67.1 panta kārtībā. Jebkuras izmaiņas šī Līguma noteikumos kļūst par neatņemamu Līguma

sastāvdaļu un stājas spēkā tikai tad, kad tās noformētas rakstiskā veidā un tās paraksta abas puses.

7.4. Strīdus, kas radušies Līguma izpildes laikā, puses risina savstarpēji vienojoties. Ja vienošanās netiek panākta – Latvijas Republikas likumdošanā paredzētajā kārtībā.

7.5. Līgums sastādīts latviešu valodā uz   (    ) lapām un parakstīts divos

eksemplāros, abiem eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.

7.6. Pasūtītāja par Līguma saistību izpildes kontroli atbildīgā persona:

        (amats),   (vārds uzvārds), tālr.:         , e-pasts:            , turpmāk Līguma tekstā Pasūtītāja Pārstāvis.

7.7. Pasūtītāja Pārstāvim ir noteikti šādi pienākumi:

7.7.1. veikt pakalpojuma pasūtījumu, sniegt Izpildītājam tā pieprasīto pakalpojuma sniegšanai nepieciešamo informāciju;

7.7.2. saskaņot ar Izpildītāju pakalpojuma veikšanas termiņus, laika grafiku, tehniskās darbības un apjomus;

7.7.3. kontrolēt Līguma saistību izpildi;

7.7.4. parakstīt Izpildītāja iesniegtos rēķinus;

7.7.5. parakstīt Nodošanas - pieņemšanas aktu.

7.8. Izpildītāja par Xxxxxxxxxxx izpildi atbildīgā persona:        (amats)

        (vārds uzvārds), tālr.          , fakss:            , e-pasts:                .

7.9. Šim Līgumam tiek pievienoti:

7.9.1. 1. pielikums – Tehniskā specifikācija uz   lapām;

7.9.2. 2. pielikums – Finanšu piedāvājums uz   lapām.

7.10. Līguma 1. un 2. pielikums ir tā neatņemama sastāvdaļa.

8. Līdzēju adreses un norēķinu konti:

Izpildītājs‌ Pasūtītājs

* Par katru iepirkuma priekšmeta daļu tiek slēgts atsevišķs iepirkuma līgums.