LĪGUMS Nr. _________________ par finansējuma piešķiršanu vasarai skolai
3. pielikums
LĪGUMS Nr. _________________
par finansējuma piešķiršanu vasarai skolai
Cēsīs
___.___.______.
Cēsu novada pašvaldība, reģ. Nr. 90000031048, juridiskā adrese - Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxxx, Xxxx xxxxxx, XX-0000, turpmāk tekstā - PAŠVALDĪBA, kuras vārdā saskaņā ar likumu „Par pašvaldībām” un Cēsu novada pašvaldības nolikumu rīkojas tās <amatpersonas amats un vārds, uzvārds>, un
<nosaukums>, reģ. Nr. - <numurs>, juridiskā adrese – <adrese>, turpmāk tekstā - FINANSĒJUMA SAŅĒMĒJS, kuras vārdā saskaņā ar <pilnvarojums> rīkojas tās <amatpersonas amats un vārds, uzvārds>,
turpmāk tekstā abi kopā – Līdzēji, bet katrs atsevišķi – Līdzējs,
pamatojoties uz Konkursa “Par finansējuma piešķiršanu vasaras skolām 2016.gadā”, turpmāk – Konkurss“, un Finansējuma piešķiršanas komisijas 20___.gada ___._________ sēdes protokolu Nr. ___, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums):
1. Līguma priekšmets
FINANSĒJUMA SAŅĒMĒJS organizē vasaras skolas _____________________ (vasaras skolas nosaukums) ______________________ (norises vieta), no 20___.gada __._________ līdz 20___.gada __._________, ___ (skaits) dalībniekiem, turpmāk – vasaras skola, saskaņā ar Konkursa nolikumu, Konkursā iesniegto pieteikumu un vasaras skolas izdevumu tāmi (1.pielikums) un vasaras skolas norises plānu vai pasākumu programmu (2.pielikums). Pielikumi ir neatņemamas šī Līguma sastāvdaļas.
Līguma summa un norēķinu kārtība
Līguma 1.1. punktā minētās vasaras skolas rīkošanai PAŠVALDĪBA piešķir FINANSĒJUMA SAŅĒMĒJAM finansējumu EUR _____,__ (summa vārdiem) apmērā.
PAŠVALDĪBA veic avansa maksājumu 70% apmērā no piešķirtā finansējuma, t.i. EUR ____,__ (summa vārdiem) 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Līguma parakstīšanas un rēķina saņemšanas, ieskaitot to FINANSĒJUMA SAŅĒMĒJA norādītajā kontā.
Atlikušo maksājuma daļu EUR ____,___ (summa vārdiem) no piešķirtā finansējuma, PAŠVALDĪBA samaksā FINANSĒJUMA SAŅĒMĒJAM pēc tam, kad PAŠVALDĪBA ir saņēmusi un saskaņojusi vasaras skolas saturisko un finanšu atskaiti, 10 (desmit) darba dienu laikā pēc rēķina saņemšanas, ieskaitot to FINANSĒJUMA SAŅĒMĒJA norādītajā kontā.
Līgumslēdzēju pušu tiesības un pienākumi
FINANSĒJUMA SAŅĒMĒJA pienākumi:
īstenot vasaras skolu atbilstoši iesniegtajam pieteikumam, šim Līgumam un normatīvo aktu prasībām;
izlietot piešķirto finansējumu Līgumā paredzēto izdevumu segšanai, atbilstoši vasaras skolas izdevumu tāmei, veicot ar vasaras skolas organizēšanu saistītos maksājumus līdz 20___. gada ___.___________ (2 mēnešu laikā no vasaras skolas pēdējās dienas, bet ne vēlāk kā līdz 2016.gada 15.novembrim);
nodrošināt, lai vasaras skolas organizēšanas laikā netiktu pieļautas patvaļīgas atkāpes no Līguma noteikumiem, kā arī pieteikumā un tāmē noteiktās vasaras skolas organizēšanas kārtības, termiņiem, finanšu izlietojuma, izņemot šajā Līgumā atrunātos gadījumus;
saskaņot ar PAŠVALDĪBU jebkuras izmaiņas, kas radušās vasaras skolas organizēšanas gaitā;
ja PAŠVALDĪBA konstatē neatbilstības šī Līguma izpildē un pieprasa sniegt rakstveida paskaidrojumu, tad FINANSĒJUMA SAŅĒMĒJAM tas ir jāsniedz 5 (piecu) darba dienu laikā.
veikt visus nepieciešamos piesardzības pasākumus, lai izvairītos no interešu konflikta un nekavējoties informēt PAŠVALDĪBU par ikvienu gadījumu, kad radies vai varētu rasties interešu konflikts;
iesniegt PAŠVALDĪBAI vasaras skolas saturisko un finanšu atskaiti vienā eksemplārā 2 mēnešu laikā pēc vasaras skolas pēdējās dienas, bet ne vēlāk kā līdz 2016.gada 15.decembrim;
kopā ar atskaiti iesniegt PAŠVALDĪBAI finansējuma izlietojumu pamatojošo dokumentu kopijas (līgumus, aktus, rēķinus, maksājumu uzdevumus, bankas izrakstus, kases orderus u.c.), kā arī vasaras skolas dalībnieku sarakstu;
neizlietotos finanšu līdzekļus 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Līgumā noteiktā uzdevuma izpildes termiņa beigām pārskaitīt PAŠVALDĪBAS norēķinu kontā;
nodrošināt PAŠVALDĪBAI iespēju pārbaudīt FINANSĒJUMA SAŅĒMĒJA rīcībā esošos dokumentus, telpas un materiālās vērtības saistībā ar PAŠVALDĪBAS piešķirto finanšu līdzekļu izlietojumu un Līguma nosacījumu izpildi vasaras skolas organizēšanas gaitā;
novērst PAŠVALDĪBAS pārbaudē konstatētos trūkumus par saviem līdzekļiem un īstenot Līguma nosacījumus PAŠVALDĪBAS noteiktajā termiņā;
atmaksāt PAŠVALDĪBAS noteiktajā termiņā tā piešķirtos finanšu līdzekļus, ja PAŠVALDĪBA konstatējusi Līguma nosacījumu pārkāpumus;
visos ar vasaras skolu saistītajos paziņojumos, informācijās un reklāmās – publiskajās runās un mediju pasākumos, plašsaziņas līdzekļos, kā arī visu veidu iespieddarbos sniegt norādi par PAŠVALDĪBAS atbalstu vasaras skolai;
pēc PAŠVALDĪBAS pieprasījuma nekavējoties rakstveidā vai mutiski sniegt informāciju par vasaras skolas īstenošanas gaitu;
ja vasaras skola saskaņā ar pieteikumā iekļauto informāciju uzskatāma par atklātu, FINANSĒJUMA SAŅĒMĒJS sagatavo informāciju par to publicēšanai vietnē xxx.xxxxx.xx un elektroniski iesniedz PAŠVALDĪBAI;
Bez saskaņošanas ar PAŠVALDĪBU nav tiesīgs šī Līguma ietvaros uzņemtās saistības par vasaras skolu organizēšanu nodot izpildei trešajām personām.
FINANSĒJUMA SAŅĒMĒJA tiesības:
iepriekš saskaņojot ar PAŠVALDĪBU, veikt finansējuma izlietojuma izmaiņas vasaras skolas tāmes pozīciju ietvaros, nepalielinot piešķirtā finansējuma apjomu. Finansējuma izlietojuma izmaiņu ietvaros PAŠVALDĪBAS finansējumu nav pieļaujams novirzīt vasaras skolas darbinieku atalgojumam;
vienpusēji atkāpties no Līguma saistību izpildes gadījumā, ja PAŠVALDĪBA Līgumā noteiktajā termiņā nav samaksājusi Līgumā noteikto finansējuma daļu.
PAŠVALDĪBAS pienākumi:
veikt norēķinus ar FINANSĒJUMA SAŅĒMĒJU Līgumā noteiktajos termiņos un kārtībā;
3.2.2. veicot piešķirto finanšu līdzekļu izlietojuma kontroli, sastādīt aktu par konstatētajiem faktiem;
3.2.3. informēt rakstveidā FINANSĒJUMA SAŅĒMĒJU par izmaiņām, šķēršļiem, problēmām, kas varētu ietekmēt vasaras skolas organizēšanu un tās kvalitatīvu norisi.
PAŠVALDĪBAS tiesības:
kontrolēt piešķirto finanšu līdzekļu izlietošanu saskaņā ar Līguma noteikumiem un spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem;
veicot piešķirto finanšu līdzekļu izlietojuma kontroli:
veikt vasaras skolas norises kontroli tās īstenošanas laikā;
pieprasīt un iepazīties ar FINANSĒJUMA SAŅĒMĒJA rīcībā esošajiem dokumentiem (arī to tekstiem elektroniskā formā), finanšu līdzekļiem, telpām un materiālajām vērtībām, kas attiecas uz šī Līguma izpildi;
saņemt paskaidrojumus no FINANSĒJUMA SAŅĒMĒJA jautājumos, kas saistīti ar attiecīgo pārbaudi;
izbeigt Līgumu pirms termiņa un pieprasīt piešķirtā finansējuma atmaksāšanu, ja FINANSĒJUMA SAŅĒMĒJS:
piešķirtos finanšu līdzekļus nav izmantojis vasaras skolas tāmē paredzētajiem mērķiem;
nav veicis vai ir patvaļīgi izmainījis Līgumā noteikto aktivitāšu, uzdevumu vai nosacījumu izpildi, nesaskaņojot tās ar PAŠVALDĪBU;
finanšu līdzekļu izlietojumā un uzskaitē nav ievērojis normatīvo aktu prasības;
novēloti iesniedzis saturisko un finanšu atskaiti;
30 (trīsdesmit) dienu laikā no Konkursam iesniegtajā Projektā minētā termiņa nav uzsācis vasaras skolas organizēšanu, un par to nav brīdinājis PAŠVALDĪBU.
Līdzēju atbildība
FINANSĒJUMA SAŅĒMĒJS ir atbildīgs par piešķirtā finansējuma izlietojumu un par vasaras skolas norisi kopumā, tai skaitā atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Līdzēji ir pilnā apmērā atbildīgi par savu līgumsaistību izpildi vai to neizpildi. Katrs no Līdzējiem ir materiāli atbildīgs otram Līdzējam vai trešajām personām par nodarītajiem zaudējumiem tās vai pilnvaroto personu darbības vai bezdarbības dēļ.
Ja PAŠVALDĪBA noteiktajos termiņos un apjomā nav veikusi Līgumā noteikto finansējumu, FINANSĒJUMA SAŅĒMĒJS ir tiesīgs pieprasīt līgumsodu 0,1 % apmērā no savlaicīgi nesamaksātā finansējuma apjoma par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10 % no neveiktā finansējuma apjoma.
Ja FINANSĒJUMA SAŅĒMĒJS neveic Līgumā pielīgtās saistības, tai skaitā laikus neiesniedz vasaras skolas finanšu un saturisko atskaiti, tad PAŠVALDĪBAI ir tiesības pieprasīt līgumsodu 0,1% apmērā no pārskaitītā finansējuma apjoma par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10 % no kopējā finansējuma apjoma.
PAŠVALDĪBA ir tiesīga ieturēt līgumsodu no FINANSĒJUMA SAŅĒMĒJAM izmaksājamā finansējuma gala maksājuma.
Līgumsoda samaksa neatbrīvo Līdzējus no saistību pilnīgas izpildes.
Ja FINANSĒJUMA SAŅĒMĒJS Līguma izpildē iesaista trešo personu, tas saglabā pilnu atbildību par Līguma saistību izpildi, kā arī ir pilnā apjomā ir materiāli atbildīga par trešo personu nodarītajiem tiešajiem un netiešajiem zaudējumiem.
Nepārvarama vara
Līdzēji nav atbildīgi par savu Līgumā noteikto saistību neizpildi, nepienācīgu izpildi vai izpildes nokavēšanu, ja to cēlonis ir nepārvaramas varas (Force Majeure) apstākļi, kurus attiecīgais Līdzējs nevarēja paredzēt, novērst vai ietekmēt. Pie šādiem apstākļiem pieskaitāmas dabas stihijas (zemestrīce, plūdi, vētra u.tml.), streiki, jebkuras kara un teroristiskas darbības, kā arī jebkādi valsts vai pašvaldību institūciju izdoti normatīvie akti, kuru rezultātā nav iespējama Līguma saistību izpilde.
Par nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos otrs Līdzējs rakstiski jāinformē (divu) darba dienu laikā pēc šādu apstākļu iestāšanās dienas. Nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās ir jāapstiprina ar kompetentās iestādes izdotu dokumentu.
Iestājoties nepārvaramas varas apstākļiem, Līdzējiem jāveic iespējamie nepieciešamie pasākumi, lai nepieļautu vai mazinātu zaudējumu rašanos.
Nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās gadījumā Līguma noteikumu izpildes termiņš tiek pagarināts par laika posmu, kādā darbojas nepārvaramās varas apstākļi. Ja nepārvaramas varas apstākļu ietekme turpinās ilgāk kā trīs mēnešus, Līdzēji vienojas par tālāko sadarbību vai par Līguma izbeigšanu.
Papildu noteikumi
Līgums stājas spēkā ar parakstīšanas brīdi un ir spēkā līdz saistību pilnīgai izpildei. FINANSĒJUMA SAŅĒMĒJS apņemas organizēt vasaras skolu laikā no ______līdz _______.
Šis Līgums ir saistošs Līdzēju tiesību un saistību pārņēmējiem.
Līdzēji garantē, ka tiem ir visas tiesības parakstīt Līgumu, kā arī uzņemties Līgumā noteiktās saistības.
Visi jautājumi vai Līdzēju savstarpējās attiecības, kas nav noteiktas un atrunātas Līgumā, tiek risinātas saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Par Līgumā paredzēto saistību neizpildīšanu Līdzēji ir atbildīgi vispārējā civiltiesiskajā kārtībā.
Visi strīdi un nesaskaņas, kas Līdzējiem radīsies sakarā ar šī Līguma saistību izpildi, tiek risinātas pārrunu ceļā, kurās panāktā Līdzēju vienošanās noformējama rakstveidā. Ja vienošanās netiek panākta, strīds tiek izšķirts Latvijas Republikas spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
Parakstītais Līgums pilnībā apliecina Līdzēju vienošanos. Jebkuras izmaiņas, stāsies spēkā tikai tad, kad tās tiks noformētas rakstiski kā pielikums Līgumam un tās parakstīs abi Līdzēji. Līguma pielikums ir neatņemama Līguma sastāvdaļa.
Līdzējiem Līguma darbības laikā 5 (piecu) darba dienu laikā vienai otru jāinformē par jebkurām savu adrešu u.c. rekvizītu izmaiņām un tās uzņemas visu atbildību par sekām, kas radīsies pārkāpjot šo noteikumu.
Visi paziņojumi un pretenzijas, kas saistītas ar Līguma izpildi, ir iesniedzamas rakstiski otram Līdzējam Līgumā norādītajā adresē, un tās ir uzskatāmas par saņemtām:
ja tās nosūtītas ar ierakstītu pasta sūtījumu, tad 3. (trešajā) dienā no nosūtīšanas dienas;
ja tās iesniegtas personīgi, tad dienā, kad tās nogādātas adresātam, saņemot rakstveida apliecinājumu.
Līdzēji nozīmē kontaktpersonas, kuras veic savstarpēju sadarbības koordinēšanu PROJEKTA sagatavošanas un norises laikā:
Līgums sastādīts 2 (divos) eksemplāros, pa 1 (vienam) eksemplāram katram Līdzējam. Abiem eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.
Līgumslēdzēju rekvizīti un paraksti
Pašvaldība FINANSĒJUMA SAŅĒMĒJS:
Cēsu novada pašvaldība Reģ. Nr.LV90000031048 Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxxx, Xxxx xxxxxx XX-0000 Banka: Konts Nr. Kods
_________________ /vārds, uzvārds/ Z.v. |
„_____________________” (organizācijas nosaukums) Reģ. Nr. : Banka: Konts Nr. Kods
_______________ /pilnvarotās personas vārds, uzvārds/ Z.v. |