NOLIKUMS
APSTIPRINĀTS
Iepirkumu komisijas 2017. gada 14.novembra sēdē (protokols Nr.1)
ATKLĀTĀ KONKURSA
„Informācijas izvietošanas pakalpojuma iegāde SIA „Rīgas pilsētbūvnieks” vajadzībām”
Identifikācijas Nr. SIA RPB 2017/14
NOLIKUMS
Rīga, 2017
Atklāts konkurss
Informācijas izvietošanas pakalpojuma iegāde SIA „Rīgas pilsētbūvnieks” vajadzībām
(Xx.Xx. SIA RPB 2017/14)
NOLIKUMS
1. Pasūtītājs
SIA „Rīgas pilsētbūvnieks”, xxx.Xx. 50003590021, Xxxxxxxx xxxx 00/00, Xxxx, XX-0000
2. Iepirkuma pamatojums
2.1. Iepirkuma īstenošanai tiek rīkots atklāts konkurss.
2.2. Iepirkumu komisija (turpmāk tekstā Komisija) izveidota ar SIA „Rīgas pilsētbūvnieks” valdes 22.09.2015. lēmumu Nr.2 (protokols Nr.11).
3. Iepirkuma priekšmets
3.1. Informācijas izvietošanas pakalpojuma iegāde SIA „Rīgas pilsētbūvnieks” vajadzībām saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (skat. pielikums Nr.1). CPV kods - 79341000-6.
3.2. Tehniskajā specifikācijā tiek norādīti plānotie informācijas izvietošanas veidi, vietas un plānotie izvietošanas apjomi, kas tiks mainīti atbilstoši pasūtītāja vajadzībām un interesēm.
3.3. Pasūtītājs, ja tam ir nepieciešams, var pasūtīt arī citus informācijas izvietošanas pakalpojumus, kā arī tos var pasūtīt pie citiem mēdijiem, bet attiecīgo pakalpojumu izmaksas nedrīkstēs pārsniegt pretendenta sadarbības partneriem noteiktos izcenojumus.
4. Kontaktpersona
Atbildīgās kontaktpersonas, kas sniedz informāciju par iepirkuma procedūru, SIA „Rīgas pilsētbūvnieks” Juridiskās pārvaldes jurists - iepirkuma speciālists Xxxxx Xxxx, tālr. 67105120, e-pasts xxxxx.xxxx@xxxx.xx un SIA „Rīgas pilsētbūvnieks” sabiedrisko attiecību speciālists Xxx Xxxxxxxxx, tālr. 67105105, e-pasts xxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx.
5. Piedāvājuma iesniegšanas un atvēršanas laiks un vieta
Piedāvājumu jāiesniedz līdz 2017. gada 18 .decembrim plkst.11:00 SIA „Rīgas pilsētbūvnieks” Xxxxxxxx xxxx 00/00, Xxxx, 0 stāvā, 405.kabinetā. Piedāvājumi tiks atvērti 2017. gada 18 .decembrī plkst.11:00 SIA „Rīgas pilsētbūvnieks” Xxxxxxxx xxxx 00/00, Xxxx, 0 stāvā.
6. Piedāvājuma apjoms
Piedāvājums jāiesniedz par visu iepirkuma priekšmetu.
7. Līguma darbības laiks un vieta
Līguma darbības laiks no līguma noslēgšanas dienas ir 12 mēneši.
8. Piedāvājuma sastāvs un noformēšana
8.1. Piedāvājums sastāv no šādiem dokumentiem:
8.1.1. Atlases dokumenti ievērojot šī nolikuma 9.punktu;
8.1.2. Tehniskā specifikācija un finanšu piedāvājums, kas sagatavots pēc pievienotā Tehniskā un finanšu piedāvājuma formas (pielikums Nr.1).
8.2. Piedāvājums noformējams divos eksemplāros – viens oriģinālais eksemplārs ar atzīmi
,,ORIĢINĀLS” un viena kopija, ar atzīmi „KOPIJA”. Piedāvājums jāiesniedz aizlīmētā un aizzīmogotā aploksnē, uz kuras jānorāda:
8.2.1. pasūtītāja nosaukums un juridiskā adrese;
8.2.2. pretendenta nosaukums un juridiskā adrese;
8.2.3. atzīme „Informācijas izvietošanas pakalpojuma iegāde SIA „Rīgas pilsētbūvnieks” vajadzībām”” Nr. SIA RPB 2017/14.
8.3. Piedāvājuma dokumentiem jābūt datora izdrukas veidā, skaidri salasāmiem, cauršūtiem, pretendenta pārstāvju ar paraksta tiesībām parakstītiem, lapām jābūt sanumurētām ar satura rādītāju piedāvājuma sākumā.
8.4. Ja piedāvājumu paraksta pretendenta pilnvarota (-as) persona (-as), pretendentam jāiesniedz uzņēmuma vadītāja parakstīta pilnvara, kas apliecina pilnvarotās personas tiesības parakstīt piedāvājumu.
8.5. Ja pretendents iesniedz dokumentu kopijas, katrai dokumenta kopijai jābūt pretendenta apliecinātai atbilstoši spēkā esošo normatīvo aktu prasībām.
8.6. Svešvalodā sastādītiem dokumentiem jāpievieno saskaņā ar normatīvo aktu prasībām apliecināts tulkojums latviešu valodā.
8.7. Piedāvājumi, kas nav iesniegti noteiktajā kārtībā (kā tas ir norādīts nolikumā) vai saņemti pēc nolikumā norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, netiek vērtēti.
8.8. Ja piedāvājumu iesniedz fizisko vai juridisko personu apvienība jebkurā to kombinācijā (turpmāk - piegādātāju apvienība), piedāvājumā jānorāda persona, kura pārstāv piegādātāju apvienību konkursā, kā arī katras personas atbildības apjoms.
8.9. Piedāvājums papildus ir iesniedzams arī elektroniskā formā, un dokumenti (Tehniskā specifikācija un Finanšu piedāvājums), kas ir pretendenta sagatavoti izmantojot MS Office programmas (MS Word, MS Excel u.c.) ir iesniedzami attiecīgo programmu formātos (ne pdf formātā). Piedāvājumu elektroniskā kopija iesniedzama izmantojot USB atmiņas karti, CD/DVD vai nosūtot to uz e-pastu xxxxx.xxxx@xxxx.xx 24h laikā pēc piedāvājumu atvēršanas.
9. Pretendenta atlases prasības.
Nr. | Pretendenta atlases prasība | Atlases dokumenti |
9.1. | Pretendents un tā apakšuzņēmēji, kuriem tiek nodots vismaz 10% no kopējā līguma vērtības, ir reģistrēts LR Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā vai līdzvērtīgā uzņēmējdarbību reģistrējošā iestādē ārvalstīs. | Pretendenta pieteikums par dalību iepirkumā, kurā tiek norādīti pretendenta (tā biedru), tā apakšuzņēmēju, kuriem tiek nodots vismaz 10% no kopējā līguma vērtības, un personas, uz kuru pieredzi un spējām balstās pretendents, rekvizīti un tas, ka pretendents apņemas ievērot nolikuma nosacījumus. Ja pretendents (tā biedri), norādāmie apakšuzņēmēji, vai personas, uz kuru pieredzi balstās pretendents, nav reģistrēti Latvijā, tad tiem ir jāiesniedz to reģistrācijas apliecības kopiju. Ja pretendents ir personu apvienība, vai pretendents var nodod vairāk kā 10% no darbiem apakšuzņēmējam, vai pretendents balstās uz citas personas pieredzi, tad pretendentam jāiesniedz Nolikuma norādītie iesniedzamie dokumenti par katru apvienības dalībnieku, apakšuzņēmēju, kam var tikt nodos vismaz 10% no veicamajiem darbiem, un personu, uz kuras pieredzi tas balstās, un pušu savstarpējo vienošanos par kopīgo sadarbību konkursa priekšmeta izpildei, iekļaujot informāciju, kas atšifrē katra dalībnieka, apakšuzņēmēja pienākumus, ievērojot, ka konkrētos darbus var veikt tikai tā persona, kurai piedāvājumā bija norādīta attiecīgā pieredze. Papildus pieteikumā pretendentam ir jānorāda |
vai tam ir status mazs vai vidējs uzņēmums. | ||
9.2. | Attiecībā uz pretendentu nepastāv Xxxxxxxx iepirkumu likuma 42. panta pirmajā daļā noteiktie pretendenta izslēgšanas nosacījumi. | Pretendenta apliecinājums, kas apliecina pretendenta atbilstību šī nolikuma 9.2. punktam. |
9.3. | Pretendentam ir jābūt iepriekšējai pieredzei iepirkuma priekšmetam apjoma ziņā līdzvērtīgu pasūtījumu izpildē. Ar līdzīgu pasūtījumu ir jāsaprot pasūtījumu apjoms, kas nav mazāks par nolikumā norādītā apjomu (vērtību). | Saraksts ar izpildītajiem pasūtījumiem, kas apliecinātu pretendenta atbilstību nolikuma 9.3. punkta prasībām, norādot informāciju par konkrēto pasūtījumu, informāciju par pasūtītāju, un pasūtītāja kontaktpersonu un tā kontaktinformāciju, kas varētu apliecināt pretendenta sniegto informāciju. Kā arī vismaz vienu pozitīvu sadarbības atsauksmi no katra Tehniskajā specifikācijā norādītā mēdija. Gadījumā, ja pretendents neiesniegs šādu atsauksmi un/vai norādītās kontaktpersonas nespēs apliecināt sniegtos Pakalpojumus, komisija būs tiesīga pretendentu izslēgt no konkursa. |
9.4 | Pretendenta katra gada iepriekšējo trīs gadu (2014., 2015., 2016.) periodā konkursa priekšmetam atbilstošās saimnieciskās darbības finanšu apgrozījums ir vismaz divas reizes lielāks par iesniegtajā piedāvājumā norādīto kopējo izmaksu summu (kopējo izmaksu tāme). | Informāciju par konkursa priekšmetam atbilstošās saimnieciskās darbības finanšu apgrozījumu atbilstoši nolikuma 9.4. punkta prasībām. |
9.5. | Pretendentam ir noslēgti sadarbības līgumi ar šādiem mēdijiem - Pirmais Baltijas kanāls, Subbota (Суббота), Vesti Segonja (Вести сегодня), Mix News, Baltcom xxxxx.xx, xxx.xx un Rīgas viļņi. | Ar Tehniskajā specifikācijā norādītajiem mēdijiem noslēgto sadarbības līgumu pirmās un parakstu lapas kopijas, vajadzības gadījumā, ja šajās lapās ir norādīta konfidenciāla informācija, to izsvītrojot. |
9.6. | Pretendents var nodrošināt šādu reaģēšanas laiku, tas ir, laiks no Pasūtītāja pasūtījuma saņemšanas līdz informācijas izvietošanas attiecīgajā mēdijā: - Pirmais Baltijas kanāls – 7 dienas; - Subbota (Суббота) – 3 darba dienas; - Vesti Segonja (Вести сегодня) – 3 darba dienas; - Mix News – 3 darba dienas; - xxxxx.xx – 3 darba dienas; - xxx.xx – 3 darba dienas; - Rīgas viļņi – 3 darba dienas. | Pretendenta apliecinājums, ka tas spēs nodrošināt nolikuma 9.6. punkta prasības. |
9.7 | Pretendenta rīcībā ir jābūt attiecīgajiem resursiem, kas nepieciešami kvalitatīvai un sekmīgai Līguma izpildei. | Apliecinājums, ka pretendenta rīcībā ir resursi kvalitatīvai un sekmīgai Līguma izpildei. |
9.8. | Pretendentam ir Vadības sistēmas sertifikāts ISO 9001 sertifikācijas jomā tehniskās un fiziskās apsardzes pakalpojumi, vai ekvivalents. | Kvalitātes vadības sistēmas ISO 9001 sertifikāta kopija vai ieviestās ekvivalentas sistēmas, kas nodrošina kvalitātes vadību, apraksts, kas sniedz Komisijai priekšstatu par attiecīgas sistēmas efektivitāti. |
9.9. | Pretendenta profesionālajai darbībai līguma izpildes laikā ir jābūt apdrošinātai ievērojot šādus kritērijus - apdrošināšanas kopējais limits vienam gadam nedrīkst būt mazāks par 300 000,- EUR un katram atsevišķam gadījumam limits nedrīkst būt mazāks par 30 000,- EUR. | Dokuments, kas apliecina, ka Pretendenta profesionālā darbība ir apdrošināta atbilstoši nolikuma prasībām, vai apliecinājums, ka pretendents uzvaras gadījumā, pirms līguma noslēgšanas, iegādāsies apdrošināšanu, kas atbilst nolikuma nosacījumiem. |
Ja pretendents ir personu apvienība, vai tas, lai nodrošinātu atbilstību nolikuma prasībām, balstās uz citu personu pieredzi un spējām, tad minētajām personām ir jāatbild par līguma izpildi solidāri. | Vienošanās starp pretendentu, vai apvienības biedriem, vai personu, uz kuras pieredzi un spējām balstās pretendents, par to, ka visi apņemas atbildēt par iepirkuma līguma izpildi solidāri. |
10. Atbildības apliecinājums
Pretendents, lai apliecinātu, ka tas atbilst nolikumā noteiktajām pretendentu kvalifikācijas prasībām, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 49.pantu, kā sākotnējo pierādījumu drīkst iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu. To iesniedz papīra formā, arī par katru personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst nolikumā noteiktajām prasībām, un par katru pretendenta norādīto apakšuzņēmēju, kuram tiek nodots vismaz 10% no kopējā līguma vērtības, bet ja pretendents ir personu apvienība, vai pilnsabiedrība – par katru tās dalībnieku vai biedru. Eiropas vienotā iepirkuma procedūras dokumenta veidlapa ir pieejam tīmekļa vietnē xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx#.
11. Piedāvājuma derīguma termiņš
11.1. Pretendenta iesniegtā piedāvājuma derīguma termiņš (pretendentam iesniegtais piedāvājums ir saistošs) ir 60 dienas no piedāvājuma iesniegšanas;
11.2. Pasūtītājs var rakstiski pieprasīt piedāvājuma derīguma termiņa pagarināšanu. Piekrītot pagarināt piedāvājuma derīguma termiņu, pretendents par to rakstiski paziņo Pasūtītājam.
12. Pretendenta izslēgšana vai noraidīšana
12.1. Pretendents tiek izslēgt no konkursa, ja tas:
12.1.1. Ir izslēdzams saskaņā ar Publiskā iepirkuma likumu;
12.1.2. Ja pēdējo 12 mēnešu laikā pasūtītājs ir ar attiecīgo pretendentu, vai tā apvienības biedru, vai personu, uz kuras pieredzi un spējām balstās pretendents, pārtraucis līgumu/vienošanās saistībā ar to, ka attiecīgā persona nav pildījusi ar darījumu uzņemtās saistības. Ja minētais apstāklis ir attiecināms uz kādu apakšuzņēmēju, kuram tiek nodots vismaz 10% no līguma summas, tad pretendents netiek izslēgts, ja tas ir spējīgs ne ilgākā periodā kā 10 dienu laikā pēc pasūtītāja norādījuma saņemšanas, nomainīt attiecīgo apakšuzņēmēju.
12.2. Pretendents tiek noraidīts, ja tas:
12.2.1. Nav iesniegts kāds no prasītajiem atlases dokumentiem;
12.2.2. Neatbilst kādai no nolikumā noteiktajām atlases prasībām;
12.2.3. Ir iesniedzis nolikumam neatbilstošu tehnisko un finanšu piedāvājumu.
13. Informācijas apmaiņa
Informācijas apmaiņa starp pretendentu un Komisiju notiek elektroniski izmantojot nolikumā norādītos e-pastus un pretendentu norādītos e-pastus. Komisija uz pretendenta laikus pieprasīto informāciju sniedz atbildi 5 darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā sešas dienas pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām. Šī informācija tiek ievietota arī SIA „Rīgas pilsētbūvnieks” mājas lapā xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Sešas dienas pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām vairs netiek ievietota papildus informācija pasūtītāja mājas lapā.
14. Cita vispārīgā informācija
14.1. Iesniedzot savu piedāvājumu, Pretendents visā pilnībā pieņem un ir gatavs pildīt visus šī iepirkuma ietvaros izvirzītos nosacījumus un prasības.
14.2. Pretendents apzinās, ka jebkurš piedāvājumā iekļautais nosacījums, kas ir pretrunā ar šajā dokumentā ietvertajiem nosacījumiem vai prasībām, var būt par iemeslu piedāvājuma noraidīšanai.
14.3. Attiecībā uz jautājumiem, kas nav atrunāti Nolikumā, vai ja tie ir pretrunā ar normatīvo aktu prasībām, Komisija un pretendenti vadās pēc Publisko iepirkumu likuma un citiem normatīvajiem aktiem.
15. Piedāvājumu vērtēšana un uzvarētāja noteikšana.
15.1. Pretendentu atlase notiek pārbaudot pretendenta atbilstību nolikumā noteiktajām prasībām pēc iesniegtajiem atlases dokumentiem, kā arī publiskām datu bāzēm. Komisija atlasa tikai tos pretendentus, kas atbilst visām nolikumā un Publisko iepirkumu likumā noteiktajām prasībām. Ja pretendents neatbilst kādai no nolikumā noteiktajām prasībām vai nav iesniedzis kādu no 9.punktā minētajiem dokumentiem, pretendenta piedāvājums netiek vērtēts.
15.2. Pēc pretendentu atlases tiek pārbaudīta Tehniskās specifikācijas un finanšu piedāvājuma atbilstība nolikuma prasībām. Ja Tehniskā specifikācija un finanšu piedāvājums neatbilst nolikuma prasībām, piedāvājums tiek uzskatīts par neatbilstošu un netiek vērtēts.
15.3. Pasūtītājs par uzvarētāju atzīst pretendentu, kurš ir atbilstošs visām atlases prasībām, kura Tehniskais un finanšu piedāvājums ir atbilstošs nolikuma prasībām un, kura piedāvājums ir ar viszemāko cenu.
16. Līguma slēgšana ar uzvarētāju
16.1. Līgums tiek sagatavots, pamatojoties uz iepirkuma komisijas lēmumu par iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu un Konkursa uzvarētāja iesniegto piedāvājumu.
16.2. Pēc Pasūtītāja pieprasījuma piegādātāju apvienība, attiecībā uz kuru pieņemts lēmums slēgt līgumu reģistrē personālsabiedrību kā pilnsabiedrību LR Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā 10 (desmit) darba dienu laikā no paziņojuma par Konkursa rezultāta publicēšanas Iepirkumu uzraudzības biroja mājas lapā.
16.3. Līgums ar personālsabiedrību tiek slēgts pēc komersanta reģistrācijas apliecības (kopijas) iesniegšanas Pasūtītājam. Ja 10 (desmit) darba dienu laikā no Pasūtītāja paziņojuma nosūtīšanas dienas personālsabiedrība netiek reģistrēta, tas tiek uzskatīts par pretendenta (piegādātāju apvienības) atteikumu slēgt līgumu.
16.4. Konkursa uzvarētājam līgums jāparaksta 5 (piecu) darba dienu laikā no Pasūtītāja nosūtītā uzaicinājuma parakstīt līgumu nosūtīšanas (arī e-pasta veidā) dienas. Ja norādītajā termiņā Konkursa uzvarētājs neparaksta līgumu, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt līgumu.
16. Iepirkuma komisijas tiesības un pienākumi
16.1. Komisija savas kompetences ietvaros pieņem lēmumus, kā arī veic citas darbības, kas izriet no nolikuma un spēkā esošiem normatīvajiem aktiem.
16.2. Komisijas sēdes tiek protokolētas, ievērojot normatīvo aktu prasības.
16.3. Komisija lēmumus pieņem ar vienkāršu balsu vairākumu, ja sēdē piedalās vismaz divas trešdaļas no Komisijas locekļiem.
16.4. Komisijai ir tiesības pieņemt motivētu lēmumu slēgt iepirkuma līgumu vai izbeigt iepirkumu bez rezultāta, ja nav saņemts neviens piedāvājums vai nav saņemts nolikumā izvirzītajiem noteikumiem un prasībām atbilstošs piedāvājums, vai pārtraukt iepirkuma procedūru, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
17. Pretendenta tiesības un pienākumi
17.1. Pretendentam ir tiesības pieprasīt rakstveidā no Komisijas papildu informāciju par nolikumu.
17.2. Pretendents uzņemas atbildību par visu piedāvājumā norādīto ziņu patiesumu un iesniedzot piedāvājumu apliecina, ka tam ir skaidri nolikuma nosacījumi, ka tas tiem piekrīt un apņemas tos ievērot. Ja tiek konstatēta nepatiesu ziņu sniegšana, pretendents tiek izslēgts no dalības iepirkuma procedūrā.
Pielikumā:
1. Tehniskā specifikācija un Finanšu piedāvājums uz 2 lapaspusēm.
2. Līguma projekts uz 4 lapaspusēm.
PIELIKUMS Nr.1
Tehniskā specifikācija un Finanšu piedāvājums
1. Tabula – Televīzija un prese:
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
1 | Medijs | Pirmais Baltijas kanāls | Subbota (Суббота) | Rīgas viļņi | Vesti Segodnja (Вести сегодня) |
2 | Informācijas izvietošanas veids | Komercziņas | Raksts - publikācija | Raksts - publikācija | Raksts - publikācija |
3 | Informācijas izvietošanas apjoms vienai reizei | Līdz 3 min. | Puslappuse atbilstoši medija izmēram | Puslappuse atbilstoši medija izmēram | Puslappuse atbilstoši medija izmēram |
4 | Informācijas izvietošanas laiks / vieta | ~ 20:50 | Iekšlapa, labajā pusē | Iekšlapa, labajā pusē | Iekšlapa, labajā pusē |
5 | Informācijas izvietošanas diena | Darba diena | Ievērojot laikraksta grafiku | Ievērojot laikraksta grafiku | Ievērojot laikraksta grafiku |
6 | Cena par informācijas izvietošanai nepieciešamo materiālu izgatavošanas vienai reizei (EUR) bez PVN | ||||
7 | Cena par vienu informācijas izvietošanas reizi (EUR) bez PVN | ||||
8 | Informācijas izvietošanas reižu skaits | 10 | 21 | 7 | 14 |
9 | Kopā cena (EUR) bez PVN (6 un 7 rindu vērtību summas reizinājums ar 8 rindas vērtību) |
2.Tabula - Internets un radio:
1 | 2 | 3 | 4 | |
Pakalpojuma veids | Cena (EUR) bez PVN | Informācijas izvietošanas reižu skaits | Kopā cena (EUR) bez PVN (2 kolonnas un 3 kolonnas vērtību reizinājums | |
1 | Viena intervija radio Baltkom un Mix FM rīta programmā 20 minūšu garumā | 1 | ||
2 | Pirmajā punktā norādītās intervijas video versijas atspoguļojums un intervijas atšifrējums rakstā interneta portālos xxxxxxx.xx (latviešu un krievu valodās) | 14 |
3 | Informācijas atspoguļošana Būvniecības ziņās 3 minūšu garumā radio Mix FM un Baltkom radio | 28 | ||
4 | Video sižeta, kura garums ir 7 – 10 minūtes, atspoguļošana interneta televīzijā Mix TV, kā arī interneta portālā xxxxxxx.xx (latviešu un krievu valodās) | 14 | ||
5 | Ar Pasūtītāju saistīta raksta izvietošana interneta portālā xxxxxxx.xx (latviešu un krievu valodās); | 5 | ||
6 | Informatīvs logs ar aktuālajiem būvniecības projektu piedāvājumiem interneta portālā xxxxxxx.xx Nekustamo īpašumu sadaļā (latviešu un krievu valodās), kas ir aktīvs vienu diennakti; | 30 | ||
7 | Ar Pasūtītāju saistīta raksta izvietošana interneta portālā xxx.xx; | 5 | ||
8 | Ar Pasūtītāju saistīta raksta izvietošana interneta portālā xxxxx.xx. | 5 |
! Visās pakalpojumu izmaksās tiek iekļauta arī informācijas sagatavošana (informācijas apstrāde, sižetu, tekstu, maketu un tamlīdzīgu materiālu sagatavošanas nodrošināšana) atbilstoši pasūtītāja sniegtajai informācijai.
KOPĒJO IZMAKSU TĀME:
1. Tabulā – Televīzija un prese norādīto kopējo izmaksu (EUR) bez PVN (9 rinda) summa: | |
2. Tabulā – Internets un radio norādīto kopējo izmaksu (EUR) bez PVN (4 kolonna) summa: | |
KOPĀ (EUR) bez PVN*: |
* Norādītajā summā ir iekļauti visi izdevumi, kas saistīti ar informācijas izvietošanu un papildus maksas no Pasūtītāja nevar tikt prasītas, atskaitot gadījumus, kad Pasūtītājs pats veic papildus pasūtījumu.
! Uzmanību: Augstāk norādītās informācijas izvietošanas vietas uz apjomi ir tikai un vienīgi provizoriski ar mērķi atlasīt izdevīgāko piedāvājumu un līguma izpildes gaitā informācijas izvietošanas vietas un apjoms tiks noteikts ievērojot faktisko situāciju un Pasūtītāja vajadzības. Maksimālā līguma summa tiks noteikta atbilstoši Pasūtītāja budžeta iespējām.
.
Līgums Nr.
Par informācijas izvietošanas pakalpojuma iegāde SIA „Rīgas pilsētbūvnieks” vajadzībām
Rīgā .01.2018.
SIA “Rīgas pilsētbūvnieks”, vienotais reģistrācijas Nr.50003590021, juridiskā adrese: Xxxxxxxx xxxx 00/00, Xxxx, XX-0000 (turpmāk tekstā – Pasūtītājs), tās valdes priekšsēdētajas Xxxxx Xxxxxxxx, valdes locekļa Xxxx Xxxxxx un valdes locekļa Ineses Šnepstas personā, kuri rīkojas uz statūtu pamata, no vienas puses, un
SIA “ ”, vienotais reģistrācijas. Nr. , juridiskā adrese: (turpmāk tekstā – Izpildītājs), tās valdes locekļa _ personā, kurš rīkojas uz statūtu pamata, no otras puses, abas kopā un katra atsevišķi turpmāk tekstā saukta Puses un Puse,
ievērojot Pasūtītāja organizēto iepirkumu „informācijas izvietošanas pakalpojuma iegāde SIA
„Rīgas pilsētbūvnieks” vajadzībām” (Xx.Xx. SIA RPB 2016/19) un tā rezultātus,
izsakot savu gribu brīvi – bez maldības, viltus vai spaidiem, noslēdz šāda satura līgumu (turpmāk tekstā – Līgums):
1. Līguma priekšmets
1.1. Pasūtītājs pasūta un Izpildītājs kvalitatīvi, profesionāli, atbilstoši Pasūtītāja interesēm un normatīvo aktu prasībām, saskaņā ar Līguma nosacījumiem un Tehnisko specifikāciju un finanšu piedāvājumu (Līguma Pielikums Nr.1) (turpmāk tekstā – Piedāvājums), izvieto informāciju publiskajos mēdijos (turpmāk tekstā – Informācijas izvietošana).
1.2. Pasūtītājs pasūta Informācijas izvietošanu atbilstoši tā vajadzībām un Piedāvājumā norādītais apjomam ir informatīvs raksturs.
1.3. Pasūtītājam vajadzības gadījumā ir tiesības pasūtīt papildus Informācijas izvietošanu, gan Piedāvājumā norādītajos mēdijos, gan arī citos mēdijos.
2. Pakalpojuma sniegšanas kārtība
2.1. Pasūtītājs veic Informācijas izvietošanas pasūtīšanu nosūtot Izpildītājam Informācijas izvietošanas pieprasījumu (turpmāk tekstā – Pieprasījums). Pieprasījumu Pasūtītājs nosūta izmantojot savu elektronisko pastu xxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx un Pieprasījums tiek sūtīts uz Izpildītāja elektroniski pastu . Pieprasījumam ir jāsastāv no Informācijas izvietošanai nepieciešamajiem materiāliem, norādot tās izvietošanas vietu, laiku un apjomu. Pasūtītājs ir tiesīgs veikt Pasūtījumu arī pa tālruni, ja tādā veidā tiek nodrošināta visas informācijas sniegšana Izpildītājam.
2.2. Pieprasījums tiek uzskatīts par saņemtu nākošajā dienā no tā nosūtīšanas.
2.3. Izpildītājs pēc Pieprasījuma saņemšanas sagatavo nepieciešamos materiālus (maketu, sižetu, rakstu un tml.), apstrādā iesniegto informāciju un izdara visas nepieciešamās darbības, lai attiecīgajā pieprasījumā norādīto informāciju varētu izvietot mēdijos. Pirms informācijas nosūtīšanas attiecīgajam mēdijam, Izpildītājs sagatavoto materiālu saskaņo ar Pasūtītāju.
2.4. Izpildītājs, ievērojot Līguma nosacījumus, Pieprasījumu un Pasūtītāja intereses veic Informācijas izvietošanu.
2.5. Informācijas izvietošana tiek uzskatīta par izpildītu pēc tam, kad Puses ir parakstījušas Izpildītāja sagatavotu attiecīgo Informācijas izvietošanas pieņemšanas nodošanas aktu, kuram klāt Izpildītājs ir pievienojis visus mēdiju materiāli (piemēram, mēdiju izdevuma eksemplārs, vai tā kopija), kas apliecina konkrētās informācijas izvietošanas faktu (turpmāk tekstā – Akts).
2.6. Akti tiek parakstīti 2 (divos) eksemplāros, no kuriem, viens paliek Pasūtītājam un otrs Izpildītājam.
2.7. Izpildītājam katru mēnesi, ja attiecīgajā mēnesī ir veikta Informācijas izvietošana, ir pienākums
Pasūtītājam iesniegt Aktu.
2.8. Pasūtītājam, pēc Akta saņemšanas, ja Aktā norādītā Informācijas izvietošana ir veikta atbilstoši Līguma nosacījumiem, ir pienākums to parakstīt, vai, ja Informācijas izvietošana nav veikta saskaņā ar Līguma nosacījumiem, ir pienākums nosūtīt Izpildītājam rakstisku pamatojumu, kādēļ attiecīgais Akts netiek parakstīts.
3. Norēķinu kārtība
3.1. Līguma summa, ko Pasūtītājs plāno maksāt par Informācijas izvietošanu ir līdz EUR ( ) un PVN 21% EUR ( _), kas kopā sastāda
EUR ( ) (turpmāk tekstā – Līguma summa).
3.2. Līguma pielikumā Nr.1 norādītajās izmaksās ir iekļautas visas Izpildītāja izmaksas, kas saistītas ar pilnīgu un kvalitatīvu Informācijas izvietošanu.
3.3. Līguma pielikumam Nr.1 ir tikai informatīvs raksturs un Pasūtītājs maksā Izpildītājam pamatojoties uz faktiski veikto Informācijas izvietošanu, atbilstoši Piedāvājumā norādītajiem izcenojumiem, vai savstarpējo vienošanos, ja informācija tiek izvietota citos veidos, citos apjomos, vai citos mēdijos.
3.4. Pasūtītājs, saskaņā ar Līguma pielikumā Nr.1 norādītajiem izcenojumiem, vai ievērojot atsevišķi panāktu vienošanos, par izpildītu Informācijas izvietošanu maksā Izpildītājam ar pārskaitījumu uz Izpildītāja Līgumā norādīto bankas norēķinu kontu 10 (desmit) darba dienu laikā no Akta parakstīšanas un attiecīga rēķina saņemšanas dienas.
3.5. Par samaksas dienu uzskatāma diena, kad Pasūtītāja banka pieņēmusi izpildei attiecīgo maksājuma uzdevumu (bankas spiedogs).
3.6. Ja Izpildītājs neveic Līgumā paredzēto maksājumus Līgumā norādītajā termiņā, tad tas maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,2 % (procenta piektdaļas) apmērā no savlaicīgi nesamaksātās summas par katru kavēto kalendāro dienu.
3.7. Ja Izpildītājs nenodrošina savlaicīgu Informācijas izvietošanu, tajā skaitā nespēj iekļauties Līguma pielikumā Nr.1 norādītajā reaģēšanas laikā, tas maksā Pasūtītājam līgumsodu EUR 100,- (viens simts eiro) apmērā par katru kavēto kalendāro dienu, izņemot gadījumus, kad Izpildītājam ir attaisnojoši iemesli, tas ir, iemesli, kas liedza Izpildītājam veikt Informācijas izvienošanu, pie nosacījuma, ka tas nav paša Izpildītāja vainas dēļ. Par katru gadījumu Izpildītājs, ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā no attiecīgā apstākļa konstatēšanas brīža, iesniedz Pasūtītājam dokumentus, kas apliecina minēto apstākļu iestāšanos.
3.8. Ja Līguma darbības laikā tiek mainīta PVN likme, atsevišķa vienošanās vai grozījumi Līgumā netiek noformēti un rēķinu izrakstīšana tiek veikta, piemērojot tādu PVN likmi, kāda ir spēkā rēķina izrakstīšanas dienā.
3.9. Izpildītājs iesniedz rēķinu Pasūtītājam elektroniski, nosūtot to no sava e-pasta adreses, kas norādīta šajā Līgumā, uz e-pastu xxx@xxxx.xx. Elektroniski nosūtītie rēķini ir derīgi bez paraksta.
4. Pušu pienākumi un tiesības
4.1. Pasūtītājam ir pienākums pieņemt Izpildītāja kvalitatīvi, profesionāli un saskaņā ar normatīvo aktu prasībām izpildīto Informācijas izvietošanu atbilstoši Līguma nosacījumiem.
4.2. Pasūtītājas apņemas savlaicīgi veikt Līgumā paredzētos pienākumus, lai Izpildītājam ir iespēja par Informācijas izvietošanu saņemt atbilstošu atlīdzību.
4.3. Pasūtītājam ir pienākums nodrošināt Izpildītāju ar visu tam nepieciešamo informāciju, kas tam ir nepieciešama Līguma izpildei.
4.4. Izpildītājs apņemas nodrošināt Informācijas izvietošanu profesionāli, atbilstoši normatīvo aktu prasībām un ievērojot Pasūtītāja norādījumus un intereses.
4.5. Ja Izpildītājs konstatē, ka Pasūtītāja norādījumi var būt pretrunā ar Pasūtītāja interesēm, tam ir pienākums par to norādīt Pasūtītājam.
4.6. Izpildītājam ir pienākums ievērot Pasūtītāja samērīgi noteiktos termiņus.
4.7. Pasūtītājs var pieprasīt Izpildītājam iesniegt Pasūtītājam uz Līguma pamata izvietotās Informācijas paraugus (piemēram – ja ir veikta publikācija laikrakstā, tad ir jāiesniedz attiecīgā laikraksta daļas kopija, kurā ir izvietota Informācija).
5. Citi noteikumi
5.1. Līgums stājas spēkā ar brīdi, kad to parakstījušas abas Puses, darbojas līdz 31.12.2018.
5.2. Līgumam zaudējot spēku, ja Puses nav pilnīgi izpildījušas savas saistības pret otru Pusi, spēkā paliek attiecīgās Puses neizpildītās saistības, x.xx. Līguma punkti, kas regulē minētās saistības, līdz to pilnīgai izpildei.
5.3. Līgumu var grozīt vai izbeigt Pusēm par to savstarpēji vienojoties. Visi Līguma grozījumi sastādāmi rakstveidā un tie stājas spēkā pēc tam, kad tos parakstījušas abas Puses. Pēc minēto dokumentu spēkā stāšanās tie ir pievienojami Līgumam kā pielikumi, kas kļūst par neatņemamām Līguma sastāvdaļām.
5.4. Pusēm, ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš par to nosūtot brīdinājumu otrai Pusei, ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu.
5.5. Līguma darbības nodrošināšanai, kā arī no Pasūtītāja puses uz Līguma pamata sastādīto dokumentu parakstīšanai, tajā skaitā panākt vienošanos par Informācijas izvietošanas izmaksām, kas nav norādītas Piedāvājumā, Puses nozīmē šādas atbildīgās personas:
5.5.1. no Pasūtītāja puses: Pasūtītāja Sabiedrisko attiecību speciālists Xxx Xxxxxxxxx tālr. 28368080, e-pasts: xxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx;
5.5.2. no Izpildītāja puses: , tālr. , e-pasts: .
5.6. Pusēm ir pienākums nodrošināt nepārtrauktu Līguma izpildi, izņemot tādus nepārvaramas varas gadījumus, kuru ietekmē tas nav iespējams. Pusei, kuru ietekmē nepārvaramas varas apstākļi ir pienākums nekavējoši, bet ne vēlāk kā trīs dienu laikā par to informēt otru Pusi.
5.7. Puses ir savstarpēji atbildīgas par zaudējumiem ko tās nodarījušas viena otrai Līguma izpildes sakarā, ja zaudējumi radušies vainojamās attiecīgās Puses (tā darbinieku) darbības vai bezdarbības rezultātā.
5.8. Strīdi, kas var rasties vai rodas no/vai sakarā ar Līgumu, tiek risināti pārrunu ceļā, bet, ja tādējādi nav iespējams panākt abām Pusēm pieņemamu risinājumu 30 (trīsdesmit) dienu laikā, strīds tiek izšķirts tiesā saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
5.9. Puses apņemas neizpaust informāciju, kas saistīta ar Līgumu, kā arī cita veida konfidenciālu informāciju par otras Puses pakalpojumiem, x.xx. tās darbību un peļņu, kas Pusei kļuvusi zināma par otru Pusi saistībā ar Līguma izpildi, kā Līguma darbības laikā, tā arī 1 (vienu) gadu pēc Līguma izbeigšanās, neatkarīgi no Līguma izbeigšanās pamata. Minētie noteikumi neattiecas uz gadījumiem, kad šāda informācija jāsniedz obligāti saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
5.10. Līguma sadaļu virsraksti lietoti tikai teksta labākai pārskatāmībai un tādēļ nevar tikt izmantoti Līguma interpretācijai.
5.11. Līgums sastādīts uz 3 (trīs) lapaspusēm ar 1 (vienu) pielikumu uz 3 (trīs) lapaspusēm, 2 (divos) eksemplāros, ar vienādu juridisku spēku, un atrodas pa 1 (vienam) eksemplāram pie katras no Pusēm.
Līgumslēdzēju rekvizīti un paraksti
Pasūtītājs: SIA „Rīgas pilsētbūvnieks” Reģ. Nr.50003590021 Xxxxxxxx xxxx 00/00, Xxxx, XX-0000 | Xxxxxxxxxxx: SIA “ ” Reģ. Nr.
|
Banka: AS Luminor Bank Konta Nr.: XX00XXXX0000000000000 | |
Xxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx |
|
* Līgumprojekts var tikt mainīts ievērojot Pasūtītāja intereses un pretendentu iesniegtos piedāvājumus.