IEPIRKUMA
Lēmums par Nolikuma apstiprināšanu pieņemts Pāvilostas novada pašvaldības Iepirkumu komisijas 26.03.2018. sēdē
/protokols Nr.1./
IEPIRKUMA
(pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma 9.pantu)
“ZĀLES PĻAUŠANA VĒRGALES PAGASTA TERITORIJĀ, PĀVILOSTAS NOVADĀ”
(identifikācijas Nr. PNP 2018/9)
NOLIKUMS
Pāvilosta, 2018
1. Vispārīgā informācija
1.1. Iepirkuma identifikācijas numurs PNP 2018/9.
1.2. Pasūtītāja kontaktinformācija
Pasūtītāja nosaukums: | Pāvilostas novada pašvaldība |
Adrese: | Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxxxx, XX-0000 |
Reģistrācijas numurs: | 90000059438 |
Tālruņa numurs: | 63484561 |
Faksa numurs: | 63498567 |
E-pasta adrese: | |
Kontaktpersona iepirkuma procedūras jautājumos | Pāvilostas novada pašvaldības iepirkumu speciāliste Xxxx Xxxxxxxxxx, tel.00000000 |
Kontaktpersona tehniskās specifikācijas jautājumos | Pāvilostas novada pašvaldības Vērgales pagasta pārvaldes vadītājs Xxxxx Xxxxxxx, tel.00000000 |
1.3. Iepirkumu organizē Pāvilostas novada Domes Iepirkumu komisija (turpmāk tekstā – Komisija), kas apstiprināta ar Pāvilostas novada Domes 2013.gada 25.jūlija lēmumu “Par iepirkumu komisijas izveidošanu un nolikuma apstiprināšanu”/protokols Nr.3, 6 paragrāfs/ (ar 27.07.2017 grozījumiem, protokols Nr.3, 6.2 paragrāfs, ar 29.11.2018 grozījumiem, protokols Nr.7, 28.paragrāfs).
1.4. Tehniskā dokumentācija ir pieejama Pāvilostas novada pašvaldībā - 1. stāvā, Xxxxxxxx xxxx 00, Pāvilostā, Pāvilostas novadā, līdz 2018.gada 12.aprīlim plkst. 1000, darba dienās no 08:00- 13:00 un no 13:30 - 17:00, piektdienās no 08:00- 14:00.
1.5. Nolikums un tehniskā specifikācija tiek publicēti arī Pāvilostas novada pašvaldības mājas lapā – xxx.xxxxxxxxx.xx sadaļā „Iepirkumi”.
2. Informācija par iepirkuma priekšmetu
2.1. Iepirkuma priekšmets
2.1.1. Pāvilostas novada pašvaldības Vērgales pagasta īpašumā un apsaimniekošanā esošo teritoriju zālāju pļaušana, saskaņā ar iepirkuma priekšmeta tehnisko specifikāciju (Nolikuma pielikums Nr.2).
2.1.2. Iepirkuma priekšmets nav sadalīts daļās.
2.2. Iepirkuma līguma izpildes laiks, vieta un apjoms.
2.2.1. Līgums stājas spēkā tā noslēgšanas dienā un ir spēkā līdz 2018.gada 1.oktobrim.
2.3. Līguma izpildes vieta –Pāvilostas novads Vērgales pagasts.
2.4. CPV klasifikators: 77314000-4.
2.5. Iespējama objektu apskate pretendentiem dabā, iepriekš sazinoties ar Vērgales pagasta pārvaldes vadītāju Xxxx Xxxxxxx, tel.00000000.
3. Piedāvājuma iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība
3.1. Piedāvājuma iesniegšanas termiņš: Pretendents piedāvājumu var iesniegt līdz 12.04.2017. plkst.11:00.
3.2. Piedāvājuma iesniegšanas vieta: Pretendenti piedāvājumu var iesniegt līdz 2018.gada 12.aprīlim plkst.10:00, Pāvilostas novada pašvaldībā – 1.stāvā, pie iepirkumu speciālistes Xxxx Xxxxxxxxxxx vai kancelejas vadītājas, Xxxxxxxx xxxx 00, Pāvilostā, Pāvilostas novadā, LV- 3466, iesniedzot personīgi vai atsūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam šajā punktā norādītajā adresē līdz augstākminētajam termiņam. Piedāvājums, kas iesniegts pēc minētā termiņa, tiks atdots atpakaļ iesniedzējam neatvērts. Ja pretendents izvēlas nosūtīt piedāvājumu pa pastu, tad visu atbildību par iespējamu pasta sūtījumu aizkavēšanos vai citiem apstākļiem, kas var traucēt piedāvājuma savlaicīgu nogādāšanu norādītajā adresē, uzņemas pretendents.
3.3. Piedāvājumi, kas Pasūtītājam tiks piegādāti vēlāk nekā Nolikuma 3.1. punktā noteiktajā termiņā, neatvērti tiks atdoti atpakaļ iesniedzējam.
3.4. Pretendenti pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām rakstiski var grozīt vai atsaukt savu iesniegto piedāvājumu.
4. Piedāvājuma darbības laiks
4.1. Pretendenta iesniegtajam piedāvājumam jābūt spēkā līdz iepirkuma līguma noslēgšanai, bet ne ilgāk kā 60 dienas, skaitot no Nolikuma 3.1. punktā noteiktās piedāvājumu iesniegšanas dienas.
4.2. Ja objektīvu iemeslu dēļ iepirkuma līgumu nevar noslēgt Nolikuma 4.1.punktā minētajā laikā, Pasūtītājs var rakstiski pieprasīt piedāvājuma darbības laika pagarināšanu. Ja Pretendents piekrīt pagarināt piedāvājuma darbības laiku, par to rakstiski paziņo Pasūtītājam.
5. Prasības attiecībā uz piedāvājuma noformējumu un iesniegšanu
5.1. Piedāvājums jāiesniedz slēgtā, apzīmogotā aploksnē/iepakojumā, uz kuras norāda:
Pāvilostas novada pašvaldība
Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxx xxxxxx, XX-0000
Piedāvājums iepirkumam PNP/2018/9
„Zāles pļaušana Vērgales pagasta teritorijā, Pāvilostas novadā”, Neatvērt līdz 2018.gada 12.aprīlim, plkst.10:00
5.2. Visiem piedāvājumā ietvertajiem materiāliem jābūt caurdurtiem, caurauklotiem un aizzīmogotiem vienā sējumā tā, lai nebūtu iespējams no piedāvājuma atdalīt lapas, nesabojājot zīmoga nospiedumu uz auklu galu nostiprinājuma. Piedāvājuma lapām jābūt secīgi sanumurētām. Piedāvājuma aizmugurē jānorāda un ar Pretendentu pārstāvēt tiesīgās vai pilnvarotās personas parakstu jāapliecina piedāvājuma kopējais lapu skaits. Piedāvājumā ietvertie dokumenti jāsaliek ievērojot Nolikuma 5.4. punktā noteikto piedāvājuma daļu secību. Piedāvājumam jāpievieno satura rādītājs. Uz piedāvājuma titullapas jābūt norādēm: Iepirkumam „Zāles pļaušana Vērgales pagasta teritorijā, Pāvilostas novadā”, iepirkuma identifikācijas Nr.PNP 2018/9/;
5.2.1. Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, tālruņa un faksa numurs, e–pasta adrese.
5.3. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, latviešu valodā. Vārdiem un skaitļiem jābūt bez iestarpinājumiem vai labojumiem. Ja kāds no piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem ir svešvalodā, tad Pretendents pievieno apliecinātu šī dokumenta tulkojumu latviešu valodā. Par kaitējumu, kas radies dokumenta tulkojuma nepareizības dēļ, Pretendents atbild normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
5.4. Piedāvājuma sastāv no četrām daļām, kurās ietver Nolikumā noteiktos Pretendenta iesniedzamos dokumentus:
5.4.1. Pretendenta pieteikums par piedalīšanos iepirkumā;
5.4.2. Pretendentu atlases dokumenti;
5.4.3. Tehniskais piedāvājums;
5.4.4. Finanšu piedāvājums.
5.5. Katrai piedāvājuma daļai jābūt atdalītai ar attiecīgās Piedāvājuma daļas virsrakstu.
5.6. Piedāvājuma dokumentiem ir jābūt noformētiem atbilstoši 01.07.2010. Dokumentu juridiskā spēka likumam un Ministru kabineta 28.09.2010. noteikumiem Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”. Pretējā gadījumā iepirkuma komisijai ir tiesības uzskatīt, ka attiecīgais Pretendenta atlases dokuments nav iesniegts. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts un caurauklots vienā sējumā.
5.7. Pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu.
5.8. Pretendenta piedāvājuma dokumentus paraksta Pretendentu pārstāvēt tiesīga (atbilstoši ierakstiem komercreģistrā) vai Pretendenta pilnvarota persona. Ja piedāvājumā iekļauto dokumentāciju paraksta pilnvarota persona, piedāvājumam pievieno attiecīgu pilnvaru.
5.9. Pretendents nevar savu piedāvājumu grozīt vai atsaukt pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.
6. Nosacījumi Pretendenta dalībai iepirkumā un iesniedzamie atlases dokumenti
Nosacījumi Pretendenta dalībai iepirkumā | Iesniedzamie atlases dokumenti |
Pretendentu atlases prasību izpilde ir obligāta visiem Pretendentiem, kas vēlas iegūt tiesības slēgt iepirkuma līgumu. | |
Pieteikums dalībai iepirkumā. | Pretendentu pārstāvēt tiesīgās personas (atbilstoši ierakstiem komercreģistrā), tā pilnvarotās personas (pievienojot attiecīgu pilnvaru) vai personu grupas parakstīts pieteikums par gatavību piedalīties iepirkuma procedūrā un izpildīt Nolikumā noteiktās prasības saskaņā ar Pieteikuma formu (Pielikums Nr.1). |
1. Iepirkuma komisija izslēdz Pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, kā arī neizskata Pretendenta piedāvājumu, ja uz Pretendentu vai Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst | Lai pārbaudītu, vai pretendents nav izslēdzams no dalības iepirkumā pasūtītājs: 1) attiecībā uz Latvijā reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un PIL 9.panta astotās daļas 4. punktā minēto personu, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu (EIS), |
Nolikumā noteiktajām prasībām, pastāv Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotās daļas nosacījumi: 1) pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērots uz parādnieka maksātspējas atjaunošanu vērsts pasākumu kopums), apturēta tā saimnieciskā darbība vai pretendents tiek likvidēts; 2) ir konstatēts, ka piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro. Attiecībā uz Latvijā reģistrētiem un pastāvīgi dzīvojošiem pretendentiem pasūtītājs ņem vērā informāciju, kas ievietota Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes un Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā; 3) iepirkuma procedūras dokumentu sagatavotājs (pasūtītāja amatpersona vai darbinieks), iepirkuma komisijas loceklis vai eksperts ir saistīts ar pretendentu Publisko iepirkumu likuma 25. panta pirmās un otrās daļas izpratnē vai ir ieinteresēts kāda pretendenta izvēlē, un pasūtītājam nav iespējams novērst šo situāciju ar mazāk pretendentu ierobežojošiem pasākumiem; 2. Uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst prasībām, kas noteiktas paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma nolikumā, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi 1.punkta 1), 2) vai 3) nosacījumi. Pretendents, parakstot Pieteikumu (Pielikums Nr.1), apliecina, ka uz viņu neattiecas 1.punkta 1), 2) vai 3) nosacījumi. | Ministru kabineta noteiktajā kārtībā iegūst informāciju: a) par PIL 9.panta astotās daļas 1. punktā minētajiem faktiem — no Uzņēmumu reģistra, b) par PIL 9.panta astotās daļas 2. punktā minētajiem faktiem — no Valsts ieņēmumu dienesta un Latvijas pašvaldībām. Pasūtītājs attiecīgo informāciju no Valsts ieņēmumu dienesta un Latvijas pašvaldībām ir tiesīgs saņemt, neprasot pretendenta un PIL 9.panta astotās daļas 4. punktā minētās personas piekrišanu; 2) attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un PIL 9.panta astotās daļas 4. punktā minēto personu pieprasa, lai pretendents iesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to un PIL 9.panta astotās daļas 4. punktā minēto personu neattiecas PIL 9.panta astotajā daļā noteiktie gadījumi. Termiņu izziņas iesniegšanai pasūtītājs nosaka ne īsāku par 10 darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, pasūtītājs to izslēdz no dalības iepirkumā. Atkarībā no atbilstoši PIL 9.panta devītās daļas 1. punkta "b" apakšpunktam veiktās pārbaudes rezultātiem pasūtītājs: 1) neizslēdz pretendentu no dalības iepirkumā, ja konstatē, ka saskaņā ar Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā esošo informāciju pretendentam un PIL 9.panta astotās daļas 4. punktā minētajai personai nav nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro; 2) informē pretendentu par to, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes vai Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā ievietoto informāciju tam vai PIL 9.panta astotās daļas 4. punktā minētajai personai piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un nosaka termiņu — 10 dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas —, līdz kuram iesniedzams apliecinājums, ka pretendentam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad |
pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, nebija nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā apliecinājums nav iesniegts, pasūtītājs pretendentu izslēdz no dalības iepirkumā. Pretendents, lai apliecinātu, ka tam un PIL 9.panta astotās daļas 4. punktā minētajai personai nebija nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā Latvijā pārsniedz 150 euro, PIL 9.panta desmitās daļas 2. punktā minētajā termiņā iesniedz: 1) attiecīgās personas vai tās pārstāvja apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas vai Valsts ieņēmumu dienesta izziņu par to, ka attiecīgajai personai nebija attiecīgo nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu; 2) pašvaldības izdotu izziņu par to, ka attiecīgajai personai nebija nekustamā īpašuma nodokļa parādu; 3) līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējai dienai vai dienai, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, — kopiju no Valsts ieņēmumu dienesta lēmuma vai pašvaldības kompetentas institūcijas izdota lēmuma par nodokļu samaksas termiņa pagarināšanu vai atlikšanu vai kopiju no vienošanās ar Valsts ieņēmumu dienestu par nodokļu parāda nomaksu, vai citus objektīvus pierādījumus par nodokļu parādu neesību. Ja tādi dokumenti, ar kuriem ārvalstī reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs pretendents var apliecināt, ka uz to neattiecas PIL 9.panta astotajā daļā noteiktie gadījumi, netiek izdoti vai ar šiem dokumentiem nepietiek, lai apliecinātu, ka uz šo pretendentu neattiecas PIL 9.panta astotajā daļā noteiktie gadījumi, minētos dokumentus var aizstāt ar zvērestu vai, ja zvēresta došanu attiecīgās valsts normatīvie akti neparedz, — ar paša pretendenta vai PIL 9.panta astotās daļas 4. punktā minētās personas apliecinājumu kompetentai izpildvaras vai tiesu varas iestādei, zvērinātam notāram vai kompetentai attiecīgās nozares organizācijai to reģistrācijas (pastāvīgās dzīvesvietas) valstī. | |
Pretendentam jābūt reģistrētam atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām. | Par Latvijas Republikas Komercreģistrā reģistrētiem pretendentiem pasūtītājs iegūst informāciju LR Uzņēmumu reģistra datubāzē. Ārvalstīs reģistrētiem pretendentiem jāiesniedz |
līdzvērtīgas komercdarbību reģistrējošas iestādes ārvalstīs izdota Pretendenta reģistrāciju apliecinoša dokumenta kopija. | |
Pretendentam jāspēj nodrošināt viss nepieciešamais aprīkojums un tehnika pakalpojumu kvalitatīvai veikšanai. | Apliecinājums par to, ka Pretendents nodrošinās līguma izpildei nepieciešamo tehniku un cita veida nepieciešamo aprīkojumu (brīvā formā). |
7. Tehniskais piedāvājums.
7.1. Pretendenta tehniskajam piedāvājumam jāatbilst Nolikuma Pielikumā Nr.2. norādītajai tehniskajai specifikācijai un tehniskā piedāvājuma formai.
8. Finanšu piedāvājums.
8.1. Finanšu piedāvājumu sagatavo un iesniedz, saskaņā ar finanšu piedāvājuma formu (Nolikuma pielikums Nr.3).
9. Piedāvājumu vērtēšana un izvēles kritēriji
9.1. Iepirkuma komisija vērtēs Pretendenta piedāvājuma atbilstību Nolikuma 5. punktā noteiktajām piedāvājuma iesniegšanas un noformējuma prasībām.
9.2. Iepirkuma komisija vērtēs Pretendenta iesniegto atlases dokumentu atbilstību Nolikuma 6.punktā noteiktajām prasībām.
9.3. Iepirkuma komisija vērtēs Pretendenta tehniskā piedāvājuma atbilstību Nolikuma 7. punktā noteiktajām prasībām un tehniskajai specifikācijai.
9.4. Iepirkuma komisija pārbaudīs vai Pretendenta iesniegtajā finanšu piedāvājumā nav aritmētiskās kļūdas un vai piedāvājums nav nepamatoti lēts.
9.5. Iepirkuma komisija piešķirs tiesības slēgt iepirkuma līgumu Pretendentam, kurš atbildīs visām Nolikumā noteiktajām prasībām un kurš būs iesniedzis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, ņemot vērā cenu, saskaņā ar PIL 51.panta ceturto daļu.
9.6. Pasūtītājs var pieņemt lēmumu par iepirkuma izbeigšanu bez līguma noslēgšanas, ja netiek iesniegti piedāvājumi vai iesniegtie piedāvājumi neatbilst Nolikuma, x.xx. tehniskajā specifikācijā, noteiktajām prasībām, kā arī citos gadījumos saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu.
9.7. Iepirkuma komisija nosaka saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu un Pretendentu, kura piedāvājums tiek atzīts par saimnieciski visizdevīgāko, atzīst par iepirkuma uzvarētāju.
9.8. Saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums tiek noteikts, ņemot vērā tikai zemāko piedāvāto cenu.
10. Aritmētisko kļūdu labošana un nepamatoti lēta piedāvājuma noteikšana
10.1. Piedāvājumu vērtēšanas laikā iepirkuma komisija pārbauda, vai piedāvājumā nav aritmētisko kļūdu.
10.2. Ja iepirkuma komisija piedāvājumā konstatē aritmētiskās kļūdas, tā šīs kļūdas izlabo un par tām paziņo Pretendentam, kura finanšu piedāvājums ir labots.
10.3. Turpmākajā piedāvājumu vērtēšanā, iepirkuma komisija ņem vērā tikai šajā Nolikuma sadaļā noteiktajā kārtībā labotās kļūdas.
10.4. Ja iepirkuma komisija pēc savas kompetences un zināšanām konstatē, ka konkrētais piedāvājums varētu būt nepamatoti lēts, iepirkuma komisija, pirms šī piedāvājuma noraidīšanas, rakstveidā pieprasa Pretendentam detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem.
10.5. Ja, izvērtējot Pretendenta sniegto paskaidrojumu, iepirkuma komisija konstatē, ka Pretendents nav pierādījis, ka tam ir pieejami tādi piedāvājuma nosacījumi, kas ļauj noteikt tik zemu cenu, komisija atzīst piedāvājumu par nepamatoti lētu un tālāk to neizskata.
11. Nolikuma pielikumi
11.1. Pieteikuma par piedalīšanos iepirkumā forma – Pielikums Nr.1.
11.2. Tehniskā specifikācija – Pielikums Nr.2 uz 3 lpp.
11.3. Finanšu piedāvājums- Pielikums Nr.3 uz 1 lpp.
11.4. Veikto pakalpojumu saraksta forma- Pielikums Nr.4 uz 1 lpp