Publiskā iepirkuma
APSTIPRINĀTS
ar VSIA „Latvijas Vēstnesis”
iepirkumu komisijas 2013. gada 7. novembra sēdes
protokolu Nr.285
Publiskā iepirkuma
“Komandējumu nodrošināšanas pakalpojumi”
(identifikācijas numurs LV2013/8)
Nolikums
Rīgā, 2013
I Vispārīgā informācija:
1.1. Valsts pasūtījuma piešķiršanas metode ir iepirkuma procedūra, kas notiek saskaņā ar Latvijas Republikas likuma "Publisko iepirkumu likums" 81. pantu. un šajā nolikumā noteikto kārtību, kādā tiek pieņemti un izskatīti piedāvājumi Līguma slēgšanai par pakalpojumu sniegšanu.
1.2. Iepirkuma identifikācijas numurs – LV 2013/8.
1.3. Pasūtītājs – VSIA “Latvijas Vēstnesis”, reģ.Nr.40003113794, Xxxxxxxxxx xxxx 00, XX-0000, Xxxx, Xxxxxxx. Pasūtītāja kontaktpersona – iepirkumu komisijas priekšsēdētājs Xxxxx Xxxxxxx (tel.00000000, e-pasts: xxxxx.xxxxxxx@xx.xx).
1.4. Iepirkuma priekšmets – Komandējumu nodrošināšanas pakalpojumi.
1.5. CPV kods:79997000-9 „Komandējumu pakalpojumi”.
1.6. Piedāvājumu iesniegšanas termiņš un vieta: 2013. gada 22. novembris, plkst.10:00 VSIA “Latvijas Vēstnesis” valdes birojs, Xxxx, Xxxxxxxxxx xxxx 00.
Ja Piedāvājums tiek iesūtīts pa pastu, tad pasta sūtījumam jābūt nogādātam šajā punktā norādītajā adresē līdz augstākminētajam termiņam.
1.7. Piedāvājumi, kas nebūs iesniegti noteiktajā kārtībā vai tiks saņemti pēc norādītā termiņa, netiks izskatīti un tiks atdoti iesniedzējam neatvērti.
1.8. Iepirkums netiek dalīts daļās. Katrs Pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājumu.
1.9. Pasūtītājs iepirkumu izsludina Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā xxx.xxx.xxx.xx .
1.10. Nolikums ir brīvi pieejams lejupielādei pasūtītāja mājaslapā xxx.xx.xx .
1.11. Visiem piedāvājumiem jābūt spēkā līdz attiecīga Līguma noslēgšanai, bet ne mazāk kā 40 kalendārās dienas pēc Nolikuma 1.6. punktā noteiktās pēdējās piedāvājuma iesniegšanas dienas.
1.12. Piedalīšanās iepirkumā ir Pretendenta brīvas gribas izpausme. Iesniedzot savu piedāvājumu dalībai iepirkumā, Pretendents visā pilnībā pieņem un ir gatavs pildīt visas nolikumā ietvertās prasības, normas un noteikumus. Pretendents apzinās, ka jebkurš piedāvājumā iekļautais nosacījums, kas ir pretrunā ar nolikumu vai neatbilst tā noteikumiem, var būt par iemeslu piedāvājuma noraidīšanai.
1.13. Pretendentam ir pilnībā jāsedz piedāvājuma sagatavošanas un iesniegšanas izmaksas. Pasūtītājs neuzņemas nekādas saistības par šīm izmaksām neatkarīgi no iepirkuma rezultāta.
1.14. Iesniegtais Piedāvājums netiek atdots Pretendentam.
1.15. Piedāvājumam nav nepieciešams nodrošinājums
1.16. Paredzamā Līguma summa: līdz EUR 16 000.
1.17. Paredzamais Līguma izpildes termiņš: 2014. gada 1. janvāris – 2015. gada 31. decembris.
1.18. Iepirkuma Līguma izpildes vieta: Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000.
II Piedāvājuma noformējums un iesniegšana
2.1. Piedāvājums iesniedzams aizlīmētā, aizzīmogotā aploksnē, uz kuras jānorāda:
2.1.1. pasūtītāja nosaukums un juridiskā adrese;
2.1.2. Pretendenta nosaukums un juridiskā adrese;
2.1.3. atzīme “Iepirkumam par komandējumu nodrošināšanas pakalpojumiem. Neatvērt līdz 2013. gada 22. novembrim, plkst.10:00”.
2.2. Piedāvājuma dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem. Vārdiem un skaitļiem jābūt bez iestarpinājumiem vai labojumiem.
2.3. Piedāvājumu iesniedz latviešu valodā. Ja kvalifikāciju apliecinošie dokumenti ir svešvalodā, tiem pievieno Latvijas Republikas normatīvos aktos noteiktā kārtībā apstiprinātu tulkojumu latviešu valodā.
2.4. Piedāvājumu paraksta Pretendenta paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona, pievienojot attiecīgo pilnvaru kvalifikācijas dokumentu paketē.
2.5. Piedāvājums sastāv no trīs daļām:
2.5.1. Pretendenta atlases dokumentiem;
2.5.2. tehniskā piedāvājuma;
2.5.3. finanšu piedāvājuma.
2.6. Piedāvājumam jābūt caurauklotam un ar secīgi sanumurētām lapām, atbilstoši satura rādītājam. Pēdējās lapas aizmugurē diegu galiem jābūt pielīmētiem un pārklātiem ar uzlīmi, apzīmogotu ar Pretendenta zīmogu, lai novērstu piedāvājuma lapu nomaiņas iespēju. Pēdējās lapas aizmugure satur norādi par dokumentā sanumurēto un cauraukloto lapu skaitu, piedāvājuma sagatavošanas datumu. Norādītās informācijas pareizību apliecina iesniedzēja amatpersonas paraksts.
2.7. Ja kāda no piedāvājuma daļām saturēs informāciju, kas pēc sava satura neattiecas uz šo piedāvājuma daļu, tad šī informācija netiks ņemta vērā izskatot Pretendenta piedāvājumu.
III Prasības Pretendentiem
3.1. Nosacījumi Pretendenta dalībai atlasē:
3.1.1. Nav pasludināts Pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts
3.1.2. Pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, nav nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 100 latus.
3.1.3. Pretendentam ir pieredze iepirkuma priekšmetā norādītā pakalpojuma sniegšanas jomā un apmērā.
3.1.4. Pretendents ir Starptautiskās gaisa transporta asociācijas (International Air Transport Association - IATA) vai līdzīgas asociācijas biedrs;
3.1.5. Pretendents ir Latvijas Tūrisma Aģentu Asociācijas (ALTA) vai līdzīgas asociācijas biedrs;
3.1.6. Pretendents atbilstoši Ministru kabineta 2010. gada 13. aprīļa noteikumiem Nr.353
„Noteikumi par tūrisma operatora, tūrisma aģenta un klienta tiesībām un
pienākumiem, kompleksa tūrisma pakalpojuma sagatavošanas un īstenošanas kārtību, klientam sniedzamo informāciju un naudas drošības garantijas iemaksas kārtību” ir reģistrēts tūrisma aģentu un tūrisma operatoru datu bāzē.
IV Iesniedzamie dokumenti
4.1. Pretendenta atlases dokumenti:
4.1.1. Pieteikums (Nolikuma 1.pielikums), kas satur Pretendenta nosaukumu, juridisko adresi, bankas rekvizītus, uzņēmuma (uzņēmējsabiedrības) vadītāja un kontaktpersonas amatu, vārdu, uzvārdu un izteic Pretendenta vēlmi piedalīties publiskajā iepirkumā. Pieteikumu paraksta Pretendenta paraksttiesīgā persona vai tās pilnvarota persona. Pilnvarai pievieno dokumentu, kas apliecina pilnvaru parakstījušās paraksttiesīgās amatpersonas tiesības pārstāvēt Pretendentu.
4.1.2. komersanta reģistrācijas apliecības kopija;
4.1.3. Pretendenta rakstisks apliecinājums, ka uz viņu nepastāv šādi nosacījumi:
4.1.3.1. pasludināts tā maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad
maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;
4.1.3.2. tam Latvijā un valstī, kurā tas reģistrēts vai atrodas tā pastāvīgā
dzīvesvieta (ja tas nav reģistrēts Latvijā vai Latvijā neatrodas tā pastāvīgā
dzīvesvieta), ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādi, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz 100 latus;
4.1.4. lai būtu iespējams izvērtēt, vai Pretendents atbilst Nolikuma punktos 3.1.3. - 3.1.6. izvirzītajām prasībām, tas iesniedz šādus dokumentus vai to apstiprinātas kopijas:
4.1.4.1. Pretendenta darbības profila īss raksturojums, kurā iekļauta informācija par Pretendenta profesionālo pieredzi pakalpojuma sniegšanā, norādot sniegto pakalpojumu apjomu un raksturojumu, sākot no 2011. gada. Pretendentam
jāiesniedz vismaz 3 pozitīvas pasūtītāju atsauksmes par saņemto pakalpojumu pēdējo 3 gadu laikā. Ja atsauksmes netiek iesniegtas, komisijai ir tiesības uzskatīt, ka Pretendenta profesionālā pieredze neatbilst publiskā iepirkuma prasībām.
4.1.4.2. IATA vai līdzīgas asociācijas izsniegta sertifikāta kopija;
4.1.4.3. ALTA vai līdzīgas asociācijas izsniegta dokumenta, kas apliecina, ka Pretendents ir asociācijas biedrs, kopija;
4.1.4.4. Pretendenta apliecinājums, ka Pretendents ir reģistrēts Tūrisma aģentu un tūrisma operatoru datu bāzē.
4.2. Dokumentu kopijām jābūt noformētām saskaņā ar 2010. gada 28. septembra MK noteikumiem Nr. 916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”.
4.3. Tehniskais piedāvājums.
4.3.1. Tehniskais piedāvājums (Nolikuma 3.pielikums) apliecina Pretendenta gatavību sniegt pakalpojumu atbilstoši Tehniskās specifikācijas prasībām (Nolikuma 2.pielikums).
4.4. Finanšu piedāvājums.
4.4.1. Finanšu piedāvājumā (Nolikuma 4. pielikums) norāda kopējo pakalpojumu cenu bez PVN. PVN norāda atsevišķā rindā. Cenu norāda EUR. Komisija salīdzinās piedāvājumu cenas bez PVN.
V Piedāvājuma vērtēšanas un izvēles kritēriji
5.1. Tiks salīdzināti un vērtēti tikai tie piedāvājumi, kas iesniegti šajā nolikumā paredzētajā kārtībā un laikā.
5.2. Piedāvājumu noformējuma pārbaudi, Pretendentu atlasi, piedāvājumu atbilstības pārbaudi un piedāvājumu vērtēšanu iepirkuma komisija veic slēgtā sēdē.
5.3. Piedāvājumu noformējuma pārbaudes laikā komisija izvērtē, vai piedāvājums sagatavots un noformēts atbilstoši Nolikumā norādītajām prasībām.
5.4. Pretendentu atlases laikā komisija pēc iesniegtajiem Pretendentu atlases dokumentiem noskaidro Pretendentu kompetenci un atbilstību paredzamā iepirkuma Līguma izpildes prasībām, pārbaudot Pretendenta atbilstību katrai Nolikumā izvirzītajai prasībai.
5.5. Piedāvājumu atbilstības pārbaudes laikā komisija izvērtē Pretendenta iesniegtā Tehniskā piedāvājuma atbilstību Nolikumā norādītās Tehniskās specifikācijas prasībām.
5.6. Komisija vērtē un salīdzina tikai to Pretendentu finanšu piedāvājumus, kuru piedāvājumi nav noraidīti piedāvājumu noformējuma pārbaudes, Pretendentu atlases vai piedāvājumu atbilstības pārbaudes laikā.
5.7. Iepirkuma komisija izvēlas zemākās cenas piedāvājumu, kas atbilst Nolikuma prasībām. Ja vairākiem pretendentiem ir vienāda piedāvātā cena, tad par iepirkuma uzvarētāju tiks atzīts pretendents, kas būs iesniedzi visvairāk Nolikuma 4.1.4.1. punktā minētās atsauksmes.
VI Iepirkuma rezultātu paziņošana un iepirkuma līgums
6.1. Pasūtītājs triju darba dienu laikā vienlaikus informē visus Pretendentus par pieņemto lēmumu. Informācija par rezultātiem tiek nosūtīta Pretendentiem pa faksu vai uz Pretendenta uzrādīto e-pasta adresi.
6.2. Pasūtītājs slēgs ar iepirkuma komisijas izraudzīto Pretendentu iepirkuma līgumu, pamatojoties uz Pretendenta piedāvājumu un saskaņā ar Nolikuma noteikumiem, un Līguma projektu (Nolikuma 5. pielikums).
VII Iepirkuma komisija
7.1. Iepirkuma komisijas sastāvs noteikts ar VSIA “Latvijas Vēstnesis” valdes priekšsēdētājas 2013. gada 14. janvāra rīkojumu Nr.01-03/8.
7.2. Iepirkuma komisijas funkcijas un darbība noteikta šajā Nolikumā.
7.3. Iepirkuma komisijas sēdes tiek protokolētas. Protokolu paraksta iepirkuma komisijas priekšsēdētājs un visi komisijas locekļi, kuri piedalās sēdē.
7.4. Iepirkuma komisija ir lemttiesīga, ja sēdē piedalās vismaz 4 komisijas locekļi.
7.5. Iepirkuma komisijas darbu vada komisijas priekšsēdētājs.
7.6. Piedāvājumu vērtēšanas laikā katrs komisijas loceklis aizpilda un paraksta piedāvājumu vērtēšanas tabulu, kurā novērtē katru piedāvājumu atsevišķi. Komisijas locekļu aizpildītās piedāvājumu vērtēšanas tabulas komisijas sekretārs apkopo vienā tabulā.
7.7. Motivētu lēmumu izbeigt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu, iepirkuma komisija pieņem balsojot.
7.8. Iepirkuma komisijai ir šādas tiesības:
7.8.1. Nepieciešamības gadījumā, pilnīgai piedāvājuma izvērtēšanai, iepirkuma komisija var pieprasīt Pretendenta papildu paskaidrojumus;
7.8.2. Pieaicināt atzinumu sniegšanai neatkarīgus ekspertus ar padomdevēja tiesībām;
7.8.3. Pieņemt lēmumu par iepirkumā uzvarējušo Pretendentu noteikšanu, pieņemt lēmumu slēgt līgumu ar vienu no Pretendentiem vai izbeigt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
7.9. Ja Līguma slēgšanas tiesības ieguvušais Pretendents atsakās no Līguma noslēgšanas vai atsauc savu piedāvājumu, iepirkuma komisija par uzvarētāju var atzīt Pretendentu, kurš ir iesniedzis nākošo zemākās cenas piedāvājumu, vai pieņemt lēmumu izbeigt iepirkumu neizvēloties nevienu piedāvājumu.
7.10. Iepirkuma komisijai ir šādi pienākumi:
7.10.1. Sniegt ieinteresētajam piegādātājam papildu informāciju par Nolikumā iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu vai Pretendentu atlasi, ja ieinteresētais piegādātājs ir iesniedzis rakstisku informācijas pieprasījumu uz iepirkumu komisijai uz e-pastu xxxxx.xxxxxxx@xx.xx ne vēlāk kā 3 dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Iepirkuma komisija atbildi ieinteresētajam piegādātājam nosūta elektroniski uz elektroniskā pasta adresi, no kuras saņemts jautājums, un publicē pasūtītāja interneta mājas lapā xxx.xx.xx ;
7.10.2. Saskaņā ar iepirkuma nolikumu izvērtēt iesniegtos piedāvājumus;
7.10.3. Xxxxxxxxx, vai piedāvājumos nav aritmētisku kļūdu;
7.10.4. Triju darba dienu laikā pēc tam, kad pieņemts lēmums slēgt iepirkuma līgumu vai izbeigt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu, nosūtīt paziņojumu Iepirkumu uzraudzības birojam un visiem Pretendentiem;
7.10.5. Nodrošināt konfidencialitāti informācijai, kas tiek skatīta slēgtās komisijas sēdēs.
VIII Pretendenta tiesības un pienākumi
8.1.Pretendenta tiesības:
8.1.1. Apvienoties grupā ar citiem Pretendentiem un iesniegt vienu kopēju piedāvājumu.
8.1.2. Iesniedzot piedāvājumu, pieprasīt apliecinājumu, ka piedāvājums ir saņemts.
8.1.3. Pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu.
8.2.Pretendenta pienākumi:
8.2.1. Sagatavot piedāvājumu atbilstoši Nolikuma prasībām;
8.2.2. Sniegt patiesu informāciju;
8.2.3. Sniegt atbildes uz iepirkuma komisijas pieprasījumiem par papildu informāciju, kas nepieciešama piedāvājumu noformējuma pārbaudei, Pretendentu atlasei,
piedāvājumu atbilstības pārbaudei, salīdzināšanai un vērtēšanai.
IX Pielikumi
1. Pielikums - Pieteikums uz 1 (vienas) lapas;
2. Pielikums – Tehniskā specifikācija uz 2 (divām) lapām;
3. Pielikums – Tehniskā piedāvājuma forma - paraugs uz 4 (četrām) lapām;
4. Pielikums – Finanšu piedāvājuma forma - paraugs uz 1 (vienas) lapas;
5. Pielikums - Līguma projekts uz 3 (trim) lapām.
1.PIELIKUMS IEPIRKUMA LV 2013/8
„Komandējumu nodrošināšanas pakalpojumi”
NOLIKUMAM
PIETEIKUMS
Pretendents
(Pretendenta nosaukums)
xxx.Xx.
tā personā (paraksttiesīgās vai pilnvarotās personas vārds un uzvārds, amats)
ar šī pieteikuma iesniegšanu:
1. piesakās piedalīties iepirkumā „Komandējumu nodrošināšanas pakalpojumi” (iepirkuma procedūras identifikācijas numurs LV2013/8);
2. apliecina, ka ir iepazinies ar iepirkuma procedūras nolikumu un apņemas ievērot tā prasības;
3. atzīst sava piedāvājuma spēkā esamību ne mazāk kā 40 (četrdesmit) kalendāra dienas pēc Nolikuma 1.6. punktā noteiktās pēdējās piedāvājuma iesniegšanas dienas;
4. apliecina, ka Pretendents veiks iepirkuma Līguma izpildi atbilstoši Specifikācijas prasībām, ja Pretendentam tiks piešķirtas Līguma slēgšanas tiesības;
5. garantē, ka visas sniegtās ziņas ir patiesas;
6. norāda, ka piedāvājumā iekļautā informācija ir/nav (vajadzīgo pasvītrot) komercnoslēpums.
Pretendenta adrese
Paraksts
z.v.
, tālruņa (faksa) numuri, e-pasta adrese
. Kontaktpersonas vārds un uzvārds
Piedāvājumu aizpilda un to paraksta Pretendenta paraksttiesīgā persona vai Pretendenta pilnvarotā persona (ja
paraksta pilnvarotā persona, tad pieteikumam pievieno attiecīgu pilnvaru).
2.PIELIKUMS IEPIRKUMA LV 2013/8
„Komandējumu nodrošināšanas pakalpojumi”
NOLIKUMAM
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
1. Transporta biļešu rezervēšana, noformēšana, maiņa vai anulēšana un iegāde:
▪ Aviotransportam;
▪ Dzelzceļa transportam;
▪ Autotransportam;
▪ Ūdenstransportam.
Pretendentam jāpiedāvā biļetes ar izdevīgāko ceļošanas laiku, izdevīgāko ceļošanas maršrutu un lētāko maksu Pasūtītāja izvēlētajā transporta veidā, iepriekš iepazīstinot Pasūtītāju ar iespējamiem braucienu laikiem, maršrutiem un cenām, kā arī ar biļešu izpirkšanas, maiņas un anulēšanas noteikumiem saskaņā ar attiecīgā pārvadātāja nosacījumiem.
Aviobiļetes jānodrošina lidošanai ekonomiskajā klasē.
Pretendentam savlaicīgi jāinformē Pasūtītājs par brauciena grafiku izmaiņām, atceltiem
reisiem, streikiem u.c. apstākļiem, kas var ietekmēt pasūtītāja plānotā brauciena īstenošanu, un nepieciešamības gadījumā jāpalīdz pārplānot braucienu.
Visām rezervācijām jābūt saskaņotām ar Pasūtītāju. Pretendentam jāiegādājas biļetes par saviem līdzekļiem.
2. Viesnīcu rezervēšana, noformēšana, maiņa vai anulēšana un iegāde
Izpildītājam pēc Pasūtītāja pieprasījuma jānodrošina viesnīcu rezervēšanu ārvalstīs un Latvijas Republikā.
Pretendentam jāpiedāvā Pasūtītāja pārstāvja izmitināšana viesnīcā, kas atrodas maksimāli tuvu komandējuma gala mērķim, un jāpiedāvā izmitināšana ne zemāk kā trīszvaigžņu klases viesnīcās par cenām, kas nepārsniedz tiesību aktos noteiktās maksimālās normas viesnīcas maksai par diennakti.
Lai izvēlētos Pasūtītājam izdevīgāko un lētāko viesnīcu, Pretendentam jāpiedāvā vairāku (vismaz trīs) viesnīcu piedāvājumi vienā komandējuma vietā.
Pirms viesnīcu rezervēšanas Izpildītājs saskaņo ar Pasūtītāju iespējamās viesnīcas un cenas, viesnīcas rezervēšanas vārda maiņas un rezervēšanas anulēšanas noteikumus.
Pretendentam jāveic avansa pārskaitījums viesnīcai, izsniedzot Pasūtītājam viesnīcas vaučeru.
3. Iebraukšanas dokumentu noformēšana (vīzas)
Pretendentam jāinformē Pasūtītājs par vīzas nepieciešamību konkrētajā valstī un jāuzņemas saistības nokārtot vīzas noformēšanu konkrētam Pasūtītāja darbiniekam.
Pretendentam jāiegādājas vīzas par saviem līdzekļiem.
4. Ceļojuma apdrošināšana
Pretendentam jānodrošina ceļojumu apdrošināšana ar šādu minimālo segumu:
• medicīnisko izdevumu apdrošināšana: medicīniskie izdevumi, medicīniskais transports, repatriācija (apdrošinājuma summa 50 000 EUR);
• nelaimes gadījumu apdrošināšana (apdrošinājuma summa 10 000 EUR);
• bagāžas sabojāšana, nozaudēšana transportēšanas laikā (apdrošinājuma summa 1000 EUR);
• bagāžas zādzība (apdrošinājuma summa 500 EUR);
• bagāžas aizkavēšanās (apdrošinājuma summa 200 EUR);
• lidojuma aizkavēšanās (apdrošinājuma summa 200 EUR);
• ceļojuma anulēšana (apdrošinājuma summa 1 000 EUR);
• personiskā civiltiesiskā atbildība (apdrošinājuma summa 50 000 EUR).
Apdrošinātājam, kuru Pretendents izmanto ceļojumu apdrošināšanai, jānodrošina palīdzības dienests, kam piesakāmi apdrošināšanas gadījumi un kas darbojas visu diennakti, arī
brīvdienās.
Pretendentam jāiegādājas apdrošināšanas polise par saviem līdzekļiem.
5. Komandējuma dokumentu piegāde
Komandējuma dokumentu (biļetes, apdrošināšana, vīzas, viesnīcas vaučeri u.c.) piegāde veicama uz Pasūtītāja biroju Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000 vai elektroniski, nosūtot to uz Pasūtītāja e-pastu, ne vēlāk kā 2 darba dienas pirms ceļojuma (komandējuma) sākuma. Pretendentam jānodrošina ceļojuma dokumentu piegāde dienas laikā Pasūtītāja darba laikā darba dienās no plkst. 9:00 līdz 17:00.
6. Citi noteikumi
Pretendentam jānodrošina iespēju pasūtījumu veikt pa tālruni, e- pastu vai, ierodoties birojā, kā arī operatīvi veikt izmaiņas vai rezervācijas anulēšanu.
Pretendentam Pasūtītāja apkalpošanai jānorīko konkrēts darbinieks, kurš sadarbojas ar Pasūtītāju un ir tieši atbildīgs par tā pieprasījuma saņemšanu un operatīvu izpildi, un šā darbinieka pastāvīgu aizstājēju.
Pretendentam jānorāda tālruņa un telefaksa numuri, elektroniskā pasta adrese, kurus Pasūtītājs var izmantot, lai operatīvi sazinātos ar Pretendenta norīkoto darbinieku parastajā darba laikā.
3.PIELIKUMS IEPIRKUMA LV 2013/8
„Komandējumu nodrošināšanas pakalpojumi”
NOLIKUMAM
TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS
Nr. p.k. | Prasības | Piedāvājums |
1. | Transporta biļešu rezervēšana, noformēšana, maiņa vai anulēšana un iegāde ▪ Aviotransportam; ▪ Dzelzceļa transportam; ▪ Autotransportam; ▪ Ūdenstransportam. | |
1.1. | Pretendentam jāpiedāvā biļetes ar izdevīgākajiem ceļošanas laikiem, izdevīgāko ceļošanas maršrutu un lētāko maksu Pasūtītāja izvēlētajā transporta veidā, iepriekš iepazīstinot Pasūtītāju ar iespējamiem braucienu laikiem, maršrutiem un cenām, kā arī ar biļešu izpirkšanas, maiņas un anulēšanas noteikumiem saskaņā ar attiecīgā pārvadātāja nosacījumiem. | |
1.2. | Lai noteiktu Pasūtītājam izdevīgāko un lētāko biļešu iegādi, Pretendentam jāpiedāvā Pasūtītājam vairāki (vismaz trīs), atšķirīgi ceļojuma izbraukšanas un iebraukšanas laiki un maršruti par vienu komandējuma braucienu. | |
1.3. | Aviobiļetes jānodrošina lidošanai ekonomiskajā klasē. | |
1.4. | Pretendentam savlaicīgi jāinformē Pasūtītājs par brauciena grafiku izmaiņām, atceltiem reisiem, streikiem u.c. apstākļiem, kas var ietekmēt pasūtītāja plānotā brauciena īstenošanu, un nepieciešamības gadījumā jāpalīdz pārplānot braucienu. | |
1.5. | Visām rezervācijām jābūt saskaņotām ar Pasūtītāju. | |
1.6. | Pretendentam jāiegādājas biļetes par saviem līdzekļiem. | |
2. | Viesnīcu rezervēšana, noformēšana, maiņa vai anulēšana | |
2.1. | Izpildītājam pēc Pasūtītāja pieprasījuma jānodrošina viesnīcu rezervēšanu ārvalstīs un Latvijas Republikā. | |
Nr. p.k. | Prasības | Piedāvājums |
2.2. | Pretendentam jāpiedāvā Pasūtītāja pārstāvja izmitināšana viesnīcā, kas atrodas maksimāli tuvu komandējuma gala mērķim, un jāpiedāvā izmitināšana ne zemāk kā trīszvaigžņu klases viesnīcās par cenām, kas nepārsniedz tiesību aktos noteiktās maksimālās normas viesnīcas maksai par diennakti. | |
2.3. | Lai izvēlētos Pasūtītājam izdevīgāko un lētāko viesnīcu, Pretendentam jāpiedāvā vairāku (vismaz trīs) viesnīcu piedāvājumi vienā komandējuma vietā. | |
2.4. | Pirms viesnīcu rezervēšanas Izpildītājs saskaņo ar Pasūtītāju iespējamās viesnīcas un cenas, viesnīcas rezervēšanas vārda maiņas un rezervēšanas anulēšanas noteikumus | |
2.5. | Pretendentam jāveic avansa pārskaitījums viesnīcai, izsniedzot Pasūtītājam viesnīcas vaučeru. | |
3. | Iebraukšanas dokumentu noformēšana (vīzas) | |
3.1. | Pretendentam jāinformē Pasūtītājs par vīzas nepieciešamību konkrētajā valstī un jāuzņemas saistības nokārtot vīzas noformēšanu konkrētam Pasūtītāja darbiniekam. | |
3.2. | Pretendentam jāiegādājas vīzas par saviem līdzekļiem. | |
4. | Ceļojuma apdrošināšana | |
4.1. | • medicīnisko izdevumu apdrošināšana: medicīniskie izdevumi, medicīniskais transports, repatriācija (apdrošinājuma summa 50 000 EUR); • nelaimes gadījumu apdrošināšana (apdrošinājuma summa 10 000 EUR); • bagāžas sabojāšana, nozaudēšana transportēšanas laikā (apdrošinājuma summa 1000 EUR); • bagāžas zādzība (apdrošinājuma summa 500 EUR); | |
Nr. p.k. | Prasības | Piedāvājums |
• bagāžas aizkavēšanās (apdrošinājuma summa 200 EUR); • lidojuma aizkavēšanās (apdrošinājuma summa 200 EUR); • ceļojuma anulēšana (apdrošinājuma summa 1 000 EUR); • personiskā civiltiesiskā atbildība (apdrošinājuma summa 50 000 EUR). | ||
4.2. | Apdrošinātājam, kuru Pretendents izmanto ceļojumu apdrošināšanai, jānodrošina palīdzības dienests, kam piesakāmi apdrošināšanas gadījumi un kas darbojas visu diennakti, arī brīvdienās. | |
4.3. | Pretendentam jāiegādājas apdrošināšanas polise par saviem līdzekļiem. | |
5. | Komandējuma dokumentu piegāde | |
5.1. | Komandējuma dokumentu (biļešu, apdrošināšanas, vīzu, viesnīcas vaučeru u.c.) piegāde veicama uz Pasūtītāja biroju Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX- 0000 vai elektroniski, nosūtot tos uz Pasūtītāja e-pastu, ne vēlāk kā 2 darba dienas pirms ceļojuma (komandējuma) sākuma. Pretendentam jānodrošina ceļojuma dokumentu piegāde dienas laikā Pasūtītāja darba laikā darba dienās no plkst. 9:00 līdz 17:00. | |
6. | Citi noteikumi | |
6.1. | Pretendentam jānodrošina iespēju pasūtījumu veikt pa tālruni, elektronisko pastu vai, ierodoties birojā, kā arī operatīvi veikt izmaiņas vai rezervācijas anulēšanu. | |
Nr. p.k. | Prasības | Piedāvājums |
6.2. | Pretendentam Pasūtītāja apkalpošanai jānorīko konkrēts darbinieks, kurš sadarbojas ar pasūtītāju un ir tieši atbildīgs par tā pieprasījuma saņemšanu un operatīvu izpildi, un šā darbinieka pastāvīgu aizstājēju. Pretendentam jānorāda tālruņa un telefaksa numuri, e-pasta adrese, kurus Pasūtītājs var izmantot, lai operatīvi sazinātos ar Pretendenta norīkoto darbinieku parastajā darba laikā. |
4.PIELIKUMS IEPIRKUMA LV 2013/8
„Komandējumu nodrošināšanas pakalpojumi”
NOLIKUMAM
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Izdevumu nosaukums | Cena bez PVN (EUR) | Cena ar PVN (EUR) |
1. Aviobiļešu: | ||
1.1. Tiešā avioreisa ( turp-atpakaļ): | ||
• rezervēšana | ||
• noformēšana | ||
• apmaiņa | ||
• anulēšana | ||
1.2. Lidojuma ar pārsēšanos ( turp-atpakaļ ) : | ||
• rezervēšana | ||
• noformēšana | ||
• apmaiņa | ||
• anulēšana | ||
2. Kuģu, prāmju biļešu: | ||
• rezervēšana | ||
• noformēšana | ||
• apmaiņa | ||
• anulēšana | ||
3. Dzelzceļa biļešu: | ||
• rezervēšana | ||
• noformēšana | ||
• apmaiņa | ||
• anulēšana | ||
4. Autobusu biļešu: | ||
• rezervēšana | ||
• noformēšana | ||
• apmaiņa | ||
• anulēšana | ||
5. Viesnīcu rezervēšanas, noformēšanas, maiņas vai anulēšanas pakalpojuma cena | ||
• rezervēšana | ||
• noformēšana | ||
• apmaiņa | ||
• anulēšana | ||
6. Ceļojuma apdrošināšana | ||
7. Vīzu noformēšana | ||
8. Pakalpojuma cena par ceļojuma dokumentu (biļešu, viesnīcas vaučeru, apdrošināšanas polišu u.c.) piegādi Pasūtītāja birojā | ||
KOPĀ: | ||
5.PIELIKUMS IEPIRKUMA LV 2013/8
„Komandējumu nodrošināšanas pakalpojumi”
NOLIKUMAM
LĪGUMS
PAR KOMANDĒJUMU NODROŠINĀŠANAS PAKALPOJUMIEM
(Projekts)
Rīga, 2013. gada novembrī
..................(nosaukums) (turpmāk tekstā – Izpildītājs), reģ. Nr. .................., tās valdes locekļa
............. personā, kurš rīkojas saskaņā ar , no vienas puses un
VSIA „Latvijas Vēstnesis“ (turpmāk tekstā – Pasūtītājs), reģ. Nr. 40003113794, tās valdes priekšsēdētājas Dainas Ābeles personā, kura rīkojas saskaņā ar Valdes reglamentu, no otras puses, Pasūtītājs un Izpildītājs turpmāk tekstā Puses un katrs atsevišķi – Puse, pamatojoties uz publiskā iepirkuma „Komandējumu nodrošināšanas pakalpojumi“, iepirkuma identifikācijas Nr. LV 2013/8, rezultātiem, noslēdz šo Līgumu par sekojošo:
1. Līguma priekšmets
1.1. Pasūtītājs saskaņā ar Līguma 2. punktā noteikto kārtību pasūta, un Izpildītājs veic visas nepieciešamās darbības Pasūtītāja darbinieku ceļojumu (komandējumu) nodrošināšanai saskaņā ar Līgumu un IZPILDĪTĀJA iepirkuma ietvaros iesniegto Tehnisko piedāvājumu un Finanšu piedāvājumu, tai skaitā:
1.1.1. aviobiļešu, autobusa biļešu, vilcienu un kuģu/prāmju biļešu rezervēšanu, izrakstīšanu, maiņu, anulēšanu un piegādi, saskaņā ar Līgumu un tā pielikuma noteikumiem;
1.1.2. apdrošināšanas polises noformēšanu un izdošanu katram ceļojumam (komandējumam) individuāli pēc PASŪTĪTĀJA pieprasījuma un saskaņā ar PASŪTĪTĀJA norādījumiem, ietverot šādu risku apdrošināšanu: medicīniskie izdevumi, medicīniskā transportēšana un repatriācijas izdevumi saslimšanas un nāves gadījumā; nelaimes gadījumi (invaliditāte un nāve); bagāžas apdrošināšana: nozaudēšana, zādzība, aizkavēšanās, sabojāšanās; lidojuma aizkavēšanās; ceļojuma anulēšana; civiltiesiskā atbildība. Pasūtītāja pašrisks visos gadījumos – 0%, ja vien IZPILDĪTĀJS un PASŪTĪTĀJS nav vienojušies citādāk. Apdrošināšanas polisei jābūt spēkā visā ceļojuma (komandējuma) laikā, iekļaujoties termiņos, kas biļetē norādīti kā izbraukšanas un atgriešanās datumi;
1.1.3. viesnīcu rezervēšanu ārzemēs un Latvijā PASŪTĪTĀJA darbinieku vajadzībām, viesnīcas apstiprinājuma dokumentu sagatavošanu un noformēšanu saskaņā ar Līguma un tā pielikuma noteikumiem;
2. Pasūtījuma noformēšanas kārtība
2.1. PASŪTĪTĀJA pilnvarotā persona piesaka IZPILDĪTĀJA pilnvarotajai personai
pasūtījumu, kurā norāda personu skaitu, pasākuma norises vietu, datumu un laiku, vai ir nepieciešama viesnīca, apdrošināšana, vai ir paredzēta nododamā bagāža u.c. būtisku informāciju. Pasūtījums tiek pieteikts ne vēlāk kā 5 (piecas) darba dienas pirms
paredzētā ceļojuma (komandējuma) sākuma dienas.
2.2. IZPILDĪTĀJS veic PASŪTĪTĀJA veiktā Pasūtījuma apstrādi un cenu izpēti un ne vēlāk kā 3 (trīs) stundu laikā no pasūtījuma veikšanas brīža uz Pasūtītāja pilnvarotās personas e-pasta adresi nosūta PASŪTĪTĀJAM ceļojuma (komandējuma) maršruta detalizētu aprakstu, kurā norādītas visas ar ceļojumu (komandējumu) saistītās izmaksas, ceļojuma (komandējuma) plāns (grafiks) u.c.. Aprakstā norāda iespējamos rezervācijas variantus, izlidošanas vai izbraukšanas datumu un laikus, atgriešanās datumu un laikus, vai
paredzēts tiešais reiss vai ar pārsēšanos, aviokompāniju vai attiecīgi citu tiešo
pakalpojumu sniedzēju biļešu cenas, biļešu maiņas noteikumus, pasažiera vārda un/vai uzvārda maiņas noteikumus, biļešu izpirkšanas, anulēšanas un nodošanas noteikumus, maksu par nododamo bagāžu, iespējamos viesnīcu variantus un cenas u.c. būtisku informāciju.
2.3. Pasūtītājs akceptē no Izpildītāja ceļojuma (komandējuma) maršruta detalizētā apraksta sev izdevīgāko maršruta variantu, un par to paziņo Izpildītājam.
2.4. Ja PASŪTĪTĀJA pilnvarotā persona, saņemot ceļojuma (komandējuma) maršruta detalizētu aprakstu, konstatē tā neatbilstību pasūtījumam, Līguma un tā pielikuma noteikumiem vai Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajām prasībām, PASŪTĪTĀJA pilnvarotā persona noraida ceļojuma (komandējuma) aprakstu un nosūta IZPILDĪTĀJA pilnvarotajai personai uz savstarpēji saskaņotu e-pasta adresi pretenziju, kurā pieprasa IZPILDĪTĀJAM ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) minūšu laikā novērst neatbilstības.
2.5. IZPILDĪTĀJS par saviem līdzekļiem piegādā (elektroniski un/vai ar kurjera
starpniecību) Ceļojuma dokumentus tai PASŪTĪTĀJA pilnvarotajai personai, kura ir veikusi attiecīgo pasūtījumu uz adresi Xxxx, Xxxxxxxxxx xxxx 00 xx xxxxx xx 0 (divas) darba dienas pirms biļetē norādītā izlidošanas/izbraukšanas datuma.
2.6. PASŪTĪTĀJA pilnvarotā persona, saņemot Xxxxxxxx dokumentus (biļetes, viesnīcu vaučerus, u.c.), pārliecinās un apstiprina IZPILDĪTĀJAM to atbilstību pieteiktajam pasūtījumam un piegādes termiņiem.
3. Pušu pienākumi
3.1. IZPILDĪTĀJS veic ceļojuma (komandējuma) maršruta izstrādi pēc PASŪTĪTĀJA Pasūtījuma;
3.2. IZPILDĪTĀJS veic biļešu rezervēšanu un iegādi, kā arī Līguma 1.1.1. apakšpunktā minēto darbību veikšanu, ievērojot šādas prasības:
3.2.1. IZPILDĪTĀJS nodrošina Pakalpojumu sniegšanu visā pasaulē. Lidojumus ar galamērķi Eiropā iespēju robežās nodrošina ar ne vairāk kā vienu pārsēšanos, ar galamērķi ārpus Eiropas – ar ne vairāk kā divām pārsēšanās reizēm. Ja ir iespējami vairāki lidojumu varianti, priekšroka tiek dota tiešajam lidojumam uz galamērķi;
3.2.2. IZPILDĪTĀJS piedāvā visu, izņemot zemo izmaksu, aviokompāniju - Starptautiskās gaisa transporta asociācijas (IATA) biedru – pakalpojumus. IZPILDĪTĀJS var piedāvāt zemo izmaksu kompāniju pakalpojumus, ja no Pasūtītāja norādītās vietas Pasūtītājam vēlamajā laikā ir iespējams veikt tiešo reisu uz galamērķi izmantojot tikai zemo izmaksu aviokompāniju pakalpojumus vai, ja Pasūtītājs iepriekš speciāli norādījis uz zemo izmaksu aviokompāniju sniegto pakalpojumu saņemšanas nepieciešamību;
3.2.3. IZPILDĪTĀJA piedāvātajām biļešu cenām ir jābūt vienādām vai zemākām nekā tiešā pakalpojuma sniedzēja uzrādītajām biļešu cenām biļešu izpirkšanas brīdī. Biļešu cenā ir jābūt iekļautiem visiem normatīvajos aktos paredzētajiem nodokļiem un nodevām, kā arī iespējamajām atlaidēm un IZPILDĪTĀJAM pieejamajiem atvieglojumiem;
3.2.4. IZPILDĪTĀJS nodrošina biļešu maiņas, pasažiera vārda un/vai uzvārda maiņas, biļešu izpirkšanas, anulēšanas un nodošanas iespējas pirms un pēc biļešu izdrukāšanas atbilstoši tiešo pakalpojumu sniedzēju noteikumiem (ja tajos šādas iespējas ir paredzētas). Ceļojuma atcelšanas gadījumā ir iespēja atmaksāt Pasūtītāja samaksāto naudu atbilstoši tiešo pakalpojumu sniedzēju noteikumiem (ja tajos šādas iespējas ir paredzētas);
3.2.5. IZPILDĪTĀJS savlaicīgi (tiklīdz kļūst zināms) paziņo PASŪTĪTĀJAM par izmaiņām lidojumu vai braucienu grafikos, cenu izmaiņām u.tml. apstākļiem, kas var ietekmēt Pasūtītāja plānotā ceļojuma īstenošanu, nepieciešamības gadījumā, saskaņojot ar Pasūtītāju, pārplāno ceļojumu un saistošos pakalpojumus;
3.2.6. IZPILDĪTĀJS pēc PASŪTĪTĀJA pieprasījuma nodrošina iespēju PASŪTĪTĀJA pilnvarotajai personai iepazīties ar informāciju par ceļojumā (komandējumā) iesaistītajiem sabiedriskā transporta līdzekļiem, lidostām un citu ar braucienu saistīto informāciju;
3.2.7. IZPILDĪTĀJS paziņo PASŪTĪTĀJAM par noslēgtajiem priekšrocību līgumiem ar tiešajiem pakalpojumu sniedzējiem (ja tādi ir) un, sniedzot Pakalpojumus, nodrošina PASŪTĪTĀJAM visas tās priekšrocības, cenu atlaides un izdevīgākos nosacījumus, kas IZPILDĪTĀJAM ir pieejami saskaņā ar šiem IZPILDĪTĀJA noslēgtajiem līgumiem.
3.3. IZPILDĪTĀJS nodrošina viesnīcu rezervēšanu, ievērojot šādas prasības:
3.3.1. IZPILDĪTĀJS veic viesnīcas meklēšanu un rezervāciju, viesnīcas pakalpojumu iegādi atbilstoši PASŪTĪTĀJA norādītajam personu skaitam;
3.3.2. IZPILDĪTĀJS piemēro tiešā pakalpojumu sniedzēja piešķirtās atlaides;
3.3.3. viesnīcas atbilst ne zemāk kā trīszvaigžņu klasei;
3.3.3. viesnīcas pakalpojumu izmaksām ir jāatbilst 2010. gada 12. oktobra Ministru kabineta noteikumos Nr. 969 “Kārtība, kādā atlīdzināmi ar komandējumiem saistītie izdevumi” noteiktajām normām, ja vien PUŠU pilnvarotās personas nav vienojušās citādāk;
3.3.4. rezervētajām viesnīcām ir jāatbilst augsta līmeņa sanitārajām un kvalitātes prasībām;
3.3.5. viesnīcas rezervācijai jābūt anulējamai un maināmai bez soda sankcijām, ja rezervācija tiek anulēta vai mainīta vismaz 24 (divdesmit četras) stundas pirms plānotā ierašanās datuma.
3.4. PASŪTĪTĀJAM papildus Līguma 2.punktā minētajam ir šādi pienākumi:
3.4.1. PASŪTĪTĀJA pilnvarotā persona vismaz 24 (divdesmit četras) stundas pirms ceļojuma (komandējuma) sākuma informē IZPILDĪTĀJA pilnvaroto personu par ceļojuma (komandējuma) atcelšanu, izmaiņām attiecībā uz izbraukšanas datumiem, personām, to skaitu un citām izmaiņām, ja PUŠU pilnvarotās personas nav vienojušās par citu paziņošanas termiņu;
3.4.2. PASŪTĪTĀJS samaksā par saņemtajiem Pakalpojumiem saskaņā ar Līguma un tā pielikuma noteikumiem.
4. Līguma summa un norēķinu kārtība
4.1. Līguma kopējā summa ir EUR 16 000,00 (sešpadsmit tūkstoši eiro), neskaitot pievienotās vērtības nodokli (PVN).
4.2. Līguma summu veido:
4.2.1. maksa par tiešo pakalpojumu sniedzēju pakalpojumiem, piemērojot iespējamās atlaides un IZPILDĪTĀJAM pieejamos atvieglojumus;
4.2.2. starpniecības pakalpojumu maksa saskaņā ar Izpildītāja cenrādi (Līguma pielikums), kuru Pasūtītājs maksā Izpildītājam par visām nepieciešamām darbībām Pasūtītāja darbinieku ceļojumu (komandējumu) nodrošināšanai.
4.3. IZPILDĪTĀJS izraksta rēķinu par sniegtajiem pakalpojumiem pēc katras pakalpojumu sniegšanas reizes un 5 (piecu) darba dienu laikā iesniedz to Pasūtītājam Rīgā, Xxxxxxxxxx xxxx 00.
4.4. Pasūtītājs veic rēķina apmaksu 10 (desmit) darba dienu laikā ar pārskaitījumu uz IZPILDĪTĀJA norēķinu kontu bankā.
5. Pušu atbildība
5.1. Izpildītāja atbildība:
5.1.1. Par Līguma 2.4. un 2.5.apakšpunktā paredzēto izpildes termiņu neievērošanu, kā dēļ nav bijis iespējams PASŪTĪTĀJA darbiniekam/iem doties ceļojumā (komandējumā) paredzētajā laikā, IZPILDĪTĀJS maksā PASŪTĪTĀJAM līgumsodu 100% (simts procentu) apmērā no PASŪTĪTĀJA akceptētā ceļojuma (komandējuma) maršruta izmaksu summas;
5.1.2. Gadījumā, ja IZPILDĪTĀJS neievēro tam Līguma 2.2., 2.4. un 2.5.apakšpunktā noteiktos termiņus, IZPILDĪTĀJS maksā PASŪTĪTĀJAM līgumsodu EUR 15,00 (piecpadsmit eiro) apmērā par katru tādu pārkāpumu;
5.2. Pasūtītāja atbildība:
5.2.1. Ja PASŪTĪTĀJS savlaicīgi neveic ar Līgumu saistītos maksājumus, IZPILDĪTĀJAM ir tiesības prasīt PASŪTĪTĀJAM maksāt nokavējuma procentus 0,1% (viena procenta desmitdaļa) apmērā no termiņā nesamaksātās summas par katru nokavējuma darba dienu;
5.2.2. Izdevumus, kuri rodas no PUSĒM neatkarīgu apstākļu dēļ, novirzoties no iepriekš apstiprinātā ceļojuma (komandējuma) grafika vai arī ceļojumam (komandējumam) nenotiekot vispār, sedz PASŪTĪTĀJS, izņemot gadījumus, kad PASŪTĪTĀJS ir spiests to darīt IZPILDĪTĀJA vainas dēļ. Ja PASŪTĪTĀJA pilnvarotā persona Līguma 3.4.1.apakšpunktā norādītajā gadījumā nav savlaicīgi brīdinājusi IZPILDĪTĀJU par ceļojuma (komandējuma) atcelšanas nepieciešamību, nepieciešamību mainīt brauciena datumu vai biļetē norādītās personas vārdu un/vai uzvārdu, visus izdevumus, kas rodas šo izmaiņu rezultātā, sedz PASŪTĪTĀJS.
5.3. Līgumsoda un nokavējuma procentu samaksa neatbrīvo PUSES no pārējo saistību izpildes.
6. Līguma darbības termiņš
6.1. Līgums stājas spēkā 2014. gada 1. janvārī un ir spēkā līdz brīdim, līdz iestājas viens no šādiem nosacījumiem:
6.1.1. ir izlietota Līguma 4.1.apakšpunktā noteiktā Līguma kopējā summa;
6.1.2. ir pagājuši 24 (divdesmit četri kalendārie mēneši no Līguma spēkā stāšanās brīža.
6.2. PUSĒM ir tiesības izbeigt Līguma darbību, 60 (sešdesmit) dienas iepriekš rakstiski paziņojot par to otrai PUSEI.
6.3. PASŪTĪTĀJS ir tiesīgs izbeigt Līguma darbību 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš rakstveidā brīdinot Izpildītāju, ja IZPILDĪTĀJS nepilda, vai pilda nekvalitatīvi tam Līgumā noteiktās saistības.
7. Konfidencialitāte
7.1. IZPILDĪTĀJAM jānodrošina visas dokumentācijas par PASŪTĪTĀJA veiktajiem Pasūtījumiem un to izpildes gaitu saglabāšana un nepieejamība trešajām personām.
7.2. PUSES apņemas neizpaust finansiālu un citu informāciju, kas tām kļuvusi zināma Līguma izpildes rezultātā. Šādas informācijas izpaušana trešajām personām vai publicēšana ir atļauta tikai PUSĒM savstarpēji rakstiski vienojoties vai normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos.
8. Nepārvarāma vara
8.1. PUSE tiek atbrīvota no atbildības par pilnīgu vai daļēju Līgumā paredzēto saistību neizpildi, ja šāda neizpilde ir notikusi pēc Līguma parakstīšanas dienas nepārvaramas varas iestāšanās rezultātā kā posts vai nelaime, kuru nebija iespējams ne paredzēt, ne novērst. Šāda nepārvaramā vara ietver sevī notikumus, kuri iziet ārpus PUŠU kontroles un atbildības (dabas katastrofas, ūdens plūdi, uguns nelaime, zemestrīce un citas stihiskas nelaimes, kā arī karš un karadarbība, streiki, jauni normatīvie akti un citi apstākļi, kas neiekļaujas PUŠU iespējamās kontroles robežās).
8.2. Puse, kuras saistību izpilde kļūst neiespējama, 3 (trīs) dienu laikā brīdina otru Pusi personīgi, telefoniski un rakstiskā veidā par iepriekš minēto apstākļu iestāšanos, prognozējamo ilgumu un vienojas par tālāko sadarbības veidu.
9. Citi noteikumi
9.1. IZPILDĪTĀJS norīko darbinieku, kurš ir pilnvarots un tieši atbildīgs par Pasūtījumu izpildi un norēķiniem (IZPILDĪTĀJA pilnvarotās persona): <ieņemamais amats, vārds, uzvārds, tālrunis, fakss, e-pasta adrese> un <ieņemamais amats, vārds, uzvārds, tālrunis, fakss, e-pasta adrese>.
9.2. Ja Līguma darbības laikā mainās IZPILDĪTĀJA pilnvarotā persona, IZPILDĪTĀJS norīko citu darbinieku ar pieredzi korporatīvo klientu apkalpošanā un par to nekavējoties paziņo PASŪTĪTĀJAM.
9.3. Informācijas apmaiņai ar Pasūtītāju IZPILDĪTĀJS nodrošina telefona un faksa līniju un e-pasta adresi, ko PASŪTĪTĀJS bez traucējumiem var izmantot darbdienās no plkst.8.30-17.00:
9.3.1. tālrunis (darbdienās no plkst.8.30-17.00): ;
9.3.2. fakss (darbdienās no plkst.8.30-17.00): ;
9.3.3. e-pasta adrese (darbdienās no plkst.8.30-17.00): .
9.4. Pasūtījuma pieteikšanas laiks tiek fiksēts uz PASŪTĪTĀJA faksa atskaites vai elektroniskā pasta atskaites par piegādāto e-pastu (piegāde uz adresāta serveri) izdrukas, pamatojoties uz kuru var tikt piemērotas soda sankcijas attiecībā pret IZPILDĪTĀJU.
9.5. PASŪTĪTĀJS nozīmē darbinieku, kurš ir pilnvarots un atbildīgs par Pasūtījuma pieteikšanu un ceļojuma (komandējuma) maršruta akceptēšanu, u.c. korespondenci ar Izpildītāju (PASŪTĪTĀJA pilnvarotā persona): <ieņemamais amats, vārds, uzvārds, tālrunis, fakss, e-pasta adrese> un <ieņemamais amats, vārds, uzvārds, tālrunis, fakss, e-pasta adrese>.
9.6. PASŪTĪTĀJS nekavējoties paziņo IZPILDĪTĀJAM par PASŪTĪTĀJA pilnvarotās/-o personas maiņu.
9.7 Visus strīdus, kas izriet no Līguma, Puses risina pārrunu ceļā. Ja 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā no sarunu uzsākšanas dienas, Pusēm nav izdevies panākt vienošanos, strīdi tiek risināti Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
9.8. Līgums sagatavots un parakstīts divos eksemplāros uz 5 lapām, no kuriem viens glabājas pie Pasūtītāja, otrs – pie Izpildītāja. Katram eksemplāram ir vienāds juridiskais spēks.
Pasūtītājs VSIA „Latvijas Vēstnesis“ Reģ. Nr.: 40003113794 Adrese: Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000 Banka: A/S SEB banka Bankas kods: XXXXXX0X Konta Nr.: XX00XXXX0000000000000 | Izpildītājs ............................................ Reģ. Nr.: ............................ Adrese: .............................. Banka: ............................... Bankas kods: ..................... Konta Nr.: ......................... |
valdes priekšsēdētāja Xxxxx Xxxxx z.v. | ............................................. z.v. |