KA2 Maza mēroga partnerību
KA2 Maza mēroga partnerību
projektu īstenošanas nosacījumi
2022. gada 25.aprīlis
Līguma pielikumi
publicēti Erasmus+ mājas lapā sadaļā: Partnerības sadarbībai / Maza mēroga
partnerības/Dokumenti un veidlapas
I pielikums - Vispārīgie noteikumi (publicēti Erasmus+ mājas lapā sadaļā:
Partnerības sadarbībai / Maza mēroga partnerības/Dokumenti un veidlapas):
II pielikums - Projekta apraksts ,
Projekta budžets, Citu saņēmēju saraksts
Līguma pielikumi
III pielikums - Finanšu un līguma noteikumi
(finanšu noteikumi, izdevumus apliecinošie dokumenti, pārbaužu veidi)
IV pielikums – Mandātu vēstules
(partneru apliecinājumi, kas pievienoti projekta pieteikumam)
Rokasgrāmata par vienreizējās fiksētās summas finansēšanas modeli
partnerību sadarbībai projektos
Līguma stāšanās spēkā un īstenošanas periods
• Līguma darbības periods – Līgums stājas spēkā, kad to ir parakstījusi VIAA un beidzas, kad puses ir izpildījušas savas saistības.
I.2. punkts Līguma stāšanās spēkā un izpildes laiks.
Saņēmēju pienākumi
Līguma veids «Multi beneficiaries grant agreement» – vairāku dotācijas saņēmēju līgums:
• ir solidāri atbildīgi par projekta īstenošanu saskaņā ar līguma noteikumiem.
• kopīgi vai individuāli nodrošina atbilstību juridiskajiem pienākumiem, ko tiem
uzliek piemērojamie ES, starptautiskie un valsts tiesību akti;
• veic atbilstīgas iekšējas darbības pasākuma pienācīgai īstenošanai. Darbībām jāatbilst šī līguma noteikumiem.
Koordinatora vispārīgie pienākumi un loma
Koordinators (I pielikums II.2.3. punkts):
⮚ uzrauga projekta īstenošanu;
⮚ darbojas kā starpnieks visā saziņā starp projekta partneriem un Aģentūru;
⮚ ir atbildīgs par visu dokumentu un informācijas sniegšanu Aģentūrai;
⮚ sagatavo maksājuma pieprasījumus atbilstoši līgumam;
⮚ ir atbildīgs par visu nepieciešamo dokumentu iesniegšanu pārbaužu un revīziju vajadzībām.
Koordinators nedrīkst slēgt apakšlīgumus par projekta aktivitāšu īstenošanu ar projekta partneriem vai kādu citu personu.
Maksājumi partneriem
I.4.8. Koordinatora maksājumi citiem saņēmējiem
Koordinators visus maksājumus citiem saņēmējiem veic ar bankas
pārskaitījumu un saglabā atbilstīgus pierādījumus par katram saņēmējam pārskaitītajām summām, lai varētu tos uzrādīt Līguma II.27. punktā norādīto pārbaužu un revīziju ietvaros.
Partneru vispārīgie pienākumi
un loma
Partneri (I pielikums II.2.1., II.2.2. punkts):
⮚ ir atbildīgi par projekta īstenošanu saskaņā ar līguma noteikumiem;
⮚ kopīgi vai individuāli nodrošina atbilstību juridiskajiem pienākumiem, ko tiem uzliek piemērojamie ES, starptautiskie un valsts tiesību akti;
⮚ veic atbilstīgas iekšējas darbības projekta īstenošanai;
⮚ nekavējoties informē koordinatoru:
• par jebkādu notikumu vai apstākļiem, kas var ietekmēt vai aizkavēt projekta īstenošanu;
• par izmaiņām savā juridiskajā, finanšu, tehniskajā, organizatoriskajā vai īpašumtiesību situācijā vai izmaiņām saistībā ar nosaukumu, adresi vai juridisko pārstāvi;
⮚ iesniedz datus, kas ir nepieciešami, lai sagatavotu ziņojumus, finanšu pārskatus un citus līgumā paredzētus dokumentus revīziju, pārbaužu vai novērtējumu veikšanai, u.c.
Līgumi ar partneriem
Partnerības līguma iekļaujamā informācija:
- projektā veicamo pienākumu atbildības sadalījumu partneru
starpā,
- kārtība, kādā tiks veikti maksājumi partneriem
- atskaišu iesniegšana
- izdevumus apliecinošie dokumenti
Finansējuma līguma izmaiņas
I pielikums
II.13.1. Jebkuri līguma grozījumi tiek veikti rakstiski.
II.13.2. Grozījuma mērķis vai sekas nevar būt tādas izmaiņas līgumā, kuras ļautu apšaubīt lēmumu piešķirt dotāciju vai radītu nevienlīdzīgu attieksmi pret pretendentiem.
II.13.3. Ikvienam grozījuma pieprasījumam:
• jābūt pamatotam;
• jāpievieno atbilstīgi apliecinoši dokumenti;
• jābūt nosūtītam otrai pusei pirms grozījuma stāšanās spēkā un jebkurā gadījumā vienu
mēnesi pirms projekta īstenošanas perioda beigām.
II.13.4. Grozījuma pieprasījumu saņēmēju vārdā iesniedz koordinators.
II.13.5. Grozījumi stājas spēkā datumā, par kuru puses vienojušās, vai, ja nav šāda saskaņota datuma,
— datumā, kurā stājas spēkā grozījums.
Publicitātes prasību ievērošana
I pielikums II.8.1. un II.8.2. punkts
⮚ Jebkurā saziņā vai publikācijā, ko saistībā ar projektu saņēmēji īsteno kopīgi vai individuāli, tajā skaitā konferencēs, semināros vai jebkuros informatīvos vai reklāmas materiālos (piemēram, brošūrās, bukletos, plakātos, prezentācijās elektroniskā veidā u. c.):
• norāda, ka pasākums ir saņēmis finansējumu no Eiropas Savienības;
• attēlo Eiropas Savienības emblēmu.
Saite uz programmas logo: ŠEIT
Ja Eiropas Savienības emblēma tiek attēlota kopā ar citu logotipu, tai jābūt atbilstīgi izceltai.
⮚ Pētījumos vai publikācijās, ko saņēmēji īsteno kopīgi vai atsevišķi, norāda, ka:
«Šī publikācija atspoguļo tikai tās autoru viedokli, un Eiropas Komisijas atbalsts šīs
publikācijas tapšanai nav uzskatāms par tās satura apstiprinājumu, un Komisija nekādā veidā neuzņemas atbildību par šeit ietvertās informācijas tālāku izmantošanu.»
Atskaišu un maksājumu kārtības
noteikumi
Atskaišu veidi (ja attiecināms):
⮚Progresa ziņojums (Progress Report)
⮚Galīgais ziņojums (Final Beneficiary Report)
⮚Maksājumu pieprasījumu un atskaišu sagatavošanas valoda – latviešu vai angļu valoda
Atskaišu un maksājumu kārtības
noteikumi
Maksājumu veidi | Samaksas termiņš |
Pirmais priekšfinansējuma maksājums (vienā vai divās daļās): | 30 kalendāro dienu laikā pēc līguma parakstīšanas |
Otrais priekšfinansējuma maksājums: | 60 kalendāro dienu laikā pēc progresa ziņojuma iesniegšanas „Erasmus+” ziņošanas un pārvaldības rīkā (Beneficiary module) |
Atlikuma (noslēguma) maksājums: | 60 kalendāro dienu laikā pēc Projekta galīga ziņojuma saņemšanas „Erasmus+” ziņošanas un pārvaldības rīkā (Beneficiary module) |
80% priekšfinansējums, kas var tikt dalīts vairākos maksājumos.
Attiecināmās izmaksas
II.19 punkts
• tās ir radušās projekta īstenošanas periodā;
• tās ir norādītas projekta aprakstā. Projekta budžeta tāme ir dota
II pielikumā;
• tās ir radušās saistībā ar pasākumu, kā ir aprakstīts II pielikumā un ir nepieciešamas tā īstenošanai;
• tās ir nosakāmas un pārbaudāmas, jo īpaši tās ir iegrāmatotas saņēmēja grāmatvedības ierakstos un noteiktas saskaņā ar tās valsts spēkā esošajiem grāmatvedības standartiem, kurā
saņēmējs ir reģistrēts.
• tās atbilst piemērojamo nodokļu un sociālo tiesību aktu prasībām
• tās ir samērīgas, pamatotas un atbilst pareizas finanšu pārvaldības principam.
Principi, kas attiecas uz ES
dotācijām
• Par katru ES finansēto projektu var saņemt tikai vienu dotāciju no ES budžeta jebkuram vienam dotācijas saņēmējam. Vienas un tās pašas izmaksas nekādā gadījumā nevar finansēt no Savienības budžeta divreiz.
• Ja ES dotācija tiek piešķirta kā fiksēta summa, tad bezpeļņas un līdzfinansējuma principu Komisija nodrošina visam pasākumam kopumā jau iepriekš, kad tā nosaka šādu vienības izmaksu, fiksētu summu un nemainīgu likmju lielumu vai procentuālo daļu.
Eiropas Komisijas aicinājums
⮚ KA2 Maza mēroga partnerību (Erasmus+ 2021-2027) projektu
īstenotāji tiek aicināti turpmāk projektu aktivitātēs iekļaut pasākumus
Ukrainas iedzīvotāju atbalstam, sniedzot palīdzību, iekļaujot vai
integrējot projekta aktivitātēs cilvēkus, kurus skāris karš Ukrainā.
Informācija Erasmus+ mājas lapā:
✓ Par Maza mēroga partnerībām – šeit
✓ Maza mēroga partnerību dokumenti – šeit
Kontaktinformācija
Skolu izglītības sektors (KA210-SCH):
Xxxxxxx Xxxxxxxxx, e-pasts: xxxxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xxx.xx, tālr. 67814329
Profesionālās izglītības sektors (KA210-VET):
Xxxxx Xxxxxx, e-pasts: xxxxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx , tālr. 67358459
Pieaugušo izglītības sektors (KA210-ADU):
Xxxxx Xxxxxx, e-pasts: xxxxx.xxxxxx@xxxx.xxx.xx , tālr. 67358459
JAUTĀJUMI?
Xxxxx Xxxxxxx
Erasmus+ programmas departamenta
Stratēģisko partnerību nodaļas vadītāja
x000 00000000, xxxxx.xxxxxxx@xxxx.xxx.xx