RĪGAS DOMES IZGLĪTĪBAS, KULTŪRAS UN SPORTA DEPARTAMENTA atklāta konkursa „Pilsētas dekoratīvā apgaismojuma piegāde”, identifikācijas Nr. RD IKSD 2022/4 NOLIKUMS Atklāta konkursa identifikācijas numurs RD IKSD 2022/4 Rīga, 2022
APSTIPRINĀTS
ar Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta
departamenta 20.04.2022.
Komisijas sēdes lēmumu
protokols Nr. 1
RĪGAS DOMES IZGLĪTĪBAS, KULTŪRAS UN SPORTA DEPARTAMENTA
atklāta konkursa
„Pilsētas dekoratīvā apgaismojuma piegāde”,
identifikācijas Nr. RD IKSD 2022/4
Atklāta konkursa identifikācijas numurs
Rīga, 2022
VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA
Pasūtītājs: Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments (turpmāk – Departaments vai Pasūtītājs), reģistrācijas Nr. 90011524360, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000, xxxxxxxx: 67026816, e-pasts: xxxx@xxxx.xx, Pasūtītāja tīmekļa vietne xxx.xxxx.xxxx.xx.
Pasūtītāja pircēja profils xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXXXX/Xxxxxxxx/Xxxxxxxxx/000.
Iepirkuma procedūras veids: iepirkuma procedūra – atklāts konkurss (turpmāk – Konkurss), tiek veikts Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 8. panta pirmās daļas 1. punktu, Ministru kabineta 28.02.2017. noteikumu Nr.107 “Iepirkuma procedūru un metu konkursu norises kārtība” regulējumu un šo nolikumu (turpmāk – Nolikums).
Iepirkuma identifikācijas numurs: RD IKSD 2022/4.
Komisija izveidota ar Departamenta 09.03.2022. rīkojumu Nr.DIKS-22-187-rs.
Piedāvājuma izvēles kritērijs – Komisija no visiem Nolikuma prasībām atbilstošiem piedāvājumiem izvēlas saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu katrā Konkursa daļā saskaņā ar Nolikuma 10.punktā noteiktajiem kritērijiem.
Pasūtītāja kontaktpersona: galvenā eksperte iepirkumu jautājumos – juridiskos jautājumos par Konkursa dokumentāciju, piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu - Xxxxx Xxxxx, e-pasts: Xxxxx.Xxxxx@xxxx.xx, jautājumos par Tehnisko specifikāciju – Xxxxxxx Xxxxxxx, e-pasts: Xxxxxxx.Xxxxxxx@xxxx.xx.
INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU, PAREDZAMĀ LĪGUMCENA, LĪGUMA IZPILDES LAIKS UN VIETA
Iepirkuma priekšmets: Pilsētas dekoratīvā apgaismojuma – ārpustelpu LED virteņu, (turpmāk – Preces) piegāde saskaņā ar Nolikuma 3. pielikumu “Tehniskā specifikācija – tehniskais piedāvājums”.
Iepirkuma nomenklatūra (CPV): galvenais kods: 31500000-1 Apgaismes ierīces un elektriskās spuldzes; 34991000-0 Ārpustelpu apgaismes lampas; 39298900-6 dažādi dekoratīvi priekšmeti.
Iepirkuma priekšmets ir sadalīts trijās daļās:
Paredzamā līgumcena ir noteikta saskaņā ar PIL 11.panta otro daļu kā Pasūtītāja plānotā kopējā samaksa par Līguma izpildi, ko var saņemt no Pasūtītāja. Pasūtītājs, plānojot kopējo samaksu, ņēmis vērā jebkuru izvēles iespēju un jebkurus Līguma papildinājumus, visus saistībā ar Līgumu maksājamos nodokļus (izņemot PVN). Pasūtītājs Līguma ietvaros nav saistīts ar konkrētu pasūtījuma apjomu un veic pasūtījumus atbilstoši vajadzībai un savām finanšu iespējām.
Konkursa rezultātā tiks slēgts piegādes līgums (turpmāk – Līgums) par vienu vai vairākām Konkursa daļām saskaņā ar projektu Nolikuma 5.pielikumā.
Pretendents aizpilda Nolikuma 3. pielikumu “Tehniskā specifikācija – tehniskais piedāvājums”, kurā norāda piedāvāto Preču piegādes termiņu, t.i., cik kalendāro dienu laikā no Līguma spēkā stāšanās brīža tiks nodrošināta Preču piegāde.
Līguma izpildes vieta ir Rīgas valstpilsētas pašvaldības administratīvā teritorija, piegādes vieta ir Departamenta Kultūras pārvaldes krājumu novietne Rīgā, Beberbeķu 7. līnijā 3.
Konkursa daļas Nr.
Konkursa daļas nosaukums
Konkursa daļas paredzamā līgumcena bez PVN, EUR
1.daļa
Dekoratīvo ārpustelpu LED virteņu piegāde (40-60 diodes 1 metrā, virtenes kopējais garums no 2950 līdz 3000 m)
līdz 42000
2.daļa
Dekoratīvo ārpustelpu LED virteņu piegāde (9-12 diodes 1 metrā, virtenes kopējais garums no 5570 līdz 6000 m)
līdz 18000
3.daļa
Dekoratīvo ārpustelpu LED virteņu piegāde (6-7 diodes 1 metrā, virtenes kopējais garums no 9950 līdz 10000 m)
līdz 19500
Kopā bez PVN, EUR
līdz 79500
PIEKĻUVE IEPIRKUMA DOKUMENTIEM, TO IZSNIEGŠANA UN PAPILDU INFORMĀCIJAS SNIEGŠANA
Pasūtītājs savā pircēja profilā nodrošina brīvu un tiešu elektronisku piekļuvi Konkursa nolikumam un visiem papildus nepieciešamajiem dokumentiem, sākot ar Konkursa izsludināšanas brīdi.
Ja ieinteresētais pretendents ir laikus pieprasījis papildu informāciju par Konkursa nolikumā iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz 5 (piecu) darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ievērojot nosacījumu, ka ieinteresētā pretendenta informācijas pieprasījums rakstiski iesniegts Pasūtītāja kontaktpersonai ar norādi: „Informācijas pieprasījums Iepirkumā Nr. RD IKSD 2022/4”.
Pasūtītājs pieprasīto papildu informāciju nosūta ieinteresētajam pretendentam, kurš uzdevis jautājumu, vienlaikus ievieto šo informāciju Pasūtītāja pircēja profilā, norādot arī uzdoto jautājumu.
Ja Pasūtītājs izdarījis grozījumus Konkursa nolikumā, tas ievieto informāciju par grozījumiem pircēja profilā, kur ir pieejami visi dokumenti, ne vēlāk kā 1 (vienu) dienu pēc tam, kad paziņojums par grozījumiem iesniegts Iepirkumu uzraudzības birojam publicēšanai.
Ieinteresētajam pretendentam ir pienākums sekot līdzi informācijai, kas tiek publicēta Pasūtītāja pircēja profilā Konkursa sadaļā, kur ir brīvi un bez maksas pieejama visa informācija par Konkursu, x.xx. Konkursa nolikums, tā grozījumi un atbildes uz ieinteresēto pretendentu jautājumiem.
Ieinteresētais pretendents EIS e-konkursu apakšsistēmā Konkursa sadaļā var reģistrēties kā Konkursa nolikuma saņēmējs, ja tas ir reģistrēts EIS kā piegādātājs1.
Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un pretendentu notiek elektroniski e-pastā vai EIS e-konkursa apakšsistēmā Konkursa sadaļā.
PIEDĀVĀJUMU IESNIEGŠANAS, SAŅEMŠANAS UN ATVĒRŠANAS KĀRTĪBA
Pretendenti iesniedz piedāvājumus, izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmu saskaņā ar Ministru kabineta 28.02.2017. noteikumiem Nr. 108 „Publisko elektronisko iepirkumu noteikumi”.
Pretendenti savus piedāvājumus iesniedz EIS e-konkursu apakšsistēmā līdz 13.05.2022. plkst. 10.00.
Piedāvājumi tiek atvērti EIS e-konkursu apakšsistēmā tūlīt pēc Konkursa nolikumā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. EIS sistēmā reģistrētie dalībnieki tiešsaistes režīmā var sekot līdzi iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam.
Ja piedāvājumu atvēršanas sanāksmes laikā Pasūtītājam rodas iepriekš neparedzamas tehniskas problēmas (piemēram, interneta darbības traucējumi, datortehnikas bojājumi u.c.), Komisija pieņem lēmumu pārcelt piedāvājumu atvēršanas sanāksmi uz citu laiku. Informāciju par jauno piedāvājumu atvēršanas sanāksmes laiku Pasūtītājs publicē EIS e-konkursu apakšsistēmā Konkursa sadaļā.
PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒŠANAS UN IESNIEGŠANAS PRASĪBAS
Piedāvājumus drīkst iesniegt tikai elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā. Ārpus EIS vai pēc Konkursa nolikumā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām iesniegtie piedāvājumi netiek pieņemti. Piedāvājuma sagatavošana un iesniegšana nekādā veidā nevar apdraudēt EIS sistēmas darbību un nevar ierobežot piekļuvi piedāvājumā ietvertajai informācijai, pretēji piedāvājums netiks izskatīts.
Pretendents piedāvājuma dokumentus sagatavo elektroniski atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām, ar Microsoft Office 2010 (vai vēlākas programmatūras versijas) rīkiem lasāmā formātā, ar dokumentu saturu atspoguļojošiem failu nosaukumiem, izmantojot Konkursa nolikumā noteiktās dokumentu formas. Atsauksmes u.c. dokumentus, kas nav jāaizpilda atbilstoši EIS e-konkursu apakšsistēmas Konkursa sadaļā pievienotajām dokumentu formām, pretendents iesniedz .pdf vai .edoc formātā. Pretendents ir atbildīgs par iesniegto dokumentu .pdf vai .edoc formātā atbilstību Konkursa nolikuma prasībām.
Pretendents pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu. Grozījumi vai atsaukums ir iesniedzami tikai elektroniski, izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmu.
Iesniedzot piedāvājumu, pretendents to paraksta ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu vai ar EIS sistēmas piedāvāto elektronisko parakstu. Piedāvājumu (tā sastāvdaļas, ja tās paraksta atsevišķi) paraksta pretendenta pārstāvis ar pārstāvības (paraksta) tiesībām vai pretendenta pilnvarota persona, pievienojot attiecīgu paraksta tiesīgās personas izdotu pilnvaru vai Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktā kārtībā apliecinātu pilnvarojuma kopiju.
Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, pieteikumā jānorāda persona, kura pārstāv pretendentu (apvienību) Konkursā, kā arī katras personas atbildības apjoms. Ja nav norādīta persona, kura pārstāv pretendentu (apvienību) Konkursā, tad visi pretendenta (apvienības) biedri paraksta piedāvājumā iekļautos dokumentus.
Piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā, papildus pievienotos dokumentus var iesniegt citā valodā ar pievienotu pretendenta apliecinātu tulkojumu latviešu valodā.
Pretendents, parakstot pieteikumu, apliecina visu iesniegto dokumentu, atvasinājumu un tulkojumu pareizību. Ja Komisijai rodas šaubas par iesniegtā dokumenta autentiskumu, tā pieprasa, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz dokumentu, atvasinājumu un tulkojumu pareizības apliecinājumu papīra formātā.
Iesniedzot piedāvājumu, pretendents pilnībā piekrīt visiem Konkursa nolikumā (x.xx. tā pielikumos un formās, kuras ir ievietotas Pasūtītāja pircēja profilā Konkursa sadaļā) ietvertajiem nosacījumiem.
Pretendents Konkursā var iesniegt tikai vienu piedāvājumu par vienu vai vairākām Konkursa daļām. Piedāvājumu variantu iesniegšana nav pieļaujama un ir par pamatu pretendenta piedāvājuma noraidīšanai.
Piedāvājuma iesniegšana ir pretendenta brīvas gribas izpausme, tāpēc neatkarīgi no Konkursa rezultātiem, Pasūtītājs neuzņemas atbildību par pretendenta izdevumiem, kas saistīti ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.
PRETENDENTA KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS UN IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
Konkursa kvalifikācijas prasības ir obligātas visiem pretendentiem, kuri vēlas iegūt tiesības slēgt Līgumu Konkursa rezultātā.
Pretendentu kvalifikācijas un piedāvājumu atbilstības pārbaudei un izvēlei pretendents iesniedz šādus dokumentus:
Atbilstoši PIL 49. pantam, Pasūtītājs pieņem Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, kas ir pieejams aizpildīšanai Eiropas komisijas tīmekļvietnē ESPD (xxx.xxx.xx), kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām.
Prasības attiecībā uz tehniskā un finanšu piedāvājuma sagatavošanu
Tehnisko piedāvājumu sagatavo saskaņā ar Nolikuma 3. pielikumu “Tehniskā specifikācija – Tehniskais piedāvājums” (turpmāk – Tehniskā specifikācija). Tehniskajā specifikācijā ir noteiktas tehniskās specifikācijas minimālās (obligātās) prasības.
Pretendents nav tiesīgs interpretēt, grozīt vai sašaurināt Pasūtītāja minimālās prasības, kas noteiktas Tehniskajās specifikācijās.
Ja Tehniskajā specifikācijā norādīts konkrēts Preču vai standarta nosaukums vai kāda cita norāde uz specifisku Preču izcelsmi, īpašu procesu, zīmolu, patentus vai specifisku preču veidu, pretendents var piedāvāt ekvivalentas Preces vai atbilstību ekvivalentiem standartiem, kas atbilst Tehniskās specifikācijas prasībām un parametriem un nodrošina Tehniskajā specifikācijā prasīto darbību.
Ja Tehniskajā specifikācijā norādīts konkrēts materiāls vai standarta nosaukums vai kāda cita norāde uz specifisku materiāla izcelsmi, īpašu procesu, zīmolu vai veidu, tad pretendents piedāvājumā var piedāvāt un norādīt ekvivalentu materiālu vai atbilstību ekvivalentiem standartiem, kas atbilst Tehniskās specifikācijas prasībām un parametriem un nodrošina tehniskajā specifikācijā prasīto darbību. Pretendents, piedāvājot Tehniskajā specifikācijā paredzēto materiālu vai tehnoloģisko risinājumu ekvivalentus, attiecīgās pozīcijas marķē un pievieno piedāvājumam rakstisku pamatojumu, kas pierāda, ka attiecīgais materiāls vai tehnoloģiskais risinājums atzīstams par ekvivalentu tehniskajā specifikācijā norādītajam, izmantojot jebkādus atbilstošus līdzekļus, tai skaitā PIL 22. pantā minētos pierādījumus.
Piedāvājumu vērtēšanas gaitā Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt, lai tiek izskaidrota tehniskajā un finanšu piedāvājumā iekļautā informācija, kā arī iesniegti piedāvāto preču paraugi, ja tie nepieciešami preču atbilstības novērtēšanai un pretendents ar tam pieejamiem dokumentiem nevar pasūtītājam pierādīt preču atbilstību.
Finanšu piedāvājumu sagatavo saskaņā ar Nolikuma 4. pielikumu “Finanšu piedāvājums”.
Visas piedāvātās cenas aprēķina un norāda euro (EUR) bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN).
Piedāvājuma cena ir jāaprēķina un jānorāda ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata. Finanšu piedāvājumā skaitļu noapaļošanu veic, atstājot divus ciparus aiz komata.
Pretendenta finanšu piedāvājumā norādītā Līgumcena ietver visas izmaksas, kas saistītas ar Preču piegādi, transportēšanu, uzstādīšanu, integrēšanu inženierkomunikāciju tīkla infrastruktūrā, garantiju nodrošināšanu un administrēšanu. Piedāvātajā cenā pretendents iekļauj: piedāvāto Preču vērtību; visus valsts un pašvaldību noteiktos nodokļus un nodevas, izņemot PVN; citas izmaksas, kas saistītas ar preces piegādi, uzstādīšanu un garantijas apkalpošanu, lai pretendents veiktu līguma izpildi. Pretendentam izmaksās jāiekļauj visi iespējamie riski, kas saistīti ar tirgus cenu svārstībām līguma izpildes laikā.
Līgumcena netiks pārskatīta, ja, slēdzot Līgumu vai Līguma laikā, izrādīsies, ka pretendents cenā nav iekļāvis kādas no izmaksām kvalitatīvai Līguma izpildei, vai radīsies jebkādu iemeslu dēļ radīts sadārdzinājums. Pasūtītājs neveiks pretendenta papildu izdevumu, kas nebūs iekļauti finanšu piedāvājumā, apmaksu.
PRETENDENTU IZSLĒGŠANAS NOTEIKUMI UN UZTICAMĪBAS NODROŠINĀŠANAI IESNIEGTO PIERĀDĪJUMU VĒRTĒŠANA
Pasūtītājs izslēdz pretendentu no dalības Konkursā jebkurā no PIL 42. panta pirmajā daļā minētajiem gadījumiem, ņemot vērā PIL 42. pantā noteiktos pretendentu izslēgšanas noteikumus.
Pasūtītājs informāciju par izslēgšanas esamību iegūst un pārbauda PIL 42. panta noteiktajā kārtībā.
Ja pretendents vai personālsabiedrības biedrs, ja pretendents ir personālsabiedrība, atbilst PIL 42. panta pirmās daļas 1., 3., 4., 5., 6. vai 7. punktā noteiktajiem izslēgšanas gadījumiem, pretendents norāda to piedāvājumā un, ja pretendents tiek atzīts par tādu, kuram būtu piešķiramas Līguma slēgšanas tiesības, iesniedz skaidrojumu un pierādījumus par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu vai noslēgtu vienošanos par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu, sadarbošanos ar izmeklēšanas iestādēm un veiktajiem tehniskajiem, organizatoriskajiem vai personālvadības pasākumiem, lai pierādītu savu uzticamību un novērstu tādu pašu un līdzīgu gadījumu atkārtošanos nākotnē.
Pasūtītājs izvērtē pretendenta vai personālsabiedrības biedra, ja pretendents ir personālsabiedrība, veiktos pasākumus un to pierādījumus, ņemot vērā PIL 43. panta ceturtajā daļā noteikto kārtību.
Ja Pasūtītājs veiktos pasākumus uzskata par pietiekamiem uzticamības atjaunošanai un līdzīgu gadījumu novēršanai nākotnē, tas pieņem lēmumu neizslēgt attiecīgo pretendentu no dalības Konkursā. Ja veiktie pasākumi ir nepietiekami, Pasūtītājs pieņem lēmumu izslēgt pretendentu no turpmākās dalības Konkursā.
Ja pretendents neiesniedz skaidrojumu un pierādījumus, Pasūtītājs izslēdz pretendentu no dalības Konkursā kā atbilstošu PIL 42. panta pirmās daļas 1., 3., 4., 5., 6. vai 7. punktā minētajiem izslēgšanas gadījumiem.
Uz pretendentu nedrīkst attiekties Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajā un otrajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi.
PRETENDENTU ATLASE, PIEDĀVĀJUMU ATBILSTĪBAS PĀRBAUDE UN IZVĒLE
Komisija veic piedāvājumu noformējuma pārbaudi, pretendentu un piedāvājumu atbilstības pārbaudi un izvēli slēgtā sēdē, ievērojot PIL un Konkursa nolikumā izvirzītās prasības.
Piedāvājuma noformējuma pārbaude: Komisija pārbauda, vai piedāvājums sagatavots un noformēts atbilstoši Konkursa nolikuma 5. sadaļā norādītajām noformēšanas prasībām. Ja Komisija konstatē piedāvājuma noformējuma neatbilstību, Komisija vērtē tā būtiskumu un ietekmi uz iespēju izvērtēt piedāvājumu pēc būtības. Piedāvājuma noformējuma neatbilstība Konkursa nolikuma prasībām var būt par pamatu piedāvājuma noraidīšanai, ja neatbilstība ir būtiska.
Pretendentu un piedāvājumu atbilstības pārbaude: Komisija pārbauda un izvērtē pretendenta un tā iesniegtā piedāvājuma atbilstību Konkursa nolikumā izvirzītajām prasībām. Ja Komisija konstatē, ka pretendenta piedāvājumā ietvertā vai pretendenta iesniegtā informācija vai dokuments ir neskaidrs vai nepilnīgs, Komisija pieprasa, lai pretendents, vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina minēto informāciju vai dokumentu, vai iesniedz trūkstošo dokumentu un nosaka termiņu nepieciešamās informācijas vai dokumenta iesniegšanai. Ja Komisija ir pieprasījusi izskaidrot vai papildināt piedāvājumā ietverto vai iesniegto informāciju vai dokumentu, bet pretendents to nav izdarījis atbilstoši Komisijas noteiktajām prasībām, Komisija piedāvājumu vērtē pēc tās rīcībā esošās informācijas. Pretendenta vai tā piedāvājuma neatbilstība kādai no Nolikumā izvirzītajām prasībām vai pieprasītas informācijas vai dokumenta neiesniegšana var būt par pamatu piedāvājuma noraidīšanai.
Piedāvājumu vērtēšanas laikā Komisija pārbauda, vai piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja Komisija konstatē šādas kļūdas, tā šīs kļūdas izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu Komisija paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot finanšu piedāvājumu, Komisija ņem vērā labojumus. Gadījumā, ja Komisija konstatē pretrunas starp skaitliskās vērtības apzīmējumiem ciparos un vārdos, tā vadās no skaitliskās vērtības apzīmējuma vārdos.
Attiecībā uz katru pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pirms tiek pieņemts lēmums par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Komisija izvērtē, vai piedāvājums nav nepamatoti lēts. Ja piedāvājums ir nepamatoti lēts, Komisija pirms šā piedāvājuma iespējamās noraidīšanas rakstveidā pieprasa pretendentam detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem. Komisija, konsultējoties ar pretendentu, izvērtē visus detalizētajā paskaidrojumā minētos faktorus un pieņem lēmumu, vai piedāvājums ir noraidāms.
Izslēgšanas noteikumu pārbaude un lēmuma pieņemšana: Komisija izslēgšanas noteikumu pārbaudi veic pretendentam, kuram būtu piešķiramas Līguma tiesības. Izslēgšanas noteikumu pārbaudi veic arī piedāvājumā atbilstoši PIL 42. panta pirmās daļās 9., 10. un 11. punktā, kā arī Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajā daļā norādītajām personām. Komisija piešķir Līguma slēgšanas tiesības pretendentiem, kuru iesniegtie piedāvājumi atbilst visām Konkursa nolikumā noteiktajām prasībām un, kuri nav izslēdzami no dalības Konkursā saskaņā ar PIL 42. pantu un Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta noteikto regulējumu.
Komisija var pieņemt lēmumu pārtraukt Konkursu izbeigt bez rezultāta šādos gadījumos:
10.7.1. ja nav saņemts neviens piedāvājums;
nav saņemts neviens Nolikuma prasībām atbilstošs piedāvājums;
ja tam ir cits objektīvs pamatojums.
Piedāvājumu izvērtēšanas kritēriji:
Komisija piešķir iepirkuma līguma slēgšanas tiesības saimnieciski visizdevīgākajam piedāvājumam katrā daļā atsevišķi, kuru nosaka saskaņā ar šādiem kritērijiem:
Ja pirms tam, kad pieņems lēmumu par Konkursa līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, tiks konstatēs, ka pretendentu piedāvājumu novērtējums atbilstoši piedāvājuma izvēles kritērijam ir vienāds, Pasūtītājs kā izšķirošo piedāvājuma izvēles kritēriju piemēros un izvēlēsies piedāvājumu, kuram Nolikuma 2. pielikumā “Pieredzes apliecinājums” ir norādīti skaitliski vairāk izpildītie līgumi.
Nr.
Kritērija nosaukums
Maksimālais punktu skaits
10.1.1.
Pasūtījuma izpildes īsākais laiks (L)
Pretendents aizpilda Nolikuma 3. pielikumu “Tehniskā specifikācija – tehniskais piedāvājums”, kurā norāda piedāvāto Preču piegādes termiņu, t.i., cik kalendāro dienu laikā no Līguma spēkā stāšanās brīža tiks nodrošināta konkrētās Konkursa daļas Preču piegāde.
Maksimālais punktu skaits tiek piešķirts pretendentam, kurš piedāvājis īsāko Līguma izpildes laiku, t.i., mazāko kalendāro dienu skaitu. Pārējiem pretendentiem punkti tiek piešķirti, ievērojot proporcionalitātes principu, punktu skaitu aprēķinot pēc formulas:
L = Lmin/Lver x 50, kur:
L – pretendenta iegūtais punktu skaits ar precizitāti līdz 2 (diviem) cipariem aiz komata;
Lmin – mazākais kalendāro dienu skaits;
Lver – vērtējamā pretendenta piedāvātais kalendāro dienu skaits;
50 – maksimālais punktu skaits šajā kritērijā.
50
10.1.2.
Cena (C)
Maksimālais punktu skaits (50) tiek piešķirts pretendentam, kurš attiecīgajā Konkursa daļā finanšu piedāvājuma pozīcijā “Kopējā līgumcena bez PVN, EUR” piedāvājis zemāko cenu. Attiecīgi pārējiem pretendentiem punkti tiek piešķirti, ievērojot proporcionalitātes principu, punktu skaitu aprēķinot pēc formulas:
C = Czem/Cver x 50, kur:
C – pretendenta iegūtais punktu skaits ar precizitāti līdz 2 (diviem) cipariem aiz komata, pieņemot vispārīgi pieņemtos matemātikas noapaļošanas principus;
Czem – zemākā piedāvātā cena;
Cver – vērtējamā piedāvātā cena;
50 – maksimālais punktu skaits šajā kritērijā
50
Kopā:
100
LĪGUMA NOSLĒGŠANA
Pasūtītājs PIL 37. pantā noteiktajā kārtībā informē visus pretendentus par Konkursa rezultātā pieņemto lēmumu.
Iepirkuma priekšmets ir sadalīts daļās. Komisija pieņem lēmumu piešķirt Līguma slēgšanas tiesības par katru daļu atsevišķi. Līgums var tikt slēgts par vienu vai vairākām Konkursa daļām, ja vienam piegādātājam piešķirtas Līguma slēgšanas tiesības vairākās daļās. Pretendentam, kuram piešķirtas Līguma slēgšanas tiesības, Līgums jāparaksta Pasūtītāja norādītajā termiņā, ja Puses nav vienojušās citādāk. Ja norādītajā termiņā izraudzītais pretendents neparaksta Līgumu, tas tiek uzskatīts par atteikumu no Līguma slēgšanas tiesībām.
Līgums tiek slēgts PIL 60. panta noteiktajā kārtībā un saskaņā ar Konkursa nolikuma 5. pielikumā pievienoto Līguma projektu.
LĪGUMA GROZĪJUMI
Saskaņā ar PIL 61. pantā noteikto Līguma grozījumi ir pieļaujami, ja tie nemaina Līguma vispārējo raksturu (veidu un Konkursa dokumentos noteikto mērķi). Līguma grozījumi var attiekties uz līgumcenas pārskatīšanu (palielināšanu vai samazināšanu).
Citi Līguma grozījumi var tikt veikti PIL 61. pantā noteiktajā kārtībā.
Ja piegādātājs nav izpildījis Līgumu pilnībā vai daļēji, Pasūtītājs nepieņem izpildi vai Līgumam neatbilstošu izpildes daļu.
PIELIKUMI
Konkursa nolikumam ir pievienoti 5 (pieci) pielikumi, kas ir tā neatņemamas sastāvdaļas:
1. pielikums “Pieteikums” 2 lp.;
2. pielikums “Pretendenta pieredzes apliecinājums” uz 1 lp.;
3. pielikums “Tehniskā specifikācijas – tehniskā piedāvājums” uz 3 lp.;
4. pielikums “Finanšu piedāvājums” uz 2 lp;
5.pielikums „Līguma projekts” uz 7 lp.
Komisijas priekšsēdētāja |
X. Xxxxxxxxxxxx |
Xxxxx 67026870
|
|
pielikums
Konkursa Nr. RD IKSD 2022/4 nolikumam
Pieteikuma forma
PIETEIKUMS
dalībai Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta atklātā konkursā
„Pilsētas dekoratīvā apgaismojuma piegāde”,
identifikācijas Nr. RD IKSD 2022/4
Pretendenta nosaukums: |
|
Reģistrācijas numurs: |
|
Juridiskā adrese: |
|
Faktiskā adrese: |
|
Tālr. numurs: |
|
E-pasts: |
|
Kontaktpersona: |
|
Kontaktpersonas tālr. numurs, e-pasts: |
|
Ar šo <pretendenta nosaukums> apliecina, ka:
piesaka dalību Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta atklātajā konkursā “Pilsētas dekoratīvā apgaismojuma piegāde” (iepirkuma identifikācijas numurs RD IKSD 2022/4) (turpmāk – Konkurss) un iesniedzam piedāvājumu par dalību Konkursā uz šādu/ām daļu/ām: (lūdzam dzēst Konkursa daļas, kurās piedāvājums netiek iesniegts)
Konkursa daļas Nr. |
Konkursa daļas nosaukums |
Piedāvātā līgumcena par kopējo virtenes garumu bez PVN, EUR |
PVN, EUR |
Piedāvātā līgumcena par kopējo virtenes garumu ar PVN, EUR |
1.daļa |
Dekoratīvo ārpustelpu LED virteņu piegāde (40-60 diodes 1 metrā, virtenes kopējais garums no 2950 līdz 3000 m) |
|
|
|
Konkursa daļas Nr. |
Konkursa daļas nosaukums |
Piedāvātā līgumcena par kopējo virtenes garumu bez PVN, EUR |
PVN, EUR |
Piedāvātā līgumcena par kopējo virtenes garumu ar PVN, EUR |
2.daļa |
Dekoratīvo ārpustelpu LED virteņu piegāde (9-12 diodes 1 metrā, virtenes kopējais garums no 5570 līdz 6000 m) |
|
|
|
Konkursa daļas Nr. |
Konkursa daļas nosaukums |
Piedāvātā līgumcena par kopējo virtenes garumu bez PVN, EUR |
PVN, EUR |
Piedāvātā līgumcena par kopējo virtenes garumu ar PVN, EUR |
3.daļa |
Dekoratīvo ārpustelpu LED virteņu piegāde (6-7 diodes 1 metrā, virtenes kopējais garums no 9950 līdz 10000 m) |
|
|
|
ir iepazinies un izpratis Konkursa nolikumu un tā pielikumus, x.xx. Konkursa līguma (turpmāk – Līguma) projektu, piekrīt visiem tā nosacījumiem, iebildumu vai pretenziju pret tiem nav;
tā rīcībā būs visi Līguma izpildei nepieciešamie resursi;
piedāvājumā iekļautās dokumentu kopijas un dokumentu tulkojumi atbilst oriģināliem;
garantē savā piedāvājumā ietverto ziņu patiesumu un piedāvāto saistību precīzu izpildīšanu Līguma slēgšanas gadījumā atbilstoši Konkursa nolikuma un tā pielikumu, x.xx. Līguma noteikumiem;
piedāvājumu izstrādājis neatkarīgi un nav ieinteresēts jebkādos citos piedāvājumos;
informē, ka:
Pretendents balstīsies uz citu personu iespējām, lai apliecinātu kvalifikācijas atbilstību Konkursa dokumentācijā noteiktajām prasībām: Jā Nē (lieko dzēst)
Ja atbilde ir „Jā", informācija par citām personām, uz kuru iespējām pretendents balstīsies (aizpilda par katru iesaistāmo personu):
Nosaukums:
Reģistrācijas numurs:
Faktiskā adrese:
Kontaktpersona, xxxxxxx numurs:
Līguma izpildē iesaistīs apakšuzņēmēju/-s, kura/-u sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no Līguma vērtības: Jā Nē (lieko dzēst)
Ja atbilde ir „Jā", informācija par apakšuzņēmējiem, kuri tiks iesaistīti Līguma izpildē (aizpilda par katru iesaistāmo apakšuzņēmēju):
Nosaukums:
Reģistrācijas numurs:
Faktiskā adrese:
Kontaktpersona, xxxxxxx numurs:
Izpildei nododamā daļa un apjoms:
Pretendenta piesaistītais apakšuzņēmējs atbilst šādam uzņēmēja statusam (atzīmēt atbilstošo par katru apakšuzņēmēju) atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam (lieko dzēst).
atbilst4 vai neatbilst Publisko iepirkumu likuma 42. panta minētajiem izslēgšanas noteikumiem (lieko dzēst);
ja piedāvājums tiks akceptēts, par Līguma izpildi koordinējošā persona būs (aizpilda, ja atšķiras no pretendenta kontaktpersonas):
Vārds, uzvārds:
Amats:
Tālruņa numurs:
E-pasta adrese:
Pretendenta pilnvarotā (paraksta tiesīgā) persona:
___________________ _________________ ______________________
/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/
____________________2022. gada ___.________________
/sagatavošanas vieta/
2. pielikums
Konkursa Nr. RD IKSD 2022/4 nolikumam
Pieredzes apliecinājuma forma
PRETENDENTA PIEREDZES APLIECINĀJUMS
dalībai Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta atklātā konkursā
„Pilsētas dekoratīvā apgaismojuma piegāde”,
identifikācijas Nr. RD IKSD 2022/4
Ar šo <pretendenta nosaukums> apliecina, ka tam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2019., 2020., 2021. un 2022. gadā līdz piedāvājuma iesniegšanas brīdim) ir pieredze apgaismes ierīču un elektrisko spuldžu piegāžu sniegšanā, kur vismaz 1 (viena) līguma cena nav mazāka par 10 000 euro bez PVN.
Nr.p.k. |
Pretendenta klienta (pasūtītāja) nosaukums un kontaktinformācija (vārds, uzvārds, tālruņa nr. un/vai e-pasts) |
Izpildītā līguma periods (norādīt izpildes sākuma un beigu datumu)
|
Īss sniegtā līguma priekšmeta apraksts |
Kopējā līgumcena bez PVN, EUR |
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
… |
|
|
|
|
Pretendents iesniedz vismaz 1 (vienu) atsauksmi no klienta (pasūtītāja) (no norādītā preces saņēmēja), kas apliecina, ka preču piegāde veikta kvalitatīvi un atbilstoši pasūtītāja prasībām.
Ja atsauksmē nav iekļauta informācija, ka līguma summa ir bijusi ne mazāka par 10 000 euro bez PVN, pretendentam ir jāiesniedz dokuments, kas apliecina pakalpojumu sniegšanas faktu un tā apjomu naudas izteiksmē, piemēram, iepriekš veiktā piegādes līgumu, darbu nodošanas – pieņemšanas aktu kopijas, finanšu dokumentus u.c. dokumentus.
Pretendenta pilnvarotā (paraksta tiesīgā) persona:
___________________ _________________ ______________________
/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/
____________________2022. gada ___.________________
/sagatavošanas vieta/
3. pielikums
Konkursa Nr. RD IKSD 2022/4 nolikuma
Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta atklāts konkurss
„Pilsētas dekoratīvā apgaismojuma piegāde”,
identifikācijas Nr. RD IKSD 2022/4
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA – TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS
Pretendentam aizpildot tehnisko piedāvājumu, lūdzam dzēst Konkursa daļas, kurās pretendents neiesniedz piedāvājumu
Konkursa daļas Nr. |
Konkursa daļas nosaukums |
1.daļa |
Dekoratīvo ārpustelpu LED virteņu piegāde (40-60 diodes 1 metrā, virtenes kopējais garums no 2950 līdz 3000 m) |
N.p.k. |
Preces tehniskā parametra nosaukums |
Pasūtītāja prasības attiecībā uz Preces tehniskajiem parametriem |
Pretendenta piedāvātās Preces tehniskie parametri |
1.1. |
Nominālais spriegums |
230 V |
|
1.2. |
Frekvence |
50 Hz |
|
1.3. |
Maksimālā vienas virtenes katru 2.5 metru / 120 LED jauda |
ne lielāka par 8 W |
|
1.4. |
Aizsardzības pakāpe |
ne zemāka par IP44 |
|
1.5. |
Pieļaujamais temperatūras diapazons |
no -25ºC līdz +40ºC |
|
1.6. |
Vienas virtenes sekcijas garums |
ne lielāks par 2.5- 3,0 m |
|
1.7. |
Gaismas diožu izvietojums uz virtenes |
40-60 diodes 1 metrā |
|
1.8. |
Kopējais virtenes garums |
no 2950 līdz 3000 m |
|
1.9. |
Maksimālais pieļaujamais savstarpēji saslēgtu virteņu sekciju kopējais garums metros |
Ne mazāks par 80 m |
|
1.10. |
Kabeļa pievienojums virtenes kontaktligzdām |
Hermētiski iekausēts kontaktligzdas pamatnē |
|
1.11. |
Virteņu savstarpējais savienojums |
Ar ātrā savienojuma konektoriem, saderīgiem ar pasūtītāja īpašumā jau esošajiem pagarinātājiem /sadalītājiem, pieslēgumiem un virtenēm |
|
1.12. |
Gaismas diodes gaismas krāsa |
Silti balta, 2250-2700K |
|
1.13. |
Pieslēguma kabelis ar taisngriezi |
jā |
|
1.14. |
Kabeļa materiāls virtenei |
Melna vai tumši zaļa gumija |
|
Piegādātāja piedāvātais Preces piegādes termiņš |
___ (lūdzam norādīt) kalendārās dienas no Līguma spēkā stāšanās brīža |
Piegādātāja piedāvātais Preces garantijas termiņš |
24 (divdesmit četri) mēneši no Preču rēķina un pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas brīža |
Konkursa daļas Nr. |
Konkursa daļas nosaukums |
2.daļa |
Dekoratīvo ārpustelpu LED virteņu piegāde (9-12 diodes 1 metrā, virtenes kopējais garums no 5570 līdz 6000 m) |
N.p.k. |
Preces tehniskā parametra nosaukums |
Pasūtītāja prasības attiecībā uz Preces tehniskajiem parametriem |
Pretendenta piedāvātās Preces tehniskie parametri |
2.1. |
Nominālais spriegums |
230 V |
|
2.2. |
Frekvence |
50 Hz |
|
2.3. |
Maksimālā vienas virtenes katru 10metru / 100 LED jauda |
ne lielāka par 10 W |
|
2.4. |
Aizsardzības pakāpe |
ne zemāka par IP44 |
|
2.5. |
Pieļaujamais temperatūras diapazons |
no -25ºC līdz +40ºC |
|
2.6. |
Vienas virtenes sekcijas garums |
ne lielāks par 4,0 – 10,0 m |
|
2.7. |
Kopējais virtenes garums |
no 5570 līdz 6000 m |
|
2.8. |
Gaismas diožu izvietojums uz virtenes |
9-12 diodes 1 metrā |
|
2.9. |
Maksimālais pieļaujamais savstarpēji saslēgtu virteņu sekciju kopējais garums metros |
Ne mazāks par 80 m |
|
2.10. |
Kabeļa pievienojums virtenes kontaktligzdām |
Hermētiski iekausēts kontaktligzdas pamatnē |
|
2.11. |
Virteņu savstarpējais savienojums |
Ar ātrā savienojuma konektoriem, saderīgiem ar pasūtītāja īpašumā jau esošajiem pagarinātājiem /sadalītājiem, pieslēgumiem un virtenēm |
|
2.12. |
Gaismas diodes gaismas krāsa |
Silti balta, 2250-2700K |
|
2.13. |
Pieslēguma kabelis ar taisngriezi |
Nav jābūt komplektācijā |
|
2.14. |
Kabeļa materiāls virtenei |
Melna vai tumši zaļa gumija |
|
Piegādātāja piedāvātais Preces piegādes termiņš |
___ (lūdzam norādīt) kalendārās dienas no Līguma spēkā stāšanās brīža |
Piegādātāja piedāvātais Preces garantijas termiņš |
24 (divdesmit četri) mēneši no Preču rēķina un pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas brīža |
Konkursa daļas Nr. |
Konkursa daļas nosaukums |
3.daļa |
Dekoratīvo ārpustelpu LED virteņu piegāde (6-7 diodes 1 metrā, virtenes kopējais garums no 9950 līdz 10000 m) |
N.p.k. |
Preces tehniskā parametra nosaukums |
Pasūtītāja prasības attiecībā uz Preces tehniskajiem parametriem |
Pretendenta piedāvātās Preces tehniskie parametri |
3.1. |
Nominālais spriegums |
230 V |
|
3.2. |
Frekvence |
50 Hz |
|
3.3. |
Maksimālā vienas virtenes katru 20metru / 100 LED jauda |
ne lielāka par 10 W |
|
3.4. |
Aizsardzības pakāpe |
ne zemāka par IP44 |
|
3.5. |
Pieļaujamais temperatūras diapazons |
no -25ºC līdz +40ºC |
|
3.6. |
Vienas virtenes sekcijas garums |
ne lielāks par 6,0- 12,0 m |
|
3.7. |
Kopējais virtenes garums |
no 9950 līdz 10000 m |
|
3.8. |
Gaismas diožu izvietojums uz virtenes |
6-7 diodes 1 metrā |
|
3.9. |
Maksimālais pieļaujamais savstarpēji saslēgtu virteņu sekciju kopējais garums metros |
Ne mazāks par 80 m |
|
3.10. |
Kabeļa pievienojums virtenes kontaktligzdām |
Hermētiski iekausēts kontaktligzdas pamatnē |
|
3.11. |
Virteņu savstarpējais savienojums |
Ar ātrā savienojuma konektoriem, saderīgiem ar pasūtītāja īpašumā jau esošajiem pagarinātājiem /sadalītājiem, pieslēgumiem un virtenēm |
|
3.12. |
Gaismas diodes gaismas krāsa |
Silti balta, 2250-2700K |
|
3.13. |
Pieslēguma kabelis ar taisngriezi |
Nav jābūt komplektācijā |
|
3.14. |
Kabeļa materiāls virtenei |
Melna vai tumši zaļa gumija |
|
Piegādātāja piedāvātais Preces piegādes termiņš |
___ (lūdzam norādīt) kalendārās dienas no Līguma spēkā stāšanās brīža |
Piegādātāja piedāvātais Preces garantijas termiņš |
24 (divdesmit četri) mēneši no Preču rēķina un pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas brīža |
Sadaļā “Piedāvātais lielums” Pretendents norāda noteikto prasīto lielumu vai tādu lielumu, kurš ir pieļaujams attiecīgi norādītajās robežās.
Piegādes vieta- Departamenta Kultūras pārvaldes krājumu novietne Rīgā, Beberbeķu 7. līnijā 3.
Komisijas priekšsēdētāja X.Xxxxxxxxxxxx
Xxxxxxx 67037589
Tehnisko specifikāciju izstrādāja 12.04.2022.
Xxxxxxx Xxxxxx
RPA „Rīgas gaisma” Aģentūras 1.ekspluatācijas rajona meistaru
Tālrunis: 27859650
4. pielikums
Konkursa Nr. RD IKSD 2022/4 nolikuma
Pretendenta finanšu piedāvājuma forma
Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta atklāts konkurss
„Pilsētas dekoratīvā apgaismojuma piegāde”,
identifikācijas Nr. RD IKSD 2022/4
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Pretendentam aizpildot finanšu piedāvājumu, lūdzam dzēst Konkursa daļas, kurās pretendents neiesniedz piedāvājumu
Konkursa 1. daļa “Dekoratīvo ārpustelpu LED virteņu piegāde (40-60 diodes 1 metrā, virtenes kopējais garums no 2950 līdz 3000 m)” |
||
Nr. |
Izmaksu pozīcijas nosaukums |
Kopējā cena bez PVN, EUR |
|
Dekoratīvās ārpustelpu LED virtenes (40-60 diodes 1 metrā, virtenes kopējais garums no 2950 līdz 3000 m) |
|
|
Piegādes izmaksas |
|
Kopējā līgumcena bez PVN, EUR |
|
|
PVN __%, EUR |
|
|
Kopējā līgumcena ar PVN, EUR |
|
Konkursa 2. daļa “Dekoratīvo ārpustelpu LED virteņu piegāde (9-12 diodes 1 metrā, virtenes kopējais garums no 5570 līdz 6000 m)” |
||
Nr. |
Izmaksu pozīcijas nosaukums |
Kopējā cena bez PVN, EUR |
|
Dekoratīvo ārpustelpu LED virtenes (9-12 diodes 1 metrā, virtenes kopējais garums no 5570 līdz 6000 m) |
|
|
Piegādes izmaksas |
|
Kopējā līgumcena bez PVN, EUR |
|
|
PVN __%, EUR |
|
|
Kopējā līgumcena ar PVN, EUR |
|
Konkursa 3. daļa “Dekoratīvo ārpustelpu LED virteņu piegāde (6-7 diodes 1 metrā, virtenes kopējais garums no 9950 līdz 10000 m)” |
||
Nr. |
Izmaksu pozīcijas nosaukums |
Kopējā cena bez PVN, EUR |
|
Dekoratīvo ārpustelpu LED virtenes (6-7 diodes 1 metrā, virtenes kopējais garums no 9950 līdz 10000 m) |
|
|
Piegādes izmaksas |
|
Kopējā līgumcena bez PVN, EUR |
|
|
PVN __%, EUR |
|
|
Kopējā līgumcena ar PVN, EUR |
|
Pretendenta pilnvarotā (paraksta tiesīgā) persona:
___________________ _________________ ______________________
/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/
____________________2022. gada ___.________________
/sagatavošanas vieta/
5.pielikums
Konkursa Nr. RD IKSD 2022/4 nolikuma
Projekts līguma projekts
PIEGĀDES LĪGUMS Nr. __________________
Rīgā
20__.gada ___.____________
Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments, turpmāk – Departaments vai Pasūtītājs, Kultūras pārvaldes priekšnieces, direktora vietnieces Baibas Šmites personā, kura rīkojas saskaņā ar Rīgas domes 01.03.2011. saistošo noteikumu Nr.114 “Rīgas valstspilsētas pašvaldības nolikums” 110.punktu un Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta 01.10.2021. reglamenta Nr.25 “Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departamenta Kultūras pārvaldes reglaments” 13.8. apakšpunktu, no vienas puses, un
___________, reģistrācijas Nr. ______________, turpmāk – Piegādātājs, valdes priekšsēdētāja/locekļa __________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar statūtiem, no otras puses, kopā saukti – Puses, pamatojoties uz Departamenta atklātā konkursa „Pilsētas dekoratīvā apgaismojuma piegāde”, identifikācijas Nr. RD IKSD 2022/4, (turpmāk – Iepirkums) rezultātiem _____. daļā noslēdz šādu līgumu, turpmāk – Līgums.
Līguma priekšmets
Pasūtītājs uzdod, bet Piegādātājs apņemas veikt Iepirkuma __ daļā “_____” norādītā pilsētas dekoratīvā apgaismojuma – ārpustelpu LED virteņu ārpustelpu dekoratīvā apgaismojuma ______ (turpmāk – Prece) piegādi saskaņā ar šī Līguma 1. pielikumu „Tehniskā specifikācija” (turpmāk – Tehniskā specifikācija) un Līguma 2. pielikumu „Finanšu piedāvājums” (turpmāk – Finanšu piedāvājums) un Izpildītāja iesniegtajam piedāvājumam Iepirkumā, turpmāk – Pasūtījums.
Pasūtījuma izpildes vieta ir Rīgas valstpilsētas pašvaldības administratīvā teritorija, piegādes vieta ir Departamenta Kultūras pārvaldes krājumu novietne Rīgā, Beberbeķu 7. līnijā 3.
Piegādātājs Pasūtījuma izpildi veic _____kalendāro dienu laikā no Līguma abpusēja parakstīšanas brīža. Pretendents aizpilda Nolikuma 3. pielikumu “Tehniskā specifikācija – tehniskais piedāvājums”, kurā norāda piedāvāto Preču piegādes termiņu, t.i., cik kalendāro dienu laikā no Līguma spēkā stāšanās brīža tiks nodrošināta Preču piegāde.
Līguma summa un norēķinu kārtība
Līguma kopējā summa par Pasūtījumu tiek noteikta EUR ____ (summa vārdiem) bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN). PVN tiek aprēķināts saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. Maksa par piegādi un transportu iekļauta Līguma kopējā summā.
Pasūtījuma apmaksa tiek veikta pēc Pasūtījuma izpildes saskaņā ar Tehnisko specifikāciju un Finanšu piedāvājumu atbilstoši faktiski veikto piegāžu apjomam.
Pasūtījuma apmaksu Pasūtītājs veic 10 (desmit) darbdienu laikā pēc Pasūtījuma izpildes un rēķina iesniegšanas Departamentā Līguma 3.nodaļā noteiktajā kārtībā, ieskaitot to Piegādātāja norādītajā kontā.
Rēķina formāts un iesniegšanas kārtība
3.1.Piegādātājs sagatavo un iesniedz Departamentam apmaksai rēķinu elektroniskā formātā atbilstoši Rīgas valstpilsētas pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā “Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu.
3.2.Piegādātājam ir pienākums pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx sekot līdzi iesniegtā rēķina apstrādes statusam.
3.3. Ja Piegādātājs ir iesniedzis nepareizi aizpildītu un/vai Līguma nosacījumiem neatbilstošu rēķinu, Departaments šādu rēķinu apmaksai nepieņem un neakceptē. Piegādātājam ir pienākums iesniegt atkārtoti pareizi un Līguma nosacījumiem atbilstoši aizpildītu rēķinu. Šādā situācijā rēķina apmaksu termiņu skaita no dienas, kad Piegādātājs ir iesniedzis atkārtotu rēķinu.
Pasūtījuma piegāde un pieņemšanas kārtība
Piegādātājs Pasūtījumu piegādā Tehniskā specifikācijā noteiktajā kārtībā un Līguma 1.3. punktā noteiktajā termiņā.
Piegādātājs apņemas Pasūtījumu piegādāt Pasūtītāja norādītajā adresē Departamenta Kultūras pārvaldes krājumu novietnē, Rīgā, Beberbeķu 7. līnijā 3.
Ja Piegādātājs Līguma 1.3. punktā noteiktajā termiņā piegādājis tikai daļu no Preču kopējā apjoma, tiek noformēts Preču piegādes termiņa nokavējuma konstatācijas akts un nosūtīts Piegādātājam.
Ja Pasūtītājs, pārbaudot Preču vai piegādes atbilstību, konstatē Preču vai piegādes kvalitātes neatbilstību (turpmāk tekstā – Defekti), tiek noformēts Preču defektu konstatācijas akts (turpmāk – Defektu akts) un nosūtīts Piegādātājam, norādot Defektu būtību. Pasūtītājs nepieņem Preces, kas neatbilst Līguma noteikumiem.
Piegādātājs uz sava rēķina novērš konstatētos Defektus Pušu saskaņotā termiņā, bet ja Puses nespēj vienoties, ne vēlāk kā 10 (desmit) darbdienu laikā pēc Pasūtītāja rakstveida iebildumu saņemšanas dienas. Pēc Defektu novēršanas izdarāma atkārtota Preču un piegādes pieņemšana Līgumā noteiktajā kārtībā.
Jebkādu Defektu aktā minēto Defektu novēršanu Piegādātājs veic par saviem līdzekļiem, un Pasūtītājam nav pienākums atlīdzināt Piegādātājam jebkādus tā izdevumus, kas radušies saistībā ar Defektu novēršanu.
Ja Pasūtītājs ir konstatējis Defektus, kurus Piegādātājs neatzīst par Defektiem, un Defektu konstatēšanai var būt nepieciešamas īpašas zināšanas, Pasūtītājs Preču novērtēšanai ir tiesīgs pieaicināt ekspertu. Eksperta vērtējums ir saistošs gan Piegādātājam, gan Pasūtītājam.
Ja pieaicinātais eksperts konstatē, ka Preču Defekti radušies Piegādātāja vainas dēļ, Piegādātājs novērš Defektus par saviem līdzekļiem, kā arī atlīdzina ar eksperta pieaicināšanu saistītos izdevumus Pušu saskaņotā termiņā. Ja Puses nespēj vienoties par izdevumu, kas saistīti ar eksperta pieaicināšanu, atlīdzināšanas termiņu vai arī Piegādātājs neatlīdzina izdevumus noteiktajā termiņā, Puses vienojas, ka šos izdevumus Pasūtītājs ietur no Piegādātājam izmaksājamām summām.
Preces kvalitāte un garantija
6.2. Piegādātājs garantē, ka Preces atbilst Līguma noteikumiem, Tehniskās specifikācijas (1. pielikums) noteiktajām prasībām un ir derīga lietošanai tai paredzētajam mērķim.
6.3. Piegādātājs, parakstot Līgumu dod Precei garantiju 24 (divdesmit četrus) mēnešus no rēķina un pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas brīža.
6.4. Ja Preces garantijas termiņa laikā Pasūtītājs konstatē Precei kādu trūkumu, defektu vai bojājumu, kas radies Preces izgatavošanā pielietotā materiāla dēļ vai bojājumu dēļ, kas nav Pasūtītāja vaina, pieaicinot Piegādātāja pārstāvi (kontaktpersonu), tiek sastādīta rakstiska pretenzija un iesniegta Piegādātājam. Piegādātājs 2 (divu) darbdienu laikā no pretenzijas saņemšanas dienas izvērtē pretenzijā norādītos trūkumus, un rakstiski paziņo Pasūtītājam, savu lēmumu. Ja Piegādātājs akceptē norādītos trūkumus, tas rakstiski paziņo Pasūtītājam par to novēršanu uz sava rēķina, kā arī par novēršanas termiņiem, bet ne vēlāk kā 10 (desmit) darbdienu laikā. Ja defekti vai trūkumi ir radušies Pasūtītāja vainas dēļ, Piegādātājam nav pienākuma nodrošināt garantijas izpildi.
6.5. Ja Puses nevar vienoties par Preces garantijas laikā atklāto defektu novēršanu, Pusēm ir tiesības pieaicināt neatkarīgu ekspertu, kura pakalpojumu apmaksā Piegādātājs, ja tiek konstatēts, ka Preces defekta rašanās iemesls nav Pasūtītāja vaina. Šajā gadījumā trūkumi tiek novērsti ne vēlāk kā 10 (desmit) darbdienu laikā. Ja neatkarīgais eksperts konstatē, ka Preces defekts radies Pasūtītāja vainas dēļ, neatkarīgā eksperta pakalpojumu apmaksā Pasūtītājs.
Pušu atbildība
Piegādātājs Pasūtījumu piegādā Līguma 1.3. punktā noteiktajā termiņā.
Ja Pasūtījuma izpilde tiek veikta ar nokavējumu, Piegādātājs par katru nokavēto dienu maksā Pasūtītājam līgumsodu 1 % apmērā no Līguma kopējās summas, bet ne vairāk kā 10 % no Līguma kopējās summas.
Par maksājumu kavējumiem Pasūtītājs par katru nokavēto dienu maksā Piegādātājam līgumsodu 1 % apmērā no Līguma kopējās summas, bet ne vairāk kā 10 % no Līguma kopējās summas.
Visi no Piegādātāja vai Pasūtītāja saņemtie maksājumi tiek dzēsti saskaņā ar Civillikuma 1843.panta noteikumiem.
Gadījumā, ja Piegādātājs nenodrošina savu saistību izpildi, tai skaitā, ja Piegādātājs kavē izpildes termiņu vairāk par 7 (septiņām) dienām, Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no Līguma un pieprasīt no Piegādātāja atlīdzināt radušos zaudējumus un saistīto izdevumu kompensāciju. Šajā gadījumā Līgums uzskatāms par izbeigtu 3. (trešajā) darba dienā pēc Xxxxxxxxxx paziņojuma par atkāpšanos izsūtīšanas dienas.
Gadījumā, ja Pasūtītājs nenodrošina savu saistību izpildi, Piegādātājs ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no Līguma un pieprasīt radušos izdevumu kompensāciju no Pasūtītāja.
Piegādātājam ir tiesības uzticēt trešajām personām Pasūtījuma atsevišķu procesu izpildi. Piesaistot Pasūtījuma izpildes procesā trešās personas, Piegādātājs ir atbildīgs par Līguma saistību pienācīgu izpildi.
Piegādātājam, papildus citos Līguma punktos noteiktajam, ir šādi pienākumi:
izpildīt Pasūtījumu Līgumā paredzētajā termiņā, apjomā un kvalitātē un ievērojot attiecināmos spēkā esošos ārējos normatīvos aktus;
nekavējoties informēt Pasūtītāju par jebkādiem šķēršļiem vai apstākļiem, kas kavē Līgumā noteikto Pasūtījuma pienācīgu sniegšanu.
Strīdu izskatīšanas kārtība
Pušu domstarpības, kas rodas šā Līguma ietvaros un skar šo Līgumu vai tā pārkāpšanu, izbeigšanu vai spēkā esamību, tiek risinātas abpusējās sarunās, kurās panāktā Pušu vienošanās noformējama rakstveidā. Ja vienošanās netiek panākta, strīds tiek izšķirts Latvijas Republikas spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
Nepārvarama vara
Puses nav atbildīgas par savu Līgumā noteikto saistību neizpildi, nepienācīgu izpildi vai izpildes nokavēšanu, ja to cēlonis ir nepārvaramas varas (Force Majeure) apstākļi, kurus attiecīgā Puse nevarēja paredzēt, novērst vai ietekmēt. Pie šādiem apstākļiem pieskaitāmas dabas stihijas (zemestrīce, plūdi, vētra u.tml.), streiki, jebkuras kara un teroristiskas darbības, kā arī jebkādi valsts vai pašvaldību institūciju izdoti normatīvie akti, kuru rezultātā nav iespējama līguma saistību izpilde.
Par nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos otra Puse rakstiski jāinformē divu darba dienu laikā pēc šādu apstākļu iestāšanās dienas. Nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās ir jāapstiprina ar kompetentās iestādes izdotu dokumentu.
Iestājoties nepārvaramas varas apstākļiem, Pusēm jāveic iespējamie nepieciešamie pasākumi, lai nepieļautu vai mazinātu zaudējumu rašanos.
Nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās gadījumā Līguma noteikumu izpildes termiņš tiek pagarināts par laika posmu, kādā darbojas nepārvaramās varas apstākļi.
Ja nepārvaramas varas apstākļu ietekme turpinās ilgāk kā trīs mēnešus, Puses vienojas par tālāko sadarbību vai par Līguma izbeigšanu.
Noslēguma noteikumi
Līgums stājas spēkā no tā abpusējas parakstīšanas brīža un darbojas līdz Pušu saistību izpildei.
Līguma izbeigšanās gadījumā Pusēm jānorēķinās par visām saistībām, kas radušās līdz Līguma laušanas dienai.
Visi Līguma grozījumi un papildinājumi noformējami rakstveidā, Pusēm savstarpēji vienojoties. Tie pievienojami Līgumam kā pielikumi un kļūst par Līguma neatņemamām sastāvdaļām.
Pasūtītājs tiesīgs vienpusēji atkāpties no Līguma izpildes, ja Līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka Līguma izpildes laikā ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas.
Pasūtītājs Līguma ietvaros nav saistīts ar konkrētu pasūtījuma apjomu un veic pasūtījumus atbilstoši vajadzībai (Rīgas valstpilsētas pašvaldības pilsētas svētku organizēšanas plānam) un savām finanšu iespējām.
Līguma grozījumi vai papildinājumi ir pieļaujami pie nosacījuma, ka tie nav pretrunā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) nosacījumiem. Saskaņā ar PIL 61. pantā noteikto Līguma grozījumi ir pieļaujami, ja tie nemaina Līguma vispārējo raksturu (veidu un Iepirkuma dokumentos noteikto mērķi). Līguma grozījumi var attiekties uz līgumcenas pārskatīšanu (palielināšanu vai samazināšanu), Pasūtītāja izvēles iespēju izmantošanu attiecībā uz Preces skaitu un termiņiem.
Citi Līguma grozījumi var tikt veikti PIL 61. pantā noteiktajā kārtībā.
Pusēm savlaicīgi, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā, jāpaziņo otrai Pusei par savu saimniecisko rekvizītu, adreses vai citas būtiskas informācijas izmaiņām, pretējā gadījumā vainīgai Pusei ir jāatlīdzina otrai Pusei nodarītie zaudējumi. Puses likvidācijas vai reorganizācijas gadījumā Līgums ir saistošs tās tiesību pārņēmējiem.
Ja kāds no Līguma noteikumiem zaudē savu juridisko spēku, tas neietekmē pārējos Līguma noteikumus.
Puses ir materiāli savstarpēji atbildīgas par zaudējumu nodarīšanu saskaņā ar spēkā esošajiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
Pušu kontaktpersona savstarpēji sadarbības koordinēšanai Līguma ietvaros ar tiesībām parakstīt Līguma izpildes dokumentāciju:
Pasūtītāja kontaktpersona: _______________________________________, tālr. ______________, e-pasts: ___________________;
Piegādātāja kontaktpersona: _____________________________________, tālr. ______________, e-pasts:___________________.
Visi paziņojumi un pretenzijas, kas saistītas ar Līguma izpildi, ir iesniedzamas rakstiski otrai Pusei Līgumā norādītajā adresē, un tās ir uzskatāmas par saņemtām:
ja tās nosūtītas ar ierakstītu pasta sūtījumu, tad 7. (septītajā) dienā pēc nosūtīšanas dienas;
ja tās nosūtītas ar elektroniskā pasta starpniecību, izmantojot drošu elektronisko parakstu, tad 2 (otrajā) darba dienā pēc nosūtīšanas;
ja tās iesniegtas personīgi, tad dienā, kad tās nogādātas adresātam, saņemot apliecinājumu.
Līgumam ir pievienoti 2 (divi) pielikumi, kas ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas:
1. pielikums “Tehniskā specifikācija” uz __ (________) lapām;
2. pielikums “Finanšu piedāvājums “uz __ (_______) lapām.
Līgums sastādīts latviešu valodā 2 (divos) eksemplāros uz 4 (četrām) lapām. Pusēm ir pieejams abpusēji parakstīts Līgums elektroniskā formātā.
Pušu rekvizīti un paraksti
Pasūtītājs Rīgas domes Izglītības, kultūras un sporta departaments Juridiskā adrese: Xxxxxxxx Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000 Xxxxxxxx: 67026816 e-pasts: xxxx@xxxx.xx Norēķinu rekvizīti: Rīgas valstpilsētas pašvaldība Juridiskā adrese: Xxxxxxxxxxx 0, Xxxx, XX-0000 NMR kods: 90011524360 PVN. reģ. Nr.: LV90011524360 Banka: Luminor Bank, AS filiāle Kods: RIKOLV2X Konts: __ RD iestādes kods: 210 Xxxxx Xxxxxxxx _____________ Datums |
Piegādātājs
________________________________ Reģistrācijas Nr. Juridiskā adrese:
Tālrunis e-pasts: Banka: Kods: Konts:
V.Uzvārds _____________ Datums
|
pielikums
__.__2022.
piegādes līgumam
Nr. ______________
Tehniskā specifikācija
Pasūtītājs
_________________ Paraksts V.Uzvārds
_____________ Datums |
Piegādātājs
_________________ Paraksts V.Uzvārds
_____________ Datums
|
pielikums
__.__2022.
piegādes līgumam
Nr. ______________
Finanšu piedāvājums
Pasūtītājs
_________________ Paraksts V.Uzvārds
_____________ Datums |
Piegādātājs
_________________ Paraksts V.Uzvārds
_____________ Datums
|
Komisijas priekšsēdētāja |
X.Xxxxxxxxxxxx |
Xxxxx 67026870
1 Informācija par to, kā ieinteresētais pretendents var reģistrēties par Nolikuma saņēmēju, pieejama: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/XXX/Xxxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxx.xxxx?XxxxxxxxxxxXxx000
2 Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro.
3 Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.
4 Ja atbilst, pieteikumā norāda papildu informāciju par to, kuram izslēgšanas noteikumam pretendents atbilst, ja pretendents ir piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība, tad norāda arī, kurš tās dalībnieks vai biedrs atbilst izslēgšanas noteikumam. Ja šāds pretendents tiek atzīts par tādu, kuram būtu piešķiramas Līguma slēgšanas tiesības, pretendentam papildus būs jāiesniedz skaidrojums un pierādījumi par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu vai noslēgtu vienošanos par nodarītā kaitējuma atlīdzināšanu, sadarbošanos ar izmeklēšanas iestādēm un veiktajiem tehniskajiem, organizatoriskajiem vai personālvadības pasākumiem, lai pierādītu savu uzticamību un novērstu tādu pašu un līdzīgu gadījumu atkārtošanos nākotnē.
26