IEPIRKUMA
Pielikums Iepirkuma komisijas 2013.gada 20.xxxxx xxxxx
protokolam Nr.1
IEPIRKUMA
/Publisko iepirkumu likuma 8.panta 2.daļa, 8.1 pants/
Sabiedrības informēšanas pakalpojumi projekta„My Response” ietvaros
Identifikācijas Nr. KPR 2013/5/LLIV-322
NOLIKUMS
Rīga 2013.gads
Saturs
1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
2. PRETENDENTU ATLASES NOSACĪJUMI
3. IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
4. PIEDĀVĀJUMA VĒRTĒŠANA, KRITĒRIJI, LĒMUMA PIEŅEMŠANA UN LĪGUMA SLĒGŠANA
5. IEPIRKUMA KOMISIJAS DARBĪBA, TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
6. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
7. NOLIKUMA PIELIKUMI
1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
DEFINĪCIJAS
Apakšuzņēmējs | fiziska vai juridiska persona, kurai Pretendents plāno nodot izpildei kādu daļu no iepirkuma līgumā noteiktajiem Pakalpojumiem |
Iepirkuma procedūra | Iepirkums Publisko iepirkumu likuma 8.1 panta kārtībā |
Ieinteresētais piegādātājs | persona, kas vēlas piedalīties Xxxxxxxxx procedūrā |
Izpildītājs | Pretendents, kurš ir atzīts par uzvarētāju Xxxxxxxxx procedūrā un kuram ir piešķirtas tiesības slēgt iepirkuma līgumu |
Līgumcena | Pretendenta piedāvātā cena par iepirkuma priekšmeta izpildi |
Pakalpojums | Iepirkuma priekšmeta izpilde atbilstoši tehniskajai specifikācijai, iepirkuma līgumam un normatīvajiem aktiem |
Pretendents | jebkura juridiska vai fiziska persona vai šādu personu (pakalpojumu sniedzēju) grupa, kura ir iesniegusi visus dokumentus šajā nolikumā noteiktajā kārtībā |
Projekts | Latvijas – Lietuvas pārrobežu sadarbības programmas 2007.– 2013.gadam projekts LLIV-322 („My Social Responsibility”, ar īso nosaukumu „My Response”) |
1.1. Pasūtītājs
Pasūtītājs | Kurzemes plānošanas reģions |
Juridiskā adrese | Xxxxx xxxx 00, Xxxxxx, XX-0000 |
Reģistrācijas Nr. | 90002183562 |
Kontakti | Birojs: Pulkveža Xxxxxx xxxx 0, Xxxx. xxxxxxxx 67331492 , fakss 67331285 |
Bankas rekvizīti | Valsts kase XX00XXXX0000000000000 |
Kontaktpersona | Kurzemes plānošanas reģiona administrācijas projekta asistente Xxxx Xxxxxxx, tālr. 29579488, e-pasts: |
Līguma slēdzējs | Kurzemes plānošanas reģions |
1.2. Iepirkuma līguma (iepirkuma) priekšmets un iepirkuma CPV kods
1.2.1. Nodrošināt sabiedrības informēšanas pakalpojumus Latvijas-Lietuvas pārrobežu sadarbības programmas 2007.-2013.gadam projekta LLIV-322 „My Response” (turpmāk „Projekts”) ietvaros.
1.2.2. Iepirkuma priekšmets ir sadalīts 2 daļās:
1.2.2.1. 1.daļa. Sabiedrības informēšanas pakalpojumi Kurzemes plānošanas reģionā;
1.2.2.2. 2.daļa. Informācijas kampaņa sociālajos tīklos Lietuvā.
1.3.1. Ieinteresētais piegādātājs var iesniegt piedāvājumu gan par visām iepirkuma priekšmeta daļām, gan par atsevišķām tā daļām.
1.2.3. Iepirkuma priekšmets detalizēti ir aprakstīts šī nolikuma (turpmāk – nolikums) 1.pielikumā „Tehniskā specifikācija”
1.2.4. Iepirkuma CPV kods ir 79342000-3 „Tirgdarbības pakalpojumi.”.
1.3. Iepirkuma mērķi un Projekta mērķis
1.3.1. Iepirkuma mērķi ir:
1.3.1.1. Nodrošināt sekmīgu Projekta aktivitāšu (WP4 AKT5, WP4 AKT7) ieviešanu.
1.3.1.2. Izvēlēties nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu ar viszemāko cenu.
1.3.2. Projekta mērķis ir veicināt vienlīdzīgas pieejas nodrošināšanu un invalīdu integrācijas sabiedrībā veicināšanu.
1.4. Finansējuma avots
Iepirkuma līguma izpilde tiek finansēta no Latvijas-Lietuvas pārrobežu sadarbības programmas 2007.-2013. gadam projekta LLIV-322 „My Response” budžeta līdzekļiem (x.xx., ERAF līdzekļiem).
1.5. Iepirkuma līguma izpildes vieta un laiks
1.5.1 Iepirkuma līguma izpildes termiņš ir no 2013.gada 8. aprīļa līdz 2013.gada 28.jūnijam. Izpildes vieta ir Rīga un Kurzemes plānošanas reģiona pašvaldību teritorija.
1.6. Nosacījumi personu grupām
1.6.1. Ja piedāvājumu iesniedz personu grupa, pieteikumā norāda personu, kura pārstāv personu grupu Iepirkuma procedūrā.
1.6.2. Ja piedāvājumu iesniedz personu grupa, kura uz pieteikuma iesniegšanas brīdi nav juridiski noformējusi savu sadarbību saskaņā ar Komerclikumu (izveidojusi personālsabiedrību vai komercsabiedrību), lai tiktu atzīta par Pretendentu, ir jāiesniedz visu personu (pakalpojumu sniedzēju) grupas dalībnieku parakstīts saistību raksts (protokols, vienošanās, līgums vai cits dokuments), kurā norādīts grupas dalībnieku atbildības sadalījums un kopīga apņemšanās izpildīt Iepirkuma līgumu.
1.6.3. Ja personu grupa tiek atzīta par uzvarētāju, lai noslēgtu Iepirkuma līgumu, tai jānoformē sava sadarbība saskaņā ar Komerclikumu (jāizveido personālsabiedrība vai komercsabiedrība).
1.7. Informācijas apmaiņas kārtība un nolikuma saņemšana
1.7.1. Ar nolikumu var iepazīties Pasūtītāja mājas lapā xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx sadaļā
„Iepirkumi” vai to saņemt Kurzemes plānošanas reģiona administrācijā, Pulkveža Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, iepriekš sazinoties ar Pasūtītāja kontaktpersonu Xxxx Xxxxxxx, tālr. 29579488, e-pasts: xxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx.
1.7.2. Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju, Ieinteresētajiem piegādātājiem un Pretendentiem notiek rakstveidā pa pastu, elektronisko pastu, faksu vai nododot personīgi. Lai informācija, kas nosūtīta pa faksu, iegūtu likumīgu spēku, tā vienlaikus jānosūta arī pa pastu.
1.8. Papildus informācijas sniegšana
1.8.1. Ieinteresētie piegādātāji var pieprasīt papildus informāciju par nolikumu un Iepirkuma procedūru. Ja informācija pieprasīta savlaicīgi, Iepirkuma komisija papildus informāciju par nolikumu sniedz iespējami īsā laikā pēc pieprasījuma saņemšanas, bet ne vēlāk kā sešas dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
1.8.2. Papildus informāciju Iepirkuma komisija nosūta Ieinteresētajam piegādātājam, kas uzdevis jautājumu un pārējiem Ieinteresētajiem piegādātājiem, kas pieprasījuši Nolikumu un publicē mājas lapā xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx sadaļā „Iepirkumi”.
1.9. Iepirkuma līguma izpildes nodrošinājums šajā Iepirkuma procedūrā netiek piemērots.
1.10. Piedāvājuma iesniegšana
1.10.1. Ieinteresētie pretendenti piedāvājumus var iesniegt līdz 2013. gada 4.aprīlim, 17:00, Kurzemes plānošanas reģiona administrācijā, Pulkveža Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, iesniedzot personīgi, ar kurjerpastu vai atsūtot pa pastu. Ja piedāvājums tiek iesniegts personīgi, ierašanās iepriekš jāpiesaka pa tālruni + 371 29579488. Piedāvājumam jābūt saņemtam šajā punktā norādītajā adresē un noteiktajā termiņā.
1.10.2. Pretendentu piedāvājumi pēc nolikuma 1.10.1. punktā minētā termiņa netiks pieņemti vai pasta sūtījuma gadījumā sūtīti atpakaļ neatvērtā veidā.
1.11. Piedāvājuma grozīšana un atsaukšana
1.11.1. Pretendents var atsaukt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ierodoties Pretendenta pārstāvim personīgi pieteikumu uzglabāšanas vietā Kurzemes plānošanas reģiona administrācijā Pulkveža Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, un iesniedzot iesniegumu, kuru ir parakstījusi Pretendentu pārstāvēt tiesīga persona, par pieteikuma atsaukšanu un iesniedz paraksta tiesības apliecinošu dokumentu (izziņu no Uzņēmumam reģistra, pilnvaru vai citu dokumentu, kas apliecina, ka attiecīgā persona ir tiesīga parakstīt dokumentus Pretendenta vārdā) vai nosūtot Pasūtītājam pa pastu paziņojumu par atsaukumu. Pieteikuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz Pretendentu no tālākas dalības konkursā.
1.11.2. Pretendents var grozīt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ierodoties personīgi piedāvājumu uzglabāšanas vietā Kurzemes plānošanas reģiona administrācijā Pulkveža Xxxxxx xxxx 0, Rīgā un apmainot piedāvājumu vai nosūtot Pasūtītājam pa pastu jaunu piedāvājumu. Piedāvājuma grozīšanas gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiks uzskatīts pēdējā piedāvājuma iesniegšanas brīdis.
1.12. Piedāvājuma noformēšanas kārtība
1.12.1. Piedāvājums (viens oriģināls un viena kopija) sastāv no:
1.12.1.1. Pieteikuma dalībai iepirkumā (saskaņā ar 2.pielikumu „Pieteikums”);
1.12.1.2. Pretendentu atlases dokumentiem;
1.12.1.3. Tehniskā piedāvājuma;
1.12.1.4. Finanšu piedāvājuma.
1.12.2. Piedāvājuma oriģinālu un kopiju, uz kurām norāda „ORIĢINĀLS” vai „KOPIJA”, iesniedz vienā kopējā slēgtā iepakojumā, uz kura norāda:
1.12.2.1. Pasūtītāja nosaukums un adrese;
1.12.2.2. Pretendenta nosaukums un adrese;
1.12.2.3. Atzīmi „Piedāvājums iepirkumam „Sabiedrības informēšanas pakalpojumi projekta „My Response” ietvaros‟‟. Neatvērt līdz piedāvājumu atvēršanas sanāksmei.”.
1.12.3. Ja kopējais iepakojums nav noformēts 1.12.2.punkta prasībām, iepirkuma komisija neuzņemas atbildību par tās nesaņemšanu.
1.12.4. Piedāvājumu par Xxxxxxxxx priekšmeta 1.daļu sagatavo latviešu valodā. Piedāvājumu par Xxxxxxxxx priekšmeta 2.daļu var sagatavot arī angļu vai krievu valodā. Ja kāds oriģināldokuments ir sagatavots citā svešvalodā, tam pievieno Pretendenta apliecinātu tulkojumu latviešu, krievu vai angļu valodā.
1.12.5. Pretendents piedāvājumu paraksta tam paredzētajās paraksta vietās un iesniedz rakstiskā veidā atsevišķā sējumā tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt. Sējuma lapām jābūt sanumurētām un jāatbilst pievienotajam satura rādītājam. Lapu daudzumam jābūt apliecinātam ar Pretendenta vai Pretendenta pilnvarotās personas parakstu.
1.12.6. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem un bez labojumiem. Gadījumā, ja iepirkuma komisija konstatē pretrunas starp skaitliskās vērtības apzīmējumiem ciparos un vārdos, tā vadās no skaitliskās vērtības apzīmējuma vārdos.
1.12.7. Uz piedāvājuma oriģināla un kopijām skaidri norāda „ORIĢINĀLS” un „KOPIJA”. Gadījumā, ja iepirkuma komisija konstatē pretrunas starp piedāvājuma oriģinālā un tā kopijās iekļauto informāciju, tā vadās no piedāvājuma oriģinālā ietvertās informācijas.
1.12.8. Pretendents apliecina piedāvājuma kopiju un iesniegto dokumentu kopiju pareizību atbilstoši Dokumentu juridiskā spēka likuma un Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasībām. Ja iepirkuma komisijai rodas šaubas par iesniegtās dokumentu kopijas autentiskumu, tā pieprasa, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu vai iesniedz notariāli apliecinātu dokumenta kopiju.
2. PRETENDENTU ATLASES NOSACĪJUMI
2.1. Pretendentu izslēgšanas un vispārīgie Pretendentu atlases nosacījumi
2.1.1. Iepirkuma komisija izslēdz pretendentu no turpmākas dalības iepirkuma procedūrā, ja uz pretendentu attiecas kāds no Publisko iepirkumu likuma 8.1 panta piektajā daļā uzskaitītajiem izslēgšanas gadījumiem.
2.1.2. Izziņas un citus dokumentus, kurus izsniedz kompetentās institūcijas, iepirkuma komisija pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā 30 dienas pirms iesniegšanas dienas.
2.1.3. Pretendentam ir jāatbilst šajā nolikumā norādītajām pretendentu atlases prasībām un jāiesniedz visi nolikuma 3.nodaļā minētie dokumenti. Ja pretendents neatbilst kādai no pretendentu atlases prasībām un/vai nav iesniedzis kādu no pretendentu atlases dokumentiem un tajos ietverto informāciju nav iespējams iegūt publiskās datu bāzēs, iepirkuma komisija izslēdz pretendentu no turpmākas dalības iepirkuma procedūrā.
2.2. Prasības attiecībā uz Pretendentu atbilstību profesionālās darbības veikšanai:
2.2.1. Pretendents ir reģistrēts atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām.
2.2.2. Prasības Pretendentiem uz Iepirkuma priekšmeta 1. daļu:
2.2.2.1. Pretendentam ir profesionālā darba pieredze vismaz trīs apjoma un izmaksu ziņā līdzvērtīgu informēšanas kampaņu īstenošanā vismaz 3000 cilvēku auditorijai pēdējo piecu gadu laikā, ko apliecina pretendenta profesionālās darba pieredzes apraksts (3.pielikums), x.xx., pieredze vismaz vienas sociālās kampaņas rīkošanā;
2.2.2.2. Pretendentam ir vismaz 3 (trīs) pakalpojumu saņēmēju atsauksmes par pretendenta sniegtajiem pakalpojumiem informēšanas kampaņu vismaz 3000 cilvēku auditorijai nodrošināšanai pēdējo piecu gadu laikā;
2.2.2.3. Pretendentam ir profesionālā darba pieredze apjoma un izmaksu ziņā līdzvērtīgu informācijas kampaņu sociālajos tīklos ieviešanā, piesaistot vismaz 2500 personu (apliecina 3.pielikums), x.xx. vismaz vienas ar sociālo integrāciju saistītas kampaņas ieviešanā;
2.2.2.4. Pretendentam ir vismaz 3 (trīs) pakalpojumu saņēmēju atsauksmes par pretendenta sniegtajiem pakalpojumiem līdzvērtīgu informācijas kampaņu sociālajos
tīklos ieviešanu, piesaistot vismaz 2500 personu, pēdējo piecu gadu laikā, x.xx. vismaz vienas ar sociālo integrāciju saistītas kampaņas ieviešanā;
2.2.2.5. Pretendentam ir zināšanas un / vai līdzšinējā darba pieredze par sociālo integrāciju; ar zināšanām saprot veiktus pētījumus, dalību seminārā vai studiju priekšmeta vai programmas apguvi par attiecīgo tēmuu.tml.; ar darba pieredzi saprot sniegtus pakalpojumus, kas saistīti ar minēto tēmu.
2.2.3. Prasības Pretendentiem uz Iepirkuma priekšmeta 2. daļu:
2.2.3.1. Pretendentam ir profesionālā darba pieredze apjomā un izmaksu ziņā līdzvērtīgu informācijas kampaņu sociālajos tīklos ieviešanā, piesaistot vismaz 2500 personu (apliecina 3.pielikums), x.xx. vismaz vienas ar sociālo integrāciju saistītas kampaņas ieviešanā;
2.2.3.2. Pretendentam ir vismaz 3 (trīs) pakalpojumu saņēmēju atsauksmes par pretendenta sniegtajiem pakalpojumiem līdzvērtīgu informācijas kampaņu sociālajos tīklos ieviešanu, piesaistot vismaz 2500 personu, pēdējo piecu gadu laikā, x.xx. vismaz vienas ar sociālo integrāciju saistītas kampaņas ieviešanā;
2.2.3.3. Pretendentam ir zināšanas un / vai līdzšinējā darba pieredze par sociālo integrāciju; ar zināšanām saprot veiktus pētījumus, dalību seminārā vai studiju priekšmeta vai programmas apguvi par attiecīgo tēmu u.tml.; ar darba pieredzi saprot sniegtus pakalpojumus, kas saistīti ar minēto tēmu.
3. IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
3.1. Pretendentu atlases dokumenti:
3.1.1. Pieteikums dalībai Pretendentu atlasei atbilstoši nolikuma 2.pielikumam.
3.1.2. Apakšuzņēmēju (ja tādi ir) saraksts, kurā norādīts, kāda no iepirkuma līguma daļām tiek nodota attiecīgajam Apakšuzņēmējam, un vienošanās ar Apakšuzņēmēju par nepieciešamo resursu nodošanu Pretendenta rīcībā. Sarakstā ir jānorāda visi Apakšuzņēmēji, kurus Pretendents plāno piesaistīt iepirkuma līguma izpildē.
3.1.3. Pretendenta apliecinājums, ka uz to neattiecas neviens no Publisko iepirkumu likuma 81.panta piektajā daļā noteiktajiem pretendentu izslēgšanas no dalības iepirkumā gadījumiem, kā arī nav tādu apstākļu, kuri liegtu piedalīties iepirkuma procedūrā un pildīt iepirkuma nolikumā norādītās prasības.
3.1.4. Pretendenta reģistrācijas apliecības, ko izsniegusi kompetentā institūcija (iestāde) Latvijas Republikā vai līdzvērtīga iestāde ārvalstīs, kopija, ja pretendents ir reģistrēts.
3.1.5. Pretendenta pieredzes apraksts (3.pielikums „Pretendenta pieredzes apraksts”) atbilsotoši daļai uz kuru pretendē.
3.1.6. Pretendenta eksperta/-tu Dzīves apraksts (Curriculum Vitae), kas apliecina Pretendenta atbilstību 2.2.2.5. un/vai 2.2.3.3.punkta prasībām.
3.1.7. vismaz 3 (trīs) pakalpojumu saņēmēju atsauksmes par pretendenta sniegtajiem pakalpojumiem pēdējo piecu gadu laikā.
3.2. Ja pieteikumu dalībai iesniedz personu grupa:
3.2.1. Pieteikumā jānosauc visi grupas dalībnieki, un visiem grupas dalībniekiem jāparaksta pieteikums dalībai.
3.2.2. Pretendentam par katru grupas dalībnieku jāiesniedz 3.1.3., 3.1.4.punktos prasītie dokumenti.
3.2.3. Pretendenta piedāvājumam jāpievieno visu grupas dalībnieku parakstīta vienošanās, kurā noteikts, ka visi grupas dalībnieki kopā un atsevišķi ir atbildīgi par līguma izpildi, un nosaukts galvenais dalībnieks, kurš pilnvarots parakstīt piedāvājumu un citus dokumentus, saņemt un izdot rīkojumus grupas dalībnieku vārdā, un ar kuru notiks visi norēķini. Vienošanās dokumentā jānorāda katra grupas dalībnieka darba daļa (procentos), kā arī to, kādus darbus veidus un apjomus veiks katrs grupas dalībnieks.
3.3. Tehniskais piedāvājums atbilstoši tehniskā piedāvājuma formai (5.pielikums), kurā iekļauta šāda informācija par Xxxxxxxxx līguma izpildi:
3.3.1. Pakalpojumu sniegšanai izmantoto metožu apraksts;
3.3.2. Plašsaziņas līdzekļi publicitātes nodrošināšanai (1.daļas 1.uzdevumam);
3.3.3. Sociālie tīkli, kas tiks izmantoti 1.daļas 2.uzdevuma un /vai 2.daļas pakalpojuma sniegšanai.
3.4. Finanšu piedāvājums atbilstoši finanšu piedāvājuma formai (6.pielikums). Finanšu piedāvājumā iekļautie finanšu aprēķini ir jānorāda latos bez pievienotās vērtības nodokļa. Finanšu piedāvājumā norādītajās cenās jābūt iekļautām visām izmaksām, kas saistītas ar iepirkuma priekšmeta nodrošināšanu tajā skaitā visiem nodokļiem un nodevām.
3.5. Iepirkuma komisija pieprasīs, un pretendentam, kuram atbilstoši Xxxxxxxxx procedūras dokumentos noteiktajām prasībām būs piešķiramas Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 81.panta 52. daļu būs jāiesniedz kompetentas institūcijas izdota izziņa/izziņas, vai līdzvērtīgas iestādes ārvalstīs izdota izziņa/izziņas (ja dalībvalsts tādas izsniedz), kas apliecina, ka pretendentam Latvijā un valstī, kurā tas reģistrēts vai atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta (ja tas nav reģistrēts Latvijā vai Latvijā neatrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta) nav nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz 100 latus. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniegs minēto/minētos dokumentu/dokumentus, Pasūtītājs to izslēgs no dalības iepirkumā.
4. PIEDĀVĀJUMA VĒRTĒŠANA, KRITĒRIJI, LĒMUMA PIEŅEMŠANA UN
LĪGUMA SLĒGŠANA
4.1. Piedāvājuma vērtēšanas pamatnosacījumi
4.1.1. Iepirkuma komisija piedāvājumu vērtēšanu veic slēgtās sēdēs četros posmos: pieteikumu noformējuma un satura pārbaude, pretendenta atlases dokumentu pārbaude, tehniskā piedāvājuma izvērtēšana un finanšu piedāvājuma izvērtēšana.
4.1.2. Piedāvājumu vērtēšanas laikā tiek aizpildīta pretendentu piedāvājumu vērtēšanas tabula. Ņemot vērā vērtējuma tabulu, iepirkuma komisija apstiprina pretendentu novērtēšanas rezultātus.
4.1.3. Pretendentu atlases dokumentu pārbaudes posmā vērtē tikai to pretendentu pieteikumus, kuri nav noraidīti pieteikumu noformējuma un satura pārbaudes posmā. Tehniskā piedāvājuma vērtēšanas posmā vērtē tikai to pretendentu piedāvājumus, kuri nav noraidīti piedāvājumu noformējuma un satura pārbaudes posmā un pretendentu atlases dokumentu pārbaudes posmā.
4.1.4. Iepirkuma komisija pēc tehniskā piedāvājuma izvērtēšanas pabeigšanas veic finanšu piedāvājumu izvērtēšanu.
4.2. Piedāvājuma noformējuma un satura pārbaude
4.2.1. Iepirkuma komisija novērtē katra piedāvājuma atbilstību 1.12.punktā noteiktajām prasībām.
4.2.2. Ja piedāvājums neatbilst kādai no piedāvājuma noformējuma prasībām, iepirkuma komisija lemj par attiecīgā piedāvājuma tālāku izskatīšanu vai noraidīšanu.
4.2.3. Ja piedāvājumā iztrūkst kāda no 1.12.1.punktā minētajiem piedāvājuma sastāvdaļām, iepirkuma komisija noraida piedāvājumu un tālāk nevērtē.
4.3. Pretendentu atlases dokumentu pārbaude
4.3.1. Iepirkuma komisija novērtē katra pretendenta atbilstību 2.punktā noteiktajām pretendentu atlases prasībām.
4.3.2. Ja pretendents neatbilst kādai no pretendentu atlases prasībām, iepirkuma komisija to izslēdz no turpmākās dalības Iepirkuma procedūrā.
4.4. Tehnisko piedāvājumu vērtēšana
4.4.1. Iepirkumu komisija veiks tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi, kuras laikā komisija izvērtēs tehnisko piedāvājumu atbilstību tehniskai specifikācijai un/vai normatīvajiem aktiem.
4.4.2. Ja tiks konstatēts, ka pretendenta tehniskais piedāvājums neatbilst tehniskās specifikācijas prasībām un/vai normatīvajiem aktiem, iepirkumu komisija tālāk šo piedāvājumu nevērtēs.
4.5. Finanšu piedāvājumu vērtēšana
4.5.1. Komisija vērtē un salīdzina cenas tikai to pretendentu finanšu piedāvājumiem, kuri nav noraidīti noformējuma pārbaudes, pretendentu atlases vai tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudes laikā.
4.5.2. Finanšu piedāvājuma vērtēšanas laikā, iepirkuma komisija pārbauda, vai piedāvājumā nav aritmētisko kļūdu. Konstatējot aritmētiskās kļūdas, iepirkuma komisija šīs kļūdas izlabo.
4.5.3. Par visiem aritmētisko kļūdu labojumiem iepirkuma komisija paziņo pretendentam, kura finanšu piedāvājumā labojumi izdarīti. Vērtējot finanšu piedāvājumus, kuros bijušas aritmētiskas kļūdas, iepirkuma komisija ņem vērā tikai labotās cenas.
4.6. Piedāvājuma vērtēšanas kritērijs
4.6.1. Piedāvājuma vērtēšanas kritērijs ir zemākā cena.
4.6.2. Līguma slēgšanas tiesības tiks piešķirtas Pretendentam, kurš ir iesniedzis nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu ar viszemāko cenu attiecīgajā iepirkuma priekšmeta daļā.
4.6.3. Ja Pretendents, kurš ir iesniedzis nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu ar viszemāko cenu, nenoslēdz Iepirkuma līgumu, iepirkuma komisijai ir tiesības izvēlēties nākamo Pretendentu, kurš iesniedzis nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu ar viszemāko cenu.
4.7. Lēmuma pieņemšana un paziņošana
4.7.1. Pasūtītājs triju darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas vienlaikus informē visus Pretendentus par pieņemto lēmumu attiecībā uz Iepirkuma līguma slēgšanu. Pasūtītājs paziņo izraudzītā Pretendenta nosaukumu norādot:
4.7.1.1. noraidītajam Pretendentam tā iesniegtā piedāvājuma noraidīšanas iemeslus;
4.7.1.2. Pretendentam, kurš iesniedzis atbilstošu piedāvājumu, izraudzītā piedāvājuma raksturojumu un nosacītās priekšrocības.
4.7.2. Pasūtītājs informāciju par rezultātiem nosūta pa pastu, faksu vai elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu, vai nodod personiski.
4.8. Iepirkuma līguma slēgšana
Pasūtītājs slēdz Xxxxxxxxx līgumu ar vienu pretendentu par katru daļu atsevišķi, pamatojoties uz pretendenta iesniegto tehnisko piedāvājumu par iepirkuma priekšmetu, finanšu piedāvājumu un saskaņā ar nolikuma noteikumiem.
5. IEPIRKUMA KOMISIJAS DARBĪBA, TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
5.1. Iepirkuma komisijas darbības pamatnoteikumi
5.1.1. Iepirkuma komisija nodrošina Xxxxxxxxx procedūras nolikuma izstrādāšanu, protokolē Xxxxxxxxx procedūras gaitu un ir atbildīga par šīs procedūras norisi.
5.1.2. Iepirkuma komisija vērtē Pretendentus, to iesniegtos piedāvājumus un citus dokumentus saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un šo nolikumu, kā arī citiem normatīvajiem aktiem.
5.1.3. Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs organizē un vada tās darbu, nosaka iepirkuma komisijas sēžu vietu, laiku un darba kārtību, sasauc un vada šīs komisijas sēdes.
5.1.4. Iepirkuma komisija lēmumus pieņem sēdēs.
5.1.5. Iepirkuma komisija ir lemttiesīga, ja tās sēdē piedalās vismaz divas trešdaļas komisijas locekļu.
5.1.6. Iepirkuma komisija pieņem lēmumus ar vienkāršu klātesošo komisijas locekļu balsu vairākumu. Ja balsu skaits sadalās līdzīgi, izšķirošā ir komisijas sēdes vadītāja balss.
5.2. Iepirkuma komisijas tiesības:
5.2.1. Pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos.
5.2.2. Pieaicināt ekspertus atzinumu sniegšanai.
5.2.3. Pieņemt lēmumu pārtraukt šo Iepirkuma procedūru, ja tam ir objektīvs pamatojums.
5.2.4. Veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un citiem normatīvajiem aktiem.
5.2.5. Komisija noraida un izslēdz no dalības iepirkuma procedūrā Pretendentus, kas nav iesnieguši visus pieprasītos Pretendentu atlases dokumentus vai neatbilst Pretendentu atlases prasībām. No tālākas dalības iepirkuma procedūrā var tikt izslēgti Pretendenti, kas nebūs sagatavojuši dokumentus atbilstoši nolikuma prasībām. Iesniegto Pretendentu atlases dokumentu un piedāvājuma dokumentu neskaidrību gadījumā Komisija patur tiesības pieprasīt no Pretendenta papildus informāciju. Neatbilstoši iepirkuma dokumentu prasībām sagatavotu dokumentu gadījumā Komisija patur tiesības izvērtēt pārkāpumu būtiskumu un pieņemt lēmumu par Pretendenta izslēgšanu vai neizslēgšanu no tālākās dalības iepirkumu procedūrā.
5.3. Iepirkuma komisijas pienākumi:
5.3.1. Sniegt papildu informāciju par iepirkuma dokumentāciju.
5.3.2. Nesniegt informāciju par citu piedāvājumu esamību laikā no piedāvājuma iesniegšanas dienas līdz to atvēršanas brīdim, kā arī piedāvājumu vērtēšanas laikā līdz Pretendentu atlases rezultātu paziņošanai nesniegt informāciju par vērtēšanas procesu.
5.3.3. Nodrošināt piedāvājumu glabāšanu vērtēšanas laikā tā, lai tiem nevarētu piekļūt personas, kuras nav iesaistītas vērtēšanas procesā.
6. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
6.1. Pretendenta tiesības:
6.1.1. Grozīt un atsaukt iesniegto piedāvājumu pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
6.1.2. Pieprasīt papildus informāciju par iepirkuma dokumentāciju šajā nolikumā noteiktajā kārtībā.
6.1.3. Publisko iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā iesniegt iesniegumu par nolikuma noteikumiem un citām prasībām, kas attiecas uz konkrēto Iepirkuma procedūru, vai par iepirkuma komisijas darbību Xxxxxxxxx procedūras laikā.
6.1.4. Veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un citiem normatīvajiem aktiem.
6.2. Pretendenta pienākumi
6.2.1. Sagatavot un iesniegt piedāvājumu atbilstoši nolikuma prasībām.
6.2.2. Sniegt patiesu informāciju.
6.2.3. Segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.
7. NOLIKUMA PIELIKUMI
1.pielikums “Tehniskā specifikācija” 2.pielikums „Pieteikums”
3.pielikums „Pretendenta pieredzes apraksts” 4.pielikums „Apakšuzņēmēju saraksts” 5.pielikums „Tehniskā piedāvājuma veidne” 6.pielikums „Finanšu piedāvājuma veidne”
7.pielikums „Materiālu saraksts universālā dizaina principiem atbilstošu pielāgojumu veikšanai Kurzemes plānošanas reģiona pašvaldībās”
Iepirkumu komisijas priekšsēdētājs Xxxxxxxxx Xxxxxx
1.pielikums Iepirkumam Nr. KPR/2013/5/LLIV-322
Iepirkums „Sabiedrības informēšanas pakalpojumi” KPR 2013/5/LLIV-322
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
1.daļa. Sabiedrības informēšanas pakalpojumi Kurzemes plānošanas reģionā
Pakalpojuma iepirkums tiek veikts īstenojot Latvijas – Lietuvas pārrobežu sadarbības programmas 2007.–2013.gadam (turpmāk - Programma) projektu Nr. LLIV-322 „Mana sociālā atbildība” (turpmāk – Projekts), kuru 2012.gadā uzsāka īstenot Kurzemes plānošanas reģions sadarbībā ar septiņām Kurzemes plānošanas reģiona pašvaldībām un pieciem Lietuvas partneriem. Kurzemes plānošanas reģions ir projekta vadošais partneris. Projekta mērķis – ir veicināt vienlīdzīgas pieejas nodrošināšanu un invalīdu integrācijas sabiedrībā veicināšanu.
1. uzdevums. Sabiedrības informēšanas kampaņa Kurzemes plānošanas reģionā Pamatinformācija
Pakalpojums tiek iepirkts projekta aktivititātes „‟Sabiedrības kampaņa pašvaldībās‟‟ (WP4 AKT5 BL4) ietvaros, kas ir viena no projekta 4.darba pakas aktivitātēm. Aktivitātes ietvaros Kurzemes plānošanas reģiona pašvaldības sadarbībā ar Kurzemes plānošanas reģionu plāno vietējās aktivitātes, informējot vietējos iedzīvotājus par universālo dizainu, tā principiem un sociālo integrāciju, kā arī iesaistot iedzīvotājus vides pielāgošanā pašvaldībā. Pasākuma ilgums katrā pašvaldībā – 1 diena, 3 – 5h, dalībnieku kopskaits – ne mazāks kā 3200 personu (trīs tūkstoši divi simt, vidēji 160 personu pašvaldībā). Pasākuma norises laiks – 2013. gada maijs un jūnijs. Katra pašvaldība nosaka savu datumu Pasākuma norisei.
Iepirktā pakalpojuma ietvaros pakalpojuma sniedzējs izstrādā un realizē sabiedrības informēšanas kampaņu par universālo dizainu un tā principiem, un sociālo integrāciju Kurzemes plānošanas reģionā (turpmāk – Kampaņa KPR), nodrošina publicitāti un materiālu iegādi Pasākuma vajadzībām pašvaldībās. Kampaņas KPR norises laiks jāsaskaņo ar Pasākuma norises laiku, iespējamais norises laiks – 2013. gada maijs un jūnijs.
Kampaņas KPR mērķauditorija ir vietējie iedzīvotāji 20 Kurzemes plānošanas reģiona pašvaldībās (turpmāk – Pašvaldības): Aizputes novads, Alsungas novads, Brocēnu novads, Dundagas novads, Durbes novads, Grobiņas novads, Kuldīgas novads, Liepāja, Mērsraga novads, Nīcas novads, Pāvilostas novads, Priekules novads, Rojas novads, Rucavas novads, Saldus novads, Skrundas novads, Talsu novads, Vaiņodes novads, Ventspils, Ventspils novads (turpmāk - Mērķauditorija).
Līguma izpildes termiņš – līdz 28.06.2013.
Darba uzdevums:
1. Izstrādāt un realizēt Kampaņu KPR, x.xx.:
1.1. aktivitātes, kas paredz Pašvaldības iedzīvotāju tiešu piedalīšanos Pašvaldības rīkotajā Pasākumā Kampaņas KPR ietvaros, veicot universālā dizaina pielāgojumus Pašvaldības noteiktajos objektos un iestādēs;
1.2. aktivitātes internetā un / vai sociālajos tīklos; aktivitātes tiktu vērstas uz iepazīstināšanu ar universālo dizainu, tā principiem un sociālo integrāciju; tām ir jābūt fokusētām uz Mērķauditoriju;
1.3. nodrošināt informatīvo izdales materiālu izgatavošanu 3500 eksemplāros ar šādām minimālajām prasībām:
1.3.1. Mērķauditorijai atbilstošs izdales materiāla formāts un veids (piem., pastkarte, A5 skrejlapa, uzlīme u.tml.);
1.3.2. Mērķauditorijai atbilstošs teksta apjoms un saturs, kur minimālais publicējamās informācijas apjoms:
1.3.2.1. vispārīga informācija par universālo dizainu, tā principiem un sociālo integrāciju 900 zīmēs (ar atstarpēm);
1.3.2.2. norāde uz vietni xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx papildus informācijai;
1.3.2.3. uz izdales materiāla jābūt ES karogam, Programmas un Pasūtītāja logo.
2. Nodrošināt Kampaņas KPR publicitāti:
2.1. izstrādāt un ieviest sabiedrības informēšanas kampaņas publicitātes pasākumu plānu, tajā norādot vismaz šādu informāciju: plānotās publicitātes aktivitātes, informācijas kanālus, sasniedzamās auditorijas apmēru;
2.2. nodrošināt publicitāti saskaņā ar Projekta pieteikumu un Programmas publicitātes prasībām:
2.2.1. drukātajās publikācijās un citos rakstītajos materiālos, ieskaitot rakstos un preses relīzēs, elektroniskās informācijas un audio-vizuālajos materiālos (bukletos, skrejlapās, ziņu lapās, pētījumos, analīzēs, dokumentos, prezentācijas, CD, informācija elektroniskajos līdzekļos, internets u.c.) jābūt iekļautam ES karogam, Programmas logo un Kurzemes plānošanas reģiona logo;
2.2.2. visās publikācijās/materiālos, kas satur viedokli, jāiekļauj šāds paziņojums: „Šis dokuments ir sagatavots ar Eiropas Savienības finansiālu atbalstu. Par šī dokumenta saturu atbild <projekta partnera nosaukums> un tas nevar tikt uzskatīts par Eiropas Savienības oficiālo viedokli.”;
2.2.3. publisku pasākumu rīkošanas gadījumā norises vietā novietot ES karogu,
2.2.4. publisku pasākumu rīkošanas gadījumā norises vietā izvietot Projekta plakātus, kurus nodrošina Pasūtītājs.
2.3. veikt publicitātes plāna monitoringu.
3. ne vēlāk kā piecu darba dienu laikā pēc Kampaņas KPR nopslēguma iesniedz Pasūtītājam šādus sniegto pakalpojumu un līguma izpildes apliecinājumus:
3.1. ne mazāk kā 400 Kampaņas KPR norises fotogrāfiju (fotoattēla izšķirtspēja vismaz 3456 x 2304 pikseļu) elektroniskajā datu nesējā divos eksemplāros;
3.2. Kampaņas KPR informācijas materiālus elektroniskajā datu nesējā divos eksemplāros (rakstu izdrukas no interneta mājas lapām, audio/video materiālu ieraksti, publikāciju kopijas u.tml.);
3.3. atskaiti par publicitātes plāna izpildi (3000 – 4000 rakstu zīmēs, ar atstarpēm), x.xx. informāciju par publikāciju skaitu (publikācijas avots, datums), sasniegtās mērķauditorijas apmēru, publikāciju kopijas, rekomendācijas turpmākiem pasākumiem sabiedrības informēšanai par skartajiem jautājumiem (piem., vai jāturpina sabiedrības izglītošana par vispārīgiem jautājumiem vai arī iespējams turpmāk sniegt padziļinātāku informāciju, vai jāsaista ar esošās Kampaņas KPR aktivitātēm, vai arī rīkot tematiski atsevišķas un nesaistītas sabiedrības informēšanas aktivitātes u.tml.).
4. Pakalpojuma sniedzējs veic materiālu iegādi Pašvaldībām:
4.1. Kurzemes plānošanas reģions apkopo informāciju par nepieciešamajiem materiāliem universālā dizaina pielāgojumiem un Pasākuma norisei (turpmāk – Materiāli) Xxxxxxxxxxx un iesniedz informāciju Pakalpojuma sniedzējam darbam (sk. 7. pielikumu);
4.2. Pakalpojuma sniedzējs veic rēķinu apmaksu par iegādātajiem Materiāliem.
Rezultāti, ko paredzēts sasniegt ar iepērkamā Pakalpojuma palīdzību:
1. informēta sabiedrība (vismaz 3200 personas) Kurzemes plānošanas reģiona teritorijā par universālā dizaina principiem un to pielietojumu vides pieejamības un sociālās integrācijas nodrošināšanai ;
2. universālā dizaina pielāgojumu veikšanā Pašvaldībās iesaistīti Kurzemes plānošanas reģiona iedzīvotāji.
Papildus informācija Xxxxxxxxxxx sniedzējam:
Universālā dizaina pieeja Latvijā ir jauna un maz zināma. Ar universālā dizaina jēdzienu saprot tādu produktu, vides, pakalpojumu un informācijas noformējumu un pasniegšanas veidu, kas būtu pieejams pēc iespējas plašākai sabiedrībai bez nepieciešamības tos papildus uzlabot vai pielāgot atsevišķu cilvēku vajadzībām un ērtībām.
Informācija par universālo dizainu latviešu valodā internetā pieejama xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Izdales materiāli par semināru „‟Cilvēku ar funkcionāliem traucējumiem integrācijas veicināšana, izmantojot Universālā Dizaina principus‟‟ - xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/Xxxxxxxxxxxx_xxxxxxx
Paredzamā līgumcena 8 710,00 bez PVN. Līguma summas izdevumu sadale jāparedz šādās proporcijās:
1. administrācijas un rīkošanas izmaksas – 30% no līguma summas;
2. publicitātes un reklāmas izmaksas – 30% no līguma summas;
3. materiālu iegāde pasākuma norises nodrošināšanai (sk.7.pielikumu) – 40 % no līguma summas.
2.uzdevums. Informācijas kampaņa sociālajos tīklos Latvijā
Informācijas kampaņa sociālajos tīklos Latvijā (WP4 AKT7 BL4, turpmāk – Kampaņa SOC) ir viena no projekta 4.darba pakas aktivitātēm. Tās mērķis ir pievērst mērķauditorijas uzmanību un informēt par universālā dizaina principiem, tā nozīmi visiem pieejamas vides, informācijas, produktu un preču nodrošināšanai un sociālās integrācijas veicināšanai.
Kampaņas SOC mērķauditorija ir personas, kas ikdienā informācijas ieguves un saziņas nolūkos biežāk lieto sociālos medijus un retāk izmanto tradicionālos medijus (laikrakstus, TV, radio), īpaši bērni un jaunieši vecumā no 10 – 30 gadiem.
Pakalpojums ietver informācijas Kampaņas SOC idejas izstrādi un realizāciju.
Kampaņas realizācijas laiks 1 nedēļa laikā no 2013.gada maija – jūnijam. Līguma izpildes termiņš – līdz 28.06.2013.
Kampaņas idejai jābūt saskaņotai ar 1.uzdevuma izpildē plānotajām akvititātēm. Kampaņas SOC realizācijas laiks var tikt plānots pirms, Kampaņas KPR laikā vai pēc tās norises atkarībā no Kampaņas SOC pasākuma būtības. Kampaņai SOC jāpapildina Kampaņa KPR, tādējādi nodrošinot papildus sabiedrības informēšanu par universālo dizainu, vides pieejamību un sociālo integrāciju, sabiedrības iesaistīšanu un publicitāti.
Pakalpojuma sniedzējs nodrošina šādas tehniskās specifikācijas pakalpojumu:
1. Plānot un ieviest Kampaņu SOC:
1.1. Izstrādāt ne mazāk kā trīs priekšlikumus 1 nedēļu ilgai Kampaņai SOC atbilstoši segmentētajai mērķauditorijai (spēle vai tml.);
1.2. Noteikt sociālos tīklus Latvijā, kuros Kampaņa SOC tiks ieviesta;
1.3. Izstrādāt priekšlikumus komunikācijas kanāliem, caur kuriem izplatīt informāciju mērķauditorijai par Kampaņu SOC.
2. Monitorēt Kampaņu SOC:
2.1. ne vēlāk kā piecu darba dienu laikā pēc Kampaņas SOC norises Pakalpojuma sniedzējs iesniedz Pasūtītājam atskaiti par Kampaņas SOC norisi:
2.1.1. krāsainas izdrukas/ekrānšāviņi no interneta vietnēm, kur attēlota Kampaņas SOC norise (nosūta elektroniski/vai iesniedz elektroniskā datu nesējā);
2.1.2. informāciju, kas apliecina Kampaņas SOC dalībnieku skaitu u.c. pieejamo, Kampaņas SOC dalībnieku raksturojošu informāciju;
2.1.3. apkopotas atsauksmes vai citu atgriezeniskās saites informāciju, ja tāda saņemta no mērķauditorijas Kampaņas SOC laikā;
2.1.4. secinājumi, Kampaņas SOC sasniegto rezultātu novērtējums un priekšlikumi tālākai Pasūtītaja rīcībai turpmākām aktivitātēm darbam ar mērķauditoriju.
Rezultāti, ko paredzēts sasniegt ar iepērkamā Pakalpojuma palīdzību:
1. informēta sabiedrība (vismaz 2500 personu) Kurzemes plānošanas reģiona teritorijā par universālā dizaina principiem un to pielietojumu vides pieejamības un sociālās integrācijas nodrošināšanai.
Paredzamā līgumcena – 1757,00 LVL, x.xx. PVN.
2.daļa. Informācijas kampaņa sociālajos tīklos Lietuvā
Pakalpojuma iepirkums tiek veikts, īstenojot Latvijas – Lietuvas pārrobežu sadarbības programmas 2007.–2013.gadam (turpmāk - Programma) projektu Nr. LLIV-322 „Mana sociālā atbildība” (turpmāk – Projekts), kuru 2012.gadā uzsāka īstenot Kurzemes plānošanas reģions sadarbībā ar septiņām Kurzemes plānošanas reģiona pašvaldībām un pieciem Lietuvas partneriem. Kurzemes plānošanas reģions ir projekta vadošais partneris.
Informācijas kampaņa sociālajos tīklos Lietuvā (WP4 AKT7 BL4, turpmāk – Kampaņa LT) ir viena no projekta 4.darba pakas aktivitātēm. Tās mērķis ir pievērst mērķauditorijas uzmanību un informēt par universālā dizaina principiem, tā nozīmi visiem pieejamas vides, informācijas, produktu un preču nodrošināšanai un sociālās integrācijas veicināšanai.
Kampaņas LT mērķauditorija ir personas, kas ikdienā informācijas ieguves un saziņas nolūkos biežāk lieto sociālos medijus un retāk izmanto tradicionālos medijus (laikrakstus, TV, radio), īpaši bērni un jaunieši vecumā no 10 – 30 gadiem.
Pakalpojums ietver informācijas Kampaņas LT idejas izstrādi un realizāciju.
Kampaņas LT realizācijas laiks 1 nedēļa laikā no 2013.gada maija – jūnijam. Līguma izpildes termiņš – līdz 28.06.2013.
Kampaņas LT idejai jābūt saskaņotai ar iepirkuma „Socialinės kampanijos (renginių ciklo) organizavimo paslaugos pirkimas” (angliski - Procurement of services of Social campaign (series of events) organization) plānotajām akvititātēm (turpmāk – Iepirkums LT). Kampaņas LT realizācijas laiks var tikt plānots pirms, Xxxxxxxxx LT aktivitāšu laikā vai pēc to norises atkarībā no Kampaņas LT pasākuma būtības. Kampaņai LT jāpapildina Xxxxxxxxx LT pasākumu klāsts, tādējādi nodrošinot papildus sabiedrības informēšanu par universālo dizainu, vides pieejamību un sociālo integrāciju, sabiedrības iesaistīšanu un publicitāti. Darba izpildei Kampaņas LT pakalpojuma sniedzējam jāsazinās ar Xxxxxxxxx LT uzvarētāju un
pakalpojuma nodrošinātāju. Kurzemes plānošanas reģions, slēdzot līgumu ar uzvarētāju, nodrošina Xxxxxxxxx LT uzvarētāja kontaktinformāciju.
Pakalpojuma sniedzējs nodrošina šādas tehniskās specifikācijas pakalpojumu:
1. Plānot un ieviest Kampaņu LT:
1.1. Izstrādāt ne mazāk kā trīs priekšlikumus 1 nedēļu ilgai Kampaņai LT atbilstoši segmentētajai mērķauditorijai (spēle vai tml.);
1.2. Noteikt sociālos tīklus Lietuvā, kuros Kampaņa LT tiks ieviesta;
1.3. Izstrādāt priekšlikumus komunikācijas kanāliem, caur kuriem izplatīt informāciju mērķauditorijai par Kampaņu LT.
2. Monitorēt Kampaņu sociālajos tīklos internetā Lietuvā:
2.1. ne vēlāk kā piecu darba dienu laikā pēc Kampaņas LT norises Pakalpojuma sniedzējs iesniedz Pasūtītājam atskaiti par Kampaņas LT norisi:
2.1.1. krāsainas izdrukas/ekrānšāviņi no interneta vietnēm, kur attēlota Kampaņas LT norise (nosūta elektroniski/vai iesniedz elektroniskā datu nesējā);
2.1.2. informāciju, kas apliecina Kampaņas LT dalībnieku skaitu u.c. pieejamo, Kampaņas LT dalībnieku raksturojošu informāciju;
2.1.3. apkopotas atsauksmes vai citu atgriezeniskās saites informāciju, ja tāda saņemta no mērķauditorijas Kampaņas LT laikā;
2.1.4. secinājumi, Kampaņas LT sasniegto rezultātu novērtējums un priekšlikumi tālākai Pasūtītaja rīcībai turpmākām aktivitātēm darbam ar mērķauditoriju.
Rezultāti, ko paredzēts sasniegt ar iepērkamā Pakalpojuma palīdzību:
1. informēta sabiedrība (vismaz 2500 personu) Lietuvā par universālā dizaina principiem un to pielietojumu vides pieejamības un sociālās integrācijas nodrošināšanai.
Paredzamā līgumcena – 1757,00 LVL, x.xx. PVN.
2.pielikums Iepirkumam Nr. KPR/2013/5/LLIV-322
PI ET EI KU MS
dalībai iepirkumā „Sabiedrības informēšanas pakalpojumi projekta„My Response” ietvaros”,
identifikācijas numurs: KPR/
Pretendents:
Nosaukums: | |
Reģistrācijas numurs: | |
Juridiskā adrese: | |
Telefona numurs: | |
Faksa numurs: | |
E-pasts: |
Kontaktpersona : | |
Telefona numurs: |
Finanšu rekvizīti | |
Bankas nosaukums: | |
Bankas kods: | |
Konta numurs: | |
Godātā komisija,
saskaņā ar iepirkuma „Sabiedrības informēšanas pakalpojumi projekta„My Response” ietvaros” identifikācijas numurs: KPR/2013/5/LLIV-322 (turpmāk – Iepirkums) nolikumu, mēs, apakšā parakstījušies, apstiprinām, ka piekrītam Iepirkuma noteikumiem.
Piedāvājam nodrošināt sabiedrības informēšanas pakalpojumus
(norādīt iepirkuma priekšmeta daļas numuru) saskaņā ar nolikuma prasībām un atbilstoši mūsu tehniskajam un finanšu piedāvājumam.
Apliecinām, ka visas iesniegtās dokumentu kopijas atbilst oriģinālam, sniegtā informācija un dati ir patiesi.
Piedāvājuma dokumentu kopums sastāv no cauršūtām lapām.
Paraksts: Vārds, uzvārds: Amats:
3.pielikums Iepirkumam Nr. KPR/2013/5/LLIV-322
PRETENDENTA1 PIEREDZES APRAKSTS
Informācija par kandidāta pēdējo trīs (2010; 2011; 2012) gadu laikā realizētajām kampaņām
Nr. | Kampaņas nosaukums | Pasūtītājs, līguma summa (ja nav iespējams norādīt precīzu līguma summu, minēt aptuvenās robežas) | Pakalpojuma realizēšanas gads | Kampaņas raksturojums (ideja, scenārijs, mērķauditorijas raksturorums un apmērs, ne vairāk kā 750 zīmju ar atstarpēm) |
1. | ||||
2. | ||||
… |
Papildus kandidātam jāiesniedz attiecīgās kampaņas videoklipi un/fotogrāfijas un interneta risinājumi, kas sniegtu pietiekamu informāciju par Nolikuma 2.2.2.1. un 2.2.2.3.punkta vai 2.2.3.1.punkta prasības izpildi. Materiāli iesniedzami CD vai DVD formātā.
Pretendenta pārstāvis:
Vārds, Uzvārds | |
Ieņemamais amats | |
Paraksts | |
Datums |
1 Jānorāda pretendenta pieredze. Ja pretendents balstās uz Apakšuzņēmēju pieredzi, tad jānorāda Apakšuzņēmēja pieredze.
4.pielikums Iepirkumam Nr. KPR/2013/5/LLIV-322
APAKŠUZŅĒMĒJU SARAKSTS
Apakšuzņēmēja nosaukums | Reģistrācijas numurs, adrese | Apakšuzņēmējam nododamo darbu apjoma apraksts | Apakšuzņēmējam nododamo darbu apjoms (%) |
Pretendenta pārstāvis:
Vārds, Uzvārds | |
Ieņemamais amats | |
Paraksts | |
Datums |
5.pielikums Iepirkumam Nr. KPR/2013/5/LLIV-322
TEHNISKĀ PIEDĀVĀJUMA VEIDNE2
Pretendentam tālāk ir pēc iespējas detalizētāk jāapraksta Pakalpojuma sniegšanas paņēmieni, tādā veidā, lai iepirkumu komisija varētu pārliecināties, ka pretendents izprot Pasūtītāja vajadzības, saprot darba uzdevumu un spēs augstā kvalitātē un noteiktajos termiņos nodrošināt Pakalpojumu. Cita starpā sniegt informāciju par:
1) pakalpojumu sniegšanai izmantotajām metodēm;
2) plašsaziņas līdzekļiem publicitātes nodrošināšanai (1.daļas 1.uzdevumam);
3) sociālajiem tīkliem, kas tiks izmantoti 1.daļas 2.uzdevuma un /vai 2.daļas pakalpojuma sniegšanai.
Pretendenta pārstāvis:
Vārds, Uzvārds | |
Ieņemamais amats | |
Paraksts | |
Datums |
2 Veidnei ir rekomendējošs raksturs, pretendents var nepieciešamo informāciju sniegt citā izkārtojumā, taču tai ir jābūt konsolidētai atbilstoši veidnē minētajām galvenajām sadaļām.
6.pielikums Iepirkumam Nr. KPR/2013/5/LLIV-322
FINANŠU PIEDĀVĀJUMA VEIDNE
. daļa „ ”
N.p.k. | Pozīciju nosaukumi (izdzēst neatbilstošo) | Pakalpojuma (LVL) |
1. | Sabiedrības informēšanas kampaņa Kurzemes plānošanas reģionā: | |
administrācijas un rīkošanas izmaksas | ||
publicitātes un reklāmas izmaksas | ||
materiālu iegāde pasākuma norises nodrošināšanai | ||
2. | Informācijas kampaņa sociālajos tīklos Latvijā | |
3. | Informācijas kampaņa sociālajos tīklos Lietuvā | |
Kopā (bez PVN, LVL): | ||
PVN: | ||
Kopā (ar PVN, LVL): |
Pretendenta pārstāvis:
Vārds, Uzvārds | |
Ieņemamais amats | |
Paraksts | |
Datums |
7.pielikums Iepirkumam Nr. KPR/2013/5/LLIV-322
Materiālu saraksts universālā dizaina principiem atbilstošu pielāgojumu veikšanai Kurzemes plānošanas reģiona pašvaldībās
Aizputes novads | Alsungas novads | Brocēnu novads | Dundagas novads | Durbes novads | Grobiņas novads | Kuldīgas novads | Liepāja | Mērsraga novads | Nīcas novads | Pāvilostas novads | Priekules novads | Rojas novads | Rucavas novads | Saldus novads | Skrundas novads | Talsu novads | Vaiņodes novads | Ventspils | Ventspils novads | Kopā, vienību skaits | 1 vienības cena, bez.PVN | KOPĀ | |
Kāpņu marķēšanai: | |||||||||||||||||||||||
Pretslīdes, abrazīvā līmlenta, caurspīdīga 50 mm, m | 50 | 50 | 50 | 50 | 50 | 50 | 50 | 50 | 50 | 50 | 50 | 50 | 50 | 50 | 50 | 50 | 50 | 50 | 50 | 50 | 1000,00 | 1,30 | 1300,00 |
Signāllenta (melns ar dzeltenu), m | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 255,00 | 1,30 | 331,50 |
Stikla virsmu marķēšanai: | |||||||||||||||||||||||
Abpusēji krāsains, spilgtas krāsas oranžs līmpapīrs līmēšanai uz stikla, kv.m | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 15 | 300,00 | 0,80 | 240,00 |
Apgaismes u.c. stabu marķēšanai: | |||||||||||||||||||||||
Alīda krāsa (dzeltenā), l | 20 | 20 | 20 | 20 | 20 | 20 | 20 | 20 | 20 | 20 | 20 | 20 | 20 | 20 | 20 | 20 | 20 | 20 | 20 | 20 | 340,00 | 3,00 | 1020,00 |
Otas, gab. | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 5 | 85,00 | 3,00 | 255,00 |
Virsmas attaukotājs, l | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 3 | 51,00 | 3,90 | 198,90 |
Dažādi: | |||||||||||||||||||||||
Uzlīmes ''WC'' uz durvīm, gab. | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 2 | 0 | 0 | 0 | 2 | 2 | 2 | 0 | 0 | 8,00 | 0,45 | 3,60 |
Evakuācijas ceļu apgaismojums, gab. | 0 | 0 | 0 | 2 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 | 4 | 0 | 0 | 0 | 0 | 6,00 | 22,50 | 135,00 |
KOPĀ | 3484,00 | ||||||||||||||||||||||