LĪGUMS Nr.LIG-IEP/2018/
LĪGUMS Nr.LIG-IEP/2018/
par degvielas iegādi
Rīgā, 2018. gada .
Rīgas pašvaldības sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Rīgas satiksme”, vienotais reģistrācijas Nr.40003619950, turpmāk tekstā – Pircējs, kuru uz pilnvarojuma pamata pārstāv tās Iepirkumu komisijas priekšsēdētājs Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, no vienas puses, un sabiedrība ar ierobežotu atbildību "NESTE LATVIJA", vienotais reģistrācijas Nr. 40003132723, turpmāk tekstā – Pārdevējs, kuru uz komercpilnvaras pamata pārstāv Xxxxxx Xxxxxx un Xxxxxxx Xxxxxxx, no otras puses,
turpmāk kopā saukti arī Līdzēji un katrs atsevišķi – Līdzējs, pamatojoties uz atklātā konkursa “Par degvielas iegādi”, identifikācijas Xx.XX/0000/00, rezultātiem, noslēdza šādu līgumu, turpmāk tekstā – Līgums:
1. Līguma priekšmets un vispārīgie noteikumi
1.1. Pircējs pasūta un Pārdevējs apņemas pārdot Pircējam neetilētu 95 un 98 markas benzīnu un sezonai atbilstošu dīzeļdegvielu, turpmāk kopā saukta – Xxxxxxxx, saskaņā ar šī Līguma un tā pielikumu noteikumiem.
1.2. Pārdevēja pārdotajai Degvielai jāatbilst Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajām kvalitātes prasībām.
1.3. Ar šo Līgumu Pārdevējs apņemas visās tam piederošajās degvielas uzpildes stacijās pārdot Degvielu Pircēja darbiniekiem, kuri kā maksāšanas līdzekli lieto Pārdevēja izdotas derīgas degvielas kredītkartes (turpmāk – degvielas kartes). Par derīgu šī Līguma izpratnē uzskatāma degvielas karte, kura atbilst Pārdevēja izdoto degvielas karšu raksturlielumiem un karšu lietošanas noteikumu prasībām.
2. Līdzēju saistības
2.1. Pārdevējs apņemas pēc Pircēja pilnvarotās personas rakstiska pieprasījuma izsniegt atbilstošu daudzumu degvielas kartes ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā no pieprasījuma saņemšanas dienas.
2.2. Pārdevējs piešķir Pircējam kredītlimitu ne mazāk kā EUR 300 000.00 apmērā, kura ietvaros tiek izmantotas degvielas kartes. Līdzējiem ir tiesības vienoties par lielāku kredītlimita apmēru. Par norēķinu perioda (viens kalendārais mēnesis) laikā izmantoto kredītu procenti netiek maksāti, ja tas tiek dzēsts noteiktajā termiņā.
2.3. Pircējs apņemas ievērot Pārdevēja norādījumus, kas attiecas uz degvielas karšu izmantošanu, saskaņā ar 1.pielikumu, kas ir Līguma neatņemama sastāvdaļa. Ja Pircēja degvielas karšu lietošanas noteikumi atšķiras no atklātā konkursa “Par degvielas iegādi” vai šī Līguma noteikumiem, tiek piemēroti Līguma noteikumi.
2.4. Pārdevējam jānodrošina iespēja Pircēja darbiniekiem saņemt Degvielu visās Pārdevēja degvielas uzpildes stacijās nepārtraukti – katru dienu, 24 stundas diennaktī. Pārdevējam jānodrošina, ka ar degvielas karti var iegādāties tikai Degvielu un noteiktu Degvielas veidu (benzīnu vai dīzeļdegvielu).
2.5. Līguma darbības laikā Pārdevējs apņemas Pircējam pārdot Degvielu, piemērojot šādas atlaides no viena Degvielas litra mazumtirdzniecības cenas Degvielas pirkšanas brīdī:
2.5.1. neetilētam 95 markas benzīnam – EUR 0,0702;
2.5.2. neetilētam 98 markas benzīnam – EUR 0,0702;
2.5.3. dīzeļdegvielai – EUR 0,0702.
2.6. Pārdevējs apņemas līdz katra mēneša 5.datumam iesniegt Pircējam rēķinu par iepriekšējā mēnesī pārdoto Degvielu. Pārdevējam jānodrošina iespēja izsniegt
rēķinu apkopojumu par visām Pircējam izsniegtajām degvielas kartēm, gan atsevišķi izvērstu rēķinu par katru degvielas karti. Rēķins jāiesniedz MS EXCEL formātā.
2.7. Pircējs apņemas līdz katra mēneša 25.datumam norēķināties par ar degvielas kartēm saņemto Degvielu atbilstoši Pārdevēja iesniegtajiem rēķiniem. Ja Pārdevējs nokavē rēķina iesniegšanas termiņu, samaksas termiņš pagarinās par attiecīgo dienu skaitu.
2.8. Pārdevējam jānodrošina, ka degvielas kartes ir piesaistītas konkrētam lietotājam (ar uzdrukātu transportlīdzekļa numuru) un tām individuāli ir noteikts diennakts un mēneša Degvielas iegādes limiti atbilstoši Pircēja pilnvarotās personas pieprasījumā norādītajām prasībām.
2.9. Pārdevējam jānodrošina iespēja Pircēja pilnvarotajai personai sekot līdzi degvielas karšu darījumiem on-line režīmā, izmantojot interneta pārlūka programmu.
2.10. Pārdevējam jānodrošina iespēja degvielas kartes lietotājam iegūt informāciju par kartes konta atlikumu, izmantojot bezmaksas tālruni vai internetu.
3. Līguma spēkā esamība
3.1. Līgums stājas spēkā ar brīdi, kad to parakstījuši abi Līdzēji un tā darbības termiņš ir divi gadi – līdz 2020.gada 12.jūnjam.
3.2. Attiecībā uz saistībām, kuras Līdzēji nav izpildījuši Līguma darbības termiņa laikā, Līgums ir spēkā līdz Līdzēju saistību pilnīgai izpildei.
3.3. Ja Pārdevējs nepilda savas Līgumā noteiktās saistības, Pircējs ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no šī Līguma pirms iepriekš minētā termiņa notecējuma, ne vēlāk kā vienu mēnesi iepriekš iesniedzot Pārdevējam rakstisku paziņojumu.
3.4. Ja Pircējs vairāk kā mēnesi nokavē noteikto maksājuma termiņu, Pārdevējs ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no šī Līguma pirms iepriekš minētā termiņa notecējuma, iesniedzot Pircējam rakstisku paziņojumu ne vēlāk kā trīs mēnešus iepriekš.
4. Nepārvarama vara
4.1. Līdzējs tiek atbrīvots no atbildības par pilnīgu vai daļēju Līgumā noteikto saistību neizpildi, ja šāda neizpilde ir notikusi tādu nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās rezultātā, kurus nebija iespējams ne paredzēt, ne novērst. Šāda nepārvaramas varas apstākļi ir dabas katastrofas, ūdens plūdi, uguns nelaime, zemestrīce un citas stihiskas nelaimes, kā arī karš un karadarbība, streiki, jaunu normatīvo aktu izdošana un citi apstākļi, kas neiekļaujas Līdzēju iespējamās kontroles robežās.
4.2. Līdzējam, kas nokļuvis nepārvaramas varas apstākļos, rakstiski jāinformē par to otrs Līdzējs nekavējoties, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā pēc nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās un ziņojumam jāpievieno izziņa, kuru izsniegušas kompetentas iestādes un kura satur minēto apstākļu apstiprinājumu un raksturojumu.
4.3. Ja nepārvaramas varas apstākļu dēļ Līgums nedarbojas ilgāk par 3 (trīs) mēnešiem, katram Līdzējam ir tiesības atteikties no Līguma izpildes, par to rakstveidā paziņojot otram Līdzējam vismaz 15 (piecpadsmit) dienas iepriekš. Šajā gadījumā neviens no Līdzējiem nevar prasīt atlīdzināt zaudējumus, kas radušies šī Līguma laušanas rezultātā.
5. Citi noteikumi
5.1. Visi strīdi un domstarpības, kas radušies starp Līdzējiem šī Līguma izpildes gaitā, tiek risināti savstarpēju sarunu ceļā, bet, ja tas nav iespējams, tad Latvijas Republikas tiesā atbilstoši normatīvajiem aktiem.
5.2. Jebkuriem šī Līguma grozījumiem un papildinājumiem ir jābūt izteiktiem rakstveidā un abpusēji parakstītiem un tie kļūst par Līguma neatņemamām sastāvdaļām.
5.3. Līdzējs, kurš pārkāpis šī Līguma noteikumus un tādejādi nodarījis otram Līdzējam zaudējumus, atlīdzina tos Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
5.4. Visos Līgumā neatrunātajos gadījumos Līdzēji rīkojas atbilstoši Latvijas Civillikumam un citiem normatīvajiem aktiem.
5.5. Līdzēji vienojas, ka no Pircēja puses ar Līguma izpildi saistītos jautājumus turpmāk risinās Pircēja pilnvarotā persona –. Pilnvarotajai personai nav tiesības izdarīt grozījumus šajā Līgumā un tā pielikumos.
5.6. Līdzēji vienojas, ka no Pārdevēja puses ar Līguma izpildi saistītos jautājumus turpmāk risinās Pārdevēja pilnvarotā persona-. Pārdevēja pilnvarotajai personai nav tiesības izdarīt grozījumus šajā Līgumā un tā pielikumos.
5.7. Līgums sastādīts divos eksemplāros. Viens Līguma eksemplārs ir nodots
Pārdevējam un viens – Pircējam.
6. Līdzēju rekvizīti un paraksti
1.pielikums Līgumam Nr.LIG-IEP/2018/
DEGVIELAS KARŠU LIETOŠANAS NOTEIKUMI
1. Kā maksāšanas līdzeklis tiek izmantota SIA „Neste Latvija” degvielas kredītkartes, turpmāk tekstā – Neste karte. Degvielas karšu izgatavošana un apkalpošana ir bezmaksas pakalpojums.
2. Kartes iespējams limitēt pēc pieejamajiem produktiem: Kartes pirkuma klase PK2 - degviela, AdBlue; Kartes pirkuma klase PK6 - tikai benzīns;
Kartes pirkuma klase PK8 - tikai dīzeļdegviela, AdBlue;
Kartes pirkuma klase PK9 - degviela, AdBlue, auto mazgāšana, auto preces.
3. Katrai kartei ir iespējams uzstādīt diennakts un/vai mēneša limitu izteiktu EUR. Degvielas kartes limitu maiņa – 1 darba dienas laikā pēc pieprasījuma saņemšanas.
4. Degvielas uzpilde iespējama tikai pēc degvielas kartes autorizācijas ar PIN koda palīdzību, uzpildes iespējamas tikai katras konkrētās kartes limitu ietvaros. PIN kods ir konfidenciāla informācija, kuru Pircējs izpauž tikai pilnvarotajiem karšu lietotājiem. PIN kods glabājams atsevišķi no kartes, lai novērstu trešo personu nesankcionētu Kartes izmantošanu.
5. Kartes nozaudēšanas vai zādzības gadījumā Pircējam par to nekavējoties jāpaziņo SIA "First Data" mutiski pa diennakts tālruni 67092555 un ne vēlāk kā 48 stundu laikā šis paziņojums ir jāapstiprina rakstiski (fakss Nr. 66013390), e - pastu xxxxx.xxxxxx@xxxxx.xxx vai pa pastu Xxxxxxx xxxx 00x, Xxxx, XX-0000, norādot pilnu Kartes numuru un laiku, kad tika mutiski ziņots par Kartes nozaudēšanu, zādzību utt. Strīdu gadījumā paziņošanas faktu apliecina Pircēja rakstiskais iesniegums.
6. Uz degvielas kartes tiks norādīts:
1) uzņēmuma nosaukums;
2) pēc Pircēja vēlmes var norādīt piemēram - struktūrvienību, vai kartes lietotāju vai a/m reģistrācijas Nr.
Šie dati tiks atspoguļoti ikmēneša rēķinā.
7. Izmantojot Neste Ekstranets (xxxxx://xxx.xxxxx.xx/xx/xxxxxxx/xxxxxxxxxx-0), Pircējam ir iespēja veikt Kartes limita korekciju, Kartes darbības apturēšanu, apskatīt un saglabāt informāciju par veiktajiem pirkumiem ar Neste degvielas kartēm par izvēlēto periodu, sākot no iepriekšējās dienas.
8. Preces iegādei nepieciešamās degvielas kredītkartes Neste izsniedz Pircējam 3 (trīs) darba dienu laikā no līguma noslēgšanas, pamatojoties uz Pircēja rakstiski sagatavotu un nosūtītu pieprasījumu. Pircējs aizpilda un paraksta Degvielas kartes pieteikuma veidlapu, norādot Degvielas karšu izgatavošanai un turpmākai lietošanai nepieciešamo informāciju – karšu skaitu, katras kartes kredītlimitu, kā arī ierobežojumus preču iegādei, ja tādi tiek noteikti.
9. Pircējs iegādājas Degvielu, saņemot Līguma 2.5.punktā norādīto atlaidi par katru litru no mazumtirdzniecības cenas pirkuma veikšanas brīdī visu līguma darbības laiku. Atlaide tiek atspoguļota ikmēneša rēķinā.
10. Par patērēto degvielu tiek nosūtīts ikmēneša (kalendārais mēnesis) rēķins, ko iespējams saņemt elektroniski 3 formātos (pdf, Excel, htlm) jaunā mēneša trešajā darba dienā. Apmaksa par patērēto degvielu 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā pēc saņemtā rēķina.
11. Pircējs, veicot degvielas uzpildi Neste degvielas uzpildes stacijās, apņemas ievērot degvielas uzpildes instrukcijas.
12. Ar Neste karti iespējams norēķināties par degvielu Latvijā, Lietuvā, Igaunijā, Somijā un Krievijas Federācijā. Atlaide tiek piemērota Latvijā, Lietuvā, Igaunijā.