IEPIRKUMA
Apstiprināts VSIA “Latvijas Nacionālā opera un balets”
Iepirkuma komisijas ( izveidota ar valdes priekšsēdētāja 07.09.2016.
rīkojumu Nr.1.02.2-3-16/51)
07.09.2016.sēdē
ar protokolu Nr.1. - LNO 2016/166 Komisijas priekšsēdētāja Xxxxx Xxxxxxx
IEPIRKUMA
“Par VSIA “Latvijas Nacionālās operas un balets” iestudējumu ierakstu veikšanu”
NOLIKUMS
Iepirkuma identifikācijas Nr. LNO 2016/166
Rīga, 2016
1. Vispārīgā informācija par iepirkumu:
1.1. VSIA „Latvijas Nacionālā opera un balets” (turpmāk tekstā - Pasūtītājs), reģistrācijas numurs 40103208907, aicina iesniegt piedāvājumus iepirkumā “Par VSIA “Latvijas Nacionālās operas un balets” iestudējumu ierakstu veikšanu” (turpmāk tekstā - Iepirkums). Iepirkums organizējams – ievērojot Publisko iepirkumu likuma 8.² pantu un iepirkuma nolikumu (turpmāk tekstā - Nolikums). Iepirkuma priekšmets ietver sekojošo:
– Pasūtītāja iestudējumu ierakstu veikšana 2016./2017.gada sezonā - atbilstoši Pasūtītāja tehniskajai specifikācijai (Nolikuma pielikums Nr.1).
– Pasūtītājs plānojis 2016./2017.gada sezonā pasūtīt 5 (piecu) izrāžu ierakstu veikšanu atbilstoši tehniskajai specifikācijai.
– Pakalpojuma ietvaros veicams daudzkameru ieraksts (6-7 kameras).
1.2. Iepirkuma identifikācijas Nr. LNO 2016/166.
1.3. Iepirkumu izziņo publiski – saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu. Piegādātājiem netiek sūtīti atsevišķi uzaicinājumi piedalīties Iepirkumā.
1.4. Pasūtītāja kontaktpersona: Xxxx Xxxxxxxx, tālrunis x000 00000000, fakss x000 00000000, e-pasts xxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx.
1.5. Iepirkuma priekšmets netiek dalīts daļās.
1.6. Nav atļauta piedāvājumu variantu iesniegšana. Piedāvājums iesniedzams par visu iepirkuma apjomu.
1.7. Iepirkuma CPV kods: 920000000-1.
1.8. Līguma izpildes vieta – Rīgas teritorija, Aspazijas xxxxxxxx 0.
1.9. Līguma termiņš: no 2016.gada 20.septembra līdz 2017.decembra 20.septembrim.
1.10. Paredzamā līgumcena kopā: 20000 EUR (divdesmit tūkstoši euro) (bez PVN). Pasūtītāja plānotā cena par viena ieraksta veikšanu līdz 4000 EUR (bez PVN).
1.11. Iepirkuma līguma izpildes vieta: Aspazijas xxxxxxxx 0, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx, XXXX xxx.
2. Informācijas apmaiņas kārtība:
2.1. Informācijas apmaiņa starp iepirkuma komisiju - no vienas puses, un pretendentiem - no otras puses, notiek rakstveidā – pa pastu, faksu, elektroniski.
2.2. Iepirkuma nolikums (turpmāk – Nolikums) un cita informācija par iepirkuma norisi tiek publicēta interneta vietnē xxxx://xxx.xxxxx.xx/xx/xxxxxxxxx/.
3. Nolikuma saņemšanas kārtība:
3.1. Visi ieinteresētie piegādātāji ar Nolikumu var iepazīties bez maksas, katru darba dienu no plkst. 9:00 līdz 17:00., Pasūtītāja adresē - Xxxxxxxxx xxxxxxxx 0, Xxxx, XX-0000.
4. Piedāvājumu iesniegšanas un atvēršanas vieta, datums, laiks:
4.1. Piegādātājs savu piedāvājumu var iesniegt līdz 2016.gada 19.septembrim, plkst.10:00, ievērojot – darba dienas laiku no plkst. 9:00 līdz 17:00, Aspazijas bulvārī 3, Rīgā, VSIA „Latvijas Nacionālā opera un balets”, iepirkumu daļā jeb 213.kabinetā. Piedāvājums tiek iesniegts personīgi vai arī nosūtīts pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam šajā punktā norādītajā adresē, līdz šajā punktā norādītajam termiņam.
4.2. Piedāvājumi, kuri iesniegti pēc Nolikuma 4.1.punktā minētā termiņa vai, kas nav noformēti tā, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim, netiks vērtēti. Piedāvājums neatvērts tiks nosūtīti atpakaļ iesniedzējam.
4.3. Piedāvājumi tiks atvērti - Aspazijas xxxxxxxx 0, Xxxx, xxxxxxxxxx telpa Nr.B209a, 2016.gada 19.septembrī, plkst.10:10.
5. Piedāvājuma noformēšana:
5.1. Pretendents sagatavo, iesniedz piedāvājumu saskaņā ar nolikumā noteiktajām prasībām.
Piedāvājums sastāv no:
- atlases dokumenti, ieskaitot pieteikumu dalībai iepirkumā (datordrukā);
- tehniskais un finanšu piedāvājums (datordrukā), ievērojot nolikumu.
5.2. Piedāvājumam jeb tajā ietvertajiem dokumentiem jābūt ar numurētām lapām, satura rādītāju, cauršūtiem ar auklu tādā veidā, kas nepieļauj to atdalīšanu.
5.3. Pretendents iesniedz piedāvājuma – oriģinālu (papīra dokumenta veidā).
5.3.1. Piedāvājums iesniedzams aizlīmētā iepakojumā/aploksnē, uz kuras jānorāda: Pasūtītāja nosaukums un juridiskā adrese;
pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs, juridiskā adrese, tālrunis, fakss,;
atzīme: Piedāvājums iepirkumam “Par VSIA “Latvijas Nacionālās operas un balets” iestudējumu ierakstu veikšanu”, iepirkuma identifikācijas Nr. LNO 2016/166;
atzīme: „Neatvērt līdz 2016.gada 19.septembrim, plkst.10:10”.
5.3.2. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez labojumiem vai dzēsumiem, lai izvairītos no jebkādiem pārpratumiem. Ja izdarīti labojumi, tiem jābūt apstiprinātiem ar pretendenta pilnvarotās personas parakstu.
5.4. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā.
5.5. Pretendents iesniedz parakstītu piedāvājumu. Ja piedāvājumu iesniedz juridiska persona, tad to paraksta pretendenta amatpersona ar Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā vai atbilstošā reģistrā ārvalstīs nostiprinātām paraksta tiesībām. Piedāvājums var parakstīt uzņēmuma amatpersonas pilnvarota persona, pievienojot atbilstoši noformētu pilnvarojuma dokumenta oriģinālu vai apliecinātu kopiju. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, piedāvājumu paraksta visas personas, kas ietilpst apvienībā.
6. Cita informācija:
6.1. Pretendentam ir pilnībā jāsedz piedāvājuma sagatavošanas un iesniegšanas izmaksas. Pasūtītājs neuzņemas nekādas saistības par šīm izmaksām.
6.2. Visi nolikuma pielikumi ir tā neatņemamas sastāvdaļas.
7. Nosacījumi pretendenta dalībai iepirkumā.
7.1. Pretendents reģistrējis savu saimniecisko darbību likumā noteiktajā kārtībā;
7.2. Ievērojot Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektās daļas 1. 2., un 3.punktā noteikto, Pasūtītājs izslēdz pretendentu no dalības iepirkumā jebkurā no šādiem gadījumiem:
1) pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;
2) ievērojot Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes pēdējās datu aktualizācijas datumu, ir konstatēts, ka pretendentam dienā, kad paziņojums par plānoto līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā, Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro;
3) uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi šīs augstāk minētie nosacījumi.
Lai pārbaudītu, vai pretendents nav izslēdzams no dalības iepirkumā - Publisko iepirkumu likuma 8.² panta piektās daļas 1., 2. vai 3.punktā minēto apstākļu dēļ, pasūtītājs:
1) attiecībā uz Latvijā reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un 8.² panta piektās daļas 3.punktā minēto personu, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu.
2) attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un 8.² panta piektās daļas 3.punktā minēto personu pieprasa, lai pretendents iesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to un šā 8.² piektās daļas 3.punktā minēto personu neattiecas 8.² panta piektajā daļā noteiktie gadījumi. Termiņu izziņas iesniegšanai pasūtītājs nosaka ne īsāku par
10 darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, pasūtītājs to izslēdz no dalības iepirkumā.
7. Pretendenta kvalifikācija:
7.1. Iepirkumā var piedalīties piegādātājs/pretendents, kura saimnieciskā darbība reģistrēta likumā noteiktajā kārtībā.
7.2. Pretendentam ir tehniskās un profesionālās spējas iepirkuma priekšmeta izpildē.
7.2.1. Pasūtītāja prasības pakalpojuma izpildē piesaistītajam personālam - ieraksta veidotājiem:
- Izrādes video ieraksta režisoram jābūt ar ne mazāk, kā 10 gadu pieredzi operas, baleta vai klasiskās mūzikas ierakstu (simfoniskā orķestra koncertu ) veidošanā daudzkameru video ieraksta režīmā.
- Izrādes video ieraksta režisoram nepieciešama videjā speciālā vai augstākā muzikālā izglītība un jāprot lasīt simfoniskā orķestra un operas nošu partitūra.
- Izrādes montāžas režisoram jābūt ar ne mazāk, kā 10 gadu pieredzi operas, baleta vai klasiskās mūzikas (simfoniskā orķestra koncertu) video ierakstu veidošanā daudzkameru ieraksta režīmā.
- Izrādes audio ieraksta režisoram jābūt ar ne mazāk, kā 10 gadu pieredzi teātra, operas, baleta vai klasiskās mūzikas (simfoniskā orķestra koncertu) ierakstu veidošanā daudzkameru ieraksta režīmā.
- Izrādes audio ieraksta režisoram nepieciešama augstākā izglītība skaņu režisora specialitātē un ne mazāk, kā 10 gadu pieredze operas un klasiskās mūzikas skaņu ierakstu veidošanā.
- Izpildītājam - ieraksta producentam nepieciešama ne mazāk, kā 10 gadu ilga pieredze video ierakstu producēšanā daudzkameru ieraksta režīmā, kā arī peredze, strādājot ar operas un klasiskās mūzikas viedo ierakstu projektiem.
- Izpildītājs - producents, video ieraksta režisors un skaņu režisors ir iepazinušies ar izrādes materiālu, veic visas nepieciešamās darbības kvalitatīva daudzkameru video ieraksta izveidošanai.
- Izpildītāja - producenta pieredze starptautiska mēroga projektos - veidojot tiešraides vai ierakstus daudzkameru režīmā tiks uzskatīta par priekšrocību.
- Var būt apbalvojumi par profesionālo darbību video ierakstu veikšanas jomā.
7.3. Pretendents iesniedz sekojošus dokumentus, lai pierādītu savu kvalifikāciju:
- Izpildītāja ( producenta ) darbības apraksts - pieredze, ierakstītie koncerti, operas un baleta izrādes pēdējo 10 gadu laikā
- Video ieraksta režisora CV
- Audio ieraksta režisora CV
- Producenta izdoto DVD saraksts
- Producenta daudzkameru ieraksta režīmā veidoto video ierakstu saraksts
8. Pretendents iesniedz tehnisko piedāvājumu, ievērojot Nolikuma pielikumu Nr.3. Tehniskajam piedāvājumam jāatbilst Pasūtītāja tehniskajai specifikācijai (Nolikuma pielikums Nr.1).
9. Pretendents iesniedz finanšu piedāvājumu, ievērojot Nolikuma pielikumu Nr.3. Finanšu piedāvājumā cenas norāda EUR, bez pievienotās vērtības nodokļa.
10. Piedāvājumu vērtēšana un izvēles kritēriji:
10.1. Iepirkuma komisija piedāvājumu vērtēšanu veiks šādos etapos:
10.1.1. Piedāvājumu noformējuma pārbaude:
10.1.1.1. Iepirkuma komisija veic piedāvājumu noformējuma pārbaudi sēdē, kuras laikā Iepirkuma komisija pārbauda piedāvājumu atbilstību Nolikumā noteiktajām noformējuma prasībām.
10.1.1.2. Ja Iepirkuma komisija konstatē, ka piedāvājums neatbilst kādai no minētajām prasībām, Iepirkuma komisija izvērtē neatbilstības nozīmīgumu un lemj par Pretendenta turpmāko dalību iepirkumā.
10.2. Pretendentu kvalifikācijas pārbaude:
10.2.1. Pēc piedāvājumu noformējuma pārbaudes Iepirkuma komisija veic Pretendentu kvalifikācijas pārbaudi slēgtā sēdē, kuras laikā Iepirkuma komisija pārbauda Pretendenta atbilstību Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām.
10.2.2. Iepirkuma komisija izskata katra Pretendenta piedāvājuma atbilstību kvalifikācijas prasībām un pieņem lēmumu par tālāku piedāvājuma izskatīšanu. Neatbilstošie piedāvājumi tiks izslēgti no dalības iepirkumā un netiks tālāk vērtēti.
10.2.3. Pretendenta piedāvājums, kurš ir atbilstošs visām Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām, tiek virzīts tehniskā piedāvājuma atbilstības Nolikumam pārbaudei.
10.3. Tehniskā un finanšu piedāvājuma atbilstības pārbaude:
10.3.1. Pēc Pretendentu kvalifikācijas pārbaudes Iepirkuma komisija slēgtā sēdē veic tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi atbilstoši Nolikumā noteiktajām prasībām.
10.3.2. Pretendenta piedāvājums tiek izslēgts no dalības iepirkumā un netiek tālāk izvērtēts, ja Iepirkuma komisija konstatē, ka nav iesniegti tehniskā piedāvājuma dokumenti vai tie un to saturs neatbilst Nolikuma prasībām.
10.3.3. Ja tehniskais piedāvājums atbilst Nolikuma prasībām, Pretendenta piedāvājums tiek virzīts Finanšu piedāvājuma vērtēšanai.
10.3.4. Pēc Pretendentu tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudes Iepirkuma komisija veic finanšu piedāvājumu atbilstības pārbaudi.
10.3.5. Pretendents tiek izslēgts no dalības iepirkumā un netiek tālāk izvērtēts, ja Iepirkuma komisija konstatē, ka nav iesniegts finanšu piedāvājums.
10.3.6. Iepirkuma komisija veic aritmētisko kļūdu pārbaudi Pretendentu finanšu piedāvājumos. Ja Iepirkuma komisija konstatē aritmētiskās kļūdas, Iepirkuma komisija šīs kļūdas izlabo. Par konstatētajām kļūdām un laboto piedāvājumu Iepirkuma komisija informē Pretendentu, kura piedāvājumā kļūdas tika konstatētas un labotas. Vērtējot piedāvājumu, Iepirkuma komisija ņem vērā veiktos labojumus.
10.4. Piedāvājuma izvēles kritēriji:
Piedāvājuma izvēles kritērijs – piedāvājums ar viszemāko cenu.
10.5. Iepirkumu komisijas darba norise un lēmumu pieņemšana:
10.5.1. Iepirkuma komisija darbojas saskaņā ar šo Nolikumu un Publisko iepirkumu likumu.
10.5.2. Iepirkuma komisijas sēdes vada Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs.
10.5.3. Iepirkuma komisijas sēdes tiek protokolētas. Protokolu paraksta visi sēdē klātesošie komisijas locekļi.
10.5.4. Iepirkuma komisija lēmumus pieņem sēdēs. Iepirkuma komisija ir lemttiesīga, ja tās sēdē piedalās vismaz divas trešdaļas komisijas locekļu, bet ne mazāk kā trīs locekļi. Iepirkuma komisija pieņem lēmumus ar vienkāršu balsu vairākumu. Ja Iepirkuma komisijas locekļu balsis sadalās vienādi, izšķirošā ir Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja balss.
10.6. Iepirkumu komisijas tiesības un pienākumi:
10.6.1. Iepirkuma komisija savas kompetences ietvaros pieņem lēmumus, kā arī veic citas darbības saskaņā ar Iepirkuma Nolikumu.
10.6.2. Iepirkuma komisijas tiesības:
- pieprasīt no Pretendentiem papildus informāciju, kas nepieciešama piedāvājumu izvērtēšanai. Šādi pieprasījumi var tikt iesniegti tikai precizēšanas nolūkos, kas nepieciešami piedāvājuma izvērtēšanai, un nedrīkst grozīt piedāvājuma būtību;
- pieaicināt Iepirkuma komisijas darbā atzinumu došanai ekspertus ar padomdevēja tiesībām;
- pārliecināties par sniegtās informācijas patiesumu;
- normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā labot aritmētiskās kļūdas Pretendentu finanšu piedāvājumos;
- veikt citas darbības, kas izriet no Publisko iepirkumu likuma un Nolikuma, kā arī citiem normatīvajiem aktiem;
- pieņemt lēmumu slēgt iepirkuma līgumu, izbeigt vai pārtraukt iepirkuma procedūru neizvēloties nevienu piedāvājumu.
10.6.3. Iepirkuma komisijas pienākumi:
- izskatīt Pretendentu piedāvājumus atbilstoši Publisko iepirkumu likumam un Nolikumam;
- pēc Pretendenta pieprasījuma sniegt papildu informāciju par Xxxxxxxx.
10.7. Pretendenta tiesības un pienākumi.
10.7.1. Pretendenta tiesības:
- iesniedzot piedāvājumu, pieprasīt apliecinājumu, ka piedāvājuma dokumenti ir saņemti;
- pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu.
10.7.2. Pretendenta pienākumi:
- sagatavot piedāvājumu atbilstoši Nolikuma prasībām;
- sniegt patiesu informāciju;
- savlaicīgi sniegt atbildes uz Iepirkuma komisijas pieprasījumiem par papildus informāciju, kas nepieciešama piedāvājumu noformējuma pārbaudei, pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei un vērtēšanai. Gadījumā, ja Pretendents noteiktā termiņā nesniedz pieprasīto informāciju, komisijai ir tiesības Pretendenta piedāvājumu noraidīt un tālāk nevērtēt;
- segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājuma un tajā iekļauto dokumentu sagatavošanu un iesniegšanu;
- visas pārējās Pretendentu tiesības un pienākumus, kas nav atrunāti šajās atklāta konkursa prasībās, regulē Publisko iepirkumu likums un citi spēkā esošie normatīvie akti.
11. Līguma slēgšanas tiesību piešķiršana, līguma noslēgšana.
11.1.Iepirkuma līgums tiks noslēgts ar piegādātāju (uzvarētāju), kurš tiks izvēlēts atbilstoši nolikumā noteiktajam attiecīgajā iepirkuma daļā.
11.2. Lēmumu par iepirkuma rezultātiem Iepirkuma komisija paziņo visiem Pretendentiem rakstiski 3 (trīs) darba dienu laikā pēc tam, kad Xxxxxxxxx
komisija pieņēmusi lēmumu noslēgt Xxxxxxxxx līgumu vai izbeigt iepirkumu, neizvēloties nevienu no Pretendentu iesniegtajiem piedāvājumiem.
11.3. Iepirkuma komisija var pieņemt lēmumu izbeigt iepirkumu neizvēloties nevienu piedāvājumu, ja nav iesniegts neviens Nolikumam atbilstošs piedāvājums vai ir cits objektīvi pamatots iemesls.
12. Piedāvājumu spēkā esamība.
Piedāvājumam jābūt spēkā 60 (sešdesmit) kalendārās dienas, sākot no piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām. Pretendenta, kurš atzīts par uzvarētāju, piedāvājums kļūst par līguma sastāvdaļu.
Nolikuma pielikumi:
Pielikums Nr.1 – Tehniskā specifikācija. Pielikums Nr.2 – Pieteikums dalībai iepirkumā.
Pielikums Nr.3 – Tehniskais un finanšu piedāvājums. Pielikums Nr.4 – Līguma projekts.
Pielikums Nr.1 nolikumam - “Par VSIA “Latvijas Nacionālās operas un balets”
iestudējumu ierakstu veikšanu” Identifikācijas Nr. 2016/166
Tehniskā specifikācija
2. Izpildītājam pilna apjoma profesionāli video ieraksti piecām LNOB veidotajām
izrādēm 2016./ 2017.gada sezonā daudzkameru ieraksta režīmā ( 6 - 7 kameras ).
3. Daudzkameru ieraksts jānodrošina atbilstoši šādām video formāta tehniskajām prasībām* :
Format ( formāts ) | MP4 |
Video Coding ( video kodēšana, konvertēšana ) | H264, Advanced Video Codec, AVC, Main@L3 vai |
Extension | .mp4 |
Display Resolution ( displeja izšķirtspēja ) | 720 x 406 SD 16: 9video, square pixels ( ne Letterbox ) 1280 x 720 vai 1920 x 1080 video HD 16:9 video |
Image Frequency ( attēla frekvence ) | 25 images / seconds, CFR only |
Video Encoding Rate ( video kodēšanas līmenis ) | 3 Mbit/s: 720 x 406 vai 1280 x 720 6 Mbit/s: 1920 x 1080 |
Audio bitrate | 192 kbit/s, CBR |
Audio Coding ( audio kodēšana ) | AAC |
Sampling Frequency | 48kHz, 16 bit |
Audio Track Name | 1 x stereo by encoded file |
4. Tiešraide jānodrošina atbilstoši šādiem tehniskajiem parametriem HD formātā:
Video codec | MPEG-4 AVC - Main profile |
Resolution | 1280 X 720 |
Format | 16/9 - squared pixel No letterbox, no anamorphic |
Frame rate | 25 fps CFR only ( Constant Frame Rate ) |
Video bitrate | 3 Mbit/s, CBR in progressive mode, deinterlaced |
Key frame interval ( GOP ) | Maximum: 4 sec or 100 frames |
Audio codec | AAC - 1 stream stereo |
Audi bitrate | 192 kbit/s, CBR |
Sampling rate | 48 kHz Stereo, 16-bit |
5. Izpildītājam - producentam jānodrošina izrādes audio ieraksts - izrādes skaņu stereo standartā - izrādes ieraksts un zāles atmosfēras ieraksts.
6. Izpildītājs - producents veic izrādes audio ieraksta izveidi, apstrādi un miksēšanu video ieraksta pārraidīšanas vajadzībām televīzijā un internetā.
7. Izpildītājs - producents veic izrādes audio ieraksta izveidi daudzkanālu režīmā.
8. Izpildītājs - producents veic video ieraksta DVD Master izgatavošanu.
9. Izpildītājs - producents nodod gatavu samontētu un apstrādātu video ieraksta materiālu Pasūtītājam (LNOB) mēneša laikā pēc katras izrādes ieraksta.
10. Izrādes un citiem video materiālam visā tā izveides laikā - no ieraksta brīža līdz pabeigta videomateriāla izveidei, jābūt brīvi un bez ierobežojumiem pieejamam izmantošanai Pasūtītāja (LNOB) vajadzībām.
11. Gatavais ieraksta materiāls ir atbilstošs tehniskajām prasībām pārraidīšanai televīzijā (izpildītājam šīs prasības ir zināmas), kā arī atbilst straumēšanas tehniskajām prasībām internetā.
12. Pasūtītājs (LNOB) ir tiesīga redakcionāli un mākslinieciski piedalīties ieraksta veidošanā, rediģēt sagatavoto materiālu, lai nodrošinātu augstvērtīgu ieraksta māksliniecisko kvalitāti.
13. Visas mantiskās tiesības uz visa veida video un audio materiālu, kas izveidots pasūtījuma ietvaros un pēc tam tiks izplatīts dažādās platformās visa pasaulē un visos veidos, kas ir izgudroti un vēl tiks izgudroti, pieder Pasūtītājam (VSIA “Latvijas Nacionālā opera un balets”).
14. Līguma darbības laikā - iespējamās papildu funkcijas, kuras Pasūtītājs var prasīt, jo tam radusies tāda nepieciešamība:
1) Izrādes straumēšana interneta tiešsaistē.
2) Izrādes subtitrēšana.
15. Pasūtītājs informē, ka pirmās izrādes ieraksts veicams jau 2016.gada 30.septembrī
– LNOB iestudējums “Fausts”, savukārt 2016.gada 3.novembrī – LNOB izrāde “Seviljas bārddzinis”.
Pielikums Nr.2 nolikumam - “Par VSIA “Latvijas Nacionālās operas un balets”
iestudējumu ierakstu veikšanu”, Identifikācijas Nr. 2016/166
Pieteikums dalībai iepirkumā
(pretendenta nosaukums):
1. piekrīt iepirkuma Nolikuma noteikumiem un garantē iepirkuma Nolikuma un tā pielikumu prasību izpildi. Iepirkuma Nolikuma noteikumi ir skaidri un saprotami;
2. visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas un precīzas;
1. | Pretendenta nosaukums | |
2. | Vien. reģistrācijas Nr. | |
3. | Juridiskā adrese, pasta indekss | |
4. | Faktiskā adrese, pasta indekss | |
5. | Bankas konta Nr. | |
6. | Bankas kods | |
7. | Bankas nosaukums | |
8. | Kontaktpersona | |
9. | Tālruņa Nr. | |
10 | Faksa Nr. | |
11 | Mobilā tālruņa Nr. | |
12 | E-pasta adrese |
Ar šo apstiprinu sniegto ziņu patiesumu. Datums:
(Pretendenta vai tā pilnvarotās personas paraksts, tā atšifrējums)
Pielikums Nr.3 nolikumam - “Par VSIA “Latvijas Nacionālās operas un balets”
iestudējumu ierakstu veikšanu”, Identifikācijas Nr. 2016/166
Tehniskais un finanšu piedāvājums
Pretendenta vārdā apņemos piedāvāt
pakalpojumu atbilstoši tehniskajā specifikācijā (pielikums Nr.1) noteiktajam:
Pakalpojums | Vai pretendents izpilda prasību (Jā/ Nē) | Piezīmes (detalizēts apraksts par piedāvājumu, prasību izpildi) |
Izpildītājam pilna apjoma profesionāli video ieraksti piecām LNOB veidotajām izrādēm 2016./ 2017.gada sezonā daudzkameru ieraksta režīmā ( 6 - 7 kameras ). | ||
Daudzkameru ieraksts jānodrošina atbilstoši šādām video formāta tehniskajām prasībām* : Format ( formāts ) MP4 Video Coding ( video kodēšana, H264, Advanced Video Codec, AVC, konvertēšana ) Main@L3 vai Main@L3.1, 1920x1080:AVC, Main@L4 vai Main@L4.1 Extension .mp4 Display Resolution ( displeja 720 x 406 SD 16: 9video, square pixels ( ne izšķirtspēja ) Letterbox ) 1280 x 720 vai 1920 x 1080 video HD 16:9 video Image Frequency ( attēla frekvence ) 25 images / seconds, CFR only Video Encoding Rate ( video 3 Mbit/s: 720 x 406 vai 1280 x 720 kodēšanas līmenis ) 6 Mbit/s: 1920 x 1080 Audio bitrate 192 kbit/s, CBR Audio Coding ( audio kodēšana ) AAC Sampling Frequency 48kHz, 16 bit Audio Track Name 1 x stereo by encoded file |
Pakalpojums | Vai pretendents izpilda prasību (Jā/ Nē) | Piezīmes (detalizēts apraksts par piedāvājumu, prasību izpildi) |
Tiešraide jānodrošina atbilstoši šādiem tehniskajiem parametriem HD formātā: Video codec MPEG-4 AVC - Main profile Resolution 1280 X 720 Format 16/9 - squared pixel No letterbox, no anamorphic Frame rate 25 fps CFR only ( Constant Frame Rate ) Video bitrate 3 Mbit/s, CBR in progressive mode, deinterlaced Key frame interval ( GOP ) Maximum: 4 sec or 100 frames Audio codec AAC - 1 stream stereo Audi bitrate 192 kbit/s, CBR Sampling rate 48 kHz Stereo, 16-bit | ||
Izpildītājam - producentam jānodrošina izrādes audio ieraksts - izrādes skaņu stereo standartā - izrādes ieraksts un zāles atmosfēras ieraksts. | ||
Izpildītājs - producents veic izrādes audio ieraksta izveidi, apstrādi un miksēšanu video ieraksta pārraidīšanas vajadzībām televīzijā un internetā. | ||
Izpildītājs - producents veic izrādes audio ieraksta izveidi daudzkanālu režīmā. | ||
Izpildītājs - producents veic video ieraksta DVD Master izgatavošanu. | ||
Izpildītājs - producents nodod gatavu samontētu un apstrādātu video ieraksta materiālu Pasūtītājam (LNOB) mēneša laikā pēc katras izrādes ieraksta. | ||
Izrādes un citiem video materiālam visā tā izveides laikā - no ieraksta brīža līdz pabeigta videomateriāla izveidei, jābūt brīvi un bez ierobežojumiem pieejamam izmantošanai Pasūtītāja (LNOB) vajadzībām. | ||
Gatavais ieraksta materiāls ir atbilstošs tehniskajām prasībām pārraidīšanai televīzijā (izpildītājam šīs prasības ir zināmas), kā arī atbilst straumēšanas tehniskajām prasībām internetā. | ||
Pasūtītājs (LNOB) ir tiesīga redakcionāli un mākslinieciski piedalīties ieraksta veidošanā, rediģēt sagatavoto materiālu, lai nodrošinātu augstvērtīgu ieraksta māksliniecisko kvalitāti. | ||
Visas mantiskās tiesības uz visa veida video un audio materiālu, kas izveidots pasūtījuma ietvaros un pēc tam tiks izplatīts dažādās platformās visa pasaulē un visos veidos, kas ir izgudroti un vēl tiks izgudroti, pieder Pasūtītājam (VSIA “Latvijas Nacionālā opera un balets”). | ||
Līguma darbības laikā - iespējamās papildu funkcijas, kuras Pasūtītājs var prasīt, jo tam radusies tāda nepieciešamība: - Izrādes straumēšana interneta tiešsaistē. - Izrādes subtitrēšana. | ||
Pasūtītājs informē, ka pirmās izrādes ieraksts veicams jau 2016.gada 30.septembrī – LNOB iestudējums “Fausts”, savukārt 2016.gada 3.novembrī – LNOB izrāde “Seviljas |
bārddzinis”. |
Par iepirkuma “Par VSIA “Latvijas Nacionālās operas un balets” iestudējumu ierakstu veikšanu”, id. nr. LNO 2016/166, priekšmeta - iestudējumu ierakstu veikšanu (6-7 kameras), ņemot vērā visas Pasūtītāja minētās prasības tehniskajā specifikācijā un pretendenta tehniskajā piedāvājumā noteikto, pretendents piedāvā sekojošu cenu par pakalpojumu:
Cena EUR (bez PVN) par viena ieraksta veikšanu (cena noteikta bez Pasūtītāja vajadzības - izrādes straumēšana interneta tiešsaistē un/vai izrādes subtitrēšana). | Cena EUR (bez PVN) par piecu ierakstu veikšanu (cena noteikta bez Pasūtītāja vajadzības - izrādes straumēšana interneta tiešsaistē un/vai izrādes subtitrēšana). | Pretendents norāda izmaksas EUR (bez PVN) par vienu jauniestudējuma ierakstu, ja nepieciešams - izrādes straumēšana interneta tiešsaistē un/vai izrādes subtitrēšana. |
EUR bez PVN | * EUR bez PVN (šī cena par pieciem ierakstiem tiks vērtēta iepirkuma komisijas sēdē - saskaņā ar piedāvājuma izvēles kritēriju – viszemākā cena) |
*Papildus atsevišķā lapā pretendents norāda izmaksas – no kurām sastāv pretendenta piedāvātā cena kopā (uzrādīt piedāvāto cenu kopā pa pozīcijām).
*Finanšu piedāvājumā pretendenta noteiktajā cenā ietvertas visas izmaksas, kas saistītas ar pakalpojuma izpildi (ievērojot pasūtītāja tehnisko specifikāciju), izņemot pievienotās vērtības nodoklis.
Pretendenta vai tā pilnvarotās personas paraksts, tā atšifrējums:
Pielikums Nr.4 nolikumam -
“Par VSIA “Latvijas Nacionālās operas un balets”
iestudējumu ierakstu veikšanu”, Identifikācijas Nr. 2016/166
LĪGUMS
“Par “VSIA “Latvijas Nacionālās operas un balets” iestudējumu ierakstu veikšanu”
Rīgā, 2016.gada .
VSIA „Latvijas Nacionālā opera un balets”, Reģ.Nr.40103208907, adrese: Xxxxxxxxx xxxxxxx 0, Xxxx, XX-0000, tās valdes priekšsēdētāja Xxxxxxx Xxxxxxx personā, kas darbojas uz statūtu pamata, turpmāk tekstā - „Opera”, no vienas puses,
un
, Xxx.Xx. , adrese: , tās
personā, kas darbojas uz pamata, turpmāk tekstā-
„Izpildītājs”, no otras puses, Opera un Izpildītājs kopā un katra atsevišķi turpmāk sauktas – “Puses”, brīvas gribas vadīti, bez maldības, viltus un spaidiem, saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, noslēdz šo līgumu, turpmāk tekstā - „Līgums”, par sekojošo:
1. Līguma priekšmets.
1.1. Saskaņā ar Operas prasībām un iepirkuma “Par VSIA “Latvijas Nacionālās operas un balets” iestudējumu ierakstu veikšanu”, ID Nr. LNO 2016/166, rezultātu, atbilstoši Tehniskajai specifikācijai (Pielikums Nr.1), Izpildītāja iesniegtajam Tehniskajam un finanšu piedāvājumam (Pielikums Nr.2) un Izpildītāja kvalifikācijas dokumentiem (Pielikums Nr.3), Opera uzdod, bet Izpildītājs apņemas - par šajā Līgumā noteikto atlīdzību, veikt ierakstus Operas labā – līguma darbības laikā no 2016. gada 20.septembra līdz 2017. gada 20.sepetmbrim (turpmāk tekstā – Darbs). Opera apņemas samaksāt Izpildītājam atlīdzību par veikto Darbu, Līgumā noteiktajā apmērā un kārtībā.
1.2. Darba izpilde tiek fiksēta ar pieņemšanas-nodošanas akta abpusēju parakstīšanu Darba nodošanas brīdī. Darba nodošanas termiņi (jeb termiņi pakalpojuma saņemšanai) noteikti Opera tehniskajā specifikācijā (Pielikums Nr.1).
2. Pušu tiesības un pienākumi.
2.1. Izpildītājs apņemas:
2.1.1. Izveidot Operas iestudējumu video ierakstus - daudzkameru ieraksta režīmā (6-7 kameras) pēc Operas pieprasījuma.
2.1.2. Izgatavot Darbu atbilstoši Līguma un tā pielikumu noteikumiem un Izpildītāja profesionālajai kvalifikācijai augstā radošā un tehniskā izpildījuma kvalitātē.
2.1.3. Nodot Operai visas mantiskās autortiesības un blakustiesības uz Darbu, tajā skaitā, tiesības Darbu izziņot, pārraidīt ēterā un/vai pa vadiem, atsavināt trešajām personām un citas tiesības atbilstoši LR spēkā esošā Autortiesību likuma 15.panta 1.daļai,16. panta 2.daļai, ar abpusēja pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas brīdi, kad Opera pilnā apmērā veikusi šajā Līgumā noteiktās atlīdzības apmaksu.
2.1.4. Ievērot citu personu autortiesības un blakustiesības un nepieļaut to prettiesisku aizskārumu.
2.1.5. Norēķināties ar autoriem un izpildītājiem, kas ir iesaistīti Darba izgatavošanā, kā arī saņemt no viņiem visas nepieciešamās atļaujas, lai Izpildītājs un Opera varētu izmantot Darbu saskaņā ar Līguma noteikumiem.
2.1.6. Nodrošināt Darba atbilstību Līgumam un tā pielikumiem, kā arī šajā Līgumā noteiktajā kārtībā un termiņos Operas rakstveidā iesniegtiem un Pušu apstiprinātiem tehniskajiem un mākslinieciskajiem standartiem.
2.1.7. Par katru Līguma 1.1.punktā noteikto Darba nodošanas termiņa nokavējuma dienu samaksāt Operai nokavējuma maksājumu 0,5% apmērā no summas, kas maksājama Izpildītājam par kavēto Darbu saskaņā ar Līguma noteikumiem.
2.1.8. Parakstot Līguma izpildes aktu, fiksēt un pieņemt šajā Līgumā noteiktā Darba izpildi
- ir tiesīgs , xxx.xx. , e-pasta adrese: .
2.2. Opera apņemas:
2.2.1. Samaksāt Izpildītājam atlīdzību par Xxxxx atbilstīgi šī Līguma noteikumiem.
2.2.2. Norādīt Izpildītāju kā Xxxxx izgatavotāju, kā arī atsaukties uz Izpildītāju, kā Xxxxx izgatavotāju, sniedzot informāciju par Xxxxx masu medijos, un ar Darbu saistītos publicitātes pasākumos.
2.2.3. Opera nes atbildību par atbilstošu Līgumu noslēgšanu ar izpildītājmāksliniekiem, šī Līguma 1.1 punktā minētā video un audio ieraksta vajadzībām.
2.2.4. Opera ir tiesīga redakcionāli un mākslinieciski piedalīties ieraksta veidošanā, rediģēt sagatavoto materiālu, lai nodrošinātu augstvērtīgu ieraksta māksliniecisko kvalitāti.
2.2.5. Visas tiesības uz visa veida video un audio materiālu, kas izveidots šī Līguma (Operas pasūtījuma) ietvaros un, tiks izplatīts dažādās platformās visā pasaulē, visos veidos un izgudroti un vēl tiks izgudroti - pieder VSIA “Latvijas Nacionālajai opera un balets”.
2.2.6. Opera uzdod pārstāvēt šo Līgumu kontaktpersonai – LNOB Sabiedrisko attiecību vadītāja Xxxx Xxxxxx, tālr.:x000 00000000, mob.tālr.:x000 00000000, e-pasta adrese: xxxx.xxxxxx@xxxxx.xx. Operas kontaktpersona - fiksē un pieņem šajā Līgumā noteiktā Darba izpildi, parakstot Līguma izpildes aktu. Viņa ir tiesīga šī Līguma noteikumu neievērošanas gadījumā apturēt Līguma izpildi līdz trūkumu novēršanai.
3. Atlīdzība un norēķinu kārtība.
3.1. Par Darba izgatavošanu Opera maksā Izpildītājam atlīdzību, ievērojot Izpildītāja Finanšu piedāvājumā (Līguma pielikums Nr.2) noteiktās cenas. Līguma ietvaros samaksātais atlīdzības apmērs par izpildītajiem Darbiem nevar pārsniegt kopā summu EUR 20 000 (bez PVN). Līgums tiek izbeigts pirms līguma darbības beigu termiņa 20.09.2017., ja Līguma ietvaros tiek sasniegta minētā summa. Opera samaksā Izpildītājam pievienotās vērtības nodokļa apmēru, ņemot vērā Izpildītāja iesniegtā rēķinā norādīto summu par Darbu – saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem tiesību aktiem.
3.2. Līguma 3.1.punktā noteikto atlīdzību par Darbu Opera maksā Izpildītājam 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Darba pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas, ja tā ir saņēmusi rēķinu no Izpildītāja.
3.3. Par katru maksājuma nokavējuma dienu Opera maksā Izpildītājam līgumsodu 0,5% apmērā no kavētā maksājuma summas.
3.4. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Operu no pienākuma samaksāt Līguma summu pilnā apmērā.
4. Darba pieņemšana – nodošana.
4.1. Opera pieņem Darbu, ne vēlāk kā 24h (divdesmit četru stundu) laikā pēc Darba iesniegšanas Operai, parakstot Darba pieņemšanas-nodošanas aktu, vai rakstveidā sniedz motivētus iebildumus Izpildītājam par Darba pieņemšanas-nodošanas akta neparakstīšanas iemesliem.
4.2. Opera var atteikties parakstīt Darba pieņemšanas-nodošanas aktu, atsaucoties tikai un vienīgi uz Līgumā un/vai tā pielikumos skaidri formulētām Darbam izvirzītajām mākslinieciskajām un/vai tehniskajām prasībām, kas atrunātas Līgumā noteiktajā termiņā.
4.3. Darbs ir uzskatāms par pieņemtu līdz ar Darba pieņemšanas-nodošanas akta abpusēju parakstīšanas brīdi.
4.4. Līguma pielikumā Nr.1 aptuvenais plānotais ierakstu skaits ir grozāms no Pasūtītāja puses.
5. Atbildība.
5.1. Puses ir atbildīgas par šajā Līgumā uzņemto saistību izpildi. Par saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi vainīgā Puse atlīdzina otrai Pusei nodarītos zaudējumus.
5.2. Izpildītājs ir atbildīgs par Xxxxx atbilstību Līgumam un tā pielikumiem.
5.3. Opera ir atbildīga par atlīdzības samaksu šajā Līgumā noteiktajā apmērā un kārtībā.
6. Nepārvarama vara.
6.1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par šā Līguma noteikumu neizpildi vai nepienācīgu izpildi, ja tā ir radusies kā sekas šādiem nepārvaramas varas apstākļiem: dabas katastrofas, karadarbība, valsts varas institūciju izdoties likumi vai lēmumi, vai citi apstākļi, kas padara šajā Līgumā paredzēto saistību izpildi Pusēm par neiespējamu, un to nevar novērst saprātīgiem līdzekļiem. Par nepārvaramas apstākļu iestāšanos nekavējoties jāinformē otra Puse. Lai Līguma izpildē atsauktos uz nepārvaramas varas apstākļiem, minētie apstākļi ir jāapstiprina ar valsts institūciju izdotām izziņām vai apstiprinājumiem.
7. Īpašie noteikumi.
7.1. Izpildītājs (tā pieaicinātie autori un izpildītāji) attiecībā uz Darbu saglabā visas personiskās autortiesības un blakustiesības ar tiem ierobežojumiem, kas noteikti šajā Līgumā.
7.2. Operas pienākums ir ievērot autoru un izpildītāju tiesības uz autora un izpildītāja vārdu, norādot autoru un izpildītāju piedalīšanos Darba izgatavošanā.
8. Nobeiguma noteikumi.
8.1. Līgums stājas spēkā ar tā parakstīšanas brīdi un darbojas līdz abpusējai un pilnīgai uzņemto saistību izpildei.
8.2. Šā Līguma grozījumi un/vai papildinājumi būs spēkā, ja fiksēti rakstveidā un tos apstiprinājušas Operas un Izpildītāja pilnvarotās personas.
8.3. Visos jautājumos, kas nav noregulēti šajā Līgumā, Puses vadās pēc Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
8.4. Gadījumā, ja šī Līguma izpildes gaitā vai sakarībā ar to rodas domstarpības, tās tiks risinātas pārrunu ceļā, bet, ja vienošanos nav iespējams panākt, tad tiesā pēc piekritības LR likumdošanas aktos noteiktajā kārtībā.
8.5. Līgums noformēts uz 3 (trīs) lapām, tā pielikumi uz 11 lapām, parakstīts latviešu valodā 2 (divos) eksemplāros, abi eksemplāri ir vienlīdz tiesiski un autentiski, viens no tiem ir nodots Operai, bet otrs - Izpildītājam.
9. Līguma pielikumi:
9.1. Tehniskā specifikācija uz 2 (divām) lapām.
9.2. Tehniskais un finanšu piedāvājums uz ( ) lapām.
9.3. Kvalifikācijas dokumenti uz ( ) lapām.
10. Pušu paraksti un rekvizīti.
Opera: VSIA „Latvijas Nacionālā opera un balets” Aspazijas xxxxxxxx 0, Xxxx, XX-0000 Reģ.Nr.40103208907 Valsts Kases, BIC:XXXXXX00 IBAN: XX00XXXX0000000000000 | Izpildītājs: | |
Valdes priekšsēdētājs: Xxxxxxx Xxxxxxx | ||