Iepirkuma līgums Nr. 30-1.1-15/23
Iepirkuma līgums Nr. 30-1.1-15/23
Rīga | 2015. gada 21.oktobrī |
Būvniecības valsts kontroles birojs, (turpmāk – Pasūtītājs), kura vārdā saskaņā ar Ministru kabineta 2014.gada 30.septembra noteikumiem Nr.576 “Būvniecības valsts kontroles biroja nolikums” rīkojas direktors Xxxxxxx Xxxxxx, no vienas puses, un SIA “CWT Latvia” (turpmāk
– Izpildītājs), kuras vārdā pamatojoties uz 2015.gada 27.jūlija komercpilnvaru rīkojas direktora pienākumu izpildītājs Xxxxx Xxxxx, no otras puses, turpmāk abi kopā saukti - Puses, pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta kārtībā organizētā iepirkuma „Konferences norises nodrošināšanas pakalpojumi” (identifikācijas Nr. Nr.BVKB-2015-30-2.1/16) komisijas 2015.gada 13.oktobra lēmumu, turpmāk – Iepirkums, un Izpildītāja iesniegto piedāvājumu Iepirkumā, noslēdz šādu līgumu, turpmāk – Līgums:
1. Līguma priekšmets
1.1. Pasūtītājs pasūta un Izpildītājs sniedz konferences “Būvdarbu kvalitātes valsts kontrole un būvniecības tirgus uzraudzība Latvijā un Eiropā” norises nodrošināšanas pakalpojumus saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (1.pielikums) (turpmāk – Pakalpojumi). Tehniskā specifikācija ir Līguma neatņemama sastāvdaļa.
2. Līgumcena un norēķinu kārtība
2.1. Līgumcena saskaņā ar Izpildītāja finanšu piedāvājumu Iepirkumā (2.pielikums) ir EUR 6990,00 (seši tūkstoši deviņi simti deviņdesmit euro un 00 centi) bez pievienotās vērtības nodokļa (turpmāk – PVN), PVN 21% ir EUR 1467,90 (viens tūkstotis četri simti sešdesmit septiņi euro un 90 centi), kopā EUR – 8457,90 (astoņi tūkstoši četri simti piecdesmit septiņi euro un 90 centi).
2.2. Līguma 2.1.punktā norādītajā cenā ir ietvertas visas ar Līguma izpildi saistītās izmaksas, tai skaitā visi nodokļi un nodevas.
2.3. Pasūtītājs apmaksu par Izpildītāja veiktajiem pakalpojumiem veic saskaņā ar Izpildītāja Finanšu piedāvājumā norādīto vienību cenu saskaņā ar faktisko izlietojumu (atbilstoši konferences dalībnieku skaitam), kas var ietekmēt kopējo līgumcenu.
2.4. Pēc pakalpojuma sniegšanas, puses sastādīs pieņemšanas - nodošanas aktu.
2.5. Pasūtītājs norēķinās ar Izpildītāju šādā kārtībā:
2.5.1. Izpildītājam ir tiesības pieprasīt Pasūtītājam avansa maksājumu līdz 20% apmērā no līgumcenas, iesniedzot Pasūtītājam attiecīgu rēķinu, kuru Pasūtītājs izvērtē un apmaksā 10 (desmit) dienu laikā;
2.5.2. atlikušo summu Pasūtītājs Izpildītājam samaksā ne vēlāk kā 20 (divdesmit) dienu laikā pēc pilnīgas Pakalpojumu izpildes, ko apliecina abpusēji parakstīts Pakalpojumu nodošanas – pieņemšanas akts, un attiecīga rēķina saņemšanas no Izpildītāja;
2.5.3. maksājumi tiek veikti ar pārskaitījumu uz Izpildītāja bankas kontu. Par samaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pasūtītājs veicis pārskaitījumu uz Izpildītāja bankas kontu.
2.6. Puses vienojas, ka Izmaiņas iepirkuma līguma darba apmaksā, kas saistītas ar darbu finansējuma samazinājumu (valsts budžeta apropriāciju) neatkarīgi no Pasūtītāja un Izpildītāja, noformē ar atsevišķu pušu vienošanos. Ja Pasūtītājs nevar vienoties ar Izpildītāju un noslēgt šādu vienošanos, tad Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt līgumu bez jebkādu soda sankciju piemērošanas no Izpildītāja puses. Norēķini tiek veikti par faktiski paveikto darbu līguma izbeigšanas brīdī.
3. Pakalpojumu izpildes termiņš un nosacījumi
3.1. Pakalpojums jānodrošina konferencē “Būvdarbu kvalitātes valsts kontrole un būvniecības tirgus uzraudzība Latvijā un Eiropā” 2015.gada 27.novembrī.
3.2. Līguma darbības laikā Pasūtītājam ir jāievēro šādi pienākumi:
3.2.1. pieņemt Pakalpojumus Līgumā noteiktajā kārtībā un termiņā;
3.2.2. 3 (trīs) darba dienu laikā pēc rakstveida vai elektroniska pieprasījuma saņemšanas no Izpildītāja, sniegt Izpildītājam Pasūtītāja rīcībā esošu informāciju, kas nepieciešama Līguma izpildei.
3.3. Līguma darbības laikā Izpildītājam ir jāievēro šādi pienākumi:
3.3.1. laikus informēt Pasūtītāju par iespējamiem vai paredzamiem kavējumiem Līguma izpildē un apstākļiem, notikumiem un problēmām, kas ietekmē Līguma precīzu un pilnīgu izpildi;
3.3.2. 3 (trīs) darba dienu laikā sniegt Pasūtītājam informāciju par Līguma izpildes gaitu, ja Pasūtītājs, tai skaitā Līguma 3.4.1.apakšpunktā norādītā kontaktpersona, rakstveidā vai elektroniski uz Līguma 3.4.2.apakšpunktā norādītās kontaktpersonas e-pastu nosūtījis attiecīgu informācijas pieprasījumu.
3.4. Lai nodrošinātu Līguma izpildi, Puses norīko savus pārstāvjus, kuru pienākums ir koordinēt un uzraudzīt Līguma izpildi un nodrošināt savlaicīgu informācijas apmaiņu:
3.4.1. Pasūtītāja kontaktpersona ir Būvniecības informācijas nodaļas Sadarbības
projektu vadītāja , tālr. , mobilais tālr.
@xxxx.xxx.xx;
e-pasts
3.4.2. Izpildītāja kontaktpersona ir , tālr. , e- pasts: .
3.5. Pasūtītājam ir tiesības dot Izpildītājam saistošus norādījumus attiecībā uz Līguma izpildi, ciktāl tie nav pretrunā Līgumam un Tehniskajai specifikācijai;
3.6. Izpildītājs 3 (trīs) darba dienu laikā pēc konferences norises iesniedz Pasūtītājam Pakalpojumu nodošanas – pieņemšanas aktu, kam pievienots Izpildītāja rēķins. Pasūtītājs 3 (trīs) darba dienu laikā izvērtē iesniegto Pakalpojuma nodošanas – pieņemšanas aktu un rēķinu un:
3.6.1. pieņem Pakalpojumus, parakstot nodošanas – pieņemšanas aktu;
3.6.2. pieņem lēmumu par Pakalpojumu nepieņemšanu un neparaksta Pakalpojumu nodošanas – pieņemšanas aktu, ja tiek konstatēts, ka sniegtie Pakalpojumi neatbilst Līgumam;
3.6.3. prasa Izpildītājam 3 (trīs) darba dienu laikā papildināt vai precizēt un iesniegt atkārtoti nodošanas – pieņemšanas aktu un/vai rēķinu, sniedzot norādījumus papildināšanai vai precizēšanai.
4. Līguma grozīšanas kārtība un kārtība, kādā pieļaujama atkāpšanās no līguma
4.1. Līgums var tikt grozīts vai izbeigts, Pusēm savstarpēji rakstveidā vienojoties, izņemot gadījumus, kad Puses saskaņā ar Līgumu vienpusēji atkāpjas no Līguma.
4.2. Līgumu var grozīt tikai tad, ja attiecīgie grozījumi ir pieļaujami atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 67.1 panta nosacījumiem.
4.3. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma, ja:
4.3.1. ir nokavēts izpildījuma termiņš;
4.3.2. Pakalpojumi tiek sniegti neatbilstoši Līgumam, un šī neatbilstība nav vai nevar tikt novērsta 3 (trīs) darba dienu laikā;
4.3.3. Līguma 2.6.punkta noteiktajā gadījumā;
4.3.4. Izpildītājs veicis prettiesisku darbību;
4.3.5. Izpildītājs Pasūtītājam nodarījis zaudējumus;
4.3.6. Izpildītājs ir patvaļīgi pārtraucis Līguma izpildi;
4.3.7. ir pasludināts Izpildītāja maksātnespējas process vai iestājas citi apstākļi, kas liedz vai liegs Izpildītājam turpināt Līguma izpildi saskaņā ar Līguma noteikumiem.
4.4. Pasūtītājs tiesību atkāpties no Līguma var izlietot, ja Izpildītājs iepriekš ierakstītas vēstules veidā vai ar drošu elektronisko parakstu parakstītas vēstules veidā ir ticis brīdināts par plānoto atkāpšanos no Līguma, bet nav novērsis Līguma atcelšanas pamatu
3 (trīs) darba dienu laikā pēc šajā punktā noteiktajā kārtībā nosūtītā brīdinājuma saņemšanas.
4.5. Pasūtītājs par atkāpšanos no Līguma paziņo ierakstītas vēstules veidā vai ar drošu elektronisko parakstu parakstītas vēstules veidā, un Līgums uzskatāms par atceltu, ja Izpildītājs 3 (trīs) darba dienu laikā ierakstītas vēstules veidā vai ar drošu elektronisko parakstu parakstītas vēstules veidā, papildus elektroniski nosūtot vēstuli Līguma 3.4.1.apakšpunktā norādītajai kontaktpersonai, neceļ motivētus iebildumus.
4.6. Līgums tiek izbeigts arī gadījumos, kad turpmāku Līguma izpildi padara neiespējamu nepārvarama vara.
5. Pušu atbildība
5.1. Puses ir savstarpēji atbildīgas par otrai Pusei nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies vienas Puses vai tās darbinieku, kā arī šīs Puses Līguma izpildē iesaistīto trešo personu prettiesiskas darbības vai bezdarbības rezultātā.
5.3. Izpildītājam ir tiesības prasīt līgumsodu, ja Pasūtītājs pārkāpj Līguma 2.5.punktā noteikto samaksas termiņu, 0,1% apmērā no laikā nesamaksātās summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk par 10% no Izpildītājam neizmaksātās summas. Līgumsoda samaksu Pasūtītājs veic ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc attiecīgā pieprasījuma saņemšanas.
5.4. Ja Izpildītājs 2015.gada 27.novembrī nenodrošina konferences norisi, uzskatāms, ka Pakalpojums no Izpildītāja puses nav izpildīts, un Izpildītājs maksā Pasūtītājam līgumsodu 10% apmērā no līgumcenas un atmaksā Pasūtītāja izmaksāto avansu. Līgumsoda samaksu un avansa atmaksu Izpildītājs veic ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc attiecīgā pieprasījuma saņemšanas.
5.5. Puses nevar vainot par līgumsaistību nepildīšanu, ja to izpildi kavē nepārvaramas varas apstākļi, par kuru tiek atzīts notikums, kas atbilst šādiem nosacījumiem:
5.5.1. no kura nav iespējams izvairīties un kura sekas nav iespējams pārvarēt;
5.5.2. kuru Līguma slēgšanas brīdī nebija iespējams paredzēt;
5.5.3. kas nav radies Puses vai tās kontrolē esošas personas rīcības dēļ;
5.5.4. kas padara saistību izpildi ne tikai apgrūtinošu, bet neiespējamu.
6. Citi noteikumi
6.1. Ja kādai no Pusēm tiek mainīts kāds no Līgumā minētajiem e-pastiem, tālruņiem, adresēm vai citiem rekvizītiem, kā arī ja tiek mainīta Līguma 3.4.punktā norādītā kontaktpersona, Puse par to 1 (vienas) darba dienas laikā elektroniski paziņo otrai Pusei. Ja Puse neizpilda šī punkta noteikumus, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot Līgumā esošo informāciju par otru Pusi.
6.2. Jautājumos, ko neregulē Līgums, Puses vadās pēc spēkā esošajiem Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem
6.3. Līgums ir saistošs Pusēm, kā arī to saistību pārņēmējiem.
6.4. Līgums sastādīts uz 7 (septiņām) lapām, ko veido Līguma pamatteksts uz 4 (lapām) lapām, Tehniskā specifikācija (1.pielikums) uz 2 (divām) lapām un Finanšu piedāvājums (2.pielikums) uz 1 (vienas) lapas, divos identiskos eksemplāros latviešu valodā, kuriem ir vienāds juridiskais spēks, no kuriem viens eksemplārs tiek nodots Izpildītājam, bet otrs eksemplārs Pasūtītājam.
7. Pušu juridiskās adreses un norēķinu konti
Izpildītājs: SIA “CWT Latvia” VRN 40003098584 Juridiskā adrese: Kr. Xxxxxx xxxx 0/0, Xxxx, XX - 0000 Norēķinu rekvizīti: A/S Swedbank Kods: XXXXXX00 Konta Nr. XX00XXXX0000000000000 Direktora p.i. Xxxxx Xxxxx | Pasūtītājs: Būvniecības valsts kontroles birojs VRN 90010386959 Juridiskā adrese: X.Xxxxxxxxx xxxx 000, Xxxx, XX - 0000 Norēķinu rekvizīti: Valsts kase Kods: TRELLV22 Konta Nr. XX00XXXX000000000000X Direktors X.Xxxxxx |
Pasūtītāja pārstāvis
X.Xxxxxx
Tehniskā specifikācija
2015.gada 21.oktobra Līguma nr.30-1.1-15/23
Pielikums Nr.1
“Konferences norises nodrošināšanas pakalpojumi”
1. Iepirkuma priekšmets – Starptautiskas konferences “Būvdarbu kvalitātes valsts kontrole un būvniecības tirgus uzraudzība Latvijā un Eiropā” organizēšana 2015.gada 27.novembrī, atbilstoši šajā specifikācijā norādītajām prasībām, turpmāk tekstā - Pasākums.” Pasākuma oficiālā mājas lapa - xxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx/
2. Konferences mērķis: pieredzes apmaiņa starp Latvijas un ārvalstu būvniecības nozares ekspertiem, lai dalītos pieredzē par kvalitātes prasībām būvēm, būvdarbu valsts kontroli un būvniecības tirgus uzraudzību, kā arī normatīvo regulējumu ilgtspējīgai būvniecības nodrošināšanai Latvijā un Eiropā.
3. Konferences uzdevums: apzināt nepieciešamos uzlabojumus normatīvos un būvniecības praksē, kas ļaus nodrošināt šodienas starptautisko standartu prasībām atbilstošu izpildījumu būvniecības dalībniekiem.
4. Konferences ilgums nepārsniedz 8 stundas.
5. Prognozētais konferences dalībnieku skaits – 200 dalībnieki.
6. Izpildītājam jānodrošina:
6.1. Pasākuma moderators - atbilstoši pasūtītāja izstrādātajai pasākuma programmai. Izpildītājam jāpiedāvā 3 moderatoru variantus ar pieredzi līdzīgu semināru/ pasākumu vadīšanā par būvniecības tēmu, iesniedzot vadīto pasākumu uzskaitījumu pēdējo 3 gadu laikā. Moderatoram teicami jāpārzina angļu un latviešu valoda. Moderatora kandidatūras izvēli un apstiprināšanu veic pasūtītājs;
6.2. tehnisko aprīkojumu (2 flip chart tāfeles, papīrs, krāsu marķieri, portatīvais dators, slaidu pults);
6.3. izdales materiālu sakopēšanu (līdz 20 lpp./ eksemplārs), komplektēšanu un izsniegšanu katram dalībniekam (x.xx. nodrošināt dokumentu mapes un pildspalvas);
6.4. Pasākuma dalībnieku reģistrāciju un dalībnieku identifikācijas karšu sagatavošanu;
6.5. profesionāla fotogrāfa pakalpojumus Pasākuma laikā, kā arī jānodrošina fotogrāfiju DVD piegāde 3 dienas laikā pēc Pasākuma norises (minimums 100 apstrādātas fotogrāfijas (veikts kadrējums, asuma un apgaismojuma korekcija);
6.6. Pasākuma profesionālu videofilmēšanu, uzfilmētā materiāla profesionālu apstrādi, un gatavā materiāla piegādi MP3 vai MP4 formātā 3 dienu laikā pēc Pasākuma norises;
6.7. Pasākuma sinhronā tulkošana latviešu – angļu – latviešu valodās, nodrošinot divus kvalificētus tulkus, kuriem ir pieredze ar būvniecību saistību pasākumu vai materiālu tulkošanā, un tulkošanas kabīnes, kā arī austiņas min 150 gab.
6.8. tehniskā aprīkojuma lietošanas kvalitāti un nepārtrauktību, tai skaitā tehniskā atbalsta asistenta nepārtraukta pieejamību Pasākuma laikā;
6.9. 25 stāvgaldi Pasākuma dalībnieku kafijas paužu nodrošināšanai.
6.10. Pasākuma dalībniekiem jānodrošina 2 kafijas pauzes (ietverot vismaz 4 veidu uzkodas (sāļās un saldās), svaigus augļus, kafiju, kafijas pienu, tēju, gāzētu un negāzētu minerālūdeni, sulu. Nelietot vienreizējos traukus). Ēdienkarte iepriekš jāsaskaņo ar pasūtītāju.
6.11. izstrādāt Pasākuma novērtējuma anketu, ko saskaņo ar Pasūtītāju ne vēlāk kā 3 dienas pirms pasākuma norises, nodrošināt novērtējuma anketu aizpildīšanu un rezultātu apkopošanu;
6.12. nodrošināt citus tehniskos un organizatoriskos uzdevumus, kas tieši saistīti ar augstāk minēto uzdevumu izpildi pasākuma nodrošināšanai.
7. Pasākums tiek organizēts sadarbībā ar Rīgas Tehnisko universitāti un notiks Rīgas Tehniskās universitātes Enerģētikas un elektrotehnikas fakultātes telpās - Xxxxxx xxxx 00/0, Xxxx.
Izpildītājs: SIA “CWT Latvia” Direktora p.i. Xxxxx Xxxxx | Pasūtītājs: Būvniecības valsts kontroles birojs Direktors X.Xxxxxx |
Pasūtītāja pārstāvis
X.Xxxxxx
2015.gada 21.oktobra Līguma nr.30-1.1-15/23
Pielikums Nr.2
Finanšu piedāvājums
Nr.x.x. | Xxxxxxxxxxx nodrošināšanas izmaksu pozīcijas | Vienību skaits | Cena par vienību EUR, bez PVN | Kopā EUR (bez PVN) |
1. | Kafijas pauzes (2 kafijas pauzes saskaņā ar Tehniskās specifikācijā noteikto) | 200 (personām) | ||
2. | Izdales materiālu un dalībnieku identifikācijas karšu nodrošināšana (tai skaitā dalībnieku reģistrēšana un pasākuma novērtējuma anketas izstrāde un rezultātu apkopošana) | 200 (komplekti) | ||
3. | Tehniskā aprīkojuma nodrošināšana, tai skaitā tehniskā atbalsta personāla nodrošināšana (saskaņā ar Tehniskās specifikācijā noteikto) | 1 (komplekts) | ||
4. | Pasākuma moderators | 1 (persona) | ||
5. | Fotogrāfa pakalpojumi (tai skaitā fotogrāfiju izgatavošana un piegāde, saskaņā ar Tehniskajā specifikācijā noteikto) | 1 (komplekts) | ||
6. | Videofilmēšanas pakalpojumi (tai skaitā videomateriāla izgatavošana un piegāde saskaņā ar Tehniskajā specifikācijā noteikto | 1 (komplekts) | ||
7. | Sinhronās tulkošanas pakalpojumi (2 tulki, tulkošanas kabīnes, austiņas, saskaņā ar Tehniskajā specifikācijā noteikto) | 1 (komplekts) | ||
Summa kopā EUR (bez PVN) | 6990,00 | |||
PVN 21% EUR | 1467,90 | |||
Pakalpojuma kopējā summa EUR ar PVN | 8457,90 | |||
Izpildītājs: SIA “CWT Latvia” Direktora p.i. Xxxxx Xxxxx | Pasūtītājs: Būvniecības valsts kontroles birojs Direktors X.Xxxxxx |
Pasūtītāja pārstāvis
X.Xxxxxx