APSTIPRINĀTS Iepirkuma komisijas sēdē 2018.gada 15.februārī protokols Nr.VAMOIC 2018/029-01

APSTIPRINĀTS

Iepirkuma komisijas sēdē

2018.gada 15.februārī

protokols Nr.VAMOIC 2018/029-01

SARUNU PROCEDŪRAS

„Transportlīdzekļu īslaicīgā noma (īre) ārvalstu un starptautisko organizāciju pārstāvju vizīšu nodrošināšanai Latvijā”

(identifikācijas Nr. VAMOIC 2018/029)

NOLIKUMS

  1. PASŪTĪTĀJS, XXXXXX PROCEDŪRAS RĪKOTĀJS UN KANDIDĀTI


    1. Sarunu procedūras „Transportlīdzekļu īslaicīgā noma (īre) ārvalstu un starptautisko organizāciju pārstāvju vizīšu nodrošināšanai Latvijā”, identifikācijas Nr. VAMOIC 2018/029 (turpmāk – sarunu procedūra), pasūtītājs:

      1. Latvijas Republikas Nacionālo bruņoto spēku (NBS) Nodrošinājuma pavēlniecība (NP), kas atrodas Vienības gatvē 56, Rīgā, LV-1004, Latvijā;

      2. Militārā policija, kas atrodas Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000.

    2. Sarunu procedūras rīkotājs: Valsts aizsardzības militāro objektu un iepirkumu centrs (turpmāk - Centrs), kas atrodas Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx.

    3. Finansējuma avots – valsts budžets (100%).

    4. Organizatoriska rakstura informāciju par sarunu procedūru sniedz: Centra Juridiskā un iepirkumu nodrošinājuma departamenta Preču un pakalpojumu līgumu un iepirkumu nodaļas pārvaldes vecākā referente Xxxxx Xxxxx, e‑pasts: xxxxx.xxxxx@xxxxxx.xxx.xx, tālruņa Nr. 67300293, faksa Nr. 67300207.

    5. Kandidāts – ieinteresētais piegādātājs, kas ir iesniedzis pieteikumu par dalību sarunu procedūrā.

    6. Ja pieteikumu iesniedz fizisko vai juridisko personu apvienība jebkurā to kombinācijā (turpmāk – piegādātāju apvienība), pieteikumā jānorāda persona, kura pārstāv piegādātāju apvienību sarunu procedūrā, kā arī katras personas atbildības apjoms.

    7. Apakšuzņēmēju piesaistes gadījumā, kandidāts norāda visus paredzamos apakšuzņēmējus un norāda apakšuzņēmējiem izpildei nododamās līguma daļas un to apjomu (%).

    8. Sarunu procedūra tiek rīkota saskaņā ar Aizsardzības un drošības jomas iepirkumu likuma (turpmāk – ADJIL) 6.panta ceturto daļu.

  1. IEPIRKUMA PRIEKŠMETS UN PLĀNOTIE APJOMI

    1. Iepirkuma priekšmets ir transportlīdzekļu īslaicīgā noma (īre) ārvalstu un starptautisko organizāciju pārstāvju vizīšu nodrošināšanai Latvijā (turpmāk – Pakalpojums) saskaņā ar tehnisko specifikāciju prasībām (pielikums Nr.3).

    2. Iepirkuma priekšmeta daļas ir:

      1. 1.daļa: Pakalpojums Nr.1 – NBS Militārās policijas transportlīdzekļu īslaicīga noma (īre) ārvalstu un starptautisko organizāciju pārstāvju vizīšu nodrošināšanai Latvijā;

      2. 2.daļa: Pakalpojums Nr.2 – vieglo VIP klases automašīnu ar/bez autovadītāja īres pakalpojumi NBS vajadzībām. Pretendentam jāspēj nodrošināt pakalpojumu ar 10 (desmit) F klases automašīnām.

    3. Ja pretendents iesniedz pieteikumu par dalību Xxxxxx procedūras abās iepirkuma priekšmeta daļās, pretendentam jāspēj nodrošināt tehniskajā specifikācijā norādīto attiecīgās klases automašīnu skaitu abās iepirkuma priekšmeta daļās kopā.

    4. Vispārīgās vienošanās slēgšanas tiesības uz 84 (astoņdesmit četriem) mēnešiem tiks piešķirtas ne vairāk kā 3 pretendentiem katrā iepirkuma priekšmeta daļā atsevišķi, kuri būs iesnieguši uzaicinājuma prasībām atbilstošu piedāvājumu ar viszemāko cenu.

  1. KANDIDĀTU KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS UN TO APLIECINOŠIE IESNIEDZAMIE DOKUMENTI


    1. Kandidāts ir reģistrēts likumā noteiktajos gadījumos un likumā noteiktajā kārtībā.

Jāiesniedz: ārvalstī reģistrētam vai pastāvīgi dzīvojošam kandidātam ir jāiesniedz dokuments, kas apliecina tā reģistrācijas faktu. Dokumentam jābūt attiecīgas ārvalstu institūcijas, iestādes vai personas, kas saskaņā ar kandidāta reģistrācijas valsts normatīvajiem aktiem ir tiesīga to darīt, izsniegtam. Ja kandidāta reģistrācijas valsts normatīvie akti neparedz dokumenta par reģistrāciju izsniegšanu - kandidātam jāiesniedz paskaidrojums par to.


    1. Kandidātam uz pieteikuma iesniegšanas dienu iepriekšējo 5 (piecu) gadu laikā ir pieredze luksus klases (F) vieglo pasažieru automašīnu īslaicīgā iznomāšanā, ko apstiprina izpildīts (vai šobrīd spēkā esošs) līgums (vai vairāki līgumi) par vismaz 4 (četru) luksus klases (F) vieglo pasažieru automašīnu īslaicīgu iznomāšanu vienlaicīgi.

Jāiesniedz: apliecinājums par kandidāta pieredzi luksus klases (F) vieglo pasažieru automašīnu īslaicīgu iznomāšanu iepriekšējo 5 (piecu) gadu laikā no pieteikuma iesniegšanas dienas pielikuma Nr.2 formā.

    1. Kandidāts ir saņēmis visas normatīvajos aktos noteiktās atļaujas un licences, ja tās ir nepieciešamas paredzamā iepirkuma līguma izpildei.

Jāiesniedz: apliecinājums, ka kandidāts savas darbības veikšanai ir saņēmis visas nepieciešamās atļaujas un licences, kas noteiktas normatīvajos aktos. Apliecinājums iekļauts pieteikuma formā.

    1. Kandidātam uz pieteikuma iesniegšanas dienu kopējais neto apgrozījums iepriekšējo 3 (trīs) finanšu gadu periodā ir vismaz 300 000,00 EUR (trīs simti tūkstoši euro).

Jāiesniedz: kandidāta iepriekšējo 3 (trīs) finanšu gadu pārskatu apliecināti izraksti, kas sastāv no peļņas un zaudējumu aprēķina.

  1. PIETEIKUMA PAR DALĪBU SARUNU PROCEDŪRĀ IESNIEGŠANAS KĀRTĪBA

    1. Termiņi:

      1. Pieteikuma par dalību sarunu procedūrā iesniegšanas termiņš ir līdz 2018.gada 9.aprīlim plkst. 11:00, Centrā, Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000. Kandidātu pieteikumi, kas iesniegti pēc šī termiņa, netiek atvērti un neatvērti tiek nosūtīti atpakaļ iesniedzējam.

      2. Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus (vismaz 7 (septiņas) dienas pirms pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām) pieprasījis papildus informāciju, iepirkuma komisija to sniedz ne vēlāk kā 4 (četras) dienas pirms pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām. Ja papildus informācijas pieprasījums netiek iesniegts laikus, atbilde tiks nodrošināta gadījumā, ja būs iespējams to sagatavot un sniegt ne vēlāk kā 4 (četras) dienas pirms pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām.


    1. IESNIEDZAMIE DOKUMENTI:


      1. Pieteikums (aizpildīta pielikuma Nr.1 veidlapa).

      2. Kvalifikācijas dokumenti (saskaņā ar 3.punkta prasībām).

      3. Ja attiecināms:

        1. Ārvalstī reģistrētiem vai pastāvīgi dzīvojošiem kandidātiem jāiesniedz spēkā esoša attiecīgās kompetentās institūcijas izsniegta izziņa (oriģināls vai kandidāta apliecināta kopija), kurā ir uzrādītas kandidāta personas ar pārstāvības tiesībām un pārstāvības apjoms (norādot, vai persona ir tiesīga pārstāvēt kandidātu vienpersoniski vai kopā ar citu/-ām personu/-ām). Izziņām jābūt izsniegtām ne agrāk kā 6 (sešus) mēnešus pirms pieteikuma iesniegšanas dienas Centrā.

        2. Ja pieteikumu parakstījusi persona, kas nav norādīta attiecīgās kompetentās iestādes izsniegtajā izziņā par kandidāta personām ar pārstāvības tiesībām, jāiesniedz izziņā norādītās personas ar pārstāvības tiesībām izdota pilnvara (oriģināls vai kandidāta apliecināta kopija) attiecīgajai personai parakstīt pieteikumu.

        3. Nolikuma 6.4.punktā minētie dokumenti.

        4. Ja kandidāts ir piegādātāju apvienība, nolikuma 3.1.punktā norādītais dokuments (informācija) jāiesniedz par katru personu, un nolikuma 3.2. līdz 3.4.punktā norādītie dokumenti jāiesniedz par attiecīgo personu, kas veiks pakalpojumu. Papildus jāiesniedz visu personu, kas iekļautas apvienībā, parakstīts sadarbības līgums, kuru parakstījis katras personas pārstāvis ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarota persona (oriģināls vai apliecināta kopija), kā arī katras personas atbildības apjoms.

        5. Ja kandidāts balstās uz citu piegādātāju iespējām, lai nodrošinātu līguma izpildi, vai apliecinātu kandidāta atbilstību izvirzītajām kvalifikācijas prasībām, vai piesaista nesaistīto apakšuzņēmēju, nolikuma 3.1.punktā norādītais dokuments (informācija) jāiesniedz par katru iesaistīto personu, un nolikuma 3.2. līdz 3.4. punktā norādītie dokumenti jāiesniedz par attiecīgo personu, kas veiks pakalpojumu (ņemot vērā plānotās personai izpildei nododamās līguma daļas). Papildus šādā gadījumā kandidāts pierāda, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo uzņēmēju apliecinājumu, nodoma protokolu vai vienošanos par sadarbību konkrētā līguma izpildei.

    1. Dokumentu noformēšanas un iesniegšanas kārtība:

      1. visiem dokumentiem jābūt latviešu valodā;

      2. pieteikums par dalību sarunu procedūrā un kvalifikācijas dokumentu oriģināli un/vai to kopijas ir jāiesniedz vienā iesaiņojumā;

      3. kandidāts nodrošina pieteikuma, kvalifikācijas dokumentu un/vai to kopiju drošu iesaiņojumu, lai tiem nevar piekļūt, nesabojājot iesaiņojumu;

      4. lapām jābūt numurētām;

      5. visiem pieteikuma dokumentiem jābūt cauršūtiem ar izturīgu diegu vai auklu. Diegiem jābūt stingri nostiprinātiem, uzlīmējot papīra lapiņu. Šuvuma vietai jābūt apstiprinātai ar kandidāta zīmogu un kandidāta pārstāvja ar pārstāvības tiesībām pašrocīgu parakstu, jānorāda atšifrēts lappušu skaits. Pieteikumam ir jābūt noformētam tā, lai novērstu iespēju nomainīt lapas, nesabojājot nostiprinājumu;

      6. pieteikumam, kvalifikācijas dokumentiem un/vai to kopijām jābūt skaidri salasāmiem, bez labojumiem un dzēsumiem;

      7. pieteikuma sākumā jāievieto satura rādītājs. Ja pieteikums iesniegts vairākos sējumos, satura rādītājs jāsastāda katram sējumam atsevišķi, pirmā sējuma satura rādītājā jānorāda sējumu skaits un lapu skaits katrā sējumā;

      8. sarunu procedūrai jāiesniedz pieteikuma dokumentu oriģināls un divas kopijas. Uz pieteikuma oriģināla titullapas ir jābūt norādei „ORIĢINĀLS”, bet uz pieteikuma kopiju titullapām jābūt norādei „KOPIJA”;

      9. Dokumenti jāiesniedz personīgi slēgtā, aizzīmogotā iesaiņojumā Centra Kancelejā, Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX – 1046, vai jānosūta pasta sūtījumā. Ja kandidāts nosūta pieteikumu pa pastu, tas nodrošina dokumentu saņemšanu līdz noteiktajam termiņam. Uz iesaiņojuma jānorāda:

        1. kandidāta nosaukums, adrese, tālrunis;

        2. norāde: Sarunu procedūrai „Transportlīdzekļu īslaicīgā noma (īre) ārvalstu un starptautisko organizāciju pārstāvju vizīšu nodrošināšanai Latvijā”, (identifikācijas Nr. VAMOIC 2018/029).

Neatvērt līdz 2018.gada 9.aprīlim plkst.11:00.

    1. Pieteikuma oriģināls (aizpildīts sarunu procedūras nolikuma pielikums Nr.1) jāparaksta kandidāta pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai. Ja kandidāts ir piegādātāju apvienība un sabiedrības līgumā nav atrunātas pārstāvības tiesības, Pieteikuma oriģināls jāparaksta katras personas, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai.

  1. KANDIDĀTU ATLASE

    1. Komisija veic kandidātu atlasi, par kuras rezultātiem visi kandidāti tiks informēti ADJIL 52.panta pirmajā daļā noteiktajā kārtībā.

    2. Iepirkuma komisija neizskata kandidāta pieteikumu par piekrišanu dalībai sarunu procedūrā, ja Pieteikums nav parakstīts atbilstoši nolikuma 4.4.punkta prasībām vai nav iesniegta aizpildīta Pieteikuma forma (pielikums Nr. 1).

    3. Kandidāts tiek izslēgts no turpmākās dalības sarunu procedūrā, un pieteikums netiek tālāk izvērtēts, ja komisija konstatē, ka:

      1. kvalifikācijas dokumenti nav iesniegti atbilstoši sarunu procedūras nolikuma 3.punkta prasībām vai tie neatbilst sarunu procedūras 3.punkta prasībām un/vai kandidāts ir iesniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai, vai vispār nav iesniedzis pieprasīto informāciju, tajā skaitā, nav sniedzis iepirkuma komisijas pieprasīto precizējošo informāciju iepirkuma komisijas noteiktajā termiņā;

      2. kandidāts neatbilst kādai no sarunu procedūras 3.punktā noteiktajām kvalifikācijas prasībām.

  1. KANDIDĀTU izslēgšanas noteikumi un kārtība

    1. Iepirkuma komisija saskaņā ar ADJIL 44.panta četrpadsmito daļu, lai izvērtētu, vai kandidāts nav izslēdzams no dalības iepirkuma procedūrā, veic informācijas pārbaudi attiecībā uz katru kandidātu, kas atbilst nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām un būtu uzaicināms iesniegt piedāvājumu.

    2. Atbilstoši ADJIL 44.panta pirmās daļas prasībām, kandidāts tiek izslēgts no dalības sarunu procedūrā jebkurā no šādiem gadījumiem:

      1. kandidāts, vai persona, kura ir kandidāta valdes vai padomes loceklis, pārstāvēttiesīgā persona vai prokūrists, vai persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt kandidātu darbībās, kas saistītas ar filiāli, ar tādu prokurora priekšrakstu par sodu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, ir atzīta par vainīgu pēdējo piecu gadu laikā vai tai ir piemērots piespiedu ietekmēšanas līdzeklis par jebkuru no šādiem noziedzīgiem nodarījumiem:

        1. kukuļņemšana, kukuļdošana, kukuļa piesavināšanās, starpniecība kukuļošanā, neatļauta piedalīšanās mantiskos darījumos, neatļauta labumu pieņemšana, komerciāla uzpirkšana, prettiesiska labuma pieprasīšana, pieņemšana un došana, tirgošanās ar ietekmi;

        2. krāpšana, piesavināšanās vai noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizēšana;

        3. terorisms, terorisma finansēšana, aicinājums uz terorismu, terorisma draudi vai personas vervēšana un apmācīšana terora aktu veikšanai;

        4. dalība tādā personu grupā, kurā apvienojušās trīs vai vairāk personas, lai kopīgi izdarītu noziedzīgus nodarījumus mantkārīgā nolūkā, vai līdzdalība šādas personu grupas izdarītos noziedzīgos nodarījumos, ja par šādas personu grupas izdarītiem noziedzīgiem nodarījumiem likumā paredzēta brīvības atņemšana uz laiku, ne mazāku par četriem gadiem;

        5. radioaktīvo vai bīstamo vielu, stratēģiskas nozīmes preču vai citu vērtību, sprāgstvielu, ieroču vai munīcijas pārvietošana pāri Latvijas Republikas valsts robežai jebkādā nelikumīgā veidā;

        6. izvairīšanās no nodokļu un tiem pielīdzināto maksājumu samaksas.

      2. ir saņemts Satversmes aizsardzības biroja Nacionālās drošības iestādes atzinums, ka iepirkuma līgumu noslēgšana ar kandidātu var radīt draudus nacionālajai drošībai.

      3. kandidāts, izpildot iepriekš noslēgtu iepirkuma līgumu, nav ievērojis tos pienākumus, kas iepirkuma līgumā tam noteikti atbilstoši ADJIL 21. un 22.pantā minētajiem noteikumiem, vai arī nav izpildījis iepriekš noslēgtu iepirkuma līgumu aizsardzības un drošības jomā, un pasūtītājs, kas ir bijis attiecīgā līguma puse, piegādātāja pieļauto iepirkuma līguma pārkāpumu dēļ saskaņā ar noslēgtā iepirkuma līguma noteikumiem ir vienpusēji atkāpies no līguma un:

        1. kandidāts viena gada laikā pēc tam, kad pasūtītājs tam paziņojis par vienpusēju atkāpšanos no līguma, likumā noteiktajā kārtībā nav cēlis prasību tiesā pret pasūtītāju par iepirkuma līguma izpildi vai

        2. pēdējo trīs gadu laikā, tiesa ar spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis nepārsūdzams, ir atzinusi pasūtītāja rīcību par pamatotu.

      4. kandidātam pieteikumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā (09.04.2018.), Latvijā un valstī, kurā tas reģistrēts (ja tas nav reģistrēts Latvijā vai tā pastāvīgā dzīvesvieta nav Latvijā), ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz 150 euro.

      5. kandidāts ar kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams:

        1. pēdējo trīs gadu laikā atzīts par vainīgu pārkāpumā, kas izpaužas kā vienas vai vairāku personu nodarbināšana, ja tām nav nepieciešamās darba atļaujas vai ja tās nav tiesīgas uzturēties Eiropas Savienības dalībvalstī;

        2. pēdējo 18 mēnešu laikā atzīts par vainīgu pārkāpumā, kas izpaužas kā personas nodarbināšana bez rakstveidā noslēgta darba līguma, normatīvajos aktos noteiktajā termiņā neiesniedzot par šo personu informatīvo deklarāciju par darbiniekiem, kas iesniedzama par personām, kuras uzsāk darbu.

      6. ir pasludināts kandidāta maksātnespējas process, apturēta kandidāta saimnieciskā darbība, kandidāts tiek likvidēts.

      7. kandidāts ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kurš stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, pēdējo astoņpadsmit mēnešu laikā atzīts par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā, kas izpaužas kā horizontālā karteļa vienošanās, izņemot gadījumu, kad attiecīgā institūcija, konstatējot konkurences tiesību pārkāpumu, par sadarbību iecietības programmas ietvaros ir atbrīvojusi kandidātu no naudas soda vai naudas sodu samazinājusi.

      8. kandidāts ir sniedzis nepatiesu informāciju, lai apliecinātu, ka uz to nav attiecināmi nolikuma 6.2.1. līdz 6.2.7.punktos minētie izslēgšanas gadījumi un lai apliecinātu atbilstību nolikuma 3.punktā noteiktajām kandidātu atlases prasībām, vai nav sniedzis prasīto informāciju.

      9. uz kandidāta norādīto personu (apakšuzņēmēju), uz kuras iespējām kandidāts balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, ir attiecināmi nolikuma 6.2.1. līdz 6.2.8. punktā minētie nosacījumi.

    3. Iepirkuma komisija iegūst nepieciešamo informāciju:

      1. Par nolikuma 6.2.2.punktā minēto gadījumu iepirkuma komisija pieprasa atzinumu no Satversmes aizsardzības biroja Nacionālās drošības iestādes.

      2. Par nolikuma 6.2.3.punktā minētajiem gadījumiem pasūtītājs/iepirkuma komisija var pieprasīt informāciju par kandidātu un par nolikuma 6.2.9.punktā minēto personu citiem pasūtītājiem, kas slēdz iepirkuma līgumus aizsardzības un drošības jomā.

      3. Par nolikuma 6.2.1., 6.2.4., 6.2.5., 6.2.6. un 6.2.7. punktā minētajiem gadījumiem par Latvijā reģistrētiem vai pastāvīgi dzīvojošiem kandidātiem (personām) iepirkuma komisija informāciju iegūst saskaņā ar ADJIL 44.panta sesto daļu.

    4. Kandidāts pats, lai apliecinātu, ka uz to nav attiecināmi 6.2.1. līdz 6.2.7.punktā minētie izslēgšanas gadījumi, pēc pieprasījuma iesniedz informāciju šādos gadījumos (informācijas iesniegšanas laiks tiek noteikts ne īsāks par 10 darbdienām pēc pieprasījuma nosūtīšanas dienas):

      1. par Latvijā reģistrēta kandidāta valdes vai padomes locekli, pārstāvēttiesīgo personu vai prokūristu, vai personu, kura ir pilnvarota pārstāvēt kandidātu darbībās, kas saistītas ar filiāli, un kura ir reģistrēta vai pastāvīgi dzīvo ārvalstī, kandidāts iesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz šajā punktā minētajām personām neattiecas 6.2.1., 6.2.3., 6.2.4., 6.2.5., 6.2.6. un 6.2.7. punktā minētie izslēgšanas gadījumi.

      2. par nolikuma 6.2.9.punktā minēto personu, kas reģistrēta vai pastāvīgi dzīvo ārvalstī, (ja tāda ir), kandidāts iesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz šajā punktā minētajām personām neattiecas 6.2.1., 6.2.3., 6.2.4., 6.2.5., 6.2.6. un 6.2.7.punktā minētie izslēgšanas gadījumi.

      3. ja kandidāts ir reģistrēts vai pastāvīgi dzīvo ārvalstī, kandidāts iesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz kandidātu, kandidāta valdes vai padomes locekli, pārstāvēttiesīgo personu vai prokūristu, vai personu, kura ir pilnvarota pārstāvēt kandidātu darbībās, kas saistītas ar filiāli, un kura ir reģistrēta vai pastāvīgi dzīvo ārvalstī, un 6.2.9. punktā minēto personu, kas reģistrēta vai pastāvīgi dzīvo ārvalstī (ja tāda ir), neattiecas 6.2.1., 6.2.3., 6.2.4., 6.2.5., 6.2.6. un 6.2.7.punktā minētie izslēgšanas gadījumi.

    5. Attiecīgo ārvalsts kompetento iestāžu izsniegtām izziņām jābūt izsniegtām ne agrāk kā 6 (sešus) mēnešus pirms pieteikuma iesniegšanas dienas Centrā.

    6. ja tādi dokumenti, ar kuriem ārvalsts kandidāts var apliecināt, ka uz viņu vai nolikuma 6.2.9 punktā minēto personu neattiecas nolikuma 6.2.1., 6.2.3., 6.2.4., 6.2.5., 6.2.6. un 6.2.7. punktā minētie gadījumi, kandidāta valstī netiek izdoti, vai ar šiem dokumentiem nepietiek, lai apliecinātu, ka uz kandidātu un nolikuma 6.2.9 punktā minēto personu neattiecas nolikuma 6.2.1., 6.2.3., 6.2.4., 6.2.5., 6.2.6. un 6.2.7. punktā noteiktie gadījumi, minētos dokumentus var aizstāt ar zvērestu vai, ja zvēresta došanu attiecīgās valsts normatīvie akti neparedz, — ar paša kandidāta vai nolikuma 6.2.9. punktā minētās personas (vai citas attiecīgās personas) apliecinājumu kompetentai izpildvaras vai tiesu varas iestādei, zvērinātam notāram vai kompetentai attiecīgās nozares organizācijai to reģistrācijas vai pastāvīgās dzīvesvietas valstī.

  1. PIEDĀVĀJUMU IESNIEGŠANA

    1. Kandidāti, kuri atbilst kandidātu atlases prasībām un uz kuriem nav attiecināmi nolikuma 6.2.punktā minētie izslēgšanas gadījumi, komisijai nosūtot uzaicinājuma vēstuli, tiks uzaicināti piedalīties sarunu procedūrā un iesniegt piedāvājumu (tehnisko un finanšu piedāvājumu).

    2. Pirms uzaicinājuma vēstules nosūtīšanas (ar piedāvājuma iesniegšanas noteikumiem un tehniskajām specifikācijām pielikumā), piedāvājumu iesniegšanas termiņš var tikt saskaņots elektroniski ar Pieteikumā norādīto kontaktpersonu. Ja nav iespējams vienoties par piedāvājumu iesniegšanas termiņu ar visiem kandidātiem, tad piedāvājumu iesniegšanas termiņš tiek noteikts ne īsāks kā 30 (trīsdesmit) dienas no uzaicinājuma iesniegt piedāvājumu izsūtīšanas dienas.

  1. IEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

    1. Komisija darbojas saskaņā ar ADJIL, sarunu procedūras nolikumu un Centra 2018.gada 6.februāra rīkojumu Nr.RPDJ/2018-137.

    2. Komisijas tiesības:

      1. rakstiski pieprasīt precizēt iesniegto informāciju un sniegt detalizētus paskaidrojumus;

      2. pārbaudīt visu kandidāta sniegto ziņu patiesumu;

      3. pieaicināt komisijas darbā ekspertus ar padomdevēja tiesībām;

      4. veikt citas darbības saskaņā ar ADJIL, citiem normatīvajiem aktiem un šo nolikumu.

    3. Komisijas pienākumi:

      1. izskatīt kandidātu iesniegtos pieteikumus, kuri iesniegti noteiktajā pieteikumu iesniegšanas termiņā;

      2. pieņemt lēmumu par sarunu procedūras rezultātiem;

      3. veikt citas darbības saskaņā ar ADJIL, citiem normatīvajiem aktiem un šo nolikumu.

  1. KANDIDĀTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI

    1. Kandidāta tiesības:

      1. laikus pieprasīt komisijai papildu informāciju par nolikumu, iesniedzot rakstisku pieprasījumu;

      2. rakstiski pieprasīt sarunu procedūras nolikuma izsniegšanu elektroniskā formā pa e-pastu vai to lejuplādēt tīmekļvietnē xxx.xxx.xxx.xx;

      3. iesniedzot pieteikumu, pieprasīt apliecinājumu par pieteikuma saņemšanu;

      4. veikt citas darbības saskaņā ar ADJIL, citiem normatīvajiem aktiem un šo nolikumu.

    2. Kandidāta pienākumi:

      1. lejupielādējot sarunu procedūras nolikumu, ieinteresētais piegādātājs apņemas sekot līdzi turpmākajām izmaiņām sarunu procedūras nolikumā, kā arī iepirkuma komisijas sniegtajām atbildēm uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem, kas tiks publicētas Latvijas Republikas Aizsardzības ministrijas tīmekļvietnē xxx.xxx.xxx.xx sadaļā „Iepirkumi” pie sarunu procedūras nolikuma;

      2. rakstveidā, iepirkuma komisijas norādītajā termiņā, sniegt atbildes un paskaidrojumus par pieteikumu uz komisijas uzdotajiem jautājumiem;

      3. katrs kandidāts līdz ar pieteikuma iesniegšanu apņemas ievērot visus sarunu procedūras nolikumā minētos noteikumus kā pamatu iepirkuma izpildei;

      4. veikt citas darbības saskaņā ar ADJIL, citiem normatīvajiem aktiem un šo nolikumu.

  1. PĀRĒJIE NOTEIKUMI

    1. Iepirkuma komisija un kandidāts ar informāciju apmainās rakstiski.

    2. Visi izdevumi, kas saistīti ar sarunu procedūras pieteikuma sagatavošanu un iesniegšanu, jāsedz sarunu procedūras kandidātam.

    3. Xxxxxx procedūras nolikums sastādīts un apstiprināts latviešu valodā uz 14 (četrpadsmit) lapām. Nolikums sastāv no nolikuma teksta uz 7 (septiņām) lapām un 3 (trīs) pielikumiem uz 7 (septiņām) lapām, kas ir šī nolikuma neatņemama sastāvdaļa:

    1. Pielikums – Pieteikums uz 2 (divām) lapām;

    2. Pielikums – Apliecinājums uz 1 (vienas) lapas;

    3. Pielikums – Tehniskā specifikācija uz 4 (četrām) lapām.





Komisijas priekšsēdētāja X.Xxxxxxxxx





Pielikums Nr. 1

Sarunu procedūras, identifikācijas Nr. VAMOIC 2018/029, nolikumam



PIETEIKUMS PAR PIEKRIŠANU DALĪBAI SARUNU PROCEDŪRĀ




Piezīme: Sarunu procedūras kandidātam jāaizpilda tukšās vietas šajā formā.


Iepirkums: „Transportlīdzekļu īslaicīgā noma (īre) ārvalstu un starptautisko organizāciju pārstāvju vizīšu nodrošināšanai Latvijā”

Identifikācijas Nr. VAMOIC 2018/029


Kam: Valsts aizsardzības militāro objektu un iepirkumu centrs

Erxxxxxxxx xxxx 00,

Rīga, LV-1046,

Latvija


Godātā komisija,


  1. Saskaņā ar sarunu procedūras nolikumu mēs, __________________________ (kandidāta nosaukums) apakšā parakstījušies, apstiprinām, ka piekrītam sarunu procedūras nolikuma prasībām un izsakām vēlēšanos piedalīties sarunu procedūrā „Transportlīdzekļu īslaicīgā noma (īre) ārvalstu un starptautisko organizāciju pārstāvju vizīšu nodrošināšanai Latvijā”, identifikācijas Nr. VAMOIC 2018/029.

Iepirkuma priekšmeta daļa

Pakalpojums

Piedalīsimies / Nepiedalīsimies

Daļa Nr.1

NBS Militārās policijas transportlīdzekļu īslaicīga noma (īre) ārvalstu un starptautisko organizāciju pārstāvju vizīšu nodrošināšanai Latvijā


Daļa Nr.2

Vieglo VIP klases automašīnu ar/bez autovadītāja īres pakalpojumi NBS vajadzībām.




  1. Ja kandidāts ir piegādātāju apvienība:

    1. personas, kuras veido piegādātāju apvienību (nosaukums, reģ. Nr., juridiskā adrese): _________________________________________________________________

    2. katras personas atbildības apjoms: .

  2. Ja kandidāts ir piesaistījis apakšuzņēmējus (personas, uz kuras iespējām balstās):

    1. apakšuzņēmēja nosaukums, reģ. Nr., juridiskā adrese: __________________

_______________________________________________________________

    1. apakšuzņēmējam nododamās līguma daļas apjoms: ____________________

_______________________________________________________________.

  1. Mēs apstiprinām, ka pievienotie dokumenti veido šo pieteikumu.

  2. Kandidātam īpašumā ir nekustamie īpašumi šādās Latvijas pašvaldībās: _______________ (norādīt pašvaldības).

  3. Mēs apliecinām, ka savas darbības veikšanai esam saņēmuši visas nepieciešamās atļaujas un licences, kas noteiktas normatīvajos aktos.

  4. Informācija par kandidātu vai personu, kura pārstāv piegādātāju apvienību sarunu procedūrā:

    1. Kandidāta nosaukums:

    2. Reģistrēts (vieta):

    3. ar Nr.

    4. Juridiskā adrese:

    5. Biroja adrese:

    6. Kontaktpersona:

(Vārds, uzvārds, amats)

    1. Telefons:

    2. Fakss:

    3. E-pasta adrese:

    4. Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.:

    5. Banka:

    6. Kods:

    7. Konts:

Ar šo uzņemos pilnu atbildību par sarunu procedūrai iesniegto dokumentu komplektāciju, tajos ietverto informāciju, noformējumu, atbilstību nolikuma prasībām. Sniegtā informācija un dati ir patiesi.



Pieteikuma dokumentu pakete sastāv no _________ (_____________) lapām.


Paraksts:

Vārds, uzvārds:

Amats:


Pieteikums sastādīts un parakstīts 2018.gada

z.v.

Pielikums Nr. 2.

Sarunu procedūras, identifikācijas Nr. VAMOIC 2018/029, nolikumam


APLIECINĀJUMS


  1. Pretendenta nosaukums:

Reģistrēts:

ar Nr.


  1. Apliecinām, ka iepriekšējo 5 (piecu) gadu laika periodā no pieteikuma iesniegšanas dienas mums ir šāda pieredze luksus klases (F) vieglo pasažieru automašīnu īslaicīgā iznomāšanā:


Pakalpojuma izpildes termiņš

Lielākie klienti (nosaukums, reģ. Nr.)

Īss līguma priekšmeta apraksts, tajā skaitā norādot transportlīdzekļa marku, modeli un skaitu

Klienta kontaktpersona, tālrunis




















Ar šo uzņemos pilnu atbildību par apliecinājumā ietverto informāciju, atbilstību nolikuma prasībām.


Paraksts:


Vārds, uzvārds:


Amats:


Apliecinājums sastādīts un parakstīts 2018.gada

z. v.

Pielikums Nr. 3.1.

Sarunu procedūras, identifikācijas Nr. VAMOIC 2018/029,

nolikumam

IEPIRKUMA PRIEKŠMETA DAĻA Nr.I


tehniskā SPECIFIKĀCIJA


Transportlīdzekļu īslaicīga noma (īre) ārvalstu un starptautisko organizāciju pārstāvju vizīšu nodrošināšanai Latvijā


Nr. p.k.

Nomas (īres) priekšmets atbilstoši Biedrības „AUTO ASOCIĀCIJA” automobiļu klasifikatoram

Transportlīdzekļa virsbūves tips, ekspluatācijas termiņš no pirmās reģistrācijas datuma, maks. nobraukums

Vienlaicīgi iznomājamo (izīrējamo) transportlīdzekļu maksimālais skaits

Krāsa

Motora tilpums

Sēdvietu skaits

Durvju skaits

Prasības aprīkojumam

Degvielas tips

1.

Vieglā pasažieru automašīna

F – Luksuss klase

Sedans

2 gadi

40000 km

4

Tumša, bez reklāmas uzrakstiem

Ne mazāk kā 3.0L

Ne mazāk kā 5 sēdvietas

Ne mazāk kā 4

Aprīkota ar karoga kātiem pie priekšējā labā un kreisā automašīnas spārna, elektriski vadāmi aizmugurējo sānu logu un aizmugurējā loga saules sargi un logu tonējums atbilstoši CSN prasībām, cits aprīkojums atbilstoši F-luksuss klasei.

Xxxxxxx vai dīzeļdegviela

2.

Vieglā pasažieru automašīna

E - Lielā klase

Sedans

2 gadi

40000 km

11

Tumša, bez reklāmas uzrakstiem

Ne mazāk kā 2.0L

Ne mazāk kā 5 sēdvietas

Ne mazāk kā 4

Aizmugurējo sānu logu un aizmugurējā loga saules sargi vai logu tonējums atbilstoši CSN prasībām, cits aprīkojums atbilstoši E-lielai klasei.

Xxxxxxx vai dīzeļdegviela

3.

Vieglā pasažieru automašīna

JE - Lielā apvidus klase

Universāls

6 gadi

120000 km

2

Tumša, bez reklāmas uzrakstiem

Ne mazāk kā 2.5L

Ne mazāk kā 5 sēdvietas

Ne mazāk kā 5

Logu tonējums atbilstoši CSN prasībām, cits aprīkojums atbilstoši Je - lielā apvidus klasei. Nodrošināta bagāžas nodalījuma vāka/durvju atvēršana no salona bagāžas nodalījuma iekšpuses.

Xxxxxxx vai dīzeļdegviela

4.

Vieglā pasažieru automašīna

JD Vidējā apvidus klase

Universāls

3 gadi

60000 km

4

Tumša, bez reklāmas uzrakstiem

Ne mazāk kā 2.5L

Ne mazāk kā 5 sēdvietas

Ne mazāk kā 5

Logu tonējums atbilstoši CSN prasībām, cits aprīkojums atbilstoši Jd - vidējai apvidus klasei. Nodrošināta bagāžas nodalījuma vāka/durvju atvēršana no salona bagāžas nodalījuma iekšpuses.

Xxxxxxx vai dīzeļdegviela

5.

Vieglā pasažieru automašīna, daudzfunkciju klase (M1 kategorija)

Vienapjoma

5

Bez reklāmas uzrakstiem

Ne mazāk kā 2,5L

Ne mazāk kā 7 un ne vairāk kā 9 sēdvietas

Ne mazāk kā 5

ABS, drošības spilveni, elektriski regulējami, nolokāmi un apsildāmi ārējie atpakaļskata spoguļi elektriski regulējami logu pacēlāji, klimatkontrole, transformējami salona (pasažieru) sēdekļi, pasažieru salona logu saules sargi vai logu tonējums atbilstoši CSN prasībām.

Xxxxxxx vai dīzeļdegviela

6.

Pasažieru autobuss

(M2 kategorija)

Vienapjoma

2 gadi

40000 km

5

Bez reklāmas uzrakstiem

Ne mazāk kā 2.5L

Ne mazāk kā 12 un ne vairāk kā 15 sēdvietas

Ne mazāk kā 4

ABS, drošības spilveni, kondicionieris, pasažieru salona logu saules sargi vai logu tonējums atbilstoši CSN prasībām.

Bez ātruma ierobežotāja.

Xxxxxxx vai dīzeļdegviela

7.

Pasažieru autobuss

(M2 kategorija)

Vienapjoma

2

Bez reklāmas uzrakstiem

Ne mazāk kā 2.5L

Ne mazāk kā 19 un ne vairāk kā 22 sēdvietas

Ne mazāk kā 4

ABS, drošības spilveni, kondicionieris, pasažieru salona logu saules sargi vai logu tonējums atbilstoši CSN prasībām.

Bez ātruma ierobežotāja.

Xxxxxxx vai dīzeļdegviela

8.

Vieglais komerctransports, klase - lielais furgons

Vienapjoma

2

Bez reklāmas uzrakstiem

Ne mazāk kā 2.5L

Ne vairāk kā 3 sēdvietas

Ne mazāk kā 4

Bez ātruma ierobežotāja.

Xxxxxxx vai dīzeļdegviela


  1. Iznomājamo (izīrējamo) transportlīdzekļu maksimālais termiņš (ilgums) 5 (piecas) kalendārās dienas.

  2. Vienlaicīgi iznomājamo (izīrējamo) transportlīdzekļu skaits un nomas (īres) termiņš (ilgums) atkarīgs no pasūtītāja pieprasītā (pasūtītājam nepieciešamā) transportlīdzekļu skaita un pasūtītāja pieprasītā (pasūtītājam nepieciešamā) nomas (īres) termiņa.

  3. Jābūt iespējai vienlaicīgi iznomāt (izīrēt) visu tehniskajā specifikācijā norādīto transportlīdzekļu maksimālo skaitu uz maksimālo termiņu.

  4. Vienlaicīgi izīrētajām (iznomātajām) augstākās F - luksuss klases automašīnām jābūt vienas markas un vienas krāsas.

  5. Iznomātajiem (izīrētajiem) transportlīdzekļiem uz nomas (īres) laiku jābūt derīgai ikgadējai tehniskai apskatei, tiem jābūt aprīkotiem ar laika apstākļiem atbilstošām riepām (vasaras vai ziemas), kā arī ar citu normatīvajos aktos noteikto (paredzēto) aprīkojumu.

  6. Pēc pasūtītāja pieprasījuma nodrošināt vieglo pasažieru automašīnu (daudzfunkciju klase (M1 kategorija)), pasažieru autobusu un vieglā komerctransporta (lielais furgons) autovadītāju pakalpojumus. Autovadītājiem ir jābūt derīgai atbilstošas kategorijas vadītāja apliecībai. Pēc pasūtītāja pieprasījuma veikt autovadītāju maiņu.

  7. Transportlīdzekļu reģistrācijas vieta Latvija vai ES.

  8. Ar pieprasītajiem transportlīdzekļiem un pakalpojumiem pasūtītājs jānodrošina 2 stundu (divu stundu) laikā no pasūtītāja pieprasījuma brīža, pasūtītāja noradītājā adresē Rīgā vai Jūrmalā, ja vismaz 3 (trīs) dienas iepriekš ir saskaņots iznomājamo (izīrējamo) transportlīdzekļu apjoms un nomas (īres) termiņš.

  9. Pasūtītājam transportlīdzekļus nodod tehniskā kārtība, tīrus (ieskaitot salonu un bagāžas nodalījumu) un ar pilnu degvielas tvertni.

  10. Ja iznomātajam (izīrētajam) transportlīdzeklim, ir radušies bojājumi, vai atklāti tādi apstākļi, kas var ietekmēt transportlīdzekļu kustības drošību, vai kuru dēļ tas nevar turpināt kustību, tad pēc pasūtītāja pieprasījuma jānodrošina tas ar citu līdzvērtīgu transportlīdzekli pasūtītāja norādītajā vietā Latvijā.

  11. Iznomātajiem (izīrētajiem) transportlīdzekļiem jābūt OCTA un KASKO apdrošināšanai.


Pielikums Nr. 3.2.

Sarunu procedūras, identifikācijas Nr. VAMOIC 2018/029, nolikumam


IEPIRKUMA PRIEKŠMETA DAĻA Nr.II

Tehniskā specifikācija

Vieglo VIP klases automašīnu ar/bez autovadītāja īres pakalpojumi

1. Pielietojums

Latvijas Republikas Nacionālo bruņoto spēku viesu un personāla pārvadāšanai.

2. Minimālās prasības

2.1. F-klase atbilstoši Latvijas Republikas auto asociācijas automobiļu klasifikatoram 03.08.2015.;

2.2. KASKO apdrošināšana;

2.3. LONG versija;

2.4. Motora darba tilpums ne mazāk 3.0l;

2.5. Klimata kontrole (gaisa kondicionieris);

2.6. Vecums līdz 2 gadiem un nobraukums līdz 40000km;

2.7. Ādas salons.

2.8. Neitrālas krāsas (melns, balts, sudrabs).

3. Pakalpojuma sniegšanas vieta un veids

3.1.Automašīnu saņemšanas vieta - Skxxxxxx xxxx 0;

3.2. Pēc pieprasījuma (Latvija, Lietuva, Igaunija).

3.3. Maksimālais nobraukums dienā līdz 500 kilometri (stundā 50 kilometri).

4. Citas specifiskas prasības

4.1. Automobiļa tehniskajam stāvoklim ir jāatbilst spēkā esošiem Latvijas Republikas likumiem un CSDD prasībām;

4.2. Pārvadātājam jābūt gatavam vienlaikus nodrošināt ar 10 (desmit) automobiļiem ar/bez autovadītājiem;

4.3. Vienlaikus piegādātās automašīnām jābūt vienas markas, modeļa un krāsas;

4.4. Pakalpojuma cenā jāiekļauj visas izmaksas un nodokļi (degviela, eļļas, šķidrumi utt.,);

4.5. Pasūtītājs veiks apmaksu par automobiļa izmantošanu pēc pasūtījuma izpildes;

4.6. Nodrošināt automobiļu pasūtījumu pieņemšanu visu diennakti;

5. Kvalitātes prasības, garantija

5.1. Nodrošināt pakalpojumu 2 h laikā no pieprasījuma saņemšanas brīža un kvalitatīvi izpildīts, ja vismaz 12 stundas iepriekš ir saskaņots maksimālais iznomājamo transportlīdzekļu apjoms;

5.2. Laicīgu un kvalitatīvu izpildi;

5.3. Tehnisku vai citu neparedzētu apstākļu gadījumā nodrošināt ar līdzvērtīgu automobili vai autovadītāju ne vēlāk kā divu stundu laikā;

5.4. Automobiļu autovadītājiem ir jāzina valsts valoda atbilstoši likuma “Par valsts valodu” A2 līmeņa prasībām;

5.5. Automobiļa autovadītājam jābūt ģērbtam tīrās drēbēs, atbilstoši lietišķajam stilam.


Nr. VAMOIC 2017/203

Document Metadata

Filed: February 27th, 2018