Līgums Nr. 4-1/___/ ___ Agreement No. 4-1/___/ ___

Līgums Nr. 4-1/___/ ___

Agreement No. 4-1/___/ ___

Par pārskata par darbībām ar ķīmiskām vielām un maisījumiem iesniegšanu, izmantojot Vienotas vides informācijas sistēmu

On the submission of a report on activities with chemical substances and mixtures, using the Joint Environmental Information System

Rīgā, datums skatāms laika zīmogā

Riga, the date is shown on the time stamp

Valsts sabiedrība ar ierobežotu atbildību “Latvijas Vides, ģeoloģijas un meteoroloģijas centrs”, vienotais reģistrācijas Nr.50103237791, juridiskā adrese: Maskavas iela 000, Xxxx, XX-0000 (xxxxxxx – LVĢMC), tās Klientu apkalpošanas daļas vadītājas Xxxxxxx Xxxxxxxxx-Dumbergas personā, kura rīkojas saskaņā ar valdes pilnvarojumu (2022.gada 00.xxxxxx xxxxxx xxxxxx Xx.0 (xxxx. Nr.24/2022, 7.punkts), no vienas puses, un

The State Limited Liability Company “Latvian Environment, Geology and Meteorology Centre”, single registration No. 50103237791, legal address: Xxxxxxxx xxxx 000, Xxxx, XX-0000 (hereinafter — “LEGMC”), represented by the Head of the Client Service Department Xxxxxx Xxxxxxxx-Dumberga, who is acting pursuant to the Board authorisation (July 15, 2022 decision of the Board No.7 (protocol No.24/2022, paragraph 7)) of the one part, and

______________________________________________________________________

(uzņēmuma nosaukums)

______________________________________________________________________

(company’s name)

vienotais reģistrācijas Nr._________________________________________________,

single registration No. _________________________________________________,

juridiskā adrese: ________________________________________________________,

legal address: ________________________________________________________,

xxxxx vārdā uz __________________________ pamata rīkojas,

(statūtu vai pilnvaras Nr., izdošanas datums)

on behalf of which, pursuant to __________________________,

(articles of association or power of attorney No., date of issue)

_____________________________________________________________________,

(amats, vārds, uzvārds)

_____________________________________________________________________

(position, name, surname)

(turpmāk — Klients), no otras puses, bet abi kopā un katrs atsevišķi saukta Puse (Puses), noslēdz šādu līgumu:

is acting (hereinafter — Client), of the other part, both jointly and each individually are hereinafter referred to as the “Party” (“Parties”), enter into the following Agreement:

1. Līgumā lietoto terminu skaidrojums

1. Definitions of Terms Used in the Agreement

1. Pārskats par darbībām ar ķīmiskām vielām un maisījumiem (turpmāk — Pārskats) — elektroniski dati, kas iesniegti, izmantojot Vienotas vides informācijas sistēmas (turpmāk — VVIS) funkcionalitāti, un kuri satur datus atbilstoši Ministru kabineta 2015. gada 22. decembra noteikumiem Nr.795 „Ķīmisko vielu un maisījumu uzskaites kārtība un datu bāze”.

1. Report on activities with chemical substances and mixtures (hereinafter — Report) — electronic data submitted by using the functionality of the Joint Environmental Information System (hereinafter — JEIS) and containing data in accordance with Cabinet Regulation No. 795 of 22 December 2015 “Accounting order of the chemical substances and mixtures and the Database”.

2. Lietotājs — klienta noteikta fiziskā persona, kurai ir piešķirtas tiesības izmantot VVIS.

2. User — a private individual determined by the Client, who has been granted the right to use JEIS.

3. Autentificēšana — procedūra, kas nodrošina lietotāja identitātes pārbaudi.

3. Authentication — procedure that ensures the verification of the user’s identity.

4. Lietotāja identifikators — zīmju virkne lietotāja atpazīšanai VVIS.

4. User’s identifier — a combination of symbols for recognising the user in JEIS.

5. Parole — zīmju virkne, kas ir zināma tikai lietotājam un kas tiek izmantota lietotāja autentificēšanai VVIS.

5. Password — a combination of symbols known only to the user and used for user’s authentication in JEIS.

2. Līguma priekšmets

2. Subject-Matter of the Agreement

1. Šajā Līgumā Puses vienojas par kārtību, kādā Klients iesniedz pārskatu par darbībām ar ķīmiskajām vielām un maisījumiem, izmantojot VVIS funkcionalitāti.

1. The Parties shall agree herein on the procedures according to which the Client shall submit a report on activities with chemical substances and mixtures by using the JEIS functionality.

2. Klients, izmantojot VVIS funkcionalitāti, iesniedz pārskatu par darbībām ar ķīmiskām vielām un maisījumiem šādā kārtībā:

2. By using the JEIS functionality, the Client shall submit a report on activities with chemical substances and mixtures pursuant to the following procedures:

1. LVĢMC mājas lapā internetā xxx.xxxxx.xx piekļūst sadaļai "Vide → Pārskatu ievadīšana";

1. access the section “Environment → Submission of reports” on the LEGMC website xxx.xxxxx.xx;

2. autentificējas darbam ar VVIS;

2. authenticate for work with JEIS;

3. veic pārskata par darbībām ar ķīmiskām vielām un maisījumiem aizpildīšanu un iesniegšanu LVĢMC atbilstoši VVIS dotajām iespējām.

3. fill in and submit the report on activities with chemical substances and mixtures to LEGMC in compliance with the possibilities offered by JEIS.

3. Lai tiktu nodrošināta reģistrācija VVIS Klients iesniedz LVĢMC aizpildītu pieprasījuma veidlapu VVIS lietošanas noformēšanai, kura pievienota šim Līgumam kā pielikums.

3. To ensure registration in the JEIS, the Client shall submit a filled-in request form to the LEGMC to register for using the JEIS, which is enclosed here to as an annex.

3. Pušu tiesības un pienākumi

3. Rights and Duties of the Parties

1. LVĢMC apņemas:

1. LEGMC shall undertake:

1. nodrošināt lietotājam pieeju VVIS un šīs sistēmas lietotāja rokasgrāmatai LVĢMC mājaslapā internetā xxx.xxxxx.xx;

1. to ensure the user access to JEIS and the user manual on this system on the LEGMC website xxx.xxxxx.xx;

2. izsniegt lietotājam VVIS izmantošanai nepieciešamo identifikatoru un paroli, nosūtot to klientam uz norādīto e-pasta adresi;

2. to issue the identifier and password necessary for using JEIS to the user, sending them to the specified e-mail address of the Client;

3. nodrošināt lietotājam iespēju izmantot VVIS pēc lietotāja veiksmīgas autentificēšanas;

3. to ensure the user an opportunity to use JEIS after the successful authentication of the user;

4. informēt Klientu par VVIS jaunumiem un plānotajiem darbības pārtraukumiem, izmantojot LVĢMC interneta mājaslapu;

4. to inform the Client about JEIS updates and planned operation breaks, using the LEGMC website;

5. liegt iespēju lietotājam pieslēgties VVIS kā Klienta pārstāvim pēc Klienta iesniegumā norādītā lietotāja tiesību beigu datuma;

5. to prohibit an opportunity for the user to connect to JEIS as a Client’s representative after the date of expiry of user rights specified in the Client’s application;

6. lauzt šo līgumu un pārtraukt piekļuvi VVIS pēc Klienta rakstiska pieprasījuma.

6. to terminate this Agreement and to close access to JEIS upon the written request of the Client.

2. LVĢMC ir tiesības:

2. LEGMC shall have the right:

1. vienpusēji atkāpties no līguma, vienu mēnesi iepriekš nosūtot Klientam rakstisku paziņojumu;

1. to withdraw from the Agreement unilaterally upon a one-month written notice to the Client;

2. bloķēt lietotāja pieeju VVIS, ja trīs reizes pēc kārtas tika ievadīta nepareiza šī lietotāja parole.

2. to block user’s access to JEIS, if an incorrect password of this user has been entered three times in a row.

3. Klients apņemas:

3. The Client shall undertake:

1. nodrošināt VVIS izmantošanai nepieciešamo identifikatoru un paroļu saglabāšanu un slepenību, kā arī periodisku paroļu nomaiņu (ne retāk kā reizi 1 gadā). Ja lietotāja parole ir kļuvusi zināma trešajai personai, nekavējoties pieslēgties VVIS un nomainīt paroli;

1. to ensure the safekeeping and secrecy of identifiers and passwords necessary for using JEIS, as well as the periodic changing of passwords (at least once a year). If the user’s password has become known to a third party, to connect to JEIS immediately and to change the password;

2. nodrošināt Klienta iesniegumā norādīto elektroniskā pasta adrešu funkcionēšanu un spēju saņemt VVIS sūtītos paziņojumus;

2. to ensure the functioning of e-mail addresses specified in the Client’s application and an opportunity to receive notifications sent by JEIS;

3. nekavējoties paziņot par grūtībām, kas radušās VVIS izmantošanas gaitā, nosūtot iesniegumu uz elektroniskā pasta adresi: xxxxxxxx@xxxxx.xx, vēstules nosaukumā (ailē “Subject”) norādot pēc iespējas precīzāku vēstules tekstā iekļautās informācijas aprakstu.

3. to notify immediately of any difficulties that have occurred during the use of JEIS, by sending an application by e-mail to: xxxxxxxx@xxxxx.xx, specifying the most precise description of information included in the e-mail text possible in the title of the e-mail (box “Subject”).

4. Klientam ir tiesības:

4. The Client shall have the right:

1. veikt izmaiņas lietotāju sarakstā, to pilnvarās vai citos datos, izmantojot VVIS iespējas;

1. to introduce changes to the list of users, their powers of attorney or other data by using JEIS possibilities;

2. lauzt šo līgumu, vismaz vienu mēnesi iepriekš iesniedzot LVĢMC rakstisku pieprasījumu vai izmantojot VVIS iespējas, elektroniski parakstītu pieprasījumu.

2. to terminate this Agreement upon at least one-month written notice to LEGMC or by sending a request signed electronically, using JEIS possibilities.

4. Pušu atbildība

4. Liability of the Parties

1. LVĢMC neatbild par iespējamām neprecizitātēm un kļūdām Klienta iesniegtajā pārskatā, ja tās nav radušās LVĢMC vainas dēļ.

1. LEGMC shall not be liable for any possible discrepancies and errors in the report submitted by the Client, unless they have occurred due to the fault of LEGMC.

2. LVĢMC neatbild par zaudējumiem, kas radušies Klientam, ja Klienta neuzmanības vai tīšas darbības rezultātā personas bez pilnvaras ir ieguvušas iespēju nesankcionēti izmantot VVIS.

2. LEGMC shall not be liable for any losses incurred by the Client, if Client’s negligence or deliberate action has resulted in persons without authorisation obtaining an opportunity to make unauthorised use of JEIS.

3. LVĢMC neatbild par neplānotajiem pārtraukumiem VVIS darbībā, ja tie radušies sakaru traucējumu vai citu tehnisko iemeslu dēļ.

3. LEGMC shall not be liable for any unscheduled breaks in the JEIS operation, if they have occurred due to communication failures or other technical reasons.

4. Klients atbild par patiesu datu norādīšanu pārskatā un tā iesniegšanu normatīvajos aktos noteiktajos termiņos.

4. The Client shall be liable for indicating true data in the report and its submission within the time limits set by regulatory enactments.

5. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par pilnīgu vai daļēju līgumā noteikto saistību neizpildi, ja šāda neizpilde ir notikusi nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās rezultātā. Nepārvaramas varas apstākļi ir negadījumi, kuru nebija iespējams paredzēt un kuri izriet ārpus pušu kontroles un atbildības: dabas katastrofas, ugunsnelaime, citas stihiskas nelaimes, sociālie konflikti, kara darbība, Latvijas valsts varas un pārvaldes institūciju, kā arī pašvaldību institūciju pieņemtie normatīvie akti un norādījumi, kas ir saistoši Pusēm.

5. The Parties shall be released from the liability for the failure to fulfil obligations stipulated herein, either fully or partially, if such failure has occurred as the result of force majeure circumstances. Force majeure circumstances shall be accidents that could not have been foreseen and that are beyond the control and responsibility of the Parties: natural catastrophes, fire, other natural calamities, social conflicts, war activities, regulatory enactments and instructions adopted by the authorities and administration institutions, as well as local government institutions of Latvia, which are binding to the Parties.

6. Puse, kuras līgumsaistību izpildi ietekmējuši nepārvaramas varas apstākļi, bez kavēšanās informē par to otru Pusi piecu darba dienu laikā pēc šādu apstākļu iestāšanās kā arī paziņojumam pievieno apstiprinājumu, ko izsniegušas kompetentas iestādes un kas satur minēto apstākļu apstiprinājumu un raksturojumu.

6. The Party, the fulfilment of contractual obligations of which has been affected by force majeure circumstances, shall notify immediately the other Party thereof within five working days after the occurrence of such circumstances, as well as enclose a confirmation issued by competent bodies and containing the confirmation and description of the referred to circumstances to the notification.

7. Puses tiek atbrīvotas no atbildības tikai par to laiku, kurā pastāv nepārvaramas varas apstākļi. Ja šie apstākļi turpinās ilgāk par diviem mēnešiem, katrai līdzējai Pusei ir tiesības atteikties no šī Līguma izpildes sakarā ar tā izpildīšanas neiespējamību.

7. The Parties shall be released from liability only for the period during which force majeure circumstances exist. If these circumstances persist for more than two months, either of the Parties shall have the right to refuse from the performance of this Agreement due to the impossibility of performance thereof.

8. Visas tiesiskās attiecības, kas izriet no šī Līguma, bet nav šajā Līgumā minētas, tiek regulētas saskaņā Latvijas normatīvajiem aktiem.

8. All legal relations that arise here from, yet are not stipulated herein shall be regulated pursuant to the regulatory enactments of Latvia.

5. Līguma spēkā esamība un grozījumi

5. Validity of the Agreement and Amendments Thereto

1. Līgums stājas spēkā brīdī, kad to ir parakstījušas abas Puses, un tas tiek noslēgts uz nenoteiktu laiku.

1. This Agreement shall come into force upon the signing thereof by the Parties, and it is concluded for an indefinite period.

2. LVĢMC un Klienta noslēgto Līgumu uzskata par izbeigtu ar datumu, kas norādīts Klienta rakstiskā vai, izmantojot VVIS iespējas, elektroniski parakstītā pieprasījumā. Ja LVĢMC un Klienta noslēgtais Līgums tiek lauzts pēc LVĢMC iniciatīvas, tad Līgumu uzskata par izbeigtu ar datumu, kas norādīts LVĢMC paziņojumā par atkāpšanos no Līguma.

2. The Agreement entered into by and between LEGMC and the Client shall be deemed as terminated as from the date specified in the Client’s written request or the Client’s request signed electronically by using JEIS possibilities. If the Agreement entered into by and between LEGMC and the Client is terminated upon the initiative of LEGMC, the Agreement shall be deemed as terminated as from the date specified in the LEGMC’s notification on withdrawal from the Agreement.

3. Šī Līguma grozījumi un papildinājumi ir spēkā, ja tie ir noformēti rakstveidā un ja tos ir parakstījušas abas puses.

3. Any amendments and supplements to this Agreement shall be valid if they have been drawn up in writing and have been signed by both Parties.

4. Līgums apspriežams un tam piemērojami Latvijas Republikas tiesību akti. Puses vienojas, ka visi strīdi un domstarpības tiks risinātas savstarpējo pārrunu ceļā. Ja abpusēja vienošanās netiks panākta, Puses vienojas, ka jebkurš strīds, domstarpība vai prasība, kas izriet no Līguma, kas skar tās pārkāpšanu, izbeigšanu vai spēkā neesamību, tiks izšķirts Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā.

4. This Agreement shall be negotiable and shall be subject to the legal acts of the Republic of Latvia. The Parties shall agree that all disputes and disagreements shall be resolved through negotiations. If mutual agreement is not achieved, the Parties shall agree that any dispute, disagreement or claim arising from this Agreement and concerning the violation, termination or invalidity thereof shall be resolved pursuant to the procedures laid down in the regulatory enactments of the Republic of Latvia.

5. Līgums sastādīts latviešu un angļu valodās. Gadījumā, ja Līguma teksta latviešu un angļu valodā tiek iztulkots dažādi, uzskatāms, ka noteicošā nozīme ir Līguma tekstam latviešu valodā.

5. This Agreement has been drawn up in Latvian and English. In the event the text of the Agreement in Latvian and English is interpreted differently, it shall be deemed that the text of the Agreement in Latvian has the determinant meaning.

6. Šis Līgums ir sastādīts uz 5 (piecām) lapām un pielikums uz 1 (vienas) lapas, divos eksemplāros ar vienādu juridisku spēku, no kuriem viens tiek nodots LVĢMC, otrs — Klientam.

5.6.This Agreement has been drawn up on 5 (five) pages and one (1) page of the annex and signed with a secure electronic signature.

6. Pušu adreses un rekvizīti

6. Addresses and Details of the Parties

1. Pasūtītājs:

1. Commissioning Party:

VSIA „Latvijas Vides, ģeoloģijas un meteoroloģijas centrs”

Juridiskā adrese: Maskavas iela 165, Xxxx, XX-0000
Pasta adrese: Maskavas iela 000, Xxxx, XX-0000

Xxxxxxxxx reģ.Nr.50103237791

Norēķinu rekvizīti: “SEB banka” AS

Kods:  XXXXXX0X

Konts: XX00XXXX0000000000000

SLLC “Latvian Environment, Geology and Meteorology Centre”

Legal address: Xxxxxxxx xxxx 000, Xxxx, XX-0000
Postal address: Xxxxxxxx xxxx 000, Xxxx, XX-0000

Single reg. No. 50103237791

Payment details: “SEB banka”AB

Code:  XXXXXX0X

Account: XX00XXXX0000000000000

*paraksts X.Xxxxxxxx-Xxxxxxxx

*signature X.Xxxxxxxx-Xxxxxxxx

2. Klients:

2. Client:

_____________________________________________________________________

______________________________________________________________________

Juridiskā adrese: _______________________________________________________

Pasta adrese: __________________________________________________________

Legal address: __________________________________________________________

Postal address: __________________________________________________________

Vienotais xxx.Xx. ____________________________________

Single reg. No. ____________________________________

Norēķinu rekvizīti: ________________________________________________

Payment details: ________________________________________________

Kods: _______________

Code: _______________

Konts: __________________________________________________________

Account: __________________________________________________________

*paraksts ______________________________

*Līgums parakstīts ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu. Līguma abpusējās parakstīšanas datums ir pēdējā parakstītāja laika zīmoga datums un laiks.

*signature ______________________________

*The agreement is signed with a secure electronic signature, which contains a time stamp. The date of mutual signing of the deed of the agreement is the date and time of the time stamp of the last signatory.

PIELIKUMS pie LĪGUMA Nr. 4-1/___/ ___

ANNEX to AGREEMENT No. 4-1/___/ ___

Pieprasījums Vienotās vides informācijas sistēmas (VVIS) lietošanas noformēšanai

Request for registering the use of the Joint Environmental Information System (JEIS)

1. Uzņēmuma rekvizīti

1. Details of the company

Uzņēmuma nosaukums

Juridiskā adrese

Reģistrācijas numurs

Company’s name

Legal address

Registration number

2. Kontaktinformācija

2. Contact information

Vārds, Uzvārds

Tālrunis

e-pasts

First name, Last name

Phone

e-mail

3. Personas, kuras būs VVIS lietotāji pārskata par darbībām ar ķīmiskām vielām un maisījumiem iesniegšanai

3. Persons who will be JEIS users for submitting the report on activities with chemical substances and mixtures

	Vārds	Uzvārds	Personas kods	E-pasts
1.
2.
3.
4.
5.

	First name	Last name	Personal ID number	E-mail
1.
2.
3.
4.
5.

Pieprasītā informācija tiks izmantota reģistrācijai VVIS un līguma noslēgšanai.

The information requested will be used for registering in JEIS and entering into an agreement.

Forma: A1.KAD.01-08.E.v02_2022 Lapa: 1(6)