Iepirkuma konkursa nolikums
Sagatavots izsūtīšanai: 2016. gada 14.janvāris
Iepirkuma konkursa nolikums
„AAS "BTA Baltic Insurance Company" kafijas aparātu nomas un to izejvielu iepirkums”
1. Vispārīgie konkursa noteikumi.
1.1. Šis dokuments ir AAS "BTA Baltic Insurance Company" rīkota atklāta iepirkuma konkursa – par AAS "BTA Baltic Insurance Company" kafijas aparātu nomas un to izejvielu iepirkumu, nolikums.
Šis Uzaicinājums nosaka kārtību, kādā tiek pieņemti un izskatīti piedāvājumi pretendentu noteikšanai, ar kuru tiks noslēgts piegādes līgums par kafijas aparātu nomas un to izejvielu iegādi AAS "BTA Baltic Insurance Company" saimnieciskām vajadzībām.
1.2. Nolikuma mērķis ir:
1.2.1. noteikt AAS "BTA Baltic Insurance Company" kā pasūtītāja (turpmāk tekstā saukts – BTA) prasības kafijas aparātu nomas un to izejvielu iegādes iepirkumam, atbilstoši kurām katrs no konkursa dalībniekiem (turpmāk saukti – Pretendenti) iesniedz piedāvājumu (turpmāk saukts – Piedāvājums);
1.2.2. noteikt prasības konkursa Pretendentiem (skatīt Nolikuma 2. punktu);
1.2.3. noteikt prasības iepirkuma Priekšmetam (skatīt Nolikuma 3. punktu);
1.2.4. noteikt konkursa norises grafiku (skatīt Nolikuma 4. punktu);
1.2.5. noteikt Piedāvājuma sagatavošanas un iesniegšanas noteikumus (skatīt Nolikuma 5. punktu);
1.2.6. noteikt Piedāvājuma vērtēšanas kritērijus un lēmuma par konkursa rezultātiem pieņemšanas kārtību (skatīt Nolikuma 6. punktu);
1.2.7. noteikt līguma un citus nosacījumus(skatīt Nolikuma 7. punktu).
1.3. Iesniedzot Piedāvājumu, Pretendents pilnībā piekrīt šim Nolikumam kā vienīgajam Piedāvājuma iesniegšanas pamatam un apņemas ievērot tā noteikumus.
1.4. Piedāvājumam jāatbilst Nolikumā noteiktajām prasībām. Jebkura Nolikumā izvirzīto prasību neievērošana var būt par pamatu Piedāvājuma noraidīšanai bez tālākas izvērtēšanas.
1.5. Pretendentu skaits un vārdi ir konfidenciāli.
1.6. Dokumenti un informācija, kas saistīta ar konkursa Piedāvājumu izvērtēšanu, netiks izpausta trešajām personām, kuras nav saistītas ar Piedāvājumu izvērtēšanu.
1.7. Informācijas sniegšana: Visi jautājumi par iepirkuma priekšmetu un piedāvājumu iesniegšanas kārtību adresējami rakstveidā līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām (tālrunis 67025171, e-pasts: xxxxxxxxx@xxx.xx).
2. Konkursa Pretendenta apraksts un prasības.
2.1. Jānodrošina Pasūtītājs ar nepieciešamo pakalpojumu saskaņā ar konkursā iesniegto piedāvājumu
(Pielikums Nr.1), sākot ar oficiālo Konkursa rezultātu paziņošanas brīdi.
2.2. Nav pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), nav apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, nav uzsākta tiesvedība par tā bankrotu, līdz līguma izpildes paredzamajam beigu termiņam tas nebūs likvidēts.
2.3. Pretendentam – ir jābūt ar pieredzi iepirkuma priekšmeta – kafijas aparātu nomas un to izejvielu piegāde.
2.4. Pēc Pasūtītāja pieprasījuma Piegādātājs Pasūtītāju nodrošinās kafijas aparātu un to izejvielu testēšanu ( testa termiņš, pēc atsevišķas vienošanās).
3. Informācija par iepirkuma priekšmetu.
3.1. Iepirkuma priekšmeta apraksts.
3.1.1. Iepirkuma priekšmets ir kafijas aparātu noma un to izejvielu iegāde ( kafijas pupiņas, sausais piens, šokolāde) , x.xx. kafijas aparātu apkalpošana un piegāde Pretendenta norādītajās adresēs ( Pielikums Nr. 1).
3.1.2. Kopējais kafijas, sausā piena un šokolādes gada patēriņš:
• kafija: 648 kg.;
• sausais piens: 500 kg.;
• šokolāde: 300 kg.
3.1.3. Kopā tiek nomāti 13 kafijas automāti:
• K. Xxxxxxxxx xxxx – 0.xx.;
• Xxxxxx xxxx – 0. gb.;
• Daugavpils – 1. gb.
(Kafijas aparātu skaits var mainīties)
3.2. Pretendentam piedāvājums jāiesniedz atbilstoši tehniskajām specifikācijām (Pielikums Nr. 1).
4. Konkursa norises laika grafiks:
Konkursa izsludināšana | 14.01.2016 |
Pretendentu jautājumu iesniegšana | 19.01.2016, līdz plkst. 16:00 |
Piedāvājumu iesniegšana | 22.01.2016, līdz plkst. 15:00 |
Kafijas aparātu un to izejvielu testēšanu ( testa termiņš, pēc atsevišķas vienošanās). | 26.01.2016.- ( pēc vienošanās) |
Piedāvājumu izvērtēšana un lēmuma pieņemšana | 03.02.2016 ( atkarībā no testēšanas ilguma, termiņš var pagarināties) |
Līguma noslēgšanas termiņš ar konkursa uzvarētāju | 15.02.2016 (atkarībā no testēšanas ilguma, termiņš var pagarināties, bet ne ilgāk, kā līdz 29.02.2016.) |
5. Piedāvājuma iesniegšanas kārtība un noformēšanas prasības.
5.1. Iepirkuma konkursa Pretendentam Tehniskais un finanšu piedāvājums jāiesniedz, elektroniski Excel formātā aizpildot Pielikumu Nr.1., Nr.2, Nr. 3. un atsūtot uz e-pastu; xxxxxxxxx@xxx.xx, ne vēlāk kā līdz 2016. gada 22. janvārim plkst. 15:00.
5.1.1. Pretendents var iesniegt tikai 1 (vienu) piedāvājumu, kurā var norādīt dažādu kafijas aparātu nomas nosacījumus, dažādu izejvielu ( kafijas pupiņas, piens, kakao) piedāvājumu.
5.1.2. Visas piedāvājuma līgumcenas ir jānorāda eiro (EUR) bez/ar pievienotās vērtības nodokļa (PVN). Cenā ietver visas piegādes izmaksas, kā arī iespējamās atlaides, ja tādas tiek piedāvātas.
5.1.3. Pretendents garantē, ka iepirkuma konkursā iesniegtās cenas ir spēkā uz 1 (vienu) gadu no līguma noslēgšanas brīža.
5.2. Piedāvājums jāiesniedz latviešu valodā (ietverot visus kvalifikācijas apliecinošus dokumentus, kas aprakstīti turpmāk):
• Vismaz 2 klientu parakstītas atsauksmes un kontakttālruņi par to, ka Pretendents pēdējo 2 (divu) gadu laikā ir nodrošinājis līdzvērtīgu pakalpojumu. (Pielikums Nr. 3)
(Par līdzvērtīgu pakalpojumu uzskatāms tāds pakalpojums, kas saistīts pēc satura un vērtības izteiksmē nav mazāks par piedāvāto līgumcenu).
• Uzņēmuma reģistrācijas apliecība;
• Apliecinošs dokuments par amatpersonas paraksta tiesībām;
Pēc pasūtītāja pieprasījuma:
• VID izziņa par nodokļu parādiem (jāiesniedz 5 dienu laikā pēc BTA pieprasījuma, oriģināls, kuru izsniedzis VID ne agrāk kā vienu mēnesi pirms Piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām);
• PVN maksātāja apliecība;
• Gada pārskatus un citus dokumentus ( pēc nepieciešamības).
5.3. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem un kopijām jābūt skaidri salasāmiem, bez labojumiem.
5.4. Piedāvājumi, kas tiks saņemti vēlāk, kā noteikts iepriekš, var tikt noraidīti.
5.5. Pretendentiem ir tiesības uzdot jautājumus, kas attiecas uz šo Nolikumu, līdz 2016. gada 19. janvāra plkst. 16:00. Jautājumi sūtāmi uz e-pasta adresi: xxxxxxxxx@xxx.xx
5.6. BTA, iepriekš paziņojot visiem konkursa pretendentiem, patur tiesības pagarināt šo konkursa piedāvājumu iesniegšanas termiņu.
6. Piedāvājumu vērtēšana.
6.1. Ekonomiski visizdevīgākais piedāvājums.
• Piedāvājuma cena ar PVN;
• Kvalitāte atbilstoši testēšanas rezultātiem;
• Pakalpojuma servisa nodrošināšana Latvijā.
6.2. Atsauksmes un reputācija.
6.3. Gadījumos, ja Pretendents izrādīs vēlmi un iegādāsies kādus no BTA piedāvātajiem ar apdrošināšanu saistītajiem produktiem, tiks uzskatīts par priekšrocību.
6.3.1. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents norāda, kādus un cik ar BTA apdrošināšanu saistītos produktus Pretendents un tā saistītie uzņēmumi pat reiz izmanto un turpmāk izmantos (Pielikums Nr.2).
6.4. Iepirkuma komisija ir tiesīga pārbaudīt Pretendentu iesniegtās informācijas patiesumu, vēršoties pie trešajām personām, vai pieprasīt Pretendentam sniegt papildus informāciju.
6.5. BTA ir tiesības pieprasīt Pretendentam precizēt sniegto informāciju. Pieprasot informāciju, BTA nosaka termiņu, līdz kuram Pretendentam jāsniedz atbilde.
6.6. Pretendents var tikt izslēgts no piedalīšanās konkursā un līguma sarunām, BTA par to neuzņemoties nekādu atbildību, ja:
• Pretendents ir pasludināts par maksātnespējīgu vai pret Pretendentu viena gada laikā pirms konkursa piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām ir sniegta prasība tiesā atzīt to par maksātnespējīgu;
• Pretendents ir sniedzis nepatiesu vai maldinošu informāciju saistībā ar šo konkursu;
• Pretendents nav samaksājis nodokļus vai sociālās apdrošināšanas iemaksas atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām;
• Pretendents nevar pamatot nepamatoti lētu piedāvājumu, ja Pasūtītājs pieprasījis šādu informāciju;
• Pretendents saskaņā ar Nolikumu nav atbildējis uz visiem uzdotajiem jautājumiem;
• Pretendents nav iesniedzis visus Nolikumā minētos dokumentus.
7. Iepirkuma līgums
7.1. Uzvarētājam tiks nosūtīta BTA līguma parauga forma un par pasūtījumiem atbildīgo personu kontaktinformācija.
7.2. Pasūtītājs slēgs iepirkuma līgumu ar izraudzīto Pretendentu, pamatojoties uz Pretendenta iesniegto Piedāvājumu (Pielikumos Nr.1., Nr.2.).
7.3. Iepirkuma līgums stājas spēkā no dienas, kad to paraksta abas līguma slēdzēja puses.
7.4. Jānodrošina Pasūtītājs ar nepieciešamo preci un pakalpojumu par konkursa piedāvājumā iesniegto finanšu piedāvājumā (Pielikumā Nr.1) norādītajām cenām, sākot ar līguma noslēgšanas brīdi.
7.5. Līguma darbības laiks: 12 (divpadsmit) mēneši, ar iespēju pagarināt termiņu.
8. Nobeiguma nosacījumi
8.1. Jebkāda Pretendenta mēģinājums ietekmēt BTA lēmumu par konkursa uzvarētāja izvēli var būt par pamatu Pretendenta Piedāvājuma noraidīšanai.
8.2. BTA nav pienākums paskaidrot vai iesaistīties sarakstē ar Pretendentu par savu izvēli sakarā ar Piedāvājumu izvērtēšanas kārtību un konkursa rezultātu.
8.3. Informācija, kas tiek sniegta Pretendentiem konkursa Piedāvājumu sagatavošanai, ir konfidenciāla un netiek izpausta trešām personām, kuras nav saistītas ar Piedāvājumu sagatavošanu.
8.4. Šis Nolikums ir sastādīts latviešu valodā uz 4 lapām ar 3 pielikumiem.
8.5. Nolikums ir BTA īpašums. Pretendentam nav tiesību izpaust trešajām personām tā saturu, ne arī izmantot citiem nolūkiem, izņemot tos, kādiem tas ir domāts.
AAS "BTA Baltic Insurance Company" rekvizīti:
K. Xxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx Vienotais reģistrācijas Nr. 40103840140 PVN reģ. Nr. LV 40003159840
Norēķinu konts: AS “Citadele banka”
Norēķinu konts: XX00XXXX0000000000000 Mājas lapa internetā: xxx.xxx.xx
telefons: x000 00 00 00 00
fakss: x000 00000000