VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS Nr. 2018 – LLU – 126 – VV
VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS Nr. 2018 – LLU – 126 – VV
Suvenīru un reprezentatīvo materiālu iegāde un apdruka Latvijas Lauksaimniecības universitātes tēla popularizēšanas veicināšanai
2018. gada 28.septembrī Jelgava
Latvijas Lauksaimniecības universitāte, reģ. Nr. LV 90000041898, tās direktora Xxxxxxx Xxxxxxx personā, kurš darbojas saskaņā ar 02.01.2018. LLU rektora pilnvaru Nr.4.3.-40/3, turpmāk tekstā - Pasūtītājs, no vienas puses, un
1. SIA „SwanGifts”, reģ. Nr. 40103906635, tās valdes locekles Sintijas Šternes personā, kura darbojas uz statūtu pamata;
2. SIA „PRO-BALTIC”, reģ. Nr. 400033850621, tās valdes locekles Natālijas Janovskas personā, kura darbojas uz statūtu pamata;
3. AS „Reklāmas un Zīmogu fabrika”, reģ. Nr. 40003205675, tās valdes locekļa Xxxxx Xxxxxx personā, kurš darbojas uz pilnvaras pamata,
turpmāk tekstā saukti - Izpildītāji, no otras puses, visi kopā un katrs atsevišķi turpmāk tekstā saukti
– Līdzēji, pamatojoties uz LLU veiktā iepirkuma Xx.Xx. LLU/2018/113/mi rezultātiem, noslēdz Vispārīgo vienošanos (turpmāk tekstā – Vienošanās) par turpmāk minēto:
1. Vispārīgie noteikumi
1.1. Šī vispārīgā vienošanās ir noslēgta starp vienu Pasūtītāju un 3 (trīs) Izpildītājiem, kuras mērķis ir noteikt šīs vienošanas darbības laikā veicamo Pasūtījumu kārtību par noteiktas Preces izgatavošanu un Pasūtījumu noformēšanas kārtību, x.xx. paredzot vispārējus noteikumus attiecībā uz līguma priekšmetu, cenu, preces kvalitāti, pasūtījuma izpildes un piegādes termiņiem un citiem pamatnoteikumiem.
1.2. Izpildītāji ir informēti un piekrīt, ka Vienošanās nenosaka konkrētu summu, par kādu Pasūtītājs veiks Pasūtījumu pie katra Izpildītāja. Ir noteikta kopējā Vienošanās summa, kuru nedrīkst pārsniegt neatkarīgi no tā cik liels Pasūtījumu daudzums veikts pie konkrētā Izpildītāja.
2. Vienošanās priekšmets
2.1. Atbilstoši šīs Vienošanās noteikumiem Izpildītājs piegādā un Pasūtītājs pieņem suvenīrus un reprezentatīvos materiālus, turpmāk tekstā – Prece, kas atbilst iepirkuma (xx.Xx. LLU/2018/113/mi) nolikuma tehniskajai specifikācijai un Izpildītāja iesniegtajam Tehniskajam un finanšu piedāvājumam – Pielikums Nr.1, kas ir neatņemama līguma sastāvdaļa.
2.2. Vienošanās ietvaros konkrēti Preces veidi un cenas tiek noteiktas atbilstoši Vienošanās
4.punkta nosacījumiem.
3. Līguma summa un norēķinu kārtība
3.1. Šīs Vienošanās līgumcena bez 21% pievienotās vērtības nodokļa ir EUR 41 900.00 (četrdesmit viens tūkstotis deviņi simti euro, 00 centi). Pasūtītājs maksā pievienotās vērtības nodokli (PVN) Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apmērā.
3.2. Vienošanās līgumcenas neizpildes gadījumā Izpildītājs pretenzijas neceļ.
3.3. Samaksu par veikto Pasūtījumu Pasūtītājs veic atsevišķi par katru veikto Pasūtījuma izpildi 15 (piecpadsmit) dienu laikā no rēķina parakstīšanas dienas, pārskaitot attiecīgo naudas summu Izpildītāja norēķinu kontā, kas norādīts Vienošanās.
3.4. Ja Pasūtītājs neveic samaksu par Pasūtījumu laikā, tad Pasūtītājs maksā līgumsodu 0.5% apmērā no laikā nesamaksātā rēķina summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no kopējās nesamaksātā rēķina summas.
3.5. Ja Izpildītājs neievēro Vienošanās noteikto Pasūtījuma izpildes termiņu, tad Izpildītājs maksā soda naudu 0.5% apmērā no nokavētā pasūtījuma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no nokavētā pasūtījuma summas.
3.6. Pasūtītājs ir tiesības vienpusēji ieturēt Izpildītāja maksājamo līgumsodu no Vienošanās
noteiktajiem Pasūtītāja maksājumiem.
3.7. Gadījumā, ja Vienošanās izpildes gaitā stājas spēkā izmaiņas Latvijas Republikas normatīvajos aktos, x.xx., tiek izmainīta pievienotās vērtības nodokļa (PVN) likme vai citi nodokļi un tiem
pielīdzināmie maksājumi, kuri saistoši konkrētajai vispārīgajai vienošanai, tad par nemainīgu tiek uzskatīta Vienošanās pamatsumma euro bez PVN, bet PVN, citi nodokļi un tiem pielīdzināmie maksājumi tiek piemēroti atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu aktuālajai redakcijai.
4. Pasūtījuma piešķiršanas un izpildes kārtība
4.1. Pasūtītājs veic Pasūtījumu nosūtot Izpildītāju pilnvarotajiem pārstāvjiem aizpildītu Pasūtījuma
– specifikācijas veidlapu (pielikums Nr.2), uz sekojošām e-pasta adresēm vai faksa numuriem:
1. SIA “SwanGifts” e-pasts: xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx, xxxx@xxxxxxxxx.xx
2. SIA „PRO-BALTIC” e-pasts: xxxx@xxxxxxxxx.xx, xxxx@xxxxxxxxx.xx
3. AS „Reklāmas un Zīmogu fabrika”, e-pasts: xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
4.2. Izpildītāji 3 (trīs) darba dienu laikā atsūta Pasūtītājam Pasūtījuma – specifikācijas veidlapu, kurā iekļautas visas tehniskajā specifikācijā norādītās prasības un cena par kādu tiks izgatavota un piegādāta šī Prece.
4.3. Pasūtītājs izvēlas piedāvājumu, kas atbilst visām izvirzītajām prasībām un ir ar viszemāko cenu.
4.4. Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis Izpildītājus par pieņemto lēmumu informē elektroniski vai pa faksu.
4.5. Par Pasūtījuma izpildes apliecinājumu kalpo Pušu parakstīta pavadzīme –rēķins.
4.6. Līdz Pasūtījuma nodošanai Pasūtītājam visus ar Pasūtījumu saistītos riskus uzņemas
Izpildītājs.
5.Vienošanās darbības laiks un vieta
5.1. Izpildītāji apņemas veikt Pasūtījumus atbilstoši Pasūtītāja izvirzītajām prasībām un piegādāt Pasūtījumu Pasūtījuma – specifikācijas veidlapā norādītajā adresē.
5.2. Vienošanās stājas spēkā no tās parakstīšanas brīža un ir spēkā līdz 2020.gada 28.septembrim.
5.3. Ja 3.1.punktā minētā Vienošanās summa tiek pārsniegta pirms Vienošanās termiņa beigām, Pasūtītājs ir tiesīgs sludināt jaunu iepirkuma procedūru un slēgt līgumu ar tās uzvarētāju, un izbeigt šīs Vienošanās darbību.
5.4. Ja 3.1.punktā minētā Vienošanās līgumcena tiek izlietota pirms Vienošanās termiņa beigām, Vienošanās tiek uzskatīts par izpildītu.
5.4. Ja Vienošanai beidzoties 3.1.punktā minētā līgumcena nav izlietota, Līdzēji, savstarpēji rakstiski vienojoties, var pagarināt Vienošanās darbības laiku līdz Vienošanās 3.1.punktā noteiktās līgumcenas izpildei, nepārsniedzot Publisko iepirkumu likuma 60.panta ceturtajā daļā noteikto termiņu..
6. Preces nodošana un pieņemšana
6.1. Izpildītājs Pasūtījuma pavaddokumentos norāda Preces nosaukumu, daudzumu, cenu un iepirkuma līguma vai vispārīgās vienošanās numuru.
6.2. Pasūtītājam ir tiesības iesniegt defekta aktu par Pasūtījuma neatbilstību paraugnovilkumam. Konstatētie trūkumi, kas tiek fiksēti defekta aktā, Izpildītājam 5 (piecu) darba dienu laikā jānovērš ar saviem līdzekļiem un uz sava rēķina.
6.3. Pasūtītājs ir tiesīgs atteikties no nekvalitatīvas vai Līguma noteikumiem neatbilstoša Pasūtījuma pieņemšanas vai attiecīgi samazināt Pasūtījuma cenu.
6.4. Izpildītājs par termiņa kavējumu (pēc maketa – vizualizācijas apstiprinājuma brīža) un nekvalitatīvi veikto darbu, Pasūtītājam piešķir 20% atlaidi no Izpildītāja iesniegtā finanšu piedāvājumā norādītās attiecīgā materiāla cenas.
7. Vienošanās noteikumu grozīšana, tās darbības pārtraukšana
7.1. Vienošanās darbības laikā Līdzēji drīkst veikt Vienošanās grozījumus, ievērojot Publisko iepirkuma likuma 61.pantā noteiktos gadījumus.
7.2. Vienošanos var izbeigt, Līdzējiem rakstiski savstarpēji vienojoties. Šādā gadījumā Vienošanās darbība tiek uzskatīta par izbeigtu ar brīdi, kad Līdzēji parakstījuši protokolu par saistību izbeigšanu un savstarpējo norēķinu un saistību pilnīgu izpildi.
7.3. Ja Izpildītājs veic prasībām neatbilstošu prettiesisku darbību, tad var tikt uzskatīts, ka ar šīs darbības veikšanu Izpildītājs ir vienpusīgi lauzis Vienošanos un Izpildītājs zaudē visas ar Vienošanos saistītās saistības.
7.4. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Vienošanās bez Izpildītāja piekrišanas šādos gadījumos:
7.4.1. ja Izpildītājs piegādā nekvalitatīvu, Vienošanās 2.punkta noteikumiem neatbilstošu Preci.
7.4.2. ja Izpildītājs piegādā Preci par augstākām cenām kā norādīts Izpildītāja Pasūtījuma – specifikācijas veidlapā konkrētajam pasūtījumam.
7.4.3. ja Izpildītājs neievēro Līgumā noteikto Pasūtījuma izpildes termiņu vairāk par 20 (divdesmit) dienām.
7.4.4. ja Pasūtītājs konstatē kādu no Publisko iepirkumu likuma 64. panta nosacījumiem.
8. Strīdu risināšanas kārtība
8.1. Jebkuras nesaskaņas, domstarpības vai strīdi tiks risināti savstarpēju sarunu ceļā, kas tiks attiecīgi protokolētas. Gadījumā, ja Līdzēji nespēs vienoties, strīds risināms tiesā Latvijas Republikas spēkā esošo normatīvo aktu noteiktajā kārtībā.
9. Nepārvarama vara
9.1. Līdzēji tiek atbrīvoti no atbildības par Līguma pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc Līguma noslēgšanas un kurus nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst. Pie nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļiem pieskaitāmi: stihiskas nelaimes, avārijas, katastrofas, epidēmijas, kara darbība, streiki, iekšējie nemieri, blokādes, varas un pārvaldes institūciju rīcība, normatīvu aktu, kas būtiski ierobežo un aizskar Līdzēju tiesības un ietekmē uzņemtās saistības, pieņemšana un stāšanās spēkā.
9.2. Līdzējam, kas atsaucas uz nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu darbību, nekavējoties par šādiem apstākļiem rakstveidā jāziņo otram Līdzējam. Ziņojumā jānorāda, kādā termiņā pēc viņa uzskata ir iespējama un paredzama viņa Līgumā paredzēto saistību izpilde, un, pēc pieprasījuma, šādam ziņojumam ir jāpievieno izziņa, kuru izsniegusi kompetenta institūcija un kura satur ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu.
10. Citi noteikumi
10.1. Šī Vienošanās ietver visas Pasūtītāja un Izpildītāja vienošanās par Vienošanās priekšmetu un veido visu Vienošanos kopumā un to nevar izmainīt vai labot bez abu Līdzēju rakstiskas vienošanās.
10.2. Izpildītājs personālu, kuru tas iesaistījis Līguma izpildē, par kuru sniedzis informāciju Pasūtītājam un kura kvalifikācijas atbilstību izvirzītajām prasībām Pasūtītājs ir vērtējis, kā arī apakšuzņēmējus, uz kuru iespējām iepirkuma procedūrā Izpildītājs balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, pēc Līguma noslēgšanas drīkst nomainīt tikai atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 62.pantam
10.3. Pasūtītāja pilnvarotais pārstāvis – Xxxxx Xxxxxx, tālrunis 2640xxxx, e-pasts:
xxxxx.xxxxxx@xxx.xx; xxxxxxxxxxx@xxx.xx
10.4. Izpildītāja pilnvarotais pārstāvis:
1) SIA „SwanGifts” – Xxxxxxxx Xxxxxx tālrunis: 2999xxxx,
2) SIA „PRO-BALTIC” – Xxxx Xxxxxx, tālrunis 6720xxxx, 2544xxxx,
3) AS „Reklāmas un Zīmogu fabrika”– Xxxxxx Xxxxxx, tālrunis: 6707xxxx.
10.5. Līdzēju pilnvarotie pārstāvji ir atbildīgi par Vienošanās nosacījumu izpildes uzraudzīšanu, tai skaitā, par Pasūtījuma pieņemšanas un nodošanas organizēšanu, savlaicīgu rēķinu iesniegšanu un pieņemšanu, apstiprināšanu un nodošanu apmaksai.
10.6. Jebkura rakstiska informācija Vienošanās sakarā (tai skaitā elektroniskā veidā vai pa faksu sūtīta) ir saistoša abiem Līdzējiem, un nepieciešamības gadījumā var kalpot par pierādījumiem, ja Līdzējs, kurš nosūtījis informāciju ir saņēmis apstiprinājumu no otra Līdzēja par informācijas saņemšanu.
10.7. Līdzēji savstarpēji ir atbildīgi par otram Līdzējam nodarītajiem zaudējumiem, ja tie radušies viena Līdzēja vai tās darbinieku rupjas neuzmanības vai ļaunā nolūkā izdarīto darbību rezultātā.
10.8. Ja kādam no Līdzējiem tiek mainīts juridiskais statuss, Līdzēja amatpersonu paraksta tiesības, īpašnieki vai vadītāji, vai kāds no Vienošanās minētajiem Līdzēja rekvizītiem, telefona, faksa numurs, e-pasta adrese u.c., tad Līdzējs nekavējoties rakstiski paziņo par to otram Līdzējam. Ja Līdzējs neizpilda šī apakšpunkta noteikumus, uzskatāms, ka otrs Līdzējs ir pilnībā izpildījis savas saistības, lietojot šajā Vienošanās esošo informāciju par otru Līdzēja. Šajā apakšpunktā minētie nosacījumi attiecas arī uz Vienošanās un tā pielikumos minētajiem Līdzēju pārstāvjiem un to rekvizītiem.
10.9 Līdzēju reorganizācija vai to vadītāju maiņa nevar būt par pamatu Vienošanās līguma pārtraukšanai vai izbeigšanai. Gadījumā, ja kāds no Līdzējiem tiek reorganizēts vai likvidēts, Vienošanās paliek spēkā un tā noteikumi ir saistoši Līdzēja tiesību un saistību pārņēmējam. Izpildītājs brīdina Pasūtītāju par šādu apstākļu iestāšanos vienu mēnesi iepriekš.
10.10. Vienošanās ir sastādīta latviešu valodā uz 4 (četrām) lapām ar 2 (diviem) pielikumiem 5 (piecos) eksemplāros, ar vienādu juridisku spēku, no kuriem divi glabājas pie Pasūtītāja, viens pie katra Izpildītāja.
11. Līdzēju rekvizīti un paraksti
Pasūtītājs: |
Latvijas Lauksaimniecības universitāte |
Xxx.Xx. 90000041898 Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX – 0000 Valsts kase, kods TRELLV22 Konts XX00XXXX0000000000000 Direktors X.Xxxxxxx |
Izpildītāji: |
1. SIA „SwanGifts” |
Reģ.Nr.40103906635 Xxxxxxx xxxx 00X, Xxxx, XX-0000 Banka: AS SEB banka, koda: XXXXXX0X Konts: XX00XXXX0000000000000 Valdes locekle X.Xxxxxx |
2. SIA „ PRO-BALTIC ” |
Reģ.Nr.400033850621 Xxxxxxx xxxx 0-0, Xxxx, XX-1048 AS Swedbanka, kods XXXXXX00 Konts XX00XXXX0000000000000 Valdes locekle X.Xxxxxxxx |
3. AS „Reklāmas un Zīmogu fabrika” |
Xxx.Xx. 40003205675 Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000 Citadele banka, kods PARX22 Konts XX00XXXX0000000000000 Valdes loceklis _ X.Xxxxxx |