ATKLĀTA KONKURSA NOLIKUMS DEGVIELAS IEGĀDE VENTSPILS NOVADA PAŠVALDĪBAS UN TĀS PAKĻAUTĪBĀ ESOŠO IESTĀŽU VAJADZĪBĀM Iepirkuma identifikācijas Nr. VND2017/50 Ventspilī, 2017.gads

APSTIPRINĀTS

Ventspils novada domes

iepirkuma komisijas

2017.gada 5.jūlija sēdē

protokols Nr.2017/50/1

Iepirkuma komisijas priekšsēdētājs

_____________ /X.Xxxxxx/

ATKLĀTA KONKURSA NOLIKUMS

DEGVIELAS IEGĀDE

VENTSPILS NOVADA PAŠVALDĪBAS UN TĀS PAKĻAUTĪBĀ

ESOŠO IESTĀŽU VAJADZĪBĀM

Iepirkuma identifikācijas Nr. VND2017/50

Ventspilī, 2017.gads

1.Vispārīgā informācija

1. Iepirkuma identifikācijas numurs VND2017/50

2. Pasūtītājs

Pasūtītāja nosaukums:	Ventspils novada pašvaldība
Adrese:	Xxxxxx xxxx 0, Xxxxxxxxx, XX-0000
Reģistrācijas numurs:	90000052035
Tālruņa numurs:	63629492
Faksa numurs:	63622231
E-pasta adrese:	xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
Kontaktpersonas	Jautājumos par iepirkuma procedūru: Xxxxx Xxxxxxxxxx, tālr. 63629492, 29145212

3. Iepirkuma procedūras- Atklāta konkursa dokumentu saņemšana un informācijas sniegšana un apmaiņa.

   1. Iepirkuma dokumenti (nolikums ar pielikumiem, turpmāk – Nolikums) ir brīvi un tieši elektroniski pieejami pasūtītāja mājaslapā internetā xxx.xxxxxxxxxxx.xx, sadaļā- Iepirkumi. Ja piegādātājs pieprasa izsniegt Nolikumu drukātā veidā, Pasūtītājs to izsniedz 3 (trīs) darbdienu laikā pēc tam, kad saņemts attiecīgs pieprasījums, ievērojot nosacījumu, ka pieprasījums iesniegts laikus pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

   2. Ieinteresētā piegādātāja pienākums ir pastāvīgi sekot aktuālajai informācijai Pasūtītāja mājaslapā un ievērot to, sagatavojot savu piedāvājumu.

4. Informācijas apmaiņas kārtība:

   1. Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un Pretendentiem notiek rakstveidā: pa pastu (lēnāka) vai pa faksu (ātrāka), vai e-pastu (ātrāka).

5. Papildu informācijas sniegšana:

   1. Ja piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma procedūras dokumentos iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz piecu darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā sešas dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.

   2. Papildu informāciju Pasūtītājs nosūta piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievieto šo informāciju Pasūtītāja mājaslapā internetā xxx.xxxxxxxxxxx.xx sadaļā - Iepirkumi, norādot arī uzdoto jautājumu.

6. Piedāvājuma iesniegšana:

   1. Ieinteresētais piegādātājs piedāvājumu var iesniegt personīgi vai pa pastu, sākot ar iepirkuma izsludināšanas dienu, līdz 2017. gada 15.augustam plkst. 10:00. Par iesniegšanas brīdi uzskatāms brīdis, kad Pasūtītājs saņem piedāvājumu Nolikuma 1.2. punktā norādītajā Pasūtītāja adresē.

   2. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme notiks 2017. gada 15.augustā plkst. 10:00 Ventspils novada domē, Xxxxxx xxxx 0, Xxxxxxxxx, otrā stāva sēžu zālē.

   3. Piedāvājumu, kas iesniegts pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, Pasūtītājs neizskata un atdod atpakaļ iesniedzējam.

   4. Pretendents sedz izmaksas, kas ir saistītas ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.

   5. Pretendents līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt savu piedāvājumu, iesniedzot Pasūtītājam rakstisku paziņojumu. Piedāvājuma atsaukumam ir bezierunu raksturs.

   6. Iesniegtais piedāvājums ir derīgs līdz iepirkuma līguma noslēgšanai.

7. Prasības piedāvājuma noformējumam un iesniegšanai.

   1. Piedāvājumu iesniedz 1 (vienā) eksemplārā atbilstoši Nolikuma 1.6.2. punkta prasībām, un tas sastāv no šādām daļām:

1.6.2.1.satura rādītājs, kurā norādīti visi iesniegtie dokumenti;

1.6.2.2.pieteikums dalībai iepirkumā (saskaņā ar Nolikuma 1. pielikumu);

1.6.2.3.pretendenta atlases dokumenti (saskaņā ar Nolikuma 3.3. punktu);

1.6.2.4.tehniskais piedāvājums saskaņā ar Nolikuma 3.4. punktu un

2. pielikumu

1.6.2.5.finanšu piedāvājums saskaņā ar Nolikuma 3.5. punktu,

3.pielikumu.

2. Piedāvājums jāiesniedz slēgtā aizzīmogotā aploksnē vai cita veida necaurspīdīgā iepakojumā tā, lai tajā iekļautā informācija nebūtu redzama un pieejama līdz piedāvājuma atvēršanas brīdim. Uz aploksnes jānorāda:

• pasūtītāja nosaukums un adrese;

• pretendenta nosaukums, reģistrācijas Nr. un adrese (kontaktinformācija);

• norāde „Piedāvājums iepirkumam „Degvielas iegāde Ventspils novada pašvaldības un tās pakļautībā esošo iestāžu vajadzībām”, iepirkuma identifikācijas Nr. VND2017/50. Neatvērt līdz 2017. gada 15.augustam plkst. 10:00”.

1. Piedāvājuma dokumenti jāsakārto vienā sējumā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt, tiem jābūt cauršūtiem (caurauklotiem) ar izturīgu diegu. Sējuma lapām jābūt numurētām un jāatbilst pievienotajam satura rādītājam. Uz pēdējās lapas aizmugures cauršūšanai izmantojamo auklu jānostiprina ar pārlīmētu lapu, kurā norādīts cauršūto lapu skaits, apliecinājuma vietas nosaukums un datums, kā arī jābūt pretendenta vai tā pilnvarotā pārstāvja parakstam un tā atšifrējumam.

2. Piedāvājumu sagatavo latviešu valodā.

3. Dokumentiem jābūt noformētiem atbilstoši 2010. gada 28. septembra MK noteikumiem Nr. 916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”.

4. Pretendenta iesniegtajam piedāvājumam jābūt pretendenta likumiskā vai pilnvarotā pārstāvja parakstītam. Ja pretendenta piedāvājumu paraksta pilnvarotā persona, piedāvājumam klāt jāpievieno pilnvara (kopija).

5. Piedāvājuma dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem un bez neatrunātiem labojumiem.

6. Pretendents apliecina iesniegto dokumentu kopiju pareizību atbilstoši 2010. gada 28. septembra MK noteikumiem Nr. 916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”.

7. Pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots.

1. Informācija par iepirkuma priekšmetu

2.1. Iepirkuma priekšmets „Degvielas iegāde Ventspils novada pašvaldības un tās pakļautībā esošo iestāžu vajadzībām” saskaņā ar atklāta konkursa nolikuma Tehnisko specifikāciju (2.pielikums).

2.2. Iepirkuma priekšmets ir sadalīts 3 iepirkuma daļās:

2.2.1. 1.iepirkuma daļa -Degvielas iegāde Ances pagasta pārvaldes, Puzes

pagasta pārvaldes, Ugāles pagasta pārvaldes un Usmas pagasta pārvaldes

vajadzībām;

2.2.2. 2. Iepirkuma daļa- Degvielas iegāde Jūrkalnes pagasta vajadzībām;

3. 3.iepirkuma daļa- Degvielas iegāde Ventspils novada domes, Piltenes pilsētas pārvaldes, Popes pagasta pārvaldes, Tārgales pagasta pārvaldes, Užavas pagasta pārvaldes, Vārves pagasta pārvaldes, Zlēku pagasta pārvaldes un Ziru pagastu pārvaldes vajadzībām.

2. Pretendents var iesniegt savu piedāvājumu par vienu, vairākām vai visām iepirkuma priekšmeta daļām.

3. CPV galvenais kods: 09100000-0.

4. Līguma izpildes vieta: pretendenta degvielas uzpildes stacijās Ventspils novadā, Ventspilī un Latvijas teritorijā.

5. Iepirkuma līguma izpildes termiņš: 2(divi) gadi

3. Prasības pretendentiem

1. Nosacījumi Pretendenta dalībai atklātā konkursā:

Pasūtītājs izslēdz pretendentu no turpmākās dalības iepirkuma procedūrā, kā arī neizskata pretendenta piedāvājumu jebkurā no šādiem gadījumiem:

3.1.1. pretendents vai persona, kura ir pretendenta valdes vai padomes loceklis, pārstāvēttiesīgā persona vai prokūrists, vai persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, ar tādu prokurora priekšrakstu par sodu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, ir atzīta par vainīgu vai tai ir piemērots piespiedu ietekmēšanas līdzeklis par jebkuru no šādiem noziedzīgiem nodarījumiem:

1. noziedzīgas organizācijas izveidošana, vadīšana, iesaistīšanās tajā vai tās sastāvā ietilpstošā organizētā grupā vai citā noziedzīgā formējumā vai piedalīšanās šādas organizācijas izdarītajos noziedzīgajos nodarījumos,

b) kukuļņemšana, kukuļdošana, kukuļa piesavināšanās, starpniecība kukuļošanā, neatļauta labumu pieņemšana, komerciāla uzpirkšana, prettiesiska labuma pieprasīšana, pieņemšana un došana, tirgošanās ar ietekmi,

c) krāpšana, piesavināšanās vai noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizēšana,

d) terorisms, terorisma finansēšana, aicinājums uz terorismu, terorisma draudi vai personas vervēšana un apmācīšana terora aktu veikšanai;

e) cilvēku tirdzniecība;

f) izvairīšanās no nodokļu un tiem pielīdzināto maksājumu nomaksas.

3.1.2. ir konstatēts, ka pretendentam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro. Attiecībā uz Latvijā reģistrētiem un pastāvīgi dzīvojošiem pretendentiem pasūtītājs ņem vērā informāciju, kas ievietota Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes un Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā:

3.1.3. ir pasludināts pretendenta maksātnespējas process, apturēta pretendenta saimnieciskā darbība, kandidāts vai pretendents tiek likvidēts;

3.1.4. iepirkuma procedūras dokumentu sagatavotājs (pasūtītāja amatpersona vai darbinieks), iepirkuma komisijas loceklis vai eksperts ir saistīts ar pretendentu Publisko iepirkumu likuma 25. panta pirmās un otrās daļas izpratnē vai ir ieinteresēts kāda pretendenta izvēlē, un pasūtītājam nav iespējams novērst šo situāciju ar pretendentu mazāk ierobežojošiem pasākumiem;

3.1.5. pretendentam ir konkurenci ierobežojošas priekšrocības iepirkuma procedūrā, ja tas vai ar to saistīta juridiskā persona iesaistījās iepirkuma procedūras sagatavošanā saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 18. panta ceturto daļu un šīs priekšrocības nevar novērst ar mazāk ierobežojošiem pasākumiem, un pretendents nevar pierādīt, ka tā vai ar to saistītas juridiskās personas dalība iepirkuma procedūras sagatavošanā neierobežo konkurenci;

3.1.6. pretendents ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, ir atzīts par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā, kas izpaužas kā horizontālā karteļa vienošanās, izņemot gadījumu, kad attiecīgā institūcija, konstatējot konkurences tiesību pārkāpumu, par sadarbību iecietības programmas ietvaros ir pretendentu atbrīvojusi no naudas soda vai naudas sodu samazinājusi;

3.1.7. pretendents ar kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, ir atzīts par vainīgu pārkāpumā, kas izpaužas kā:

1. vienas vai vairāku personu nodarbināšana, ja tām nav nepieciešamās darba atļaujas vai ja tās nav tiesīgas uzturēties Eiropas Savienības dalībvalstī,

2. personas nodarbināšana bez rakstveidā noslēgta darba līguma, nodokļu normatīvajos aktos noteiktajā termiņā neiesniedzot par šo personu informatīvo deklarāciju par darbiniekiem, kas iesniedzama par personām, kuras uzsāk darbu;

3.1.8. pretendents ir sniedzis nepatiesu informāciju, lai apliecinātu atbilstību Publisko iepirkumu likuma 42. panta 1.daļas noteikumiem vai saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu noteiktajām pretendentu kvalifikācijas prasībām, vai nav sniedzis prasīto informāciju;

3.1.9. Ja pretendents ir personālsabiedrība, uz personālsabiedrības biedru ir attiecināmi atklāta konkursa nolikuma 3.1.1., 3.1.2., 3.1.3., 3.1.4., 3.1.5., 3.1.6., vai 3.1.7.apakšpunktā minētie nosacījumi;

1. Uz pretendenta norādīto apakšuzņēmēju, kura veicamo būvdarbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no kopējās būvdarbu līguma vērtības, ir attiecināmi atklāta konkursa 3.1.2., 3.1.3., 3.1.4., 3.1.5., 3.1.6., vai 3.1.7.punktā minētie nosacījumi;

11. Uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, ir attiecināmi atklāta konkursa nolikuma 3.1.1., 3.1.2., 3.1.3., 3.1.4., 3.1.5., 3.1.6. vai 3.1.7.apakšpunktā minētie nosacījumi;

12. Pasūtītājs neizslēdz pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā, ja;

1. no dienas, kad kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams tiesas spriedums, prokurora priekšraksts par sodu vai citas kompetentas institūcijas pieņemtais lēmums saistībā ar atklāta konkursa nolikuma 3.1.1. punktā un 3.1.7.punkta a) apakšpunktā minētajiem pārkāpumiem, līdz pieteikuma vai piedāvājuma iesniegšanas dienai ir pagājuši trīs gadi;

2. no dienas, kad kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams tiesas spriedums vai citas kompetentas institūcijas pieņemtais lēmums saistībā ar atklāta konkursa nolikuma 3.1.6. punktā 3.1.7.punkta b) apakšpunktā minētajiem pārkāpumiem, līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai ir pagājuši 12 mēneši.

11. Nosacījumu pārbaudi Iepirkumu komisija veiks atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 42. panta noteikumiem.

12. Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments:

3.1.14.1. Pasūtītājs pieņem arī Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu (turpmāk – ESPD) kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām. Ja piegādātājs izvēlējies iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, lai apliecinātu, ka tas atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no iepirkuma līguma vērtības. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu par katru dalībnieku. Piegādātājs var iesniegt pasūtītājam Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu, kas ir bijis iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja tas apliecina, ka tajā iekļautā informācija ir pareiza. Eiropas vienotā iepirkuma procedūras dokumenta veidlapu paraugus nosaka Eiropas Komisijas 2016. gada 5. janvāra Īstenošanas regula 2016/7, ar ko nosaka standarta veidlapu Eiropas vienotajam iepirkuma procedūras dokumentam. (ESPD veidlapa pieejama šajā tīmekļvietnē xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx ).

3.2.Atbilstība profesionālās darbības veikšanai:

3.2.1.Pretendents ir reģistrēts atbilstoši normatīvo aktu prasībām.

3.2.2. Pretendents ir licencēts naftas produktu mazumtirdzniecībai Latvijas teritorijā.

3.3.Prasības tehniskajām un profesionālajām spējām:

3.3.1.Pretendentam iepriekšējo 3 gadu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņam ir līdzvērtīga pieredze pakalpojumu sniegšanā.

3.3.4.Atklāta konkursa 3.1.1., 3.1.2., 3.1.3., 3.1.4., 3.1.5., 3.1.6., vai 3.1.7.apakšpunktāminētie nosacījumi attiecas uz katru Pretendenta norādīto personu atsevišķi, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst atklāta konkursa nolikumā noteiktajām prasībām, t. sk. apakšuzņēmējiem, uz katru piegādātāju apvienības (t. sk. personālsabiedrības) dalībnieku (turpmāk tekstā - Saistītā persona).

4. Prasības piedāvājumiem

4.1.Piedāvājuma noformējuma prasības:

4.1.1.Piedāvājuma iesniegšana:

4.1.1.1.Piedāvājums jāievieto slēgtā aizzīmogotā aploksnē vai cita veida necaurspīdīgā iepakojumā tā, lai tajā iekļautā informācija nebūtu redzama un pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim.

0.0.0.0.Xx aploksnes/iepakojuma jānorāda:

4.1.1.2.1.Piedāvājums atklātam konkursam „Degvielas iegāde Ventspils novada pašvaldības un tās pakļautībā esošo iestāžu vajadzībām” (iepirkuma identifikācijas Nr. VND2017/50);

4.1.1.2.2.iepirkuma priekšmeta daļa/-as, par kuru/-ām tiek iesniegts piedāvājums;

4.1.1.2.3. Norāde “Neatvērt pirms piedāvājumu atvēršanas sanāksmes”.

4.1.1.3.Pretendenti sedz visas izmaksas, kas saistītas ar viņu piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu Pasūtītājam.

4.1.1.4. Piedāvājuma sagatavošana:

4.1.4.1.Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Ja kāds dokuments piedāvājumā un/vai citi piedāvājumā iekļautie informācijas materiāli ir svešvalodā, tam jāpievieno Pretendenta vadītāja vai pilnvarotas personas (pievienojams pilnvaras oriģināls) apstiprināts tulkojums latviešu valodā.

2. Visām piedāvājumā iekļautajām dokumentu kopijām jābūt Pretendenta vadītāja vai pilnvarotās personas parakstītām.

4.1.4.3.Pretendents drīkst iesniegt tikai 1 (vienu) piedāvājuma variantu

par katru iepirkuma daļu.

4.1.4.4.Piedāvājumā jāietver:

4.1.4.4.1.Pieteikums par piedalīšanos konkursā, kas sagatavots atbilstoši 1. pielikumā norādītajai formai;

4.1.4.4.2.Pretendentu atlases dokumenti (skat. 5. punktu);

4.1.4.4.3.Pretendenta vadītāja vai pilnvarotās personas (pievienojams pilnvaras oriģināls) parakstīts Finanšu piedāvājums (skat. 6 punktu).

4.1.4.5.Piedāvājuma noformēšana:

4.1.4.6.Pretendents piedāvājumu iesniedz 2 (divos) eksemplāros:

1. 1 (viens) oriģināleksemplārs ar norādi ORIĢINĀLS;

2. 1 (viena) kopija ar norādi KOPIJA.

4.1.4.6.3.Piedāvājuma dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, lai izvairītos no jebkādiem pārpratumiem. Vārdiem un skaitļiem jābūt bez iestarpinājumiem vai labojumiem. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp oriģinālu un kopiju, noteicošais būs oriģināls. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp skaitlisko vērtību apzīmējumiem ar vārdiem un skaitļiem, noteicošais būs apzīmējums ar vārdiem.

6. Piedāvājuma oriģinālam jābūt:

   1. cauršūtam (cauršūšanas tehnoloģijai jānovērš iespēja izņemt, pievienot vai aizvietot piedāvājuma lapas);

   2. ar secīgi numurētām lapām;

ar pievienotu satura rādītāju.

5.Pretendentu atlases dokumenti:

5.1. Lai pārbaudītu Pretendentu atbilstību nolikuma 3. sadaļas “Prasības Pretendentiem” prasībām, Pretendentam jāiesniedz šādi pretendentu atlases dokumenti:

5.1.1.Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra vai līdzvērtīgas iestādes citā valstī izsniegtas reģistrācijas apliecības vai izziņas kopija, kas apliecina, ka Pretendents ir reģistrēts normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā (kopija) (Par Latvijas Republikas Komercreģistrā reģistrētajiem pretendentiem Pasūtītājs informāciju iegūst no Uzņēmuma reģistra datu bāzē).

5.1.2. Spēkā esošas licences (kopija), kas izsniegta tiesību aktos noteiktā kārtībā, naftas produktu mazumtirdzniecībai Latvijas teritorijā.

5.1.3. Pretendenta pieredzes apraksts par iepriekšējiem 3 (trīs) gadiem (2014., 2015., 2016.g.) degvielas („95” markas degvielas un dīzeļdegvielas) piegādē (Nolikuma 4.pielikums). Par atbilstošu tiks atzīta tā Pretendenta pieredze, kurš 2014., 2015., 2016.gadā ir izpildījis vismaz 1 (vienu) iepirkuma priekšmetam līdzīgu pasūtījumus, kur pasūtījums ir vismaz Pretendenta piedāvātās līgumcenas (bez PVN) apmērā. Obligāti klāt jāpievieno vismaz 1 (viena) pasūtītāja pozitīva atsauksmes par veikto piegādi un preces kvalitāti.

5.1.4. Lai Pasūtītājs varētu pārliecināties par degvielas kvalitātes atbilstību, kas norādīta Tehniskajā specifikācijā (Nolikuma 2.pielikums), jāiesniedz sertifikāta(-u) apliecināta(-as) kopiju(-as), kas apliecina, ka Pretendenta katra piedāvātā prece atbilst Latvijas Republikas Ministru kabineta 2000.gada 26.septembra noteikumiem Nr.332 „Noteikumi par benzīna un dīzeļdegvielas atbilstības novērtēšanu”.

5.1.5. Degvielas uzpildes staciju izvietojuma karte Latvijas Republikā un Eiropas Savienības valstīs. Degvielas uzpildes staciju izvietojuma karte iesniedzama papīra formātā vai arī Pretendentam ir jānorāda interneta vietne, kur ir pieejama informācija par degvielas uzpildes staciju izvietojumu (karte) minētajās valstīs.

5.1.6. Pretendenta rakstveida apliecinājums, ka par degvielu Nolikuma 5.1.5. apakšpunktā minētajās valstīs Pasūtītājs visā iepirkuma līguma darbības laikā varēs norēķināties ar Pretendenta izsniegtajām kredītkartēm.

5.1.7.Ja Pretendents līguma izpildē iesaistīs apakšuzņēmējus, Pretendents iesniedz vienošanos ar apakšuzņēmējiem, informāciju kādas šī iepirkuma līguma daļas tiks nodotas izpildei apakšuzņēmējiem, norādot to kopsummu no līgumcenas, kā arī iesniedzot visus atklāta konkursa nolikuma 5.1.1. līdz 5.1.6 apakšpunktā norādītos dokumentus par katru no apakšuzņēmējiem.

5.1.8.Ja Pretendents ir piegādātāju apvienība (t. sk. personālsabiedrība), papildus jāiesniedz:

5.1.8.1.visu apvienībā iesaistīto Piegādātāju vai Piegādātāju pilnvaroto personu parakstīti dokumenti, kas pierāda Piegādātāju uzņemtās saistības attiecībā pret šī iepirkuma realizāciju, kā arī informācija par pilnvaroto personu, kas pārstāv attiecīgo piegādātāju apvienību (t. sk. personālsabiedrību);

5.1.8.2.informācija par to, kādu iepirkuma daļu (tai skaitā finansiālā izteiksmē) realizē katrs no Piegādātājiem;

5.1.8.3.nolikuma 5.1.1. līdz 5.1.6. apakšpunktā norādītos dokumentus par katru no Piegādātājiem.

6. Prasības Finanšu piedāvājumam:

   1. Finanšu piedāvājums Pretendentam jāsagatavo par katru daļu atsevišķi. Finanšu piedāvājumā jāiekļauj visas izmaksas, kuras attiecas un ir saistītas ar degvielas iegādi, atbilstoši nolikuma 3. pielikumā pievienotajai veidlapai, Pretendentam Finanšu piedāvājumā jānorāda minēto degvielas marku vidējā mazumtirdzniecības cena Pretendenta degvielas uzpildes stacijā, kā arī atsevišķi jānorāda katrai degvielas markai piedāvātā atlaide procentos no mazumtirdzniecības cenas, kas tiks norādīta iepirkuma līgumā un ikmēneša rēķinā.

   2. Pretendentam jāsagatavo Finanšu pārskats par vidējo mazumtirdzniecības cenu degvielai vienam litram dienā, kad publikācija par iepirkumu („Paziņojums par līgumu”) tiek publicēta Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā xxxx://xxx.xxx.xxx.xx un vēl divas dienas pēc publikācijas dienas.

   3. Finanšu piedāvājumā piedāvātajā cenā jāiekļauj visas ar atklāta konkursa nolikuma Tehniskās specifikācijas prasību izpildi saistītās izmaksas, nodokļi, kā arī visas ar to netieši saistītās izmaksas.

   4. Finanšu piedāvājumā visas cenas un summas jānorāda euro (EUR) un aprēķinos jālieto ar 3 (trīs) decimālzīmēm aiz komata.

3. Piedāvājumu vērtēšana

   1. Piedāvājumu noformējuma pārbaudi, Pretendentu atlasi un piedāvājumu vērtēšanu (turpmāk tekstā – Piedāvājumu vērtēšanu) iepirkuma komisija veic slēgtā sēdē.

   2. Piedāvājumu vērtēšanu iepirkuma komisija veic 3 (trīs) posmos. Ja Pretendenta iesniegtais piedāvājums nekvalificējas kādā no zemāk norādīto posmu prasībām, tas tiek izslēgts no turpmākās dalības konkursā ( t.i. nākamajā piedāvājumu izvērtēšanas posmā tas netiek vērtēts). Piedāvājumu izvērtēšanas posmi:

      11. 1. posms – Piedāvājumu noformējuma pārbaude

Iepirkuma komisija pārbauda, vai piedāvājums sagatavots un noformēts atbilstoši nolikuma 4.punktā norādītajām prasībām.

11. 2. posms – Pretendentu atlase

Iepirkuma komisija novērtē, vai iesniegtie pretendentu atlases dokumenti apliecina Pretendenta atbilstību nolikuma 5. sadaļā „Prasības Pretendentiem” norādītajām prasībām.

11. 3. posms – Piedāvājumu vērtēšana:

    1. Iepirkuma komisija izvērtē, vai Pretendenta iesniegtais finanšu piedāvājums atbilst atklāta konkursa nolikuma 7. punktā noteiktajām prasībām, un pārbauda, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisko kļūdu (nolikuma 8. sadaļa „Aritmētisko kļūdu labošana”);

    2. Iepirkuma komisija pārbauda, vai piedāvājums nav nepamatoti lēts (nolikuma 9. sadaļa „Nepamatoti lēta piedāvājuma noteikšana”);

    3. Iepirkuma komisija no visiem iepriekšējo izvērtēšanas posmu prasībām atbilstošajiem piedāvājumiem katrā iepirkuma priekšmeta daļā izvēlas piedāvājumu ar viszemāko piedāvāto līgumcenu;

    4. Iepirkuma komisija pārbauda, vai uz izvēlēto Pretendentu (t. sk. apakšuzņēmēju un katru piegādātāju apvienības biedru) neattiecas Publisko iepirkumu likuma 42. panta izslēgšanas nosacījumi un pieņem lēmumu par Pretendenta atzīšanu par atklāta konkursa uzvarētāju un līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu.

1. Gadījumā, ja:

   11. piedāvājums neatbilst kādai atklāta konkursa nolikumā noteiktajai prasībai vai

   12. piedāvājums tiek atzīts par nepamatoti lētu, vai

   13. Pretendents ir iesniedzis nepatiesu informāciju vai vispār nav iesniedzis pieprasīto informāciju,

   14. piedāvājumu izvērtēšanas laikā Pretendents savu piedāvājumu atsauc,

iepirkuma komisija turpmāk šo piedāvājumu neizskata un attiecīgo Pretendentu izslēdz no turpmākās dalības atklātā konkursā.

3. Aritmētisko kļūdu labošana

1. Piedāvājumu vērtēšanas laikā iepirkuma komisija pārbauda, vai piedāvājumā nav aritmētisko kļūdu.

2. Ja iepirkuma komisija piedāvājumā konstatē aritmētiskās kļūdas, tā šīs kļūdas izlabo.

3. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu iepirkuma komisija paziņo Pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas.

4. Turpmākajā piedāvājumu vērtēšanā iepirkuma komisija ņem vērā tikai šajā sadaļā noteiktajā kārtībā labotās kļūdas.

3. Nepamatoti lēta piedāvājuma noteikšana

1. Ja iepirkuma komisija konstatē, ka piedāvājums konkrētam publiskam pakalpojumu līgumam varētu būt nepamatoti lēts, iepirkuma komisija pirms šī piedāvājuma noraidīšanas rakstveidā pieprasa detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem.

2. Detalizētais skaidrojums īpaši var attiekties uz:

   11. sniedzamo pakalpojumu izmaksām;

   12. izraudzītajiem tehniskajiem risinājumiem un īpaši izdevīgajiem pakalpojumu sniegšanas apstākļiem, kas ir pieejami pretendentam;

   13. piedāvāto pakalpojumu īpašībām un oriģinalitāti;

   14. darba aizsardzības noteikumu un darba apstākļu atbilstību vietai, kur tiek sniegti pakalpojumi;

   15. Pretendenta iespējām saņemt komercdarbības atbalstu.

3. Ja Pretendenta sniegtais skaidrojums nav pietiekošs, iepirkuma komisija konsultējas ar Pretendentu, izvērtējot visus nolikuma 9.2. punktā minētos faktorus.

4. Ja izvērtējot Pretendenta sniegto skaidrojumu, iepirkuma komisija konstatē, ka Pretendents nevar pierādīt, ka tam ir pieejami būtiski piedāvājuma nosacījumi, kas ļauj noteikt tik zemu cenu, iepirkuma komisija atzīst piedāvājumu par nepamatoti lētu un turpmāk to neizskata.

3. Lēmuma izziņošana un līguma slēgšana

1. Iepirkuma komisija saskaņā ar nolikuma 7. sadaļā noteikto kārtību katrā iepirkuma priekšmeta daļā nosaka piedāvājumu ar viszemāko piedāvāto līgumcenu un pieņem lēmumu par iepirkuma līguma slēgšanu ar Pretendentu, kura piedāvājums atzīts par piedāvājumu ar viszemāko piedāvāto līgumcenu.

2. Iepirkuma komisija 3 (trīs) darbdienu laikā vienlaikus informē visus Pretendentus par pieņemto lēmumu attiecībā uz iepirkuma līguma slēgšanu.

3. Iepirkuma līgumu ar izraudzīto Pretendentu slēdz ne agrāk kā nākamajā darbdienā pēc nogaidīšanas termiņa beigām (10 dienas), ja Iepirkumu uzraudzības birojā nav iesniegts iesniegums par iepirkuma procedūras pārkāpumiem, un ne vēlāk par piedāvājuma derīguma termiņa beigām.

4. Ja izraudzītais Pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju, iepirkuma komisija pieņem lēmumu slēgt līgumu ar nākamo Pretendentu, kura piedāvājums ir ar viszemāko piedāvāto līgumcenu vai pārtraukt atklātu konkursu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.

5. Pirms lēmuma pieņemšanas par līguma noslēgšanu ar nākamo Pretendentu, kura piedāvājums atzīts par piedāvājumu ar viszemāko piedāvāto līgumcenu, iepirkuma komisija izvērtē, vai tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Xxxxxxxxxxx, kurš atteicās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju. Ja nepieciešams, iepirkuma komisija ir tiesīga pieprasīt no nākamā Pretendenta apliecinājumu un, ja nepieciešams, pierādījumus, ka tas nav uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Pretendentu. Ja nākamais Pretendents ir uzskatāms par vienu tirgus dalībnieku kopā ar sākotnēji izraudzīto Pretendentu, iepirkuma komisija pieņem lēmumu pārtraukt atklātu konkursu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.

3. Iepirkuma komisijas tiesības un pienākumi

1. Piedāvājumu izvērtēšanā iepirkuma komisijai ir tiesības pieaicināt ekspertus.

2. Iepirkuma komisijai ir tiesības pieprasīt, lai Pretendents rakstiski precizē informāciju par savu piedāvājumu, kā arī uzrāda iesniegto dokumentu kopiju oriģinālus, ja tas nepieciešams piedāvājuma izvērtēšanai.

3. Iepirkuma komisijai Pretendentu atlases laikā pārbauda nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos.

4. Iepirkuma komisijai ir tiesības izdarīt grozījumus konkursa nolikumā pēc paziņojuma ievietošanas internetā un publicēšanas, par to nosūtot citu paziņojumu Iepirkumu uzraudzības birojam, kas tiek ievietots internetā un publicēts likumā noteiktajā kārtībā.

5. Iepirkuma komisijai ir tiesības normatīvajos aktos paredzētajos gadījumos izbeigt iepirkuma procedūru bez līguma noslēgšanas.

6. Iepirkuma komisijai ir tiesības lemt par atklāta konkursa termiņa pagarinājumu.

7. Iepirkuma komisijas pienākums ir ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām pēc laikus iesniegta ieinteresētā piegādātāja rakstiska pieprasījuma sniegt papildu informāciju par konkursa nolikumu.

8. Iepirkuma komisijas pienākums ir vienlaikus ar papildu informācijas nosūtīšanu Piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, ievietot šo informāciju Pasūtītāja interneta mājas lapā, kurā ir pieejams atklāta konkursa nolikums, norādot arī uzdoto jautājumu.

9. Iepirkuma komisijas pienākums ir izskatīt Pretendentu piedāvājumus, novērtēt to atbilstību nolikuma prasībām un tiesības noteikt konkursa uzvarētāju.

10. Iepirkuma komisijas pienākums ir rakstiski informēt visus Pretendentus par konkursa rezultātiem pēc lēmuma pieņemšanas.

3. Pretendenta tiesības un pienākumi

1. Pretendentam, iesniedzot piedāvājumu, ir pienākums ievērot visus konkursa nolikumā minētos nosacījumus.

2. Pretendentam ir pienākums lūgumus pēc jebkāda veida paskaidrojumiem iesniegt Pasūtītājam rakstveidā.

3. Pretendentam ir pienākums rakstveidā iepirkuma komisijas noteiktajā termiņā sniegt papildu informāciju vai paskaidrojumus par piedāvājumu.

4. Pretendentam, iesniedzot piedāvājumu, ir tiesības pieprasīt apliecinājumu tam, ka piedāvājums saņemts.

5. Pretendentam ir tiesības pārsūdzēt iepirkuma komisijas pieņemto lēmumu Publisko iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā.

6. Pretendentam ir tiesības iesniegt iesniegumu par konkursa nolikumā iekļautajām prasībām Pasūtītājam ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.

3. Līguma projekts

1. Ar konkursā izraudzīto Pretendentu tiks slēgts līgums saskaņā ar nolikuma 5. pielikumā pievienoto līguma projektu, kas ir šī nolikuma neatņemama sastāvdaļa.

2. Pretendenta iebildumi par nolikumam pievienotā iepirkuma līguma projekta nosacījumiem jāizsaka ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Pēc minētā termiņa iebildumi par līguma projekta nosacījumiem netiks pieņemti.

3. Iepirkuma līgums tiks izstrādāts, pamatojoties uz konkursa nolikumu un konkursa uzvarētāja piedāvājumu.

3. Pielikumi

   1. 1.pielikums – Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā uz 1 (vienas) lapas.

   2. 2.pielikums – Tehniskā specifikācija uz 4 (četrām) lapām.

   3. 3.pielikums – Finanšu piedāvājuma veidlapa uz 3 (trīs) lapām;

   4. 4.pielikums – Pretendenta pieredze uz 1(vienas) lapas;

   5. 5.pielikums-Iepirkuma līguma projekts uz 5 (piecām) lapām.

Iepirkumu komisijas priekšsēdētājs X.Xxxxxx

1.pielikums

Atklāta konkursa nolikumam

„Degvielas iegāde Ventspils novada

pašvaldības un tās pakļautībā

esošo iestāžu vajadzībām”

ID Nr. VND2017/50

PIETEIKUMs DALĪBAI iepirkumā

„Degvielas iegāde Ventspils novada pašvaldības un tās pakļautībā esošo iestāžu vajadzībām” (iepirkuma identifikācijas numurs VNP 2017/50)

Informācija par pretendentu

Pretendenta nosaukums:

Reģistrācijas numurs:

Juridiskā adrese:

Pasta adrese:

Tālrunis:

E-pasta adrese:

Bankas nosaukums:

Bankas kods:

Konta numurs:

Paraksttiesīgā persona, kas parakstīs iepirkuma līgumu:

Informācija par pretendenta kontaktpersonu (atbildīgo personu)

Vārds, uzvārds:

Ieņemamais amats:

Tālrunis:

E-pasta adrese:

Ar šī pieteikuma iesniegšanu:

• apņemamies ievērot visas atklāta konkursa nolikuma prasības;

• atzīstam sava pieteikuma un piedāvājuma spēkā esamību līdz iepirkuma līguma noslēgšanai vai paziņojumam par iepirkuma izbeigšanu bez rezultāta. Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā piedāvājums ir spēkā visu līguma darbības laiku;

• apstiprinām, ka esam pilnībā iepazinušies ar atklāta konkursa nolikumu un piedāvājuma cenā esam pilnībā iekļāvuši visas šai sakarībā paredzētās izmaksas, un mums nav nekādu neskaidrību un pretenziju tagad, kā arī atsakāmies tādas celt visā iepirkuma līguma darbības laikā.

Apliecinām, ka:

• attiecībā uz pretendentu nepastāv Publisko iepirkumu likuma 42. panta pirmajā daļā noteiktie pretendentu izslēgšanas noteikumi;

• pretendents nav sniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai;

• pretendents nekādā veidā nav ieinteresēts nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts šajā iepirkumā;

• esam iepazinušies ar sagatavoto līgumprojektu un piekrītam tā nosacījumiem.

2017.gada __.___________________

_____________________________________________________________________

Pretendenta likumīgā pārstāvja vai pilnvarotās personas paraksts, tā atšifrējums

Z.v.

2.pielikums

Atklāta konkursa nolikumam

„Degvielas iegāde Ventspils novada

pašvaldības un tās pakļautībā

esošo iestāžu vajadzībām”

ID Nr. VND2017/50

TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA

„Degvielas iegāde Ventspils novada pašvaldības un tās pakļautībā esošo iestāžu vajadzībām” (iepirkuma identifikācijas numurs VNP 2017/50)

Kritērijs	Apraksts		Pretendenta tehniskais piedāvājums
Degvielas kvalitāte	Atbilst Ministru kabineta 2000.gada 26.septembra noteikumu Nr.332 „Noteikumi par benzīna un dīzeļdegvielas atbilstības novērtēšanu” prasībām
Degvielas iegāde	Katru dienu, 7 dienas nedēļā.
	1.iepirkuma daļa- Ances pagasta pārvaldes, Puzes pagasta pārvaldes, Ugāles pagasta pārvaldes un Usmas pagasta pārvaldes vajadzībām-Ventspils novada teritorijā ne mazāk kā 3 DUS;
	2.iepirkuma daļa-degvielas iegāde Jūrkalnes pagasta pārvaldes vajadzībām- Ventspils novada teritorijā ne mazāk kā 3 DUS;
	3.iepirkuma daļa-Ventspils novada pašvaldības, Piltenes pilsētas pārvaldes, Popes pagasta pārvaldes, Tārgales pagasta pārvaldes, Užavas pagasta pārvaldes, Vārves pagasta pārvaldes, Zlēku pagasta pārvaldes un Ziru pagastu pārvaldes vajadzībām-Ventspils pilsētā ne mazāk kā 1 DUS.
Automobiļu, traktoru, zāles pļāvēju, motorzāģu u.c. iekārtu (turpmāk – tehnika) vajadzībām nepieciešamo ekspluatācijas materiālu iegāde	Nepieciešamības gadījumā pasūtītājam pretendenta DUS ir iespēja iegādāties sekojošus tehnikas vajadzībām nepieciešamos ekspluatācijas materiālus: 1.,2., 3.	Vējstiklu mazgāšanas šķidrums - Salizturība ≥ - 20 ºC
		Vējstiklu mazgāšanas šķidrums - Salizturība ≥ - 12 ºC
		Vējstiklu mazgāšanas šķidrums, vasaras
		Dīzeļeļļa - M10G2
		Ķēžu eļļa
		Dzesēšanas šķidrums - tosols
		Bremžu šķidrums - DOT – 4 vai ekvivalents
		Motoreļļa - 10W - 40
		Motoreļļa - 5W-40
		2 taktu eļļa
		4 taktu eļļa
Apmaksas kārtība	100 % pēcapmaksa 10 darba dienu laikā pēc preču apmaksas dokumenta saņemšanas
Rēķina nosūtīšana	Uz pasūtītāja norādīto e-pasta adresi
Atskaišu iesniegšana	Vienu reizi mēnesī, norādot: preču saņēmēju preču nosaukumu, daudzumu, cenu par vienību, veiktās darbības datumu, laiku, čeka numuru, kopējo summu bez PVN, PVN vērtību, kopējo summu ar PVN
Norēķins par degvielu	Bezskaidras naudas norēķinu formā ar pēcapmaksu
Degvielas iegādes nodrošināšana	Degvielas uzpildes stacijās, izmantojot verificētu speciālo uzpildes iekārtu, kas nodrošina uzpildītās degvielas daudzuma noteikšanu, kā arī dabas aizsardzības un ugunsdrošības noteikumu ievērošanu
Apjoms litros Pasūtītāja pieprasītais degvielas daudzums ir uzskatāms par maksimālo nepieciešamo daudzumu. Pasūtītājs patur tiesības iepirkuma līguma izpildes gaitā samazināt nepieciešamo degvielas daudzumu.	Dīzeļdegviela	1.daļai- 99900litri 2.daļai - 18000 litri 3.daļai - 300000 litri
	Benzīns E 95	1.daļai- 13200litri 2.daļai- 1400 litri 3.daļai- 45400 litri
Piedāvātā pastāvīgā atlaide tehnikas vajadzībām nepieciešamo ekspluatācijas materiālu iegādei pretendenta DUS (%) no preces mazumtirdzniecības cenas
Piedāvātā pastāvīgā atlaide benzīnam (EUR) no viena litra mazumtirdzniecības cenas
Piedāvātā pastāvīgā atlaide dīzeļdegvielai (EUR) no viena litra mazumtirdzniecības cenas

Degvielas iegādes nosacījumi:

1. Degviela tiek iegādāta mazumtirdzniecībā pretendenta degvielas uzpildes stacijās (DUS), izmantojot pretendenta degvielas kredītkartes;

2. Norādītais degvielas daudzums ir uzskatāms par maksimālo nepieciešamo daudzumu. Pasūtītājs patur tiesības iepirkuma līguma izpildes gaitā samazināt nepieciešamo degvielas daudzumu.

3. Degviela tiek iegādāta mazumtirdzniecībā pretendentam piederošajās DUS, izmantojot degvielas kreditkartes.

4. Pretendents var piedāvāt degvielas uzpildes stacijas, kuras atrodas tā īpašumā, valdījumā, lietojumā. Pretendents var piedāvāt arī tādās degvielas uzpildes stacijas, kuras izmanto cits komersants, bet saskaņā ar sadarbības vai cita veida līgumu komersants pārdod degvielu pretendenta vārdā.

5. Samaksa par degvielu tiek veikta bezskaidras naudas norēķinu formā piestādot rēķinu vienreiz mēnesī par faktiski iegādāto degvielu.

6. Iepirkuma priekšmets ir degvielas iegāde Ventspils novada pašvaldības īpašumā un valdījumā esošajam autotransportam.

7. Degvielas kvalitātei jāatbilst 26.09.2000.g. LR MK noteikumiem Nr. 332

,, Noteikumi par benzīna un dīzeļdegvielas atbilstības novērtējumu” un standartam LVS EN 228:2004 ,, Auto degvielas. Bezsvina benzīns. Prasības un testēšanas metodes’’, un standartam LVS EN 590:2004 ,, Auto degvielas. Dīzeļdegviela. Prasības un testēšanas metodes’’.

8. Degvielas kvalitātes nodrošināšanai kā garantija tiek izvirzīta prasība: nekvalitatīvas degvielas iegādes gadījumā, ja rezultātā Pasūtītāja autotransportam ir radušies izdevumi, kas apstiprināti ar atbilstošu neatkarīgas ekspertīzes atzinumu, Pretendents atlīdzina Pasūtītājam zaudējumus līgumā noteiktajā kārtībā.

9. Ziemas dīzeļdegvielas aukstumnoturība vismaz līdz -32Cº

10. Degvielas uzpildīšana degvielas (DUS) uzpildes stacijās ar darba laiku 7 dienas nedēļā.

11. Pretendentam ir jānodrošina ka norēķini par saņemto degvielu degvielas uzpildes stacijās tiek veikti izmantojot Pretendenta izsniegtās Degvielas kredītkartes.

Kopējais karšu skaits:

Iepirkumu daļa	Karšu skaits
1.iepirkuma daļa	17.gab
2.iepirkuma daļa	8.gab
3.iepirkuma daļa	50.gab
KOPĀ	75

12. Degvielas kredītkaršu bojājumu vai nozaudēšanas gadījumā Pretendentam jānodrošina jaunu kredītkaršu izsniegšana bez maksas 5 darba dienu laikā kopš paziņojuma saņemšanas par karšu bojājumiem vai nozaudēšanu.

13.Apmaksas nosacījumi par degvielas piegādi 10 darba dienu laikā pēc rēķina un kopsavilkuma saņemšanas par iepriekšējo mēnesi.

14. Pretendentam jāpiedāvā iegādāties autopreces ar atlaidi vienotā pirkumā.

Degvielas uzpildes staciju adreses Latvijas teritorijā, kurās pretendents piedāvā pasūtītājam uzpildīt degvielu:

Nr. p. k.	Nosaukums	Adrese
1	2	3

_________________ Amata nosaukums

paraksts __________________ Paraksta atšifrējums

3.pielikums

Atklāta konkursa nolikumam

„Degvielas iegāde Ventspils novada

pašvaldības un tās pakļautībā

esošo iestāžu vajadzībām”

ID Nr. VND2017/50

FINANŠU PIEDĀVĀJUMS

„Degvielas iegāde Ventspils novada pašvaldības un tās pakļautībā esošo iestāžu vajadzībām”

2017. gada ___.__________.

Mēs, ___________________________________________________________

(pretendenta nosaukums, reģ. Nr.)

piedāvājam izpildīt pasūtījumu, kas saistīts ar degvielas iegādi Ventspils novada pašvaldības vajadzībām.

Ar šo mēs apstiprinām un garantējam sniegto ziņu patiesumu un precizitāti.

Atbilstoši atklāta konkursa nolikumam mēs piedāvājam veikt degvielas, kas norādīta tabulā Nr. 1, piegādi Ventspils novada pašvaldības vajadzībām.

Tabula Nr. 1

1. Finanšu pārskats par vidējo mazumtirdzniecības cenu degvielai vienam litram dienā, kad publikācija par iepirkumu („Paziņojums par līgumu”) tiek publicēta Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā xxxx://xxx.xxx.xxx.xx un vēl divas dienas pēc publikācijas dienas DUS, kas atrodas:_________________________________________

Datums	Dīzeļdegvielas cena par vienu litru bez PVN (EUR) neiekļaujot atlaidi	95.markas benzīna cena par vienu litru bez PVN (EUR) neiekļaujot atlaidi
__.___.2017.
__.___.2017.
__.___.2017.
Vidējā cena par vienu litru bez PVN (EUR)

FINANŠU PIEDĀVĀJUMS

1.	2.	3.	4.	5.	6.	7.
Degvielas marka	Paredzamais orientējošais apjoms (litros) 24 mēnešos gadā	Mazumtirdz-niecības vidējā cena degvielai vienam litram bez PVN (jāsakrīt ar 1.tabulas aprēķiniem)	Kopējā cena bez PVN (2.kolonna x 3.kolonna)	Piedāvātā procen-tuālā atlaide degvielai vienam litram	Summa ar atlaidi bez PVN (4.kolonna/5.kolonna)	Summa ar atlaidi ar PVN
1.daļa
Dīzeļdeg-viela	99900
95.markas benzīns	13200
2.daļa
Dīzeļdeg-viela	18000
95.markas benzīns	1400
			3.daļa
Dīzeļdeg-viela	300000
95.markas benzīns	45400
Summa kopā 24 mēnešos:

Finanšu piedāvājumā norādīt degvielas viena litra cenu katrā pozīcijā, piedāvājuma cenās jāietver visas ar degvielas piegādes saistītas izmaksas, atlaides un tās cenai jābūt uzrādītai saņemot degvielu DUS.

1. Atlaidei no mazumtirdzniecības cenas pirkšanas brīdī jābūt spēkā visu līguma darbības laiku.

2. Pasūtītājs saglabā tiesības pasūtīt mazāku iepirkuma apjomu.

3. Vismaz viena DUS maršrutā Ventspils- Rīga: (norādīt adresi)

Ar šo mēs apstiprinām un garantējam sniegtās informācijas precizitāti.

________________ Amata nosaukums

paraksts __________________ Paraksta atšifrējums

Z.v.

4.pielikums

Atklāta konkursa nolikumam

„Degvielas iegāde Ventspils novada

pašvaldības un tās pakļautībā

esošo iestāžu vajadzībām”

ID Nr. VND2017/50

PRETENDENTA PIEREDZES APRAKSTS

Xxxxxxxx, kas apliecina pretendenta pieredzi

līdzvērtīgu pasūtījumu izpildē

(Pretendenta veikto iepirkuma priekšmetam līdzīgu degvielas („95” markas degvielas un dīzeļdegvielas) piegāžu saraksts iepriekšējo 3 (trīs) gadu (2014., 2015.,2016.g.) laikā)

Nr.	Pasūtītājs (nosaukums)	Pasūtītāja kontaktpersona, tālrunis, e-pasta adrese	Līguma izpildes laiks (gads/mēnesis)	Pasūtījuma apraksts	Līgumcenas apjoms, summa (bez PVN, EUR)
1.

Pielikumā:

1. atsauksme no _____________.

Pretendenta pilnvarotās personas paraksts:

(brīvā formā, norādot, pasūtītāju, piegāžu apjomus, līguma spēkā esamības termiņus)

5.pielikums

Atklāta konkursa nolikumam

„Degvielas iegāde Ventspils novada

pašvaldības un tās pakļautībā

esošo iestāžu vajadzībām”

ID Nr. VND2017/50

IEPIRKUMA LĪGUMA PROJEKTS

Atklātam konkursam ” Atklāta konkursa nolikumam „Degvielas iegāde Ventspils novada pašvaldības un tās pakļautībā esošo iestāžu vajadzībām”

ID Nr. VND2017/50

Ventspils 2017. gada ____. ________

Ventspils novada dome, reģistrācijas Nr. 90000052035, juridiskā adrese Xxxxxx xxxx 0, Xxxxxxxxx, xxxxx priekšsēdētāja Aivara Mucenieka personā, kurš darbojas uz LR likuma „Par pašvaldībām”, turpmāk tekstā – Pasūtītājs, no vienas puses, un

_________________________, reģistrācijas Nr.___________, juridiskā adrese: __________, LV-_______, kuras vārdā saskaņā ar __________ rīkojas _____________, turpmāk tekstā – Piegādātājs, no otras puses,

abi kopā turpmāk tekstā saukti par Līdzējiem, katrs atsevišķi – Līdzējs, pamatojoties uz Ventspils novada pašvaldības rīkotā atklātā konkursa „Degvielas iegāde Ventspils novada pašvaldība un tās pakļautībā esošo iestāžu vajadzībām ”, iepirkuma identifikācijas Nr. VND 2017/50, turpmāk tekstā – Iepirkums, rezultātiem un Piegādātāja iesniegto piedāvājumu Iepirkumā, turpmāk tekstā – Piedāvājums, izsakot savu gribu brīvi, bez maldiem, viltus un spaidiem, savstarpēji vienojoties noslēdz šādu līgumu, turpmāk tekstā – Līgums:

1. Līguma priekšmets

1. Pārdevējs pārdod, bet Pircējs, pērk no Pārdevēja degvielu (turpmāk – „Prece”) Pārdevēja degvielas uzpildes stacijās Latvijas Republikā un citās Eiropas Savienības valstīs (turpmāk - „DUS”), izmantojot Pārdevēja izsniegtas derīgas kredītkartes (turpmāk - „Kartes/Karte”), ar vienādiem saņemšanas un norēķināšanās nosacījumiem 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī, 7 (septiņas) dienas nedēļā vismaz ___ lietotājiem.

2. Pārdevējs piešķir Pircējam pastāvīgu atlaidi degvielai ____ % par katru dīzeļdegvielas litru un ____ % par katru „95” markas degvielas litru. Atlaide tiek atspoguļota ikmēneša rēķinā.

3. Līguma kopējā summa ir _______________EUR (________________), kas sastāv no samaksas par Preci ________________ EUR (__________________) un pievienotās vērtības nodokļa _______________ EUR (____________).

4. Pasūtītājs iegādājas Preci pēc nepieciešamības.

5. Pircējs veic samaksu tikai par kvalitatīvu Preci.

1. Degvielas karšu izsniegšanas un lietošanas kārtība

   1. Pircējs, pasūtot Pārdevējam Kartes, apņemas aizpildīt Kartes pieteikuma veidlapas, norādot Karšu izgatavošanai un turpmākai lietošanai nepieciešamo informāciju.

   2. Pircējs apņemas ievērot Pārdevēja norādījumus, kas attiecas uz Karšu izmantošanu. Gadījumā, ja Pārdevēja norādījumi par Karšu izmantošanu ir pretrunā ar šā Līguma noteikumiem, Pušu savstarpējās attiecībās tiek piemēroti Līguma noteikumi.

   3. Preces iegādei nepieciešamās Kartes Pārdevējs, pamatojoties uz Pircēja rakstiski vai elektroniski sagatavotu un Pārdevējam nosūtītu pieprasījumu, izsniedz ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā no Līguma parakstīšanas dienas.

   4. Nekvalitatīvas/bojātas, nozaudētas vai papildus pasūtītas Kartes izgatavošanas termiņš, pamatojoties uz Pircēja rakstiski vai elektroniski sagatavotu un Pārdevējam nosūtītu pieprasījumu, Pārdevējs izsniedz Pircējam ne vairāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā no rakstiska pieprasījuma izsūtīšanas dienas.

   5. Par derīgu uzskatāma Karte, kura atbilst Pārdevēja izdoto Karšu raksturlielumiem un kuras tekošajā kontā, turpmāk tekstā „Konts”, atrodas Pircējam piešķirtais kredīts vai Pircēja pārskaitīta naudas summa, kas pietiekama Pircēja izvēlēto Preču cenu samaksai.

   6. Izsniedzot Kartes Pārdevējs nosaka limitu (diennakts uzpildes limits, mēneša limits) atbilstoši pieprasījumam, kā arī pēc Pircēja pieprasījuma – atsevišķus Preces veidus un ierobežojumus iegādāties Preci un saņemt pakalpojumus.

   7. Karšu izgatavošana, izsniegšana un izmantošana Pircējam ir bez maksas.

   8. Kartes derīguma termiņš ir 24 mēneši no Kartes izsniegšanas dienas.

   9.  Pircējs var iegādāties Preci DUS un saņemt Pārdevēja piešķirtās atlaides ne vēlāk kā 1 (vienas) darba dienas laikā pēc Kartes aktivizēšanas.

   10. Pārdevējs nodrošina Karšu identifikācijas un drošības aizsardzību.

   11. Ja Karte tiek pazaudēta vai prettiesiski nonāk trešās personas valdījumā Pircējs par to nekavējoties paziņo Pārdevējam rakstveidā un elektroniski pa faksu ___________, vai e-pastu ____________ vai mutiski pa tālruni __________. No brīža, kad Xxxxxxx ir informējis par kartes nozaudēšanu vai nozagšanu, Pircējs nenes atbildību un neapmaksā Preces iegādi un veiktos darījumus, kas veikti izmantojot pazaudēto vai nozagto karti.

   12. Ja Pircējs konstatē, ka Karte ir bojāta vai nederīga par to tiek sastādīts attiecīga satura defekta akts, kuru paraksta Pušu atbildīgās personas. Pārdevējs 3 darba dienu laikā no defekta akta parakstīšanas dienas bez maksas nomaina bojātu vai nederīgu Karti

   13. Pārdevējs piešķir Pircējam Kredītu, kāds ir norādīts Kartes pieteikumā. Par Kredīta pārtērēšanu ir atbildīgs Pircējs.

   14. Pircējs var iegādāties jebkuru Preci Pārdevēja DUS, saskaņā ar noteikto Kartes kategoriju.

   15. Pārdevējs, izgatavojot Pircējam Karti, atver Kartes Kontu, uz kuru Pircējs Kartes darbības laikā var pārskaitīt Summu.

1. Līguma summa un norēķinu kārtība

   1. Līguma kopējo summu veido visu Preču partiju summētā vērtība, kuras Pircējs ir iegādājies Līguma darbības lika, izmantojot Kartes.

   2. Preces cenu iegādei par Kartēm veido Pārdevēja Preces cena degvielas uzpildes stacijā, no kuras tiek atrēķināta Pārdevēja noteiktā atlaide.

   3. Līdz katra mēneša 5.datumam Pārdevējs elektroniski uz e-pasta adresi: , nosūta rēķinu kopā ar atskaiti par Preces iegādi iepriekšējā mēnesī, informāciju par degvielas karšu izmantošanu, norādot katras degvielas kartes norēķinus, t.i., čeka numurs, Preces iegādes datums, laiks, vieta, iegādātās Preces veids, Preces 1 (vienas) vienības (litra) cena, iegādātās Preces daudzums, piemērotā atlaide, kopēja summa un Pircēja Kartes konta pārskatu konta naudas līdzekļu kustību Pārdevēja klientu portālā.

   4. Pircējs apmaksā rēķinu 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc Līguma 3.3.punktā minētās atskaites un rēķina saņemšanas Pircēja grāmatvedībā, pārskaitot attiecīgo naudas summu uz Pārdevēja rēķinā norādīto norēķinu kontu.

   5. Visiem rēķiniem jābūt noformētiem atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām, kā arī jābūt norādītiem Pircēja rekvizītiem, Līguma numuram un iepirkuma identifikācijas numuram. Gadījumā, ja rēķini nav noformēti atbilstoši Latvijas Republikas normatīvo aktu vai šī punkta prasībām Pārdevējam pienākums ir anulēt iepriekš izrakstīto rēķinu un izrakstīt un nosūtīt Pircējam jaunu rēķinu. Šajā gadījumā samaksas termiņš tiek skaitīts no brīža, kad Pārdevējs iesniedz atbilstoši Līguma noteikumiem noformētu rēķinu.

3. Preču kvalitāte

4.1. Precei, kas tiek pārdota saskaņā ar Līguma noteikumiem, jāatbilst spēkā esošo Latvijas nacionālo standartu, Eiropas Savienības standartu un citu starptautisko vai reģionālo standartizācijas organizāciju standartu, kā arī normatīvo aktu prasībām, tajā skaitā, Ministru kabineta 2012. gada 12. jūnija noteikumu Nr. 409 “Noteikumi par vides aizsardzības prasībām degvielas uzpildes stacijām, naftas bāzēm un pārvietojamajām cisternām” un Ministru kabineta 2000. gada 26. septembra noteikumu Nr. 332 “Noteikumi par benzīna un dīzeļdegvielas atbilstības novērtēšanu” prasībām.

4.2. Mainoties normatīvajiem aktiem vai standartiem attiecībā uz Preces kvalitāti, Precei jāatbilst jaunajiem kritērijiem, neatkarīgi no Preces nosaukuma iespējamās maiņas.

4.3. Pretenzijas par Preces kvalitāti Pircējs iesniedz Pārdevējam rakstiskā veidā Līguma 6.punktā noteiktajā kārtībā.

3. Pušu atbildība

   1. Ja tiek nokavēts Līguma 2.3. punktā noteiktais degvielas karšu izsniegšanas termiņš, Pircējs ir tiesīgs pieprasīt Pārdevējam maksāt Pircējam līgumsodu EUR 5,00 (pieci euro) par katru karti dienā. Pircējam ir tiesības, informējot Pārdevēju un nosūtot elektroniski atbilstošu grāmatvedības attaisnojuma dokumentu, ieturēt līgumsodu, veicot rēķinu par Preci apmaksu.

   2. Ja tiek nokavēts Līgumā noteiktais samaksas par Preci termiņš, Pārdevējs ir tiesīgs pieprasīt Pircējam maksāt Pārdevējam līgumsodu 0,1% (nulle, komats, viena procenta) apmērā no kopējās nesamaksātās summas par katru nokavēto dienu, nepārsniedzot 10% (desmit procentus) no kopējās parāda summas. Par maksājumu kavējumiem Pārdevējam jāziņo elektroniski uz e-pastu :

   3. Puses ir materiāli atbildīgas par Līguma saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi.

   4. Puse, kura pārkāpusi Līguma noteikumus un nodarījusi zaudējumus otrai Pusei, atlīdzina tos Latvijas Republikas normatīvo aktu noteiktajā kārtībā.

   5. Ja Pārdevējs nevar nodrošināt Pircējam norēķināšanos DUS, izmantojot Pārdevēja derīgas kredītkartes, Pircējam ir tiesības pieprasīt no Pārdevēja līgumsodu 5 (piecu) % apmērā no pirkuma reizē iztērētās pirkuma maksas par preci, kas iepirkta Pārdevēja kredītkartes izmantošanas neiespējamības dēļ.

   6. Šajā Līgumā noteikto līgumsodu samaksa neatbrīvo Puses no to saistību pilnīgas izpildes.

3. Pretenzijas un to izskatīšanas kārtība

   1. Pretenzijas par kļūdām Līguma 3.3. apakšpunktā minētajā atskaitē Pārdevējs pieņem rakstiski un elektroniski 60 (sešdesmit) dienu laikā no dienas, kad Pircējs ir saņēmis iepriekš minēto atskaiti.

   2. Pamatojoties uz Pircēja iesniegumu Pārdevējs noskaidro apstākļus, kuru rezultātā piestāda izvērstu Konta izrakstu Pircējam 10 (desmit) dienu laikā pēc Pircēja iesnieguma.

   3. Ja Preces kvalitāte neatbilst Latvijas Republikas standartu prasībām, Pircējs iesniedz Pārdevējam pretenzijas ar pamatojumu. Pārdevējs atbildi uz Pircēja pretenziju iesniedz 5 (piecu) darbdienu laikā no pretenzijas saņemšanas dienas. Ja Pārdevējs nepiekrīt Pircēja pretenzijai, tad tas pamato atbildi.

   4. Ja Pārdevējs atzīst Pircēja pretenziju par pamatotu, tam pienākums 5 (piecu) darba dienu laikā no pretenziju saņemšanas dienas, apmainīt nekvalitatīvu Preci pret tādu, kas atbilst tehniskajā specifikācijā norādītajiem standartiem un prasībām.

3. Līguma darbības laiks

Līgums stājās spēkā ar Līguma noslēgšanu un ir spēkā līdz brīdim, kad tiek izlietota visa Līguma 1.3.apakšpunktā minētā līgumcena.

3. Līguma grozīšanas un strīdu risināšanas kārtība

   1. Strīdus un nesaskaņas, kas var rasties Līguma izpildes rezultātā vai sakarā ar Līgumu, Puses risina savstarpēju pārrunu ceļā. Ja Puses nevar panākt vienošanos, tad strīdi izskatāmi Latvijas Republikas tiesā Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

   2. Līgumu var papildināt, grozīt vai izbeigt, Pusēm savstarpēji vienojoties. Jebkuras izmaiņas Līgumā vai papildinājumi tajā tiek noformēti rakstveidā un kļūst par šā Līgumam neatņemamu sastāvdaļām.

   3. Pircējam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma, ja Pārdevējs nepilda Līgumā noteiktās saistības un Pārdevējs Līguma saistību pārkāpumu nenovērš 20 (divdesmit) dienu laikā no Pircēja pretenzijas nosūtīšanas dienas.

   4. Pircējam ir tiesības izbeigt Līguma darbību pirms termiņa, par to rakstiski paziņojot Pārdevējam 1 (vienu) mēnesi iepriekš. Par Līguma darbības pirmstermiņa izbeigšanas pamatu var uzskatīt Pārdevēja atkārtotu (sistemātisku) šajā Līgumā noteikto saistību neizpildi vai nepilnīgu izpildi.

   5. Jebkura Puse Līgumu var pārtraukt rakstiski paziņojot otrai Pusei 60 (sešdesmit) dienas iepriekš. Pircējam Līguma pārtraukšanas dienā ir jāatdod Kartes Pārdevējam.

3. Nepārvarama vara

   1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par daļēju vai pilnīgu Līgumā paredzēto saistību neizpildi, ja tā radusies pēc Līguma noslēgšanas nepārvaramas varas un ārkārtēju apstākļu rezultātā, kurus Puses nevarēja ne paredzēt, ne novērst: dabas katastrofas, ugunsgrēks, plūdi, zibens, elektropadeves bojājumi, blokāde, karš, jebkuras militāras akcijas, valsts pārvaldes institūciju rīkojumi, lēmumi vai aizliegumi un citi ārkārtēji apstākļi, kā arī pārējie Pušu kontrolei nepakļautie apstākļi.

   2. Ja Puse neinformē par šādiem apstākļiem otru Pusi saprātīgā laikā un kārtībā, tā zaudē tiesības atsaukties uz Līguma 9.1. apakšpunktā minēto apstākļu esamību un ir atbildīga par otrai Pusei nodarītajiem zaudējumiem. Pusēm šādos apstākļos jāveic visi pasākumi, lai pēc iespējas samazinātu iespējamos zaudējumus otrai Pusei.

   3. Ja nepārvaramas varas apstākļi pastāv ilgāk kā 2 (divas) nedēļas, Līguma darbība tiek izbeigta un Puses veic savstarpējos norēķinus.

   4. Ārkārtas apstākļu esamība ir jāpierāda Pusei, kura uz tiem atsaucas.

3. Noslēguma noteikumi

   1. Līgums sastādīts divos eksemplāros, katrai Pusei pa vienam eksemplāram.

   2. Pircējs par atbildīgo personu Līguma izpildes laikā nozīmē

   3. Pārdevējs par atbildīgo personu Līguma izpildes laikā nozīmē: _______________________, tālrunis ______________, fakss _____________________, e-pasts ______________.

   4. Puses apņemas saglabāt konfidencialitāti attiecībā uz savstarpējo saistību saturu un to izpildes komerciālajiem noteikumiem.

   5. Šajā Līgumā neatrunātajos jautājumos Puses vadās no Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.

   6. Visi Līguma grozījumi un papildinājumi tiek noformēti rakstveidā un stājas spēkā, kad tos paraksta abas Puses.

3. Pušu rekvizīti un paraksti

Pircējs Pārdevējs

27