Līgums par pakalpojuma sniegšanu

Līgums par pakalpojuma sniegšanu

Rīga, sagatavošanas datums 18.12.2017.

Parakstīšanas datums ir pēdējā parakstītāja laika zīmoga datums un laiks.

AS “Latvijas valsts meži”, kas reģistrēta Latvijas Republikas Komercreģistrā ar reģistrācijas Nr. 40003466281, tās XXXXXXXXXXXX personā, kurš rīkojas uz valdes pilnvarojuma pamata, turpmāk tekstā saukts - “Pasūtītājs”, no vienas puses, un

SIA “CHS”, kas reģistrēta Latvijas Republikas Komercreģistrā ar reģistrācijas Nr.40103924749, tās XXXXXXXXXXXX personā, kurš rīkojas uz prokuras pamata, turpmāk tekstā saukts – “Izpildītājs”, no otras puses (Pasūtītājs un Izpildītājs, kopā tekstā un katrs atsevišķi saukti – “Puses”),

pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma 9. pantu un iepirkuma „LVM Rīgas klientu apkalpošanas centra telpu ikdienas uzkopšana un ģenerāltīrīšana”, iepirkuma identifikācijas Nr. AS LVM SP_2017_453_I (turpmāk tekstā saukts - Iepirkums) rezultātiem (CPV klasifikators 90910000-9 (uzkopšanas pakalpojumi)), izsakot savu brīvi radušos gribu, bez maldības, viltus un spaidiem, noslēdz šādu līgumu (turpmāk tekstā saukts – “Līgums”):

1. Līguma priekšmets un darbības laiks

1.1. Izpildītājs pēc Pasūtītāja pasūtījuma veic Pasūtītājam telpu ikdienas xxxxxxxxx Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxx un sniedz ģenerāltīrīšanas pakalpojumus, turpmāk tekstā - Pakalpojumus, saskaņā ar līguma pielikumiem Nr.1, Nr.2 un tajos minētajos apjomos un cenās.

1.2. Apmaksa par līgumā minētiem pakalpojumiem tiek veikta saskaņā ar līguma pielikumiem Nr.1 un Nr.2 , visā līguma darbības laikā nepārsniedzot EUR 41 999,00 (četrdesmit viens tūkstotis deviņi simti deviņdesmit deviņi euro 00 centi) bez PVN 21%.

1.3. Šis līgums stājas spēkā 2018. gada 1. janvārī un ir spēkā līdz 2018. gada 31.decembrim vai līdz līguma 1.2. punktā minētās līguma summas pilnīgam izlietojumam.

1.4. Pirms pakalpojumu uzsākšanas Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam darbinieku sarakstu, kas veiks līgumā minētos pakalpojumus.

2. Maksa par pakalpojumiem un tās maksāšanas kārtība

2.1. Par šī līguma pielikumā Nr.1 minētajiem pakalpojumiem un par tekošajā mēnesī faktiski veiktajiem darbiem saskaņā ar līguma pielikumu Nr.2 Pasūtītājs veic apmaksu vienu reizi mēnesī pēc Izpildītāja iesniegtā rēķina 15 (piecpadsmit) dienu laikā.

2.2. Ja Pasūtītājs rēķinā norādītajā laikā neapmaksā pakalpojuma summu, tad Izpildītājam ir tiesības aprēķināt līgumsodu 0,5% apmērā no rēķina summas par katru nokavēto dienu.

2.3. Līguma summā ir iekļauti maksājumi par atkritumu maisiņiem, tualetes podu atsvaidzinātājiem, un citiem telpu ikdienas uzkopšanai nepieciešamiem materiāliem. Pasūtītājs nodrošina sanitāri higiēniskos papīrus un mazgāšanas līdzekļus šķidro ziepju turētājiem, rokas salvešu turētājiem un tualetes papīra turētājiem.

3. Izpildītāja pienākumi, tiesības un atbildība

3.1. Izpildītājs veic objekta telpu uzkopšanu atbilstoši Līguma pielikumos Nr.1 un Nr.2 paredzētam apjomam un intervāliem laikā no plkst. 18.30 līdz 7.00

3.2. Pildot uzkopšanu, Izpildītājs apņemas ievērot LR darba drošības, ugunsdrošības, sanitāri tehniskās un vides aizsardzības normas, uzņemoties atbildību par zaudējumiem, kas Pasūtītājam radušies minēto noteikumu neievērošanas rezultātā.

3.3. Izpildītājs ziņo nekavējoties Pasūtītājam vai ēkas apsardzei par jebkādiem neparedzētiem starpgadījumiem, kas radušies veicot objekta uzkopšanu.

3.4. Izpildītājam 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Līguma spēkā stāšanās dienas ir pienākums iesniegt Pasūtītājam civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polises kopiju par tā darbības vai bezdarbības rezultātā trešajām personām nodarīto zaudējumu atlīdzināšanu uz visu Līguma darbības laiku ar kopējo atbildības limitu ne mazāku kā EUR 700000 (septiņi simts tūkstoši euro un 00 centi) un atbildības limitu ne mazāku kā EUR 100000,00 par

katru gadījumu, ar pievienotiem apdrošināšanas akciju sabiedrības noteikumiem un apdrošināšanas prēmijas apmaksu apliecinošu dokumentu kopijas (uzrādot abu minēto dokumentu oriģinālus). Apdrošināšanai ir jābūt spēkā visu Līguma darbības laiku.

3.5. Izpildītājs ir atbildīgs par zaudējumiem, kas nodarīti Pasūtītājam un trešajām personām šī Līguma neizpildes vai nepienācīgas izpildes gadījumā, ja Izpildītājs tajos ir vainojams.

3.6. Izpildītājs garantē, ka:

3.6.1. pakalpojuma izpildes laikā no Izpildītāja darbinieku puses telpās esošā dokumentācija nekādā veidā netiks skarta vai pārvietota, lasīta, pavairota, kā arī jebkāda Izpildītāja pamanītā informācija netiks izpausta trešajām personām. Izpildītājs garantē konfidencialitātes saistību ievērošanu.

3.6.2. tā darbinieki ievēros Pasūtītāja noteiktos iekšējās kārtības noteikumus ,fizisko personu datu aizsardzību un pildīs Pasūtītāja rīkojumus, saskaņā ar Līgumu, ievēros darba aizsardzības, drošības tehnikas un darba higiēnas prasības, saudzīgi izturēsies pret Pasūtītāja īpašumu.

3.7. Izpildītājs apliecina, ka šī Līguma izpildes laikā Pasūtītāja telpās atradīsies tikai tā nodarbinātas personas, kuras iepriekš saskaņotas ar Pasūtītāju.

3.8. Izpildītājs saskaņo jaunu darbinieku atrašanos objektā ar Pasūtītāju, iesniedzot Pasūtītājam darbinieku sarakstu ēkā Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxx.

3.9. Pirms šajā līgumā paredzēto darbu uzsākšanas Izpildītājs iesniedz pasūtītājam savu darbinieku sarakstu, kas sniegs pakalpojumu Pasūtītājam. Izpildītājs ir atbildīgs par savu darbinieku datu apstrādes tiesiskā pamata nodrošināšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām.

3.10. Izpildītājs pēc pirmajiem 6 (sešiem) līguma darbības mēnešiem un līguma darbības beigās Pasūtītājam iesniedz pārskatu, norādot izmantoto tīrīšanas līdzekļu nosaukumus un daudzumu.

3.11. Izpildītājs apliecina, ka pakalpojumu sniegšanā nodarbinātajam personālam tiks nodrošinātas regulāra kvalifikācijas celšana tādu darbu veikšanā, kas saistīti ar līguma priekšmetu. Kvalifikācijas celšanas pasākumiem jāaptver apmācības par tīrīšanas līdzekļiem, metodēm, aprīkojumu un izmantojamām ierīcēm, kā arī atkritumu apsaimniekošanas jautājumi un veselības, drošības un vides aizsardzības aspekti.

4. Pasūtītāja pienākumi un tiesības

4.1. Pārbaudīt vai objekts tiek uzkopts atbilstošā kvalitātē pēc pielikumos paredzētā darba apjoma un intervāla.

4.2. Ja Izpildītājs nav veicis objekta uzkopšanu vai Pasūtītāju nav apmierinājusi objektu uzkopšanas kvalitāte, Pasūtītājam rakstiski jāpaziņo Izpildītājam par konstatētajiem pārkāpumiem vai pretenzijām.

4.3. Pamatotu pretenziju vai pārkāpumu gadījumā par izpildīto darbu kvalitāti Izpildītājs garantē novērst radušās nepilnības 24 (divdesmit četru) stundu laikā no pieprasījuma

/pretenzijas iesniegšanas brīža.

4.4. Pasūtītājam ir tiesības samazināt maksājumu apmēru, bet ne vairāk kā par 20% (divdesmit procenti), ja Izpildītājs nav izpildījis vai nepilnīgi izpildījis savas šajā Līgumā noteiktās saistības un savas darbības vai bezdarbības trūkumus nav novērsis vienas diennakts laikā.

4.5. Ja Izpildītāja vainas dēļ Pasūtītāja telpām tiek nodarīti bojājumi, kurus Izpildītājs nav izlabojis, vai nevar izlabot, Izpildītājs atlīdzina visus Pasūtītājam ar bojājumu nodarīšanu saistītos zaudējumus pilnā apmērā.

4.6. Pasūtītājs nodrošina Izpildītāju ar bezmaksas elektroenerģiju, aukstu un siltu ūdeni un piemērotām telpām uzkopšanas materiālu, inventāra, uzkopšanas tehnikas un iekārtu uzglabāšanai.

4.7. Pasūtītājs nodrošina atkritumu izvešanu divas reizes nedēļā. Ja nepieciešama biežāka atkritumu izvešana Izpildītājs informē pasūtītāju rakstiski.

4.8. Nekavējoties ziņot Izpildītājam par Pasūtītāja īpašuma vai inventāra iztrūkumu vai bojājumu, ja tas radies Izpildītāja vainas dēļ, Izpildītājs nekavējoties atlīdzina šajā sakarā radušos zaudējumus.

4.9. Ziņot par jebkurām izmaiņām, kas varētu traucēt veikt objekta uzkopšanu paredzētajā laikā, vismaz 2 (divas) dienas iepriekš.

4.10. Pasūtītājam ir tiesības izvēlēties un mainīt objekta uzkopšanai paredzēto darba apjomu un intensitāti, par to paziņojot Izpildītājam telefoniski vai rakstiski.

4.11. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma pirms Līguma darbības beigām, rakstiski brīdinot Izpildītāju 30 dienas iepriekš.

5. Strīdu izskatīšanas kārtība

5.1. Domstarpības starp Pusēm un attiecības, kas saistītas ar Līguma izpildi, tiek risinātas sarunu ceļā, bet, ja vienošanās netiek panākta, strīds izskatāms Baltijas Starptautiskajā šķīrējtiesā saskaņā ar tās reglamentu, viena šķīrējtiesneša sastāvā, latviešu valodā, vai Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā – tiesā, pēc prasītāja izvēles.

6. Pušu saistību pārņemšana

6.1. PUSES vienojas, ka šajā Līgumā paredzētās saistības pildīs personīgi. Izņēmumi no šī noteikuma iespējami, ja:

6.1.1. abas PUSES pirms šajā Līgumā paredzēto saistību tiesību nodošanas citai personai par to rakstiski vienojas. Šis noteikums attiecas arī uz prasījumu tiesību cesiju.

6.1.2. kādas no PUSĒM saistību tiesību pārņemšana noteikta ar likumu, tiesas spriedumu vai normatīvos aktos noteiktā kārtībā reģistrēta Uzņēmumu reģistrā. PUSEI, kuras saistību tiesības pārņemtas, ir pienākums nekavējoties elektroniski uz sekojošu e- pasta adresi: xxx@xxx.xx (gadījumā, ja PUSE, kuras saistību tiesības tiek pārņemtas ir Izpildītājs), xxxx@xxxxxxxxx.xx (gadījumā, ja PUSE, kuras saistību tiesības tiek pārņemtas ir Pasūtītājs) un 3 (trīs) kalendāro dienu laikā rakstiski informēt otru līgumslēdzējpusi par saistību tiesību pārņemšanas tiesisko pamatu un saistību tiesību pārņēmēju.

7. Nobeiguma noteikumi

7.1. Šis Līgums pilnībā apliecina Pušu vienošanos. Nekādi iepriekš slēgti līgumi, mutiski papildinājumi un vienošanās par šī Līguma priekšmetu netiek uzskatīti par šī Līguma noteikumiem. Jebkuras šī Līguma izmaiņas vai vienošanās stājas spēkā tikai tad, ja tās noformētas rakstveidā, ir abu Pušu parakstītas un pievienotas Līgumam kā pielikumi, izņemot Līgumā tieši atrunātus gadījumus par Pušu mutiskas vienošanās saistošo spēku.

7.2. Gadījumā, ja kāds no Līguma noteikumiem ir vai kļūst spēkā neesošs, tas neietekmē pārējo šī Līguma noteikumu spēkā esamību. Gadījumā, ja Puses vienojas par atsevišķu Līguma saistību izbeigšanu, tad pārējās Līgumā noteiktās Pušu saistības paliek spēkā.

7.3. Katrs no Pušu pārstāvjiem garantē, ka tam ir visas tiesības sava pārstāvamā vārdā noslēgt šo Līgumu un tā spēkā esamībai nav nepieciešami nekādi citi apstiprinājumi.

7.4. Jebkādi pielikumi, labojumi vai papildinājumi Līgumam var tikt veikti, tikai pusēm savstarpēji vienojoties rakstveidā.

7.5. Pirms šajā līgumā paredzēto darbu uzsākšanas, Izpildītāja un Pasūtītāja pārstāvji apseko uzkopjamo objektu un saskaņo Pieņemšanas- nodošanas aktu (divos eksemplāros, pa vienam katrai pusei), kurā fiksē visus pamanītos uzkopjamo virsmu defektus.

7.6. Pušu savstarpējie paziņojumi veicami rakstveidā. Paziņojums ir spēkā tikai no tā brīža, kad tas nogādāts adresātam. Pušu paziņojumi ir nosūtāmi pa pastu pēc Līgumā norādītajām Pušu adresēm korespondences saņemšanai, un ir uzskatāms, ka Puse ir saņēmusi paziņojumu septītajā dienā pēc tā izsūtīšanas, vai kā elektroniskie dokumenti, kas sagatavoti un parakstīti atbilstoši Elektronisko dokumentu likumam. Izpildītājs apņemas pieņemt Pasūtītāja sagatavotus elektroniskos dokumentus, kas parakstīti ar drošu elektronisko parakstu un nosūtīti uz Izpildītāja elektroniskā pasta adresi. Mainoties Puses juridiskajai adresei vai adresei korespondences saņemšanai, Puse par to nekavējoties, bet ne vēlāk kā trīs dienu laikā paziņo otrai Pusei. Ja Puse par juridiskās adreses vai adreses korespondences saņemšanai maiņu nav paziņojusi otrai Pusei vai nav to izdarījusi savlaicīgi, tad otras Puses paziņojumi tiek uzskatīti par nosūtītiem.

7.7. Līgums sastādīts un abpusēji parakstīts 2 (divos) eksemplāros ar 5 (pieciem) pielikumiem ar vienādu juridisku spēku, no kuriem viens glabājas pie Izpildītāja, otrs pie Pasūtītāja.

7.8. Līgums sagatavots un parakstīt elektroniski ar drošu elektronisko parakstu , kas satur laika zīmogu. Līguma abpusējas parakstīšanas datums ir pēdējā parakstītāja laika zīmoga datums un laiks.

8. Pielikumi

8.1. Šī Līguma neatņemamas sastāvdaļas ir:

8.1.1. pielikums Nr.1 – Telpu uzkopšanas programma;

8.1.2. pielikums Nr.2 – Telpu uzkopšanas pakalpojumu cenas;

8.1.3. pielikums Nr.3 –Civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polise ar apdrošināšanas noteikumiem.

PASŪTĪTĀJS IZPILDĪTĀJS

AS „Latvijas valsts meži”	SIA “CHS”
Xxxxxxxx xxxx 0, Xxxx, LV –0000	Xxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000
Tālr.00000000, fax.00000000;	Tālr. XXXXXXXXXXXX
Vien. reģ. Nr. 40003466281	Xxxx.xxx.Xx. 40103924749
AS “SEB banka”	XXXXXXXXXXXX
Kods XXXXXX0X	Kods XXXXXXXXXXXX
Konts: XX00XXXX0000000000000	Konts: XXXXXXXXXXXX