Rīgā, 2018. gada 03. decembrī
Tirgus izpētes
2. pielikums iepirkuma komisijas 03.12.2018. protokolam Nr.1
“VIDEO IZVEIDE PAR AUGSTĀKĀS IZGLĪTĪBAS KVALITĀTES AĢENTŪRU” NOTEIKUMI
Rīgā, 2018. gada 03. decembrī
1. VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
1.1. Noteikumos lietotie termini
Iepirkuma līgums | publisks pakalpojuma līgums, kas noslēgts par video izveidi par Augstākās izglītības kvalitātes aģentūru |
Pakalpojums | video izveide par Augstākās izglītības kvalitātes aģentūru |
Pretendents | fiziskā vai juridiskā persona vai pasūtītājs, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū pakalpojumus vai piegādā preces un kas iesniegusi pieteikumi tirgus izpētei |
Projekts | projekts “Atbalsts EQAR aģentūrai izvirzīto prasību izpildei”, Nr.8.2.4.0/15/I/001 |
1.2. Pasūtītājs
Pasūtītājs | Nodibinājums “Akadēmiskās informācijas centrs” |
Juridiskā adrese | Xxxxx xxxx 0, Xxxx XX-0000 |
Reģistrācijas Nr. | 40003239385 |
Kontakti | Birojs: Xxxxxxxx xxxx 00 (0.xxxxx), Xxxx, XX-0000 |
Kontaktpersona | Xxxx Xxxxxxxx, mob.29228043, e-pasts: xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx |
1.3. Iepirkuma līguma (tirgus izpētes) priekšmets un CPV kods
1.3.1. Iepirkuma līguma priekšmets ir video izveide par Augstākās izglītības kvalitātes aģentūru saskaņā ar tehniskās specifikācijas prasībām (turpmāk – Iepirkuma priekšmets).
1.3.2. Iepirkuma priekšmets ir aprakstīts šo noteikumu (turpmāk – noteikumi) 1.pielikumā
„Tehniskā specifikācija”.
1.3.3. Iepirkuma priekšmets tiek finansēts no Projektam piešķirtajiem līdzekļiem.
1.3.4. Iepirkuma priekšmeta CPV kods: 92111210-7 (Reklāmas filmu ražošana). Publisko iepirkumu likuma 2. pielikumā minētais pakalpojums.
1.4. Iepirkuma līguma izpildes termiņš
Izpilde jāveic līdz 2019. gada 28. februārim.
1.5. Informācijas apmaiņas kārtība
Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju, piegādātājiem un Pretendentiem notiek rakstveidā pa pastu, elektronisko pastu, vai iesniedzot personīgi.
1.6. Pieteikumu iesniegšana
1.6.1. Piegādātāji pieteikumus var iesniegt līdz 2018. gada 11. decembra plkst. 10:00, nosūtot elektroniski uz e-pasta adresi: xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxx.xx.
1.6.2. Pieteikumā iespējams norādīt nosacījumus, pie kādiem attiecīgā cena ir spēkā vai kādi Iepirkuma līguma izpildes noteikumi ietekmē cenu.
2. PRETENDENTU ATLASES NOSACĪJUMI
2.1. Vispārīgie Pretendentu atlases nosacījumi
2.1.1. Pretendents ir reģistrēts atbilstoši Latvijas Republikas vai attiecīgās ārvalsts normatīvo aktu prasībām, lai veiktu saimniecisko darbību. Pretendentam uz Iepirkuma līguma slēgšanas dienu, ja tas nav reģistrēts, jābūt reģistrētam saimnieciskās darbības veikšanai. Ja Pretendents ir personu apvienība, tā var reģistrēties saimnieciskās darbības veikšanai vai reģistrētam jābūt tam personu apvienības dalībniekam, kurš uzņemas vadošā apvienības dalībnieka lomu un slēgs Iepirkuma līgumu personu apvienības vārdā.
2.1.2. Attiecībā uz Pretendentu un Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajā un otrajā daļā minētajām personām nedrīkst būt noteiktas Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta pirmajā daļā minētās sankcijas. Ja tiks konstatēts, ka ir noteiktas sankcijas, pirms izslēgt Pretendentu no dalības tirgus izpētē, tiks veikts Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 11.1 panta otrajā daļā paredzētais izvērtējums.
2.2. Prasība Pretendenta profesionālās darbības veikšanai
Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (2015., 2016., 2017. vai 2018. gadā līdz pieteikuma iesniegšanai) ir pieredze vismaz 3 (trīs) reklāmas video klipu, cita veida video klipu vai filmu izstrādē. Pretendents var pierādīt pieredzi, norādot gan video klipus, gan filmas.
3. IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
3.1. Pretendentu atlases dokumenti
3.1.1. Pieteikums dalībai tirgus izpētē atbilstoši noteikumu 2.pielikumam.
3.1.2. Kompetentas institūcijas izziņa (piem., Latvijā reģistrēts Pretendents (komercsabiedrība) iesniedz Uzņēmuma reģistra izziņu) par Pretendenta amatpersonām un apliecinājums, ka izziņā norādītā informācija ir aktuāla uz pieteikuma iesniegšanas dienu.
3.1.3. Pretendenta pieredzes apraksts brīvā formā, norādot pasūtītājus un iesniedzot atsauksmes, kas apliecina pieredzi video/filmu izveidē, vai norādot tīmekļvietni, kurā redzams pretendenta izstrādāto un pieredzes aprakstā norādīto darbu portfolio.
3.1.4. Ja Pretendents balstās uz citu personu iespējām/resursiem, tas iesniedz šo personu apliecinājumu vai vienošanos par nepieciešamo resursu nodošanu Pretendenta rīcībā, kurā norāda, kādi resursi tiks nodoti Pretendenta rīcība un ko attiecīgā persona darīs Iepirkuma līguma izpildē.
3.2. Finanšu piedāvājums atbilstoši finanšu piedāvājuma veidnei (3.pielikums).
Finanšu piedāvājumā norādītā cena jānorāda ar precizitāti divas zīmes aiz komata. Piedāvājumā norādītajā cenā jāiekļauj visas ar Iepirkuma līguma izpildi saistītās izmaksas (x.xx. izmaksas, kas saistītas ar pakalpojuma uzsākšanu, sniegšanu un saskaņošanu,
maksājumiem autoriem, kā arī visas administratīvās izmaksas un nodokļi, izņemot pievienotās vērtības nodokli), kā arī visi iespējamie riski, kas saistīti ar Pakalpojuma sniegšanu.
3.3. Izziņas un citus dokumentus, kurus izsniedz Latvijas kompetentās institūcijas, Pasūtītājs pieņems un atzīs, ja tie izdoti ne agrāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus Pasūtītājs pieņems un atzīs, ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nebūs norādījis īsāku tā derīguma termiņu.
4. PIETEIKUMA IZVĒRTĒŠANA, LĒMUMA PIEŅEMŠANA UN IEPIRKUMA LĪGUMA SLĒGŠANA
4.1. Piedāvājuma izvērtēšanas pamatnosacījumi
4.1.1. Pēc pieteikumu atvēršanas tiks veikta Pretendentu atlase un pieteikumu izvērtēšana.
4.1.2. Pasūtītājam, pēc pieteikumu saņemšanas, ir tiesības veikt sarunas ar Pretendentiem. Sarunu gaitā pasūtītājs ir tiesīgs lūgt Pretendentus izskaidrot, papildināt un uzlabot pieteikumus.
4.1.3. Pasūtītājam jebkurā brīdī līdz galīgā lēmuma pieņemšanai par tirgus izpētes rezultātiem ir tiesības uzaicināt citus piegādātājus iesniegt pieteikumus, kā arī uzaicināt viņus uz sarunām. Uzaicinātajiem piegādātājiem ir jāatbilst noteikumos izvirzītajām prasībām.
4.1.4. Pasūtītājs pirms sarunu uzsākšanas vai sarunu gaitā ir tiesīgs nolemt sarunas organizēt secīgos posmos, tai skaitā uz nākamo posmu uzaicināt tikai tos Pretendentus, kuru aktuālie pieteikumi Pasūtītājam tehniski vai finansiāli ir potenciāli visizdevīgākie. Pasūtītājs informē Pretendentus par sarunu norises kārtību. Pasūtītājs ir tiesīgs atsākt sarunas ar Pretendentu, kas kādā no iepriekšējiem sarunu posmiem nav uzaicināts uz nākamo sarunu posmu, ja sarunu gaitā atzīst to par nepieciešamu.
4.1.5. Pasūtītājs ir tiesīgs neveikt vai neturpināt sarunas ar Pretendentu, kurš iesniedzis noteikumu prasībām atbilstošu pieteikumu, bet norādījis, ka pieteikums ir galīgs un netiks pārskatīts.
4.1.6. Pasūtītājs lūdz Pretendentus, ar kuriem notikušas sarunas, apstiprināt savu pieteikumu, ja uzskata, ka ir iegūts tā vajadzībām atbilstošs piedāvājums.
4.1.7. No pieteikumiem, kas atbilst noteikumos noteiktajām prasībām, tiks izvēlēts ekonomiski visizdevīgākais piedāvājums, kas vislabāk apmierinās Pasūtītāja vajadzības un nodrošinās Pasūtītājam pieejamā finansējuma efektīvu izmantošanu.
4.1.8. Lai izvērtētu Pretendentu, kuram atbilstoši noteikumos noteiktajām prasībām būtu piešķiramas Iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, Pasūtītājs veiks noteikumu
2.1.2. punktā minēto pārbaudi.
4.1.9. Ja Pretendents, kurš ir iesniedzis noteikumu prasībām atbilstošu piedāvājumu, ir atzīts par uzvarētāju tirgus izpētē, xxxxxxxxx Xxxxxxxxx līgumu, Pasūtītājam ir tiesības izvēlēties nākamo Pretendentu, kurš pēc tā ieskatiem vislabāk apmierinās Pasūtītāja vajadzības un nodrošinās Pasūtītājam pieejamā finansējuma efektīvu izmantošanu.
4.2. Lēmuma pieņemšana un paziņošana
Triju darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas Pasūtītājs informē visus Pretendentus par tirgus izpētes rezultātiem.
4.3. Iepirkuma līguma slēgšana
4.4.1. Pasūtītājs slēdz Iepirkuma līgumu ar Pretendentu, pamatojoties uz Tehnisko specifikāciju, Pretendenta iesniegto pieteikumu, saskaņā ar šādiem noteikumiem, ja Pasūtītājs un Pretendents sarunās nav vienojušies par citiem noteikumiem:
4.4.1.1. Piedāvātā Pakalpojuma cena bez pievienotās vērtības nodokļa ir nemainīgas visā Iepirkuma līguma darbības laikā;
4.4.1.2. Pasūtītājs norēķinās ar Izpildītāju 15 dienu laikā no rēķina izrakstīšanas un abpusējas pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas dienas;
4.4.1.3. Avansa maksājums Izpildītājam nav paredzēts;
4.4.1.4. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Iepirkuma līguma, ja Xxxxxxxxx līgumu nav iespējams izpildīt tādēļ, ka Iepirkuma līguma izpildes laikā ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas.
4.4.1.5. Pasūtītājam ir tiesības samazināt Pretendentam veicamo maksājumu par Pakalpojuma sniegšanu, ja Pakalpojums nav bijis nodrošināts atbilstoši Tehniskajai specifikācijai. Pieņemšanas un nodošanas aktā tiek fiksētas atkāpes no Tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām. Pasūtītājs izmaksas aprēķina, veicot attiecīgo pakalpojumu sniedzēju cenu aptauju, vai pieaicina nozares lietpratēju, kas var noteikt izmaksu apmēru. Izpildītājs var izteikt iebildumus pret izmaksu apmēru, bet, ja Puses nevar vienoties Pasūtītāja noteiktā termiņā par izmaksu apmēru, Pasūtītājam ir tiesības nepieņemt attiecīgos Pakalpojumus un neveikt to apmaksu.
4.4.2. Iepirkuma līguma slēgšanas laiks tiks noteikts, Pretendentam un Pasūtītājam vienojoties.
1.pielikums tirgus izpētei “Video izveide par Augstākās
izglītības kvalitātes aģentūru”
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
1. Izpildītājs sagatavo vienu video (video kopējais garums ~ 1minūte 30 sekundes) par Augstākās izglītības kvalitātes aģentūru (turpmāk – AIKA) un tās funkcijām.
2. Video izstrādes mērķis ir īsi un atraktīvi informēt sabiedrību par AIKA un vērst uzmanību uz tās nozīmi augstskolu, koledžu un studiju virzienu akreditācijas un studiju programmu licencēšanas procesos.
3. Video saturs paredzēts latviešu valodā. Pasūtītājs nodrošina tekstu un informācijas, kas iekļaujama video, sagatavošanu un nodošanu Izpildītājam.
4. Izpildītājam video izveides ietvaros ir pienākums:
4.1. Uzņemt oriģinālus video kadrus (atbilstoši Pasūtītāja noteiktajam kadru plānam) ar Rīgas skatiem, augstskolu, koledžu vidi un plānotajām intervijām. Izpildītājs Rīgas skatu nodrošināšanai var izmantot jau gatavus video materiālus. Šādu video materiālu izmantošanas cena ir jāiekļauj jau sākotnējā piedāvājumā.
4.2. Sagatavot audioierakstu ar aizkadra balsi. Izpildītājam jāpiedāvā vismaz trīs aizkadra balss varianti, no kuriem Pasūtītājs izvēlas vienu. Xxxxxxxx xxxxx ierunātājs ir profesionāls aktieris vai diktors.
4.3. Piemeklēt fona mūziku, piedāvājot vismaz trīs (3) atšķirīgus variantus.
4.4. Paredzēt AIKA logotipa un tekstu iestrādi (norādot pie katra intervējamā viņa vārdu, uzvārdu, amatu).
4.5. Īstenot visus nepieciešamos tehniskos darbus (video apstrāde u.tml.), lai sagatavotu video atbilstoši tehniskajām prasībām un gatavu lietošanai.
5. Tehniskās prasības video:
5.1. Faila veids: MP4 (MPEG4);
5.2. Video izšķirtspēja: 1920x1080;
5.3. Kadrs: Progressive (p)
5.4. Audio: AAC, WAV, PCM vai MP3 straume, Stereo;
5.5. Skaļuma ierobežojums: līdz 6dB (peak) vai limitējot audio skaļumu ar kompresiju līdz 10dB;
5.6. Filmēts: Full HD izšķirtspējā (1920x1080).
6. Scenārijs
6.1. Filmēšana notiek saskaņā ar šādu kadru plānu:
Attēls | Ideja | Teksts (tiks precizēti) |
AIKA logo | ~5 sekundes parādās logotips un tad teksts | Iepazīsties ar Augstākās izglītības kvalitātes aģentūru! (fonā teikums par |
Karte | Eiropa-Baltija- Latvija |
Latviju) | ||
Rīgas skati ar ēkām | Prezentējam Rīgu un Latvijas Nacionālo bibliotēku | Rīga ir Latvijas galvaspilsēta un viens no tās simboliem ir Latvijas Nacionālā bibliotēka. Ēka, kas pulcē visus zinātkāros, esošos un topošos profesionāļus. |
AIKA vadības citāts Kadrs AIKA telpās | stāsta par AIKA galvenajām funkcijām, pieredzi, plāniem u.c. | |
Daži piefilmējumi no AIKA darba procesa | ||
Rektoru padomes priekšsēdētāja stāsta par augstākās izglītības nozīmi mūsdienu laikmetā (max. 4 teikumi) | ||
Vairāki kadri ar augstskolu ēkām (LU, RTU, RSU) un studentu pilnām auditorijām | Piefilmējumi no vairākām augstskolām | Latvijā studē vairāk kā 81 tūkstotis studentu 54 augstskolās, koledžās, kuru studiju virzienu akreditācijas un studiju programmu licencēšanas organizēšanu nodrošina AIKA. |
Ekspertu komentāri par vērtēšanas procesu Latvijā | (max. 3 teikumi) | |
Klāt piefilmējumi ar dokumentu mapēm un kadri no e-platformas | ||
Tuvplāna video | LDDK vai LTRK un LSA pārstāvju citāti kā komentārs par AIKA darbu un augstāko izglītību Latvijā | |
Noslēdzošais kadrs ar logotipu un saiti uz mājaslapu |
6.2. Kadru secība var mainīties, ņemot vērā intervējamo sacīto.
6.3. Filmēšana notiek Rīgā.
6.4. Pasūtītājs organizē intervējamo personu dalību filmēšanā.
7. Video jābūt ietvertam projekta Nr.8.2.4.0/15/I/001 “Atbalsts EQAR aģentūrai izvirzīto prasību izpildei” numuram un nosaukumam, kā arī jābūt ievērotām Eiropas Savienības fondu 2014 – 2020. gada plānošanas perioda publicitātes vadlīnijas Eiropas Savienības fondu finansējuma saņēmējiem (xxxx://xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxx/00- vadlinijas/vadlinijas_2015/ES_fondu_publicitates_vadlinijas_2014- 2020_13.07.2015.pdf).
8. Prasības autortiesībām un personas datu aizsardzībai:
8.1. Izpildītājs, izveidojot video, ievēro citu personu autortiesības un blakustiesības un apņemas, ja video izveidei nepieciešams, saņemt normatīvajos aktos paredzētās atļaujas un piekrišanas no šādu tiesību īpašniekiem, kā arī, ja nepieciešams, uz sava rēķina tās apmaksāt.
8.2. Izpildītājs nodod visas savas autora mantiskās tiesības Pasūtītājam izmantot tā izveidoto video, pretī saņemot finanšu piedāvājumā norādīto līgumcenu vai tās daļu, ja maksājums Izpildītājam tiek samazināts Līgumā noteiktajā kārtībā. Autortiesības uz video tiek nodotas, tiklīdz tās radušās un tās var nodot trešajām personām, tai skaitā, bet ne tikai: publicēt, izmantot jebkādā veidā, pārdot, nodot lietošanas tiesības trešajām personām, tulkot, pārveidot. Visas šīs tiesības tiek nodotas Pasūtītājam, kurš var tās izmantot pats vai nodot vai licencēt tās kādai trešajai personai.
8.3. Izpildītājs apņemas neizmantot pret Pasūtītāju un trešajām personām, kuras būs ieguvušas no Pasūtītāja kādas tiesības uz video, normatīvajos aktos noteiktās personiskās tiesības, it sevišķi tās, kas attiecas uz video atsaukšanu, darba neaizskaramību un uz pretdarbību, un piekrīt, ka Pasūtītājam ir tiesības nodot video citai personai pārveidošanai, pārtaisīšanai vai papildināšanai un Izpildītājs pret veikto pārveidošanu, pārtaisīšanu un papildināšanu neiebildīs.
8.4. Izpildītājs nodrošina, ka videomateriālos redzamās fiziskās personas ir saņēmušas honorāru par dalību attiecīgajā sižetā un nevar prasīt Pasūtītājam pārtraukt publiskot attiecīgo video vai lūgt dzēst attiecīgo personu datus no video.
9. Video latviešu valodā izveides un iesniegšanas Pasūtītājam gala termiņš: 2019. gada
28. februāris.
10. Pasūtītājam iepirkuma līguma ietvaros ir tiesības papildus pasūtīt analoga video izveidi angļu valodā par pieteikumā norādīto cenu. Pasūtītājs nodrošina nepieciešamo tekstu iztulkošanu angļu valodā un norāda filmējamās personas un organizē to dalību filmēšanā. Filmēšana notiek Rīgā. Video angļu valodā atbilst tām pašām prasībām, kādas ir izvirzītas video latviešu valodā. Izpildītājs un Pasūtītājs vienojas par video angļu valodā izveides termiņu.
2.pielikums tirgus izpētei “Video izveide par Augstākās
izglītības kvalitātes aģentūru”
PIETEIKUMS
dalībai tirgus izpētē „VIDEO IZVEIDE PAR AUGSTĀKĀS IZGLĪTĪBAS KVALITĀTES AĢENTŪRU”
Pretendents: 1
Nosaukums/Vārds, uzvārds2: | |
Reģistrācijas numurs/ personas kods3: | |
Juridiskā adrese/ deklarētā dzīvesvietas adrese4: | |
Telefona numurs: | |
E-pasts5: |
Kontaktpersona : | |
Telefona numurs: |
iesniedzot šo pieteikumu, piesakās tirgus izpētē “VIDEO IZVEIDE PAR AUGSTĀKĀS IZGLĪTĪBAS KVALITĀTES AĢENTŪRU” un iesniedz finanšu piedāvājumu Pakalpojuma sniegšanai.
Pretendents apliecina, ka nav tādu apstākļu, kuri liegtu piedalīties tirgus izpētē un pildīt noteikumos un Tehniskajā specifikācijā norādītās prasības.
Cena bez PVN, EUR | Cena ar PVN, EUR | |
VIDEO LATVIEŠU VALODĀ IZVEIDE PAR AUGSTĀKĀS IZGLĪTĪBAS KVALITĀTES AĢENTŪRU | ||
VIDEO ANGĻU VALODĀ IZVEIDE PAR AUGSTĀKĀS IZGLĪTĪBAS KVALITĀTES AĢENTŪRU |
1 Personu apvienība prasīto informāciju (nosaukumu, reģistrācijas Nr. utt.) aizpilda par katru personu apvienības dalībnieku, kopējot un aizpildot norādīto tabulu.
2 Ja Pretendents ir fiziska persona vai pašnodarbināta persona
3 Ja Pretendents ir fiziska persona. Ja Pretendents ir pašnodarbināta persona, norāda pašnodarbinātas personas reģistrācijas numuru.
4 Ja Pretendents ir fiziska persona vai pašnodarbināta persona
5 E-pasts saziņai ar Pasūtītāju.
Pretendents apliecina (atzīmē atbilstošo):
□ Finanšu piedāvājums ir galīgs un netiks pārskatīts. | □ Finanšu piedāvājums var tikt pārskatīts. |
Parakstot šo pieteikumu, Pretendents piekrīt, ka Pasūtītājs komunikācijai ar Pretendentu izmantos šajā pieteikumā norādīto elektroniskā pasta adresi.
Pretendenta pārstāvis:
Vārds, Uzvārds | |
Ieņemamais amats | |
Paraksts | |
Vieta, datums |