NOLIKUMS
APSTIPRINĀTS
ar Latgales plānošanas reģiona
iepirkumu komisijas 2013.gada 2.maija sēdes lēmumu, komisijas sēdes protokols Nr.1
Publiskā iepirkuma
„Projektu publicitātes nodrošināšana”
(Nr. LPR/2013/5/BD2/TV/ENPI/ERAF)
NOLIKUMS
projektu Nr. LLB-1-098 „Tūrisma attīstības veicināšana Latgales – Utenas - Vitebskas pārrobežu reģionos, akronīms BELLA DVINA 2” un Nr. LLIV-306 „Tematiskā biznesa attīstīšana un Tematisko ciemu komandu iespēju paplašināšana Latgales un Radvilišķu reģionos, akronīms Tematiskie ciemi” ietvaros
Daugavpils – 2013
1. Vispārīgā informācija par publisko iepirkumu (turpmāk – Iepirkums)
1.1. Iepirkuma identifikācijas numurs
Nr. LPR/2013/5/BD2/TV/ENPI/ERAF
1.2. Ziņas par pasūtītāju
Pasūtītāja nosaukums: | Latgales plānošanas reģions |
Pasūtītāja adrese: | Xxxxxxxxxxxx xxxxx 00, Xxxxxxx, LV-4600 |
Pasūtītāja reģistrācijas nr.: | 90002181025 |
Pasūtītāja kontaktpersona: | Xxxxxx Xxxxx |
Xxxxxxx numurs: | 654 28111 |
Faksa numurs: | 654 28111 |
E-pasta adrese: | |
Darba laiks: | 9.00-12.00 un 13.00-17.00 katru darba dienu |
Iepirkumu rīko pastāvīgā iepirkumu komisija (turpmāk – Komisija).
1.3. Piedāvājuma iesniegšanas vieta, laiks un kārtība, piedāvājuma atvēršanas vieta, laiks un kārtība
1.3.1. Piedāvājumu ieinteresētais piegādātājs var iesniegt līdz 2013.gada 17.maijam, plkst.10.00 personīgi vai nosūtot pa pastu uz adresi:
Latgales plānošanas reģions Xxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxxx XX-0000
1.3.2. Piedāvājumi, kas nav iesniegti noteiktajā kārtībā vai saņemti pēc Xxxxxxxxx nolikuma (turpmāk – Nolikums) 1.3.1.apakšpunktā norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, netiek izskatīti. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam 1.3.1.apakšpunktā noteiktajā adresē līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.
1.3.3. Pretendents pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām var grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu.
1.3.4. Ja piedāvājums iesniegts pēc Nolikumā norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, to neatvērtu atdod vai nosūta atpakaļ pretendentam (turpmāk – pretendents).
1.3.5. Iesniegtie piedāvājumi tiek atvērti pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām Komisijas rīkotajā sanāksmē.
1.4. Piedāvājuma derīguma termiņš
Pretendenta iesniegtā piedāvājuma minimālais derīguma termiņš ir 30 (trīsdesmit) dienas no piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
1.5. Prasības piedāvājuma noformējumam un iesniegšanai
1.5.1. Aploksnes noformējums
Piedāvājums jāiesniedz slēgtā aploksnē, 1 oriģināls (ar uzrakstu „Oriģināls”) un 2 (divas) kopijas ar uzrakstu („Kopija”). Uz aploksnes jābūt šādām norādēm:
- Piedāvājums publiskajam iepirkumam „Projektu publicitātes nodrošināšana” (iepirkuma identifikācijas Nr.LPR/2013/5/BD2/TV/ENPI/ERAF);
- pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese (juridiskā un faktiskā adrese) un tālruņa numurs;
- Latgales plānošanas reģions, Xxxxxx xxxx 00, Xxxxxxxxxx, XX-0000, Xxxxxxx;
- Neatvērt līdz piedāvājumu atvēršanas sanāksmei.
1.5.2. Piedāvājuma noformējums
Visiem Xxxxxxxxx piedāvājuma materiāliem ir jābūt iesietiem un cauršūtiem kopā tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt, uz titullapas ir jābūt norādēm: piedāvājums publiskajam iepirkumam „Projektu publicitātes nodrošināšana” (iepirkuma identifikācijas Nr. LPR/2013/5/BD2/TV/ENPI/ERAF);
pretendenta nosaukums, juridiskā adrese, reģistrācijas numurs, tālruņa numurs (-i) un faksa numurs (-i).
datums.
1.5.3. Piedāvājumā iekļaujamie dokumenti:
1.5.3.1. pretendenta parakstīts pieteikums par piedalīšanos publiskajā iepirkumā (saskaņā ar Nolikuma 1.pielikumu);
1.5.3.2. pretendenta atlases dokumenti – dokumenti vai to kopijas, kas minēti Nolikuma 3.punktā;
1.5.3.3. pretendenta apliecinājums saskaņā ar Nolikuma 4.punktu (tikai iepirkuma priekšmeta 2.daļai);
1.5.3.4. parakstīti piedāvājuma dokumenti (Tehniskais un finanšu piedāvājumi);
1.5.4. Ja pretendents iesniedz dokumentu atvasinājumu − kopijas, katrai dokumenta kopijai jābūt izstrādātai un apliecinātai atbilstoši spēkā esošo normatīvo aktu prasībām:
1.5.4.1. dokumenta kopiju izstrādā, nokopējot vai citādā tehniskā veidā iegūstot oriģināla faksimilattēlu ar visām oriģināla grafiskajām un citām īpatnībām;
1.5.4.2. kopijas pirmās lapas augšējā labajā stūrī ar lielajiem burtiem raksta vārdu “KOPIJA”;
1.5.4.3. ja dokumenta atvasinājumu apliecina organizācija, apliecinājuma uzrakstā norāda:
1.5.4.3.1. ar lielajiem burtiem rakstītus vārdus “KOPIJA PAREIZA”;
1.5.4.3.2. dokumenta atvasinājuma apliecinātājas amatpersonas pilnu amata nosaukumu (ietverot arī pilnu organizācijas nosaukumu), personisko parakstu un tā atšifrējumu;
1.5.4.3.3. apliecinājuma vietas nosaukumu;
1.5.4.3.4. apliecinājuma datumu.
1.5.4.4. Ja dokumenta atvasinājumu apliecina fiziskā persona, apliecinājuma uzrakstā norāda:
1.5.4.4.1. ar lielajiem burtiem rakstītu „KOPIJA PAREIZA”;
1.5.4.4.2. personisko parakstu un tā atšifrējumu;
1.5.4.4.3. personas kodu;
1.5.4.4.4. apliecinājuma vietas nosaukumu;
1.5.4.4.5. apliecinājuma datumu.
1.5.5. Piedāvājumam jābūt rakstītam latviešu valodā. Atsevišķi dokumenti var tikt iesniegti svešvalodā, taču tādā gadījumā tiem jāpievieno pretendenta apliecināts tulkojums latviešu valodā. Pretējā gadījumā Komisija ir tiesīga uzskatīt, ka attiecīgais dokuments nav iesniegts.
2. Informācija par Xxxxxxxxx priekšmetu
Iepirkuma identifikācijas numurs: | LPR/2013/5/BD2/TV/ENPI/ERAF |
Iepirkuma priekšmets: | 1.daļa: Publicitātes nodrošināšana projekta Nr. LLB-1- 098 „Tūrisma attīstības veicināšana Latgales-Utenas- Vitebskas pārrobežu reģionos” (BELLA DVINA 2) ietvaros; 2.daļa: Publicitātes nodrošināšana projekta Nr. LLIV- 306 „Tematiskā biznesa attīstīšana un Tematisko ciemu komandu iespēju paplašināšana Latgales un Radvilišķu reģionos, akronīms Tematiskie ciemi” ietvaros; |
Pakalpojuma nodrošināšanas vieta: | Latvijas Republika |
Pakalpojuma nodrošināšanas laiks: | 1.daļai - 2013.gada 30.decembris. 2.daļai – 2014.gada 31.janvāris |
Paredzamā līgumcena: | Atbilstoša Pretendenta piedāvājumā piedāvātajai cenai un LR Publisko iepirkumu likuma 8¹. pantam |
CPV kods: 79341000-6, 64228000-0.
2.1. Pretendents drīkst iesniegt piedāvājumu tikai par vienu vai abām iepirkuma priekšmeta daļām.
2.2. Pretendents nedrīkst iesniegt vairākus piedāvājuma variantus.
2.3. Cita informācija par Xxxxxxxxx priekšmetu:
2.3.1. Piedāvājuma cena.
2.3.1.1. Visas cenas piedāvājumā jānorāda EUR bez PVN, norādot ne vairāk kā 2 (divas) zīmes aiz komata.
2.3.1.2. Piedāvājuma cenā jābūt iekļautām visām izmaksām, tai skaitā, saistītām ar darbinieku atalgojumu, visiem nodokļiem, nodevām, izdevumiem nepieciešamo atļauju iegūšanai no trešajām personām un citas ar līguma savlaicīgu un kvalitatīvu izpildi saistītās izmaksas, izņemot PVN.
3. Atlases dokumenti
3.1. Latvijā reģistrētajiem komersantiem – Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra reģistrācijas apliecības kopija, bet ārvalstu komersantiem – kompetentas attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments, kas apliecina, ka pretendents ir reģistrēts atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām.
3.2. Pretendenta apliecinājums par to, ka attiecībā uz pretendentu nepastāv Publisko iepirkumu likuma 8¹.panta piektās daļas 1. un 2.punktā noteiktais nosacījums.
3.3. Pretendentam, kas nav reģistrēts Latvijā vai Latvijā neatrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta un kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, 10 (desmit) darbdienu laikā pēc Komisijas pieprasījuma jāiesniedz izziņa, ko izsniegusi ārvalsts kompetenta institūcija, kas apliecina, ka tam nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz Ls 100 (viens simts lati). Komisija šādus dokumentus pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā 1 (vienu) mēnesi pirms to iesniegšanas dienas. Pretendents ir tiesīgs pievienot šādu izziņu piedāvājumam.
3.4. Gadījumā, ja Komisija publiskajā datubāzē nevarēs pārbaudīt informāciju par to, ka Pretendentam, kas ir reģistrēts Latvijā vai Latvijā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta un kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu, kas kopsummā katrā valstī pārsniedz Ls 100 (viens simts lati), tam 10 (desmit) darbdienu laikā pēc Komisijas pieprasījuma jāiesniedz izziņa, ko izsniegusi Latvijas kompetenta institūcija kas to apliecina. Komisija šādus dokumentus pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā 1 (vienu) mēnesi pirms to iesniegšanas dienas. Pretendents ir tiesīgs pievienot šādu izziņu piedāvājumam.
4. Kvalifikācijas prasības (tikai iepirkuma priekšmeta 2.daļai)
4.1. Pretendentam ir jāiesniedz apliecinājums, ka tam ir pieredze līdzīgu pakalpojumu sniegšanā- pēdējo trīs gadu laikā ir sniegti vismaz 2 (divi) publicitātes pakalpojumi. Pretendentam arī jāpievieno vismaz 1 (viena) pozitīva atsauksme no pasūtītāja, kas apliecina šādu darbu izpildīšanu.
5. Piedāvājuma vērtēšana un lēmuma pieņemšana
5.1. Piedāvājumi, kas iesniegti pēc Nolikuma 1.3.1.apakšpunktā norādītā termiņa, netiek vērtēti.
5.2. Komisija:
5.2.1. pēc piedāvājuma atvēršanas veic piedāvājuma noformējuma pārbaudi atbilstoši Nolikuma 1.5.apakšpunktā minētajām prasībām. Ja piedāvājums vai kāds no piedāvājumā ietvertajiem dokumentiem, tajā skaitā pieteikums, pilnvara, aploksne, kurā ievietots piedāvājums, neatbilst Nolikuma 1.5.apakšpunkta prasībām, Komisija var lemt par pretendenta izslēgšanu no turpmākās dalības Iepirkumā vai piedāvājuma tālāku izskatīšanu;
5.2.2. veic pretendentu atlasi, kuras laikā pārbauda atlases dokumentus un vai katra pretendenta kvalifikācija, par ko liecina pretendenta iesniegtajos dokumentos ietvertā informācija, atbilst Nolikuma 4.punktā noteiktajām prasībām;
Pretendentu, attiecībā uz kuru tiek konstatēti Publisko iepirkumu likuma 8.¹panta piektās daļas 1. un 2.punktā minētie apstākļi, kā arī pretendentu, kurš neatbilst Nolikuma 4.punktā noteiktajām prasībām, izslēdz no turpmākās dalības Iepirkumā un tā piedāvājumu neizskata;
5.2.3. veic piedāvājuma atbilstības pārbaudi saskaņā ar Nolikuma 2.pielikumu. Ja piedāvājums neatbilst Nolikuma 2.pielikumā noteiktajām prasībām, pretendentu izslēdz no turpmākās dalības Iepirkumā un tā piedāvājumu neizskata;
5.2.4. xxxxxxxx, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja Komisija konstatē šādas kļūdas, tā šīs kļūdas izlabo. Novērtējot un salīdzinot piedāvājumus, kuros bijušas aritmētiskās kļūdas, Komisija ņem vērā tikai izlabotās cenas;
5.2.5. par uzvarētāju atzīst to pretendentu, kura kvalifikācija un piedāvājums atbilst visām Nolikumā norādītajām prasībām un kura kopējā cena par attiecīgo Iepirkuma priekšmeta daļu būs viszemākā.
5.2.6. Ar uzvarētāju tiks noslēgts iepirkuma līgums (Nolikuma 4.pielikums).
5.2.7. Līdz iepirkuma līguma noslēgšanai, pasūtītājam ir tiesības izbeigt vai pārtraukt iepirkumu.
1.pielikums „Pieteikuma forma”
Iepirkuma identifikācijas numurs LPR/2013/5/BD2/TV/ENPI/ERAF
(Uz pretendenta veidlapas)
Latgales plānošanas reģionam
Xxxxxx xxxx 00 Xxxxxxxxxx XX-0000
PRETENDENTA PIETEIKUMS DALĪBAI IEPIRKUMĀ
(Iepirkuma identifikācijas numurs LPR/2013/5/BD2/TV/ENPI/ERAF)
Pretendents (nosaukums) iesniedz savu pieteikumu dalībai iepirkumā un saskaņā ar iepirkuma nolikumu, es, apakšā parakstījies, (amats, vārds, uzvārds), apliecinu, ka Pretendents:
- piesakās piedalīties Latgales plānošanas reģiona publiskajā iepirkumā Nr. LPR/2013/5/BD2/TV/ENPI/ERAF „Projektu publicitātes nodrošināšana” (turpmāk – Iepirkums) un iesniedz piedāvājumu par visu iepirkuma priekšmetu;
- piekrīt Iepirkuma noteikumiem;
- apņemas pasūtījuma piešķiršanas gadījumā pildīt Iepirkuma nolikumā minētos līguma noteikumus;
- apliecina, ka visas sniegtās ziņas Xxxxxxxxx piedāvājumā ir patiesas un precīzas;
- apliecina, ka attiecībā uz Pretendentu nepastāv Publisko iepirkumu likuma 8¹.panta piektās daļas 1. un 2.punktā noteiktais nosacījums.
Pretendents | |
Reģistrācijas Nr. | |
Juridiskā adrese | |
Faktiskā adrese | |
Kontaktpersona | |
Kontaktpersonas tālr./fakss, e-pasts | |
Bankas nosaukums, filiāle | |
Bankas kods | |
Norēķinu konts | |
Vārds, uzvārds | |
Amats | |
Datums | |
Vieta | |
Paraksts, zīmogs |
Paraksta Pretendents, Pretendenta amatpersona ar paraksta tiesībām (ja piedāvājumu iesniedz juridiska persona) vai Pretendenta pilnvarotā persona
2.pielikums „Tehniskā piedāvājuma forma” Iepirkuma identifikācijas numurs LPR/2013/5/BD2/TV/ENPI/ERAF
(Uz pretendenta veidlapas)
Latgales plānošanas reģionam
Xxxxxx xxxx 00 Xxxxxxxxxx XX-0000
TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS
I. iepirkuma priekšmeta daļai
Pretendents (nosaukums) piedāvā nodrošināt publicitāti projekta Nr. LLB-1-098 „Tūrisma attīstības veicināšana Latgales-Utenas-Vitebskas pārrobežu reģionos” (BELLA DVINA 2) ietvaros atbilstoši publiskā iepirkuma „Projektu publicitātes nodrošināšana”, iepirkuma identifikācijas numurs Nr. LPR/2013/5/BD2/TV/ENPI/ERAF prasībām:
Tehniskās specifikācijas prasības | Pretendenta piedāvātais (aizpilda pretendents) |
1) Publikācijas sagatavošana un publicēšana žurnālā ar mērķi popularizēt atpūtas iespējas tūrisma galamērķos Baltijas Ezeru zemē (Latgalē Latvijā un Aukštaitijā Lietuvā) un Bella Dvina (Latgalē Latvijā un daļā Vitebskas apgabalā Baltkrievijā) teritorijā. 2) Publikāciju valoda: latviešu. 3) Skaits: 5 publikācijas. 4) Katras publikācijas apjoms: vismaz 1 A4 lappuse (teksts, bildes, logotipi). 5) Publikāciju plāns: 2013.x. xxxxxx, 2013.x. xxxxxx, 2013.g. augusts, 2013.g. septembris, 2013.g. oktobris. 6) Prasības žurnālam: žurnāla tirāža ir vismaz 15000 eks., žurnāla vidējā auditorija kopskaitā ir vismaz 40000, žurnāla pārklājums ir visā Latvijas teritorijā un tas tiek izdots valsts valodā. 7) Obligāta prasība ir atbilstības ievērošana Latvijas, Lietuvas un Baltkrievijas pārrobežu sadarbības programmas Eiropas kaimiņattiecību un partnerības instrumenta 2007 – 2013. gadam vizuālās identitātes prasībām, t.i. ES karoga un programmas logotipa izmantošana un frāzes „Šo projektu finansē Eiropas Savienība” pievienošana latviešu un angļu valodā, kā arī projekta nosaukuma un projekta numura iekļaušana publikācijās. |
8) Publikācijā ir jānorāda informācija par tūrisma iespējām galamērķos Bella Dvina un Baltijas Ezeru zemē (piem. populārako tūrisma objektu apraksti, izstrādātie maršrutu u.c.), kā arī jānodrošina fotomateriāla izvietošana, kas attēlo ar tūrismu saistītos objektus, tūrisma iespējas vai priekšmetus, ainavas, lietas utt. Latgalē, Aukštaitijā un Vitebskas apgabalā, kas saistās ar latgalisko un slāvisko garu un identitāti. 9) Publikācijas saturu un fotomateriālu nodrošina Izpildītājs. 10) Ievietojamais publikācijas saturs un fotomateriāls pirms publicēšanas jāsaskaņo ar Pasūtītāju. 11) Publikācijas makets – izvilkums no izdevuma maketa jāsaskaņo ar Pasūtītāju ne velāk kā 5 dienas pirms publicēšanas. 12) Iesniedzot Pasūtītājam pieņemšanas - nodošanas aktu par publikācijām, jāiesniedz publikāciju 4 oriģināli. 13) Pēc pieņemšanas - nodošanas akta abpusējas parakstīšanas par darbu nodošanu visas autora mantiskās tiesības uz gatavo darbu tiek nodotas Pasūtītajam un Izpildītājs nav tiesīgs izmantot tās. 14) Visus ar autortiesībām saistītos jautājumus (x.xx., ar autortiesību objektu izmantošanu savos darbos) kārto un atbild par to Izpildītājs. |
II iepirkuma priekšmeta daļai
Pretendents (nosaukums) piedāvā nodrošināt publicitātes pakalpojumus projekta LLIV-306
„Tematiskā biznesa attīstīšana un Tematisko ciemu komandu iespēju paplašināšana Latgales un Radvilišķu reģionos, akronīms Tematiskie ciemi” ietvaros atbilstoši publiskā iepirkuma
„Projektu publicitātes nodrošināšana”, iepirkuma identifikācijas numurs Nr. LPR/2013/5/BD2/TV/ENPI/ERAF prasībām:
Tehniskās specifikācijas prasības | Pretendenta piedāvātais (aizpilda pretendents) |
1. Laika periodā no līguma parakstīšanas līdz 2014.gada 31.janvārim Izpildītājs nodrošina preses relīžu sagatavošanu un publicēšanu Latvijas presē drukātajos izdevumos: 1.1. Publikāciju skaits: 4 (latviešu valodā), 1.2. Apjoms: vismaz 2000 zīmes katrā, 1.3. Publikāciju saturs: Informācija par projekta |
partneriem, projekta teritoriju, projekta aktivitātes, pasākumi, informācija par sasniegtajiem rezultātiem, projekta dalībnieku viedokļi un cita ar projektu saistīta informācija. Katrai publikācijai jābūt papildinātai ar fotogrāfiju. 1.4. Publikāciju saturs pirms publicēšanas jāsakaņo ar Pasūtījāju, 1.5. Publikāciju ievietošanu reģionālajos laikrakstos, kas tiek izplātīti visā reģionā, iepriekš saskaņojot ar Pasūtītāju. Prasības laikrakstam: laikraksta tirāža ir vismaz 3000 eks., tā pārklājums ir visā Latgales reģiona teritorijā un laikraksts tiek izdots valsts valodā. | |
2. Laika periodā no līguma parakstīšanas līdz 2014.gada 31.janvārim Izpildītājs nodrošina video un audio sižeta sagatavošanu un pārraidīšanu: 2.1. Video sižetu skaits un apjoms: 1 (viens) sižets, vismaz 3 (trīs) minūtes (latviešu valodā), 2.2. Audio sižetu skaits un apjoms: 1 (viens) sižets, vismaz 3 (trīs) minūtes (latviešu valodā), 2.3. Sižetu saturs: Informācija par projekta partneriem, projekta teritoriju, projekta aktivitātes, pasākumi, informācija par sasniegtajiem rezultātiem, projekta dalībnieku viedokļi un cita ar projektu saistīta informācija. 2.4. Video sižetu pārraidīšanas laiks sabiedriskajā vai reģionālajā televīzijā: no pulksten 18.00 līdz 23.00; 2.5. Radio sižetu pārraidīšanas laiks sabiedriskajā vai reģionālajā radio: no pulksten 6:30 līdz 10:00 vai no pulksten 12:00 līdz 14:00. | |
3. Vispārīgās prasības: 3.1. Visus ar autortiesībām saistītos jautājumus (x.xx., ar autortiesību objektu izmantošanu savos darbos) kārto un atbild par to Izpildītājs. 3.2. Iesniedzot Pasūtītājam pieņemšanas - nodošanas aktu par publikācijām, jāiesniedz 3 publikāciju oriģināli. 3.3. Iesniedzot Pasūtītājam pieņešanas nodošanas aktu par video un audio sižetiem, jāiesniedz 3 ierakstu kopijas elektroniskajos datu nesējos (CD) ar raidījumu ierakstiem un sižetu pārraidīšanas apliecinājumi. 3.4. Pēc pieņemšanas- nodošanas akta abpusējas parakstīšanas par darbu nodošanu visas autora mantiskās tiesības uz gatavo darbu, kā arī uz foto materiālu, uz safilmēto materiālu un uz audio materiālu tiek nodotas Pasūtītajam. 3.5. Izpildītājs nodrošina Latvijas –Lietuvas pārrobežu sadarbības programmas un projekta publicitātes prasību ievērošanu: programmas nosaukums, logo un projekta nosaukums. |
3.pielikums „Finanšu piedāvājuma forma” Iepirkuma identifikācijas numurs LPR/2013/5/BD2/TV/ENPI/ERAF
(Uz pretendenta veidlapas)
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
I iepirkuma priekšmeta daļai
Latgales plānošanas reģionam
Xxxxxx xxxx 00 Xxxxxxxxxx XX-0000
Pretendents (nosaukums) piedāvā nodrošināt publicitāti projekta Nr. LLB-1-098 „Tūrisma attīstības veicināšana Latgales-Utenas-Vitebskas pārrobežu reģionos” (BELLA DVINA 2) ietvaros atbilstoši publiskā iepirkuma „Projektu publicitātes nodrošināšana”, iepirkuma identifikācijas numurs Nr. LPR/2013/5/BD2/TV/ENPI/ERAF prasībām par šādu cenu:
Nr.p.k | Pakalpojuma nosaukums | Cena EUR bez PVN | PVN % EUR | Cena kopā EUR |
1. | Publikācijas sagatavošana un publicēšana 2013.gada jūnijā | |||
2. | Publikācijas sagatavošana un publicēšana 2013.gada jūlijā | |||
3. | Publikācijas sagatavošana un publicēšana 2013.gada augustā | |||
4. | Publikācijas sagatavošana un publicēšana 2013.gada septembrī | |||
5. | Publikācijas sagatavošana un publicēšana 2013.gada oktobrī | |||
KOPĀ |
II iepirkuma priekšmeta daļai
Pretendents (nosaukums) piedāvā nodrošināt publicitāti projekta LLIV-306 „Tematiskā biznesa attīstīšana un Tematisko ciemu komandu iespēju paplašināšana Latgales un Radvilišķu reģionos, akronīms Tematiskie ciemi” ietvaros atbilstoši publiskā iepirkuma „Projektu publicitātes nodrošināšana”, iepirkuma identifikācijas numurs Nr. LPR/2013/5/BD2/TV/ENPI/ERAF prasībām par šādu cenu:
Nr.p.k | Pakalpojuma nosaukums | Cena EUR bez PVN | PVN % EUR | Cena kopā EUR |
1. | Publicitātes pakalpojumi- četras preses relīzes, 1 TV un 1 radio sižets: | |||
1.1. | Preses relīžu sagatavošana un publicēšana | |||
1.2. | Video sižeta sagatavošana un pārraidīšana | |||
1.3. | Audio sižeta sagatavošana un pārraidīšana | |||
KOPĀ |
Pretendents | |
Reģistrācijas Nr. | |
Juridiskā adrese | |
Faktiskā adrese | |
Kontaktpersona | |
Vārds, uzvārds | |
Amats | |
Paraksts | |
Zīmogs |
4.pielikums „Līguma forma” Iepirkuma identifikācijas numurs LPR/2013/5/BD2/TV/ENPI/ERAF
LĪGUMS Nr.
Publicitātes nodrošināšana projekta LLB-1-098 „Tūrisma attīstības veicināšana Latgales- Utenas- Vitebskas pārrobežu reģionos” ietvaros/ Publicitātes nodrošināšana projekta Nr. LLIV- 306 „Tematiskā biznesa attīstīšana un Tematisko ciemu komandu iespēju paplašināšana Latgales un Radvilišķu reģionos, akronīms Tematiskie ciemi” ietvaros
Daugavpilī, 2013. gada dat. mēn.
Latgales plānošanas reģions, reģistrācijas Nr.90002181025, juridiskā adrese Atbrīvošanas xxxxx 00, Xxxxxxx, XX-0000, turpmāk tekstā „ PASŪTĪTĀJS”, administrācijas vadītājas Ivetas Maļinas- Tabūnes personā, kura rīkojas saskaņā ar Latgales plānošanas reģiona Nolikumu, no vienas puses, un
<Izpildītāja nosaukums>, <vienotās reģistrācijas numurs>, <juridiskā adrese>, tās <pilnvarotā pārstāvja vārds, uzvārds> personā, kurš darbojas uz <dokumenta nosaukums> pamata, turpmāk tekstā “Izpildītājs”, no otras puses, saskaņā ar publiskā iepirkuma „Projektu publicitātes nodrošināšana”, XX.Xx. LPR/2013/5/BD2/TV/ENPI/ERAF (turpmāk tekstā - iepirkums) rezultātiem,
noslēdz līgumu par sekojošo (turpmāk tekstā - Līgums):
1. Līguma priekšmets
1.1. PASŪTĪTĀJS uzdod un IZPILDĪTĀJS apņemas ar saviem intelektuālajiem, materiālajiem un tehniskajiem līdzekļiem, ievērojot šī Līguma noteikumus un saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Līguma 1.pielikums) un Līguma 2.pielikumā norādītajām cenām nodrošināt publicitātes pakalpojumus projekta LLB-1-098 „Tūrisma attīstības veicināšana Latgales- Utenas- Vitebskas pārrobežu reģionos” (BELLA DVINA 2)/LLIV-306 „Tematiskā biznesa attīstīšana un Tematisko ciemu komandu iespēju paplašināšana Latgales un Radvilišķu reģionos, akronīms Tematiskie ciemi” ietvaros (turpmāk tekstā saukts – PAKALPOJUMS).
2. PAKALPOJUMA nodošanas - pieņemšanas kārtība
2.1. IZPILDĪTĀJS apņemas PAKALPOJUMU uzsākt uzreiz pēc Līguma parakstīšanas un nodrošināt līdz 2013.gada 30.decembrim iepirkuma 1.daļā un līdz 2014.gada 31.janvārim iepirkuma 2.daļā.
2.2. PAKALPOJUMS tiek nodots pa daļām ar pieņemšanas- nodošanas aktiem, iepirkuma 1.daļā- pieci akti (par katru publikāciju), iepirkuma 2.daļā- trīs akti (par preses relīžu publicēšanu, video sižeta pārraidīšanu un audio sižeta pārraidīšanu).
2.3. PASŪTĪTĀJS 10 (desmit) darba dienu laikā no nodošanas - pieņemšanas akta par izpildītu PAKALPOJUMA daļu saņemšanas:
2.3.1. pieņem no IZPILDĪTĀJA PAKALPOJUMA daļu, parakstot pieņemšanas - nodošanas aktu un iesniedz vienu tā eksemplāru IZPILDĪTĀJAM;
2.3.2. vai rakstiski izklāsta visus savus iebildumus, pretenzijas, nepieciešamos papildinājumus un labojumus par PAKALPOJUMA izpildi, un iesniedz IZPILDĪTĀJAM parakstītu pretenziju. Šādā gadījumā:
2.3.2.1. Puses sastāda un paraksta aktu, kurā vienojas par pasākumiem, kas veicami attiecībā uz nekvalitatīvo PAKALPOJUMU vai tā daļas trūkumu novēršanu un labojumu izdarīšanu tajā atbilstoši PASŪTĪTĀJA prasībām un to izpildes termiņiem. IZPILDĪTĀJAM ir pienākums aktā
noteiktajos termiņos nodrošināt nepieciešamo pasākumu veikšanu attiecībā uz nekvalitatīvo PAKALPOJUMU vai tā daļu;
2.3.2.2. pēc nepieciešamo pasākumu veikšanas attiecībā uz nekvalitatīvo PAKALPOJUMU vai tā daļu IZPILDĪTĀJS atkārtoti iesniedz PAKALPOJUMU PASŪTĪTĀJAM atbilstoši šī Līguma 2.2.punktam, kas veic tā saskaņošanu atbilstoši šī Līguma 2.3. punktā noteiktajai kārtībai.
2.4. IZPILDĪTĀJAM ir pienākums patstāvīgi segt visas izmaksas, kas tam radušās saistībā ar papildinājumiem un labojumiem, kas veicami saskaņā ar PASŪTĪTĀJA norādījumiem attiecībā uz nekvalitatīvi sagatavoto PAKALPOJUMU, par kuru atbilstoši šī Līguma 2.3.2.apakšpunktā noteiktajai kārtībai ir izvirzītas pretenzijas.
3. Līgumcena un norēķinu kārtība
3.1. Līgumcena sastāda EUR XXXX (XXXXXXXX), neskaitot PVN. PVN 21% ir EUR XXXXX (XXXXXXXX). Līguma summa pavisam kopā sastāda EUR XXXX (XXXXXXXX).
3.2. Šī Līguma 3.1.apakšpunktā norādītā līgumcena ir maksimālā summa, kāda var tikt samaksāta IZPILDĪTĀJAM saskaņā ar šo Līgumu.
3.3. PASŪTĪTĀJS samaksā IZPILDĪTĀJAM par attiecīgo PAKALPOJUMA daļu Līguma 2.pielikumā paredzēto summu 15 (piecpadsmit) dienu laikā pēc attiecīgā Pušu pieņemšanas – nodošanas akta abpusējas parakstīšanas un IZPILDĪTĀJA attiecīgā rēķina saņemšanas dienas.
3.4. Samaksa par Līgumā noteikto PAKALPOJUMU tiek veikta Eiro (EURO), pārskaitot naudu uz IZPILDĪTĀJA norādīto bankas norēķinu kontu.
3.5. Visi ar PAKALPOJUMA veikšanu saistītie izdevumi, kas IZPILDĪTĀJAM rodas, nodarbinot PAKALPOJUMA izpildē iesaistīto personālu un ekspertus, ir iekļauti šī Līguma 2.pielikumā norādītajās cenās.
4. Pušu tiesības un pienākumi
4.1. PASŪTĪTĀJA pienākumi:
4.1.1. ievērot šī Līguma noteikumus, iespēju robežās nodrošināt IZPILDĪTĀJU ar visu informāciju, kas nepieciešama šī Līguma izpildei, kā arī nodrošināt PASŪTĪTĀJA atbildīgo darbinieku līdzdalību šī Līguma izpildē, lai nodrošinātu pienākumu izpildi no PASŪTĪTĀJA puses;
4.1.2. saskaņā ar šajā Līgumā noteikto kārtību izskatīt IZPILDĪTĀJA sagatavoto PAKALPOJUMU atbilstību šī Līgumā noteiktajām prasībām un sniegt attiecīgus komentārus un papildinājumus vai pretenzijas šajā Līgumā noteiktajā kārtībā;
4.1.3. saskaņā ar šajā Līgumā noteikto kārtību pieņemt IZPILDĪTĀJA atbilstoši šī Līguma prasībām izpildīto PAKALPOJUMU un veikt par to samaksu;
4.1.4. veikt kontroli par šī Līguma izpildi. Šim mērķim var tikt pieaicināti speciālisti un eksperti.
4.2. IZPILDĪTĀJA pienākumi:
4.2.1. ievērot šī Līguma noteikumus;
4.2.2. darboties PASŪTĪTĀJA projekta vadītāja tiešā pakļautībā un pēc PASŪTĪTĀJA projekta vadītāja pieprasījuma sniegt PASŪTĪTĀJA pieprasīto informāciju rakstiski ne vēlāk kā 2 (divu) dienu laikā pēc attiecīga pieprasījuma saņemšanas no PASŪTĪTĀJA projekta vadītāja;
4.2.3. uzņemties atbildību par normatīvo aktu ievērošanu;
4.3. Puses apņemas nekavējoties rakstveidā informēt viena otru par jebkādām grūtībām šī Līguma izpildes procesā, kas varētu aizkavēt savlaicīgu PAKALPOJUMA veikšanu un Līguma izpildi.
4.4. Puses apliecina, ka tām ir visas nepieciešamās pilnvaras un tiesības, lai slēgtu šo Līgumu, kā arī tām nav zināmi nekādi tiesiski vai faktiski šķēršļi vai iemesli, kas jebkādā veidā ietekmētu vai aizliegtu uzņemties šajā Līgumā minēto pienākumu izpildi.
4.5. IZPILDĪTĀJS apliecina, ka ir iepazinies ar šī Līguma noteikumiem un atzinis tos par saistošiem un izpildāmiem. IZPILDĪTĀJS apliecina, ka viņa rīcībā atrodas pietiekami daudz
darbinieku un nepieciešamo materiālo resursu, kā arī citu līdzekļu, lai savlaicīgi un kvalitatīvi veiktu visus šajā Līgumā noteiktos pienākumus.
4.6. IZPILDĪTĀJS apliecina, ka tā darbinieki vai citas personas, kas ir vai būs iesaistīti šī Līguma izpildē ir vai tiks iepazīstināti ar nosacījumiem par konfidencialitāti pirms darba uzsākšanas.
4.7. Ja vienas Puses saistību izpildes nokavējums (tikai tāds nokavējums, kas ietekmē otras Puses spējas izpildīt savas saistības) liedz otrai Pusei veikt savlaicīgu saistību izpildi, termiņš otras Puses saistību izpildei tiek pagarināts par pirmās Puses nokavēto laikposmu. Pusei, kura prasa, lai minēto apstākļu dēļ tiktu pagarināts saistību izpildes termiņš, ir pienākums iesniegt pierādījumus, kuri apliecina otras Puses saistību izpildes nokavējuma faktu.
5. Pušu sadarbība un pilnvarotās personas
5.1. Šī Līguma izpildei katra Puse nozīmē vienu vai vairākus pārstāvjus, kuru pienākums ir vadīt un sekot šī Līguma izpildei, tai skaitā pārbaudīt un pieņemt PAKALPOJUMU, informēt par šī Līguma izpildi gan savu, gan otru Pusi.
5.2. PASŪTĪTĀJA nozīmētais (-tie) pārstāvis (-vji): , tālrunis:
, fakss: , e-pasta adrese: .
5.3. IZPILDĪTĀJA nozīmētais (-tie) pārstāvis (-vji): , tālrunis:
, fakss: , e-pasta adrese: .
5.4. Pārstāvju nomaiņas gadījumā otra Puse par to tiek rakstveidā informēta 3 (trīs) darba dienu laikā.
5.5. Jebkurš oficiāls paziņojums, lūgums, pieprasījums vai cita informācija (izņemot tehniskas dabas informāciju) šī Līguma sakarā tiek iesniegta rakstveidā un tiek uzskatīta par iesniegtu vai nosūtītu tai pašā dienā, ja tā nosūtīta pa faksu vai oficiālo e-pasta adresi, vai nodota personīgi otrai Pusei, ko tas apstiprina ar parakstu. Ja paziņojums nosūtīts kā reģistrēts pasta sūtījums, tad uzskatāms, ka šāds sūtījums ir saņemts 7. (septītajā) dienā pēc tā nodošanas pastā. Visi paziņojumi Pusēm tiek nosūtīti uz šajā Līgumā norādītajām adresēm.
6. Līguma izpilde
6.1. IZPILDĪTĀJS ir izpildījis šī Līguma saistības pēc visu šajā Līgumā un tā pielikumos norādīto PAKALPOJUMU izpildes atbilstoši šī Līguma 2.1.punktā noteiktajiem nodošanas termiņiem, to saskaņošanas atbilstoši šī Līguma 2.2.punktā noteiktajai kārtībai un pieņemšanas, ko apliecina Pušu parakstīti pieņemšanas – nodošanas akti.
6.2. PASŪTĪTĀJS izpildījis šī Līguma saistības pēc šī Līguma 3.punktā noteikto maksājumu veikšanas.
7. Pušu atbildība
7.1. IZPILDĪTĀJS veic PAKALPOJUMU šajā Līgumā noteiktajā apjomā un termiņā un atbilstoši PASŪTĪTĀJA norādījumiem.
7.2. IZPILDĪTĀJS garantē, ka PAKALPOJUMU veiks rūpīgi, profesionāli un prasmīgi. IZPILDĪTĀJS apņemas novērst jebkuru neatbilstību ar noteikumu, ka PASŪTĪTĀJS rakstveidā informē IZPILDĪTĀJU šajā Līgumā noteiktajā kārtībā.
7.3. Noteikto termiņu, par kuriem Puses ir vienojušās saskaņā ar šī Līguma un tā 1.pielikuma nosacījumiem, neievērošanas gadījumā IZPILDĪTĀJS apņemas maksāt līgumsodu 0,1 % apmērā no Līguma 3.1.punktā norādītas Līguma kopējās summas par katru nokavēto dienu.
7.4. Līgumsoda samaksa šī Līguma 7.3.punktā norādītajā gadījumā neatbrīvo IZPILDĪTĀJU no tā saistību pilnīgas izpildes.
7.5. Par autortiesību objektu izmantošanu savos darbos atbild Izpildītājs.
8. Konfidencialitātes nosacījumi
8.1. Puses apņemas neizpaust finansiālu un citu informāciju, kas kļuvusi zināma Līguma rezultātā un var kaitēt Pušu interesēm. Šādas informācijas izpaušana trešajām personām vai publicēšana ir atļauta tikai Pusēm savstarpēji rakstiski vienojoties.
9. Nepārvaramas varas apstākļi
9.1. Puse tiek atbrīvota no atbildības par pilnīgu vai daļēju Līgumā paredzēto saistību neizpildi, ja šāda neizpilde ir notikusi nepārvaramas varas iestāšanās rezultātā pēc Līguma parakstīšanas dienas kā posts vai nelaime, kuru nebija iespējams ne paredzēt, ne novērst. Šāda nepārvaramā vara ietver sevī notikumus, kuri iziet ārpus Pušu kontroles un atbildības (dabas katastrofas, ūdens plūdi, ugunsgrēks, zemestrīce un citas stihiskas nelaimes, kā arī karš un karadarbība, streiki, Latvijas valsts varas un pārvaldes institūciju, kā arī pašvaldību institūciju pieņemtie normatīvie akti un norādījumi un citi apstākļi, kas neiekļaujas Pušu iespējamās kontroles robežās).
9.2. Pusei, kas nokļuvusi nepārvaramas varas apstākļos, bez kavēšanās jāinformē par to otra Puse rakstiski 3 (trīs) darba dienu laikā pēc nepārvaramas varas iestāšanās un, ja tas ir iespējams, ziņojumam jāpievieno izziņa, kuru izsniegušas kompetentas iestādes un kura satur minēto apstākļu apstiprinājumu un raksturojumu.
9.3. Ja minēto apstākļu dēļ Līgums nedarbojas ilgāk par 3 (trīs) mēnešiem, katrai Pusei ir tiesības atteikties no Līguma izpildes, par to rakstveidā brīdinot otru Pusi vismaz 15 (piecpadsmit) dienas iepriekš. Šajā gadījumā neviena Līguma Puse nevar prasīt atlīdzināt zaudējumus, kas radušies Līguma laušanas rezultātā.
10. Strīdu izskatīšanas kārtība
10.1. Puses domstarpības, kas saistītas ar šajā Līgumā paredzēto saistību izpildi, risina vienošanās ceļā. Vienošanos noformē rakstveidā.
10.2. Ja Puses nevar vienoties, strīdu nodod izskatīšanai Latvijas Republikas tiesā normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā, piemērojot Latvijas Republikā spēkā esošos normatīvos aktus.
10.3. Strīdi vai domstarpības Pušu starpā neatbrīvo tos no saistību, kas noteiktas šajā Līgumā, izpildes.
11. Noslēguma noteikumi
11.1. Līgums stājas spēkā dienā, kad to parakstījušas abas Puses, un darbojas līdz saistību pilnīgai izpildei.
11.2. Par Līguma grozījumiem un papildinājumiem Puses vienojas rakstveidā. Grozījumi un papildinājumi stājas spēkā pēc to abpusējas parakstīšanas un tie kļūst par šī Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
11.3. PASŪTĪTĀJAM ir tiesības ar vienpusēju paziņojumu izbeigt šo Līgumu, ja:
11.3.1. IZPILDĪTĀJS nepilda šī Līguma noteikumus un neveic PAKALPOJUMU atbilstoši šī Līguma noteikumiem un PASŪTĪTĀJA norādījumiem;
11.3.2. tam mainījās apstākļi (finansējums, nepieciešamība, utt.).
11.4. Līgums atspoguļo Pušu vienošanos attiecībā uz Līguma priekšmetu un atceļ visas iepriekšējās sarunas, saraksti un vienošanās, kas pastāvējusi starp Pusēm līdz Līguma parakstīšanai attiecībā uz Līguma priekšmetu.
11.5. Kādam no Līguma noteikumiem zaudējot spēku normatīvo aktu grozījumu gadījumā, Līgums nezaudē spēku tā pārējos punktos, un šajā gadījumā Pušu pienākums ir piemērot Līgumu atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
11.6. Ja kādai no Pusēm tiek būtiski mainīts juridiskais statuss, Pušu amatpersonu paraksta tiesības, īpašnieki vai vadītāji, vai kādi Līgumā minētie Pušu rekvizīti, tālruņa, faksa numuri, e- pasta adreses, adreses u.c., tad tā nekavējoties rakstiski paziņo par to otrai Pusei. Ja Puse neizpilda šī apakšpunkta noteikumus, uzskatāms, ka otra Puse ir pilnībā izpildījusi savas saistības, lietojot Līgumā esošo informāciju par otru Pusi.
11.7. Pušu reorganizācija vai to vadītāju maiņa nevar būt par pamatu Līguma pārtraukšanai vai izbeigšanai. Gadījumā, ja kāda no Pusēm tiek reorganizēta, Līgums paliek spēkā un tā noteikumi ir saistoši Pušu tiesību pārņēmējam. Izpildītājs brīdina Pasūtītāju par šādu apstākļu iestāšanos 1 (vienu) mēnesi iepriekš.
11.8 Neviena no Pusēm nedrīkst nodot savas tiesības, kas saistītas ar Līgumu un izriet no tā, trešajam personām bez otras Puses rakstiskas piekrišanas.
11.9. Līgums sastādīts latviešu valodā uz ( ) lapām ar pielikumiem kopā uz ( ) lapām un parakstīts 2 (divos) eksemplāros ar vienādu juridisko spēku, katrai PUSEI pa vienam eksemplāram.
12. Pušu rekvizīti
PASŪTĪTĀJS:
Latgales plānošanas reģions
Reģ. Nr. 90002181025
IZPILDĪTĀJS:
Xxxxxx.Xxx.Xx.
Atbrīvošanas aleja 95,
Rēzekne, LV-4601 Banka: Valsts Kase
Kods: TRELLV22
Konts: LV
Banka: Kods: Konts:
Administrācijas vadītāja
z.v.
/I.Maļina- Tabūne/
z.v.
/ /
Līguma Nr. 1.pielikums
Tehniskā specifikācija
Latgales plānošanas reģions, reģistrācijas Nr.90002181025, juridiskā adrese Atbrīvošanas xxxxx 00, Xxxxxxx, XX-0000, turpmāk tekstā „PASŪTĪTĀJS”, ....... personā, kurš rīkojas saskaņā ar Latgales plānošanas reģiona Nolikumu, no vienas puses, un
<Izpildītāja nosaukums>, <vienotās reģistrācijas numurs>, <juridiskā adrese>, tās <pilnvarotā pārstāvja vārds, uzvārds> personā, kurš darbojas uz <dokumenta nosaukums> pamata (turpmāk tekstā – Izpildītājs), no otras puses,
vienojas par šādu PAKALPOJUMA tehnisko specifikāciju:
Tiks papildināts atbilstoši iepirkuma procedūras rezultātā izvēlētā pretendenta Piedāvājumam.
Pušu paraksti
Līguma Nr. 2.pielikums
PAKALPOJUMA cenas
Latgales plānošanas reģions, reģistrācijas Nr.90002181025, juridiskā adrese Atbrīvošanas xxxxx 00, Xxxxxxx, XX-0000, turpmāk tekstā „PASŪTĪTĀJS”, personā, kurš
rīkojas saskaņā ar Latgales plānošanas reģiona Nolikumu, no vienas puses, un
<Izpildītāja nosaukums>, <vienotās reģistrācijas numurs>, <juridiskā adrese>, tās <pilnvarotā pārstāvja vārds, uzvārds> personā, kurš darbojas uz <dokumenta nosaukums> pamata (turpmāk tekstā – Izpildītājs), no otras puses,
vienojas par šādām PAKALPOJUMA cenām:
Tiks papildināts atbilstoši iepirkuma procedūras rezultātā izvēlētā pretendenta Piedāvājumam.