SMILTENES NOVADA DOME
SMILTENES NOVADA DOME
APSTIPRINĀTS
Smiltenes novada domes Publisko iepirkumu komisijas 2018. gada 28.marta sēdē Protokols 1/SND/2018/11/M Iepirkumu komisijas priekšsēdētāja
/ Xxxxxx Xxxxxxxxx/
Iepirkuma
Saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 9. pantu
PREZENTMATERIĀLU UN SUVENĪRU PIEGĀDE
ID Nr. SND/2018/11/M
NOLIKUMS
Smiltene, 2018
SATURS
I. VISPĀRĪGA INFORMĀCIJA 3
II. PRASĪBAS PRETENDENTIEM UN IESNIEDZAMIE DOKUMENTI 4
III. PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒJUMA, IESNIEGŠANAS UN ATVĒRŠANAS NOSACĪJUMI 8
IV. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN IZVĒLES KRITĒRIJI 10
V. PIEDĀVĀJUMA IZVĒLES KRITĒRIJS UN LĒMUMA PIEŅEMŠANA 11
VI. IEPIRKUMA REZULTĀTU PAZIŅOŠANA UN LĪGUMA SLĒGŠANA 12
VII. IEPIRKUMU KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI. 12
VIII. IEPIRKUMU KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI 13
PIELIKUMI 15
Pielikums Nr.1 – Pieteikums dalībai iepirkumā Pielikums Nr.2 – Tehniskā specifikācija Pielikums Nr.3 - Finanšu piedāvājums Pielikums Nr.4 – Tehniskais piedāvājums Pielikums Nr.5 - Apliecinājums
Pielikums Nr.6 - Informācija par piedāvāto personālu
Pielikums Nr.7 – Informācija par pretendenta piesaistītajiem apakšuzņēmējiem Pielikums Nr.8 - Apakšuzņēmēja apņemšanās
1. Pasūtītājs un tā kontaktpersona:
Pasūtītājs | |
Pasūtītājs, kas organizē iepirkuma procedūru: Smiltenes novada dome Reģistrācijas numurs: 90009067337 Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX-0000 | Pasūtītājs, kas slēgs līgumu: Smiltenes novada dome Reģistrācijas numurs: 90009067337 Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX-0000 |
Kontaktpersonas | |
• Jautājumos par nolikumu: iepirkumu speciāliste Xxxx Xxxxxxx, e-pasts: xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx, tālrunis 64774845, fakss 64707570. • Tehniskajos jautājumos: Smiltenes novada domes sabiedrisko attiecību speciāliste Xxxxxx Xxxx, telefona nr.00000000, 00000000, e-pasts: Xxxxxx.Xxxx@xxxxxxxx.xx | |
2. Vispārīga informācija par Xxxxxxxxx priekšmetu, līguma izpildes laiku un apmaksu:
2.1. Iepirkuma identifikācijas Nr. SND/2018/11/M.
2.2. CPV kods: 39294100-0 (informācijas un reklāmas produkti);
2.3. Iepirkuma priekšmets: prezentmateriālu un suvenīru izgatavošana un piegāde Smiltenes novada pašvaldības iestāžu vajadzībām, saskaņā ar Tehniskajā specifikācijā (2.pielikums) noteiktajām prasībām.
2.4. Iepirkuma līguma izpildes termiņš:
2.4.1. 400 gabali draudzības aproce "Jumis" un 400 gabali Led lukturīšī ar karabīni jāpiegādā līdz 2018.gada 14.maijam;
2.4.2. Atlikušās draudzības aproces "Jumis" un atlikušie Led lukturīšī, un pārējie prezentmateriāli un suvenīri jāpiegādā līdz 2018.gada 30.jūnijam.
2.5. 80 gabali draudzības aproces "Jumis" un 80 gabali Led lukturīšī ar karabīni tiek iegādāti projekta "Pasākumi vietējās sabiedrības veselības veicināšanai Smiltenes novadā", Nr. 0.0.0.0/00?X/000 ietvaros. Šīs aproces un lukturīši tiks izsniegti 2018.gada 20. maija pasākumā "Ieriteņo vasarā 2018" un 2018.gada 22.septembra pasākumā "Ieriteņo Simtgadē".
2.6. Piegādes vieta: Kancelejas nodaļa, Smiltenes novada dome, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX-4729.
2.7. Apmaksa tiek veikta, saskaņā ar saņemto preču pavadzīmē/rēķinā noteikto termiņu.
2.8. Iepirkuma priekšmets nav sadalīts daļās, Pretendenti var iesniegt piedāvājumus par visu iepirkuma priekšmetu. Piedāvājumā drīkst būt tikai viens finanšu piedāvājuma variants.
2.9. Vērtējot piedāvājumu, tiks ņemta vērā piedāvātā zemākā cena, kas ir kopējā cena euro bez PVN, kā arī piedāvājuma cenā jāiekļauj visas piegādes un citas ar preču pārvietošanu saistītā izmaksas.
2.10. Komisija izvēlas piedāvājumu ar viszemāko cenu, kas atbilst nolikuma un tā pielikumu prasībām, nav atzīts par nepamatoti lētu. Ieinteresēto pretendentu sanāksme nav paredzēta.
2.11. Iepirkums tiek veikts atbilstoši Publisko iepirkumu likumam1. Iepirkumam piemērota pasūtījuma piešķiršanas metode atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 9. panta nosacījumiem.
2.12. Iepirkumu veic ar Smiltenes novada domes 2013.gada 31.jūlija sēdes lēmumu Nr.13.3.§. izveidota Smiltenes novada domes Publisko iepirkumu komisija (turpmāk – Komisija).
3. Nolikuma saņemšanas kārtība:
3.1. Ar iepirkuma nolikumu un tā pielikumiem, kas ir nolikuma neatņemama sastāvdaļa, un aktuālāko informāciju var iepazīties Smiltenes novada domes mājas lapā xxx.xxxxxxxx.xx., sadaļā “Smiltenes novada dome”, apakšsadaļā “Iepirkumi”, 9. panta kārtībā (xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/Xxxx0).
1 Publisko iepirkumu likums, skatīt: xxxxx://xxxxxx.xx/xxx.xxx?xxx000000
3.2. Ar nolikumu klātienē, līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, pretendenti var iepazīties Smiltenes novada domē, Juridiskajā nodaļā (II xxxxx, 00. Kabinetā), Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx novadā: pirmdienās – no plkst. 8:00 līdz 18:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00), otrdienas, trešdienās un ceturtdienās- no plkst. 8:00 līdz 17:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00), piektdienās no plkst. 8:00 līdz 16:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00).
3.3. Komisija nav atbildīga par to, ja kāda ieinteresētā persona nav iepazinusies ar informāciju, kam ir nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.
3.4. Ieinteresēto pretendentu pienākums ir pastāvīgi sekot līdzi aktuālajai informācijai Pasūtītāja interneta mājas lapā un ievērot to, sagatavojot savu piedāvājumu.
4. Informācijas apmaiņa:
4.2. Saziņas dokuments, nosūtot pa faksu, ir uzskatāms par saņemtu brīdī, kad nosūtītāja fakss ir saņēmis paziņojumu par faksa sūtījuma saņemšanu.
4.3. Saziņas dokumentā ietver Iepirkuma nosaukumu un identifikācijas numuru.
4.4. Pasūtītājs saziņas dokumentu, skaidrojumus, papildinājumus u.c. informāciju, kas saistīta ar iepirkumu, publicē mājas lapā xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/Xxxx0, atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 30. panta ceturtajai daļai. Pretendentiem ir pienākums un tā ir viņu atbildība sekot līdzi informācijai norādītajā mājas lapā.
4.5. Papildus informāciju par iepirkumu Pretendents var pieprasīt ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienas pirms Piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.
II. PRASĪBAS PRETENDENTIEM UN IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
Prasība: | Iesniedzamie dokumenti: |
5. Pretendents ir piegādātājs, kurš ir iesniedzis piedāvājumu. Piegādātājs var būt fiziskā vai juridiskā persona vai pasūtītājs, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū veikt būvdarbus, piegādāt preces vai sniegt pakalpojumus. Piedalīšanās Iepirkumā ir Pretendentu brīvas gribas izpausme. Iesniedzot savu piedāvājumu dalībai iepirkumā, Pretendents visā pilnībā pieņem un ir gatavs pildīt visas Nolikumā ietvertās prasības un noteikumus. 6. Pieteikums jāparaksta pretendenta pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai. Ja pretendents ir personu apvienība jebkurā to kombinācijā vai personālsabiedrība, pieteikums jāparaksta katra personu apvienības dalībnieka vai personālsabiedrības biedra pārstāvim ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarotai personai, pieteikumā norādot personu, kura pārstāv personu apvienību vai personālsabiedrību iepirkumā, kā arī katras personas atbildības apjomu. | 5.1. Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā (pēc formas – nolikuma 1.pielikums). 5.2. Pilnvaras oriģināls vai Pretendenta apliecināta pilnvaras kopija, ja pretendenta piedāvājumu paraksta pilnvarota persona. |
7. Uz pretendentu neattiecas Publisko iepirkumu likuma 9. panta astotajā daļā noteiktie izslēgšanas nosacījumi. Nosacījumi pretendenta izslēgšanai no dalības iepirkumā attiecas arī uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz visiem personālsabiedrības biedriem, ja pretendents ir personālsabiedrība. | 7.1. Komisija pārbauda, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 9. pantā noteikto kārtību. |
8. Pretendents ir reģistrēts, licencēts vai sertificēts atbilstoši piegādātāja izcelsmes (reģistrācijas) valsts normatīvo aktu prasībām. | 2.1. Latvijā reģistrētam pretendentam Uzņēmuma reģistra izziņas kopija nav jāiesniedz. (Par Latvijā reģistrētiem pretendentiem (juridiskām personām) pasūtītājs pārbaudi veic publiski pieejamās datu bāzēs; 8.1. Fiziskām personām jāiesniedz VID izsniegta nodokļa maksātāja reģistrācijas apliecības kopija iesniegt tikai tad, ja tiek slēgts iepirkuma līgums; 8.2. Ja pretendents nav reģistrēts Latvijā, tam jāiesniedz reģistrācijas valstī izsniegtas reģistrācijas apliecības kopija vai attiecīgās valsts institūcijas izsniegts dokuments, kas apliecina, ka pretendents ir reģistrēts likumā noteiktajos gadījumos un likumā noteiktajā kārtībā. |
9. Piegādātājs var balstīties uz citu personu saimnieciskajām, finansiālajām, tehniskajām un profesionālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Piegādātājs un persona, uz kuras saimnieciskajām un finansiālajām iespējām tas balstās, ir solidāri atbildīgi par iepirkuma līguma izpildi. Piegādātājs, lai apliecinātu profesionālo pieredzi vai pasūtītāja prasībām atbilstoša personāla pieejamību, var balstīties uz citu personu iespējām tikai tad, ja šīs personas veiks būvdarbus vai sniegs pakalpojumus, kuru izpildei attiecīgās spējas ir nepieciešamas. | 9.1. Pretendenta un personas, uz kuras saimnieciskajām un finansiālajām iespējām pretendents balstās, savstarpēji parakstīts apliecinājums vai noslēgta vienošanās, kurā norādīts, ka persona, uz kuras saimnieciskajām un finansiālajām iespējām pretendents balstās, uzņemas solidāro atbildību par iepirkuma līguma izpildi, kā arī norādīts, kādā veidā un/vai formā šī persona ir paredzējusi uzņemties solidāro atbildību par iepirkuma līguma izpildi. |
10. Ja piedāvājumu iesniedz piegādātāju apvienība, piedāvājuma dokumentus paraksta atbilstoši piegādātāju savstarpējās vienošanās nosacījumiem. Pretendentam jāiesniedz atlases dokumenti par katru apvienības dalībnieku. Uz katru apvienības dalībnieku attiecas nolikuma 7. un 8. punkts, bet pārējos nolikuma punktos izvirzītās prasības jāizpilda piegādātāju apvienībai kopumā, ņemot vērā | 10.1. Piedāvājumam pievieno visu apvienības dalībnieku parakstītu vienošanos par kopīga piedāvājuma iesniegšanu. Vienošanās dokumentā jānorāda katra apvienības dalībnieka līguma daļa, atbildības sadalījums starp apvienības dalībniekiem, tiesības un pienākumi iesniedzot piedāvājumu, kā arī attiecībā uz iespējamo līguma slēgšanu. |
tās pienākumus iespējamā līguma izpildē. | |
11. Saskaņā ar Publisko iepirkuma likumu 49. panta nosacījumiem, Pretendents ir tiesīgs iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādīju atbilstībai. | 11.1. Komisija pieņem Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu (turpmāk- ESPD)**** kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai nolikumā noteiktajām pretendentu atlases prasībām. Ja pretendents izvēlējies iesniegt ESPD, lai apliecinātu, ka tas atbilst noteiktajām pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst noteiktajām prasībām. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu ESPD par katru tās dalībnieku. Pretendents var iesniegt ESDP, kas ir bijis iesniegts citā iepirkuma procedūrā, ja tas apliecina, ka tajā iekļautā informācija ir pareiza. 11.2. ****Eiropas vienotais iepirkuma procedūras dokuments (ESPD) (vietnē xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/ espd/filter?lang=lv |
Tehniskās un profesionālās spējas | |
12. Pretendents iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā (kas ir laika posms no 2015. gada 01.janvāra līdz iesniegto piedāvājumu atvēršanas dienai) noteiktajā termiņā un kvalitātē ir sekmīgi īstenojis vismaz 2 (divu) līdzvērtīgu līgumu izpildi. Par līdzvērtīgu līgumu tiks uzskatīts tāds līgums, kura kopējā līgumcena ir vismaz Pretendenta piedāvātās līgumcenas attiecīgajā iepirkumā apjomā un līguma priekšmets bijis – prezentmateriālu un suvenīru izgatavošana un piegāde. | 12.1. Informācija par iepriekšējo pieredzi pēc formas (nolikuma 5.pielikums). 12.2. Vismaz 1 (viena) 12.punktā noteikto prasību izpildi apliecinoša pasūtītāja pozitīva atsauksme. |
13. Pretendentam ir pieejami darba uzdevumu izpildei atbilstoši speciālisti un darbinieki, lai kvalitatīvi un noteiktajā termiņā pilnībā izpildītu paredzamo līgumu: 13.1. vismaz 1 (viens) grafiskais dizaineris, kuram ir pieredze vismaz 2 (divu) līdzvērtīgu līgumu izpildē (laika periodā no 2015. gada 1.janvāra līdz piedāvājuma iesniegšanai). Par līdzvērtīgu līgumu tiks uzskatīts tāds līgums, kura kopējā līgumcena ir vismaz pretendenta piedāvātās līgumcenas attiecīgajā iepirkumā apjomā un līguma priekšmets bijis – prezentmateriālu un suvenīru izgatavošana. | 13.2. Informācija par speciālistiem pēc formas (Nolikuma 6.pielikums). 13.3. Ja kāds no nolikuma 13. punktā minētajiem speciālistiem nav pretendenta vai tā piesaistītā apakšuzņēmēja darbinieks, pretendents piedāvājumam pievieno piesaistītā speciālista pašrocīgi parakstītu apliecinājumu par dalību līguma izpildē konkrētā pozīcijā, ja iepirkuma procedūras rezultātā līguma slēgšanas tiesības tiks piešķirtas pretendentam. 13.4. atbilstošās kvalifikācijas dokumentu kopijas. 13.5. Vismaz 1 (viena) 13.1. punktā noteikto prasību izpildi apliecinoša pasūtītāja pozitīva atsauksme par uzrādīto grafisko dizaineri. |
14. Piegādātājs var balstīties uz citu personu tehniskajām un profesionālajām iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā | 14.1. Informācija par Pretendenta piesaistītajiem apakšuzņēmējiem (pēc formas - nolikuma 6. un 7. pielikums). |
rakstura. Jānorāda visi tie pretendenta apakšuzņēmēji, kuru veicamo darbu vērtība ir 10 procenti no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, un katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo darbu līguma daļu. Jānorāda arī visi tie pretendenta apakšuzņēmēji, uz kuru iespējām pretendents balstās, lai izpildītu konkursa nolikumā izvirzītās kvalifikācijas prasības. Piegādātājs, lai apliecinātu profesionālo pieredzi vai pasūtītāja prasībām atbilstoša personāla pieejamību, var balstīties uz citu personu iespējām tikai tad, ja šīs personas veiks prezentmateriālu un/vai suvenīru izgatavošanas darbus un/vai sniegs piegādes pakalpojumus, kuru izpildei attiecīgās spējas ir nepieciešamas. | |
15. Finanšu piedāvājums | |
15.1. Pretendenta piedāvājumā ir jābūt iekļautām visām izmaksām, kas saistītas ar iepirkuma priekšmetu. Tās ir izmaksas, kas saistītas ar speciālistu darba apmaksu, darba izpildei nepieciešamo līgumu slēgšanu, nodokļiem un nodevām, kā arī nepieciešamo atļauju saņemšanu no trešajām personām, transporta pakalpojumiem, uzturēšanas izdevumi, u.c. maksājumi, kas nepieciešami pakalpojuma pilnīgai un kvalitatīvai izpildei. Papildus izmaksas, kas nav iekļautas un norādītas finanšu piedāvājumā, netiks ņemtas vērā, noslēdzot iepirkuma līgumu; 15.2. Pretendents pievienotās vērtības nodokli (PVN) norāda atbilstoši Latvijas Republikas spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai un noteiktajām likmēm. 15.3. Piedāvājuma līgumcena ir jāaprēķina un jānorāda eiro (EUR bez PVN) ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata. 15.4. Cenas, kuras piedāvā Pretendents, ir fiksētas uz visu līguma izpildes laiku un tās nevar būt objekts nekādiem vēlākiem pārrēķiniem. | 15.5. pēc formas - nolikuma 3.pielikums, saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Nolikuma pielikums Nr.2), |
16. Tehniskais piedāvājums | |
16.1. Pretendenta sagatavots Tehniskais piedāvājums. | 16.2. Pēc formas – Nolikuma 4.pielikums. |
17. Pretendenta piedāvājumā dokumentiem jābūt sakārtotiem sekojošā secībā (vēlamā): • Titullapa; • Pretendenta sagatavots Satura rādītājs; • Pieteikums dalībai iepirkumā; • Finanšu piedāvājums; • Tehniskais piedāvājums; • Apliecinājums par pieredzi un atsauksme; • Informācijas par pretendenta piesaistītajiem speciālistiem un atsauksme; • Apakšuzņēmēju apņemšanās (ja attiecināms) • Citi dokumenti un materiāli pēc Pretendenta ieskatiem, kas apliecina viņa spēju izpildīt pasūtījumu (sertifikāti, licences, atļaujas, bukleti, un tml.). | |
III. PIEDĀVĀJUMU NOFORMĒJUMA, IESNIEGŠANAS UN ATVĒRŠANAS NOSACĪJUMI
18. Piedāvājuma noformējums:
18.1. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Ja piedāvājumā iekļauti dokumenti svešvalodā, tad pretendents pievieno tulkojumu valsts valodā saskaņā ar MK 2000.gada 22.augusta noteikumiem Nr.291 “Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā”. Svešvalodā sagatavots dokuments, kuram nav pievienots atbilstošs tulkojums latviešu valodā, netiek pieņemts un tiek uzskatīts, ka šis dokuments nav iesniegts. Citās valstīs izsniegtajiem valsts pārvaldes iestāžu vai notariālajiem dokumentiem jābūt legalizētiem normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā. Ja minētā prasība nav izpildīta, tiek uzskatīts, ka šis dokuments nav iesniegts.
18.2. Piedāvājums jāiesniedz datorrakstā uz sanumurētām lapām, aiz titullapas jābūt satura rādītājam, numerācijai jāatbilst pievienotajam satura rādītājam, piedāvājumam jābūt caurauklotam tā, lai piedāvājumā iekļautās lapas nav iespējams atdalīt vienu no otras, ar uzlīmi, uz uzlīmes jābūt norādītam lapu skaitam un datumam, uzlīmei jābūt apzīmogotai (ja attiecināms) un Pretendenta (likumiskā pārstāvja vai pilnvarotās personas) parakstītai. Iesniedzot piedāvājumu vai pieteikumu, pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums vai pieteikums ir cauršūts vai caurauklots. Ja iepirkuma komisijai rodas šaubas par iesniegtā dokumenta kopijas autentiskumu, tā pieprasa, lai pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu.
18.3. Visi iesniedzamie dokumenti jānoformē atbilstoši Dokumentu juridiskā spēka likuma prasībām un Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasībām.
18.4. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez dzēsumiem, aizkrāsojumiem, neatrunātiem labojumiem, svītrojumiem un papildinājumiem. Ja uz piedāvājuma lapām tiek izdarīti labojumi, tie jāparaksta Pretendenta likumiskajam pārstāvim vai pilnvarotajai personai.
18.5. Uz piedāvājuma titullapas ir vismaz jānorāda:
• iepirkuma nosaukums, identifikācijas numurs,
• Pretendenta nosaukums un reģistrācijas numurs,
• Pretendenta pasta adrese, faksa numurs vai e-pasta adrese un telefona numurs.
18.6. Par jebkuru informāciju, kas ir konfidenciāla, jābūt īpašai norādei.
18.7. Visa nolikumā prasītā informācija (dokumenti) ir jāiesniedz atbilstoši nolikuma prasībām un nolikuma pielikumos pievienotajām veidlapām (formām).
19. Piedāvājumu iesniegšana:
19.1. Piedāvājumu iesniegšanas termiņš: līdz 2018. gada 12. aprīļa plkst. 1030
19.2. Pretendentam jāiesniedz 1 (viens) piedāvājuma oriģināls un 1 (viena) kopija papīra formātā.
19.3. Piedāvājuma oriģināls un kopija jāiesien atsevišķi, katrs savā sējumā.
19.4. Pretendents piedāvājumu iesaiņo un iesniedz aizlīmētā iepakojumā, uz kura norāda:
a) Pasūtītāja nosaukumu, reģistrācijas numuru un juridisko adresi;
b) Pretendenta nosaukumu, reģistrācijas numuru un juridisko adresi;
c) Pretendenta kontaktpersonu (vārds uzvārds un kontaktinformācija);
d) Atzīmi:
Piedāvājums iepirkumam “Prezentmateriālu un suvenīru piegāde”, ID Nr. SND/2018/11/M. “Neatvērt līdz 2018. gada 12.aprīļa plkst. 10.30”.
19.5. Pretendents piedāvājumu var iesniegt personīgi Valsts un pašvaldības vienotajā klientu
apkalpošanas centrā vai Juridiskajā nodaļā, Smiltenes novada domē, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, līdz 2018.gada 12.aprīļa plkst.10:30.
Smiltenes novada domes darba laiki:
- Pirmdienās – no plkst. 8:00 līdz 18:00 (Juridiskās nodaļas pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00),
- Otrdienās, trešdienās un ceturtdienās- no plkst. 8:00 līdz 17:00 (Juridiskās nodaļas pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00),
- Piektdienās no plkst. 8:00 līdz 16:00 (Juridiskās nodaļas pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00) Pirmssvētku dienās darba laiks ir saīsināts par 1 (vienu) stundu.
19.6. Pretendents piedāvājumu var iesniegt, nosūtot to pa pastu: Smiltenes novada domes Publisko iepirkumu komisijai, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, XX – 0000.
19.7. Iesniegtie piedāvājumi ir Pasūtītāja īpašums.
19.8. Piedāvājumu, kas iesniegts pēc noteiktā termiņa beigām, Pasūtītājs to neizskata un neatvērtu atdod atpakaļ Pretendentam.
19.9. Ja Piedāvājums saņemts atvērtā vai bojātā iepakojumā, atbildīgā persona uz iepakojuma izdara atzīmi par konstatēto noformējumu. Pasūtītājs to neizskata un nekavējoties veic pasākumus, lai par to informētu Pretendentu.
19.10. Pretendents var atsaukt vai mainīt savu piedāvājumu līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, ierodoties personīgi piedāvājumu uzglabāšanas vietā Smiltenes novada domē, Juridiskajā nodaļā (XX xxxxx, 00. Kabinetā), Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx novadā: pirmdienās – no plkst. 8:00 līdz 18:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00), otrdienas, trešdienās un ceturtdienās- no plkst. 8:00 līdz 17:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00), piektdienās no plkst. 8:00 līdz 16:00 (pusdienas pārtraukums no plkst. 12:00 – 13:00) vai nosūtot rakstveida iesniegumu pa pastu Smiltenes novada domes Publisko iepirkumu komisijai, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, LV – 4729. Piedāvājums atsaucams vai maināms, pamatojoties uz rakstveida iesniegumu, kas saņemts līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām un apstiprināts ar pretendenta zīmogu un pārstāvja parakstu. Piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz pretendentu no tālākas dalības iepirkumā. Piedāvājuma mainīšanas gadījumā par piedāvājuma iesniegšanas laiku tiks uzskatīts pēdējā piedāvājuma iesniegšanas brīdis.
20. Piedāvājumu atvēršana:
20.1. Piedāvājumu atvēršana notiks atklātā atvēršanas sanāksmē 2018. gada 12.aprīļa plkst. 1030, Juridiskajā nodaļā (28.kabinets, II. stāvs), Smiltenes novada domē, Xxxxx xxxx 0, Xxxxxxxx.
20.2. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme ir atklāta un tajā var piedalīties visas ieinteresētās personas, reģistrējoties piedāvājumu atvēršanas sanāksmes reģistrācijas lapā.
20.3. Visiem pretendentiem iepirkumā tiek piemēroti vienādi noteikumi.
IV. PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN IZVĒLES KRITĒRIJI
21. Iepirkuma komisija piedāvājumu vērtēšanu veiks šādos etapos:
21.1. Piedāvājumu noformējuma pārbaude:
21.1.1. Iepirkuma komisija veic piedāvājumu noformējuma pārbaudi slēgtā sēdē, kuras laikā Iepirkuma komisija pārbauda piedāvājumu atbilstību Nolikuma 17.punktā noteiktajām noformējuma prasībām.
21.1.2. Ja Iepirkuma komisija konstatē, ka piedāvājums neatbilst kādai no minētajām prasībām, Iepirkuma komisija izvērtē neatbilstības nozīmīgumu un lemj par Pretendenta turpmāko dalību iepirkumā.
21.2. Pretendentu kvalifikācijas pārbaude:
21.2.1. Pēc piedāvājumu noformējuma pārbaudes Iepirkuma komisija veic Pretendentu kvalifikācijas pārbaudi slēgtā sēdē, kuras laikā Iepirkuma komisija pārbauda Pretendenta atbilstību Nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām.
21.2.2. Iepirkuma komisija izskata katra Pretendenta piedāvājuma atbilstību kvalifikācijas prasībām un pieņem lēmumu par tālāku piedāvājuma izskatīšanu.
21.2.3. Pretendents tiek izslēgts no dalības iepirkumā un netiek tālāk izvērtēts, ja Iepirkuma komisija konstatē, ka kāds no 14. punktā norādītajiem dokumenti nav pilnībā aizpildīts vai vispār nav iesniegts.
21.3. Tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaude:
21.3.1. Pēc pretendentu atlases un kvalifikācijas pārbaudes, komisija veic pārbaudi izturējušo pretendentu tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi.
21.3.2. Piedāvājumu vērtēšanas gaitā komisija ir tiesīga pieprasīt, lai tiek izskaidrota tehniskajā piedāvājumā iekļautā informācija.
21.3.3. Komisija izslēdz pretendentu no turpmākās dalības iepirkumā, ja pretendents nav iesniedzis Tehnisko piedāvājumu, vai ar tehnisko piedāvājumu un sniegtajām atbildēm uz komisijas jautājumiem nepierāda savu spēju nodrošināt nolikumā norādīto tehnisko prasību izpildi.
21.4. Finanšu piedāvājuma vērtēšana:
21.4.1. Pēc Pretendentu tehnisko piedāvājumu pārbaudes, Iepirkumu komisija veic finanšu piedāvājumu atbilstības pārbaudi.
21.4.2. Pretendents tiek izslēgts no dalības iepirkumā un netiek tālāk izvērtēts, ja Iepirkuma komisija konstatē, ka nav pilnībā aizpildīta finanšu piedāvājuma forma, vai Finanšu piedāvājums vispār nav iesniegts.
21.4.3. Iepirkuma komisija veic aritmētisko kļūdu pārbaudi Pretendentu finanšu piedāvājumos. Ja Iepirkuma komisija konstatē aritmētiskās kļūdas, Iepirkuma komisija šīs kļūdas izlabo. Par konstatētajām kļūdām un laboto piedāvājumu Iepirkuma komisija informē Pretendentu, kura piedāvājumā kļūdas tika konstatētas un labotas. Vērtējot piedāvājumu, Iepirkuma komisija ņem vērā veiktos labojumus.
21.4.4. Ja finanšu piedāvājumā konstatēta aritmētiska kļūda nodokļu aprēķināšanā, Iepirkuma komisija to labo atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai nodokļu aprēķināšanas kārtībai.
21.4.5. Ja piedāvājumu vērtēšanas laikā Iepirkuma komisija konstatē, ka kāds no Pretendentiem iesniedzis piedāvājumu, kas varētu būt nepamatoti lēts, Iepirkuma komisija pieprasa detalizētu paskaidrojumu par būtiskajiem piedāvājuma nosacījumiem, ievērojot Publisko iepirkumu likumā noteikto kārtību.
21.4.6. Iepirkuma komisija izvērtē Pretendenta sniegto skaidrojumu saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu un Nolikumu, un, ja, izvērtējot Pretendenta sniegto paskaidrojumu, Iepirkuma komisija konstatē, ka Pretendents nevar pamatoti pierādīt, ka pastāv būtiski piedāvājuma nosacījumi, kas ļauj noteikt tik zemu cenu,
Iepirkuma komisija atzīst piedāvājumu par nepamatoti lētu un turpmāk to neizskata.
21.5. Piedāvājuma izvēles kritēriji:
21.5.1. Par uzvarētāju tiks atzīts Pretendents, kurš būs iesniedzis Nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu ar viszemāko finanšu piedāvājuma kopējo cenu EUR bez PVN.
V. PIEDĀVĀJUMA IZVĒLES KRITĒRIJS UN LĒMUMA PIEŅEMŠANA
22. Pēc pretendentu atlases un piedāvājumu atbilstības pārbaudes, komisija no nolikumā norādītajām prasībām atbilstošajiem piedāvājumiem izvēlēsies saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar zemāko cenu.
23. Vērtējot piedāvājumus, komisija ņems vērā kopējo līgumcenu par visu iepirkuma priekšmetu bez pievienotās vērtības nodokļa.
24. Pēc atlases dokumentu un finanšu piedāvājuma izvērtēšanas, komisija, attiecībā uz pretendentu, kuram atbilstoši iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam, būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības pārbauda, vai nav iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums. Lai pārbaudītu, vai nav iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums, Komisija rīkojas saskaņā ar PIL 53.panta noteikumiem.
25. Ja komisija konstatē, ka ir iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums, tas tiek noraidīts.
26. Pirms lēmuma par iepirkuma rezultātiem pieņemšanas, komisija attiecībā uz pretendentu, kuram atbilstoši iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam, būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, pārbaudīs nolikuma 7. punktā norādīto apstākļu esamību atbilstoši PIL 9. panta prasībām:
26.1. attiecībā uz Latvijā reģistrētu (Latvijā atrodas pastāvīgā dzīvesvieta) pretendentu informāciju par maksātnespējas un likvidācijas procesu, iegūstot no Uzņēmumu reģistra un informāciju par saimnieciskās darbības apturēšanu, iegūstot Valsts ieņēmumu dienesta lēmumu par nodokļu maksātāju saimnieciskās darbības apturēšanu datubāzē. Faktu, ka informācija iegūta minētajās datubāzēs, apliecina izdrukas no šīm datubāzēm, kurās fiksēts informācijas iegūšanas laiks;
26.2. attiecībā uz pretendentu un personām, uz kuru iespējām tas balstās (neatkarīgi no tā reģistrācijas valsts vai pastāvīgās dzīvesvietas) informāciju par nodokļu parādu esamību, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādiem, kas kopsummā kādā valstīm pārsniedz 150 euro, iegūstot Valsts ieņēmumu dienesta administrēto nodokļu (nodevu) parādnieku datubāzes un Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā, neprasot pretendenta piekrišanu. Faktu, ka informācija iegūta, apliecina izdruka no datubāzes, kurā fiksēts informācijas iegūšanas laiks.
27. Uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām tas balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst prasībām, kas noteiktas paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma nolikumā, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi
26.1. un 26.2. punkta nosacījumi.
28. Attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un personām, uz kuru iespējām tas balstās, pieprasa, lai tas iesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to un personām, uz kuru iespējām tas balstās, neattiecas 26.1. un 26.2. punktā noteiktie gadījumi. Termiņu izziņu iesniegšanai pasūtītājs nosaka ne īsāku par 10 darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, pasūtītājs to izslēdz no dalības iepirkumā.
29. Atkarībā no nolikuma 26.2. punktā noteiktās pārbaudes rezultātiem, komisija:
29.1. neizslēdz pretendentu no dalības iepirkumā, ja konstatē, ka saskaņā ar Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā esošo informāciju pretendentam un PIL 9.panta astotās daļas
4. punktā minētajai personai nav nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;
29.2. informē pretendentu par to, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes vai Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā ievietoto informāciju tam vai personai, uz kuras iespējām tas balstās, piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir nodokļu parādi, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un nosaka termiņu — 10 dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas —, līdz kuram iesniedzams apliecinājums, ka pretendentam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, nebija nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā apliecinājums nav iesniegts, pasūtītājs pretendentu izslēdz no dalības iepirkumā.
30. Komisija nosaka saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar zemāko cenu un pieņem lēmumu par iepirkuma līguma slēgšanu ar pretendentu, kura piedāvājums atzīts par nolikuma prasībām atbilstošu saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar zemāko cenu un atbilst pasūtītāja budžeta finanšu iespējām.
VI. IEPIRKUMA REZULTĀTU PAZIŅOŠANA UN LĪGUMA SLĒGŠANA
31. 3 (triju) darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas Komisija informē visus pretendentus par pieņemto lēmumu. Informācija tiks nosūtīta uz pieteikumā norādīto elektroniskā pasta adresi, izmantojot drošu elektronisko parakstu vai pievienojot elektroniskajam pastam skenētu dokumentu.
32. Pasūtītāja tīmekļvietnē xxxx://xxx.xxxxxxxx.xx/Xxxx0 nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju pieņemtajam lēmumam.
33. Iepirkuma uzvarētājam 10 (desmit) dienu laikā no pasūtītāja uzaicinājuma parakstīt iepirkuma līgumu nosūtīšanas dienas, jāiesniedz pasūtītājam parakstīts iepirkuma līgums. Ja norādītajā termiņā iepirkuma uzvarētājs neiesniedz iepriekšminētos dokumentus, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt iepirkuma līgumu.
34. Ja izraudzītais iepirkuma uzvarētājs atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar pasūtītāju, komisija var atzīt par uzvarētāju pretendentu, kurš iesniedzis nākamo saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu ar zemāko cenu, vai pārtraukt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
35. Grozījumus iepirkuma līgumā, veic, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 61. panta noteikumus.
VII. IEPIRKUMU KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI.
36. Komisija ir lemttiesīga, ja tās darbā piedalās vismaz 2/3 (divas trešdaļas) no komisijas locekļu kopskaita, bet ne mazāk kā 4 (četri) komisijas locekļi.
37. Iepirkumu komisijas tiesības:
37.1. pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datu bāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, kā arī lūgt, lai pretendents izskaidro dokumentus, kas iesniegti komisijai rakstiski pieprasīt, precizēt iesniegto informāciju no pretendentiem, kas piedalās iepirkumā;
37.2. pārbaudīt visu pretendentu sniegto ziņu patiesumu, tai skaitā kontaktējoties arī ar pretendentu pieredzes aprakstā norādītajām kontaktpersonām, informācijas patiesuma pārbaudīšanai un atsauksmju iegūšanai;
37.3. pieaicināt komisijas darbā speciālistus vai ekspertus ar padomdevēja tiesībām;
37.4. pārtraukt iepirkumu un neslēgt iepirkuma līgumu, ja tam ir objektīvs pamatojums, piemēram, nepietiekošs finansējums;
37.5. veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, šo nolikumu un citiem normatīvajiem aktiem.
38. Komisijas pienākumi:
38.1. izskatīt pretendentu iesniegtos piedāvājumus, kas iesniegti noteiktajā piedāvājumu iesniegšanas termiņā;
38.2. pieņemt lēmumu un triju darbdienu laikā informēt visus pretendentus par iepirkumā izraudzīto pretendentu vai pretendentiem, kā arī savā mājaslapā internetā nodrošināt brīvu un tiešu elektronisku pieeju minētajam lēmumam. Pasūtītājs triju darbdienu laikā pēc pretendenta pieprasījuma saņemšanas izsniedz vai nosūta pretendentam minēto lēmumu;
38.3. veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, šo nolikumu un citiem normatīvajiem aktiem.
VIII. PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
39. Pretendenta tiesības:
39.1. iesniedzot piedāvājumu, pieprasīt apliecinājumu par piedāvājuma iesniegšanu;
39.2. pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu. Piedāvājums atsaucams vai maināms, pamatojoties uz rakstveida iesniegumu, kas saņemts līdz pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām un apstiprināts ar pretendenta zīmogu un pārstāvja parakstu;
39.3. veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, citiem normatīvajiem aktiem un šo nolikumu.
40. Pretendenta pienākumi:
40.1. ja piedāvājums tiek sūtīts pasta sūtījumā, pretendents ir atbildīgs par savlaicīgu piedāvājuma izsūtīšanu, lai nodrošinātu piedāvājuma saņemšanu pasūtītāja norādītajā adresē līdz nolikumā noteiktajam termiņam
40.2. rakstveidā komisijas norādītajā termiņā, sniegt atbildes un paskaidrojumus par piedāvājumu uz komisijas uzdotajiem jautājumiem;
40.3. līdz ar piedāvājuma iesniegšanu apņemas ievērot visus iepirkuma nolikumā minētos noteikumus.
40.4. Pretendentam jāparaksta līgums 5 darba dienu laikā no dienas, kad Pasūtītājs ir uzaicinājis parakstīt līgumu. Ja norādītajā termiņā iepirkuma uzvarētājs neparaksta līgumu, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt iepirkuma līgumu.
VIII. IEPIRKUMU KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
31. Iepirkumi komisijas tiesības:
31.1. Apstiprināt iepirkuma nolikumu, veikt precizējumus, skaidrojumus iepirkuma dokumentos, ievietojot par tiem attiecīgu informāciju pasūtītāja mājas lapā internetā pie attiecīgā iepirkuma nolikuma un sarakstes. Ja iepirkuma dokumentos veicami būtiski grozījumi, Iepirkumu komisija pieņem lēmumu par iepirkuma pārtraukšanu un Iepirkumu uzraudzības biroja mājas lapā publicē attiecīgu paziņojumu.
31.2. Komisijas darbā pieaicināt vienu vai vairākus ekspertus ar padomdevēja tiesībām, kurš, ne vēlāk kā brīdī, kad tiek pieaicināts, paraksta apliecinājumu, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ varētu uzskatīt, ka viņš ir ieinteresēts konkrēta pretendenta izvēlē vai darbībā un nav ar to saistīts Publisko iepirkumu likuma 23. panta pirmās, otrās un trešās daļas izpratnē.
31.3. Ja tas nepieciešams pretendentu atlasei, piedāvājumu vērtēšanai, pieprasīt Pretendentiem precizēt informāciju, iesniegt papildus informāciju par piedāvājumu, apliecināt piedāvājumā iekļautās informācijas patiesumu, pieprasīt uzrādīt dokumenta oriģinālu, u.c.
31.4. Atbilstoši nolikumā noteiktajam saņemt piedāvājumus, atvērt un vērtēt tos, un pieņemt lēmumu par piedāvājuma turpmāku vērtēšanu vai noraidīšanu. Pieņemt lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu vienam no piedāvājumus iesniegušajiem pretendentiem.
31.5. Izbeigt vai pārtraukt iepirkumu saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.2panta vienpadsmito daļu.
31.6. Veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, citiem normatīvajiem aktiem un šo nolikumu.
32. Iepirkumi komisijas pienākumi:
32.1. Katrs iepirkumu komisijas loceklis, ne vēlāk kā brīdī, kad tiek uzsākts iepirkums, paraksta apliecinājumu, ka nav tādu apstākļu, kuru dēļ varētu uzskatīt, ka viņš ir ieinteresēts konkrēta pretendenta izvēlē vai darbībā un nav ar to saistīts Publisko iepirkumu likuma 23. panta pirmās, otrās un trešās daļas izpratnē.
32.2. Izskatīt visus noteiktajā laikā saņemtos Pretendentu piedāvājumus, veicot visas nepieciešamās darbības, lai pieņemtu lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, atbilstoši nolikuma noteikumiem un Publisko iepirkumu likumam;
32.3. Normatīvajos aktos noteiktajos termiņos un kārtībā, sniegt atbildes un informāciju par iepirkumu;
32.4. Veikt citas darbības saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, šo nolikumu un citām spēkā esošām tiesību normām.
PIELIKUMI
PIETEIKUMS
1.pielikums iepirkuma Nolikumam “Prezentmateriālu un suvenīru piegāde”, IDNr.SND/2018/11/M
dalībai iepirkumā „Prezentmateriālu un suvenīru piegāde”, IDNr.SND/2018/11/M
Pretendents | |
Reģistrēts (kur, kad, reģistrācijas Nr.) | |
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr. | |
Juridiskā adrese | |
Biroja adrese | |
Fakss, E-pasta adrese | |
Bankas rekvizīti | |
Kontaktpersona (vārds, uzvārds, amats, telefona numurs) |
Pretendents atbilst
neatbilst
mazā vai vidējā uzņēmuma statusam2
1. Apņemamies ievērot visas iepirkuma dokumentu un to pielikumu prasības un piekrītam visām iepirkuma dokumentos un to pielikumos izvirzītajām prasībām un noteikumiem.
2. Apliecinām, ka mums ir pietiekoša informācija par apstākļiem, kas varētu ietekmēt pakalpojuma izpildi un samaksas noteikšanu par to. Esam ņēmuši šos apstākļus vērā, nosakot līgumā minēto samaksu par pakalpojuma izpildi – līguma summu. Tāpēc līguma summu un pakalpojuma izpildes termiņus nevar ietekmēt iepriekš minētie pakalpojuma izpildes apstākļi.
3. Apliecinām, ka mums ir pieejami finanšu, darbaspēka, materiālu un transporta resursi, lai nodrošinātu nepieciešamos līguma izpildi noteiktajā laika periodā.
4. Nekādā veidā neesam ieinteresēti nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts šajā iepirkumā.
5. Visas iesniegtās dokumentu kopijas atbilst oriģinālam, sniegtā informācija un dati ir patiesi.
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
vārds, uzvārds amats paraksts
2018. gada .
2 Atbilstoši Komisijas 2003. gada 6. maija Ieteikumam par mikro, mazo un vidējo uzņēmumu definīciju (OV L124, 20.5.2003.): Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro; Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.
2.pielikums iepirkuma Nolikumam “Prezentmateriālu un suvenīru piegāde”, IDNr.SND/2018/11/M
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
dalībai iepirkumā „Prezentmateriālu un suvenīru piegāde”, IDNr.SND/2018/11/M
1. Mērķis: Izgatavot, tai skaitā nodrošinot atbilstošu dizainu, un piegādāt suvenīrus, kas reprezentē Smiltenes novadu.
2. Mērķauditorija: Smiltenes novada pašvaldības, citu pašvaldību, valsts iestāžu un sadraudzības pilsētu sadarbības partneri, sacensību un konkursa uzvaretāji, novada nevalstiskās organizācijas un uzņēmēji, Smiltenes novada TIC apmeklētāji.
3. 400 gabali draudzības aproce "Jumis" un 400 gabali Led lukturīšī ar karabīni jāpiegādā līdz 2018.gada 14.maijam. Šīs aproces un lukturīši tiks izsniegti 2018.gada 20. maija pasākumā "Ieriteņo vasarā 2018" un 2018.gada 22.septembra pasākumā "Ieriteņo Simtgadē".
4. Atlikušās draudzības aproces "Jumis" un atlikušie Led lukturīšī, un pārējie prezentmateriāli un suvenīri jāpiegādā līdz 2018.gada 30.jūnijam.
5. 80 gabali draudzības aproces "Jumis" un 80 gabali Led lukturīšī ar karabīni tiek iegādāti projekta "Pasākumi vietējās sabiedrības veselības veicināšanai Smiltenes novadā", Nr. 0.0.0.0/00?X/000 ietvaros.
6. Visi maketi pirms ražošanas ir jāsaskaņo ar Pasūtītāju.
Nr. p.k. | Nosaukums/apraksts | Orientējošā skice | Daudzums |
1 | Lina iepirkumu soma ar gariem rokturiem Izmērs: 36,5x8,5x42 cm Apdrukas laukums: 300x300 mm Krāsa: Tumši zila un balta Apdruka: Smiltenes novads – vieta, kur augt! + rudzupuķes kontūra + pagastu nosaukumi. | 230 | |
2 | Parastie zīmuļi papīra iepakojumā Pelēkais zīmulis tumši zilā vai dzeltenā krāsā, cietība HB, ar dzēšgumiju. Iepakojums - balts papīrs ar izcirtumiem zīmuļa ievietošanai. Izmērs: 21 x 5,5cm Apdruka: Vidējā daļā virs zīmuļa tumši zilā krāsā Smiltenes novada ģerboņa kontūra un uzraksts | 500 |
Smiltenes novads – vieta, kur augt! Drukas laukums: ~ 4x5cm Apakšdaļā: pašvaldības darba laiks, interneta un sociālo tīklu adreses. Drukas laukums: 6 x 5 cm Produkta galarezultāts kā pievienotajā attēlā. | |||
Pildspalva ar metāla korpusu Izmērs: 139x9 mm Materiāls: metāls Mehānisms: griežās Lodītes krāsa: zila Korpusa krāsa: tumši zila un zelta Gravējums: Smiltenes novads + ģerboņa kontūra. | 1000 (500 zelta un 500 zilas) | ||
12 krāsainie zīmuļi koka kastītē ar bīdāmu vāciņu. Kastītes vāciņš izmantojams kā lineāls. Izmērs: 3x4,30x20,90 cm Gravējums: Smiltenes novads – vieta, kur augt! Ģerboņa kontūra. | 100 | ||
Līmlapiņu komplekts ar apdruku Balti, bieza kartona vāki 5 mazās atzīmju lapiņas - 25 gb. no katras 100gb. lielas līmlapiņas baltā krāsā 100 gb. mazākas līmlapiņas baltā krāsā Izmērs: 12,5x 8, x 1,5 cm Apdruka: Kartona vāki ar fotogrāfiju (attiecīgo fotogrāfiju Pasūtītājs nodod Izpildītājam pirms | 220 |
maketa saskaņošanas) no abām pusēm. Uz līmlapiņām uzdruka - Smiltenes novads – vieta, kur augt! Ģerboņa vai rudzupuķes kontūra. | |||
8 GB USB atmiņa iestrādāta plastikāta kartē, ievietota kartona kastītē Izmērs: 4,3 x 4,3 x 0,15 cm Personalizācijas veids: pilnkrāsu druka no vienas vai abām pusēm ar forografijas (attiecīgo fotogrāfiju Pasūtītājs nodod Izpildītājam pirms maketa saskaņošanas) apdruku | 200 | ||
Porcelāna krūze ar vai bez apakštasītes. Krāsa: balta Tilpums: 180 ml Printēšanas laukums: 230x25 mm Apdruka: Fotogrāfija (attiecīgo fotogrāfiju Pasūtītājs nodod Izpildītājam pirms maketa saskaņošanas) + Smiltenes novads – vieta, kur augt! | 220 |
Kokvilnas sporta maisiņš Izmērs: 33x44cm. Biezum: 100g/m2. Krāsas: zila un dzeltena, auklas baltas, zilas vai dzeltenas Apdruka: Smiltenes novads – vieta, kur augt! Ģerboņa vai rudzupuķes kontūra. Drukas laukums: ne mazāks par 15 x15 cm | 230 | ||
Termokrūze Tilpums: 390 ml Materiāls: alumīnijs/gu- mijots pārklājums, plasmasa Krāsas: zila un dzeltena Apdruka: uz korpusa tumši zila vai balta druka Smiltenes novads – vieta, kur augt! Ģerboņa vai rudzupuķes kontūra. | 210 (105 dzeltenas, 105 zilas) | ||
Ūdens pudele Tilpums: 600ml Izmērs: 225x70 mm Materiāls: Gumija, plastmasa, meta1 ls Krāsas: zila un dzeltena Apdruka: uz korpusa tumši zila vai balta druka Smiltenes novads – vieta, kur augt! Ģerboņa vai rudzupuķes kontūra | 210 (105 dzeltenas, 105 zilas) | ||
Lina auduma vāki, A5 Izmērs: 182x225x12mm Adums: lins, puslins Krāsas: Pelēka Apdruka: uz priekšpuses uzdruka Smiltenes novads – vieta, kur augt! Ģerboņa vai rudzupuķes kontūra | 110 |
Led lukturītis ar karabīni Krāsas: zila un dzeltena Apdruka: Uz korpusa tumši zila druka Smiltenes novads – vieta, kur augt! Ģerboņa vai rudzupuķes kontūra | 400 | ||
Elastīga auduma sporta aproce ar slēdzēju atslēgu ievietošanai Izmērs: 10x x9 cm Krāsas: zila Uzdruka: Smiltenes novads – vieta, kur augt! Ģerboņa vai rudzupuķes kontūra | 200 | ||
Piecu paneļu cepure ar plato nadziņu. Materiāls: 100% kokvilna Krāsa: zila Uzdruka: Smiltenes novads – vieta, kur augt! + rudzupuķes kontūra. | 210 |
Biroja piederumu komplekts ar apdruku Izmērs: Materiāls: osis vai bērzs Krāsa: Brūns Gravējums: Smiltenes novads – vieta, kur augt! Ģerboņa vai rudzupuķes kontūra | 50 | ||
Sojas vaska aromatizētās sveces ar rudzupuķu ziediem papīra kastītē Sveces augstums 4,5 cm, Diametrs 8 cm. Papīra kastītes izmērs 5 x 8 cm Kastītes krāsa: balta vai brūna kraftpapīrs Uz kastītes uzdruka Smiltenes novads – vieta, kur augt! Ģerboņa vai rudzupuķes kontūra | 100 | ||
Izmēri: 10x10cm, Biezums: 6mm. Materiāls: osis vai bērzs Gravējums: Smiltenes novads – vieta, kur augt! + Rudzupuķe izgriezta vai + rudzupuķes kontūra | 100 | ||
Izmēri: 10x13cm, Biezums: līdz 1,6mm. Materiāls: osis vai bērzs Gravējums: Smiltenes novads – vieta, kur augt! Rudzupuķes kontūra | 50 |
Materiāls: osis vai bērzs Garums: 15-18 cm Gravējums: Smiltenes novads – vieta, kur augt! Rudzupuķes kontūra | 50 | ||
Dvielis/taciņa ar ieaustu Lielvārdes jostu Materiāls: lina vai puslina audums | 50 | ||
Draudzības aproce "Jumis" Materiāls: linu diegu un vilnas dzijas Krāsas: balta ar zilu Lielvārdes jostu Krāsas: Zila pamatne, Dzeltens “Jumis” raksts | 400 |
Piezīmes: Visas atsauces uz izstrādājumu izgatavotāju firmām, kuras norādītas tehniskajā specifikācijā, liecina tikai par šo izstrādājumu kvalitātes līmeni. Specifikācijā norādīto materiālu nomaiņa iespējama ar citiem tehniski un kvalitatīvi ekvivalentiem vai labākiem izstrādājumiem.
Izmantotais fonts: Rage TM Italic by ITC
Izmantojumi krāsu kodi:
• Zelts - PANTONE 124C
• Baltā - PANTONE White
• Zilā – PANTONE 286C
• Melnā – PANTONE Black
• Dzeltenā– PANTONE 116C
Ģerbonis krāsains: Ģerbonis kontūra:
Rudzupuķes kontūra:
3.pielikums iepirkuma Nolikumam “Prezentmateriālu un suvenīru piegāde”, IDNr.SND/2018/11/M
TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS
dalībai iepirkumā „Prezentmateriālu un suvenīru piegāde”, IDNr.SND/2018/11/M
1. Tehniskajam piedāvājumam Pretendents pievieno zemāk doto formu
2. Pretendenti piedāvājumā iekļauj arī papildinformāciju – attēlus, aprakstus, var būt atsauces uz ražotāja mājas lapas adresēm u.c. informāciju, lai tas palīdz labāk izprast piedāvājuma būtību.
3. Tehniskajā piedāvājumā jānorāda precīzi nosaukums un parametri, nedrīkt rakstīt tikai atbilst/neatbilst un nedrīkst lietot vārdus “ne mazāk”, “ne lielāks”, “vismaz”, “ne vairāk”, “vai ekivalents”.
Nr.p.k. | Nosaukums/apraksts | Pretendenta piedāvājums | Daudzums |
1. | Xxxx iepirkumu soma ar gariem rokturiem | 230 | |
2. | Parastie zīmuļi papīra iepakojumā | 500 | |
3. | Pildspalva ar metāla korpusu | 1000 (500 zelta un 500 zilas) | |
4. | 12 krāsainie zīmuļi koka kastītē ar bīdāmu vāciņu. | 100 | |
5. | Līmlapiņu komplekts ar apdruku | 220 | |
6. | 8 GB USB atmiņa iestrādāta plastikāta kartē, ievietota kartona kastītē | 200 | |
7. | Porcelāna krūze ar vai bez apakštasīti | 220 | |
8. | Kokvilnas sporta maisiņš | 230 | |
9. | Termokrūze | 210 (105 dzeltenas, 105 zilas) | |
10. | Ūdens pudele | 210 (105 dzeltenas, 105 zilas) | |
11. | Xxxx xxxxxx vāki, A5 | 110 | |
12. | Led lukturītis ar karabīni | 400 |
13. | Elastīga auduma sporta aproce ar slēdzēju atslēgu ievietošanai | 200 | |
14. | Piecu paneļu cepure ar plato nadziņu. | 210 | |
15. | apdruku | 50 | |
16. | Sojas vaska aromatizētās sveces ar rudzupuķu ziediem papīra kastītē | 100 | |
17. | krūzes paliktnis | 100 | |
18. | 50 | ||
19. | gravējumu | 50 | |
20. | Dvielis/taciņa ar ieaustu Lielvārdes jostu | 50 | |
21. | Draudzības aproce "Jumis" | 40 |
Pretendenta pārstāvis vai pilnvarotā persona:
vārds, uzvārds amats paraksts 2018.gada .
4..pielikums iepirkuma Nolikumam “Prezentmateriālu un suvenīru piegāde”, IDNr.SN2018/11/M
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
dalībai iepirkumā „Prezentmateriālu un suvenīru piegāde”, IDNr.SND/2018/11/M
Mēs piedāvājam slēgt iepirkuma līgumu par prezentmateriālu un suvenīru piegādi Smiltenes novada pašvaldības iestāžu vajadzībām, saskaņā ar iepirkuma Nolikuma prasībām.
Nr.p.k. | Nosaukums/apraksts | Daudzums | Cena EUR bez PVN par 1 vienību | Cena EUR bez PVN par visu apjomu |
1. | Xxxx iepirkumu soma ar gariem rokturiem | 230 | ||
2. | Parastie zīmuļi papīra iepakojumā | 500 | ||
3. | Pildspalva ar metāla korpusu | 1000 (500 zelta un 500 zilas) | ||
4. | 12 krāsainie zīmuļi koka kastītē ar bīdāmu vāciņu. | 100 | ||
5. | Līmlapiņu komplekts ar apdruku | 220 | ||
6. | 8 GB USB atmiņa iestrādāta plastikāta kartē, ievietota kartona kastītē | 200 | ||
7. | Porcelāna krūze ar apakštasīti | 220 | ||
8. | Kokvilnas sporta maisiņš | 230 | ||
9. | Termokrūze | 210 (105 dzeltenas, 105 zilas) | ||
10. | Ūdens pudele | 210 (105 dzeltenas, 105 zilas) | ||
11. | Xxxx xxxxxx vāki, A5 | 110 | ||
12. | Led lukturītis ar karabīni | 400 | ||
13. | Elastīga auduma sporta aproce ar slēdzēju atslēgu ievietošanai | 200 |
14. | Piecu paneļu cepure ar plato nadziņu | 210 | ||
15. | Biroja piederumu komplekts ar apdruku | 50 | ||
16. | Sojas vaska aromatizētās sveces ar rudzupuķu ziediem papīra kastītē | 100 | ||
17. | Dabīga koka krūzes paliktnis | 100 | ||
18. | Dabīga koka paliknis | 50 | ||
19. | Koka karote ar gravējumu | 50 | ||
20. | Dvielis/taciņa ar ieaustu Lielvārdes jostu | 50 | ||
21. | Draudzības aproce "Jumis" | 40 | ||
Kopējā līgumcena EUR bez PVN par visu apjomu: | ||||
PVN ( %) | ||||
Kopā cena EUR ar PVN par visu apjomu: | ||||
Mēs apliecinām, ka:
3.1. līguma izpilde tiks veikta atbilstoši iepirkuma nolikuma prasībām, Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
3.2. piedāvātajā līguma cenā ir galīgā un tajā ir iekļautas visas pasūtījuma izpildei nepieciešamās izmaksas.
3.3. visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas.
3.4. nekādā veidā neesam ieinteresēti nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts šajā iepirkumā.
Pretendenta pārstāvis vai pilnvarotā persona:
vārds, uzvārds amats paraksts 2018.gada .
5.pielikums iepirkuma nolikumam “Personas datu aizsardzības
speciālista pakalpojumi Smiltenes novada pašvaldības iestādēm”, ID Nr. SND/2018/7/M
APLIECINĀJUMS
dalībai iepirkumā „Prezentmateriālu un suvenīru piegāde”, IDNr.SND/2018/11/M
par [pretendenta nosaukums] pieredzi iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā
Nr.p.k. | Līguma nosaukums un apraksts, kas raksturo Iepirkuma nolikuma 12. punktā prasīto pieredzi | Līguma Nr., noslēgšanas datums, summa EUR bez PVN | Pasūtītājs, kontaktpersona, tālrunis | Līguma realizācijas laiks (no-līdz). |
< Pēc Pretendenta vēlēšanās, var papildināt tabulas rindu skaitu >
<Pretendents par uzrādīto pieredzi iesniedz Pasūtītāja izsniegtu pozitīvu atsauksmi. Pretendents atsauksmi drīkst neiesniegt, ja pieredzes apliecināšanai uzrādītā līguma pasūtītājs ir bijis Smiltenes novada dome>
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
vārds, uzvārds amats paraksts
2018. gada .
6.pielikums iepirkuma Nolikumam “Prezentmateriālu un suvenīru piegāde”, IDNr.SND/2018/11/M
INFORMĀCIJA PAR PIEDĀVĀTO PERSONĀLU
dalībai iepirkumā „Prezentmateriālu un suvenīru piegāde”, IDNr.SND/2018/11/M
Nr.p.k. | Amats | Speciālista vārds, uzvārds | Xxxxxxxx | ||
Līguma nosaukums, summa EUR bez PVN un realizēšanas laiks (no – līdz, norādot gadu un mēnesi) | Pasūtītāja nosaukums, adrese un kontaktpersonas vārds, uzvārds, tālrunis | Pieredzes apraksts, veikto darbu apjoms, kas raksturo Iepirkuma nolikuma 13. punktā prasīto pieredzi katram speciālistam | |||
1. | Grafiskais dizaineris | ||||
< Pēc Pretendenta vēlēšanās, var papildināt tabulas rindu skaitu un norādīt pārējos speciālistus>
<Piedāvājumam klāt tiek pievienoti atbilstošās kvalifikācijas dokumentu kopijas. >
<Pretendents par uzrādīto grafisko dizaineri iesniedz vismaz vienu Pasūtītāja izsniegtu pozitīvu atsauksmi par uzrādīto pieredzi>
<Piedāvājumam klāt tiek pievienoti speciālistu apliecinājumi par dalību līguma izpildē>
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
vārds, uzvārds amats paraksts
2018. gada .
30
7.pielikums iepirkuma Nolikumam “Prezentmateriālu un suvenīru piegāde”, IDNr.SND/2018/11/M
INFORMĀCIJA PAR PRETEDENTA PIESAISTĪTAJIEM dalībai iepirkumā
„Prezentmateriālu un suvenīru piegāde”, IDNr.SND/2018/11/M
Apakšuzņēmēja nosaukums (adrese, telefons, kontaktpersona) | Veicamā pakalpojuma daļa | |
Pakalpojuma nosaukums (paredzēto darbu īss apraksts) | % no piedāvājuma cenas | |
Pretendenta piesaistītajiem apakšuzņēmējiem (fiziskām un juridiskām personām) ir jābūt visiem nepieciešamiem sertifikātiem, licencēm un atļaujām norādīto darba daļu veikšanai.
Apakšuzņēmējs atbilst
neatbilst
mazā vai vidējā uzņēmuma statusam3
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
vārds, uzvārds amats paraksts
2018.gada .
3Atbilstoši Komisijas 2003. gada 6. maija Ieteikumam par mikro, mazo un vidējo uzņēmumu definīciju (OV L124, 20.5.2003.): Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 10 miljonus euro; Vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro, un/vai, kura gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonus euro.
8.pielikums iepirkuma Nolikumam “Prezentmateriālu un suvenīru piegāde”, IDNr.SND/2018/11/M
dalībai iepirkumā „Prezentmateriālu un suvenīru piegāde”, IDNr.SND/2018/11/M
Ar šo mēs (uzņēmuma nosaukums, reģ. Nr.) apņemamies kā apakšuzņēmējs strādāt pie līguma iepirkumā “Prezentmateriālu un suvenīru piegāde”, ID Nr. SND/2018/11/M, izpildes <Pretendenta nosaukums> piedāvājuma gadījumā, ja šim pretendentam tiks piešķirtas tiesības slēgt Līgumu, veicot
(minēt konkrētos apakšuzņēmējam veicamos darbus un to apjomus (summa, EUR bez PVN).
Ar šo apliecinām, ka esam iepazinušies ar iepirkuma Nolikuma prasībām.
Paraksttiesīgā vai pilnvarotā persona:
vārds, uzvārds amats paraksts
2018.gada .
4Iesniedz, ja pretendents līguma izpildei ir plānojis piesaistīt apakšuzņēmējus. Ja pretendents informāciju neiesniedz, pasūtītājs uzskata, ka apakšuzņēmēji netiek piesaistīti.