IEPIRKUMA
Lēmums par Nolikuma apstiprināšanu pieņemts Pāvilostas novada pašvaldības Iepirkumu komisijas 08.03.2018. sēdē
/protokols Nr.1./
IEPIRKUMA
(pamatojoties uz Publisko iepirkumu likuma 9.pantu)
“Kancelejas preču iegāde Pāvilostas novada pašvaldības iestādēm”
(identifikācijas Nr. PNP 2018/6)
NOLIKUMS
Pāvilostā 2018
I Vispārīga informācija
1. Iepirkuma identifikācijas numurs PNP 2018/6.
2. Pasūtītāja kontaktinformācija
Pasūtītāja nosaukums: | Pāvilostas novada pašvaldība |
Adrese: | Xxxxxxxx xxxx 00, Pāvilosta, Pāvilostas novads, LV-3466 |
Reģistrācijas numurs: | 90000059438 |
Tālruņa numurs: | 63484561 |
Faksa numurs: | 63498567 |
E-pasta adrese: | |
Kontaktpersona | Pāvilostas novada pašvaldības iepirkumu speciāliste |
xxxxxxxxx | Xxxx Xxxxxxxxxx, tel.00000000 |
procedūras | Par preču tehnisko specifikāciju konkrētas iestādes norādītā |
jautājumos | kontaktpersona |
2.1. Iepirkumu organizē Pāvilostas novada Domes Iepirkumu komisija (turpmāk tekstā – Komisija), kas apstiprināta ar Pāvilostas novada Domes 2013.gada 25.jūlija lēmumu “Par iepirkumu komisijas izveidošanu un nolikuma apstiprināšanu”/protokols Nr.3, 6 paragrāfs/.
2.2. Tehniskā dokumentācija ir pieejama Pāvilostas novada pašvaldībā - 1. stāvā, Xxxxxxxx xxxx 00, Pāvilostā, Pāvilostas novadā, līdz 2018.gada 27.martam plkst. 1000, darba dienās no 08:00- 13:00 un no 13:30 - 17:00, piektdienās no 08:00- 14:00.
2.3. Nolikums un tehniskā specifikācija tiek publicēti arī Pāvilostas novada pašvaldības mājas lapā – xxx.xxxxxxxxx.xx sadaļā „Iepirkumi”.
3. Iepirkuma priekšmets, mērķis, metode
3.1. Iepirkuma priekšmets– „ Kancelejas preču iegāde Pāvilostas novada pašvaldības iestādēm”.
3.2. Pamata iepirkuma priekšmets: 30192700-8 (Kancelejas preces. Preces).
3.3. Iepirkuma metode– Publisko iepirkumu likuma 9.panta noteiktajā kārtībā.
3.4. Iepirkuma mērķis - Iepirkums tiek rīkots ar mērķi izvēlēties piedāvājumu ar viszemāko cenu, kas atbilst šajā Nolikumā norādītajām prasībām, nodrošinot atklātumu, piegādātāju brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem, nodrošinot finanšu līdzekļu efektīvu izmantošanu, maksimāli samazinot pasūtītāja risku.
4. Iepirkuma Nolikuma saņemšana
4.1. Pasūtītājs nodrošina brīvu un tiešu elektronisko pieeju iepirkuma Nolikumam un tā pielikumiem, kas ir Nolikuma neatņemama sastāvdaļa, sākot ar tā publicēšanas dienu Iepirkumu uzraudzības biroja (turpmāk – IUB) mājas lapā. Ar Nolikumu un/vai tā pielikumiem var iepazīties Pāvilostas novada domes mājas lapā: xxx.xxxxxxxxx.xx.
5. Papildu informācijas sniegšana
5.1. Pieprasījumu par papildu informāciju Pretendents var sūtīt uz e-pastu: xxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx, vai nosūtot vēstuli pa pastu uz Pasūtītāja Nolikuma 2.punktā norādīto adresi. Ja piegādātājs ir laikus pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma nolikumā iekļautajām prasībām, pasūtītājs to sniedz triju darbdienu laikā, bet ne vēlāk kā četras dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Komisija sagatavo rakstisku atbildi un nosūta to Pretendentam, kurš ir uzdevis jautājumu un ievieto to mājas lapā internetā xxx.xxxxxxxxx.xx. Komisija nav atbildīga par to, ja kāda ieinteresētā persona nav iepazinusies ar papildus informāciju, kami r nodrošināta brīva un tieša elektroniskā pieeja.
5.2. Pretendenta jautājums un Pasūtītāja atbilde tiek publicēta interneta mājas lapā: xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx atbilstoši Publisko iepirkuma likuma normām.
6. Piedāvājuma iesniegšanas vieta, datums, laiks un kārtība
6.1. Pretendenti piedāvājumu var iesniegt līdz 2018.gada 27.martam plkst.10:00, Pāvilostas novada pašvaldībā – 1.stāvā, pie iepirkumu speciālistes Xxxx Xxxxxxxxxxx vai kancelejas vadītājas, Dzintaru iela 73, Pāvilostā, Pāvilostas novadā, LV-3466, iesniedzot personīgi vai atsūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam šajā punktā norādītajā adresē līdz augstākminētajam termiņam. Piedāvājums, kas iesniegts pēc minētā termiņa, tiks atdots atpakaļ iesniedzējam neatvērts. Ja pretendents izvēlas nosūtīt piedāvājumu pa pastu, tad visu atbildību par iespējamu pasta sūtījumu aizkavēšanos vai citiem apstākļiem, kas var traucēt piedāvājuma savlaicīgu nogādāšanu norādītajā adresē, uzņemas pretendents.
6.2. Pretendents līdz piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām var grozīt, mainīt vai atsaukt savu piedāvājumu, iesniedzot Iepirkuma komisijai rakstisku paziņojumu. Paziņojumu iesniedz slēgtā aploksnē, uz kuras norāda Nolikuma 11.punktā minēto informāciju un atzīmi par saturu-
„Grozījumi”, „Maiņa” vai „Atsaukums”.
6.3. Piedāvājuma atsaukumam ir bezierunu raksturs un tas izslēdz Pretendentu no tālākas līdzdalības iepirkuma procedūrā.
II Informācija par iepirkuma priekšmetu
7. Iepirkuma priekšmeta apraksts un apjoms
7.1. Iepirkuma priekšmets ir kancelejas preču iegāde un piegāde Pāvilostas novada pašvaldības iestādēm, kas jāveic saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Nolikuma 2.pielikums) un Līguma projektu (Nolikuma 6.pielikums).
CPV kods: 30192700-8 (Kancelejas preces. Preces).
7.2. Pretendentam jāiesniedz piedāvājums par visu iepirkuma apjomu
7.3. Uzvarējušā Pretendenta pienākums ir piegādāt kancelejas preces nevainojamā kvalitātē atbilstoši Tehniskajās specifikācijās (Nolikuma 2. pielikums) noteiktajām prasībām, lai Pasūtītājs pēc minēto preču saņemšanas varētu uzsākt to pilnīgu lietošanu.
7.4. Nolikumā noteiktajā kārtībā Pretendents iesniedz piedāvājumu par visu apjomu.
7.5. Pretendentam nav tiesību iesniegt piedāvājuma variantus.
8. Tehniskā specifikācija
Tehniskā specifikācija ir pievienota iepirkuma Nolikuma 2.pielikumā.
9. Līguma izpildes vietas un termiņš:
9.1. Pāvilostas novada pašvaldība, Xxxxxxxx xxxx 00, Pāvilosta, Pāvilostas novads, LV-3466.
9.3. Līguma izpildes termiņš: no līguma noslēgšanas brīža 12 mēnešus.
9.3 Iepirkuma līgumā netiks paredzēts avansa maksājums.
9.4. Pasūtītājs var iegādāties no Pretendenta arī citas preces, kuru patēriņš ir neregulārs un nav iespējams noteikt iegādes nepieciešamību uz līguma slēgšanas brīdi.
9.5. Kancelejas preces iegādāsies sekojošas Pāvilostas novada pašvaldības iestādes:
9.5.1. Pāvilostas novada pašvaldība, Xxxxxxxx xxxx xxxx 00, Pāvilosta, Pāvilostas novads;
9.5.2. Pāvilostas vidusskola, Xxxxxxxx xxxx 00, Pāvilosta, Pāvilostas novads;
9.5.3. Vērgales pamatskola, „ Skola”, Vērgale, Vērgales pagasts, Pāvilostas novads;
9.5.4. Pāvilostas pilsētas pirmsskolas izglītības iestāde „Dzintariņš ”, Xxxxxxxx xxxx 0, Pāvilosta, Pāvilostas novads;
9.5.5. Vērgales pagasta pirmsskolas izglītības iestāde „ Kastanītis ”, “Kastanītis”, Vērgale, Vērgales pagasts, Pāvilostas novads;
9.5.6. Pāvilostas bibliotēka, Xxxxxxxx xxxx 00, Pāvilosta, Pāvilostas novads;
9.5.7. Sakas bibliotēka, „ Pagasta Māja ”, Sakas pagasts, Pāvilostas novads;
9.5.8. Ulmales bibliotēka, „ Saulrieti ”, Ulmale, Sakas pagasts, Pāvilostas novads;
9.5.9. Vērgales bibliotēka, „ Doktorāts ”, Vērgale, Vērgales pagasts, Pāvilostas novads;
9.5.10. Ziemupes bibliotēka un tautas nams, „ Ziemupes tautas nams ”, Ziemupe, Vērgales pag., Pāvilostas novads;
9.5.11. Saraiķu bibliotēka, Xxxxx xxxx 0x, Xxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxxx, Pāvilostas novads;
9.5.12. Pāvilostas kultūras nams, Xxxxxxxx xxxx 00, Pāvilosta, Pāvilostas novads;
9.5.13. Pāvilostas novadpētniecības muzejs, Xxxxxxxx xxxx 0, Pāvilosta, Pāvilostas novads;
9.5.14. Pāvilostas tūrisma informācijas centrs, Xxxxxxxx xxxx 0, Pāvilosta, Pāvilostas novads;
9.5.15. Pāvilostas novada bāriņtiesa, Xxxxxxxx xxxx 00, Pāvilosta, Pāvilostas novads;
9.5.16. Pāvilostas novada sociālais dienests, Xxxxxxxx xxxx 00, Pāvilosta, Pāvilostas novads;
9.5.17. Pāvilostas novada pašvaldības policija, Xxxxxxxx xxxx 00, Pāvilosta, Pāvilostas novads;
9.5.18. Bērnu un jauniešu centrs, Xxxxxxxx xxxx 0, Pāvilosta, Pāvilostas novads;
9.5.19. Sabiedriskās attiecības, Xxxxxxxx xxxx 00, Pāvilosta, Pāvilostas novads.
10. Piedāvājuma nodrošinājums
Iesniedzot Piedāvājumu, Pretendentam piedāvājuma nodrošinājums nav jāiesniedz.
11. Piedāvājuma noformēšana
11.1. Piedāvājums iesniedzams aizlīmētā un aizzīmogotā aploksnē (vai citā iepakojumā), uz kuras jānorāda:
11.1.1. pasūtītāja nosaukums un adrese;
11.1.2. pretendenta nosaukums un adrese;
11.1.3. atzīme
Pāvilostas novada pašvaldība
Xxxxxxxx xxxx 00, Pāvilosta, Pāvilostas novads, LV-3466
Piedāvājums iepirkumam PNP/2018/6
„ Kancelejas preču iegāde Pāvilostas novada pašvaldības iestādēm”, Neatvērt līdz 2018.gada 27.martam, plkst.10:00
11.2. Piedāvājums sastāv no trim daļām:
11.2.1. pretendentu atlases dokumentiem;
11.2.2. tehniskā piedāvājuma;
11.2.3. finanšu piedāvājuma.
11.3. Piedāvājumu iesniedz Nolikuma 11.1.punktā minētajā aploksnē (vai citā iepakojumā). Piedāvājuma dokumentiem jābūt sanumurētiem, cauršūtiem (caurauklotiem) tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt, un jāatbilst pievienotajam satura radītājam.
11.4. Dokumentu noformēšanā Pretendentam jāievēro Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumu Nr.916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” prasības.
11.5. Piedāvājums jāsagatavo valsts valodā. Ja kāds no Pretendenta iesniegtajiem dokumentiem nav valsts valodā, tas jānoformē atbilstoši Ministru kabineta 2000.gada 22.augusta noteikumos Nr.291 „Kārtība, kādā apliecināmi dokumentu tulkojumi valsts valodā” 6.punktā norādītajam.
11.6. Elektroniskā veidā jāiesniedz tehniskais piedāvājums un finanšu piedāvājums. Tiem jābūt veidotiem kā Microsoft Word un/vai Excel dokumentiem. Elektroniskajam datu nesējam (CD), kas satur tehnisko piedāvājumu un finanšu piedāvājumu, jābūt ievietotam Nolikuma 1.8.1.punktā minētajā aploksnē. Ja konstatētas pretrunas starp Pretendenta iesniegto piedāvājuma oriģinālu, piedāvājuma kopijām un iesniegto CD disku, tad tiks vērtēta piedāvājuma oriģinālā iekļautā informācija.
11.7. Iesniegtie piedāvājumi, izņemot Nolikuma 6.1. punktā noteikto gadījumu, ir Pasūtītāja īpašums un netiek atdoti atpakaļ Pretendentiem.
12. Informācijas sniegšana un apmaiņa
12.1. Papildu informācijas sniegšana par iepirkuma dokumentos iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu vai Pretendentu atlasi tiek nodrošināta 3 (trīs)
darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā 4 (četras) dienas pirms piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām, ja Pretendents informāciju pieprasījis laikus.
12.2. Papildu informāciju Pasūtītājs ievieto Pāvilostas novada pašvaldības tīmekļa vietnē xxx.xxxxxxxxx.xx , kurā ir pieejami iepirkuma dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu.
12.3. Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un Pretendentiem notiek rakstveidā: pa pastu (lēnāka) vai e-pastu (ātrāka).
12.4. Laikā no piedāvājumu iesniegšanas dienas līdz to atvēršanas brīdim Pasūtītājs nesniedz informāciju par citu piedāvājumu esamību. Piedāvājumu vērtēšanas laikā līdz rezultātu paziņošanai Pasūtītājs nesniedz informāciju par vērtēšanas procesu.
III Prasības pretendentiem
13. Nosacījumi Pretendenta dalībai iepirkumā
13.1. Iepirkumā var piedalīties piegādātāji Publisko iepirkumu likuma 1.panta 22.punkta izpratnē, kuri ir iesnieguši Nolikuma 4.sadaļā minētos dokumentus. Piedalīšanās iepirkumā ir Pretendenta brīvas gribas izpausme. Iepirkuma noteikumi visiem Pretendentiem ir vienādi.
13.2. Pretendents ir reģistrēts Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra Komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs.
13.3. Iepirkuma komisija ir tiesīga izslēgt Pretendentu no turpmākās dalības iepirkumā, kā arī neizskatīt Pretendenta piedāvājumu, ja Pretendents (kā līgumslēdzēja puse vai līgumslēdzējas puses dalībnieks vai biedrs, ja līgumslēdzēja puse ir bijusi piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība), tā dalībnieks vai biedrs (ja Pretendents ir piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība) nav pildījis ar Pasūtītāju noslēgtu iepirkuma līgumu un tādēļ Pasūtītājs ir izmantojis iepirkuma līgumā paredzētās tiesības vienpusēji atkāpties no iepirkuma līguma.
13.4. Iepirkuma komisija ir tiesīga noraidīt Pretendenta piedāvājumu, ja:
1) Pretendents nav iesniedzis kaut vienu no Nolikuma 4.sadaļā minētajiem dokumentiem;
2) Pretendenta tehniskais piedāvājums nav sagatavots atbilstoši Tehniskajās specifikācijās izvirzītajām prasībām;
3) Pretendents ir sniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai vai vispār nav sniedzis pieprasīto informāciju.
13.5. Iepirkuma komisija Pretendentu, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, izslēdz no dalības iepirkumā jebkurā no Publisko iepirkumu likuma 9.panta astotajā daļā minētajiem gadījumiem.
14. Prasības attiecībā uz pretendenta saimniecisko un finansiālo stāvokli un iespējām veikt preču piegādi
14.1. Piegādātājs var balstīties uz citu uzņēmēju iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā Pretendents pierāda Pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo uzņēmēju un Pretendenta parakstītu apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību konkrētā līguma izpildei.
15. Prasības attiecībā uz pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām un iespējām veikt preču piegādi
15.1. Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu (skaitot līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņam) laikā ir jābūt veiktām 2 (divām) kancelejas preču piegādēm, un par iepriekšminētajām precēm ir saņēmis pozitīvas atsauksmes, ar nosacījumu, ka katras preču piegāžu izmaksas bez PVN ir ne mazākas kā 3000,00 EUR (pieci tūkstoši euro 00 centi).
Ja Pretendents ir personu grupa, tad personu grupas dalībniekiem kopā jāatbilst šajā punktā noteiktajai prasībai.
Papildus jābūt 2 (divām) pozitīvām atsauksmēm par Nolikumā piegādātām precēm.
15.2. Ja Pretendents plāno piesaistīt apakšuzņēmējus, tad tie ir piesaistāmi saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 63.panta noteikumiem.
15.3. Ja Pretendents plāno nomainīt līguma izpildē iesaistīto personālu vai plāno apakšuzņēmēju nomaiņu, tad tie ir nomaināmi saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 62.panta noteikumiem.
IV Piedāvājuma saturs
16.Atlases dokumenti
16.1. Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā (Nolikuma 1.pielikums). Pieteikumu paraksta Pretendenta pilnvarota persona.
16.3. Informācija par Pretendenta pieredzi, atbilstoši Nolikuma 15.1.punktā noteiktajām prasībām, norādot preču pasūtītāju, preču nosaukumu, preču aprakstu, līguma izpildes periodu, preču apjomu (izmaksas EUR bez PVN), kontaktpersonu, tās telefona numuru (ar kuru, nepieciešamības gadījumā, sazināties un noskaidrot sīkāk par veiktajām preču piegādēm). Saraksts ar Pretendenta veiktajām preču piegādēm noformējams atbilstoši Nolikumam pievienotajai formai (Nolikuma 3. pielikums).
16.4. Atsauksmes, kurās apliecināta Pretendenta pieredze un kvalitāte Nolikuma 7.1.punktā paredzēto darbu izpildē, jābūt vismaz 2 (divām) pozitīvām atsauksmēm.
16.5. Attiecībā uz Pretendenta piedāvājumā piedāvāto biroja papīru Pretendents iesniedz sertifikātus par papīra izcelsmi un izplatītāja apliecinājumu par Tehniskajā piedāvājumā piedāvātā papīra izplatītāja tiesībām, tādejādi pasargājot Pasūtītāju, ka konkrētā prece tiks piegādāta, nevis aizvietota ar līdzīgām precēm. Ražošanas procesa ekomarķējums papīram: ECF vai TCF/ Meža apsaimniekošanas un piegādes ķēdes sertifikāti: FSC, PEFC vai jebkurš cits ilgtspējīgas mežsaimniecības standarts, kurā norādīta sertificētās koksnes procentuālā attiecība, tiks pieņemts kā pierādījums šai prasībai/ Ekomarķējums: Zilais eņģelis, Ziemeļu gulbis, Eiropas ekomarķējums vai līdzvērtīgs/ Arhīvnoturība: atbilst ISO 9706.
16.6. Pretendenta rakstveida apliecinājums par to, ka Pretendents ir iepazinies ar Līguma projektā (Nolikuma 6.pielikums) paredzēto Preču piegādes, apmaksas un citiem noteikumiem un tiem pilnībā piekrīt, vienlaicīgi apliecinot to saprotamību un pamatotību.
16.7. Ja Pretendents plāno piesaistīt apakšuzņēmējus – informācija par konkrētajiem apakšuzņēmējiem un tiem nododamo darbu saraksts un apjoms. Informācija jāsagatavo un jāiesniedz pēc klātpievienotās tabulas par visiem piesaistītajiem apakšuzņēmējiem.
Apakšuzņēmēja nosaukums | Juridiskā adrese un reģistrācijas Nr. | Apakšuzņēmēja statuss1 | Darbu veids | Darbu apjoms % no kopējā darbu apjoma | Darbu apjoms EUR (bez PVN) |
☐mazais uzņēmums ☐vidējais uzņēmums | |||||
☐mazais uzņēmums ☐vidējais uzņēmums |
1 Mazais uzņēmums ir uzņēmums, kurā nodarbinātas mazāk nekā 50 personas un kura gada apgrozījums un/vai gada bilance nepārsniedz 10 miljonus euro; vidējais uzņēmums ir uzņēmums, kas nav mazais uzņēmums, un kurā nodarbinātas mazāk nekā 250 personas un kura gada apgrozījums nepārsniedz 50 miljonus euro un/vai gada bilance kopā nepārsniedz 43 miljonu euro.
17.Tehniskais piedāvājums
17.1. Tehniskā piedāvājuma apraksts un dokumenti, kas apliecina, ka Tehniskais piedāvājums atbilst iepirkuma Nolikumā un Tehniskajās specifikācijās (Nolikuma 2.pielikums) norādītajām prasībām.
17.2. Aizpildīta Tehniskā piedāvājuma forma (Nolikuma 5.pielikums).
17.3. Tehnisko piedāvājumu paraksta Pretendenta pilnvarota persona.
18.Finanšu piedāvājums
18.1. Pretendenta finanšu piedāvājums jāaizpilda atbilstoši Finanšu piedāvājuma formai (Nolikuma 4.pielikums)
18.2. Finanšu piedāvājumā piedāvātajā vienību cenā iekļaujamas visas ar Tehniskajā specifikācijā (Nolikuma 2.pielikums) norādīto kancelejas preču iegādi un piegādi saistītās izmaksas, visi normatīvajos aktos paredzētie nodokļi, izņemot PVN, visas ar to netieši saistītās izmaksas.
18.3. Finanšu piedāvājumu paraksta Pretendenta pilnvarota persona.
V Iepirkuma norise
19. Par visiem ar iepirkuma organizēšanu un norisi saistītiem jautājumiem ir atbildīga Pāvilostas novada pašvaldības Iepirkuma komisija. Iepirkuma komisijas uzdevums ir izvēlēties Pretendentu, kura piedāvājums atbilst Nolikuma prasībām.
VI Piedāvājumu vērtēšana
20.1. Piedāvājumu noformējuma pārbaudi, Pretendentu atlasi, tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi un piedāvājuma izvēli saskaņā ar izraudzīto piedāvājuma izvēles kritēriju – saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums - Iepirkuma komisija veic slēgtā sēdē.
20.2. Ja Iepirkuma komisija konstatēs atšķirības starp Nolikuma 1. un 4.pielikumu, tad tiks vērtēta Nolikuma 1.pielikumā iekļautā informācija.
20.3. Piedāvājumu izvēles kritērijs ir saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums no piedāvājumiem, kas atbilst Nolikuma prasībām.
20.4. Vērtējot piedāvājumu, Iepirkuma komisija ņem vērā tā kopējo vienību cenu summu (norādīta Nolikuma 1.pielikumā “Pretendenta pieteikums”) bez pievienotās vērtības nodokļa.
20.5. Piedāvājumus vērtē pēc punktu metodes, par labāko piedāvājumu piešķirot lielāko punktu skaitu, kas noteikts konkrētam izvēles kritērijam. Maksimālais punktu skaits ir 100 punkti.
20.6. Iepirkuma komisija izvēlas saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, ņemot vērā Nolikuma 20.7.apakšpunktā norādītos kritērijus, to skaitliskās vērtības un pamatojoties uz šajā sadaļā norādīto vērtēšanas metodes aprakstu.
20.7. Saimnieciski visizdevīgākā piedāvājuma vērtēšanas kritēriji un to skaitliskās vērtības:
Nr. p.k. | Vērtēšanas kritēriji | Maksimālais punktu skaits |
1. | Piedāvātā atlaide (%) Punktu skaits tiek aprēķināts pēc šādas formulas: Piedāvātā atlaide=pretendenta piedāvātā atlaide/lielākā piedāvātā atlaide x 30 | 30 |
2. | Piedāvātā kopējo vienību cenu summa EUR bez PVN (norādīta Nolikuma 1.pielikumā “Pretendenta pieteikums”) Punktu skaits tiek aprēķināts pēc šādas formulas: Piedāvātā cena=zemākā piedāvātā cena/pretendenta piedāvātā cena x 70 | 70 |
KOPĀ | 100 | |
20.8. Xxxxx Xxxxxxxxx komisijas loceklis piedāvājumu vērtē individuāli pēc norādītajiem vērtēšanas kritērijiem, aizpildot individuālās saimnieciski izdevīgākā piedāvājuma vērtēšanas tabulas katra Pretendenta piedāvājuma novērtēšanai.
20.9. Iepirkuma komisijas locekļu individuālie vērtējumi tiek apkopoti kopējā vērtēšanas tabulā, kurā aprēķina Pretendentu iegūto vidējo punktu skaitu, summējot Iepirkuma komisijas locekļu piešķirtos punktus un summu dalot ar vērtējumu sniegušo Iepirkuma komisijas locekļu skaitu.
20.10. Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu Komisija atzīst Pretendenta piedāvājumu, kurš atbilstoši vērtēšanas kritērijiem ir ieguvis vislielāko punktu skaitu.
20.11. Aritmētisku kļūdu labošanu Iepirkuma komisija veic saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 41.panta devīto daļu.
20.12. Ja Pretendenta iesniegtais piedāvājums ir nepamatoti lēts, Iepirkuma komisija rīkojas saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 53.pantu.
20.13. Gadījumā, ja iepirkumam tiks iesniegts tikai viens piedāvājums, kas pilnībā atbildīs iepirkuma Nolikuma prasībām, Pretendents, kas iesniedzis šo piedāvājumu, var tikt atzīts par iepirkuma uzvarētāju.
20.14. Ja neviens no iesniegtajiem piedāvājumiem netiks izskatīts vai netiks atzīts par atbilstošu, Iepirkuma komisijai ir tiesības uzvarētāju nepaziņot un iepirkumu izbeigt. Šādā gadījumā Iepirkuma komisija pieņem lēmumu par jauna iepirkuma organizēšanu.
VI Iepirkuma līgums
21. Pasūtītājs slēgs iepirkuma līgumus (Nolikuma 6.pielikums) ar izraudzīto Pretendentu, pamatojoties uz tā iesniegto piedāvājumu un saskaņā ar iepirkuma Nolikumu.
22. Uzvarējušam Pretendentam iepirkuma līgumi ir jānoslēdz ar Pasūtītāju ne vēlāk, kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc rakstiska uzaicinājuma (uz Pretendenta norādīto e-pasta adresi) par iepirkuma līgumu noslēgšanu izsūtīšanas brīža. Ja šajā punktā minētajā termiņā Pretendents neparaksta iepirkuma līgumus, tas tiek uzskatīts par Pretendenta atteikumu slēgt iepirkuma līgumus.
23. Ja uzvarējušais Pretendents kavējas vai atsakās slēgt iepirkuma līgumus Nolikuma 6.2.punktā minētajā termiņā, iepirkuma līgumi tiks slēgti ar nākamo Pretendentu, kurš iesniedzis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu.
24. Grozījumus iepirkuma līgumos, izdara, ievērojot Publisko iepirkumu likuma 61. panta noteikumus.
VII Iepirkuma komisijas tiesības un pienākumi
25. Iepirkuma komisijas tiesības
25.1. Pārbaudīt nepieciešamo informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, ja tas nepieciešams piedāvājumu atbilstības pārbaudei, Pretendentu atlasei, piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai, kā arī lūgt, lai kompetenta institūcija papildina vai izskaidro dokumentus, kas iesniegti Iepirkuma komisijai. Pasūtītājs termiņu nepieciešamās informācijas iesniegšanai nosaka samērīgi ar laiku, kas nepieciešams šādas informācijas sagatavošanai un iesniegšanai.
25.2. Pieaicināt ekspertu piedāvājuma noformējuma pārbaudei, piedāvājuma atbilstības pārbaudei, kā arī piedāvājuma vērtēšanai.
25.3. Pieprasīt, lai Pretendents precizētu informāciju par savu piedāvājumu, ja tas nepieciešams piedāvājuma noformējuma pārbaudei, Pretendentu atlasei, piedāvājuma atbilstības pārbaudei, kā arī piedāvājumu vērtēšanai un salīdzināšanai.
25.4. Ja Pretendenta piedāvājums nav noformēts atbilstoši Nolikuma 11.1.punktā minētajām prasībām un/vai iesniegtie dokumenti neatbilst kādai no Nolikuma 4. sadaļas prasībām,
Iepirkuma komisija var lemt par iesniegtā piedāvājuma tālāko neizskatīšanu un nevērtēšanu, pieņemot argumentētu lēmumu par to.
25.5. Ja Pretendenta pieteikums (Nolikuma 1.pielikums) nav aizpildīts pilnībā vai atbilstoši prasītajai informācijai, Iepirkuma komisija turpmāk šo piedāvājumu neizskata un nevērtē. Šajā gadījumā Pretendenta iesniegtais Piedāvājums paliek Pasūtītāja īpašumā un netiek atdots Pretendentam.
25.6. Normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā labot aritmētiskās kļūdas Pretendentu finanšu piedāvājumos, informējot par to Pretendentu.
25.7. Izvēlēties nākamo saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, ja izraudzītais Pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar Pasūtītāju.
25.8. Lemt par iepirkuma izbeigšanu vai pārtraukšanu.
25.9. Neizvēlēties nevienu no piedāvājumiem, ja tie pārsniedz Pāvilostas novada pašvaldības budžetu.
25.10. Noraidīt piedāvājumus, ja tie neatbilst iepirkuma Nolikuma prasībām.
25.11. Iepirkuma komisija patur sev tiesības nekomentēt iepirkuma norises gaitu.
25.12. Iepirkuma komisija Pretendentu, kuram būtu piešķiramas iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, izslēdz no dalības iepirkumā jebkurā no šādiem Publisko iepirkuma likuma, turpmāk – PIL 9.panta astotajā daļā paredzētajiem gadījumiem:
25.12.1. pasludināts pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērots uz parādnieka maksātnespējas atjaunošanu vērsts pasākumu kopums), apturēta tā saimnieciskā darbība vai pretendents tiek likvidēts (PIL 9.panta astotās daļas 1.punkts);
25.12.2. ir konstatēts, ka piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, pretendentam Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 Euro. Attiecībā uz Latvijā reģistrētajiem un pastāvīgi dzīvošajiem pretendentiem pasūtītājs ņem vērā informāciju, kas ievietota Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes un Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā (PIL 9.panta astotās daļas 2.punkts);
25.12.3. iepirkuma procedūras dokumentu sagatavotājs (pasūtītāja amatpersona vai darbinieks), iepirkuma komisijas loceklis vai eksperts ir saistīts ar pretendentu PIL 25.panta pirmās un otrās daļas izpratnē vai ir ieinteresēts kāda pretendenta izvēlē, un pasūtītājam nav iespējams novērst šo situāciju ar mazāk pretendentu ierobežojošiem pasākumiem (PIL 9.panta astotās daļas 3.punkts.);
25.12.4. uz Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst prasībām, kas noteiktas paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma nolikumā, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja Pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi Nolikuma 25.12.1.,25.12.2.un 25.12.3.apakšpunktā (PIL 9.panta astotās daļas 1.,2. un 3.punktā) minētie nosacījumi (PIL 9.panta astotās daļas 4.punkts).
25.13. Lai pārbaudītu, vai pretendents nav izslēdzams no dalības iepirkuma nolikuma 25.12.1.,
25.12.2. un 25.12.4.apakšpunktā (PIL 9.panta astotās daļas 1.,2. vai 4.punktā) minēto apstākļu dēļ, Iepirkuma komisija:
25.13.1.attiecībā uz Latvijā reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu un PIL 9.panta astotās daļas 4.punktā minēto personu, izmantojot Ministru kabineta noteikto informācijas sistēmu, Ministru kabineta noteiktajā kārtībā iegūst informāciju:
25.13.1.1 par nolikuma 25.12.1.apakšpunktā (PIL 9.panta astotās daļas 1.punktā) minētajiem faktiem - no Uzņēmuma reģistra;
25.13.1.2. par nolikuma 25.12.2.apakšpunktā (PIL 9.panta astotās daļas 2. punktā) minēto faktu – no Valsts ieņēmumu dienesta un Latvijas pašvaldībām. Komisija attiecīgo informāciju no Valsts ieņēmuma dienesta un Latvijas pašvaldībām ir tiesīga saņemt, neprasot pretendenta un PIL 9.panta astotās daļas 4.punktā minētās personas piekrišanu;
25.13.2.attiecībā uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu Pretendentu un PIL 9.panta astotās daļas 4.punktā minēto personu pieprasa, lai pretendents iesniedz attiecīgās kompetentās institūcijas izziņu, kas apliecina, ka uz to un PIL 9.panta astotās daļas 4.punktā minēto personu neattiecas PIL 9.panta astotajā daļā noteiktie gadījumi. Termiņu izziņas iesniegšanai Iepirkuma komisija nosaka ne īsāku par 10 (desmit) darbdienām pēc pieprasījuma izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas. Ja attiecīgais pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz minēto izziņu, Iepirkuma komisija to izslēdz no dalības iepirkumā.
25.14. Atkarībā no atbilstoši Nolikuma 25.13.1.2.apakšpunktam veiktās pārbaudes rezultātiem Iepirkuma komisija:
25.14.1. neizslēdz Pretendentu no dalības iepirkumā, ja konstatē, ka saskaņā ar Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā esošo informāciju Pretendentam un PIL 9.panta astotās daļas 4.punktā minētajai personai nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 eiro,
25.14.2. informē Pretendentu par to, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes vai Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā ievietoto informāciju tam vai PIL 9.panta astotās daļas 4.punktā minētajai personai piedāvājuma iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un nosaka termiņu — 10 (desmit) dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas —, līdz kuram iesniedzams apliecinājums, ka pretendentam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, nebija nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā apliecinājums nav iesniegts, Iepirkuma komisija pretendentu izslēdz no dalības iepirkumā.
25.15. Pretendents, lai apliecinātu, ka tam un PIL 9.panta astotās daļas 4.punktā minētajai personai nebija nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu, kas kopsummā Latvijā pārsniedz 150 euro, nolikuma 7.1.14.2.apakšpunktā minētajā termiņā iesniedz:
25.15.1. attiecīgās personas vai tās pārstāvja apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas vai Valsts ieņēmumu dienesta izziņu par to, ka attiecīgajai personai nebija attiecīgo nodokļu parādu, tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu;
25.15.2. pašvaldības izdotu izziņu par to, ka attiecīgajai personai nebija nekustamā īpašuma nodokļu parādu;
25.15.3. līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējai dienai vai dienai, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, - kopiju no Valsts ieņēmumu dienesta lēmuma vai pašvaldības
kompetentas institūcijas izdota lēmuma par nodokļu samaksas termiņa pagarināšanu vai atlikšanu vai kopiju no vienošanās ar Valsts ieņēmumu dienestu par nodokļu parāda nomaksu, vai citus objektīvus pierādījumus par nodokļu parāda neesamību.
25.16. Ja tādi dokumenti, ar kuriem ārvalstī reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs Pretendents var apliecināt, ka uz to neattiecas PIL 9.panta astotajā daļā noteiktie gadījumi, netiek izdoti vai ar šiem dokumentiem nepietiek, lai apliecinātu, ka uz šo pretendentu neattiecas PIL 9.panta astotajā daļā noteiktie gadījumi, minētos dokumentus var aizstāt ar zvērestu vai, ja zvēresta došanu attiecīgās valsts normatīvie akti neparedz, - ar paša pretendenta vai PIL 9.panta astotās daļas 4.punktā minētās personas apliecinājumu kompetentai izpildvaras vai tiesu varas iestādei, zvērinātam notāram vai kompetentai attiecīgās nozares organizācijai to reģistrācijas (pastāvīgās dzīvesvietas) valstī.
26. Iepirkuma komisijas pienākumi
26.1. Nodrošināt iepirkuma norisi un dokumentēšanu.
26.2. Nodrošināt Pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem.
26.3. Pēc ieinteresēto personu pieprasījuma normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sniegt informāciju par Nolikumu.
26.4. Vērtēt Pretendentu piedāvājumus saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, citiem normatīvajiem aktiem un Nolikumu, izvēlēties piedāvājumu vai pieņemt lēmumu par iepirkuma izbeigšanu bez rezultātiem, vai iepirkuma pārtraukšanu.
26.5. Rakstiski informēt Pretendentus par iesniegto materiālu vērtēšanas gaitā konstatētām aritmētiskām kļūdām.
26.6. Lemt par piedāvājuma atdošanu Pretendentam gadījumos, kad nav ievērota Nolikumā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas kārtība.
26.7. Noteikt iepirkuma uzvarētāju.
26.8. 3 (trīs) darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas rakstiski informēt visus Pretendentus par iepirkuma rezultātiem.
26.9. Nosūtīt informāciju Iepirkumu uzraudzības birojam xxx.xxx.xxx. un ievietot informāciju Pāvilostas novada pašvaldības tīmekļa vietnē xxx.xxxxxxxxx.xx .
VIII Pretendenta tiesības un pienākumi
27. Pretendenta tiesības
27.1. Piedāvājuma sagatavošanas laikā Pretendentam ir tiesības rakstveidā vērsties pie Iepirkuma komisijas neskaidro jautājumu precizēšanai.
27.2. Līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām Pretendents ir tiesīgs atsaukt vai mainīt savu iesniegto piedāvājumu. Atsaukumam ir bezierunu raksturs, un tas izbeidz dalībnieka turpmāko līdzdalību iepirkumā. Piedāvājums atsaucams vai maināms, pamatojoties uz rakstveida iesniegumu, kas saņemts līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām un apstiprināts ar uzņēmuma zīmogu un Pretendenta pilnvarotas personas parakstu.
27.3. Ja Pretendents, kas iesniedzis piedāvājumu iepirkumā, uzskata, ka ir aizskartas tā tiesības vai ir iespējams šo tiesību aizskārums, ir tiesīgs pieņemto lēmumu pārsūdzēt Administratīvajā rajona tiesā Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā viena mēneša laikā no Iepirkuma komisijas lēmuma spēkā stāšanās brīža. Administratīvās rajona tiesas spriedumu var pārsūdzēt kasācijas kārtībā Augstākās tiesas Senāta Administratīvo lietu departamentā. Lēmuma pārsūdzēšana neaptur tā darbību.
28. Pretendenta pienākumi
28.1. Sagatavot piedāvājumus atbilstoši Nolikuma prasībām.
28.2. Sniegt patiesu informāciju.
28.3.Sniegt atbildes uz Iepirkuma komisijas pieprasījumiem par papildu informāciju, kas nepieciešama piedāvājumu noformējuma pārbaudei, Pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei, salīdzināšanai un vērtēšanai.
28.4. Segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājumu sagatavošanu un iesniegšanu.
Pielikumi:
1.pielikums Pretendenta pieteikums.
2.pielikums Tehniskā specifikācija.
3.pielikums Apliecinājums par Pretendenta pieredzi. 4.pielikums Finanšu piedāvājuma iesniegšanas forma. 5.pielikums Tehniskā piedāvājuma forma.
6.pielikums Līguma projekts.