Deleģēšanas līgums Nr.46-2015

Deleģēšanas līgums Nr.46-2015

Alsungā, 2015.gada 28.maijā

Alsungas novada dome, reģistrācijas Nr.90000036596 (turpmāk tekstā-Pašvaldība), priekšsēdētāja Xxxxxx Xxxxxxxxxx personā, kurš darbojas pamatojoties uz pašvaldības nolikumu, turpmāk tekstā- Pašvaldība, un

biedrība „Etniskās kultūras centrs „Suiti””, reģistrācijas Nr. 40008064940 (turpmāk tekstā – Biedrība), valdes priekšsēdētājas Daces Martinovas personā, kura darbojas uz Biedrības statūtu pamata, turpmāk tekstā – Biedrība, bet abi kopā turpmāk - Puses,

pamatojoties uz Alsungas novada domes 2015. gada 23.aprīļa sēdes protokollēmumu Nr.4#11 un 27.05.2015. sēdes protokollēmumu Nr.5#10, noslēdz šo deleģēšanas līgumu (turpmāk tekstā - Līgums) par sekojošo:

1. Līguma priekšmets - deleģētais pārvaldes uzdevums.

1.1. Saskaņā ar likuma „Par pašvaldībām” 15.panta pirmās daļas 5.punkta noteikumiem, viena no Pašvaldības autonomajām funkcijām ir sekmēt kultūras vērtību saglabāšanu, savukārt iepriekšminētā likuma 15.panta ceturtās daļas noteikumi paredz, ka no katras autonomās funkcijas izrietošu pārvaldes uzdevumu pašvaldības var deleģēt citai publiskai personai, ievērojot Valsts pārvaldes iekārtas likuma noteikumus, Pašvaldība deleģē Biedrībai un Biedrība apņemas Līguma noteiktajā kārtībā realizēt likumā „Par valsts budžetu 2015. gadam” 13. pielikumā noteikto uzdevumu- pašvaldības pasākuma „Suitu kultūrtelpas nodrošināšana” .

1.2. Biedrība apņemas ar saviem materiālajiem un cilvēku resursiem veikt šī līguma 1.1. punktā deleģētā valsts pārvaldes uzdevuma (turpmāk tekstā - deleģētais uzdevums) izpildi saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, Darba likumu un pasākumu plānu „2015.gadā plānotie biedrības sagatavotie un iesniegtie projektu pieteikumi”, kas ir pievienots šim līgumam kā Pielikums Nr.1, un pasākumu plānu „2015.gadā plānotie biedrības organizētie pasākumi Suitu novadā”, kas ir pievienots šim Līgumam kā pielikums Nr.2. Šie pielikumi ir neatņemama Līguma sastāvdaļa.

1.3. Atbilstoši Valsts pārvaldes iekārtas likuma 43.panta 2.punktam, deleģējot pārvaldes uzdevumu ar līgumu, attiecībā uz konkrētā uzdevuma izpildi pilnvarotā persona- biedrība „Etniskās kultūras centrs „Suiti” atrodas tās iestādes, kura slēdz līgumu– Alsungas novada domes-padotībā.

2. Deleģētā uzdevuma izpildes novērtējuma kritēriji.

2.1. Deleģētā uzdevuma izpilde tiek vērtēta pēc Biedrības darbības un deleģētā uzdevuma izpildes atbilstības šī Līguma noteikumiem un spēkā esošo LR normatīvo aktu prasību ievērošanas, tajā skaitā sasniedzamo minimālo rezultatīvo rādītāju izpildes, atbilstoši Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrijas un Alsungas novada domes 23.02.2015. savstarpēji noslēgto „Vienošanās Nr.5-26/MPP/2014-021 par mērķdotācijas pašvaldības pasākumiem piešķirtā finansējuma pārskaitīšanas kārtību un izlietojuma uzraudzību”.

2.1.1. Minimālo rezultatīvo rādītāju izpildes rezultāts ir Suitu kultūrtelpas glābšanas pasākumu plāna 2014.-2018 gadam realizēšana 2015.gadā, tai skaitā:

2.1.1.1. nodrošināta suitu nemateriālā kultūras mantojuma saglabāšana un tālāknodošana interešu, un mūžizglītības līmenī;

2.1.1.2. veikti pasākumi suitu izzūdošo un apdraudēto tradīciju vai to elementu atjaunošanā, apguvē, tālāknodošanā un popularizēšanā;

2.1.1.3. sekmēta suitu kultūras mantojuma apzināšana, izpēte un popularizēšana;

2.1.1.4. veikta suitu kopienai nozīmīgu kultūras un vēstures pieminekļu atjaunošana suitu nemateriālā kultūras mantojuma saglabāšanas un popularizēšanas aktivitātēm.

Minimālais rezultāts ir sasniegts, ja attiecīgajā pārskata periodā ir izpildīts vismaz viens no katra punktos

2.1.1.1 līdz 2.1.1.4. minētajiem pasākumiem, kā arī tie atbilst pielikumos Nr. 1. un Nr. 2. paredzētajiem pasākumiem.

2.2. Ja deleģētā uzdevuma izpilde neatbilst līguma noteikumiem, Pašvaldības amatpersona rakstveidā norāda, kādi trūkumi jānovērš un kādos termiņos tas jāveic.

3. Deleģētā uzdevuma izpildes termiņš.

3.1. Deleģētā uzdevuma izpildes termiņš ir 2015. gada 31.decembris.

4. Finansējums un savstarpējo norēķinu kārtība.

4.1. Deleģētā uzdevuma nodrošināšanai Pašvaldība pārskaita Biedrībai finansējumu EUR 10 000.00 (desmit tūkstoši eiro un 00 centi) apmērā (tai skaitā visi attiecināmie nodokļi), kas piešķirts, pamatojoties uz likuma „Par valsts budžetu 2015. gadam” 13. pielikumu pašvaldības pasākumam „Suitu kultūrtelpas nodrošināšana” un Pašvaldībai ir ieskaitīts saistībā ar Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrijas un Alsungas novada domes 23.02.2015. savstarpēji noslēgto

„Vienošanās Nr.5-26/MPP/2014-021 par mērķdotācijas pašvaldības pasākumiem piešķirtā finansējuma pārskaitīšanas kārtību un izlietojuma uzraudzību” un 2015.gada 18.maija šīs vienošanās grozījumiem Nr.1.

4.2. Līguma 4.1. punktā noteikto finansējumu Pašvaldība ieskaita Biedrības kontā, sadalot to sākot ar 2015.gada maija mēnesi šādos termiņos kā avansa maksājumus.

4.2.1. Piecu darba dienu laikā pēc Pašvaldības un Biedrības savstarpējā līguma parakstīšanas par laika posmu no līguma parakstīšanas dienas līdz 2015.gada 30.jūnijam EUR 3334.00 (trīs tūkstoši trīs simti trīsdesmit četri eiro un 00 centi) apmērā, tai skaitā visi attiecināmie nodokļi (atskaites jāiesniedz līdz 2015.gada 10.jūlijam).

4.2.2. Līdz 2015.gada 20.jūlijam par laika posmu no 2015.gada 1.jūlija līdz 2015.gada 30.septembrim EUR 3334.00 (trīs tūkstoši trīs simti trīsdesmit četri eiro un 00 centi) apmērā, tai skaitā visi attiecināmie nodokļi (atskaites jāiesniedz līdz 2015.gada 10.oktobrim)

4.2.3. Līdz 2015.gada 20.oktobrim par laika posmu no 2015.gada 1.oktobra līdz 2015.gada 31.decembrim EUR 3332.00 (trīs tūkstoši trīs simti trīsdesmit divi eiro un 00 centi) apmērā, tai skaitā visi attiecināmie nodokļi (atskaites jāiesniedz līdz 2016.gada 8.janvārim)

4.3. Pašvaldība veic 4.2. punktā paredzētos maksājumus, ja biedrība pilda ar Līgumu uzņemtās saistības un Biedrības iesniegtie pārskati par finanšu resursu izlietojumu iepriekšējā periodā ir Pašvaldības akceptēti.

5. Pārskatu un ziņojumu iesniegšanas kārtība.

5.1. Biedrības pienākums ir līdz katra nākamā ceturkšņa pirmā mēneša 10.datumam iesniegt Pašvaldībai pārskatu par saņemto finanšu resursu izlietojumu un pieņemšanas-nodošanas aktu oriģinālus (3.pielikums) par deleģētā uzdevuma izpildes gaitu, kā arī attaisnojošu dokumentu kopijas (līgumus, darbu nodošanas-pieņemšanas aktus, rēķinus un norēķinu kontu izdrukas vai maksājuma uzdevumus).

5.2. Par laika posmu no 2015.gada 1.oktobra līdz 2015.gada 31.decembrim 5.1. punktā minētos dokumentus Biedrība Pašvaldībai iesniedz līdz 2016.gada 8.janvārim.

6. Līguma īpašie noteikumi.

6.1. Parakstot šo līgumu Biedrība apliecina, ka ir informēta par Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrijas un Alsungas novada domes 23.02.2015. savstarpēji noslēgto „Vienošanās Nr.5-26/MPP/2014-021 par mērķdotācijas pašvaldības pasākumiem piešķirtā finansējuma pārskaitīšanas kārtību un izlietojuma uzraudzību” un ir iepazinusies ar šī līguma noteikumiem attiecībā pret Pašvaldību.

6.2. Saistībā ar „Vienošanās Nr.5-26/MPP/2014-021 par mērķdotācijas pašvaldības pasākumiem piešķirtā finansējuma pārskaitīšanas kārtību un izlietojuma uzraudzību” noteikumiem, Biedrības pienākums ir ievērot noteiktos finansējuma saņēmēja pienākumus kādi Pašvaldībai tie iepriekšminētajā vienošanās ir paredzēti attiecībā pret Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministriju, līdz ar to Biedrības pienākums ir pārskata datus un atskaites iesniegt Pašvaldībai tās noteiktajā termiņā un apjomā.

6.3.Parakstot šo līgumu, biedrība apliecina, ka tās rīcībā ir visi nepieciešamie materiālie un cilvēku resursi šā deleģēšanas uzdevuma izpildei.

6.4.Saistībā ar līguma noteikumiem, nav paredzēts Pielikumā Nr.1 un Nr.2 iekļauto projektu līdzfinansējums no Pašvaldības budžeta, taču, ja līdzfinansējums ir nepieciešams, Biedrībai, pirms projekta iesniegšanas, ir jāsaskaņo līdzfinansējuma saņemšanas iespēja un tā apmērs ar Pašvaldību.

7. Biedrības darbības uzraudzības kārtība.

7.1. Biedrība, veicot deleģēto uzdevumu, ir Pašvaldības pārraudzībā.

7.2 Pašvaldība jebkurā brīdī ir tiesīga veikt deleģētā uzdevuma izpildes atbilstības novērtēšanu atbilstoši Līguma prasībām, iesniegtajiem pārskatiem un finanšu atskaitēm.

7.3. Deleģētā uzdevuma uzraudzību no Pašvaldības puses veic domes priekšsēdētājs Xxxxxx Xxxxxxxxxxx (turpmāk tekstā- amatpersona).

7.4. Amatpersona pēc savas iniciatīvas veic deleģēta uzdevuma izpildes kontroli un, gadījumos, ja tiek konstatēta neatbilstība deleģēta uzdevuma Līguma prasībām, rakstveidā sniedz motivētus iebildumus Biedrībai un norāda termiņus trūkuma novēršanai, kā arī aptur turpmāku Pašvaldības maksājumu veikšanu līdz trūkumu pilnīgai novēršanai.

7.5. Pašvaldība, lai pārliecinātos par deleģētā uzdevuma izpildes atbilstību Līguma noteikumiem, veicot pārbaudes, ir tiesīga pieaicināt ekspertus un citus speciālistus.

7.6. Gadījumos, kad tiek konstatēts, ka līguma 1.1. deleģētā uzdevuma izpilde neatbilst šī līguma noteikumiem, Biedrība mēneša laikā atmaksā Pašvaldībai finansējumu par nepamatoti veiktajiem maksājumiem.

7.7. Mantiskos zaudējumus, kas, saistībā ar deleģētā uzdevuma izpildi, ir nodarīts trešajai personai, atmaksā Biedrība.

8. Līgumslēdzēju pušu tiesības un pienākumi.

8.1. Saistībā ar šī līguma izpildi, Pašvaldībai ir pienākums:

8.1.1. deleģētā uzdevuma veikšanai, pārskaitīt Biedrībai paredzēto finansējumi šī līguma 4.2. punktā paredzētajā termiņā un apjomā,

8.1.2. veikt Biedrības deleģētā uzdevuma izpildes kontroli atbilstoši līguma noteikumiem.

8.2. Saistībā ar deleģēta valsts pārvaldes uzdevuma nodošanu Biedrībai, Pašvaldībai ir tiesības:

8.2.1. pieprasīt Biedrībai atskaites par deleģētā uzdevuma izpildes gaitu un pārskatus par finanšu izlietojumu šī Līguma noteiktajā kārtībā un termiņos,

8.2.2. pēc Biedrības ierosinājuma pārskatīt deleģētos uzdevumus, kas norādīti Līguma pielikumos Nr.1 un Nr.2 un, pusēm savstarpēji rakstveidā vienojoties, nepieciešamības gadījumā, veikt tajā izmaiņas,

8.3. Biedrībai ir tiesības:

8.3.1. saņemt deleģētā uzdevuma izpildei paredzēto finansējumu šī līguma 4.2. punktā paredzētajā apjomā un termiņā,

8.3.2. saņemt no Pašvaldības deleģētā pasākuma veikšanai nepieciešamo informāciju.

8.4. Saistībā ar līguma noteikumiem Biedrībai ir pienākums:

8.4.1. izlietot saņemto Pašvaldības finansējumu tikai šī deleģētā uzdevuma veikšanai,

8.4.2. ievērot Līguma noteikumus saistībā ar deleģētā uzdevuma izpildes un finanšu izlietojuma kontroli, ievērojot šī līguma 6. sadaļas „Līguma īpašie noteikumi” nosacījumus,

8.4.3. sniegt pašvaldībai visu nepieciešamo informāciju sakarā ar deleģētā uzdevuma izpildes gaitu un finanšu izlietojumu,

8.4.4. veicot savu darbību deleģētā uzdevuma izpildei, stingri ievērot LR likumu un normatīvo aktu prasības un nest atbildību par likumu un normatīvo aktu prasību neievērošanu.

9.Līguma termiņi un līguma laušanas kārtība.

9.1. Līgums stājās spēkā ar tā parakstīšanas brīdi.

9.2. Līguma beigu termiņš ir 2015. gada 31. decembris.

9.3. Pašvaldība ir tiesīga lauzt līgumu, vienu mēnesi iepriekš par to rakstveidā paziņojot Biedrībai, ja Biedrība:

9.3.1. pēc pašvaldības rakstveida brīdinājuma nenovērš un turpina Līguma noteikumu pārkāpuma veikšanu,

9.3.2. rada šķēršļus Līguma uzraudzībai un kontrolei,

9.3.3. nepilda deleģēto uzdevumu vai izlieto piešķirto finansējumu citiem mērķiem.

9.4. Ja tiek lauzts līgums 9.3. punktā paredzēto apstākļu dēļ, Biedrībai ir jāatskaita Pašvaldības izmaksātais finansējums:

9.4.1 pilnā apmērā, ja līguma noteikumiem neatbilst un nav akceptēts neviens līdz Pašvaldības pieprasījumam par līdzekļu atmaksu veiktais pasākums atbilstoši šī līguma nosacījumiem,

9.4.2.daļēji- par neveikto vai pašvaldības neakceptēto summu pasākumu veikšanai atbilstoši šī līguma nosacījumiem - pēc Pašvaldības veiktajiem aprēķiniem Līguma laušanas brīdi.

9.5. Gadījumos, ja Pašvaldība nepilda 8.1. punktā paredzētas saistības, Biedrība ir tiesīga vienpusēji lauzt līgumu, rakstveidā brīdinot Pašvaldību vienu mēnesi iepriekš. Līguma laušanas gadījumā, Biedrība, pēc Pašvaldības veiktās finanšu pārbaudes, atskaita Pašvaldībai Biedrības neizlietoto un neakceptēto finansējumu 10 (desmit) darba dienu laikā.

10. Nepārvarama vara.

10.1. Par nepārvaramu varu tiek uzskatīts jebkurš apstāklis kas nav atkarīgs no pušu gribas, tieši attiecas uz līguma izpildi, un kuru nevarēja paredzēt šī līguma slēgšanas brīdī.

10.2. Biedrībai vienas dienas laikā ir rakstveidā jāziņo Pašvaldībai par nepārvaramas varas apstākļiem un ir jāveic visi iespējamie pasākumi nepārvaramas varas seku mazināšanai un zaudējumu novēršanai.

11. Vispārējie noteikumi.

11.1. Visus strīdus un domstarpības puses risina pārrunu ceļā, bet ja nav iespējams savstarpēji rakstveidā vienoties, tad LR likumdošanā noteiktā kārtībā.

11.2. Visi līguma grozījumi, pusēm savstarpēji vienojoties, ir noformējami rakstveidā, pievienojami līgumam un kļūst par šī līguma neatņemamu sastāvdaļu.

11.3. Kādam no Līguma noteikumiem zaudējot spēku normatīvo aktu izmaiņu gadījumā, Līgums nezaudē spēku tā pārējos punktos, izņemot tādus normatīvo aktu grozījumus, kas atceļ šī Līguma nosacījumus vispār.

11.4. Līguma neatņemama sastāvdaļa ir Pielikums Nr.1, Pielikums Nr.2 un Pielikums Nr.3, kuros uzskaitīti Biedrības veicamie pienākumi saistībā ar deleģētā valsts pārvaldes uzdevuma veikšanu un pārskats par deleģētā uzdevuma izpildes gaitu ar pieņemšanas – nodošanas aktu.

11.5. Līgums sastādīts 2 (divos) eksemplāros pa vienam katrai līgumslēdzēju pusei. Abiem līguma eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks.

Pašvaldība Biedrība

Alsungas novada dome Biedrība „Etniskās kultūras centrs ”Suiti””

Reģ. Nr.90000036596 Reģ. Nr. 40008064940

Xxxx xxxx 0, Alsunga, Alsungas novads, Xxxxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, Xxxxxxxx xxxxxx, XX-0000 XX-3306

Valsts kase Valsts kase

Kods: TRELLV22 Kods: TRELLV22

Konts: XX00XXXX0000000000000 Konts: XX00XXXX0000000000000

Xxxxxx Xxxxxxxxxxx Xxxx Xxxxxxxxx