PAKALPOJUMA LĪGUMS par ēdināšanas pakalpojumu sniegšanu <iestādes nosaukums>

9.pielikums

Iepirkuma (identifikācijas Nr. APECEF-2021) nolikumam

Projekts

par ēdināšanas pakalpojumu sniegšanu

<iestādes nosaukums>

Rīgā, 20__.gada __. ______ Nr.___

Biedrība APECEF, reģistrācijas Nr. 40008120468, juridiskā adrese Xxxxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, tās Valdes priekšsēdētāja <vārds, uzvārds> personā, kas darbojas uz statūtu pamata, turpmāk – Pasūtītājs, no vienas puses, un <juridiskas personas nosaukums>, <reģistrācijas numurs>, juridiskā adrese <juridiskā adrese>, tās <amats, vārds, uzvārds> personā, kas darbojas uz <dokumenta nosaukums> pamata, turpmāk – Izpildītājs, no otras puses, turpmāk tekstā abi kopā – Xxxxx, saskaņā ar biedrības APECEF iepirkuma “Ēdināšanas pakalpojumi Xxxx Xxxxx Xxxxx Franču skolas vajadzībām” (identifikācijas Nr. APECEF-2021) (identifikācijas Nr. APECEF-2021) (turpmāk – Iepirkums) rezultātiem noslēdz šādu pakalpojumu līgumu, turpmāk – Līgums:

Līguma priekšmets

Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas sniegt ēdiena piegādes pakalpojumus Pasūtītājam (turpmāk tekstā – Pakalpojums), lai Pasūtītājs varētu nodrošināt ēdināšanu izglītojamiem.
Pakalpojuma sniegšanas vieta (-as) <Adrese>.
Pasūtītājs informē Izpildītāju par attiecīgās dienas bērnu, kuriem attiecīgā dienā jāveic pagatavotā ēdiena piegāde pusdienām un launagam un kuriem nepieciešams pagatavot speciālu ēdienu (alerģijas un bērni ar īpašām vajadzībām), skaitu līdz konkrētās dienas plkst. 9.15. Šajā punktā minēto informāciju Pasūtītājs nodod Izpildītājam pa e-pastu: <e-pasts> vai tālruni: <tālruņa numurs>.
Katru dienu, kad Pakalpojumu ietvaros Izpildītājs piegādā brokastis, tad brokastu porciju skaits atbilst iepriekšējā dienā piegādāto pusdienu porciju skaitam.

Līguma termiņš

Līguma darbības termiņš no <līguma spēkā stāšanās datums> līdz <līguma termiņa beigu datums>.

Samaksa un norēķinu kārtība

Līgumcena 1 (viena) izglītojamā ēdināšanai (brokastis, pusdienas, launags) 1 (vienai) dienai ir:
<summa skaitļos un vārdos> euro bez pievienotās vērtības nodokļa;
Pievienotās vērtības nodoklis tiek aprēķināts atbilstoši normatīvajiem aktiem.
Līgumcenai viena izglītojamā ēdināšanai vienā dienā ir nemainīga neatkarīgi no tā, cik izglītojamo konkrētajā dienā izmanto ēdināšanas pakalpojumus.
Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam preču pavadzīmi – rēķinu mēneša pēdējā darba dienā par mēnesī sniegtajiem pakalpojumiem, norādot tajā piegādāto ēdienreižu daudzumu, cenu, kā arī Pakalpojuma kopējo cenu.
Preču pavadzīmi-rēķinu Izpildītājs sagatavo kā elektronisko dokumentu, atbilstoši Likuma par grāmatvedību 7.1 panta prasībām un nosūta uz Pasūtītāja e-pastu: <e-pasts> no Izpildītāja e-pasta: <e-pasts>.
Pasūtītājs samaksu par sniegtajiem Pakalpojumiem veic Izpildītājam 3 (trīs) darba dienu laikā, pamatojoties uz Izpildītāja iesniegtajām pavadzīmēm-rēķiniem.
Visās Līgumā norādītajās summās ir iekļauts pievienotās vērtības nodoklis.
Visi norēķini, saskaņā ar Līgumu, tiek veikti pārskaitījuma veidā Pasūtītājam pārskaitot maksājumus uz Izpildītāja rēķinā norādīto Izpildītāja norēķinu kontu.
Maksa tiek veikta par faktiski sniegtajiem pakalpojumiem.
Izpildītājs var apturēt Pakalpojuma izpildi, ja Pasūtītājs nepilda Līguma 3.5. punkta noteikumus. Izpildītājs pakalpojuma izpildi atjauno nākamajā dienā pēc rēķina apmaksas.

Izpildītāja pienākumi

Organizēt izglītojamo ēdināšanu, ievērojot normatīvajos aktos noteiktās prasības un veselīga uztura principus.
Izstrādāt divu nedēļu ēdienkartes, kurās ēdiena sortiments, enerģētiskā vērtība un uzturvērtība atbilst normatīvo aktu un Pasūtītāja prasībām. Ēdienkartē Izpildītājs norāda katras porcijas sastāvu, svaru, kaloritāti, alergēnus, kā arī izsniedz Pasūtītājam ēdienu tehnoloģiskās kartes, atbilstoši kurām Pasūtītājs uzglabā un pasniedz Pakalpojuma ietvaros piegādāto ēdienu.
Saskaņot ar Pasūtītāja atbildīgo personu ne vēlāk kā 2 darba dienas pirms iepriekšējās ēdienkartes pēdējās nedēļas beigām ēdienkarti katrām trim nākamām nedēļām un tai atbilstošas tehnoloģiskās kartes.
Saskaņā ar Izpildītāja tehnisko piedāvājumu izmantot ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšanai produktus, kuri atbilst bioloģiskās lauksaimniecības, nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām (turpmāk - BL, NPKS, LPIA).
Izglītojamo ēdināšanā izmantot Iepirkuma tehniskajā piedāvājumā BL, NPKS, LPIA produktu tabulā norādītos produktus, nodrošinot, ka pārtikas preču pavadzīmēs piegādāto produktu nosaukumi atbilst Iepirkuma tehniskajā piedāvājumā BL, NPKS, LPIA produktu tabulā norādīto produktu nosaukumiem, lai nodrošinātu iespēju izsekot produktu izcelsmi un atbilstību tehniskajam piedāvājumam Iepirkumā.
Ja objektīvu, no Izpildītāja neatkarīgu iemeslu dēļ BL, NPKS, LPIA produktu klāstā nepieciešamas izmaiņas, saskaņot ar Pasūtītāju izmaiņas, aizstājot Iepirkuma tehniskajā piedāvājumā BL, NPKS, LPIA produktu tabulā norādīto produktu ar līdzvērtīgu produktu, kas atbilst BL, NPKS, LPIA prasībām.
Ēdienkartēs norādīto ēdienu gatavošanā dot priekšroku svaigiem un sezonāliem pārtikas produktiem, ņemot vērā augļu un dārzeņu pieejamībai tirgū atbilstoši Zemkopības ministrijas izstrādātajam vietējo augļu un dārzeņu pieejamības kalendāru, kas publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā internetā.
Nodrošināt pasniegšanas dienā svaigi pagatavotu ēdienu no dabīgiem, neapstrādātiem pārtikas produkti (piemēram, gaļa, zivis, olas, graudaugi, augļi, dārzeņi, kartupeļi), kas nav ģenētiski modificēti, nesatur ģenētiski modificētus organismus un nesastāv no tiem, kā arī papildus iekļaut uzturā arī apstrādātus un pārstrādātus pārtikas produktus (piemēram, maizi, jogurtu, sieru, gaļas produktus), kas nesatur ģenētiski modificētus organismus, nesastāv no tiem un nav no tiem ražoti, kam nav pievienoti aromatizētāji un pārtikas piedevas, kas noteiktas Ministru kabineta 13.03.2012. noteikumos Nr.172 „Noteikumi par uztura normām izglītības iestāžu izglītojamiem, sociālās aprūpes un sociālās rehabilitācijas institūciju klientiem un ārstniecības iestāžu pacientiem”.
Nodrošināt ēdināšanas pakalpojuma sniegšanai papildus nepieciešamo tehnisko aprīkojumu un nodrošināt tehniskā aprīkojuma apkopi par saviem līdzekļiem.
Ēdienu gatavošanā un uzglabāšanā dot priekšroku energoefektīvām un ūdens taupīšanas iespējām atbilstošām virtuves iekārtām.
Pakalpojuma sniegšanā dot priekšroku ledusskapjiem un saldētavām, kuri nesatur ozona slāni noārdošas vielas.
Dot priekšroku videi draudzīgai piegādei, lai samazinātu vides piesārņojumu ar izplūdes gāzēm no autotransporta un ceļa infrastruktūras slodzi.
Dot priekšroku produktiem lielākā iepakojumā vai tādā iepakojumā, kas ir videi draudzīgs vai kura lielākā daļa ir otrreizēji pārstrādājama, vai kura to pieņem atkārtotai izmantošanai.
Pēc Pasūtītāja pieprasījuma nodrošināt atbilstošu ēdināšanu gadījumos, kad izglītojamajam ir ārsta apstiprināta diagnoze (piemēram, celiakija, cukura diabēts, pārtikas alerģija), kuras dēļ ir nepieciešama uztura korekcija.
Pēc Pasūtītāja pieprasījuma veikt aptaujas un citus pasākumus saistībā ar pakalpojumu kvalitātes izvērtējumu, kā arī īstenot sadarbību ar Pasūtītāja, izglītojamajiem un izglītojamo vecākiem, lai uzlabotu pakalpojuma kvalitāti.
Sniegt Xxxxxxxxxxx ar Pasūtījuma izpildi saistītos dokumentus un informāciju ne vēlāk kā trīs darba dienu laikā pēc Pasūtītāja pieprasījuma.
Nekavējoties paziņot Pasūtītājiem par šķēršļiem, kuri var ietekmēt šī līguma nosacījumu un Pakalpojuma izpildi.
Nodrošināt darba drošības, darba aizsardzības, sanitāro normu, drošības tehnikas, ugunsdrošības regulējošo normatīvo aktu ievērošanu.
Izpildīt Pasūtītāja norādījumus un prasības, kas saistītas ar Pakalpojuma sniegšanu un nav pretrunā ar Iepirkuma tehnisko specifikāciju, Izpildītāja piedāvājumu Iepirkumā un līguma noteikumiem, kā arī normatīvajiem aktiem.
Ēdienu līdz izsniegšanas brīdim uzglabāt temperatūrā, kas atbalst normatīvo aktu prasībām, tādā veidā, lai neveicinātu produkta mikrobioloģisko bojāšanos.
Maksimāli saīsināt laika posmu no ēdiena sagatavošanas līdz noteiktajam izsniegšanas laikam.
Atbildēt par ēdiena nekaitīgumu, izvērtēt visus drošības aspektus un riskus tehnoloģiskā procesa norises posmos, kā arī to, ka ēdiena piegādes pakalpojums tiks sniegts izglītības iestādes audzēkņiem.
Izpildītājs apņemas nekavējoties rakstveidā informēt Pasūtītāju par pārkāpumiem, kas pieļauti Pakalpojumu sniegšanas procesā un kas var ietekmēt Pakalpojumu sniegšanas kvalitāti un/vai termiņus.
Izpildītājs apņemas izglītojamo ekskursiju un pārgājienu gadījumos, izsniegt piemērotus produktus ēdināšanas organizēšanai ārpus Līguma 1.3.6. apakšpunktā norādītajām telpām, ne vēlāk kā 7 (septiņas) dienas iepriekš, saskaņojot ēdienkarti ar Pasūtītāja pilnvaroto personu.
Izpildītājs apņemas nodrošināt ēdiena piegādes pakalpojumus vasaras periodā.
Izpildītājs apņemas svētku dienās nodrošināt svētku ēdienu pagatavošanu, iepriekš saskaņojot ēdienkarti un svētku ēdienu cenu ar Pasūtītāja pilnvaroto personu.

Pasūtītāja pienākumi

Veikt samaksu par sniegto Pakalpojumu atbilstoši līguma nosacījumiem.
Saskaņot Izpildītāja iesniegto katru nākamo divu nedēļu ēdienkarti ne vēlāk kā divu darba dienu laikā pēc tās iesniegšanas, ja tā atbilst normatīvo aktu prasībām un Izpildītāja tehniskajam piedāvājumam Xxxxxxxxx.
Ne vēlāk kā trīs darba dienu laikā saskaņot izmaiņas BL, NPKS, LPIA produktu sarakstā, ja izmaiņas nepieciešamas objektīvu, no Izpildītāja neatkarīgu iemeslu dēļ un sarakstā minētais produkts tiek aizstāts ar līdzvērtīgu produktu, kas atbilst BL, NPKS, LPIA prasībām.
Informēt Izpildītāju par izglītojamajiem, kuriem ir ārsta apstiprināta diagnoze (piemēram, celiakija, cukura diabēts, pārtikas alerģija), kuras dēļ ir nepieciešama uztura korekcija.
Informēt Izpildītāju par izglītojamo skaita izmaiņām.
Pēc Pakalpojuma saņemšanas veikt Pakalpojuma sniegšanā izmantoto trauku, iepakojumu un citu materiālu novākšana no Pakalpojuma sniegšanas vietas. Pasūtītāja pienākums ir atdot Izpildītājam nomazgātus traukus un taru nākamajā Pakalpojuma sniegšanas reizē.
Nest atbildību par visiem tiešajiem zaudējumiem, kas saistīti ar ēdienu piegādes inventāra uzturēšanu pienācīgā kārtībā un gadījumos, ja Pasūtītāja vainas dēļ, kāda no inventāra lietām tiek sabojāta, sedz tās izmaksas pilnā apmērā.
Nepieņemt piegādāto ēdienu, ja tas ir acīmredzami nekvalitatīvs vai sabojājies, šādā gadījumā Pasūtītājs nekavējoties informē Izpildītāju un sastāda aktu par nekvalitatīvu ēdienu.
Uzskatīt par neizpildītu pasūtījumu attiecīgiem Pakalpojumiem attiecīgajai ēdienreizei, ja Izpildītājs ir nokavējis ēdiena piegādi vairāk nekā par 60 (sešdesmit) minūtēm.
Nodrošināt Izpildītājam piekļūšanu Līguma 1.3.6. apakšpunktā norādītajām Pakalpojumu sniegšanas vietām, ar mērķi veikt ēdienu piegādi Pasūtītājam.
Sadarbībā ar Izpildītāju veikt aptaujas un citus pasākumus saistībā ar Pakalpojumu kvalitātes izvērtējumu, kā arī īstenot sadarbību ar Izpildītāju, izglītojamajiem un izglītojamo vecākiem, lai uzlabotu Pakalpojuma kvalitāti.
Sniegt Izpildītājam ar Pasūtījuma izpildi saistītos dokumentus un informāciju.
Nepieciešamības gadījumā sniegt norādījumus Izpildītājam saistībā ar pakalpojumu sniegšanu.
Paziņot Izpildītājam vismaz 1 (vienu) mēnesi iepriekš par plānotiem Pasūtītāja darbības pārtraukumiem, piemēram, mācību gada brīvdienām.
Nekavējoties paziņot Izpildītājam par neplānotiem Pasūtītāja darbības pārtraukumiem, kuri radušies nepārvaramas varas apstākļu dēļ.

Atbildība

Pusēm saskaņā ar Civillikuma normām ir tiesības prasīt zaudējumu atlīdzību un ir pienākums atlīdzināt zaudējumus, ko tā ar savu darbību vai bezdarbību nodarījusi.
Puses ir atbildīgas par saistību izpildi Līgumā noteiktajā kārtībā un termiņos. Par saistību izpildes termiņu nokavējumu tiek sastādīts rakstisks dokuments, kuru paraksta Pušu pilnvarotie pārstāvji. Ja šādi termiņu nokavējumi tiek konstatēti atkāroti, un Puse nokavējuma dēļ vairs nav ieinteresēta Līguma izpildīšanā, tad Puse var prasīt Līguma pārtraukšanu.
Ja Izpildītājs ir izpildījis savas saistības, bet nav laikā saņēmis samaksu par ēdināšanas pakalpojumiem, Izpildītājs ir tiesīgs no Pasūtītāja prasīt Izpildītājam līgumsodu 0,1 % (nulle komats viens procenti) no nesamaksātās maksājuma summas par katru kavējuma kalendāru dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no nesamaksātās summas apmērā. Līgumsoda piemērošanas gadījumā, iemaksātā nauda sākumā tiek novirzīta līgumsoda dzēšanai, tad Pakalpojuma summas dzēšanai. Izpildītāja tiesība prasīt līgumsodu atkrīt, ja Pasūtītājs nav atbildīgs par kavējumu.
Izpildītājs nes pilnu atbildību par iespējamo kaitējumu un zaudējumiem, kas Pakalpojuma sniegšanas rezultātā un Izpildītāja, kā arī Pasūtījuma izpildē piesaistīto personu rīcības vai bezdarbības rezultātā var tikt nodarīts kā Pasūtītājam, tā arī faktiskajiem Pakalpojuma saņēmējiem, x.xx., Pasūtītāja izglītojamajiem.
Pasūtītājam ir tiesības:
1. veikt Līguma nosacījumu izpildes kontroli un novērtēt Pakalpojuma sniegšanas kvalitāti, x.xx., pārbaudīt ēdiena pagatavošanas procesa un ēdiena kvalitātes atbilstību līgumā, normatīvajos aktos noteiktajām prasībām, kā arī pārbaudīt to, vai ēdināšanas pakalpojuma nodrošināšanai tiek izmantoti BL, NPKS, LPIA produkti saskaņā ar Iepirkumā iesniegto tehnisko piedāvājumu;
2. pieprasīt no Izpildītāja paskaidrojumus par Pakalpojuma sniegšanas gaitu, pārtikas piegādes, uzglabāšanas, sagatavošanas un pasniegšanas kārtību un Līguma nosacījumu iespējamajiem pārkāpumiem.
Pakalpojuma neatbilstību Līguma noteikumiem un kvalitātes prasībām apliecina kontrolējošo institūciju (x.xx., Pārtikas un veterinārā dienesta) dokuments, vai arī Pasūtītāja sastādīts akts, kuru paraksta vismaz divas Pasūtītāja pilnvarotās personas un Izpildītāja pārstāvis.
Līguma saistību neizpildes vai nepienācīgas izpildes gadījumā Pasūtītājs var prasīt no Izpildītāja pienācīgu Līguma turpmāku izpildi un līgumsodu šādā apmērā:
1. 100 euro apmērā, ja Izpildītājs sniedzis Pakalpojumu neatbilstoši Pasūtītāja saskaņotajām ēdienkartēm, ko apliecina Pasūtītāja sastādīts akts, kuru paraksta vismaz divas Pasūtītāja pilnvarotās personas un Izpildītāja pārstāvis;
2. 200 euro apmērā, ja Izpildītājs tehniskajā piedāvājumā norādīto ēdienu gatavošanā neizmanto BL, NPKS, LPIA produktus, ko apliecina kontrolējošās institūcijas dokuments vai Pasūtītāja sastādīts akts, kuru paraksta vismaz divas Pasūtītāja pilnvarotās personas un Izpildītāja pārstāvis;
3. 300 euro apmērā, ja Izpildītāja darbībā ir konstatēts normatīvo aktu pārkāpums, ko apliecina kontrolējošās institūcijas dokuments vai Pasūtītāja sastādīts akts, kuru paraksta vismaz divas Pasūtītāja pilnvarotās personas un Izpildītāja pārstāvis;

Nepārvarama vara

Neviena no Pusēm nav atbildīga par Līguma saistību neizpildi, ja saistību izpilde nav bijusi iespējama nepārvaramas varas apstākļu dēļ, kas radušies pēc Līguma noslēgšanas, ja Puse par šādu apstākļu iestāšanos ir informējusi otru Pusi 24 (divdesmit četru) stundu laikā no šādu apstākļu rašanās brīža.
Ar nepārvaramas varas apstākļiem jāsaprot dabas stihijas (plūdi, vētras postījumi), valdības izraisītās akcijas, politiskās un ekonomiskās blokādes un citi no pusēm pilnīgi neatkarīgi radušies ārkārtēja rakstura negadījumi, kas tieši ietekmē līguma noteikto saistību izpildi un ko Pusēm nebija iespējas ne paredzēt, ne novērst.
Pusei, kura atsaucas uz nepārvaramas varas apstākļiem, ir jāpierāda, ka tai nebija iespēju ne paredzēt, ne novērst radušos apstākļus un to radītās sekas.
Gadījumā, ja nepārvaramas varas apstākļi turpinās ilgāk kā 30 (trīsdesmit) kalendārās dienas, katra no Pusēm ir tiesīga vienpusēji atkāpties no Līguma, par to rakstveidā brīdinot otru pusi 5 (piecas) darba dienas iepriekš.

Līguma grozīšanas kārtība un kārtība, kādā pieļaujama atkāpšanās no līguma

Jebkuri Līguma grozījumi vai papildinājumi tiek noformēti rakstveidā un kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
Ja normatīvajos aktos noteiktais regulējums groza, izslēdz vai papildina Līgumā noteikto regulējumu, tad normatīvais regulējums ir Pusēm saistošs arī bez vienošanās pie Līguma parakstīšanas.
Līgumu var izbeigt pirms termiņa, Pusēm par to rakstiski vienojoties.
Līguma izbeigšana pirms termiņa neatbrīvo Puses no pienākuma izpildīt maksājumu saistības. Pusēm ir tiesības izbeigt Līgumu savstarpēji vienojoties.
Pasūtītājam ir tiesības izbeigt Līgumu, nosūtot Izpildītājam 7 (septiņas) dienas iepriekš paziņojumu par Līguma izbeigšanu, ja Izpildītājs ir pārkāpis kādu no Līguma noteikumiem.
Izpildītājam ir tiesības izbeigt Līgumu, nosūtot Pasūtītājam 7 (septiņas) dienas iepriekš paziņojumu par Līguma izbeigšanu, ja Pasūtītājs ilgāk par 30 (trīsdesmit) dienām ir nokavējis savu Līguma 3.5.punktā noteikto pienākumu izpildi.
Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji izbeigt Līgumu par to 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš rakstveidā paziņojot Izpildītājam.
Pēc Līguma izbeigšanas Pasūtītājs nodod Izpildītājam Līguma 4.9. punktā minētās iekārtas.

Strīdu izšķiršanas kārtība

Visus ar Līgumu saistītos strīdus un domstarpības Puses risina sarunu ceļā, bet, ja radušos strīdus un domstarpības neizdodas atrisināt sarunu ceļā, Puses tos risina tiesā saskaņā ar Latvijas Republikas spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

Citi noteikumi

Līguma noteikumu izpildes kontrolei – Puses pilnvaro sekojošus pārstāvjus:
no Izpildītāja puses <amats, vārds, uzvārds, e-pasta adrese, tālruņa Nr.>;
no Pasūtītāja puses <amats, vārds, uzvārds, e-pasta adrese, tālruņa Nr.>.
Līgums sagatavots 2 (divos) eksemplāros uz __ (__) lapām, un tiem ir vienāds juridisks spēks. Pie katras no Pusēm atrodas viens Līguma eksemplārs.

Pušu rekvizīti un paraksti

Pasūtītājs Izpildītājs

<iestādes nosaukums>

Reģistrācijas Nr. ____

<juridiskā adrese> > _________ iela __, Rīga, LV ____

Banka __________

Kods __________

Konta Nr. __________

Tālrunis __________

e-pasta adrese__________

<amats, vārds, uzvārds>

< nosaukums>

Reģistrācijas Nr. ____

<juridiskā adrese> _________ iela __, Rīga, LV ____