NOLIKUMS
Iepirkuma
„Vietējā mēroga semināru un forumu organizēšanas pakalpojumu nodrošināšana” Xx.Xx. RD PAD 2015/24
NOLIKUMS
1. Pasūtītājs un Pasūtītāja kontaktpersonas
Pasūtītājs:
Rīgas domes Pilsētas attīstības xxxxxxxxxxxx Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000,
Reģ. Nr. LV90000056484,
Tālrunis: + 371 67012947
Fakss: + 371 67012872
Pasūtītāja kontaktpersona:
Xxxxxx Xxxxx
Xxxxx domes Pilsētas attīstības departamenta Direktora biroja
Sabiedrisko attiecību vadītāja Xxxxxxxx: + 371 67012916
2. Pretendents
2.1. Pretendents ir piegādātājs, kas iesniedz piedāvājumu iepirkumam.
2.2. Pretendents var būt juridiska persona, fiziska persona – nodokļu maksātājs vai juridisku personu apvienība.
2.3. Pretendentu iepirkuma procedūras ietvaros pārstāv:
a. pretendenta paraksttiesīga amatpersona, vai
b. pretendenta pilnvarota persona.
3. Informācija par iepirkuma procedūru un priekšmetu
3.1. Iepirkuma priekšmeta apraksts
Vietēja mēroga semināru un forumu organizēšanas pakalpojumi atbilstoši Tehniskajai specifikācijai.
3.1.1. Iepirkuma priekšmets nav sadalīts daļās.
3.1.2. Pretendents nevar iesniegt piedāvājuma variantus. Pretendents var iesniegt tikai vienu piedāvājuma variantu par visu iepirkuma apjomu.
3.1.3. Tehniskā specifikācija (1.pielikums) satur obligātas prasības attiecībā uz iepirkuma priekšmetu.
3.1.4. Iepirkuma CPV kods: 79951000-5 (Semināru organizēšanas pakalpojumi) 27.kategorija
3.1.5. Iepirkuma paredzamā līgumcena līdz 41 000 EUR bez PVN. Līgums ar pretendentu tiek slēgts atbilstoši pasūtītāja pieejamajam finansējumam, kā arī atbilstoši pretendenta piedāvājumam.
3.2. Iepirkuma līguma izpildes vieta
Iepirkuma līguma izpildes vieta ir Rīgā.
3.3. Iepirkuma līguma izpildes termiņš
Iepirkuma līguma izpildes termiņš - līdz 2015.gada 12.decembrim.
4. Piedāvājums
4.1. Piedāvājuma sastāvs:
4.1.1. Kvalifikācijas dokumenti;
4.1.2. Finanšu piedāvājums;
4.1.3. Tehniskais piedāvājums.
4.2. Piedāvājuma iesniegšanas kārtība
4.2.1. Piegādātājs piedāvājumu var iesniegt līdz 2015.gada 10.augustam, plkst.11.00, Rīgas domes Pilsētas attīstības departamentā, Xxxx, Xxxxx xxxx 0, Dokumentu pārvaldības nodaļā (3.stāvā), piedāvājumus iesniedzot personīgi vai atsūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt saņemtam šajā punktā norādītajā adresē līdz šajā punktā minētajam termiņam.
4.2.2. Pretendents sedz visas izmaksas, kas ir saistītas ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu. Pasūtītājs neuzņemas nekādas saistības par šīm izmaksām neatkarīgi no iepirkuma rezultāta.
4.3. Piedāvājuma noformējums
4.3.1. Piedāvājumu iesniedz slēgtā iepakojumā (aploksnē), uz kura norāda:
a. Pasūtītāja nosaukumu un adresi;
b. Pretendenta nosaukumu, reģistrācijas numuru un adresi;
c. Pretendenta kontaktpersonas vārdu, uzvārdu, xxxxxxx un faksa numuru;
x. xxxxxx „Vietējā mēroga semināru un forumu organizēšanas pakalpojumu nodrošināšana” (Id. Nr. RD PAD 2015/24).
4.3.2. Piedāvājums drukātā formātā tiek iesniegts 1 (vienā) eksemplārā ar norādi
„ORIĢINĀLS”.
4.3.3. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā, datorrakstā, tam jābūt skaidri salasāmam, bez labojumiem un dzēsumiem.
4.3.4. Piedāvājuma lapas numurē un caurauklo (izņemot piedāvājuma nodrošinājumu), piestiprina auklas galus pēdējā lappusē un apliecina caurauklojumu.
4.3.5. Ja pretendents iesniedz dokumentu kopijas, pretendents tās apliecina. Kopijas apliecinājums ietver:
a. norādi “KOPIJA PAREIZA”,
b. pretendenta paraksttiesīgās amatpersonas vai pretendenta pārstāvja parakstu un paraksta atšifrējumu,
c. apliecinājuma vietas nosaukumu un datumu.
4.3.6. Iesniedzot piedāvājumu, piegādātājs ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots.
5. Piedāvājuma nodrošinājums
5.1. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents iesniedz piedāvājuma nodrošinājumu EUR 700 (septiņi simti euro) apmērā. Piedāvājuma nodrošinājumu izsniedz Latvijas Republikā vai citā Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomiskās zonas dalībvalstī reģistrēta kredītiestāde, tās filiāle vai ārvalsts kredītiestādes filiāle vai apdrošināšanas sabiedrība. Piedāvājuma nodrošinājumam jābūt neatsaucamam. Ja piedāvājuma nodrošinājumu iesniedz apdrošināšanas polises veidā, tai jāpievieno maksājuma uzdevuma apliecināta kopija, kas apliecina, ka apdrošināšanas polise ir apmaksāta.
5.2. Piedāvājuma nodrošinājumam ir jābūt spēkā ne vēlāk kā no piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām līdz īsākajam no šādiem termiņiem:
a. līdz piedāvājuma nodrošinājuma spēkā esamības minimālajam termiņam - 90 (deviņdesmit) dienas no piedāvājumu atvēršanas dienas;
b. līdz dienai, kad pretendents, kurš ir noslēdzis iepirkuma līgumu, saskaņā ar iepirkuma līguma noteikumiem iesniedz līguma izpildes nodrošinājumu;
c. līdz iepirkuma līguma noslēgšanai.
5.3. Piedāvājuma nodrošinājumu Pasūtītājs atdod pretendentiem šādā kārtībā:
a. pretendentam, ar kuru Pasūtītājs ir noslēdzis iepirkuma līgumu - pēc iepirkuma līguma izpildes nodrošinājuma iesniegšanas 10% apmērā no līgumsummas;
b. pārējiem pretendentiem - pēc iepirkuma līguma noslēgšanas.
6. Pretendenta kvalifikācijas prasības
6.1. Pretendents normatīvajos tiesību aktos noteiktajos gadījumos ir reģistrēts komercreģistrā vai līdzvērtīgā reģistrā ārvalstīs.
6.2. uz Pretendentu nedrīkst attiekties Publisko iepirkumu likuma 39¹.panta izslēgšanas nosacījumi;
6.3. Pretendents ir fiziska vai juridiska persona vai šādu personu apvienība, jebkurā to kombinācijā, uz kuru neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39¹. pantā noteiktie ierobežojumi Pretendenta dalībai iepirkumā.
6.4. Pretendenta gada kopējais apgrozījums pēdējos 2 (divos) gados (2013. un 2014.gadā) vismaz 2 (divas) reizes pārsniedz pretendenta piedāvāto līgumcenu (bez PVN). Komersanta, kas dibināts vēlāk, gada kopējais apgrozījums darbības periodā vismaz divas (divas) reizes pārsniedz pretendenta piedāvāto līgumcenu.
6.5. Pēdējo 3 (trīs) gadu laikā (2012., 2013. un 2014.gadā) ir pieredze vismaz 1 (viena) semināra vai foruma organizēšanas pakalpojumu sniegšanā ar dalībnieku skaitu ne mazāk kā 200 personas.
6.6. Pēdējo 3 (trīs) gadu laikā (2012,. 2013. un 2014.gadā) ir pieredze vismaz 1 (viena) izstāžu stenda koncepcijas izstrādē un izgatavošanā Latvijā vai ārvalstīs.
6.7. Pretendents pakalpojuma izpildei piesaista profesionālu personālu:
6.7.1. Projekta vadītāju ar šādu profesionālo pieredzi un izglītību:
a) augstākā izglītība – bakalaura grāds sociālajās zinātnēs;
b) pēdējo 3 (trīs) gadu laikā ir pieredze vismaz 1 (viena) konferenču un pasākumu organizēšanā, x.xx., Latvijas republikas mēroga pilsētu reprezentējošu pasākumu organizēšanā.
6.7.2. Noformētāju ar šādu profesionālo pieredzi un kvalifikāciju:
a) izglītība reklāmas dizaina/interjerista specialitātē;
b) pēdējo 3 (trīs) gadu laikā pieredze vismaz 1 (viena) starptautiska un vietēja mēroga izstāžu stendu un prezentācijas pasākumu vizuālā noformējuma izstrādē.
7. Iesniedzamie dokumenti
Iesniedzamie dokumenti pretendenta piedāvājumā kārtojami tādā secībā, kādā tie ir uzskaitīti šajā punktā.
7.1. Pretendenta kvalifikācijas dokumenti:
7.1.1. Peļņas vai zaudējumu aprēķinu kopijas, kurās iekļauta informācija par pretendenta finanšu apgrozījumu par 2013. un 2014.gadu. Pretendenta, kas dibināts vēlāk, peļņas vai zaudējumu aprēķinu kopijas par nostrādāto periodu.
7.1.2. Pieredzes apraksts (3.pielikums), kas apliecina 6.5. un 6.6.punktā noteiktās prasības Pretendenta pieredzei un nodrošina 9.3.punktā minēto vērtēšanas prasību izpildi;
7.1.3. Ne mazāk kā 1 (viena) rakstveida atsauksme par iepriekšējo 3 (trīs) gadu (2012., 2013., 2014.gads) laikā līdz piedāvājumu iesniegšanas brīdim realizētajiem semināru un pasākumu pakalpojumiem. Atsauksmēs obligāti jānorāda sniegto pakalpojumu īss apraksts, apjoms, norādot pakalpojuma saņēmēja adresi, tālruņa numuru un kontaktpersonu. Iepirkuma komisija patur tiesības pārbaudīt iesniegtās atsauksmes. Atsauksmju skaits ir noteikts kā viens no vērtēšanas kritērijiem atbilstoši 9.3.punktā noteiktajam.
7.1.4. Pretendentu piesaistītajiem speciālistiem 6.7.punktā noteikto prasību apliecinošs profesionālās pieredzes apraksts un izglītību apliecinošs dokumentu kopijas.
7.2. Tehniskais piedāvājums
Tehniskajā piedāvājumā jābūt iekļautai informācijai, lai vērtētu piedāvājumu atbilstoši Tehniskajai specifikācijai un Nolikuma 9.3.punktā minētajiem kritērijiem.
7.3. Finanšu piedāvājums - Apliecinājums
Finanšu piedāvājumu - Apliecinājumu sagatavo atbilstoši veidnei (2.pielikums), kas ir saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (1.pielikums).
8. Piedāvājuma noraidīšana
Piedāvājums tiek noraidīts, ja:
8.1. pretendents nav iesniedzis Nolikuma prasībām atbilstošus Pretendenta kvalifikācijas dokumentus vai neatbilst Pretendenta kvalifikācijas prasībām;
8.2. piedāvājumā ietvertais Finanšu piedāvājums - Apliecinājums neatbilst Nolikumā noteiktajām prasībām;
8.3. piedāvājumā ietvertais Tehniskais piedāvājums neatbilst Nolikumā noteiktajām prasībām;
8.4. Pretendents ir iesniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai vai vispār nav iesniedzis pieprasīto informāciju.
8.5. pretendents neatbilst nosacījumiem dalībai iepirkuma procedūrā;
8.6. piedāvājuma cena pārsniedz paredzamo līgumcenu.
9. Piedāvājumu vērtēšana
Piedāvājumu vērtēšana notiek sekojošos posmos:
9.1. Pretendentu atbilstības pārbaude
Tiek pārbaudīts, vai piedāvājumā ietverti visi Nolikuma 7.punktā minētie dokumenti un izvērtēts, vai tie apliecina pretendenta atbilstību izvirzītajām prasībām. Piedāvājumi, kuri neietver visus minētos dokumentus vai konstatēta pretendenta neatbilstība prasībām, no tālākās vērtēšanas tiek izslēgti.
9.2. Finanšu piedāvājumu - Apliecinājumu pārbaude
Tiek pārbaudīts, vai Finanšu piedāvājumā - Apliecinājumā nav aritmētisko kļūdu un vai piedāvājums nav nepamatoti lēts. Nepamatoti lēti piedāvājumi no tālākās vērtēšanas tiek izslēgti.
9.3. Piedāvājuma vērtēšana
No piedāvājumiem, kas atbilst Nolikumā noteiktajām prasībām, iepirkuma komisija izvēlas piedāvājumu, kurš ir saimnieciski visizdevīgākais, vērtējot pēc punktu metodes. Kopējais maksimālais punktu skaits – 100 punkti. Visu kritēriju (cena un tehniskā piedāvājuma kvalitāte) punktus summē un par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu tiks atzīts piedāvājums ar visaugstāko punktu skaitu.
Maksimālais punktu skaita sadalījums pēc kritērijiem ir šāds: Maksimālais punktu skaita sadalījums pēc kritērijiem ir šāds:
N.p.k. | Kritērijs | Maksimālais punktu skaits (K1+K2+K3) |
1. | Cena (K1) | 50 |
2. | Pasākuma programmas kvalitāte (K2) | 40 |
3. | Pieredze līdzvērtīgu pasākumu organizēšanā (K3) | 10 |
Punktu skaits par cenu (50 punkti): punktu skaits izvērtētajai cenai (piedāvā līgumcena bez PVN) tiks noteikts pēc sekojošas formulas:
Punktu skaits = (Cmin / Cx) x 50, kur:
Cx – vērtējamā piedāvājuma cena;
Cmin – zemākā izvērtētā piedāvātā cena.
Programmas kvalitāte tiek vērtēta atbilstoši šādiem kritērijiem:
Nr. p.k. | Vērtēšanas kritērijs | Xxx. Punktu skaits | Punktu sadalījums |
1. | Pretendenta izpratne par pasākuma nozīmīgumu, vēstījumu un uzdevumu saskaņā ar Pasūtītāja vajadzībām (tehniskā specifikācija) | 10 | 1 punkts – neprecīza; no 2 līdz 7 punktiem - daļēji precīza; no 8 līdz 10 punktiem - atbilstoša. |
2. | Pretendenta piedāvājuma detalizācijas pakāpe un atbilstība Pasūtītāja vajadzībām | 10 | 1 punkts – neprecīza; no 2 līdz 7 punktiem - daļēji precīza; no 8 līdz 10 punktiem - atbilstoša. |
3. | Piedāvāto ekspertu atbilstība Tehniskās specifikācijas 1., 2. un 3.daļas pasākuma mērķiem un izstrādātajai koncepcijai | 10 | 1 punkts – neprecīza; no 2 līdz 7 punktiem - daļēji precīza; no 8 līdz 10 punktiem - atbilstoša |
4. | Izdales materiālu un suvenīru piedāvājuma kvalitāte un atbilstība Tehniskajai specifikācijai | 10 | 1 punkts – neprecīza; no 2 līdz 7 punktiem - daļēji precīza; no 8 līdz 10 punktiem - atbilstoša |
Paskaidrojums par punktu sadalījumu:
1. Neprecīza programma – nav ietverta pilnīga un skaidra informācija par gandrīz nevienu plānoto pasākumu, iesniegtā informācija ir neatbilstoša un neprecīza, maz vai nav saistīta ar pakalpojumu.
2. Daļēji precīza programma – iesniegtā informācija ir pārāk vispārēja par plānotajiem pasākumiem un tā nav detalizēta.
3. Atbilstoša programma – iesniegtā informācija pilnīga un skaidra, pamatojot Pretendenta izpratni par plānoto pasākumu nozīmīgumu.
Pieredze līdzvērtīgu pasākumu organizēšanā tiek vērtēta atbilstoši šādiem kritērijiem:
1. vismaz 1 (viena) pasākuma organizēšana – 3 punkti;
2. vismaz 2 (divu) pasākumu organizēšana – 7 punkti;
3. 3 (trīs) un vairāk pasākumu organizēšana – 10 punkti.
Kopējais punktu skaits kritērijam K (maksimālais punktu skaits) tiks aprēķināts šādi:
K = (KV1+KV2+KV3…) / n, kur: KV1, KV2, KV3 – vērtētāju (individuālie
komisijas locekļu vērtējumi) Tehniskā piedāvājuma atbilstoši kritērijiem piešķirto punktu skaita kopsumma;
n – vērtētāju (komisijas locekļu) skaits
10. Iepirkuma līgums
10.1. Pasūtītājs, pamatojoties uz pretendenta piedāvājumu, ar izraudzīto pretendentu slēdz iepirkuma līgumu.
10.2. Iepirkuma līgums ar izraudzīto pretendentu tiek slēgts, ņemot vērā pretendenta piedāvājumā norādīto cenu, kā arī līguma projektā minētajiem nosacījumiem.
Xx.Xx. RD PAD 2015/24
1.pielikums: Tehniskā specifikācija
Tehniskā specifikācija
Iepirkumam
„Vietējā mēroga semināru un forumu organizēšanas pakalpojumu nodrošināšana”
Id. Nr. RD PAD 2015/24
1.daļa Rīgas pašvaldības stends izstādes „Tech Industry 2015” ietvaros
Pasākuma apraksts: starptautiskās mašīnbūves, metālapstrādes, automatizācijas, elektronikas, elektrotehnikas, instrumentu un jauno tehnoloģiju izstādē „Tech Industry 2015” ietvaros organizēt semināru, kura mērķis sniegt informāciju par pašvaldībā pieejamajiem pakalpojumiem un Rīgas pilsētas attīstības perspektīvām. Tajā skaitā par tādiem pašvaldības piedāvātajiem atbalsta instrumentiem uzņēmējiem saimnieciskās darbības sekmēšanai kā grantu programmu „Atspēriens”, Rīgas pilsētas teritorijas plānojums, kā arī Rīgas pilsētas ilgtspējīgas attīstības stratēģija līdz 2030. gadam.
Norises vieta: Ķīpsalas izstāžu zāle
Telpu noma, aprīkojums: stenda vietas īre, vizuālās un audio informācijas atspoguļošanas aprīkojums, semināra mācību vizīšu tehniskais nodrošinājums.
Ēdināšana: 3 kafijas pauzes x 50 personas x EUR 5.69 (ar PVN)/1 pers. Kafijas pauze 1 reizi dienā, kopā 3 dienas.
Dalībnieku skaits: apmēram 1000 pašvaldības stenda apmeklētāji, līdz 50 prezentācijas dalībnieki
Pasākuma ilgums: 3 dienas
Pasākuma laiks: 2015.gada decembra sākums
Prasības semināra organizēšanai:
- stenda dizaina izstrāde, izgatavošana, uzstādīšana, uzkopšana un demontāža izstādē „Tech Industry”, atbilstoši rīkotājsabiedrības „BT1” dalības nosacījumiem un Pasūtītāja noteiktajiem termiņiem;
- informācijas par uzņēmējdarbības attīstības tendencēm Rīgā sagatavošana, izmantojot LURSOFT datus;
- pasākuma programmas izstrāde;
- ielūgumu nogāde Pasūtītāja noteiktiem 50 dalībniekiem Rīgā un tās apkārtnē;
- Rīgas pilsētas balvas semināra un konkursa „Baltic Welder” Rīgas simpātiju balvas maketa izgatavošana, saskaņošana ar Pasūtītāju un izgatavošana ;
- stenda izveidi Pakalpojuma sniedzējs uzsāk pēc tā dizaina un tehniskās koncepcijas saskaņošanas ar Pasūtītāju un izstāžu rīkotājsabiedrību „BT1”.
Eksperti: 2 eksperti, kuri saistīti ar metālapstrādes un mašīnbūves nozari, kas atbilst šādām prasībām: vismaz 3 gadu darba pieredze vadošā amatā metālapstrādes un / vai mašīnbūves nozari pārstāvošā uzņēmumā, kā arī augstākā izglītība.
Izdales materiāli:
- pasākuma programmas maketēšana un druka, 1 lapa A4 formātā, krāsaina, 1000 gab.
- informācijas par uzņēmējdarbības attīstības tendencēm Rīgā makets un A4 formāta krāsaina druka līdz 10 abpusējām lapām, 500 gab.
Prasības stenda izgatavošanai:
- vismaz 24 m² liela, no 2 pusēm atvērta Rīgas pašvaldības stenda vieta izstādē „Tech Industry”;
- stenda dizaina izstrāde, ietverot šādus informatīvos blokus (Pilsētas teritorijas plānojums un nozares attīstībai nozīmīgākās zonas; Pilsētas ilgtermiņa attīstības tendences un plāni; Pilsētas ekonomikas attīstība un tai sniegtais atbalsts, tajā skaitā ilustratīvi piemēri);
- viena apspriežu vieta ar vismaz 3 sēdvietām;
- stenda augstums nedrīkst būt mazāks par 2900 cm;
- stenda tehniskajiem risinājumam un izbūvē izmantotajiem materiāliem jāatbilst izstāžu rīkotājsabiedrības „BT1” tehniskajiem noteikumiem;
- stendam jānodrošina papildu apgaismojums;
- stenda izveidi Pakalpojuma sniedzējs uzsāk pēc tā dizaina un tehniskās koncepcijas saskaņošanas ar Pasūtītāju un izstāžu rīkotājsabiedrību „BT1”.
2.daļa Mazo un vidējo uzņēmēju foruma organizēšana
Pasākuma apraksts: lai Rīgā veicinātu mazo un vidējo uzņēmumu izaugsmi, biedrība "Latvijas mazo un vidējo uzņēmumu forums" ik gadu organizē forumu, kurā notiek plašas diskusijas un sabiedrības uzmanības pievēršana mazajai un vidējai uzņēmējdarbībai aktuāliem jautājumiem. Rīgas dome piedalās foruma semināra organizēšanā, nodrošinot vismaz 100 uzņēmēju dalību.
Norises vieta: Pakalpojuma sniedzējs iesniedz Pasūtītajam vismaz 3 risinājumus par norises vietu. Izvēlētajai vietai jāatbilst - apkurinātas, labiekārtotas, ar brīvu dienas gaismas ne tālāk kā 1200 metru attālumā no adreses Xxxx, Xxxxxxxxxxx 0, XX-0000.
Telpu noma, aprīkojums: līdz 100 sēdvietām ar vizuālās un audio informācijas atspoguļošanas aprīkojumu
Ēdināšana: divas kafijas pauzes x 100 personas x EUR 5.69 (ar PVN)/ 1 pers.
Dalībnieku skaits: 100
Pasākuma ilgums: 6 stundas
Pasākuma laiks: 2015.gada novembra beigas
Prasības foruma organizēšanai:
- darba kārtības izstrāde saskaņā ar Pasūtītāja prasībām;
- Pakalpojuma sniedzējs nodrošina personalizētu elektronisku dalībnieku reģistrāciju un tai nepieciešamās tiešsaistes reģistrācijas sistēmu ar sekojošām iespējām:
• reģistrēties dalībai pasākumā;
• dalībnieku saraksta importēšana xls formātā;
• sistēmas automātiski paziņojumi organizatoram par reģistrēšanas gaitu;
• apkopoto datu reģistrēšana, apkopošana un sortēšana pēc kritērijiem;
• dalībnieku personalizētu vārda karšu ar individuālu svītru kodu izgatavošana;
• semināra dalībnieku elektroniska reģistrācija (skanēšana) pasākuma laikā.
- informācijas par pašvaldības piedāvātajiem pakalpojumiem uzņēmējiem sagatavošana.
.
Eksperti: pakalpojuma sniedzējs nodrošina 3 ekspertu piesaisti, kuri ir izvēlēti atbilstoši pasākuma aprakstam, x.xx. nodrošinot autoratlīdzību, ja tāda ir nepieciešama. Katra eksperta prezentācijas ilgums – 20 minūtes. Izdales materiālu izstrāde
- darba kārtību pavairošana – 100 gab.;
- informācijas par pašvaldības piedāvātajiem pakalpojumiem uzņēmējiem maketa sagatavošana un druka A4 formāta, abpusēja druka līdz 10 lapām, 100gab.
Stendi / banneri:
- norāžu uz aktivitātes norises vietu izgatavošana.
3.daļa Start-up uzņēmumu konkurētspēja Rīgā
Pasākuma apraksts: Mazie un vidējie uzņēmumi ir Eiropas ekonomikas mugurkauls. Tie pārstāv 99% no Eiropas Savienības biznesa. Pēdējo piecu gadu laikā tie ir radījuši aptuveni 85% no visām jaunradītajām darba vietām un ir nodrošinājusi ar darbu divas trešdaļas no privātajā sektorā strādājošajiem. Eiropas Komisija uzskata uzņēmējdarbību, kā arī mazos un vidējos uzņēmumus par galveno priekšnosacījumu ekonomikas izaugsmei, inovācijām, darba vietu radīšanai un sociālajai integrācijai Eiropas Savienībā
Rīga ir Latvijas dzinējspēks un tās attīstības balsts ir ekonomika (Rīgas domes Pilsētas attīstības departaments, 2014). Rīgā koncentrējas 32% Latvijas iedzīvotāju, tiek veiktas 46% no visām investīcijām valstī un Rīgā tiek radīta puse no Latvijas iekšzemes kopprodukta. Atzīstot mazā un vidējā biznesa, kā arī Rīgas lomu Latvijas izaugsmē autors secina, ka ir nepieciešams stiprināt mazo un vidējo uzņēmumu rašanos un izaugsmi Rīgā.
Lai sekmētu Rīgas kā uzņēmējdarbībai pievilcīgas vietas popularitāti, kā arī lai veicinātu informācijas apmaiņu par Rīgā strādājošo uzņēmumu darbību ietekmējošiem faktoriem, jo īpaši Rīgas konkurētspējas priekšrocībām, mazo un vidējo uzņēmumu atbalsta ekosistēmu, kā arī paplašinātu kontaktus dažāda veida uzņēmējdarbības uzsācēju un potenciālo investoru starpā, paredzēts rīkot konferenci.
Norises vieta: Pakalpojuma sniedzējs iesniedz Pasūtītajam vismaz 3 risinājumus par norises vietu. Izvēlētajai vietai jāatbilst - apkurinātas, labiekārtotas (kanalizācijas sistēma un ūdens apgāde) ar brīvu dienas gaismas piekļuvi nodrošinātas Rīgas pilsētas administratīvajā teritorijā esošas telpas, vismaz divu veido sabiedriskā transporta pieturas atrašanās ne tālāk kā 400 metru attālumā (ar sabiedriskā transporta veidu tiek saprasts autobuss, trolejbuss un tramvajs, par kuru kursēšanas maršrutu un laiku pieejama informācija vietnē xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx).
Telpu noma, aprīkojums: viena telpa ar 200 sēdvietām, ar apskaņošanas sistēmu un demonstrācijas aprīkojumu, divas telpas ar 70 sēdvietām, apskaņošanas sistēmu un demonstrācijas aprīkojumu. Visas telpas savstarpēji savienotas.
Ēdināšana: divas kafijas pauzes: 200 personas x EUR 5.69 (ar PVN)/ 1 pers. x 2 pauzes, pusdienas 200 personas x EUR 21.34 (ar PVN)/ 1 pers.
Dalībnieku skaits: 200 personas, semināra vidusdaļā darbs 3 (trijās) grupās
Pasākuma ilgums: katra pasākuma ilgums – 5 stundas Pasākuma laiks: 2015.gada septembra beigas vai oktobra sākums Prasības pasākuma organizēšanai:
- Dalībnieku uzaicināšana, x.xx. informācijas par pasākumu izvietošana sociālajos tīklos;
- Pakalpojuma sniedzējs nodrošina personalizētu elektronisku dalībnieku reģistrāciju un tai nepieciešamās tiešsaistes reģistrācijas sistēmu ar sekojošām iespējām:
• reģistrēties dalībai pasākumā;
• dalībnieku saraksta importēšana xls formātā;
• sistēmas automātiski paziņojumi organizatoram par reģistrēšanas gaitu;
• apkopoto datu reģistrēšana, apkopošana un sortēšana pēc kritērijiem;
• dalībnieku personalizētu vārda karšu ar individuālu svītru kodu izgatavošana;
• semināra dalībnieku elektroniska reģistrācija (skanēšana) pasākuma laikā.
- Norāžu sagatavošana un izvietošana;
- Rīgā jaundibināmu uzņēmumu produkcijas un/vai prototipu izvietošana ēdināšanas un/vai kafijas pauzes norises vietās;
- Ielūdzamo personu saraksta izveide, saskaņošana ar Pasūtītāju, ielūgumu izgatavošana un izsūtīšana.
Moderators: nepieciešami trīs pasākuma vadītāji (viena pasākuma vadītāja paredzamais dalības diskusijā laiks – 5 stundas, divu – trīs stundas), kuri sekmētu informācijas apmaiņu, viedokļu izteikšanu, satura vadību, kā arī argumentētu priekšlikumu iesniegšanu un apkopošanu pasākuma laikā un pēc tā.
Eksperti: pakalpojuma sniedzējs nodrošina 5 ekspertu piesaisti, kuri ir izvēlēti atbilstoši pasākuma aprakstam x.xx. nodrošinot autoratlīdzību, ja tāda ir nepieciešama.
Izdales materiālu izstrāde:
- ielūgumu maketa izstrāde, 250 ielūgumu (vienpusēja vienas krāsas druka, kongrīvs) izgatavošana, adresātu saraksta sagatavošana, ielūgumu izsūtīšana, atbilžu saņemšanas nodrošināšana (zvanot adresātiem); iespējama online reģistrācija
- pasākuma programmas izstrāde, maketēšana un druka 200 eksemplāros, krāsaina, A4 formāta, 1 lapa;
- informatīvā materiāla – Rīgas pilsētas uzņēmējdarbības, tajā skaitā mazo un vidējo uzņēmumu, atbalsta ekosistēmas apraksts, iekļaujot informāciju par Rīgas ekosistēmas konkurētspējas priekšrocībām izstrāde, maketēšana, krāsaina druka 200 eksemplāros, A4 formātā, līdz 10 lapām, ieskaitot vietu piezīmēm.
Publicitāte:
- nodrošināt konferences un /vai Rīgas pilsētas uzņēmējdarbības atbalsta ekosistēmas reklāmu sociālajos medijos xxx.xxxxxxxx.xxx un xxx.xxxxxxxx.xx
Suvenīri: Pakalpojuma sniedzējs, ņemot vērā semināra aprakstu un mērķa auditoriju, iesniedz Pasūtītājam vismaz 2 risinājumus par iespējamajiem reprezentācijas priekšmetiem, ne vairāk kā 2 priekšmetus, ievērojot šādu darbu kārtību:
1) personalizācijas (drukas / gravējuma) maketa/maketu sagatavošana saskaņā ar Pasūtītāja iesniegtu informāciju par noformējuma vadlīnijām un ņemot vērā katras preces fiziskās īpatnības;
2) drukas/ gravējuma maketa / maketu saskaņošana ar Pasūtītāju.
4.daļa Zīmējumu un eseju konkursa un tā noslēguma pasākuma organizēšana
5. līdz 9.klašu skolēniem „Mana apkaime. Manas apkaimes stāsts.”
Pasākuma apraksts: Konkurss tiek rīkots kā viens no sabiedrības līdzdalības pasākumiem jaunā Rīgas teritorijas plānojuma ietvaros. Tā mērķis ir veicināt bērnu un jauniešu piederību savai apkaimei, attīstīt radošo pašizpausmi un prasmi zīmējumā un esejas veidā atklāt savas sajūtas pret apkārtējo dzīves telpu. Tādā veidā preventīvi tiek veicināta interese par Rīgas plānošanas procesiem un popularizēts jaunais Rīgas teritorijas plānojums gan starp bērniem un jauniešiem, gan arī viņu vecākiem. No konkursam iesūtītajiem zīmējumiem un esejām - 50 radošākos, kurus izvēlēs konkursa komisija (RD PAD organizēta), interesantākie darbi tiks izstādīti izstādē. Izstādes norises laiks 02.11.2015. – 23.12.2015., izstāde tiks eksponēta Rīgas domē.
Norises vieta: Rīgas dome
Aprīkojums: nepieciešami stendi un to apgaismojums 50 darbu (A4 vai A3 formāta) izvietošanai un noformēšanai.
Ēdināšana: 1 kafijas/tējas/sulas pauze ar 3 veidu uzkodām 5,69 EUR (ar PVN) /1pers.
Dalībnieku skaits: līdz 130 cilvēkiem. Pasākuma ilgums: 2 stundas Pasākuma laiks:
- izstāde no 02.11.2015. – 23.12.2015. - noslēguma pasākums 17.12.2015. plkst.16:00.
Prasības pasākuma organizēšanai:
- izstādes un gala pasākuma nodrošināšana Rīgas domē, x.xx., stendu novietošana ar labākajiem 50 darbiem un dalībnieku uzaicināšanu;
- visu konkursam iesniegto darbu izvietošana uz stendiem izstādē Rīgas domē;
- darbu noformēšana uz stendiem.
Izdales materiāli:
- plakāta maketa izgatavošana par konkursu, tā norisi un tēmu līdz 20.08.2015.; - plakāta maketa izgatavošana par izstādes norisi Rātsnamā līdz 02.11.2015. un krāsaina izdruka 1gb. A0 formātā.
Suvenīri:
-saldumu paciņas 24.gab. (12 laureātiem un 12 pedagogiem 30 EUR vērtībā);
-atzinības raksti 24.gab.; -foto rāmji atzinības rakstu noformēšanai 24.gab.
5.daļa Normatīvo aktu prasībām neatbilstošas Rīgas pilsētas Augusta Deglava ielas izgāztuves rekultivācija
Pasākuma apraksts: Projekta īstenošanas rezultātā ir sakopta teritorija 19,3 hektāru platībā. Lai samazinātu atkritumu negatīvo ietekmi uz vidi, tika veikta izgāztuves platības samazināšana, atkritumus sastumjot vienā kaudzē un blīvējot. Kaudzes konfigurāciju veido dažāda slīpuma nogāzes ar mērķi izveidot vizuāli interesantu objektu – kalnu esošajā rūpnieciskās apbūves zonā, kā rezultātā kalna augstums ir 25 metrus ar lēzenu nogāzi uz perspektīvās Lielvārdes ielas trases pusi. Nākotnē to būs iespējams izmantot atpūtai un rekreācijas pasākumiem, savukārt ziemas periodā aktīvās atpūtas nodarbībām. Izgāztuves rekultivācijas laikā, veidojot kalnu, ir izvākti visi bīstamie un lielgabarīta atkritumi. Pakalpojuma sniedzējs nodrošina minētā objekta atklāšanas pasākumu.
Norises vieta: X.Xxxxxxx ielas izgāztuve.
Aprīkojums: telts 5x5m, 2 mikrofoni, mikrofonu statīvi, 2 skaļruņu skanas, skaņu pults, elektrības ģenerators.
Ēdināšana: kafijas pauze 50 personām x 5.69 EUR (ar PVN)/ 1 pers.
Moderators: nepieciešams pasākuma vadītājs, kurš sekmētu informācijas apmaiņu, viedokļu izteikšanu, satura vadību.
Dalībnieku skaits: līdz 50 cilvēkiem.
Prasības pasākuma organizēšanai: informatīva stenda izveide, kas atspoguļo teritoriju pirms un pēc revitalizācijas.
Pasākuma ilgums: 2 stundas
Pasākuma laiks: 2015.gada 1.oktobris
Xx.Xx. RD PAD 2015/24
2.pielikums: Finanšu piedāvājuma veidne
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS - APLIECINĀJUMS
Iepirkumam
„Vietējā mēroga semināru un forumu organizēšanas pakalpojumu nodrošināšana”
Id. Nr. RD PAD 2015/24
<Vietas nosaukums>, <gads>.gada <datums>.<mēnesis>
<Pretendenta nosaukums>
<reģistrācijas numurs>
<adrese>
Piedāvājam sniegt pakalpojumus atbilstoši Tehniskās specifikācijas prasībām par šādu cenu:
Nr.p. k. | Pakalpojums | Summa EUR (bez PVN) | PVN EUR | Summa EUR (ar PVN) |
1. | 1.daļa - Rīgas pašvaldības stends izstādes „Tech Industry 2015” ietvaros (3 kafijas pauzes nodrošināšana, ekspertu piesaiste, izdales materiālu nodrošināšana). | |||
2. | 2.daļa - Mazo un vidējo uzņēmēju foruma organizēšana (vienas dienas seminārs, kas ietver 2 kafijas pauzes, ekspertu piesaisti un izdales materiālu izstrāde). | |||
3. | 3 daļa – Start-up uzņēmumu konkurētspēja Rīgā (vienas dienas seminārs, kas ietver 2 kafijas pauzes un pusdienas, moderatora pakalpojumus un izdales materiālu izstrādi) | |||
4. | 4.daļa – Zīmējumu konkursa un tā noslēguma pasākuma organizēšana 5. Līdz 9.klašu skolēniem „Mana apkaime. Manas apkaimes stāsts.” | |||
5. | 5.daļa - Normatīvo aktu prasībām neatbilstošas Rīgas pilsētas Augusta Deglava ielas izgāztuves rekultivācija (objekta atklāšanas pasākums). | |||
KOPĀ: | ||||
Ar šo mēs apliecinām, ka:
1. piesakām savu dalību augstāk norādītajā iepirkumā;
2. esam iepazinušies ar iepirkuma Nolikumu, tajā skaitā ar Tehnisko specifikāciju, un piekrītam visiem tajos minētajiem nosacījumiem, tie ir skaidri un saprotami, iebildumu un pretenziju pret tiem nav;
3. uz mums neattiecas Publisko iepirkumu likuma 39¹.pantā ietvertie izslēgšanas nosacījumi;
4. visa iesniegtā informācija ir patiesa;
5. piedāvājuma cenā ir iekļauti visi plānotie izdevumi un iekļautas visas pakalpojuma izmaksas, normatīvajos aktos paredzētie nodokļi un maksājumi, kas nepieciešami Pakalpojuma izpildei pilnā apmērā un labā kvalitātē.
<Paraksttiesīgās personas amata nosaukums, vārds un uzvārds> |
<Paraksttiesīgās personas paraksts> |
Id. Nr. RD PAD 2015/24
3.pielikums: Veikto darbu saraksta veidne
Iepirkumam
„Vietējā mēroga semināru un forumu organizēšanas pakalpojumu nodrošināšana”
(Identifikācijas Nr. RD PAD 2015/24)
Veikto darbu saraksts
(iepriekšējo 3 gadu laikā realizēto darbu saraksts)
Nr. p.k. | Pasākums, veikto darbu īss raksturojums | Pasūtītājs (nosaukums, adrese un kontaktpersona) | Darbu veikšanas periods | |||||||||
1. | <…> | <…> | <…>/ | <…> | ||||||||
<… | <…> | <…> | <…>/ | <…> | ||||||||
<… | <…> | <…> | <…>/ | <…> | ||||||||
<Pretendenta nosaukums > |
<Paraksttiesīgās personas amata nosaukums, vārds un uzvārds> |
<Paraksttiesīgās personas paraksts> |
Id. Nr. RD PAD 2015/24
4.pielikums: Līguma projekts
PAKALPOJUMU LĪGUMS Nr.
Rīga, 2015.gada .
Rīgas domes Pilsētas attīstības departaments (turpmāk – Pasūtītājs), reģistrācijas Nr.90000056484, juridiskā adrese: Xxxxx xxxx 0, Xxxx, XX – 0000, xx xxxxxxxxx p.i. Xxxxxxxx Xxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar Rīgas domes 2012.gada 17.aprīļa nolikumu Nr.217
„Rīgas domes Pilsētas attīstības departamenta nolikums”, no vienas puses, un
(turpmāk – Izpildītājs), reģistrācijas Nr. , juridiskā adrese: , tās personā, kurš/a rīkojas saskaņā ar statūtiem, no otras puses, turpmāk tekstā abi kopā vai katrs atsevišķi – Līdzēji, pamatojoties uz iepirkumu „Vietējā mēroga semināru un forumu organizēšanas pakalpojumu nodrošināšana”, identifikācijas Nr. RD PAD 2015/24 noslēdz šādu Līgumu (turpmāk – Līgums):
1.Līguma priekšmets
Pasūtītājs uzdod un Izpildītājs apņemas sniegt vietēja mēroga semināru un forumu organizēšanas pakalpojumus (turpmāk – Pakalpojums) saskaņā ar tehnisko specifikāciju (1.pielikums) un finanšu piedāvājumu (2.pielikums), kas ir neatņemami Līguma sastāvdaļas.
2.Līdzēju tiesības un pienākumi
2.1. Izpildītājs apņemas sniegt Pakalpojumu profesionāli, normatīvajos aktos norādītajā kārtībā un kvalitātē.
2.2. Izpildītājam nepieciešamības gadījumā ir tiesības precizēt Pakalpojumu norises laikus, informējot par to Pasūtītāju.
2.3. Pasūtītājam visa darba kvalitātei izpildei nepieciešamā informācija (tehniskās un citas prasības) katram konkrētajam pasākumam, jāiesniedz elektroniskā formātā uz Līguma 9.3.punktā norādīto Izpildītāja pārstāvja e-pastu, ne vēlāk kā 5 (piecas) darba dienas pirms plānotā pasākuma.
2.4. Izpildītājam ir jāiesniedz finanšu tāmi par katra iepirkuma Pakalpojuma daļu elektroniskā formātā uz Līguma 9.4.punktā norādīto Pasūtītāja pārstāvja e-pastu ne vēlāk kā 5 dienas pirms pasākuma norises.
2.5. Pasūtītājs apņemas veikt samaksu saskaņā ar Līguma noteikumiem, ja Izpildītājs izpildījis visas no Līguma izrietošās saistības.
2.6. Izpildītājs drīkst atsaukties uz Pasūtītāju vārdu un/vai Pakalpojumu projekta vispārējo raksturojumu vai iekļaut to savā pieredzes aprakstā. Pasūtītājs piekrīt pēc savlaicīga Izpildītāja pieprasījuma saņemšanas sniegt nepieciešamās atsauksmes par Izpildītāja darbu.
2.7. Izpildītājs un Pasūtītājs nedrīkst bez otra Līdzēja rakstiskas atļaujas nodot nekādas no Līgumu izrietošas tiesības, pienākumus un/ vai prasības trešajām personām.
2.8. Pasūtītājs nav tiesīgs Līguma izpildes gaitā saņemto informāciju nodot trešajām personām vai izmantot sava uzņēmuma attīstībā citādi, kā vien Līgumā noteikto saistību izpildei.
3.Līguma summa un samaksas nosacījumi
3.1. Līguma kopējā summa ir EUR un pievienotās vērtības nodoklis 21% (divdesmit viens procents) EUR , kas kopā – EUR saskaņā ar tāmi (2.pielikums), kas ir neatņemama Līguma sastāvdaļa. Līguma summa tiek maksāta dalīti par katras Pakalpojuma daļas pasākumiem. Katras daļas pasākumu kopējā summa ir noteikta tehniskajā specifikācijā, šādā apmērā:
3.1.1. par 1.daļu EUR (bez PVN);
3.1.2. par 2.daļu EUR (bez PVN);
3.1.3. par 3.daļu EUR (bez PVN);
3.1.4. par 4.daļu EUR (bez PVN);
3.1.5. par 5.daļu EUR (bez PVN).
3.2. Pasūtītājs apmaksu par Pakalpojumu veic 10 (desmit) darba dienu laikā no abpusējas pieņemšanas-nodošanas akta parakstīšanas par Pakalpojuma sniegšanu pēc katra pasākuma izpildes un elektroniska rēķina saņemšanas, saskaņā ar Līguma 6.sadaļā noteikto.
3.3. Izpildītājam ir tiesības pieprasīt avansu par katru pasākuma daļu līdz 20 % apmēram no summas daļas atbilstoši 3.1.punktā norādītajam sadalījumam, iesniedzot rēķinu pirms katras Pakalpojuma daļas uzsākšanas. Kopējie avansa maksājumi par katra pasākuma daļu nedrīkst pārsniegt 20% no visas Līguma summas, kas noteikta 3.1.punktā.
3.4. Norēķini starp Līdzējiem veicami bezskaidras naudas norēķinu veidā, veicot pārskaitījumus uz Līdzēju šajā Līgumā norādītajiem norēķinu kontiem.
4. Līguma izpildes garantija
4.1. 14 dienu laikā no Līguma spēkā stāšanās dienas Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam Līguma izpildes garantiju 10% (desmit procentu) apmērā no Līguma kopējās summas. Līguma izpildes garantiju izsniedz Latvijas Republikā vai citā Eiropas Savienības vai Eiropas Ekonomiskās zonas dalībvalstī reģistrēta kredītiestāde, tās filiāle vai ārvalsts kredītiestādes filiāle, kas Latvijas Republikas normatīvajos tiesību aktos noteiktajā kārtībā ir uzsākusi pakalpojumu sniegšanu Latvijas Republikas teritorijā, un tai ir jāatbilst Līguma izpildes garantijas prasībām (1.pielikums).
4.2. Izpildītājam ir jānodrošina, lai Līguma izpildes garantija būtu spēkā līdz galīgā nodošanas un pieņemšanas akta parakstīšanai.
4.3. Līguma izpildes garantiju Pasūtītājs var izmantot, ja Izpildītājs nepilda Līgumā noteiktās saistības vai kavē Līgumā minēto saistību izpildes termiņu, kā arī lai ieturētu līgumsodu, saņemtu zaudējumu atlīdzību vai citas Pasūtītājam, pamatojoties uz Līgumu, pienākošās summas.
5.Līguma termiņš un spēkā esamība
5.1. Līgums stājas spēkā, kad to parakstījuši abi Līdzēji un ir spēkā līdz abi Līdzēji ir pilnībā izpildījuši no Līguma izrietošas saistības.
5.2. Izpildītājs Līgumā noteikto Pakalpojumu izpilda, ievērojot Līguma tehniskajā specifikācijā noteiktos termiņus. Pakalpojums pilnā apmērā izpildāms līdz 2015.gada 12.decembrim. Par Pakalpojuma izpildīšanu pilnā apjomā liecina Līdzēju parakstīts nodošanas-pieņemšanas akts.
6.Pušu atbildība un Līguma izbeigšana
6.1. Ja Pasūtītājs nokavē Līguma 3.2. un 3.3.punktā noteikto samaksas termiņu par vairāk nekā 10 (desmit) darba dienām, tas maksā Izpildītājam līgumsodu 0,1% (nulle komats viena procenta) apmērā no termiņā nesamaksātās summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10 % (desmit procentus) no Līguma 3.1.punktā minētās Līgumcenas.
6.2. Ja Izpildītājs nokavē Līguma 5.2. punktā noteikto Pakalpojuma un tehniskajā specifikācijā noteikto Pakalpojuma daļas izpildes termiņus par vairāk nekā 2 (divām) darba dienām, tas maksā Pasūtītājam līgumsodu 0,1% (nulle komats viena procenta) apmērā no Līguma 3.1.punktā minētās Līguma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10 % (desmit procentus) no Līguma 3.1.punktā minētās Līguma summas.
6.3. Līgumā noteiktā līgumsoda samaksa neatbrīvo Līdzējus no neizpildīto saistību izpildes pienākuma.
6.4. Līdzēji var vienpusēji izbeigt Līgumu, 10 (desmit) dienas iepriekš nosūtot rakstisku paziņojumu par Līguma izbeigšanu otram Līdzējam uz Līgumā norādītajiem Līdzēju pārstāvju e-pastiem.
6.5. Pasūtītājs, nosūtot Izpildītājam 5 (piecas) darba dienas iepriekš attiecīgu rakstisku paziņojumu, ir tiesīgs vienpusēji atkāpties no Līguma, ja:
6.5.1. Izpildītājs neievēro kādu no Līgumā noteiktajiem Pakalpojuma izpildes termiņiem un ja Izpildītāja nokavējums ir sasniedzis vismaz 5 (piecas) darba dienas;
6.5.2. Izpildītājs neievēro likumīgus Pasūtītāja norādījumus vai arī nepilda kādas Līgumā noteiktās saistības vai pienākumus, un ja Izpildītājs šādu neizpildi nav novērsis 5 (piecu) darba dienu laikā pēc attiecīga rakstiska Pasūtītāja paziņojuma saņemšanas;
6.5.3. Izpildītājs pārkāpj Latvijas Republikā spēkā esošos normatīvos aktus vai Līguma prasības, kas attiecas uz Pakalpojuma izpildes kārtību un kvalitāti.
6.6. Ja Pasūtītājs nolēmis vienpusēji atkāpties no Līguma bez Izpildītāja vainas, vilcināšanās vai neizdarības, Pasūtītājs apmaksā Izpildītājam tikai par uz Līguma izbeigšanas brīdi jau izpildīto Pakalpojuma daļu, kas norādīta atsevišķā abpusēji parakstītā nodošanas-pieņemšanas aktā.
6.7. Ja Līgums tiek izbeigts pirms termiņa Līguma 6.4. un 6.5.punktā noteiktajos gadījumos, Pasūtītājs neapmaksā uz Līguma izbeigšanas brīdi izpildīto Pakalpojuma daļu, par kuru nav parakstīts pieņemšanas – nodošanas akts, kā arī citus ar Līguma izpildi saistītos Izpildītāja zaudējumus, un Izpildītājam ir pienākums atmaksāt Pasūtītājam saskaņā ar Līguma 3.3.punktu saņemto avansu 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Līguma izbeigšanas.
7. Rēķina formāts un iesniegšanas kārtība
7.1. Izpildītājs sagatavo grāmatvedības attaisnojuma dokumentus elektroniskā formātā (turpmāk - elektronisks rēķins), atbilstoši Rīgas pilsētas pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu.
7.2. Elektroniskos rēķinus apmaksai Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam, izvēloties vienu no sekojošiem rēķina piegādes kanāliem:
7.2.1. izveido programmatūru datu apmaiņai starp Izpildītāja norēķinu sistēmu un pašvaldības vienoto informācijas sistēmu (WEB API);
7.2.2. augšupielādē rēķinu failus portālā xxx.xxxxx.xx, atbilstoši portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par failu augšupielādi XML formātā;
7.2.3. izmanto manuālu rēķina informācijas ievades Web formu portālā xxxx://xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana”.
7.3. Līgumā noteiktā kārtībā iesniegts elektronisks rēķins nodrošina Līdzējiem elektroniskā rēķina izcelsmes autentiskumu un satura integritāti.
7.4. Līdzēji vienojas, ka elektroniskā rēķina apmaksas termiņš ir 10 (desmit) darba dienu laikā no dienas, kad Piegādātājs iesniedzis Pasūtītājam elektronisku rēķinu, atbilstoši portāla xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu.
7.5. Līdzēji vienojas, ka elektroniskā rēķina apmaksas termiņu skaita no dienas, kad Izpildītājs, atbilstoši pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx, sadaļā „Rēķinu iesniegšana” norādītajai informācijai par elektroniskā rēķina formātu, ir iesniedzis Pasūtītājam elektronisku rēķinu, ar nosacījumu, ka Piegādātājs ir iesniedzis pareizi, atbilstoši Līguma nosacījumiem, aizpildītu elektronisko rēķinu un Pasūtītājs to ir pieņēmis apmaksai.
7.6. Izpildītājam ir pienākums pašvaldības portālā xxx.xxxxx.xx sekot līdzi iesniegtā elektroniskā rēķina apstrādes statusam.
7.7. Ja Izpildītājs ir iesniedzis nepareizi aizpildītu un/vai Līguma nosacījumiem neatbilstošu elektronisko rēķinu, Pasūtītājs šādu rēķinu apmaksai nepieņem un neakceptē. Izpildītājam ir pienākums iesniegt atkārtoti pareizi un Līguma nosacījumiem atbilstoši aizpildītu elektronisko rēķinu. Šādā situācijā, elektroniskā rēķina apmaksas termiņu skaita no dienas, kad Izpildītājs ir iesniedzis atkārtoto elektronisko rēķinu.
8. Intelektuālais īpašums un autortiesības
8.1. Izpildītāja Līguma ietvaros izstrādātie materiāli ir Pasūtītāja īpašums, un Izpildītājam ir pienākums tos nodot Pasūtītājam. Izpildītājs nav tiesīgs minētos materiālus izmantot ar Līgumu nesaistītiem mērķiem bez iepriekšējas rakstiskas Pasūtītāja piekrišanas saņemšanas.
8.2. Intelektuālā īpašuma tiesības, kas attiecas uz dokumentāciju vai jebkuru citu Izpildītāja Līguma ietvaros izstrādāto produktu, ar tā radīšanas brīdi pāriet Pasūtītājam, kas šīs tiesības var izmantot pēc saviem ieskatiem, bez jebkādiem ģeogrāfiskiem vai citiem ierobežojumiem.
8.3. Izpildītājs ir atbildīgs par jebkuriem trešo personu intelektuālā īpašuma tiesību aizskārumiem, kas varētu rasties sakarā ar Pakalpojuma sniegšanu vai Izpildītāja Līguma ietvaros izstrādātā darba turpmāku izmantošanu.
9. Nepārvarama vara
9.1. Neviens no Līdzējiem nav atbildīgs par šajā Līgumā paredzēto pienākumu neizpildi vai nepienācīgu izpildi nepārvaramas varas apstākļu (force majeure), valsts iestāžu vai trešās puses rīcības rezultātā. Jebkura Līdzēju finanšu līdzekļu nepietiekamība vai tās apakšuzņēmēju pienākumu neizpilde nav uzskatāma par nepārvaramas varas apstākļiem.
9.2. Ja iestājas nepārvaramas varas apstākļi, katrs Līdzējs, cik ātri vien iespējams, bet ne vēlāk kā 20 (divdesmit) dienu laikā paziņo otram Līdzējam par šādu nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos un apspriež šī Līguma pārtraukšanas un/ vai izbeigšanas iespēju.
9.3. Iestājoties nepārvaramas varas apstākļiem, Pasūtītājam jāsamaksā par Pakalpojuma daļu, kas sniegta līdz paziņojuma par nepārvaramas varas apstākļiem saņemšanai.
10. Citi noteikumi
10.1. Līdzēji apliecina, ka, parakstot šo Līgumu, rīkojas godprātīgi, ir atbilstoši pilnvaroti un tiem ir visas atļaujas šī Līguma noslēgšanai un tajā paredzēto pienākumu pildīšanai.
10.2. Līdzēji vienojas nosūtīt un saņemt Pakalpojuma sniegšanai nepieciešamos datus un informāciju (ieskaitot, bet ne tikai, darba rezultātu melnrakstus, ieskaitot vēstules, ziņojumus, rakstiskus ieteikumus u.c.), izmantojot Internet vai citus elektroniskos saziņas līdzekļus (e- pastu u.tml.). Līdzēji saprot un atzīst, ka elektroniska informācijas pārraide, izmantojot Internet vai citus elektroniskos saziņas līdzekļus, ir pakļauta riskam un ka neviens no Līdzējiem nevar garantēt šādu nosūtītu un saņemtu datu un informācijas drošību, integritāti un konfidencialitāti, nedz arī garantēt, ka šādas datu pārraides nav skāruši vīrusi un/ vai tās nav pakļautas citiem riskiem. Līdzēji ar šo atzīst, ka tie nav atbildīgi viens otram, ja šādi elektroniski nosūtītos vai saņemtos datus un informāciju kāda trešā persona izmantos pret otru Līdzēju, kā rezultātā šim Līdzējam rastos kaitējums (zaudējumi utt.).
10.3. Atbildīgā persona Izpildītāja uzņēmumā par šī Līguma izpildi ir
10.4. Pasūtītāja atbildīgā persona par šī Līguma izpildes organizēšanu ir
.
10.5. Šis Līgums atspoguļo visu vienošanos starp Pasūtītāju un Izpildītāju saistībā ar Pakalpojumu un aizstāj citas iepriekšējās vienošanās, piedāvājumus, mutiskas vai rakstiskas sarunas un apliecinājumus.
10.6. Šī Līguma sadaļu nosaukumi ir domāti tikai ērtībai, bet ne Līguma satura tulkošanai.
10.7. Ja kāds no Līguma vai Līguma grozījumu un papildu vienošanās, kas noslēgti Pakalpojuma sniegšanas nolūkā, nosacījumiem zaudē spēku, tas nekādi neietekmē pārējo Līguma nosacījumu spēkā esamību.
10.8. Jebkuras Līguma izmaiņas un/vai papildinājumi tiek noformēti rakstiski un tos paraksta Līdzēju pilnvarotie pārstāvji. Visi Līguma pielikumi, izmaiņas un/vai papildinājumi tiek uzskatīti par Līguma neatņemamām sastāvdaļām, sākot ar to parakstīšanas dienu.
10.9. Šim Līgumam piemērojami Latvijas Republikas normatīvie akti. Pasūtītājs un Izpildītājs vienojas, ka jebkurš strīds un/vai prasība, kas izriet no Līguma, tā pārkāpšanas, izbeigšanas vai spēkā neesamības vai ir saistībā ar iepriekš minēto, risināms Līdzēju savstarpējas vienošanās ceļā.
10.10. Gadījumā, ja vienošanās starp Līdzējiem netiek panākta, šāds strīds vai prasība, kas izriet no šī Līguma, tā pārkāpšanas, izbeigšanas vai spēkā neesamības vai ir saistībā ar iepriekš minēto, izskatāms Latvijas Republikas vispārējās jurisdikcijas tiesā.
10.11. Līgums ir sastādīts latviešu valodā uz _ lapām, 2 (divos) eksemplāros ar vienādu juridisku spēku, no kuriem viens atrodas pie Pasūtītāja, bet otrs pie Izpildītāja. Līgumam ir pievienoti pielikumi.
10.12. Līgumam pievienoti šāds pielikums: 10.12.1.Garantijas noteikumi – 1.pielikums;
11. Līdzēju juridiskās adreses un rekvizīti
Pasūtītājs: Rīgas domes Pilsētas attīstības departaments Reģistrācijas Nr.90000056484 Juridiskā adrese: Amxxx xxxx 0 Xxxx, XX – 0000 Xxxxx: XX00XXXX0000000000000 AS Nordea Bank AB Latvijas filiāle SWIFT kods: XXXXXX0X / Dz.Balodis / Z.v. | Izpildītājs: Z.v. |
1.pielikums Līgumam ar xx.Xx.
Pasūtītājs ir noteicis šādus garantiju veidus un attiecīgajā garantijā obligāti iekļaujamos nosacījumus un noteikumus:
1. Līguma izpildes garantijai jābūt kredītiestādes, kas ir tiesīga sniegt pakalpojumus Latvijas Republikā, izdotai garantijai. Garantijā obligāti jābūt iekļautiem šādiem noteikumiem un nosacījumiem:
1.1. garantijas devējs apņemas samaksāt Pasūtītāja pieprasīto summu garantijas summas robežās, pēc pirmā rakstiskā Pasūtītāja pieprasījuma, kurā Pasūtītājs norādījis, ka Izpildītājs nav izpildījis noslēgtā Līguma saistības;
1.2. garantijas devējs apņemas samaksāt Pasūtītājam visu garantijas summu, ja Izpildītājs nav pagarinājis šo garantiju līgumā noteiktajā termiņā un kārtībā;
1.3. garantija ir spēkā 10 (desmit) dienas pēc līgumā paredzēto pakalpojumu sniegšanas termiņa.
1.4. garantijas summa ir 10 (desmit) % apmērā no Līguma kopējās summas (ar PVN);
1.5. garantija ir neatsaucama;
1.6. Pasūtītājam nav jāpieprasa garantijas summa no Izpildītāja pirms prasības iesniegšanas garantijas devējam;
1.7. garantijai piemērojami Starptautiskās tirdzniecības kameras noteikumi „The ICC Uniform Rules for Demand Guarantees”, ICC Publication No.758, bet attiecībā uz jautājumiem, kurus neregulē minētie Starptautiskās tirdzniecības kameras noteikumi, šai garantijai piemērojami Latvijas Republikas normatīvie akti. Prasības un strīdi, kas saistīti ar šo garantiju, izskatāmi Latvijas Republikas tiesā saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem tiesību aktiem.