SADARBĪBAS LĪGUMS NR. LV100/ELA/1
SADARBĪBAS LĪGUMS NR. LV100/ELA/1
Rīgā,
2019.gada 8. martā
Biedrība “Eiropas Latviešu apvienība” (ELA), xxx.Xx. 40008157244, juridiskā adrese Xxxxxxxx xxxx 00-0, Xxxx, Xxxxxxx, XX-0000, tās prezidija priekšsēdētāja vietas izpildītājas Xxxxxx Xxxxx personā, kura darbojas uz statūtu pamata, pārņemot prezidija priekšsēdētāja pilnvaras saistībā ar viņa 2019.gada 5. februāra lēmumu par atkāpšanos no amata, turpmāk tekstā – “LĪDZFINANSĒTĀJS”, no vienas puses,
Biedrība “Latviešu biedrība Īrijā” (LBĪ), reģ. Nr. Nr DCPPN15/548, juridiskā adrese 00 Xxxxx xxxxxx, Xxxxxx 0, Xxxxxxx, BOI bankas konts: “Latvian Society in Ireland”, SWIFT XXXXXX0X; IBAN: XX00XXXX00000000000000, tās valdes
priekšēdētājas Ingunas Grietiņas Dārziņas personā, kura darbojas uz statūtu pamata, turpmāk tekstā saukts «VIETĒJAIS PARTNERIS», kopā turpmāk tekstā saukti “PUSES”, noslēdz šādu līgumu:
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
1. LĪDZFINANSĒTĀJS uzdod un VIETĒJAIS PARTNERIS apņemas Latvijas valsts Simtgades programmas ietvaros nodrošināt Eiropas Latviešu kultūras svētku II (turpmāk tekstā saukts – “ELKS II”) rīkošanu un norisi 2019. gada 13.-
16. jūnijā Dublinā, Īrijā, saskaņā ar Līguma pielikumā pievienoto norises programmu un aprakstu.
2. LĪDZFINANSĒTĀJS apņemas VIETĒJAM PARTNERIM šī līguma 2. punktā noteiktajā kārtībā piesķirt ELKS II rīkošanas un norises izmaksu līdzfinansējumu EUR 43 450 (četrdesmit trīs tūkstoši četri simti piecdesmit eiro un 00 centi) apmērā no Latvijas Republikas Kultūras ministrijas atbalsta programmas Latvijas valsts simtgades pasākumu norisei Latvijas diasporas mītnes zemēs (turpmāk – “LĪDZFINANSĒJUMS”). Šīs LĪDZFINANSĒTĀJA saistības ir spēkā ar atceļošu nosacījumu, ka summa vismaz minētajā apmērā ELKS II rīkošanas nolūkam LĪDZFINANSĒTĀJAM piešķirta saskaņā ar Pasaules Brīvo latviešu apvienības un LĪDZFINANSĒTĀJA noslēgtu līgumu par finansējuma piešķiršanu.
3. LĪDZFINANSĒTĀJS nodod un VIETĒJAIS PARTNERIS līdz ar šī līguma noslēgšanu uzņemas materiālo saistību izpildi pret Latviešu nacionālo padomi Lielbritānijā (LNPL) un Zviedrijas Latviešu apvienību (ZLA) saistībā ar ELKS I (pirmajiem Eiropas Latviešu kultūras svētkiem Briselē), kas pamatots ar LĪDZFINANSĒTĀJA biedru sapulces lēmumu attiecībā uz ELKS II rīkošanu. VIETĒJAIS PARTNERIS minētās saistības sedz tikai tādā apmērā, kāds ir ELKS II ieņēmumu atlikums pēc ELKS I kārtējo izmaksu segšanas, šo summu pilnā apmērā pārskaitot LĪDZFINANSĒTĀJA norēķinu kontā 20 (divdesmit) darba dienu laikā pēc ELKS II projekta noslēgšanas. Gadījumā, ja minētais pārskaitījums pilnībā nesedz minētās saistības, pārējais saistību apmērs nepāriet uz VIETĒJO PARTNERI.
2. LĪDZFINANSĒJUMA PIEŠĶIRŠANAS KĀRTĪBA
2.1. LĪDZFINANSĒTĀJS apņemas veikt LĪDZFINANSĒJUMA EUR 43 450 (četrdesmit trīs tūkstoši četri simti piecdesmit eiro un 00 centi) apmērā pārskaitījumu VIETĒJAM PARTNERIM 5 (piecu) darba dienu laikā kopš attiecīgās summas iemaksas LĪDZFINANSĒTĀJA norēķinu kontā saskaņā ar 1.2.punktā minēto līgumu.
3. PUŠU SAISTĪBAS
3.1. LĪDZFINANSĒTĀJS:
3.1.1. apņemas informatīvi atbalstīt VIETĒJO PARTNERI attiecībā uz ELKS II plānošanu un norises nodrošinājumu, konkrēti, savos informācijas kanālos aktīvi izplatot 3.2.2.punktā minētos materiālus, sniedzot informāciju par 1.2.punktā minētā līguma noslēgšanu un izpildes nosacījumiem, savlaicīgi veicot 3.2.4.punktā minētos saskaņojumus;
3.1.2. atzīst VIETĒJĀ PARTNERA tiesības slēgt 1.1.punktā noteikto saistību izpildei nepieciešamos darījumus (līgumus, vienošanās, pasūtījumus) ar pakalpojumu sniedzējiem paša VIETĒJĀ PARTNERA vārdā, ciktāl tas nerada zaudējumus vai kaitējumu LĪDZFINANSĒTĀJAM, un veicot attiecīgus iegrāmatojumus un saglabājot līgumsaistības un izmaksas apliecinošus dokumentus; VIETĒJAIS PARTNERIS arī patstāvīgi uzrauga minēto pielīgto saistību un darījumu izpildi no trešo personu puses;
3.1.3. apņemas uzglabāt visus no VIETĒJĀ PARTNERA saņemtos grāmatvedības un finanšu dokumentus vismaz 5 (piecus) gadus atbilstoši Latvijas valsts finansējuma kontroles prasībām.
3.2. VIETĒJAIS PARTNERIS:
3.2.1. apņemas savlaicīgi un kvalitatīvi īstenot 1.1. punktā noteiktās saistības, šajā nolūkā piesaistot tam nepieciešamos cilvēkresursus un citus papildu resursus; papildu finansējuma piesaistē VIETĒJAIS PARTNERIS apņemas attiecībā uz
1.2. punktā norādīto summu nepieļaut dubulta valsts finansējuma aizlieguma un interešu konflikta situāciju atbilstoši Latvijas valsts finansējuma piešķīrumu un normatīvo aktu nosacījumiem;
3.2.2. apņemas izstrādāt ELKS II publicitātes materiālus, nodrošināt fotografēšanu un filmēšanu publicitātei medijos un sociālajos tīklos, materiālos iekļaujot atsauci uz LĪDZFINANSĒTĀJU un Latvijas Republikas Kultūras ministrijas atbalstu Latvijas valsts simtgades programmas ietvaros (līdz ar LĪDZIFINANSĒTĀJA logotipu, Latvijas valsts simtgades svinību piederības zīmi, Pasaules Brīvo Latviešu Apvienības un Kultūras ministrijas logotipu); 10 (desmit) darba dienu laikā pēc ELKS II norises iesniegt LĪDZFINANSĒTĀJAM minēto materiālu elektroniskas kopijas, kuras LĪDZFINANSĒTĀJAM ir tiesības brīvi izmantot publikācijās un pārskatos par savu darbību, ietverot atsauci uz VIETĒJO PARTNERI;
3.2.3. uzņemas juridisko un civiltiesisko atbildību par personāla, dalībnieku un apmeklētāju dzīvību, drošību un veselību ELKS II norises laikā atbilstoši Latvijas un Īrijas normatīvajiem aktiem, tostarp nodrošinoties ar atbilstīgu apdrošināšanu, kā arī apņemas ievērot ar personāla, dalībnieku un apmeklētāju privāto datu aizsardzību saistītās Latvijas un Īrijas normatīvo aktu prasības;
3.2.4. apņemas LĪDZFINANSĒTĀJU regulāri informēt par šī Līguma īstenošanas gaitu un saskaņot ar LĪDZFINANSĒTĀJU tādas izmaiņas ELKS II programmā un kopējā budžetā, kas var skart šī līguma 1.1. punktā noteikto
saistību pienācīgu izpildi; nodrošina, ka LĪDZFINANSĒTĀJAM vai atbilstoši 1.2.punktā minētajam līgumam PBLA jebkurā Līguma izpildes stadijā iespējams veikt kontroli par finansējuma izlietojumu;
3.2.5. apņemas 20 (divdesmit) darba dienu laikā pēc ELKS II norises sagatavot un iesniegt LĪDZFINANSĒTĀJAM saturisku pārskatu (tostarp publicitātes apkopojumu) un finanšu pārskatu par 1.2. punktā minētās summas izlietojumu atbilstoši 1.2. punktā norādītā līguma prasībām, tostarp arī visu saistību izpildi un izdevumus apliecinošo dokumentu un citu dokumentu kopijas un attiecīgos iegrāmatojumus;
3.2.6. uzņemas pilnu juridisko un finansiālo atbildību par ELKS II īstenošanu un tā radītajām saistībām;
3.2.7. apņemas atlīdzināt LĪDZFINANSĒTĀJAM 1.2.punktā minēto summu gadījumā, ja ELKS II netiek īstenots.
4. PUŠU TIESĪBAS
4.1. Neviena no Pusēm nav tiesīga nodot trešajai personai savas tiesības un saistības, kas izriet no šī Līguma bez otras Puses rakstiskas piekrišanas, izņemot Līgumā minētos gadījumus.
4.2. Puses apliecina, ka Līguma noslēgšana ir saskaņota ar to valdi/prezidiju. Šis līgums paliek spēkā neatkarīgi no Pušu amatpersonu nomaiņas, ja tāda notiek Līguma darbības laikā.
4.3. Puses trešajām personām neizplata komerciālo un cita veida iekšēju informāciju, kas saņemta no otras Puses saistībā ar šo Līgumu un tā izpildi. Puses atlīdzina zaudējumus vai kaitējumu, kas saistīti ar konfidencialitātes pārkāpumiem.
4.4. Šis Līgums var tikt izbeigts pēc vienas vai otras Puses vienpusējas iniciatīvas, par to rakstveidā paziņojot otrai Pusei 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš, bet ne vēlāk kā 60 (sešdesmit) dienas pirms ELKS II sākuma datuma. Līguma vienpusējas izbeigšanas gadījumā Puse, kas to pieprasījusi, sedz visus ar to tieši saistītos otrai Pusei radītos zaudējumus.
4.5. Šis līgums uzskatāms par spēkā neesošu no noslēgšanas brīža, ja netiek noslēgts 1.2.punktā minētais līgums. Gadījumā, ja minētajā līgumā LĪDZFINANSĒTĀJAM piešķirta summa, kas ir mazāka par 1.2.punktā norādīto LĪDZFINANSĒJUMA summu, tā tiek grozīta, pielīdzinot minētā piešķīruma apmēram.
5. CITI NOTEIKUMI
5.1. Šis Līgums ir sagatavots 2 (divos) eksemplāros, pa vienam eksemplāram katrai Pusei, un abiem eksemplāriem ir vienāds juridiskais spēks.
5.2.` Šis Līgums stājās spēkā brīdī, kad abas Puses to parakstījušas, un ir spēkā līdz abu Pušu pilnīgai saistību izpildei, ko apliecina ar Pušu parakstītu Pieņemšanas-nodošanas aktu.
5.3. Visām šī Līguma izmaiņām un papildinājumiem jābūt abu Pušu saskaņotiem un parakstītiem.
5.4. Ar šo līgumu saistītu pretenziju vai strīdu izskatīšanai piemērojami Latvijas Republikas normatīvie akti un tiesu jurisdikcija.
6. PUŠU PARAKSTI
«Līdzfinansētājs» «Vietējais partneris»