VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS Nr. ND/5-46/20/LIS-164
VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS Nr. ND/5-46/20/LIS-164
Līguma parakstīšanas datums ir pēdējā pievienotā droša elektroniskā paraksta un tā laika zīmoga datums
Inčukalna novada pašvaldība, turpmāk Pasūtītājs, tās izpilddirektors Xxxxxx Xxxxxxx, kurš darbojas saskaņā ar nolikumu, no vienas puses un izpildītāji, kuri atbilstoši iepirkuma „ Par vispārīgās vienošanās noslēgšanu būvuzraudzības veikšanai Inčukalna novada pašvaldības objektu būvdarbos”, (xx.Xx. IND 2020/10__) rezultātiem un Pasūtītāja iepirkuma komisijas 2020.gada 11.xxxxx xxxxxxx ieguvuši tiesības noslēgt vispārīgo vienošanos:
XXX “Xxxxxxxx un partneri”, reģistrācijas Nr.40103122882, juridiskā adrese Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, xxxxxxxx adrese Kr. Xxxxxxxxx xxxx 000, Xxxx, XX-1013, kura vārdā rīkojas valdes priekšsēdētājs Xxxxx Xxxxxxxx saskaņā ar statūtiem;
SIA “RS Property”, reģistrācijas Nr. 42403028665, Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX-0000, kuras vārdā rīkojas prokūrists Xxxxxx Xxxxxxx saskaņā ar ierakstiem komercreģistrā,
AS “Inspecta Latvia”, reģistrācijas Nr. 40003130421, Xxxxxxxx xxxx 00X, Xxxx, XX-0000, kuras vārdā rīkojas valdes locekle Xxxxxx Xxxxxx saskaņā ar statūtiem,
SIA “RoadLat”, reģistrācijas Nr. 40103958054, Xxxxxxx xxxx 00 - 00, Xxxx, XX-0000, Xxxxx Xxxxxxx personā, kurš rīkojas uz statūtu pamata, turpmāk kopā – Izpildītāji,
katrs atsevišķi – Izpildītājs, no otras puses, turpmāk Izpildītāji un Pasūtītājs kopā – Xxxxx, katrs atsevišķi – Puse, bez maldības, viltus un spaidiem noslēdz šādu vispārīgo vienošanos, turpmāk – Vienošanās, par turpmāk minēto:
1. Vienošanās priekšmets
1.1. Vienošanās nosaka kārtību, kādā Pasūtītājs Vienošanās darbības laikā no Izpildītāju loka izvēlēsies Izpildītājus, ar kuriem tiks slēgti atsevišķi līgumi par būvobjekta būvuzraudzības sniegšanu, turpmāk – Līgumi.
1.2. Vienošanās priekšmets ir būvuzraudzības pakalpojumu sniegšana (turpmāk – Pakalpojumi) saskaņā ar Pasūtītāja izvirzītajām prasībām un Ministru kabineta 2014.gada 19.augusta noteikumos Nr.500 „Vispārīgie būvnoteikumi” un citos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apjomā.
1.3. Katra atsevišķā Pakalpojuma izpildītāja izvēles procedūru Vienošanās ietvaros nodrošina Pasūtītājs.
1.4. Līgumu, pamatojoties uz atsevišķās Pakalpojuma izpildītāja izvēles procedūras rezultātiem, slēdz Pasūtītājs.
2. Vienošanās darbības laiks
2.1. Vienošanās stājas spēkā vienošanās abpusējas parakstīšanas dienā un ir spēkā 12 (divpadsmit) mēnešus no tās spēkā stāšanās dienas.
2.2. Vienošanās ietvaros noslēgtie Līgumi ir spēkā līdz Pušu saistību pilnīgai izpildei vai līdz tiek sasniegta Vispārīgās vienošanās ietvaros veikto būvdarbu būvuzraudzības izpildes vērtība EUR 42000,00 bez PVN.
3. Izpildītāju izvēles kārtība Līgumu slēgšanai
3.1. Pasūtītājs izvēlas Izpildītājus, ievērojot Publisko iepirkumu likuma un Vienošanās prasības.
3.2. Lai noslēgtu Līgumu, Pasūtītājs katram Izpildītājam uz Vienošanās norādīto Izpildītāja kontaktpersonas e-pasta adresi elektroniski nosūta uzaicinājumu (turpmāk – Uzaicinājums) iesniegt piedāvājumu (turpmāk – Piedāvājums) konkrētā Līguma noslēgšanai. Uzaicinājumā Pasūtītājs norāda Pakalpojuma apjomu un objektu, Pakalpojuma plānoto sniegšanas termiņu, kā arī Piedāvājumu iesniegšanas termiņu un e-pasta adresi, uz kuru ir jānosūta Piedāvājums. Uzaicinājumā var norādīt arī citu informāciju (piemēram, precizētu specifikāciju), ja tas nepieciešams.
3.3. Izpildītājs Pasūtītājam elektroniskā formā uz Uzaicinājumā norādīto Pasūtītāja kontaktpersonas e-pasta adresi nosūta Piedāvājumu, sniedzot informāciju par visām Uzaicinājumā norādītajām pozīcijām, ievērojot Uzaicinājumā noteikto Piedāvājuma iesniegšanas termiņu un kārtību. Piedāvājums elektroniskā formā ir jāiesniedz Pasūtītājam un jāsaņem Pasūtītājam līdz Uzaicinājumā norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Piedāvājumu, kas ir iesniegts vēlāk, Pasūtītājs neizskata. Izpildītājam iesniedzot piedāvājumu, jāparedz kvalitatīva un Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem atbilstoša būvuzraudzības veikšana, piesaistot visus konkrētam objektam nepieciešamos speciālistus.
3.4. Puses pēc Uzaicinājuma un Piedāvājuma elektroniskas saņemšanas vienas darba dienas laikā elektroniski apstiprina attiecīgi Uzaicinājuma un Piedāvājuma saņemšanas faktu, nosūtot par to informāciju uz Vienošanā norādītās kontaktpersonas e-pasta adresi, ja Puse Uzaicinājumā vai Piedāvājumā nav norādījusi citu apstiprinājuma nosūtīšanas e-pasta adresi.
3.5. Pasūtītājam ir tiesības lūgt Izpildītājam detalizēti izskaidrot Piedāvājumā norādīto Pakalpojuma izmaksu veidošanos. Izpildītājam ir pienākums detalizēti izskaidrot Piedāvājumā norādīto Pakalpojuma izmaksu veidošanos 2 (divu) darba dienu laikā no Pasūtītāja pieprasījuma saņemšanas dienas. Vienošanās norādītā Izpildītāja kontaktpersona pēc Pasūtītāja pieprasījuma saņemšanas tās pašas darba dienas laikā elektroniski uz Vienošanās tekstā norādīto Pasūtītāja kontaktpersonas e-pasta adresi apstiprina Pasūtītājam pieprasījuma saņemšanas faktu.
3.6. Pasūtītājam ir tiesības noraidīt Piedāvājumu, ja Pasūtītājs, izvērtējot Izpildītāja iesniegto detalizēto skaidrojumu par Pakalpojuma izmaksu veidošanos, konstatē, ka Piedāvājums ir nepamatoti lēts vai pārsniedz iepirkumam iesniegtajā finanšu piedāvājumā norādīto procenta likmi.
3.7. Pasūtītājs nodrošina iesniegtā Piedāvājuma konfidencialitāti līdz Piedāvājuma iesniegšanai noteiktā termiņa beigām.
3.8. Pasūtītājs ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Uzaicinājumā norādītā Piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, izvērtējot Piedāvājuma atbilstību Uzaicinājuma un Vienošanās prasībām, izvēlas Izpildītāju, ar kuru tiks slēgts konkrētais Līgums.
3.9. Pasūtītājs 3 (trīs) darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas par Izpildītāja, ar kuru tiks slēgts Līgums, izvēli informē par Piedāvājumu vērtēšanas rezultātiem Izpildītājus, kas ir iesnieguši Piedāvājumus.
4. Atbilstošo Izpildītāju izvēles kritērijs
4.1. Pēc Piedāvājumu izvērtēšanas Vienošanās 3.punktā noteiktajā kārtībā Pasūtītājs no visiem Piedāvājumiem, kas atbilst Uzaicinājuma un Vienošanās prasībām, izvēlēsies Piedāvājumu ar viszemāko piedāvāto cenu.
4.2. Ja vairāki iesniegtie piedāvājumi ir ar vienādu cenu, Pasūtītājs izvēlas Izpildītāju, rīkojot izlozi. Par izlozes norises vietu un laiku Pasūtītājs informē attiecīgos Izpildītājus. Izpildītājiem ir tiesības ierasties uz izlozi. Gadījumā, ja kāds no uzaicinātajiem Izpildītājiem uz izlozi noteiktā termiņā neieradīsies, izloze notiks bez konkrētā Izpildītāja klātbūtnes.
5. Līguma slēgšanas kārtība
5.1. Pasūtītājs un Izpildītājs, kura piedāvājums ir izraudzīts, pamatojoties uz cenu aptauju, noslēdz Līgumu par attiecīgā Izpildītāja piedāvājumā norādīto līgumcenu pakalpojuma izpildei.
5.2. Ja Izpildītājs rakstveidā paziņo par atteikšanos slēgt Līgumu vai noteiktajā termiņā nenoslēdz Līgumu, vai noslēgtā Līguma darbība tiek izbeigta vienpusēji, Pasūtītājs, pēc savas izvēles:
5.2.1. pieņem lēmumu piešķirt Līguma slēgšanas tiesības nākamajam Izpildītājam, kurš piedāvājis zemāko līgumcenu un kura piedāvājums atbilst visām citām izvirzītajām prasībām, vai
5.2.2. pieņem lēmumu atteikties slēgt Līgumu izteikto piedāvājumu ietvaros, neizvēloties nevienu piedāvājumu, un nosūtīt Izpildītājiem jaunu uzaicinājumu.
6. Līgumu summa, izmaksu noteikšana un norēķinu kārtība
6.1. Pasūtītājam nav pienākums Vienošanās darbības laikā pasūtīt būvobjektu būvuzraudzības par visu iepriekš norādīto apjomu (skaitu).
6.2. Puses ir informētas un piekrīt, ka Vienošanās nenosaka konkrētu summu, par kādu Pasūtītājs Vienošanās ietvaros veiks pasūtījumus pie Izpildītājiem.
6.3. Samaksa par kvalitatīvi sniegtu Pakalpojumu tiek veikta saskaņā ar Līguma noteikumiem.
7. Pušu saistības
7.1. Izpildītāja saistības:
7.1.1. Izpildītājs sniedz Pakalpojumus saskaņā ar Vienošanās, Līguma, kas noslēgts starp Izpildītāju un Izglītības iestādi, nosacījumiem un Izpildītāja Piedāvājumu;
7.1.2. Izpildītājs uzņemas atbildību par Pakalpojuma atbilstību Vienošanās 7.1.1.punktā noteiktajam un garantē Pakalpojuma labu kvalitāti;
7.1.3. Izpildītājs informē Pasūtītāju par objektīviem apstākļiem, kas radušies un var kavēt, traucēt, apgrūtināt vai ierobežot Vienošanās izpildi pilnībā vai daļēji 1 (vienas) darba dienas laikā, skaitot no šādu apstākļu rašanās brīža;
7.1.4. Izpildītājs apņemas ievērot patiesas un godīgas konkurences principus Vienošanās darbības laikā;
7.1.5. Izpildītājs apņemas visā Vienošanās darbības laikā, kā arī pēc tās darbības laika, neizpaust trešajām personām sakarā ar Vienošanās izpildi iegūto, tās rīcībā esošo tehnisko, finansiālo un citu informāciju par Pasūtītāju;
7.1.6. Citas Izpildītāja tiesības un pienākumi Līguma izpildes ietvaros noteikti Līgumā, ciktāl Vienošanās nav noteikts citādi.
7.2. Pasūtītāja saistības:
7.2.1. Pasūtītājs nodrošina Līguma noslēgšanas organizēšanu Vienošanās noteiktajā kārtībā;
7.2.2. Pasūtītājs apņemas ievērot Izpildītāju brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem Vienošanās darbības laikā.
8. Vienošanās izbeigšana
8.1. Vienošanās var tikt izbeigta normatīvajos aktos un Vienošanās tekstā noteiktajos gadījumos, kā arī Pusēm rakstiski vienojoties.
8.2. Pasūtītājs var vienpusēji izbeigt Vienošanos ar atsevišķu Izpildītāju, nesedzot zaudējumus, kas radušies Izpildītājam sakarā ar Vienošanās izbeigšanu pirms termiņa, rakstiski brīdinot Izpildītāju 10 (desmit) darba dienas iepriekš, šādos gadījumos:
8.2.1. ja Izpildītājs pienācīgi nepilda ar Vienošanos uzņemtās saistības un pēc Pasūtītāja rakstiska brīdinājuma turpina to darīt;
8.2.2. ja Izpildītājam ir pasludināts maksātnespējas vai tiesiskās aizsardzības process, apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par Izpildītāja bankrotu, vai tiek konstatēts, ka līdz Vienošanās izpildes beigu termiņam Izpildītājs būs likvidēts;
8.2.3. ja Izpildītājs ir izslēgts no Būvkomersantu reģistra;
8.2.4. ja Vienošanās saistības ir izbeigtas ar vismaz diviem Izpildītājiem;
8.2.5. iestājušies apstākļi, kas liedz vai liegs Izpildītājam turpināt Vienošanās izpildi saskaņā ar Vienošanās noteikumiem vai kas negatīvi ietekmē Pasūtītāja tiesības, kuras izriet no Vienošanās;
8.2.6. Izpildītājs Vienošanās noslēgšanas vai Vienošanās izpildes laikā sniedzis nepatiesas ziņas vai apliecinājumus;
8.2.7. Izpildītājs Vienošanās noslēgšanas vai Vienošanās izpildes laikā pārkāpis normatīvo aktu attiecībā uz Vienošanās slēgšanu vai izpildi;
8.2.8. Izpildītājs Pasūtītājam nodarījis zaudējumus;
8.2.9. Izpildītājs ir patvaļīgi pārtraucis Vienošanās izpildi, tai skaitā piegādātājs nav sasniedzams juridiskajā adresē vai deklarētajā dzīvesvietas adresē.
8.3. Vienošanās darbība tiek izbeigta, ja turpmāku Vienošanās izpildi padara neiespējamu vai apgrūtina nepārvarama vara.
8.4. Abpusēji rakstiski vienojoties, Puses var izbeigt Vienošanos kāda cita iemesla dēļ.
8.5. Vienpusēji izbeidzot Vienošanos ar atsevišķu Izpildītāju, Vienošanās paliek spēkā starp Pasūtītāju un pārējiem Izpildītājiem.
8.6. Pasūtītājam ir tiesības izbeigt Vienošanos vienpusēji, par to rakstiski brīdinot Izpildītājus vismaz 1 (vienu) mēnesi iepriekš, nesedzot zaudējumus, kas radušies Izpildītājiem sakarā ar Vienošanās izbeigšanu pirms termiņa.
8.7. Pirms termiņa izbeidzot Vienošanos, Puses veic savstarpējos norēķinus ne vēlāk kā līdz Vienošanās izbeigšanās dienai.
9. Strīdu risināšanas kārtība
9.1. Strīdus, kuri rodas saistībā ar Vienošanos, Puses risina savstarpējo sarunu ceļā.
9.2. Ja strīdu neatrisina, strīda izskatīšana tiek nodota Latvijas Republikas tiesā normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
10. Nepārvarama vara
10.1. Puses tiek atbrīvotas no atbildības par Vienošanās pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas rezultātā, kuras darbība sākusies pēc Vienošanās noslēgšanas un kuru nevarēja iepriekš ne paredzēt, ne novērst. Pie nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļiem pieskaitāmi: stihiskas nelaimes, x.xx., dabas katastrofas, citas katastrofas un avārijas, epidēmijas, karadarbība, streiki, iekšējie nemieri, blokādes, kā arī tāda ārējo normatīvo aktu pieņemšana, kas liedz abām vai vienai pusei turpināt līgumsaistību izpildi, un citi apstākļi, kas neiekļaujas pušu iespējamās kontroles robežās.
10.2. Nepārvaramas varas apstākļu pierādīšanas pienākums gulstas uz to Pusi, kura uz tiem atsaucas. Puse, kura atsaucas uz nepārvaramas varas vai ārkārtēja rakstura apstākļu darbību, nekavējoties, bet ne vēlāk kā 5 (piecu) kalendāro dienu laikā, par šādiem apstākļiem rakstveidā jāziņo otrai Pusei. Ziņojumā Pusei jānorāda, kādā termiņā pēc tās ieskata ir iespējama un paredzama tās saistību izpilde, un pēc otras Puses pieprasījuma jāiesniedz kompetentas institūcijas izsniegta izziņa, kas satur nepārvaramas varas vai ārkārtējo apstākļu darbības apstiprinājumu un to raksturojumu.
10.3. Nepārvaramas varas apstākļu iestāšanas gadījumā Puses vienojas par Vienošanās saistību izpildes termiņu un kārtību.
10.4. Ja nepārvaramas varas apstākļi turpinās ilgāk par 1 (vienu) kalendāro mēnesi un Puses nespēj vienoties par turpmāku Vienošanās izpildi, jebkurai no Pusēm ir tiesības vienpusēji atkāpties no turpmākas Vienošanās izpildes, iesniedzot par to rakstisku paziņojumu otrai Pusei. Šajā gadījumā neviena no Pusēm nevar prasīt atlīdzināt zaudējumus, kas radušies šīs Vienošanās laušanas rezultātā.
11. Citi noteikumi
11.1. Vienošanās darbības laikā Puses nedrīkst veikt būtiskus Vienošanās grozījumus, izņemot Publisko iepirkuma likuma 67.1pantā noteiktajos gadījumos. Visi Vienošanās grozījumi un papildinājumi ir spēkā tikai tad, ja tie noformēti rakstiski un ir Pušu parakstīti, izņemot Vienošanās tekstā noteiktajos gadījumos, kad Pusēm ir tiesības veikt darbības vienpusēji. Vienošanās grozījumi ar to abpusējas parakstīšanas brīdi kļūst par Vienošanās neatņemamu sastāvdaļu.
11.2. Visai sarakstei un jebkurai informācijai, ko kāda no Pusēm nosūta otrai, ir jābūt latviešu valodā un nosūtītai uz Vienošanās norādītajām adresēm, ja vien informācijas saņēmējs nav iepriekš norādījis savādāk.
11.3. Puses uzņemas pienākumu sniegt rakstveida atbildi 5 (piecu) darba dienu laikā uz jebkuru pieprasījumu, kas saistīts ar Vienošanās izpildi.
11.4. Pusēm ir pienākums 5 (piecu) darba dienu laikā rakstiski informēt vienai otru par izmaiņām Vienošanās tekstā norādītajos rekvizītos, sakaru līdzekļu numuru nomaiņu, adrešu un kredītiestāžu rekvizītu maiņu, kā arī par izmaiņām attiecībā uz Vienošanās tekstā noteiktajām Pušu kontaktpersonām. Ja kāda Puse nav sniegusi informāciju par izmaiņām, tā uzņemas atbildību par zaudējumiem, kas šajā sakarā radušies otrai Pusei.
11.5. Jebkura korespondence, kas tiek nosūtīta Pusei pa pastu, ir uzskatāma par saņemtu septītajā dienā, skaitot no tās iesniegšanas pastā. Jebkura informācija, kas nosūtīta Pusei uz Vienošanās norādīto kontaktpersonas e-pasta adresi vai faksu, uzskatāma par otras Puses saņemtu tās nosūtīšanas dienā.
11.6. Neviens Izpildītājs nav tiesīgs bez Pasūtītāja rakstiskas piekrišanas nodot kādu no Vienošanās noteiktajām saistībām vai tās izpildi trešajām personām vai citam Izpildītājam.
11.7. Ar Vienošanos uzņemtās Pušu tiesības un pienākumi ir saistoši Pušu tiesību un saistību pārņēmējiem.
11.8. Puses nav tiesīgas izpaust trešajām personām citas Puses konfidenciāla rakstura informāciju, kas, veicot Vienošanās izpildi, nonākusi Puses rīcībā. Šis noteikums neattiecas uz vispārpieejamas informācijas izpaušanu un gadījumiem, kad kādai no Pusēm normatīvajos aktos uzlikts par pienākumu sniegt pieprasīto informāciju.
11.9. Ja kāds no Vienošanās noteikumiem tiek atzīts par spēkā neesošu, tas neietekmē pārējo Vienošanās saistību spēkā esamību.
11.10. Pasūtītāja kontaktpersona Vienošanās ietvaros ir Inčukalna novada domes izpilddirektors Xxxxxx Xxxxxxx, xxxx.xx. 29432381, e-pasts xxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxx.xx.
11.12. Vienošanās sagatavota un parakstīta uz 5 lapaspusēm.
11.13. Vienošanās neatņemama sastāvdaļa ir šādi pielikumi (Vienošanās 11.12.punktā norādītajā lapu skaitā nav iekļauts šajā punktā norādīto pielikumu lapu skaits):
1.pielikums Tehniskā specifikācija;
2.pielikums Finanšu piedāvājuma kopijas uz 4 lp.
12. Pušu paraksti un rekvizīti
Pasūtītājs Inčukalna novada dome |
|
Xxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx xxxxxx, LV-2141 Tālrunis: + 371 67977310 Fakss: + 371 65507887 E-pasta adrese: xxxx@xxxxxxxxx.xx Reģistrācijas Nr. 90000068337 Norēķinu konti: AS SEB banka Siguldas filiāle, XX00XXXX0000000000000
__________________ X.Xxxxxxx |
|
Izpildītāji
XXX “Xxxxxxxx un partneri”, reģistrācijas Nr.40103122882, juridiskā adrese Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, xxxxxxxx adrese Kr. Valdemāra iela 100, Rīga, LV-1013, --------------------------------------------------------------------------------
_______ X.Xxxxxxxx |
SIA “RS Property”, reģistrācijas Nr. 42403028665, Xxxxxxxxx xxxx 0, Xxxxxxx, XX-0000, ------------------------------------------------------
____________ X.Xxxxxxx
|
AS “Inspecta Latvia”, reģistrācijas Nr. 40003130421, Xxxxxxxx xxxx 00X, Xxxx, XX-1013 --------------------------------------------------------------------
____________ X.Xxxxxx |
SIA “RoadLat”, reģistrācijas Nr. 40103958054, Xxxxxxx xxxx 00 - 00, Xxxx, XX- --------------------------------------------------------------------------------
______________ X.Xxxxxxx |
ŠIS DOKUMENTS IR PARAKSTĪTS AR DROŠU ELEKTRONISKO PARAKSTU UN SATUR LAIKA ZĪMOGU
Pielikums Nr.1
Tehniskā specifikācija
Veicama būvuzraudzība būvdarbiem, kas tiek veikti saskaņā ar būvniecības līgumiem, izstrādātu būvprojektu vai darbu daudzumu sarakstu.
Izpildītājam jānodrošina nepārtraukta būvniecības procesa uzraudzība, tas ir, Būvdarbu uzraudzība jāveic, kad vien tiek veikti būvdarbi, ja nepieciešams, arī ārpus normālā darba laika un brīvdienās.
Izpildītājam jāveic būvuzraudzība atbilstoši izstrādātajiem Būvobjekta būvprojektiem, Būvniecības likumam, 19.08.2014. Ministru kabineta noteikumiem Nr.500 „Vispārīgie būvnoteikumi”, Latvijas būvnormatīvu LBN 208-15 "Publiskas būves", ar Ministru kabineta noteikumiem apstiprinātiem Latvijas būvnormatīviem, kuru piemērošana nepieciešama būvdarbu izpildē un būvuzraudzības pakalpojuma sniegšanā, kā arī citiem būvniecības un būvuzraudzības darbus regulējošiem normatīvajiem aktiem.
Izpildītājam jānodrošina pietiekamā skaitā kvalificēts iepirkuma nolikuma noteiktais personāls būvdarbu līgumā paredzēto būvdarbu uzraudzības veikšanai.
Izpildītājs nodrošina būvmateriālu kvalitātes ekspertīžu veikšanu (pēc Pasūtītāja pieprasījuma).
Izpildītājam pirms darbu uzsākšanas jāizstrādā Būvuzraudzības plāns. Būvuzņēmēja Darbu veikšanas projektam (turpmāk-DVP) un Būvuzraudzības plānam visās būvniecības stadijās jābūt savstarpēji atbilstošiem.
Līguma izpildes laiks ir no līguma spēkā stāšanās dienas līdz Būvobjekta nodošanai ekspluatācijā vai nodošanas-pieņemšanas akta parakstīšanai gadījumā, ja Būvobjekts nav nododams ekspluatācijā, un būvdarbu garantijas termiņa laikā.
Izpildītājam papildus jāpiedalās objektu pieņemšanā ekspluatācijā un defektu konstatācijas komisijas darbā garantijas periodā pēc Būvobjekta pieņemšanas ekspluatācijā vai pabeigšanas, parakstot nodošanas-pieņemšanas aktu, ja ekspluatācija nav nepieciešama.
Izpildītājs ir atbildīgs par to, lai visā līguma izpildes laikā tam un piesaistītajiem būvuzraugiem būtu spēkā esoši sertifikāti, kas nepieciešami saskaņā ar normatīvajiem aktiem, kā arī uzņemas atbildību, kas būvuzraugiem ir noteikta saskaņā ar normatīvajiem aktiem.
Neviens no būvuzraudzībā iesaistītajiem darbiniekiem nedrīkst būt interešu konfliktā savu pienākumu ietvaros.
Izpildītājam ir tālāk minētie pienākumi:
pēc līguma parakstīšanas rūpīgi iepazīties ar projekta dokumentāciju, rasējumiem un tehniskajām specifikācijām, Būvdarbu līgumu un citiem dokumentiem, kas nepieciešami pilnīgai projekta izpratnei un tā īstenošanai. Nekavējoties informēt Pasūtītāju, ja tiek atklāti kādi trūkumi, sniedzot ieteikumus šo trūkumu novēršanai;
pārbaudīt, vai ir izdots Inčukalna novada Būvvaldes lēmums ar būvdarbu uzsākšanas nosacījumu izpildi, vai būvdarbu veicēja rīcībā ir būvdarbu veikšanai nepieciešamā dokumentācijā un vai ir spēkā esošas būvatļaujas par Objekta būvniecību;
pirms būvniecības darbu uzsākšanas novērtēt būvdarbu veicēja izstrādāto darbu veikšanas projektu, izvērtējot darba grafikus, tehnisko personālu, aprīkojumu, pieaicinātos apakšuzņēmējus un citu būvdarbu veicēju iesniegto informāciju;
Izpildītājam savlaicīgi pirms konkrēto darbu veikšanas jāpārbauda būvprojekta risinājumu kvalitāte un to atbilstība situācijai dabā;
konsultēt Pasūtītāju jautājumos par būvniecības organizāciju, būvdarbu izpildi un citiem saistītiem jautājumiem;
sadarboties un tikties ar Pasūtītāju, apmeklēt gan ārkārtas, gan regulāras būvdarbu vadības un Pasūtītāja organizētās sanāksmes un piedalīties Pasūtītāja noteiktās pārraudzības un kontroles vizītēs;
sistematizēt un reģistrēt korespondenci un dokumentus;
nodrošināt koordināciju un saziņu starp visām būvniecības procesā iesaistītajām pusēm, lai nodrošinātu efektīvu pāreju starp dažādiem projekta posmiem;
administrēt Būvdarbu līgumu un nodrošināt, ka tiek izpildīti līguma punkti, kas nosaka darbu kvalitāti un būvdarbu vadītāju atrašanos objektā;
nodrošināt atbildīgā būvuzrauga ārpuskārtas ierašanos Būvobjektos 12 stundu laikā pēc Pasūtītāja vai Xxxxxxxx veicēja mutiska vai rakstiska pieprasījuma (minētais punkts attiecināms uz brīvdienām gadījumā, ja vēlākā būvdarbu posmā rodas kavējumi un būvniekam jāstrādā pa brīvdienām);
pārbaudīt Būvdarbu un pielietoto materiālu un/vai tehnoloģiju atbilstību Projekta dokumentācijai, situācijai dabā un Latvijas Republikā spēkā esošo normatīvo aktu prasībām. Konstatējot neatbilstību, nekavējoties, pārkāpuma konstatēšanas dienā, iesniegt Būvdarbu veicējam rakstisku pretenziju un informēt par to Pasūtītāju, iesniedzot pretenzijas kopiju;
pieprasīt un pārbaudīt no Būvuzņēmēja visu nepieciešamo veikto būvdarbu izpildshēmu, materiālu un citas nepieciešamās dokumentācijas savlaicīgu iesniegšanu, kā arī Būvdarbu žurnāla regulāru aizpildīšanu un šo ierakstu kontroli un ar parakstu apstiprināt būvdarbu vadītāja ikdienas ierakstus būvdarbu žurnālā, kontrolēt, vai ir atbilstoši aizpildītas visas būvdarbu žurnāla daļas un ierakstīt norādījumus;
būvdarbu laikā pieprasa DVP savlaicīgu aktualizāciju, ja ir veiktas ievērojamas būvprojekta izmaiņas, tiek mainīta darbu tehnoloģija, pieaicinātie apakšuzņēmēji sniedz informāciju, kas ir pretrunā ar sākotnējo DVP;
pārbaudīt būvdarbu secības un kvalitātes atbilstību būvprojektam, darbu veikšanas projektam, kā arī būvniecību, darba aizsardzību, vides aizsardzību un ugunsdrošību reglamentējošiem normatīvajiem aktiem;
veikt segto un citu būvdarbu fotoattēlu uzņemšanu pirms konkrēto darbu uzsākšanas, darbu izpildes laikā un pēc darbu pabeigšanas un iesniegt tos Xxxxxxxxxxx;
pārbaudīt un izvērtēt no Būvdarbu veicēja saņemtos veikto būvdarbu izpildes aktus, akceptējot tos vai 3 (trīs) darba dienu laikā no saņemšanas brīža pamatoti rakstveidā atteikt parakstīt veikto būvdarbu izpildes aktus un par savu lēmumu nekavējoties informēt Pasūtītāju, iesniedzot atteikuma kopiju;
kontrolēt Būvdarbu izmaksu atbilstību Pasūtītāja apstiprinātajām izmaksu tāmēm un sniegt ikmēneša atskaites par izmaksām;
analizēt būvuzņēmēja iesniegtās tāmes, darbu veikšanas projektus, darbu veikšanas kalendāros grafikus, un citus ar būvniecību saistītos dokumentus, sekot līdzi autoruzraudzības procesam, piedalīties neparedzēto būvdarbu, projekta risinājumu izmaiņu izvērtēšanā un sagatavot par šiem jautājumiem ieteikumus un komentārus, informēt un konsultēt Pasūtītāju;
nodrošināt, lai netiktu pārsniegts būvdarbu izpildes budžets; pamatotu papildus izdevumu rašanās gadījumā koordinēt būvniecības projekta korekciju ieviešanu;
būvdarbu izpildes laikā, konstatējot neparedzētos būvdarbus, kuru izmaksas pārsniedz Būvdarbu līgumcenu, saskaņojot ar Pasūtītāju un būvprojekta autoru, iesniegt priekšlikumus līdzekļu ekonomijai esošo tāmju ietvaros, veikt Būvdarbu veicēja sagatavoto papildus būvdarbu tāmju ekspertīzi un papildus darbu nepieciešamības/ pamatotības izvērtējumu;
kontrolēt un uzraudzīt būvdarbu veikšanas un finanšu grafikus un informēt Pasūtītāju par atbilstību kalendārajam grafikam vai nepieciešamību veikt koriģējošus pasākumus;
nodrošināt, lai paveikto būvdarbu kvalitāte un apjomi tiktu pienācīgi pārbaudīti un dokumentēti;
nodrošināt būvuzraugu veikto darbību un to rezultātu (iegūto datu) pierakstīšanu un šo pierakstu glabāšanu līdz Būves nodošanas- pieņemšanas akta apstiprināšanas dienai, un pēc tam dati jānodod Pasūtītājam;
kontrolēt izpildīto būvdarbu apjomu uzmērījumus un uzmērījumu dokumentus, ar parakstu apliecina to atbilstību faktiskajai situācijai un uzglabā uzmērījumu kontroles pierakstus līdz izpildīto būvdarbu kvalitātes novērtējuma apstiprināšanai;
sniegt iespējamo problēmu risinājumus nesaskaņu vai neskaidrību gadījumos starp Pasūtītāju, Izpildītāju, Būvuzņēmēju un Būvprojekta autoru;
ja būvdarbu laikā rodas situācijas, kas apdraud būvdarbu kvalitāti, termiņus, izmaksas, satiksmes drošību, vai ir pretrunā ar tiesību aktos izvirzītajām prasībām, Izpildītājam ir jāziņo Pasūtītājam pa Līgumā norādīto tālruņa nr., lai Pasūtītājs pieņemtu atbilstošu lēmumu un nodotu rīkojumu Būvdarbu veicējam par apdraudējuma vai problēmas novēršanu Objektā;
visus strīdus ar Būvdarbu veicēju par Xxxxxxxx izpildes atbilstību Būvdarbu līguma noteikumiem Izpildītājam jārisina pēc iespējas patstāvīgi, bez Pasūtītāja iesaistes. Nekavējoties informēt Pasūtītāju par jebkādiem apstākļiem vai strīdiem, kuros nepieciešams iesaistīties Pasūtītājam;
darbu kavējuma gadījumā izskatīt iespējas progresa paātrināšanai un informēt par tām Pasūtītāju īpašā ziņojumā, norādot kavējuma iemeslus un iespējamos risinājumus.
ja tiek ierosināts pagarināt būvdarbu izpildes termiņu, izskatīt šāda pagarinājuma ietekmi uz būvprojektu un informēt par to Pasūtītāju un Būvdarbu veicēju;
pārbaudīt ikmēneša maksājumu dokumentāciju;
aizsargāt Xxxxxxxxxx intereses saistībā ar Būvdarbu veicēja prasījumiem pēc izpildes termiņa pagarinājuma vai papildu izmaksu kompensācijas, kā arī saistībā ar Būvdarbu līguma ievērošanu un tajā noteikto pienākumu izpildi;
izskatīt un atbildēt uz Būvuzņēmēja iesniegtajiem prasījumiem un informēt Pasūtītāju par prasījumu noraidīšanas vai samazināšanas iespējām;
izskatīt Būvuzņēmēja iesniegtos paziņojumus un iesniegt Pasūtītājam konkrētus priekšlikumus turpmākai rīcībai par:
pretrunām starp būvdarbu līguma dokumentiem un datiem;
atšķirībām starp būvdarbu līguma dokumentos sniegtajiem datiem un reālajiem apstākļiem;
būvdarbu dokumentu nepilnībām vai kļūdām;
informācijas, datu vai instrukciju, kas iesniegtas būvdarbu izpildes laikā, atšķirībām no līguma dokumentiem;
līguma izpildei nozīmīgu apstākļu izmaiņām, un sagatavo lēmumu par turpmāko rīcību izskatīšanai Būvsapulcēs.
nepieciešamības gadījumā ieteikt Pasūtītājam piemērot Būvdarbu līgumā noteiktos nokavējuma procentus un/vai līgumsodus par Būvdarbu līguma noteikumu pārkāpumiem;
pirms Būvobjektu nodošanas ekspluatācijā nodrošināt pilnu izpilddokumentācijas saskaņošanu un apstiprināšanu līgumā un normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā;
nodrošināt, lai pirms Objekta pabeigšanas tiek veikta ceļa seguma testēšana (ielu un ceļu būvdarbu gadījumos);
mēnesi pirms plānotās Būvobjekta nodošanas ekspluatācijā sagatavot informāciju par Objektu gatavības statusu un sagatavot nepabeigto būvdarbu un atklāto defektu sarakstu, to izpildes un novēršanas grafiku un uzraudzīt konstatēto defektu labošanu līdz pilnīgai būvdarbu pabeigšanai un pieņemšanas-nodošanas akta parakstīšanai starp būvuzņēmēju un Pasūtītāju;
sagatavot un iesniegt komisijai, kura pieņem Būvobjektu ekspluatācijā, nepieciešamos dokumentus saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem, kā arī piedalīties šīs komisijas darbā kā pieaicinātai personai;
10. Izpildītājs nekavējoties pieprasa novērst Būvdarbu veicējam neatbilstošu materiālu izmantošanu Objektā. Ja pārbaudes rezultāti ir neatbilstoši darba projektā paredzētajiem materiāliem un/vai normatīvo aktu prasībām, Izpildītājs par šādu gadījumu nekavējoties rakstiski informē Pasūtītāju un Inčukalna novada Būvvaldi.
11. Izpildītājam ir jānodrošina testēto būvmateriālu paraugu viltošanas iespējas izslēgšana, to uzskaite, glabāšana līdz nodošanas ekspluatācijā akta parakstīšanai un nogādāšana Pasūtītāja norādītā vietā.
12. Izpildītājs nepieciešamības gadījumā piedalās Būvuzņēmēja kvalitātes pārbaudēs un veic savas pārbaudes, lietojot ātrdarbīgas iekārtas un instrumentus un testējot tādas īpašības kā konstruktīvo kārtu ģeometriskos parametrus, garenlīdzenums un škērslīdzenums, blīvums u.c., tai skaitā šaubu gadījumā organizējot attiecīgas no Būvdarbu veicēja neatkarīgas kvalitātes pārbaudes
13. Izpildītājs sagatavo un iesniedz Pasūtītājam Uzraudzības izpildes atskaites:
13.1. Uzsākšanas atskaiti, kurā ietver šādu informāciju:
13.1.1. Uzraudzības darbinieku paredzamais laika grafiks, kas tiks lietots kā atskaites dokuments;
13.1.2. būvdarbu izpildes kalendārais grafiks un naudas plūsma;
13.1.3. būvdarbu kvalitātes kontroles plāns;
13.1.4. Uzraudzības dokumentu aprites un uzglabāšanas shēma;
13.1.5. būvdarbu dokumentu aprites un uzglabāšanas shēma;
13.1.6. būvdarbu līguma administratīvo saistību un noteikumu izpilde, norādot datumus (būvatļaujas izdošana, saistību raksti, būvlaukuma pārņemšana, zemju lietas, līguma izpildes spējas garantijas, satiksmes organizācija, informācijas stendi, sabiedriskās attiecības, informācija presei, apdrošināšana);
13.1.7. par būvprojekta atbilstību un paredzamajiem riskiem (neparedzēti darbi, komunikāciju pārcelšana un citas būvprojektā neiekļautas lietas);
13.1.8. priekšlikumi par paredzēto atskaišu formātiem;
13.1.9. Uzsākšanas atskaiti iesniedz Pasūtītājam 2 (divu) nedēļu laikā no būvdarbu uzsākšanas.
Ikmēneša atskaiti iesniedz 10 dienu laikā pēc kalendārā mēneša beigām un tajā ietilpst:
atskaite par būvdarbu veicēja iepriekšējā periodā un kopā veiktajiem būvdarbiem;
pārskats par veiktajām kvalitātes pārbaudēm;
precizēts būvdarbu izpildes kalendārais un naudas plūsmas grafiks (paveiktā un plānotā salīdzinājums);
precizēts Uzraudzības izpildes un naudas plūsmas grafiks (paveiktā un plānotā salīdzinājums);
problēmu, risku un Uzraudzības ieguldījuma to risināšanā un novēršanā apraksts;
būvdarbus raksturojoši fotoattēli;
akts par paveikto būvdarbu uzraudzību un rēķins.
Pabeigšanas atskaiti iesniedz 14 dienu laikā pēc Būvdarbu pabeigšanas un tajā ietilpst:
atskaite par Būvdarbu veicēja iepriekšējā periodā un pavisam kopā veiktajiem būvdarbiem;
faktiskais būvdarbu izpildes un naudas plūsmas grafiks;
faktiskais Uzraudzības izpildes un naudas plūsmas grafiks;
būvprojekta un būvdarbu veicēja novērtējums;
informācija par būvdarbu pieņemšanu ekspluatācijā;
akts par paveikto būvdarbu uzraudzību un rēķins;
Atskaites jāiesniedz 1 eksemplārā papīra formātā, iesietas un elektroniski MSOffice formātā. Ja dažādu atskaišu iesniegšanas termiņš sakrīt, tās drīkst apvienot vienā atskaitē, sniedzot atbildes uz visām šī pielikuma prasībām.
14. Atskaites jāiesniedz Pasūtītājam 2 (divos) eksemplāros papīra formātā, iesietas un elektroniski MS Word formātā. Ja dažādu atskaišu iesniegšanas termiņš sakrīt, tās drīkst apvienot vienā atskaitē.