IEPIRKUMA (Publisko iepirkuma likuma 9. panta kārtībā) Zinātniski pētnieciskā kuģa īre Latvijas Hidroekoloģijas institūta lauka darbu izpildei 3 NOLIKUMS Rīga, 2019
APSTIPRINĀTS
Daugavpils Universitātes aģentūras “Latvijas Hidroekoloģijas institūts” (LHEI)
iepirkuma komisijas
protokols Nr. 1
IEPIRKUMA
(Publisko iepirkuma likuma 9. panta kārtībā)
Zinātniski pētnieciskā kuģa īre Latvijas Hidroekoloģijas institūta lauka darbu izpildei 3
NOLIKUMS
ID Nr. LHEI 2019/7
Rīga, 2019
SATURS
1.5. Piedāvājuma nodrošinājums: 3
1.7. Apakšuzņēmēji, personāls un to nomaiņa 3
1.8. Iepirkuma nolikuma saņemšana 4
1.9. Papildu informācijas sniegšana 4
1.10. Piedāvājuma saturs un noformēšanas prasības 4
1.11. Piedāvājuma iesniegšana 5
1.12. Piedāvājumu papildināšana un atsaukšana 5
2.1. Iepirkuma priekšmeta apraksts 5
3. PRASĪBAS, IESNIEDZAMIE DOKUMENTI UN PRETENDENTU ATLASE 6
3.1. Pieteikums dalībai Iepirkumā 6
3.2. Pretendentu izslēgšanas noteikumi 6
3.4. Pretendenta kvalifikācijas prasības 6
3.5. Tehniskais un Finanšu piedāvājums 7
4.1. Piedāvājuma izvēles kritērijs 7
4.2. Piedāvājumu vērtēšanas pamatnoteikumi 7
4.3. Piedāvājumu noformējuma pārbaude 8
4.4. Atlases prasību pārbaude 8
4.5. Tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaude 8
4.6. Finanšu piedāvājumu vērtēšana 8
5. LĪGUMA SLĒGŠANAS TIESĪBU PIEŠĶIRŠANA UN LĪGUMA SLĒGŠANA 9
5.1. Lēmuma par Iepirkuma rezultātu pieņemšana un paziņošana 9
6. KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI 9
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA (2. Pielikums)
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS (3. Pielikums)
APLIECINĀJUMS PAR XXXXXXXX (4. Pielikums)
LĪGUMS (5. Pielikums)
1.1. Iepirkuma nosaukums, identifikācijas numurs un metode
Iepirkums “Zinātniski pētnieciskā kuģa īre Latvijas Hidroekoloģijas institūta lauka darbu izpildei 3”, identifikācijas Nr. LHEI 2019/7(turpmāk – Iepirkums), tiek veikts saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 9. pantu un tiek organizēts jūras vides monitoringa izpildes ietvaros, kas Latvijas Hidroekoloģijas institūtam deleģēta ar Atsevišķu pārvaldes uzdevumu deleģēšanas līgumu Nr.V/2/2019, kurš ar Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministriju (turpmāk – VARAM) noslēgts 2019. gada 25. janvārī, kā arī lauka pētījumu veikšanai līguma ar VARAM “Zināšanu uzlabošana jūras vides stāvokļa jomā Latvijas jurisdikcijā esošajos jūras ūdeņos” ietvaros.
1.2. Pasūtītājs
Pasūtītāja nosaukums: Daugavpils Universitātes aģentūra “Latvijas Hidroekoloģijas institūts”.
Reģistrācijas numurs: 90002129621
Rīga, LV-1007
Juridiskā adrese: Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX – 0000, Xxxxxxx.
Pasūtītāja pircēja profils: EIS xxx.xxx.xxx.xx
1.3. Kontaktpersona
Xxxx Xxxxxxxxx.
Tālruņa numurs: x000 00000000.
Faksa numurs: x000 00000000.
E-pasta adrese: xxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx
Kontaktpersona sniedz tikai organizatoriska rakstura informāciju par Xxxxxxxxx.
1.4. Priekšapmaksa:
Nav paredzēta.
1.5. Piedāvājuma nodrošinājums:
Nav paredzēts.
1.6. Pretendenti
1.6.1. Pretendents var būt jebkura fiziska vai juridiska persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kurš ir reģistrēts Elektronisko iepirkumu sistēmā (turpmāk – EIS) un ir iesniedzis piedāvājumu EIS e-konkursu apakšsistēmā.
1.6.2. Ja piedāvājumu iesniedz fizisko vai juridisko personu apvienība jebkurā to kombinācijā (turpmāk – piegādātāju apvienība), piedāvājumā jānorāda persona, kura pārstāv piegādātāju apvienību Iepirkumā, kā arī katras personas atbildības apjoms. Ja nav norādīta persona, kura pārstāv piegādātāju apvienību Iepirkumā, tad visi piegādātāju apvienības biedri xxxxxxxx Xxxxxxxxx pieteikumu.
1.6.3. Visiem Iepirkuma pretendentiem piemēro vienādus noteikumus.
1.7. Apakšuzņēmēji, personāls un to nomaiņa
1.7.1. Pretendents Iepirkuma līguma (turpmāk – Līgums) izpildē ir tiesīgs piesaistīt apakšuzņēmējus.
1.7.2. Apakšuzņēmējs ir pretendenta nolīgta persona vai savukārt tās nolīgta persona, kura veic piegādi iepirkuma līguma izpildē;
1.7.3. Pretendents piedāvājumā norāda visus tos apakšuzņēmējus, kuru piegādes vai pakalpojuma sniegšanas vērtība ir 10 procenti no kopējās Līguma vērtības vai lielāka, un katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo Līguma daļu.
1.7.4. Līguma izpildē iesaistītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņa un jauna personāla un apakšuzņēmēju piesaiste tiek veikta saskaņā ar PIL 62. pantu.
1.7.5. Pēc Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas un ne vēlāk kā uzsākot Līguma izpildi, pretendents iesniedz piegādē iesaistīto apakšuzņēmēju (ja tādus plānots iesaistīt) sarakstu, kurā norāda apakšuzņēmēja nosaukumu, kontaktinformāciju un to pārstāvēt tiesīgo personu, ciktāl minētā informācija ir zināma. Sarakstā norāda arī piegādātāja apakšuzņēmēju apakšuzņēmējus. Piegādātājam Līguma izpildes laikā jāpaziņo Pasūtītājam par jebkurām minētās informācijas izmaiņām, kā arī jāpapildina sarakstu ar informāciju par apakšuzņēmēju, kas tiek vēlāk iesaistīts piegādē.
1.8. Iepirkuma nolikuma saņemšana
1.8.1. Ieinteresētais piegādātājs Iepirkuma nolikumu un ar to saistīto dokumentāciju var saņemt lejuplādējot elektroniskajā formātā EIS xxx.xxx.xxx.xx.
1.8.2. Lejuplādējot Iepirkuma nolikumu, ieinteresētais piegādātājs apņemas sekot līdzi turpmākajām izmaiņām Iepirkuma nolikumā, kā arī Pasūtītāja iepirkuma komisijas (turpmāk – Komisija) sniegtajām atbildēm uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem, kas tiks publicētas EIS xxx.xxx.xxx.xx. Ja minētos dokumentus un ziņas Pasūtītājs ir ievietojis EIS xxx.xxx.xxx.xx., tiek uzskatīts, ka piegādātājs tos ir saņēmis un ar tiem iepazinies.
1.9. Papildu informācijas sniegšana
1.9.1. Komisija un ieinteresētie piegādātāji ar informāciju apmainās rakstiski. Mutvārdos sniegtā informācija Xxxxxxxxx ietvaros nav saistoša.
1.9.2. Ieinteresētais piegādātājs jautājumus par Xxxxxxxxx nolikuma noteikumiem uzdod rakstiskā veidā PIL noteiktajā kārtībā, izmantojot elektroniskos saziņas līdzekļus, x.xx.xx elektronisko parakstu parakstīto dokumentu sūtīšanu un saņemšanu.
1.9.3. Komisija atbild uz ieinteresētā piegādātāja rakstisku jautājumu par Xxxxxxxxx norisi vai tā noteikumiem sniedz iespējami īsākā laikā.
1.9.4. Par jautājuma saņemšanas dienu tiek uzskatīts saņemšanas datums darba laikā – no pirmdienas līdz piektdienai no plkst. 9.00 līdz 16.30.
1.9.5. Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus (atbilstoši PIL 36. panta otrai daļai) pieprasījis papildu informāciju vai uzdevis jautājumu par Xxxxxxxxx nolikumu, Komisija atbildi sniedz 5 (piecu) darbdienu laikā no pieprasījuma vai jautājuma saņemšanas dienas, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
1.9.6. Komisijas sagatavotā papildus informācija tiks ievietota, EIS xxx.xxx.xxx.xx. e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā.
1.9.7. Pretendentu rakstiski iesniegtie jautājumi un Komisijas atbildes uz tiem, kā arī izmaiņas un papildinājumi Iepirkuma nolikuma noteikumos kļūst saistoši visiem Iepirkuma ieinteresētajiem piegādātājiem ar to paziņošanas brīdi EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā.
1.9.8. Komisija nav atbildīga par to, ja kāds ieinteresētais piegādātājs nav iepazinies ar informāciju par Xxxxxxxxx, kurai ir nodrošināta brīva un tieša elektroniska pieeja EIS xxx.xxx.xxx.xx.
1.10. Piedāvājuma saturs un noformēšanas prasības
1.10.1. Piedāvājums jāiesniedz elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā.
1.10.2. Pretendentam, izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, jāaizpilda minētās sistēmas e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā ievietotās formas.
1.10.3. Elektroniski aizpildāmos dokumentus, sagatavojot ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas, ir jāaugšupielādē sistēmas attiecīgajās vietnēs kā aizpildītas PDF formas, x.xx.xx formā integrētajiem failiem (šādā gadījumā pretendents ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem).
1.10.4. Sagatavojot piedāvājumu, pretendents ievēro, ka pieteikuma veidlapa, tehniskais un finanšu piedāvājums jāaizpilda tikai elektroniski, atsevišķā elektroniskā dokumentā ar Microsoft Office 2010 (vai jaunākas programmatūras versijas) rīkiem lasāmā formātā.
1.10.5. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents ar drošu elektronisko parakstu un laika zīmogu vai EIS piedāvāto elektronisko parakstu (Sistēmas parakstu) paraksta vismaz pretendenta pieteikumu. Pieteikumu paraksta pretendenta pārstāvis ar pārstāvības tiesībām vai tā pilnvarota persona. Ja pieteikumu paraksta pilnvarota persona, jāpievieno personas ar pārstāvības tiesībām izdota pilnvara (skenēts dokumenta oriģināls PDF formātā).
1.10.6. Citus dokumentus pretendents pēc saviem ieskatiem ir tiesīgs iesniegt elektroniskā formā, parakstot ar EIS piedāvāto elektronisko parakstu vai parakstot ar drošu elektronisko parakstu.
1.10.7. Piedāvājums jāiesniedz latviešu vai angļu valodā.
1.10.8. Piedāvāto cenu aprēķina un norāda euro (EUR) bez pievienotās vērtības nodokļa (PVN).
1.11. Piedāvājuma iesniegšana
1.11.1. Pretendents piedāvājumu iesniedz līdz 2019. gada 25. oktobrim plkst.10.00.
1.11.2. Vispārējie nosacījumi pretendenta dalībai Iepirkumā (tostarp iesniedzamie dokumenti) ir pieejami EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursa apakšsistēmā šī konkursa sadaļā.
1.11.3 Lai apliecinātu savu dalību iepirkuma procedūrā, pretendentam jāiesniedz konkursa pieteikums saskaņā ar EIS e-konkursu apakšsistēmā šī konkursa sadaļā publicēto veidlapu.
1.12. Piedāvājumu papildināšana un atsaukšana
1.12.1. Pretendentam ir tiesības papildināt vai atsaukt savu piedāvājumu līdz Xxxxxxxxx nolikuma 1.11.1. punktā noteiktajam piedāvājumu iesniegšanas termiņam. Atsaukumam ir bezierunu raksturs un tas izslēdz pretendenta atsauktā piedāvājuma tālāku dalību Iepirkumā.
1.13. Piedāvājumu atvēršana
1.13.1. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme notiek 2019. gada 25. oktobrī plkst. 10.00, Latvijas Hidroekoloģijas institūtā, 2. stāvā, 211. kabinetā, Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, Xxxxxxx.
1.13.2. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme ir atklāta.
1.13.3. Pēc visu piedāvājumu atvēršanas piedāvājumu atvēršanas sanāksme tiek slēgta.
1.13.4. Iesniegto piedāvājumu atvēršanas procesam var sekot līdzi tiešsaistes režīmā EIS sistēmas e-konkursu apakšsistēmā. Piedāvājumu atvēršana notiek, izmantojot Valsts reģionālās attīstības aģentūras uzturētā tīmekļvietnē xxx.xxx.xxx.xx pieejamos rīkus piedāvājumu elektroniskai saņemšanai.
1.13.5. Pretendentu atlasi, piedāvājumu atbilstības pārbaudi un piedāvājumu vērtēšanu Iepirkuma Komisija veic slēgtās sēdēs. Kamēr notiek piedāvājumu vērtēšana, Pasūtītājs protokolus neizsniedz, izņemot piedāvājumu atvēršanas sanāksmes protokolu.
2.1. Iepirkuma priekšmeta apraksts
2.1.1. Iepirkuma priekšmets ir pakalpojums - zinātniski pētnieciskā kuģa izīrēšana uz diviem reisiem Latvijas jūras akvatorijā: laikā no 2019. gada 5. novembra līdz 30. novembrim uz 7 (septiņām) dienām un laikā no 2020. gada 6. janvāra līdz 28. februārim uz 5 (piecām) dienām, kopā uz 12 (divpadsmit) dienām (turpmāk – Pakalpojums) saskaņā ar Iepirkuma tehnisko specifikāciju (2. pielikums) (turpmāk – Tehniskā specifikācija).
2.1.2. Iepirkuma nomenklatūra (CPV kods): 60651000-6 (Kuģu ar apkalpi noma).
2.1.3. Iepirkuma plānotais iepirkuma priekšmeta apjoms ir līdz 32800,00 EUR (trīsdesmit divi tūkstoši astoņi simti euro 00 centi) ietverot visus iespējamos nodokļus, izņemot pievienotās vērtības nodokli (PVN).
2.1.4. Pretendents var iesniegt 1 (vienu) piedāvājuma variantu par pilnu Xxxxxxxxx priekšmeta apjomu.
2.2. Līguma izpilde
2.2.1. Līguma projekts ir pievienots Iepirkuma nolikumam 5. pielikumā.
2.2.2. Līgums stājas spēkā dienā, kad to ir parakstījuši abas puses un ir attiecināms uz laika periodu līdz Līguma pušu savstarpējo saistību pilnīgai izpildei.
3. PRASĪBAS, IESNIEDZAMIE DOKUMENTI UN PRETENDENTU ATLASE
3.1.1. Pretendentam ir jāiesniedz pieteikums dalībai Iepirkumā saskaņā ar Iepirkuma nolikuma 1. pielikumu. Personas, kura paraksta pieteikumu, pārstāvības tiesībām ir jābūt nostiprinātām atbilstoši Latvijas Republikā (turpmāk – LV) spēkā esošajos normatīvajos aktos noteiktajam regulējumam. Ja pieteikumu paraksta pretendenta pilnvarota persona, piedāvājumam ir jāpievieno attiecīgais dokuments par pārstāvēt tiesīgās personas izdotu pilnvaru. Ja pretendents ir piegādātāju apvienība un sabiedrības līgumā nav atrunātas pārstāvības tiesības, pieteikuma oriģināls jāparaksta katras personas, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, pārstāvim ar pārstāvības tiesībām.
3.2.1. Pasūtītājs izslēdz pretendentu no turpmākas dalības Iepirkumā, ja pretendents atbilst PIL 9. panta astotajā daļā noteiktajiem izslēgšanas nosacījumiem.
3.2.2. Pretendenti tiks pārbaudīti saskaņā ar Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likuma 111. panta pirmajā un otrajā daļā minētajiem izslēgšanas noteikumiem.
3.3. Pretendentu atlase
3.3.1. Pretendentu atlases nosacījumi ir obligāti visiem pretendentiem, kuri vēlas iegūt tiesības slēgt Līgumu.
3.3.2. Iesniedzot Xxxxxxxxx nolikumā pieprasītos atlases dokumentus, pretendents apliecina, ka tā kvalifikācija ir pietiekama Līguma izpildei.
3.3.3. Izziņas un citus dokumentus, kurus saskaņā ar LV normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos izsniedz kompetentās institūcijas, Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā vienu mēnesi pirms to iesniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu. Pasūtītājs pieņem, ja tie ir oriģināli, apliecinātas kopijas vai kopijas un nepieciešamības gadījumā atzīst pēc oriģināla uzrādīšanas vai apliecinātas kopijas iesniegšanas.
3.3.4. Pretendents kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai Iepirkuma nolikuma 3.4. punktā noteiktajām pretendentu atlases prasībām var iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu (turpmāk – ESPD) (pieejams aizpildīšanai: http//xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/x_XX_xxxxxx_xxxx_xxxxxxxx_xxxxx_x0.xxx vai Eiropas Komisijas mājas lapā tiešsaistes režīmā: http//xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx). Ja Pretendents izvēlējies iesniegt ESPD, lai apliecinātu, ka tas atbilst Iepirkuma nolikumā noteiktajām pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz ESPD par katru personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kura veicamo darbu vērtība ir vismaz 10 procenti no Līguma vērtības. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu ESPD par katru tās dalībnieku. Šajā gadījumā Pretendentam sākotnēji piedāvājumā nav jāiesniedz Iepirkuma nolikuma 3.4. punktā minētie atlases dokumenti.
3.3.5. Ja pretendents izvēlējies iesniegt ESPD, lai apliecinātu, ka tas atbilst Xxxxxxxxx nolikumā noteiktajām pretendentu atlases prasībām, Komisija jebkurā brīdī iepirkuma procedūras laikā var lūgt jebkuram pretendentam iesniegt visus vajadzīgos sertifikātus un apliecinošos dokumentus vai daļu no tiem, ja tas ir nepieciešams Xxxxxxxxx pareizas norises nodrošināšanai.
3.4. Pretendenta kvalifikācijas prasības
Pretendents var balstīties uz citu uzņēmēju iespējām, ja tas ir nepieciešams Līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā pretendents xxxxxxx Xxxxxxxxxxx, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi (piemēram, iesniedzot piesaistīto personu apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību Līguma izpildē).
Prasība |
Iesniedzamais dokuments |
|
|
3.4.2. Pretendentam iepriekšējo 3 (trīs) gadu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai Iepirkumā ir pieredze, tehniskās un profesionālās iespējas vismaz trīs reisu izpildē ar jūru saistītu pētījumu un jūras monitoringa veikšanā.
|
3.4.2.1. 3.4.2.1. Pretendents piedāvājumam pievieno pēdējos 3 gados izpildīto līgumu sarakstu, norādot šādu informāciju: pasūtītājs, valsts, sniegto pakalpojumu veids, pakalpojumu apjoms, pakalpojumu sniegšanas laiks. |
3.5.1. Pretendentiem Tehniskais piedāvājums jāsagatavo, ņemot vērā Tehniskajā specifikācijā (Nolikuma 2. pielikums) izvirzītās prasības.
3.5.2. Finanšu piedāvājums jāsagatavo atbilstoši Iepirkuma Pieteikuma formai (Nolikuma 3. Pielikums).
4.1. Piedāvājuma izvēles kritērijs
Piedāvājuma izvēles kritērijs ir Xxxxxxxxx nolikumam atbilstošs piedāvājums ar viszemāko cenu EUR bez PVN, jo tehniskā specifikācija ir detalizēta un citiem kritērijiem nav būtiskas nozīmes piedāvājuma izvēlē.
4.2. Piedāvājumu vērtēšanas pamatnoteikumi
4.2.1. Komisija piedāvājumu vērtēšanu veic slēgtās sēdēs.
4.2.2. Komisija pārbauda vai pretendentu piedāvājumos nav aritmētiskās kļūdas. Ja Komisija konstatē šādas kļūdas, tā tās izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu Komisija paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot piedāvājumu, Komisija ņem vērā aritmētisko kļūdu labojumus.
4.2.3. Komisija izvēlas piedāvājumu atbilstoši Iepirkuma nolikuma 4.1. punktā izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam.
4.2.4. Ja Komisija konstatē, ka pretendentu piedāvājumu novērtējums atbilstoši Iepirkuma nolikuma 4.1. punktā izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam ir vienāds, tā rīkojas saskaņā ar PIL 51. panta septītajā daļā noteikto. Pretendentiem, kas iesnieguši vienādas cenas, pierādījumi par PIL 51. panta septītajā daļā minēto priekšrocību esamību jāiesniedz 3 (trīs) darbdienu laikā no pieprasījuma nosūtīšanas dienas.
4.2.5. Ja pretendentu piedāvātās cenas ir vienādas, un Komisija nav konstatējusi PIL 51. panta septītajā daļā noteikto, Komisija izvēlēsies to pretendentu, kura kuģa atrašanās vieta (osta) pirms iziešanas reisā būs vistuvāk Rīgai.
4.2.6. Komisija vērtē pretendentu un tā piedāvājumu, kurš piedāvājis viszemāko cenu šādos posmos:
- piedāvājumu noformējuma pārbaude;
- atlases prasību pārbaude;
- tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaude;
- finanšu piedāvājuma vērtēšana;
- izslēgšanas noteikumu pārbaude attiecībā uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas Līguma slēgšanas tiesības.
4.2.7. Ja pretendents, kurš piedāvājis viszemāko cenu, vai tā piedāvājums kādā no vērtēšanas posmiem tiek noraidīts vai izslēgts, Komisija vērtē nākamo piedāvājumu ar viszemāko cenu.
4.3. Piedāvājumu noformējuma pārbaude
4.3.1. Komisija novērtē piedāvājuma atbilstību Atklāta konkursa nolikuma 1.10. punktā noteiktajām prasībām.
4.3.2. Ja piedāvājums neatbilst kādai no piedāvājumu noformējuma prasībām, Komisija var lemt par attiecīgā piedāvājuma tālāku izskatīšanu. Ja Komisija nolemj noraidīt pretendentu, Komisija pretendenta piedāvājumu tālāk nevērtē.
4.4. Atlases prasību pārbaude
4.4.1. Komisija novērtē piedāvājuma noformējuma pārbaudi izturējušā pretendenta atbilstību Xxxxxxxxx nolikuma 3.4. punktā noteiktajām pretendentu atlases prasībām.
4.4.2. Ja pretendents neatbilst kādai no Iepirkuma nolikuma 3.4. punktā noteiktajām pretendentu atlases prasībām, Komisija pretendentu noraida un tā piedāvājumu tālāk nevērtē.
4.5. Tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaude
4.5.1. Komisija pārbauda, vai tehniskais piedāvājums atbilst Iepirkuma nolikuma 3.5.1. punkta prasībām.
4.5.2. Ja tehniskais piedāvājums neatbilst kādai no Iepirkuma nolikuma 3.5.1. punkta prasībām, Komisija pretendentu noraida un tā piedāvājumu tālāk nevērtē.
4.6. Finanšu piedāvājumu vērtēšana
4.6.1. Ja Komisijai piedāvājums šķiet nepamatoti lēts, tā rīkojas saskaņā ar PIL 53. panta noteikumiem. Ja Komisija konstatē, ka ir iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums, Komisija pretendentu noraida.
4.7. Izslēgšanas noteikumu pārbaude attiecībā uz pretendentu, kuram būtu piešķiramas Līguma slēgšanas tiesības
4.7.1. Pasūtītājs izslēgšanas noteikumu pārbaudi veic PIL 9. pantā noteiktajā kārtībā. Ja pretendents ir reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs ārvalstī, tad pēc pieprasījuma iesniedz atbilstošu izziņu (-ņas), kas apliecina to, ka uz pretendentu neattiecas 9 .pantā noteiktie izslēgšanas kritēriji. Ja tādi dokumenti, kas apliecina, ka uz ārvalstī reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu pretendentu neattiecas viens vai vairāki 9. pantā noteiktie kritēriji reģistrācijas valstī netiek izdoti, tad pretendents ir tiesīgs iesniegt attiecīgu skaidrojumu. Ja komisija no skaidrojuma negūst pārliecību, ka attiecīgie 9. panta izslēgšanas kritēriji nav attiecināmi, tad komisija izslēdz pretendentu no dalības iepirkuma procedūrā.
5.1. Lēmuma par Iepirkuma rezultātu pieņemšana un paziņošana
5.1.1. Līguma slēgšanas tiesības Iepirkumā tiks piešķirtas pretendentam, kurš būs iesniedzis Iepirkuma nolikuma prasībām atbilstošu piedāvājumu ar viszemāko cenu EUR bez PVN.
5.1.2. Visi pretendenti tiek rakstveidā informēti par Xxxxxxxxx rezultātu 3 (trīs) darbdienu laikā no lēmuma par Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pieņemšanas dienas.
5.1.3. Ja Iepirkuma nav iesniegti piedāvājumi vai iesniegti Xxxxxxxxx prasībām neatbilstoši piedāvājumi, Komisija pieņem lēmumu izbeigt Iepirkumu un 3 (trīs) darbdienu laikā pēc tam, kad pieņemts šajā punktā minētais lēmums, iesniedz publicēšanai Iepirkumu uzraudzības birojam paziņojumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu.
5.1.4. Komisija var jebkurā brīdī pārtraukt Iepirkumu, ja tam ir objektīvs pamatojums. Pasūtītājs 3 (trīs) darbdienu laikā pēc tam, kad pieņemts lēmums pārtraukt Iepirkumu, sagatavo un publicē publikāciju vadības sistēmā informāciju par Xxxxxxxxx pārtraukšanu, norādot lēmuma pieņemšanas datumu un pamatojumu, kā arī savā pircēja profilā nodrošina brīvu un tiešu elektronisku piekļuvi šim lēmumam.
5.2. Līguma slēgšana
5.2.1. Pasūtītājs slēdz Līgumu ar pretendentu, kuram saskaņā ar Xxxxxxxxx nolikumā noteikto kārtību ir piešķirtas Līguma slēgšanas tiesības. Līgums tiek sagatavots, pamatojoties uz Komisijas lēmumu par Līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu un pretendenta, kuram piešķirtas Līguma slēgšanas tiesības, iesniegto piedāvājumu.
5.2.2. Pretendentam, kuram piešķirtas Līguma slēgšanas tiesības Iepirkumā, Līgums jāparaksta 10 (desmit) darbdienu laikā no Pasūtītāja nosūtītā uzaicinājuma parakstīt Līgumu (arī e-pasta veidā) nosūtīšanas dienas. Ja norādītajā termiņā minētais pretendents neparaksta Līgumu, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt Līgumu. Pasūtītājs ir tiesīgs noteikt arī garāku Līguma parakstīšanas termiņu.
5.2.3. Ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt Līgumu ar Pasūtītāju, Komisija var pieņemt lēmumu slēgt Līgumu ar nākamo pretendentu, kura piedāvājums atbilst Xxxxxxxxx nolikuma prasībām un ir nākamais piedāvājums ar viszemāko cenu EUR bez PVN.
5.2.4. Desmit darbdienu laikā pēc tam, kad stājas spēkā Līgums vai tā grozījumi, Pasūtītājs savā pircēja profilā ievieto attiecīgi Līguma vai tā grozījumu tekstu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības. Līguma un tā grozījumu teksts ir pieejams pircēja profilā vismaz visā Līguma darbības laikā, bet ne mazāk kā 36 mēnešus pēc Līguma spēkā stāšanās dienas.
Komisija darbojas saskaņā ar PIL, Atklāta konkursa nolikumu un Latvijas Hidroekoloģijas institūta direktores A.Ikaunieces rīkojumu Nr. 14-S no 18.02.2019.par iepirkuma komisijas izveidošanu.
6.1. Komisijas tiesības:
6.1.1. Pieprasīt precizēt piedāvājumā iesniegto informāciju un sniegt detalizētus paskaidrojumus, kā arī pieprasīt dokumentus vai daļu no tiem, kas apliecina tā atbilstību paziņojumā par līgumu vai Xxxxxxxxx dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām.
6.1.2. Xxxxxxxxx visu pretendenta sniegto ziņu patiesumu.
6.1.3. Pieaicināt Komisijas darbā ekspertus ar padomdevēja tiesībām.
6.1.4. Pieprasīt no pretendenta informāciju par piedāvājuma cenas veidošanās mehānismu.
6.1.5. Noraidīt nepamatoti lētu piedāvājumu.
6.1.6. Veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un Iepirkuma nolikumu.
6.2. Komisijas pienākumi:
6.2.1. Nodrošināt Iepirkuma norisi un dokumentēšanu.
6.2.2. Nodrošināt piegādātāju brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem.
6.2.3. Pēc ieinteresēto piegādātāju pieprasījuma normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sniegt informāciju par Xxxxxxxxx nolikumu.
6.2.4. Vērtēt pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar PIL un Iepirkuma nolikumu, izvēlēties piedāvājumu vai pieņemt lēmumu par Xxxxxxxxx izbeigšanu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
6.2.5. Veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un Iepirkuma nolikumu.
7.1. Pretendenta tiesības:
7.1.1. Laikus pieprasīt Komisijai papildu informāciju par Xxxxxxxxx nolikumu, iesniedzot rakstisku pieprasījumu.
7.1.2. Rakstiski pieprasīt Iepirkuma nolikuma izsniegšanu elektroniskā formā izmantojot elektronisko pastu.
7.1.3. Veidot piegādātāju apvienības un iesniegt vienu kopēju piedāvājumu Xxxxxxxxxx.
7.1.4. Pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu.
7.1.5. Iesniedzot piedāvājumu, pieprasīt apliecinājumu par piedāvājuma saņemšanu.
7.1.6. Veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un Iepirkuma nolikumu.
7.2. Pretendenta pienākumi:
7.2.1. Lejupielādējot vai saņemot Xxxxxxxxx nolikumu ieinteresētais piegādātājs apņemas sekot līdzi turpmākajām izmaiņām Iepirkuma nolikumā, kā arī Komisijas sniegtajām atbildēm uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem, kas tiks publicētas Pasūtītāja pircēja profilā.
7.2.2. Sniegt patiesu informāciju.
7.2.3. Rakstveidā, Komisijas norādītajā termiņā, sniegt atbildes un paskaidrojumus uz Komisijas uzdotajiem jautājumiem par piedāvājumu.
7.2.4. Pēc Komisijas pieprasījuma, Komisijas norādītajā termiņā, rakstveidā sniegt informāciju par pretendenta finanšu piedāvājumā norādītās cenas veidošanās mehānismu.
7.2.6. Katrs pretendents līdz ar piedāvājuma iesniegšanu apņemas ievērot visus Iepirkuma nolikumā minētos noteikumus kā pamatu Iepirkuma norisei.
7.2.7. Veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un Iepirkuma nolikumu.
1. pielikums – Pieteikums (veidlapa);
2. pielikums – Tehniskā specifikācija;
3. pielikums – Finanšu piedāvājums;
4. pielikums - Apliecinājums par pieredzi;
5. pielikums - Līgums (projekts)