SATURS / CONTENT
Sarunu procedūras nolikums
„Transporta pakalpojums Loģistikas centram”
(Id. Nr.IPR – 64283)
Rīga 2021
SATURS / CONTENT
SARUNU PROCEDŪRAS VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI 3
1. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs 3
2. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja kontaktpersona 3
3. Sarunu priekšmets 3
4. Līgumsaistību izpildes vieta un termiņš 4
5. Dalības nosacījumi un informācijas apmaiņa 4
6. Valoda 5
7. Sarunu procedūras dokumentu skaidrojumi 5
8. Pieteikuma spēkā esamības termiņš 5
9. Kandidāta atlases (kvalifikācijas) prasības un kvalifikāciju apliecinošie dokumenti 5
10. Pieteikuma iesniegšanas veids, vieta un termiņš 10
11. Pieteikuma saturs 10
12. Pieteikumu atvēršanas, izskatīšanas kārtība un Kandidātu atlase 10
13. Sarunas (sarunu procedūras 2.kārta) 11
14. Sarunu piedāvājumu sagatavošana un noformēšana 11
15. Prasības piedāvājuma tehniskajai atbilstībai 12
16. Tehniskais piedāvājums 12
17. Finansiālais piedāvājums 12
18. Piedāvājumu iesniegšanas vieta un termiņš 12
19. Piedāvājumu atvēršanas kārtība 13
20. Piedāvājumu atbilstības pārbaude 13
21. Piedāvājumu izvērtēšana 14
22. Piedāvājumu izvēles kritērijs 14
23. Lēmuma pieņemšana 15
24. Paziņojums par Piedāvājuma izvēli 15
25. Līguma parakstīšana 15
26. Fizisko personu datu apstrāde 16
D. PIELIKUMI 17
Pielikums Nr.1: Pieteikuma vēstule 17
Pielikums Nr.2.: Tehniskās prasības 20
Pielikums Nr.3.: Piedāvājuma vēstule 23
Pielikums Nr.4.: Finanšu piedāvājums 24
Pielikums Nr.5: Līguma (Vispārīgās Vienošanās) projekts 25
SARUNU PROCEDŪRAS VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI
1. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs
Akciju sabiedrība "Sadales tīkls" Adrese: Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000 Vien. reģ. Nr. 40003857687
AS "SEB banka" Kods XXXXXX0X
Konta Nr. XX00 XXXX 0000 0000 0000 0
saskaņā ar Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likumu un Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja (AS "Sadales tīkls") iekšējo normatīvo aktu prasībām organizē iepirkuma procedūru
– sarunu procedūru "Transporta pakalpojums Loģistikas centram" (LR Iepirkumu uzraudzības biroja mājas lapā xxx.xxx.xxx.xx: ID Nr. ST-2021/1) saskaņā ar šo nolikumu (turpmāk tekstā "Nolikums"), nodrošinot Pasūtītāja finanšu līdzekļu efektīvu izmantošanu, iepirkuma procedūras atklātumu, Piegādātāju brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem.
Par Kandidātu un Pretendentu tiek uzskatīt piegādātājs, kurš ir reģistrēts Elektronisko iepirkumu sistēmā (turpmāk – EIS) un ir iesniedzis pieteikumu un piedāvājumu elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā (xxx.xxx.xxx.xx).
I kārta - Kandidātu atlase:
Kandidātu atlasē drīkst piedalīties jebkuras valsts Piegādātājs (fiziskā vai juridiskā persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kas attiecīgi piedāvā tirgū veikt būvdarbus, piegādāt preces vai sniegt pakalpojumus un saņēma sarunu procedūras Nolikumu), kurš iesniedz pieteikumu sarunu procedūrai.
Kandidāti (piegādātājs, kurš iesniedzis pieteikumu sarunu procedūrā) iesniedz pieteikumus dalībai Sarunu procedūrā (turpmāk – pieteikums), un Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs pārbauda iesniegtos dokumentus un pieņem lēmumu par Kandidātu kvalifikāciju izpildīt līgumu.
II kārta – Sarunas:
Sarunās tiek uzaicināti piedalīties tikai kvalificētie Kandidāti, kas atbilst kandidātu atlases prasībām un iesniedz piedāvājumu Xxxxxx procedūrai un kā Pretendenti (kandidāts, kurš iesniedzis piedāvājumu) piedalās sarunu procedūrā pēc piedāvājumu iesniegšanas.
2. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja kontaktpersona
Xxxx Xxxxxx; tālr.: x000 00000000;
e-pasts: Xxxx.Xxxxxx@xxxxxxxxxx.xx.
Xxxxxxxxx procedūras laikā saziņa par nolikumu un/vai iepirkuma priekšmetu pieļaujama tikai ar Pasūtītāja kontaktpersonu.
3. Sarunu priekšmets
3.1 Sarunu procedūras priekšmets ir transporta pakalpojuma nodrošināšana (turpmāk tekstā
„Pakalpojums”) AS „Sadales tīkls” Loģistikas centram.
3.2. Pretendentiem jāiesniedz piedāvājums par visu Pakalpojuma apjomu (visām pozīcijām).
3.3. Detalizētas Pakalpojuma izpildes prasības saskaņā ar Pakalpojuma ietvaros veicamo darbu aprakstiem un to izpildes laikiem (Pakalpojumu tehniskās prasības - Pielikumā Nr.2). Pakalpojuma izpildes vietas norādīti Pielikumā Nr.4.
3.4. Piedāvājuma varianti (alternatīvas) nav pieļaujami.
4. Līgumsaistību izpildes vieta un termiņš
4.1. Piegādes vieta – AS „Sadales tīkls” piegādes vietās Latvijā (Pielikums Nr.4).
4.2. Līguma darbības termiņš – no 2021.gada 1.marta līdz 2022.gada 28.februārim ar iespēju līguma termiņu pagarināt līdz 2022.gada 31.decembrim.
4.3. Noslēdzamo līgumu veids – vispārīgā vienošanās.
4.4. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs ir tiesīgs slēgt vispārīgo vienošanos ar vienu vai vairākiem Pretendentiem.
5. Dalības nosacījumi un informācijas apmaiņa
5.1. Piedalīšanās sarunu procedūrā un līguma saistību nodibināšana ir balstīta uz vienlīdzīgiem noteikumiem fiziskajām un juridiskajām personām, kas izveidotas un rīkojas saskaņā ar to izcelsmes valsts normatīvajiem aktiem.
5.2. Dalība sarunu procedūrā ir Kandidāta brīvas gribas izpausme un, iesniedzot savu pieteikumu, Kandidāts apliecina, ka pilnībā pieņem sev par saistošiem un apņemas pildīt šajā Nolikumā ietvertos nosacījumus un noteikumus. Jebkura Kandidāta piedāvātā norma, kas ir pretrunā ar Nolikumu, netiks akceptēta un ir par iemeslu pieteikuma noraidīšanai.
5.3. Nolikums, nolikuma grozījumi un atbildes uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem ir publiski pieejami Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja tīmekļa vietnē xxx.xxxxxxxxxxxx.xx sadaļā "Iepirkumu procedūras" un EIS e-konkursu apakšsistēmā (xxx.xxx.xxx.xx).
5.4. Kandidāta / Pretendenta pienākums ir pastāvīgi sekot mājas lapā publicētajai informācijai attiecībā uz šo iepirkuma procedūru. Visa papildus informācija attiecībā uz šo iepirkuma procedūru (skaidrojumi, grozījumi un tml.) tiks publicēti Nolikuma 5.3.punktā norādītajās interneta vietnēs.
5.5. Informācijas apmaiņa, kas attiecas uz šo iepirkuma procedūru, starp Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju un Kandidātiem notiek, sūtot to uz Nolikumā vai pieteikumos norādītajiem kontakta e-pasta adresi.
5.6. Kandidātam ir pienākums apstiprināt visas ar šo iepirkuma procedūru saistītās informācijas saņemšanu no Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja, nosūtot apstiprinājuma e-pastu uz Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja nolikumā norādīto kontakta e-pasta adresi.
5.7. Ja Kandidāts neapstiprina informācijas no Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja saņemšanu, par pierādījumu informācijas nosūtīšanai kalpo Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja e- pasta izdruka par informācijas nosūtīšanu.
5.8. Pieteikums jāsagatavo saskaņā ar šī Nolikuma un skaidrojumu prasībām, kā arī, ņemot vērā Latvijas Republikas un Eiropas Savienības normatīvos aktus.
5.9. Ja Kandidāts ir īpaši šim pasūtījumam izveidota piegādātāju apvienība, pieteikumam ir jābūt vienotam, kurā tiek nodrošināts (iespējamais) vienots līgums. Katrai piegādātāju apvienības attiecīgai (kurai ir saistību dokumentu paraksta tiesības) personai ir jāparaksta pieteikuma vēstule. Šajā gadījumā pieteikums kopumā ir saistošs visām šīm piegādātāju apvienības personām kopīgi (solidāri) un katrai atsevišķi. Piegādātāju apvienības sastāvs vai struktūra nevar tikt mainīta laikā no pieteikuma iesniegšanas, līdz sekojošā, iespējamā līguma noslēgšanai.
5.10. Piegādātāju apvienības pieteikumu var parakstīt tās pārstāvis tikai tad, ja viņš attiecīgi ir saņēmis rakstisku pilnvarojumu no pārējiem piegādātāju apvienības dalībniekiem. Katram šādam piegādātāju apvienības dalībniekam ir jāiesniedz dokumenti, kas pierāda
katra no viņiem tiesīgumu piedalīties sarunu procedūrā tā, it kā katrs no viņiem atsevišķi būtu Kandidāts.
5.11. Kandidātam ir jāsedz visas pieteikuma sagatavošanas un iesniegšanas izmaksas, un Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs nekādā ziņā nav atbildīgs un neuzņemas saistības par šīm izmaksām neatkarīgi no pieteikumu izvērtēšanas norises un rezultāta.
5.12. Ja Kandidāts savā pieteikumā ir iekļāvis informāciju, kuras publiskošana varētu kaitēt tā komerciālajām interesēm un kuru Kandidāts uzskata par komercnoslēpumu, tas Kandidātam nepārprotami jānorāda pieteikumā. Kā komercnoslēpums nevar tikt norādīta informācija, kuras publiskošana Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējam ir obligāta saskaņā ar normatīvo aktu vai Nolikuma prasībām.
6. Valoda
6.1. Sarunu nolikuma dokumenti sagatavoti latviešu valodā.
6.2. Pieteikumam jābūt sagatavotam un iesniegtam latviešu valodā.
7. Sarunu procedūras dokumentu skaidrojumi
7.1. Ja iespējamajam Kandidātam nepieciešams Nolikuma skaidrojums, viņš par to laikus paziņo Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja kontaktpersonai pa e-pastu, kas norādīts
2. punktā vai iesniedz tos Elektronisko iepirkumu sistēmas (xxx.xxx.xxx.xx) e-konkursu apakšsistēmā.
7.2. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs uz laikus iesniegtu papildus informācijas pieprasījumu atbildēs 5 (piecu) darba dienu laikā pēc pieprasījuma saņemšanas, ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas beigu termiņa.
7.3. Papildu informāciju Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs nosūtīs piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, un vienlaikus ievietos šo informāciju Nolikuma 5.3.punktā norādītajās interneta adresēs, kurās ir pieejami iepirkuma procedūras dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu.
7.4. Visi Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja iepirkuma procedūras laikā sniegtie Nolikuma skaidrojumi, grozījumi un papildinājumi ir Nolikuma neatņemamā sastāvdaļa.
8. Pieteikuma spēkā esamības termiņš
8.1. Kandidāta pieteikuma spēkā esamības termiņš ir 90 (deviņdesmit) dienas pēc pieteikuma iesniegšanas dienas. Pieteikumi ar mazāku derīguma termiņu tiks atzīti kā neatbilstoši un tiks noraidīti.
8.2. Kandidātam viņa pieteikums ir saistošs uz visu pieteikuma derīguma termiņu vai līdz paziņojuma par Kandidāta neatbilstību saņemšanai.
8.3. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs var lūgt Kandidātam pagarināt pieteikuma derīguma termiņu uz noteiktu laiku.
9. Kandidāta atlases (kvalifikācijas) prasības un kvalifikāciju apliecinošie dokumenti
Nr. | Kvalifikācijas prasības | Kvalifikāciju apliecinošie dokumenti |
9.1. | Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs izslēgs Kandidātu no turpmākas dalības iepirkuma procedūrā jebkurā no šādiem gadījumiem: | |
9.1.1. | Kandidāts vai persona, kura ir kandidāta valdes vai padomes loceklis, pārstāvēttiesīgā persona vai prokūrists, vai persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt kandidātu darbībās, kas saistītas ar filiāli, ar tādu prokurora priekšrakstu par sodu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis | Apliecinājums saskaņā ar Pielikumu Nr.1 "Pieteikumu vēstule". |
neapstrīdams un nepārsūdzams, ir atzīta par vainīgu vai tai ir piemērots piespiedu ietekmēšanas līdzeklis par jebkuru no šādiem noziedzīgiem nodarījumiem: a) noziedzīgas organizācijas izveidošana, vadīšana, iesaistīšanās tajā vai tās sastāvā ietilpstošā organizētā grupā vai citā noziedzīgā formējumā vai piedalīšanās šādas organizācijas izdarītajos noziedzīgajos nodarījumos, b) kukuļņemšana, kukuļdošana, kukuļa piesavināšanās, starpniecība kukuļošanā, neatļauta piedalīšanās mantiskos darījumos, neatļauta labumu pieņemšana, komerciāla uzpirkšana, labuma prettiesiska pieprasīšana, pieņemšana vai došana, tirgošanās ar ietekmi, c) krāpšana, piesavināšanās vai noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizēšana, d) terorisms, terorisma finansēšana, aicinājums uz terorismu, terorisma draudi vai personas vervēšana un apmācīšana terora aktu veikšanai, e) cilvēku tirdzniecība, f) izvairīšanās no nodokļu un tiem pielīdzināto maksājumu nomaksas. Izslēgšanas nosacījums netiek piemērots, ja no dienas, kad kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams tiesas spriedums, prokurora priekšraksts par sodu vai citas kompetentas institūcijas pieņemtais lēmums, līdz pieteikuma vai piedāvājuma iesniegšanas dienai ir pagājuši 3 (trīs) gadi. | ||
9.1.2. | Ir konstatēts, ka kandidātam pieteikumu un pretendentam piedāvājumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā vai dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi (tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi), kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro. Attiecībā uz Latvijā reģistrētiem un pastāvīgi dzīvojošiem kandidātiem un pretendentiem sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs ņem vērā informāciju, kas ievietota Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes un Nekustamā īpašuma nodokļa administrēšanas sistēmas pēdējās datu aktualizācijas datumā; | Ja Kandidāts ir reģistrēts vai tā pastāvīgā dzīvesvieta ir ārpus Latvijas, izziņa, kas izdota ne agrāk kā 6 (sešus) mēnešus pirms pieteikuma iesniegšanas dienas un sastādīta saskaņā ar Kandidāta reģistrācijas valsts normatīvajiem aktiem, ka Kandidātam attiecīgajā ārvalstī nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. |
9.1.3. | Ir pasludināts kandidāta maksātnespējas process, apturēta kandidāta saimnieciskā darbība vai kandidāts tiek likvidēts; | Ja Kandidāts ir reģistrēts vai tā pastāvīgā dzīvesvieta ir ārpus Latvijas, kompetentas institūcijas izziņa, kas izdota ne agrāk kā 6 (sešus) mēnešus pirms pieteikuma iesniegšanas dienas un sastādīta saskaņā ar Kandidāta reģistrācijas valsts normatīvajiem aktiem, kas apliecina, ka Kandidātam nav pasludināts maksātnespējas process un tas neatrodas likvidācijas stadijā. |
9.1.4. | Xxxxxxxxx procedūras dokumentu sagatavotājs (sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja amatpersona vai darbinieks), iepirkuma komisijas loceklis vai eksperts ir saistīts ar kandidātu (Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 30. panta pirmās vai otrās daļas izpratnē) vai ir ieinteresēts kāda kandidāta izvēlē, un sabiedrisko pakalpojumu sniedzējam nav iespējams novērst šo situāciju ar kandidātu mazāk ierobežojošiem pasākumiem; | Apliecinājums saskaņā ar Pielikumu Nr.1 "Pieteikuma vēstule". |
9.1.5. | Kandidātam ir konkurenci ierobežojošas priekšrocības iepirkuma procedūrā, jo tas ir bijis iesaistīts vai ar to saistīta juridiskā persona ir bijusi iesaistīta iepirkuma procedūras sagatavošanā, un to nevar novērst ar mazāk ierobežojošiem pasākumiem, un kandidāts nevar pierādīt, ka tā vai ar to saistītas juridiskās personas dalība iepirkuma procedūras sagatavošanā neierobežo konkurenci; | Apliecinājums saskaņā ar Pielikumu Nr.1 "Pieteikuma vēstule". |
9.1.6. | Kandidāts ar tādu kompetentās institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, ir atzīts par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā, kas izpaužas kā horizontālā karteļa vienošanās, izņemot gadījumu, kad attiecīgā institūcija, konstatējot konkurences tiesību pārkāpumu, par sadarbību iecietības programmas ietvaros kandidātu ir atbrīvojusi no naudas soda vai samazinājusi naudas sodu. Izslēgšanas nosacījums netiek piemērots, ja no dienas, kad kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams tiesas spriedums vai citas kompetentās institūcijas pieņemtais lēmums, līdz pieteikuma vai piedāvājuma iesniegšanas dienai ir pagājuši 12 (divpadsmit) mēneši; | Apliecinājums saskaņā ar Pielikumu Nr.1 "Pieteikuma vēstule". |
9.1.7. | Kandidāts ar kompetentās institūcijas lēmumu, prokurora priekšrakstu par sodu vai tiesas | Ja Kandidāts ir reģistrēts vai tā pastāvīgā dzīvesvieta ir |
spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, ir atzīts par vainīgu pārkāpumā, kas izpaužas kā: a) vienas vai vairāku personu nodarbināšana, ja tām nav nepieciešamās darba atļaujas vai tās nav tiesīgas uzturēties Eiropas Savienības dalībvalstī. Izslēgšanas nosacījums netiek piemērots, ja no dienas, kad kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams tiesas spriedums, prokurora priekšraksts par sodu vai citas kompetentas institūcijas pieņemtais lēmums, līdz pieteikuma vai piedāvājuma iesniegšanas dienai ir pagājuši 3 (trīs) gadi; b) personas nodarbināšana bez rakstveidā noslēgta darba līguma, normatīvajos aktos noteiktajā termiņā neiesniedzot par šo personu informatīvo deklarāciju par darbiniekiem, kas iesniedzama par personām, kuras uzsāk darbu. Izslēgšanas nosacījums netiek piemērots, ja no dienas, kad kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams tiesas spriedums vai citas kompetentās institūcijas pieņemtais lēmums, līdz pieteikuma vai piedāvājuma iesniegšanas dienai ir pagājuši 12 (divpadsmit) mēneši; | ārpus Latvijas, kompetentas institūcijas izziņa, kas izdota ne agrāk kā 6 (sešus) mēnešus pirms pieteikuma iesniegšanas dienas un sastādīta saskaņā ar Kandidāta reģistrācijas valsts normatīvajiem aktiem, kas apliecina, ka Kandidātam nav sodīts par nolikuma 9.1.7.punktā minētajiem darba tiesību pārkāpumiem. | |
9.1.8. | Kandidāts ir sniedzis nepatiesu informāciju, lai apliecinātu atbilstību noteiktajām kandidāta kvalifikācijas prasībām, vai nav sniedzis prasīto informāciju; | Apliecinājums saskaņā ar Pielikumu Nr.1 "Pieteikuma vēstule". |
9.1.9 | Kandidāts ir izdarījis smagu profesionālās darbības pārkāpumu, un tas ir atzīts ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams. Profesionālās darbības pārkāpumi, par kuriem paredzēta pretendentu izslēgšana, saskaņā ar Ministru kabineta 2017.gada 28.februāra noteikumu Nr.109 "Noteikumi par profesionālās darbības pārkāpumiem" pielikumu: 1.tabulas 12., 13.,28., 29., 30. 32., 33., 34. un 36.punkts; 2.tabulas 10., 12., 13., 14., 18., un 20. punkts. Izslēgšanas nosacījums netiek piemērots, ja no dienas, kad kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams tiesas spriedums vai citas kompetentās institūcijas pieņemtais lēmums, līdz pieteikuma iesniegšanas dienai ir pagājuši 12 (divpadsmit) mēneši. | Apliecinājums saskaņā ar Pielikumu Nr.1 "Pieteikuma vēstule". |
9.2. | Papildus Kandidātam ir jāatbilst sekojošai atlases prasībai: | |
9.2.1. | Kandidātam ir autotransporta direkcijas izsniegta speciālā atļauja (licence) kravas komercpārvadājumiem ar kravas automobiļiem | Autotransporta direkcijas izsniegtās speciālās atļaujas (licences) kopija kravas komercpārvadājumiem ar kravas automobiļiem |
9.2.2. | Pakalpojumu sniegšanai piedāvāto | Kandidātam jāiesniedz saraksts |
transportlīdzekļu atgāzes emisijai jāatbilst | par pakalpojuma sniegšanā | |
EURO 5 standartam | piedāvātajiem | |
transportlīdzekļiem un to | ||
atgāzes emisijas standartu, | ||
dokumentu kopijas, kurās ir | ||
norādītas transportlīdzekļu | ||
atbilstība standartam. |
9.3. Uz personālsabiedrības biedru (ja kandidāts ir personālsabiedrība) ir attiecināmi 9.1.2. -
9.1.9. un 9.2. punktos minētie nosacījumi.
9.4. Uz kandidāta norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no kopējās piegādes līguma vērtības, ir attiecināmi 9.1.3. - 9.1.9. un 9.2.punktos minētie nosacījumi;
9.5. Kandidāts ir tiesīgs balstīties uz citu personu iespējām, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Nolikumā noteiktajām atlases prasībām, iesniedzot attiecīgu šīs personas apliecinājumu. Šādā gadījumā uz Kandidāta norādīto personu, uz kuras iespējams Kandidāts balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst Nolikumā noteiktajām prasībām, ir attiecināmi Nolikuma 9.1.2. - 9.1.9. punktā minētie izslēgšanas gadījumi, un Kandidātam par šo personu piedāvājumā jāiekļauj attiecīgie atlases dokumenti;
9.6. Informāciju par Nolikuma 9.1. punktā noteiktajiem izslēgšanas noteikumiem Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs pārbaudīs publiski pieejamās datu bāzēs vai reģistros (izņemot, ja kandidāts ir reģistrēts ārpus Latvijas).
9.7. Ja Kandidāts ir reģistrēts ārpus Latvijas – jāiesniedz 9.1.2., 9.1.3. un 9.1.7. punktā norādītās izziņas vai šo dokumentu apliecinātas kopijas, kas izdotas ne agrāk kā 6 (sešus) mēnešus pirms pieteikuma iesniegšanas dienas un sastādītas saskaņā ar piegādātāja reģistrācijas valsts normatīvajiem aktiem un kas apliecina, ka uz Kandidātu vai apakšuzņēmēju neattiecas neviens no Nolikuma 9.1.2., 9.1.3. un 9.1.7.punktā noteiktajiem izslēgšanas noteikumiem. Ja tādi dokumenti netiek izdoti vai ar šiem dokumentiem nepietiek, lai apliecinātu, ka uz Kandidātu vai apakšuzņēmēju neattiecas Nolikuma 9.1.2., 9.1.3. un 9.1.7.punktos norādītie apstākļi, šādus dokumentus var aizstāt ar zvērestu vai, ja zvēresta došanu attiecīgās valsts normatīvie akti neparedz, — ar paša piegādātāja apliecinājumu kompetentai izpildvaras vai tiesu varas iestādei, zvērinātam notāram vai kompetentai attiecīgās nozares organizācijai to reģistrācijas (pastāvīgās dzīvesvietas) valstī.
9.8. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs pieņem Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai sarunu nolikumā noteiktajām pretendentu atlases prasībām. Piegādātājs iesniedz atsevišķu Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu par katru personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tas atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no iepirkuma līguma vērtības. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu par katru tās dalībnieku. Dokumenta forma pieejama Latvijas Republikas Iepirkumu uzraudzības biroja tīmekļa vietnē (xxx.xxx.xxx.xx/), kā arī Eiropas Komisijas tīmekļa vietnē (xxxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxx-xxxxxxxxx/xxxx).
10. Pieteikuma iesniegšanas veids, vieta un termiņš
10.1. Pieteikumi jāiesniedz elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā (xxx.xxx.xxx.xx), ievērojot šādas Kandidāta izvēles iespējas:
10.1.1. izmantojot EIS e-konkursu apakšsistēmas piedāvātos rīkus, aizpildot EIS e-konkursu apakšsistēmā šī iepirkuma sadaļā ievietotās formas;
10.1.2. elektroniski aizpildāmos dokumentus elektroniski sagatavojot ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas un augšupielādējot sistēmas attiecīgajās vietnēs aizpildītas PDF formas, x.xx. ar formā integrētajiem failiem (šādā gadījumā kandidāts ir atbildīgs par aizpildāmo formu atbilstību dokumentācijas prasībām un formu paraugiem).
10.2. Sagatavojot pieteikumu, Kandidāts ievēro, ka:
10.2.1. pieteikuma vēstule jāaizpilda tikai elektroniski atsevišķā elektroniskā dokumentā ar Microsoft Office 2010 (vai vēlākas programmatūras versijas) rīkiem lasāmā formātā;
10.2.2. iesniedzot pieteikumu, Kandidāts to paraksta, izmantojot EIS iestrādāto paraksta rīku, vai elektronisko parakstu, kas atbilst Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem par elektronisko dokumentu un elektroniskā paraksta statusu;
10.2.3. pieteikums jāsagatavo tā, lai nekādā veidā netiktu apdraudēta EIS e-konkursu apakšsistēmas darbība un nebūtu ierobežota piekļuve pieteikuma ietvertajai informācijai, tostarp pieteikums nedrīkst saturēt datorvīrusus un citas kaitīgas programmatūras vai to ģeneratorus.
10.3. Kandidātu pieteikumi jāiesniedz līdz EIS e-konkursu apakšsistēmā norādītajam pieteikuma iesniegšanas termiņam (pēc Latvijas laika).
10.4. Dalībai iepirkuma procedūrā tiks pieņemti un vērtēti tikai EIS e-konkursu apakšsistēmā iesniegtie pieteikumi. Ārpus EIS e-konkursu apakšsistēmas iesniegtie pieteikumi tiks atzīti par neatbilstoši iesniegtiem un iepirkuma procedūrā nepiedalīsies.
11. Pieteikuma saturs
11.1. Kandidātam pieteikumā jāiekļauj šādi dokumenti norādītajā secībā:
11.1.1. Pieteikuma vēstule, kas sagatavota un aizpildīta atbilstoši Pielikumā Nr.1 pievienotajai formai;
11.1.2. Ja Kandidāts ir reģistrēts vai tā pastāvīgā dzīvesvieta ir ārpus Latvijas - jāiesniedz reģistrācijas dokumentu kopijas, ko izdevušas Kandidāta reģistrācijas valsts kompetentas iestādes.
11.1.3. Kandidāta atlases dokumenti saskaņā ar Nolikuma 9.punktu.
12. Pieteikumu atvēršanas, izskatīšanas kārtība un Kandidātu atlase
12.1. Iesniegtie pieteikumi tiks atvērti EIS e-konkursu apakšsistēmā uzreiz pēc pieteikumu iesniegšanas termiņa beigām.
12.2. Pēc Kandidātu pieteikumu atvēršanas Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs izskatīs iesniegtos pieteikumus, lai noteiktu, vai tie ir sagatavoti atbilstoši sarunu nolikuma prasībām. Kandidāta pieteikums tiks noraidīts kā neatbilstošs sarunu nolikuma prasībām, ja:
12.2.1. pieteikuma derīguma termiņš ir mazāks kā noteikts Nolikuma 8.punktā;
12.2.2. attiecībā uz Kandidātu izpildās kāds no Nolikuma 9.1.punktā noteiktajiem obligātās izslēgšanas noteikumiem;
12.2.3. Kandidātam nav autotransporta direkcijas izsniegta speciālā atļauja (licence) kravas komercpārvadājumiem ar kravas automobiļiem;
12.2.4. piedāvātais transports neatbilst nolikuma 9.2.1. minimālām prasībām;
12.2.5. Kandidāts nav sniedzis pilnībā visu 9.punktā prasīto informāciju tā kvalifikācijas novērtēšanai, vai sniegtā informācija nav patiesa vai nav atbilstoša visām 9.punktā norādītajām prasībām, tādejādi Kandidāts neatbilst noteiktajām atlases (kvalifikācijas) prasībām;
12.2.6. Kandidāts (kā līgumslēdzēja puse vai līgumslēdzējas puses dalībnieks vai biedrs, ja līgumslēdzēja puse ir bijusi piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība), tā dalībnieks vai biedrs (ja Kandidāts ir piegādātāju apvienība vai personālsabiedrība) nav pildījis ar AS "Sadales tīkls" noslēgto iepirkuma līgumu, vispārīgo vienošanos vai koncesijas līgumu, un tādēļ AS "Sadales tīkls" ir izmantojis iepirkuma līgumā, vispārīgās vienošanās noteikumos vai koncesijas līgumā paredzētās tiesības vienpusēji atkāpties no līguma, vispārīgās vienošanās vai koncesijas līguma.
Izslēgšanas nosacījums netiek piemērots, ja no dienas, kad tika lauzts līgums, līdz pieteikumu iesniegšanas dienai ir pagājuši 12 (divpadsmit) mēneši.
12.2. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs ir tiesīgs pārbaudīt Kandidāta iesniegto informāciju kompetentās institūcijās, publiski pieejamās datubāzēs vai citos publiski pieejamos avotos, x.xx. pie iepriekšējiem pasūtītājiem.
12.3. Lai nodrošinātu visu pieteikumu izvērtēšanu, salīdzināšanu un pārbaudi, iepirkuma komisijai ir tiesības pieprasīt no Kandidātiem noteiktā termiņā iesniegt skaidrojumus un precizējumus par iesniegtajiem dokumentiem. Jautājumam un atbildei jābūt rakstveidā nosūtītai pa pastu vai skenēti pa e-pastu.
12.4. Ja konkrētajai iepirkuma procedūrai nav iesniegti pieteikumi vai kandidāti neatbilst izvirzītajām kvalifikācijas prasībām, sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs pieņem lēmumu izbeigt iepirkuma procedūru.
12.5. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs ir tiesīgs jebkurā brīdī pārtraukt iepirkuma procedūru, ja tam ir objektīvs pamatojums.
13. Sarunas (sarunu procedūras 2.kārta)
13.1. Visiem Kandidātiem, kuru pieteikumi tiks atzīti par atbilstošiem atlases prasībām, Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs nosūtīs uzaicinājumu noteiktā termiņā iesniegt sarunu piedāvājumu saskaņā ar sarunu Nolikuma (II kārta) prasībām.
14. Sarunu piedāvājumu sagatavošana un noformēšana
14.1. Pretendents sagatavo un iesniedz piedāvājumu saskaņā ar šī nolikuma un skaidrojumu prasībām, kā arī, ņemot vērā Latvijas Republikā spēkā esošos normatīvos aktus.
14.2. Pretendentam jāiesniedz piedāvājums par pilnu iepirkuma apjomu. Piedāvājumi par nepilnu iepirkuma apjomu netiks atzīti par atbilstošiem nolikuma prasībām.
14.3. Piedāvātajām Precēm ir pilnībā jāatbilst Nolikumā un atbilstošajos pielikumos norādītajam tehniskajam raksturojumam.
14.4. Piedāvājumam jābūt sagatavotam latviešu valodā.
14.5. Piedāvājumā jānorāda sarunu piedāvājuma derīguma termiņš ne mazāks kā 6 (seši) kalendārie mēneši no piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Piedāvājumi ar mazāku derīguma termiņu tiks noraidīti kā neatbilstoši. Pretendentam viņa piedāvājums ir saistošs uz visu piedāvājuma derīguma termiņu vai līdz līguma slēgšanai, vai paziņojuma par piedāvājuma noraidīšanu saņemšanai. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs var lūgt Pretendentam pagarināt piedāvājuma derīguma termiņu uz noteiktu laiku. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja lūgumam un Pretendenta atbildei ir jābūt noformētām rakstiskā formā. Pretendentam, kurš piekrīt pagarināt piedāvājuma derīguma termiņu, netiek prasīts vai atļauts mainīt Piedāvājumu. Pretendents, kurš noraida pagarinājuma prasību, nezaudē sava piedāvājuma nodrošinājumu.
14.6. Piedāvājumam jāsatur šādi dokumenti un informācija:
14.6.1. Piedāvājuma vēstule (Pielikums Nr.3);
14.6.2. Tehniskais piedāvājumus (sagatavots saskaņā ar 16.punktu).
15. Prasības piedāvājuma tehniskajai atbilstībai
Piedāvājumam jāatbilst šādām prasībām:
15.1. Pretendents spēj nodrošināt Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja kvalitātes prasībām (Pielikums Nr.2) atbilstošu Pakalpojumu.
15.2. Pretendentam ir vai, uzsākot potenciālā līguma saistību izpildi, būs nepieciešamās profesionālās, tehniskās un organizatoriskās spējas, personāls, finanšu resursi, iekārtas un cita fiziska infrastruktūra, autopārvadājumu veikšanai nepieciešamās tehnikas vienības,kas nepieciešama potenciālā līguma saistību izpildei. Pretendents nodrošina palīdzības tālruņa līniju, operatīvai saziņai (help desk). Pretendents nodrošina maršruta saskaņošanu ar Sabiedrisko pakalpojuma sniedzēju.
15.3. Pretendents apņemas sniegt Pakalpojumu, stingri ievērojot preču piegādes nosacījumus, neizvirzot prasības par minimālo pasūtījuma apjomu.
16. Tehniskais piedāvājums
Tehniskais piedāvājums apliecina, ka piedāvātās Preces atbilst Nolikumā norādītajām tehniskām prasībām. Atbilstība jāpierāda ar šādiem dokumentiem:
16.1. Pakalpojuma apraksts, aprakstā detalizēti norādot, kā tiks nodrošināta pakalpojuma atbilstība konkrētajai, prasībām atbilstošajai pakalpojuma programmai (norādot pakalpojuma nodrošināšanai autopārvadājumu veikšanai nepieciešamās tehnikas vienības, iesaistītā personāla skaitu, amatus u.c. ar personāla nodrošināšanu saistītos jautājumus). Jāiesniedz par Pakalpojuma sniegšanu atbildīgo personu saraksts (vārds, uzvārds, tālruņa Nr., e-pasts, amats, veicamie pienākumi).
16.2. Kravu un autotransporta kravu pārvadātāja civiltiesiskās atbildības apdrošināšanas polises kopija vismaz 50 000,00 EUR vērtībā.
16.3. Gadījumā, ja uz piedāvājuma iesniegšanas brīdi pārskatā minētie resursi pilnībā vai daļēji nav Pretendenta rīcībā, tad piedāvājumā detalizēti norādīt attiecīgo resursu nodrošināšanas iespējas (nodomu protokoli, iepriekšējās vienošanās u.tml. ar iespējamajiem pakalpojumu sniedzējiem), sākot ar līguma noslēgšanas dienas.
17. Finansiālais piedāvājums
17.1. Pretendentam Piedāvājuma vēstulē (Pielikums Nr.3) ir jāuzrāda piedāvājuma kopējā summa euro (EUR), bez PVN, saskaņā ar Pielikumu Nr.4, iekļaujot visas izmaksas. Visiem izdevumiem, nodokļiem (izņemot PVN) un nodevām, kas jāmaksā sniedzot Pakalpojumuu, ir jābūt iekļautiem cenā, un par to nomaksāšanu ir atbildīgs Pretendents.
17.2. Apmaksas noteikumi: Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs veiks samaksu, pamatojoties uz Pretendenta izrakstītu rēķinu, apkopojot 15 dienu veiktās piegādes, ne vēlāk kā 30 (trīsdesmit) kalendāro dienu laikā.
18. Piedāvājumu iesniegšanas vieta un termiņš
18.1. Pretendentu piedāvājumi jāiesniedz elektroniski EIS e-konkursu apakšsistēmā (xxx.xxx.xxx.xx).
18.2. Dalībai iepirkuma procedūrā tiks pieņemti un vērtēti tikai EIS e-konkursu apakšsistēmā iesniegtie piedāvājumi.
19. Piedāvājumu atvēršanas kārtība
19.1. Iesniegtie piedāvājumi tiks atvērti EIS e-konkursu apakšsistēmā atklātā sēdē uzreiz pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
19.2. Iesniegto piedāvājumu atvēršanas process elektroniskā vidē ir atklāts un tam var sekot līdzi tiešsaistes režīmā EIS e-konkursu apakšsistēmā, kā arī pēc piedāvājumu atvēršanas EIS e-konkursu apakšsistēmā pretendenti var iepazīties ar piedāvājumu atvēršanas rezultātiem.
20. Piedāvājumu atbilstības pārbaude
20.1. Pēc Pretendentu piedāvājumu atvēršanas Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs izskatīs iesniegtos piedāvājumus, lai noteiktu, vai tie ir sagatavoti atbilstoši sarunu nolikuma prasībām. Pretendenta piedāvājums tiks noraidīts kā neatbilstošs sarunu nolikuma prasībām, ja:
20.1.1. Pretendenta tehniskais piedāvājums neatbilst tehnisko specifikāciju un/vai Nolikuma 15.punkta prasībām, kas tiks vērtēts, pamatojoties uz dokumentiem saskaņā ar Nolikuma 16.punkta prasībām;
20.1.2. Tehniskajās specifikācijās nav sniegtas visas ziņas un aizpildītas visas norādītās obligāto prasību ailes, vai norādītā un piedāvātā vērtība neatbilst Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja norādītajai vērtībai, vai Pretendents nav sniedzis atbildes uz Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja uzdotajiem jautājumiem vai piedāvājuma precizējuma pieprasījumiem, tādējādi piedāvātās Preces pēc būtības nav izmantojamas AS „Sadales tīkls” vajadzībām;
20.2. Piedāvājums var tikt noraidīts, ja valstu, kas nav Eiropas Savienības dalībvalstis, izcelsmes produktu īpatsvars, kas noteikts saskaņā ar Eiropas Parlamenta un Padomes 2013.gada 9.oktobra regulu Nr.952/2013, ar ko izveidota Savienības Muitas kodeksu, ir lielāks par 50% no piedāvājumā iekļauto produktu kopvērtības. Ja divi vai vairāki piedāvājumi ir līdzvērtīgi (piedāvājuma cena neatšķiras vairāk kā par 3%), priekšroka dodama piedāvājumam, kurš nav noraidāms saskaņā ar iepriekš minēto.
20.3. Lai nodrošinātu visu piedāvājumu izvērtēšanu, salīdzināšanu un pārbaudi, iepirkuma komisijai ir tiesības pieprasīt no Pretendentiem noteiktā termiņā iesniegt skaidrojumus un precizējumus par iesniegtajiem dokumentiem. Jautājumam un atbildei jābūt rakstveidā nosūtītai pa pastu vai skenētai uz e-pastu.
20.4. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs ir tiesīgs pārbaudīt Pretendenta iesniegto informāciju kompetentā institūcijā, publiski pieejamās datubāzēs, to autorizētajiem pārstāvjiem un citiem ekspertiem un citos publiski pieejamos avotos, x.xx. pie iepriekšējiem pasūtītājiem. Gadījumos, kad Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs ir ieguvis informāciju šādā veidā, attiecīgais Pretendents ir tiesīgs iesniegt izziņu vai citu dokumentu par attiecīgo faktu, ja Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja iegūtā informācija neatbilst faktiskajai situācijai.
20.5. Ja Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējam rodas šaubas par iesniegto dokumenta kopijas autentiskumu, tas var pieprasīt, lai Pretendents uzrāda dokumenta oriģinālu.
20.6. Pretendentus, kuru piedāvājumi tiks atzīti par atbilstošiem, Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs var uzaicināt uz sarunām, lai apspriestu Pretendentu iesniegtos piedāvājumus. Sarunas notiks ar visiem Pretendentiem, kuru piedāvājumi ir atzīti par atbilstošiem. Pretendentu pārstāvji tiks uzaicināti uz sarunām, nosūtot uzaicinājumu pa e-pastu. Sarunu laikā pēc iepirkuma komisijas ieskatiem var apspriest piedāvājumā iekļauto informāciju, līguma nosacījumus. Lai piedāvājumus saskaņotu ar Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja noteiktajām prasībām, Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs sarunu laikā patur tiesības mainīt iepirkuma apjomus, piegādes laiku, garantijas nosacījumus, apmaksas nosacījumus, līdz ar to Pretendenti var tikt lūgti pārskatīt arī iesniegtos finanšu
piedāvājumus. Ja pārrunu laikā Pretendents veiks izmaiņas piedāvājumā, Pretendentam līdz konkrētam termiņam būs jāiesniedz precizētais piedāvājums. Visi iesniegtie labojumi tiks atvērti vienlaikus. Sarunas var notikt arī rakstiskā (sarakstes) veidā.
20.7. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs ir tiesīgs pieņemt lēmumu nerīkot sarunas un piešķirt iepirkuma līguma slēgšanas tiesības, balstoties uz sākotnējiem piedāvājumiem.
21. Piedāvājumu izvērtēšana
21.1. Piedāvājumu izvērtēšana pēc Nolikumā noteiktā piedāvājumu izvēles kritērija tiks veikta tikai tiem piedāvājumiem, kuri ir atzīti par atbilstošiem Nolikuma 20.punktā noteiktajā kārtībā.
21.2. Piedāvājumi, kuri ir atzīti par atbilstošiem, tiks pārbaudīti, vai tajos nav aritmētisku kļūdu. Kļūdas tiks labotas atbilstoši aritmētikas likumiem. Vērtējot finanšu piedāvājumu, Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs ņems vērā labojumus.
21.3. Piedāvājumiem var tikt piemērota izvērtēšana, vai tas nav nepamatoti lēts.
21.4. Lai izvērtētu nepamatoti lētu piedāvājumu, tajā skaitā, lai ierobežotu negodīgu konkurenci starp Pretendentiem, Pretendentiem var tikt prasīts detalizēts paskaidrojums par būtiskiem piedāvājuma nosacījumiem. Detalizētais paskaidrojums īpaši var attiekties uz:
21.4.1. sniedzamo pakalpojumu izmaksām;
21.4.2. preču piegādes vai pakalpojumu sniegšanas apstākļiem, kas ir pieejami Pretendentam;
21.4.3. piedāvāto pakalpojumu īpašībām un oriģinalitāti;
21.4.4. vides, sociālo un darba tiesību un darba aizsardzības jomas normatīvajos aktos un darba koplīgumos noteikto pienākumu ievērošanu;
21.4.5. saistībām pret apakšuzņēmējiem;
21.4.6. pretendenta saņemto komercdarbības atbalstu.
21.4.7. sniedzamo pakalpojumu izmaksām.
21.5. Ja, izvērtējot iepriekš minētos faktorus, iepirkuma komisija konstatē, ka iesniegtais piedāvājums ir nepamatoti lēts, piedāvājums tiek noraidīts.
21.6. Pozitīvs atzinums par Pretendenta kvalifikācijas un piedāvājuma tehnisko atbilstību ir priekšnoteikums Pretendentu finansiālā piedāvājuma izvērtēšanai. Negatīva atzinuma gadījumā Pretendenta piedāvājums tiks noraidīts.
22. Piedāvājumu izvēles kritērijs
22.1. Piedāvājuma izvēles kritērijs ir saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums.
22.1. Maksimālo punktu skaita sadalījums pēc kritērijiem:
Nr. | Kritērija nosaukums | Punktu īpatsvars |
1 | Piedāvājuma cena | 95 |
2 | Zaļā publiskā iepirkuma prasību izpilde | 5 |
2.1. | Atgāzes emisija | 2 |
2.2. | Transportlīdzekļa riepas | 1 |
2.3. | Atkritumu apsaimniekošana | 1 |
2.4. | Degvielas patēriņš | 0.25 |
2.5. | Apmācības | 0.25 |
2.6. | Vides pārvaldības sistēma | 0.5 |
Kopā: | 100 | |
22.1.1. Punktu skaits par piedāvājuma cenu tiks aprēķināts sekojoši:
Punktu skaits = 95 x (Zemākā piedāvājuma cena/Pretendenta piedāvātā cena).
22.1.2. Punktu skaits par zaļā publiskā iepirkuma prasību izpildi: Pozīcijai 2.1.:
- ja tiek piedāvāti tikai EURO-5 klases transportlīdzekļi - piedāvājumam tiek piešķirti 0 punkti;
- ja tiek piedāvāti vismaz 3 (trīs) EURO-6 vai augstākas klases transportlīdzekļi - piedāvājumam tiek piešķirts 1 punkts;
- ja tiek piedāvāti tikai EURO-6 vai augstākas klases transportlīdzekļi - tiek piešķirti 2 punkti;
Pozīcijai 2.2. līdz 2.6.:
Pilnībā tiek izpildīta tehniskā prasība - maksimālais katra kritērija punktu skaits; Neizpildās vai nepilnīgi tiek izpildīta tehniskā prasība – 0 punkti.
22.2. Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu tiks atzīts piedāvājums, kurš saņēmis lielāko kopējo punktu skaitu.
22.3. Pasūtītājs attiecībā uz Pretendentu, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pārbaudīs, vai attiecībā uz šo Pretendentu, tā valdes vai padomes locekli, pārstāvēttiesīgo personu vai prokūristu vai personu, kura ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu darbībās, kas saistītas ar filiāli, vai personālsabiedrības biedru, ja Pretendents ir personālsabiedrība, nav noteiktas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas, kuras ietekmē līguma izpildi. Ja attiecībā uz minēto Pretendentu ir noteiktas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas, kuras kavē līguma izpildi, tas tiks izslēgts no dalības līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas procedūrā.
23. Lēmuma pieņemšana
23.1. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs ir tiesīgs izbeigt iepirkuma procedūru, neradot nekādas saistības attiecībā pret Pretendentiem, kuru intereses šādi tikušas skartas, ja nav iesniegti piedāvājumi vai ja iesniegtie piedāvājumi neatbilst Nolikumā noteiktajām prasībām.
23.2. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs ir tiesīgs jebkurā brīdī pārtraukt iepirkuma procedūru, ja tam ir objektīvs pamatojums, neradot nekādas saistības attiecībā pret Pretendentiem, kuru intereses šādi tikušas skartas.
24. Paziņojums par Piedāvājuma izvēli
24.1. Ne vēlāk kā 5 (piecu) darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas par iepirkuma procedūras rezultātiem Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs vienlaikus informēs visus pretendentus par pieņemto lēmumu attiecībā uz līguma slēgšanu.
24.2. Ja iepirkuma procedūra tiek izbeigta vai pārtraukta, ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja par to vienlaikus informēs visus Pretendentus.
25. Līguma parakstīšana
25.1. Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs un Pretendents, kuram iepirkuma procedūras rezultātā ir piešķirtas Vispārīgās vienošanās slēgšanas tiesības, slēgs Vispārīgo vienošanos atbilstoši Vispārīgās vienošanās projektam (Nolikuma pielikums Nr. 5). Atkāpšanās no Vispārīgās vienošanās projekta (Nolikuma pielikums Nr. 5) (Vispārīgajā vienošanās neiekļaujot projektā paredzētos noteikumus vai iekļaujot atšķirīgus noteikumus) nav pieļaujama/netiks akceptēta no Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja puses. Pēc vienošanās 10 darba dienu laikā Pretendentam līgums ir jāparaksta. Gadījumā, ja norādītajā termiņā šis nosacījums netiek izpildīts, Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējam ir tiesības uzaicināt
uz līguma sarunām nākamo Pretendentu ar nākamo labāko rezultātu pēc noteiktā piedāvājumu izvēles kritērija.
25.2. 10 (desmit) darba dienu laikā pēc dienas, kad līgums stājies spēkā, Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējs noslēgtā līguma tekstu publicēs savā pircēja profilā, ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības. Līguma teksts būs publiski pieejams visā līguma darbības laikā, bet ne mazāk kā 36 mēnešus pēc līguma spēkā stāšanās dienas.
26. Fizisko personu datu apstrāde
26.1. Xxxxxxxxx procedūras ietvaros Pretendenta iesniegto fizisko personu datu pārzinis ir AS "Sadales tīkls", xxx.Xx. 40003857687.
26.2. Pretendents, kā no savas puses iepirkuma procedūras procesā un iepirkuma līguma izpildē iesaistīto personu, ka arī piedāvājumā norādīto personu (x.xx. apakšuzņēmēju un iepriekšējo pasūtītāju kontaktpersonu) personas datu pārzinis, ir atbildīgs par attiecīgu personas datu subjektu datu apstrādes tiesiskā pamata nodrošināšanu. AS "Latvenergo" (turpmāk tekstā – Xxxxxxxx) veic Pretendenta iesniegto fizisko personu datu apstrādi, lai izpildītu uz Pārzini attiecināmus juridiskus pienākumus un ievērotu Xxxxxxx leģitīmās intereses.
26.3. Piedāvājumu vērtēšana:
26.3.1. Pretendenta iesniegtajos personāla kvalifikācijas dokumentos norādīto fizisko personu datu apstrādes mērķis – Pretendenta personāla kvalifikācijas izvērtēšana atbilstoši nolikuma prasībām.
26.3.2. Pretendenta piedāvājumā norādīto Pretendenta pilnvaroto personu datu apstrādes mērķis – izvērtēt iesniegtā piedāvājuma tiesiskumu.
26.3.3. Pretendenta piedāvājumā norādīto Pretendenta kontaktpersonu datu apstrādes mērķis
– nodrošināt informācijas apriti. Piedāvājumā norādīto apakšuzņēmēju un iepriekšējo Pretendenta pasūtītāju kontaktpersonu datu apstrādes mērķis – pārliecināties par Pretendenta atbilstību Sarunu nolikuma prasībām.
26.3.4. Pārzinis glabā Pretendenta piedāvājumā norādītus fizisko personu datus 3 (trīs) gadu termiņā no lēmuma pieņemšanas dienas attiecībā uz Sarunām, izņemot fizisko personu datus, kuri norādīti uzvarējušā Pretendenta piedāvājumā un kas kļūst par noslēgtā Sarunu līguma neatņemamu sastāvdaļu. Uzvarējušā Pretendenta piedāvājums tiek glabāts kopā ar Sarunu līgumu visā Sarunu līguma darbības laikā, ka arī Sarunu līguma uzglabāšanas laikā, kas nepārsniedz Arhīvu likumā noteikto uz laiku glabājamo dokumentu maksimālo glabāšanas termiņu.
26.4. Līguma izpilde:
26.4.1. Pārzinis apstrādā uzvarējušā Pretendenta piedāvājumā norādītus fizisko personu datus ar mērķi nodrošināt Sarunu rezultātā noslēgtā līguma un nolikuma nosacījumu izpildi, ievērot Pārziņa leģitīmās intereses.
26.4.2. Pārzinis glabā fizisko personu datus, kuri norādīti uzvarējušā Pretendenta piedāvājumā un kas kļūst par noslēgtā Sarunu līguma neatņemamu sastāvdaļu, visā Sarunu līguma darbības laikā, ieskaitot Sarunu līgumā noteikto garantijas termiņu, ka arī Sarunu līguma uzglabāšanas laikā, kas nepārsniedz Arhīvu likumā noteikto uz laiku glabājamo dokumentu maksimālo glabāšanas termiņu.
D. PIELIKUMI
Pielikums Nr.1: Pieteikuma vēstule
KANDIDĀTA PIETEIKUMS DALĪBAI SARUNU PROCEDŪRĀ
"Transporta pakalpojums Loģistikas centram" (ID Nr. IPR-64283)
Kandidāts
(kandidāta nosaukums)
tā personā, (vadītāja vai pilnvarotās personas vārds un uzvārds, amats)
kas darbojas uz pamata, ar šī pieteikuma iesniegšanu mēs apliecinām, ka:
- savu dalību sarunu procedūrā "Transporta pakalpojums Loģistikas centram" (ID Nr.
IPR-64283);
- pieteikuma spēkā esamības termiņš ir 90 (deviņdesmit) dienas no nolikumā noteiktā pieteikuma iesniegšanas beigu termiņa;
- mums ir nepieciešamās profesionālās, tehniskās un organizatoriskās spējas, personāls, finanšu resursi, iekārtas un cita fiziska infrastruktūra un resursi, kas nepieciešama potenciālā līgumu saistību izpildei;
- mūsu pieteikumā iekļautā informācija un dokumenti ir pilnīgi un patiesi;
- esam iepazinušies ar visiem Sarunu nolikuma dokumentiem. Mums ir pilnībā saprotami Sarunu nosacījumi un prasības;
- mēs, kā Kandidāts vai persona, kura ir Kandidāta valdes vai padomes loceklis, pārstāvēttiesīgā persona vai prokūrists, vai persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt Kandidātu darbībās, kas saistītas ar filiāli, ar tādu prokurora priekšrakstu par sodu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams (trīs gadu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai), neesam atzīti par vainīgu vai mums nav piemērots piespiedu ietekmēšanas līdzeklis par jebkuru no sekojošiem nodarījumiem:
- noziedzīgas organizācijas izveidošana, vadīšana, iesaistīšanās tajā vai tās sastāvā ietilpstošā organizētā grupā vai citā noziedzīgā formējumā vai piedalīšanās šādas organizācijas izdarītajos noziedzīgajos nodarījumos,
- kukuļņemšana, kukuļdošana, kukuļa piesavināšanās, starpniecība kukuļošanā, neatļauta piedalīšanās mantiskos darījumos, neatļauta labumu pieņemšana, komerciāla uzpirkšana, labuma prettiesiska pieprasīšana, pieņemšana vai došana, tirgošanās ar ietekmi,
- krāpšana, piesavināšanās vai noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizēšana,
- terorisms, terorisma finansēšana, aicinājums uz terorismu, terorisma draudi vai personas vervēšana un apmācīšana terora aktu veikšanai,
- cilvēku tirdzniecība,
- izvairīšanās no nodokļu un tiem pielīdzināto maksājumu nomaksas;
- mums, kā uzņēmumam, nav pasludināts maksātnespējas process, apturēta saimnieciskā darbība vai mēs netiekam likvidēti;
- mums kā Kandidātam nav konstatēts, ka pieteikumu iesniegšanas termiņa pēdējā dienā Latvijā vai valstī, kurā mēs esami reģistrēti vai kurā atrodas mūsu pastāvīgā dzīvesvieta,
ir nodokļu parādi (tai skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi), kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 EUR.
- mēs saprotam, ka Pasūtītājs pārbaudīs informāciju pieejamajās publiskajās datu bāzēs par parādu neesamību uz Pieteikuma / Piedāvājuma iesniegšanas dienu un uz dienu, kad tiks pieņemts lēmums par iespējamu iepirkuma līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu un šādā pārbaudē konstatētie parādi būs par iemeslu Pieteikuma / Piedāvājuma noraidīšanai;
- mēs, kā Kandidāts, ar tādu kompetentās institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams (12 mēnešu laikā līdz piedāvājuma iesniegšanas dienai), neesam atzīti par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā, kas izpaužas kā horizontālā karteļa vienošanās, izņemot gadījumu, kad attiecīgā institūcija, konstatējot konkurences tiesību pārkāpumu, par sadarbību iecietības programmas ietvaros mūs ir atbrīvojusi no naudas soda vai samazinājusi naudas sodu;
- mēs, kā Kandidāts, ar kompetentās institūcijas lēmumu, prokurora priekšrakstu par sodu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams
(a) 3 gadu laikā līdz pieteikuma iesniegšanas dienai; (b) 12 mēnešu laikā līdz pieteikuma iesniegšanas dienai), neesam atzīti par vainīgu pārkāpumā, kas izpaužas kā:
a) vienas vai vairāku personu nodarbināšanā, ja tām nav nepieciešamās darba atļaujas vai tās nav tiesīgas uzturēties Eiropas Savienības dalībvalstī,
b) personas nodarbināšana bez rakstveidā noslēgta darba līguma, normatīvajos aktos noteiktajā termiņā neiesniedzot par šo personu informatīvo deklarāciju par darbiniekiem, kas iesniedzama par personām, kuras uzsāk darbu;
- apņemamies neveikt krāpnieciskas un koruptīvas darbības iepirkumu procesā, ievērot konkurenci regulējošo normatīvo aktu prasības, neiesaistīties konkurenci ierobežojošos darījumos un nepieļaut interešu konflikta situācijas savstarpējā sadarbībā;
- saskaņā ar mums pieejamo informāciju iepirkuma procedūras dokumentu sagatavotājs (sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja amatpersona vai darbinieks), iepirkuma komisijas loceklis vai eksperts nav saistīts ar mums (Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 30. panta pirmās vai otrās daļas izpratnē) un nav ieinteresēts kāda konkrēta kandidāta / pretendenta izvēlē;
- mums nav konkurenci ierobežojošas priekšrocības iepirkuma procedūrā, neesam iesaistīti un ar mums saistīta juridiskā persona nav bijusi iesaistīta iepirkuma procedūras sagatavošanā.
- apliecinām, ka, ja tiks atzīts par atbilstošu Kandidāta atlases prasībām, tad sarunu piedāvājums tiks iesniegs 10 dienu laikā no uzaicinājuma iesniegt piedāvājumu nosūtīšanas dienas.
- Pieteikuma .lpp. norādītā informācija ir uzskatāma par Kandidāta komercnoslēpumu Komerclikuma 19.panta pirmās daļas izpratnē un nav atklājama trešajām personām saskaņā ar Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 17.panta otrās daļas prasībām.
Informācija par KANDIDĀTU
Informācija par Uzņēmumu
1. | Nosaukums: |
2. | Xxx.Xx.: |
3. | Nod. maksāt. reģ. Nr.: |
4. | Juridiskā adrese: |
5. | Biroja adrese: |
6. | Banka: |
7. | Bankas kods: |
8 | Konta Nr.: |
9. | Kandidāta kontaktpersona iepirkuma jautājumos (vārds, uzvārds, tālr., e-pasts): |
Kandidāta apakšuzņēmēju saraksts
Apakšuzņēmēja nosaukums | Adrese, telefona Nr., kontaktpersona | Apakšuzņēmēja darbu saraksts | Apakšuzņēmēja darbu apjoms % no kopējā apjoma |
Paraksta tiesīgās vai pilnvarotās personas vārds, uzvārds, paraksts:
Pielikums Nr.2.: Tehniskās prasības
Pakalpojuma raksturs
Nodrošināt kravu pārvadājumus ar pakalpojumu saskaņā ar noslēgtā līguma nosacījumiem. Transporta pakalpojumu sniegšana notiek Latvijas teritorijā pārsvarā ar vilcēju ar slēgtā tipa puspiekabi.
Uzkraušanās vieta: AS “Sadales tīkls” Loģistikas centrs, adrese: Xxxxx xxxx 0, Xxxx
Uzkraušanās laiks: atrunāts pēc grafika, darba dienās saskaņā ar tehnisko prasību 6.punktu. Krava tiek uzkrauta ne ilgāk kā 1,5 stundas laikā no transporta ierašanās kravas uzkraušanas vietā.
Kravu piegādes maršrutu grafikus Pasūtītājs iesniegs pakalpojumu sniedzējam vismaz 1 nedēļu iepriekš saskaņošanai.
Kravu piegāde tiek plānota vismaz vienu reizi nedēļā uz katru no reģiona, kas minēts nolikuma Pielikumā Nr.4.
Piegādes laiks : Rīga /Pierīga uzkraušanās dienā
Pārējās piegādes pēc saskaņota grafika
Piegāžu vietas: aptuveni 360 mēnesī.
Nr. | Prasība | Piedāvājums |
1. | Autovadītāja kvalifikācijai ir jāatbilst Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībām. Transportlīdzekļa vadītājiem ir jāpārvalda latviešu valoda. | |
2. | Pakalpojumu nodrošināšanā iesaistītie transportlīdzekļi ir ar derīgu tehnisko apskati un normatīvajos aktos noteiktajā tehniskajā kārtībā, lai piedalītos ceļu satiksmē. Pakalpojuma sniegšanā iesaistītajiem transportlīdzekļiem ir obligātā civiltiesiskā apdrošināšana. | |
3. | Pakalpojumu nodrošināšanai piedāvātie transportlīdzekļi: 1) Vilcējs ar slēgtā tipa puspiekabi (paletizētu un gabarītkravu pārvadāšanai). Puspiekabes minimālais garums 13.6m, kravnesība līdz 24t 2) Vilcējs ar slēgtā tipa puspiekabi (paletizētu un gabarītkravu pārvadāšanai). Puspiekabes minimālais garums 7m, kravnesība līdz 15t 3) Mikroautobuss kravas furgons (sīkpreču pārvadāšanai). Kravnesība līdz 2t | |
4. | Pakalpojumu sniedzējs nodrošina dokumentu apriti par padarīto (maršrutu lapu, preču pavaddokumentu atgriešanu). | |
5. | Pakalpojumu sniegšanā netiek pieļautas patvaļīgas atkāpes no noteiktā maršruta un/vai Pakalpojuma līguma noteikumiem. | |
6. | Pakalpojuma sniegšanas laiks, kravu uzkraušana: Pirmdiena-ceturtdiena no pl. 8:00 – 15:30, piektdiena no pl. 8:00 – 14:00 |
7. | Pakalpojuma sniedzējs paredz iespēju piedāvāt kravas atgriešanu no piegādēm (iepriekš atrunājot apjomu). | |
8. | Kravu iekraušanu un izkraušanu nodrošina pakalpojuma pasūtītājs. | |
9. | Xxxxx atgriešana pēc atrunāta darba uzdevuma (koka paliktņi, tukšās saivas ). | |
10. | Pretendents sedz visus radušos zaudējumus, gadījumos, kad ir pārkāpti Ministru kabineta 2015. gada 2. jūnija noteikumi Nr.279 „Ceļu satiksmes noteikumi”. | |
11. | Pakalpojums jāveic pa iespējami īsāko un ātrāko ceļu, nodrošinot savlaicīgu Pasūtītāja kravas nogādi galapunktā. | |
12. | Pretendentam jānodrošina Pakalpojumu uzskaite pēc odometra, informācija par pakalpojuma sniegšanu (pakalpojuma sniedzēja dati, kilometrāža, laiks (datums, pulksteņa laiks no cikiem līdz cikiem sniegts pakalpojums), pakalpojuma cena). | |
13. | Pretendents vienlaikus Pasūtītājam var nodrošināt līdz 5 (piecām) kravas pārvadājumu transportlīdzekļu vienībām dienā atkarībā no piegādājamo kravu specifikas un piegādes apjoma. | |
14. | Norēķināšanās par Pakalpojumu: Pakalpojumu sniedzējs sagatavo un nosūta rēķinu par sniegtajiem pakalpojumiem 2 reizes mēnesī (1 rēķins par tekošā mēneša pirmajiem 15 datumiem, otrs rēķins par atlikušo mēneša dienu skaitu). |
Zaļā publiskā iepirkuma prasības
Parametri | Prasības | Verifikācija |
Atgāzes emisija jānodrošina transportlīdzekļa atbilstība | Tabulā Nr.1 norādītās atgāzu emisijas | Pretendentam jāiesniedz saraksts par pakalpojuma sniegšanā piedāvātajiem transportlīdzekļiem un to atgāzes emisijas standartu, dokumentu kopijas, kurās ir norādītas transportlīdzekļu atbilstība standartam |
Transportlīdzekļa riepas rites pretestība, kas izteikta kg/t, nedrīkst pārsniegt prasīto vērtību | Tabulā Nr.2 norādītās vērtības | Pretendentam jāiesniedz saraksts par pakalpojuma sniegšanā piedāvātajiem transportlīdzekļiem un tiem uzstādīto riepu maksimālo rites pretestību un degvielas patēriņa efektivitātes klasi, dokumentu kopijas, kas apliecina riepas atbilstību |
Atkritumu apsaimniekošana transportlīdzekļu uzturēšanā izlietoto smēreļļu, riepu u.c. atkritumu apsaimniekošana atbilstoši tiesību aktu prasībām | Pretendentam jāiesniedz līguma kopija ar atkritumu apsaimniekotāju, kas savāc transportlīdzekļu uzturēšanā radušos atkritumus (Pretendenta vai servisa uzņēmuma, kas veic transportlīdzekļu |
uzturēšanu, līgums ar atkritumu apsaimniekotāju) | ||
Degvielas patēriņš piedāvātais transportlīdzeklis ir aprīkots ar ierīcēm, kas nodrošina degvielas efektīvu izmantošanu | Pretendentam jāiesniedz saraksts par pakalpojuma sniegšanā piedāvātiem transportlīdzekļiem un tajos uzstādītām degvielas efektīvas izmantošanas ierīcēm, dokumentu kopijas, kurās ir norādītas transportlīdzekļos uzstādītās ierīces | |
Apmācības Pretendents nodrošina apmācības par videi nekaitīgu transportlīdzekļu vadīšanu | Pretendentam jāiesniedz saraksts par pakalpojuma sniegšanā (kravu pārvadāšanā) iesaistīto personālu un viņu apgūtās videi nekaitīgu transportlīdzekļu vadīšanas tēmas, apmācību apliecinošu dokumentu kopijas | |
Vides pārvaldības sistēma Pretendents ieviesis un sertificējis vides pārvaldības sistēmu ISO 14001 | Pretendentam jāiesniedz pakalpojuma sniedzējam (kravu pārvadātājam) ieviestās sistēmas sertifikāciju apliecinoša dokumenta kopija |
Tabula Nr.1
Transportlīdzekļi | Atgāzes emisija* |
Vilcējs ar slēgta tipa puspiekabi (kravnesība līdz 24 t) | Standarts Euro-5 |
Vilcējs ar slēgta tipa puspiekabi (kravnesība līdz 15 t) | Standarts Euro-5 |
Mikroautobuss kravas furgons (kravnesība līdz 2 t) | Standarts Euro-5 |
*minimālā prasība
Tabula Nr.2
Transportlīdzeklis | Riepas klase | Maksimālā rites pretestības vērtība (kg/t) | Degvielas patēriņa efektivitātes klase uz riepas marķējuma |
Vilcējs | C3 | 7 | D |
Mikroautobuss | C2 | 9.2 | E |
Pielikums Nr.3.: Piedāvājuma vēstule
Akciju sabiedrībai „Sadales tīkls” Xxxxxx xxxx 0,
Rīga LV -1160, Latvija 202_.gada „ ”. _
Piedāvājuma vēstule sarunu procedūra
„Transporta pakalpojums Loģistikas centram” (Id. Nr. IPR-64283)
Iepazinušies ar sarunu procedūras „Transporta pakalpojums Loģistikas centram” dokumentiem un tā grozījumiem, papildinājumiem un pielikumiem, kuru saņemšana ar šo ir apliecināta, mēs, apakšā parakstījušies un būdami attiecīgi pilnvaroti pretendenta
vārdā, piedāvājam veikt Pakalpojuma izpildi pēc Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja noteikumiem, kā to paredz līgumu noteikumi un sarunu procedūras prasības, par cenām, kas norādītas mūsu piedāvājumā - EUR bez PVN.
Apliecinām:
- ka sniegtie pakalpojumi pilnībā atbilst Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēja izvirzītajām tehniskajām prasībām;
- piedāvājums ir spēkā 6 (seši) mēneši pēc piedāvājumu atvēršanas dienas, , un tas mums būs saistošs, un var tikt apstiprināts jebkurā brīdī, līdz Nolikumā noteiktā perioda beigām;
- visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas;
- esam iepazinušies ar visiem Nolikuma dokumentiem. Mums ir pilnībā saprotami tajā minētie nosacījumi un prasības, akceptējam tos un esam gatavi slēgt (parakstīt) līgumu, ievērojot Nolikuma noteikumus;
- piedāvājuma cenās un cenās līguma izpildes laikā ir un būs iekļautas visas iespējamās izmaksas, kas saistītas ar pakalpojumu izpildi;
- mēs akceptējam faktu, ka Sabiedrisko pakalpojumu sniedzējam nav obligāti pieņemt lētāko piedāvājumu vai vispār kādu no saņemtajiem piedāvājumiem;
- Preces pasūtītajā daudzumā tiks piegādātas pasūtījumos norādītajās piegādes vietās.
Piedāvājuma .lpp. norādīta informācija ir uzskatāma par Pretendenta komercnoslēpumu Komerclikuma 19.panta pirmās daļas izpratnē un nav atklājama trešajām personām saskaņā ar Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma 17.panta otrās daļas prasībām.
Kontaktpersona iepirkuma priekšmeta jautājumā (vārds, uzvārds, e-pasts, tālrunis):
Paraksta tiesīgās vai pilnvarotās personas vārds, uzvārds, paraksts:
Pielikums Nr.4.: Finanšu piedāvājums
Izcenojums paletizētām kravām | ||||||||
Pakalpojumu nodrošināšanai nepieciešamie transportlīdzekļi | Piegādes vietas: | Rīga | Pierīgas reģions | Austrumu reģions | Dienvidu reģions | Rietumu reģions | Ziemeļu reģions | Ziemeļaustrumu reģions |
Rīga | Mārupe, Ķekava, Piņķi, Ogre, Zvejniekciems | Daugavpils, Ludza, Kalkūnes pagasts, Ērgļi, Jēkabpils, Rēzekne | Jelgava, Bauska, Talsi, Tukums, Dobele, Daugmales pag. | Liepāja, Ventspils, Grobiņa, Saldus, Skrunda, Kuldīga | Valmiera, Cēsis,Smiltene | Jēkabpils, Alūksne, Gulbene, Viesītes nov., Koknese, Madona, Aronas pag., Ērgļi | ||
Vilcējs ar slēgtā tipa puspiekabi. Puspiekabes min. garums 13.6m, kravnesība līdz 24t. | cena par 1 km EUR bez PVN* | |||||||
Vilcējs ar slēgtā tipa puspiekabi. Puspiekabes min. garums 7m, kravnesība līdz 15t. | cena par 1 km EUR bez PVN* | |||||||
Mikroautobuss kravas furgons. Kravnesība līdz 2t. | cena par 1 km EUR bez PVN* | |||||||
Izkraušanās (1 punkta) papildus izmaksas ** | EUR bez PVN | |||||||
Kravas atgriešana no piegādes vietas (iepriekš atrunājot apjomu)*** | cena par 1 km EUR bez PVN | |||||||
Summa kopā: | ||||||||
* par turp veiktiem km, neatkarīgi no transportlīdzekļa aizpildījuma
** būs reisi ar 1 izkraušanās punktu un būs reiss ar vairākiem izraušanās punktiem
***ja ir piegāde turp un atpakaļceļā ir nepieciešams nogādāt xxxxx Xxxxx xxxx 0, Xxxx.
24
Rīgā, 20
.gada .
Pielikums Nr.5: Līguma (Vispārīgās Vienošanās) projekts VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS
Akciju sabiedrība "Sadales tīkls"
(turpmāk – Pasūtītājs) Reģistrācijas numurs: 40003857687
PVN maksātāja numurs: LV40003857687
Adrese: Xxxxxx xxxx 0, Xxxx, XX-0000 Kredītiestāde: AS "SEB banka"
SWIFT kods: XXXXXX0X
Konta numurs: XX00XXXX0000000000000
kuru pārstāv tās [izvēlēties vai ierakstīt pārstāvi] un [izvēlēties vai ierakstīt pārstāvi], kas rīkojas saskaņā ar AS "Sadales tīkls" valdes 2020.gada 12.augusta lēmumu Nr.163/33 "Par AS “Sadales tīkls” virzienu direktoru pilnvarojumu ";
[ierakstīt nosaukumu]
(turpmāk – Izpildītājs) Reģistrācijas numurs: [ierakstīt reģistrācijas numuru]
PVN maksātāja numurs: [ierakstīt PVN maksātāja numuru vai norādīt "nav"] Adrese: [ierakstīt juridisko adresi] Kredītiestāde: [ierakstīt kredītiestādes nosaukumu]
SWIFT kods: [ierakstīt kredītiestādes SWIFT kodu]
Konta numurs: [ierakstīt kredītiestādes konta numuru]
kuru pārstāv tās [ierakstīt pārstāvi vai pārstāvjus], kas rīkojas saskaņā ar [izvēlēties vai ierakstīt pārstāvības pamatu];
un
turpmāk katrs atsevišķi "Līdzējs", abi kopā "Līdzēji", vienojas par šādiem vispārīgās vienošanās noteikumiem (turpmāk – Vienošanās):
SPECIĀLIE NOTEIKUMI
1. Vienošanās priekšmets
1.1. Izpildītājs [izvēlēties vai ierakstīt raksturojošu darbību] Pasūtītājam [ierakstīt vienošanās priekšmetu], katru izpildes gadījumu noformējot kā atsevišķu pasūtījumu (turpmāk – Pasūtījums/-i), bet Pasūtītājs apmaksā atbilstoši Vienošanās noteikumiem izpildītos Pasūtījumus. Vienošanās specifikācija ir norādīta Vienošanās pielikumā (Vienošanās specifikācija). Izpildītājam [izvēlēties apņemšanās veidu] garantēts konkrēts Pasūtījumu apjoms.
1.2. Pasūtījumu ietvaros tiek:
1.2.1. ☐ veikts preces pirkums;
1.2.2. ☐ nodrošināta preces piegāde līdz Pasūtītāja norādītajai vietai;
1.2.3. ☐ nodrošināta preces uzstādīšana;
1.2.4. ☒ sniegts pakalpojums.
1.3. Pasūtījums tiek veikts:
1.3.1. ☐ izmantojot Oracle iSupplier;
1.3.2. ☒ nosūtot e-pastu.
2. Preces/Pakalpojuma cena
2.1. Pasūtījuma izpilde tiek veikta atbilstoši Vienošanās pielikumā (Vienošanās specifikācija) norādītajām cenām. Pasūtījuma cenas ietver visus nodokļus un nodevas, izņemot PVN, kā arī citas izmaksas, x.xx. bet ne tikai: materiālu, izstrādājumu, iekārtu, iepakojuma, darbu, piegādes, uzstādīšanas un transporta izmaksas, kas attiecas uz Pasūtījumu veikšanu. PVN tiek aprēķināts, norādīts rēķinos un apmaksāts atbilstoši spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
2.2. Vienošanās speciālie noteikumi neparedz norēķinu kārtību, kas atšķirīga no Vienošanās vispārīgajos noteikumos noteiktās norēķinu kārtības. Vienošanās ietvaros priekšapmaksa nav noteikta.
3. Vienošanās termiņš
3.1. Vienošanās stājas spēkā tā abpusējas parakstīšanas brīdī un ir spēkā līdz Vienošanās noteikto saistību pilnīgai izpildei.
3.2. Pasūtītājs veic Pasūtījumus no [ierakstīt termiņa sākumu] līdz [ierakstīt termiņa beigas] (ieskaitot). Izpildītājam ir pienākums izpildīt Pasūtījumus, ja tie ir pieteikti šajā punktā norādītajā termiņā.
4. Garantijas termiņš
4.1. Vienošanās ietvaros netiek noteikts izpildītā Pasūtījuma garantijas termiņš.
5. Vienošanās izpildes nodrošinājuma summa
Nav paredzēts.
6. Apakšuzņēmēju piesaistes kārtība
6.1. Vienošanās ietvaros apakšuzņēmēji netiek piesaistīti.
{!alternatīvs teksts ar ko var aizstāt iepriekšējo rindkopu!} Attiecībā uz apakšuzņēmēju piesaisti tiek piemērota Vienošanās vispārīgo noteikumu 9.nodaļas (A) apakšnodaļa (Vienkāršotā kārtība).
7. Papildu līgumsodi
7.1. Vienošanās speciālie noteikumi papildu līgumsodus neparedz.
8. Papildu noteikumi
8.1. Līdzēji vienojas par sekojošiem papildu noteikumiem:
8.1.1. Izpildītājs nodrošina palīdzības tālruņa līniju operatīvai saziņai (help desk). Izpildītājs nodrošina maršruta saskaņošanu ar Pasūtītāju.
8.1.2. Izpildītājs nodrošina Kravu un autotransporta kravu pārvadātāja civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu vismaz 50 000,00 EUR vērtībā.
8.1.3. Norēķināšanās par sniegtajiem pakalpojumiem tiek veikta divas reizes mēnesī, pamatojoties uz Izpildītāja iesniegtiem rēķiniem (Izpildītājs ik mēnesi sagatavo un nosūta Pasūtītājam vienu rēķinu par sniegtajiem pakalpojumiem par tekošā mēneša pirmajiem 15 datumiem, bet otru rēķinu - par atlikušo mēneša dienu skaitu).
8.1.4. Izpildītājs nodrošina pakalpojumu uzskaiti pēc odometra, informāciju par pakalpojuma sniegšanu (Izpildītāja dati, kilometrāža, laiks (datums, pulksteņa laiks no cikiem līdz cikiem sniegts pakalpojums), pakalpojuma cena).
8.1.5. Pasūtītājs Kravu piegādes maršrutu grafiku iesniegs Izpildītājam vismaz 1 nedēļu iepriekš saskaņošanai.
9. Vienošanās pielikumi
9.1. Pielikums Nr. 1 – Pasūtījuma specifikācija.
9.2. Pielikums Nr. 2 – Pilnvarotās personas un kontaktpersonas.
{!sekojošie pielikumi ir papildu pielikumi, kas ir jādzēš, ja tie uz Vienošanos nav attiecināmi!}
9.3. Pielikums Nr. 3 – Apakšuzņēmēju un tiem nodoto darbu saraksts.
10. Līdzēju paraksti
10.1. Parakstot šos Vienošanās speciālos noteikumus, Līdzēji piekrīt Vienošanās vispārīgajiem noteikumiem un Vienošanās pielikumiem to pievienotajā redakcijā.
10.2. Vienošanās kopā ar pielikumiem parakstīta divos eksemplāros, katra uz [ierakstīt kopējo lapu skaitu] lapām, pa vienam eksemplāram katram Līdzējam. Abiem Vienošanās eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.
{!alternatīvs teksts ar ko var aizstāt iepriekšējo rindkopu!} Vienošanās kopā ar pielikumiem parakstīta ar drošu elektronisko parakstu un satur laika zīmogu. Izpildītājs ar drošu elektronisku parakstu parakstītu un laika zīmogu saturošu Vienošanos vienas darba dienas laikā pēc Vienošanās parakstīšanas nosūta uz Pasūtītāja e-pasta adresi: xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxx.xx. Vienošanās parakstīšanas datums ir pēdējā pievienotā droša elektroniskā paraksta un tā laika zīmoga datums.
PASŪTĪTĀJS IZPILDĪTĀJS
AS "Sadales tīkls" [ierakstīt nosaukumu]
[izvēlēties vai ierakstīt pārstāvi] [ierakstīt pārstāvi]
[izvēlēties vai ierakstīt pārstāvi] [ierakstīt pārstāvi]
VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI
1. Vienošanās struktūra
1.1. Vienošanās sastāv no:
1.1.1. Speciālajiem noteikumiem;
1.1.2. Vispārīgajiem noteikumiem;
1.1.3. Pielikumiem.
1.2. Ja, interpretējot Vienošanās saturu, rodas pretrunas starp Vienošanās speciālajiem noteikumiem, Vienošanās vispārīgajiem noteikumiem un/vai Vienošanās pielikumiem, primāri prevalē Vienošanās speciālie noteikumi, sekundāri – Vienošanās vispārīgie noteikumi un Vienošanās pielikumi secībā, kā tie norādīti Vienošanās speciālo noteikumu 9.punktā.
1.3. Vienošanās vispārīgajos noteikumos un Vienošanās pielikumos tiek pielietoti Vienošanās speciālajos noteikumos definētie jēdzieni.
1.4. No Vienošanās vispārīgajiem noteikumiem piemērojamā Vienošanās izpildes kārtība tiek noteikta Vienošanās speciālajos noteikumos, un ir atkarīga no tā vai tiek pārdota un piegādāta prece vai sniegts pakalpojums.
2. Vienošanās izpildes kārtība
(A) Pasūtījuma pieteikšana
Preču Pasūtījumi tiek veikti, izmantojot Oracle iSupplier
2.1. Pasūtītāja pilnvarotā persona aizpilda Pasūtījuma pieteikumu, norādot visu nepieciešamo informāciju, un nosūta to Izpildītājam elektroniskā formātā, izmantojot interneta vietni – piegādātāju portālu “Oracle iSupplier” (turpmāk – Piegādātāju portāls). Pasūtītājs piešķir Izpildītāja pilnvarotajai personai pieejas tiesības Piegādātāju portālā, kā arī nosūta elektroniski uz Izpildītāja (pilnvarotās personas) norādīto e-pastu Piegādātāju portāla lietošanas instrukciju. Lai Izpildītājs izmantotu Piegādātāju portālu, ir nepieciešams interneta savienojums un interneta pārlūkprogramma (Internet Explorer 11, FireFox 38.x, 45.x, Safari 6, 7, 8). Elektroniski sagatavots Pasūtījuma pieteikums ir derīgs bez fiziska paraksta. Pasūtījuma pieteikums tiks uzskatīts par saņemtu tā nosūtīšanas dienā.
2.2. Pasūtījums tiks uzskatīts par saskaņotu un pieņemtu izpildei, kad Izpildītāja pilnvarotā persona ir elektroniski to apstiprinājusi Piegādātāju portālā. Izpildītājs Pasūtījuma pieņemšanu izpildei apstiprina 2 (divu) darba dienu laikā, skaitot no nākamās darba dienas pēc attiecīgā Pasūtījuma pieteikuma saņemšanas dienas.
2.3. Ja Izpildītājs Vienošanās vispārīgo noteikumu 2.2.punktā noteiktajā kārtībā un termiņā neatsūta Piegādātāju portālā Pasūtītājam Pasūtījuma pieņemšanas apstiprinājumu vai neinformē par izmaiņu nepieciešamību Pasūtījuma pieteikumā, Pasūtījums tiks uzskatīts par abpusēji saskaņotu. Par pirmo Preču piegādes termiņa dienu tiks uzskatīta
3. (trešā) darba diena, skaitot no nākamās darba dienas pēc Pasūtījuma pieteikuma nosūtīšanas Izpildītājam.
2.4. Katrs no Līdzējiem apņemas uzskaitīt un uzglabāt visus noformētos Pasūtījumus visā Vienošanās spēkā esamības termiņā.
2.5. Saimnieciski organizatorisku pasākumu dēļ Pasūtītājs ir tiesīgs grozīt Pasūtījumu pieteikšanas kārtību Vienošanās vispārīgo noteikumu 13.3.punktā noteiktajā kārtībā.
Prece
Pasūtījuma piegāde vai izpilde
(B)
2.6. Preces Pasūtījumu (vai tā daļas) Izpildītājs piegādā atbilstoši Vienošanās pielikumā (Pasūtījuma specifikācija) norādītajiem termiņiem, vietām un citiem noteikumiem, ja vien Līdzēji Pasūtījuma pieteikumā nav vienojušies par citiem piegādes termiņiem.
2.7. Ja Preces Pasūtījums veikts, nosūtot e-pastu, Izpildītājs ne vēlāk kā 2 (divas) darba dienas pirms paredzētās piegādes rakstveidā ar e-pastu paziņo Vienošanās pielikumā (Pilnvarotās personas un Kontaktpersonas) norādītajai Pasūtītāja kontaktpersonai, ka Pasūtījums tiks piegādāts noteiktajā vietā, norādot Pasūtījuma piegādātāja kontaktinformāciju (autotransporta marka un valsts reģistrācijas numurs, piegādātāja vārds, uzvārds) caurlaižu pieteikšanai (ja Pasūtījuma piegādei nepieciešama caurlaide), un Pasūtītājs to varēs saņemt. Pasūtītājs nodrošina Pasūtījuma pieņemšanu tā darba laikā.
2.8. Ja Preces Pasūtījums veikts, izmantojot Piegādātāju portālu, Izpildītājs ne vēlāk kā 1 (vienu) darba dienu pirms paredzētās Preču piegādes paziņo Pasūtītājam elektroniski, izmantojot Piegādātāju portālu, ka Preces tiks piegādātas Pasūtījumā norādītajās vietās un Pasūtītājs tās var saņemt. Pasūtītājs nodrošina Pasūtījuma pieņemšanu tā darba laikā.
Prece
Pasūtījuma nodošana-pieņemšana
(C)
2.9. Preces Pasūtījumu (vai tā daļas) Izpildītājs nodod Pasūtītājam kopā ar preču piegādes dokumentiem, kas ir noformēti atbilstoši piemērojamajiem normatīvajiem aktiem. Atsevišķos gadījumos, Līdzējiem vienojoties, preces Pasūtījums (vai tā daļa) var tikt nodots ar preces nodošanas-pieņemšanas aktu.
2.10. Izpildītājs kopā ar precēm nodod Pasūtītājam šo preču tehnisko dokumentāciju, izcelsmes un garantijas sertifikātus, kā arī citus dokumentus, kas nepieciešami šo preču pilnvērtīgai lietošanai, darbībai, funkcionalitātei.
2.11. Pasūtītājs, gan pieņemot Pasūtījumu, gan Preču uzstādīšanas (montāžas) laikā (ja Preču uzstādīšanu (montāžu) veic Izpildītājs), ir tiesīgs izlases veidā pārbaudīt piegādāto preču atbilstību un kvalitāti. Ja kāda no precēm neatbilst Vienošanās noteiktajām prasībām, tostarp – ja preces nav piegādātas noteiktajā apjomā – Pasūtītāja pilnvarots pārstāvis sagatavo defektu aktu, ko paraksta Līdzēju pilnvaroti pārstāvji. Turklāt šajā gadījumā Pasūtītājs ir tiesīgs nepieņemt un neapmaksāt Pasūtījumu daļā par bojātajām precēm. Izpildītājs ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā, skaitot no nākamās dienas pēc defektu akta parakstīšanas dienas, novērš defektu aktā konstatētos trūkumus uz sava rēķina un maksā Pasūtītājam līgumsodu par Pasūtījuma izpildes nokavējumu saskaņā ar Vienošanās vispārīgo noteikumu 4.3.punktu. Defektu aktā norādītais trūkumu novēršanas termiņš nav uzskatāms par Pasūtījuma (vai tā attiecīgā posma) izpildes termiņa pagarinājumu. Gadījumā, ja Izpildītājs atsakās parakstīt defektu aktu, to paraksta Pasūtītājs vienpusēji, un tas ir saistošs Izpildītājam. Ja Izpildītājs atkārtoti piegādā tādas preces, par kurām tiek sastādīts defektu akts (t.i., gan ar jaunu Pasūtījumu piegādātas preces, gan pēc defektu akta atkārtoti piegādātas preces), Pasūtītājam ir tiesības izbeigt Vienošanos saskaņā ar Vienošanās vispārīgo noteikumu 12.2.punktu.
2.12. Pasūtījuma ietvaros piegādājamās preces uzskatāmas par piegādātām un nodotām Pasūtītājam ar brīdi, kad Līdzēju pilnvarotie pārstāvji abpusēji parakstījuši piegādes dokumentus par attiecīgajām precēm vai attiecīgu preces nodošanas-pieņemšanas aktu, un Izpildītājs nodevis Pasūtītājam Vienošanās vispārīgo noteikumu 2.10.punktā minētos dokumentus.
2.13. Pasūtītājam ir tiesības 14 (četrpadsmit) dienu laikā no Preču pieņemšanas dienas celt pretenzijas par preču pieņemšanas laikā nekonstatētu iztrūkumu, defektu un/vai transportēšanas laikā radītiem bojājumiem, un/vai preču kvalitāti (defektiem), kuri tiek konstatēti preču uzstādīšanas (montāžas) laikā (ja Preču uzstādīšanu (montāžu) veic Izpildītājs). Attiecībā uz slēptiem defektiem, Pasūtītājam ir tiesības celt pretenzijas visā Garantijas termiņā. Ja Pasūtītājs ir cēlis pretenzijas šajā punktā noteiktajos termiņos, Izpildītājs ne vēlāk kā 10 (desmit) darba dienu laikā uz sava rēķina novērš iztrūkumu un/vai preču kvalitātes trūkumus (defektus), nomainot bojātās preces, kā arī maksā Pasūtītājam līgumsodu saskaņā ar Vienošanās vispārīgo noteikumu 4.4.punktu.
2.14. Ja Izpildītājs nav novērsis preču trūkumus Vienošanās vispārīgo noteikumu 2.13.punktā noteiktajā termiņā un/vai Izpildītājs piegādā preces, par kurām tiek atkārtoti sastādīts defektu akts, Pasūtītājam ir tiesības veikt nepieciešamās darbības Preču trūkumu novēršanai uz Izpildītāja rēķina un riska un/vai neatkarīgi no trūkumu novēršanas izbeigt Vienošanos saskaņā ar Vienošanās vispārīgo noteikumu 12.2.punktu.
Prece
Norēķini
(D)
2.15. Katra Pasūtījuma kopējā summa tiek noteikta, ievērojot Vienošanās pielikumā (Pasūtījuma specifikācija) noteiktās cenas.
2.16. Savstarpējos rēķinus Līdzēji izraksta un nosūta uz Vienošanās pielikumā (Pilnvarotās personas un Kontaktpersonas) norādīto otra Līdzēja kontaktpersonas e-pasta adresi vai, ja tāda ir norādīta, pasta adresi. Savstarpējie rēķini var tikt izrakstīti un izsniegti Pasūtījuma pieņemšanas vietā Pasūtījuma nodošanas-pieņemšanas laikā.
2.17. Ja Vienošanās speciālajos noteikumos nav noteikts citādi, samaksa par Pasūtījumu izpildi tiek veikta ar pēcapmaksu. Pēcapmaksa par Pasūtījuma izpildi tiek veikta ar pārskaitījumu uz Izpildītāja iesniegtajā attaisnojuma dokumentā (rēķins, preču piegādes dokuments, kurš satur attaisnojuma dokumenta rekvizītus) norādīto Izpildītāja kredītiestādes kontu, kurš atbilst Vienošanās norādītajam Izpildītāja kredītiestādes kontam. Pasūtītājs veic samaksu 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc Pasūtījuma (vai tā posma) izpildes, attiecīga dokumenta par Pasūtījuma vai tā daļas nodošanu- pieņemšanu (preču piegādes dokuments, starpakts, nodošanas-pieņemšanas akts) abpusējas parakstīšanas, un attiecīga attaisnojuma dokumenta no Izpildītāja saņemšanas. Par samaksas brīdi uzskatāms Pasūtītāja maksājuma uzdevuma datums.
2.18. Gadījumā, ja Vienošanās speciālajos noteikumos Līdzēji vienojas par samaksas kārtību ar daļēju vai pilnu priekšapmaksu, Pasūtītājs veic priekšapmaksas maksājumus Vienošanās speciālajos noteikumos norādītajos apmēros un termiņos pēc attiecīga attaisnojuma dokumenta (rēķina) saņemšanas no Izpildītāja. Pēc Pasūtījuma pilnīgas izpildes un attiecīga Pasūtījuma nodošanas-pieņemšanas dokumenta (preču piegādes dokuments, starpakts, nodošanas- pieņemšanas akts) abpusējas parakstīšanas, Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam attaisnojuma dokumentu (rēķinu), kurā tiek norādīta kopējā summa, saņemtās priekšapmaksas summa un atlikusī neapmaksātā Vienošanās summas daļa, ja tāda pastāv.
2.19. Gadījumā, ja Izpildītājs saņēma priekšapmaksas maksājumu un nav veicis Pasūtījuma izpildi atbilstoši Vienošanās noteikumiem, kā rezultātā Pasūtījuma izpildījums vai tā daļa netiek vai nevar tikt pieņemta, Izpildītājs atmaksā Pasūtītājam šī Pasūtījuma vai tā nepieņemtās daļas vērtību. Šajā gadījumā Izpildītājs izraksta kredītrēķinu Pasūtītājam un atgriež saņemto priekšapmaksas maksājumu par neizpildīto un/vai nepieņemto Pasūtījuma daļu 10 (desmit) dienu laikā no noteiktā Pasūtījuma izpildes datuma.
3. Līdzēju atbildība
3.1. Līdz Pasūtījuma pilnīgai izpildei un nodošanai, Izpildītājs:
3.1.1. uzņemas visu risku par Pasūtījuma pilnīgu vai daļēju bojāeju;
3.1.2. uzņemas visu risku par nelaimes gadījumiem ar cilvēkiem, par materiālu, iekārtu vai cita īpašuma bojāšanu vai iznīcināšanu (gan Pasūtītājam, gan trešajam personām), tostarp arī par nejaušu gadījumu;
3.1.3. ir atbildīgs par darba drošības, ugunsdrošības, apkārtējās vides aizsardzības, kā arī piemērojamo normatīvo aktu ievērošanu, kas attiecināmi uz šāda Pasūtījuma izpildi.
3.2. Līdzēji ir atbildīgi par to darbības/bezdarbības rezultātā otram Līdzējam nodarītajiem tiešajiem zaudējumiem.
3.3. Pasūtītājam ir tiesības jebkādus piemērojamos līgumsodus un/vai radušos tiešos zaudējumus bezstrīdus kārtībā ieturēt no Vienošanās izpildes nodrošinājuma, ja tāds pastāv, un/vai ieturēt ieskaita kārtībā par līgumsoda un/vai tiešo zaudējumu summu, samazinot Izpildītājam veicamos maksājumus, un/vai izrakstīt Izpildītājam līgumsoda rēķinu.
3.4. Izpildītājs garantē un nodrošina Pasūtījuma izpildījuma funkcionālo darbību, drošu ekspluatāciju, atbilstību izgatavotāja tehniskajai dokumentācijai, šīs Vienošanās noteikumiem un Vienošanās specifikācijai, kvalitātes sertifikātam un/vai atbilstības sertifikātam un Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem, un, ciktāl attiecināms uz Vienošanās priekšmetu, Izpildītājs garantē, ka Pasūtījuma izpildījums ir jauns, nelietots, ir jaunākais vai pašreiz ražošanā esošais modelis, un ietver sevī visus pēdējo 10 (desmit) gadu laikā veiktos uzlabojumus materiālu un konstruktīvo risinājumu ziņā.
3.5. Ja Pasūtījuma izpildes ietvaros Izpildītāja rīcības rezultātā ir noticis intelektuālā īpašuma pārkāpums un pret Pasūtītāju tiek celta pretenzija, Izpildītājs apņemas segt visas izmaksas un tiešos zaudējumus, kas radīsies Pasūtītājam šīs pretenzijas atspēkošanas rezultātā. Izpildītājs sedz arī visas izmaksas un maksā zaudējumu atlīdzību, kas piespriestas trešajām personām. Vienojoties ar Pasūtītāju Izpildītājs, uz sava rēķina, var nodrošināt Pasūtītājam tiesības turpināt lietot Pasūtījuma izpildes rezultātu, aizstāt to vai mainīt to tādā veidā, lai tas neradītu intelektuālā īpašuma pārkāpumus.
3.6. Pasūtītāja apstiprinātajās politikās ir noteikts, ka Pasūtītāja darbiniekiem un sadarbības partneriem, ieskaitot Izpildītāju un tā apakšuzņēmējus, savā darbībā jāievēro augstus ētikas standartus. Atbilstoši politikām, gadījumā, ja Pasūtītājam rodas būtiskas aizdomas par koruptīvām vai krāpnieciskām darbībām saistībā ar Vienošanās izpildi, Pasūtītājam ir tiesības Pasūtījuma izpildes laikā un 365 dienu laikā pēc Vienošanās izbeigšanas pieprasīt informāciju un/vai veikt auditu/pārbaudi saistībā ar Vienošanās izpildi. Audita/pārbaudes veicēju izvēlas un darbus apmaksā Pasūtītājs. Audita/pārbaudes rezultātā iegūtā informācija ir konfidenciāla un nav izpaužama trešajām personām. Pasūtītājs nodrošina, ka audita/pārbaudes veicējs ievēro šī Vienošanās noteikumus par konfidencialitāti. Izpildītājam ir pienākums šajā punktā noteiktās prasības iekļaut arī līgumos, ko tas slēdz ar apakšuzņēmējiem šī Vienošanās izpildes nodrošināšanai. Ja Pasūtītājs konstatē, ka Izpildītājs vai tā apakšuzņēmēji nesadarbojas ar Pasūtītāju šī punkta izpildē, tad Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji ar rakstveida paziņojumu mēnesi iepriekš izbeigt Vienošanos, bet, ja tas atkārtojas, tad Pasūtītājam ir tiesības Izpildītāju, ja tas reģistrēts kvalifikācijas sistēmas "Būvdarbi" kvalificēto piegādātāju reģistrā, izslēgt no šīs sistēmas uz gadu, nosūtot Izpildītājam attiecīgu rakstisku paziņojumu.
4. Līgumsodi
4.1. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Līdzējus no Vienošanās noteikto saistību izpildes un tiešo zaudējumu atlīdzināšanas.
4.2. Līgumsoda rēķini, ja tādi ir izrakstīti, tiek apmaksāti rēķinā norādītāja termiņā, kas nav īsāks par 10 (desmit) darba dienām no rēķina izrakstīšanas datuma.
Izpildītāja līgumsodi
4.3. Par Vienošanās noteikto termiņu (tostarp arī Pasūtījuma izpildes termiņu) neievērošanu, Izpildītājs maksā līgumsodu 0.5% (nulle komats pieci procenti) apmērā no kavēta Pasūtījuma summas bez PVN par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no kavēta Pasūtījuma summas bez PVN.
4.4. Par katra Pasūtījuma vai to daļas izpildes (kvalitātes, funkcionalitātes, specifikācijas) neatbilstību Vienošanās noteikumiem, Izpildītājs maksā līgumsodu 10% (desmit procenti) apmērā no neatbilstoši izpildītā Pasūtījuma vai tā daļas summas bez PVN.
4.5. Ja Pasūtījums ir prece un Izpildītājs nenodrošina nekvalitatīvas/neatbilstošās preces apmaiņu Vienošanās noteiktajā kārtībā (tostarp nokavē apmaināmās Preces defektu aktā norādīto piegādes termiņu), Izpildītājs 10 (desmit) kalendāro dienu laikā atmaksā Pasūtītājam nekvalitatīvās/neatbilstošās preces summu un maksā līgumsodu 10% (desmit procenti) apmērā no neapmainītās vai savlaicīgi nepiegādātās apmaināmās preces summas bez PVN.
4.6. Gadījumā, ja Izpildītājs neievēro Pasūtījumos noteiktos izpildes termiņus un/vai nav ievērota piegādājamo Preču apjoma un/vai kvalitātes atbilstība Vienošanās (Pasūtījuma) noteikumiem, par ko ir sastādīti defektu akti, kuru rezultātā Pasūtītājam ir tiesības izbeigt Vienošanos saskaņā ar Vienošanās vispārīgo noteikumu 12.2.punktu, Pasūtītājam ir tiesības atteikties no veiktā Pasūtījuma un/vai izbeigt Vienošanos saskaņā ar Vienošanās vispārīgo noteikumu 12.2.punktu, rakstiski nosūtot Izpildītājam atteikuma paziņojumu, un iegādāties līdzīgas specifikācijas Preces no citiem piegādātājiem. Izpildītājs šādā gadījumā maksā Pasūtītājam līgumsodu 10% (desmit procenti) apmērā no Pasūtījuma summas bez PVN.
4.7. Gadījumā, ja Pasūtītājs izbeidzis Vienošanos, pamatojoties uz Vienošanās vispārīgo noteikumu 12.2.punktu, Izpildītājs maksā līgumsodu par saistību neizpildi 10% (desmit procenti) apmērā no vidējās viena veiktā Pasūtījuma summas bez PVN (vidējā viena veiktā Pasūtījuma summa tiek noteikta, visu veikto Pasūtījumu kopējo summu bez PVN dalot uz veikto Pasūtījumu skaitu).
4.8. Izpildītājs apņemas Vienošanās spēkā esamības laikā nepieļaut Pasūtītāja darbinieku paralēlu (vienlaicīgu) nodarbinātību un neslēgt darba līgumus vai citus civiltiesiska rakstura līgumus par noteikta darba veikšanu ar Pasūtītāja darbinieku. Slēgt darba līgumus vai citus civiltiesiska rakstura līgumus par noteikta darba veikšanu ar Pasūtītāja darbinieku, Izpildītājs drīkst tikai gadījumā, ja ir saņemta Pasūtītāja rakstiska piekrišana. Gadījumā, ja ir notikusi paralēla (vienlaicīga) Pasūtītāja darbinieka nodarbināšana bez Pasūtītāja piekrišanas un Izpildītājs nespēj pierādīt, ka ir veiktas nepieciešamās darbības, lai nodrošinātu šajā punktā Izpildītājam noteiktā darbinieka paralēlas (vienlaicīgas) nodarbinātības aizlieguma izpildi (piemēram, saņemts darbinieka apliecinājums, ka starp darbinieku un
Pasūtītāju nepastāv darba tiesiskās attiecības), Pasūtītājam ir tiesības aprēķināt Izpildītājam līgumsodu 5 (piecu) Latvijas Republikā noteikto minimālo mēneša darba algu apmērā par katru pārkāpuma gadījumu. Līdzēji vienojas, ka šajā punktā noteiktais nodarbinātības ierobežojums attiecināms tikai uz paralēlu (vienlaicīgu) darbinieka nodarbināšanu gan pie Pasūtītāja, gan pie Izpildītāja, un tas neietekmē parastu secīgu personāla apriti darba tirgū, kuras rezultātā darbinieks izbeidz darba tiesiskās attiecības ar Pasūtītāju un nodibina darba tiesiskās attiecības ar Izpildītāju.
Pasūtītāja līgumsodi
4.9. Par samaksas termiņu neievērošanu, Pasūtītājs maksā līgumsodu 0.5% (nulle komats pieci procenti) apmērā no kavētā maksājuma summas bez PVN par katru kavējuma dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no kavētā maksājuma summas bez PVN. Šajā punktā noteiktais līgumsods netiek aprēķināts gadījumos, kad Izpildītājam ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas un tādēļ maksājumu veikt nav iespējams.
4.10. Gadījumā, ja Vienošanās ir izbeigta no Izpildītāja puses, pamatojoties uz Vienošanās vispārīgo noteikumu 12.3.punktu, Pasūtītājs maksā līgumsodu par saistību neizpildi 10% (desmit procenti) apmērā vidējās viena veiktā Pasūtījuma summas bez PVN (vidējā viena veiktā Pasūtījuma summa tiek noteikta, visu veikto Pasūtījumu kopējo summu bez PVN dalot uz veikto Pasūtījumu skaitu).
5. Vienošanās izpildes nodrošinājuma noteikumi
5.1. Šīs nodaļas noteikumi ir piemērojami, ja Vienošanās speciālajos noteikumos ir paredzēts pienākums Izpildītājam iesniegt Vienošanās izpildes nodrošinājumu.
5.2. Vienošanās izpildes nodrošinājumu var iesniegt kā:
5.2.1. kredītiestādes garantiju;
5.2.2. apdrošināšanas polisi;
5.2.3. ja tas paredzēts Vienošanās iepirkuma procedūras dokumentos un/vai Vienošanās speciālajos noteikumos – naudas summas iemaksu Pasūtītāja kredītiestādes kontā.
5.3. Vienošanās izpildes nodrošinājumam, neatkarīgi no iesniegtā Vienošanās izpildes nodrošinājuma veida, ir jāparedz nodrošinājuma izsniedzēja pienākums beznosacījuma kārtībā un pēc Pasūtītāja pirmā pieprasījuma samaksāt Pasūtītājam tā pieprasītās summas nodrošinājumu. Vienošanās izpildes nodrošinājuma saturam jābūt saskaņotam ar Pasūtītāju.
5.4. Vienošanās izpildes nodrošinājumam ir jābūt spēkā visu Vienošanās speciālo noteikumu 3.2.punktā norādīto termiņu un 30 (trīsdesmit) dienas pēc tam. Gadījumā, ja Vienošanās speciālo noteikumu 3.2.punktā norādītais termiņš tiek pagarināts, Izpildītājam ir pienākums pagarināt Vienošanās izpildes nodrošinājumu par identisku termiņu.
5.5. Kredītiestādes garantijas vai apdrošināšanas polises iesniegšanas gadījumā Izpildītājam ir jāiesniedz Pasūtītājam dokumenta oriģināls.
5.6. Pasūtītājs Vienošanās izpildes nodrošinājumu ietur:
5.6.1. lai kompensētu Pasūtītājam radītos tiešos zaudējumus un/vai lai ieturētu Izpildītājam piemērojamos līgumsodus – to aprēķinātajā apmērā;
5.6.2. gadījumā, ja Vienošanās izpildes nodrošinājums ir jāpagarina atbilstoši Vienošanās vispārīgo noteikumu 5.4.punktam, bet Izpildītājs to nedara – tā pilnā apmērā.
5.7. Gadījumā, ja kā Vienošanās izpildes nodrošinājums tiek iesniegta apdrošināšanas polise, apdrošināšanas prēmijas samaksai jābūt veiktai pilnā apmērā. Apdrošināšanas prēmijas samaksu apliecinošu dokumentu Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam vienlaikus ar apdrošināšanas polisi.
5.8. Vienošanās izpildes nodrošinājumu Pasūtītājs atgriež un/vai izbeidz sekojošā kārtībā:
5.8.1. Gadījumā, ja Vienošanās izpildes nodrošinājums ir kredītiestādes garantija vai apdrošināšanas polise, Pasūtītājs, ja Vienošanās izpildes nodrošinājuma izsniedzējs to pieprasa, nosūta tam rakstveida paziņojumu par Izpildītāja atbrīvojumu no saistībām un/vai atgriež Vienošanās izpildes nodrošinājuma dokumentu oriģinālus.
5.8.2. Gadījumā, ja Vienošanās izpildes nodrošinājums ir naudas summas iemaksa, Pasūtītājs to pilnā apmērā vai atlikušās neieturētās daļas apmērā pārskaita uz Vienošanās norādīto Izpildītāja kredītiestādes kontu 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Vienošanās izpildes nodrošinājuma izbeigšanās atbilstoši Vienošanās vispārīgo noteikumu 5.4.punktam
6. Garantija
6.1. Šīs nodaļas noteikumi ir piemērojami tikai tad, ja Vienošanās speciālajos noteikumos ir noteikts garantijas termiņš.
6.2. Izpildītājs uzņemas atbildību par trūkumiem un defektiem attiecībā uz Pasūtījumu, kas radušies garantijas termiņā. Ja Pasūtījums ir prece, Izpildītājs sedz visus izdevumus, kas saistīti ar bojāto preču transportēšanu pie Izpildītāja, un no tā atpakaļ Pasūtītājam.
6.3. Izpildītāja garantija neaptver pierādāmus trūkumus, bojājumus vai atteices, kas rodas sakarā ar:
6.3.1. Pasūtījuma ekspluatāciju neatbilstoši tā ekspluatācijas norādījumiem (ražotāja instrukcijām);
6.3.2. pierādāmu lietotāju nolaidību, nepareizu Pasūtījuma lietojumu vai apzinātu bojāšanu;
6.3.3. neatļautu izmaiņu veikšanu, remontēšanu vai pārbaudi, neapstiprinātu detaļu lietošanu vai atsevišķu Pasūtījuma sastāvdaļu (komponenšu) apvienošanu vai savienošanu veidā, kas ir pretrunā ar ražotāja instrukcijām;
6.3.4. nepārvaramas varas apstākļiem.
6.4. Izpildītājs, garantijas termiņā saņemot Pasūtītāja rakstveida paziņojumu, uzņemas uz sava rēķina novērst bojājumus, trūkumus vai neatbilstību Vienošanās vai normatīvo aktu prasībām. Ja Pasūtījums ir prece, šādos gadījumos garantijas termiņš attiecīgām precēm pagarinās par preču nomaiņai vai remontam (ja Līdzēji vienojušies par preces remontu) nepieciešamo termiņu, kā arī preču vai tās daļu nomaiņa Pasūtītāja objektos jāveic atbilstoši Latvijas Energostandartam LEK 025 „Drošības prasības, veicot darbus elektroietaisēs”. Nosūtot paziņojumu, Pasūtītājs norāda arī vietu un laiku, kad Izpildītājam jāierodas uz defektu akta sagatavošanu. Pasūtītāja noteiktais termiņš nedrīkst būt īsāks par 3 (trim) darba dienām, ja vien Līdzēji nevienojas citādi. Iepriekšminētais 3 (trīs) darba dienu termiņš neattiecas uz avārijām vai citiem ārkārtējiem gadījumiem, kad Izpildītājam jāierodas nekavējoties (ne ilgāk kā 24 (divdesmit četru) stundu laikā).
6.5. Noteiktajā termiņā Līdzēji sagatavo defektu aktu, tajā norādot bojājumus, neatbilstības vai trūkumus Pasūtījuma izpildē, kā arī to novēršanas termiņu. Gadījumā, ja Izpildītāja noteiktajā termiņā neierodas uz defektu akta sagatavošanu, Pasūtītājs ir tiesīgs sagatavot šo aktu vienpusēji, un tas ir saistošs Izpildītājam.
6.6. Gadījumā, ja Līdzēji, sagatavojot defektu aktu, nevar vienoties par konstatēto trūkumu, tā piekritību garantijai vai nepieciešamajiem trūkumu novēršanas termiņiem, vai garantijas ietvaros veikto darbu kvalitāti, Līdzēji var vienoties par ekspertu komisijas (līdz trim ekspertiem) iesaistīšanu strīda risināšanā, kuras slēdziens ir izšķirošs. Ekspertu komisijas izdevumus Līdzēji sedz vienādās daļās.
6.7. Gadījumā, ja Izpildītājs nenovērš uz garantiju attiecināmos trūkumus noteiktajā termiņā vai Līdzēji nespēj vienoties par ekspertu komisiju, vai gadījumā, ja Pasūtījums ir prece, Izpildītājs piegādā preces, par kurām atkārtoti tiek sastādīts defektu akts, Pasūtītājs ir tiesīgs veikt trūkumu un/vai neatbilstību novēršanu saviem spēkiem vai pieaicinot trešās personas, vai neatkarīgi no trūkumu novēršanas izbeigt Vienošanos saskaņā ar Vienošanās vispārīgo noteikumu 12.2.punktu. Izpildītājs atlīdzina Pasūtītājam visus ar trūkumu novēršanu saistītos izdevumus.
7. Pilnvarojums
7.1. Vienošanās izpildes nolūkos izsniegtie pilnvarojumi un kontaktpersonas noteiktas Vienošanās pielikumā (Pilnvarotās personas un Kontaktpersonas).
8. Īpašumtiesības
8.1. Visas īpašuma tiesības attiecībā uz Pasūtījumu un tā izpildījumu, kā arī ar tā saistītajām sagatavēm un dokumentāciju (projektiem, rasējumiem) pēc Vienošanās summas apmaksas pilnā apmērā pieder Pasūtītājam.
8.2. Mantiskās tiesības uz Vienošanās izpildes rezultātā radītajiem autortiesību objektiem pieder Pasūtītājam.
8.3. Visas īpašuma tiesības attiecībā uz precēm, pēc preces apmaksas pilnā apmērā, pieder Pasūtītājam.
9. Apakšuzņēmēji
9.1. Apakšuzņēmēju un tiem uzticēto darbu saraksts tiek noteikts Vienošanās pielikumā (Apakšuzņēmēju un tiem nodoto darbu saraksts). Izpildītājs ir tiesīgs nomainīt apakšuzņēmējus vai iesaistīt papildu apakšuzņēmējus tikai iepriekš rakstveidā saskaņojot ar Pasūtītāju.
9.2. Izpildītājs uzņemas pilnu atbildību par apakšuzņēmēju veikto darbu, par izpildes termiņu ievērošanu darbiem, kurus veic apakšuzņēmēji, un nodarītajiem tiešajiem zaudējumiem, kā arī veic to darbu apmaksu.
9.3. Pasūtītājs neatbild par Izpildītāja saistībām, kuras tas uzņēmies attiecībā pret apakšuzņēmējiem un trešajām personām, lai nodrošinātu Vienošanās izpildi vai saistībā ar Vienošanos.
9.4. Līdzēji piemērojamo apakšuzņēmēju piesaistes kārtību norāda Vienošanās speciālajos noteikumos.
(A) Vienkāršota kārtība
9.5. Piemērojot vienkāršoto apakšuzņēmēju piesaistes kārtību, Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam rakstveida iesniegumu par apakšuzņēmēju maiņu vai papildus apakšuzņēmēja piesaisti, vai apakšuzņēmējiem uzticēto darbu sarakstu grozījumiem. Apakšuzņēmēju iesaiste nevar būt pretrunā ar šī Vienošanās noteikumiem, ka arī iepirkuma procedūras prasībām, ja Vienošanās noslēgts iepirkuma procedūras rezultātā. Pēc iesnieguma izskatīšanas un Izpildītāja pieteikto izmaiņu apstiprināšanas no Pasūtītāja puses, Līdzēji pievieno vai attiecīgi groza Vienošanās pielikumu (Apakšuzņēmēju un tiem nodoto darbu saraksts) atbilstoši Vienošanās vispārīgo noteikumu 13.3.punktam.
(B) Kārtība atbilstoši Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma prasībām
9.6. Piesaistot apakšuzņēmēju atbilstoši Sabiedrisko pakalpojumu sniedzēju iepirkumu likuma prasībām, Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam rakstveida iesniegumu par apakšuzņēmēju maiņu vai papildu apakšuzņēmēja piesaisti, vai apakšuzņēmējiem uzticēto darbu sarakstu grozījumiem, iesniegumam pievienojot vienošanās protokolu ar apakšuzņēmēju, kā arī apakšuzņēmēja kvalifikācijas dokumentus tādā apmērā, kā tas tika prasīts iepirkuma procedūras dokumentos.
9.7. Pasūtītājs nepiekrīt apakšuzņēmēja nomaiņai vai piesaistei, ja pastāv kāds no šādiem noteikumiem:
9.7.1. piedāvātais apakšuzņēmējs neatbilst iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām apakšuzņēmējiem izvirzītajām prasībām;
9.7.2. tiek nomainīts apakšuzņēmējs, uz kura iespējām Izpildītājs balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un piedāvātajam apakšuzņēmējam nav vismaz tāda pati kvalifikācija, uz kādu Izpildītājs atsaucies, apliecinot savu atbilstību iepirkuma procedūrā noteiktajām prasībām, vai tas atbilst iepirkuma procedūras dokumentos minētajiem pretendentu izslēgšanas noteikumiem;
9.7.3. apakšuzņēmēja maiņas rezultātā tiktu veikti tādi grozījumi iepirkuma piedāvājumā, kas, ja sākotnēji būtu tajā iekļauti, ietekmētu piedāvājuma izvēli atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.
9.8. Pasūtītājs piekrīt apakšuzņēmēja nomaiņai, ja uz jauno apakšuzņēmēju nav attiecināmi Vienošanās vispārīgo noteikumu 9.7.punktā minētie noteikumi, šādos gadījumos:
9.8.1. Vienošanās pielikumā (Apakšuzņēmēju un tiem nodoto darbu saraksts) norādītais apakšuzņēmējs ir rakstveidā paziņojis par atteikšanos piedalīties Vienošanās izpildē;
9.8.2. Vienošanās pielikumā (Apakšuzņēmēju un tiem nodoto darbu saraksts) norādītais apakšuzņēmējs atbilst iepirkuma dokumentos minētajiem pretendentu izslēgšanas noteikumiem.
9.9. Ja Pasūtītājs piekrīt Izpildītāja pieteiktajām izmaiņām, Līdzēji attiecīgi groza/papildina Vienošanās pielikumu (Apakšuzņēmēju un tiem nodoto darbu saraksts) atbilstoši Vienošanās vispārīgo noteikumu 13.3.punktam.
10. Fizisko personu datu aizsardzība un informācijas tehnoloģiju drošības noteikumi
10.1. Nolūkā nodrošināt Vienošanās noteikumu izpildes iespējamību, tostarp informācijas apriti, ka arī lai izpildītu uz Līdzējiem attiecināmos juridiskos pienākumus un ievērotu Līdzēju leģitīmās intereses, Līdzējiem ir tiesības apstrādāt no otra Līdzēja iegūtos fizisko personu datus (piemēram, Līdzēju kontaktpersonu datus), ievērojot normatīvajos aktos noteiktās prasības šādu datu apstrādei un aizsardzībai, tostarp, bet ne tikai, Vispārīgās datu aizsardzības regulas ((ES) 2016/679) prasības.
10.2. Līdzējs, kurš nodod otram Līdzējam fizisko personu datus apstrādei, atbild par attiecīgo datu subjektu personas datu apstrādes tiesiskā pamata nodrošināšanu. Līdzējs, kurš Vienošanās izpildes ietvaros iegūst fizisko personu datus, uzskatāms par iegūto personas datu pārzini un atbild par turpmāku šo personas datu apstrādes atbilstību normatīvo aktu prasībām.
10.3. Gadījumā, ja Vienošanās priekšmeta (Pasūtījuma) izpilde paredz, ka viens no Līdzējiem (apstrādātājs) apstrādā fizisko personu datus otrā Līdzēja (pārziņa) uzdevumā, šāda personu datu apstrāde notiek saskaņā ar noteikumiem "Fizisko personu datu apstrādes noteikumi", kas pievienojami Vienošanās kā atsevišķs pielikums.
10.4. Informācijas apmaiņa tiek nodrošināta tikai ar Vienošanās noteikto kontaktpersonu starpniecību, ievērojot informācijas apmaiņas veidu (piemēram, šifrēts e-pasts, Pasūtītāja pieteikumu apstrādes sistēma), kas nodrošina tās konfidencialitāti, integritāti un pieejamību.
10.5. Izpildītājs ir atbildīgs par darbībām, kas vērstas uz Pasūtītāja informācijas tehnoloģiju (turpmāk tekstā- IT) sistēmu drošības apiešanu vai bojāšanu.
10.6. Izpildītājs ir atbildīgs par to, ka Pasūtītāja darbības IS tiek veiktas tikai tādā apjomā, lai nodrošinātu Vienošanās priekšmeta izpildi.
10.7. Pasūtītājs Vienošanās darbības laikā savstarpēji saskaņotiem Izpildītāja pārstāvjiem Pasūtītāja IS izveido Lietotāja kontus uz noteiktu laika periodu, bet ne ilgāku par Vienošanās noteikto termiņu, nodrošinot Izpildītājam pieeju Pasūtītāja valdījumā vai īpašumā esošai IS produkcijas, testa un/vai izstrādes videi.
10.8. Izpildītāja darbiniekam izveidotais Lietotāja konts ir unikāls, un Izpildītājam ir pienākums nodrošināt uzraudzību par Lietotāja konta lietošanu, glabāšanu un neizpaušanu.
10.9. Ja Izpildītāja darbinieks, kuram ir izveidots Lietotāja konts, pārtrauc darba attiecības un/vai saistības ar Izpildītāju, Izpildītājs nekavējoties par to paziņo Pasūtītājam.
10.10. Izpildītājs apņemas pielietot Pasūtītāja norādītu papildus IT drošības aizsardzības programmatūru un tās uzturēšanu Vienošanās saistību izpildes termiņā, ja tādu pieprasa uzstādīt Pasūtītājs.
10.11. Izpildītājam ir pienākums iepazīstināt darbiniekus un/vai Izpildītāja pārstāvjus, ar šīm IT drošības prasībām.
10.12. Ja Izpildītājam ir aizdomas par drošības incidentu vai drošības noteikumu pārkāpumu, Izpildītājs nekavējoties informē par to Pasūtītāja kontaktpersonu vai Pasūtītāja Palīdzības dienestu, tālrunis: x000 00000000.
11. Nepārvaramas varas apstākļi
11.1. Līdzēji tiek atbrīvoti no atbildības par daļēju vai pilnīgu šajā Vienošanās paredzēto saistību neizpildi, ja saistību neizpilde radusies nepārvaramu, ārkārtēja rakstura apstākļu rezultātā, kuru darbība sākusies pēc Vienošanās parakstīšanas un kurus Līdzēji nevarēja iepriekš paredzēt un novērst.
11.2. Pie šādiem apstākļiem pieskaitāmi - ugunsnelaime, kara darbība, terorakti, epidēmija, dabas stihija, kā arī citi apstākļi, kas neiekļaujas Līdzēju iespējamās kontroles un ietekmes robežās.
11.3. Par nepārvaramas varas apstākli nevar tikt atzīta Izpildītāju un citu iesaistīto personu saistību neizpilde, vai nesavlaicīga izpilde.
11.4. Tam Līdzējam, kas atsaucas uz nepārvaramu, ārkārtēja rakstura apstākļu darbību, 3 (trīs) dienu laikā par tiem jāpaziņo otram Līdzējam, norādot iespējamo saistību izpildes termiņu.
11.5. Ja nepārvaramu, ārkārtēja rakstura apstākļu dēļ Vienošanās izpilde aizkavējas vairāk kā par 30 (trīsdesmit) dienām, katram no Līdzējiem ir tiesības vienpusēji izbeigt Vienošanos. Ja Vienošanās šādā kārtā tiek izbeigts, nevienam no Līdzējiem nav tiesību pieprasīt no otra Līdzēja zaudējumu atlīdzību.
12. Vienošanās izbeigšana
12.1. Vienošanās var tikt izbeigta, Līdzējiem savstarpēji rakstveidā vienojoties, vai arī šajā Vienošanās noteiktajā kārtībā.
12.2. Pasūtītājs, nosūtot Izpildītājam rakstveida paziņojumu, ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Vienošanos vai tās daļu, ja iestājies vismaz viens no sekojošiem gadījumiem:
12.2.1. Izpildītājs 10 (desmit) darba dienu laikā, skaitot no nākamās darba dienas pēc Vienošanās noteiktā Pasūtījuma izpildes termiņa iztecēšanas, nav izpildījis Pasūtījumu vai tā daļu un/vai atkārtoti ir kavējis izpildes (piegādes) termiņus;
12.2.2. Izpildītājs nepilda kādas citas Vienošanās noteiktās saistības vai pienākumus, un ja Izpildītājs šādu neizpildi nav novērsis 10 (desmit) darba dienu laikā, skaitot no nākamās darba dienas pēc attiecīga rakstveida Pasūtītāja paziņojuma saņemšanas;
12.2.3. Izpildītājs pēc defektu akta parakstīšanas atkārtoti nodod Vienošanās noteikumiem neatbilstošu Pasūtījumu un/vai atkārtoti tiek sagatavoti defektu akti, un/vai Izpildītājs nav novērsis Pasūtījuma trūkumus saskaņā ar Vienošanās vispārīgo noteikumu 2.11., 2.14., Error! Reference source not found.. un/vai 6.7.punktu;
12.2.4. Izpildītājs vai persona, kura ir Izpildītāja valdes vai padomes loceklis, pārstāvēttiesīgā persona vai prokūrists, vai persona, kura ir pilnvarota pārstāvēt Izpildītāju darbībās, kas saistītas ar filiāli, ar tādu tiesas spriedumu vai prokurora priekšrakstu par sodu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, ir atzīts par vainīgu vai tai ir piemērots piespiedu ietekmēšanas līdzeklis par jebkuru no šādiem noziedzīgiem nodarījumiem:
a. noziedzīgas organizācijas izveidošana, vadīšana, iesaistīšanās tajā vai tās sastāvā ietilpstošā organizētā grupā vai citā noziedzīgā formējumā vai piedalīšanās šādas organizācijas izdarītajos noziedzīgajos nodarījumos,
b. kukuļņemšana, kukuļdošana, kukuļa piesavināšanās, starpniecība kukuļošanā, neatļauta piedalīšanās mantiskos darījumos, neatļauta labumu pieņemšana, komerciāla uzpirkšana, labuma prettiesiska pieprasīšana, pieņemšana vai došana, tirgošanās ar ietekmi,
c. krāpšana, piesavināšanās vai noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizēšana,
x. xxxxxxxxx, terorisma finansēšana, teroristu grupas izveide vai organizēšana, ceļošana terorisma nolūkā, terorisma attaisnošana, aicinājums uz terorismu, terorisma draudi vai personas vervēšana vai apmācīšana terora aktu veikšanai,
e. cilvēku tirdzniecība,
f. izvairīšanās no nodokļu vai tiem pielīdzināto maksājumu nomaksas;
12.2.5. Izpildītājs ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, ir atzīts par vainīgu konkurences tiesību pārkāpumā, kas izpaužas kā horizontālā karteļa vienošanās, izņemot gadījumu, kad attiecīgā institūcija, konstatējot konkurences tiesību pārkāpumu, par sadarbību iecietības programmas ietvaros Izpildītāju ir atbrīvojusi no naudas soda vai samazinājusi naudas sodu;
12.2.6. Ja ir, pasludināts Izpildītāja maksātnespējas process, apturēta Izpildītāja saimnieciskā darbība, vai Izpildītājs tiek likvidēts;
12.2.7. Izpildītājs ar kompetentās institūcijas lēmumu, prokurora priekšrakstu par sodu vai tiesas spriedumu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams, ir atzīts par vainīgu un sodīts par pārkāpumu, kas izpaužas kā:
a. vienas vai vairāku personu nodarbināšana, ja tām nav nepieciešamās darba atļaujas vai tās nav tiesīgas uzturēties Eiropas Savienības dalībvalstī,
b. personas nodarbināšana bez rakstveidā noslēgta darba līguma, normatīvajos aktos noteiktajā termiņā neiesniedzot par šo personu informatīvo deklarāciju par darbiniekiem, kas iesniedzama par personām, kuras uzsāk darbu;
12.2.8. Tiek konstatēts, ka Izpildītājs, piedaloties iepirkuma procedūrā, ir sniedzis nepatiesu informāciju tā kvalifikācijas novērtēšanai;
12.2.9. Izpildītājs vai jebkurš no Izpildītāja personāla, pārstāvjiem vai apakšuzņēmējiem jebkurai personai ir devis vai piedāvājis (tieši vai netieši) jebkāda veida kukuli, dāvanu, pateicības naudu, komisijas naudu vai citu vērtīgu lietu kā pamudinājumu vai atlīdzību par jebkādas darbības veikšanu vai neveikšanu, vai par labvēlības vai nelabvēlības izrādīšanu vai neizrādīšanu jebkādai personai saistībā ar Vienošanos;
12.2.10. Izpildītājs vai jebkurš no Izpildītāja personāla, pārstāvjiem vai apakšuzņēmējiem likumā noteiktajā kārtībā ir atzīts par vainīgo prettiesiskā rīcībā saistībā ar Vienošanās izpildi;
12.2.11. Tiek konstatēts, ka Izpildītājs vai jebkurš no Izpildītāja personāla, pārstāvjiem vai apakšuzņēmējiem ir iesaistīts darījumu attiecībās, kas rada interešu konflikta situāciju attiecībā uz Vienošanās izpildi.
12.2.12. Izpildītājs Vienošanās noteiktā termiņā neiesniedz Vienošanās izpildes nodrošinājumu, vai arī ja iesniegtais Vienošanās izpildes nodrošinājums ir zaudējis spēku;
12.2.13. Izpildītājam atbilstoši Starptautisko un Latvijas Republikas nacionālo sankciju likumam ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas
Savienības vai Ziemeļatlantijas Vienošanās organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas, ja tādēļ Vienošanos vai tā daļu izpildīt nav iespējams;
12.2.14. Izpildītājs ir izdarījis smagu profesionālās darbības pārkāpumu, kas liek apšaubīt tā godīgumu, vai nav pildījis ar Pasūtītāju noslēgto iepirkuma līgumu, vispārīgo vienošanos vai koncesijas līgumu, un šis fakts ir atzīts ar tādu kompetentas institūcijas lēmumu, tiesas spriedumu vai prokurora priekšrakstu par sodu, kas stājies spēkā un kļuvis neapstrīdams un nepārsūdzams.
12.3. Izpildītājs, nosūtot Pasūtītājam rakstveida paziņojumu, ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Vienošanos, ja Pasūtītājs Vienošanās noteiktajā termiņā nav veicis apmaksu par izpildītajiem un Vienošanās noteiktajā kārtībā pieņemtajiem Pasūtījumiem un Pasūtītāja nokavējums ir sasniedzis vismaz 60 (sešdesmit) dienas. Šajā punktā noteiktais netiek piemērots gadījumos, kad Izpildītājam ir piemērotas starptautiskās vai nacionālās sankcijas vai būtiskas finanšu un kapitāla tirgus intereses ietekmējošas Eiropas Savienības vai Ziemeļatlantijas līguma organizācijas dalībvalsts noteiktās sankcijas un tādēļ apmaksu veikt nav iespējams.
12.4. Izbeidzot Vienošanos Vienošanās vispārīgo noteikumu 12.1. līdz 12.3.punktos noteiktajos gadījumos, Līdzēji sagatavo un abpusēji paraksta atsevišķu aktu par faktiski veikto Pasūtījuma izpildi, apjomu un to vērtību. Sagatavojot aktu, Līdzēji ņem vērā veiktā Pasūtījuma izpildes kvalitāti. Pasūtītājs samaksā Izpildītājam par saskaņā ar Vienošanās noteikumiem izpildīto (pieņemto) Pasūtījumu vai tā posmiem, atbilstoši sagatavotajam aktam un atbilstoši pielikumā (Pasūtījuma specifikācija) noteiktajiem izcenojumiem. Izdarot samaksu, Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt aprēķināto līgumsodu un/vai tiešo zaudējumu atlīdzību. Līdzēji savstarpējo norēķinu šajā punktā minētajā gadījumā veic 30 (trīsdesmit) dienu laikā pēc šajā punktā minētā akta parakstīšanas, izņemot gadījumus, kad Pasūtītājam saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem ir aizliegts veikt norēķinus ar Izpildītāju.
12.5. Ja Pasūtījums ir prece un Pasūtītājs izbeidz Vienošanos Vienošanās vispārīgo noteikumu 12.2.2. vai 12.2.3.punktos minētajos gadījumos, Izpildītājs papildus Vienošanās vispārīgo noteikumu 4.7.punktā noteiktajam līgumsodam atmaksā Pasūtītājam nekvalitatīvo un/vai Vienošanās noteikumiem neatbilstošo preču summu bez PVN, kā arī nodrošina nekvalitatīvo un/vai Vienošanās noteikumiem neatbilstošo preču izvešanu no Pasūtītāja noliktavām uz sava rēķina, vai arī sedz Pasūtītājam ar nekvalitatīvo un/vai Vienošanās noteikumiem neatbilstošo preču uzglabāšanu saistītos izdevumus. Ja Izpildītājs 2 (divu) mēnešu laikā no šīs Vienošanās izbeigšanas nav nodrošinājis nekvalitatīvo un/vai Vienošanās noteikumiem neatbilstošo preču izvešanu no Pasūtītāja noliktavām, Pasūtītājs bez atsevišķas paziņošanas ir tiesīgs rīkoties ar šīm precēm pēc saviem ieskatiem, taču šis nosacījums neatbrīvo Izpildītāju no tā pienākuma segt Pasūtītājam izdevumus par nekvalitatīvo un/vai Vienošanās noteikumiem neatbilstošo preču uzglabāšanu un realizāciju vai utilizāciju.
13. Nobeiguma noteikumi
13.1. Līdzēji apliecina, ka tiem ir attiecīgās pilnvaras, lai slēgtu šo Vienošanos un uzņemtos tajā noteiktās tiesības un pienākumus, kā arī iespējas veikt šajā Vienošanās noteikto pienākumu izpildi.
13.2. Līdzēji vienojas, ka šis Vienošanās kopā ar tā pielikumiem, kā arī Vienošanās izpildes laikā iegūtā informācija ir konfidenciāla, izņemot šī Vienošanās priekšmetu, termiņu, Vienošanās summu un Līdzējus, un šī informācija nedrīkst tikt izpausta trešajām personām. Šajā punktā noteiktie ierobežojumi neattiecas uz gadījumiem, kad kādam no Līdzējiem informācija ir jāpublisko saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
13.3. Izmaiņas vai papildinājumi Vienošanās jāsagatavo rakstveidā un jāparaksta abiem Līdzējiem. Šādas izmaiņas un papildinājumi ar to parakstīšanas brīdi kļūst par šī Vienošanās neatņemamu sastāvdaļu. Vienošanās grozījumi nav jāsagatavo rakstveidā Vienošanās 13.8.punktā noteiktajā gadījumā, kad izmaiņas tiek paziņotas, nosūtot paziņojumu.
13.4. Jautājumi, kas nav noteikti šajā Vienošanās, tiek risināti saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
13.5. Jebkādus ar Vienošanās izpildi saistītus strīdus un/vai nesaskaņas Līdzēji risina savstarpēju pārrunu ceļā. Ja 2 (divu) nedēļu laikā no strīda rašanās dienas Līdzēji nav spējuši panākt risinājumu savstarpēju pārrunu ceļā, Līdzēji strīdus risina Latvijas Republikas tiesās atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
13.6. Visas Līdzēju sarunas, vienošanās, sarakste un citas darbības, attiecībā uz šī Vienošanās noslēgšanu un šī Vienošanās priekšmetu, kas veiktas pirms šī Vienošanās noslēgšanas, zaudē juridisko spēku pēc šī Vienošanās parakstīšanas. Šis noteikums neattiecas uz ar Vienošanās saistīto iepirkuma procedūras nolikumu un Izpildītāja (Pretendenta) iesniegto piedāvājumu.
13.7. Kādam no šī Vienošanās noteikumiem zaudējot spēku normatīvo aktu izmaiņu gadījumā, Vienošanās nezaudē spēku tā pārējos punktos un šādā gadījumā Līdzējiem ir pienākums piemērot Vienošanos spēkā esošo normatīvo aktu prasībām.
13.8. Ja kādam no Līdzējiem tiek mainīts juridiskais statuss, Līdzēju darbinieku pārstāvības tiesības, vai kādi Vienošanās minētie Līdzēju rekvizīti, tajā skaitā kredītiestādes norēķinu konti, telefona numuri, e-pasta adreses, juridiskās adreses u.c., tad tas nekavējoties rakstveidā paziņo par to otram Līdzējam. Ja tiek mainīti Izpildītāja (Latvijas Republikas rezidenta) norēķinu rekvizīti un tie atrodas ārpus Latvijas Republikas, Izpildītāja pienākums ir kopā ar šādu paziņojumu iesniegt Pasūtītājam apliecinātu izdruku/izziņu no Valsts ieņēmumu dienesta Elektroniskās deklarēšanas sistēmas (VID EDS), ka šādi norēķinu rekvizīti ir reģistrēti Valsts ieņēmumu dienestā. Ja Līdzējs neizpilda šī punkta noteikumus, uzskatāms, ka otrs Līdzējs ir pilnībā izpildījis savas saistības, lietojot Vienošanās esošo informāciju par otru Līdzēju. Šajā punktā minētie noteikumi attiecas arī uz Vienošanās un tā pielikumos minētajiem Līdzēju pārstāvjiem un to rekvizītiem.
Vienošanās Pielikums Nr.1
Pasūtījuma specifikācija
Vienošanās Pielikums Nr.2
Pilnvarotās personas un kontaktpersonas
Kontaktpersonas
Ar nolūku koordinēt Vienošanās izpildi un sniegt atbildes saistībā ar Pasūtījumu, kā arī saņemt rēķinus, par Kontaktpersonu no Pasūtītāja puses tiek noteiktas sekojošas personas:
Vārds un Uzvārds | Amats | Tālruņa numurs | E-pasta adrese | Adrese |
{norādām tikai tad, ja rēķins netiek sagatavots rakstveidā un tiek sūtīts fiziski} |
Ar nolūku koordinēt Vienošanās izpildi un sniegt atbildes saistībā ar Pasūtījumu, par Kontaktpersonu no
Izpildītāja puses tiek noteiktas sekojošas personas:
Vārds un Uzvārds | Amats | Tālruņa numurs | E-pasta adrese |
Pilnvarojums
Vienošanās pienācīgas izpildes nolūkos, no Pasūtītāja puses Vienošanās spēkā esamības laikā veikt jebkādas nepieciešamās darbības (piemēram, bet ne tikai veikt un apstiprināt Pasūtījumus/to grozījumus, piekļuves tiesības Piegādātāju portālam) un parakstīt saistītos dokumentus tiek pilnvarotas sekojošas personas:
Vārds un Uzvārds | Amats | Pilnvarojuma apjoms |
Vienošanās pienācīgas izpildes nolūkos, no Izpildītāja puses Vienošanās spēkā esamības laikā veikt jebkādas nepieciešamās darbības (piemēram, bet ne tikai veikt un apstiprināt Pasūtījumus/to grozījumus, piekļuves tiesības Piegādātāju portālam) un parakstīt saistītos dokumentus tiek pilnvarotas sekojošas personas:
Vārds un Uzvārds | Amats | Pilnvarojuma apjoms |
Šī Pielikuma ietvaros izsniegtie pilnvarojumi nedod tiesības grozīt Vienošanos, pārpilnvarot un/vai uzņemties jaunas finansiālas saistības Līdzēju vārdā.