Contract
APSTIPRINĀTS
Rīgas Stradiņa universitātes Studējošo pašpārvaldes 2019.gada 18. septembrī Padomes sēdē, prot. Nr. 45-2-9P
Rīgas Stradiņa universitātes Studējošo pašpārvaldes Starptautiskās studentu konferences nolikums (International Student Conference 2020)
Rīgas Stradiņa universitātes Studējošo pašpārvaldes (turpmāk – RSU SP) Starptautiskā studentu konference (International Student Conference) (turpmāk – ISC) ir ikgadēja konference, kura tiek organizēta ar mērķi atbalstīt un veicināt studējošo zinātnisko darbību, vienuviet pulcējot gaišos prātus no visas pasaules, sniedzot iespēju studējošajiem prezentēt viņu atklājumus kā veselības, tā sociālajās zinātnēs, apspriest tos ar augstas raudzes profesionāļiem un dot savu ieguldījumu nākotnes zinātniskās telpas veidošanā.
1. VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI
1.1. RSU SP ISC 2020 norisināsies Rīgas Stradiņa universitātē 2020. gada 27. - 28. martā.
1.2. Pieteikšanos dalībai ISC izsludina ISC organizatoru komiteja.
1.3. Lēmumu par ISC nolikuma grozījumiem pieņem RSU SP Valde.
1.4. ISC nolikums ir publicēts RSU SP mājaslapā xx.xxx.xx un konferences mājaslapā xxx.xxx.xx.
1.5. Konferences tēžu pieņemšanu un uzraudzību nodrošina RSU SP un ISC organizatoru komiteja. Tēžu izvērtēšanu nodrošina neatkarīga žūrijas komisija.
1.6. Konferences darba valoda ir angļu.
1.7. Konferencē būs iespēja uzstāties sekojošās veselības zinātņu sekcijās:
1.6.1. Internal Medicine I (cardiology, pulmonology);
1.6.2. Internal Medicine II (gastroenterology, nephrology, endocrinology, rheumatology);
1.6.3. Surgery I (Cardiac-, thoracic-, vascular surgery);
1.6.4. Surgery II (General-, visceral-, endocrine-, pediatric- surgery, urology);
1.6.5. Oncology & Hematology;
1.6.6. Basic & Preclinical science (Morphology, Pathology, Genetics);
1.6.7. Dentistry, Maxillofacial surgery & Otorhinolaryngology, Otorhinolaryngologic surgery,
1.6.8. Ophthalmology;
1.6.9. Gynaecology, Gynaecological surgery, Obstetrics, Perinatology;
1.6.10. Pediatrics;
1.6.11. Public & Global Health, Occupational Medicine, Nutrition, Rehabilitology;
1.6.12. Traumatology, Orthopedics, Sports Medicine, Radiology, Trauma and Orthopedic surgery;
1.6.13. Emergency Medicine, Anaesthesiology, Reanimatology;
1.6.14. Biochemistry, Pharmacology, Physiology;
1.6.15. Infectious diseases, Microbiology, Dermatology, Immunology, Allergology;
1.6.16. Neurology, Psychiatry, Psychotherapy;
1.6.17. Case reports, Small case series.
1.7. Konferencē būs iespēja piedalīties sekojošās sociālo zinātņu sekcijās:
1.7.1. Law;
1.7.2. Economics;
1.7.3. Political Science / International Relations;
1.7.4. Communication.
1.8. Gadījumā, ja vienas sekcijas ietvaros dalībai ISC tiks apstiprinātas mazāk nekā septiņas tēzes, ISC organizatoru komitejai ir tiesības sekcijas apvienot vai iesūtītās tēzes pārvirzīt uz citu sekciju.
1.9. Gadījumā, ja vienas sekcijas ietvaros dalībai ISC tiks apstiprinātas vairāk nekā piecpadsmit tēzes, ISC organizatoru komitejai ir tiesības sekcijas sadalīt vai iesūtītās tēzes pārvizīt uz citu sekciju.
2. DALĪBA KONFERENCĒ
2.1 Konferencē ir sekojošas dalības iespējas:
2.1.1 Aktīvais dalībnieks - prezentē savu pētniecisko darbu sekojošā formātā
2.1.1.1. Mutiska uzstāšanās (oral presentation) - dalībnieks prezentē savu pētniecisko darbu Powerpoint (ppt, pptx) prezentācijas formātā. Prezentācija tiek noformēta un iesūtīta ISC organizatoru komitejas noteiktajā kārtībā, kas publicēta ISC mājaslapā xxx.xxx.xx sadaļā Presentation requirements.
2.1.1.2. Stenda referāts (poster presentation) - dalībnieks prezentē plakātu jeb izklājlapu. Stenda referāts tiek noformēts ISC organizatoru komitejas noteiktajā laikā un kārtībā, kas publicēta ISC mājaslapā xxx.xxx.xx sadaļā Presentation requirements.
2.1.2 Pasīvais dalībnieks (passive participant) jeb klausītājs - var brīvi apmeklēt jebkuru sekciju un diskusijas daļā uzdot sev interesējošus jautājumus.
2.2. Visiem konferences dalībniekiem ISC organizatoru komitejas noteiktajā kārtībā ir iespēja pieteikties darbnīcām, ekskursijām un citām sociālās programmas aktivitātēm.
2.3. Informācija par dalības maksas apmēru noteiktā laika periodā ir publicēta ISC mājaslapā xxx.xxx.xx sadaļā Fees.
2.4. Dalības maksa RSU studējošajiem:
2.3.1. Par aktīvu dalību netiek piemērota.
2.3.2. Par pasīvu dalību netiek piemērota, ja tā tiek reģistrēta ISC mājaslapā xxx.xxx.xx ne vēlāk kā 5 darba dienas pirms ISC pēc kā par pasīvu dalību tiek piemērota dalības maksa ISC organizatoru komitejas noteiktā apmērā.
2.5. Dalības maksa citu augstākās izglītības iestāžu studējošajiem:
2.4.1. Par aktīvu un pasīvu dalību tiek piemērota ISC organizatoru komitejas noteiktā apmērā.
2.4.2. Par aktīvu dalību jāveic 5 darba dienu laikā kopš tēžu izvērtēšanas komitejas rezultātu paziņošanas. Ja maksājums netiek veikts 5 darba dienu laikā, dalība konferencē tiek atsaukta.
2.6. Apstiprinājumu par pasīvu dalību konferencē saņem 3 darba dienu laikā pēc pieteikšanās, kas reģistrēta ISC mājaslapā xxx.xxx.xx.
2.6. Maksājumu par pasīvu dalību iespējams veikt arī konferences dienā ISC organizatoru komitejas noteiktajā kārtībā un apmērā.
2.7. Reģistrējot maksājumu, dalības maksas pārskaitījuma datums tiek noteikts pēc maksājuma uzdevuma.
2.8. Dalības maksa netiek atgriezta.
3. PĒTĪJUMU PRASĪBAS
3.1. Konferencē ar saviem pētījumiem drīkst piedalīties jebkuras akreditētas augstākās izglītības iestādes studenti: pirmā un otrā līmeņa profesionālo programmu, bakalaura programmu, maģistra studiju programmu, tai skaitā, arī akadēmiskā atvaļinājumā esoši studenti.
3.2. Konferencē ar saviem pētījumiem nedrīkst piedalīties programmā “Rezidentūra” studējošie, kā arī doktorantūras programmās studējošie.
3.3. Konferencē drīkst piedalīties studenti, kuru studijas tiek finansētas gan no valsts budžeta, gan pašu līdzekļiem.
4. PIETEIKŠANĀS UN TĒŽU IESNIEGŠANA
4.1. Tēzes jāiesniedz ISC organizatoru komitejas noteiktā laikā un kārtībā, kura publicēta ISC mājaslapā (xxx.xxx.xx).
4.2. Organizatoru komiteja var lemt par tēžu iesniegšanas termiņa pagariņāšanu, par to ievietojot informāciju ISC mājaslapā xxx.xxx.xx.
4.3. Viens students drīkst iesniegt vairāku pētniecisko darbu tēzes visās sekcijās, izņemot Case report.
4.4 Case report sekcijā viens students drīkst iesniegt tikai viena gadījuma apraksta tēzes.
4.5. Tēzes, kas ir balstītas uz literatūras apskatiem, tai skaitā metaanalīzes, konferencē netiek pieņemtas.
4.5. Iesniedzot tēzes pētnieciskajam darbam, students norāda tikai 1 sekciju, kurā vēlas prezentēt attiecīgo pētījumu.
4.6. Pēc neatkarīgo žūrijas locekļu izvērtējuma ISC organizatoru komitejai ir tiesības tēzes pārvietot dalībai citā sekcijā, par to informējot pirmo autoru, kas norādīts, iesūtot tēzes.
4.7. Pēc tēžu iesūtīšanas veikt izmaiņas tēzēs un mainīt pētījuma autoru secību ir aizliegts.
4.8. ISC organizatoru komanda neuzņemas atbildību par tēzēs pieļautajām gramatikas un cita veida kļūdām.
4.9. Pretendentu izvērtēšanu un lēmuma pieņemšanu par tēžu apstiprināšanu konferencei veic izvērtēšanas komisija (turpmāk - Komisija).
4.10. Pretendents tēzes iesniedz elektroniski līdz ISC organizatoru komitejas noteiktajam datumam ISC mājaslapas (xxx.xxx.xx) norādītajā platformā.
4.11. Elektroniski piesakoties dalībai konferencē ISC mājaslapā (xxx.xxx.xx), pretendents:
4.11.1. Aizpilda konferences pieteikumu.
4.11.2. Iesniedz tēzes ISC organizatoru komitejas noteiktajā formātā un kārtībā.
4.12. Ja iesniegtās tēzes neatbilst noteiktajam formātam un prasībām, tās netiks pieņemtas.
4.13. Piesakoties pretendents piekrīt fizisko personu datu nodošanai attiecīgajai trešajai personai, ciktāl tā nepieciešama procesa administrēšanai.
5. TĒŽU IZVĒRTĒŠANA UN REZULTĀTU PAZIŅOŠANA
5.1 Pieteikumu vērtēšanas kritērijs ir pretendentu un iesniegto dokumentu un iesniegto tēžu atbilstība nolikumā norādītajām prasībām.
5.2. Tēzes, kuras iesniegtas iepriekšējā gada konferencē, kā arī prezentētas citās konferencēs, netiek pieņemtas.
5.3 Tēžu izvērtēšanu veic Komisija divu nedēļu laikā pēc tēžu iesniegšanas termiņa beigām.
5.4. Par izvērtēšanas rezultātiem ziņos ISC organizatoru komiteja trīs nedēļu laikā pēc tēžu iesniegšanas termiņa beigām.
6. TĒŽU IZVĒRTĒŠANAS KOMISIJA
6.1. Komisija sastāv no vismaz trīs ISC organizatoru komitejas atlasītiem locekļiem - diviem līdz trīs jomas speciālistiem, kur viens no tiem var būt arī statistikas laboratorijas pārstāvis.
6.2. Komisija savu lēmumu par tēžu izvērtēšanu nosūta ISC organizatoru komitejai divu nedēļu laikā pēc tēžu iesniegšanas termiņa beigām.
6.3. ISC organizatoru komiteja ziņo par tēžu izvērtēšanas rezultātiem ne vēlāk kā trīs nedēļas pēc tēžu iesniegšanas termiņa beigām.
7. PĒTĪJUMU PREZENTĒŠANA KONFERENCĒ
7.1. Pētījumu prezentē tā pirmais norādītais autors.
7.2. Pētījumu drīkst prezentēt līdzautors, par to vismaz 10 darba dienas iepriekš paziņojot ISC organizatoru komitejai.
7.3. Mutiskās uzstāšanās (oral presentation) Powerpoint prezentācija tiek iesūtīta vismaz 3 darba dienas pirms konferences atklāšanas. Prezentācija vai labojumi pēc norādītā termiņa beigām
netiek pieņemti.
7.4. Mutiskā uzstāšanās (oral presentation) ilgst ne ilgāk par septiņām minūtēm, kam seko trīs minūšu diskusija.
7.5. Gadījuma apraksta uzstāšanās (case report/case report series) ilgst ne ilgāk par piecām minūtēm, kam seko trīs minūšu diskusija.
7.6. Stenda referāts (poster presentation) ilgst ne ilgāk par trīs minūtēm, kam seko divu minūšu diskusija.
7.7. Diskusijā drīkst piedalīties un uz jautājumiem atbildēt arī pētījuma līdzautori.
8. PĒTĪJUMU VĒRTĒŠANA KONFERENCĒ
8.1. Mutisko un stenda referātu vērtē žūrija, kas sastāv no ne mazāk kā trīs vietējiem un/vai ārvalstu jomas speciālistiem.
8.2. Pēc darba prezentēšanas seko diskusijas daļa, kurā žūrija uzdod ne mazāk kā vienu jautājumu.
8.3. Atbildot uz žūrijas uzdotajiem jautājumiem, diskusijā var iesaistīties un uz tiem atbildēt visi klātesošie pētījuma autori.
9. CASE REPORT FINĀLS
9.1. Septiņi līdz desmit visaugstāk novērtētie darbi Case report sekcijā tiek izvirzīti uz Case report
finālu par ko lemj žūrija.
9.2. Rezultāti par izvirzījumu uz finālu tiek publicēti ISC mājaslapā (xxx.xxx.xx) un paziņoti sociālos tīklos ne vēlāk kā konferences pirmās dienas plkst. 18.00 vakarā.
9.3. Prezentācijas laika ierobežojums ir astoņas minūtes (piecas minūtes uzstāšanās, trīs minūtes diskusijai)
9.4. Diskusijas daļā žūrija uzdod vismaz vienu jautājumu.
9.5. Case report finālā prezentācijas vērtē žūrija ne mazāk kā trīs dažādu jomu speciālistu sastāvā.
9.6. Case report fināla rezultāti tiek paziņoti ISC noslēguma pasākumā.
10. GRAND PRIX FINĀLS
10.1. Katras veselības zinātņu sekcijas, izņemot Case report, mutisko prezentāciju pirmās vietas ieguvēji tiek izvirzīti dalībai Grand Prix finālā. Pirmais autors vai kāds no līdzautoriem atkārtoti uzstājas ar prezentāciju.
10.2. Rezultāti par izvirzījumu uz finālu tiek publicēti xxx.xxx.xx mājaslapā un paziņoti sociālos tīklos ne vēlāk kā konferences otrās dienas plkst. 12.00.
10.3. Prezentācijas laika ierobežojums ir astoņas minūtes (piecas minūtes uzstāšanās, trīs minūtes diskusijai).
10.4. Diskusijas daļā žūrija uzdod vismaz vienu jautājumu.
10.5. Grand Prix finālā prezentācijas vērtē žūrija, kas sastāv no ne mazāk kā trīs dažādu jomu speciālistiem.
10.6. Grand Prix fināla rezultāti tiek paziņoti ISC noslēguma pasākumā.
11. REZULTĀTU PAZIŅOŠANA
11.1. Visu sekciju mutisko uzstāšanos, stendu referātu, Case report un Grand Prix fināla rezultātu paziņošana noris noslēguma ceremonijā ISC organizatoru komitejas noteiktā laikā un kārtībā.
11.2. Uzvarētāji saņem diplomus un balvas ISC organizatoru komitejas noteiktajā apmērā. ISC organizatoru komiteja neuzņemas atbildību par nozaudētām balvām.
11.3. Noslēguma ceremonijā var tikt piešķirtas asociāciju, uzņēmumu un citas balvas.
11.5. Pēc noslēguma ceremonijas visi uzvarētāji tiek publicēti konferences mājaslapā (xxx.xxx.xx).
RSU SP priekšsēdētājs Xxxxx Xxxxxxx