TELPU ĪSTERMIŅA NOMAS LĪGUMS

Biedrības līguma Nr.   /3-2

Klienta līguma Nr.3-28i/     

TELPU ĪSTERMIŅA NOMAS LĪGUMS

Rīga 2016. gada 3. augustā

Rīgas Latviešu biedrība, reģistrācijas Nr.40008000102, juridiskā adrese Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX- 0000, turpmāk tekstā „BIEDRĪBA”, tās priekšsēdētāja Xxxxx Xxxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar statūtiem un

Latvijas Universitātes Matemātikas un informātikas institūts, vienotais reģistrācijas Nr.90002111761, juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-0000, tā direktores Ināras Opmanes personā, kura rīkojas uz nolikuma pamata, turpmāk tekstā „KLIENTS”, turpmāk tekstā abi kopā

„PUSES” un katrs atsevišķi „PUSE”, noslēdz šādu līgumu, turpmāk tekstā „LĪGUMS”:

1. LĪGUMA priekšmets un LĪGUMA noteikumi.

1.1. BIEDRĪBA apņemas nodot KLIENTAM nomā BIEDRĪBAI piederošās telpas, kas atrodas Xxxx, Xxxxxxx xxxx 00 (turpmāk tekstā – „TELPAS”) KLIENTA sarīkojuma “Kiberšahs. 2016” organizēšanai (turpmāk tekstā – SARĪKOJUMS) 05.10.2016 laika posmā no plkst.16:00 – 19:00 un 06.10.2016 no plkst.07:00 – 18:00 (telpas saskaņā ar līguma Pielikumu Nr.1) un tehnisko aprīkojumu (tehniskās prasības un aprīkojums saskaņā ar līguma Pielikumu Nr.2);

1.2. LĪGUMA kopējā summa ir EUR 9 616,70 (deviņi tūkstoši seši simti sešpadsmit eiro 70 centi), tai skaitā PVN 21%. Šajā summā ir ietverta nomas maksa par telpām, visi nodokļi, izmaksas un citi LĪGUMĀ paredzētie maksājumi, kas saistīti ar SARĪKOJUMA apkalpošanu, atbilstoši līguma Pielikumam Nr.1;

1.3. Dienesta telpas KLIENTA rīcībā netiek nodotas.

1.4. PUSES nosaka, ka ar LĪGUMA izpildi saistītos jautājumus risinās PUŠU personas:

1.4.1. no BIEDRĪBAS pilnvarotā - Xxxx Xxxxxx (tel ),

1.4.2. no KLIENTA puses Xxxxxxxxx Xxxx-Feldberga (tel ).

2. PUŠU tiesības un pienākumi.

2.1. BIEDRĪBA, ja KLIENTS pilda visas LĪGUMĀ noteiktās saistības, garantē tam LĪGUMA 1.punktā minēto telpu lietošanu bez jebkāda traucējuma no savas vai kādas citas personas puses, kura uz to pretendētu ar BIEDRĪBAS pilnvarojumu vai starpniecību.

2.2. BIEDRĪBA šī LĪGUMA 1.punktā noteiktajā termiņā nodod KLIENTAM izmantošanai paredzētās telpas tīras un uzkoptas, kā arī pēc SARĪKOJUMA beigām patstāvīgi uzkopj šīs telpas. Apkures sezonā telpas ir apkurinātas.

2.3. BIEDRĪBAI ir pienākums nodrošināt KLIENTA nolīgtajam personālam un SARĪKOJUMA apmeklētājiem iespēju lietot pie nodotajām telpām esošās tualetes un garderobi, kā arī KLIENTAM nodotajās telpās visu tajās esošo BIEDRĪBAS inventāru, tai skaitā, krēslus un galdus.

2.4. BIEDRĪBA nodrošina iespēju pieslēgt SARĪKOJUMĀ izmantojamās elektriskās iekārtas ēkas elektrotīkliem, atbilstoši iekārtu darbināšanai nepieciešamajai jaudai.

2.5. BIEDRĪBA ar KLIENTU var vienoties par papildus pakalpojumiem, kuru apmaksa tiek veikta saskaņā ar papildus piestādīto rēķinu.

2.6. BIEDRĪBAI ir pienākums nodrošināt savu darbinieku kvalitatīvu darbu, kas ir saistīts ar BIEDRĪBAS šajā LĪGUMĀ noteikto apkalpošanas pienākumu izpildi.

2.7. BIEDRĪBA neuzņemas atbildību par SARĪKOJUMĀ izmantoto literāro, muzikālo un citu autortiesību ievērošanu.

2.8. BIEDRĪBA nodrošina telpas labā tehniskā un sanitārā stāvoklī, vienlaikus nodrošinot ugunsdrošību un aizsardzības signalizācijas sistēmu.

2.9. KLIENTAM ir pienākums saudzīgi izturēties pret Telpām un aprīkojumu, ievērot vispārējas uzvedības normas.

2.10. KLIENTAM, iepriekš saskaņojot ar BIEDRĪBAS pilnvaroto personu, ir tiesības izvietot reklāmas stendus ēkā pie ieejas, kā arī SARĪKOJUMA norises laikā filmēt un fotografēt iznomātajās telpās.

3. Norēķinu kārtība un PUŠU atbildība.

3.1. Noslēdzot LĪGUMU un saņemot attiecīgo BIEDRĪBAS rēķinu, KLIENTS iemaksā 10 (desmit) darba dienu laikā BIEDRĪBAI 20% no 1.2.punktā minētās summas, kas kalpo kā drošības maksājums, ko KLIENTS zaudē, atsakoties no TELPU izmantošanas.

3.2. Ja ir pārtērēts LĪGUMA 1.1.punktā noteiktais Telpu nomas laiks, BIEDRĪBA piestāda KLIENTAM papildus rēķinu.

3.3. Samaksu par Telpu un aprīkojuma nomu KLIENTS samaksā BIEDRĪBAI 10 (desmit) darba dienu laikā pēc pieņemšanas - nodošanas akta parakstīšanas un attiecīga BIEDRĪBAS rēķina saņemšanas.

3.4. Par 3.1. un 3.3.punktos noteikto maksājumu termiņu neievērošanu KLIENTS apņemas samaksāt BIEDRĪBAI līgumsodu 1 % (viens procents) apmērā no nesamaksātās summas par katru kavējuma dienu, ne vairāk kā 10 % no līguma summas.

3.5. KLIENTS ar pieņemšanas – nodošanas aktu saņem no BIEDRĪBAS Līgumā noteiktās telpas un aprīkojumu, kas pēc noteiktā nomas perioda un apkalpošanas pakalpojuma saņemšanas nodotas atpakaļ BIEDRĪBAI tādā pašā stāvoklī.

3.6. KLIENTS 5(piecu) darba dienu laikā pēc pieņemšanas - nodošanas akta saņemšanas izvērtē telpas un sniegto apkalpošanas Pakalpojumu atbilstību Līguma noteikumiem un pieņem BIEDRĪBAS Līguma saistību izpildi vai rakstveidā iesniedz dokumentāli pamatotus iebildumus vai pretenziju.

3.7. Ja pierādās, ka KLIENTA iebildumi vai pretenzija ir pamatota PUSES vienojas par attiecīgu telpu un sniegto apkalpošanas pakalpojumu maksas samazināšanu, noslēdzot par to rakstveida vienošanos.

3.8. KLIENTS 5 (piecu) darba dienu laikā no rakstiskas BIEDRĪBAS dokumentāli pamatotas pretenzijas saņemšanas brīža apņemas izvērtēt iesniegto pretenziju un ja pierādās, ka KLIENTA un /vai tā darbinieku vainas vai rupjas neuzmanības dēļ BIEDRĪBAI ir radušies tiešie zaudējumi, noslēgt par to rakstveida vienošanos un segt nodarītos zaudējumus.

3.9. Saskaņā ar BIEDRĪBAS ēdināšanas pakalpojumu sniegšanas kārtību, ēdināšanas pakalpojuma sniedzējam ir pienākums:

3.9.1. sniegt pakalpojumu saskaņā ar KLIENTA un BIEDRĪBAS pilnvarotās personas saskaņoto Sarīkojuma plānu un sanitārajām normām;

3.9.2. saskaņot iekārtu, trauku, ēdienu, ievešanas/izvešanas laikus;

3.9.3. ievedot elektriskas iekārtas, saskaņot to jaudu ar BIEDRĪBAS atbildīgajām personām – projekta vadītāju Xxxx Xxxxxx, tālr. 29520251 un elektriķi Xxxxxx Xxxxxxxxx, tālr. 29529136.

3.9.4. izmantot tikai tās mēbeles, kas ir paredzētas konkrētā sarīkojuma norisei, izmaiņas saskaņojot ar BIEDRĪBAS pilnvaroto personu;

3.9.5. nepārslogot liftu, ievērot lifta pacēlāja celtspēju;

3.9.6. saudzīgi izturēties pret BIEDRĪBAS nama telpām un aprīkojumu;

3.9.7. nodrošināt papildus klājumu grīdai, ja ēdiena sagatavošana pasniegšanai vai bārs tiek organizēti uz parketa grīdas;

3.9.8. pēc SARĪKOJUMA izvest no BIEDRĪBAS nama visus ēdienu pārpalikumus un atkritumus;

3.9.9. Ēdinātājam stingri aizliegts izmest/izliet ēdienu un dzērienu pārpalikumus BIEDRĪBAS nama sanitārajos mezglos.

3.10. PUSES apņemas segt zaudējumus, kas tiek nodarīti otrai PUSEI līguma neievērošanas gadījumā.

3.11. KLIENTS ir atbildīgs par ugunsdrošības un sanitāro noteikumu ievērošanu viņam lietošanā nodotajās telpās, nodrošina pienācīgu kārtību tajās, kā arī pilnā mērā ir materiāli atbildīgs par radītajiem zaudējumiem, kas radīti ēkai vai tās atsevišķām telpām, tajā esošajai mantai un trešajām personām.

3.12. Ja telpu pieņemšanas procesā tiek konstatēti bojājumi, defekti vai zaudējumi, tad par to sastādams akts, ko paraksta abas PUSES.

3.13. PUŠU domstarpības, kas rodas izvērtējot zaudējumus, izšķir PUŠU pieaicināti trīs neatkarīgi eksperti, kuri būs tiesīgi pieņemt abām PUSĒM saistošu atzinumu minētajā jautājumā. Šajā gadījumā PUSES apņemas operatīvi rakstveidā saskaņot šo ekspertu sarakstu.

3.14. Neviena no PUSĒM nav atbildīga par zaudējumiem, LĪGUMA saistību neizpildi vai izpildes aizturēšanu, ja tas saistīts ar nepārvaramas varas apstākļiem. Nepārvarama vara LĪGUMĀ nozīmē streikus, karus, blokādes, sacelšanās, dumpjus, epidēmijas, ugunsgrēkus, dabas stihijas (zibeni, zemestrīci, plūdus, vētras), kā arī valsts/ pašvaldības izdotus rīkojumus, lēmumus vai rakstiskus norādījumus, likumus vai noteikumus, kuri attiecas uz LĪGUMA priekšmetu un kuru pieņemšana PUSĒM nav kontrolējama.

4. Citi noteikumi.

4.1. LĪGUMS stājas spēkā tā parakstīšanas brīdī un ir spēkā līdz brīdim, kad PUSES izpildījušas visas LĪGUMĀ noteiktās saistības, ja vien LĪGUMA darbības termiņš netiek pārtraukts pēc PUŠU vienošanās, LĪGUMU laužot vai nepārvaramas varas apstākļu gadījumā.

4.2. Jebkuri līguma grozījumi un papildinājumi tiek noformēti ar rakstisku vienošanos, kas kļūst par šī LĪGUMA neatņemamu sastāvdaļu.

4.3. Domstarpības starp PUSĒM, kas rodas sakarā ar šo LĪGUMU, tiek risinātas abpusēju sarunu ceļā. Ja vienošanās netiek panākta, strīds tiek izšķirts saskaņā ar Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.

4.4. LĪGUMS sastādīts uz 3 (trīs) lapām ar pielikumiem Nr.1 un Nr.2 katrs 2 (divos) eksemplāros, no kuriem viens glabājas BIEDRĪBĀ, otrs pie KLIENTA. Abiem LĪGUMA eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.

BIEDRĪBA KLIENTS

RĪGAS LATVIEŠU BIEDRĪBA

Reģ. Nr. 40008000102

Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX – 1050 Norēķinu rekv. AS „SEB Banka” Konts:

LU Matemātikas un informātikas institūts

PVN nr. LV90002111761

Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, LV-1459 Valsts kase

Norēķinu konts: Kods: TRELLV22

X.Xxxxxxxx X.Xxxxxx

Pielikums Nr.1 pie līguma par biedrības pakalpojumu sniegšanu

Rīgā, 2016.gada 3.augustā

VIENOŠANĀS PAR BIEDRĪBAS PAKALPOJUMU SNIEGŠANU

Nr. p.k.	PAKALPOJUMS	PAKALPOJUMA APRAKSTS	SUMMA KOPĀ PAR PAKALPOJUMU
Pakalpojumu sniegšanas vieta (iestādes nosaukums)		Rīgas Latviešu biedrība, Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx
1.	Konferenču telpu noma	LIELĀ ZĀLE:	EUR 6749,00
	(nosaukums, personu skaits, datumi, cena dienā, ieskaitot PVN)	Personu skaits - 600 Tehniskais laiks:  datums – 05.10.16 laiks – 16:00 – 19:00 (3 st.) cena – EUR 172,00/st. Summa – EUR 516,00
		 datums – 06.10.16 laiks – 07:00 – 09:00 (2 st.) cena – EUR 189,00/st. Summa – EUR 378,00
		 datums – 06.10.16 laiks – 17:00 – 18:00 (1 st.) cena – EUR 189,00/st. Summa – EUR 189,00
		Konferences laiks:
		 datums – 06.10.16 laiks – 09:00 – 17:00 (8 st.) cena – EUR 286,50/st.
		Summa – EUR 2292,00
		ZELTA ZĀLE:
		Personu skaits - 200
		Tehniskais laiks:
		 datums – 06.10.16 laiks – 09:00 – 12:00 (3 st.) cena – EUR 104,00/st. Summa – EUR 312,00
		 datums – 06.10.16 laiks – 17:00 – 18:00 (1 st.) cena – EUR 114,00/st. Summa – EUR 114,00
		Konferences laiks:
		 datums – 06.10.16 laiks – 12:00 – 17:00 (5 st.) cena – EUR 193,40/st.
		Summa – EUR 967,00
		BALTĀ ZĀLE:
		Personu skaits - 200
		Tehniskais laiks:
		 datums – 06.10.16 laiks – 09:00 – 12:00 (3 st.) cena – EUR 81,00/st. Summa – EUR 243,00

Nr. p.k.	PAKALPOJUMS	PAKALPOJUMA APRAKSTS	SUMMA KOPĀ PAR PAKALPOJUMU
		 datums – 06.10.16 laiks – 17:00 – 18:00 (1 st.) cena – EUR 90,00/st. Summa – EUR 90,00 Konferences laiks:  datums – 06.10.16 laiks – 12:00 – 17:00 (5 st.) cena – EUR 151,20/st. Summa – EUR 756,00 ZELTA ZĀLES SALONS: Tehniskais laiks:  datums – 05.10.16 laiks – 16:00 – 19:00 (3 st.) cena – EUR 39,00/st. Summa – EUR 117,00  datums – 06.10.16 laiks – 17:00 – 18:00 (1 st.) cena – EUR 43,00/st. Summa – EUR 43,00 Konferences laiks:  datums – 06.10.16 laiks – 09:00 – 17:00 (8 st.) cena – EUR 64,88/st. Summa – EUR 519,00 LĪGO ZĀLE: Tehniskais laiks:  datums – 06.10.16 laiks – 12:00 – 12:30 un 13:30 – 14:00 (1 st.) cena – EUR 71,00/st. Summa – EUR 71,00 Konferences laiks:  datums – 06.10.16 laiks – 12:30 – 13:30 (1 st.) cena – EUR 142,00/st. Summa – EUR 142,00
Kopējā summa par konferenču telpu un aprīkojuma nomu, ieskaitot 21 % PVN			EUR 6 749,00
Summa vārdiem: seši tūkstoši septiņi simti četrdesmit deviņi eiro un 00 eiro centi

BIEDRĪBA KLIENTS

RĪGAS LATVIEŠU BIEDRĪBA

Reģ. Nr. 40008000102

Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX – 1050 Norēķinu rekv. AS „SEB Banka” Konts:

LU Matemātikas un informātikas institūts

PVN nr. LV90002111761

Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, LV-1459 Valsts kase

Norēķinu konts: Kods: TRELLV22

X.Xxxxxxxx

X.Xxxxxx

Pielikums Nr.2

pie līguma par biedrības pakalpojumu sniegšanu

Rīgā, 2016.gada 3.augustā

VIENOŠANĀS PAR BIEDRĪBAS PAKALPOJUMU SNIEGŠANU

Nr. p.k.	PAKALPOJUMS	PAKALPOJUMA APRAKSTS	SUMMA KOPĀ PAR PAKALPOJUMU
Pakalpojumu sniegšanas vieta (iestādes nosaukums)		Rīgas Latviešu biedrība, Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx
1.	Standarta tehniskais aprīkojums	BIEDRĪBAS: – esošais inventārs: krēsli, galdi, ekrāni prezentācijām, runas pultis lektoriem u.c. – dežūrējošais personāls: apkopēja, santehniķis, elektriķis, administratore – esošā apgaismošanas tehnika ar gaismotāju – esošā apskaņošanas tehnika ar apskaņotāju darbu vienā zālē – garderobe ar apkalpojošo personālu – interneta pieslēgums: stacionārais tiešraižu nodrošināšanai un bezvadu konferences dalībniekiem	iekļauts telpu nomas cenā
2.	Papildu tehniskais aprīkojums	LIELĀ ZĀLE: Apskaņošanas sistēma:  Mikešerpults, skandas – 1 gab. (EUR 0,00/dienā)  Radiomikrofons (piepsraužams) – 2 gab. (1 gab. - EUR 42,35/dienā)  Radiomikrofons (rokas) – 2 gab. (1 gab. - EUR 42,35/dienā) Videoprezentācijas sistēma:  Ekrāns 16:9 3,69m x 2,1m (aizmugures projekcija) – 1 gab. (EUR 84,70/dienā)  Videoprojektors LCD EIKI -15 000 Lm – 1 gab. (EUR 423,50/dienā)  Laptops, prezentieris – 1 gab. (EUR 72,60/dienā)  Monitors uz skatuves (prezentācijām LCD 48“) – 1 gab. (EUR 60,50/dienā)  Videokomutācijas sistēma, multiformātu svičers – 1 gab. (EUR 121,00/dienā) Datums – 06.10.2016 Laiks – visa diena cena – EUR 931,70/diena ZELTA ZĀLE: Apskaņošanas sistēma:  Mikešerpults, skandas – 1 gab. (EUR 0,00/dienā)  Radiomikrofons (piepsraužams) – 1 gab. (EUR 42,35/dienā)  Radiomikrofons (rokas) – 1 gab. (EUR 0,00/dienā) Videoprezentācijas sistēma:  Ekrāns 16:9 3,10m x 1,7m (priekšas projekcija) – 1 gab. (EUR 72,60/dienā)  Videoprojektors LCD EIKI - 5 000 Lm – 1 gab.	EUR 2867,70

Nr. p.k.	PAKALPOJUMS	PAKALPOJUMA APRAKSTS	SUMMA KOPĀ PAR PAKALPOJUMU
		(EUR 84,70/dienā)  Laptops, prezentieris – 1 gab. (EUR 72,60/dienā)  Monitors uz grīdas (prezentācijām LCD 48“) – 1 gab. (EUR 60,50/dienā)  Videokomutācijas sistēma, multiformātu svičers – 1 gab. (EUR 121,00/dienā) Datums – 06.10.2016 Laiks – visa diena cena – EUR 453,75/diena BALTĀ ZĀLE: Apskaņošanas sistēma:  Mikešerpults, skandas – 1 gab. (EUR 84,70/dienā)  Radiomikrofons (piepsraužams) – 1 gab. (EUR 42,35/dienā)  Radiomikrofons (rokas) – 1 gab. (EUR 0,00/dienā) Videoprezentācijas sistēma:  Ekrāns 16:9 3,10m x 1,7m (priekšas projekcija) – 1 gab. (EUR 72,60/dienā)  Videoprojektors LCD EIKI - 5 000 Lm – 1 gab. (EUR 84,70/dienā)  Laptops, prezentieris – 1 gab. (EUR 72,60/dienā)  Monitors uz grīdas (prezentācijām LCD 48“) – 1 gab. (EUR 60,50/dienā)  Videokomutācijas sistēma, multiformātu svičers – 1 gab. (EUR 121,00/dienā) Datums – 06.10.2016 Laiks – visa diena cena – EUR 538,45/diena APKALPOŠANA:  Sisitēmas montāža un demontāža – EUR 423,50  Sistēmas apkalpošana sanāksmes laikā – EUR 435,60  Transporta pakalpojumi – EUR 84,70
Kopējā summa par konferenču telpu un aprīkojuma nomu, ieskaitot 21 % PVN			EUR 2 867,70
Summa vārdiem: divi tūkstoši astoņi simti sešdesmit septiņi eiro un 70 eiro centi

BIEDRĪBA KLIENTS

RĪGAS LATVIEŠU BIEDRĪBA

Reģ. Nr. 40008000102

Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX – 1050 Norēķinu rekv. AS „SEB Banka” Konts:

LU Matemātikas un informātikas institūts

PVN nr. LV90002111761

Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, LV-1459 Valsts kase

Norēķinu konts: Kods: TRELLV22

X.Xxxxxxxx X.Xxxxxx