VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS Nr. 2016-38

par pasākuma organizēšanu

Vispārīgās vienošanās sagatavošanas vieta un datums ir Rīgā, 2016.gada 20.jūlijā

Vispārīgās vienošanās parakstīšanas datums ir pēdējā pievienotā droša elektroniskā paraksta laika zīmoga datums.

Vispārīgās vienošanās parakstīšanas datums ir 21.07.2016.

SIA “Emotion Industry”, vienotais reģistrācijas Nr. 50103275721, (turpmāk - Izpildītājs), kuras vārdā saskaņā ar rīkojas , no vienas puses un

VAS „Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs”, vienotais reģistrācijas Nr.40003011203, kuras vārdā saskaņā ar rīkojas (turpmāk – Pasūtītājs) no otras puses, noslēdz līgumu par sekojošo,

katra atsevišķi turpmāk tekstā saukta arī par “Līdzēju”, bet kopā – par “Līdzējiem”, pamatojoties uz iepirkuma „Pasākuma organizēšana LVRTC vajadzībām” ID Nr. LVRTC-

2016/38, turpmāk tekstā – iepirkums, rezultātiem un Izpildītāja iesniegto piedāvājumu, noslēdz šo Vispārīgo vienošanos, turpmāk tekstā – Vienošanās, par sekojošo:

1. Vienošanās priekšmets un cena

1.1. Pasūtītājs pasūta un Izpildītājs organizē un vada Pasūtītāja darbinieku saliedēšanas pasākumu (kolektīva sporta spēles) no 2016. gada 23.jūlija pl.09:00 līdz 24. jūlijam pl.12:00, turpmāk - Pasākums, atpūtas kompleksā „Rezidence Kurzeme”, Reņģes, Strazdes pagasts, Talsu novads, atbilstoši iepirkuma nolikumam un Izpildītāja iesniegtajam iepirkuma piedāvājumam (1.pielikumā).

1.2. Pasūtītājs vispārīgās vienošanās darbības laikā, ievērojot tā saimnieciskās vajadzības, var nepasūtīt visu finanšu piedāvājumā norādīto pakalpojumu klāstu par visu summu.

Par pasūtāmo pakalpojumu klāstu un apjomu Pasūtītājs informē Izpildītāju līdz 2016.gada 21.jūlijam

2. Izpildītāja pienākumi

2.1. Izpildītājs organizē un vada Pasākumu, tajā skaitā nodrošina visus nepieciešamos tehniskos un cilvēkresursus, atbilstoši Vienošanās un Līguma pielikumā noteiktajam.

2.2. Izpildītājs nodrošina Pasākuma norisi Vienošanās 1.1.punktā norādītajā vietā.

2.3. Izpildītājs nodrošina Pasākuma norises vietas tehnisko noformējumu un iekārtojumu, programmas uzdevumu sagatavošanu, kā arī veic citus sagatavošanas darbus, tajā skaitā nepieciešamos drošības pasākumus, ja tādi ir nepieciešami, par kuriem rakstveidā informē Pasūtītāju pirms Pasākuma norises sākuma, atbilstoši iepirkuma nolikumam un Izpildītāja iesniegtajam piedāvājumam.

3. Pasūtītāja pienākumi

3.1. Pasūtītājs pirms Pasākuma norises iepazīstina Pasākuma dalībniekus ar Vienošanās pielikumā noteikto Pasākuma programmu un atbild par to, lai Pasākuma dalībnieki tos ievērotu.

3.2. Pasūtītājs apņemas Vienošanās pielikumā noteikto Pasākuma programmu un izmaksu tāmi nenodot trešajām personām, kas nav tieši saistītas ar Pasākuma norisi, bez rakstveida saskaņojuma ar Izpildītāju, tomēr Pasūtītājam ir tiesības ieteikt Izpildītāju kā izklaides un/vai sporta pasākumu organizētāju un vadītāju trešajām personām.

3.3. Pasūtītājs apņemas veikt samaksu par Izpildītāja organizēto Pasākumu, Vienošanās 5.punktā noteiktajā kārtībā.

4. Īpašuma tiesības

4.1. Līdzēji vienojas, ka viss intelektuālais īpašums, tajā skaitā autortiesības uz Vienošanās pielikumā noteikto Pasākuma programmu, kas radies Pasākuma sagatavošanas un/vai norises ietvaros, ir Izpildītāja īpašums.

5. Norēķinu kārtība

5.1. Pasūtītājs par Pasākuma organizēšanu un vadīšanu Izpildītājam maksā līgumcenu ne vairāk kā EUR 17 359.00 (septiņpadsmit tūkstoši trīs simti piecdesmit deviņi eiro) plus PVN normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apmērā. Norādītajā līgumcenā ir iekļautas visas izmaksas, kas nepieciešamas Pasākuma noorganizēšanai atbilstoši šī Līguma un pielikumā noteiktajam.

5.2. Pasūtītājs Vienošanās 5.1.punktā noteikto maksu par Pasākuma organizēšanu un vadīšanu Izpildītājam maksā šādā apmērā un kārtībā:

5.2.1. avansa maksājumu 30% (trīsdesmit procentu) apmērā no Vienošanās 1.2.punktā noteiktās summas Pasūtītājs apmaksā Izpildītājam pēc izrakstītā rēķina saņemšanas 5 (piecu) darba dienu laikā, pārskaitot minēto summu uz Izpildītāja bankas kontu;

5.2.2. Gala norēķins par Pakalpojumu tiek veikts saskaņā ar abpusēji parakstītu pieņemšanas – nodošanas aktu, kurā norādīts faktiskais sniegtā pakalpojuma apmērs, atbilstoši ar iepirkuma nolikumā noteiktajam un atbilstoši Izpildītāja izrakstītajam rēķinam ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā pēc Pasākuma norises, pārskaitot minēto summu uz Izpildītāja bankas kontu.

5.3. Vienošanās 5.2.1. un 5.2.2.punktos noteiktie maksājumi uzskatāmi par veiktiem ar brīdi, kad naudas summas ir ieskaitītas Izpildītāja bankas kontā.

5.4. Pasūtītājs maksā līgumsodu 0,1% (nulle komats viena procenta) apmērā no Vienošanās 1.2.punktā noteiktās summas par katru Vienošanās 5.2.1. un/vai 5.2.2.punktos noteikto maksājumu termiņa kavējuma dienu, nepārsniedzot 10% no parāda summas.

5.5. Gadījumā, ja Izpildītājs šajā Vienošanās noteiktajā termiņā un kārtībā nav sniedzis Vienošanās 1.1.punktā norādīto Pakalpojumu, Izpildītājs 3 (trīs) darba dienu laikā no Pasūtītāja paziņojuma nosūtīšanas atmaksā Pasūtītājam visu Vienošanās 2.1.punktā norādīto summu un maksā līgumsodu 10% (desmit procenti) apmērā no kopējās Vispārīgās vienošanās summas.

6. Nepārvarama vara

6.1. Ja iestājas nepārvaramas varas apstākļi (ugunsgrēks, ūdens plūdi, zemestrīce, kara darbība u.c., kuru iespējamību neviens no Līdzējiem nevar vai nevarēja paredzēt un novērst ar saprātīgiem līdzekļiem), kas būtiski ietekmē Vienošanās vai tās saistību daļu izpildi, padarot tās neizpildāmas, Vienošanās saistību izpildes termiņš tiek attiecīgi pagarināts par laiku, kādu ilgst minētie apstākļi.

6.2. Līdzējiem ir pienākums nekavējoties rakstveidā informēt vienam otru par nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos un nepieciešamību pagarināt Vienošanās saistību izpildes termiņu, pretējā gadījumā Vienošanās saistību izpildes kavējums netiks uzskatīts par attaisnojošu.

7. Līguma darbības termiņš

7.1. Vienošanās stājas spēkā ar brīdi, kad abi Līdzēji to ir parakstījuši.

7.2. Vienošanās ir spēkā līdz brīdim, kad abi Līdzēji ir pilnībā izpildījušas savas ar Vienošanās uzņemtās saistības, ievērojot Vienošanās 1.1.punktā noteikto.

7.3. Līdzēji ir tiesīgi Vienošanos izbeigt savstarpēji par to rakstiski vienojoties.

7.4. Izpildītājs ir tiesīgs Vienošanos vienpusēji izbeigt gadījumā, ja Pasūtītājs nav veicis samaksu šīs Vienošanās 5.2.1.punktā noteiktajā apmērā un termiņā.

7.5. Pasūtītājs ir tiesīgs Vienošanos vienpusēji izbeigt par to rakstveidā informējot Izpildītāju ne vēlāk kā 2 (divas) dienas pirms Pasākuma norises sākuma. Šādā gadījumā Pasūtītājs apņemas segt Izpildītājam visus izdevumus, kas Izpildītājam līdz šim brīdim radušies Pasākuma organizēšanas rezultātā.

8. Citi noteikumi

8.1. Vienošanās noteikto ienākumu neizpildīšanas vai nepienācīgas izpildīšanas gadījumā vainīgā Puse atlīdzina otrai Pusei zaudējumus, kuri radušies vainīgajai Pusei neizpildot vai nepienācīgi izpildot uzliktos pienākumus vai nepamatotu iemeslu dēļ laužot šo Vienošanos. Zaudējumu apmēru nosaka Līdzējiem savstarpēji vienojoties saskaņā ar normatīvajiem aktiem.

8.2. Līdzēji vienojas, ka Līdzēju vārdā gan pirms Pasākuma, gan Pasākuma laikā, ir tiesīgi rīkoties šādi Līdzēju pārstāvji:

8.2.1. Izpildītāja vārdā –

8.2.2. Pasūtītāja vārdā –

8.3. Līdzēji viens otram garantē, ka Vienošanās 8.1.punktā norādītajiem Līdzēju pārstāvjiem ir atbilstošas pilnvaras Vienošanās ietvaros rīkoties Līdzēju vārdā.

8.4. Līdzēji vienojas un savstarpēji garantē Vienošanās saistību izpildes ietvaros nodrošināt, ka Izpildītāja personāls un Pasākuma dalībnieki izturas viens pret otru ar atbilstošu cieņu, respektējot viens otra tiesības un pienākumus Pasākuma norises ietvaros.

8.5. Līguma noslēgšanas pamatā ir Līdzēju vēlēšanās savstarpēji sadarboties, respektēt vienam otru, uzticēties un izrādīt maksimālu pretimnākšanu gadījumos, kas nav atrunāti Vienošanās.

8.6. Ja viens vai vairāki Vienošanās noteikumi vai nosacījumi kļūst spēkā neesoši, pretlikumīgi vai neizpildāmi, tad tas nekādā veidā neietekmē un neierobežo pārējo Vienošanās noteikumu un nosacījumu spēkā esamību, likumību un izpildāmību ar nosacījumu, ka šādā gadījumā Līdzēji apņemas pielikt visas savas pūles, lai panāktu spēku zaudējušo Vienošanās noteikumu un nosacījumu nomaiņu ar jauniem, iespējami līdzvērtīgiem, juridiski spēkā esošiem noteikumiem un nosacījumiem un lai arvien paliek spēkā ar Vienošanos nodibinātās Līdzēju tiesības pēc iespējas plašākā apmērā.

8.7. Visus strīdus, kas Līdzējiem rodas Vienošanās saistību izpildes ietvaros, Līdzēji cenšas atrisināt sarunu ceļā. Ja vienošanās netiek panākta, jebkurš strīds, kas saistīts ar Vienošanās saistību izpildi, izbeigšanu vai spēkā esamību, tiks izšķirts Latvijas Republikas tiesā normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.

8.8. Vienošanās un tās pielikums sastādīti latviešu valodā, parakstīti elektroniski ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu. Vienošanās un tās pielikuma abpusējas parakstīšanas datums ir pēdējā parakstītāja pievienotā laika zīmoga datums un laiks.

9. Pielikumi

9.1. Izpildītāja iesniegtais piedāvājums uz 2 lpp.

10. Līdzēju rekvizīti un paraksti

Izpildītājs

Pasūtītājs

SIA “Emotion Industry” reģ. Nr.50103275721,

Juridiskā adrese: Xxxx, Xxxxx xxxx 00 x-0

Xxxxx: A/S “Swedbank”

Konts: XX00 XXXX 0000 0000 0000 0

VAS „Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs” Reģ. Nr.40003011203,

Juridiskā adrese: Rīga, Xxxxx xxxx 0

Banka: A/S "Citadele banka"

Konta Nr. XX00 XXXX 0000 0000 0000 0

Vienošanās un pielikums parakstīti elektroniski ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu.

1.pielikums pie Vispārīgās vienošanās Nr.2016-38

Pasākuma organizēšana LVRTC vajadzībām.

TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS

Prasības pakalpojumu sniegšanai

Prasības

Pretendenta detalizēts

piedāvājuma apraksts

Plānotais norises vieta

"Rezidence Kurzeme", Reņģes, Strazdes pagasts, Talsu novads (vai ekvivalenta)

Kopējais iesaistīto dalībnieku skaits

līdz 200 (no tiem ~ 40 bērni)

Plānotais dalībnieku ierašanās laiks:

23.07.2016. no pl.09:00 - 10:00

Pasākuma norises laiks

23.07.2016. aktīvā /sportiskā daļa

23.07.2016. izklaides / atpūtas daļa 24.07.2016. pasākuma noslēgums

Pakalpojumu sniegšanas valoda

Latviešu valoda.

Plānoto pasākumu apraksts

Pretendents izstrādā vismaz piecus dažādus atšķirīgu jomu uzdevumus, katra uzdevuma saturs

saskaņojams ar Pasūtītāju. Izpildītājs nodrošina katra uzdevuma izpildes vērtēšanu, kā arī visu uzdevumu izpildes vērtējumu kopsavilkumu.

Ēdināšana

23.07.2016.Pusdienas 23.07.2016.Vakariņas

23.07.2016. Uzkodas vakara atpūtas daļā 24.07.2015.Brokastis

Papildus prasības

Izpildītājs nodrošina:

1) neatliekamo medicīnisko palīdzību (1 mediķis);

2) pasākuma vadītāju;

3) atbalsta personālu (spēļu tiesneši, darbnīcu vadītāji, dekorētāji, DJ, organizatora palīg-personāls)

4) ne mazāk kā 3 dažādas aktivitātes visa vecuma bērniem,; 5) nepieciešamo tehnisko nodrošinājumu – pasākuma apskaņošana, gaismas, projektoru, ekrānu, aktivitātēm nepieciešamos rekvizītus,

6) komandu atšķirības zīmes (T-krekli)

7) Apbalvojumi komandām, individuālajiem konkursiem, bērnu aktivitātēm;

8) Priekšnesumi vai aktivitātes vakara izklaidējošajā daļā.

FINANŠU PIEDĀVĀJUMS

Izpildītājs nodrošina Vienošanās 1.1.punktā norādītā pakalpojuma izpildi (Pasākuma organizēšanu) par šādu līgumcenu:

Nosaukums	Mērvienība	Daudzums	Cena par 1 vienību EUR (bez PVN)	Cena kopā EUR (bez PVN), ievērojot dienu skaitu
1. Pasākuma norises vietas izmaksas*
1.1.Atpūtas kompleksa noma	gab.	1	3500,00	3500,00

2. Pasākuma tehniskā nodrošinājuma izmaksas*
2.1. Pasākuma vadītājs	personas	1	800,00	800,00
2.2. Cilvēku resursi – spēļu tiesneši, organizatora palīgpersonāls, darbnīcu vadītāji, dekorētāji, DJ pa dienu un vakarā	---	---	---	2747,50
2.3. Gaismas, skaņa, mikrofoni	---	---	---	650,00
2.4. Medicīnas personāls	personas	1	80,00	80,00
2.5. Aktivitātes, stafetes, radošās darbnīcas, x.xx. nepieciešamie atribūti	---	---	---	1751,50
2.6. Priekšnesumi un aktivitātes vakara izklaidējošā daļā	---	---	---	200,00
2.7. Apbalvojumi komandām, bērnu aktivitātēm, individuālajiem konkursiem	---	---	---	330,00
2.8. T-krekli pasākuma dalībniekiem	gab.	200	11,50	2300,00
Pasākuma tehniskā nodrošinājuma izmaksas kopā
Ēdināšanas izmaksas**
pusdienas 23.07.2016.	personas	200	4,50	900,00
vakariņas 23.07.2016.	personas	200	7,25	1450,00
aukstais galds 23.07.2016.	personas	200	9,25	1850,00
brokastis 24.07.2016.	personas	200	4,00	800,00
Ēdināšanas izmaksas kopā		200	25,00	5000,00
Izmaksas kopā				17359,00

* Samaksa ietver maksu par pasākuma organizēšanu un cenā jābūt iekļautām visām izmaksām, kuras saistītas ar pakalpojuma sniegšanu - saliedēšanas programmas organizēšanu un izpildi.

**1 (vienas) personas izmaksas, apmaksa tiks veikta pēc fakta par konkrētu dalībnieku skaitu, ņemot vērā vienas vienības cenu.

Izpildītājs

Pasūtītājs

SIA “Emotion Industry” reģ. Nr.50103275721,

Juridiskā adrese: Xxxx, Xxxxx xxxx 00 x-0 Xxxxx: A/S “Swedbank”

Konts: XX00 XXXX 0000 0000 0000 0

VAS „Latvijas Valsts radio un televīzijas centrs” Reģ. Nr.40003011203,

Juridiskā adrese: Rīga, Xxxxx xxxx 0 Banka: A/S "Citadele banka"

Konta Nr. XX00 XXXX 0000 0000 0000 0

Vienošanās un pielikums parakstīti elektroniski ar drošu elektronisko parakstu, kas satur laika zīmogu.

Document Metadata

Table of Contents

VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS Nr. 2016-38

Document Metadata