Apstiprināts ar 2016.gada 19.aprīļa iepirkumu komisijas lēmumu (protokols Nr.9/2016)

Apstiprināts ar 2016.gada 19.aprīļa iepirkumu komisijas lēmumu (protokols Nr.9/2016)

X. xxxxxx: INSTRUKCIJA PRETENDENTIEM

Iepirkums „Salgales pamatskolas ēdnīcas telpu pārbūve”.

Identifikācijas Nr. OND 2016/12

1. Iepirkuma priekšmets.

   1. Salgales pamatskolas, kas atrodas Emburgā, Salgales pagastā, Ozolnieku novadā, virtuves un ēdnīcas telpu pārbūves darbi, saskaņā ar B. sadaļā – tehniskajā specifikācijā noteiktajiem darbu apjomiem un SIA „Arhitektūra un vide” izstrādāto būvprojektu.

   2. CPV kods: 45453000-7 Kapitālais remonts un kosmētiskais remonts.

   3. Piedāvājuma izvēles kritērijs: piedāvājums ar zemāko cenu.

   4. Pretendenti ir tiesīgi iesniegt savus piedāvājumus tikai par visu iepirkuma apjomu.

2. Piedāvājumu iesniegšanas vieta un laiks

   1. Piedāvājumus var iesniegt nosūtot pa pastu vai nogādājot personīgi līdz 2016.gada 2.maija, plkst.10:00, Ozolnieku novada pašvaldībā (2.kabinetā), Xxxxxxxx xxxx 00, Ozolnieki, Ozolnieku pagasts, Ozolnieku novads, LV-3018.

   2. Kontaktpersona: Iepirkumu komisijas priekšsēdētāja Xxxxx Xxx, e-pasts: xxxxx.xxx@xxxxxxxxx.xx tālr.:63084708.

3. Piedāvājuma derīguma termiņš

   1. Piedāvājuma derīguma termiņš – 60 dienas no piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām.

4. Līguma izpildes vieta un termiņš

   1. Pretendents uzsāk Darbu veikšanu 2016.gada 14.jūnijā un pilnībā un pienācīgā kārtā pabeidz darbus līdz 2016.gada 15.augustam.

   2. Darbu veikšanas vieta: Salgales pamatskola, Emburga, Salgales pagasts, Ozolnieku novads.

   3. Izpildītājam ir jānodrošina veiktajiem darbiem vismaz 36 (trīsdesmit sešu) mēnešu garantija.

   4. Ja pretendenti vēlas veikt Darbu veikšanas vietas apskati, iepriekš jāsazinās ar Salgales pamatskolas saimniecības daļas vadītāju Xxxxxx Xxxx, tel. 00000000.

5. Kvalifikācijas prasības pretendentiem.

   1. Komisija izslēdz jebkuru pretendentu no dalības iepirkumā, ja uz to attiecas kāds no Publisko iepirkumu likuma 8.² panta piektajā daļā minētajiem pretendentu izslēgšanas nosacījumiem. Minētie izslēgšanas nosacījumu attiecas arī uz pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja pretendents ir personālsabiedrība. (Iepirkumu komisija par pretendenta neatbilstību izslēgšanas nosacījumiem, pārliecinās instrukcijas pretendentiem 12.7.punktā noteiktajā kārtībā);

   2. Pretendentam jābūt:

      1. reģistrētam likumā noteiktā kārtībā (Par atbilstību šai prasībai iepirkumu komisija pārliecināsies xxx.xxx.xxx.xx, saņemot e-izziņu);

      2. uz līguma darbības laiku derīgam būvprakses sertifikātam (fiziskām personām) vai būvkomersanta reģistrācijas apliecībai (juridiskām personām). (Par atbilstību šai prasībai iepirkumu komisija pārliecināsies xxx.xxx.xxx.xx);

      3. pieredzei publisku ēku izbūves vai pārbūves (rekonstrukcijas) darbu veikšanā vismaz trīs objektiem ar būvdarbu summu virs EUR 30 000.- (trīsdesmit tūkstoši euro), neieskaitot PVN, katram objektam pēdējo piecu gadu laikā, par ko saņemtas iepriekšējo pasūtītāju pozitīvas atsauksmes. Pretendentam ir aizliegts iesniegt atsauksmes pašam par sevi, no saviem saistītajiem uzņēmumiem vai citām ieinteresētām personām - šādas atsauksmes tiks uzskatītas par nederīgām.

      4. vidējais gada (nostrādātā perioda) finanšu apgrozījums pēdējo 3 (trīs) gadu laikā vismaz 3 (trīs) reizes pārsniedz Pretendenta piedāvāto līgumcenu bez pievienotās vērtības nodokļa.

      5. Pretendentam jānodrošina atbilstoši kvalificēta un pieredzējuša ēku būvdarbu vadītāja piesaistīšanu iepirkuma līguma realizācijā. Būvdarbu vadītājam ir jābūt izsniegtam atbilstošam būvprakses sertifikātam attiecīgo būvdarbu vadīšanā, kā arī reģistrētam būvkomersantu reģistrā kā pretendenta būvspeciālistam. (Par atbilstību šai prasībai iepirkumu komisija pārliecināsies xxx.xxx.xxx.xx.)

   3. Atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 41. panta trešajai daļai un 42.panta 3.daļai pretendents var balstīties uz citu uzņēmēju, piemēram, apakšuzņēmēju iespējām, ja tas ir nepieciešams konkrētā līguma izpildei, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura. Šādā gadījumā pretendents savā piedāvājumā norāda kādus darbus un kādā apjomā ir paredzēts nodot apakšuzņēmējam.

6. Piedāvājuma noformēšana un iesniedzamie dokumenti.

   1. Piedāvājumus iesniedz slēgtā aploksnē ar uzrakstu „Salgales pamatskolas ēdnīcas telpu pārbūve”. Identifikācijas Nr. OND 2016/12. Neatvērt pirms 2016.gada 2.maija, plkst. 10:00”. Uz aploksnes norādāms arī pretendenta nosaukums un kontaktinformācija.

   2. Tehniskajam un finanšu piedāvājumam slēgtajā aploksnē obligāti pievienojami šādi dokumenti, kas apliecinās pretendenta atbilstību izvirzītajām kvalifikācijas prasībām:

1. ja piedāvājumu paraksta pilnvarotā persona, pilnvara ar šādu pilnvarojumu;

1. Pretendenta iepriekš veikto būvdarbu saraksts, kas apliecina tā atbilstību instrukcijas 5.2.3. punkta prasībām, norādot veikto darbu apjomu un summu, objektu veidu, pasūtītāju, līguma noslēgšanas datumu un darbu izpildes termiņu, kontaktpersonas vārdu, uzvārdu, tālruņa numuru, e-pasta adresi. Veikto būvdarbu saraksts ir jāiesniedz par ne vairāk kā pieciem iepriekšējiem gadiem un tādā apjomā, lai pretendents apliecinātu savu atbilstību izvirzītajām kvalifikācijas prasībām;

2. vismaz trīs pozitīvas atsauksmes no iepriekšējiem darbu pasūtītājiem, kas apliecina pretendenta atbilstību 5.2.3. punkta prasībām;

3. Pretendenta vadītāja parakstīts apliecinājums par tā finanšu apgrozījumu pēdējo trīs gadu laikā (nostrādātajā periodā) (5.2.4.punkts);

4. Iepirkuma līguma izpildē piesaistītā būvdarbu vadītāja apliecināta būvprakses (ēku būvdarbu vadītāja) sertifikāta kopija un būvdarbu vadītāja rakstisks apliecinājums par gatavību veikt konkrēto būvdarbu vadību (5.2.5.punkts).

1. Pretendents var iesniegt citus 6.2. punktā neminētus dokumentus, kas apliecina tā kvalifikāciju un spēju izpildīt pasūtījumu, proti, viņa atbilstību instrukcijas 5. punktā izvirzītajām prasībām.

2. Pretendents piedāvājumu iesniedz vienā eksemplārā.

3. Piedāvājumi, kas iesniegti līdz Piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, netiek atdoti atpakaļ un tiek glabāti atbilstoši Publisko iepirkumu likuma prasībām.

4. Piedāvājuma dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, lai izvairītos no jebkādiem pārpratumiem. Vārdiem un skaitļiem jābūt bez iestarpinājumiem vai labojumiem. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp oriģinālu un kopiju, noteicošais būs oriģināls. Ja pastāvēs jebkāda veida pretrunas starp skaitlisko vērtību apzīmējumiem ar vārdiem un skaitļiem, noteicošais būs apzīmējums ar vārdiem.

5. Piedāvājumam jābūt:

   1. caurauklotam (cauršūtam), tā, lai nebūtu iespējams nomainīt lapas;

   2. uz pēdējās lapas aizmugures cauršūšanai izmantojamā aukla jānostiprina ar pārlīmētu lapu, kurā norādīts cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu un Pretendenta zīmoga nospiedumu (ja tāds paredzēts) apliecina Pretendenta vadītājs vai tā pilnvarotā persona;

   3. ar secīgi numurētām lapām;

   4. ar pievienotu satura rādītāju.

6. Visiem Pretendenta iesniegtiem dokumentiem un to atvasinājumiem jābūt noformētiem saskaņā Dokumentu juridiskā spēka likumu un Ministru kabineta 2010. gada 28.septembra noteikumiem Nr. 916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”.

7. Prasības piedāvājumiem.

1. Prasības tehniskajam piedāvājumam:

   1. Pasūtītāja izsniegtā tehniskā dokumentācija, tai skaitā iepirkuma Tehniskā specifikācija (B. sadaļas Darbu apjomi) un Būvprojekts Pretendentam jāizvērtē ar pietiekamu rūpību, lai Pretendents, parakstot iepirkuma līgumu, varētu apliecināt, ka savā piedāvājumā (tāmēs) iekļauti visi darbi un materiāli (tai skaitā tehniskajā specifikācijā neiekļautie), kuri nepieciešami pilnīgai paredzēto darbu veikšanai, lai nodrošinātu Darbu nodošanu Pasūtītājam būvdarbu līgumā noteiktajā termiņā;

   2. pretendentam ir jāiesniedz izvērsts darbu izpildes kalendārais grafiks, kurā noradīta arī darbaspēka plūsma.

2. Prasības finanšu piedāvājumam:

   1. Finanšu piedāvājums jāsagatavo atbilstoši instrukcijas C. sadaļā un C.sadaļas tāmē norādītajai formai.

   2. Finanšu piedāvājumā pretendents norāda savu piedāvāto cenu euro, līdz divām zīmēm aiz komata.

   3. Finanšu piedāvājumam jābūt Pretendenta vadītāja vai pilnvarotās personas parakstītam.

   4. Finanšu piedāvājumā piedāvātajā cenā iekļaujamas visas ar B. sadaļā noteikto darbu veikšanu saistītās izmaksas, netieši saistītās izmaksas, nodokļi.

   5. Finanšu piedāvājumam jāpievieno tāme, kas sagatavota atbilstoši LBN 501-15 „Būvizmaksu noteikšanas kārtība” prasībām, atbilstoši C.sadaļā norādītajam paraugam.

   6. Finanšu piedāvājumu (C. sadaļas Microsoft excel tabulu) pretendents nav tiesīgs labot vai kā citādi izmainīt. Pretendentam savs piedāvājumu finanšu piedāvājums (tāmes) ir jāiesniedz arī elektroniski CD vai citā datu nesējierīcē vai pēc piedāvājumu atvēršanas termiņa, bet ne vēlāk kā līdz 2.1.punktā noteiktās piedāvājumu iesniegšanas dienas plkst. 17:00 jānosūta to uz e-pastu: xxxxx.xxx@xxxxxxxxx.xx, norādot iepirkuma identifikācijas numuru un pretendenta kontaktinformāciju. Gadījumā, ja pretendents nebūs savlaicīgi iesniedzis tāmi elektroniskā veidā šajā punktā noteiktajā kārtībā, iepirkumu komisija ir tiesīga noraidīt šī pretendenta piedāvājumu kā prasībām neatbilstošu.

8. Apmaksas nosacījumi.

   1. Apmaksa tiks veikta saskaņā ar noslēgto iepirkuma līgumu (X. xxxxxx).

   2. Maksimālais pieļaujamais avansa apmērs 25%. Gala maksājums 20 dienu laikā no darbu pieņemšanas-nodošanas akta abpusējas parakstīšanas dienas.

9. Līguma projekts.

   1. Iepirkuma līguma projekts, kas tiks noslēgts ar šī iepirkumu uzvarētāju, pievienots kā D. sadaļa.

   2. Ja pretendentam ir jautājumi vai pretenzijas pret iepirkuma līguma projekta būtiskiem noteikumiem, tad savus iebildumus tas var izteikt ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienas pirms šīs instrukcijas 2.1.punktā noteiktā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, nosūtot jautājumus 2.2.punktā noteiktajai kontaktpersonai uz e-pastu.

10. Apakšuzņēmēji.

    1. Līguma izpildē Pretendents var iesaistīt apakšuzņēmējus. Pretendents savā piedāvājumā norāda visus tos apakšuzņēmējus, kuru veicamo būvdarbu vērtība ir 20% no kopējās iepirkuma līguma vērtības vai lielāka, norādot kuras līguma daļas un kādā apmērā izpilde tiks nodota attiecīgajam apakšuzņēmējam.

11. Informācijas sniegšana

    1. Visi jautājumi par iepirkuma priekšmetu un piedāvājumu iesniegšanas kārtību rakstveidā iesniedzami iepirkuma komisijai ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, nosūtot jautājumus 2.2.punktā noteiktajai kontaktpersonai uz e-pastu.

12. Piedāvājumu vērtēšana un lēmuma pieņemšana

    1. Piedāvājumi, kas iesniegti pēc 2.1.punktā norādītā termiņa, netiks vērtēti. Tos neatvērtus atdod pretendentam.

    2. Iepirkumu komisija vispirms pārbaudīs piedāvājumu atbilstību noformējuma prasībām, kā arī visu pretendentu neatbilstību Publisko iepirkumu likuma 8.² panta piektās daļas 2.punktā norādītajam izslēgšanas nosacījumam, instrukcijas 12.7.punktā noteiktajā kārtībā.

    3. Pēc tam iepirkumu komisija pārbaudīs pretendentu atbilstību instrukcijā pretendentiem norādītajām kvalifikācijas prasībām. Par atbilstošiem tiks uzskatīti tikai tie piedāvājumi, kas atbilst visām instrukcijā pretendentiem norādītajām prasībām, ko apliecinās iesniegtie dokumenti. Neatbilstošie piedāvājumi vai piedāvājumi, kas saturēs nepatiesu informāciju par to kvalifikāciju, tālāk netiks vērtēti.

    4. Pārliecināsies vai iesniegtais piedāvājums atbilst tehniskās specifikācijas prasībām. Neatbilstošie piedāvājumi tālāk netiks vērtēti.

    5. Pārliecināsies vai piedāvājums ir finanšu piedāvājuma prasībām atbilstošs. Pārliecināsies vai piedāvājumos nav aritmētiskas kļūdas un izlabos tās. Konstatēs vai piedāvājums nav nepamatoti lēts.

    6. No prasībām atbilstošajiem piedāvājumiem izvēlēsies piedāvājumu ar viszemāko cenu.

    7. Lai pārliecinātos vai pretendents, kā arī Publisko iepirkumu likuma 8.² panta piektās daļas 3.punktā minētās personas, nav izslēdzamas no dalības iepirkumā Publisko iepirkumu likuma 8.² panta piektās daļas 1.vai 2.punktā minēto apstākļu dēļ, iepirkumu komisija rīkojas atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 8.² panta septītajai un astotajai daļai.

13. Lēmuma publicēšana, informēšana par pieņemto lēmumu un līguma slēgšana.

    1. Lēmuma pieņemšana.

Iepirkumu komisija, izvērtējot visus atbilstošos piedāvājums, pieņem lēmumu (ar vienkāršu balsu vairākumu) par iepirkuma līgumu slēgšanu ar Pretendentu, kura piedāvājums atzīts par piedāvājumu ar viszemāko cenu un iepirkuma komisija ir pārliecinājusies par tā neatbilstību izslēgšanas nosacījumiem.

2. Pretendentu informēšana.

Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja 3 (trīs) darba dienu laikā pēc tam, kad pieņemts lēmums par iepirkuma rezultātiem, vienlaikus rakstveidā informē visus Pretendentus par pieņemto lēmumu, nosūtot attiecīgu elektroniski parakstītu paziņojumu uz pretendenta piedāvājumā (C. sadaļas 2.4.punktā) norādīto e-pastu vai faksa numuru, ja e-pasts nav norādīts.

3. Lēmuma un līguma publicēšana.

   1. Iepirkumu komisijas priekšsēdētāja 3 (trīs) darba dienu laikā pēc tam, kad pieņemts lēmums par iepirkuma rezultātiem ievieto lēmumu mājas lapā xxx.xxxxxxxxx.xx, sadaļā iepirkumi pie attiecīgā iepirkuma.

   2. Iepirkumu komisijas priekšsēdētāja ne vēlāk kā 5 (piecas) darba dienas pēc tam, kad noslēgts iepirkuma līgums, publicē informatīvu paziņojumu par noslēgto līgumu Iepirkumu uzraudzības biroja mājas lapā internetā.

   3. Iepirkumu komisijas priekšsēdētāja dienā, kad stājas spēkā iepirkuma līgums vai tā grozījumi, ievieto tā tekstu mājas lapā xxx.xxxxxxxxx.xx, sadaļā iepirkumi pie attiecīgā iepirkuma.

4. Iepirkuma līguma slēgšana

   1. Iepirkuma līgumu ar izraudzīto Pretendentu slēdz pēc dienas, kad paziņojums par iepirkuma rezultātiem izsūtīts visiem pretendentiem, bet ne vēlāk par piedāvājuma derīguma termiņa beigām, atbilstoši iepirkuma līguma projektam (X. xxxxxx) un pretendenta piedāvājumam. Pusēm ir tiesības, līguma slēgšanas procesā, vienoties par nebūtiskiem iepirkuma līguma projekta grozījumiem. Pretendentam ir pienākums parakstīt iepirkuma līgumu vienas nedēļas laikā no šāda uzaicinājuma saņemšanas brīža.

   2. Ja izraudzītais Pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu vai nenoslēdz to 13.4.1.punktā noteiktajā termiņā, iepirkumu komisija pieņem lēmumu slēgt līgumu ar nākamo pretendentu, kurš piedāvājis piedāvājumu ar viszemāko cenu, un iepirkumu komisija ir pārliecinājusies par tā neatbilstību izslēgšanas nosacījumiem. Ja arī šis pretendents atsakās slēgt līgumu vai ir atbilstošs izslēgšanas nosacījumiem, iepirkumu komisija var pieņemt lēmumu izbeigt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu vai izvērtēt nākošo pretendentu.

Iepirkumu komisijas priekšsēdētāja Xxxxx Xxx

5