Latvijas Universitātes organizētais iepirkums „Mobilo sakaru telefonu piegāde Latvijas Universitātes vajadzībām” (iepirkuma identifikācijas Nr.LU 2017/11_I) N O L I K U M S
Latvijas Universitātes
organizētais iepirkums
„Mobilo sakaru telefonu piegāde Latvijas Universitātes vajadzībām”
(iepirkuma identifikācijas Xx.XX 2017/11_I)
N O L I K U M S
APSTIPRINĀTS
ar LU Centralizēto iepirkumu komisijas
2017.gada 15.februāra sēdes lēmumu
(protokols Xx.XX 2017/11_I-1)
Latvijas Universitātes
organizētā iepirkuma
„Mobilo sakaru telefonu piegāde Latvijas Universitātes vajadzībām”
N O L I K U M S
Iepirkuma identifikācijas
Nr. LU 2017/11_I
Rīga, 2017
INFORMĀCIJA PRETENDENTIEM
Latvijas Universitātes organizētā iepirkuma “Mobilo sakaru telefonu piegāde Latvijas Universitātes vajadzībām” (turpmāk – Iepirkums) identifikācijas numurs: LU 2017/11_I.
Pasūtītājs:
Pasūtītāja nosaukums |
Latvijas Universitāte (turpmāk – Pasūtītājs) |
Adrese |
Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-0000 |
Reģistrācijas Nr. Izglītības un zinātnes ministrijas (IZM) reģistrā |
3341000218
|
PVN maksātāja reģ. Nr. |
LV90000076669 |
Tālruņa Nr. Faksa Nr. |
+ 371 67034301 + 371 67225039 |
Kontaktpersona
Tālruņa Nr. |
Xxxxx Xxxxxx, LU Juridiskā departamenta Iepirkumu nodaļas juriste + 371 67034341 |
E-pasta adrese |
|
Darba laiks |
darba dienās no plkst. 8:30 līdz plkst.17:00 |
|
|
Iepirkumu veic ar Latvijas Universitātes 2016.gada 22.februāra rīkojumu Nr. 1/86 “Par Latvijas Universitātes iepirkumu komisiju sastāviem” izveidota Latvijas Universitātes Centralizēto iepirkumu komisija (turpmāk- Iepirkuma komisija).
Iepirkuma priekšmets: mabilo sakaru telefonu (turpmāk – Prece) piegāde atbilstoši Iepirkuma nolikuma (turpmāk - Nolikums) un tehniskās specifikācijas (turpmāk – Tehniskā specifikācija), kas ir pievienota šī Nolikuma 2.pielikumā, prasībām.
CPV kods: 32250000-0 (Mobilie telefoni)
Vispārīgās vienošanās summa, izpildes termiņš un vieta:
Iepirkuma rezultātā tiek noslēgta vispārīgā vienošanās (turpmāk – Vienošanās) par mabilo sakaru telefonu piegādi Latvijas Universitātes vajadzībām ar 5 (pieciem) pretendentiem, kuri atbilst visām Nolikumā izvirzītajām prasībām un, kuru piedāvājumi ir ar viszemākajām cenām (EUR bez PVN).
Vienošanās plānotā kopējā summa: līdz EUR 41 999,99 (četrdesmit viens tūkstotis deviņi simti deviņdesmit deviņi euro un 99 centi), ietverot visus piemērojamos nodokļus, izņemot pievienotās vērtības nodokli (turpmāk- PVN).
Vienošanās izpildes termiņš: 24 (divdesmit četri) mēneši no Vienošanās noslēgšanas dienas.
Vienošanās izpildes vieta: atbilstoši Tehniskajai specifikācijai.
Piemērojamā iepirkuma metode: iepirkums tiek veikts atbilstoši Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 8.2 pantā noteiktajai kārtībai.
Iepirkuma dokumentācijas pieejamība:
Pretendenti ar iepirkuma dokumentāciju var iepazīties Pasūtītāja mājaslapā internetā: xxx.xx.xx sadaļā „Uzņēmējiem/Iepirkumi”;
klātienē Pasūtītāja telpās Raiņa xxxxxxx 00, Xxxx, darba dienās no plkst. 9:00 līdz plkst.16:30, iepriekš sazinoties ar kontaktpersonu.
Papildus informācijas sniegšana:
Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus pieprasījis papildus informāciju par nolikumā iekļautajām prasībām, Pasūtītājs iespējami īsā laikā sagatavo un publicē atbildi nolikuma 1.8.1.apakšpunktā norādītajā tīmekļa vietnē;
Ieinteresētais piegādātājs ir tiesīgs prasīt papildus informāciju, nosūtot Iepirkuma komisijai adresētu vēstuli pa pastu: LU Juridiskā departamenta Iepirkumu nodaļa, Xxxxx xxxxxxxx 00, 000.xxxxx, Xxxx, XX-0000, vai faksu: + 371 67225039 vai elektroniski: xxxxxxxxx@xx.xx. Ārpus Pasūtītāja noteiktā darba laika saņemtajiem jautājumiem, kas nosūtīti pa faksu vai elektroniski, par saņemšanas dienu uzskata nākamo darba dienu.
Informācijas apmaiņa: Informācijas apmaiņa starp Pasūtītāju un piegādātājiem notiek pa pastu, faksu, elektronisko pastu, pa tālruni.
Piedāvājuma iesniegšanas termiņš, vieta, laiks un kārtība:
Pretendents piedāvājumu iesniedz līdz 2017.gada 10.martam plkst.11:00 Dokumentu pārvaldības nodaļā, 136.telpā, 1.stāvā, Raiņa bulvārī 19, Rīgā, darba dienās no plkst. 9:00 līdz plkst. 16:30, nogādājot to personīgi vai nosūtot pa pastu;
pasta sūtījums jānogādā nolikuma 1.11.1.apakšpunktā norādītajā adresē līdz nolikuma 1.11.1.apakšpunktā norādītā piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām. Piedāvājumi, kas tiks saņemti pēc minētā termiņa, netiks pieņemti un tiks izsniegti vai nosūtīti iesniedzējam atpakaļ neatvērtā veidā.
Piedāvājumu grozīšanas un atsaukšanas noteikumi:
Pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām Pretendents var grozīt iesniegto piedāvājumu. Piedāvājuma grozījumi jāiesniedz līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, norādot uz aploksnes papildus nolikuma 1.13.1.apakšpunktā norādītajai informācijai atzīmi – „GROZĪJUMI”.
Piedāvājuma atsaukums jāiesniedz rakstiski iesnieguma formā. Atsaukumam ir bezierunu raksturs, tas izslēdz pretendenta tālāku dalību Iepirkumā.
Pēc piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām Pretendents iesniegto piedāvājumu grozīt nevar.
Piedāvājuma noformēšana:
Pretendents piedāvājumu iesniedz aizlīmētā un aizzīmogotā (ja attiecināms) aploksnē, uz kuras jānorāda šāda informācija:
Latvijas Universitātes
Iepirkuma komisijai
Raiņa xxxxxxx 00, Xxxx, XX-1586
Pretendenta nosaukums, juridiskā adrese, tālruņa Nr.
(fiziskai personai - vārds, uzvārds un adrese, tālruņa Nr.)
Piedāvājums iepirkumam
“Mobilo sakaru telefonu piegāde Latvijas Universitātes vajadzībām”
(iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2017/11_I)
Neatvērt līdz 2017.gada 10.martam plkst.11:00
Pretendentam jāiesniedz 1 (viens) Piedāvājuma oriģināls (ar norādi “Oriģināls”) un 1 (viena) kopija (ar norādi “Kopija”) un 1 (viena) Piedāvājuma kopija elektroniskā formā (word formātā) kompaktdiskā vai USB zibatmiņā.
Pretendenta piedāvājums sastāv no:
Pretendenta pieteikuma, kas sagatavots atbilstoši Nolikuma 1.pielikumam;
Pretendenta kvalifikācijas dokumentiem, kas sagatavoti atbilstoši Nolikuma 2.punktā noteiktajam, tajā skaitā atbilstoši 2.3.4. apakšpunktam un Nolikuma 3. pielikumam;
Pretendenta tehniskā piedāvājuma, kas sagatavots atbilstoši Nolikuma 2.pielikumam;
Pretendenta finanšu piedāvājuma, kas sagatavots atbilstoši Nolikuma 2.pielikumam.
Pretendenta piedāvājumam jābūt cauršūtam tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt, un ievietotam atbilstoši nolikuma 1.13.1.apakšpunktā noteiktajām prasībām noformētā aploksnē. Piedāvājuma lapām jābūt numurētām. Uz pēdējās lapas aizmugures jānorāda cauršūto lapu skaits, ko ar savu parakstu apliecina Pretendenta amatpersona ar paraksta tiesībām vai Pretendenta pilnvarotā persona;
Pretendenta piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Svešvalodā sagatavotiem piedāvājuma dokumentiem jāpievieno Pretendenta apliecināti tulkojumi latviešu valodā;
Dokumentu kopijas jāapliecina normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā. Pretendents, iesniedzot piedāvājumu, ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu kopiju un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu dokumentu kopuma pēdējā lapā.
Pretendenta piedāvājumā iekļautos dokumentus, tajā skaitā arī Pretendenta pieteikumu (1.pielikums), paraksta Pretendenta paraksttiesīgā persona. Ja piedāvājuma oriģinālu paraksta Pretendenta pilnvarota persona, piedāvājuma dokumentiem pievieno attiecīgo pilnvaru (apstiprinātu kopiju).
Ja Pretendents ir piegādātāju apvienība un sabiedrības līgumā nav noteiktas pārstāvības tiesības, pieteikums par piedalīšanos Iepirkumā (1.pielikums) jāparaksta katras personas, kas iekļauta piegādātāju apvienībā, pārstāvim ar pārstāvības tiesībām.
Pretendenta piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem un bez neatrunātiem labojumiem.
Ja Pretendenta ieskatā kāda no piedāvājuma sastāvdaļām ir uzskatāma par komercnoslēpumu, Pretendents to norāda savā piedāvājumā. Par komercnoslēpumu nevar tikt atzīta informācija, kas saskaņā ar normatīvajiem aktiem ir vispārpieejama, x.xx. nolikumā iekļautā informācija.
Piedāvājumu atvēršanai nav paredzēta atklāta piedāvājumu atvēršanas sanāksme.
KVALIFIKĀCIJAS PRASĪBAS PRETENDENTIEM UN IESNIEDZAMIE KVALIFIKĀCIJAS DOKUMENTI
Par Pretendentu var būt fiziska vai juridiska persona, piegādātāju apvienība jebkurā juridiskā statusā, kas iesniegusi piedāvājumu, lai piedalītos Iepirkumā. Pretendentam Iepirkuma nolikuma 1.pielikumā jānorāda visi piegādātāju apvienības dalībnieki.
|
|
|
|
|
|
*Par Iepirkuma priekšmetam līdzīgām Preču piegādēm ir atzīstamas agrāk veiktās Preču piegādes, kas pēc satura ir līdzīgas jeb tāda paša veida Preču piegādes, kas tiek iepirktas šajā Iepirkumā: CPV kods: 32250000-0 (Mobilie telefoni). |
2.3.3. Pretendenta sagatavota informācija atbilstoši Iepirkuma nolikuma 3.pielikumam “Informācija par Pretendenta veiktajām Preču piegādēm” par Pretendenta veiktajām Iepirkuma priekšmetam līdzīgām Preču piegādēm iepriekšējo 3 (trīs) gadu periodā (2014., 2015., 2016.gadā un 2017.gadā līdz piedāvājumu iesniegšanai)*. *Pretendentiem, kas dibināti vēlāk, pieprasīto informāciju iesniedz par faktisko darbības periodu līdz piedāvājumu iesniegšanai. |
|
2.3.4. Pretendenta sagatavots mobilo sakaru telefonu ražotāja autorizētu servisa centru saraksts, norādot, kuru ražotāju mobilo sakaru telefonu garantijas remontu konkrētais autorizētais servisa centrs nodrošina. |
|
2.3.5. Pretendentam Iepirkuma nolikuma 1.pielikuma “Pretendenta pieteikums” sadaļā “Citām personām nododamo darbu saraksts” ir jānorāda personu, uz kuru iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu savu atbilstību kvalifikācijas prasībām, saraksts un informācija par šīm personām, izpildei nododamajiem darbiem un to līdzatbildību Līguma izpildē. |
Piegādātāji, kas apvienojušies piegādātāju apvienībā un iesnieguši kopīgu Piedāvājumu, visi kopā ir uzskatāmi par vienu Pretendentu, tādējādi Xxxxxxxxx nolikumā noteiktās kvalifikācijas prasības ir izpildāmas visiem piegādātāju apvienības dalībniekiem (personālsabiedrības dalībniekiem) kopā, izņemot Iepirkuma nolikuma 2.2.2. un 2.3.2. punktu, kas ir izpildāms katram piegādātāju apvienības dalībniekam atsevišķi.
Gadījumā, ja Pretendents ir piegādātāju apvienība, tad iesniedzot Piedāvājumu, piegādātāju apvienība iesniedz arī dalībnieku parakstītu dokumentu (apliecinājumu vai vienošanos), kas apliecina katra piegādātāju apvienības dalībnieka uzņemtās konkrētās saistības attiecībā uz šī Iepirkuma realizāciju un piedalīšanos Līguma izpildē un atbildības sadalījumu.
Ja Pretendents ir piegādātāju apvienība, tad piegādātāju apvienība iesniedz apliecinājumu, ka gadījumā, ja piegādātāju apvienība tiks noteikta par uzvarētāju šajā Iepirkumā, 10 (desmit) darba dienu laikā piegādātāju apvienība normatīvajos aktos noteiktā kārtībā reģistrēs pilnsabiedrību vai komandītsabiedrību ar pilnu atbildību katram no biedriem vai normatīvajos aktos noteiktā kārtībā noslēgs sabiedrības līgumu. Pirms Līguma noslēgšanas personu apvienībai jānodibina pilnsabiedrība, vai komandītsabiedrība, par to rakstiski informējot Pasūtītāju, vai jānoslēdz sabiedrības līgums Civillikuma 2241. – 2280.panta noteiktajā kārtībā un viens tā eksemplārs (oriģināls vai kopija, ja tiek uzrādīts oriģināls) jāiesniedz Pasūtītājam.
Ja Pretendents balstās uz citas personas iespējām, lai apliecinātu savu atbilstību Iepirkuma nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām, Pretendentam ir pienākums pierādīt Pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šīs personas un Pretendenta parakstītu apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību un/vai resursu nodošanu Pretendenta rīcībā Līguma izpildei.
Pretendenti, kuri neatbildīs šī Iepirkuma nolikuma 2.punktā norādītajām prasībām, tiks noraidīti, un to iesniegtie piedāvājumi tālāk netiks vērtēti.
PRETENDENTA TEHNISKĀ UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMA IZVĒRTĒŠANAI IESNIEDZAMIE DOKUMENTI
3.1. Pretendentam jāiesniedz šādi Pretendenta tehniskā un finanšu piedāvājuma izvērtēšanai nepieciešamie dokumenti:
3.1.1. tehniskais piedāvājumus, kas sagatavots atbilstoši tehniskās specifikācijas (2.pielikums) prasībām;
3.1.2. finanšu piedāvājums, kas sagatavots atbilstoši finanšu piedāvājuma veidlapā (2.pielikums) noteiktajam:
3.1.2.1. finanšu piedāvājumā norādītajās cenās jāiekļauj visas izmaksas, kas attiecas un ir saistītas ar Vienošanās izpildi, tajā skaitā visi ar Preces piegādes veikšanu saistītie izdevumi, arī transporta izdevumi un visi Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētie nodokļi, izņemot PVN (pievienotās vērtības nodoklis);
3.1.2.2. Pretendenta finanšu piedāvājumā norādītajai Preces cenai ir jābūt nemainīgai visā vienošanās darbības laikā. Iespējamā inflācija, tirgus apstākļu maiņa vai jebkuri citi apstākļi (izņemot nodokļu izmaiņas) nevar būt par pamatu cenas paaugstināšanai, un šo procesu radītās sekas Pretendentam ir jāprognozē un jāaprēķina, sagatavojot finanšu piedāvājumu.
PRETENDENTU IZSLĒGŠANAS NOSACĪJUMI UN TO PĀRBAUDES KĀRTĪBA
Iepirkuma komisija saskaņā ar PIL 8.2 panta piekto daļu izslēdz Pretendentu no dalības Iepirkumā jebkurā no šādiem gadījumiem:
pasludināts Pretendenta maksātnespējas process (izņemot gadījumu, kad maksātnespējas procesā tiek piemērota sanācija vai cits līdzīga veida pasākumu kopums, kas vērsts uz parādnieka iespējamā bankrota novēršanu un maksātspējas atjaunošanu), apturēta vai pārtraukta tā saimnieciskā darbība, uzsākta tiesvedība par tā bankrotu vai tas tiek likvidēts;
ievērojot Valsts ieņēmumu dienesta publiskās nodokļu parādnieku datubāzes pēdējās datu aktualizācijas datumu, ir konstatēts, ka Pretendentam dienā, kad paziņojums par plānoto līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā, vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, Latvijā vai valstī, kurā tas reģistrēts vai kurā atrodas tā pastāvīgā dzīvesvieta, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā kādā no valstīm pārsniedz 150 euro;
uz Pretendenta norādīto personu, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par plānoto līgumu vai iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, kā arī uz personālsabiedrības biedru, ja Pretendents ir personālsabiedrība, ir attiecināmi nolikuma 4.1.1. un 4.1.2.punktā minētie nosacījumi (atbilstoši PIL 8.2 panta piektās daļas 1. un 2.punktā minētie nosacījumi).
Lai konstatētu, vai Pretendents nav izslēdzams no dalības iepirkumā nolikuma 4.1.1., 4.1.2. un 4.1.3.punktā minēto apstākļu dēļ (atbilstoši PIL 8.2 panta piektās daļas 1., 2. vai 3.punktā minēto apstākļu dēļ) Pasūtītājs veiks Pretendentu pārbaudi atbilstoši PIL 8.2 panta 7.daļā noteiktajai kārtībai.
Atkarībā no PIL 8.2 panta 7.daļā veiktās pārbaudes rezultātiem Pasūtītājs:
neizslēdz Pretendentu no dalības Iepirkumā, ja konstatē, ka saskaņā ar Ministru kabineta noteiktajā informācijas sistēmā esošo informāciju Pretendentam un nolikuma 4.1.3. punktā minētajai personai (atbilstoši PIL 8.2 panta piektās daļas 3.punktā minētajai personai) nav nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro;
informē Pretendentu par to, ka saskaņā ar Valsts ieņēmumu dienesta publiskajā nodokļu parādnieku datubāzē pēdējās datu aktualizācijas datumā ievietoto informāciju ir konstatēts, ka tam vai nolikuma 4.1.3.punktā minētajai personai (atbilstoši PIL 8.2 panta piektās daļas 3.punktā minētajai personai) dienā, kad paziņojums par plānoto līgumu publicēts Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā, vai arī dienā, kad pieņemts lēmums par iespējamu līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, ir nodokļu parādi, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādi, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, un nosaka termiņu — 10 dienas pēc informācijas izsniegšanas vai nosūtīšanas dienas — apliecinājuma iesniegšanai. Pretendents, lai apliecinātu, ka tam un nolikuma 4.1.3. punktā minētajai personai (atbilstoši PIL 8.2 panta piektās daļas 3.punktā minētajai personai) nebija nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro, iesniedz attiecīgās personas vai tās pārstāvja apliecinātu izdruku no Valsts ieņēmumu dienesta elektroniskās deklarēšanas sistēmas par to, ka attiecīgajai personai nebija nodokļu parādu, tajā skaitā valsts sociālās apdrošināšanas iemaksu parādu, kas kopsummā pārsniedz 150 euro. Ja noteiktajā termiņā minētais apliecinājums nav iesniegts, Pasūtītājs Pretendentu izslēdz no dalības Iepirkumā.
PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA UN IZVĒLES KRITĒRIJI
Iepirkuma komisija pārbauda Pretendentu iesniegto piedāvājumu atbilstību Iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām. Par atbilstošiem tiek uzskatīti tikai tie piedāvājumi, kuri atbilst visām Iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām. Ja, pārbaudot piedāvājumā sniegto informāciju, Pasūtītājs konstatē, ka tā neatbilst minētajām prasībām, Pretendents no tālākas dalības Iepirkumā tiek izslēgts.
Iepirkuma komisija veic piedāvājumu vērtēšanu šādā kārtībā:
Iepirkuma komisija veic piedāvājumu noformējuma pārbaudi atbilstoši Iepirkuma nolikuma 1.13.punktā norādītajām piedāvājuma noformējuma prasībām. Ja piedāvājums neatbilst Xxxxxxxxx nolikumā noteiktajām piedāvājuma noformējuma prasībām, Iepirkuma komisija lemj par piedāvājuma turpmāku izskatīšanu.
Iepirkuma komisija veic Pretendentu atbilstības pārbaudi Iepirkuma nolikuma 2.punktā noteiktajām kvalifikācijas prasībām. Kvalifikācijas atbilstības pārbaudes laikā Iepirkuma komisija veic nolikuma 2.punktā noteikto kvalifikācijas dokumentu pārbaudi, lai pārliecinātos, vai Pretendents atbilst nolikuma 2.punktā noteiktajām Pretendentu kvalifikācijas prasībām. Ja piedāvājums neatbilst nolikumā noteiktajām kvalifikācijas prasībām, Iepirkuma komisija noraida Pretendenta piedāvājumu.
Iepirkuma komisija veic tehnisko piedāvājumu atbilstības pārbaudi, kuras laikā izvērtē tehnisko piedāvājumu atbilstību Iepirkuma nolikuma prasībām (nolikuma 3.punkts un 2.pielikums). Ja Pretendenta tehniskais piedāvājums neatbilst nolikuma prasībām, Iepirkuma komisija noraida Pretendenta piedāvājumu.
Iepirkuma komisija veic Pretendenta iesniegtā finanšu piedāvājuma atbilstību nolikumā noteiktajām prasībām finanšu piedāvājuma sagatavošanai (nolikuma 3.punkts un 2.pielikums). Ja Pretendenta finanšu piedāvājums neatbilst nolikuma prasībām, Iepirkuma komisija noraida Pretendenta piedāvājumu.
Iepirkuma komisija pārbauda, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja Iepirkuma komisija finanšu piedāvājumā konstatē aritmētiskas kļūdas, tā šīs kļūdas izlabo.
Par visiem aritmētisko kļūdu labojumiem Iepirkuma komisija paziņo Pretendentam, kura finanšu piedāvājumā labojumi izdarīti. Vērtējot finanšu piedāvājumu, kurā bijušas aritmētiskās kļūdas, Iepirkuma komisija ņem vērā tikai iepriekš noteiktajā kārtībā labotās kļūdas.
Gadījumā, ja nebūs saņemti 5 (pieci) nolikuma prasībām atbilstoši pretendentu piedāvājumi, Iepirkuma komisija ir tiesīga izvēlēties mazāku skaitu piedāvājumus, kuri atbilst visām Iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un ir ar viszemāko cenu, un ar kuriem noslēgt Vienošanos.
Gadījumā, ja tiks saņemti 2 (divi) nolikuma prasībām atbilstoši piedāvājumi ar viszemāko cenu, kuriem ir vienādas cenas, Iepirkuma komisija ir tiesīga izvēlēties lielāku skaitu piedāvājumus, kuri atbilst visām Iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un ir ar viszemāko cenu, bet ne vairāk kā 6 (sešus) piedāvājumus.
Par Xxxxxxxxx rezultātu visi Pretendenti tiks informēti 3 (triju) darbdienu laikā pēc Iepirkuma komisijas lēmuma pieņemšanas.
Pasūtītājs lēmumu par Xxxxxxxxx rezultātu publicē savā mājas lapā internetā triju darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas.
Pasūtītājs triju darbdienu laikā pēc Pretendenta pieprasījuma saņemšanas izsniedz vai nosūta Pretendentam lēmumu par Xxxxxxxxx rezultātiem.
IEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
Iepirkuma komisijas tiesības:
pieprasīt, lai Pretendents precizētu informāciju par savu piedāvājumu, ja tas nepieciešams piedāvājuma noformējuma pārbaudei, Pretendentu kvalifikācijas pārbaudei, kā arī piedāvājuma novērtēšanai;
pieaicināt ekspertu piedāvājumu noformējuma pārbaudes, Pretendentu kvalifikācijas un piedāvājumu atbilstības pārbaudes, kā arī piedāvājumu vērtēšanas procesā;
gadījumā, ja Pretendents, kuram tiek piešķirtas Vienošanās slēgšanas tiesības, atsakās slēgt Vienošanos, izvēlēties slēgt Vienošanos ar nākamo Pretendentu, kura piedāvājums ir ar nākamo zemāko cenu, un uz kuru neattiecas nolikuma 4.punktā minētie izslēgšanas nosacījumi, kā arī kura piedāvājums atbilst Iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām, vai pārtraukt Iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu;
jebkurā brīdī pārtraukt Iepirkumu, ja tam ir objektīvs pamatojums;
izslēgt Pretendentu no dalības Iepirkumā, ja attiecīgais Pretendents noteiktajā termiņā neiesniedz nolikuma 4.3.2. punktā noteikto izziņu.
Iepirkuma komisijas pienākumi:
nodrošināt iepirkuma norisi un dokumentēšanu atbilstoši Publisko iepirkumu likuma prasībām;
nodrošināt Pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem;
pēc ieinteresēto personu pieprasījuma sniegt informāciju par šo nolikumu;
vērtēt Pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar normatīvajiem aktiem un šo nolikumu.
PRETENDENTA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
Pretendenta tiesības:
pieprasīt Pasūtītājam papildus informāciju par Xxxxxxxxx nolikumā iekļautajiem nosacījumiem;
iesniegt piedāvājumu;
pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu.
Pretendenta pienākumi:
sagatavot piedāvājumu atbilstoši šī nolikuma prasībām;
sniegt Xxxxxxxxxxx patiesu informāciju;
sniegt atbildes uz Iepirkuma komisijas pieprasījumiem par papildus informāciju, kas nepieciešama piedāvājuma noformējuma pārbaudei, Pretendentu kvalifikācijas pārbaudei, piedāvājuma atbilstības pārbaudei, kā arī vērtēšanai;
apmaksāt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.
INFORMĀCIJA PAR VIENOŠANOS
Tiesības noslēgt Vienošanos tiek piešķirtas 5 (pieciem) Pretendentiem (vai mazākam skaitam Pretendentu, ņemot vērā Nolikuma 5.3.punktā noteikto vai arī 6 (sešiem) Pretendentiem, ievērojot 5.4.punktā noteikto), kuru iesniegtie piedāvājumi atzīti par atbilstošiem visām Nolikumā noteiktajām prasībām un, kuru piedāvājumi ir ar viszemākajām cenām (finanšu piedāvājumā norādītā Xxxx kopā EUR bez PVN).
Ievērojot vienlīdzīgas attieksmes principu pret Pretendentiem, Pasūtītājs slēdz Vienošanos atbilstoši Iepirkuma dokumentos paredzētajiem piedāvājumā iekļautajiem nosacījumiem, kā arī neveic tādus Vienošanās grozījumus, kas varētu radīt vienlīdzīgas attieksmes pret Pretendentiem pārkāpumu.
Vienošanos sagatavo Pasūtītājs un iesniedz tiem Pretendentiem, par kuriem Iepirkuma komisija pieņēmusi lēmumu slēgt Vienošanos.
Vienošanās projekts ietverts šī nolikuma 4.pielikumā. Vienošanās noteiks Pasūtītāja un Pretendenta sadarbības principus un Piegādes līguma noslēgšanas kārtību mobilo sakaru telefonu piegādes nodrošināšnai.
Saskaņā ar 8.2 panta divpadsmito daļu ne vēlāk kā piecas darbdienas pēc tam, kad noslēgta Vienošanās, Pasūtītājs publicē informatīvu paziņojumu par noslēgto Vienošanos Iepirkumu uzraudzības biroja mājaslapā internetā.
Ne vēlāk kā dienā, kad stājas spēkā attiecīgi Vienošanās vai tās grozījumi, Pasūtītājs savā mājaslapā internetā ievieto attiecīgi Vienošanās vai tās grozījumu tekstu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības. Vienošanās un tās grozījumu teksts ir pieejams Pasūtītāja mājaslapā internetā vismaz visā Vienošanās darbības laikā, bet ne mazāk kā 36 (trīsdesmit sešus) mēnešus pēc Vienošanās spēkā stāšanās dienas.
1.pielikums
“Pretendenta pieteikums”
Latvijas Universitātes organizētā iepirkuma
„Mobilo sakaru telefonu piegāde Latvijas Universitātes vajadzībām”
(iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2017/11_I) nolikumam
PRETENDENTA PIETEIKUMS
Informācija par Pretendentu:
Pretendenta nosaukums/vārds, uzvārds:
Reģistrācijas Nr./personas kods:
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.:
Juridiskā adrese/deklarētā adrese:
Adrese korespondencei:
Tālruņa Nr.:
E-pasta adrese:
Faksa Nr.:
Vispārīgā interneta adrese:
Informācija par Pretendenta kontaktpersonu:
Kontaktpersonas vārds, uzvārds, ieņemamais amats:
Tālruņa numurs, e-pasta adrese:
3. Pieņemot visas Nolikumā noteiktās prasības, apliecinām, ka:
1) vēlamies piedalīties LU organizētajā iepirkumā „Mobilo sakaru telefonu piegāde Latvijas Universitātes vajadzībām” (iepirkuma xxxxx.Xx.XX 2017/11_I);
2) esam iepazinušies ar visām Iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un apņemamies tās ievērot un izpildīt;
3) mums nav iebildumu attiecībā uz Xxxxxxxxx nolikumu un pilnībā atbilstam visām nolikumā ietvertajām prasībām attiecībā uz Pretendentu;
4) visas piedāvājumā sniegtās ziņas ir patiesas;
5) visus ar Iepirkumu saistītos dokumentus, lūdzu, nosūtīt uz iepriekš norādīto (skatīt 1.5.apakšpunktā minēto) adresi vai elektronisko pastu: ___________________, neizmantojot drošu elektronisko parakstu (aizpilda, ja Pretendents dokumentus vēlas saņemt attiecīgajā veidā).
6) Atbilstoši Publisko iepirkumu likuma 33.panta septītajai daļai (Iesniedzot piedāvājumu vai pieteikumu, kandidāts vai piegādātājs ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums vai pieteikums ir cauršūts vai caurauklots.) apliecinu šādu šajā piedāvājumā iesniegto dokumentu atvasinājumu un/vai tulkojumu pareizību:
1) KOPIJA piedāvājuma ___ lpp., kopā ____ (skaits);
2) NORAKSTS piedāvājuma ____ lpp., kopā ____ (skaits);
3) IZRAKSTS piedāvājuma ___ lpp., kopā ____ (skaits);
4) TULKOJUMS piedāvājuma ___ lpp., kopā ____ (skaits).
CITĀM PERSONĀM NODODAMO DARBU SARAKSTS
(aizpilda, ja Pretendents balstās uz citas personas iespējām, lai apliecinātu, atbilstību kvalifikācijas prasībām)
-
Personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās kvalifikācijas apliecināšanai, nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese un kontaktpersona
Izpildei nododamie darbi
Līdzatbildība par Vienošanās izpildi
Xxxxxxxxxxx (pretendenta pilnvarotā persona):
_________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/ ____________________2017.gada ___.________________
/parakstīšanas vieta/ /datums/
2.pielikums
“Tehniskā specifikācija,
Pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums”
LU organizētā iepirkuma
“Mobilo sakaru telefonu piegāde Latvijas Universitātes vajadzībām”
(iepirkuma identifikācijas Xx.XX 2017/11_I) nolikumam
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA, PRETENDENTA TEHNISKAIS UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Pretendents nodrošina 15 (piecpadsmit) tipu mobilo sakaru telefonu piedāvājumu atbilstoši šādām tehniskajām prasībām:
Ar šo Pretendents apliecina, ka tas nodrošina tikai tādu mobilo sakaru tālruņu piedāvājumu:
Pretendents (pretendenta pilnvarotā persona): _________________________ _______________ _________________ /vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/ ____________________ 2017.gada ___.________________ /vieta/ /datums/ |
3.pielikums
“Informācija
par Pretendenta
veiktajām Preču piegādēm”
LU organizētā iepirkuma
“Mobilo sakaru telefonu piegāde Latvijas Universitātes vajadzībām”
(iepirkuma identifikācijas Xx.XX 2017/11_I)
nolikumam
Informācijas par Pretendenta veiktajām Preču piegādēm, kas apliecina Pretendenta pieredzes esamību*
Apliecinām, ka iepriekšējo trīs gadu laikā (2014., 2015., 2016.gadā un 2017.gadā līdz piedāvājumu iesniegšanai) esam veikuši šādas Preču piegādes:
Nr.p.k. |
Preču piegādes laiks (norādīt gadu, mēnesi un datumu) |
Informācija par Preces pasūtītāju, norādot pasūtītāja nosaukumu, kontaktpersonu un kontaktinformāciju – tālruņa Nr., e-pastu |
Preču piegādes priekšmeta īss apraksts (norādot piegādāto mobilo sakaru telefonu skaitu) |
1. |
|
|
|
2. |
|
|
|
[…] |
|
|
|
* Tabulā Pretendents norāda iepriekšējo 3 (trīs) gadu periodā (2014., 2015., 2016.gadā un 2017.gadā līdz piedāvājumu iesniegšanai) izpildītus vismaz 2 (divus) Iepirkuma priekšmetam līdzīgus Preču piegādes līgumus, kur vismaz 1 (viena) Preču piegādes līguma ietvaros ir bijusi vismaz 50 (piecdesmit) mobilo sakaru telefonu piegāde. Par Iepirkuma priekšmetam līdzīgām Preču piegādēm ir atzīstamas agrāk veiktās Preču piegādes, kas pēc satura ir līdzīgas jeb tāda paša veida Preču piegādes, kas tiek iepirktas šajā Iepirkumā: CPV kods: 32250000-0 (Mobilie telefoni).
Xxxxxxxxxxx (pretendenta pilnvarotā persona):
________________ _________________ _________________
/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/
____________________2017.gada ___.________________
/parakstīšanas vieta/ /datums/
4.pielikums
“Vispārīgās vienošanās projekts”
LU organizētā iepirkuma
“Mobilo sakaru telefonu piegāde Latvijas Universitātes vajadzībām”
(iepirkuma identifikācijas Xx.XX 2017/11_I)
nolikumam
Latvijas Universitātes līgumu uzskaites Nr. ________ Iepirkuma identifikācijas Nr. ____________ |
__________________ līgumu uzskaites Nr. __________ |
VISPĀRĪGĀ VIENOŠANĀS (projekts)
Rīgā, 2017.gada _____.__________
Latvijas Universitāte, izglītības iestādes reģistrācijas Nr.3341000218, juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx (turpmāk - Pasūtītājs), tās ________________personā, kurš rīkojas saskaņā ar ________________________________________________, no vienas puses, un
____________, reģistrēta Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā ar Nr.__________, juridiskā adrese: _______________, tās ___________________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar ________,
____________, reģistrēta Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā ar Nr.__________, juridiskā adrese: ______________, tās ___________________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar ________,
____________, reģistrēta Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā ar Nr.__________, juridiskā adrese: _______________, tās ___________________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar ________,
____________, reģistrēta Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā ar Nr.__________, juridiskā adrese: _______________, tās ___________________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar ________,
____________, reģistrēta Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā ar Nr.__________, juridiskā adrese: _______________, tās ___________________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar ________,
turpmāk šīs Vispārīgās vienošanās tekstā – Vispārīgās vienošanās dalībnieki, no otras puses, bet visi kopā un katrs atsevišķi turpmāk saukti – Puses,
pamatojoties uz Latvijas Universitātes organizēto iepirkumu “Mobilo sakaru telefonu piegāde Latvijas Universitātes vajadzībām” (iepirkuma identifikācijas Xx.XX 2017/11_I) (turpmāk- Iepirkums), kas tika veikts saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta prasībām, un saskaņā ar Latvijas Universitātes Centralizēto iepirkumu komisijas 2017.gada _____._______ lēmumu (________. protokols Nr._________), noslēdz šādu vispārīgo vienošanos (turpmāk – Vienošanās):
1. VIENOŠANĀS PRIEKŠMETS
1.1. Vienošanās priekšmets ir mobilo sakaru telefonu (turpmāk saukta – Prece, Preces) piegāde saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Vienošanās pielikums Nr.1), Vienošanās dalībnieka Iepirkumā iesniegto piedāvājumu un Pasūtītāja vajadzībām.
1.2. Vienošanās ir noteikta kārtība, kādā Pasūtītājs no Vienošanās dalībnieku loka izvēlēsies Vienošanās dalībnieku, ar kuru tiks slēgts līgums par Preču piegādi (turpmāk tekstā - Līgums).
2. VIENOŠANĀS TERMIŅŠ UN VIENOŠANĀS KOPĒJĀ SUMMA
2.1. Vienošanās ir spēkā 24 (divdesmit četrus) mēnešus no dienas, kad Vienošanos ir parakstījušas visas iesaistītās Vienošanās Puses, vai, kamēr tiek sasniegta kopējā Vienošanās summa, atkarībā no tā, kurš nosacījums iestājas pirmais.
2.2. Vienošanās ietvaros tiek slēgti Līgumi, kuru kopējā summa nepārsniedz EUR 41 999,99 (četrdesmit viens tūkstotis deviņi simti deviņdesmit deviņi euro un 99 centi) bez PVN.
2.3. Ja līdz Vienošanās 2.1. punktā noteiktajam termiņam Vienošanās 2.2. punktā noteiktā summa nav iztērēta, Puses ir tiesīgas vienoties par Vienošanās grozījumiem un pagarināt Vienošanās darbības laiku līdz Vienošanās 2.2.punktā noteiktās līgumu summas izpildei, nepārsniedzot Publisko iepirkumu likuma 67.panta trešajā daļā noteikto termiņu.
3.Pārstāvības noteikumi
Lai nosūtītu Vienošanās dalībniekiem Uzaicinājumu iesniegt piedāvājumu Vienošanās ietvaros (turpmāk tekstā – Uzaicinājums; Uzaicinājuma forma – Vienošanās pielikumā Nr.2), pasūtītu un pieņemtu Preci, parakstītu Preču pavadzīmi-rēķinu, Pasūtītājs pilnvaro savu pārstāvi ____________, tel. Nr. ________, e-pasts: ___________ (turpmāk tekstā – Pasūtītājs vai Pasūtītāja pārstāvis).
Pasūtītāja pārstāvja pienākumos ietilpst:
apzināt nepieciešamo Preču veidu un daudzumu;
nosūtīt Uzaicinājumu, izvērtēt Vienošanās ietvaros iesniegtos piedāvājumus, pieņemt lēmumu par Līguma slēgšanu un informēt Vienošanās dalībniekus, kuri iesnieguši piedāvājumus Vienošanās ietvaros par pieņemto lēmumu;
veikt Preču pasūtīšanu no Vienošanās dalībnieka, ar kuru noslēgts Līgums;
pārbaudīt piegādāto Preču kvalitāti un to atbilstību Tehniskajai specifikācijai un Līguma noteikumiem;
pieņemt Preces un parakstīt preču pavadzīmi - rēķinu un defekta aktu.
VIENOŠANĀS DALĪBNIEKA IZVĒLES KĀRTĪBA PIEGĀDES LĪGUMU SLĒGŠANAI
Pasūtītājs izvēlas Vienošanās dalībnieku, kuram tiks piešķirtas Līguma slēgšanas tiesības, ievērojot Publisko iepirkumu likumā un Vienošanās noteiktās prasības.
Pasūtītājs, kad tam ir nepieciešamība veikt Preces iepirkumu, bet ne biežāk kā 1 (vienu) reizi nedēļā, lai noslēgtu Līgumu, nosūta Vienošanās dalībniekiem Uzaicinājumu iesniegt piedāvājumus Vienošanās ietvaros konkrētā Līguma noslēgšanai:
Uzaicinājums tiek nosūtīts elektroniskas vēstules formā. Uzaicinājums elektroniski tiek sūtīts uz Vienošanās dalībnieka norādīto e – pasta adresi.
Vienošanās dalībnieka apstiprināta kontaktpersona pēc Uzaicinājuma elektroniskas saņemšanas iespējami īsā laikā, bet ne vēlāk kā 1 (vienas) darba dienas laikā no e-pasta nosūtīšanas dienas, elektroniski apstiprina Pasūtītājam tās saņemšanas faktu.
Pasūtītājs, nosūtot Uzaicinājumu, norāda nepieciešamās Preces, to apjomu konkrētajai piegādes reizei, ja nepieciešams arī citu informāciju, kā arī Uzaicinājumā norāda piedāvājumu Vienošanās ietvaros iesniegšanas termiņu un e – pasta adresi, uz kuru ir jānosūta piedāvājums Vienošanās ietvaros. Ja nepieciešams Uzaicinājumā un tā pielikumā Nr.1 (Piedāvājuma forma) var norādīt arī citu informāciju (piemēram, precizētu specifikāciju), ja tas nepieciešams.
Vienošanās dalībnieka apstiprinātā kontaktpersona iesniedz piedāvājumu Vienošanās ietvaros, ievērojot Pasūtītāja Uzaicinājumā noteikto piedāvājumu iesniegšanas termiņu un kārtību.
Piedāvājums Vienošanās ietvaros elektroniski tiek sūtīts uz Pasūtītāja norādīto e – pasta adresi.
Pasūtītājs pēc Piedāvājuma Vienošanās ietvaros elektroniskas saņemšanas iespējami īsā laikā apstiprina Vienošanās dalībniekam saņemšanas faktu.
Piedāvājumā Vienošanās ietvaros ir jāsniedz informācija par visiem Pasūtītāja Uzaicinājumā norādītajiem aspektiem.
Piedāvājums Vienošanās ietvaros elektroniskā formā ir jāiesniedz līdz Uzaicinājumā norādītā termiņa beigām. Piedāvājumus Vienošanās ietvaros, kas ir iesniegti vēlāk, Pasūtītājs neizskata.
Pasūtītājs nodrošina iesniegto Piedāvājumu Vienošanās ietvaros konfidencialitāti līdz to vērtēšanas procesa sākumam.
Pasūtītājs iespējami īsā laikā pēc Uzaicinājumā norādītā Piedāvājumu Vienošanās ietvaros iesniegšanas termiņa beigām izvērtē Piedāvājumu Vienošanās ietvaros atbilstību Uzaicinājumā un Vienošanās noteiktajām prasībām, izvēlas Vienošanās dalībnieku, ar kuru tiks slēgts konkrētais Līgums (Piegādes līguma projekts - Vienošanās pielikumā Nr. 3).
Pasūtītājs pēc lēmuma pieņemšanas par Vienošanās dalībnieka, ar kuru tiks slēgts Līgums, izvēli iespējami īsā laikā rakstveidā elektroniski informē visus Vienošanās dalībniekus, kas ir iesnieguši piedāvājumus Vienošanās ietvaros, par to rezultātiem. Ar uzvarējušo Vienošanās dalībnieku tiek slēgts Līgums.
Ja vairāki Vienošanās dalībnieki ir iesnieguši Piedāvājumu Vienošanās ietvaros ar vienādām cenām (Vienošanās ietvaros iesniegto piedāvājumu kopsummas EUR bez PVN) un tās ir viszemākās piedāvātās cenas, Pasūtītājs ir tiesīgs organizēt izlozi, lai noteiktu Vienošanās dalībnieku, kuram piešķirt Līguma slēgšanas tiesības.
Pasūtītājam nav pienākums Vienošanās darbības laikā iegādāties Preci no visām Tehniskajā specifikācijā (Vienošanās pielikumā Nr.1) norādītajām pozīcijām. Pasūtītājs Vienošanās izpildes laikā var iepirkt Preci tādā apjomā, kāds tam ir nepieciešams.
Ja Vienošanās dalībnieks, kuram piešķirtas Līguma slēgšanas tiesības, Pasūtītāja noteiktajā termiņā nenoslēdz Līgumu, Pasūtītājs ir tiesīgs pieņemt lēmumu par Līguma slēgšanu ar Vienošanās dalībnieku, kurš ir piedāvājis nākošo viszemāko cenu.
Ja piedāvājumus Vienošanās ietvaros, pamatojoties uz nosūtīto Uzaicinājumu, neiesniedz neviens Vienošanās dalībnieks, Pasūtītājs ir tiesīgs sūtīt Uzaicinājumu atkārtoti.
Vienošanās dalībnieks ir tiesīgs piedāvāt ekvivalentu Preci savai Xxxxxxxxx piedāvājumā norādītajai Precei. Par ekvivalentu Preci, iesniedzot piedāvājumu Vienošanās ietvaros, tiks uzskatīta Prece, kura ir ekvivalenta Pretendenta Xxxxxxxxx piedāvājumā norādītajai pēc tās funkcionalitātes, tehniskajām iespējām, kā arī ekvivalenta attiecībā uz izmaksām, kas varētu rasties tās lietošanas laikā. Funkcionalitāte tiek uzskatīta par ekvivalentu arī tad, ja piedāvātajai Precei Vienošanās ietvaros tā ir plašāka nekā Xxxxxxxxx piedāvājumā norādītajai.
Pasūtītājam ir tiesības jebkurā brīdī pārtraukt Vienošanās 4.punktā noteikto Vienošanās dalībnieka izvēles procedūru Līguma slēgšanai, ja tam ir objektīvs pamatojums.
XXXXXXXXXX VIENOŠANĀS DALĪBNIEKA IZVĒLES KRITĒRIJS
Pasūtītājs, pēc Piedāvājumu Vienošanās ietvaros izvērtēšanas Vienošanās 4.punktā noteiktajā kārtībā, no visām Uzaicinājumā noteiktajām prasībām atbilstošajiem piedāvājumiem Vienošanās ietvaros izvēlēsies piedāvājumu ar viszemāko piedāvāto cenu (viszemākā Vienošanās ietvaros iesniegtā piedāvājuma kopsumma EUR bez PVN).
PRECES CENA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
Vienošanās dalībnieki Vienošanās darbības laikā, x.xx., iesniedzot piedāvājumu Vienošanās ietvaros saskaņā ar Vienošanās 4.punktā noteikto kārtību, nav tiesīgi piedāvāt lielāku vienas attiecīgās Preces vienības cenu kā to, ko katrs Vienošanās dalībnieks norādījis Iepirkumā iesniegtajā piedāvājumā.
Vienošanās dalībnieka norādītajā Iepirkumā iesniegtajā piedāvājuma cenā ir ietvertas visas izmaksas, kas saistītas ar konkrētās Preces piegādi visā Līguma darbības termiņā, tajā ietverot visus ar tā izpildi saistītos izdevumus, izņemot PVN.
Gadījumā, ja Precei Vienošanās dalībnieka Vienošanās ietvaros iesniegtajā piedāvājumā norādītā Preces cena ir augstāka par Vienošanās 6.1.punktā noteikto, šī Vienošanās dalībnieka Vienošanās ietvaros iesniegtais piedāvājums netiek vērtēts.
Vienošanās dalībnieks (Līguma noslēgšanas gadījumā) nodrošina Pasūtītājam iespēju norēķināties par Preci ar pēcapmaksu, saskaņā ar Piegādātāja izrakstīto rēķinu, bezskaidras naudas norēķinu veidā.
Vienošanās dalībnieka, kuram piešķirtas Līguma slēgšanas tiesības, Vienošanās ietvaros iesniegtajā piedāvājumā norādītās cenas par Preces 1 (vienību) ir nemainīgas visā Līguma darbības laikā.
PUŠU PIENĀKUMI
Pasūtītāja pienākumi:
nodrošināt objektīvu un taisnīgu procedūru Līgumu noslēgšanai saskaņā ar Publisko iepirkumu likumā un Vienošanās paredzētajām prasībām, ievērot Vienošanās nosacījumus;
nodrošināt Līguma piešķiršanas kārtības ievērošanu.
Vienošanās dalībnieku pienākumi:
piegādāt Preci Pasūtītājam saskaņā ar iesniegto Piedāvājumu Vienošanās ietvaros un Līguma nosacījumiem;
piegādāt Preci Pasūtītājam saskaņā ar konkrētā Līguma nosacījumiem un savu piedāvājumu Iepirkumā;
nodrošināt Preces atbilstību Tehniskajai specifikācijai un par saviem līdzekļiem nodrošināt garantijas apkalpošanu vismaz 24 (divdesmit četrus) mēnešus no pavadzīmes-rēķina abpusējas parakstīšanas dienas;
pēc Pasūtītāja pieprasījuma iespējami īsā laikā sniegt papildu informāciju par Piedāvājumā Vienošanās ietvaros norādītajiem aspektiem;
ievērot godīgas konkurences principus Vienošanās laikā un pildīt Vienošanās nosacījumus.
VIENOŠANĀS GROZĪŠANA UN IZBEIGŠANAS KĀRTĪBA
Vienošanās darbības laikā Puses nav tiesīgas veikt būtiskus Vienošanās grozījumus, izņemot Publisko iepirkuma likuma 67.1 panta otrajā daļā noteiktajos gadījumos. Par būtiskiem Vienošanās grozījumiem ir atzīstami tādi grozījumi, kas atbilst Publisko iepirkuma likuma 67.1 panta trešās daļas regulējumam. Vienošanās darbības laikā ir pieļaujami Vienošanās grozījumi, kas tiek veikti Publisko iepirkuma likuma 67.1 panta ceturtajā daļā minētajā gadījumā.
Pusēm, savstarpēji rakstveidā vienojoties, ir tiesības izdarīt nebūtiskus Vienošanās grozījumus. Vienošanās grozījumi ir neatņemama Vienošanās sastāvdaļa.
Vienošanos var izbeigt pirms Vienošanās 2.1. punktā noteiktā termiņa, Pusēm savstarpēji par to vienojoties, kas tiek noformēts ar vienošanos, kuru pievieno Vienošanās kā pielikumu, kas kļūst par šīs Vienošanās neatņemamu sastāvdaļu.
Gadījumā, ja tiesa ar nolēmumu pasludinājusi Puses maksātnespējas procesu vai tiesā ierosināta Puses tiesiskās aizsardzības (ārpustiesas tiesiskās aizsardzības) procesa lieta, Pasūtītājam ir tiesības, rakstveidā paziņojot Pusei, vienpusējā kārtā atkāpties no Vienošanās.
Gadījumā, ja Pasūtītājam zudusi nepieciešamība saņemt Preces piegādi no Pusēm vai Pasūtītājam nav pieejami finanšu līdzekļi Vienošanās izpildei, Pasūtītājam ir tiesības vienpusējā kārtā atkāpties no Vienošanās rakstveidā par to paziņojot Pusēm 1 (vienu) mēnesi iepriekš.
Vienošanas izbeigšanas gadījumā Puses norēķinās atbilstoši izpildītajām un pieņemtajām Preču piegādēm un izrakstītajiem rēķiniem.
Jebkuras izmaiņas Vienošanās stājās spēkā tikai tad, kad tās ir noformētas rakstveidā un tās ir akceptējuši Pasūtītājs un visi Vienošanās dalībnieki.
Vienošanās ar Vienošanās dalībnieku tiek pārtraukta, ja viņš sniedzis nepatiesu informāciju, nav ievērojis godīgas konkurences principus vai veicis citas prettiesiskas darbības.
Vienošanās ar Vienošanās dalībnieku var tikt pārtraukta, ja Vienošanās dalībnieks Vienošanās laikā nespēj nodrošināt atbilstošu Līguma izpildi vai citus Vienošanās nosacījumus.
Nepārvarama vara
Puses ir atbrīvotas no atbildības par Vienošanās noteikto pienākumu pilnīgu vai daļēju neizpildi, ja šāda neizpilde radusies nepārvaramas varas apstākļu (force majeure) dēļ, ko attiecīgā Puse nevarēja paredzēt vai novērst un kuriem iestājoties Puses objektīvi nevar izpildīt uzņemtās saistības.
Pusei, kura atsaucas uz nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos, ne vēlāk kā 5 (piecu) dienu laikā par šādiem apstākļiem rakstveidā ir jāpaziņo otrai Pusei.
Ja nepārvaramas varas apstākļi turpinās ilgāk kā 3 (trīs) mēnešus, katrai no Pusēm ir tiesības vienpusēji atkāpties un pārtraukt šo Vienošanos. Šajā gadījumā neviena no Pusēm nav atbildīga par zaudējumiem, kuri radušies otrai Pusei laika posmā pēc nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās.
PASŪTĪTĀJA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI LĪGUMA DARBĪBAS LAIKĀ
Pasūtītājs apņemas veikt maksājumu par Preci Līgumā noteiktajā termiņā un apmērā. Pasūtītājs veic tikai tās Preces vai tās daļas apmaksu, kas piegādāta Līgumā noteiktajā kārtībā.
Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt un ne vēlāk kā 2 (divu) dienu laikā no Preces piegādātāja (turpmāk – Piegādātājs) saņemt informāciju par Līguma izpildes gaitu, Preces piegādes laiku vai apstākļiem, kas varētu kavēt Preces piegādi.
Pasūtītājam ir pienākums parakstīt pavadzīmi-rēķinu, ja Prece ir piegādāta saskaņā ar Līguma noteikumiem.
Pasūtītājam ir tiesības, iepriekš rakstveidā brīdinot, vienpusēji izbeigt Līgumu, ja Piegādātājs nenodrošina līgumsaistību izpildi atbilstoši Līguma un/vai Vienošanās noteikumiem.
PIEGĀDĀTĀJA TIESĪBAS UN PIENĀKUMI LĪGUMA DARBĪBAS LAIKĀ
Piegādātājam Preču piegāde jāveic patstāvīgi. Piegādātājs ir tiesīgs Līguma izpildē piesaistīt apakšuzņēmējus tikai Publisko iepirkumu likumā noteiktajā kārtībā un apmērā. Gadījumā, ja Līguma izpildē tiek piesaistīti apakšuzņēmēji, Piegādātājs atbild Pasūtītājam par to saistību pienācīgu izpildi tā it kā pats būtu pildījis attiecīgo Līguma daļu.
Piegādātājam ir pienākums 2 (divu) darba dienu laikā pēc Pasūtītāja pieprasījuma, rakstveidā sniegt informāciju par Līguma izpildes gaitu, piegādes laiku vai apstākļiem, kas varētu kavēt Preču piegādi.
Piegādātājs apliecina, ka Līguma izpildē tam ir saistoši Iepirkumā minētie nosacījumi attiecībā uz Preces piegādi un garantijas apkalpošanu Preces garantijas laikā.
CITI noteikumi
Visus strīdus, kas var rasties šīs Vienošanās izpildes laikā, Puses risina abpusēji vienojoties. Ja 30 (trīsdesmit) dienu laikā vienošanās nav panākta, strīds tiek risināts Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
Pusēm ir saistoši Xxxxxxxxx nolikumā un uzvarētāja(-u) piedāvājumā minētie noteikumi un apsolījumi, to nepildīšana vai nepienācīga pildīšana ir pamats Vienošanās vienpusējai izbeigšanai.
Puses apņemas bez Pasūtītāja rakstiskas piekrišanas neizpaust informāciju, un veikt visus nepieciešamos pasākumus informācijas, ko Puses ieguvušas no Pasūtītāja Vienošanās izpildes gaitā, neizpaušanai, izņemot, ja to pieprasa valsts institūcijas, kurām saskaņā ar likumu ir tiesības prasīt šādu informāciju.
Pusēm ir pienākums apstrādāt fizisko personu datus tikai atbilstoši savai kompetencei un tikai to mērķu realizācijai, kurus noteicis Pasūtītājs, saglabāt un nelikumīgi neizpaust fizisko personu datus arī pēc Vienošanās izpildes.
Gadījumā, ja Puse pārkāpj vai nepilda šīs Vienošanās saistības, otra Puse ir tiesīga vienpusējā kārtībā izbeigt šīs Vienošanās darbību, prasot no vainīgās Puses zaudējumu atlīdzību. Vienošanās tiek izbeigta, ja tiesā tiek iesniegts pieteikums par Vienošanās dalībnieka maksātnespēju (šī tiesība nenoilgst).
Pusēm ir jāinformē vienai otra nedēļas laikā par savu rekvizītu (nosaukuma, adreses, norēķinu rekvizītu, e-pasta adreses un tml.) maiņu rakstiski, apstiprinot minētās izmaiņas ar parakstu.
Parakstot šo Vienošanos, Puses atzīst, ka tās ir iepazinušās ar šīs Vienošanās saturu un tās teksts ir pilnīgi saprotams, un Pušu pārstāvji ir tiesīgi to parakstīt.
Vienošanās ir sagatavota latviešu valodā, _____ eksemplāros uz ___(_______________) lapām (ieskaitot visus Vienošanās pielikumus). Visiem Vienošanās eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks. Viens eksemplārs glabājas pie Pasūtītāja, pārējie pie Vienošanās dalībniekiem.
VIENOŠANĀS PIELIKUMI
Vienošanās ir pievienoti šādi pielikumi, kas ir tās neatņemamas sastāvdaļas:
Pielikums Nr.1 – Tehniskā specifikācija;
Pielikums Nr.2 – Uzaicinājuma iesniegt piedāvājumus un iesniedzamā piedāvājuma forma (Uzaicinājuma 1.pielikumā);
Pielikums Nr.3 – Līguma (iepirkuma līguma) projekts.
PUŠU REKVIZĪTI UN PARAKSTI
PASŪTĪTĀJS: |
VIENOŠANĀS DALĪBNIEKS Nr.1. |
Latvijas Universitāte |
__________ |
Juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-1586 |
Juridiskā adrese: __________________ |
Reģ. apl. Nr.3341000218 |
Xxx.Xx._______________ |
PVN reģ. Nr. LV90000076669 |
PVN xxx.Xx.______________ |
Tel., fakss: 00000000, 67225039 Konta Nr.: XX00XXXX0000000000000 |
Konta Nr.: ___________________ |
Banka: Nordea Bank AB Latvijas filiāle |
Banka: ______________ |
Kods: NDEALV2X |
Kods: _____________ |
____________________ ____________ /____________/
|
___________________ ____________ /____________/
|
VIENOŠANĀS DALĪBNIEKS Nr.2. |
__________ |
Juridiskā adrese: __________________ |
Xxx.Xx._______________ |
PVN xxx.Xx.______________ |
Konta Nr.: ___________________ |
Banka: ______________ |
Kods: _____________ |
___________________ ____________ /____________/
|
|
__________ |
VIENOŠANĀS DALĪBNIEKS Nr.3. Juridiskā adrese: __________________ |
Xxx.Xx._______________ |
PVN xxx.Xx.______________ |
Konta Nr.: ___________________ |
Banka: ______________ |
Kods: _____________
___________________ ____________ /____________/
|
VIENOŠANĀS DALĪBNIEKS Nr.4. |
__________ |
Juridiskā adrese: __________________ |
Xxx.Xx._______________ |
PVN xxx.Xx.______________ |
Konta Nr.: ___________________ |
Banka: ______________ |
Kods: _____________ |
___________________ ____________ /____________/
VIENOŠANĀS DALĪBNIEKS Nr.5. |
__________ |
Juridiskā adrese: __________________ |
Xxx.Xx._______________ |
PVN xxx.Xx.______________ |
Konta Nr.: ___________________ |
Banka: ______________ |
Kods: _____________ |
___________________ ____________ /____________/
|
1.pielikums
“Tehniskā specifikācija”
2017.gada ____._______ Vienošanās Nr.__________,
kas noslēgts starp Latvijas Universitāti un
________________
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
2.pielikums
“Uzaicinājums iesniegt piedāvājumu vispārīgās vienošanās ietvaros (veidlapa)”
2017.gada ____._______ Vienošanās Nr.__________,
kas noslēgts starp Latvijas Universitāti un
________________
Vienošanās dalībnieka nosaukums
e-pasts, Fakss
Latvijas Universitātes
struktūrvienības nosaukums
amats, vārds uzvārds
(turpmāk – Pasūtītāja pārstāvis)
tālr., fakss, e-pasts
UZAICINĀJUMS IESNIEGT PIEDĀVĀJUMU
VISPĀRĪGĀS VIENOŠANĀS ietvaros
(Šo formu aizpilda Pasūtītājs, ievērojot Vienošanās 4.2.punktu)
Saskaņā ar 2017.gada ________ noslēgto Vispārīgo vienošanos Nr.__________ (turpmāk tekstā – vienošanās) Latvijas Universitātei (turpmāk tekstā – Pasūtītājs) ir nepieciešama mobilo sakaru telefonu (turpmāk tekstā – Prece, Preces) piegāde saskaņā ar Preces tehnisko specifikāciju (Vienošanās Pielikumā Nr. 1):
Preces tips saskaņā ar tehnisko specifikāciju_____________________
Attiecīgā Preces tipa apjoms (vienību skaits) ____________________
Preces piegādes laiks*________________________________________
*Norāda arī citu informāciju, ja nepieciešams katrā konkrētā gadījumā.
Ņemot vērā augstāk minēto, Pasūtītājs uzaicina Vienošanās dalībniekus iesniegt piedāvājumu, kurā Vienošanās dalībnieki norāda visu Pasūtītāja pieprasīto informāciju saskaņā ar PIEDĀVĀJUMA FORMU (pievienota Uzaicinājumam Pielikumā Nr.1).
Vienošanās dalībnieki piedāvājumus (elektroniskā formā) iesniedz ne vēlāk kā līdz 201_.gada ___.___________, plkst. ______, tos nosūtot uz šādu Pasūtītāja e-pasta adresi: _______________________.
Vienošanās dalībnieks uzņemas atbildību par Preces atbilstību Tehniskajai specifikācijai, garantē Preces Kvalitāti un nodrošina garantijas laiku vismaz 24 (divdesmit četri) mēnešu laikā no Preces pavadzīmes-rēķina abpusējas parakstīšanas dienas. Piegādātājs piegādā preci kopā ar tehnisko dokumentāciju (ja tādai jābūt).
Vienošanās pušu pienākumi un tiesības ir noteiktas noslēgtās Vienošanās noteikumos un piegādes līguma projektā.
Xxxxxxxxxxx (pasūtītāja pilnvarotā persona):
________________ _________________ _________________
/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/
____________________2017.gada ___.________________
/parakstīšanas vieta/ /datums/
2.pielikuma
“Uzaicinājums iesniegt piedāvājumu vispārīgās vienošanās ietvaros (veidlapa)”
2017.gada ____._______ Vienošanās Nr.__________,
kas noslēgts starp Latvijas Universitāti un
________________
Pielikums Nr. 1
Pie uzaicinājuma iesniegt piedāvājumu
vispārīgās vienošanās ietvaros (veidlapa)
PIEDĀVĀJUMS VIENOŠANĀS IETVAROS
(Šo formu aizpilda Vienošanās dalībnieks, ievērojot Vienošanās 4.3.punktu)
Ar šo apliecinām, ka, ievērojot noslēgtās Vienošanās, piegādes līguma projekta un Pasūtītāja uzaicinājumā iesniegt piedāvājumu Vienošanās ietvaros ietvertos (x.xx. piegādes apjomu, termiņus, garantiju u.c.) noteikumus, piedāvājam Pasūtītājam par šādām cenām piegādāt:
Mobilā telefona tips saskaņā ar Tehnisko specifikāciju* |
Piegādātāja piedāvātās preces nosaukums un ražotājs
|
1 (vienas) vienības cena EUR bez PVN** |
Pasūtāmo vienību skaits
|
Pasūtāmo vienību summa EUR bez PVN*** |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Vienošanās ietvaros iesniegtā piedāvājuma kopsumma EUR (bez PVN) |
|
* Piedāvājumam Vienošanās ietvaros pievieno tehnisko specifikāciju, ja tiek piedāvāts ekvivalents mobilā telefona modelis nekā Iepirkumā iesniegtajā tehniskajā piedāvājumā.
** Saskaņā ar Vienošanās 6.1.punktu cena nepārsniedz Iepirkumā iesniegtajā piedāvājumā norādīto cenu attiecīgajai Precei.
*** Cenas norādāmas ar visiem nodokļiem un nodevām, ar ko var tikt aplikta šīs preces piegāde, izņemot PVN, ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata.
Piedāvātajā cenā ir ietvertas visas iespējamās izmaksas, kas saistītas ar piegādes pilnīgu veikšanu un paredzamā līguma izpildi, tai skaitā iespējamie sadārdzinājumi un visi riski.
Atbildīgā persona par piegādes līguma izpildi no mūsu puses būs ______________________, tālrunis_______________________, e-pasts_______________________.
Ar šo apstiprinām un garantējam:
sniegto ziņu patiesumu un precizitāti;
nodrošināt piedāvājumā norādīto mobilo sakaru telefonu piegādi Pasūtītāja norādītajā piegādes vietā, ievērojot piegādes līguma projekta noteikumus.
Xxxxxxxxxxx (piegādātāja pilnvarotā persona):
________________ _________________ _________________
/vārds, uzvārds/ /amats/ /paraksts/
____________________2017.gada ___.________________
/parakstīšanas vieta/ /datums/
3.pielikums
“Līguma projekts”
LU organizētā iepirkuma
“Mobilo sakaru telefonu piegāde Latvijas Universitātes vajadzībām”
(iepirkuma identifikācijas Xx.XX 2017/11_I)
nolikumam
Latvijas Universitātes līgumu uzskaites Nr. ________ Iepirkuma identifikācijas Nr. ____________ |
__________________ līgumu uzskaites Nr. __________ |
PIEGĀDES LĪGUMS (projekts)
Rīgā 2017. gada ___._________
Latvijas Universitāte, izglītības iestādes reģistrācijas Nr.3341000218, juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx (turpmāk - Pasūtītājs), tās ________________personā, kurš rīkojas saskaņā ar ________________________________________________, no vienas puses, un
____________, reģistrēta Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistrā ar Nr.__________, juridiskā adrese: _______________(turpmāk- Piegādātājs), tās ___________________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar ________, no otras puses, bet abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk saukti – Puses, pamatojoties uz Latvijas Universitātes organizētā iepirkuma “Mobilo sakaru telefonu piegāde Latvijas Universitātes vajadzībām” (iepirkuma identifikācijas Xx.XX 2017/11_I) (turpmāk- Iepirkums), kas tika veikts saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta prasībām, rezultātā 2017.gada ___________ noslēgto vispārīgo vienošanos Nr.__________ (turpmāk – Vienošanās), noslēdz šādu piegādes līgumu (turpmāk – Līgums):
1. LĪGUMA PRIEKŠMETS
Pasūtītājs pasūta, bet Piegādātājs par Līgumā minēto summu piegādā mobilo sakaru telefonus (turpmāk – Prece, Preces) saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Vienošanās 1.pielikums) un Pasūtītājs apņemas pirkt, saņemt, un apmaksāt Preci Līgumā noteiktajā termiņā, kartībā un apmērā.
Prece tiek piegādāta atbilstoši Piegādātāja Vienošanās ietvaros iesniegtajam piedāvājumam (Līguma Pielikums Nr.1), Līguma noteikumiem un Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem. Līguma 1.pielikums ir Līguma neatņemama sastāvdaļa.
Līguma TErmiņš
Līgums stājas spēkā tā Pušu abpusējas parakstīšanas dienā un ir spēkā līdz Pušu savstarpējo saistību pilnīgai izpildei.
3. LĪGUMA SUMMA UN NORĒĶINU KĀRTĪBA
Līguma summa ir EUR ____________ (_______________), neieskaitot pievienotās vērtības nodokli (turpmāk- PVN) (turpmāk – Līguma summa). PVN tiek aprēķināts un maksāts saskaņā ar spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Preču cenas ir noteiktas Piegādātāja Vienošanās ietvaros iesniegtajā piedāvājumā (Līguma 1.pielikums – “Piedāvājums vienošanās ietvaros”) un nevar tikt palielinātas Līguma darbības laikā.
Līguma 1.pielikumā “Piedāvājums vienošanās ietvaros” norādītajās Preču cenās ir iekļautas visas izmaksas, kas attiecas un ir saistītas ar Līguma izpildi, tajā skaitā nodokļi (izņemot PVN), un nodevas, transporta un piegādes izmaksas.
Par saņemtajām Precēm Pasūtītājs norēķinās izmantojot bezskaidras naudas norēķinus, veicot pārskaitījumu uz Piegādātāja Līgumā norādīto bankas kontu 20 (divdesmit) darba dienu laikā pēc Preces pavadzīmes-rēķina abpusējas parakstīšanas dienas.
Par samaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad Pasūtītājs veicis pārskaitījumu uz Piegādātāja norēķinu kontu.
Sagatavojot pavadzīmi-rēķinu, Piegādātājs tajos norāda Iepirkuma nosaukumu, Xxxxxxxxx identifikācijas Nr., CPV kodu, Pasūtītāja līguma numuru un citus nepieciešamos rekvizītus.
Līguma 3.6.punktā noteikto prasību neievērošanas gadījumā Pasūtītājs ir tiesīgs neapmaksāt rēķinu līdz minēto prasību izpildei, līdz ar ko Piegādātājam nevar tikt piemērots šī Līguma 7.2.punktā noteiktais.
Preces PIEGĀDE, pieņemšana – nodošana
Piegādātājs Preces piegādā ar savu transportu atbilstoši Vienošanās 1.pielikumam “Tehniskā specifikācija” un Līguma 1.pielikumā „Piedāvājums vienošanās ietvaros” noteiktajam.
Preču piegādes vieta ir noteikta Vienošanās 1.pielikumam “Tehniskā specifikācija”. Piegādātājam ir pienākums konkrētu piegādes laiku un vietu saskaņot ar Pasūtītāja kontaktpersonu.
Preces tiek piegādātas pamatojoties uz iepriekšēju Pasūtītāja Preču pasūtījumu, saskaņā ar Līguma 1.pielikumā „Piedāvājums Vienošanās ietvaros” noteikto. Preces piegādes apjoms un sortiments tiek noteikts pēc Pasūtītāja pieprasījuma un faktiskās nepieciešamības, un tiek norādīts Preču pavadzīmē - rēķinā.
Piegādātājs Preču piegādi veic 7 (septiņu) darba dienu laikā no Līguma spēkā stāšanās dienas.
Piegādātājs piegādā Preci oriģināliepakojumā, kopā ar uzglabāšanas noteikumiem un lietošanas instrukcijām latviešu un angļu valodā. Precei jābūt jaunai un nelietotai.
Piegādātājs iepazīstina Pasūtītāju ar patiesu un pilnīgu informāciju par Preces kvalitāti, drošumu un lietošanas noteikumiem.
Vienlaicīgi ar Preces piegādi Piegādātājs nodod Pasūtītājam parakstītu pavadzīmi-rēķinu, kurā ir norādīta informācija atbilstoši Līguma 3.6. un 4.3.punktā noteiktajam.
Preču piegāde tiek apliecināta ar Preču pavadzīmi-rēķinu, kas pēc tā parakstīšanas kļūst par šī Līguma būtisku un neatņemamu sastāvdaļu.
Preču pavadzīmē norāda ikreizējā pasūtījuma preču sortimentu, daudzumu, katras preces nosaukumu un ražotāja kodu, cenu un citus grāmatvedību reglamentējošajos normatīvajos aktos noteiktos rekvizītus.
Ja Preces pieņemšanas brīdī tiek konstatēti acīmredzami Preces trūkumi, defekti, tad Pasūtītājs ir tiesīgs neparakstīt Preču pavadzīmi-rēķinu. Par šo faktu izdara attiecīgu atzīmi Preču pavadzīmē-rēķinā. Piegādātājs pēc Pasūtītāja pārstāvja rakstiska vai mutiska pieprasījuma 48 (četrdesmit astoņu) stundu laikā nekvalitatīvo vai bojāto Preču vietā piegādā atbilstošas Preces bez papildu samaksas.
Piegādātājs ir atbildīgs par Preces atbilstību Līguma prasībām. Ja tiek konstatēta Preču neatbilstība Līguma noteiktajām kvalitātes prasībām atbilstoši Vienošanās 1.pielikumā pievienotajai Tehniskajai specifikācijai, Līguma 1.pielikumam “Piedāvājums vienošanās ietvaros” vai Līguma nosacījumiem neatbilstoša cena, tad Pasūtītājs 5 (piecu) darba dienu laikā no Preču saņemšanas dienas, sastāda un nosūta Piegādātājam defektu konstatācijas aktu (turpmāk – Akts) (Līguma 2.pielikums). Pasūtītāja iesniegtā Akta izskatīšanas laiks tiek noteikts ne ilgāks par 2 (divām) darba dienām.
Ja Piegādātājs noteiktajā termiņā neizvirza iebildumus attiecībā uz Pasūtītāja sastādīto Aktu, tad uzskatāms, ka viņš atzīst Aktu un viņam ir pienākums pēc Akta izskatīšanas 48 (četrdesmit astoņu) stundu laikā apmainīt piestādīto preci pret Līguma noteikumiem atbilstošu. Gadījumā, ja precei noteikta Līguma nosacījumiem neatbilstoša cena – attiecīgi samazināt cenu, iesniedzot jaunu rēķinu.
Īpašuma tiesības uz Preci piekrīt Pasūtītājam ar brīdi, kad tās ir nodotas un ir parakstīta Preču pavadzīme-rēķins.
Līdz brīdim, kamēr Pasūtītājs nav saņēmis Preci, visu risku par pasūtījumu nes Piegādātājs.
PRECES KVALITĀTE
Kvalitatīva un Līguma noteikumiem atbilstoša Prece atbilst Līguma noteikumiem, tai skaitā Tehniskajai specifikācijai, Preces ražotāja standartiem un normatīvajos aktos noteiktajām prasībām attiecībā uz Preces kvalitāti.
Domstarpību gadījumā, kas rodas novērtējot Preces kvalitāti, un to atbilstību Līguma noteikumiem, katrai Pusei ir tiesības pieaicināt Pušu akceptētu sertificētu speciālistu.
Sertificēta speciālista pakalpojumus apmaksā Piegādātājs, izņemot gadījumus, kad speciālists ir pieaicināts pēc Pasūtītāja ierosinājuma un Preces kvalitāte ir atzīta kā atbilstoša noteiktajām prasībām.
GARANTIJAS SAISTĪBAS
Piegādātājs uzņemas garantijas saistības Precei vismaz 24 (divdesmit četrus) kalendāra mēnešus no Preču pavadzīmes-rēķina abpusējas parakstīšanas dienas (turpmāk tekstā – Garantijas termiņš) un garantē, ka Garantijas termiņā Prece saglabās pienācīgu kvalitāti un pilnīgas lietošanas īpašības.
Ja Garantijas termiņā Pasūtītājs konstatē, ka Prece nesaglabā pienācīgu kvalitāti un lietošanas īpašības (turpmāk – defekti), tad Pasūtītājs paziņo par to Piegādātājam, nosūtot rakstisku paziņojumu (e-pastu, faksa sūtījumu vai ierakstītu vēstuli) un uzaicina Piegādātājam sastādīt Aktu par konstatētajām neatbilstībām.
Piegādātāja pārstāvim pēc paziņojuma saņemšanas 3 (trīs) darba dienu laikā jāierodas Pasūtītāja norādītajā Preces atrašanās vietā. Piegādātāja pārstāvja neierašanās gadījumā Pasūtītājam ir tiesības sastādīt Aktu bez Piegādātāja piedalīšanās.
Garantijas termiņā Piegādātājam ir pienākums bez maksas, ar saviem finanšu līdzekļiem novērst Aktā minētos defektus (turpmāk arī – Garantijas remonts) Precei.
Piegādātājam nav pienākums par saviem finanšu līdzekļiem novērst Garantijas termiņā konstatētos defektus, ja Pasūtītājs, lietojot Preci, ir pārkāpis Līguma 4.5.punktā Pasūtītājam izsniegto lietošanas instrukciju vai citu dokumentāciju.
PUŠU ATBILDĪBA
Xxxxx Xxxx atbild par Līguma saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi Latvijas Republikas normatīvajos aktos un šajā Līgumā noteiktajā kārtībā.
Par Preces samaksas termiņa kavējumu Piegādātājs ir tiesīgs Pasūtītājam piemērot līgumsodu 0,1% (nulle, komats, viena procenta) apmērā no nokavētā maksājuma summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līguma summas.
Par Preces piegādes termiņa kavējumu Pasūtītājs ir tiesīgs Piegādātājam piemērot līgumsodu 0,1% (nulle, komats, viena procenta) apmērā no nepiegādātās Preces summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% (desmit procenti) no Līguma summas.
Aprēķināto līgumsoda summu Pasūtītājs ir tiesīgs ieturēt no Piegādātājam aprēķinātās samaksas par saņemto Preci, rakstiski par to informējot Piegādātāju.
Piegādātājam Līguma spēkā esamības laikā ir saistošs iesniegtais piedāvājums Iepirkumā.
Piegādātājs nodrošina Preces atbilstību normatīvo aktu prasībām, Līgumā, Vienošanās 1.pielikumam “Tehniskā specifikācija” un Līguma 1.pielikumā „Piedāvājums vienošanās ietvaros” noteiktajam.
Puses nav tiesīgas nodot savas tiesības un pienākumus, kas noteikti Līgumā, trešajām personām.
8. LĪGUMA GROZĪŠANAS UN IZBEIGŠANAS KĀRTĪBA
Līguma darbības laikā Puses nav tiesīgas veikt būtiskus Līguma grozījumus, izņemot Publisko iepirkuma likuma 67.1 panta otrajā daļā noteiktajos gadījumos. Par būtiskiem Līguma grozījumiem ir atzīstami tādi grozījumi, kas atbilst Publisko iepirkuma likuma 67.1 panta trešās daļas regulējumam. Līguma darbības laikā ir pieļaujami Līguma grozījumi, kas tiek veikti Publisko iepirkuma likuma 67.1 panta ceturtajā daļā minētajā gadījumā neatkarīgi no tā, vai tie ir būtiski vai nebūtiski.
Līgumu var izbeigt pirms Līguma 2.1. punktā noteiktā termiņa, Pusēm savstarpēji par to rakstveidā vienojoties, kas tiek noformēts ar vienošanos, kuru pievieno Līgumam kā pielikumu, kas kļūst par šā Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
Līguma saistību neizpildes vai Līguma saistību pārkāpuma gadījumā vai, ja netiek ievēroti Līguma 7.5.punktā noteiktais, Pasūtītājam ir tiesības, rakstveidā paziņojot Piegādātājam, vienpusējā kārtā atkāpties no Līguma, prasot Piegādātājam atlīdzināt zaudējumus.
Gadījumā, ja tiesā tiek ierosināta Piegādātāja maksātnespējas vai tiesiskās aizsardzības (ārpustiesas tiesiskās aizsardzības) procesa lieta, Pasūtītājam ir tiesības, rakstveidā paziņojot Piegādātājam, vienpusējā kārtā atkāpties no Līguma.
Pasūtītājam ir tiesības vienpusējā kārtā atkāpties no Līguma, ja Piegādātāja piemērotā līgumsoda apmērs sasniedzis 10% (desmit procentus) no Līguma summas.
Piegādātājam ir tiesības, rakstveidā paziņojot Pasūtītājam, vienpusējā kārtā atkāpties no Līguma, ja Pasūtītājs kavē Līguma 3.4.punktā norādīto termiņu ilgāk par 30 (trīsdesmit) kalendārajām dienām.
Līguma izbeigšanas gadījumā Puses rakstveidā vienojas par galējo norēķinu atbilstoši izsniegtajām Precēm un Preču rēķiniem.
Līguma izbeigšana neatbrīvo Puses no pienākuma maksāt Līgumā noteikto līgumsodu.
9. NEPĀRVARAMA VARA
Puses tiek atbrīvotas no atbildības par līgumsaistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi, ja tā rodas nepārvaramas varas apstākļu rezultātā (piemēram, karadarbība, dabas katastrofas, ugunsgrēks, normatīvo aktu pieņemšana, valsts varas vai pašvaldības institūciju pieņemtie lēmumi u.c.), kurus Puses nevarēja paredzēt vai novērst šī Līguma noslēgšanas brīdī un kuriem iestājoties Puses objektīvi nevar izpildīt uzņemtās saistības.
Puse, kura atsaucas uz nepārvaramas varas apstākļu iestāšanos, ne vēlāk kā 5 (piecu) dienu laikā par šādiem apstākļiem rakstveidā ir jāpaziņo otrai Pusei.
Ja nepārvaramas varas apstākļi pastāv ilgāk kā 3 (trīs) mēnešus, šī Līguma darbība tiek izbeigta un Puses veic savstarpējos norēķinus atbilstoši faktiski veiktajai Preču piegādei.
10. Citi noteikumi
Visus strīdus, kas var rasties šī Līguma izpildes laikā, Puses risina abpusēji vienojoties. Ja 30 (trīsdesmit) dienu laikā vienošanās nav panākta, strīds tiek risināts Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā.
Šī Līguma izpildei katra Puse nosaka kontaktpersonu, kuras pienākums ir sekot šī Līguma izpildei, tajā skaitā pārbaudīt un pieņemt Preces, parakstīt pavadzīmi-rēķinu, neatbilstību konstatācijas aktu un informēt par šī Līguma izpildi gan savu, gan otru Pusi:
Pasūtītāja kontaktpersona: __________, tālr. ____________, e-pasts: ___________;
Piegādātāja kontaktpersona: _____________, tālr. _________; e-pasts:_________.
Kontaktpersonu nomaiņas gadījumā otra Puse par to tiek rakstveidā informēta 3 (trīs) darba dienu laikā.
Ja kādai no Pusēm tiek mainīti Līguma 11.punktā noteiktie Puses rekvizīti (juridiskā adrese, tālruņa, faksa numurs u.c.), tad tā Puse nekavējoties rakstiski paziņo par to otrai Pusei. Ja kāda no Pusēm nepilda Līgumā noteiktos paziņošanas pienākumus, tā ir atbildīga par zaudējumiem, kas sakarā ar šo pārkāpumu rodas otrai Pusei.
Visi pa pastu nosūtītie paziņojumi tiek uzskatīti par saņemtiem adresātam septītajā dienā pēc to nodošanas pastā (pasta zīmogs).
Šis Līgums sagatavots un parakstīts divos eksemplāros ar vienādu juridisko spēku uz __ (___________) lapām, no kuriem viens eksemplārs glabājas pie Pasūtītāja, otrs - pie Piegādātāja.
Līgumam tā noslēgšanas brīdī ir šādi pielikumi, kas ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas:
pielikums „Piedāvājums vienošanās ietvaros” uz ____ lapām;
pielikums “Defektu konstatācijas akts” (projekts) uz ___ lapām.
10.8.Visi šī Līguma pielikumi ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas.
11. PUŠU JURIDISKĀS ADRESES UN REKVIZĪTI
Pasūtītājs: |
Piegādātājs: |
Latvijas Universitāte |
|
Juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-1586 |
Juridiskā adrese:_______ |
Reģ.apl.Nr.3341000218 |
Xxx.Xx._____________ |
PVN xxx.Xx.XX 90000076669 |
PVN xxx.Xx.__________ |
Konta Nr. (IBAN): ____________ |
Konta Nr.__________ |
Banka:____________________ |
Banka: ___________ |
Kods: ____________________ |
Kods:____________ |
____________ ____________
|
_______________ _______________
|
1.pielikums
“Piedāvājums vienošanās ietvaros”
2017.gada ____._______ Līgumam Nr.__________,
kas noslēgts starp Latvijas Universitāti un
________________
Piedāvājums vienošanās ietvaros
2.pielikums
“Defektu konstatācijas akts (projekts)”
2017.gada ____._______ Līgumam Nr._______,
kas noslēgts starp Latvijas Universitāti un
________________
DEFEKTU KONSTATĀCIJAS AKTS (projekts)
_________________________ _________________________
/vieta/ /datums/
Latvijas Universitāte, reģistrēta Latvijas Republikas Izglītības un zinātnes ministrijas 2000.g. 2.februārī ar Nr.3341000218, juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX- 1586 (turpmāk - Pasūtītājs), tās ______________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar ________________________________________________, no vienas puses, un
__________________, kas reģistrēta _________ reģistrā ar Nr.__________, juridiskā adrese: _________________ (turpmāk- Piegādātājs), tās ______________ personā, kurš rīkojas saskaņā ar _________, no otras puses, bet abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk saukti - Puses, pārbaudot 2017. gada ___.__________ Piegādes līgumā Nr. ________________ (turpmāk- Līgums) piegādātās Preces kvalitāti, konstatēja:
1. ___________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
2. Piegādātājs, ievērojot Līgumā noteikto, šī akta 1.punktā norādītos defektus novērsīs bez papildus samaksas šādā veidā un termiņā:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
Pasūtītājss: |
Piegādātājs: |
Latvijas Universitāte |
__________ |
Juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-1586 |
Juridiskā adrese: __________________ |
Reģ. apl. Nr.3341000218 |
Xxx.Xx._______________ |
____________________________ ____________/____________/
|
___________________ ____________/____________/
|