APSTIPRINĀTS: Iepirkuma komisijas sēdē protokols Nr.1 LU 2015/75_I_ERAF
APSTIPRINĀTS:
Iepirkuma komisijas sēdē
2015.gada 13.novembrī
protokols Nr.1 LU 2015/75_I_ERAF
|
|
|
Latvijas Universitātes
„Skaņas spektrogrāfa - datorizētas runas laboratorijas (mērierīce skaņas analīžu veikšanai fonētikā) piegāde”
identifikācijas Nr. LU 2015/75_I_ERAF
Iepirkums Publisko iepirkumu likuma 8.² panta kārtībā,
„Zinātniskās iekārtas ERAF 2.1.1.3.1. apakšaktivitātes „Zinātniskās infrastruktūras attīstība” projekta „Latviešu valodas, kultūrvēsturiskā mantojuma un radošo tehnoloģiju Valsts nozīmes pētniecības centra zinātnes infrastruktūras attīstība” vajadzībām” (vienošanās Nr. 2011/0039/2DP/2.1.1.3.1/11/IPIA/VIAA/009) ietvaros
NOLIKUMS
R īga, 2015
Saturs
1. Iepirkuma identifikācijas numurs, Pasūtītājs un finansējums 3
5. Piedāvājuma iesniegšanas un atvēršanas laiks, vieta un kārtība 4
7. Paskaidrojumi par finanšu piedāvājumu 5
9. Iepirkuma komisijas tiesības 6
10. Iepirkuma komisijas pienākumi 6
11. Piegādātāja un Pretendenta tiesības 7
14. Tehnisko piedāvājumu atlase 8
15. Finanšu piedāvājumu vērtēšana 8
18. Lēmuma pieņemšana, paziņošana un līguma slēgšana 9
1.pielikums – Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 00
nolikums
Iepirkuma identifikācijas numurs, Pasūtītājs un finansējums
Iepirkuma identifikācijas numurs ir LU 2015/75_I_ERAF.
Pasūtītājs ir Latvijas Universitāte (turpmāk - LU),
Pasūtītāja juridiskā adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX - 0000, Xxxxxxx.
Pasūtītāja reģ. Nr.3341000218, PVN reģ. Nr.LV90000076669.
Ar LU 2015.gada 12.februāra rīkojumu Nr.1/50 „Par LU iepirkumu komisiju sastāviem” izveidotā LU iepirkumu komisija nodrošina un organizē iepirkuma procedūru Pasūtītāja vārdā.
Pasūtītāja kontaktpersona
Visa informāciju par iepirkumu un rakstisks papildus informācijas pieprasījums Xxxxxxxxx komisijai ir jāsūta:
Xxxxx Xxxxxxxx, LU Attīstības un plānošanas departamenta projekta vadītāja asistentam, tālr.: x000 00000000 , fakss: x000 00000000, e-pasts: xxxxx.xxxxxxx@xx.xx.
1.3. Iepirkums tiek finansēts no ERAF 2.1.1.3.1. apakšaktivitātes „Zinātnes infrastruktūras attīstība” projekta „Latviešu valodas, kultūrvēsturiskā mantojuma un radošo tehnoloģiju Valsts nozīmes pētniecības centra zinātnes infrastruktūras attīstība” (vienošanās Nr. 2011/0039/2DP/2.1.1.3.1/11/IPIA/VIAA/009) finanšu līdzekļiem).
Iepirkuma nolikums
Iepirkuma dokumentus un papildus informāciju ieinteresētie piegādātāji var lejupielādēt elektroniskā formā LU mājas lapā internetā xxx.xx.xx sadaļā „Uzņēmējiem”, apakšsadaļā „Iepirkumi”.
Atbildes uz piegādātāju jautājumiem tiek publicētas Pasūtītāja mājas lapā internetā xxx.xx.xx sadaļā „Uzņēmējiem”, apakšsadaļā „Iepirkumi”. Piegādātāja pienākums ir pastāvīgi sekot mājas lapā publicētajai informācijai un ievērtēt to savā piedāvājumā.
Iepirkuma priekšmets
Iepirkuma priekšmets ir skaņas spektrogrāfs - datorizēta runas laboratorija (mērierīce skaņas analīžu veikšanai fonētikā) (turpmāk – Prece), CPV kods 32353100-3.
Šī nolikuma izpratnē Prece ir līguma priekšmets. Preces detalizēts apraksts sniegts nolikuma 2.pielikumā „Tehniskā specifikācija”.
Pretendents
Piedāvājumu drīkst iesniegt:
piegādātājs, kas ir juridiska vai fiziska persona (turpmāk tekstā – Pretendents);
piegādātāju apvienība (turpmāk tekstā arī – Pretendents) nolikuma 1.pielikuma 1.1.formā „Piedāvājums”, norādot visus apvienības dalībniekus. Pretendenta piedāvājumam jāpievieno visu apvienības dalībnieku parakstīta vienošanās par dalību iepirkuma procedūrā un pārstāvības tiesībām parakstīt un iesniegt piedāvājumu. Ja ar piegādātāju apvienību tiks nolemts slēgt iepirkuma līgumu, tad pirms iepirkuma līguma noslēgšanas piegādātāju apvienībai jānoslēdz sabiedrības līgums Civillikuma 2241. – 2280.pantā noteiktajā kārtībā un viens tā eksemplārs (oriģināls vai kopija, ja tiek uzrādīts oriģināls) jāiesniedz Pasūtītājam. Sabiedrības līgumu var aizstāt ar personālsabiedrības nodibināšanu, par to rakstiski paziņojot Pasūtītājam.
personālsabiedrība (pilnsabiedrība vai komandītsabiedrība) (turpmāk tekstā arī – Pretendents) nolikuma 1.pielikuma 1.1.formā „Piedāvājums”, norādot visus sabiedrības dalībniekus.
Piedāvājuma iesniegšanas un atvēršanas laiks, vieta un kārtība
Piedāvājumu iepirkumam iesniedz LU Lietvedības departamenta Kancelejā, 136.telpā, 1.stāvā, Xxxxx xxxxxxx 00, Xxxx darba dienās no plkst. 9:00 – 16:30, līdz 2015.gada 30.novembrim, plkst. 11.00.
Piedāvājums jāiesniedz personīgi, ar kurjera starpniecību vai, atsūtot pa pastu. Ierodoties personīgi, līdzi jāņem personu apliecinošs dokuments ar fotogrāfiju. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam 5.1.punktā noteiktajā vietā un termiņā.
piedāvājumu iepirkumam atver 2015.gada 30.novembrī, plkst. 11.00, 240.telpā, 2.stāvā, Xxxxx xxxxxxx 00, Xxxx.
Iesniegto piedāvājumu Pretendents var atsaukt vai grozīt tikai līdz piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Atsaukto piedāvājumu neatvērtu atdod atpakaļ Pretendentam.
Ja piedāvājums iesniegts pēc norādītā piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām, to neatvērtu atdod atpakaļ Pretendentam.
Piedāvājuma noformējums
Piedāvājumā jāiekļauj dokumenti šādā secībā:
titullapa ar nosaukumu „Piedāvājums iepirkumam LU 2015/75_I_ERAF un Pretendenta nosaukumu;
satura rādītājs ar lapu numerāciju;
saskaņā ar nolikuma 1.pielikumu „Pieteikuma veidlapa” aizpildīts un atbilstoši nolikuma 6.7.punkta prasībām parakstīts pieteikums;
Finanšu piedāvājums:
aizpildīta un saskaņā ar šā nolikuma 6.7.punktu parakstīta nolikuma 4.pielikuma veidlapa „Finanšu piedāvājums”.
Pretendentu atlases dokumenti:
vienošanās atbilstoši 4.1.2. punkta prasībām,
Latvijā reģistrētiem komersantiem: dokuments par pilnvarotās personas tiesībām pārstāvēt komercsabiedrību, parakstot piedāvājumu un citus piedāvājumā iekļautos dokumentus, ja minētā persona nav komercreģistrā reģistrēts komersanta likumiskais pārstāvis. Ārvalstī reģistrētiem komersantiem: kompetentās institūcijas izziņa vai attiecīgajā valstī noteiktā kārtībā veikta izdruka no komersantu reģistra vai cits dokuments par Pretendenta likumiskā pārstāvja vai pilnvarotās personas tiesībām pārstāvēt komercsabiedrību, parakstot piedāvājumu, kā arī tādas komercsabiedrības likumiskā pārstāvja vai pilnvarotās personas tiesībām pārstāvēt komercsabiedrību, kuras vārdā persona ir parakstījusi kādu no šādiem dokumentiem: 1) nolikuma 4.1.2.punktā minēto vienošanos vai 8.5.1.apakšpunktā minēto vienošanos un apliecinājumus.
Tehniskais piedāvājums:
saskaņā ar nolikuma 3.pielikumu „Tehniskais piedāvājums” aizpildīts un atbilstoši nolikuma 6.7.punkta prasībām parakstīts tehniskais piedāvājums.
Visa nolikumā noteiktā informācija Pretendentam jāiesniedz rakstiski papīra formātā un atbilstoši nolikuma pielikumos pievienotajām formām un tekstam.
Piedāvājuma dokumentiem jābūt latviešu valodā. Ārvalstu institūciju izdotie dokumenti var būt svešvalodā ar pievienotu tulkojumu latviešu valodā. Par dokumentu tulkojuma atbilstību oriģinālam ir atbildīgs Pretendents.
Piedāvājumā drīkst iesniegt dokumentu oriģinālus vai to atvasinājumus. Piedāvājumā vai pēc iepirkuma komisijas pieprasījuma drīkst iesniegt tikai tādus dokumentu oriģinālus, kuriem ir juridisks spēks. Lai dokuments iegūtu juridisku spēku, tam jābūt izdotam un noformētam atbilstoši Dokumentu juridiskā spēka likumam, bet ārvalstī izsniegtam publiskam dokumentam jābūt noformētam vai legalizētam atbilstoši Dokumentu legalizācijas likuma prasībām. Iesniedzot piedāvājumu, Pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumus un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu.
Piedāvājuma dokumentos nedrīkst būt dzēsumi, aizkrāsojumi, neatrunāti labojumi, svītrojumi un papildinājumi. Kļūdainie ieraksti jāpārsvītro un jebkurš labojums jāatrunā atbilstoši spēkā esošajām lietvedības prasībām.
Piedāvājums jāiesniedz sanumurētām lapām, caurauklots, ar uzlīmi, kas nostiprina auklu. Uz uzlīmes jābūt lapu skaitam, Pretendenta zīmoga nospiedumam, Pretendenta pārstāvja amata nosaukumam, parakstam un tā atšifrējumam (iniciālis un uzvārds).
Piedāvājums jāparaksta personai, kura likumiski pārstāv Pretendentu, vai ir pilnvarota pārstāvēt Pretendentu šajā iepirkumā.
Pretendentam jāiesniedz 1 (viens) piedāvājuma oriģināls un 2 (divas) kopijas, katrs savā iesējumā. Uz katra iesējuma pirmās lapas jābūt norādei „Oriģināls”, vai „Kopija”.
Piedāvājuma oriģināls un kopija jāiesaiņo kopā. Uz iesaiņojuma jānorāda Pasūtītāja adrese un piedāvājuma nosaukums: Latvijas Universitāte, Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX - 0000, iepirkuma LU 2015/75_I_ERAF piedāvājums, neatvērt līdz 2015.gada 30.novembrim, plkst.11.00”.
Piedāvājuma grozījumi vai paziņojums par piedāvājuma atsaukšanu jāiesaiņo, jānoformē un jāiesniedz tāpat kā piedāvājums, attiecīgi norādot „Piedāvājuma grozījumi” vai „Piedāvājuma atsaukums”.
Paskaidrojumi par finanšu piedāvājumu
Finanšu piedāvājumā Pretendents aizpilda nolikuma 4.pielikuma veidlapu, norādot vienības cenas ar precizitāti divi cipari aiz komata.
Piedāvātā līgumcena jānosaka euro.
Katrā vienības cenā jāietver visi nodokļi, nodevas un maksājumi, un visas saprātīgi paredzamās ar Preces piegādi saistītās izmaksas, izņemot PVN.
Cita informācija
Pasūtītājs un Pretendents ar informāciju apmainās rakstiski latviešu valodā, nosūtot dokumentus pa pastu, elektroniski vai pa faksu, vai piegādājot personiski.
Izziņas un citus dokumentus, kurus PIL noteiktajos gadījumos izsniedz kompetentās institūcijas, Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā 1 (vienu) mēnesi pirms iesniegšanas dienas.
Pretendents sedz visus izdevumus, kas ir saistīti ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu Pasūtītājam. Iesniegtos piedāvājumus, izņemot nolikumā noteiktajos gadījumos, Pretendentiem neatdod.
Pretendents drīkst nodot apakšuzņēmējam Preces piegādes veikšanu. Piedāvājuma nolikuma 1.pielikuma veidlapā jāuzrāda visi apakšuzņēmēji.
Konkrētā līguma izpildei, Pretendents drīkst balstīties uz citu uzņēmēju (tai skaitā apakšuzņēmēju) iespējām, neatkarīgi no savstarpējo attiecību tiesiskā rakstura:
šādā gadījumā Pretendents nolikuma 1. pielikumā „Pieteikums” norāda visus uzņēmējus, uz kuru iespējām savas kvalifikācijas pierādīšanai tas balstās, un pierāda Pasūtītājam, ka viņa rīcībā būs nepieciešamie resursi, iesniedzot šo uzņēmēju un Pretendenta parakstītu apliecinājumu vai vienošanos par sadarbību un/vai resursu nodošanu Pretendenta rīcībā konkrētā līguma izpildei un apliecinājumu par gatavību slēgt sabiedrības līgumu vai dibināt personālsabiedrību;
ja ar Pretendentu, kurš konkrētā līguma izpildei balstās uz citu uzņēmēju iespējām, tiks nolemts slēgt iepirkuma līgumu, tad pirms iepirkuma līguma noslēgšanas Pretendentam ar uzņēmējiem, uz kuru iespējām tas balstās, jānoslēdz sabiedrības līgums Civillikuma 2241. – 2280.panta noteiktajā kārtībā un viens tā eksemplārs (oriģināls vai kopija, ja tiek uzrādīts oriģināls) jāiesniedz Pasūtītājam. Sabiedrības līguma noslēgšanu var aizstāt ar personālsabiedrības nodibināšanu, par to rakstiski paziņojot Pasūtītājam.
Iepirkuma komisijas tiesības
Ja Pretendents iesniedzis dokumentu atvasinājumus, tad šaubu gadījumā par iesniegtā dokumenta atvasinājuma autentiskumu iepirkuma komisija var pieprasīt Pretendentam uzrādīt iesniegto dokumentu atvasinājumu oriģinālus.
Piedāvājumu vērtēšanas gaitā iepirkuma komisijai ir tiesības pieprasīt, lai tiek izskaidrota piedāvājumā iekļautā informācija.
Iepirkumu komisija labo aritmētiskās kļūdas finanšu piedāvājumos.
Iepirkuma komisijas pienākumi
Iepirkuma komisija nodrošina iepirkuma norises dokumentēšanu.
Iepirkuma komisija nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju iepirkuma dokumentiem Latvijas Universitātes mājas lapā internetā xxx.xx.xx sadaļā „Uzņēmējiem”, apakšsadaļā „Iepirkumi”, kā arī iespēju ieinteresētajiem piegādātājiem iepazīties uz vietas ar iepirkuma dokumentiem, sākot ar attiecīgā iepirkuma izsludināšanas brīdi.
Ja ieinteresētais piegādātājs ir laikus rakstveidā pa faksu, elektroniski vai pa pastu pieprasījis papildu informāciju par iepirkuma dokumentos iekļautajām prasībām attiecībā uz piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu vai pretendentu atlasi, iepirkuma komisija to sniedz pa faksu, elektroniski, vai pa pastu iespējami īsā laikā pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām. Vienlaikus ar papildu informācijas nosūtīšanu piegādātājam, kas uzdevis jautājumu, Pasūtītājs ievieto šo informāciju mājas lapā internetā xxx.xx.xx sadaļā „Uzņēmējiem”, apakšsadaļā „Iepirkumi”, kurā ir pieejami iepirkuma dokumenti, norādot arī uzdoto jautājumu.
Gadījumā, ja iepirkuma komisija konstatē, ka iepirkuma dokumentācijā veicami grozījumi, iepirkuma komisija pārtrauc iepirkumu saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.2 vienpadsmito daļu.
Informācijas apmaiņu un uzglabāšanu veic tā, lai visi piedāvājumos iekļautie dati būtu aizsargāti, un Pasūtītājs varētu pārbaudīt piedāvājumu saturu tikai pēc to iesniegšanas termiņa beigām. Laikā no piedāvājumu iesniegšanas dienas līdz to atvēršanas brīdim Pasūtītājs nesniedz informāciju par citu piedāvājumu esamību. Piedāvājumu vērtēšanas laikā līdz rezultātu paziņošanai Pasūtītājs nesniedz informāciju par vērtēšanas procesu.
Komisija vērtē Pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, iepirkuma dokumentiem, kā arī citiem normatīvajiem aktiem.
Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām iepirkuma komisija nedrīkst pieprasīt vai pieņemt no Pretendentiem tādus dokumentus vai informāciju, kura tikusi pieprasīta jau šajā nolikumā, bet nav iesniegta.
Ja iepirkuma komisija konstatē, ka iesniegtajos dokumentos ietvertā informācija ir neskaidra vai nepilnīga, tā pieprasa, lai Pretendents vai kompetenta institūcija izskaidro vai papildina šajos dokumentos ietverto informāciju. Termiņu nepieciešamās informācijas iesniegšanai nosaka samērīgi ar laiku, kas nepieciešams šādas informācijas sagatavošanai un iesniegšanai. Ja iepirkuma komisija ir pieprasījusi izskaidrot vai papildināt iesniegtos dokumentus, bet Pretendents to nav izdarījis atbilstoši iepirkuma komisijas noteiktajām prasībām, iepirkuma komisijai nav pienākuma atkārtoti pieprasīt, lai tiek izskaidrota vai papildināta šajos dokumentos ietvertā informācija.
Piegādātāja un Pretendenta tiesības
Piegādātājs un Pretendents var pieprasīt papildu informāciju par iepirkuma nolikumu. Papildu informāciju var pieprasīt rakstveidā, nosūtot to Pasūtītājam pa faksu, elektroniski vai pa pastu, vai elektroniski, vai piegādājot personiski.
Pretendents var pieprasīt un 3 (trīs) darbdienu laikā pēc pieprasījuma iesniegšanas saņemt piedāvājumu atvēršanas sanāksmes protokola kopiju.
Ja Pasūtītājs nepieciešamo informāciju par Pretendentu iegūst tieši no kompetentās institūcijas, datubāzēs vai no citiem avotiem, attiecīgais Pretendents ir tiesīgs iesniegt izziņu vai citu dokumentu par attiecīgo faktu, ja Pasūtītāja iegūtā informācija neatbilst faktiskajai situācijai.
Pretendents, kas iesniedzis piedāvājumu iepirkumā, un, kas uzskata, ka ir aizskartas tā tiesības vai iespējams šo tiesību aizskārums, ir tiesīgs pieņemto lēmumu pārsūdzēt Administratīvajā rajona tiesā Administratīvā procesa likumā noteiktajā kārtībā. Lēmuma pārsūdzēšana neaptur tā darbību. (Publisko iepirkumu likuma 8.² panta astoņpadsmitā daļa).
Piedāvājumu atvēršana
12.1.Piedāvājumu atvēršana notiek slēgtā iepirkuma komisijas sanāksmē.
12.2. Piedāvājumus atver to iesniegšanas secībā, nosaucot Pretendentu, piedāvājuma iesniegšanas laiku, piedāvāto cenu un citas ziņas, kas raksturo piedāvājumu, un pārliecinās, vai piedāvājums noformēts atbilstoši nolikuma prasībām.
Pretendentu atlase
Iepirkuma komisija pārbauda piedāvājumu noformējuma atbilstību nolikuma 6.6., 6.8. un 6.9.punkta prasībām un atlasa pretendentus saskaņā ar izvirzītajām kvalifikācijas prasībām.
Iepirkuma komisija izslēdz Pretendentu no dalības iepirkumā jebkurā no šiem gadījumiem:
attiecībā uz Pretendentu ir iestājies kāds no Publisko iepirkumu likuma 8.2 piektajā daļā noteiktajiem pretendentu izslēgšanas vai piedāvājuma neizskatīšanas gadījumiem;
lai pārbaudītu, vai Pretendents nav izslēdzams no dalības iepirkumā Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piektajā daļā minēto apstākļu dēļ, komisija veic informācijas pārbaudi Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta septītajā daļā noteiktajā kārtībā,
atkarībā no atbilstoši 8.2 panta septītās daļas 1.punkta "b" apakšpunktam veiktās pārbaudes rezultātiem (attiecas uz Latvijā reģistrētu vai pastāvīgi dzīvojošu Pretendentu un 8.2 panta piektās daļas 3.punktā minēto personu), komisija rīkojas atbilstoši 8.2 panta astotajā daļā noteiktajam;
Pretendents sniedzis nepatiesu informāciju savas kvalifikācijas novērtēšanai vai vispār nav sniedzis pieprasīto informāciju, un šai informācijai ir būtiska nozīme kvalifikācijas apliecināšanai;
Pretendents nav iesniedzis kādu no iepirkuma nolikumā prasītajiem dokumentiem, vai dokuments nesatur nolikumā prasīto informāciju, vai iesniegtā dokumenta oriģinālam nav juridiska spēka. Iepirkuma komisija nenoraida piedāvājumu, ja trūkstošo informāciju (papilddokumentus, papildinformāciju) iespējams iegūt lūdzot Pretendentam vai kompetentai institūcijai izskaidrot, vai papildināt iesniegtajos dokumentos ietverto informāciju;
Pretendents vai tā piedāvājums neatbilst kādai no 13.2.1. – 13.2.4.punktā noteiktai prasībai.
Nolikuma 13.2.1.punkts ir attiecināms uz katru piegādātāju apvienības dalībnieku, personālsabiedrības dalībnieku.
Tehnisko piedāvājumu atlase
Tehnisko piedāvājumu atlasē iepirkuma komisija pārbauda, vai Pretendenta piedāvātā prece atbilst nolikuma 2.pielikuma „Tehniskā specifikācija” prasībām.
Iepirkuma komisija izslēdz Pretendentu no dalības iepirkumā, ja Pretendenta tehniskais piedāvājums neatbilst nolikuma 14.1.punkta prasībai.
Finanšu piedāvājumu vērtēšana
Komisija pārbauda, vai nav saņemts nepamatoti lēts piedāvājums, kā arī izvērtē un salīdzina piedāvātās līgumcenas.
Piedāvājuma izvēles kritērijs ir piedāvājums ar viszemāko cenu. Iepirkuma komisija izvēlas piedāvājumu ar viszemāko cenu.
Komisija ir tiesīga pieprasīt Pretendentam iesniegt piedāvājumā iekļauto vienību cenu, atsevišķu to pozīciju kalkulāciju, lai pārliecinātos par iesniegto cenu objektivitāti un par to, vai nav iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums.
Konstatējot, ka iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums, pirms lemt par tā noraidīšanu, komisija rīkojas Publisko iepirkumu likuma 48. pantā noteiktajā kārtībā.
Ja piedāvājumu vērtēšanas laikā, sākot no Pretendentu piedāvājumu iesniegšanas dienas, stājas spēkā tādi normatīvie tiesību akti, kas pazemina vai paaugstina veicamā Preces piegādes izmaksas un kuru ietekme uz izmaksām ir precīzi nosakāma, tad iepirkuma komisija veic Pretendentu piedāvāto līgumcenu pārrēķinu, par ko informē visus Pretendentus.
Iepirkuma pārtraukšana
Pasūtītājs ir tiesīgs pārtraukt iepirkumu un neslēgt līgumu, ja tam ir objektīvs pamatojums (Publisko iepirkumu likuma 8. ² panta vienpadsmitā daļa). Pamatojumā norāda apstākļus, kas bija par pamatu procedūras pārtraukšanai. Iepirkuma komisija sagatavo lēmumu, kurā ietver pamatojumu iepirkuma pārtraukšanai un publicē to savā mājas lapā internetā, kā arī nosūta informāciju visiem pretendentiem nolikuma 18.3.punktā noteiktajā kārtībā.
Pretendenta, kuram būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pārbaude pirms lēmuma pieņemšanas
Komisija pirms lēmuma par līguma slēgšanu pieņemšanas pārliecinās, vai Pretendents, kurš izraudzītas atbilstoši nolikumā noteiktajām prasībām un kritērijiem, nav izslēdzams no dalības iepirkumā saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta piekto daļu.
Pasūtītājs pārbaudi veic Publisko iepirkumu likuma 8.² panta septītajā un astotajā daļā noteiktajā kārtībā.
Lēmuma pieņemšana, paziņošana un līguma slēgšana
Komisija atlasa pretendentus saskaņā ar izvirzītajām kvalifikācijas prasībām, pārbauda piedāvājumu atbilstību iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un izvēlas piedāvājumu saskaņā ar noteikto piedāvājuma izvēles kritēriju (skat. nolikuma 15.5.punktu). Lēmumā, ar kuru tiek noteikts uzvarētājs, papildus norāda visus noraidītos Pretendentus un to noraidīšanas iemeslus, visu Pretendentu piedāvātās līgumcenas un par uzvarētāju noteiktā Pretendenta salīdzinošās priekšrocības (Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta devītā daļa).
Komisija 3 (triju) darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas informē visus Pretendentus par iepirkumā izraudzīto Pretendentu vai Pretendentiem, nosūtot informāciju pa pastu, faksu vai elektroniski, izmantojot drošu elektronisko parakstu un saglabājot pierādījumus par informācijas nosūtīšanas datumu un veidu. Iepirkuma komisija 3 (triju) darbdienu laikā pēc Pretendenta pieprasījuma saņemšanas izsniedz vai nosūta Pretendentam 18.1.punktā minēto lēmumu, kā arī nodrošina brīvu un tiešu elektronisku pieeju lēmumam, publicējot to savā mājaslapā internetā (Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta desmitā daļa).
Ja iepirkuma procedūra ir pārtraukta, iepirkuma komisija 3 (triju) darbdienu laikā vienlaikus informē visus Pretendentus par visiem iemesliem, kuru dēļ iepirkuma procedūra ir pārtraukta.
Komisija, informējot par rezultātiem, ir tiesīga neizpaust konkrēto informāciju, ja tā var kaitēt sabiedrības interesēm vai tādējādi tiktu pārkāptas piegādātāja likumīgās komerciālās intereses vai godīgas konkurences noteikumi. Pretendentam ir pienākums motivēti norādīt to, kuru no iesniegtās informācijas viņš uzskata par komercnoslēpumu.
Komisija, ne vēlāk kā 5 (piecas) darbdienas pēc tam, kad noslēgts līgums, publicē informatīvu paziņojumu par noslēgto līgumu Iepirkumu uzraudzības biroja mājas lapā internetā. Ne vēlāk kā dienā, kad stājas spēkā attiecīgi līgums vai tā grozījumi, iepirkuma komisija Pasūtītāja mājaslapā internetā ievieto attiecīgi iepirkuma līguma vai tā grozījumu tekstu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības. Iepirkuma līguma un tā grozījumu teksts ir pieejams Pasūtītāja mājaslapā internetā vismaz visā iepirkuma līguma darbības laikā, bet ne mazāk kā 36 (trīsdesmit sešus) mēnešus pēc līguma spēkā stāšanās dienas (Publisko iepirkumu likuma 8.2 panta divpadsmitā, trīspadsmitā daļa).
Izraudzītajam Pretendentam jāparaksta un jāiesniedz 7 (septiņu) darbdienu laikā iepirkuma līgums no brīža, kad tas ir saņēmis uzaicinājumu parakstīt iepirkuma līgumu.
Ja nolikumā noteiktajā termiņā izraudzītais Pretendents atsakās slēgt līgumu vai neiesniedz parakstītu iepirkuma līgumu, iepirkuma komisija ir tiesīga izvēlēties nākamo piedāvājumu ar zemāko cenu. Ja arī nākamais izraudzītais Pretendents komisijas noteiktajā termiņā atsakās slēgt iepirkuma līgumu vai neiesniedz parakstītu līgumu, komisija pieņem lēmumu pārtraukt iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
Iepirkuma līgumu slēdz uz Pretendenta piedāvājuma pamata atbilstoši nolikuma 5.pielikumam „Līguma projekts”.
Nolikuma pielikumi
1.pielikums Pieteikuma veidlapa uz 2 (divām) lapām.
2.pielikums Tehniskā specifikācija uz 2 (divām) lapām.
3.pielikums Tehniskā piedāvājuma veidlapa uz 2 (divām) lapām
4.pielikums Finanšu piedāvājums (veidlapa) uz 1 (vienas) lapas.
5.pielikums Līguma projekts uz 7 (septiņām) lapām.
Iepirkuma komisijas
priekšsēdētājs: X.Xxxxxxxxx
/paraksts/
AIZPILDA PRETENDENTs
1.pielikums
LU iepirkuma
Skaņas spektrogrāfa - datorizētas runas laboratorijas
(mērierīce skaņas analīžu veikšanai fonētikā) piegāde
(identifikācijas Nr. LU 2015/75_I_ERAF)
nolikumam
1.pielikums – Pieteikuma veidlapa
PIETEIKUMS
dalībai iepirkumā
Skaņas spektrogrāfa - datorizētas runas laboratorijas (mērierīce skaņas analīžu veikšanai fonētikā) piegāde
(identifikācijas Nr. LU 2015/75_I_ERAF)
Informācija par pretendentu vai personu, kura pārstāv piegādātāju apvienību iepirkumā:
Pretendenta nosaukums:
Reģistrācijas datums Komercreģistrā:
Reģistrācijas Nr.:
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.:
Juridiskā adrese:
Faktiskā adrese:
Kontaktpersona:
Tālruņa Nr.:
Faksa Nr.:
E-pasta adrese:
Banka:
Bankas kods:
Konta numurs:
Ja pretendents ir piegādātāju apvienība:
personas, kuras veido piegādātāju apvienību (nosaukums, reģ. Nr., juridiskā adrese):
katras personas atbildības apjoms:
Ja pretendents ir piesaistījis apakšuzņēmējus:
apakšuzņēmēja nosaukums, xxx.Xx., juridiskā adrese:
apakšuzņēmējam nododamās līguma daļas apjoms procentos:
Pretendents apliecina, ka: Pretendents vēlas piedalīties iepirkumā Skaņas spektrogrāfa - datorizētas runas laboratorijas (mērierīce skaņas analīžu veikšanai fonētikā) piegāde
(identifikācijas Nr. LU 2015/75_I_ERAF).
Piedāvājums atbilst nolikumam, tajā skaitā tehniskajā specifikācijā noteiktajām prasībām.
Pretendentam ir tiesības piegādāt iepirkuma tehniskajā specifikācijā minētās preces Latvijas Republikas teritorijā.
Pretendentam ir nepieciešamie resursi un materiālās iespējas preču piegādei.
Pievienotie dokumenti veido šo piedāvājumu.
Piekrīt iepirkuma nolikumam pievienotā līguma projekta noteikumiem.
Ar šo uzņemos pilnu atbildību par iesniegto dokumentu komplektāciju, tajos ietverto informāciju, noformējumu, atbilstību nolikuma prasībām. Sniegtā informācija un dati ir patiesi.
Piedāvājuma kopējais lapu skaits: ____ (________________) lapas
Pretendents:
|
|
|
|
|
(vārds, uzvārds) |
|
(amats) |
|
(paraksts) |
|
|
|
|
|
(datums) |
|
|
|
|
2.pielikums
LU iepirkuma
Skaņas spektrogrāfa - datorizētas runas laboratorijas
(mērierīce skaņas analīžu veikšanai fonētikā) piegāde
(identifikācijas Nr. LU 2015/75_I_ERAF)
nolikumam
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
Skaņas spektrogrāfs – datorizēta runas laboratorija (mērierīce skaņas analīžu veikšanai fonētikā)
Pirkuma mērķis: plānots izmantot runas analīzei pētniecībā, balss mērīšanai, klīniskiem pētījumiem akustikā un fonētikā
Nr.p.k. |
Prece |
Pasūtītāja prasības |
PRETENDENTA PIEDĀVĀJUMS* (Aizpilda pretendents) |
1. |
Skaņas spektrogrāfs – datorizēta runas laboratorija (1 gab.) |
|
|
1.1. |
Spektrogrāfa vadības dators. |
Komplektācijā ietilpst: tastatūra, pele, skaļruņi un monitors (24" - 27"). |
Modelis _________ Ražotājs_______
|
1.2. |
Atbalsta programmatūra Nr. 1 |
Multi-speech 3700 vai ekvivalents. |
Modelis _________ Ražotājs_________
|
1.3. |
Atbalsta programmatūra Nr. 2 |
Kay-Pentax Analīzes-sintēzes laboratorija Modelis ASL 5104 vai ekvivalents
|
Modelis _________ Ražotājs________
|
1.4. |
Ārējā skaņas ieraksta iekārta |
|
Modelis _________ Ražotājs________
|
2. |
Piegāde |
17 (septiņpadsmit) dienu laikā no līguma spēkā stāšanās dienas, veicot arī uzstādīšanu un instalēšanu. Preces piegādes adrese: Xxxxxxx xxxxxxx 0, Xxxx |
|
3. |
Garantija |
24 (divdesmit četri) mēneši, „On site” ** Nekvalitatīvas vai līguma noteikumiem neatbilstošas Preces trūkumu novēršana vai apmaiņa garantijas laikā tiek nodrošināta 10 (desmit) kalendāra dienu laikā. |
|
*Pretendents norāda piedāvātās preces detalizētu aprakstu, tajā skaitā norādot ražotāju un modeli.
Ja kādā no Preču aprakstiem ir minēts konkrēts kataloga numurs, zīmols vai specifisks Preču veids, Pretendents var piedāvāt Preci, kura ir ekvivalenta Pasūtītāja norādītajām prasībām.
**„On – site” nozīmē, ka Preces garantijas remonta veikšana notiek Preces atrašanās vietā, ja Preces atrašanās vietā remonta veikšana nav iespējama, Prece uz remonta laiku tiek nomainīta ar ekvivalentu vai labāku.
3.pielikums
LU iepirkuma
Skaņas spektrogrāfa - datorizētas runas laboratorijas
(mērierīce skaņas analīžu veikšanai fonētikā) piegāde
(identifikācijas Nr. LU 2015/75_I_ERAF)
nolikumam
Tehniskā piedāvājuma veidlapa
Skaņas spektrogrāfs – datorizēta runas laboratorija (mērierīce skaņas analīžu veikšanai fonētikā)
Nr.p.k. |
Prece |
Pasūtītāja prasības |
PRETENDENTA PIEDĀVĀJUMS* (Aizpilda pretendents) |
1. |
Skaņas spektrogrāfs – datorizēta runas laboratorija (1 gab.) |
|
|
1.1. |
Spektrogrāfa vadības dators. |
Komplektācijā ietilpst: tastatūra, pele, skaļruņi un monitors (24" - 27"). |
Modelis _________ Ražotājs_______
|
1.2. |
Atbalsta programmatūra Nr. 1 |
Multi-speech 3700 vai ekvivalents. |
Modelis _________ Ražotājs_________
|
1.3. |
Atbalsta programmatūra Nr. 2 |
Kay-Pentax Analīzes-sintēzes laboratorija Modelis ASL 5104 vai ekvivalents
|
Modelis _________ Ražotājs________
|
1.4. |
Ārējā skaņas ieraksta iekārta |
|
Modelis _________ Ražotājs________
|
2. |
Piegāde |
17 (septiņpadsmit) dienu laikā no līguma spēkā stāšanās dienas, veicot arī uzstādīšanu un instalēšanu. Preces piegādes adrese: Xxxxxxx xxxxxxx 0, Xxxx |
|
3. |
Garantija |
24 (divdesmit četri) mēneši, „On site” ** Nekvalitatīvas vai līguma noteikumiem neatbilstošas Preces trūkumu novēršana vai apmaiņa garantijas laikā tiek nodrošināta 10 (desmit) kalendāra dienu laikā.
|
|
* Pretendents norāda piedāvātās preces detalizētu aprakstu, tajā skaitā Preces tehniskos parametrus, ražotāju un modeli.
Ja kādā no Preču aprakstiem ir minēts konkrēts kataloga numurs, zīmols vai specifisks Preču veids, Pretendents var piedāvāt Preci, kura ir ekvivalenta vai labāka Pasūtītāja norādītajām prasībām.
Finanšu piedāvājumā jābūt iekļautām visām izmaksām, x.xx., piegādes izmaksām.
** „On – site” nozīmē, ka Preces garantijas remonta veikšana notiek Preces atrašanās vietā, ja Preces atrašanās vietā remonta veikšana nav iespējama, Prece uz remonta laiku tiek nomainītas ar ekvivalentu vai labāku.
__________________ ________________________ ________________
/amats/ /vārds, uzvārds/ /paraksts/
AIZPILDA PRETENDENTs
4.pielikums
LU iepirkuma
Skaņas spektrogrāfa - datorizētas runas laboratorijas
(mērierīce skaņas analīžu veikšanai fonētikā) piegāde
(identifikācijas Nr. LU 2015/75_I_ERAF)
nolikumam
Finanšu piedāvājuma veidlapa
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Piedāvājam piegādāt iepirkuma Skaņas spektrogrāfa - datorizētas runas laboratorijas
(mērierīce skaņas analīžu veikšanai fonētikā) piegāde (identifikācijas Nr. LU 2015/75_I_ERAF) (turpmāk – Iepirkums) nolikumā minētās preces, saskaņā ar nolikuma prasībām par šādu cenu:
Skaņas spektrogrāfs – datorizēta runas laboratorija (mērierīce skaņas analīžu veikšanai fonētikā)
Iepirkuma priekšmets |
Skaits |
Vienas vienības cena EUR bez PVN |
Piedāvājuma cena kopā EUR bez PVN |
a |
b |
c |
b x c |
Skaņas spektrogrāfs – datorizēta runas laboratorija |
1 |
|
|
Pretendents:
|
|
|
|
|
(vārds, uzvārds) |
|
(amats) |
|
(paraksts) |
|
|
|
|
|
(datums) |
|
|
|
|
5.pielikums
LU iepirkuma
Skaņas spektrogrāfa - datorizētas runas laboratorijas
(mērierīce skaņas analīžu veikšanai fonētikā) piegāde
(identifikācijas Nr. LU 2015/75_I_ERAF)
nolikumam
LĪGUMA PROJEKTS
Skaņas spektrogrāfa - datorizētas runas laboratorijas (mērierīce skaņas analīžu veikšanai fonētikā) piegāde
Rīgā, 20__.gada ____.________
Latvijas Universitātes līgumu uzskaites Nr. 52 ____/____ Iepirkuma identifikācijas Nr. LU 2015/75_I_ERAF |
Uzņēmēja līgumu uzskaites Nr. ________ |
Latvijas Universitāte, reģistrēta Latvijas Republikas Izglītības un zinātnes ministrijā 2000.gada 2.februārī ar Nr.3341000218, juridiskā adrese Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, pievienotās vērtības nodokļa maksātāja reģistrācijas numurs LV 90000076669 (turpmāk – PASŪTĪTĀJS), tās _________ ________________ personā, kas rīkojas saskaņā ar Latvijas Universitātes Satversmi, no vienas puses, un
_________________________, kas reģistrēta Latvijas Republikas Uzņēmumu reģistra komercreģistrā _____.gada ___._________ ar vienoto reģistrācijas numuru ____________, ________________ personā, kurš rīkojas uz ____________ pamata (turpmāk – PIEGĀDĀTĀJS), no otras puses,
abi kopā saukti Puses, bet katrs atsevišķi saukts Puse,
pamatojoties uz 20__.gada ____._________ iepirkuma komisijas (izveidota ar LU 2015.gada 12.februāra rīkojumu Nr.1/50) lēmumu sēdes protokolā Nr. LU 2015/75_I_ERAF un PIEGĀDĀTĀJA iesniegto piedāvājumu, noslēdz šādu Līgumu (turpmāk - Līgums):
Līguma priekšmets
PASŪTĪTĀJS pasūta un samaksā, bet PIEGĀDĀTĀJS ar saviem resursiem piegādā Skaņas spektrogrāfu - datorizētu runas laboratoriju (mērierīci skaņas analīžu veikšanai fonētikā) (turpmāk - Prece).
Preci piegādā saskaņā ar Līgumu, Līguma 1.pielikumu „Tehniskā specifikācija (turpmāk – Tehniskā specifikācija), Līguma 2.pielikumu „Piegādātāja tehniskais piedāvājums” (turpmāk –Tehniskais piedāvājums), Līguma 3.pielikumu „Piegādātāja finanšu piedāvājums” (turpmāk – Finanšu piedāvājums), atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem, PASŪTĪTĀJA norādījumiem, un PIEGĀDĀTĀJA piedāvājumu iepirkumam (turpmāk – Piedāvājums).
Gadījumā, ja Līguma saskaņošanas vai tā izpildes laikā ražotājs pārtrauc PIEGĀDĀTĀJA piedāvājumā esošās Preces ražošanu vai piegādi, par ko PIEGĀDĀTĀJAS var uzrādīt ražotāja vai tā autorizētā pārstāvja apliecinājumu, PIEGĀDĀTĀJS piedāvā PASŪTĪTĀJAM un PASŪTĪTĀJS var piekrist, ka PIEGĀDĀTĀJS piegādā līdzvērtīgu vai labāku Preci. PIEGĀDĀTĀJS piekrīt, ka šādā gadījumā piegādātā Prece atbildīs visām PASŪTĪTĀJA iepirkuma procedūrā noteiktajām prasībām, tās tehniskā specifikācija, savietojamība un funkcionālie parametri nebūs sliktāki kā iepirkuma procedūrā prasītie (atbilstību šādos gadījumos nosaka, saskaņojot ar PASŪTĪTĀJU), kā arī garantijas termiņš nebūs īsāks. PIEGĀDĀTĀJS garantē, ka šajā gadījumā piedāvājuma cena netiks paaugstināta un tiks ievēroti visi pārējie iepirkuma procedūras nosacījumi izvirzītajām prasībām, tās tehniskā atbilstība, savietojamība un funkcionālie parametri nebūs sliktāki kā PASŪTĪTĀJA prasītie (atbilstību šādos gadījumos nosaka, saskaņojot ar PASŪTĪTĀJU), kā arī garantijas termiņš nebūs īsāks.
Līguma spēkā stāšanās un izpildes termiņš
Līgums stājas spēkā dienā, kad Līgums ir reģistrēts pie PASŪTĪTĀJA. Iepriekš Līgumu ir parakstījuši Pušu pārstāvji.
Līgums ir spēkā līdz pilnīgai saistību izpildei.
Līguma izpildes termiņš ir 17 (septiņpadsmit) dienu laikā no Līguma spēkā stāšanās dienas.
Līguma izpildes termiņš tiek fiksēts pieņemšanas – nodošanas aktā saskaņā ar Līguma 4.10.punktu. Pavadzīmē norādītais datums apliecina Preces saņemšanu (piegādi).
Līguma kopējā summa
Līguma kopējā summa ar Pievienotās vērtības nodokli (turpmāk – PVN) 21% (divdesmit viens procents) Eiropas Savienības valūtā (turpmāk – euro vai EUR) ir ________ EUR(________ euro ____ centi), kuru veido:
Līgumcena (summa bez PVN) ________ EUR(________ euro ____ centi).
PVN 21% ________ EUR(________ euro ____ centi).
Finansējuma avots ERAF 2.1.1.3.1. apakšaktivitātes „Zinātnes infrastruktūras attīstība” projekta „Latviešu valodas, kultūrvēsturiskā mantojuma un radošo tehnoloģiju Valsts nozīmes pētniecības centra zinātnes infrastruktūras attīstība” (vienošanās Nr. 2011/0039/2DP/2.1.1.3.1/11/IPIA/VIAA/009) finanšu līdzekļi.
Līguma kopējā summā ir iekļautas šādas izmaksas:
Preces vērtība (ieskaitot jebkādas papildus iekārtas un aprīkojumus);
Preces transportēšanas, piegādes izmaksas līdz Līguma 4.3.punktā norādītajai Preces piegādes adresei;
Preces uzstādīšanas izmaksas;
Apmācības izmaksas (viena diena vienam PASŪTĪTĀJA darbiniekam);
Visi valsts un pašvaldību noteiktie nodokļi un nodevas.
Līguma 3.1.punktā norādītā Līguma kopējā summa var mainīties saskaņā ar PVN nodokļu likmes izmaiņām, kā arī uz PVN noapaļošanas rēķina.
Preces piegādes un pieņemšanas kārtība
PIEGĀDĀTĀJS piegādā Preci Līguma 2.3.punktā norādītajā termiņā.
PIEGĀDĀTĀJS ne vēlāk kā 2 (divas) darba dienas pirms Preces piegādes rakstiski (pa e-pastu vai faksu) vai telefoniski saskaņo ar Līguma 11.1.punktā norādīto PASŪTĪTĀJA kontaktpersonu Preces piegādes laiku.
PIEGĀDĀTĀJS ar saviem resursiem piegādā uz Kalpaka bulvāri 4, Rīgā un novieto PASŪTĪTĀJA norādītā vietā.
PIEGĀDĀTĀJS piegādā jaunu, iepriekš nelietotu Preci, saskaņā ar Tehnisko specifikāciju.
PIEGĀDĀTĀJS kopā ar Xxxxx iesniedz lietošanas instrukciju un citu dokumentāciju latviešu un/vai angļu valodā.
PIEGĀDĀTĀJS iepazīstina PASŪTĪTĀJU ar patiesu un pilnīgu informāciju par Preces kvalitāti, drošumu un lietošanas noteikumiem.
PIEGĀDĀTĀJS ir atbildīgs par Preces drošību, nejaušu bojāeju vai bojājumiem līdz brīdim (datums, laiks), kad Pavadzīmi ir parakstījis PASŪTĪTĀJS.
PIEGĀDĀTĀJS Pavadzīmē un pieņemšanas – nodošanas aktā papildus normatīvajos aktos noteiktajām prasībām norāda Līguma numuru un datumu, Preces nosaukumu, daudzumu, cenu, Preces piegādes adresi, projekta nosaukumu, vienošanās Nr. par projekta īstenošanu (minēts Līguma 3.2.punktā) iepirkuma identifikācijas numuru LU 2015/75_I_ERAF un iepirkuma CPV (Common Procurement Vocabulary) kodu saskaņā ar iepirkuma nolikumu, kā arī citus nepieciešamos rekvizītus un datus. Pavadzīmē papildus norāda arī Pavadzīmes apmaksas termiņu: 30 (trīsdesmit) kalendāra dienu laikā pēc pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas dienas. Ja iepriekš minētās noformējuma prasības nav izpildītas, PASŪTĪTĀJS šos dokumentus neparaksta.
Prece ir piegādāta ar brīdi (datums), kad Pavadzīmi ir parakstījis PASŪTĪTĀJS.
Pēc Preces uzstādīšanas un apmācības PIEGĀDĀTĀJS un PASŪTĪTĀJS paraksta pieņemšanas – nodošanas aktu, norādot izpildes datumu.
PASŪTĪTĀJAM ir tiesības pirms pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas pārbaudīt piegādāto Preci, nepieņemt to un neparakstīt pieņemšanas – nodošanas aktu, ja Prece neatbilst Līguma noteikumiem, pieņemšanas – nodošanas aktā norādītajam, ir nekvalitatīva vai arī tai ir konstatēti trūkumi un 3 (trīs) darba dienu laikā iesniegt PIEGĀDĀTĀJAM aktu par konstatētajiem trūkumiem (turpmāk tekstā – Pretenzija). Šajā gadījumā PIEGĀDĀTĀJAM ir pienākums novērst Pretenzijā minētās neatbilstības un trūkumus vai apmainīt Preci pret jaunu, kā arī pildīt uzliktās piegādes termiņa nokavējuma sankcijas, ja Līguma 2.3.punktā minētais termiņš ir nokavēts.
Norēķinu kārtība, īpašumtiesību pāreja
PASŪTĪTĀJS samaksā par Preci Līguma kopējo summu 30 (trīsdesmit) kalendāra dienu laikā pēc pavadzīmes un pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas dienas (PASŪTĪTĀJA atzīme).
Par samaksas dienu tiek uzskatīta diena, kad PASŪTĪTĀJS veicis pārskaitījumu uz PIEGĀDĀTĀJA rakstiski Pavadzīmē norādīto bankas norēķinu kontu.
Izrakstot Pavadzīmi, PVN tiek atbilstoši Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai un apmēram.
Puses sedz savus izdevumus par banku pakalpojumiem, kas saistīti ar naudas pārskaitījumiem.
Īpašumtiesības uz Preci pāriet PASŪTĪTĀJAM brīdī, kad PASŪTĪTĀJA kredītiestāde (banka) ir apstiprinājusi maksājuma uzdevumu par Xxxxxx apmaksu.
Preces kvalitāte
Kvalitatīva un Līguma noteikumiem atbilstoša Prece atbilst Līguma noteikumiem, tai skaitā Tehniskajai specifikācijai, Preces ražotāja standartiem un normatīvajos aktos noteiktajām prasībām attiecībā uz Preces kvalitāti.
Domstarpību gadījumā, kas rodas novērtējot Preces kvalitāti, un to atbilstību Līguma noteikumiem, katrai Pusei ir tiesības pieaicināt Pušu akceptētu sertificētu speciālistu.
Sertificēta speciālista pakalpojumus apmaksā PIEGĀDĀTĀJS, izņemot gadījumus, kad speciālists ir pieaicināts pēc PASŪTĪTĀJA ierosinājuma un Preces kvalitāte ir atzīta kā atbilstoša noteiktajām prasībām.
Garantijas saistības
PIEGĀDĀTĀJS uzņemas garantijas saistības Precei ____ (________) kalendāra mēnešus no pieņemšanas – nodošanas akta parakstīšanas dienas (turpmāk tekstā – Garantijas termiņš) un garantē, ka Garantijas termiņā Prece saglabās pienācīgu kvalitāti un pilnīgas lietošanas īpašības.
Ja Garantijas termiņā PASŪTĪTĀJS konstatē, ka Prece nesaglabā pienācīgu kvalitāti un lietošanas īpašības (turpmāk – defekti), tad PASŪTĪTĀJS paziņo par to PIEGĀDĀTĀJAM, nosūtot rakstisku paziņojumu (e-pastu, faksa sūtījumu vai ierakstītu vēstuli) un uzaicina PIEGĀDĀTĀJU sastādīt aktu par konstatētajām neatbilstībām (turpmāk – Defektu akts). PIEGĀDĀTĀJA pārstāvim pēc paziņojuma saņemšanas 3 (trīs) darba dienu laikā jāierodas PASŪTĪTĀJA norādītajā Preces atrašanās vietā. PIEGĀDĀTĀJA pārstāvja neierašanās gadījumā PASŪTĪTĀJAM ir tiesības sastādīt Defektu aktu bez PIEGĀDĀTĀJA piedalīšanās.
Garantijas termiņā PIEGĀDĀTĀJAM ir pienākums bez maksas, ar saviem finanšu līdzekļiem novērst Defektu aktā minētos defektus (turpmāk arī – Garantijas remonts) ____ (________) kalendāra dienu laikā no Defektu akta sastādīšanas dienas.
Ja ir tehniski iespējams, PIEGĀDĀTĀJAM ir pienākums veikt Garantijas remontu Preces atrašanās vietā. PIEGĀDĀTĀJS uz Preces remonta laiku nodrošina PASŪTĪTĀJU ar tādas pašas vai labākas kvalitātes Preci.
PIEGĀDĀTĀJAM nav pienākums par saviem finanšu līdzekļiem novērst Garantijas termiņā konstatētos defektus, ja PASŪTĪTĀJS, lietojot Preci, ir pārkāpis Līguma 4.5.punktā PASŪTĪTĀJAM izsniegto lietošanas instrukciju vai citu dokumentāciju.
Pušu mantiskā atbildība
8.1. Ja PIEGADĀTĀJS atsakās no Līguma izpildes, PASŪTĪTĀJAM ir tiesības piemērot PIEGĀDĀTĀJAM līgumsodu 10% (desmit procentu) apmērā no Līguma kopējās summas. Par attiekšanos no Līguma izpildes tiek uzskatīta PIEGĀDĀTĀJA rakstveida atteikšanās no Līguma izpildes.
8.2. Ja PIEGĀDĀTĀJS nepilda pienākumus Līguma 2.3. vai 7.3.punktā noteiktajā termiņā, tad PASŪTĪTĀJAM ir tiesības piemērot PIEGĀDĀTĀJAM līgumsodu 0,1 % (viena desmitā daļa no procenta) apmērā no Līguma kopējās summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk, kā 10 % (desmit procenti) no Līguma kopējās summas.
8.3. Ja PASŪTĪTĀJS nesamaksā par Preci Līguma 5.1.punktā noteiktajā termiņā, PIEGĀDĀTĀJAM ir tiesības piemērot PASŪTĪTĀJAM līgumsodu 0,1 % (viena desmitā daļa no procenta) apmērā no termiņā nesamaksātās summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk, kā 10 % (desmit procenti) no termiņā nesamaksātās summas. Līgumsoda samaksa tiek veikta, pamatojoties uz PIEGĀDĀTĀJA izrakstītu rēķinu, 15 (piecpadsmit) kalendāra dienu laikā no līgumsoda rēķina izsūtīšanas (pasta zīmogs) dienas.
8.4. Pēc PASŪTĪTĀJA rakstiska pieprasījuma PIEGĀDĀTĀJS papildus līgumsodam (ja tāds tiek aprēķināts) atlīdzina pilnā apmērā visus zaudējumus, kas radušies PIEGĀDĀTĀJA vainas dēļ Līguma nepienācīgas izpildes rezultātā.
PASŪTĪTĀJAM ir tiesības ieturēt Līguma ietvaros PIEGĀDĀTĀJM izmaksājamo naudas summu par tādu summu, kas nepieciešama līgumsoda, zaudējumu un/vai citu prasījumu dzēšanai.
Ja PASŪTĪTĀJS nav piemērojis Līguma 8.5.punktu, tad PIEGĀDĀTĀJS maksā PASŪTĪTĀJAM līgumsodu un/vai atlīdzina zaudējumus, pamatojoties uz PASŪTĪTĀJA izrakstītu rēķinu 15 (piecpadsmit) kalendāra dienu laikā no līgumsoda rēķina izsūtīšanas (pasta zīmogs) dienas.
Līgumsodu samaksa neatbrīvo Puses no Līguma saistību izpildes, izņemot 8.1.punktā noteikto gadījumu, kā arī, ja PASŪTĪTĀJS vienpusēji ir atkāpies no Līguma.
Nepārvarama vara
Puses nenes atbildību par pilnīgu vai daļēju Līguma neizpildi, ja tā radusies nepārvaramu, no Pusēm neatkarīgu, ārkārtēju apstākļu dēļ (nepārvarama vara). Pie šādiem apstākļiem pieskaitāmas ugunsgrēks, dabas stihijas (plūdi, zemestrīce), valdības ārkārtas lēmumi un rīkojumi, un citi ārkārtēja rakstura negadījumi, ko Puses nevarēja iepriekš paredzēt. Par nepārvaramu varu nav uzskatāmi apstākļi, kas saistīti ar tirgus konjunktūras izmaiņām.
Nepārvaramas varas gadījumos Līgumā noteiktais izpildes un samaksas termiņš pagarinās par šo apstākļu darbības laiku, bet ne ilgāk kā par 30 (trīsdesmit) kalendāra dienām.
Par Līguma saistību izpildi traucējošu un 9.1.punktā minēto apstākļu iestāšanās un izbeigšanās laiku Puse 5 (piecu) darba dienu laikā rakstiski informē otru Pusi. Nesavlaicīga paziņojuma gadījumā Puses netiek atbrīvotas no Līguma saistību izpildes.
Gadījumā, ja nepārvaramas varas apstākļi turpinās ilgāk kā 30 (trīsdesmit) kalendāra dienas, katra no Pusēm ir tiesīga vienpusēji atkāpties no Līguma, par ko rakstveidā brīdina otru pusi 7 (septiņas) kalendāra dienas iepriekš. Šajā gadījumā Puses veic savstarpējo norēķinu par PIEGĀDĀTĀJA kvalitatīvi piegādāto Preci un PASŪTĪTĀJA priekšapmaksā izmaksātajām summām (ja tādas ir izmaksātas).
Strīdu izskatīšana un Līguma izbeigšana
Strīdus un nesaskaņas, kas var rasties Līguma izpildes rezultātā vai sakarā ar Līgumu, Puses atrisina savstarpēju pārrunu ceļā. Ja Puses nevar panākt vienošanos, tad domstarpības risināmas Latvijas Republikas tiesā saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
Jautājumos, kas Līgumā netiek noregulēti, Puses vadās pēc Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem.
Puses var izbeigt Līgumu pirms Līguma termiņa beigām, Pusēm rakstveidā savstarpēji vienojoties.
PASŪTĪTĀJAM ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma bez PIEGĀDĀTĀJA piekrišanas, ja:
PIEGĀDĀTĀJS kavē Līguma 2.3.punktā noteikto termiņu par 20 (divdesmit) vai vairāk kalendāra dienām.
PIEGĀDĀTĀJS atkārtoti kavē Līguma 7.3.punktā noteiktos termiņus vai vispār nepilda garantijas saistības.
PIEGĀDĀTĀJAM piemērotā līgumsoda apmērs sasniedzis 10% (desmit procentus) no Līguma kopējās summas.
PIEGĀDĀTĀJS pārkāpj Latvijas Republikā spēkā esošos normatīvos aktus, kas attiecas uz Līguma izpildes kārtību un kvalitāti.
PIEGĀDĀTĀJS pārtrauc savu darbību kā juridiska persona un tam nav tiesību un saistību pārņēmēja vai pret PIEGĀDĀTĀJU tiek ierosināta lieta par tā maksātnespējas atzīšanu.
Līguma 10.4.punktā noteiktajos gadījumos Līgums uzskatāms par izbeigtu septītajā dienā pēc PASŪTĪTĀJA paziņojuma par atkāpšanos (ierakstīts sūtījums) izsūtīšanas dienas.
Izbeidzot Līgumu 10.4.punktā noteiktajos gadījumos, PIEGĀDĀTĀJS maksā Līgumā noteikto līgumsodu un atlīdzina visus radušos zaudējumus.
PIEGĀDĀTĀJAM ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma bez PASŪTĪTĀJA piekrišanas šādos gadījumos:
Ja PASŪTĪTĀJS neveic samaksu par sniegto Pakalpojumu ilgāk kā 20 (divdesmit) darba dienas pēc Līgumā noteiktā samaksas termiņa.
Ja PASŪTĪTĀJAM piemērotā Līgumsoda apmērs ir sasniedzis 10% (desmit procenti) no termiņā nenomaksātās summas.
Līguma 10.7.punktā noteiktajos gadījumos Līgums uzskatāms par izbeigtu septītajā dienā pēc PIEGĀDĀTĀJA paziņojuma par atkāpšanos (ierakstīta vēstule) izsūtīšanas dienas.
Kontaktpersonas
PASŪTĪTĀJA kontaktpersona – Xxxxxxx Xxxxxx, tālruņa Nr.: 67033847; faksa Nr.: 67034420; e-pasts: xxxxxxx@xxxxxx.xx.
PIEGĀDĀTĀJA kontaktpersona – ________ ________ ________, tālruņa Nr.: ________; e-pasts: ________.
Citi noteikumi
Līguma grozījumus atļauts veikt ievērojot Publisko iepirkumu likuma regulējumu. Līguma grozījumi vai papildinājumi ir jāsagatavo rakstiski, Pusēm tos parakstot, un tie stājas spēkā ar visu eksemplāru parakstīšanas un reģistrēšanas dienu pie PASŪTĪTĀJA.
Visi Līgumā minētie pielikumi, kā arī pēc Līguma noslēgšanas sastādītie Līguma grozījumi vai papildinājumi, ja tie ir sastādīti, ievērojot Līguma 12.1.punkta noteikumus, ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas. PASŪTĪTĀJS patur tiesības, noslēdzot Līgumu mainīt pielikumā esošo dokumentu paraugus.
PIEGĀDĀTĀJAM nav tiesību nodot savas Līgumā noteiktās tiesības un pienākumus trešajai personai bez PASŪTĪTĀJA rakstiskas piekrišanas.
Ja kādi no Līguma noteikumiem zaudē juridisku spēku, tas nerada pārējo noteikumu spēkā neesamību. Šādi, spēkā neesoši, noteikumi jāaizstāj ar citiem Līguma mērķiem un saturam atbilstošiem noteikumiem.
Puse 5 (piecu) darba dienu laikā informē otru Pusi par adreses, kontaktpersonu, bankas rēķinu vai citu rekvizītu izmaiņām.
Paziņojumi par atkāpšanos no Līguma vai cita veida korespondence, kas attiecas uz Līgumu, ir jānosūta ierakstītā vēstulē uz Līgumā norādītajām Pušu adresēm.
Līgums sastādīts latviešu valodā uz __ (________) lapām, no kurām __ (________) lapas ir Līguma pamata teksts ar šādiem pielikumiem:
1.pielikums- Tehniskā specifikācija uz __ (________) lapām.
2.pielikums - Piegādātāja tehniskais piedāvājums uz __ (________) lapām.
3.pielikums – Piegādātāja finanšu piegādājums uz __ (________) lapām.
Līgums sastādīts divos eksemplāros ar vienādu juridisku spēku. Viens līguma eksemplārs glabājas pie PASŪTĪTĀJA un viens – pie PIEGĀDĀTĀJA.
Pušu rekvizīti
PASŪTĪTĀJS |
PIEGĀDĀTĀJS |
LATVIJAS UNIVERSITĀTE
|
|
Adrese: Xxxxx xxxxxxxx 00, Xxxx, XX-0000 Tālrunis: Fakss: Banka Kods: Konta Nr.: |
Juridiskā adrese: Biroja adrese: Tālrunis: Fakss: Banka Kods: Konta Nr.: |
Amats z.v. |
Xxxxx z.v. |
/V.Uzvārds/ |
/V.Uzvārds/ |
1.pielikums
Pie 2015.gada ___._________
līguma Nr. ________
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
2.pielikums
Pie 2015.gada ___._________
līguma Nr. ________
PIEGĀDĀTĀJA TEHNISKAIS PIEDĀVĀJUMS
3.pielikums
Pie 2015.gada ___._________
līguma Nr. ________
PIEGĀDĀTĀJA FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
10
Iepirkums LU 2015/75_I_ERAF