IEPIRKUMA PROCEDŪRAS Fiziskās un tehniskās apsardzes pakalpojumi NOLIKUMS
APSTIPRINĀTS
VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”
Iepirkumu komisijas sēdē
2018.gada 8.aprīlī
(1.protokols)
IEPIRKUMA PROCEDŪRAS
Fiziskās un tehniskās apsardzes pakalpojumi
NOLIKUMS
ID Nr. PSKUS 2018/75
Rīgā, 2018
1.VISPĀRĪGĀ INFORMĀCIJA
Iepirkuma nosaukums un identifikācijas numurs
1.1.1. “Fiziskās un tehniskās apsardzes pakalpojums”, identifikācijas numurs PSKUS 2018/75, kas tiek rīkots pamatojoties uz Publisko iepirkuma likumu (turpmāk – PIL) 10.pantu.
Pasūtītājs
Pasūtītāja nosaukums: VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”.
Reģistrācijas numurs: 40003457109.
Juridiskā adrese: Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000.
Pasūtītāja profila adrese: xxx.xxxxxxxx.xx.
Kontaktpersona: Xxxxx Xxxxxxxxxx, tālruņa numurs: 67069736
E-pasta adrese: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx.
Kontaktpersona sniedz tikai organizatoriska rakstura informāciju par iepirkumu.
Pretendenti
1.4.1.Pretendents var būt jebkura fiziska vai juridiska persona, šādu personu apvienība jebkurā to kombinācijā, kura ir iesniegusi piedāvājumu iepirkuma procedūrā “Fiziskās un tehniskās apsardzes pakalpojumi”, identifikācijas Nr. PSKUS 2018/75 (turpmāk – Atklāts konkurss).
1.4.2.Ja piedāvājumu iesniedz fizisko vai juridisko personu apvienība jebkurā to kombinācijā (turpmāk – piegādātāju apvienība), piedāvājumā jānorāda persona, kura pārstāv piegādātāju apvienību Atklātā konkursā, kā arī katras personas atbildības apjoms. Ja nav norādīta persona, kura pārstāv piegādātāju apvienību Atklātā konkursā, tad visi piegādātāju apvienības biedri paraksta Atklāta konkursa pieteikumu.
1.4.3.Visiem Atklāta konkursa pretendentiem piemēro vienādus noteikumus.
1.4.4. Pirms piedāvājuma iesniegšanas pretendentam obligāti jāveic objekta, kurās tiks sniegts Pakalpojums, apsekošana. Pasūtītājs rīkos ieinteresēto pretendentu sanāksmi vienu reizi – 2018.gada 17.maijā plkst. 14.00. Tikšanās vieta – 2.korpuss, VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”, Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx. Pretendents piesakās uz ieinteresēto pretendentu sanāksmi, nosūtot vēstuli uz elektroniskā pasta adresi: xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx, ne vēlāk kā līdz 2018.gada 17.maija plkst. 12.00. Dalību ieinteresēto piegādātāju sanāksmē Pasūtītājs fiksē ieinteresēto piegādātāju sanāksmes pārstāvju lapā.
1.4.5. Ja pretendents uz objekta apsekošanu nevar ierasties Pasūtītāja norādītajā laikā, tas objekta apsekošanu saskaņo ar Atklāta konkursa nolikuma 1.3.punktā norādīto kontaktpersonu, un apseko objektu ne vēlāk kā līdz 2018.gada 18.maijam plkst. 16:30.
1.4.6. Objektu apsekošanu neveikušo pretendentu iesniegtie piedāvājumi tiks noraidīti un tie nepiedalīsies piedāvājuma vērtēšanas procesā.
Apakšuzņēmēji, personāls un to nomaiņa
1.5.1.Pretendents savā piedāvājumā norāda visus apakšuzņēmējus, un katram šādam apakšuzņēmējam izpildei nododamo Atklāta konkursa iepirkuma priekšmeta līguma (turpmāk – Līgums) daļu (iekļauts 1.pielikumā).
1.5.2.Pretendents Līguma izpildē ir tiesīgs piesaistīt apakšuzņēmējus.
1.5.3.Apakšuzņēmējs ir pretendenta nolīgta persona, kura sniedz pakalpojumus, kas nepieciešami Līguma izpildei.
1.5.4.Līguma izpildē iesaistītā personāla un apakšuzņēmēju nomaiņa un jauna personāla un apakšuzņēmēju piesaiste tiek veikta saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 62. pantu.
1.5.5.Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt Atklātā konkursā izraudzītā pretendenta personāla vai apakšuzņēmēju nomaiņu vai jaunu apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma izpildē ne vēlāk kā piecu darbdienu laikā pēc tam, kad saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai.
Atklāta konkursa nolikuma saņemšana
1.6.1. Atklāta konkursa nolikums (turpmāk – Nolikums), nolikuma grozījumi un atbildes uz ieinteresēto pretendentu jautājumiem ir publiski pieejamas Pasūtītāja tīmekļvietnē xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx sadaļā “Iepirkumi”.
1.6.2. Ieinteresētais pretendents apņemas sekot līdzi turpmākajām izmaiņām Atklāta konkursa nolikumā, kā arī iepirkuma komisijas sniegtajām atbildēm uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem. Ja minētos dokumentus un ziņas Pasūtītājs ir ievietojis tīmekļvietnē xxxxx://xxx.xxxxxxxx.xx sadaļā „Iepirkumi”, tiek uzskatīts, ka piegādātājs tos ir saņēmis un ar tiem iepazinies.
1.6.3. Ja Atklāta konkursa nolikumā tiek konstatētas pretrunas ar publisko iepirkumu procedūru regulējošo tiesību aktu prasībām, piemēro publisko iepirkumu regulējošo tiesību aktu nosacījumus.
Papildu informācijas sniegšana
1.7.1.Iepirkuma komisija un ieinteresētie piegādātāji ar informāciju apmainās PIL noteiktajā kārtībā, izmantojot elektroniskos saziņas līdzekļus. Mutvārdos sniegtā informācija Atklāta konkursa ietvaros nav saistoša.
1.7.2.Ieinteresētais piegādātājs jautājumus par Atklāta konkursa nolikumu uzdod elektroniski rakstiskā veidā (pievienojot elektroniskajam pastam skenētu dokumentu), adresējot tos iepirkuma komisijai un nosūtot tos uz elektroniskā pasta adresi: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx un xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xx. Papīra formāta dokuments nav jāiesniedz.
1.7.3.Par jautājuma saņemšanas dienu tiek uzskatīts saņemšanas datums no pirmdienas līdz piektdienai no plkst. 8.30 līdz 16.30.
1.7.4.Ja ieinteresētais pretendents ir laikus (atbilstoši PIL 36. panta otrai daļai) pieprasījis papildu informāciju par Atklāta konkursa dokumentos iekļautajām prasībām, Pasūtītājs to sniedz 5 (piecu) darba dienu laikā, bet ne vēlāk kā 6 (sešas) dienas pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām.
1.7.5.Iepirkuma komisija atbildi ieinteresētajam pretendentam, kurš pieprasījis papildus informāciju nosūta e-pasta sūtījumā, un vienlaikus (tajā pašā dienā) ievieto informāciju Pasūtītāja tīmekļvietnē xxx.xxxxxxxx.xx sadaļā Iepirkumi.
1.7.6.Ieinteresētajam pretendentam ir pienākums pastāvīgi sekot tīmekļvietnē xxx.xxxxxxxx.xx sadaļā Iepirkumi publicētajai informācijai par Atklātu konkursu.
1.7.7.Ieinteresēto pretendentu rakstiski iesniegtie jautājumi un iepirkuma komisijas atbildes uz tiem, kā arī izmaiņas un papildinājumi Atklāta konkursa nolikuma noteikumos kļūst saistoši visiem pretendentiem ar to paziņošanas brīdi tīmekļvietnē xxx.xxxxxxxx.xx, sadaļā Iepirkumi un EIS xxx.xxx.xxx.xx e-konkursu apakšsistēmā Atklāta konkursa sadaļā.
1.7.8.Iepirkuma komisija nav atbildīga par to, ja kāds nav iepazinies ar informāciju par Atklātu konkursu, kurai ir nodrošināta brīva un tieša elektroniska pieeja tīmekļvietnē xxx.xxxxxxxx.xx sadaļā Iepirkumi.
1.8.1. Piedāvājums jāiesniedz vienā aizlīmētā un aizzīmogotā ar zīmogu un/vai parakstu iesaiņojumā, nodrošinot iesaiņojuma drošību, lai piedāvājuma dokumentiem nevar piekļūt, nesabojājot iesaiņojumu.
1.8.2. Uz piedāvājuma iesaiņojuma norāda:
VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca” Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx Pretendenta nosaukums, reģ. Nr., juridiskā adrese, tālrunis, e-pasts Atklātam konkursam „Fiziskās un tehniskās apsardzes pakalpojums”, identifikācijas Nr. PSKUS 2018/75” Neatvērt piedāvājumu līdz 2018.gada 25.maijam pulksten 10.00! |
1.8.3. Atklātā konkursā jāiesniedz piedāvājuma 1 (viens) oriģināls un 1 (viena) kopija. Uz piedāvājuma oriģināla titullapas jābūt norādei “ORIĢINĀLS”, bet uz piedāvājuma kopijas titullapas jābūt norādei “KOPIJA”. Papildus Tehnisko specifikāciju un finanšu piedāvājumu iesniedz elektroniski MS Word (vai ekvivalentā) formātā (CD vai USB datu nesējā).
1.8.4. Ja tiek konstatētas pretrunas starp piedāvājuma dokumentu oriģinālu un kopiju, vērtēti tiek piedāvājuma dokumentu oriģināli.
1.8.5. Piedāvājuma dokumentiem:
1.8.5.1.jābūt latviešu valodā vai, ja to oriģināli ir svešvalodā, attiecīgajam dokumentam jāpievieno tā tulkojums latviešu valodā;
1.8.5.2. piedāvājuma dokumentu lapām jābūt numurētām;
1.8.5.3. visiem piedāvājuma dokumentiem jābūt cauršūtiem ar izturīgu diegu vai auklu. Diegiem jābūt stingri nostiprinātiem, uzlīmējot baltu papīra lapu. Šuvuma vietai jābūt apstiprinātai ar pretendenta pārstāvja ar pārstāvības tiesībām parakstu, jānorāda atšifrēts lappušu skaits. Piedāvājumam jābūt noformētam tā, lai novērstu iespēju nomainīt lapas, nesabojājot nostiprinājumu;
1.8.5.4.piedāvājumam ir jābūt skaidri salasāmam, bez labojumiem un dzēsumiem;
1.8.5.5. Piedāvājumā iesniegtie dokumenti jānoformē saskaņā ar Latvijas Republikas Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumiem Nr.916 “Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība”. Pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu, un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots.
Piedāvājuma iesniegšana
1.9.1. Piedāvājumu iesniedz personīgi vai nosūta pa pastu ierakstītā sūtījumā Pasūtītāja iepirkuma komisijai līdz 2018.gada 25.maijam plkst.10:00, adrese: Iepirkumu daļa, 2.korpuss, VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”, Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-1002 (darba laiks pirmdienās – piektdienās no 8.30-16.30).
1.9.2. Ja piedāvājums tiek nosūtīts pa pastu, piegādātājs nodrošina, ka piedāvājums tiek saņemts līdz Atklāta konkursa nolikuma 1.9.1. punktā minētajam termiņam.
1.9.3. Ja piedāvājums iesniegts vai piegādāts pēc Atklāta konkursa nolikuma 1.9.1. punktā norādītā piedāvājuma iesniegšanas termiņa beigām, iepirkuma komisija neatvērtu piedāvājumu nosūta pa pastu uz pretendenta piedāvājuma norādīto adresi.
1.10. Piedāvājumu papildināšana un atsaukšana
1.10.1. Pretendentam ir tiesības papildināt vai atsaukt savu piedāvājumu līdz Atklāta konkursa nolikuma 1.9.1. punktā noteiktajam piedāvājumu iesniegšanas termiņam. Atsaukumam ir bezierunu raksturs un tas izslēdz pretendenta atsauktā piedāvājuma tālāku dalību Atklātā konkursā.
0.00.0.Xx piedāvājuma papildinājuma vai atsaukuma iesaiņojuma norāda Atklāta konkursa nolikuma 1.8.2. punktā noteiktā informācija un papildu norāde: “PAPILDINĀJUMS” vai “ATSAUKUMS”.
1.11. Piedāvājumu atvēršana
1.11.1. Piedāvājumu atvēršanas sanāksme notiek 2018. gada 25.maijā plkst. 10.00, VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”, Iepirkumu daļā, 2.korpusā, 2.stāvā, Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000.
1.11.2.Pēc visu piedāvājumu atvēršanas piedāvājumu atvēršanas sanāksme tiek slēgta.
1.11.3.Piedāvājumu atvēršanas norisi, kā arī visas nosauktās ziņas, iepirkuma komisijas sekretārs protokolē piedāvājumu atvēršanas sanāksmes protokolā. Piedāvājumu atvēršanas sanāksmes protokols 3 (trīs) darbdienu laikā pēc atvēršanas sanāksmes tiek ievietots tīmekļvietnē xxx.xxxxxxxx.xx sadaļā Iepirkumi.
1.11.4.Pretendentu atlasi, piedāvājumu atbilstības pārbaudi un piedāvājumu vērtēšanu Atklātā konkursā iepirkuma komisija veic slēgtā sēdē. Pasūtītājs neizsniedz protokolus, izņemot piedāvājumu atvēršanas sanāksmes protokolu, kamēr notiek pieteikumu vai piedāvājumu vērtēšana.
INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU
Iepirkuma priekšmeta apraksts
2.1.1. Atklāta konkursa Iepirkuma priekšmets ir VSIA Xxxxx Xxxxxxxx Klīniskās universitātes slimnīcas fiziskās un tehniskās apsardzes pakalpojuma sniegšana (turpmāk – Pakalpojums), kas ir saskaņā ar tehnisko specifikāciju/darba uzdevumu (turpmāk – Tehniskā specifikācija) (2.pielikums) noteiktajām prasībām.
2.1.2.Iepirkuma nomenklatūra: CPV kods 79710000-4 (Apsardzes pakalpojumi).
2.1.3.Iepirkuma priekšmets nav sadalīts daļās.
2.1.4.Pretendents nedrīkst iesniegt piedāvājuma variantus.
Līguma darbības laiks un būtiskie noteikumi
2.2.1. Pasūtītāja plānotā Līguma summa 36 (trīsdesmit sešiem) mēnešiem ir līdz 604 800,00 EUR bez PVN. Pasūtītājs patur tiesības lemt par šajā punktā minētās summas izmaiņām, pamatojoties Pasūtītāja finanšu iespējām un PIL.2.2.2.Līgums stājās spēkā ar tā savstarpējas parakstīšanas dienu un ir spēkā 12 (divpadsmit) mēnešus.
2.2.2.Pasūtītājam ir tiesības katrreiz pagarināt līgumu vēl uz 12 (divpadsmit) mēnešiem, nepārsniedzot 36 (trīsdesmit seši) mēnešu periodu vai līdz līguma summas sasniegšanai, atkarībā no tā, kurš nosacījums iestājas pirmais. Gadījumā, ja līguma izpildes termiņš beidzas ātrāk nekā nolikuma 2.2.1.punktā norādītā summa, puses ir tiesīgas pagarināt līguma termiņu abpusēji par to vienojoties un saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu.
2.2.3. Norēķinu kārtība noteikta Līguma projekta noteikumos (9.pielikums).
2.2.4. Līguma izpildes vieta: VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”, Xxxxxxx xxxx 00,
Rīga, LV-1002.
PRASĪBAS, IESNIEDZAMIE DOKUMENTI UN PRETENDENTU ATLASE
Vispārējie nosacījumi pretendenta dalībai Atklātā konkursā (tostarp iesniedzamie dokumenti) ir pieejami Pasūtītāja tīmekļvietnē xxx.xxxxxxxx.xx sadaļā “Iepirkumi”.
Pieteikums dalībai Atklātā konkursā
Pretendenta pieteikums dalībai Atklātā konkursā saskaņā ar Atklāta konkursa 1.pielikuma formu.
3.3.1. Pasūtītājs ir tiesīgs izslēgt pretendentu no dalības Atklātā konkursā, ja pretendents vai tā iesniegtais piedāvājums nav atbilstošs Atklāta konkursa nolikumā vai PIL noteiktajam (tajā skaitā, ja attiecībā uz pretendentu tiek konstatēts nepatiesas informācijas sniegšanas iepirkuma komisijai fakts);
3.3.2. ja pretendents iepirkuma komisijas noteiktajā termiņā nav sniedzis iepirkuma komisijas pieprasīto precizējošo informāciju, kā rezultātā iepirkuma komisija nevar izvērtēt pretendenta iesniegtā piedāvājuma atbilstību nolikumā izvirzītajām prasībām.
Pretendentu atlase
3.4.1.Pretendentu atlases nosacījumi ir obligāti visiem pretendentiem, kuri vēlas iegūt tiesības slēgt Līgumu.
3.4.2.Iesniedzot Atklāta konkursa nolikumā pieprasītos atlases dokumentus, pretendents apliecina, ka tā kvalifikācija ir pietiekama Līguma izpildei.
3.4.3.Izziņas un citus dokumentus, kurus PIL noteiktajos gadījumos izsniedz LV kompetentās institūcijas, Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā vienu mēnesi pirms iesniegšanas dienas, bet ārvalstu kompetento institūciju izsniegtās izziņas un citus dokumentus Pasūtītājs pieņem un atzīst, ja tie izdoti ne agrāk kā sešus mēnešus pirms iesniegšanas dienas, ja izziņas vai dokumenta izdevējs nav norādījis īsāku tā derīguma termiņu.
3.4.4.Saskaņā ar PIL 49.pantu pretendents kā sākotnējo pierādījumu atbilstībai Atklāta konkursa nolikuma 3.5.punktā noteiktajām pretendentu atlases prasībām var iesniegt Eiropas vienoto iepirkuma procedūras dokumentu (turpmāk – ESPD).
3.4.5.Ja pretendents izvēlējies iesniegt ESPD, lai apliecinātu, ka tas atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām pretendentu atlases prasībām, tas iesniedz šo dokumentu arī par katru personu, uz kuras iespējām tas balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un par tā norādīto apakšuzņēmēju, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no iepirkuma līguma vērtības. Piegādātāju apvienība iesniedz atsevišķu ESPD par katru tās dalībnieku.
(pieejams xxxx://xxx-xxx.xxxxxx.xx/xxxxx-xxxxxxx/XX/XXX/XXX/?xxxxXXXXX:00000X0000&xxxxxXX (aizpildāms tās 2.pielikums))
3.4.6.Ja pretendents izvēlējies iesniegt ESPD, lai apliecinātu, ka tas atbilst Atklāta konkursa nolikumā noteiktajām pretendentu atlases prasībām, iepirkuma komisija jebkurā brīdī iepirkuma procedūras laikā var lūgt jebkuram pretendentam iesniegt visus vajadzīgos sertifikātus un apliecinošos dokumentus vai daļu no tiem, ja tas ir nepieciešams Atklāta konkursa pareizas norises nodrošināšanai.
Tehniskais piedāvājums
3.6.1. Tehniskais piedāvājums – sakarā ar to, ka Tehniskā specifikācija/darba uzdevums (nolikuma 2.pielikums) satur ierobežotas pieejamības informāciju, saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 36.pantu, Tehniskā specifikācija/darba uzdevums tiks nosūtīts elektroniski uz ieinteresētā pretendenta norādīto e-pasta adresi pēc objekta apskates un pieteikuma formas “Tehniskās specifikācijas/darba uzdevums izsniegšanai” (pielikums Nr.8) iesniegšanas klātienē, objekta apskates laikā, Xxxxx Xxxxxxxx klīniskās universitātes slimnīcā, Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx.
3.6.2.Pretendents iesniedz apliecinājumu, ka tas apņemas veikt iepirkuma priekšmetā minēto pakalpojumu atbilstoši Tehniskajā specifikācijā (Nolikuma 2.A pielikums) izvirzītajām prasībām, neizpaust trešajām personām objektā iegūto konfidenciālo informāciju, kā arī ir iepazinies ar Apsardzes režīmu un apņemas to ievērot, saskaņā ar nolikuma pielikumu Nr.2 B pielikumu;
3.6.3. Pretendents 3.6.2. punktā minētajam apliecinājumam pievieno šādus dokumentus:
3.6.3.2. Apsargu maiņu grafiks 1 (vienam) mēnesim un piedāvātais operatīvās grupas 2 automašīnu sastāvā ierašanās laiks dienas un nakts laikā (pielikums Nr.2 D pielikums);
3.6.3.3. Formas tērpa standarta vizualizācija (attēls, rasējums vai cita veida vizuālā informācija), kas apliecina, ka katrs apsardzes darbinieks tiks nodrošināts ar formas tērpu.
3.6.3.4.GPS datu izdruka no uzrādīto automašīnu pastāvīgās atrašanās vietas (24 stundu periodā), lai konstatētu to attālumu no Pasūtītāja objekta (Dežurējošo ekipāžu atrašanās vietas attālums no objekta diennakts laikā), ar apliecinājumu, ka līguma izpildes laikā tiks ievērots izdrukās norādītais attālums līdz Pasūtītāja objektam.
3.7. Finanšu piedāvājums
3.7.1. Finanšu piedāvājums jāsagatavo atbilstoši Nolikumam pievienotajai finanšu piedāvājuma formai (Nolikuma 3.pielikums).
3.7.2. Pretendentam finanšu piedāvājumā cenas jānorāda euro (EUR bez PVN) un piedāvājuma cenas jāaprēķina un jānorāda ar precizitāti 2 (divas) zīmes aiz komata.
3.7.3. Pretendents finanšu piedāvājumā norādītajās izmaksās ietver visas ar pakalpojuma izpildi saistītās izmaksas, visus nodokļus (izņemot PVN), nodevas un maksājumus, kas ir saistoši pretendentam, lai nodrošinātu kvalitatīvu līguma izpildi, kā arī riski līguma izpildes laikā.
3.7.4. Pretendentam jāsagatavo piedāvājums, ņemot vērā arī Līgumā noteikto.
PIEDĀVĀJUMU VĒRTĒŠANA
Piedāvājuma izvēles kritērijs
Saskaņā ar PIL 51.panta otro daļu – saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums. Iepirkuma komisija saskaņā ar Atklāta konkursa nolikuma noteikumiem noteiks pretendentu, ar kuru tiks slēgts pakalpojuma līgums.
Piedāvājumu vērtēšanas pamatnoteikumi
4.2.1.Iepirkuma komisija piedāvājumu vērtēšanu veic slēgtās sēdēs šādos posmos:
piedāvājuma noformējuma pārbaude;
pretendentu atlase;
tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaude;
finanšu piedāvājumu vērtēšana.
4.2.2.Katrā vērtēšanas posmā vērtē tikai to pretendentu piedāvājumus, kuri nav noraidīti iepriekšējā vērtēšanas posmā.
Piedāvājuma noformējuma pārbaude
4.3.1.Iepirkuma komisija novērtē katra piedāvājuma atbilstību Atklāta konkursa nolikuma . punktā noteiktajām prasībām.
4.3.2.Ja piedāvājums neatbilst kādai no piedāvājumu noformējuma prasībām, iepirkuma komisija var lemt par attiecīgā piedāvājuma tālāku izskatīšanu.
Pretendentu atlase
4.4.1.Iepirkuma komisija novērtē piedāvājumu noformējuma pārbaudi izturējušā pretendenta atbilstību Atklāta konkursa nolikuma 3.5.. punktā noteiktajām pretendentu atlases prasībām.
4.4.2.Ja pretendents neatbilst kādai no Atklāta konkursa nolikuma 3.5.. punktā noteiktajām pretendentu atlases prasībām, pretendents tiek izslēgts no turpmākās dalības Atklātā konkursā un tā piedāvājumu tālāk nevērtē.
Tehniskā piedāvājuma atbilstības pārbaude
4.5.1.Iepirkuma komisija pārbauda, vai pretendenta tehniskais piedāvājums atbilst Tehniskajā specifikācijā izvirzītajām prasībām.
4.5.2.Ja pretendenta tehniskais piedāvājums neatbilst kādai no Tehniskās specifikācijas prasībām, iepirkuma komisija izslēdz pretendentu no turpmākās dalības Atklātā konkursā un tā piedāvājumu tālāk nevērtē.
4.5.3. Finanšu piedāvājumu vērtēšana
4.6.1.Iepirkuma komisija pārbauda vai pretendenta piedāvājumā nav aritmētisku kļūdu. Ja iepirkuma komisija konstatē šādas kļūdas, tā tās izlabo. Par kļūdu labojumu un laboto piedāvājuma summu iepirkuma komisija paziņo pretendentam, kura pieļautās kļūdas labotas. Vērtējot piedāvājumu, iepirkuma komisija ņem vērā iepirkuma komisijas veikto aritmētisko kļūdu labojumus.
4.6.2.Iepirkuma komisija pārbauda, vai nav iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums un rīkojas saskaņā ar PIL 53.panta noteikumiem. Ja iepirkuma komisija konstatē, ka ir iesniegts nepamatoti lēts piedāvājums, tas tiek noraidīts.
4.6.3.Iepirkuma komisija izvēlas piedāvājumus saskaņā ar piedāvājuma izvēles kritēriju, kas norādīts Atklāta konkursa nolikuma 4.1.punktā, vērtējot pretendenta iegūtos kopējos punktus.
4.6.4.Iepirkuma komisija pretendentu piedāvājumus vērtēs pēc šādiem kritērijiem:
Nr. |
|
|
Komerciālie kritēriji, x.xx. |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tehniskie kritēriji, x.xx. |
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kopējais punktu skaits |
|
I Piedāvājuma cenas par fiziskās apsardzes un tehniskās apsardzes pakalpojumu (I-III kritērijs) tiks vērtētas atbilstoši šādai formulai:
Punktu skaits = punktu skaits par kritēriju x (Cmin / Cx), kur
Cx – Pretendenta piedāvājuma cena par komerciālo kritēriju,
Xxxx - Xxxxxx piedāvājuma cena par komerciālo kritēriju.
II Operatīvās grupas 2 automašīnu sastāvā ierašanās laiks dienas laikā (IV kritērijs) tiks vērtēts pēc šāda sadalījuma:
5 punkti – ierašanās laiks līdz 7 minūtēm
3 punkti – ierašanās laiks līdz 9 minūtēm
0 punktu – ierašanās laiks 10 minūtes
*Ierašanās laiku mēra no pēdējās automašīnas ierašanās
III Operatīvās grupas 2 automašīnu sastāvā ierašanās laiks nakts laikā (V kritērijs) tiks vērtēts pēc šāda sadalījuma:
5 punkti – ierašanās laiks līdz 3 minūtēm
3 punkti – ierašanās laiks līdz 5 minūtēm
0 punktu – ierašanās laiks 5 minūtes
*Ierašanās laiku mēra no pēdējās automašīnas ierašanās
IV Dežurējošo ekipāžu atrašanās vietas attālums no objekta diennakts laikā (VI kritērijs):
3 punkti – Dežurējošo ekipāžu atrašanās vieta tiks nodrošināta līdz 3 km rādiusā no objekta;
2 punkti – Dežurējošo ekipāžu atrašanās vieta tiks nodrošināta no 3 km līdz 7 km rādiusā no objekta;
1 punkts – Dežurējošo ekipāžu atrašanās vieta tiks nodrošināta no 7 km līdz 10 km rādiusā no objekta;
0 punktu – Dežurējošo ekipāžu atrašanās vieta tiks nodrošināta tālāk par 10 km rādiusā no objekta;
*Pretendenta iesniedzot piedāvājumu ir jāiesniedz GPS datu izdruka no uzrādīto automašīnu pastāvīgās atrašanās vietas (24 stundu periodā) , lai konstatēto to attālumu no Pasūtītāja objekta. (attālumu mēra kopā par abām automašīnām)
4.6.5.Par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu tiks atzīts piedāvājums, kurš atbildīs visām nolikumā izvirzītajām prasībā un kurš būs ieguvis lielāko punktu skaitu, atbilstoši Nolikuma 4.6.4.punktā noteiktajiem kritērijiem un vērtējumam.
4.6.6.Ja iepirkuma komisija konstatē, ka pretendentu piedāvājumu novērtējums atbilstoši izraudzītajam piedāvājuma izvēles kritērijam ir vienāds (piedāvājumi ar vienādu iegūto punktu skaitu), iepirkuma komisija lemj par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pretendentam, kurš ir ieguvis lielāko punktu skaitu I kritērijā – Fiziskās apsardzes pakalpojuma cena (EUR stundā, kopā).
LĒMUMA PIEŅEMŠANA UN LĪGUMA SLĒGŠANA
Informācijas pārbaude pirms lēmuma par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pieņemšanas
5.1.1.Attiecībā uz pretendentu, kuram saskaņā ar Atklāta konkursa nolikumā noteikto būtu piešķiramas līguma slēgšanas tiesības, pirms lēmuma par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pieņemšanas, iepirkuma komisija veic pretendenta izslēgšanas noteikumu pārbaudi saskaņā ar PIL 42.pantā noteikto.
5.1.2.Ja, veicot pārbaudi, iepirkuma komisija konstatē PIL 42.panta pirmās un/vai otrās daļas 2.punkta (profesionālās darbības pārkāpumi “Uzņēmējdarbība bez reģistrēšanas un atļaujas (licences) izslēgšanas gadījumus, tā rīkojas atbilstoši PIL 42. panta attiecīgās daļas nosacījumiem.
5.1.3.Pasūtītājs pieprasīs, lai pretendents nomaina apakšuzņēmēju, kura veicamo būvdarbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 procenti no kopējās Līguma vērtības, ja tas atbilst PIL 42.panta pirmās daļas 2., 3., 4., 5., 6. vai 7. punktā vai otrās daļas 1. un 2. punktā minētajam izslēgšanas gadījumam, un personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai Atklāta konkursa nolikumā noteiktajām prasībām, ja tā atbilst PIL 42.panta pirmās daļas 1., 2., 3., 4., 5., 6. vai 7. punktā vai otrās daļas 1. un 2. punktā minētajam izslēgšanas gadījumam. Ja pretendents 10 darbdienu laikā pēc pieprasījuma nosūtīšanas dienas neiesniedz dokumentus par jaunu paziņojumā par līgumu vai Atklāta konkursa nolikumā noteiktajām prasībām atbilstošu apakšuzņēmēju vai personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst paziņojumā par līgumu vai Atklāta konkursa nolikumā noteiktajām prasībām, Pasūtītājs izslēdz pretendentu no dalības Atklātā konkursā.
Lēmuma par Atklāta konkursa rezultātu pieņemšana un paziņošana
5.2.1.Līguma slēgšanas tiesības tiks piešķirtas pretendentam, kurš būs iesniedzis Atklāta konkursa nolikuma prasībām atbilstošu saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu un kura kvalifikācija būs atbilstoša PIL un Atklāta konkursa nolikumā noteiktajam.
5.2.2.Visi pretendenti tiek rakstveidā informēti par Atklāta konkursa rezultātu 3 (trīs) darbdienu laikā no lēmuma pieņemšanas dienas.
5.2.3.Ja iesniegti Atklāta konkursa nolikumā noteiktajām prasībām neatbilstoši piedāvājumi vai vispār nav iesniegti piedāvājumi, iepirkuma komisija pieņem lēmumu izbeigt Atklātu konkursu un triju darbdienu laikā pēc tam, kad pieņemts šajā punktā minētais lēmums, iesniedz publicēšanai Iepirkumu uzraudzības birojam paziņojumu par Atklāta konkursa rezultātu un informē visus pretendentus par visiem iemesliem, kuru dēļ iepirkuma procedūra tiek izbeigta.
5.2.4.Iepirkuma komisija var jebkurā brīdī pārtraukt Atklātu konkursu, ja tam ir objektīvs pamatojums. Pasūtītājs triju darbdienu laikā pēc tam, kad pieņemts lēmums pārtraukt Atklātu konkursu, sagatavo un publicē publikāciju vadības sistēmā informāciju par Atklāta konkursa pārtraukšanu, norādot lēmuma pieņemšanas datumu un pamatojumu (informācija tiek pievienota paziņojumam par plānoto līgumu), kā arī savā pircēja profilā nodrošina brīvu un tiešu elektronisku piekļuvi šim lēmumam.
Līguma slēgšana
5.3.1.Pasūtītājs slēdz līgumu ar pretendentu, kuram, saskaņā ar Atklāta konkursa nolikumā un PIL noteikto kārtību, ir piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, saskaņā ar PIL 60. panta sesto daļu - ne agrāk kā nākamajā darbdienā pēc nogaidīšanas termiņa beigām, ja Iepirkumu uzraudzības birojam nav PIL 68.pantā noteiktajā kārtībā iesniegts iesniegums par iepirkuma procedūras pārkāpumiem. Līgums tiek sagatavots, pamatojoties uz iepirkuma komisijas lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu un pretendenta, kuram piešķirtas līguma slēgšanas tiesības, iesniegto piedāvājumu.
5.3.2.Pretendentam, kuriem piešķirtas līguma slēgšanas tiesības Atklātā konkursā, Līgums jāparaksta piecu darbdienu laikā no Pasūtītāja nosūtītā uzaicinājuma parakstīt Līgumu (arī e-pasta veidā) nosūtīšanas dienas. Ja norādītajā termiņā minētais pretendents neparaksta Līgumu, tas tiek uzskatīts par atteikumu slēgt Līgumu. Pasūtītājs patur tiesības noteikt arī garāku Līguma parakstīšanas termiņu.
5.3.3.Pēc iepirkuma komisijas pieprasījuma piegādātāju apvienība, attiecībā, uz kuru pieņemts lēmums par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu, saskaņā ar PIL 13.panta sesto daļu pēc savas izvēles izveidojas atbilstoši noteiktam juridiskam statusam vai noslēdz sabiedrības līgumu, vienojoties par apvienības dalībnieku atbildības sadalījumu.
5.3.4.Ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt Līgumu ar Pasūtītāju, Pasūtītājs var pieņemt lēmumu slēgt Līgumu ar nākamo pretendentu, kurš ir atbilstošs Atklāta konkursa nolikumā un PIL noteiktajām prasībām un kura piedāvājums atbilst Atklāta konkursa nolikuma prasībām un ir nākamais saimnieciski visizdevīgākais piedāvājums.
5.3.5.Desmit darbdienu laikā pēc tam, kad stājas spēkā Līgums vai tā grozījumi, Pasūtītājs savā pircēja profilā ievieto attiecīgi Līguma vai tā grozījumu tekstu, atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajai kārtībai ievērojot komercnoslēpuma aizsardzības prasības. Līguma un tā grozījumu teksts ir pieejams pircēja profilā vismaz visā Līguma darbības laikā, bet ne mazāk kā 36 mēnešus pēc Līguma spēkā stāšanās dienas.
IEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI
Iepirkuma komisijas tiesības:
6.1.1. pieprasīt precizēt piedāvājumā iesniegto informāciju un sniegt detalizētus paskaidrojumus;
6.1.2.Xxxxxxxxx visu pretendenta sniegto ziņu patiesumu.
6.1.3.Pieaicināt iepirkuma komisijas darbā ekspertus ar padomdevēja tiesībām.
6.1.4. Ja iepirkuma komisijai rodas šaubas par pretendenta piedāvājumā sniegto informācijas patiesumu vai dokumenta kopijas autentiskumu, tai ir tiesības pieprasīt, lai pretendents apstiprina informācijas patiesumu un/vai uzrāda apstiprinoša dokumenta oriģinālu vai iesniedz apliecinātu dokumenta kopiju.
6.1.5.Pieprasīt no pretendenta informāciju par piedāvājuma cenas veidošanās mehānismu.
6.1.6.Noraidīt nepamatoti lētu piedāvājumu.
6.1.7. noraidīt pretendenta piedāvājumu, ja pretendents maina vai papildina piedāvājumā norādīto informāciju jebkurā piedāvājuma vērtēšanas posmā;
Iepirkuma komisijas pienākumi:
6.2.1.Nodrošināt Atklāta konkursa norisi un dokumentēšanu.
6.2.2.Nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem.
6.2.3.Pēc ieinteresētā pretendenta pieprasījuma normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā sniegt informāciju par Atklāta konkursa nolikumu.
6.2.4.Vērtēt pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar PIL un Atklāta konkursa nolikumu, izvēlēties piedāvājumu vai pieņemt lēmumu par Atklāta konkursa izbeigšanu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
6.2.5.Veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un Atklāta konkursa nolikumu.
7.1.1.Laikus pieprasīt iepirkuma komisijai papildu informāciju par Atklāta konkursa nolikumu, iesniedzot pieprasījumu.
7.1.2. Rakstiski pieprasīt Atklāta konkursa nolikuma izsniegšanu elektroniskā formā, izmantojot elektronisko pasti;
7.1.3.Veidot piegādātāju apvienības un iesniegt vienu kopēju piedāvājumu Atklātā konkursā.
7.1.4.Pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu.
7.1.5.Iesniedzot piedāvājumu, pieprasīt apliecinājumu par piedāvājuma saņemšanu.
7.1.6.Veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un Atklāta konkursa nolikumu.
Pretendenta pienākumi:
7.2.1.Saņemot Atklāta konkursa nolikumu piegādātājs apņemas sekot līdzi turpmākajām izmaiņām Atklāta konkursa nolikumā, kā arī iepirkuma komisijas sniegtajām atbildēm uz ieinteresēto piegādātāju jautājumiem, kas tiks publicētas Pasūtītāja interneta mājaslapā xxx.xxxxxxxx.xx sadaļā Iepirkumi
7.2.2.Sniegt patiesu informāciju.
7.2.3.Iepirkuma komisijas norādītajā termiņā, sniegt atbildes un paskaidrojumus uz iepirkuma komisijas uzdotajiem jautājumiem par piedāvājumu.
7.2.5.Pēc iepirkuma komisijas pieprasījuma, iepirkuma komisijas norādītajā termiņā, sniegt informāciju par pretendenta piedāvājuma finanšu piedāvājumā norādītās cenas veidošanās mehānismu.
7.2.6.Xxxxx pretendents līdz ar piedāvājuma iesniegšanu apņemas ievērot visus Atklāta konkursa nolikumā minētos noteikumus kā pamatu Atklāta konkursa izpildei.
7.2.7.Veikt citas darbības saskaņā ar PIL, citiem normatīvajiem aktiem un Atklāta konkursa nolikumu.
IEPIRKUMA PIELIKUMU SARAKSTS
pielikums – Pieteikums (veidlapa);
pielikums – Tehniskā specifikācija/darba uzdevums;
pielikums – Finanšu piedāvājums (veidlapa);
pielikums – Finanšu apgrozījums (veidlapa)
pielikums – Pretendenta pieredzes apraksts;
pielikums - Piedāvātā apsardzes organizatora pieredzes apraksts (veidne)
pielikums – Saistību raksts par atbilstošu personu datu apstrādi (veidlapas paraugs)
pielikums – Pieteikums Tehniskās specifikācijas/darba uzdevuma izsniegšanai (veidne)
pielikums – Līgums (projekts).
1.pielikums
identifikācijas
Nr. PSKUS 2018/75, nolikumam
VEIDLAPA
PIETEIKUMS
Iepirkumam: “Fiziskās un tehniskās apsardzes pakalpojumi”, identifikācijas Nr. PSKUS 2018/75, (turpmāk – Atklāts konkurss).
Piezīme: pretendentam jāaizpilda tukšās vietas šajā formā.
Kam: VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca” Xxxxxxx xxxx 00, Xxxx, XX-0000, Xxxxxxx |
No: _________________________________ (pretendenta nosaukums un adrese)
|
Ja pretendents ir piegādātāju apvienība:
personas, kuras veido piegādātāju apvienību (nosaukums, reģ. Nr. juridiskā adrese): ______________________________________________________ un informācija saskaņā ar Atklāta konkursa 3.5.3. punkta prasībām.
Pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs |
Veicamo darbu apjoms % |
Veicamo darbu apjoms EUR |
Veicamo darbu raksturojums |
|
|
|
|
Personas, uz kuras iespējām Pretendents balstās, lai apliecinātu kvalifikāciju
Pretendents nebalstās uz citu personu iespējām, lai apliecinātu kvalifikāciju |
|
*(ja pretendents nebalstās uz citu personu iespējām, lai apliecinātu kvalifikāciju, izdara attiecīgu atzīmi un tabulu nav nepieciešams aizpildīt)
Pretendents balstās uz citu personu iespējām, lai apliecinātu kvalifikāciju |
|
*(tabulā norāda personai nododamo darbu apjomu un veidus)
Personas, uz kuras iespējām balstās, nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, kontaktpersona, tālruņa numurs |
Kvalifikācijas prasība, kuras izpildei persona piesaistīta |
Nododamo resursu apraksts |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Piedāvājumam pievieno vienošanos ar katru personu, uz kuras iespējām pretendents balstās, lai apliecinātu kvalifikāciju par dalību līguma izpildē un gatavību nodot savus resursus, ja līgums tiktu piešķirts pretendentam.
3. Apakšuzņēmēji
Apakšuzņēmējus līguma izpildē piesaistīt nav paredzēts |
|
(ja apakšuzņēmējus līguma izpildē piesaistīt nav paredzēts, izdara attiecīgu atzīmi un tabulu par apakšuzņēmējiem nododamo darbu apjomu nav nepieciešams aizpildīt)
Apakšuzņēmējus līguma izpildē ir paredzēts piesaistīt |
|
(tabulā norāda apakšuzņēmējiem un apakšuzņēmēju apakšuzņēmējiem nododamo darbu apjomu un veidus)
-
Apakšuzņēmēja nosaukums, reģistrācijas numurs, adrese, kontaktpersona, tālruņa numurs
Veicamo pakalpojumu apjoms %
Veicamo pakalpojumu apjoms EUR
Veicamo pakalpojumu raksturojums
Piedāvājumam pievieno vienošanos ar katru apakšuzņēmēju par konkrētu darbu izpildi vai apakšuzņēmēja apliecinājumu par dalību līguma izpildē, ja līgums tiktu piešķirts pretendentam.
Apliecinām, ka:
varam nodrošināt Atklāta konkursa nolikuma Tehniskajā specifikācijā noteiktās prasības;
neesam nekādā veidā ieinteresēti nevienā citā piedāvājumā, kas iesniegts Atklātā konkursā;
nav tādu apstākļu, kuri liegtu piedalīties Atklātā konkursā un pildīt Atklāta konkursa nolikumā un tehniskās specifikācijās norādītās prasības;
līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā parakstīsim saistību rakstu par fizisko personu
datu aizsardzību, izmantojot video novērošanas un ierakstu veikšanas sistēmu (nolikuma 7.pielikums).
Informācija par pretendentu vai personu, kura pārstāv piegādātāju Atklātā konkursā:
Pretendenta nosaukums: |
|
Reģistrēts Komercreģistrā (datums): |
|
ar Nr. |
|
Juridiskā adrese: |
|
Korespondences adrese: |
|
Kontaktpersona: |
|
|
(vārds, uzvārds, amats) |
Telefons: |
|
Fakss: |
|
E-pasta adrese: |
|
Nodokļu maksātāja reģistrācijas Nr.: |
|
Banka: |
|
Kods: |
|
Konts: |
|
Ar šo uzņemos pilnu atbildību par Atklātā konkursā iesniegto dokumentu komplektāciju, tajos ietverto informāciju, noformējumu, atbilstību Atklāta konkursa nolikuma prasībām. Sniegtā informācija un dati ir patiesi.
Informācija vai piedāvājumu iesniegušā pretendenta uzņēmums vai tā piesaistītā apakšuzņēmēja uzņēmums atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam*:
Pretendenta (apakšuzņēmēja) nosaukums: |
|
Reģistrēts Komercreģistrā (datums): |
|
ar Nr. |
|
Status (mazais vai vidējais): |
|
*jāizpilda tikai, ja atbilst mazā vai vidējā uzņēmuma statusam (sk. xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxxxx/xxxxxxxxxxx_xxxxxxx_xxxxxxx_xxx.xxx )
Piedāvājuma dokumentu pakete sastāv no _________ (_____________) lapām.
Paraksts:
Vārds, uzvārds:
Amats:
Pieteikums sastādīts un parakstīts 2018. gada __. ___________.
identifikācijas
Nr. PSKUS 2018/75, nolikumam
IEROBEŽOTAS PIEEJAMĪBAS INFORMĀCIJA
Tehniskā specifikācija/darba uzdevums
Tehniskais piedāvājums – sakarā ar to, ka Tehniskā specifikācija/darba uzdevums (nolikuma 2.pielikums) satur ierobežotas pieejamības informāciju, Tehniskā specifikācija/darba uzdevums tiks nosūtīts elektroniski uz ieinteresētā pretendenta norādīto e-pasta adresi pēc objekta apskates.
identifikācijas
Nr. PSKUS 2018/75, nolikumam
FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
Fiziskās un tehniskās apsardzes pakalpojums,
identifikācijas Nr. PSKUS 2018/75
Finanšu piedāvājums ir failā, kas atrodas VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca” mājaslapas sadaļā Iepirkumi pie iepirkuma ar ID Nr. PSKUS 2018/75
4.pielikums
identifikācijas
Nr. PSKUS 2018/75, nolikumam
FINANŠU APGROZĪJUMS (veidne)
Atklātam konkursam
“Fiziskās un tehniskās apsardzes pakalpojumu sniegšana”
(iepirkuma identifikācijas Nr. PSKUS 2018/75)
-
Periods
Apgrozījuma Summa EUR bez PVN
(Atklāta konkursa nolikuma 3.5.7. punkts)
2017.gads
2016.gads
2015.gads
Vidēji gadā:
Pielikumā: peļņas vai zaudējumu aprēķins par katru norādīto finanšu gadu (apliecinātas kopijas) kopā uz ___________ lp.
________________________________________________________________________________
(uzņēmuma vadītāja vai tā pilnvarotās personas (pievienot pilnvaras oriģinālu vai apliecinātu kopiju) paraksts, tā atšifrējums)
2018.gada ___._____________
identifikācijas
Nr. PSKUS 2018/75, nolikumam
Pretendenta pieredzes apraksts
Iepirkumam „Fiziskās un tehniskās apsardzes pakalpojumi"
(identifikācijas Nr. PSKUS 2018/75)
Nr.p.k. |
Līgumslēdzējs (nosaukums, xxx.Xx.) |
Līguma noslēgšanas datums |
Līguma summa |
Līguma ietvaros sniegto pakalpojumu apraksts |
Līguma ietvaros pakalpojumi sniegti iepirkuma priekšmetam līdzīgos objektos1 (norādīt objektu, objekta platību, apsardzes posteņu veidu un skaitu, darbinieku skaitu darba laikā) |
Kontaktinformācija (kontaktpersonas vārds, uzvārds, xxx.Xx.) |
1. |
|
|
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
|
|
1 1 (viens) objekts - šī iepirkuma ietvaros par līdzīgu tiks uzskatīts pakalpojums ārstniecības iestādēs, lidostās, bankās, viesnīcās, biroju ēkās, tirdzniecības centros ar platību ne mazāku kā 50 000 m², kuros apsardzes pakalpojums tika nodrošināts 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī, ar vismaz 4 (četriem) apsardzes posteņiem, no kuriem 2 (divi) ir diennakts posteņi darbiniekiem un ēkās vienlaicīgi atrodas vismaz 500 (pieci simti) cilvēki darba laikā. Objekta izvietojums ir vienas adreses ietvaros vai teritorijas ietvaros ar ieskautu žogu un līguma termiņš ir nemazāks par vienu gadu.
1 (viens objekts) - šī iepirkuma ietvaros par līdzīgu tiks uzskatīts pakalpojums ārstniecības iestādēs, lidostās, bankās, viesnīcās, biroju ēkās, tirdzniecības centros ar platību ne mazāku kā 25 000 m², kuros apsardzes pakalpojums tika nodrošināts 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī, ar vismaz 2 (diviem) apsardzes posteņiem, no kuriem 1 (viens) ir diennakts posteņi darbiniekiem un ēkās vienlaicīgi atrodas vismaz 200 (divi simti) cilvēki darba laikā. Objekta izvietojums ir vienas adreses ietvaros vai teritorijas ietvaros ar ieskautu žogu un līguma termiņš ir nemazāks par vienu gadu.
Ar šo apstiprinu un garantēju sniegto ziņu patiesumu.
-
Pretendenta vadītāja paraksts:
Vārds, uzvārds:
Amats:
identifikācijas
Nr. PSKUS 2018/75, nolikumam
Piedāvātā apsardzes organizatora pieredzes apraksts (veidne)
Iepirkumam „Fiziskās un tehniskās apsardzes pakalpojumi"
(identifikācijas Nr. PSKUS 2018/75)
Uzvārds:
Vārds:
Personas kods:
Sertifikāta Nr.
Sertifikāta joma:
Pasūtītājs (nosaukums, adrese, kontaktpersona) |
Objekta nosaukums, platība un sniegto pakalpojumu raksturojums (apsardzes posteņu veids un skaits u.c. informācija), saskaņā ar Nolikuma 3.5.9. punktu |
Līguma summa EUR bez PVN |
Darbu veikšanas laiks (uzsākšanas-pabeigšanas gads/mēnesis) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Pielikumā: Piedāvātā apsardzes organizatora izglītību apliecinošs sertifikāts/dokumenta kopija.
Iepirkuma līguma izpildē iesaistītā speciālista apliecinājums par gatavību piedalīties Konkursa nolikumā noteiktā iepirkuma priekšmeta realizācijā
Ar šo es ______________ (norāda vārdu, uzvārdu) apņemos strādāt pie atklāta konkursa
„Fiziskās un tehniskās apsardzes pakalpojumu sniegšana” identifikācijas Nr. PSKUS 2018/75, (turpmāk – Konkurss) iepirkuma līguma izpildes tādā statusā, kāds man ir paredzēts ______________ (norāda pretendenta nosaukumu) piedāvājumā, gadījumā, ja ar šo pakalpojuma sniedzēju tiks noslēgts
iepirkuma līgums.
Šī apņemšanās nav atsaucama, izņemot, ja iestājas ārkārtas apstākļi, kurus nav iespējams paredzēt Konkursa laikā, par kuriem apņemos informēt.
Vārds uzvārds:____________________________
Paraksts: ________________________________
Datums: ________________________________
7.pielikums
identifikācijas
Nr. PSKUS 2018/75, nolikumam
Saistību raksts par fizisko personu datu aizsardzību,
izmantojot video novērošanas un ierakstu veikšanas sistēmu
(veidlapas paraugs)
Videonovērošanas pakalpojumu sniedzējs: |
|
|
Nosaukums |
|
|
Reģistrācijas numurs |
|
|
Kontakti |
|
|
|
/vārds, uzvārds/ |
|
|
|
|
|
|
Lai nodrošinātu fizisko personu datu aizsardzību, veicot datu apstrādi, kas izpaužas kā videonovērošanas veikšana VSIA ”Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca” (turpmāk – Slimnīca) teritorijā atbilstoši Slimnīcā spēkā esošajam procedūrai ATB-IT-4.3. “Fizisko personu datu apstrādes noteikumi, izmantojot videonovērošanas un ierakstu veikšanas sistēmas” un ārējos normatīvajos aktos noteiktajām prasībām fizisko personu datu drošības jomā, es apņemos:
Pārzināt un ievērot normatīvo aktu prasības fizisko personu datu aizsardzībā un informācijas tehnoloģiju drošības jomā.
Ievērot videonovērošanas vispārējās tehniskās prasības un procedūrā ATB-IT-4.3. “Fizisko personu datu apstrādes noteikumi, izmantojot videonovērošanas un ierakstu veikšanas sistēmas” .
Nenodot un neizpaust personu datus, kas tiek apstrādāti un uzglabāti videonovērošanas sistēmā, kā arī neveikt darbības, kas var sekmēt šīs informācijas nonākšanu citu personu rīcībā.
Amata pienākumu veikšanas laikā iegūtos fizisko personu datus nelikumīgi neizpaust pēc darba tiesisko attiecību izbeigšanas.
Esmu brīdināts(a), ka iepriekš minēto nosacījumu nepildīšanas gadījumā varu tikt saukts(a) pie normatīvajos aktos noteiktās atbildības.
Rīgā, 20____. gada __._____________
_________________________ _______________________
/Vārds uzvārds/ / paraksts/
8.pielikums
identifikācijas
Nr. PSKUS 2018/75, nolikumam
PIETEIKUMS
Tehniskās specifikācijas/darba uzdevuma izsniegšanai
iepirkumam "Fiziskās un tehniskās apsardzes pakalpojumi”, ID. Nr. PSKUS 2018/75
Pretendents: |
________________________________________________________________ |
|||
(nosaukums) |
||||
vienotais reģistrācijas Nr. |
___________________ |
|||
_____________________________________________________________ |
personā |
|||
(vadītāja vai pilnvarotās personas vārds un uzvārds) |
||||
Ja pretendents ir piegādātāju apvienība:
Pretendents piesaista apakšuzņēmēju _______________________________________. |
||||
ar šī pieteikuma iesniegšanu: |
|
Piesakās Tehniskās specifikācijas/darba uzdevuma elektroniskai izsniegšanai iepirkumā “Fiziskās un tehniskās apsardzes pakalpojumi”, ID. Nr. PSKUS 2018/75
Pretendents apņemas neizpaust trešajai pusei objektā iegūto sensitīvo informāciju, kura minēta tehniskajā specifikācijā/darba uzdevumā un tās pielikumos;
Apliecina, ka visas sniegtās ziņas ir patiesas, tai skaitā precīza norādītā kontaktinformācija.
Kontaktinformācija:
Pretendenta juridiskā adrese:
Pretendenta faktiskā adrese:
Kontaktpersona:
Tālruņa Nr.:
e-pasts (uz kuru tiks nosūtīta Tehniskā specifikācija/darba uzdevums):
Pretendenta pārstāvja paraksts____________________________________/____________________/
/amats, vārds, uzvārds
Datums |
|
9.pielikums
identifikācijas
Nr. PSKUS 2018/75, nolikumam
Projekts
Līgums Nr.__________
Rīgā, 2018.gada ____._________
Valsts sabiedrība ar ierobežotu atbildību „Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”, reģistrācijas Nr.40003457109, tās valdes priekšsēdētājas Xxxxx Xxxxxxxxxxx, valdes locekles Xxxxxx Xxxxx un valdes locekles Xxxxx Xxxxxxx personā, kas rīkojas uz statūtu pamata, (turpmāk – Pircējs), no vienas puses, un
________________________________ (komersanta nosaukums), reģistrācijas numurs: ________________ juridiskā adrese: ___________________________________, __________________________ personā, kura rīkojas uz ______________________________ pamata (turpmāk – Izpildītājs), no otras puses, abi kopā turpmāk – Puses un katrs atsevišķi – Puse, apzinādamies savas darbības juridisko nozīmi un sekas, darbojoties bez maldiem, viltus un spaidiem, vadoties pēc Latvijas Republikā spēkā esošajiem normatīvajiem aktiem un saskaņā ar atklāta konkursa „Fiziskās un tehniskās apsardzes pakalpojumiem”, identifikācijas Nr. PKUS 2018/75 rezultātiem, noslēdz šādu līgumu (turpmāk – Līgums).
Līguma priekšmets
1.1. Pasūtītājs uzdod, bet Izpildītājs apņemas sniegt apsardzes pakalpojumus, kas ietver VSIA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskās universitātes slimnīca”, turpmāk – Objekts, pacientu un darbinieku fizisku aizsardzību, kustamās mantas un nekustamā īpašuma apsardzi, Objekta telpās un teritorijā 24 (divdesmit četras) stundas diennaktī (turpmāk – Pakalpojums), saskaņā ar šo Līgumu un Līguma 1. pielikumu “Tehniskā specifikācija/darba uzdevumu”, 2. pielikumu “Finanšu piedāvājums”, 3. pielikumu “Pakalpojuma izpildes apraksts” un 4. pielikumu “Saistību raksts par atbilstošu personas datu apstrādi”.
Līguma summa un norēķinu kārtība
2.1. Līguma summa ir EUR 604 800,00 (seši simti četri tūkstoši astoņi simti euro, 00 centi ) bez PVN
2.2.Pasūtītājam nav pienākums izmantot visu līguma summu Līguma darbības laikā.
2.3. Puses vienojās, ka nosakot pakalpojuma cenas Līguma 2. pielikumā “Finanšu piedāvājums”, Izpildītājs tajās ir ietvēris visas ar pakalpojumu nodrošināšanu saistītās izmaksas, tai skaitā visus nodokļus un nodevas, izņemot PVN, Izpildītāja administratīvās izmaksas, neparedzētos izdevumus, darbaspēka izmaksas, izdevumus par transportu un aprīkojumu, u.c. izmaksas, kas paredzētas ar Līguma izpildi. Papildus izmaksas Līguma darbības laikā netiks pieļautas un ikmēneša pakalpojumu maksas netiks paaugstinātas.
2.4. Līguma cena par sniegtajiem pakalpojumiem:
2.4.1. par fiziskās apsardzes pakalpojuma izpildi ir EUR _____(__________________) bez PVN, par 1 (vienas) darba stundas tarifa likmi.
2.4.2. par tehniskās apsardzes nodrošināšanu Objektā samaksa ir EUR _____(__________________), bez PVN, par kalendāro mēnesi.
2.4.3. xxxxxxxx xxxxxxxxx personāla pakalpojuma cena ir EUR _____(______________) bez PVN par 1 (vienas) darba stundas tarifa likmi.
2.4.4. Pasūtītājs veic samaksu Izpildītājam par kvalitatīvu Pakalpojuma sniegšanu par iepriekšējo pakalpojuma saņemšanas mēnesi līdz nākamā mēneša 20. datumam, saskaņā ar Izpildītāja iesniegto rēķinu un Pieņemšanas nodošanas aktu, kurā Izpildītājs norāda _______________.
2.4.5. Puses vienojas, ka Izpildītājs rēķinus un aktus par savstarpējo norēķinu salīdzināšanu sagatavo elektroniskā formā un tie būs derīgi bez paraksta un zīmoga. Rēķini un akti par savstarpējo norēķinu salīdzināšanu tiek nosūtīti elektroniski uz Pasūtītāja elektronisko pasta adresi: xxxxxx@xxxxxxxx.xx.
2.4.6. Pasūtītājs pārbauda saņemtajos rēķinos ietvertās informācijas atbilstību faktiski saņemtajiem pakalpojumiem un Finanšu piedāvājumam un ir tiesīgs nepieciešamības gadījumā pieprasīt Izpildītājam iesniegt precizētu rēķinu.
3. Pušu saistības
3.1. Izpildītāja saistības:
3.1.1. Izpildītājs Pakalpojumu sniedz atbilstoši Līguma 1. pielikumam Tehniskās specifikācijas/darba uzdevumam fiziskās un tehniskās apsardzes nodrošināšanas nosacījumiem, ar Izpildītāja darbaspēku un ierīcēm, pielietojot nepieciešamos līdzekļus.
3.1.2. Izpildītās garantē, ka tam ir visas nepieciešamās atļaujas un licences sniegt šajā Līgumā noteiktos pakalpojumus. Parakstot šo Līgumu Izpildītājs apliecina, ka tā darbiniekiem ir nepieciešamā kvalifikācija, kas atbilst Latvijas Republikas normatīvo aktu prasībā attiecībā uz apsardzes pakalpojumu sniegšanu.
3.1.3. Izpildītājs apņemas pirms Pakalpojuma sniegšanas veikt savas profesionālās darbības civiltiesiskās atbildības apdrošināšanu 500 000,00 EUR apmērā un pašrisku ne lielāku kā 500,00 EUR un 10 (desmit) darba dienu laikā pēc Līguma spēkā stāšanās iesniegs Pasūtītājam minētās apdrošināšanas polises un dokumentu, kas apliecina apdrošināšanas prēmijas apmaksu kopijas, uzrādot minēto dokumentu oriģinālus. Apdrošināšanas polisē kā trešajai personai ir jābūt minētai arī – VSIA „Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca”. Pretendentam apdrošināšanas līguma un apdrošināšanas polises projekts ir jāsaskaņo ar Pasūtītāju.
3.1.3. Izpildītājs nedrīkst izpaust trešajām personām apsardzes tehnisko līdzekļu lietošanas noteikumus un jebkuru citu informāciju, kas var ietekmēt Objekta drošību.
3.1.4.Līguma noslēgšanas brīdī Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam apsardzes darbinieku sarakstu ar apsardzes sertifikātu numuriem, norādot personu vārdu, uzvārdu. Turpmāk Izpildītājs apņemas 1 (vienu) reizi mēnesī rakstiski informēt Pasūtītāju par izmaiņām Izpildītāja apsardzes darbinieku sarakstā, kā arī par jebkurām citām būtiskām izmaiņām, kas saistīti ar Objekta drošību.
3.1.5. Izpildītājs nodrošina savus darbiniekus ar Pakalpojumu sniegšanai nepieciešamo formas tērpu un aprīkojumu, veic darbinieku apmācību un regulāro instruktāžu, kā arī nodrošina darbinieku kvalifikācijas paaugstināšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām.
3.1.6. Pēc Pasūtītāja pieprasījuma Izpildītājs veic Objekta tehniskā stāvokļa un signalizācijas līdzekļu stāvokļa novērtējumu un sniedz ieteikumus materiālo vērtību drošības pastiprināšanai.
3.1.7. Pakalpojuma izpildes laikā Izpildītājs rūpējas par kārtību un tīrību darbu izpildes vietā. Ar Pasūtītāja īpašumu izturas ar rūpību un saudzību, bojājumu gadījumā sedz bojājumu novēršanas izdevumus.
3.1.8. Pakalpojumu izpilde notiek ārstniecības iestādē. Izpildītājs nodrošina, ka piesaistītie darbinieki ievēro vispārējās ētikas, higiēnas, pieklājības un konfidencialitātes normas. Šo prasību pārkāpumu gadījumā, Pasūtītājam ir tiesības piemērot soda naudu saskaņā ar līguma 4.6.apakšpunktu un izraidīt konkrēto Izpildītāja darbinieku no Pasūtītājā telpām un teritorijas, pieprasot nekavējošu attiecīgā darbinieka nomaiņu.
3.1.9. Izpildītājs pēc trauksmes signāla saņemšanas no apsargājamā Objekta, nekavējoties nosūta uz Objektu divas operatīvās grupas automašīnas (ierašanās laiks dienas laikā nedrīkst pārsniegt ___ (____) minūtes, nakts laikā ___(_____) minūtes), abām automašīnām, lai noskaidrotu trauksmes iemeslus un nepieciešamības gadījumā nodrošinātu Objekta papildus fizisko apsardzi. Apsardzes un/vai operatīvās grupas darbinieks(i) apdraudējuma vai ielaušanās gadījumā apsargā Objektu līdz PASŪTĪTĀJA pārstāvja ierašanās brīdim, ja Puses nevienojas citādi.
3.1.10. Noslēdzot šo līgumu, Izpildītājam netiek garantēts nekāda veida izņēmuma privilēģiju statuss attiecībā pret turpmāku sistēmas uzturēšanu un paplašināšanu. Izpildītājam ir pienākums nodot izpildes dokumentāciju pilnā apmērā (x.xx., piekļuves tiesības un kodus Drošības sistēmas datorizētajām programmām, ja tādi ir vai tiek uzstādīti), Pasūtītājam un Pasūtītāja izvēlētam sistēmas uzturēšanas pakalpojumu vai paplašināšanas izbūves darbu veicējam, kurš veic vai veiks attiecīgos darbus.
3.1.11. Darbu izpildes laikā Izpildītājs ir atbildīgs par savu darbinieku darba aizsardzību, nodrošinot darbinieku veselībai un dzīvībai nekaitīgus darba apstākļus, organizējot darba aizsardzības pasākumus, atbilstošu darbinieku instruktāžu un to izpildes kontroles sistēmu;
3.1.12. Izpildītājs atbild par drošības tehnikas prasību ievērošanu darbu izpildes laikā un par Pasūtītājam un/vai trešajām personām radītajiem zaudējumiem.
3.1.13. Izpildītājs ir materiāli atbildīgs par pakalpojuma izpildes nodrošināšanai nodotajām Pasūtīja materiālajām vērtībām, tai skaitā – datortehnika, videotehnika, u,c.
3.1.14.Izpildītājs atbild par uzticēto datu drošību atbilstoši Saistību rakstam, kas ir līguma 4.pielikums.
3.1.15. Ja iepirkuma līguma darbības laikā mainās apsardzes darbinieki (speciālisti), Izpildītājs 2 (divas nedēļas) iepriekš iesniedz rakstisku paziņoju Pasūtītājam, pievienojot aizvietojošā apsardzes darbinieka (speciālista) sertifikāta kopiju.
3.1.16.Par līguma uzraudzību atbildīgais Izpildītāja darbinieks ir: vārds, uzvārds______, tālrunis: ________ e-pasts: _______________.
3.2. Pasūtītāja saistības
3.2.1. Pirms Pakalpojumu izpildes uzsākšanas, Pasūtītājs iepazīstina Izpildītāja norīkoto par Objektu atbildīgo Izpildītāja pārstāvi ar Objekta iekšējās kārtības noteikumiem, telpu izvietojumu, ugunsdzēsības līdzekļu atrašanās vietām, energoapgādes shēmu, evakuācijas plānu, darba laiku, Objektā esošo apsardzes sistēmu tehniskajiem līdzekļiem, kā arī remonta darbiem Objektā, ja tādi tiek veikti.
3.2.2.Pasūtītājs nodrošina Izpildītājam Pakalpojumu sniegšanai nepieciešamos apstākļus atbilstoši Latvijas Republikā spēkā esošajos normatīvajos aktos par darba drošību noteiktajām prasībām, tajā skaitā, Objekta uzturēšanu kārtībā atbilstoši ugunsdrošības reglamentējošajos normatīvajos aktos noteikto, ugunsdzēšamajiem līdzekļiem, apgaismojumu, sanitārā mezgla pieejamību, citu speciālo līdzekļu pieejamību un lietošanas iespēju Apsardzes instrukcijā noteikto funkciju veikšanai.
3.2.3.Ja Pasūtītājam ir pretenzijas pret Izpildītāja sniegtajiem Pakalpojumiem, Pasūtītājs par savām pretenzijām nekavējoties ziņo Izpildītājam mutiski, kā arī noformē tās rakstiskā veidā, nosūtot Izpildītājam.
3.2.4. Pirms objekta pārņemšanas, apsekot objektu Pasūtītāja pārstāvja klātbūtnē, apskatīt apsargājamās un tām blakus esošās Pasūtītajam vai trešajām personām lietošanā, īpašumā esošās telpas vai bezsaimnieka telpas un teritoriju.
3.2.5. Objekts tiek nodots Izpildītājam no brīža, kad Pasūtītājs un Izpildītājs paraksta aktu par fiziskās un tehniskās apsardzes uzsākšanu.
3.2.6. Ja ir būtiski apstākļi, kas traucē Izpildītājam uzsākt Pakalpojuma sniegšanu, tad paziņojot Pasūtītājam, Izpildītājs var nepieņemt Objektu apsardzē līdz šo trūkumu novēršanai.
3.2.7. Pasūtītājs patur tiesības līguma izpildes laikā mainīt Tehniskajā specifikācijā norādīto apsardzes posteņu skaitu un izvietojumu. Par iespējamām izmaiņām Pasūtītājs paziņo Izpildītājam 30 (trīsdesmit) dienas iepriekš noslēdzot vienošanos pie līguma.
3.2.8. Izpildītājam ir tiesības iegādāties autotransporta caurlaides auto novietošanai Pasūtītāja teritorijā, veicot samaksu atbilstoši Pasūtīja maksas pakalpojumu cenrādim, bet ne vairāk kā 2 (divas) caurlaides vienlaicīgi.
3.3.9. Uzraudzīt pakalpojuma sniegšanu, lai tā atbilst Tehniskās specifikācijas/darba uzdevuma prasībām.
3.3.10. Piedalīties Izpildītāja veicamajās pārbaudēs.
3.3.11. savlaicīgi ziņot Izpildītājam par Pasūtītājam zināmiem apstākļiem, kas var ietekmēt kārtības nodrošināšanu objektā vai izsaukt prettiesisku rīcību;
3.3.12. Par līguma uzraudzību atbildīgais Pasūtītāja darbinieks un kopējo darbu izpildes kontroli uz vietas un Izpildītajam saistošu aizrādījumu izteikšanu no Pasūtītāja puses pilnvarots veikt: VISA “Xxxxx Xxxxxxxx klīniskā universitātes slimnīca” Drošības daļas vadītājs Xxxxxxx Xxxxxx, tālrunis: 67069444, e-pasts: xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx, Drošības speciālists Xxxxx Xxxxxxxx, tālrunis: 67069242, e-pasts: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
4. Pušu atbildība
4.1. Puses ir atbildīgas par šī Līguma saistību pilnīgu un pienācīgu izpildi un tām ir pienākums atlīdzināt otrai Pusei tiešos un reālos zaudējumus, kas radušies otrai Pusei šī Līguma saistību neizpildes, daļējas vai nepienācīgas izpildes dēļ.
4.2. Izpildītājs nav atbildīgs par saistību neizpildi vai zaudējumiem, kas Pasūtītājam radušies dažādu no Izpildītāja neatkarīgu tehnisku problēmu, nepilnību, defektu, avāriju un tādu apstākļu dēļ Objektā, par kuru novēršanu atbild Pasūtītājs vai kādas citas trešās personas, pamatojoties uz ar viņiem noslēgtajiem līgumiem. Par šāda rakstura problēmu rašanos Izpildītājs nekavējoties mutiski informē Pasūtītāju, kā arī tās noformē rakstiski, nosūtot uz Pasūtītāja Līgumā norādīto e-pastu.
4.3. Pasūtītājam un Izpildītājam nodarīto materiālo zaudējumu un to izraisošo apstākļu izvērtēšanai 2 (divu) darba dienu laikā jāizveido komisija ar Pušu pieaicinātu kompetentu personu vai ekspertu piedalīšanos. Komisija sastāda aktu, kurā tiek atzīmētas Pušu prasības, nodarīto zaudējumu apmēri un to atlīdzināšanas kārtība, kas Pusēm ir obligāti izpildāms.
4.4. Par līgumā noteiktā samaksas termiņa nokavējumu Izpildītājam ir tiesības prasīt no Pasūtītāja līgumsodu 0,5% apmērā no neapmaksātās rēķina summas par katru nokavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% no neapmaksātās summas.
4.5. Ja Izpildītājs neveic Pakalpojumu (apsardzes darbinieks nav ieradies postenī), Pasūtītājam ir tiesības prasīt no Izpildītāja līgumsodu EUR 20,00 apmērā par katru kavēto stundu, bet ne vairāk kā 10% no Līguma summas.
4.6. Ja Izpildītājs neveic Pakalpojumu Līgumā noteiktajā kārtībā, (tehniskās specifikācijas prasības, apsardzes režīma prasības), x.xx. personāla individuālu pārkāpumu gadījumā, Pasūtītājam ir tiesības prasīt no Izpildītāja soda naudu par katru konkrēto gadījumu 150 (viens simts piecdesmit) EUR apmērā.
4.7. Ja Līgums tiek pārtraukts pirms termiņa 8.4.2. un 8.4.3.apakšpunktā noteiktajos gadījumos, Pasūtītājs ir tiesīgs pieprasīt Izpildītājam maksāt līgumsodu 2% (divi procenti) apmērā no Līguma kopējās summas bez PVN.
4.8. Puses vienojas, ka Pasūtītājam saskaņā ar Līgumu pienākošos līgumsodus, izmaksas un zaudējumus Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji aprēķināt un atskaitīt no jebkura maksājuma, kas, pamatojoties uz šo Līgumu, pienākas Izpildītājam, pirms tā izmaksas Izpildītājam.
5. Nepārvarama vara
5.1. Puse tiek atbrīvota no atbildības par pilnīgu vai daļēju Līgumā paredzēto saistību neizpildi, ja šāda neizpilde ir notikusi Nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās rezultātā pēc Līguma spēkā stāšanās dienas, kuru nebija iespējams ne paredzēt, ne novērst.
5.2. Pusei, kas nokļuvusi Nepārvaramas varas apstākļos, nekavējoties, bet ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienu laikā pēc Nepārvaramas varas apstākļu iestāšanās dienas rakstiski jāinformē par to otra Puse un, ja tas ir iespējams, ziņojumam jāpievieno izziņa, kuru izsniegušas kompetentas iestādes un kura satur Nepārvaramas varas apstākļu apstiprinājumu un raksturojumu.
5.3. Ja Nepārvaramas varas apstākļu dēļ Līguma saistības netiek pildītas ilgāk par 3 (trīs) mēnešiem, katrai Pusei ir tiesības izbeigt Līgumu, par to rakstveidā brīdinot otru Pusi vismaz 15 (piecpadsmit) dienas iepriekš. Šajā gadījumā Puse nevar prasīt atlīdzināt zaudējumus, kas radušies Līguma izbeigšanas rezultātā.
5.4. Par Nepārvaramas varas apstākli nav uzskatāms:
5.4.1. Pasūtītāja darbinieku un citu Līguma izpildē Izpildītāja iesaistīto personu (x.xx. Apakšuzņēmēju) saistību neizpilde, nesavlaicīga vai nepienācīga izpilde;
5.4.2. apstāklis, kad vai tā nodarbinātajiem būvspeciālistiem un/vai Apakšuzņēmējiem vairs nav spēkā esoši sertifikāti vai patstāvīgās prakses tiesības, kas nepieciešamas Līgumā paredzēto saistību izpildei.
5.4.2.apstāklis, kad Izpildītājam vai tā nodarbinātajiem darbiniekiem un/vai apakšuzņēmējiem vairs nav spēkā esoši sertifikāti, licences, u.c. dokumenti, kas nepieciešamas Līgumā paredzēto saistību izpildei.
Strīdi
6.1.Visi strīdi, kas rodas šī Līguma sakarā, vispirms tiek risināti Pušu savstarpējās sarunās, ja sarunās strīdu atrisināt neizdodas, tad jebkurš strīds, domstarpība vai prasība, kas izriet no šī Līguma, tiks izšķirts Latvijas Republikas tiesā, piemērojot Latvijas Republikas normatīvos aktus.
6.2.Ja sakarā ar Līgumu vai tā izpildi, Pusēm pastāv strīds vai kāda no Pusēm ir iesniegusi prasību tiesā, tas nav pamats pārtraukt Pakalpojuma sniegšanu, kā arī Pasūtītājam aizturēt maksājumus vai kā citādi Pusēm nepildīt tos pienākumus, kuri tieši nav saistīti ar strīdu, izņemot ja šāda Līguma izpildes pārtraukšana vai maksājuma aizturēšana noteikta Līgumā.
6.3.Jautājumi, kas nav atrunāti Līgumā, tiek apspriesti un risināti saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
Konfidencionalitāte
7.1.Izpildītājs apņemas ievērot konfidencialitāti, tajā skaitā:
7.1.1.nodrošināt Līgumā minētās informācijas neizpaušanu, tajā skaitā no trešo personu puses, kas piedalās vai ir iesaistītas Līguma izpildē;
7.1.2.aizsargāt, neizplatīt un bez Pasūtītāja rakstiskas atļaujas saņemšanas neizpaust trešajām personām pilnīgi vai daļēji ar šo Līgumu vai citu ar to izpildi saistītu dokumentu saturu, kā arī tehniska, komerciāla un jebkāda cita rakstura informāciju par Pasūtītāja darbību, kas kļuvusi Izpildītājam pieejama Līguma izpildes gaitā.
7.2.Pasūtītājs apņemas ievērot konfidencialitāti un bez Izpildītāja rakstiskas atļaujas saņemšanas neizpaust trešajām personām pilnīgi vai daļēji ar šo Līgumu vai citu ar to izpildi saistītu dokumentu, kurus pirms šā Līguma noslēgšanas Izpildītājs ir noteicis kā komercnoslēpumu un attiecīgi par to pirms Līguma noslēgšanas ir informējis Pasūtītāju. Jebkurā gadījumā, Izpildītājs nevar noteikt par komercnoslēpumu Līguma priekšmetu un tā izpildes rezultātu.
Līguma spēkā stāšanās un izbeigšana
8.1.Līgums stājas spēkā 2018. gada ___.______________ , un ir spēkā 12 (divpadsmit) mēnešus. Pasūtītājam ir tiesības katrreiz pagarināt līgumu vēl uz 12 (divpadsmit) mēnešiem, nepārsniedzot 36 (trīsdesmit sešu) mēnešu periodu, noslēdzot pie līguma rakstveida vienošanos par Līguma termiņa pagarināšanu, vai līdz brīdim, kad Līguma summa sasniedz Līguma 2.1. punktā norādīto Līguma summu, atkarībā no tā, kurš nosacījums iestājas pirmais. Gadījumā, ja līguma izpildes termiņš beidzas ātrāk nekā nolikuma 2.1.punktā norādītā summa, puses ir tiesīgas pagarināt līguma termiņu abpusēji par to vienojoties un saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu.
8.2. Puses ir tiesīgas pagarināt Līguma termiņu abpusēji par to vienojoties un saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu.
8.3.Līgums var tikt izbeigts pirms termiņa jebkurā brīdī, Pusēm par to rakstiski vienojoties vai vienpusēji, Līgumā noteiktajā kārtībā.
8.4.Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma, par to rakstiski paziņojot Uzņēmējam 10 (desmit) darba dienas iepriekš, un, neatlīdzinot tādējādi radušos zaudējumus, ja:
8.4.1.Izpildītājam ir uzsākts maksātnespējas process, likvidācija, tā darbība tiek izbeigta vai pārtraukta, ir apturēta tā saimnieciskā darbība;
8.4.2.Izpildītājs neievēro likumīgus Pasūtītāja norādījumus vai arī nepilda kādas Līgumā noteiktās saistības vai pienākumus un, ja Izpildītājs šādu neizpildi nav novērsis 5 (piecu) darba dienu laikā pēc attiecīga rakstiska Pasūtītāja paziņojuma nosūtīšanas;
8.4.3.Izpildītājs Līgumā noteiktajā kārtībā un termiņā nav iesniedzis Pasūtītājam kādu no dokumentiem, kurus Izpildītājam bija pienākums nodrošināt, uzturēt spēkā un iesniegt Pasūtītājam;
8.5.Izpildītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma, par to rakstiski paziņojot Pasūtītājam 10 (desmit) darba dienas iepriekš, un, neatlīdzinot tādējādi radušos zaudējumus, ja:
8.5.1.Pasūtītājam ir uzsākts maksātnespējas process, likvidācija, tā darbība tiek izbeigta vai pārtraukta, ir apturēta tā saimnieciskā darbība;
8.5.2.Pasūtītājs vismaz 30 (trīsdesmit) dienas nepamatoti kavē Līgumā noteikto maksājumu veikšanas termiņu, un Pasūtītājs pārkāpumu nenovērš 30 (trīsdesmit) dienu laikā no Uzņēmēja pretenzijas nosūtīšanas dienas uz Pasūtītāja juridisko adresi.
9. Apakšuzņēmēju un speciālistu maiņa un piesaistīšana
9.1.Apakšuzņēmēju sarakstā Izpildītājs ir norādījis Līguma spēkā stāšanās dienā Līguma izpildē iesaistītos apakšuzņēmējus. Izpildītājs apņemas nekavējoties paziņot Pasūtītājam par jebkurām izmaiņām apakšuzņēmēju sarakstā norādītajā informācijā, kā arī papildināt un iesniegt informāciju par apakšuzņēmējiem, kas tiek iesaistīti Līguma izpildē pēc Līguma spēkā stāšanās dienas.
9.2.Speciālistu sarakstā Izpildītājs ir norādījis Līguma spēkā stāšanās dienā Līguma izpildē iesaistītos speciālistus. Speciālistu sarakstā norādīto speciālistu nomaiņa pieļaujama tikai Līgumā noteiktajā kārtībā un gadījumos, ja ir saņemta Pasūtītāja rakstveida piekrišana attiecīgā speciālista nomaiņai.
9.3.Izpildītājs nav tiesīgs bez saskaņošanas ar Pasūtītāju veikt speciālistu sarakstā norādīto speciālistu un apakšuzņēmēju sarakstā norādīto apakšuzņēmēju nomaiņu un/vai iesaistīt papildu apakšuzņēmējus Līguma izpildē. Pēc Pasūtītāja ieskatiem, Pasūtītājs ir tiesīgs pirms lēmuma pieņemšanas par speciālistu sarakstā norādīto speciālistu un/vai apakšuzņēmēju sarakstā norādīto apakšuzņēmēju nomaiņu prasīt nomaināmo speciālistu un/vai apakšuzņēmēja viedokli par nomaiņas iemesliem.
9.4.Izpildītājam ir pienākums saskaņot ar Pasūtītāju papildu speciālistu un/vai apakšuzņēmēju piesaisti Līguma izpildē.
9.5.Pasūtītājs nepiekrīt speciālistu sarakstā norādīto speciālistu nomaiņai Līgumā norādītajos gadījumos un gadījumos, kad speciālistu sarakstā norādītā speciālista nomaiņai piedāvātais speciālist neatbilst iepirkuma procedūras dokumentos Uzpildītājs piesaistītajiem speciālistiem izvirzītajām prasībām vai tam nav vismaz tādas pašas kvalifikācijas un pieredzes kā speciālistiem, kas tika vērtēti, nosakot saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu.
9.6.Pasūtītājs nepiekrīt apakšuzņēmēju sarakstā norādīto apakšuzņēmēju nomaiņai, ja pastāv kāds no šādiem nosacījumiem:
9.6.1.piedāvātais apakšuzņēmējs neatbilst iepirkuma procedūras dokumentos apakšuzņēmējiem izvirzītajām prasībām;
9.6.2.tiek nomainīts Apakšuzņēmējs, uz kura iespējām Izpildītājs balstījies, lai apliecinātu savas kvalifikācijas atbilstību iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajām prasībām, un piedāvātajam apakšuzņēmējam nav vismaz tādas pašas kvalifikācijas, uz kādu Izpildītājs ir atsaucies, apliecinot savu atbilstību iepirkuma procedūrā noteiktajām prasībām, vai tas atbilst Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmajā vai otrajā daļā minētajiem pretendentu izslēgšanas gadījumiem;
9.6.3.piedāvātais apakšuzņēmējs, kura sniedzamo pakalpojumu vērtība ir vismaz 10 % procenti no kopējās Līguma vērtības (apakšuzņēmēja veicamo darbu vai sniedzamo pakalpojumu vērtība tiek noteikta Publisko iepirkumu likuma 63.panta trešajā daļā noteiktajā kārtībā), atbilst Publisko iepirkumu likuma 42.panta pirmajā vai otrajā daļā minētajiem pretendentu izslēgšanas gadījumiem;
9.6.4.apakšuzņēmēja maiņas rezultātā tiktu izdarīti tādi grozījumi Izpildītāja piedāvājumā, kuri, ja sākotnēji būtu tajā iekļauti, ietekmētu piedāvājuma izvēli atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.
9.7.Pasūtītājs nepiekrīt jauna Apakšuzņēmēja piesaistei gadījumā, kad šādas izmaiņas, ja tās tiktu veiktas sākotnējā piedāvājumā, būtu ietekmējušas piedāvājuma izvēli atbilstoši iepirkuma procedūras dokumentos noteiktajiem piedāvājuma izvērtēšanas kritērijiem.
9.8.Pārbaudot jaunā apakšuzņēmēja atbilstību, Pasūtītājs piemēro Publisko iepirkumu likuma 42.panta noteikumus, minētā panta trešajā daļā noteiktos termiņus skaita no dienas, kad lūgums par apakšuzņēmēja nomaiņu iesniegts Pasūtītājam.
9.9.Pasūtītājs pieņem lēmumu atļaut vai atteikt speciālistu sarakstā norādīto speciālistu un/vai apakšuzņēmēju sarakstā norādīto apakšuzņēmēju nomaiņai vai jaunu apakšuzņēmēju un/vai speciālistu iesaistīšanu Līguma izpildē, ne vēlāk kā 5 (piecu) darba dienu laikā no dienas, kad Pasūtītājs ir saņēmis visu informāciju un dokumentus, kas nepieciešami lēmuma pieņemšanai saskaņā ar Līguma un Publisko iepirkumu likuma noteikumiem. Par pieņemto lēmumu Pasūtītājs rakstveidā paziņo Uzņēmējam.
10. Citi noteikumi
10.1.Visi līguma grozījumi vai papildinājumi tiek izdarīti rakstiski, Pusēm vienojoties. Citos gadījumos
savstarpējā informācijas apmaiņā un pasūtījumu veikšanā Puses izmanto e-pastu, un šāda informācijas apmaiņa ir Pusēm saistoša.
10.2. Visi līgumā minētie pielikumi, kā arī pēc līguma slēgšanas noformētie līguma grozījumi vai papildinājumi, ir šī līguma neatņemama sastāvdaļa.
10.3. Puses 3 (trīs) darba dienu laikā informē viena otru par adreses, bankas rēķinu vai citu rekvizītu izmaiņām.
10.4. Šis līgums ir noformēts uz __ (__________) lapām latviešu valodā divos eksemplāros ar ___ (pielikumiem), no kuriem viens eksemplārs atrodas pie Pasūtītāja, bet otrs pie Izpildītāja. Abiem līguma eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks.
11. Pušu paraksti un rekvizīti
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
33