Līgums par publiska pasākuma „“EUROBASKET 2015” Latvijas basketbola izlases interaktīvā fanu zona un spēļu skatīšanās” sarīkošanu
Līgums par publiska pasākuma „“EUROBASKET 2015” Latvijas basketbola izlases interaktīvā fanu zona un spēļu skatīšanās” sarīkošanu
Rīgā,
Pasūtītāja līguma reģ. nr. , 2015.gada .
Izpildītāja līguma reģ. nr. , 2015.gada .
Biedrība „Latvijas Basketbola Savienība”, reģ. Nr. 40008025619, tās ģenerālsekretāra Xxxxxx Xxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar Statūtiem, turpmāk tekstā saukts PASŪTĪTĀJS, un
SIA „Event Marketing”, reģ. Nr.40103354875, tās valdes priekšsēdētājas Xxxxx Xxxxxx personā, kura rīkojas saskaņā ar Statūtiem, turpmāk saukts IZPILDĪTĀJS, turpmāk abi kopā saukti – Xxxxx,
pamatojoties uz iepirkuma „Publiska pasākuma „“EUROBASKET 2015” Latvijas basketbola izlases interaktīvā fanu zona un spēļu skatīšanās” sarīkošana” (LBS 2015/7) rezultātiem (turpmāk –Iepirkums),
noslēdz šādu Līgumu (turpmāk – Līgums) par sekojošo:
1. Līguma priekšmets
1.1. Pasūtītājs uzdod un apmaksā, un Izpildītājs uzņemas nodrošināt iepirkuma „Publiska pasākuma „“EUROBASKET 2015” Latvijas basketbola izlases interaktīvā fanu zona un spēļu skatīšanās” sarīkošana” (xx.Xx. 2015/7) pakalpojumus, nodrošinot pakalpojumu sniegšanu atbilstoši Tehniskajai specifikācijai un Izpildītāja iesniegtajam piedāvājumam iepirkumā.
1.2. Izpildītājs sniedz pakalpojumus, lai nodrošinātu Pasākuma atbilstošu norisi Rīgā, pie Brīvības pieminekļa, 2015.gada 5.septembrī līdz 2015.gada 10.septembrim.
2. Līguma summa un norēķinu kārtība
2.1. Līguma summa nepārsniedz EUR 154 263,37 (viens simts piecdesmit četri tūkstoši divi simti sešdesmit trīs euro, 37 centi) bez PVN saskaņā ar Pielikumu Nr.2. Pievienotās vērtības nodoklis EUR 32 395,31 (trīsdesmit divi tūkstoši trīs simti deviņdesmit pieci euro, 31 cents), kopējā Līguma summa EUR 186 658,68 (viens simts astoņdesmit seši tūkstoši seši simti piecdesmit astoņi euro, 68 centi).
2.2. Līguma summu sastāda iepirkuma piedāvājumā iesniegtais finanšu piedāvājums (Pielikums Nr.2) pakalpojumu sniegšanai. Izmaksājamās summas apjoms tiks noteikts, pamatojoties uz Izpildītāja iesniegtām atskaitēm par pakalpojuma sniegšanu. Līguma summa nevar tikt palielināta.
2.3. Pasūtītājs, pamatojoties uz Izpildītāja iesniegtu rēķinu veic avansa maksājumu 50% apmērā no Līguma summas jeb EUR 77 131,68 (septiņdesmit septiņi tūkstoši viens simts trīsdesmit viens euro, 68 centi) un PVN.
2.4. Izpildītājs par sniegtajiem pakalpojumiem iesniedz atskaites 10 dienu laikā pēc pakalpojumu sniegšanas, iesniedzot pārskatāmu informāciju par patērētājiem darbaspēka resursiem, nodrošinot pakalpojuma sniegšanu, kā arī līgumu/rēķinu kopijas par nodrošināto papildus pakalpojumu sniegšanu atbilstoši tāmes pozīcijām.
2.5. Pasūtītāja apstiprināta atskaite ir par pamatu rēķina izrakstīšanai par pakalpojumu sniegšanu atskaitē apstiprinātās summas apmērā, atskaitot veikto avansa maksājumu.
2.6. Pasūtītājs veic samaksu 10 (desmit) darba dienu laikā pēc atskaites apstiprināšanas un rēķina saņemšanas no Izpildītāja.
2.7. Pasūtītājs veic samaksu, ieskaitot naudu Izpildītāja bankas kontā.
2.8. Gadījumā, ja Latvijas Nacionālā vīriešu basketbola izlase kvalificējas EuroBasket2015 ceturtdaļfinālam, kas norisināsies Lillē (Francijā) un ja Līguma ietvaros Pakalpojuma sniegšanas laikā Līguma summa nepārsniedz EUR 154 263, 37 (viens simts piecdesmit četri tūkstoši divi simti sešdesmit trīs euro, 37 centi) bez PVN saskaņā ar šī Līguma 2.Pielikumā norādītajām izmaksām, Izpildītājs ar saviem resursiem un atbilstošā kvalitātē nodrošina Pakalpojuma sniegšanu - Publiskās skatīšanas zonas darbības nodrošināšanu pie Brīvības pieminekļa - līdz sniegto Pakalpojumu summa sasniedz EUR 154 263,37 (viens simts piecdesmit četri tūkstoši divi simti sešdesmit trīs euro, 37 centi) bez PVN.
3. Līguma darbības izpildes termiņš un kārtība
3.1. Līgums stājas spēkā tā abpusējas parakstīšanas dienā un ir spēkā līdz pilnīgai Pušu saistību izpildei.
4. Pušu tiesības un pienākumi
4.1. Izpildītājs:
4.1.1. nodrošina darbu veikšanu un Pasūtītāja piesaistīto apakšuzņēmēju koordinēšanu un virsuzraudzību atbilstoši Izpildītāja kompetencei un pienākumiem saskaņā ar Tehnisko piedāvājumu iepirkumā;
4.1.2. nodrošina pasākuma loģistiku;
4.1.3. koordinē jautājumus saistībā ar teritorijas satīrīšanu un uzkopšanu, atkritumu savākšanu;
4.1.4. veic Pasākuma sagatavošanas koordinēšanu un realizāciju saskaņā ar laika plānu;
4.1.5. koordinē Pasākuma izveidotās koncepcijas realizāciju;
4.1.6. sagatavo darba uzdevumus iesaistītajiem apakšuzņēmējiem un uzrauga apakšuzņēmēju veicamos darbus;
4.1.7. koordinē piesaistīto apakšuzņēmēju darbu, uzrauga laika plānojuma realizāciju;
4.1.8. nodrošina apakšuzņēmēju piesaisti, lai nodrošinātu pasākuma tehnisko un audiovizuālo realizāciju;
4.1.9. nodrošina visu tehnisko prasību ievērošanu saistībā ar uzstādītās tehnikas drošu lietošanu publisku pasākumu laikā;
4.1.10. patstāvīgi nodrošina visas prasību ievērošanu attiecībā uz darbu izpildes drošību, nepieļauj nepiederošu personu piekļūšanu darbu izpildes vietai;
4.1.11. piesaista asistentus un nepieciešamo personālu, lai nodrošinātu Xxxxxxxx realizāciju un uzraudzību;
4.1.12. atbild par Xxxxxxxxxx piesaistītā tehniskā un mākslinieciskā personāla uzraudzību;
4.1.13. iesniedz atskaites par sniegtajiem pakalpojumiem atbilstoši tāmei, pievienojot līgumu/rēķinu kopijas un atskaites par veiktajiem darbiem.
4.2. Pasūtītājs:
4.2.1. sniedz Izpildītājam informāciju, kas nepieciešama pakalpojumu izpildes nodrošināšanai, ciktāl tas ir Pasūtītāja kompetencē;
4.2.2. veic apmaksu Līguma 2. sadaļā noteiktajā termiņā un kārtībā.
5. Pušu atbildība
5.1. Par Līgumā noteikto darbu izpildes termiņu, apjoma vai kvalitātes prasību neievērošanu Pasūtītājs ne vēlāk kā 2 (divu) darba dienu laikā sastāda aktu un nodod to Izpildītājam.
5.2. Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt no Izpildītāja līgumsodu 0,5% apmērā no kopējās Līguma summas par katru kavēto dienu, bet ne vairāk kā 10% apmērā no kopējās līguma summas.
5.3. Izpildītājam ir pienākums ievērot konfidencialitāti līguma izpildē, nodrošinot, ka Izpildītājs, tā darbinieki un piesaistītie apakšuzņēmēji pasākuma norises laikā, kā arī sagatavošanas laikā neveic pasākuma telpu, apmeklētāju un citu jebkādu ar pasākumu saistītu
fotogrāfiju / video uzņemšanu, publicēšanu interneta vidē vai jebkur citur un jebkāda cita veida informācijas izplatīšanu par pasākumu. Par šī noteikuma neievērošanu Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt un Izpildītājam ir pienākums samaksāt līgumsodu EUR 500 apmērā par katru konstatēto gadījumu.
5.4. Ja Izpildītājs neveic visus Darbus saskaņā ar iepirkuma dokumentāciju un iesniegto piedāvājumu iepirkumā, neveic tos pilnā apjomā, vai kvalitātē, Pasūtītājam ir tiesības par Xxxxxxx, kas nav veikti Līgumā un tā pielikumos noteiktajā apjomā un kvalitātē samazināt Līguma summu atbilstoši neveikto Darbu apjomam.
5.5. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no Līguma saistību izpildes.
5.6. Pasūtītājam ir tiesības vienpusēji atkāpties no Līguma, par to paziņojot Izpildītājam, ja tiek konstatēts, ka piedāvātie pakalpojumi neatbilst Pielikumā noteiktajām prasībām, un Pasūtītāja iebildumi netiek novērsti nekavējoties.
6. Nepārvarama vara
6.1. Ja viena vai otra Puse nevar pilnīgi vai daļēji izpildīt savas saistības tādu apstākļu dēļ, kuru attiecīgā Puse nevarēja ne paredzēt, ne novērst, ne ietekmēt un par kuras rašanos tā nenes atbildību, piemēram, jebkāda veida dabas stihija, ugunsgrēks, militāras akcijas, blokāde, varas iestāžu rīcība, Pusēm rakstiski vienojoties, saistību izpildes termiņš tiek pagarināts par laiku, kas vienāds ar minēto apstākļu izraisīto aizkavēšanos, vai līgums tiek izbeigts, ja zudusi nepieciešamība pēc Darbu veikšanas.
6.2. Pusei, kurai kļuvis neiespējami izpildīt saistības minēto apstākļu dēļ, 2 (divu) dienu laikā rakstiski jāpaziņo otrai Pusei par šādu apstākļu rašanos vai izbeigšanos.
7. Noslēguma noteikumi
7.1. Pēc šī Līguma parakstīšanas visas iepriekšējās pārrunas un sarakste zaudē spēku, tomēr Līguma noteikumi tulkojami atbilstoši Pasūtītāja veiktā Iepirkuma dokumentācijai un tehniskajai specifikācijai, Izpildītāja iesniegtajam piedāvājumam, kā arī Publisko iepirkumu likumā noteiktajiem mērķiem un principiem.
7.2. Visa informācija, kas attiecas uz Līgumu, nav izpaužama trešajām personām bez Pušu iepriekšējas rakstiskas piekrišanas, izņemot normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos, un izmantojama tikai un vienīgi Līguma izpildes nodrošināšanai.
7.1. Pasūtītāju Līguma izpildes gaitā pārstāv Xxxxxx Xxxxxxxxx, tel. 00000000, epasts: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xxxxxxxxxx0000.xxx;
7.3. Izpildītāju Līguma izpildes gaitā pārstāv Xxxx Xxxxx tālr. 29457999, e-pasts: xxxx@xxxxxx.xx.
7.4. Pusēm 3 (trīs) darba dienu laikā jāpaziņo par savu rekvizītu (x.xx. telefonu, adreses) izmaiņām, pretējā gadījumā visa korespondence, kas sūtīta uz šajā Līgumā norādīto adresi, tiek uzskatīta par saņemtu trīs darba dienu laikā no tās izsūtīšanas dienas.
7.5. Visas domstarpības un strīdus, kas var rasties Līguma izpildes laikā, Puses risina savstarpējo pārrunu ceļā. Ja vienošanās netiek panākta 30 (trīsdesmit) dienu laikā, strīdi tiek risināti Latvijas Republikas normatīvajos aktos paredzētajā kārtībā.
7.6. Līguma noteikumu grozījumi un papildinājumi ir spēkā tikai gadījumā, ja tie ir izdarīti rakstiskā formā un, ja tos ir parakstījušas abas Puses.
7.7. Pusēm ir aizliegts veikt būtiskus grozījumus un papildinājumus (Publisko iepirkumu likuma 67.1panta trešajā daļā paredzētie gadījumi) Līgumā. Puses var veikt nebūtiskus Līguma grozījumus un papildinājumus (par nebūtiskiem grozījumiem ir uzskatāms arī Izpildītāja aizstāšana ar citu komersantu atbilstoši komerctiesību jomas normatīvo aktu noteikumiem par komersantu reorganizāciju un uzņēmuma pāreju). Visi Līguma grozījumi vai papildinājumi ir spēkā tikai tad, ja tie noformēti rakstveidā un ir Pušu parakstīti. Šādi Līguma grozījumi un papildinājumi ar to parakstīšanas brīdi kļūst par Līguma neatņemamu sastāvdaļu.
7.8. Pielikumi ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas.
7.9. Līgums ir sastādīts uz 4 (četrām) lapām latviešu valodā, 2 (divos) eksemplāros, kuriem pievienoti 2 (divi) pielikumi:
7.9.1. Tehniskā specifikācija-piedāvājums;
7.9.2. Finanšu piedāvājums.
7.10. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks. Viens eksemplārs glabājas pie Izpildītāja, otrs – pie Pasūtītāja.
8.Pušu paraksti un rekvizīti
PASŪTĪTĀJS | IZPILDĪTĀJS: |
Biedrība „Latvijas Basketbola Savienība” Xxx.xx. 40008025619 Xxxxxxxx xxxx 00, Xxxx, Xxxxxxx, XX-0000 Banka: AS Swedbank Konta nr.: XX00XXXX0000000000000 Ģenerālsekretārs / X.Xxxxx/ | SIA Event Marketing Xxx.xx. 40103354875 Tērbatas xxxx 00, 0.xx., Xxxx, XX0000 Banka: A/S Swedbank Konta Nr.XX00XXXX0000000000000 Valdes priekšsēdētāja /Xxxx Xxxxx/ |