Iepirkuma “Ēdināšanas pakalpojumi Rēzeknes novada pašvaldības pasākumu dalībniekiem” (identifikācijas Nr. RNP 2018/24) nolikums
Iepirkuma “Ēdināšanas pakalpojumi Rēzeknes novada pašvaldības pasākumu dalībniekiem”
(identifikācijas Nr. RNP 2018/24) nolikums
APSTIPRINĀTS
Rēzeknes novada pašvaldības
Iepirkuma komisijas
2018.gada 10.augusta sēdē
(protokols Nr.1)
IEPIRKUMA
(saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 9.panta divdesmito daļu)
“Ēdināšanas pakalpojumi
Rēzeknes novada pašvaldības pasākumu dalībniekiem”
(identifikācijas Nr. RNP 2018/24)
NOLIKUMS
Rēzeknē
2018.
SATURS
2. INFORMĀCIJA PAR IEPIRKUMA PRIEKŠMETU 4
6. IEPIRKUMA LĪGUMA SLĒGŠANA ..……………………………………………………… 9
7. IEPIRKUMA KOMISIJAS TIESĪBAS UN PIENĀKUMI 9
8. PRETENDENTU TIESĪBAS UN PIENĀKUMI 10
PIELIKUMS Nr.1 “Tehniskā specifikācija” ………………………………………………… 11
PIELIKUMS Nr.2 “Pieteikums dalībai iepirkumā” (forma) ............................……………… 17
PIELIKUMS Nr.3 “Būtiskāko sniegto pakalpojumu saraksts” (forma) ..……………………. 19
PIELIKUMS Nr.4 “Tehniskais un finanšu piedāvājums” (forma) ……………………………20
PIELIKUMS Nr.5 “Līgums par ēdināšanas pakalpojumu sniegšanu” (projekts) ...………….. 24
1. Vispārīgā informācija
1.1. Iepirkuma identifikācijas numurs: RNP 2018/24.
1.2. Pasūtītājs.
1.2.1. Rēzeknes novada pašvaldība, reģistrācijas Nr.90009112679, darba laiks: no plkst.8-00 līdz plkst.16-30; adrese: Atbrīvošanas xxxxx 00X, Xxxxxxx, XX–0000, xxxxxxx profils: xxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/.
1.2.2. Kontaktpersona par iepirkuma nolikumu – iepirkuma komisijas locekle Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, tālrunis 64607171, e-pasts: xxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx.
1.2.3. Kontaktpersona par tehnisko specifikāciju – iepirkuma komisijas locekle Xxxx Xxxxxxxx, tālrunis 64607197, e-pasts: xxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxx.xx.
1.3. Iepirkuma priekšmets.
1.3.1. Ēdināšanas pakalpojumu sniegšana, kafijas paužu nodrošināšana Rēzeknes novada pašvaldības rīkoto pasākumu dalībniekiem saskaņā ar tehnisko specifikāciju, kas ir iepirkuma nolikuma neatņemama sastāvdaļa (nolikuma pielikums Nr.1).
1.3.2. CPV kodi:
55523000-2 (ēdināšanas pakalpojumi citiem uzņēmumiem vai citām iestādēm),
55320000-9 (ēdienu pasniegšanas pakalpojumi).
1.3.2. Iepirkuma priekšmets tiek dalīts 2 (divās) daļās.
1.4. Iepirkuma metode un iepirkumu komisija.
1.4.1. Iepirkums tiek veikts saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma 9.panta divdesmito daļu, jo iepirkuma rezultātā paredzama līguma slēgšana par šā likuma 2.pielikumā minētajiem pakalpojumiem par kopējo līgumcenu, kas ir mazāka par 42000 euro.
1.4.2. Xxxxxxxxx mērķis ir panākt atklātumu, piegādātāju brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem, nodrošinot pašvaldības līdzekļu efektīvu izmantošanu, maksimāli samazinot pasūtītāja risku, izvēloties saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, kas atbilst iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām.
1.4.3. Iepirkuma mērķis ir sasniegts, ja noteikts uzvarētājs(-i) un ir noslēgts(-i) līgums(-i) par ēdināšanas pakalpojumu sniegšanu, kafijas paužu nodrošināšanu Rēzeknes novada pašvaldības rīkoto pasākumu dalībniekiem.
1.4.4. Iepirkumu veic ar Rēzeknes novada pašvaldības izpilddirektora 2018.gada 2.maija rīkojumu Nr. 3.6/169 izveidotā iepirkuma komisija (turpmāk – komisija).
Līguma izpildes vieta – Rēzeknes novada pašvaldības administratīvā teritorija.
Līguma izpildes laiks – 12 (divpadsmit) mēneši no iepirkuma līguma noslēgšanas brīža.
Iepirkuma nolikuma un informācijas saņemšana.
Ar iepirkuma nolikumu var iepazīties pircēja profilā: xxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/.
Pasūtītājs ar iepirkumu saistītās informācijas apmaiņu nodrošina saskaņā ar Publisko iepirkumu likuma (turpmāk – PIL) 38.pantu.
1.8. Piedāvājumu iesniegšanas un atvēršanas vieta, datums, laiks un kārtība.
1.8.1. Pretendenti piedāvājumus var iesniegt līdz 2018.gada 24.augustam plkst.11-00 Rēzeknes novada pašvaldībā Atbrīvošanas alejā 95A, Rēzekne, LV-4601, personīgi vai sūtot pa pastu. Pasta sūtījumam jābūt nogādātam norādītajā adresē līdz augstākminētajam termiņam.
1.8.2. Piedāvājums, kas ir iesniegts pēc nolikuma 1.8.1.apakšpunktā noteiktā termiņa vai nav noformēts tā, lai piedāvājumā iekļautā informācija nebūtu pieejama līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim, netiek izskatīts.
1.8.3.
Pretendents var atsaukt vai mainīt savu piedāvājumu līdz
piedāvājumu iesniegšanas
termiņa
beigām, ierodoties personīgi piedāvājumu iesniegšanas vietā un
apmainot
piedāvājumu.
Piedāvājuma atsaukšanai ir bezierunu raksturs un tā izslēdz
pretendentu no dalības iepirkumā. Piedāvājuma apmaiņas gadījumā
par piedāvājuma
iesniegšanas
laiku tiks uzskatīts otrā piedāvājuma iesniegšanas brīdis.
1.8.4. Piedāvājumu vērtēšanu iepirkuma komisija veic slēgtā sēdē.
1.9. Prasības attiecībā uz piedāvājuma noformējumu un iesniegšanu.
1.9.1. Piedāvājums iesniedzams vienā eksemplārā aizlīmētā aploksnē, uz kuras jānorāda:
pasūtītāja nosaukums un adrese;
pretendenta nosaukums, reģistrācijas numurs, juridiskā adrese, kontakttālruņa numurs, e-pasta adrese;
piedāvājums iepirkumā „Ēdināšanas pakalpojumi Rēzeknes novada pašvaldības pasākumu dalībniekiem” (identifikācijas Nr. RNP 2018/24);
neatvērt līdz 2018.gada 24.augustam plkst.11-00.
1.9.2. Piedāvājums sastāv no pretendenta pieteikuma (nolikuma pielikums Nr.2) un atlases dokumentiem, tehniskā un finanšu piedāvājuma (nolikuma pielikums Nr.4), kuri jāiesien vienā sējumā.
1.9.3. Dokumentiem jābūt sakārtotiem nolikuma 1.9.2.apakšpunktā noteiktajā secībā.
1.9.4. Piedāvājumam jābūt ievietotam nolikuma 1.9.1.apakšpunktā minētajā aploksnē. Piedāvājumam jābūt cauršūtam (caurauklotam) tā, lai dokumentus nebūtu iespējams atdalīt, lapām jābūt sanumurētam, aiz titullapas jābūt satura rādītājam. Uz uzlīmes, kas nostiprina diegu (auklu), jānorāda lapu skaits, uzlīme jāapzīmogo un jāparaksta ar paraksta tiesībām apveltītai vai pilnvarotai personai (atšifrējot parakstītāja amatu, vārdu un uzvārdu).
1.9.5. Piedāvājuma dokumentus izstrādā atbilstoši Ministru kabineta 2010.gada 28.septembra noteikumu Nr. 916 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas kārtība” un Dokumentu juridiskā spēka likuma prasībām.
1.9.6. Piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem jābūt skaidri salasāmiem, bez labojumiem. Piedāvājums jāsagatavo latviešu valodā. Svešvalodā sagatavotiem dokumentiem pievieno pretendenta apliecinātu tulkojumu latviešu valodā.
1.9.7. Pretendents iesniedz parakstītu piedāvājumu. Piedāvājumu paraksta ar paraksta tiesībām apveltīta vai pilnvarota persona. Ja piedāvājumu iesniedz personu grupa vai personālsabiedrība, piedāvājumā norāda personu, kas iepirkumā pārstāv attiecīgo personu grupu vai personālsabiedrību un ir pilnvarota parakstīt ar iepirkumu saistītos dokumentus.
1.9.8. Ja pretendents iesniedz dokumentu kopijas, katrai dokumenta kopijai jābūt pretendenta apliecinātai ar uzrakstu “KOPIJA” un „KOPIJA PAREIZA” un piedāvājumu parakstīt pilnvarotās personas pilns amata nosaukums, paraksts, paraksta atšifrējums un datums.
1.9.9. Iesniedzot piedāvājumu, pretendents ir tiesīgs visu iesniegto dokumentu atvasinājumu un tulkojumu pareizību apliecināt ar vienu apliecinājumu, ja viss piedāvājums ir cauršūts vai caurauklots.
1.9.10. Iesniegtie piedāvājumi, izņemot nolikuma 1.8.2.apakšpunktā minēto gadījumu, ir pasūtītāja īpašums un netiek atdoti atpakaļ pretendentiem.
1.10. Cita informācija.
1.10.1. Par jebkuru informāciju, kas ir konfidenciāla, piedāvājumā jābūt īpašai norādei.
1.10.2. Pretendentam ir pilnībā jāsedz piedāvājuma sagatavošanas un iesniegšanas izmaksas. Pasūtītājs un komisija neuzņemas nekādas saistības par šīm izmaksām neatkarīgi no iepirkuma rezultāta.
2. Informācija par iepirkuma priekšmetu
2.1. Iepirkuma priekšmeta apraksts.
2.1.1 Iepirkuma priekšmets ir ēdināšanas pakalpojumu sniegšana, kafijas paužu nodrošināšana Rēzeknes novada pašvaldības rīkoto pasākumu dalībniekiem, saskaņā ar tehnisko specifikāciju (nolikuma pielikums Nr.1).
2.1.2. Iepirkuma priekšmets tiek sadalīts 2 (divās) daļās:
Iepirkuma priekšmeta daļas nosaukums |
Iepirkuma priekšmeta apjoms |
Līguma izpildes laiks |
Līguma izpildes vieta |
Daļa Nr.1 “Ēdināšanas pakalpojumu sniegšana Rēzeknes novada pašvaldības rīkoto pasākumu dalībniekiem” |
Pēc pasūtītāja pieprasījuma, nepārsniedzot plānoto līgumcenu |
Iepirkuma rezultātā tiks slēgts iepirkuma līgums ar vienu piegādātāju. Līguma izpildes laiks ir līdz plānotās līgumcenas sasniegšanai, bet ne ilgāk kā 12 (divpadsmit) mēneši no līguma noslēgšanas dienas |
Pakalpojumu sniedzēja telpās vai arī Rēzeknes novada pašvaldības administrācijas telpās (Atbrīvošanas alejā 95A, Rēzeknē), vai citā pasākuma norises vietā Rēzeknes novada teritorijā |
Daļa Nr.2 “Kafijas paužu nodrošināšana Rēzeknes novada pašvaldības rīkoto pasākumu dalībniekiem” |
Pēc pasūtītāja pieprasījuma, nepārsniedzot plānoto līgumcenu |
Iepirkuma rezultātā tiks slēgts iepirkuma līgums ar vienu piegādātāju. Līguma izpildes laiks ir līdz plānotās līgumcenas sasniegšanai, bet ne ilgāk kā 12 (divpadsmit) mēneši no līguma noslēgšanas dienas |
Rēzeknes novada pašvaldības administrācijas telpās (Atbrīvošanas alejā 95A, Rēzeknē), vai citā pasākuma norises vietā Rēzeknes novada teritorijā |
2.1.3. PIL 2.pielikuma pakalpojumi – CPV kodi: 55523000-2 (ēdināšanas pakalpojumi citiem uzņēmumiem vai citām iestādēm), 55320000-9 (ēdienu pasniegšanas pakalpojumi).
2.1.4. Pretendents ir tiesīgs iesniegt piedāvājumu par vienu vai abām nolikuma 2.1.2.apakšpunktā minētajām iepirkuma priekšmeta daļām.
2.1.5. Pretendents nav tiesīgs iesniegt piedāvājuma variantus.
3. Prasības pretendentiem
Prasības attiecībā uz pretendenta atbilstību profesionālās darbības veikšanai.
3.1.1. Pretendents ir reģistrēts Komercreģistrā vai līdzvērtīgajā komercdarbības reģistrā ārvalstīs atbilstoši attiecīgās valsts normatīvo aktu prasībām.
3.1.2. Pretendents ir reģistrēts vai atzīts kā pārtikas aprites uzņēmums Pārtikas un veterinārajā dienestā vai līdzvērtīgā institūcijā ārvalstī, ja to paredz attiecīgās valsts normatīvie akti. Ārvalstī reģistrētam vai pastāvīgi dzīvojošam pretendentam jāņem vērā, ka līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā tam pirms iepirkuma līguma slēgšanas būs jāreģistrējas vai jākļūst atzītam kā pārtikas aprites uzņēmumam Pārtikas un veterinārajā dienestā.
3.2. Prasības attiecībā uz pretendenta tehniskajām un profesionālajām spējām.
3.2.1. Pretendentam iepriekšējo 3 (triju) gadu laikā ir pieredze tehniskajā specifikācijā norādīto pakalpojumu sniegšanā.
3.2.2. Par līdzīgu pieredzi nolikuma 3.2.1.apakšpunkta izpratnē atzīstama šāda pieredze:
3.2.2.1. iepirkuma priekšmeta daļā Nr.1 – vismaz 3 (triju) pasākumu dalībnieku pieņemšana un ēdināšana ar apkalpošanu (pretendentam piederošajās vai pieejamajās telpās, kā arī ar izbraukumu pasākuma norises vietā), dalībnieku skaits katrā pasākumā – ņo 30 (trīsdesmit) līdz 70 (septiņdesmit) personām;
3.2.2.2. iepirkuma priekšmeta daļā Nr.2 – vismaz 5 (piecu) kafijas paužu (kafijas galdu) nodrošināšana pasākumos ar vismaz 50 (piecdesmit) dalībniekiem katrā pasākumā.
4. Iesniedzamie dokumenti
4.1.1. Pretendenta pieteikums dalībai iepirkumā (atbilstoši nolikuma pielikumam Nr.2).
4.1.2. Komercdarbību reģistrējošās iestādes ārvalstī izsniegtas reģistrācijas apliecības vai izziņas kopija, kas apliecina, ka pretendents ir reģistrēts normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā (ja pretendents nav reģistrēts Latvijā);
4.1.3. Dokuments, kas apliecina piedāvājuma dokumentus parakstījušās personas tiesības pārstāvēt pretendentu šajā iepirkumā. Ja dokumentus paraksta pilnvarotā persona, jāpievieno attiecīgā pilnvara.
4.1.4. Spēkā esošs dokuments, kas apliecina pretendenta reģistrāciju vai atzīšanu kā pārtikas aprites uzņēmumu Pārtikas un veterinārajam dienestam līdzvērtīgā institūcijā ārvalstī, ja to paredz attiecīgās ārvalsts normatīvie akti (tikai ārvalsts pretendentiem).
4.1.5. Apliecinājums, ka līguma slēgšanas tiesību piešķiršanas gadījumā ārvalstī reģistrēts vai pastāvīgi dzīvojošs pretendents pirms iepirkuma līguma noslēgšanas reģistrēsies Pārtikas un veterinārajā dienestā, lai nodrošinātu pakalpojumu sniegšanu Latvijas Republikas normatīvo aktu noteiktajā kārtībā (tikai ārvalsts pretendentiem).
4.1.6. Informācija par iepriekšējo 3 (triju) gadu laikā (2015.-2017.un 2018.) sniegtajiem ēdināšanas pakalpojumiem (būtiskāko sniegto pakalpojumu saraksts saskaņā ar nolikuma pielikumu Nr.3), ņemot vērā nolikuma 3.2.2.apakšpunktā izvirzītas prasības.
4.1.5. Gadījumā, ja pretendents ir personu apvienība, pretendents iesniedz tās dalībnieku noslēgto savstarpēju līgumu vai citu dokumentu, kurā ietverta informācija par personu, kas pārstāv apvienību iepirkumā un par katra dalībnieka atbildības apjomu iepirkuma līguma izpildē, kā arī informāciju par personu apvienības dalībniekiem.
4.2. Tehniskais un finanšu piedāvājums.
4.2.1. Tehnisko un finanšu piedāvājumu pretendents sagatavo saskaņā ar iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām un tehnisko specifikāciju (nolikuma pielikums Nr.1) atbilstoši iepirkuma nolikumam pievienotai tehniskā un finanšu piedāvājuma formai (pielikums Nr.4).
4.2.2. Finanšu piedāvājumā norāda pakalpojumu cenu un piedāvājuma kopējo cenu, par kādu tiks sniegti tehniskai specifikācijai atbilstoši pakalpojumi, ņemot vērā tehniskajā specifikācijā norādīto plānoto kopējo pasākumu dalībnieku skaitu.
4.2.3. Finanšu piedāvājumā cenas norāda euro (EUR), cenas tiek noapaļotas līdz 2 (diviem) skaitļiem aiz komata, bez pievienotās vērtības nodokļa.
4.2.4. Pretendents finanšu piedāvājumā norādītajā cenā iekļauj jebkuras izmaksas, kas saistītas ar tehniskajā specifikācijā minētajām prasībām, kas nodrošina savlaicīgu kvalitatīvo pakalpojumu sniegšanu.
5. Piedāvājumu vērtēšana
5.1. Piedāvājumu noformējuma pārbaude.
Piedāvājumu noformējuma pārbaudes laikā komisija izvērtē, vai piedāvājums sagatavots un noformēts atbilstoši iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām.
Ja piedāvājums nav noformēts atbilstoši iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām, iepirkuma komisija ir tiesīga piedāvājumu noraidīt un tālāk neizvērtēt, ja konstatētā neatbilstība ir būtiska.
Iepirkuma nolikuma pielikumos pievienoto formu neizmantošana var tikt uzskatīta par piedāvājuma neatbilstošu noformējumu, ja tādēļ nav iespējama pretendenta kvalifikācijas un/vai piedāvājuma izvērtēšana. Jebkuru citu iepirkuma nolikumā nepieprasīto dokumentu pievienošana netiks uzskatīta par piedāvājuma neatbilstību.
5.2. Pretendentu atlase.
5.2.1.Pretendentu atlases laikā komisija noskaidro pretendentu kompetenci un atbilstību paredzamā iepirkuma līguma izpildes prasībām, pēc iesniegtajiem pretendentu atlases dokumentiem pārbaudot pretendentu atbilstību nolikumā izvirzītajām prasībām, ko iepirkuma komisija ir tiesīga pārbaudīt publiski pieejamās datu bāzēs.
Ja pretendents neatbilst kādai no nolikumā izvirzītajām prasībām, komisija tā piedāvājumu noraida un turpmāk neizskata.
5.3. Tehnisko un finanšu piedāvājumu atbilstības pārbaude.
5.3.1. Iepirkuma komisija veiks tehnisko un finanšu piedāvājumu atbilstības pārbaudi, kuras laikā komisija izvērtēs tehnisko un finanšu piedāvājumu atbilstību tehniskai specifikācijai.
5.3.2. Ja tiks konstatēts, ka pretendenta tehniskais un finanšu piedāvājums neatbilst tehniskās specifikācijas prasībām, iepirkuma komisija šādu piedāvājumu noraidīs un tālāk neizskatīs.
5.3.3. Komisija pārbauda un salīdzina tikai to piedāvājumu cenas, kuri nav noraidīti piedāvājumu noformējuma pārbaudes, pretendentu atlases, tehnisko un finanšu piedāvājumu atbilstības pārbaudes laikā. Komisija pārbauda, vai finanšu piedāvājumā nav aritmētisko kļūdu.
5.3.4. Ja finanšu piedāvājumā konstatētas aritmētiskas kļūdas, iepirkuma komisija tās izlabo un paziņo pretendentam, kura piedāvājumā labojumi izdarīti.
5.3.5. Vērtējot piedāvājumus, kuros labotas aritmētiskās kļūdas, iepirkuma komisija ņem vērā labotās cenas.
5.4. Piedāvājumu vērtēšana.
5.4.1. Pēc piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām iepirkuma komisija izvērtē iesniegtos piedāvājumus, veic pretendentu atlasi un izvēlas vienu vai vairākus piedāvājumus, ievērojot PIL 41.panta prasības.
5.4.2. No tehniskās specifikācijas prasībām atbilstošiem piedāvājumiem iepirkuma komisija izvēlas saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu katrā iepirkuma priekšmeta daļā.
5.4.3. Piedāvājumu izvērtēšanas laikā iepirkuma komisija ņem vērā iesniegto piedāvājumu atbilstību zaļā publiskā iepirkuma nosacījumiem.
5.4.4. Iepirkuma komisija veic piedāvājumu vērtēšanu saskaņā ar šādiem kritērijiem:
-
Apzīmējums
Kritērija nosaukums
Maksimālais punktu skaits
K1
Degustācijas kopējais vērtējums, punkti
40
K2
Pakalpojumu cena vienai personai, EUR bez PVN
60
P
Kopā (P = K1 + K2)_
100
5.4.5. Punktu piešķiršanas metodika kritērijā K1 “Degustācijas kopējais vērtējums”:
5.4.5.1. iepirkuma komisija pieprasa iesniegt pretendenta tehniskajā piedāvājumā norādīto sāļo un saldo uzkodu paraugus (degustācija pasūtītāja telpās bez apkalpošanas). Iepirkuma komisija uzaicinājumu nodrošināt degustāciju nosūta uz pretendenta piedāvājumā norādīto oficiālo, kā arī kontaktpersonas e-pasta adresi ne vēlāk kā 2 (divas) darba dienas pirms degustācijas, norādot degustācijas laiku un dalībnieku skaitu (plānotais skaits ir 4 personas). Degustācijas izmaksas sedz pretendents par saviem līdzekļiem, pretendentam nav tiesības pieprasīt pasūtītājam segt degustācijas izmaksas.
5.4.5.2. ja pretendents neiesniedz ēdienu paraugus saskaņā ar nolikuma 5.4.5.1.apakšpunktu, iepirkuma komisija attiecīgā pretendenta piedāvājumam kritērijā K1 piešķir 0 punktu;
5.4.5.3. iepirkuma komisijas locekļi individuāli novērtē katra pretendenta degustācijas piedāvājuma kvalitātes atbilstību pasūtītāja vajadzībām saskaņā ar šādiem degustācijas kritērijiem un metodiku:
Apzīmējums |
Degustācijas kritērija nosaukums |
Maksimālais baļļu skaits |
Baļļu piešķiršanas metodika |
D1 |
Uzkodu (ēdienu) sortiments |
5 |
Maksimālo baļļu skaitu piešķir degustācijas piedāvājumam, kas atbilst tehniskās specifikācijas prasībām. Degustācijas piedāvājumam, kas neatbilst tehniskās specifikācijas prasībām piešķir 0 (nulle) baļļu. |
D2 |
Uzkodu (ēdienu) izmērs |
5 |
Katru degustācijas kritēriju vērtē atsevišķi 5 (piecu) baļļu sistēmā: 5 – ļoti labi; 4 – labi; 3 – viduvēji; 2 – vāji; 1 – ļoti vāji; 0 – nav piedāvāts, netiek nodrošināts vai nevar novērtēt. |
D3 |
Uzkodu (ēdienu) vizuālais izskats un noformējums |
5 |
|
D4 |
Uzkodu (ēdienu) sabalansētība un daudzveidīgums |
5 |
|
D5 |
Uzkodu (ēdienu) garša un garšas saderīgums |
5 |
|
D6 |
Uzkodu (ēdienu) un tajās izmantoto pārtikas produktu svaigums |
5 |
|
K1 |
Kopā (K1 = D1 + D2 + D3 + D4 + D5 + D6) |
30 |
|
5.4.6. Katram nolikuma 5.4.5.3.apakšpunktā norādītajam degustācijas kritērijam aprēķina vidējo baļļu skaitu, saskaitot iepirkuma komisijas locekļu individuālos vērtējumus attiecīgajā kritērijā un iegūto baļļu kopsummu izdalot ar iepirkuma komisijas locekļu skaitu.
5.4.7. Katra degustācijas piedāvājuma kopējo vērtējumu nosaka, saskaitot iepirkuma komisijas locekļu vidējos vērtējumus (balles) visos nolikuma 5.4.5.3.apakšpunktā norādītajos degustācijas kritērijos.
5.4.8. Pamatojoties uz degustācijas piedāvājuma kopējo vērtējumu, maksimālo punktu skaitu piešķir piedāvājumam ar vislielāko baļļu skaitu, bet pārējiem piedāvājumiem punktus aprēķina pēc šādas formulas: Attiecīgā piedāvājuma baļļu skaits / Vislielākais baļļu skaits x Maksimālais punktu skaits kritērijā.
5.4.9. Punktu piešķiršanas metodika kritērijā K2 “Pakalpojumu cena vienai personai” – maksimālo punktu skaitu piešķir piedāvājumam ar viszemāko cenu, bet pārējiem piedāvājumiem punktus aprēķina pēc šādas formulas: Viszemākā cena / Attiecīgā piedāvājuma cena x Maksimālais punktu skaits kritērijā.
5.4.10. Katra piedāvājuma galīgo novērtējumu nosaka, saskaitot visu nolikuma 5.4.4.apakšpunktā norādīto kritēriju punktu skaitu. Visus vērtējumus nosaka ar precizitāti 2 (divi) cipari aiz komata.
5.4.11. Iepirkuma komisija par saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu atzīst to piedāvājumu, kas ieguvis visaugstāko galīgo novērtējumu (vislielāko punktu skaitu).
5.4.12. Ja iepirkuma komisija pirms nolikuma 5.4.11.apakšpunktā minētā lēmuma pieņemšanas konstatē, ka divu vai vairāku piedāvājumu galīgais novērtējums ir vienāds, tā izvēlas piedāvājumu, kuram ir lielāks punktu skaits kritērijā K1 “Degustācijas kopējais vērtējums”.
5.5. Iepirkuma komisija 3 (triju) darbdienu laikā pēc lēmuma pieņemšanas informē visus pretendentus par iepirkumā izraudzīto pretendentu vai pretendentiem un sniedz tiem informāciju par visu pretendentu piedāvātām līgumcenām un par uzvarētāju noteiktā pretendenta salīdzinošām priekšrocībām, kā arī par visiem noraidītiem piedāvājumiem un to noraidīšanas iemesliem vai nosūta pieņemto lēmumu par uzvarētāja vai uzvarētāju noteikšanu, kā arī pasūtītāja pircēja profilā nodrošina brīvu un tiešu elektronisku piekļuvi šim lēmumam.
6.1. Iepirkuma komisija pieņem lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu pretendentam, kurš iesniedzis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu, par katru iepirkuma priekšmeta daļu atsevišķi.
6.2. Ja izraudzītais pretendents atsakās slēgt līgumu ar pasūtītāju vai nenoslēdz to paredzētajā termiņā, iepirkuma komisija pieņem lēmumu par līguma slēgšanas tiesību piešķiršanu nākamajam pretendentam, kurš iesniedzis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu saskaņā ar vērtēšanas rezultātiem, vai pārtrauc iepirkumu, neizvēloties nevienu piedāvājumu.
6.3. Ja nav iesniegti piedāvājumi vai iesniegtie piedāvājumi neatbilst iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām, iepirkuma komisija pieņem lēmumu izbeigt iepirkumu bez rezultāta.
6.4. Iepirkuma komisija var jebkurā brīdī pārtraukt iepirkumu, ja tam ir objektīvs pamatojums.
6.5. Pasūtītājs slēdz iepirkuma līgumu ar izraudzīto pretendentu vai vairākus līgumus ar izraudzītajiem pretendentiem par katru iepirkuma priekšmeta daļu atsevišķi, pamatojoties uz pretendenta piedāvājumu un iepirkuma līguma projektu (nolikuma pielikums Nr.5).
7. Iepirkuma komisijas tiesības un pienākumi
7.1. Iepirkuma komisijas tiesības:
7.1.1.pieprasīt, lai pretendents precizētu informāciju par savu piedāvājumu, ja tas nepieciešams piedāvājumu noformējuma pārbaudei, pretendentu atlasei, kā arī piedāvājumu salīdzināšanai un vērtēšanai, nosakot informācijas iesniegšanai termiņu, kas nevar būt īsāks par 3 (trim) darbdienām no pieprasījuma nosūtīšanas pa faksu vai elektroniski;
7.1.2.pieaicināt ekspertu jebkurā piedāvājumu pārbaudes un vērtēšanas laikā;
7.1.3.noraidīt piedāvājumus, kas neatbilst iepirkuma nolikuma prasībām vai tehniskai specifikācijai;
7.1.4.noraidīt nepamatoti lētu piedāvājumu, ievērojot PIL 53.panta prasības;
7.1.5.pieņemt lēmumu slēgt līgumu ar nākamo pretendentu, kurš ir iesniedzis saimnieciski visizdevīgāko piedāvājumu konkrētajā iepirkuma priekšmeta daļā, ja komisijas izraudzītais pretendents atsakās slēgt iepirkuma līgumu ar pasūtītāju;
7.1.6.ja komisijai rodas šaubas par iesniegtās dokumenta kopijas autentiskumu, pieprasīt pretendentam uzrādīt dokumenta oriģinālu, nosakot tā uzrādīšanas termiņu, kas nevar būt īsāks par 3 (trim) darbdienām no pieprasījuma nosūtīšanas pa faksu vai elektroniski;
ja pretendents noteiktajā laikā neiesniedz pieprasītās ziņas vai paskaidrojumus, vērtēt piedāvājumu pēc piedāvājumā iekļautajiem dokumentiem;
PIL 41.panta devītajā daļā noteiktajā kārtībā labot aritmētiskas kļūdas pretendentu finanšu piedāvājumos;
jebkurā brīdī pārtraukt iepirkumu, ja tam ir objektīvs pamatojums.
Iepirkuma komisijas pienākumi:
izstrādāt un apstiprināt iepirkuma nolikumu pirms iepirkuma izziņošanas;
nodrošināt iepirkuma norises dokumentēšanu;
nodrošināt pretendentu brīvu konkurenci, kā arī vienlīdzīgu un taisnīgu attieksmi pret tiem;
vērtēt pretendentus un to iesniegtos piedāvājumus saskaņā ar Publisko iepirkumu likumu, citiem normatīvajiem aktiem un šo nolikumu, noteikt uzvarētāju(-us) vai pieņemt lēmumu par iepirkuma pārtraukšanu, neizvēloties nevienu piedāvājumu;
neizpaust informāciju par iesniegtajiem piedāvājumiem līdz piedāvājumu atvēršanas brīdim.
8. Pretendentu tiesības un pienākumi
8.1. Pretendentu tiesības:
bez ierobežojumiem piedalīties iepirkumā uz vienādiem noteikumiem;
8.1.2.apvienoties grupā ar citiem pretendentiem un iesniegt kopējo piedāvājumu;
8.1.3.iesniedzot piedāvājumu, pieprasīt rakstveida apliecinājumu par piedāvājuma saņemšanu, kurā ir norādīts piedāvājuma saņemšanas datums, laiks, vieta un piedāvājuma saņēmējs;
8.1.4.pirms piedāvājumu iesniegšanas termiņa beigām grozīt vai atsaukt iesniegto piedāvājumu, iesniedzot pasūtītājam parakstītu iesniegumu par sava piedāvājuma atsaukšanu;
8.1.5.iepazīties ar iepirkuma nolikumu pircēja profilā xxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxxx/.
8.2.1.piedaloties iepirkumā, ievērot normatīvo aktu prasības;
8.2.2.sagatavot piedāvājumus atbilstoši iepirkuma nolikumā noteiktajām prasībām;
8.2.3.sniegt patiesu informāciju;
8.2.4.iepirkuma komisijas noteiktajā termiņā iesniegt komisijai papildus informāciju, kas nepieciešama pretendentu atlasei, piedāvājumu atbilstības pārbaudei un vērtēšanai;
8.2.5.segt visas izmaksas, kas saistītas ar piedāvājuma sagatavošanu un iesniegšanu.
9. Nolikuma pielikumi
9.1. Šim nolikumam ir pievienoti šādi pielikumi, kas ir nolikuma neatņemamas sastāvdaļas:
9.1.1. pielikums Nr.1 “Tehniskā specifikācija”;
9.1.2. pielikums Nr.2 “Pieteikums par piedalīšanos iepirkumā” (forma);
9.1.3. pielikums Nr.3 “Būtiskāko sniegto pakalpojumu saraksts” (forma);
9.1.4. pielikums Nr.4 “Tehniskais un finanšu piedāvājums” (forma);
9.1.5. pielikums Nr.5 “Līgums par ēdināšanas pakalpojumu sniegšanu” (projekts).
Iepirkuma komisijas priekšsēdētāja X.Xxxxxxxx
Pielikums Nr.1
TEHNISKĀ SPECIFIKĀCIJA
iepirkumā “Ēdināšanas pakalpojumi
Rēzeknes novada pašvaldības pasākumu dalībniekiem”
(identifikācijas Nr. RNP 2018/24)
Vispārīgās prasības
Pretendents pēc pasūtītāja pieprasījuma nodrošina šādu pakalpojumu sniegšanu pasūtītāja rīkoto pasākumu dalībniekiem (turpmāk – pakalpojumi), paredzot:
1.1.1. ēdienu gatavošanu atbilstoši tehniskās specifikācijas prasībām;
1.1.2. pusdienu un kafijas galdu klājuma nodrošināšanu atbilstoši tehniskās specifikācijas prasībām;
1.1.3. apkalpošanu atbilstoši tehniskās specifikācijas prasībām.
1.2. Pakalpojumu sniedzējs ierodas pakalpojumu sniegšanas vietā ne agrāk kā 2 (divas) stundas pirms pasākuma sākuma un atstāj pakalpojumu sniegšanas vietu ne vēlāk kā vienu stundu pēc pasākuma beigām.
1.3. Pakalpojumu sniedzējs nodrošina pakalpojumu sniegšanas vietas uzkopšanu pirms pakalpojumu sniegšanas, to sniegšanas laikā, kā arī pēc to sniegšanas (ar uzkopšanu saprotami ar pakalpojumu nodrošināšanu saistītie atkritumi). Pakalpojumu sniedzējs nodrošina ar pakalpojumu sniegšanu saistīto atkritumu savākšanu un aizvešanu.
2. Ēdienu gatavošana
2.1. Pakalpojumu sniedzējs nodrošina sabalansētu un daudzveidīgu ēdienu ar garšas saderīgumu, kas pagatavots no augstvērtīgiem, svaigiem un tīriem pārtikas produktiem, dodot priekšroku svaigiem un sezonāliem pārtikas produktiem.
2.2. Ēdienu gatavošanā izmantotie pārtikas produkti nedrīkst saturēt ģenētiski modificētos organismus.
2.3. Vismaz 5% (pieci procenti) no ēdienu gatavošanā izmantotajiem pārtikas produktiem (pēc skaita) ir ražoti atbilstoši bioloģiskās lauksaimniecības (turpmāk – BL) un/vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas (turpmāk – NPKS) vai tās produktu kvalitātes rādītāju (visu vai daļas no tiem), un/vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas (turpmāk – LPIA) prasībām. Līguma izpildes laikā pakalpojumu sniedzējs, ja tas pats nav bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju, vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām atbilstošu produktu ražotājs vai audzētājs, attiecībā uz produktiem, kas tiek izmantoti pakalpojumu sniegšanā un atbilst minētajām prasībām, iesniedz pasūtītājam ražotāju un audzētāju sarakstu, norādot to kontaktinformāciju, un ražotāja vai audzētāja apliecinājumu par sadarbību ar pakalpojumu sniedzēju līguma izpildē. Pasūtītājam līguma izpildes laikā ir tiesības papildus pakalpojumu sniedzēja norādītai informācijai un iesniegtajiem dokumentiem veikt piegādāto ēdienu gatavošanā izmantoto pārtikas produktu izcelsmes un kvalitātes pārbaudes.
2.4. Ēdienu gatavošanā augļi un dārzeņi tiek izmantoti, ņemot vērā to sezonalitāti un pieejamību tirgū.
2.5. Pakalpojumi jāsniedz atbilstoši normatīvajos aktos noteiktajām pārtikas sanitārajām, higiēnas, drošības, ēdienu pagatavošanas un pārtikas apstrādes prasībām, kā arī vispārpieņemtajām normām.
2.6. Ēdienam, kas tiek pasniegts, ir jābūt pagatavotam tā pasniegšanas dienā (izņemot ilgāk gatavojamu ēdienu).
2.7. Pasūtītājs nodrošina dzeramo ūdeni (bez glāzēm, glāzes nodrošina pakalpojumu sniedzējs).
2.8. Visām izmaksām, kas saistītas ar ēdienu gatavošanu, jābūt iekļautām pakalpojumu cenā.
3. Apkalpošana
3.1. Apkalpošanas organizēšanai, koordinēšanai un īstenošanas gaitas uzraudzībai jābūt precīzai, ņemot vērā pasūtītāja sniegtos norādījumus.
3.2. Pakalpojumu sniedzējs nodrošina viesmīļu skaitu atbilstoši pasākuma dalībnieku skaitam un kvalitatīvai apkalpošanai.
3.3. Viesmīļiem jābūt latviešu valodas zināšanām, zināšanām par etiķeti un labām komunikācijas prasmēm.
3.4. Pakalpojumu sniedzējs nodrošina viesmīļu apģērba atbilstību vispārpieņemtām normām, tajā skaitā vienādu apģērbu (formu) visiem viesmīļiem. Viesmīļu formai jābūt tīrai, kārtīgai, izgludinātai, bez defektiem. Viesmīļiem jābūt ar kārtīgu matu sakārtojumu, bez uzkrītošām rotaslietām, kosmētikas un tetovējumiem vai pīrsingiem redzamā vietā.
3.5. Pakalpojumu sniedzējs pasākuma dalībniekiem nodrošina papīra salvetes atbilstoši etiķetes prasībām.
3.6. Traukiem un glāzēm jābūt tīriem, koptiem, atbilstošiem maltītes veidam un etiķetes prasībām.
3.7. Pakalpojumu sniedzējs nodrošina apkalpošanu saskaņā ar katra pasākuma programmu.
3.8. Visām izmaksām, kas saistītas ar apkalpošanas nodrošināšanu, jābūt iekļautām pakalpojumu cenā.
4. Pakalpojumu sniegšanas kārtība
4.1. Pakalpojumu sniedzējs apņemas ievērot līguma projektā noteikto pakalpojumu sniegšanas un pieņemšanas – nodošanas kārtību.
4.2. Pasūtītājs par pakalpojumiem samaksā pakalpojumu sniedzējam 10 (desmit) darba dienu laikā pēc akta par pakalpojumu pieņemšanu – nodošanu abpusējas parakstīšanas un pakalpojumu sniedzēja rēķina saņemšanas.
4.3. Pakalpojumu sniedzējs apņemas ievērot līguma projektā noteiktos konfidencialitātes noteikumus.
Daļa Nr.1 “Ēdināšanas pakalpojumu sniegšana
Rēzeknes novada pašvaldības rīkoto pasākumu dalībniekiem”
Rēzeknes novada pašvaldības rīkoto pasākumu dalībnieku (delegāciju) ēdināšanas nodrošināšana pakalpojumu sniedzējā telpās (ne vairāk kā 7 – 25 km attālumā no Rēzeknes novada pašvaldības administrācijas ēkas: Atbrīvošanas aleja 95A, Rēzekne), vai arī pasākumu norises vietās. Ēdināšanas pakalpojumiem ir Rēzeknes novada reprezentācijas raksturs, izceļot novadā ražotus produktus un lauku labumus.
Plānoto pasākumu norises vietas:
Rēzeknes novada pašvaldības administrācijas ēka – Atbrīvošanas alejā 95A, Rēzeknē;
Lūznavas muiža – Xxxx xxxx 0, Lūznavā, Lūznavas pagasts, Rēzeknes novads;
Maltas vidusskola – Xxxxxx xxxx 0, Xxxxx, Xxxxxx pagasts, Rēzeknes novads;
Ūdens tūrisma attīstības centrs ,,Bāka” – Kvāpānos, Gaigalavas pagasts, Rēzeknes novads;
Maltas pagasta pārvaldes ēka – Xxxxxx xxxx 00, Xxxxx, Maltas pagasts, Rēzeknes novads;
Kaunatas pagasta pārvaldes ēka – Xxxxxx xxxx 00, Kaunatā, Kaunatas pagasts, Rēzeknes novads;
Dricānu pagasta pārvaldes ēka – “Pagastmāja”, Dricānos, Dricānu pagasts, Rēzeknes novads;
Nautrēnu pagasta pārvades ēka – „Pagastmāja”, Rogovkā, Nautrēnu pagasts, Rēzeknes novads.
Plānotais viena pasākuma dalībnieku skaits – no 70 (septiņdesmit) līdz 200 (divi simti) personām, plānotais kopējais dalībnieku skaits – 500 (pieci simti) personas.
Pakalpojumu sniedzējam jānodrošina galda klāšana, apkalpošana, ēdināšana.
Pasūtītājs ne vēlāk kā 5 (piecas) darba dienas pirms konkrēta pasākuma nodrošina pakalpojuma sniedzēju ar informāciju (nepieciešamības gadījumā pirms pasākuma to precizējot) par pasākuma programmu, pasākuma veidu, nepieciešamo iekārtojumu, dalībnieku skaitu, kā arī cita veida informāciju, kas ir nepieciešama ēdināšanas pakalpojumu sniegšanai. Pasūtītājs savlaicīgi informē pakalpojumu sniedzēju par iespējamām pasākuma norises izmaiņām, kas ietekmē pasākuma norisi.
Pasūtītāja sniegtā informācija par pakalpojumu veidu, dalībnieku skaitu un cita pakalpojumu sniegšanai nepieciešamā informācija ir saistoša pakalpojumu sniedzējam.
Pasūtītājs nodrošina pakalpojumu sniegšanai nepieciešamās mēbeles (galdus, krēslus, galdus ēdienu izvietošanai) un to uzstādīšanu ēdināšanas pakalpojumu sniegšanas vietā. Ja ēdināšanas pakalpojumi tiek sniegti pakalpojumu sniedzēja telpās – pakalpojumu sniegšanai nepieciešamās mēbeles (galdus, krēslus, galdus ēdiena izvietošanai) un to uzstādīšanu ēdināšanas pakalpojumu sniegšanas vietā nodrošina pakalpojumu sniedzējs.
Pakalpojumu sniedzējam nav tiesību bez pasūtītāja rakstiskas atļaujas izpaust informāciju par līguma izpildi, kas nav publiski pieejama (tai skaitā par ēdienkarti, dzērienu karti, dalībniekiem, pakalpojumu izmaksām un citu ar pakalpojumu sniegšanu saistīto informāciju), izņemot normatīvajos aktos paredzētos gadījumus.
Pasūtītājam ir tiesības papildus pakalpojumu sniedzēja norādītai informācijai un iesniegtajiem dokumentiem veikt ēdienu pagatavošanā izmantoto pārtikas produktu izcelsmes un kvalitātes pārbaudes.
Klājot galdu, pakalpojumu sniedzējam jānodrošina:
lina vai augstvērtīgas kokvilnas galdauti un tiem pieskaņoties galdu svārki. Galdautiem un galdu svārkiem jābūt koptiem, tīriem, bez defektiem, izgludinātiem, galda etiķetes prasībām atbilstošā izmērā;
salvetes. Salvetēm jābūt baltām vai pieskaņotām galdautam, galda etiķetei atbilstošā izmērā;
trauki, glāzes, galda piederumi un priekšmeti (paplātes, termosi, marmīti). Tiem jābūt tīriem, koptiem, atbilstošiem ēdienu veidam. Traukiem jābūt vairākkārt lietojamiem, klasiskiem, viegliem un izturīgiem. Galda piederumiem jābūt izturīgiem pret skābu vidi un koroziju, piemēram, nerūsējoša tērauda.
Visām izmaksām, kas saistītas ar ēdināšanas pakalpojumu sniegšanu, tostarp, ēdienu pagatavošanu, galdu klāšanu, ēdienu transportēšanu, jābūt iekļautām pakalpojumu cenā.
Ēdināšanas pakalpojumu sniegšanā jānodrošina sabalansēts un daudzveidīgs ēdiens ar garšas saderīgumu, kas pagatavots no augstvērtīgiem pārtikas produktiem, nodrošinot Rēzeknes novada un Latgales kultūras prezentēšanu pēc mūsdienu Latgales nacionālās virtuves receptēm. Ar mūsdienu nacionālo virtuvi tiek saprasta ēdienu pagatavošana, kas ietver kvalitatīvu, tīru un veselīgu produktu izmantošanu, dodot priekšroku Rēzeknes novadā vai Latgales reģionā izaudzētiem un svaigiem produktiem.
Augļi un dārzeņi jāizmanto, ņemot vērā to sezonalitāti un pieejamību tirgū. Pārsvarā jāizmanto Rēzeknes novadā audzētie augļi un dārzenī.
Ēdienu pagatavošanā izmantotie produkti nedrīkst saturēt ģenētiski modificētos organismus.
Pakalpojumiem jāatbilst normatīvajos aktos noteiktajām pārtikas apstrādes un ēdienu pagatavošanas prasībām, sanitārajām, higiēnas un nekaitīguma prasībām.
Kvalitatīvu pakalpojumu sniegšanai pakalpojumu sniedzējam jānodrošina produktu izvēles un ēdienu pagatavošanas procesa uzraudzība, nepieciešamības gadījumā sniedzot pasūtītājam informāciju par ēdienu un dzērienu sastāvu, pagatavošanu un tamlīdzīgu informāciju.
Ēdienam, kas tiek pasniegts, ir jābūt sagatavotam tā pasniegšanas dienā (izņemot ilgāk gatavojamus ēdienus).
Pakalpojumu sniedzējs saskaņo ēdienkarti ar pasūtītāju ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienas pirms pasākuma.
Ēdienkartes variants vienai personai – pusdienu galdam:
Nr. p.k.
Ēdieni
Prasības
1.
Zupa
viens veids
2.
Salāti
viens veids
3.
Karstais pamatēdiens
viens veids: gaļas vai zivs ēdiens
4.
Dažādas piedevas pamatēdienam
viens veids: dārzeņu vai citas piedevas
5.
Deserts
konditorejas izstrādājums vai deserts trauciņos
6.
Dzeramais ūdens
ar piparmētrām, citronu vai līdzvērtīgs, 180 ml
7.
Augļu sula
vismaz viens veids, 180 ml
8.
Siltie dzērieni
kafija/ tēja ar piedevām, 150 ml
Daļa Nr.2 “Kafijas paužu nodrošināšana Rēzeknes novada pašvaldības
rīkoto pasākumu dalībniekiem”
Rēzeknes novada pašvaldības rīkoto pasākumu dalībnieku kafijas paužu nodrošināšana – kafijas galdu klāšana Rēzeknes novada pašvaldības administrācijas telpās Atbrīvošanas aleja 95A, Rēzekne, vai arī citās pasākumu norises vietās Rēzeknes novada teritorijā: Lūznavas muižā (Xxxx xxxx 0, Lūznava, Lūznavas pagasts, Rēzeknes novads), Maltas vidusskolā (Xxxxxx xxxx 0, Xxxxx, Xxxxxx pagasts, Rēzeknes novads), Ūdens tūrisma attīstības centrā “Bāka” (Kvāpānos, Gaigalavas pagasts, Rēzeknes novads), Maltas pagasta pārvaldes telpās (Xxxxxx xxxx 00, Xxxxx, Xxxxxx pagasts, Rēzeknes novads), Kaunatas pagasta pārvaldes telpās (Xxxxxx xxxx 00, Xxxxxxx, Kaunatas pagasts, Rēzeknes novads), Dricānu pagasta pārvaldes telpās (“Pagastmāja”, Dricāni, Dricānu pagasts, Rēzeknes novads) un Nautrēnu pagasta pārvades telpās („Pagastmāja”, Rogovka, Nautrēnu pagasts, Rēzeknes novads).
Plānotais viena pasākuma dalībnieku skaits – no 20 (divdesmit) līdz 150 (viens simts piecdesmit) personām, plānotais kopējais dalībnieku skaits – 3245 (trīs tūkstoši divi simti četrdesmit piecas) personas.
Iespējā piedāvāt kafijas pauzes pēc 4 (četriem) paraugiem. Kafijas pauzēm ir Rēzeknes novada reprezentācijas raksturs, izceļot novadā ražoto produkciju un lauku labumus.
Minimālais personu skaits vienā pasākumā, kuriem jānodrošina kafijas pauze – 5 (piecas) personas, maksimālais personas skaits vienā pasākumā – no 30 (trīsdesmit) līdz 70 (septiņdesmit) personām. Jāparedz iespēja vienlaikus nodrošināt vairākas kafijas pauzes dažādās vietās.
Pakalpojumu sniedzējam jānodrošina:
galdu klāšana un uzkopšana, izmantojot savus galdautus, traukus, salvetes un citus piederumus;
ēdienu piegāde pārtikas pārvadāšanai piemērotajos speciālajos konteineros un slēgtajos traukos;
kafijas pauzes nākamajā pēc 5 (piecas) darba dienas iepriekš elektroniski saņemtā pasūtījuma. Neparedzētajos gadījumos kafijas pauzes jānodrošina vismaz nākamajā dienā pēc elektroniskā pasūtījuma saņemšanas, ja pasūtītājs to iesūtījis līdz iepriekšējas darba dienas plkst.15-00;
standarta ēdienkartes saskaņošana ar pasūtītāju, ēdienkartes maiņa atbilstoši sezonalitātei;
ēdienkartes sastāvdaļu paraugu iesniegšana pēc pasūtītāja pieprasījuma.
Pakalpojumu sniedzējam jāpiedāvā sabalansēti un daudzveidīgi ēdieni ar garšas saderīgumu, kas pagatavoti no augstvērtīgiem pārtikas produktiem, ēdienu pagatavošanā izmantojot mūsdienu Latgales nacionālās virtuves receptes, lai nodrošinātu Rēzeknes novada un/vai Latgales kultūras prezentēšanu. Ar mūsdienu nacionālo virtuvi tiek saprasta ēdienu pagatavošana, kas ietver kvalitatīvu, tīru un veselīgu produktu izmantošanu, dodot priekšroku Latgales reģionā izaudzētiem un svaigiem produktiem atbilstoši sezonai.
Ēdienu pagatavošanai kafijas pauzēm pārsvarā ir jāizmanto Rēzeknes novadā ražoti produkti.
Pakalpojumu sniegšanai izmantotie produkti nedrīkst saturēt ģenētiski modificētos organismus. Pasūtītājam ir tiesības pārliecināties par to, pieprasot dokumentus par izmantotajiem produktiem.
Pakalpojumiem jāatbilst normatīvajos aktos noteiktajām pārtikas apstrādes, ēdienu pagatavošanas, sanitārajām, higiēnas un nekaitīguma prasībām.
Kvalitatīvu pakalpojumu sniegšanai pakalpojumu sniedzējam jānodrošina produktu izvēles un ēdienu pagatavošanas procesa uzraudzība, nepieciešamības gadījumā sniedzot informāciju par ēdiena un dzēriena sastāvu, pagatavošanu un tamlīdzīgu informāciju.
Ēdienam, kas tiek pasniegts, ir jābūt pagatavotam tā pasniegšanas dienā (izņemot ilgāk gatavojamus ēdienus).
Pakalpojumu sniedzējs pēc pasūtījuma saņemšanas nekavējoties saskaņo ēdienkarti ar pasūtītāju, nosūtot to uz e-pasta adresi, no kuras tika saņemts pasūtījums.
Augļi un dārzeņi jāizmanto, ņemot vērā to sezonalitāti un pieejamību tirgū. Pārsvarā jāizmanto Rēzeknes novadā audzētie augļi un dārzeņi.
Pretendentam tehniskajā un finanšu piedāvājumā jānorāda 4 (četru) piedāvāto ēdienkaršu izmaksas (pēc tehniskajā specifikācijā norādītajiem paraugiem Nr.1, Nr.2 un Nr.3, kā arī pretendenta piedāvātais ēdienkartes paraugs kafijas pauzēm).
Ēdienkartes paraugs Nr.1:
Nr. p.k.
Ēdienu/dzērienu nosaukums
1.
Kafija (150 ml)
2.
Tēja (200 ml)
3.
Piens, cukurs
4.
Gāzēts/negāzēts ūdens (0,5 l)
5.
Cepumi 40 g
Ēdienkartes paraugs Nr.2:
Nr. p.k.
Ēdienu/dzērienu nosaukums
1.
Kafija (150 ml)
2.
Piens, cukurs
3..
Tēja (200 ml)
4.
Gāzēts/negāzēts ūdens (0,5 l)
5.
Uzkodas gaļas maizīte (60 g)
6.
Uzkodas zivs maizīte (60 g)
7.
Veģetāra uzkoda (60 g)
8.
Smalkmaizīte 60 g
Ēdienkartes paraugs Nr.3:
Nr. p.k.
Ēdienu/dzērienu nosaukums
1.
Kafija (150 ml)
2.
Piens, cukurs
3.
Tēja (200 ml)
4.
Gāzēts/negāzēts ūdens (0,5 l)
5.
Uzkodas gaļas maizīte (60 g)
6.
Uzkodas zivs maizīte (60 g)
7.
Veģetāra uzkoda (60 g)
8.
Smalkmaizīte (60 g)
9.
Augļi/dārzeņi (100 g)
10.
Sāļie salāti, veģetārie/ar gaļu (100 g)
Klājot kafijas galdu, pakalpojumu sniedzējam jāizmanto:
lina vai augstvērtīgas kokvilnas galdauti un tiem pieskaņoti galdu svārki. Galdautiem un galdu svārkiem jābūt koptiem, tīriem, bez defektiem, izgludinātiem, galda etiķetes prasībām atbilstošā izmērā;
salvetes. Salvetēm jābūt baltām vai pieskaņotām galdautam, galda etiķetei atbilstošā izmērā;
trauki, glāzes, galda piederumi (paplātes, termosi). Tiem jābūt tīriem, koptiem. Traukiem jābūt vairākkārt lietojamiem, klasiskiem, viegliem un izturīgiem. Galda piederumiem jābūt izturīgiem pret skābu vidi un koroziju, piemēram, nerūsējoša tērauda.
Visas izmaksas, kas saistītas ar galda klāšanu, ēdienu pagatavošanu un piegādi jāiekļauj pakalpojumu cenā.
Pielikums Nr.2
PIETEIKUMS
dalībai iepirkumā „Ēdināšanas pakalpojumi
Rēzeknes novada pašvaldības pasākumu dalībniekiem”
(identifikācijas Nr. RNP 2018/24)
_____________________ (vieta) |
___________________ (datums) |
|
|
||||
|
|
|
|
||||
Pretendenta nosaukums: _________________________________________________________ |
|
|
|
||||
Reģistrācijas numurs: ___________________________________________________________ |
|
|
|
||||
PVN maksātāja reģistrācijas numurs: _______________________________________________ |
|
|
|
||||
Juridiskā adrese: _______________________________________________________________ |
|
|
|
||||
Pasta adrese: __________________________________________________________________ |
|
|
|
||||
Tālrunis: _________________ |
Fakss: _____________________________________________ |
|
|
|
|||
E-pasta adrese: ________________________________________________________________ |
|
|
|
||||
Vispārējā interneta adrese: _______________________________________________________
|
|
|
|
||||
Bankas nosaukums: ____________________________________________________________ |
|
|
|
||||
Bankas kods: _________________________________________________________________ |
|
|
|
||||
Konta numurs: ________________________________________________________________
|
|
|
|
||||
|
|
|
|
||||
Vārds, uzvārds: ________________________________________________________________ |
|
|
|
||||
Ieņemamais amats: _____________________________________________________________ |
|
|
|
||||
Tālrunis: _________________ |
Fakss: _____________________________________________ |
|
|
|
|||
E-pasta adrese: ________________________________________________________________ |
|
|
|
||||
Ar šo apliecinu <pretendenta nosaukums> (turpmāk – pretendents) dalību iepirkumā “Ēdināšanas pakalpojumi Rēzeknes novada pašvaldības pasākumu dalībniekiem” (identifikācijas Nr. RNP 2018/24). Apstiprinu, ka pretendents ir iepazinies ar iepirkuma nolikumu un tā pielikumiem, un piekrīt visiem iepirkuma nosacījumiem, tie ir skaidri un saprotami, iebildumu un pretenziju pret tiem nav.
2. Apliecinu, ka pretendenta rīcībā ir visi nepieciešamie resursi līguma izpildei.
3. Pretendents iesniedz piedāvājumu par sekojošo(-ām) iepirkuma priekšmeta daļu(-ām):
Daļas Nr. |
Daļas nosaukums |
Piedāvātā līgumcena (EUR bez PVN) |
Nr.1 |
Ēdināšanas pakalpojumu sniegšana Rēzeknes novada pašvaldības rīkoto pasākumu dalībniekiem |
|
Nr.2 |
Kafijas paužu nodrošināšana Rēzeknes novada pašvaldības rīkoto pasākumu dalībniekiem |
|
Ar šo pretendents informē, ka:
4.1. balstīsies uz citu personu iespējām, lai apliecinātu, ka tā kvalifikācija atbilst iepirkuma dokumentos noteiktajām prasībām (atzīmēt vajadzīgo):
Jā |
|
|
||||||||||
|
|
|
||||||||||
Nē |
|
|
||||||||||
Ja jā, informācija par personām, uz kuru iespējām pretendents balstīsies (aizpilda par katru minēto personu):
|
||||||||||||
4.2. līguma izpildē piesaistīs apakšuzņēmēju(-us) (atzīmēt vajadzīgo):
Jā |
|
|
|
|
|
Nē |
|
Ja jā, informācija par apakšuzņēmējiem, kuru sniedzamo pakalpojumu vērtība ir 10% (desmit procenti) no kopējās līgumcenas vai lielāka (aizpilda par katru apakšuzņēmēju):
Apakšuzņēmēja nosaukums |
|
Vienotais reģistrācijas numurs |
|
Juridiskā un pasta adrese |
|
Kontaktpersona un tās tālruņa numurs |
|
Izpildei nododamās līguma daļas apjoms no kopējās līguma vērtības (procentos un summa EUR bez PVN) |
|
Izpildei nododamās līguma daļas īss apraksts |
|
Ar šo apliecinu, ka:
piedāvājumā iekļauto dokumentu atvasinājumi (kopijas, noraksti un izraksti) atbilst oriģināliem un ir pareizi (attiecas tikai tādā gadījumā, ja piedāvājumā ir iekļauti dokumentu atvasinājumi);
piedāvājumā iekļauto dokumentu tulkojumi atbilst oriģināliem un ir pareizi (attiecas tikai tajā gadījumā, ja piedāvājumā ir iekļauti dokumentu tulkojumi).
Ja pretendents iegūs tiesības noslēgt līgumu, līguma izpildi koordinējošā persona no pakalpojumu sniedzēja puses būs:
Vārds, uzvārds: _________________________________________________________________
Ieņemamais amats: ______________________________________________________________
Tālrunis: _______________________ E-pasta adrese: __________________________________
Ar šo apliecinu, ka visa sniegtā informācija ir patiesa.
Ar paraksta tiesībām apveltītās personas vārds, uzvārds |
|
Amata nosaukums |
|
Paraksts |
|
Datums |
|
Pielikums Nr.3
|
|
BŪTISKĀKO SNIEGTO PAKALPOJUMU SARAKSTS
Nr. p.k. |
Pasākuma nosaukums |
Pasākuma dalībnieku skaits |
Pasākuma norises laiks (datums, mēnesis, gads) |
Pasūtītāja nosaukums, kontaktpersona, tālruņa numurs |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Apliecinu, ka visa sniegtā informācija ir patiesa.
Ar paraksta tiesībām apveltītās personas vārds, uzvārds |
|
Amata nosaukums |
|
Paraksts |
|
Datums |
|
|
|
|
|
Pielikums Nr.4
TEHNISKAIS UN FINANŠU PIEDĀVĀJUMS
iepirkumā “Ēdināšanas pakalpojumi
Rēzeknes novada pašvaldības pasākumu dalībniekiem”
(identifikācijas Nr. RNP 2018/24)
1. Iepirkuma priekšmeta daļa Nr.1
“Ēdināšanas pakalpojumu sniegšana Rēzeknes novada pašvaldības
rīkoto pasākumu dalībniekiem”
1.1. <pretendenta nosaukums>, reģistrācijas Nr. <reģistrācijas numurs>, (turpmāk – pretendents) apņemas izpildīt visas tehniskās specifikācijas prasības.
1.2. Pretendents piedāvā šādu ēdienkarti atbilstoši tehniskās specifikācijas prasībām:
Nr. p.k. |
Piedāvātā ēdiena nosaukums |
Piedāvātā ēdiena pamatprodukti |
Ēdienu gatavošanā izmantojamo pārtikas produktu (pēc skaita), kuri ražoti atbilstoši BL un/vai NPKS vai tās produktu kvalitātes rādītāju un/vai LPIA prasībām, īpatsvars |
Izmaksas vienai personai (EUR bez PVN) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kopējās izmaksas |
|
|||
Pakalpojumu sniegšanas cena vienai personai: EUR ________________ bez PVN.
1.4. Piedāvātā līgumcena, ņemot vērā tehniskajā specifikācijā norādīto plānoto pasākumu dalībnieku kopējo skaitu: EUR ________________ bez PVN.
1.5. Pretendents apliecina, ka:
1.5.1. pakalpojumu cenā (bez PVN) tiek iekļautas visas ar iepirkuma priekšmetu saistītās izmaksas, atlaides un piemaksas, kā arī visi nodokļi (izņemot pievienotās vērtības nodokli) un nodevas, ja tādas ir paredzētas, kā arī visi iespējamie riski, kas saistīti ar tirgus cenu svārstībām plānotajā līguma darbības laikā. Tā nevar paaugstināties līguma darbības laikā. Neparedzētus izdevumus, kas nav iekļauti finanšu piedāvājumā norādītajā cenā, bet nepieciešami pilnīgai līguma izpildei, sedz pats pakalpojumu sniedzējs;
1.5.2. saprot tehniskajā specifikācijā norādītā plānotā pasākumu dalībnieku kopējā skaita nozīmi – kopējās līgumcenas noteikšanai;
1.5.3. saprot, ka līguma izpildes laiks ir līdz kopējās līgumcenas apguvei, bet ne ilgāk kā 12 (divpadsmit) mēneši no līguma noslēgšanas dienas. Pasūtītājam līguma darbības laikā nav pienākums apgūt visu līgumā norādīto kopējo līgumcenu.
1.6. Pretendents apstiprina un garantē sniegto ziņu patiesumu un precizitāti.
Iepirkuma priekšmeta daļa Nr.2
“Kafijas paužu nodrošināšana Rēzeknes novada pašvaldības
rīkoto pasākumu dalībniekiem”
2.1. <pretendenta nosaukums>, reģistrācijas Nr. <reģistrācijas numurs>, (turpmāk – pretendents) apņemas izpildīt visas tehniskās specifikācijas prasības.
2.2. Pretendents piedāvā šādu ēdienkarti atbilstoši tehniskās specifikācijas prasībām –
Ēdienkartes paraugs Nr.1:
Nr. p.k. |
Piedāvātā ēdiena nosaukums |
Piedāvātā ēdiena pamatprodukti |
Ēdienu gatavošanā izmantojamo pārtikas produktu (pēc skaita), kuri ražoti atbilstoši BL un/vai NPKS vai tās produktu kvalitātes rādītāju un/vai LPIA prasībām, īpatsvars |
Izmaksas vienai personai (EUR bez PVN) |
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
4. |
|
|
|
|
5. |
|
|
|
|
Kopējās izmaksas |
|
|||
Ēdienkartes paraugs Nr.2: |
||||
Nr. p.k. |
Piedāvātā ēdiena nosaukums |
Piedāvātā ēdiena pamatprodukti |
Ēdienu gatavošanā izmantojamo pārtikas produktu (pēc skaita), kuri ražoti atbilstoši BL un/vai NPKS vai tās produktu kvalitātes rādītāju un/vai LPIA prasībām, īpatsvars |
Izmaksas vienai personai (EUR bez PVN) |
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
4. |
|
|
|
|
5. |
|
|
|
|
6. |
|
|
|
|
7. |
|
|
|
|
8. |
|
|
|
|
Kopējās izmaksas |
|
|||
Ēdienkartes paraugs Nr.3: |
||||
Nr. p.k. |
Piedāvātā ēdiena nosaukums |
Piedāvātā ēdiena pamatprodukti |
Ēdienu gatavošanā izmantojamo pārtikas produktu (pēc skaita), kuri ražoti atbilstoši BL un/vai NPKS vai tās produktu kvalitātes rādītāju un/vai LPIA prasībām, īpatsvars |
Izmaksas vienai personai (EUR bez PVN) |
1. |
|
|
|
|
2. |
|
|
|
|
3. |
|
|
|
|
4. |
|
|
|
|
5. |
|
|
|
|
6. |
|
|
|
|
7. |
|
|
|
|
8. |
|
|
|
|
9. |
|
|
|
|
10. |
|
|
|
|
Kopējās izmaksas |
|
|||
2.3. Pretendenta piedāvātais ēdienkartes paraugs – Ēdienkartes paraugs Nr.4: |
||||
Nr. p.k. |
Piedāvātā ēdiena nosaukums |
Piedāvātā ēdiena pamatprodukti |
Ēdienu gatavošanā izmantojamo pārtikas produktu (pēc skaita), kuri ražoti atbilstoši BL un/vai NPKS vai tās produktu kvalitātes rādītāju un/vai LPIA prasībām, īpatsvars |
Izmaksas vienai personai (EUR bez PVN) |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kopējās izmaksas |
|
|||
2.4. Pakalpojumu sniegšanas cena vienai personai: EUR ________________ bez PVN.
2.5. Piedāvātā līgumcena, ņemot vērā tehniskajā specifikācijā norādīto plānoto pasākumu dalībnieku kopējo skaitu: EUR ________________ bez PVN.
2.6. Pretendents apliecina, ka:
2.6.1. pakalpojumu cenā (bez PVN) tiek iekļautas visas ar iepirkuma priekšmetu saistītās izmaksas, atlaides un piemaksas, kā arī visi nodokļi (izņemot pievienotās vērtības nodokli) un nodevas, ja tādas ir paredzētas, kā arī visi iespējamie riski, kas saistīti ar tirgus cenu svārstībām plānotajā līguma darbības laikā. Tā nevar paaugstināties līguma darbības laikā. Neparedzētus izdevumus, kas nav iekļauti finanšu piedāvājumā norādītajā cenā, bet nepieciešami pilnīgai līguma izpildei, sedz pats pakalpojumu sniedzējs;
2.6.2. saprot tehniskajā specifikācijā norādītā plānotā pasākumu dalībnieku kopējā skaita nozīmi – kopējās līgumcenas noteikšanai;
2.6.3. saprot, ka līguma izpildes laiks ir līdz kopējās līgumcenas apguvei, bet ne ilgāk kā 12 (divpadsmit) mēneši no līguma noslēgšanas dienas. Pasūtītājam līguma darbības laikā nav pienākums apgūt visu līgumā norādīto kopējo līgumcenu.
2.7. Pretendents apstiprina un garantē sniegto ziņu patiesumu un precizitāti.
-
Ar paraksta tiesībām apveltītās personas vārds, uzvārds
Amata nosaukums
Paraksts
Datums
|
|
|
|
Pielikums Nr.5
PROJEKTS
LĪGUMS Nr. _______
par ēdināšanas pakalpojumu sniegšanu
Rēzeknē 2018.gada __________________
Rēzeknes novada pašvaldība, reģistrācijas Nr.90009112679, izpilddirektora Xxxx Xxxxxxx personā, kurš rīkojas saskaņā ar Nolikumu, turpmāk – Pasūtītājs, no vienas puses, un <pretendenta nosaukums>, reģistrācijas Nr.<reģistrācijas numurs>, <amata nosaukums> <vārds, uzvārds> personā, kurš rīkojas saskaņā ar <dokumenta nosaukums>, turpmāk – Izpildītājs, no otras puses, abi kopā un katrs atsevišķi turpmāk arī Puses vai Puse, pamatojoties uz iepirkuma “Ēdināšanas pakalpojumi Rēzeknes novada pašvaldības pasākumu dalībniekiem” (identifikācijas Nr. RNP/2017/24) rezultātiem un Izpildītāja iesniegto piedāvājumu par iepirkuma priekšmeta daļu Nr. <daļas numurs> <iepirkuma priekšmeta daļas nosaukums>, noslēdz šādu līgumu, turpmāk – Līgums:
1. Līguma priekšmets
1.1. Pasūtītājs uzdod, bet Izpildītājs apņemas nodrošināt ēdināšanas pakalpojumus Pasūtītāja rīkoto pasākumu dalībniekiem, turpmāk – Pakalpojumi, saskaņā ar Tehnisko specifikāciju (Līguma pielikums Nr.1), Izpildītāja tehnisko un finanšu piedāvājumu (Līguma pielikums Nr.2), Līguma noteikumiem un Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
1.2. Izpildītājs Pakalpojumus sniedz pēc Pasūtītāja pieprasījuma Līgumā noteiktajā kārtībā.
1.3. Pakalpojumu sniegšana paredzēta Pasūtītāja norādītajās telpās un/vai Izpildītāja telpās, turpmāk – Pakalpojumu sniegšanas vieta.
1.4. Pasūtītājs katrā konkrētā gadījumā, pasūtot Pakalpojumus, norāda Pakalpojumu sniegšanas vietu.
2. Kopējā Līguma summa un norēķinu kārtība
2.1. Kopējā Līguma summa Līguma darbības laikā ir EUR _________________ (<summa vārdiem>) bez pievienotās vērtības nodokļa, turpmāk – PVN. PVN tiek maksāts saskaņā ar Latvijas Republikas normatīvajiem aktiem.
2.2. Pasūtītājam Līguma darbības laikā nav pienākums apgūt visu Līguma 2.1.punktā norādīto kopējo Līguma summu.
2.3. Pakalpojumu cena vienai personai:
2.3.1. sniedzot ēdināšanas pakalpojumus Rēzeknes novada pašvaldības rīkoto pasākumu dalībniekiem Izpildītāja vai Pasūtītāja telpās – EUR _________________ (<summa vārdiem>) bez PVN;
2.3.2. nodrošinot kafijas pauzes Rēzeknes novada pašvaldības rīkoto pasākumu dalībniekiem – EUR _________________ (<summa vārdiem>) bez PVN;
2.4. Pasūtītājs par Pakalpojumu samaksā Izpildītājam 10 (desmit) darba dienu laikā pēc akta par Pakalpojumu pieņemšanu – nodošanu, turpmāk – Akts, abpusējas parakstīšanas un Izpildītāja rēķina saņemšanas.
2.5. Abu Pušu parakstīts Akts ir pamats rēķina izrakstīšanai no Izpildītāja puses.
2.6. Par apmaksas dienu tiek uzskatīta diena, kurā Pasūtītājs veicis bankas pārskaitījumu uz Izpildītāja norēķinu kontu.
2.7. Izpildītājs apliecina, ka Līguma 2.3.punktā noteiktajā Pakalpojumu cenā vienai personai ir iekļautas visas izmaksas, kas saistītas ar Pakalpojumu sniegšanu, un tā nevar paaugstināties Līguma darbības laikā. Neparedzētus izdevumus, kas nav iekļauti šajā Līguma punktā noteiktajā cenā, bet nepieciešami pilnīgai Līguma izpildei, sedz Izpildītājs.
3. Pakalpojumu sniegšanas un pieņemšanas – nodošanas kārtība
3.1. Pasūtītāja pilnvarotā persona piesaka konkrētos Pakalpojumus pēc nepieciešamības, nosūtot Izpildītāja pilnvarotajai personai e-pastu, turpmāk – Pieteikums, ne vēlāk kā 5 (piecas) darba dienas pirms pasākuma.
3.2. Pasūtītāja pilnvarotā persona Pieteikumā norāda pasākuma nosaukumu, norises vietu, datumu, laiku, dalībnieku skaitu un citu nepieciešamo informāciju. Pasūtītāja pilnvarotā persona savlaicīgi informē Izpildītāju par iespējamām pasākuma norises izmaiņām, kas ietekmē Pakalpojumu sniegšanu.
3.3. Izpildītāja pilnvarotā persona nosūta elektroniski Pasūtītāja pilnvarotajai personai Pieteikuma saņemšanas apstiprinājumu.
3.4. Pēc Pieteikuma saņemšanas Izpildītājs ne vēlāk kā 2 (divu) darba dienu laikā nosūta elektroniski Pasūtītāja pilnvarotajai personai saskaņošanai ēdienkarti un izmaksas atbilstoši pasākuma dalībnieku skaitam un Līguma 2.3.punktā noteiktajai Pakalpojumu cenai vienai personai. Pasūtītājam, norādot pamatotu iemeslu, ir tiesības pieprasīt atsevišķa ēdiena vai tā sastāvdaļu nomaiņu piedāvātās ēdienkartes pozīcijas un cenas ietvaros.
3.5. Pirms ēdienkartes saskaņošanas Pasūtītājam ir tiesības lūgt Izpildītājam iesniegt ēdienkartē norādīto uzkodu paraugus.
3.6. Pasūtītājam Līguma izpildes laikā, bet ne vēlāk kā 2 (divas) darba dienas pirms pasākuma, ir tiesības precizēt pasākuma dalībnieku skaitu, nosūtot Izpildītāja pilnvarotajai personai e-pastu. Apmaksa par Pakalpojumu notiek pēc pēdējā šī Līguma punkta kārtībā paziņotā pasākuma dalībnieku skaita.
3.7. Pasūtītājam ir tiesības atcelt Pieteikumu ne vēlāk kā 2 (divas) darba dienas pirms pasākuma, nesedzot nekādus zaudējumus, nosūtot Izpildītāja pilnvarotajai personai e-pastu.
3.8. Izpildītājam jāspēj sniegt Pakalpojumus arī tad, ja Pasūtītāja pilnvarotā persona piesaka tos vēlāk par Līguma 3.1.punktā noteikto termiņu. Šajā gadījumā Puses vienojas par Līguma 3.3., 3.4., 3.5., 3.6. un 4.4.punktā minētajiem termiņiem.
3.9. Pēc Pakalpojumu sniegšanas Izpildītājs ne vēlāk kā 3 (triju) darba dienu laikā iesniedz Pasūtītājam Aktu divos eksemplāros.
3.10. Pasūtītāja pilnvarotā persona 3 (triju) darba dienu laikā pēc Akta saņemšanas izvērtē, vai Aktā norādītie Pakalpojumi ir sniegti atbilstoši Pieteikumam un Līguma noteikumiem. Ja Aktā norādītie Pakalpojumi ir sniegti atbilstoši Pieteikumam un Līguma noteikumiem, Izpildītājs un Pasūtītājs paraksta Aktu. Pēc Akta abpusējas parakstīšanas Izpildītājs iesniedz Pasūtītājam rēķinu.
3.11. Ja Aktā norādītie Pakalpojumi nav sniegti atbilstoši Pieteikumam un/vai Līguma noteikumiem, Pasūtītājs rakstiski iesniedz Izpildītājam argumentētus iebildumus. Iebildumu gadījumā Puses vienojas par neizpildīto Pakalpojumu apjomu un summu, par kādu samazināma attiecīgo Pakalpojumu summa.
4. Izpildītāja saistības
4.1. Izpildītājs apņemas sniegt Pakalpojumus pienācīgā kvalitātē atbilstoši Pasūtītāja noteiktajām prasībām un norādījumiem, ievērojot Līguma noteikumus, kā arī Latvijas Republikas normatīvajos aktos noteiktās prasības attiecībā uz šāda veida pakalpojumiem.
4.2. Izpildītājs ir pilnībā atbildīgs par Līguma izpildē iesaistīto personu darbību, piesaistītajiem apakšuzņēmējiem, ja tādi ir piesaistīti.
4.3. Izpildītājs apņemas nekavējoties informēt Pasūtītāju par visiem apstākļiem, kas varētu kavēt vai ierobežot Pakalpojumu sniegšanu.
4.4. Izpildītājs ne vēlāk kā 3 (trīs) darba dienas pirms Pakalpojumu sniegšanas iesniedz Pasūtītājam saskaņošanai un apstiprināšanai Līguma izpildē iesaistīto personu (norādot amatu, vārdu, uzvārdu) un transportlīdzekļu sarakstu (ja Pakalpojumu sniegšana ir paredzēta Pasūtītāja norādītajās telpās). Izpildītājs apņemas nekavējoties informēt Pasūtītāju par izmaiņām minētajos sarakstos.
4.5. Izpildītājs garantē, ka vismaz 5% (pieci procenti) no ēdienu gatavošanā izmantotajiem pārtikas produktiem (pēc skaita) ir ražoti atbilstoši bioloģiskās lauksaimniecības un/vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju (visu vai daļas no tiem), un/vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām. Līguma izpildes laikā Izpildītājs, ja tas pats nav bioloģiskās lauksaimniecības vai nacionālās pārtikas kvalitātes shēmas vai tās produktu kvalitātes rādītāju, vai lauksaimniecības produktu integrētās audzēšanas prasībām atbilstošu produktu ražotājs vai audzētājs, attiecībā uz produktiem, kas tiek izmantoti Pakalpojumu sniegšanā un atbilst minētajām prasībām, iesniedz Pasūtītājam ražotāju un audzētāju sarakstu, norādot to kontaktinformāciju, un ražotāja vai audzētāja apliecinājumu par sadarbību ar Izpildītāju Līguma izpildē.
5. Pasūtītāja saistības
5.1. Pasūtītājs apņemas veikt apmaksu par kvalitatīvi un atbilstoši Līgumam sniegtiem Pakalpojumiem Līguma 2.punktā noteiktajā kārtībā.
5.2. Pasūtītājam, ja nepieciešams, ir tiesības dot norādījumus Izpildītājam attiecībā uz Pakalpojumu sniegšanu.
5.3. Pasūtītājam ir tiesības nepieņemt Pakalpojumus, kas neatbilst Līguma noteikumiem, un neveikt par to apmaksu daļēji vai pilnā apmērā.
5.4. Pasūtītājam ir tiesības saņemt no Izpildītāja informāciju un paskaidrojumus par Līguma izpildes gaitu un citiem Līguma izpildes jautājumiem.
5.5. Pasūtītājam ir tiesības papildus Izpildītāja norādītajai informācijai un iesniegtajiem dokumentiem saskaņā ar Līguma 4.5.punktu veikt piegādāto ēdienu gatavošanā izmantoto pārtikas produktu izcelsmes un kvalitātes pārbaudes.
6. Konfidencialitātes noteikumi
6.1. Izpildītājs apņemas neizpaust trešajām personām informāciju, kas tam Pakalpojumu sniegšanas laikā tieši vai netieši kļuvusi zināma par Pasūtītāju, pasākuma dalībniekiem, ēdienkarti un citu saistīto informāciju, izņemot normatīvajos aktos noteiktos gadījumus vai gadījumus, kad tas nepieciešams Pakalpojumu sniegšanai.
6.2. Izpildītājs nodrošina, ka Līguma izpildē iesaistītais personāls ievēro Līgumā noteiktos konfidencialitātes noteikumus, kā arī veic nepieciešamo instruktāžu Līguma izpildē iesaistītajam personālam.
6.3. Konfidencialitātes noteikumi attiecas uz rakstveida, mutisku, elektronisku un jebkuru citu informāciju, neatkarīgi no informācijas iegūšanas veida, laika un vietas.
6.4. Konfidencialitātes noteikumi ir spēkā gan Līguma izpildes laikā, gan arī nenoteiktu laiku pēc Līguma darbības termiņa izbeigšanās.
6.5. Pasūtītājam ir tiesības sniegt visas ar Līguma noslēgšanu un izpildi saistītās ziņas citām iestādēm, kurām ir tiesības pieprasīt un saņemt šīs ziņas saistībā ar ārējā normatīvajā aktā noteikto uzdevumu vai funkciju izpildi.
7. Pušu atbildība
7.1. Puses ir atbildīgas viena otrai par Līgumā paredzēto saistību neizpildi vai nepienācīgu izpildi, un tās apņemas atlīdzināt viena otrai visus šajā sakarā radušos zaudējumus, izņemot gadījumus, kas tieši paredzēti Līgumā.
7.2. Par maksājuma termiņa nokavējumu Izpildītājs ir tiesīgs aprēķināt un Pasūtītājs apņemas maksāt Izpildītājam līgumsodu 0,1% (nulle komats viens procents) apmērā no kavētā maksājuma summas par katru kavēto darba dienu. Kopējais līgumsods, ko Izpildītājs ir tiesīgs piemērot šī Līguma punkta ietvaros par visiem gadījumiem kopā, nedrīkst pārsniegt 10% (desmit procenti) no Līguma 2.1.punktā noteiktās kopējās Līguma summas.
7.3. Ja Izpildītājs ir sniedzis nekvalitatīvus Pakalpojumus un/vai kādā citā veidā pārkāpis Līguma noteikumus, tad Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt Izpildītājam maksāt līgumsodu EUR 50,00 (piecdesmit euro, 00 centi) apmērā par katru pārkāpumu, kuru fiksējis Pasūtītājs. Kopējais līgumsods, ko Pasūtītājs ir tiesīgs piemērot šī Līguma punkta ietvaros par visiem gadījumiem kopā, nedrīkst pārsniegt 10% (desmit procenti) no Līguma 2.1.punktā noteiktās kopējās Līguma summas.
7.4. Ja Izpildītājs atsakās no Līguma saistību izpildes vai tā rīcības dēļ pasākums nenotiek vai Pasūtītājam bija jāmeklē cits Pakalpojumu sniedzējs, tad Pasūtītājam ir tiesības pieprasīt un Izpildītājam ir pienākums segt Pasūtītājam radītos zaudējumus 10 (desmit) dienu laikā no Pasūtītāja rakstveida pretenzijas saņemšanas.
7.5. Pasūtītājam, par to rakstiski informējot Izpildītāju, ir tiesības vienpusēji ieturēt līgumsodu no kādas Izpildītājam izmaksājamās Pakalpojumu summas.
7.6. Līgumsoda samaksa neatbrīvo Puses no saistību izpildes.
8. Nepārvarama vara
8.1. Puses neatbild par savu pienākumu neizpildi, ja tai par pamatu ir bijusi nepārvarama vara.
8.2. Nepārvarama vara Līguma izpratnē ir notikums, kas liedz pildīt Līguma pienākumus, un nebija iepriekš paredzams Līguma noslēgšanas laikā, un nav atbildīgās Puses izraisīts vai veicināts.
8.3. Puse, kurai kļuvis neiespējami izpildīt Līguma saistības vai Līguma pienākumu izpilde tiek apdraudēta Līguma 8.2.punktā minēto apstākļu dēļ, 24 (divdesmit četru) stundu laikā paziņo otrai Pusei par šādu apstākļu rašanos vai izbeigšanos, pieņemot sakaru pieejamību.
9. Līguma izpildē iesaistīto apakšuzņēmēju nomaiņa
9.1. Izpildītājs ir tiesīgs bez saskaņošanas ar Pasūtītāju veikt apakšuzņēmēju nomaiņu, kā arī papildu apakšuzņēmēju iesaistīšanu Līguma izpildē, izņemot Publisko iepirkumu likuma 62.pantā paredzētus gadījumus.
10. Līguma spēkā stāšanās, tā grozīšanas un izbeigšanas kārtība
10.1. Līgums stājas spēkā dienā, kad to ir parakstījušas abas Puses, un ir spēkā līdz Pušu saistību pilnīgai izpildei.
10.2. Līguma izpildes termiņš ir līdz Līguma 2.1.punktā noteiktās kopējās Līguma summas apguvei, bet ne ilgāk kā 12 (divpadsmit) mēneši no Līguma spēkā stāšanās dienas, vai brīdim, kad Puses panākušas vienošanos par Līguma izpildes izbeigšanu, vai arī līdz brīdim, kad kāda no Pusēm saskaņā ar Līguma noteikumiem to izbeidz.
10.3. Līgums var tikt izbeigts pirms termiņa normatīvajos aktos noteiktajos gadījumos, kā arī pēc abu Pušu rakstiskas vienošanās.
10.4. Pusēm ir tiesības grozīt vai papildināt Līgumu, noslēdzot par to rakstveida vienošanos.
10.5. Ir pieļaujami šādi Līguma grozījumi:
10.5.1. kopējās Līguma summas palielinājums, kas nepārsniedz 10% (desmit procentus) no Līguma 2.1.punktā noteiktās kopējās Līguma summas;
10.5.2. nebūtiski grozījumi (piemēram, rekvizītu maiņa, Pušu pilnvaroto personu xxxxx, u.tml.).
10.6. Visi Līguma rakstiski noformētie grozījumi un papildinājumi ir Līguma neatņemamas sastāvdaļas un ir spēkā tikai gadījumā, ja tos ir parakstījušas abas Puses.
10.7. Pušu pilnvarotās personas ne vēlāk kā 3 (triju) dienu laikā rakstveidā (pa e-pastu) informē viena otru par Līguma 11.6.punktā noteikto Pušu pilnvaroto personu maiņu vai izmaiņām minēto personu kontaktinformācijā. Šādā gadījumā atsevišķi Līguma grozījumi netiek gatavoti. Ja kāda no Pusēm nav sniegusi informāciju par minētajām izmaiņām, tā uzņemas atbildību par zaudējumiem, kas šajā sakarā radušies otrai Pusei.
10.8. Pasūtītājs ir tiesīgs vienpusēji izbeigt Līgumu, rakstveidā par to paziņojot Izpildītājam, ja:
10.8.1. vairāk kā 2 (divas) reizes Izpildītājs ir nekvalitatīvi sniedzis Pakalpojumus, par ko Pasūtītājs Līgumā noteiktajā kārtībā ir iesniedzis iebildumus;
10.8.2. Izpildītājam pasludināts tiesiskās aizsardzības vai maksātnespējas process vai uzsākta Izpildītāja likvidācija.
10.9. Līguma 10.8.punktā minētajos gadījumos Līgums uzskatāms par izbeigtu 7.(septītajā) dienā pēc rakstveida paziņojuma nodošanas pastā kā ierakstītu sūtījumu.
10.10. Pārmērīgi zaudējumi, būtiskas nelabvēlīgas izmaiņas tirgū, izpildes grūtības un citi līdzīgi apstākļi nevar būt par pamatu Līguma izbeigšanai no Izpildītāja puses.
11. Citi nosacījumi
11.1. Līguma izpildes kārtību un Pušu strīdu izšķiršanu regulē Latvijas Republikas normatīvie akti.
11.2. Strīdus, kas radušies Līguma izpildes laikā, Puses cenšas atrisināt savstarpēju sarunu ceļā. Gadījumā, ja domstarpības sarunu ceļā atrisināt neizdodas, strīds tiks risināts Latvijas Republikas tiesā saskaņā ar spēkā esošiem normatīvajiem aktiem.
11.3. Līgums ir saistošs Pušu tiesību un saistību pārņēmējiem.
11.4. Puses nav tiesīgas nodot savas tiesības, kas saistītas ar Līgumu un izriet no tā, trešajai personai, bez otras Puses rakstveida piekrišanas.
11.5. Visi paziņojumi un cita ar Līgumu saistītā korespondence tiek noformēta rakstiski un nosūtīta ar kurjeru, ierakstītā vēstulē, pa faksu, e-pastu vai citā veidā, par kuru Puses ir vienojušās. Ja korespondence tiek sūtīta ar kurjeru, pa faksu vai pa e-pastu, nosūtīšanas datums tiek reģistrēts kā saņemšanas datums. Ja korespondence ir nosūtīta ar ierakstītu vēstuli, tad 7.(septītā diena) pēc nodošanas pastā tiek reģistrēta kā saņemšanas diena.
11.6. Pušu pilnvarotās personas:
11.6.1. Pasūtītāja pilnvarotā un Līguma izpildi koordinējošā persona ir <amata nosaukums, vārds, uzvārds> (tālr. <tālruņa numurs>, e-pasts: <e-pasta adrese>);
11.6.2. Izpildītāja pilnvarotā un Līguma izpildi koordinējošā persona ir <amata nosaukums, vārds, uzvārds> (tālr. <tālruņa numurs>, e-pasts: <e-pasta adrese>).
11.7. Līgums sastādīts latviešu valodā 2 (divos) eksemplāros – pa vienam katrai Pusei. Abiem Līguma eksemplāriem ir vienāds juridisks spēks. Katrs Līguma eksemplārs sastādīts uz <lapu skaits> (<skaits vārdiem>) lapām, tai skaitā pielikums Nr.1 “Tehniskā specifikācija” uz <lapu skaits> (<skaits vārdiem>) lapām un pielikums Nr.2 “Tehniskais un finanšu piedāvājums” uz <lapu skaits> (<skaits vārdiem>) lapām.
12. Pušu rekvizīti un paraksti
PASŪTĪTĀJS Rēzeknes novada pašvaldība reģ.Nr.90009112679 Atbrīvošanas xxxxx 00X, Xxxxxxx, XX-0000 Bankas rekvizīti: <bankas nosaukums> <konta numurs> <bankas kods>
_______________________________ X.Xxxxxx |
IZPILDĪTĀJS <Izpildītāja nosaukums> xxx.Xx.<reģistrācijas numurs> <adrese> Bankas rekvizīti: <bankas nosaukums> <konta numurs> <bankas kods>
________________________________ <paraksta atšifrējums> |
10